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檔案資源的開發(fā)利用范文第1篇

關(guān)鍵詞：數(shù)字時(shí)代 檔案管理 信息資源

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-3973（2013）004-080-02

信息的快速發(fā)展，時(shí)代的飛速前進(jìn)，檔案的信息資料的開發(fā)利用也用上了科技的手段，通過科技的手段對檔案進(jìn)行深層次的整理處理，將檔案進(jìn)行數(shù)字化的管理，進(jìn)一步挖掘信息檔案資源中的有價(jià)值的能夠?yàn)樯鐣?huì)提供信息服務(wù)的資源，真正做到為需求者挖掘?qū)毑亍Ｔ谛畔⒒瘯r(shí)代，在數(shù)字化發(fā)展的今天，技術(shù)的發(fā)展日新月異，人們對于信息的需求也隨著增加，那么對于檔案信息的開發(fā)就顯得尤為重要，本文通過對數(shù)字信息的概念，數(shù)字時(shí)代信息檔案的開發(fā)利用等方面做進(jìn)一步的淺述。

1 數(shù)字時(shí)代檔案信息資源

信息檔案資源，傳統(tǒng)的檔案就是文本音像資料的檔案的資源，在數(shù)字時(shí)代，這些資源加上信息化的手段進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)利用，是在傳統(tǒng)資源的基礎(chǔ)上加上信息時(shí)代的金屬進(jìn)行檔案的利用開發(fā)。在數(shù)字時(shí)代的檔案意義上，是需要用信息的時(shí)代對信息的整理加工后的再利用。相對傳統(tǒng)的檔案信息，數(shù)字時(shí)代的檔案信息就是傳統(tǒng)檔案信息的利用再管理的過程，是對傳統(tǒng)的補(bǔ)充升級(jí)，傳統(tǒng)的檔案信息管理中的檢索單一，功能少，效率低，對于檔案管理以及用戶服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，缺乏競爭力。在信息化數(shù)字時(shí)代下的檔案信息，具有高效，用戶體驗(yàn)，全員參與等特點(diǎn)，讓枯燥的檔案管理在信息化時(shí)代綻放光彩，檔案信息的利用開發(fā)更具前景。

2 數(shù)字時(shí)代開發(fā)利用檔案

信息資源目前的幾種形式主要是根據(jù)不同的劃分進(jìn)行分類的。檔案信息資源的利用，目前來看全國的各級(jí)檔案管理部門都不同程度的開展了網(wǎng)上信息資源建立的工作，都在利用信息化的手段進(jìn)行檔案的存儲(chǔ)管理工作。目前主要分以下幾類：

2.1 檔案目錄信息

檔案的信息管理工作，其中包括檔案的目錄信息，還有就是檔案的文件分類目錄信息。檔案目錄信息的數(shù)據(jù)庫的建立，是檔案信息數(shù)字化管理的第一步，也是信息檔案管理的基礎(chǔ)，在檔案藏館的每個(gè)檔案信息都是獨(dú)立的數(shù)據(jù)文件，在每個(gè)檔案館中是必不可缺少的，通過檔案信息目錄的檢索可以方便的查詢到檔案藏館的基本情況，可以找到所需要的每一份檔案。

2.2 全文檔案信息

檔案信息的文本全文信息管理，信息化的歸類主要是數(shù)字信息的管理，包括全文的電子檔案，數(shù)據(jù)圖文檔案，電子文件和掃描文檔等等，在數(shù)字檔案數(shù)字信息化管理的浸提，數(shù)字信息技術(shù)與檔案的信息管理是密不可分的，能夠通過數(shù)字互聯(lián)的管理方式進(jìn)行全方面的管理。數(shù)字化的信息時(shí)代都是通過信息化的手段將傳統(tǒng)的檔案管理進(jìn)行有計(jì)劃的分類管理，將原有紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息檔案。

2.3 多媒體檔案信息

關(guān)于多媒體的檔案信息就是通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對傳統(tǒng)的檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)換成，數(shù)字文檔、圖像文檔、視頻文檔、音頻文檔，并通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行全方位進(jìn)行數(shù)字信息檔案的管理利用。

2.4 專題檔案信息

檔案的信息分類除了具有檔案信息管理的特點(diǎn)外，還具有特定主題檔案的分類，是對同一主題的檔案不同形式的文檔進(jìn)行歸類的過程，建立一個(gè)同一的專題數(shù)據(jù)庫。在信息化快速進(jìn)程的今天，不同的時(shí)期，不同的研究類型進(jìn)行相關(guān)的信息分類，以便于日后的查閱研究。

3 數(shù)字時(shí)代檔案的拓展

檔案信息的數(shù)字化過程是檔案進(jìn)程中的重要產(chǎn)物，信息資源的數(shù)字化過程中的拓展開發(fā)過程是信息資源的組成，對此相關(guān)的部門需要重視檔案信息的拓展開發(fā)利用工作。如何在信息化時(shí)代進(jìn)行檔案的信息開發(fā)利用，如何優(yōu)化檔案的信息結(jié)構(gòu)提高檔案信息利用的效率，意識(shí)創(chuàng)新是數(shù)字時(shí)代檔案拓展的重要因素。

3.1 樹立用戶至上的理念

傳統(tǒng)的檔案管理傳統(tǒng)的管理部門，相對都是比較封閉的，都是坐等用戶上門的服務(wù)模式。信息檔案的管理利用的效率和開發(fā)的程度相對都是比較低的，傳統(tǒng)的檔案信息的管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)快速發(fā)展的時(shí)代需求，在傳統(tǒng)信息管理保障效率不高的情況下，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)被時(shí)代的發(fā)展拋在了后面，不能滿足大量的信息發(fā)展的要求。傳統(tǒng)模式下的信息資源的單一利用率，很難實(shí)現(xiàn)信息的共享利用和多元利用的模式。檔案信息的有效利用很難適應(yīng)目前快速發(fā)展的信息需求，傳統(tǒng)的檔案管理中技術(shù)落后，管理跟不上，理念不強(qiáng)，不能形成以用戶為中心的管理理念。時(shí)代的發(fā)展對于信息檔案的需求加大，檔案信息管理部門也隨著進(jìn)行了相關(guān)的調(diào)整，逐漸意識(shí)到了用戶在信息檔案中的重要性。檔案信息的管理需要首先加強(qiáng)管理部門的管理理念，理念的轉(zhuǎn)變是對管理的指導(dǎo)意義，是對于信息檔案中的信息技術(shù)的服務(wù)意義，從用戶的角度，管理的角度和技術(shù)的角度同時(shí)進(jìn)行的管理理念，是符合市場發(fā)展和部門管理的需求。在數(shù)字化信息檔案的處理過程中需要盡量的簡化用戶的信息管理手續(xù)，建立高效有序的規(guī)范體系，提高檔案信息的利用率，多層次多方位的滿足用戶的信息檔案需求。

3.2 完善檔案信息庫的建立

檔案的信息庫是整個(gè)檔案信息管理中的大腦，數(shù)據(jù)庫的建立是大腦豐富的過程。什么樣的數(shù)據(jù)庫是一個(gè)高質(zhì)量的檔案數(shù)據(jù)庫，需要有完整多樣的檔案信息，需要能夠準(zhǔn)確描述檔案信息的目錄內(nèi)容，需要規(guī)范的檔案信息資料，這一系列的規(guī)范才能建立一個(gè)高質(zhì)量的檔案數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的建立是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。檔案信息的管理部門要在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合用戶的需求進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的規(guī)范建立工作。需要在數(shù)據(jù)庫的建立中，分清數(shù)據(jù)庫需要建立那些目錄，建立幾級(jí)目錄，分清數(shù)據(jù)庫的建立的優(yōu)先順序，合理優(yōu)化數(shù)據(jù)錄入人員的工作安排。在數(shù)據(jù)庫的建立過程中要嚴(yán)格把關(guān)數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和數(shù)量，建立良好的數(shù)據(jù)庫質(zhì)量控制體系，在數(shù)據(jù)的校對工作中，充分使用先進(jìn)的軟件進(jìn)行把控，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，建立數(shù)據(jù)庫糾錯(cuò)機(jī)制，能夠發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，保證數(shù)據(jù)庫的整體的質(zhì)量。

數(shù)據(jù)庫的信息來源主要有幾個(gè)方面：（1）電子檔案的歸檔工作。這是數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)。電子文件的整理歸類工作，需要進(jìn)行科學(xué)有效的管理規(guī)范流程，需要保證電子數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確安全，需要保證電子數(shù)據(jù)的完整有效。電子文檔的收集，需要大量的人力物力，需要?jiǎng)訂T全單位的人員進(jìn)行相關(guān)的工作，以保證電子文檔收集的及時(shí)有效性。（2）檔案文檔工作的數(shù)字化工作。對于原有檔案文檔的處理，特別是一些珍貴文檔的處理，需要專門的工作人員，進(jìn)行重點(diǎn)有計(jì)劃的進(jìn)行，甚至需要專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)信息的處理工作，以便于信息數(shù)字化的完整有效性。對于檔案信息的數(shù)字化的要求完整有效。（3）對于特色文檔的數(shù)字化，四是平時(shí)日常管理的文檔收集工作。

4 創(chuàng)新模式提高效率

傳統(tǒng)的檔案管理模式的影響深遠(yuǎn)，一時(shí)還不能適應(yīng)新理念的檔案管理要求。檔案的管理工作都是處于被動(dòng)工作狀態(tài)，以不能適應(yīng)快速發(fā)展的要求。并且數(shù)據(jù)的分析不能形成良好的互動(dòng)，對于檔案的管理工作僅限于上門服務(wù)，以自我為中心的傳統(tǒng)的低效率的管理模式。這些檔案的管理模式在現(xiàn)在都是落后的需要淘汰的，這就需要有更好的更高效的創(chuàng)新的管理模式以代替。在創(chuàng)新模式之初，需要上下統(tǒng)一意識(shí)，樹立以客戶為中心的管理理念，通過技術(shù)快速實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化時(shí)代，提高服務(wù)意識(shí)，擴(kuò)充服務(wù)的形式內(nèi)容，創(chuàng)新服務(wù)手段，通過全方面多形式的改革進(jìn)行檔案信息管理的改變。檔案的信息管理工作的改變對于檔案管理中的工作問題就會(huì)得到很大的提升，也能在模式的運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)糾正，能夠捕捉到信息管理中的亮點(diǎn)，進(jìn)行創(chuàng)新，讓檔案信息管理工作能夠真正為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科技的發(fā)展，教育的研究提供有效高效的信息管理服務(wù)工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐擁軍.企業(yè)檔案知識(shí)管理模式[M].北京：中國檔案出版社，2009（5）.

檔案資源的開發(fā)利用范文第2篇

關(guān)鍵詞：地礦檔案資源；開發(fā)利用；收集歸檔；信息化；編研

一、開發(fā)利用地礦檔案資源的意義

（一）能夠更好的加快檔案工作的推動(dòng)

地礦檔案中具有非常的礦產(chǎn)地礦信息，長期以來，我國對檔案的開發(fā)利用不重視，這些地礦信息只能為利用者被動(dòng)的服務(wù)。在地礦檔案開發(fā)利用過程中，可以將這些分散的信息進(jìn)行加工，使其形成完整的、系統(tǒng)的地礦礦產(chǎn)信息，將這些信息主動(dòng)向地勘單位和社會(huì)開放，不僅可以為擴(kuò)礦工作提供重要的價(jià)值，而且還能夠?qū)⒌氐V檔案自身的價(jià)值更好的體現(xiàn)出來。

（二）有利于地礦檔案走向市場

現(xiàn)在我們處于信息化時(shí)代，地礦檔案資源作為社會(huì)信息的重要組成部分，在現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展的新形勢下，地礦檔案資源只有走向市場，加快信息的加工和開發(fā)，才能更好的將其潛在的價(jià)值體現(xiàn)出來，使其成為有效的信息產(chǎn)品，從而更好推向市場。在將地礦檔案推向市場時(shí)，需要?jiǎng)澢鍣n案產(chǎn)權(quán)界限，同時(shí)還要遵守國家的有關(guān)保密規(guī)定，對哪些地礦檔案資源可以進(jìn)入市場進(jìn)行進(jìn)行圈定，從而避免產(chǎn)權(quán)糾紛。

（三）可以更好的推動(dòng)地礦檔案與國際接軌的進(jìn)程

在對地礦檔案進(jìn)行開發(fā)利用過程中，可以針對不同需求來建立多樣化的地礦礦產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，通過對礦產(chǎn)資源及信息的收集和分析，從而為政府、礦山企業(yè)、找礦者及產(chǎn)品出品提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)作為地礦檔案管理者，也需要加快自身專業(yè)技能的提升，積極學(xué)習(xí)和借鑒國外的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)，加快促進(jìn)地礦檔案資源的開發(fā)利用。

二、地礦檔案資源的開發(fā)利用中存在的問題

（一）資金投入不足，硬件設(shè)施不完備

有些地礦單位主要考慮單位近期的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益，對檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，沒有把檔案管理工作放在應(yīng)有的位置，投入嚴(yán)重不足，造成資金短缺，保管設(shè)備欠缺；有的單位沒有符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的檔案保管庫房，保存手段原始，存放裝具不足，有些檔案放在木柜或鐵箱里，甚至有的堆放在地板上，不利于防火、防塵、防蛀、防潮、防盜，容易毀損。

（二）管理不規(guī)范，保管狀況不佳

地礦檔案在歸檔過程中，立卷不明確，分類不準(zhǔn)確，達(dá)不到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)格、清晰、載（體）質(zhì)（量）、整飾等 7 個(gè)方面的要求。部分地礦檔案，特別是重要礦區(qū)、典型礦床、地礦調(diào)查資料和物化探資料，由于借閱次數(shù)多，對這些資料造成一定程度的破損。部分地礦檔案保存時(shí)間較長，紙質(zhì)老化，褪色，文字和圖件逐漸變得模糊不清，影響正常使用。

（三）檔案管理人員整體素質(zhì)不高

長期以來，檔案管理工作給人的印象是“鋼筆抄抄、漿糊粘粘、繩子扎扎”，是老大媽干的活。這種傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)導(dǎo)致了地礦檔案管理人才配備不合理，人員素質(zhì)整體不高。主要表現(xiàn)為人員文化程度普遍偏低，無檔案、地礦、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)或無專業(yè)的占多數(shù)，對地礦檔案現(xiàn)代化管理缺乏興趣，安于現(xiàn)狀，懶于學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)不熟不精，計(jì)算機(jī)操作技能掌握不足，對地礦檔案數(shù)字化、信息資源開發(fā)能力不強(qiáng)等，給地礦檔案管理與利用帶來不良影響。

三、地礦檔案資源的開發(fā)利用策略

（一）加大投入力度，改善地礦檔案的庫藏條件

“工欲善其事，必先利其器”。地礦單位要想地礦檔案有良好的保管環(huán)境，最大限度地延長檔案的壽命，提高管理水平，必須增加對檔案工作的投入，及時(shí)修繕、更新檔案室的設(shè)施，添置現(xiàn)代化的地礦檔案管理設(shè)備，逐步淘汰過時(shí)的木柜、鐵皮箱，推廣應(yīng)用密集架存放檔案，使庫房干凈整潔，達(dá)到“五防”（防火、防塵、防蛀、防潮、防盜）的目的。

（二）把好檔案收集歸檔關(guān)

地礦工作具有點(diǎn)多、面廣、時(shí)間長的特點(diǎn)，每一個(gè)地礦項(xiàng)目，貫穿立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、野外勘查、綜合整理、成果報(bào)告編寫、審查驗(yàn)收等全過程，各個(gè)階段所形成的材料，都要按照“誰負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，誰立卷歸檔”的原則，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就是地礦檔案歸檔的第一責(zé)任者，負(fù)責(zé)將地礦資料完整、準(zhǔn)確、及時(shí)移交至檔案部門。

檔案管理人員對照標(biāo)準(zhǔn)做好入庫檔案審查，改變了“你交什么我就收什么”的被動(dòng)局面，使歸檔部門應(yīng)該交什么，檔案部門應(yīng)該收什么，都做到了心中有數(shù)，并形成了雙向制約機(jī)制，由難控變?yōu)榭煽?，確保了歸檔資料的“顆粒歸倉”和案卷的質(zhì)量。

（三）提高地礦檔案管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

一是引導(dǎo)、鼓勵(lì)檔案管理人員學(xué)專業(yè)、學(xué)技術(shù)，提供多層次多需求的培訓(xùn)。積極引進(jìn)人才，選送人員參加檔案培訓(xùn)，為他們的學(xué)習(xí)和深造提供便利，或者給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，以便充分調(diào)動(dòng)其學(xué)習(xí)的積極性，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，主動(dòng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)與研究，不斷增強(qiáng)政治理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，做一個(gè)既懂地礦、檔案知識(shí)又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才，為地礦工作提供更好的服務(wù)。

二是提高檔案管理人員信息化應(yīng)用水平。為了實(shí)現(xiàn)地礦檔案數(shù)字化管理，提高地礦檔案信息化服務(wù)的水平，地礦單位要根據(jù)需要，組織檔案管理人員參加各種形式與檔案管理有關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)，通過學(xué)習(xí)讓他們掌握計(jì)算機(jī)錄入技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，使他們能熟練地使用檔案管理軟件開展檔案信息收集與管理的活動(dòng)，建立起目錄檢索數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫。

（四）提高業(yè)務(wù)素質(zhì)搞好編研工作

一是有較高的政策理論水平，能根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中心工作需要來確定選題，選擇材料進(jìn)行加工匯編，使編研成果最大限度地發(fā)揮其地礦檔案資源的作用；

二是有良好的調(diào)查研究習(xí)慣，踏踏實(shí)實(shí)地坐下來翻閱各類地礦檔案，查找資料、研究問題，依據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求把握材料，決定取舍；

三是有開拓創(chuàng)新精神，能根據(jù)時(shí)代和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，將那些對當(dāng)今地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步有益的地礦檔案資源，及時(shí)地整理出來，使館（ 室） 藏地礦檔案資源在現(xiàn)實(shí)工作中做到充分有效地發(fā)揮作用。

（五）加強(qiáng)開發(fā)利用實(shí)例的收集和總結(jié)

1、認(rèn)真做好查借登記工作

登記時(shí)，一要認(rèn)真按項(xiàng)目填寫不要漏項(xiàng)； 二是對利用目的和將起到的作用及將產(chǎn)生的效益不可填寫得太簡單，特別是利用效益要寫得具體一點(diǎn)，以便事后確定是否有必要進(jìn)行跟蹤調(diào)查。

2、建立用戶聯(lián)系制度

在查借地礦檔案時(shí)，一般無法估計(jì)所產(chǎn)生的效益，而要通過實(shí)踐，才能反映出利用后的實(shí)際價(jià)值。因此，要建立用戶聯(lián)系制度，加強(qiáng)跟蹤調(diào)查，這樣可以掌握利用效果的第一手資料，把利用地礦檔案后所產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益情況搞清楚，為編研工作打基礎(chǔ)。

結(jié)語

綜上，新時(shí)期在地礦行業(yè)的快速發(fā)展過程中，更需要加強(qiáng)地礦檔案的開發(fā)利用工作，在強(qiáng)化檔案管理工作中，加快檔案工作的創(chuàng)新，強(qiáng)化檔案的社會(huì)服務(wù)職能，加快對現(xiàn)有地礦檔案的開發(fā)利用，使其潛在的價(jià)值能夠更好的被挖掘出來，從而為社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

檔案資源的開發(fā)利用范文第3篇

【摘要】本文分析了科技檔案信息資源開發(fā)利用中的問題， 結(jié)合工作實(shí)際提出科技檔案開發(fā)利用的對策。

關(guān)鍵詞 科技檔案；信息資源；開發(fā)利用

時(shí)至今日，人類社會(huì)已經(jīng)逐漸步入了高端的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，這時(shí)信息就成為了這個(gè)時(shí)代最寶貴的資源，信息在一定程度上承載著整個(gè)時(shí)代運(yùn)行與發(fā)展的記錄與傳遞的任務(wù)。在科學(xué)技術(shù)逐漸引領(lǐng)時(shí)展浪潮的大背景下，科技檔案信息就成為了影響時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的寶貴資源，在這種情況下，對這方面的資源進(jìn)行進(jìn)一步開發(fā)，將在一定程度上推進(jìn)整個(gè)時(shí)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

一、科技檔案信息中的問題

科技檔案在時(shí)展中能夠起到巨大的推動(dòng)作用，在時(shí)展過程中已經(jīng)顯露無遺。經(jīng)過了一段時(shí)間的努力，圍繞科技信息檔案所展開的開發(fā)以及管理工作已經(jīng)有了階段性進(jìn)步，但是從某種程度上來講，科技檔案還沒有完全形成成熟的系統(tǒng)，而且從整體上過于分散，這些問題在一定程度上使得科技檔案所能夠發(fā)揮的作用受到了限制。總體來講，存在以下幾方面問題：

（一）資源整合度小。盡管社會(huì)各界都已經(jīng)意識(shí)到對科技檔案進(jìn)行科學(xué)管理的重要意義，但是隨著科學(xué)的不斷進(jìn)步，圍繞科技檔案所展開的工作也開始出現(xiàn)了一定程度的力不從心。具體來講，隨著專業(yè)人才數(shù)量的不斷增加，需要進(jìn)行建檔的數(shù)量也隨之猛增，但是針對科技檔案還沒有系統(tǒng)成形的管理，這就使得在檔案保管過程中，不能夠保證檔案管理的井井有條，從而使得科技檔案整體處于一種分散的狀態(tài)，缺乏專業(yè)化的整理和保管。通過對我國科技檔案整體管理現(xiàn)狀的調(diào)查能夠發(fā)現(xiàn)，有專職機(jī)構(gòu)和人員統(tǒng)一集中地對科技檔案實(shí)行管理的單位僅占四成，采用集中和分散相結(jié)合管理方式的單位占了一半，管理狀態(tài)整體處于分散狀態(tài)的單位占了一成。這在一定程度上說明，科技檔案的重要性已經(jīng)被廣泛地認(rèn)識(shí)到，并且已經(jīng)開展了有針對性的檔案管理工作，并在這一過程中不斷地強(qiáng)化科學(xué)管理，使得管理工作能夠從整體上優(yōu)化。

（二）數(shù)字化程度低。在社會(huì)逐漸進(jìn)步的歷程中，針對科技檔案的相關(guān)管理工作，已經(jīng)受到時(shí)代進(jìn)步的影響，逐漸采用更加先進(jìn)的技術(shù)來進(jìn)行日常的管理工作。在這一過程中，數(shù)字資源逐漸成為了主流應(yīng)用技術(shù)，相關(guān)的信息資源逐漸以數(shù)字化的形式出現(xiàn)在人們面前，這樣一來，在進(jìn)行信息資源的共享以及開發(fā)利用的過程中，就能夠更加高效、更加快捷，傳統(tǒng)人工式的管理方式已經(jīng)在逐漸退出歷史舞臺(tái)，針對科技檔案的具體管理或者高效利用已經(jīng)勢不可擋地邁向了數(shù)字化的方向。

但是，通過對現(xiàn)實(shí)管理狀況的調(diào)查，能夠了解到，將數(shù)字化全面用于科技檔案管理的相關(guān)單位，在全國范圍內(nèi)僅占3.57%，數(shù)字化技術(shù)成為主要管理手段的相關(guān)單位占了25% 比例，有一半以上的立檔單位在部分管理工作中深入利用了數(shù)字化技術(shù)，但是還有極少數(shù)單位還完全沒有推動(dòng)科技檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程。社會(huì)整體趨勢已經(jīng)發(fā)展到了一個(gè)高效的階段，在這種情況下，只有數(shù)字化的管理方式，才能夠保證相關(guān)社會(huì)以及科技活動(dòng)的高效運(yùn)行，所以推進(jìn)信息資源管理的數(shù)字化進(jìn)程，已經(jīng)成為大勢所趨，只有這樣，科技檔案管理的相關(guān)工作才能夠?qū)崿F(xiàn)整體優(yōu)化。

二、科技檔案開發(fā)對策

（一）完善法規(guī)，整合資源。第一，科技信息資源涵蓋了不同領(lǐng)域、不同層次的內(nèi)容，所以單純地憑借法規(guī)以及政策來對科技信息進(jìn)行包羅萬象的管理，是不可能取得成效的。不僅如此，在管理過程中，隨著信息資源的不同，需要采取不同的管理方式和管理環(huán)境，在這種情況下，就需要法規(guī)政策能夠進(jìn)一步完善，從而能夠?qū)萍夹畔①Y源形成系統(tǒng)全面的管理。所以，在相關(guān)法規(guī)以及政策具體制定過程中，要能夠強(qiáng)化管理的整體協(xié)調(diào)性，使得法規(guī)政策能夠更具層次性和條理性，能夠系統(tǒng)性覆蓋管理工作的每一個(gè)方面，這樣一來，法規(guī)政策才能夠形成體系，并且能夠縱橫交錯(cuò)，從宏觀上呼應(yīng)微觀，集中管理時(shí)能夠兼顧到分散管理的必要性。這時(shí)整體管理工作才能夠?qū)哟畏置?、依次展開。第二，從內(nèi)容上對政策法規(guī)進(jìn)行持續(xù)性充實(shí)和完善，在具體管理工作的推進(jìn)過程中，能夠做到及時(shí)查缺補(bǔ)漏，消除政策盲區(qū)。具體來講，針對具體領(lǐng)域應(yīng)從信息公開以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面，不斷進(jìn)行內(nèi)容上的充實(shí)和豐富，這樣一來，相關(guān)的管理工作才能夠更加細(xì)致具體，這個(gè)管理系統(tǒng)才能夠連續(xù)，運(yùn)行下去，并且能夠保持一定程度上的穩(wěn)定。第三，需要建立起一個(gè)能夠統(tǒng)一管理科技檔案的集權(quán)機(jī)構(gòu)，使得管理工作能夠擁有宏觀調(diào)控政策的支持，并且能夠有層次的開展具體管理工作，只有這樣，整個(gè)科技檔案管理系統(tǒng)才能夠擁有一定的協(xié)調(diào)性，并作為一個(gè)有機(jī)整體來開展相關(guān)工作。這樣一來，同一層級(jí)的不同行業(yè)部門就能夠積極溝通和協(xié)調(diào)，在此基礎(chǔ)上對相關(guān)科技信息進(jìn)行交流共享，整個(gè)管理系統(tǒng)就能夠協(xié)調(diào)發(fā)展下去。

（二）推動(dòng)科技檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)變。要想實(shí)現(xiàn)科技檔案的全面數(shù)字化管理，需要國家的主管部門通過行政化的手段進(jìn)行統(tǒng)一組織和規(guī)劃，將數(shù)字化技術(shù)全面地在管理活動(dòng)中推廣應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行高效的管理，這樣，科技檔案就能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)服務(wù)的優(yōu)化。為了推進(jìn)這一過程順利進(jìn)行，要能夠以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，來強(qiáng)化相關(guān)的管理工作。

檔案資源的開發(fā)利用范文第4篇

哈爾濱市城市綜合開發(fā)河松分中心 黑龍江哈爾濱 150076

[摘要]隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各項(xiàng)相關(guān)法律不斷完善，檔案信息資源的開發(fā)利用工作不斷加強(qiáng)，這在很大程度上滿足了社會(huì)各界對檔案的利用需求，加快了檔案各項(xiàng)工作的推動(dòng)。文中對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的意義入手，對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用存在的問題進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的方法進(jìn)行了具體的闡述。

[

關(guān)鍵詞 ]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案信息資源；開發(fā)利用；方法

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的意義

檔案信息資源是在不斷積累和延續(xù)過程中形成的信息，屬于豐富的歷史材料，是信息使用都獲得信息的重要渠道，通過對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)利用可以有效的為信息用戶的決策提供服務(wù)。由于檔案信息資源具有較高的價(jià)值，是對原始記錄和歷史的真實(shí)反映，具有較強(qiáng)的憑證性、權(quán)威性和借鑒性。檔案利用率的高低是對檔案利用情況好壞的直接反映，所以可以有效的推進(jìn)檔案信息資源的深入，更好的挖掘檔案信息的潛力，加快推動(dòng)檔案利用工作的良性循環(huán)。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用存在的問題

首先，目前很大一部分檔案人員由檔案信息資源的開發(fā)利用意識(shí)較為淡薄，對檔案信息資源的開發(fā)利用缺乏重視，使檔案的作用無法有效的發(fā)揮出來。

第二，目前由于檔案管理制度不完善，這就導(dǎo)致檔案管理工作缺乏規(guī)范性，沒有健全的歸檔制度，檔案管理結(jié)構(gòu)較為單一，不利于檔案信息資源的開發(fā)利用。

第三，目前我國檔案信息資源管理雖然也開始利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，但這種信息化管理只限于簡單的目錄管理，信息化技術(shù)應(yīng)用缺乏深度和廣度，信息化建設(shè)水平落后，資源無法實(shí)現(xiàn)有效的共享，檔案開發(fā)手段落后。

第四，目前我國檔案工作中，由于專業(yè)性的管理人才缺失，這就導(dǎo)致在對檔案信息化建設(shè)過程中受到了較大的制約。

第五，檔案由于缺乏深層的編研工作，從而對其開發(fā)利用帶來了較大的影響。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的方法

（一）建立數(shù)字化信息資源數(shù)據(jù)庫

近年來，全球信息資源網(wǎng)絡(luò)化的速度不斷加快，數(shù)據(jù)庫建設(shè)變得越來越重要，這不僅是檔案信息化開發(fā)的重要手段，也是提高檔案信息性規(guī)范性的重要保證。通過建立數(shù)字化信息資源數(shù)據(jù)庫，有效的實(shí)現(xiàn)對檔案信息數(shù)據(jù)的整合，使其以標(biāo)準(zhǔn)的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，確保檔案信息的完整性和安全性。同時(shí)建立檔案資源信息化數(shù)據(jù)庫后，不僅檔案信息資源的開發(fā)利用程度得以提升，而且檔案資源共享的速度的不斷得以推進(jìn)，這對于提高檔案的利用率具有極其重要的意義。

（二）檔案在線閱覽，網(wǎng)上檔案展廳

計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，有效的改變了人們的生活和工作方式，同時(shí)也為加快推動(dòng)檔案資源網(wǎng)絡(luò)化提供了必要的條件。檔案行業(yè)在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，加大了對檔案信息利用的探尋力度。通過建立檔案在線閱覽室、網(wǎng)上檔案展廳等有效的滿足人們對檔案利用的需求，給檔案利用者提供了有效的便利條件，使檔案走入社會(huì)，走入人們的生活，人們對檔案的認(rèn)識(shí)度不斷提升。

（三）開發(fā)高效信息檢索查詢系統(tǒng)

檔案信息資源的查詢檢索，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)的核心與關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)重要課題是開發(fā)出高效的檔案信息查詢系統(tǒng)，使其適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的快節(jié)奏、高質(zhì)量、高效率。新形勢下的檔案信息在線搜索與查詢功能，必須適用于網(wǎng)絡(luò)檔案信息組織與管理的方法和技術(shù)，必須考慮檔案信息查詢系統(tǒng)開發(fā)前期的基礎(chǔ)工作組織與實(shí)施的問題，真正滿足現(xiàn)階段檔案信息用戶的需求。

（四）增加網(wǎng)絡(luò)論壇的互動(dòng)溝通

網(wǎng)上電子服務(wù)公告板（即論壇）的出現(xiàn)，使人與人、人與部門、人與企業(yè)之間的聯(lián)系與溝通更為便捷與人性化，人們可以超越時(shí)間與地域的限制進(jìn)行有效對話。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)應(yīng)該充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)論壇的及時(shí)與互通作用，建立專業(yè)的檔案信息咨詢類型論壇模式，打破傳統(tǒng)環(huán)境中，檔案信息的被動(dòng)利用情況，在新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，充分發(fā)揮檔案信息資源的最大化作用，構(gòu)建好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)主體與客體之間的良好互動(dòng)，從而真正促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)檔案類信息資源的深度開發(fā)利用，答疑解惑，滿足用戶需求。

（五）檔案信息資源開發(fā)與利用性的加強(qiáng)

首先，檔案信息資源齊全化。這是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源開發(fā)利用的網(wǎng)絡(luò)化與自動(dòng)化建設(shè)基礎(chǔ)。因此必須拓寬收集渠道，加強(qiáng)檔案信息的收集，逐步建立起類目分類齊全、信息結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量充足的檔案信息數(shù)據(jù)庫，為網(wǎng)絡(luò)化檔案信息資源的有效開發(fā)和利用，奠定良好堅(jiān)實(shí)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。

其次，檔案信息整理的系統(tǒng)化。檔案信息資源數(shù)據(jù)庫是否便于開發(fā)利用，在很大程度上取決于對整個(gè)檔案系統(tǒng)的科學(xué)化整理。這是推動(dòng)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)開發(fā)利用的必須環(huán)節(jié)。因此，必須強(qiáng)化檔案信息系統(tǒng)化整理工作，以科學(xué)系統(tǒng)化的方法及時(shí)進(jìn)行有效整理，使其規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

最后，檔案信息檢索必須深化改革。要想實(shí)現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)利用，必須有效提高檔案資源信息的開發(fā)利用率，建立健全科學(xué)的檔案深化檢索體系，提高檔案信息資源檢索的效率，更好的滿足檔案信息使用者的需求，不斷的加快推動(dòng)檔案建設(shè)事業(yè)的健康發(fā)展。

四、結(jié)束語

在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過程中，檔案信息發(fā)揮著非常重要的作用，在檔案管理工作中，需要加快推動(dòng)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，提高檔案管理工作效率，使其成為各行業(yè)發(fā)展和決策的重要依據(jù)，提升行業(yè)的競爭力，使檔案的社會(huì)價(jià)值更好的體現(xiàn)出來。特別是在當(dāng)前信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用的新形勢下，更需要推進(jìn)檔案信息化的建設(shè)，對檔案信息資源進(jìn)行完善，從而更好的加快推動(dòng)檔案行業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]高英華.做好新時(shí)期檔案信息資源的開發(fā)和利用[J].山東煤炭科技,2010年04期.

檔案資源的開發(fā)利用范文第5篇

【關(guān)鍵詞】

中圖分類號(hào)：K206文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，信息資源的開發(fā)利用已經(jīng)成為人們的自覺行為，信息資源已經(jīng)成為重要的戰(zhàn)略資源。檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是綜合信息資源的重要組成部分，其中蘊(yùn)藏著豐富的信息資源。檔案管理工作的最終目的，就是最大限度地開發(fā)利用檔案信息資源。做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，就能充分利用檔案的潛在價(jià)值創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。如何做好檔案信息資源的開發(fā)利用，是擺在廣大檔案工作者面前的一個(gè)具體問題。

檔案信息資源的開發(fā)利用是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是對人類精神財(cái)富的升華和再創(chuàng)造，要做好檔案信息資源的開發(fā)利用，需要在社會(huì)各界給予高度重視和大力支持的基礎(chǔ)上，持續(xù)有序地進(jìn)行。必須切實(shí)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，注重做好收集工作，不斷豐富館藏，處理好開發(fā)與保密的關(guān)系，在檔案利用的廣度、深度及提供良好服務(wù)方面加大力度，認(rèn)真分析自身優(yōu)勢和檔案利用者的實(shí)際需要，主動(dòng)出擊，實(shí)行多渠道、全方位、多層次開發(fā)利用檔案信息資源，開拓開發(fā)利用的新領(lǐng)域，發(fā)展開發(fā)利用新局面，加大現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用，大力宣傳檔案工作,提高檔案工作者的整體素質(zhì)，促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用工作的開展。

豐富并改善檔案信息資源的結(jié)構(gòu)，建立檔案信息資源保障體系

檔案部門要加強(qiáng)檔案的接收和征集工作，擴(kuò)大檔案的接收范圍和征集門類，力爭建成檔案數(shù)量充足，內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量優(yōu)化并富有特色的檔案信息資源保障體系。

（1）從檔案室來說，要改變單位檔案信息資源的分散管理體制，設(shè)立綜合檔案室，集中統(tǒng)一管理本單位的全部檔案。

（2）從檔案館來說，要堅(jiān)持館藏檔案數(shù)量與質(zhì)量并重的原則，一方面要合理擴(kuò)大接收范圍，另一方面要對接收檔案的質(zhì)量進(jìn)行控制。

（3）要完善檔案補(bǔ)充機(jī)制，廣泛開展檔案資源征集工作，要想法設(shè)法收集散存在社會(huì)和個(gè)人手中的歷史檔案資料。

（4）要改變館藏結(jié)構(gòu)中文書檔案占主體的單一局面，加大對保存在各單位的專門檔案接收力度。

（5）要加強(qiáng)與專業(yè)檔案館、圖書館、博物館的聯(lián)系，掌握館藏情況，協(xié)商征集接收其案卷目錄、檔案縮微品等，實(shí)現(xiàn)館際交流，資源共享。

二、改進(jìn)和更新檔案利用的方法與技術(shù)，加強(qiáng)檢索工具體系建設(shè)，建立檔案目錄中心

隨著檔案數(shù)量的急劇增加和現(xiàn)代社會(huì)對檔案利用頻繁需求，傳統(tǒng)的檔案利用方式與方法已不適應(yīng)檔案用戶的需要和檔案信息加工的需要，因此，檔案部門必須大力改變和更新檔案利用的方法，并盡可能地使用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代縮微技術(shù)等。

目前，各級(jí)檔案部門的檔案檢索工具種類單一、功能不全、檢索速度慢、效率低的現(xiàn)象存在，加強(qiáng)檢索工具體系建設(shè)和建立檔案目錄中心已成為一項(xiàng)重要任務(wù)。編制的檢索工具應(yīng)力求符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，館藏性、查找性、指導(dǎo)性檢索工具應(yīng)配套，并能把館藏檔案的內(nèi)容特征、形式特征和儲(chǔ)存地點(diǎn)揭示出來。各級(jí)檔案部門應(yīng)建立檔案目錄中心，將本地區(qū)、本系統(tǒng)保存的檔案資料，通過實(shí)體分散、目錄集中的方法匯集起來，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。

三、正視現(xiàn)實(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，拓寬檔案信息資源開發(fā)利用工作的服務(wù)范圍

檔案部門要有效的開發(fā)利用檔案信息資源，首先必須轉(zhuǎn)變觀念，樹立主動(dòng)服務(wù)觀念、開放觀念、競爭觀念、協(xié)作觀念和市場觀念等五種全新的觀念。其次是做好以下四個(gè)方面的工作：（1）在繼續(xù)搞好檔案信息資源開發(fā)利用工作為機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位服務(wù)的同時(shí)，切實(shí)關(guān)注普通公民的需要，使檔案信息更多的為普通公民所利用。（2）要改變單純依靠檔案部門進(jìn)行檔案信息開發(fā)的作法，走聯(lián)合開發(fā)之路，切實(shí)增強(qiáng)參與意識(shí)，自覺擴(kuò)大檔案部門的社會(huì)接觸面，根據(jù)黨和政府各方面的中心工作，結(jié)合檔案部門實(shí)際，有重點(diǎn)的開發(fā)檔案信息資源。（3）在檔案信息的傳播手段上，要打破常規(guī)，充分利用檔案部門信息開發(fā)的優(yōu)勢，通過各種有效的傳播手段，擴(kuò)大檔案館（室）在社會(huì)公眾中的影響。（4）要注重檔案館（室）新的社會(huì)功能的開拓，積極主動(dòng)介入愛國主義、國情教育等精神文明建設(shè)活動(dòng)中去，不斷擴(kuò)大檔案信息開發(fā)工作的社會(huì)影響。

四、切實(shí)加強(qiáng)現(xiàn)代高新信息技術(shù)研究，努力造就新型檔案專業(yè)人才

現(xiàn)代高新信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)對檔案信息資源的開發(fā)利用產(chǎn)生了巨大的影響，電子文件歸檔、電子檔案管理以及電子技術(shù)處理，為檔案信息資源開發(fā)利用提出了新的課題。因此，應(yīng)重點(diǎn)抓好以下工作：（1）高度重視信息技術(shù)的規(guī)范化，大力扶植相關(guān)理論的研究，如檔案信息開發(fā)、檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、檔案數(shù)據(jù)庫等。（2）積極推進(jìn)檔案部門計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的建設(shè)。目前，檔案部門人員少而館藏量大，使用計(jì)算機(jī)對檔案信息進(jìn)行檢索、編究、統(tǒng)計(jì)，可以大大提高工作效率和檔案信息開發(fā)效益。計(jì)算機(jī)的使用，為檔案信息資源聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享創(chuàng)造了條件。（3）要努力提高檔案信息開發(fā)人員的素質(zhì)。檔案信息開發(fā)人員的業(yè)務(wù)能力和知識(shí)水平?jīng)Q定了開發(fā)工作水平和質(zhì)量，而現(xiàn)代的檔案信息開發(fā)工作涉及到多方面的知識(shí)，這就要求開發(fā)人員拓寬知識(shí)面，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)。

五、靈活多樣，廣泛求實(shí)，搞好檔案宣傳工作，為檔案信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)造良好的社會(huì)條件

檔案部門在宣傳《檔案法》的同時(shí)，還應(yīng)加大力度，采取多種形式，加強(qiáng)檔案信息社會(huì)宣傳。首先要加強(qiáng)有關(guān)檔案價(jià)值、作用及利用效果的宣傳，使人們知道檔案是什么，檔案有什么作用，從而激發(fā)人們利用檔案的熱情，引導(dǎo)更多的人利用檔案。其次，要加強(qiáng)有關(guān)檔案利用工作的宣傳，通過開展多種形式、多種渠道的檔案宣傳，擴(kuò)大檔案工作的影響，使檔案走向社會(huì)。借助電視、報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)等媒體，宣傳檔案法律法規(guī)，普及檔案知識(shí)，向社會(huì)傳遞檔案信息，吸引人們更好地利用檔案。

六、完善檔案的政策與法規(guī)，擴(kuò)大檔案利用或開放的范圍，改善利用環(huán)境

檔案部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及法律、法規(guī)的規(guī)定，要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，要維護(hù)公民利用檔案的權(quán)利，要全力以護(hù)搞好檔案信息資源開發(fā)工作。第一，檔案部門要依法開放檔案。第二，要建立健全解密制度，處理好保密與利用的關(guān)系。第三，檔案部門要積極主動(dòng)地調(diào)查了解社會(huì)需求，盡可能開放對社會(huì)利用面廣、利用量大、利用頻率高的檔案。第四，提高開放檔案的社會(huì)效率。簡化手續(xù)，開展服務(wù)，方便利用。要不斷完善檔案利用政策與法規(guī)，從根本上形成有中國特色的、系統(tǒng)的檔案利用法規(guī)體系，為檔案信息資源開發(fā)工作提共強(qiáng)有力的法律保障，為檔案信息資源的開發(fā)利用構(gòu)建和諧的社會(huì)環(huán)境。

七、以效益為導(dǎo)向，使檔案信息資源的開發(fā)利用走向市場。

檔案信息是無形資產(chǎn)，是檔案人員的經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，智慧的結(jié)晶，凝結(jié)了檔案工作者的勞動(dòng)。因此，在提供服務(wù)時(shí)必須講經(jīng)濟(jì)效益，要有償轉(zhuǎn)讓，要根據(jù)《檔案法》有關(guān)法律條文和物價(jià)部門的規(guī)定，收取一定的服務(wù)費(fèi)用，讓檔案信息帶來客觀的經(jīng)濟(jì)利益。使檔案工作直接融入市場，服務(wù)于市場經(jīng)濟(jì)，躋身于經(jīng)濟(jì)中心工作的前臺(tái)位置，承擔(dān)起為黨和政府宏觀決策服務(wù)，為企業(yè)發(fā)展決策服務(wù)，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展壯大充當(dāng)參謀事與助理決策的重要角色，是檔案信息資源的開發(fā)利用的重點(diǎn)，是做好檔案信息資源開發(fā)利用的有效途徑。檔案信息作為商品進(jìn)入市場，要受競爭規(guī)律的制約，可以調(diào)動(dòng)檔案人員的工作積極性，把開發(fā)利用檔案信息資源的各項(xiàng)工作做得更好，提高利用效率，更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供服務(wù)，充分利用檔案的潛在價(jià)值創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)：

【1】中華人民共和國國家檔案局.中華人民共和國檔案法.2010-02-08.