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摘 要:文章從文化部公共圖書館第五次評估標準中,分析了編目工作考核指標,從規(guī)范性、即時性、共享性、多樣性、社會性、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)性五個方面總結(jié)了當前公共圖書館編目工作的發(fā)展狀態(tài)以及多種變化。
中圖分類號:g25 文獻標識碼:a 文章編號:1003-1588(2014)01-0025-02
作者簡介:鐘靜(1975-),重慶圖書館副研究館員。
2013年,公共圖書館界迎來了全國范圍內(nèi)的文化部第五次公共圖書館評估定級工作,評估定級對圖書館事業(yè)的發(fā)展起到了良好的推進作用,全國公共圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)和服務(wù)水平也得到很大提高[1]。從1994年第一次評估定級以來,在近20年的時間里,公共圖書館迎來了飛速發(fā)展,評估標準也隨著社會的不斷進步和新技術(shù)的廣泛應(yīng)用進行了調(diào)整和改變。第五次評估標準對編目工作的考核,在保留一部分傳統(tǒng)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)階段編目工作的實際情況,在指標分值上做了調(diào)整,同時在工作要求和范圍上增加了新的考核內(nèi)容。從第五次評估標準中編目指標的調(diào)整和改變可以折射出今天圖書館編目工作的發(fā)展和變化。
1 編目工作在圖書館整個業(yè)務(wù)工作中的存在位置
編目工作是文獻進入圖書館后的第一項工作,也是文獻資源進入流通環(huán)節(jié)的前提[2]。編目工作是圖書館一切讀者服務(wù)的基礎(chǔ),是支撐圖書館龐大業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基石。編目質(zhì)量直接關(guān)系著服務(wù)質(zhì)量的好壞,所以在全國公共圖書館的每一次評估定級工作中,文獻編目都是重要考核內(nèi)容之一。
隨著近年來現(xiàn)代技術(shù)在圖書館的應(yīng)用,圖書館的服務(wù)理念和手段不斷地發(fā)展和創(chuàng)新,圖書館服務(wù)更注重深層次的延伸服務(wù)、新技術(shù)在圖書館的應(yīng)用以及重點文化工程相關(guān)工作的開展。但是,文獻編目作為傳統(tǒng)圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,每次評估定級都對編目工作提出了新的要求。
2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作發(fā)生的變化
圖書館編目工作的變化主要得益于計算機數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館領(lǐng)域的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用。隨著圖書館業(yè)務(wù)自動化程度的不斷提高,編目工作環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化,由過去相對傳統(tǒng)封閉的環(huán)境逐漸過渡到網(wǎng)絡(luò)信息平臺下開放的格局;從過去各區(qū)域圖書館各自為政的狀態(tài)發(fā)展成為如今全國范圍內(nèi)書目數(shù)據(jù)的共建共享。每一次評估標準的變化都反映出圖書館在一定時期內(nèi)的改變和進步。第五次評估定級對編目工作的規(guī)范性、即時性以及服務(wù)網(wǎng)絡(luò)性等方面均提出了進一步的要求。
目前,編目工作不僅涉及文獻的標引和著錄,也涉及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、協(xié)作協(xié)調(diào)等范疇,所以在評估指標中會呈交叉考核狀態(tài)。我們先對近三次評估標準中主要編目工作考核指標進行比較和分析(見表1、表2、表3)。
3 第五次評估環(huán)境下的編目工作現(xiàn)狀
以上是三次評估標準中編目工作涉及的主要指標,從中我們可以看出,每一次評估相關(guān)指標都有所不同,而每一個指標下考核的指標值與因素也有所不同,反映出的編目工作在圖書館發(fā)展的各個時期都具有不同的特點和要求。第五次評估定級標準與前兩次有明顯的改變,編目工作相關(guān)指標以及考核因素也發(fā)生了較大變化。
3.1 規(guī)范性
編目規(guī)范一直是圖書館編目工作不變的要求。從第三次評估要求到第五次評估要求,編目規(guī)范也發(fā)生了一些變化,對規(guī)范性的考核方式更加合理、科學(xué)。第三次評估標準中,對中文普通圖書以及古籍編目都是以誤差率來體現(xiàn)的,由于規(guī)范要求的不斷變化和完善,館內(nèi)規(guī)則內(nèi)容的不斷調(diào)整,統(tǒng)一標準下的誤差率不再適合各館的具體情況。在第四次和第五次評估標準中,對誤差率的提法作出了調(diào)整,從最初單純考核分編誤差率到要求按照國家相關(guān)標準和行業(yè)標準進行編目,依據(jù)本館編目細則保持數(shù)據(jù)規(guī)范一致,體現(xiàn)出了圖書館行業(yè)對此項工作的一個思路調(diào)整。
3.2 即時性
即時性是第五次評估標準中新增考核內(nèi)容。文獻編目指標下對普通中文文獻、報刊文獻以及視聽文獻加工時間都做了明確要求,即要求圖書文獻在到館1個月內(nèi)完成編目;期刊在到館7個工作日內(nèi)完成記到;報紙文獻在到館2個工作日內(nèi)完成記到;視聽文獻在到館1個月內(nèi)完成編目。這意味著編目部門要在規(guī)定時間內(nèi)將各種類型的到館文獻加工完畢,交送至相關(guān)窗口部門,以保障第一時間向讀者提供服務(wù)。由于各個圖書館過去多年存在的客觀原因,如圖書加工存在積壓現(xiàn)象,回溯一直是圖書館編目加工的重點內(nèi)容
。經(jīng)過近年來圖書館辦館條件的不斷改善,加之編目加工工作方式的變化,回溯工作已接近尾聲。文獻資源加工即時性是文獻服務(wù)質(zhì)量保障的一個重要方面。
3.3 共享性
在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用基礎(chǔ)上,編目數(shù)據(jù)共建共享服務(wù)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸形成,聯(lián)合編目手段和技術(shù)也日益完善。第三次、第四次評估考核為具體考核是否參加全國性聯(lián)編機構(gòu),制定了全年下載書目數(shù)據(jù)量等指標。第五次公共圖書館評估對此項的考核更進一步,除對上述內(nèi)容進行了要求以外,對省級公共圖書館提出了分中心的硬性考核指標,提出向國家中心上傳館藏數(shù)據(jù)并及時更新的規(guī)定。聯(lián)合編目工作開展以來,以國家圖書館為龍頭的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)輻射全國,以olcc公共查詢系統(tǒng)為服務(wù)平臺的全國書目數(shù)據(jù)查詢平臺已搭建完成,全國各級圖書館上傳的館藏數(shù)據(jù)在同一界面下實現(xiàn)了統(tǒng)一檢索,是書目數(shù)據(jù)共建共享成果的進一步體現(xiàn)。
3.4 多樣性
隨著圖書館服務(wù)內(nèi)容的不斷發(fā)展和變化,傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻類型已不能完全滿足現(xiàn)代化的圖書館服務(wù)需求,于是出現(xiàn)了大量的多媒體資料以及計算機數(shù)字資源。近年來,圖書館的文獻載體形式也由以傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻為主演變?yōu)榧堎|(zhì)文獻和多媒體文獻共存的格局。視聽資源的涌入,電子文獻的大量購進,使得文獻載體形式多樣化更加明顯,從而對各種文獻形式的編目提出了更高的要求。國家對各文獻形式的編目規(guī)范陸續(xù)出臺,要求各圖書館嚴格按照相應(yīng)規(guī)范進行編目加工。第五次評估增加了根據(jù)有關(guān)國家標準和行業(yè)標準對視聽文獻進行編目,依據(jù)相關(guān)編目細則,保證編目數(shù)據(jù)規(guī)范一致的要求。
3.5 社會性
在資源共享的社會大趨勢背景下,圖書館借助社會力量的業(yè)務(wù)外包工作內(nèi)容更加多樣。在聯(lián)合編目的共建共享平臺下,以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐,作為傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作的編目工作也逐漸走向了社會。隨著編目社會化外包在圖書館的普遍開展,公共圖書館編目工作在內(nèi)容和形式上也發(fā)生了變化。集中編目工作逐漸社會化包外,館內(nèi)編目人員相應(yīng)調(diào)整了工作重點,以審校和分類主題標引、名稱規(guī)范為主,進行數(shù)據(jù)維護、新型文獻類型的編目實踐并且注重館內(nèi)外其他合作工作的開展。
3.6 服務(wù)網(wǎng)絡(luò)性
第五次評估標準沒有對聯(lián)合目錄提出具體指標考核,而是提出了服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的要求。服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化是對圖書館各方面工作更大層面的揭示。參加全國聯(lián)合目錄查詢系統(tǒng)以及地區(qū)性聯(lián)合館藏信息查詢是服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的一個方面;地區(qū)性聯(lián)合編目服務(wù)體系的輻射面以及地區(qū)各文獻機構(gòu)的參與度,同樣是編目數(shù)據(jù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)性的一個方面。只有構(gòu)建服務(wù)形式多樣的網(wǎng)絡(luò)平臺,才能把編目共建共享工作逐步擴大范圍,從而推向縱深發(fā)展。
圖書館評估定級是依照國家文化部制定的標準對圖書館的狀況進行全面系統(tǒng)地檢查,運用科學(xué)的方法和實事求是的態(tài)度對公共圖書館進行的認真自我分析和研究[3]。第五次評估標準中,對新形勢下的編目工作提出了更高的要求。如何保障編目工作在圖書館有序開展,推動信息時代編目事業(yè)的發(fā)展,需要編目人在這一領(lǐng)域進行進一步研究和探索。
參考文獻:
[1] 公共文化司.文化部辦公廳關(guān)于開展縣以上公共圖書館第五次評估定級工作的通知[eb/ol].[2013-05-12].http://ccnt.gov.cn.
[2] 李智英.淺談影響圖書館編目工作效率的因素[j].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2010(21):38-40.
[論文摘要]:本文表述作者對圖書編輯業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的內(nèi)容定義,并從各個層面上簡析圖書編輯業(yè)務(wù)體制中按學(xué)科分工確定崗位的種種弊病。在此基礎(chǔ)上,提出職能編輯的概念,提出按編輯個人所長、所好為主構(gòu)建的職能分工的業(yè)務(wù)體制方案。并提出了可操作的實施方案。本文最初于1986年左右在科學(xué)出版社成稿。是較早提出組稿編輯進而策劃編輯理念的文章之一。
一
多年來,國內(nèi)相當一部分出版社(特別是自然科技類出版社)實行按學(xué)科分工確定崗位的編輯業(yè)務(wù)體制。以學(xué)科劃分編輯室,在編輯室中往往再劃分學(xué)科組,按人頭再細分各人分管的分支學(xué)科,責(zé)任編輯負責(zé)自選題至發(fā)稿全過程的業(yè)務(wù)。
在這樣的運行體制下,為了“多出書”,不少出版社仍然以年發(fā)稿字數(shù)、附加品種數(shù)等作為對編輯人員個人的主要業(yè)務(wù)考核指標。組稿、審稿作為編輯加工的“編前工作”,難以與發(fā)稿字數(shù)平行地計算工作量,客觀上淡化了策劃、組稿、審稿的意義。顯然,這不利于出版社的整體發(fā)展。
而且,編輯人員受學(xué)科分工的限制,為了完成發(fā)稿任務(wù),即使有意愿、有熱情,也不太可能主動進入相鄰學(xué)科,在更廣泛的范圍內(nèi)開展策劃、組稿業(yè)務(wù)。在圖書出版業(yè)日益激烈、跨學(xué)科全方位的競爭面前,盡管有著明顯的競爭優(yōu)勢,卻缺乏競爭意識和競爭能力,造成潛在的策劃效能浪費和市場效益缺失。
在這樣的運行體制下,圖書編輯室組什么稿、出什么樣的書,書稿質(zhì)量的評價,加工質(zhì)量的控制幾乎都完全取決于責(zé)任編輯個人,很難從整體上導(dǎo)入市場競爭意識進行有效的營銷管理和指導(dǎo)性干預(yù)?!柏?zé)任編輯”的意義從出版社內(nèi)部來看,以不僅僅是某一部書的特定責(zé)編,而是出版社該學(xué)科的責(zé)任編輯了。換句話說,出版社某一學(xué)科圖書出版狀況,其整體規(guī)劃上的獨創(chuàng)性、系統(tǒng)性,其學(xué)術(shù)水平,其編輯構(gòu)想,其稿件加工質(zhì)量等等,無不取決于分管該學(xué)科的責(zé)任編輯的個人業(yè)務(wù)素養(yǎng),而往往并不都準確地體現(xiàn)出版社的整體素質(zhì)。例如,讓一個具有多年工作經(jīng)驗且有進取心的編輯甲,或者讓一個才工作不久、又對編輯工作缺乏全面認識和熱情的編輯乙來分別掌管同一學(xué)科的編輯出版業(yè)務(wù),兩者的工作所反映出的、被讀者認為是代表出版社水準的面貌會相差很遠;或者是當主管A學(xué)科的責(zé)編的素質(zhì)才干明顯強于主管相鄰的B學(xué)科的責(zé)編乙時,出版社A學(xué)科和B學(xué)科圖書的選題質(zhì)量、出版物質(zhì)量就會出現(xiàn)明顯差異。讀者自然因此會認為:該出版社的A學(xué)科的圖書質(zhì)量高,B學(xué)科的則不行,造成出版社整體品牌形象的缺損。
再者,“編輯工作既是一門藝術(shù),又是一種工藝”。僅僅于此還不夠,我們說編輯工作是一種創(chuàng)造性工作,它的創(chuàng)造性體現(xiàn)在編輯人員構(gòu)成用于指導(dǎo)完成選題、組稿和審稿的、帶有獨創(chuàng)性的選題構(gòu)思、組稿構(gòu)思和審稿構(gòu)思(統(tǒng)稱為編輯構(gòu)思)上;編輯工作又是一種技術(shù)性工作,它的技術(shù)性體現(xiàn)在編輯加工、版式處理過程中嚴格維護出版社特有的格式、體例和整體質(zhì)量水平,從而體現(xiàn)出版社出版物的整體個性即品牌特色上。
談到編輯構(gòu)思,一部書的作者在寫作伊始,要先構(gòu)思書的結(jié)構(gòu)、取材和敘述方法,那么,編輯在編書之前,是否也有必要先完成一個構(gòu)思呢?“夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也,……多算勝,少算不勝,而況乎無算乎?!彪m然選題還未列選,編輯人員的包括該學(xué)科出書規(guī)劃、該書對應(yīng)于特定讀者對象的策劃及其內(nèi)容的編排結(jié)構(gòu)、作者的物色及對其寫作上的要求、該書的裝禎設(shè)計思想、營銷宣傳方案等構(gòu)思就應(yīng)當初步形成了。從本質(zhì)上講,編輯構(gòu)思同樣是一種創(chuàng)造性思維,它體現(xiàn)了因人而異的風(fēng)格和個性。同樣的選題,即使是為名家出專著,也同樣可以提出不同的編輯構(gòu)思,而按不同的編輯構(gòu)思編出來的書,其風(fēng)格、面貌和質(zhì)量、水準都會有很大差別。如果只有作者的構(gòu)思而沒有編輯構(gòu)思,編輯工作就成了只是技術(shù)性的加工整理工作,編輯活動成了被動盲目的行為。依賴于等稿上門,創(chuàng)造性便無從談起,創(chuàng)造的喜悅和樂趣也隨之消失。這正是編輯家和“匠”的區(qū)別所在。與過去相比,在今天圖書出版市場的激烈競爭中,編輯工作早已不再僅僅是“為人作嫁”了。
談到編輯加工,我們認為,只要做好了選題、組稿和審稿工作,完全有可能簡化編輯加工的工作內(nèi)容,使之成為名副其實的僅對書稿進行文字加工和單純技術(shù)性處理的工作。當然,這并不意味著我們不認為編輯加工是一門需要多學(xué)科知識的復(fù)雜技巧,是一門每個編輯人員都必須精益求精方能真正入門的基本功。
由上述可見,選題組稿(包括指導(dǎo)作者寫作)審稿與其后的編輯加工相比,它們在工作性質(zhì)、工作形式和工作內(nèi)容上都有明顯不同。具體反映在編輯業(yè)務(wù)中,就形成了各工作階段責(zé)任編輯的職能的不同。
然而,那種按學(xué)科分工的業(yè)務(wù)工作體制使得編輯們疲于完成發(fā)稿任務(wù)指標,很難激勵他們面向市場獨立思維,以充分的自主性去關(guān)注選題策劃、組稿、審稿,也就很難在較短時期內(nèi)有效地調(diào)整出版社選題的整體結(jié)構(gòu),很難顧及組織跨學(xué)科、跨部門的大型工程諸如重點綜合類叢書、文庫書、工具書等等了。
而且,如果只有學(xué)科分工而無職能的分工,責(zé)任編輯被動地“死守”某一學(xué)科,在該學(xué)科范圍內(nèi)他必須交叉地進行多部書稿的組稿、審稿和編輯加工、統(tǒng)改校樣等工作,從而對編輯人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了過于苛刻的要求。實際上,并非每一名編輯人員都既能從事創(chuàng)造性編輯工作,又能出色地完成技術(shù)性編輯工作的。盡管我們認為,精于編輯業(yè)務(wù)而成為全才、通才是可能的,但是人又確實是各有所長、各有所短的。正如有人長于策劃、而有人卻適于行動一樣,編輯工作中也是有人善于組稿、而有人卻更長于編輯加工。加上人又各有所好,有人愛好組稿、思維敏捷活躍,有人則更喜歡獨處、專心伏案推敲書稿。在只有學(xué)科分工的工作體制下,編審、副編審和編輯、助理編輯同樣提出選題、進行組稿和編輯加工,從而造成了人才的浪費,也不利于激勵編輯人員積極鉆研,提高業(yè)務(wù)水平,不利于調(diào)動各層次編輯人員的工作激情。
為了充分發(fā)揮編輯人員所長,量才用人,使每一名編輯都能各得其所;為了調(diào)動編輯群體的積極性,從整體上提高出版社的業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量,提高運營效率,增強出版社在行業(yè)內(nèi)和國際圖書市場的競爭能力,有必要在編輯工作中強化職能分工而淡化學(xué)科的分工。
我們既然承認編輯工作既是一門藝術(shù),又是一種工藝;編輯工作中有創(chuàng)造性工作、技術(shù)性工作和行政性工作之分;我們又既然承認編輯人員往往是各有所長的,那么,我們?yōu)槭裁床荒茉试S并鼓勵編輯根據(jù)自己之所長,作為編輯工作過程中某一環(huán)節(jié)的職能編輯,以全身心投入于其中,發(fā)揮最大效能呢?“古之所謂善戰(zhàn)者,勝于易勝者?!标P(guān)鍵在于確立一種新的工作體制,允許并激勵編輯在某種范圍和程度上自主地選擇特定職能的編輯工作,身心交融地完成其“自我價值的實現(xiàn)”。
隨著社會進步和文化產(chǎn)業(yè)信息化的發(fā)展,更新編輯業(yè)務(wù)及其管理體制早已成為發(fā)展創(chuàng)新的必由之路。而隨著圖書市場競爭的日益激烈,迫使我們不得不重新考慮改造早已沿襲多年的以學(xué)科分工為基本構(gòu)架的工作體制,盡快轉(zhuǎn)向以職能分工為主、以信息化手段為基礎(chǔ)的新的工作體制。
二
在上面所述基礎(chǔ)上,我們進入實踐、操作層面,提出以高級編輯人員為學(xué)科帶頭人、建立職能分工新體制的具體設(shè)想:
(一)以學(xué)科帶頭人為組織和決策人,編輯組(室)內(nèi)設(shè)立策劃(組稿)、審稿和加工編輯等職能。策劃、運營團隊作為出版社保持核心競爭力的靈魂,絕對應(yīng)當保留在社內(nèi)運營體制的核心地位上。而技術(shù)加工環(huán)節(jié),在條件成熟時,可以在社內(nèi)設(shè)立獨立核算的書稿編輯加工公司,也可以通過社內(nèi)的專業(yè)公司將部分書稿技術(shù)加工業(yè)務(wù)外包給社會上專業(yè)書稿編輯或公司去完成。
一部書稿付印前的業(yè)務(wù)運作,分為組稿和加工兩大階段。策劃(組稿)編輯(以下簡稱策劃編輯)的職能包括策劃選題、組稿、指導(dǎo)作者寫作并帶動在其周圍的審稿、加工人員形成的工作團隊有序運轉(zhuǎn)。組稿工作結(jié)束的標志為一個優(yōu)秀選題列入社(室)出版計劃,并伴之以一個完整、成熟的編輯構(gòu)思的初步形成(可以反映在圖書選題策劃方案中)。
審稿編輯的職能為組織審查、完成對書稿的審讀評價,提出完善的書稿修改方案,確認書稿質(zhì)量并收定稿。審稿工作完成的標志為收定稿,伴之以審讀報告(對書稿的鑒定評價)的產(chǎn)生。
加工編輯的職能為對書稿做文字加工和技術(shù)處理,使之達到符合出版要求、達到可以交排版制作使之能順利作業(yè)的質(zhì)量水準,并負責(zé)統(tǒng)改校樣。
我們可以根據(jù)圖書形態(tài)的進化,調(diào)整并完善對編輯加工的概念界定,從而重新定義加工編輯的工作內(nèi)容。今天的圖書,從以往傳統(tǒng)的文字內(nèi)容為主,以文帶圖,正文中有少量插圖,或?qū)⒉鍒D集中在幾頁銅版紙上做成插頁的“字書”,已經(jīng)進化到以圖帶文,圖文并茂的時代。圖文淺顯易讀、版面生動活潑,不但更方便于閱讀,迎合了讀者大大提高了的閱讀欣賞品位,“圖書”之名副其實的進化也更新了編輯加工的觀念。我們可以考慮將加工編輯、版式設(shè)計的技術(shù)編輯統(tǒng)稱為技術(shù)編輯,其業(yè)務(wù)職能從只對書稿文字做編輯加工,擴展到包含書稿的文字、插圖處理,圖文的版式處理等書稿后端處理各環(huán)節(jié)。
在以策劃編輯為核心的運作團隊單位內(nèi),審稿編輯和加工編輯(或稱技術(shù)編輯)均只對組稿編輯負責(zé),由組稿編輯對他們進行業(yè)務(wù)監(jiān)督和考核。
我們必須承認,策劃編輯、審稿編輯是編輯室的高級編輯。他們的工作因人作風(fēng)而異干起來各有不同,但并不是每個編輯人員都能勝任的。然而高級編輯的形成并不完全以職稱為其唯一依據(jù),領(lǐng)高級職稱銜的編輯人員做專職的加工技術(shù)編輯、發(fā)行營銷編輯以保證出版社正常業(yè)務(wù)的整體水平和質(zhì)量也是完全必要的(只要合理解決考核工作量、獎勵機制等問題)。給每個編輯人員一定的實踐體驗時間,讓他們在競爭中正確地認識自身的強長弱短,從而重新選擇確立自身的職能地位,確立長遠的、有自信的發(fā)展方向,也許是一種比較人性化的育才途徑。這里還有一個對年齡與資歷、能力與特長之間關(guān)系的觀念更新的過程。
(二)實行職能分工后,原來各編輯之間的學(xué)科分工便隨之逐步淡化,策劃編輯可以在編輯室(組)所轄各分支學(xué)科內(nèi)全方位開展活動。在策劃編輯隊伍和技術(shù)(加工)編輯隊伍分別形成且相對穩(wěn)定后,可以擴展到在編輯部甚至全社范圍內(nèi)打破學(xué)科分工界限,讓策劃編輯在更廣泛的范圍內(nèi)展開活動。形象地講,這猶如唐僧去西天圣地取經(jīng)超度孫悟空那樣,揭開如來佛五行山頂?shù)哪菑垺扳致锬岚葟浤病辨?zhèn)山壓帖兒,石破天驚之下,必然有一批如孫悟空那樣的策劃能人(或稱達人)脫穎而出。
(三) 在具備一定經(jīng)營規(guī)模的出版社,選題、收定稿及其加工任務(wù)的安排可由編輯組(室)統(tǒng)一計劃管理。一部書稿的策劃或?qū)徃寰庉嬐ǔ2辉贀卧摃募庸へ?zé)任編輯,出版社出版的圖書版權(quán)頁上,“責(zé)任編輯”一欄可以分解,或者以多人署名而策劃編輯領(lǐng)簽。在質(zhì)量管理上,除實行自上而下的垂直質(zhì)量管理之外,還可以實行自后向前的縱向質(zhì)量管理,即加工編輯監(jiān)督審稿編輯的工作質(zhì)量,審稿編輯監(jiān)督策劃編輯的工作質(zhì)量。這樣做有利于互相監(jiān)督促進,提高編輯各環(huán)節(jié)的圓滑運行。
(四)推行職能分工體制的關(guān)鍵之一是工作量的考核方法問題。策劃、審稿必須要能獨立地與編輯加工平行地計算工作量并作為年度考核指標。
前面已經(jīng)討論過,策劃、審稿和編輯加工在工作性質(zhì)、工作形式和內(nèi)容上都不同,單用字數(shù)來考核三者的工作量已變得不合理,因為組稿字數(shù)、審稿字數(shù)和發(fā)稿字數(shù)三者所分別表征的工作量并不等值,至少它們之間的關(guān)系不是線性關(guān)系。不十分確切地舉例來看,如果說組稿20萬字等值于發(fā)稿20萬字的工作量,審稿20萬字則很難與前二者等值。即便是出于鼓勵將編輯工作的重心前移,暫定三者等值,那么組稿40萬字、審稿40萬字和發(fā)稿40萬字的工作量也肯定不能等值。而只有設(shè)立能對三者作相對等值的考核指標,才能順利解決諸如獎金分配、工作分配、職能的自身確立以及工作量統(tǒng)一考核等一系列管理問題。
考慮到鼓勵編輯前移工作重心,從策劃選題開始就重視工作質(zhì)量,我們設(shè)想用一種粗略的非線性的積分制來統(tǒng)一評估考核三者(即組、審、編)的工作量。為了進一步說明,我們使之具體化:
假定以20萬字稿件計,組稿、審稿和編輯加工三者的工作量被認為基本相等,定為10分,則給出下表供討論用:
20萬字 組稿10分/ 審稿 10分/ 編輯加工10分
40萬字 組稿15分/ 審稿10-15分/ 編輯加工20分
60萬字 組稿20分/ 審稿 15分/ 編輯加工25分
選擇這一組數(shù)值僅僅是為了形象地描述我們的設(shè)想以引起討論。如果設(shè)想合理,這一分值系統(tǒng)的合理確立并不很困難,更何況它是可以根據(jù)出版社的經(jīng)營方針和經(jīng)營情況的變化而調(diào)整的。
實行積分制統(tǒng)一考核年度工作量,譬如可以設(shè)定助理編輯年工作量為60分,編輯為100分,副編審、編審為120分。以此確定個人年度工作內(nèi)容和計劃。編輯室的工作計劃在此基礎(chǔ)上綜合而成,它帶有較大的靈活性和隨機性。編輯可以以組稿為主,也可以以加工為主,根據(jù)出版社編輯人員的實際狀況,在過渡時期,應(yīng)當鼓勵編輯人員逐步過渡,即大部精力撲一頭,或在學(xué)科帶頭人的指導(dǎo)下做組稿工作兼做少量加工發(fā)稿,或主要做案頭的編輯技術(shù)加工兼做少量的組稿工作。
在當前圖書市場競爭日趨激烈的狀況下,應(yīng)當從運營管理體制上鼓勵編輯人員將工作重點放到策劃選題上去。只有多策劃好選題,多出適銷對路、重印率高的好書,才是出版社的發(fā)展出路所在。策劃、組稿編輯工作出色應(yīng)當重獎。最終,一個出版社編輯人員的合理結(jié)構(gòu)一定是:
策劃編輯人數(shù)≤審稿編輯人數(shù)≤技術(shù)加工編輯人數(shù)(含外聘編輯)
三
祁洪財
本學(xué)期,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的全面支持、關(guān)心下,我校圖書館本著一切為讀者服務(wù)的宗旨,圍繞優(yōu)化服務(wù)、拓展圖書館教育和信息的功能,從讀者服務(wù)、業(yè)務(wù)管理、讀書活動、提高師生文化素質(zhì)入手,通過扎扎實實的努力,圓滿地完成了各項工作。
一、優(yōu)化基礎(chǔ)服務(wù):繼續(xù)把讀者至上,服務(wù)第一的服務(wù)宗旨貫穿到各項基礎(chǔ)服務(wù)工作之中。
1、 滿足讀者需求,增加開放時間。為滿足讀者需要,我們增加各室的開放時間,如圖書借閱室實現(xiàn)全天(9:00~5:00)開放制度,各閱覽室實現(xiàn)每天下午開放制度,此外,還為全體師生利用“讀書”簡報形式提供不定期的好書推介服務(wù)。借閱圖書量為8043冊,接待師生借閱數(shù)為12117人次,和學(xué)年6377人次相比有較大幅度提高。
2、完善排架,更新導(dǎo)引標識。為了使各項服務(wù)工作更加貼近讀者,我館遵循中國圖書分類排架規(guī)則,對現(xiàn)有圖書進行全面倒架、整架,實現(xiàn)嚴密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應(yīng)手,我館還對全館書架進行了重新標識,使圖書標引更加規(guī)范。
圖書館的基礎(chǔ)服務(wù)還包括教材分發(fā)、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作,以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神,做好讀者各項服務(wù)工作。
二、優(yōu)化管理軟環(huán)境:在圖書館硬環(huán)境建設(shè)取得了極大改觀的基礎(chǔ)上,我館及時調(diào)整建設(shè)思路,把工作重點從硬環(huán)境建設(shè)轉(zhuǎn)移到軟環(huán)境建設(shè),明確發(fā)展目標,健全各項制度,優(yōu)化管理軟環(huán)境。
1、遵循館章制度,明確工作目標。認真遵循《圖書館崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)工作細則》、《圖書館2011~2012學(xué)年第二學(xué)期工作計劃》等一系列制度計劃,并以此來規(guī)范服務(wù)行為,減少工作盲點,做到“責(zé)任化,程序化,科學(xué)化、現(xiàn)代化”的工作標準。
2、充分借助計算機技術(shù)和讀者親筆簽名相結(jié)合的辦法來提升圖書館的各項業(yè)務(wù)工作管理。一方面,加強管理素質(zhì),另一方面,做到各項規(guī)章制度完善并懸掛上墻。如:圖書借還制度、遺失賠償制度、閱覽制度、管理人員崗位職責(zé)制度、學(xué)生閱覽規(guī)則等。完善的規(guī)章制度使工作人員有章可循,職責(zé)明確,在團結(jié)協(xié)作中,順利完成各項任務(wù)。另外,圖書的編目、出借、查詢、統(tǒng)計、記帳等都通過計算機的科學(xué)管理,大大地提高了工作效率,方便了讀者。
三、拓展圖書館功能:從傳統(tǒng)的借還服務(wù)到教育和信息導(dǎo)航的功能轉(zhuǎn)化,是當前教育形式下對學(xué)校圖書館工作的全新要,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項教育功能。
1、 開展利用圖書館教育。鼓勵師生利用圖書資源開展研究型課題研究;開設(shè)“國學(xué)”拓展性課程。通過一系列教育活動,吸引了更多學(xué)生走進圖書館。
2、開展豐富多彩的讀書活動。這學(xué)期館辦讀書活動5次,主題是:《品讀書香,提升自我》假期讀書讀書征文活動、《感恩讀書》征讀書征文活動、《世紀金榜杯》讀書活動、《感恩軟筆書法大賽》展覽活動、《全縣書畫攝影展評活動》,累計參與學(xué)生達113人。
3、 開展圖書館宣傳。開展對各年級的學(xué)生進行課外閱讀調(diào)查,了解學(xué)生閱讀需求,定期向?qū)W生推薦新書和優(yōu)秀書。每月通過“讀書”簡報,向?qū)W生報道圖書館動態(tài),新書通報,好書借閱排行榜,開展圖書評論及閱讀交流。
4、 開展教育情報服務(wù)。堅持每年編制各學(xué)科教育期刊編輯工作,開展教師課題研究或教學(xué)使用用資料檢索服務(wù),為學(xué)?!督⒓乃拗凭拍暌回炛茖W(xué)?!昂椭C發(fā)展“的教育資源優(yōu)化的實踐研究》分課題及子課題提供有關(guān)資料檢索服務(wù)。
四、提升素質(zhì):
1、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極進行圖書情報知識、計算機應(yīng)用知識、圖書館自動化管理系統(tǒng)應(yīng)用的學(xué)習(xí)。
強化外語體驗教學(xué)特色,廣泛開展外語體驗活動,讓外語學(xué)習(xí)成為生活化的交際場和快樂學(xué)習(xí)的體驗場;讓開朗、樂觀、自信成為德外小學(xué)生的特有氣質(zhì);讓合作、表達、組織等能力和習(xí)慣成為德外小學(xué)生必備的素質(zhì);讓學(xué)生敢說、樂談、能演、會唱、善玩、愛寫,真正喚醒學(xué)生生命成長的自我發(fā)展?jié)撃?,讓學(xué)校的外語教學(xué)特色更加彰顯。
工作任務(wù)
1、加強教育理論學(xué)習(xí),提高教師理論素養(yǎng);
2、狠抓教學(xué)常規(guī)落實,提高外語教學(xué)質(zhì)量;
3、開展外語課外活動,豐富學(xué)生學(xué)習(xí)體驗;
4、開展特色體驗活動,彰顯外語教學(xué)特色;
5、聚焦體驗課堂研究,深化外語教學(xué)改革。
工作措施
1、加強教育理論學(xué)習(xí),提高教師理論素養(yǎng):
1)組織教師重溫新課標理念,認真學(xué)習(xí)外語教育教學(xué)理論,反復(fù)研討《生命因體驗而精彩》一書的精髓,采用理論聯(lián)系實際的方法,積極指導(dǎo)教師的教學(xué)工作。
2)每月組織一次全組人員到圖書室開展共同學(xué)習(xí)活動,從各類雜志和書籍中找出有價值的文章,共同學(xué)習(xí)討論,共同進步,并做好教研記錄。
3)充分利用博客,分享、交流。
2、狠抓教學(xué)常規(guī)落實,努力提高教學(xué)質(zhì)量:
1)抓課堂教學(xué)。各年級積極開展組內(nèi)研究課活動,通過聽課、評課、研討,促進課堂教學(xué)地不斷優(yōu)化。本學(xué)期每位教師至少要上一堂組內(nèi)研究課,上課時要求教師著眼于培養(yǎng)學(xué)生運用語言的能力,創(chuàng)設(shè)生活化的教學(xué)情景,充分運用實物、圖片和直觀教具等,生動活潑地進行外語教學(xué)。
2)抓集體備課。本學(xué)期將加強集體備課并作記錄,為提高教師常規(guī)課、研究課的質(zhì)量做準備。備課時通過專研教材,民主討論,深刻分析,使教學(xué)目標更加明確,教學(xué)內(nèi)容更加翔實,教學(xué)效果更加突出。
3)抓作業(yè)批改。各年級嚴格控制作業(yè)總量,規(guī)范作業(yè)批改,按照“有發(fā)必收,有收必批,有批必評,有錯必糾”的要求,確保作業(yè)質(zhì)量。
4)抓教學(xué)質(zhì)量。做好不同層次學(xué)生的輔導(dǎo)工作,關(guān)注培優(yōu),更關(guān)注輔差,還要關(guān)心潛能生,及時總結(jié)和反思,不斷調(diào)整,力求在教學(xué)中對薄弱處加以改進。
5)抓課題研究。深化外語組市級立項課題《營造提高學(xué)生英語綜合運用能力體驗場的研究》的研究,各年級要按既定的方案扎實開展子課題研究,通過查閱資料,學(xué)習(xí)理論知識,撰寫科研論文,最后將科研內(nèi)容滲透到課堂教學(xué)中。努力提高教師的教科研能力,將科研工作落到實處。
3、開展外語課外活動,豐富學(xué)生學(xué)習(xí)體驗:
1)針對各年級學(xué)生學(xué)習(xí)能力不同的實際情況,組織學(xué)生開展各類外語競賽活動。并適時地對成績優(yōu)秀的班級和個人進行多種形式的表揚和鼓勵。
2)認真開展好外語主題體驗活動。
3)認真組織參加“英語風(fēng)采大賽”活動。
4、開展特色體驗活動,彰顯外語教學(xué)特色:
1)繼續(xù)深入開展西文經(jīng)典誦讀實驗,每周一升旗儀式上各年級分批分次輪流進行誦讀展示,同時聚焦學(xué)生綜合運用能力的培養(yǎng),對西文經(jīng)典誦讀專用教材《英文名著選》的使用開展專題研究。
2)完善《雙語科學(xué)教材》、《英語口語手冊》《法語教材》的編印工作,投入試點使用的教材進行專題課例研究。同時做好校報《英語泡泡》的編輯工作,并督促檢查本校報的使用情況。
5、聚焦體驗課堂研究,深化外語教學(xué)改革。(另附詳細方案)
附件:工作行事歷
時間
主要工作
負責(zé)人
第一學(xué)月
2、25—2、28
1、討論制定本學(xué)期教研工作計劃,落實學(xué)期教研工作任務(wù)和目標。
2、西文經(jīng)典誦讀準備工作。
3、根據(jù)各年級的實際情況,制定切實可行的教學(xué)計劃,使教學(xué)工作有條不紊。
4、英語教學(xué)目標標準化工作專題研究。
各教研組
各教研組
第二學(xué)月
3、1—3、29
1、認真學(xué)習(xí)“新課標理念”“課堂教學(xué)常規(guī)”,以指導(dǎo)教師的教學(xué)實踐。
2、組內(nèi)教師互聽互評組內(nèi)研究課,多反思,多交流,取長補短,提高教學(xué)質(zhì)量。
3、《雙語科學(xué)》《趣味日語》《趣味英語》《英語泡泡》等校本教材和校報的編輯及使用研究會。
4、學(xué)科指導(dǎo)教師及師徒結(jié)對工作會。
5、啟動外語主題體驗活動。
6、學(xué)月教學(xué)質(zhì)量過程監(jiān)測;教學(xué)常規(guī)檢查。
第三學(xué)月
4、1—4、30
1、“體驗教師”專題調(diào)研(一)。
2、市級立項課題專題研討會和校級課題研究會。
3、“體驗課堂”特色教師觀摩課展示。
4、深入開展外語主題體驗活動。
5、開展優(yōu)秀外語教育教學(xué)論文評比活動。
6、開展市直屬學(xué)校聯(lián)合教研活動。
7、學(xué)月教學(xué)質(zhì)量過程監(jiān)測;教學(xué)常規(guī)檢查。
第四學(xué)月
5、6—5、31
1、“體驗教師”專題調(diào)研(二)。
2、繼續(xù)深入開展外語主題體驗活動。
3、專家顧問組聽常規(guī)督察課,組內(nèi)教師互聽互評,多反思,多交流,提高教學(xué)質(zhì)量。
4、落實期中質(zhì)量監(jiān)控,開展外語學(xué)科競賽活動。
5、學(xué)月教學(xué)質(zhì)量過程監(jiān)測;教學(xué)常規(guī)檢查。
第五學(xué)月
6、3—6、28
1、繼續(xù)深入開展外語主題體驗活動。
2、專家顧問組繼續(xù)聽常規(guī)督察課,組內(nèi)教師互聽互評,多反思,多交流,提高教學(xué)質(zhì)量。
3、完成新授課內(nèi)容,準備復(fù)習(xí),迎接期末考試。
4、組織教師交流在新課程標準下外語體驗教學(xué)、教研的心得,并撰寫體驗教學(xué)敘事文章。