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管理會計利用財務(wù)會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使企業(yè)各級管理人員能據(jù)以對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟活動進行規(guī)劃與控制,并幫助決策者作出各種專門決策。管理會計的方法和工具能夠深度參與管理決策、制定計劃與績效管理系統(tǒng)、提供財務(wù)報告與控制方面的專業(yè)知識、幫助管理者制定并實施組織戰(zhàn)略,可以適用于經(jīng)濟活動中的任何主體。不局限于提供財務(wù)數(shù)據(jù),為管理者提供確切全面的信息并科學(xué)精細地加以解讀,確保決策正確、降低運營成本、提升獲利能力、管控風(fēng)險,這些正是管理會計的魅力所在。簡而言之,恰當(dāng)運用管理會計思維和工具,非營利部門管理更加透明可靠,營利組織有能力創(chuàng)造更多的利潤,員工可以領(lǐng)到更多的工資,家庭能夠更好地規(guī)劃收支,社會幸福指數(shù)會得到提升。
我國管理會計發(fā)展歷程分為兩個階段,即從20世紀50年代到20世紀80年代的執(zhí)行性管理階段和20世紀80年代的現(xiàn)代意義上的管理會計階段。自20世紀90年代初至今的二十多年中,我國將大部分精力投入于建立適合市場經(jīng)濟環(huán)境、與國際趨同的財務(wù)會計準(zhǔn)則,同時造成了管理會計應(yīng)用和理論研究的滯后,與其在市場經(jīng)濟的重要地位極其不相稱。
而今,管理會計進入“立春”時節(jié),我們期待著百花齊放、姹紫嫣紅的未來。而今,我們的討論熱點已然轉(zhuǎn)移到如何推廣和應(yīng)用管理會計,讓這門學(xué)科中的方法工具為正在轉(zhuǎn)變增長方式的中國經(jīng)濟服務(wù),為尋求擺脫低成本戰(zhàn)略的企業(yè)指出一條“明路”。當(dāng)財務(wù)會計領(lǐng)域的改革到達一定階段后,曾經(jīng)寂寞的管理會計領(lǐng)域得到重視時,我們看到后者在我國經(jīng)濟組織中的實施和應(yīng)用尚處于起步或初級階段,有廣闊的空間和前景,也面臨挑戰(zhàn)和變革。隨著信息化、高新技術(shù)的飛速發(fā)展,一些傳統(tǒng)方法已不適應(yīng)時代的需要,方法體系亟待推陳出新;微觀經(jīng)濟體對管理會計的應(yīng)用,具有較大的靈活性和自主性,推動這一領(lǐng)域會計改革的方式方法要有別于以往;能否在實踐中得到有效的推廣應(yīng)用,取決于所處制度環(huán)境、體制環(huán)境;管理會計是源于實踐的思維和工具,而我國將成功經(jīng)驗加以科學(xué)、系統(tǒng)歸納和總結(jié),從中找出客觀規(guī)律的研究成果還乏善可陳。
如何讓這一轉(zhuǎn)變更為順利,并且讓中國的企業(yè)更好地應(yīng)用管理會計?
2010年12月10日~11日,北京。由優(yōu)財財務(wù)培訓(xùn)公司聯(lián)合美國管理會計師協(xié)會(IMA)共同舉辦的第三屆財務(wù)管理國際峰會,圍繞著“管理會計在中國的實踐應(yīng)用”這一主題進行了深度探討與案例剖析。
“管理會計一直在戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行中發(fā)揮著綜合性作用,在國際上早已是企業(yè)管理團隊的核心成員,在企業(yè)管理層中的地位與作用也越來越被重視?!盜MA董事會專家Peacock博士如是說。北京大學(xué)中國金融研究中心研究員、優(yōu)財執(zhí)行董事李玲瑤博士則表示:“管理會計師們可以運用在會計和財務(wù)報告、預(yù)算編制、決策支持、公司理財、風(fēng)險和業(yè)績管理、內(nèi)部控制和成本管理方面的知識和經(jīng)驗,為企業(yè)創(chuàng)造價值,這已成為不爭的事實?!敝醒胴斀?jīng)大學(xué)的劉俊勇博士亦指出,中國企業(yè)正在給予財務(wù)人員更多企業(yè)戰(zhàn)略決策的話語權(quán),使之成為企業(yè)戰(zhàn)略的參與者。會計的本質(zhì)正是管理,中國的財務(wù)管理者要更多地回歸會計的本質(zhì),行使管理會計職能,進而更好地為企業(yè)創(chuàng)造價值。而隨著全球會計準(zhǔn)則的趨同,管理會計將成為會計工作的藍海,是會計的大未來!
價值創(chuàng)造
自20世紀90年代中期,管理會計進入了第4個階段,即基于價值管理(Value Based Management,VBM)的研究階段,體現(xiàn)為對股東價值、客戶價值、組織創(chuàng)新以及業(yè)績創(chuàng)造動因的確認、計量和管理,并更多地強調(diào)戰(zhàn)略性的企業(yè)價值創(chuàng)造,企業(yè)開始嘗試運用“價值管理”的綜合框架進行整合。
實踐出真知,管理會計的發(fā)展離不開企業(yè)發(fā)展過程中的探索、實踐和總結(jié)。幾位企業(yè)CFO的實務(wù)經(jīng)驗,讓我們看到了管理給出的價值。
?雙鶴藥業(yè)外派財務(wù)總監(jiān)刁秀強通過總結(jié)雙鶴藥業(yè)集團這幾年的經(jīng)驗和教訓(xùn),給大家分享了管理會計在企業(yè)實踐中的兩個前提條件:
第一,信息化。用會計的語言描述現(xiàn)實和管理目標(biāo)是管理會計實現(xiàn)企業(yè)價值的前提,而這個前提的前提就是信息化。前兩年,雙鶴藥業(yè)在沒有信息化的情況下強行推ABC成本法,我們所有精力都疲于應(yīng)付各種成本動因、資源消耗等問題,教訓(xùn)是相當(dāng)深刻的。這幾年我們在全集團大力推進信息化工作,取得了非常好的效果。從企業(yè)的發(fā)展來說,信息化建設(shè)大致分成兩個階段:第一個階段,數(shù)據(jù)收集、集成到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,即是實施ERP系統(tǒng);第二個階段,數(shù)據(jù)的挖掘與分析,用管理信息系統(tǒng)來挖掘第一階段的ERP信息,就是通常我們說的商務(wù)智能系統(tǒng)。
第二,“大財務(wù)”建設(shè)。財務(wù)部門一定要延伸到業(yè)務(wù)部門,我們的職責(zé)定位一定要轉(zhuǎn)化到業(yè)務(wù)的前端。比如說成本管理,我們要從成本分析、成本報告中,轉(zhuǎn)化到成本動因的可靠性上來;還有預(yù)算,我們要從預(yù)算編制、預(yù)算分析轉(zhuǎn)化到利用預(yù)算進行績效評估、部門溝通、團隊合作,甚至組織變革上來。
?有著跨國企業(yè)多年CFO經(jīng)驗的現(xiàn)騰創(chuàng)科技執(zhí)行副總裁兼CFO鄒志英女士接觸過不少企業(yè),她的經(jīng)驗是:在工作中首先要有明確的財務(wù)戰(zhàn)略和清晰的財務(wù)職能定位,然后通過雙“S”模式來實現(xiàn)從戰(zhàn)略到運營再到執(zhí)行的有機鏈接,并通過一些創(chuàng)新的財務(wù)管理模型來加強財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的價值輸出,從而贏得業(yè)務(wù)部門的認可及信任,之后再去系統(tǒng)性地開展全面財務(wù)內(nèi)控建設(shè)會更加容易?!拔覀兊呢攧?wù)分析是把業(yè)務(wù)分析、運營分析、戰(zhàn)略分析、財務(wù)分析4個方面合而為一,財務(wù)人員有30%~40%的時間跟業(yè)務(wù)部門一起工作,了解并貼近業(yè)務(wù)?!?/p>
“我們企業(yè)的管控體系基本上已經(jīng)實現(xiàn)了用儀表盤上的紅黃綠燈來展示其中的關(guān)鍵指標(biāo)狀態(tài),業(yè)務(wù)部門非常高興看到這種可視化的工具。借助這些工具,可以隨時很清晰地了解包括人力效率、盈利能力、風(fēng)險管控能力、發(fā)展能力、銷售能力等指標(biāo)處在什么范圍,大大地提高了管理效率?!?/p>
鄒志英表示,企業(yè)是一個有機的整體,要讓管理思維傳達滲透至企業(yè)的每一個角落,就需要通過制度、規(guī)范以及信息化系統(tǒng)的建立,盡可能地把企業(yè)的目標(biāo)、文化、標(biāo)準(zhǔn)、流程等統(tǒng)一、固化、標(biāo)準(zhǔn)化,而這個工作就需要管理會計的有效推動、實施。
此外,鄒志英認為,財務(wù)人員要想做好管理會計工作,一定要充分運用管理會計的知識,要盡可能地把戰(zhàn)略思維、管理思維以及財務(wù)思維等統(tǒng)一在一起。“當(dāng)你學(xué)會用管理思維、戰(zhàn)略思維去審視你的財務(wù)管理工作,就會發(fā)現(xiàn)管理會計的工作是完全不一樣的。通過努力,我們可以改變自己的職業(yè)命運,而且能夠引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展?!?/p>
?福田汽車財務(wù)總監(jiān)楊鞏社介紹,福田汽車自1996年成立以來,一直在探索管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用,目前企業(yè)的管理會計工作主要從幾個方面開展的:第一,在制定目標(biāo)的時候,戰(zhàn)略目標(biāo)主要來自于財務(wù)目標(biāo),一定程度上,財務(wù)給公司定了一個未來的規(guī)劃、方向。第二,管理會計在投資和融資方面運用得非常多,比如在并購時,要對并購對象進行詳細的分析和了解,給公司出具并購方案和并購報告;在融資的時候,把公司的價值展示給投資者,贏得投資者的認可。第三,對業(yè)務(wù)進行全面的控制,包括對研發(fā)環(huán)節(jié)、營銷環(huán)節(jié)等各個環(huán)節(jié)的全面管控。第四,在業(yè)績評價中,給公司綜合部門提供指標(biāo)體系,財務(wù)指標(biāo)在指標(biāo)考核的時候處于很重要的位置上,公司各級領(lǐng)導(dǎo)的承包指標(biāo)主要來自財務(wù),一個是銷量、市場份額,一個是收入和利潤。同時,在月度資金中,對收入、支出、存貨占用等等這些指標(biāo)都有詳細的考核,通過這樣一個嚴格的評價和激勵制度對全面預(yù)算提供了很好的支持。楊鞏社用了3個詞來概括管理會計人員的工作要點:
1服務(wù)。沒有業(yè)務(wù)的發(fā)展,管理會計就沒有成果,因此管理會計人員要加強服務(wù)意識。別人把你當(dāng)人看的時候,你要把自己當(dāng)驢看;當(dāng)別人把你當(dāng)驢看的時候,你要把自己當(dāng)人看,這樣你就能把服務(wù)工作做到位了。
2控制。企業(yè)中所有要素都需要控制,包括人、資源、指標(biāo)等等?!皶险f固定成本不能控制,我認為這是個錯誤的觀念,公司所有的成本都可以控制,只是要看在什么時間和環(huán)節(jié)控制。”
3引領(lǐng)。財務(wù)人員要能夠引領(lǐng)公司決策發(fā)展。福田汽車一直在探索以財務(wù)控制為主線的管理模式,一切決策全部來自于財務(wù)。因此,領(lǐng)導(dǎo)是管理會計人員未來發(fā)展的一個方向,具有領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)的能力,就能為公司帶來很大的價值,就會得到領(lǐng)導(dǎo)的重視并能夠被提拔。
迎接挑戰(zhàn)
有人說,現(xiàn)在已進入管理會計真正的春天,的確,從理論到實踐,中國的管理會計都在進行著飛速的翻天覆地的發(fā)展變化。這就給企業(yè)的財務(wù)人員提出了新要求。
?“管理工程師”
刁秀強堅信管理會計師是掌握并運用管理會計語言的管理師,即“管理工程師”?!肮芾頃嫃囊粋€角度上來說是管理上可用的一種科技語言,或者說是管理會計語言。從另外一個角度上來說,同時也是掌握并運用它的管理人員,所以管理會計師就是管理工程師。從整個職業(yè)發(fā)展上來看,管理會計師不僅僅是一名出色的財務(wù)工作者,同時也有能力是一名出色的管理者。因此我們不僅需要管理會計的知識,更需要管理的技能。
刁秀強建議管理會計人員首先要“眼高手低”,“眼高”就是從管理的高度著眼,面對財務(wù)問題的時候一定要站在管理的角度上;“手低”就是從財務(wù)的低處著手,最終遇到問題還是要通過財務(wù)語言來解決。其次,要不斷自我超越,只有這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,更重要的是讓我們枯燥無味的工作變得更具挑戰(zhàn)性,更有意義。
?“價值創(chuàng)造師”
鄒志英以她的實踐和切實的經(jīng)歷證明了管理會計不僅僅是服務(wù)于業(yè)務(wù)的職能人員,更是企業(yè)的“價值創(chuàng)造師”。
鄒志英曾是德國默克制藥中國區(qū)的CFO以及內(nèi)控總監(jiān),在此期間她帶領(lǐng)財務(wù)團隊設(shè)計并實施了集中采購,大大降低了企業(yè)的相關(guān)成本。此外,他們進行了BPO外包和財務(wù)共享服務(wù)(SSC)等,把一些服務(wù)內(nèi)容做成了標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品進行外包服務(wù),切實地將財務(wù)部門由服務(wù)中心成功地變成了一個利潤中心,僅第一年就為企業(yè)掙了四五百萬元,第二年掙了接近一千萬元。
對于價值的創(chuàng)造,楊鞏社有著另外一個觀點:增加成本也是創(chuàng)造價值?!斑@個話可能不太好理解,增加成本為什么也能創(chuàng)造價值呢?很多人認為成本越低越好,因此拼命地降成本。成本該不該降?應(yīng)該降,但世上沒有免費的午餐,也沒有免費的成本,要想創(chuàng)造價值就必須付出成本和代價,關(guān)鍵不在于成本的高低,而在于創(chuàng)造的價值是不是大于成本。此外,不能僅僅用財務(wù)報表上的利潤與當(dāng)前付出的成本進行比較,因為今天付出的成本可能為公司未來的發(fā)展創(chuàng)造了條件、口碑和無形資產(chǎn)?!?/p>
?“業(yè)務(wù)規(guī)劃師”
“財務(wù)管理的工作要能夠給企業(yè)的CEO最有力的支持,要成為企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)劃師、策略家?!编u志英如是說,“以今天為臨界點,從今天看過去,你做的是財務(wù)會計工作;從今天看未來,你做的就是管理會計工作。比如在做全面預(yù)算管理的時候,財務(wù)部門的角色不能只是坐在辦公室等待各個部門遞交數(shù)字,然后對提供的數(shù)字進行匯總、查錯等,也不能只是按照業(yè)務(wù)部門的需要做數(shù)字,而應(yīng)該和CEO及管理團隊一起主動去分析企業(yè)的營銷模式、擴張模式是什么,如何通過管理模式來提高運作效率,需要什么樣的組織架構(gòu)來支撐企業(yè)的發(fā)展,吸引什么樣的人才來為企業(yè)工作,獲得多大的資金實力去支持企業(yè)未來的發(fā)展,在此基礎(chǔ)上要通過一些財務(wù)模型的假設(shè),估計企業(yè)可持續(xù)的增長率,要想達到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),需要如何分配企業(yè)資源,如何規(guī)劃、調(diào)整業(yè)務(wù)的發(fā)展。
楊鞏社對此表示認同,同時他強調(diào),管理會計首先要有視野,管理會計是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,你必然要了解市場和公司的運作,如果領(lǐng)導(dǎo)想什么你不知道,想做好管理會計是不可能的;其次是精細,財務(wù)會計本身就是個細活,管理會計需要和業(yè)務(wù)結(jié)合,用管理會計的方法對業(yè)務(wù)進行深入的分析;最后是執(zhí)著,這個工作確實很累,但是要做好就要執(zhí)著地堅持下去。
一、精益管理會計產(chǎn)生背景
從上個世紀80年代起,以日本汽車工業(yè)為代表的制造業(yè)實施了一系列不同于傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式,運用了如JIT(準(zhǔn)時生產(chǎn)制)、約束理論方法、6ξ及其他質(zhì)量管理方法、價值流管理、作業(yè)管理法和目標(biāo)成本法等管理方法,取得了巨大成功。美國管理學(xué)家對此現(xiàn)象進行了全面研究,于1990年將其總結(jié)提升為一種較完整的生產(chǎn)經(jīng)營管理理論:精益生產(chǎn)方式。
在精益生產(chǎn)方式下,企業(yè)活動圍繞價值流展開。價值流是為提品和服務(wù)所發(fā)生的所有物流活動和信息流活動的總稱,這些活動既可能增加價值,也可能不增加價值,甚至可能減少價值。價值流分析的最終目標(biāo)是消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中的浪費(廣義的浪費),減少流動過程中的停滯時間,降低成本,提高質(zhì)量。因此,完整的價值流要求由一名價值流管理人員進行管理,他要對整個價值流發(fā)生的所有環(huán)節(jié)進行控制,相應(yīng)的就要求與價值流活動范圍一致的所有管理會計活動為之服務(wù)。這種管理會計具備以下特征:成本核算的對象按照價值流而不是產(chǎn)品或生產(chǎn)步驟確定,每一個價值流都有獨立的利潤表,以便價值流管理人員對其負責(zé)的價值流實施直接控制,并作出追求更多盈利和更大增長的決策;制造費用直接計入各個價值流成本中,這樣,大多數(shù)制造費用就可以歸屬于特定的價值流成本;簡化成本核算工作,使產(chǎn)生成本的活動更容易處于受控狀態(tài)。傳統(tǒng)管理會計難以滿足以上特征要求,其采用的以大批量為基礎(chǔ)的成本核算方法導(dǎo)致按大批量組織生產(chǎn),儲備大量存貨,忽視其中的大量浪費行為,只關(guān)心財務(wù)業(yè)績而不是經(jīng)營業(yè)績;其實施的差異分析法只為生產(chǎn)環(huán)節(jié)服務(wù),忽視了整個價值創(chuàng)造的過程;其在項目評估時只考慮定量數(shù)據(jù),忽視了非定量數(shù)據(jù)的重要性。
二、精益管理會計基本內(nèi)容
精益管理會計的基本內(nèi)容就是按照價值流進行成本核算、分析和管理。按照精益生產(chǎn)的觀念,產(chǎn)品成本隨著產(chǎn)量和產(chǎn)品組合的不同而變化,制造費用以整體形式與價值流發(fā)生關(guān)系而不與個別產(chǎn)品所耗勞動時間發(fā)生關(guān)系;某種產(chǎn)品的成本主要取決于它在整個價值流中流動速度的快慢,特別是在價值流中的瓶頸環(huán)節(jié)流動速度的快慢;成本核算、分析和管理的重點是產(chǎn)品在價值流中的流動速度問題而不是資源使用、個人效率或制造費用分配的問題。因此精益管理會計需要采用的是價值流成本法而不是完全成本法。
(一)成本核算在價值流成本法中,成本核算對象為價值流,即提品和服務(wù)的整個物流過程和信息流過程中的所有增加價值活動和不增加價值活動;成本計算期一般為每周(半月或月);核算內(nèi)容是整個價值流中的所有耗費,而且所有成本都是直接成本,沒有直接成本和間接成本之分,而價值流之外的成本則不包含在其中;成本項目一般包括人工成本、材料成本、生產(chǎn)支持成本、機器設(shè)備成本、經(jīng)營支持成本、設(shè)備維護成本、其他價值流成本等。其中,人工成本包括整個價值流中所有人工成本,只要是在價值流中工作的人員,無論是從事產(chǎn)品生產(chǎn)、材料搬運、產(chǎn)品設(shè)計,還是進行機器維護、生產(chǎn)計劃、營銷、會計工作,其人工成本都包含在其中;材料成本通常是計算本周(半月、月)已銷價值流中產(chǎn)品的材料成本,而不是處于生產(chǎn)過程的在產(chǎn)品成本;支持成本包括為創(chuàng)造價值流而發(fā)生的備件、工具、能源耗用、日常開支等項目的成本。以上成本項目都是直接計入,唯一使用分配計入價值流成本的是對設(shè)施使用成本(如建筑物租金、維護成本等,屬于其他價值流成本項目)按照其使用面積如平方米進行分配,其目的在于促進價值流團體成員努力降低價值流對空間的使用。在價值流之外的一些活動如會計服務(wù)、推進IS014000等的成本費用作為、業(yè)務(wù)支持活動的成本,并不計入價值流成本中,其目的在于為價值流管理者提供相關(guān)的、準(zhǔn)確的、易懂的成本信息,以管理和改善所控制的價值流活動。
(二)利潤報告由于不必對成本項目進行細分,價值流成本法降低了成本核算的工作量,此時以每一個價值流作為一個成本的歸集中心,得出的價值流利潤表中的利潤就更加真實。每個價值流的當(dāng)期利潤等于本周(半月或月)實際發(fā)生的產(chǎn)品收入(按照價值流計算)減去同樣按照價值流計算的材料成本、人工成本和其他成本后的余額。核算過程消除了對制造費用分配的復(fù)雜過程,簡化了核算,也使價值流中_的所有成員更明白其含義。價值流利潤表的內(nèi)容一般包括收入、成本、價值流利潤、銷售利潤率(價值流利潤與收入之比)、存貨等五個項目。當(dāng)銷售量大于生產(chǎn)量時,價值流中的存貨量會降低,利潤表則會反映出更高的利潤和更低的單位成本,反之則利潤下降,單位成本上升。一個部門或企業(yè)的利潤表就是由部門和企業(yè)內(nèi)所有的價值流利潤表構(gòu)成的組合。將各個價值流的利潤相加后再減去管理費用就是本部門或企業(yè)的稅前利潤。
(三)運用成本信息管理價值流通過編制成本信息計分卡可以清楚地反映出價值流的實際情況、差異對比分析情況和未來計劃情況,以便根據(jù)成本信息對價值流進行管理。成本信息計分卡的內(nèi)容分為行和列兩個方面。行的內(nèi)容一般包括三個部分,上半部分為價值流情況,包括人均產(chǎn)量、準(zhǔn)時交貨率、實物周轉(zhuǎn)天數(shù)、一次合格率、產(chǎn)品平均成本等指標(biāo);中間部分為流動能力情況,包括資金平均周轉(zhuǎn)天數(shù)、有效生產(chǎn)率、無效生產(chǎn)率、生產(chǎn)能力利用程度等指標(biāo);下半部分為簡化的價值流利潤情況,包括收入、材料成本、其他相關(guān)成本、價值流利潤等指標(biāo)。列的內(nèi)容也分為三個部分,第一列為上期成本,第二列為本期成本,第三列為未來目標(biāo)計劃。目標(biāo)計劃不是源于憑空想象或其他目標(biāo)的展開,而是價值流團隊成員的持續(xù)改進計劃。為保證價值流成本法的實施,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照價值流而不是部門或產(chǎn)品報告成本和利潤;應(yīng)當(dāng)盡可能不重復(fù)地將企業(yè)員工的勞動成本按照價值流進行分配;應(yīng)盡可能將提供共同服務(wù)的職能部門的成本按照顯著屬性劃分并直接計入各個價值流中;應(yīng)當(dāng)對生產(chǎn)過程進行合理的控制;應(yīng)當(dāng)對諸如廢次品、返工情況等“失控”狀態(tài)進行跟蹤;應(yīng)當(dāng)持續(xù)有效地控制存貨。
將精益管理會計與傳統(tǒng)管理會計進行全面對比,能更全面地理解其基本內(nèi)容。
三、精益管理會計實施障礙
盡管實施精益管理會計具有諸多好處,但由于其與傳統(tǒng)管理會計之間存在諸多沖突,在實施過程中會面臨各種障礙。
(一)組織文化障礙傳統(tǒng)管理會計相對應(yīng)的組織文化是命
令式和控制式組織文化,而精益生產(chǎn)方式只能在重視協(xié)作的環(huán)境中才會有效。在命令式和控制式組織中,管理者是信息的儲存者,員工只是按照指令行動而不是思考;會計人員則定期向管理者提供員工的信息以強化這種組織文化。而在精益環(huán)境下,創(chuàng)新和持續(xù)改進是每一個員工的工作,每個人都要思考,都需要信息,其信息收集為思考服務(wù)并按照最能發(fā)揮其作用的方向以最快的速度進行傳遞,而不一定都是向上傳遞。會計人員是指導(dǎo)價值流中的員工如何有效收集和分析信息的顧問,管理者則是促進者而不是命令人。精益環(huán)境要求的是持續(xù)改進和對人的尊重,如果在不改變命令式和控制式文化的情況下企圖將持續(xù)改進觀念嵌入組織之中,則只能是一種精益模仿而不是真正的精益。可見,實施精益管理會計首先需要組織文化的轉(zhuǎn)變,否則精益生產(chǎn)方式和精益管理會計的實施都注定會失敗。
(二)會計人員角色轉(zhuǎn)換障礙在命令式和控制式組織文化中,高層管理者幾乎就是資產(chǎn)組合的管理者,他們基于財務(wù)報告分配企業(yè)的資源,按照財務(wù)報告進行業(yè)績評價。在精益環(huán)境中,管理者必須放棄命令者和控制者角色,為價值流中的工作人員提供服務(wù),成為變革活動的推動者。會計人員也要放棄其傳遞利潤報告的角色,轉(zhuǎn)而幫助價值流中的員工構(gòu)建其所需的信息系統(tǒng)??傊?,管理者和會計人員都要放棄領(lǐng)導(dǎo)者角色,融入支持者角色。因此處于這種地位的會計人員與具有同樣觀念的管理人員的相互依賴就成為了會計人員角色轉(zhuǎn)換的主要障礙。
(三)教育障礙長期以來,會計人員的培養(yǎng)模式都是為公共會計職業(yè)人設(shè)計的。盡管絕大部分會計人員并不在諸如會計師事務(wù)所或會計管理部門之類的公共會計部門工作,但是其所接受的會計教育和公共會計部門對企事業(yè)單位的外在影響都強化了會計教育內(nèi)容的管理職能。而從MBA中選拔管理者的做法也促進了命令式和控制式文化的進一步延續(xù),因為MBA的培養(yǎng)模式也是強調(diào)對財務(wù)會計數(shù)據(jù)的使用,并以命令式和控制式的經(jīng)濟模型為基礎(chǔ),這就使得會計人員提供信息的方法和提供的內(nèi)容在管理層中被普遍認可。
管理會計的發(fā)展經(jīng)歷了以成本控制為基本特征的傳統(tǒng)管理會計形成階段,以預(yù)測、決策為基本特征的傳統(tǒng)管理會計發(fā)展階段。這兩階段都屬于經(jīng)濟效益型管理會計。而以重視生態(tài)環(huán)境適應(yīng)、自然資源保護和可持續(xù)發(fā)展為基本特征的生態(tài)型管理會計階段,則更加重視企業(yè)同社會的協(xié)調(diào)發(fā)展,重視經(jīng)濟效益和生態(tài)保護的和諧發(fā)展。
(1)將邊際貢獻的計算引入生態(tài)環(huán)境成本。生態(tài)型管理會計強調(diào)生態(tài)環(huán)境成本的準(zhǔn)確量化,要求企業(yè)經(jīng)營過程中應(yīng)該追求生態(tài)環(huán)境保護和業(yè)績提升的共同進步,但是生態(tài)環(huán)境成本的計量需要相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范做指引。在生態(tài)型管理會計實施過程中,可以將企業(yè)對所處生態(tài)環(huán)境產(chǎn)生的影響加以確認,實現(xiàn)外部環(huán)境成本的量化。從成本形態(tài)的角度來講,生態(tài)環(huán)境成本應(yīng)該被劃分為固定成本和變動環(huán)境成本,邊際貢獻計算公式為:
邊際貢獻=銷售收入-變動生產(chǎn)成本-變動期間成本-變動生態(tài)環(huán)境成本
這樣計算的優(yōu)勢在于,外部成本轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部成本出現(xiàn)在企業(yè)的管理報告中,迫使企業(yè)必須對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的生態(tài)環(huán)境成本加以考慮,體現(xiàn)了生態(tài)型管理會計的特點和優(yōu)勢。
(2)將本量利分析引入生態(tài)補償成本。傳統(tǒng)意義上的管理會計在進行本量利分析的過程中難以對企業(yè)的生態(tài)環(huán)境成本加以考慮,而生態(tài)環(huán)境成本不同于以往的產(chǎn)品成本,也正因此其計算和衡量難以體現(xiàn)準(zhǔn)確性和科學(xué)性。生態(tài)型管理會計應(yīng)該在產(chǎn)品本量利分析中引入全新概念——生態(tài)補償成本,即企業(yè)發(fā)展過程中將后期的生態(tài)環(huán)境還原到產(chǎn)品生產(chǎn)之初應(yīng)該支付的費用。綜上,盈虧臨界點在計算時應(yīng)按照以下公式:
某一產(chǎn)品保本銷售量=(固定成本+固定生態(tài)補償成本)÷單位邊際貢獻
(3)在業(yè)務(wù)預(yù)算方面增加生態(tài)成本預(yù)算內(nèi)容。傳統(tǒng)管理會計的全面預(yù)算缺乏對于生態(tài)成本的考量,而在生態(tài)型管理會計實施過程中,在全面預(yù)算中單獨分設(shè)生態(tài)環(huán)境預(yù)算的相關(guān)內(nèi)容,在企業(yè)制定預(yù)算和生產(chǎn)經(jīng)營計劃之初實現(xiàn)生態(tài)型預(yù)算的監(jiān)管和控制,對于企業(yè)的生態(tài)型建設(shè)至關(guān)重要。比如,具體實施過程中,可以在業(yè)務(wù)預(yù)算方面增加生態(tài)環(huán)境成本預(yù)算內(nèi)容,預(yù)計資產(chǎn)負債表和損益表應(yīng)該增加生態(tài)環(huán)境成本的量化,進而影響企業(yè)業(yè)績評估。
(4)在戰(zhàn)略管理中突出綠色作業(yè)管理和全面綠色質(zhì)量管理。生態(tài)型戰(zhàn)略管理將突出綠色作業(yè)管理和全面綠色質(zhì)量管理,將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動動態(tài)地加以反映,使得生產(chǎn)成本不再僅僅局限于原材料的成本、生產(chǎn)工人的工資和相關(guān)的期間費用等方面,對于產(chǎn)品成本的計算能夠與生態(tài)環(huán)境加以聯(lián)系,促進企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益和生態(tài)效益不斷提高。生態(tài)型戰(zhàn)略管理將生態(tài)保護提升到戰(zhàn)略層面,加大綠色作業(yè)管理和全面綠色質(zhì)量管理,在每一道生產(chǎn)工序上對產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境保護加以監(jiān)督,對出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)及時加以修正,努力降低企業(yè)經(jīng)營過程中的污染和浪費。它能夠堅持以人為本的發(fā)展理念,通過對所有作業(yè)活動追蹤來進行動態(tài)反映,將生產(chǎn)資料的消耗和環(huán)境保護同企業(yè)發(fā)展成本有機結(jié)合。
生態(tài)型管理會計旨在提倡改變傳統(tǒng)的會計核算體系,目的在于緩解經(jīng)濟發(fā)展和環(huán)境保護之間的矛盾,其實施更是一種理念的普及,一種企業(yè)文化的建立。借助生態(tài)型管理會計的發(fā)展,可抑制企業(yè)管理者短期行為的出現(xiàn),緩解企業(yè)發(fā)展和環(huán)境保護之間的矛盾,為全球化趨勢下企業(yè)核心競爭力的提升提供保障。相信在全球化背景下,生態(tài)型管理會計將以全新的姿態(tài)不斷飛奔!
《新理財》:目前,美國注冊管理會計師認證(CMA)在中國的發(fā)展如何?IMA在中國有著怎樣的計劃?
Dennis:CMA項目目前在中國發(fā)展非常迅速,過去的兩年中學(xué)員總數(shù)實現(xiàn)了30%的增長。尤其是大型跨國企業(yè)、國企和央企,對CMA的發(fā)展尤其重視。當(dāng)下,中國正迎來管理會計實踐的夏天,作為全球領(lǐng)先的國際管理會計師組織,IMA更會一如既往地同中國政府和企業(yè)攜手并肩,倡導(dǎo)管理會計最佳實踐,推進管理會計人才建設(shè),讓會計發(fā)揮管理職能,推動企業(yè)實現(xiàn)全面的價值提升。
《新理財》:如何定義規(guī)劃管理會計師的職業(yè)發(fā)展道路?CMA在企業(yè)財務(wù)管理能起到什么作用?
Debbie:對于管理會計師來說,其典型的成長是從最基礎(chǔ)的工作做起,隨著職業(yè)生涯的發(fā)展,不斷增加與職業(yè)相關(guān)的技能,包括考取CMA認證,以便有能力承擔(dān)更多的責(zé)任,之后深化至管理決策層面,為整個企業(yè)的商業(yè)決策出謀劃策,在優(yōu)化企業(yè)績效的同時能夠很好地控制風(fēng)險。獲得CMA認證之后,財務(wù)人員需要持續(xù)不斷的后續(xù)教育,CMA并不是一個終點,而是終生學(xué)習(xí)的開始。IMA為遍布全球的會員提供線上、線下專業(yè)后續(xù)教育培訓(xùn)機會,保證他們的知識和專業(yè)技能不斷更新、與時俱進。
《新理財》:CMA認證如何幫助中國企業(yè)更好地實現(xiàn)國際化進程?
Rick:CMA認證項目定期在全球范圍內(nèi)進行調(diào)研和工作分析,確保知識體系和框架符合時下國際上財務(wù)高管對財務(wù)專業(yè)人士的技能要求,為財務(wù)人員更多的信息,提高其分析問題的能力,以幫助他們在面對實際情況時有能力獲得更加充足的信息,基于事實和數(shù)據(jù)了解風(fēng)險的狀況、降低風(fēng)險,做出更好的商業(yè)決策。
《新理財》:如何從管理會計師發(fā)展成長為一名合格的CFO?
Dennis:財務(wù)人員需要強化財務(wù)方面的專業(yè)技能,包括財務(wù)會計方面等專業(yè)知識,具備會計核算、制定預(yù)算等硬實力。隨著業(yè)務(wù)方面技能的積累,管理能力不斷提升,幫助企業(yè)增加利潤,同時開始涉及風(fēng)險控制等工作。要成為CFO,還需要軟實力的補充,比如溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、演講能力等。
Rick:專業(yè)知識是核心能力的基礎(chǔ),但慢慢地,溝通能力變得愈加重要,因為只有當(dāng)思想通過領(lǐng)導(dǎo)能力轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲膶嵺`之后,企業(yè)方能成功,當(dāng)然這個思想也要基于事實,保持方向正確。另一方面,終生學(xué)習(xí)的概念對于CFO同樣適用。在成為CFO之前,我也經(jīng)歷了22年的積累,接觸到公司業(yè)務(wù)的各個方面,并在成長的過程中不斷拓展以形成國際化的視角。所以說,財務(wù)專業(yè)技能是基礎(chǔ),同時在不同領(lǐng)域拓展自己的能力。
《新理財》:您之前提到財務(wù)人員的硬實力之一—預(yù)算,當(dāng)下企業(yè)非常關(guān)注預(yù)算落地問題,對此,IMA有何建議?