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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人力資源;人事部門(mén);執(zhí)行力
引言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人事部門(mén)在醫(yī)院等事業(yè)單位越來(lái)越重要。執(zhí)行力是人事部門(mén)工作能力的體現(xiàn),其好壞優(yōu)劣對(duì)于人事部門(mén)的工作開(kāi)展有著重要的影響。提升醫(yī)院人事部門(mén)執(zhí)行力,可以促進(jìn)醫(yī)院人力資源的合理調(diào)配,從而有效推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)工作的開(kāi)展,促進(jìn)醫(yī)院走向科學(xué)化。
一、當(dāng)前醫(yī)院人事部門(mén)執(zhí)行力方面存在的問(wèn)題及原因
(一)缺乏臨床工作人員的積極配合
從人事部門(mén)的工作范圍來(lái)看,人事部門(mén)尤其是人事科工作對(duì)象基本以一線醫(yī)務(wù)工作人員為主,這些人員承擔(dān)著較為繁重的醫(yī)務(wù)任務(wù),人事部門(mén)與其進(jìn)行信息交流的時(shí)候多采用網(wǎng)上或者短信的通告模式,較少實(shí)際了解這些醫(yī)務(wù)人員的想法,因此缺少足夠的信息交流。同時(shí)由于醫(yī)務(wù)工作的特殊性以及不確定性,人事部門(mén)對(duì)醫(yī)務(wù)人員的出差、加班、休假等都缺乏足夠的了解,這樣就會(huì)因?yàn)閭€(gè)人因素導(dǎo)致人事管理工作拖延,影響人事管理的執(zhí)行力。
(二)缺乏有效的績(jī)效管理以及考核制度
當(dāng)前很多醫(yī)院缺乏有效的績(jī)效管理以及考核制度,導(dǎo)致很多人事管理人職員作缺乏積極性。當(dāng)前的人事管理人員的激勵(lì)主要來(lái)自于人事科室主任的物質(zhì)以及精神獎(jiǎng)勵(lì),在進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)候秉承著“人人有份”的原則,不能夠根據(jù)個(gè)人的工作能力以及工作成果進(jìn)行分配,也不能夠體現(xiàn)出個(gè)體差異性。同時(shí)受制于資金限制,很多醫(yī)院的人事科室多以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主,僅僅是采取口頭或者書(shū)面表?yè)P(yáng),缺乏足夠的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),導(dǎo)致激勵(lì)的信服度不高,人事管理人員的工作積極性不能夠得到有效提升。
(三)工作人員其知識(shí)和技能方面仍然存在欠缺
由于醫(yī)院工作的特殊性,很多醫(yī)院的人事部門(mén)的工作人員不是專門(mén)從事人力資源的專業(yè)人士,而是從臨床工作多年的醫(yī)護(hù)人員中抽調(diào)過(guò)去的。盡管這些人臨床醫(yī)學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富,對(duì)于臨床各類問(wèn)題處理起來(lái)都能夠得心應(yīng)手,但是人力資源管理工作不同于臨床醫(yī)護(hù)工作,其對(duì)于管理人員的人事管理方面的知識(shí)要求較高。這就導(dǎo)致了很多醫(yī)院的人事部門(mén)工作缺乏科學(xué)性以及有效性,制定出的人事管理制度也存在較多的問(wèn)題,嚴(yán)重制約了醫(yī)院人事部門(mén)管理工作發(fā)展。
二、提高醫(yī)院人事部門(mén)執(zhí)行力的策略
(一)加強(qiáng)組織的管理和推進(jìn)改革措施的實(shí)施
人事管理工作管理的是人而不是數(shù)據(jù),因此人事行政科室人員每天應(yīng)該積極主動(dòng)深入到一線臨床工作中,加強(qiáng)與醫(yī)護(hù)人員的交流,了解他們的思想動(dòng)態(tài)以及對(duì)人事管理工作的看法。不定期到各臨床科室進(jìn)行巡查,積極主動(dòng)了解這些科室的工作開(kāi)展情況,并且認(rèn)真聽(tīng)取醫(yī)護(hù)人員的工作建議。為了提升工作開(kāi)展效率,應(yīng)該將人事科室的工作統(tǒng)一納入到工作管理中,對(duì)于重要的工作要提前進(jìn)行安排,不重要的工作則適當(dāng)延后。
(二)注重人才培養(yǎng)和科室文化的建設(shè)
人事部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要注重自身領(lǐng)導(dǎo)能力的提升,加強(qiáng)與職員之間的交流溝通,及時(shí)了解職員的精神與物質(zhì)需求,要對(duì)職員給與充分的尊重,認(rèn)識(shí)到其主體地位,要有效發(fā)揮職員的首創(chuàng)精神,扎實(shí)保證職員的首創(chuàng)精神,保證職員的利益,同時(shí)也要有效提升職員的綜合素質(zhì),有效提升職員的智慧和創(chuàng)造力。在布置任務(wù)的時(shí)候,要充分考慮科室的實(shí)際情況,根據(jù)科室人員的能力情況安排工作,及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行階段性總結(jié)。除此之外還要不斷加強(qiáng)科室文化建設(shè),明確科室的工作目標(biāo)以及工作性質(zhì),根據(jù)工作要求靈活調(diào)整工作策略。
(三)加強(qiáng)績(jī)效考核
加強(qiáng)對(duì)于醫(yī)院人事科的績(jī)效考核,本著物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合,并且將這兩者嚴(yán)格執(zhí)行下去。在現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,人們對(duì)于物質(zhì)和金錢的追求是合理的,對(duì)職員開(kāi)展精神激勵(lì)的同時(shí)也要開(kāi)展物質(zhì)激勵(lì),保證人事科職員物質(zhì)需求和精神需求都得到滿足, 從而提升激勵(lì)的效率。明確各職員工作權(quán)責(zé),提高工作效率,帶動(dòng)職員工作積極性。因才設(shè)崗,充分發(fā)揮職員的才能,使每個(gè)職員都能夠充分發(fā)揮出自己的工作主動(dòng)性與積極性,都有公平晉升的機(jī)會(huì)。
(四)監(jiān)管人事行政人員的工作流程
工作業(yè)績(jī)是醫(yī)院人事科職員工作成果,是其執(zhí)行力的執(zhí)行結(jié)果。對(duì)各人事科職員進(jìn)行工作安排時(shí)候要加強(qiáng)工作指導(dǎo),讓所有人都明白工作的目標(biāo)以及工作的意義。定期召開(kāi)工作總結(jié)以及規(guī)劃會(huì)議,要求所有職員必須到場(chǎng)。加強(qiáng)對(duì)于人事行政人員工作進(jìn)程的監(jiān)督,要求所有職員按時(shí)足量完成自己的任務(wù),對(duì)于工作懈怠的職員要予以批評(píng),并且要求其按期改正。對(duì)多次告誡仍不改正的職員要予以點(diǎn)名通報(bào)批評(píng),并扣發(fā)當(dāng)月的績(jī)效獎(jiǎng)金。
結(jié)語(yǔ):醫(yī)院人事部門(mén)的執(zhí)行能力水平高低決定著醫(yī)院各項(xiàng)工作能否正常開(kāi)展。因此醫(yī)院應(yīng)該高度重視人事部門(mén)管理工作。應(yīng)針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院人事部門(mén)執(zhí)行效率低下的問(wèn)題,提出有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略并予以落實(shí),從而有效推動(dòng)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
年初以來(lái),在市局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省局人事處的具體指導(dǎo)下,我處結(jié)合省局開(kāi)展的“正行風(fēng),樹(shù)形象”和“文明執(zhí)法服務(wù)年”活動(dòng),緊緊圍繞市局中心工作,以認(rèn)真、求實(shí)的工作態(tài)度,以突破、創(chuàng)新的工作理念,全面做好人事教育各項(xiàng)工作,圓滿完成了上半年各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、做好干部調(diào)配、任免、考核等項(xiàng)工作,為行政執(zhí)法提供組織保證。
⒈組織開(kāi)展了××年度公務(wù)員考核工作。
按照省局部署,我們于月中旬開(kāi)始對(duì)公務(wù)員進(jìn)行××年度考核工作。在考核工作中,我們嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)考核政策,堅(jiān)持原則,認(rèn)真按照規(guī)定比例確定優(yōu)秀等次人員數(shù)量和不稱職等次人員數(shù)量,全面完成了年度考核工作任務(wù),據(jù)統(tǒng)計(jì),全系統(tǒng)共有名公務(wù)員參加了考核,其中評(píng)定優(yōu)秀等次人,稱職等次人,不稱職等次人,試用期人員人(只參加考核,不確定等次)。事業(yè)單位參加考核人,其中優(yōu)秀等次人,稱職等次人??己私Y(jié)束后,我們及時(shí)完成了全系統(tǒng)年度考核結(jié)果的驗(yàn)收、審核和資料歸檔工作。
⒉對(duì)經(jīng)檢分局、物資檢查站工作人員進(jìn)行了公開(kāi)考試選用。
為配合省、市局“文明執(zhí)法服務(wù)年”活動(dòng)的開(kāi)展,進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)行政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),充實(shí)專業(yè)分局執(zhí)法力量,加大行政執(zhí)法工作力度,優(yōu)化人員配置,我們按照市局黨組的要求,在全系統(tǒng)(不含海、臺(tái)、岫局)范圍內(nèi),公開(kāi)考試選用經(jīng)檢、物資檢查站工作人員。為做好這項(xiàng)工作,我們堅(jiān)持公平、公正的選用原則,在天時(shí)間內(nèi)完成了下發(fā)選用通知、組織人員命題、安排布置考場(chǎng)、評(píng)閱試卷、公布成績(jī)和未選用人員分配等整個(gè)環(huán)節(jié)的全部工作。經(jīng)考試,共選用優(yōu)秀人員人,對(duì)未選用的人進(jìn)行了合理安置。
⒊對(duì)岫巖縣局紀(jì)檢組長(zhǎng)崗位進(jìn)行了考核任免工作。
按照市局黨組的部署,我們于月份在岫巖縣局范圍內(nèi)對(duì)長(zhǎng)期空置的岫巖縣局紀(jì)檢組長(zhǎng)崗位進(jìn)行了民主推薦。在民主推薦的基礎(chǔ)上,經(jīng)市局黨組確定擬任人選后,我們又組織考核小組,按照規(guī)定程序,以個(gè)別談話的方式,與岫巖縣局班子成員、中層干部、一般工作人員共三個(gè)層次余人進(jìn)行談話,對(duì)擬任人選進(jìn)行考核,寫(xiě)出公正客觀的考核報(bào)告,為市局黨組決策提供可靠的依據(jù)。
⒋完成了非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員情況的調(diào)查摸底工作。
為做好我局非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)職數(shù)核定的準(zhǔn)備工作,摸清底數(shù),詳細(xì)準(zhǔn)確地掌握全局非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員的現(xiàn)狀,月份我們集中力量,對(duì)全系統(tǒng)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員情況進(jìn)行了一次全面的摸底調(diào)查,并按其所對(duì)應(yīng)的國(guó)家、地方級(jí)別和軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)級(jí)別等不同情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),從而摸清了我局非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員的構(gòu)成,為下一步省人事廳、省局核定我局非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)職級(jí)工作提前做好了準(zhǔn)備工作。
⒌建立了小秘書(shū)網(wǎng)絡(luò)人事管理系統(tǒng)。
準(zhǔn)確的人事基礎(chǔ)信息資料是人事管理工作的基礎(chǔ),是人事決策的依據(jù)。為進(jìn)一步做好人員人事信息基礎(chǔ)資料的管理工作,我們購(gòu)買并安裝了網(wǎng)絡(luò)版小秘書(shū)人事管理軟件,并結(jié)合人事工作實(shí)際,設(shè)計(jì)了模板,將人事檔案的主要內(nèi)容全部納入小秘書(shū)管理軟件中,實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,方便人員查詢和統(tǒng)計(jì)。目前,我們已經(jīng)完成了對(duì)全系統(tǒng)人信息資料的錄入工作,開(kāi)始在全系統(tǒng)運(yùn)行,人事信息實(shí)現(xiàn)了互動(dòng)交流,方便了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)準(zhǔn)確掌握人事信息資料。
二、做好工資調(diào)整,保險(xiǎn)等各項(xiàng)工作,確保工資福利工作及時(shí)準(zhǔn)確完成
⒈完成了職務(wù)工資升檔和級(jí)別工資晉升等工資調(diào)整工作。
依據(jù)××年度考核結(jié)果,我們對(duì)全系統(tǒng)符合規(guī)定人員的職務(wù)工資升檔和級(jí)別工資晉升等項(xiàng)工作進(jìn)行了調(diào)整和審批,共計(jì)余人次,做到了無(wú)差錯(cuò)、無(wú)遺漏。
⒉完成了兩個(gè)人事工資管理軟件的信息錄入工作。
按照省局統(tǒng)一部署,我們對(duì)和人事工資管理軟件進(jìn)行信息錄入。這兩個(gè)軟件的信息錄入時(shí)間要求緊,工作量大,準(zhǔn)確率要求高。為做好錄入工作,我們?cè)谌藛T少、時(shí)間緊的情況下,加班加點(diǎn),在完成市局管理人員信息錄入的同時(shí),指導(dǎo)各基層單位的錄入工作,使這項(xiàng)工作開(kāi)展順利。目前,這兩個(gè)軟件的信息錄入工作已基本完成。
⒊完成了全系統(tǒng)參加保險(xiǎn)人員信息資料的重新填報(bào)和退休人員社保工資的重新核定工作。
為準(zhǔn)確反映我局參加保險(xiǎn)人員的詳細(xì)資料,我們組織指導(dǎo)各縣(市)局、各分局重新填寫(xiě)了參加保險(xiǎn)人員的詳細(xì)資料,并報(bào)送市社保公司,保證了參保人員信息資料的及時(shí)、準(zhǔn)確更新。同時(shí),我們及時(shí)清理并審核了我局退休人員的工資發(fā)放工作,及時(shí)將其工資變化反映給社保公司,在確保退休參保人員工資及時(shí)足額發(fā)放的前提下,多次與社保公司聯(lián)系,使其及時(shí)撥付拖欠我局退休人員工資款近萬(wàn)元。
⒋完成了工資統(tǒng)發(fā)基礎(chǔ)資料和公務(wù)員證的數(shù)據(jù)采集工作。
根據(jù)省局要求,我局工資發(fā)放將進(jìn)入省財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放序列。為做好統(tǒng)發(fā)前的基礎(chǔ)性準(zhǔn)備工作,按照省局制定的工資統(tǒng)發(fā)基礎(chǔ)資料表樣,我們重新印制了工資統(tǒng)發(fā)基礎(chǔ)資料信息采集表,進(jìn)一步細(xì)化了統(tǒng)發(fā)樣表的格式、內(nèi)容。結(jié)合填發(fā)公務(wù)員證所需要有關(guān)信息資料情況,我們統(tǒng)一部署和組織各縣(市)局、各分局高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了全系統(tǒng)人的工資統(tǒng)發(fā)基礎(chǔ)資料和名公務(wù)員的相關(guān)信息采集工作,受到省局的表?yè)P(yáng)。
三、克服不利因素,創(chuàng)新工作模式,確保教育培訓(xùn)工作有條不紊地進(jìn)行
由于非典的肆虐,打亂了我局原有的教育培訓(xùn)計(jì)劃,受其影響,年初計(jì)劃大規(guī)模的集中教育培育模式無(wú)法進(jìn)行,為此,我們結(jié)合實(shí)際,按照市局黨組的要求,在省局人事教育處的具體指導(dǎo)下,采取了劃小單位、分散學(xué)習(xí)的辦法,有針對(duì)性地開(kāi)展教育培訓(xùn)工作。據(jù)統(tǒng)計(jì),上半年全系統(tǒng)共舉辦各類小型培訓(xùn)班起,受訓(xùn)人員人次,按計(jì)劃完成了部主體法的培訓(xùn)任務(wù),圓滿完成了上半年的培訓(xùn)目標(biāo)。采取的主要措施
一是以基層科所為單位,采取個(gè)人自學(xué)為主、科所組織為輔,開(kāi)展小規(guī)模培訓(xùn)。為了克服非典的不利影響,我們劃小培訓(xùn)單位,變大規(guī)模集中培訓(xùn)為小范圍輔導(dǎo),以小規(guī)模、不間斷的方式,分散開(kāi)展培訓(xùn)工作。我們規(guī)定每期培訓(xùn)人員不得超過(guò)人,有師資力量的單位自行組織授課,無(wú)師資力量的單位可同市局協(xié)調(diào),由市局調(diào)劑師資進(jìn)行授課輔導(dǎo)。到目前,我們共為基層單位調(diào)劑師資人次,解決了個(gè)基層單位無(wú)師資問(wèn)題。海城市局采取“一幫一”的學(xué)習(xí)模式,重點(diǎn)抓好骨干人員的培訓(xùn),使他們成為教員,擔(dān)負(fù)起本單位其它人員的培訓(xùn)任務(wù)。他們先后搞了期小規(guī)模培訓(xùn)班,受訓(xùn)人員人,在全局形成一人學(xué)習(xí)幫教一科所學(xué)習(xí),從而帶動(dòng)全局學(xué)習(xí)的熱潮,確保了年初教育培訓(xùn)計(jì)劃的順利實(shí)施。
二是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托,采取“化整為零、網(wǎng)上輔導(dǎo)”的方式,大力開(kāi)展教育培訓(xùn)。為了提升教育培訓(xùn)工作的層次,方便全員學(xué)習(xí),我們組織各業(yè)務(wù)處室,對(duì)涉及工商部門(mén)的部大法,余部法規(guī)做出一問(wèn)一答的題庫(kù)形式,共出題套余道,形成了我們自己的業(yè)務(wù)考試題庫(kù),全部刊載在“鞍山紅盾監(jiān)管網(wǎng)”人事教育處的網(wǎng)頁(yè)上,利用網(wǎng)絡(luò)手段,開(kāi)展網(wǎng)上培訓(xùn)。我們要求各基層單位充分利用網(wǎng)上教育培訓(xùn)信息資源,將題庫(kù)下載下來(lái)進(jìn)行自學(xué)或小范圍培訓(xùn),保證了教育培訓(xùn)工作不因非典的影響而中斷。海城市局將考試題庫(kù)下載后下發(fā)到各基層單位,各基層單位按題庫(kù)先后順序,每月兩個(gè)法規(guī)組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),該局人事教育科每?jī)蓚€(gè)月進(jìn)行一次抽考,檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果,收到了良好效果。我們把這種做法在全系統(tǒng)進(jìn)行了推廣,使各單位的教育培訓(xùn)工作在網(wǎng)絡(luò)上蓬勃開(kāi)展起來(lái)。
三是突出重點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,開(kāi)展計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)。由于非典的影響,我局原定月份舉辦的兩次“鞍山市工商局微機(jī)操作技能大賽”,未能如期進(jìn)行。為此,我們結(jié)合建立網(wǎng)絡(luò)“經(jīng)濟(jì)戶口”工作,把計(jì)算機(jī)培訓(xùn)和實(shí)際工作起來(lái),以此提高基層科所公務(wù)員微機(jī)操作水平。各分局堅(jiān)持邊干邊學(xué),開(kāi)展了自我練兵活動(dòng)。鐵東分局在組織干部錄入“經(jīng)濟(jì)戶口”數(shù)據(jù)的同時(shí),注重計(jì)算機(jī)知識(shí)普及,由工商干部親自錄入數(shù)據(jù),在實(shí)際錄入中提高了打字水平和微機(jī)基本操作能力。他們還先后搞了兩期科長(zhǎng)微機(jī)培訓(xùn)班,并對(duì)受訓(xùn)的科長(zhǎng)進(jìn)行模擬考試,檢驗(yàn)了學(xué)習(xí)成果。
四是抓學(xué)歷教育,提高工商干部文化水平。在抓好正常業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)工作的同時(shí),我們利用休息日,積極協(xié)調(diào)組織好“專升本”班的師資、授課及日常管理工作,使名學(xué)員參加的“專升本”學(xué)歷教育的教學(xué)進(jìn)度未受“非典”疫情的沖擊,目前該學(xué)歷教育各項(xiàng)工作正在有條不紊的進(jìn)行中。
通過(guò)采取以上有效措施,我局教育培訓(xùn)工作克服了非典的不利影響,保證了培訓(xùn)工作按照年初確定工作計(jì)劃穩(wěn)步進(jìn)行。在特殊情況下,真正做到防非典、抓培訓(xùn)兩不誤,效果顯著。
四、以省局基層建設(shè)驗(yàn)收檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好基層建設(shè)工作,鞏固基層建設(shè)工作成果
經(jīng)過(guò)三年的建設(shè)改造,我局的基層建設(shè)工作取得了較好成績(jī)。今年上半年,按照計(jì)劃,省局將對(duì)我局三年基層建設(shè)成果進(jìn)行驗(yàn)收檢查,并在全省評(píng)定等次。為做好迎檢工作,我們積極準(zhǔn)備,對(duì)照省局驗(yàn)收檢查的標(biāo)準(zhǔn),深入基層,逐項(xiàng)部署,逐項(xiàng)落實(shí),以確保順利通過(guò)省局的檢查驗(yàn)收。我們采取的主要做法是:在省局驗(yàn)收檢查前,首先對(duì)各縣(市)局、分局和部分基層工商所先行一次內(nèi)部驗(yàn)收,及時(shí)摸清基層情況,確定達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位,以典型引路,推動(dòng)迎檢工作的全面、均衡開(kāi)展。在此期間,我們對(duì)個(gè)基層分局和余個(gè)工商所進(jìn)行了檢查,確定了以海城市局、鐵東分局為先進(jìn)縣級(jí)局申報(bào)單位,以鋼城工商所、大孤山工商所、牌樓工商所、析木工商所、楊家堡子工商所為先進(jìn)工商所申報(bào)單位,以這些先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn)和做法為樣板,指導(dǎo)全系統(tǒng)迎檢準(zhǔn)備工作。同時(shí),我們也加強(qiáng)了對(duì)基層工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)和時(shí)事知識(shí)的培訓(xùn),整理了簡(jiǎn)明扼要的復(fù)習(xí)資料下發(fā)給各基層單位,極大促進(jìn)了基層工作人員的學(xué)習(xí)積極性,取得了明顯效果。在此基礎(chǔ),我們?cè)阼F東分局鋼城工商所召開(kāi)了全系統(tǒng)迎接省局基層驗(yàn)收檢查現(xiàn)場(chǎng)會(huì),對(duì)照檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)部署,受到各基層單位的廣泛歡迎。由于我們工作目標(biāo)明確,措施得當(dāng),使迎檢準(zhǔn)備工作進(jìn)展順利,取得了事半功倍的效果。
在月份省局驗(yàn)收檢查小組對(duì)我局基層單位的暗訪中,我局被抽查的各縣(市)局、分局各工商所均取得了較好的成績(jī),受到暗訪小組的好評(píng)。
在做好迎檢工作的同時(shí),我們認(rèn)識(shí)到迎檢工作僅僅是基層建設(shè)工作的一個(gè)階段性內(nèi)容,要想切實(shí)搞好基層建設(shè),就必須圍繞全局工作做好基層建設(shè)工作的長(zhǎng)期規(guī)劃。為此,我們以迎檢工作為契機(jī),著眼于為基層建設(shè)工作做長(zhǎng)期性準(zhǔn)備,推動(dòng)基層建設(shè)向更高目標(biāo)邁進(jìn)。在上半年對(duì)各基層工商所的基層建設(shè)各項(xiàng)工作進(jìn)行摸底調(diào)查后,我們制作了規(guī)范的基層建設(shè)工作檔案,確定了以落實(shí)《工商所管理?xiàng)l例》為目標(biāo)的監(jiān)管機(jī)制改革重點(diǎn),從科學(xué)劃分事權(quán)、合理劃定管轄區(qū)域、改革工商所內(nèi)部建制、合理配置管理力量等方面入手,全面推行綜合執(zhí)法,為我局基層建設(shè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
五、結(jié)合“正局風(fēng),樹(shù)形象”活動(dòng),強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律,加強(qiáng)考勤管理,為全局中心工作服務(wù)
為貫徹落實(shí)“文明執(zhí)法服務(wù)年”活動(dòng),積極為我局中心工作提供保障,做好服務(wù),我們從全系統(tǒng)工作人員的勞動(dòng)紀(jì)律意識(shí)入手,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,加強(qiáng)考勤管理,以此來(lái)加強(qiáng)隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),為全局各項(xiàng)工作任務(wù)的完成提供紀(jì)律保證。為此,我們制定并下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律加強(qiáng)考勤管理有關(guān)問(wèn)題的通知》,進(jìn)一步明確了市局在隊(duì)伍勞動(dòng)紀(jì)律方面的有關(guān)要求,全面加強(qiáng)考勤工作管理,規(guī)定各單位必須將本單位工作人員出勤情況進(jìn)行公示,接受廣大干部職工監(jiān)督。
制度制定以后,我們會(huì)同監(jiān)察處專門(mén)對(duì)各基層單位的勞動(dòng)紀(jì)律管理和考勤工作制度執(zhí)行情況進(jìn)行了檢查,共檢查縣(市)局、分局個(gè),基層工商所余個(gè),對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行了通報(bào),及時(shí)糾正各種違紀(jì)問(wèn)題,在全系統(tǒng)產(chǎn)生了較大影響,促進(jìn)了各單位勞動(dòng)紀(jì)律的明顯好轉(zhuǎn)。
回顧上半年工作,我們感到還存在著一些不足,需要在以后工作中加以克服:
一是已建立的各種規(guī)章制度抓落實(shí)不夠,特別是受非典的影響,對(duì)干部管理的一些措施有所放松,亟待加強(qiáng)。
二是工作思路不夠開(kāi)闊,還沒(méi)有完全做到適應(yīng)新形勢(shì)下工商行政管理職能轉(zhuǎn)變的需要,在干部管理上還缺乏新手段、新措施。
三是工作浮在上面多,深入基層不夠,對(duì)人事教育工作新情況、新問(wèn)題應(yīng)對(duì)措施滯后,沒(méi)有做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)情況,制定措施,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用發(fā)揮的不夠。
下半年工作設(shè)想:
××年下半年,我處各項(xiàng)工作要按照市局總體工作部署的要求,緊緊圍繞深入落實(shí)省局“執(zhí)法服務(wù)環(huán)境年”活動(dòng),從推進(jìn)監(jiān)管機(jī)制改革和職能到位的總體要求出發(fā),重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
⒈完善考核制度,做好處以下領(lǐng)導(dǎo)干部的考核管理工作,力求通過(guò)考核,真實(shí)反映出處以下領(lǐng)導(dǎo)干部的實(shí)際工作業(yè)績(jī)等情況。
⒉圍繞“正行風(fēng),樹(shù)形象”活動(dòng),與有關(guān)部門(mén)配合,深入貫徹落實(shí)市局有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律管理,加強(qiáng)隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),樹(shù)立良好的工商執(zhí)法形象。
⒊加強(qiáng)全系統(tǒng)基層建設(shè),按照省局制定《基層建設(shè)實(shí)施綱要》的要求,完善基層隊(duì)伍的軟硬件建設(shè),以適應(yīng)監(jiān)管機(jī)制改革的總體要求。
1人事檔案管理的現(xiàn)狀
人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件組成的,其可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門(mén)負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問(wèn)題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用,保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施,是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。
1.1人事檔案管理制度相對(duì)落后隨著人事制度的
不斷改革發(fā)展,人才流動(dòng),醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。由于人事檔案管理“終身”制,沒(méi)有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正,阻礙了人才的流動(dòng)。2000年,我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才,在整理人事檔案時(shí),發(fā)現(xiàn)有兩名國(guó)外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料,無(wú)法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過(guò)人才服務(wù)中心辦理了人事,但也不能取得其在國(guó)外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國(guó)留學(xué)而扣留了檔案),他們的原始檔案至今沒(méi)有轉(zhuǎn)到我院,造成人事檔案材料的不完整,給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來(lái)不便。
1.2人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后人事檔案
管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理,單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張,雖然人事檔案材料份數(shù)多,資料復(fù)雜,多年來(lái)檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足,人事管理工作量大,人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管,屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上,因?yàn)闆](méi)有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件,管理人員還一直采取手工編輯、檢索,致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理,存在檔案資料不完整的情況。
2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,分院和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加,人事制度改革和人員模式改變,給醫(yī)院帶來(lái)了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn),也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此,建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。
2.1增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)醫(yī)院
人事檔案管理應(yīng)該以充分開(kāi)發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)檔案深層次的開(kāi)發(fā),提高檔案的使用價(jià)值,如人才信息軟件的開(kāi)發(fā),人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),主動(dòng)開(kāi)發(fā)人力資源信息,變封閉式管理為開(kāi)放式管理,將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室,為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。
2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度,制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》,使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理,有效利用人才資源
干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等,因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù),在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門(mén)結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理,實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式,才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)
人員檔案,對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理,特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書(shū);專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)、聘任證書(shū)和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報(bào)告,學(xué)術(shù)論文(分級(jí)),專業(yè)技術(shù)成果鑒定書(shū),典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書(shū)、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書(shū)和獎(jiǎng)狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立,為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù),為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。
2.3.2實(shí)行人事,促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化開(kāi)放式
管理人事是在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立過(guò)程中出現(xiàn)的新事物,是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式,是與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此,人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯,人才的流動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化,人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè),人事檔案社會(huì)化開(kāi)發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。
自1999年起,我院開(kāi)始逐步實(shí)行大中專畢業(yè)生人事,將人事檔案托管給人才服務(wù)中心,促進(jìn)了人才流動(dòng),促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理
系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性,是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ),是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源,達(dá)到一方收集,多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心,建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng),如通過(guò)人事信息系統(tǒng),完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng),人事上的工資變動(dòng)可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放,醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息,而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益,如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)
2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔
案管理的水平,必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平,培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神,努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù),了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式,使用科學(xué)的管理方法,通過(guò)全面的人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè),充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,從而提高工作效率,創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī),為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)擇優(yōu)錄用,競(jìng)聘上崗,把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來(lái)。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃,關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績(jī),使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。
2.5加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金
投人,引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備,增加檔案庫(kù)房,購(gòu)買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件,建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用,確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性,真正做到人盡其才,才盡其用,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。人事檔案管理作為人事管理的一部分,我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計(jì)分卡。通過(guò)愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定,使我們認(rèn)識(shí)到自身工作的價(jià)值及業(yè)績(jī)。
總之,平衡計(jì)分卡通過(guò)指標(biāo)分解讓職工參與管理指標(biāo)的設(shè)立,讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃,認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績(jī)的作用,從而提升醫(yī)院的整體管理水平,增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
【參考文獻(xiàn)】
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上,實(shí)行競(jìng)聘上崗的辦法,人教科嚴(yán)格按照競(jìng)聘程序推進(jìn)競(jìng)聘工作。以下是小編為大家整理的最新組織人事科工作總結(jié)范文,供大家參考學(xué)習(xí)。
最新組織人事科工作總結(jié)范文1告別了_7我們又迎來(lái)了新的一年,_7年我們走過(guò)了不平凡的一年,_7年人事科在各部門(mén)的關(guān)心幫忙和密切配合下,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,認(rèn)真貫徹了“以人為本”的用人理念,立足穩(wěn)步發(fā)展、持續(xù)發(fā)展的思路,開(kāi)展了一系列扎實(shí)有效的工作,為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)揚(yáng)成績(jī)、找出差距、以利再戰(zhàn),現(xiàn)將_7年的工作總結(jié)如下:
回顧一年來(lái)的工作,按照年初制定的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要是圍繞以下幾個(gè)方面抓了重點(diǎn)突破和具體落實(shí):
一、為滿足醫(yī)院發(fā)展需要,重點(diǎn)加強(qiáng)了人才的引進(jìn)和梯隊(duì)的建設(shè)工作堅(jiān)持以人為本的用人理念,扎實(shí)做好人才的引進(jìn)和考察工作。
作為醫(yī)療行業(yè),各個(gè)崗位要求具都有專業(yè)比較性強(qiáng)、技術(shù)相對(duì)穩(wěn)定的工作人員,對(duì)此根據(jù)醫(yī)院情景,__年共引進(jìn)各類專業(yè)技術(shù)人員70余人,其他輔助人員40余人,其中主任醫(yī)師1人、博士后研究員1人、副主任醫(yī)師7人、主治醫(yī)師7人,臨床醫(yī)學(xué)大學(xué)畢業(yè)生10余人。
二、建章立制,規(guī)范員工行為
今年以來(lái),根據(jù)醫(yī)院文化建設(shè)需要,起草并印刷了部分醫(yī)院?jiǎn)T工手冊(cè),規(guī)范醫(yī)院制度管理,涉及到32個(gè)小項(xiàng),對(duì)財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、行政管理、醫(yī)療護(hù)理管理等做了明確的規(guī)定。并以此為突破口,重點(diǎn)要求以下三點(diǎn):一是規(guī)范工作的基本要求,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,使醫(yī)院?jiǎn)T工明白做到辦事有規(guī)定,不能破規(guī)矩——哪些能辦,哪些不能辦,應(yīng)當(dāng)怎樣辦;哪些該說(shuō),哪些不該說(shuō),應(yīng)當(dāng)怎樣說(shuō);二是干任何事情、執(zhí)行任務(wù)都要有工作程序,不能亂了規(guī)定,三是加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)員工的入院崗前院級(jí)教育,對(duì)應(yīng)知應(yīng)會(huì)等必修資料督促其強(qiáng)化學(xué)習(xí)。
三、加強(qiáng)醫(yī)療護(hù)理工作的評(píng)聘考試報(bào)名工作
為提升員工的職稱水平,人力資源部門(mén)進(jìn)取和臨沂市人事局、臨沂市衛(wèi)生局局、羅莊區(qū)人事局、羅莊區(qū)衛(wèi)生局等部門(mén)聯(lián)系,組織醫(yī)院貼合條件的員工報(bào)名參加評(píng)審和考試,__年共考取執(zhí)業(yè)醫(yī)師和執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師10余人,護(hù)師5人、護(hù)士20余人,為03-__年的護(hù)理人員報(bào)名辦理了護(hù)士初級(jí)資格證40余人,為臨床醫(yī)療工作人員報(bào)名辦理醫(yī)師資格證等30余人次,護(hù)士及護(hù)師等執(zhí)業(yè)資格考試20余人次。
為了配合職稱評(píng)聘,督促做好各層次員工的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)習(xí)工作,為全院醫(yī)護(hù)人員報(bào)名參加由臨沂市人事局和衛(wèi)生局組織的各類必修課的學(xué)習(xí)工作。
四、做好員工的轉(zhuǎn)正定級(jí)、保險(xiǎn)繳納工作以及檔案的人事協(xié)調(diào)、大中專畢業(yè)生和調(diào)動(dòng)來(lái)院人員落戶工作。
五、完成其他醫(yī)院安排的臨時(shí)性工作。
在實(shí)際工作中,距離醫(yī)院要求還存在必須差距,比如工作效率不高、服務(wù)意識(shí)還有很大差距、人才招聘和管理工作開(kāi)展不好、思想上比較容易麻痹等。_7年我們要認(rèn)真履行好人力資源辦公室職責(zé),開(kāi)拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平,并努力做到如下幾點(diǎn):
1、在人員招聘、新進(jìn)人員生活保障、日常工作等各方面,切實(shí)提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步樹(shù)立為臨床服務(wù)、從員工工作、生活急需開(kāi)始的理念;
2、進(jìn)一步開(kāi)源節(jié)流,降低各項(xiàng)人力資源辦公費(fèi)用;
3、努力改善員工文化輿論環(huán)境,讓員工工作生活有一個(gè)比較舒適的環(huán)境和氛圍;
4、完成其他醫(yī)院安排的臨時(shí)性工作。
新的一年已經(jīng)到來(lái),_8年人事部的工作任重道遠(yuǎn),我將以更為飽滿的精神、扎實(shí)的作風(fēng)、規(guī)范的管理,知難而進(jìn),使人力資源管理工作更上一層樓。
最新組織人事科工作總結(jié)范文2回顧今年的工作,人事科在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,在全處工作人員的共同努力下,較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù),現(xiàn)將我科工作情景簡(jiǎn)要總結(jié)。
一、招聘工作
結(jié)合我院教改及師資隊(duì)伍現(xiàn)狀,經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道招聘信息;選擇部分重點(diǎn)高校參加其學(xué)校招聘會(huì)或舉辦專場(chǎng)招聘會(huì);有選擇的參加了__人才市場(chǎng)招聘會(huì)。認(rèn)真完善招聘流程,經(jīng)過(guò)多種渠道收集簡(jiǎn)歷,及時(shí)審閱、篩選簡(jiǎn)歷,對(duì)貼合要求的簡(jiǎn)歷盡快送用人部門(mén)再審核;及時(shí)組織試講,盡量減少因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致的人才流失;建立較為完善的招聘工作記錄,如各部門(mén)收取簡(jiǎn)歷總數(shù)、同意試講面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細(xì)的檔案,以便查詢和分析。
二、新進(jìn)人員接收與檔案管理工作
為完成學(xué)院本年度人才引進(jìn)計(jì)劃,做好新進(jìn)人員接收工作,本學(xué)期主要完成了學(xué)院引進(jìn)人才信息上報(bào);大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進(jìn);全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個(gè)方面的工作。為保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性,人事科在完善紙質(zhì)檔案的同時(shí),進(jìn)一步建立了教職工個(gè)人電子檔案。同時(shí),經(jīng)過(guò)多次與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心溝通交流,人事管理軟件開(kāi)發(fā)工作基本結(jié)束,基本信息登陸完畢即可使用。
三、其他日常工作
堅(jiān)持周一工作例會(huì)及每周工作總結(jié)、匯報(bào)制度,提高了工作人員的業(yè)務(wù)工作本事及理論、政策水平,明確了工作分工,增強(qiáng)了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓(xùn)班,收到較好效果。完成了行政部門(mén)科室設(shè)置及科長(zhǎng)考察、任命工作。對(duì)個(gè)別違紀(jì)人員分別作出批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)及解除合同等處理工作。此外,在新進(jìn)教職工接收、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)銷假與離職管理、科室間協(xié)調(diào)等方面,人事科各位教師也做了很多工作,基本按要求完成了工作。認(rèn)真完成了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、教師培訓(xùn)工作
本學(xué)期師資科工作以教師培訓(xùn)工作為重點(diǎn),逐漸探索貼合學(xué)院實(shí)際的教師培訓(xùn)工作。在骨干教師培訓(xùn)上,探索嘗試,組織參加了骨干教師精品課程培訓(xùn)。教師反饋效果極好,相關(guān)總結(jié)已交學(xué)院。
五、教師考核工作、輔導(dǎo)員考核工作
為做好教師考核工作,本學(xué)期對(duì)現(xiàn)實(shí)行的教師考核辦法執(zhí)行情景進(jìn)行了多方面征求意見(jiàn)提議,了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀,教師考核辦法,根據(jù)實(shí)際情景,進(jìn)行了調(diào)整和修改,收到較好效果。同時(shí)對(duì)重新修訂的輔導(dǎo)員考核制度的執(zhí)行情景,進(jìn)行了總結(jié)。對(duì)外聘教師和校內(nèi)兼課教師亦進(jìn)行了綜合評(píng)議。
最新組織人事科工作總結(jié)范文320__年人事科在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,努力學(xué)習(xí),進(jìn)取工作,同心協(xié)力,努力完成上級(jí)及院領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)就一年工作總結(jié)如下:
一、人事工作方面
1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)人事政策、制度和有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理醫(yī)院進(jìn)出人員的人事手續(xù),及時(shí)做好進(jìn)出人員個(gè)人信息資料的數(shù)據(jù)維護(hù)工作,做到了人事信息盡量準(zhǔn)確無(wú)誤,基本到達(dá)了醫(yī)院人事信息化管理的要求,同時(shí)為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握醫(yī)院人員動(dòng)態(tài)以及其他科室統(tǒng)計(jì)、查找相關(guān)人事資料供給了極大方便。
2、人事科負(fù)責(zé)管理全院工作人員的人事檔案材料收集、整理歸檔以及全院人事干部年報(bào),衛(wèi)生人力資源信息、黨員年報(bào)等統(tǒng)計(jì)工作。
我科做到了人事檔案及時(shí)整理、及時(shí)歸檔;圓滿完成了年終上級(jí)及醫(yī)院的各項(xiàng)年終統(tǒng)計(jì)工作;有關(guān)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)員的技術(shù)檔案信息我科及時(shí)協(xié)調(diào)督促醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部及時(shí)歸檔,建立建全全院醫(yī)護(hù)人員的技術(shù)檔案。
3、依據(jù)人事部門(mén)的相關(guān)文件,及時(shí)調(diào)整全院崗位晉升人員的崗位工資、全院考核合格人員的薪級(jí)工資及各項(xiàng)福利待遇,全院勞資這塊工作工作職責(zé)心重、工作量大,任務(wù)繁重,我科總是加班加點(diǎn),均能保質(zhì)保量地及時(shí)完成,保證廣大職工的切身利益,維護(hù)醫(yī)院的良好形象;
依據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)有關(guān)政策,圓滿完成全院離退休職工退休金社會(huì)化發(fā)放的工作,及時(shí)做好全院職工(專業(yè)技術(shù)臨時(shí)工)的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)的參保工作;按上級(jí)要求準(zhǔn)確、及時(shí)做好了全院職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)年度調(diào)整審核工作;根據(jù)相關(guān)人事政策,及時(shí)辦理進(jìn)出人員的人事錄用進(jìn)出手續(xù)、工資確認(rèn)、工齡認(rèn)定、工資轉(zhuǎn)移及各項(xiàng)保險(xiǎn)參保、停保等工作。
4、按照國(guó)家規(guī)定,認(rèn)真做好本單位離退休職工的管理工作。
及時(shí)辦理到達(dá)退休年齡職工的退休手續(xù)。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)敬老愛(ài)老的光榮傳統(tǒng),根據(jù)市衛(wèi)生局《關(guān)于20__年開(kāi)展“敬老月”活動(dòng)的通知》(粵老齡辦[20__]21號(hào))文件精神,我院為全院退休干部職工免費(fèi)做一次健康檢查,由我科組織實(shí)施,深受廣大離退休職工的一致好評(píng)。
二、黨務(wù)工作方面
1、根據(jù)黨的路線、方針、政策和上級(jí)的提議,在院黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,切實(shí)貫徹執(zhí)行計(jì)劃、措施、總結(jié)或報(bào)告工作。
2、20__年組織全院黨員落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀教育,使全院黨員干部的思想有了進(jìn)一步的洗禮,到達(dá)了教育的目的;
黨費(fèi)管理做到帳目清楚,繳費(fèi)及時(shí),根據(jù)黨員收入變化及時(shí)調(diào)整黨費(fèi)數(shù)額,及時(shí)按局黨委精神上繳黨費(fèi)。
3、進(jìn)取組織在職黨員干部加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)。
4、加強(qiáng)黨的組織建設(shè),平時(shí)注意收集入黨申請(qǐng)書(shū),培養(yǎng)入黨進(jìn)取分子,收集黨員有關(guān)信息,做好思想?yún)R報(bào)。
5、認(rèn)真做好黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
人事科工作雖取得必須成效,但仍有許多不足之處:
一是對(duì)已建立的規(guī)章制度落實(shí)不夠。
二是工作思路不夠開(kāi)闊,對(duì)工作中遇到的新問(wèn)題、新情景還需加強(qiáng)進(jìn)一步的學(xué)習(xí)。
三、20__年工作計(jì)劃
1、繼續(xù)抓好干部教育工作。
落實(shí)人員調(diào)配、調(diào)動(dòng)、工資、任免等工作。
2、認(rèn)真做好各種統(tǒng)報(bào)和年報(bào)工作。
3、及時(shí)報(bào)送各種人事信息材料,完善人事檔案管理和整理工作。
4、扎實(shí)做好退休老同志的工作。
5、高標(biāo)準(zhǔn)完成局領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)分配的其他工作。
最新組織人事科工作總結(jié)范文4一、主要工作
(一)順利完成換屆工作,干部隊(duì)伍建設(shè)日趨加強(qiáng)
8月中旬,人事科根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)班子的指示精神,著力加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),共調(diào)配、任免干部25人次(其中提拔使用了22名干部)。
(二)進(jìn)一步完善干部職工人事信息、人事檔案管理工作的規(guī)范化和信息化
我科認(rèn)真落實(shí)上級(jí)有關(guān)檔案管理的文件精神,按照上級(jí)信息管理要求,嚴(yán)格把好檔案的調(diào)入和調(diào)出工作,做到接收規(guī)范,轉(zhuǎn)遞合格。今年以來(lái)共整理、規(guī)范個(gè)人檔案300余份。
(三)引進(jìn)人才有條不紊,崗前培訓(xùn)有聲有色
根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有的人員狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,結(jié)合三級(jí)醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)人員配備標(biāo)準(zhǔn),有針對(duì)性、有計(jì)劃地接收高等院校畢業(yè)生,充實(shí)隊(duì)伍力量。截止11月初新進(jìn)工作人員63名,其中研究生學(xué)歷8名,本科學(xué)歷13名,副高職稱2名,中級(jí)職稱2名。
4月下旬和7月底,經(jīng)過(guò)實(shí)踐技能考核和面試等程序,招聘了醫(yī)務(wù)人員62名(含研究生8名),并分別于6月初和9月底對(duì)這批臨聘人員進(jìn)行了崗前培訓(xùn)。
(四)完善人事制度建設(shè),為醫(yī)院發(fā)展保駕護(hù)航
修訂完善《河源市中醫(yī)院假期管理規(guī)定》及撫恤金發(fā)放;規(guī)范了新進(jìn)人員流程、試用期考核表及職業(yè)與收入證明的開(kāi)據(jù)。
(五)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制核查工作
按河源市編辦《河源市機(jī)構(gòu)編制核查工作實(shí)施方案的通知》(河機(jī)編[_2]號(hào))要求,我科于5月至9月對(duì)本單位機(jī)構(gòu)編制情景進(jìn)行核查,首先將在編人員基本信息導(dǎo)入編制管理系統(tǒng)生成個(gè)人信息核查表,其次將個(gè)人信息核查表發(fā)給個(gè)人進(jìn)行核查修改,之后將核查情景進(jìn)行公示,最終將核查工作總結(jié)交市編辦。
(六)做好職稱晉升及申報(bào)工作
6月對(duì)21名人員進(jìn)行職稱晉升聘任;8月份完成了14名專業(yè)技術(shù)人員高級(jí)職稱申報(bào)材料的整理、裝訂、申報(bào)工作。
(七)落實(shí)患者滿意度調(diào)查
嚴(yán)格按照行政查房的要求,對(duì)各臨床科室、藥劑科、檢驗(yàn)科和體檢中心等科室的患者滿意度調(diào)查,共發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷100份,收回100份,十分滿意率71.56%,基本滿意率25.22%,不滿意率3.22%。
(八)抓好其他人事服務(wù)性工作
1、11月份完成全院在崗職工和退休人員津貼增資。
2、4-10月份辦理了7名到齡職工的退休手續(xù)及出編手續(xù)。
3、處理醫(yī)患關(guān)系糾紛1宗,職工投訴1宗。
4、做好人才招聘方案前期準(zhǔn)備。
5、對(duì)醫(yī)院職工繼續(xù)教育情景進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
6、修改完善胸牌及請(qǐng)假條。
(九)綜治維穩(wěn)工作
每個(gè)季度上報(bào)維穩(wěn)工作會(huì)議紀(jì)要,努力做好綜治維穩(wěn)工作。
二、下一步工作打算
(一)做好全院干部職工年度考核工作;
(二)完善考勤管理辦法和高職稱人員聘用合同;
(三)繼續(xù)做好綜治維穩(wěn)工作及檢查工作。
最新組織人事科工作總結(jié)范文5一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、指揮下,我們努力拼搏、克服困難、無(wú)私奉獻(xiàn)、全力以赴,出色地完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項(xiàng)任務(wù)。隨著建章立制工作的進(jìn)一步深入,人事科也相應(yīng)完善了各項(xiàng)規(guī)章制度。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,人事科順利完成了人事制度改革工作、職稱評(píng)定工作等,基建檔案的整理工作已近尾聲,等待驗(yàn)收?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、人事制度改革工作
人事制度改革是監(jiān)測(cè)中心今年的一項(xiàng)重大舉措,我根據(jù)中心部署,開(kāi)始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革,在___的帶領(lǐng)下,我們開(kāi)始著手草擬各部門(mén)考核制度、崗位說(shuō)明書(shū)、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案、獎(jiǎng)金分配方案等,并對(duì)原有的部分規(guī)章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上,我們遵照中心的要求,參照___的改革方案,制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識(shí)人事制度改革的必要性和重要意義,人事科組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件,并對(duì)監(jiān)測(cè)中心以及我的各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。消除了干部職工對(duì)改革的抵觸情緒,從思想上理解改革。為到達(dá)改革的目的,充分調(diào)動(dòng)大家工作學(xué)習(xí)進(jìn)取性,我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵:一是實(shí)行全員聘用制,二是引入激勵(lì)機(jī)制,制定合理的內(nèi)部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上,實(shí)行競(jìng)聘上崗的辦法,人事科嚴(yán)格按照競(jìng)聘程序推進(jìn)競(jìng)聘工作。為充分體現(xiàn)民主,我們對(duì)照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員。大家為每名參加競(jìng)聘人員打分,投出自我神圣的一票,使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來(lái)。我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。經(jīng)過(guò)一系列的改革準(zhǔn)備工作,到人事制度改革工作圓滿結(jié)束,實(shí)行全員聘用制。
二、完善管理
按照年初制定的工作計(jì)劃,繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度,加大執(zhí)行力度。我大部分職工均已轉(zhuǎn)正,這帶來(lái)了一些新出現(xiàn)的問(wèn)題。為與里的實(shí)際情景協(xié)調(diào),我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定,及時(shí)制定出切合實(shí)際情景的規(guī)定、制度。
三、基礎(chǔ)工作
人事科完成了職工工資正常晉級(jí)調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)工作,新招調(diào)職工_人,人事科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù),為他們工資定級(jí),并上報(bào)中心得到批復(fù)。為今年實(shí)習(xí)期滿的畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)以及職稱的評(píng)定工作。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),對(duì)人事工作的一些具體問(wèn)題有了深刻地了解,對(duì)提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。學(xué)習(xí)班結(jié)束以后,人事科根據(jù)新的人事檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一整理了我職工個(gè)人檔案。對(duì)工作中的一些登記制度等也相應(yīng)作了更趨合理的調(diào)整。
今年工作得以順利完成,我們得到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、得到了全體干部職工的理解和支持。人事科的工作關(guān)系到每名職工的切身利益,這就要求我們工作中來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,為圓滿完成工作任務(wù),人事科將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,努力提高業(yè)務(wù)水平、提高政治修養(yǎng),做到使每名職工滿意。
行政助理試用期自我工作總結(jié)范文一
我于XX年9月10日進(jìn)入本公司,得到了自己人生的第一份工作。作為一個(gè)剛剛步入社會(huì)的應(yīng)屆畢業(yè)生,這里的一切對(duì)我來(lái)說(shuō)既熟悉又陌生。如今,時(shí)間已經(jīng)過(guò)去了一個(gè)多月,在這短短的一個(gè)多月里,我慢慢的適應(yīng)著這個(gè)公司的文化與氛圍,努力的要在這樣的環(huán)境中學(xué)習(xí)發(fā)展。在主任和同事們的關(guān)心和指導(dǎo)下,這一個(gè)月中,我學(xué)到了不少東西,各方面也取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我該期間的工作情況作如下匯報(bào):
一、對(duì)公司的了解:
初到公司,我便開(kāi)始閱讀關(guān)于上海大眾的《上海大眾經(jīng)銷商運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)》手冊(cè),這是一本十分完整公司運(yùn)營(yíng)手冊(cè),包括了公司的文化及整個(gè)公司在經(jīng)營(yíng)中的一些人員配置和崗位要求,員工工作中要注意的禮儀規(guī)范及服務(wù)流程,還配置了工作中要用到的一些表格。通過(guò)這份手冊(cè),我對(duì)上海大眾有了一定的了解,同時(shí)也了解了一個(gè)公司的應(yīng)該要有的工作規(guī)范。
二、工作成績(jī)
1、內(nèi)部和外部的郵件傳遞及匯總。這段期間,我負(fù)責(zé)公司每一天內(nèi)部和外部的郵件傳遞及匯總,把各個(gè)部門(mén)的信息準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確的送到,并且歸檔存放,以便需要時(shí)能夠及時(shí)調(diào)出資料。
2、辦公用品的領(lǐng)用登記。資產(chǎn)管理是我之前實(shí)習(xí)的時(shí)候就有接觸過(guò)的工作,保證好每個(gè)人領(lǐng)用物品的準(zhǔn)確登記,及時(shí)上報(bào)庫(kù)存所缺物品,保證倉(cāng)庫(kù)物品的整齊明確是十分重要的。
3、嘗試制作維修周報(bào)。這類周報(bào)得對(duì)我來(lái)說(shuō)完全是陌生領(lǐng)域,剛接觸的時(shí)候數(shù)據(jù)也經(jīng)常統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,但是經(jīng)過(guò)幾周的熟悉之后,已經(jīng)慢慢地能夠熟練的制作了。
4、協(xié)助檢查需要的文件和報(bào)告。實(shí)習(xí)的這一個(gè)多月內(nèi),恰逢auditⅱ審核,需要準(zhǔn)備不少資料和工作記錄。雖然在學(xué)校也學(xué)過(guò)不少公司的文案寫(xiě)作,但是真正寫(xiě)過(guò)的沒(méi)有多少,而每個(gè)公司又有自己的規(guī)范模式。在這些資料整理中,我學(xué)會(huì)了不少東西。
行政工作是繁瑣的,從復(fù)印、掃描、傳真到發(fā)放報(bào)刊雜志、傳遞文件,以及對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,包括一些來(lái)訪培訓(xùn)的接待工作……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)。
三、存在問(wèn)題及對(duì)其改進(jìn)方法
1、由于在公司從事的是行政文職的工作,未涉及業(yè)務(wù)操作,因此對(duì)于公司的銷售、維修等業(yè)務(wù)尚未完全了解;
2、缺乏一些基本工作知識(shí),在工作中,常常表現(xiàn)生澀,甚至有時(shí)侯會(huì)覺(jué)得不知所措;
3、工作細(xì)心度不夠,會(huì)在一些問(wèn)題上出現(xiàn)錯(cuò)漏;
4、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)會(huì)不夠,工作經(jīng)常做不到位。
四、接下來(lái)的個(gè)人工作計(jì)劃:
首先,我必須先改進(jìn)以上工作中存在的不足,提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情并對(duì)公司整體的運(yùn)營(yíng)模式與流程做進(jìn)一步的了解與熟悉。
其次,進(jìn)一步了解公司的人事制度和規(guī)范,掌握有關(guān)人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核以及獎(jiǎng)懲制度的技能,希望有機(jī)會(huì)可以向人事培訓(xùn)方面發(fā)展。
最后,我想借此機(jī)會(huì),正式向公司領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正請(qǐng)求。希望公司領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)我的工作態(tài)度、工作能力和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個(gè)全面考量,并提出批評(píng)、建議。
行政助理試用期自我工作總結(jié)范文二
這個(gè)月的15號(hào)到今天我來(lái)到公司上班也一星期了,學(xué)習(xí)了不少以前做文員里外的知識(shí),比起來(lái)這個(gè)職位規(guī)范很多……工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好工作
下面是這一星期以來(lái)的工作小結(jié):
1.落實(shí)相關(guān)人事管理制度
每天實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,沒(méi)出勤的人員要詢問(wèn)原因做好記錄。月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制定打卡統(tǒng)計(jì)表。月底要寫(xiě)新的考勤卡。早晨上rtx檢查各個(gè)部門(mén)人員是否到齊,沒(méi)到齊要打電話詢問(wèn)。未來(lái)的每周要去其他三個(gè)子公司檢查衛(wèi)生、胸卡和考勤卡,抽查電腦,檢查完成要填寫(xiě)《行為規(guī)范考核表》和《行政檢查計(jì)劃表》。
2.熟悉人事檔案
幾天前進(jìn)進(jìn)帶我們大概的講解了各個(gè)合同和證書(shū)的歸納以及都是干什么用的,雖然不一定全部會(huì)背,但大概有個(gè)了解、清楚內(nèi)容和擺放位置。
3、接受新簡(jiǎn)歷
根據(jù)公司的實(shí)際需要,人事部在有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作。認(rèn)真的對(duì)待每一份應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷做好登記,傳給主任進(jìn)行篩選,安排面試時(shí)間,電話一一通知,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到打掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生、會(huì)議室衛(wèi)生、上下班開(kāi)門(mén)鎖門(mén)、復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、各部門(mén)的耗材和領(lǐng)用登記、采購(gòu)辦公用品大到新員工培訓(xùn)、保管公司印章、合同各個(gè)證件以及和其他公司的合作書(shū)、辦理員工的社保和停保、其他部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的租房合同及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案等等一切為大家做好后勤保障工作
每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)公司工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
總的來(lái)說(shuō)行政助理這個(gè)職位事情很隨機(jī),說(shuō)多也不多,說(shuō)少也不少,總是在一點(diǎn)一滴的積累起來(lái),不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,需要不時(shí)的用筆記下,煩的神比較多,因?yàn)楣緩睦锏酵獯蟠笮⌒〉氖露家?fù)責(zé),即使不需要你負(fù)責(zé)也要知道怎么回事。希望在未來(lái)的工作中更加努力,領(lǐng)導(dǎo)也多多提出寶貴意見(jiàn),我會(huì)及時(shí)改正!
行政助理試用期自我工作總結(jié)范文三
經(jīng)過(guò)這一個(gè)多月來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到 了新欣公司這個(gè)大家庭中, 個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。 現(xiàn)將我一年來(lái)的工 作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn) 辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處 理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三 位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng) 導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這半月里,遇到各類活動(dòng)和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做 好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的 事情辦妥、辦好。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高 領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念, 要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切, 才能適應(yīng)公司 未來(lái)的發(fā)展。 因此, 我通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、 書(shū)籍及各類文件資料的學(xué)習(xí), 不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。 工作中, 能從單位大局出發(fā), 從單位整體利益出發(fā), 凡事都為單位著想, 同事之間互幫互助, 并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。 另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作、景區(qū)建設(shè)與發(fā) 展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短, 來(lái)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。 對(duì)辦公室工作, 能夠提前思考, 對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、 可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù) 為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn) 備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。 2、 公文處理過(guò)程方面, 嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。 發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公 文處理事情。 3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整 理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒(méi)用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X 作業(yè), 所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。 并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整 理,分類保存,以便今后查找。 4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通, 密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬 于自己的工作要保質(zhì)保量完成, 不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完 成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。 5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、 物、法、環(huán)的管理,在新任局長(zhǎng)上任不久,根據(jù)會(huì)議精神集中精力對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職 責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善, 突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制 度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理 思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。
四、嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻警醒 在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率 和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作 和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,不斷 提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。 我時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人, 態(tài)度端正, 積極想辦法,無(wú)論大事小事, 我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生 等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對(duì)待所有事情。 五、存在的不足 1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自 己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這 方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重 要內(nèi)容。 2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我 必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草 率的情況。 六、今后努力的方向 1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通, 從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。 2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完 以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足, 善于自我反省。 3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被 動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事, 會(huì)干事。 4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做 到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的 品評(píng)力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿, 言必行, 行必果。 5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身 的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
總之, 一年內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的共同努力下, 辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步, 我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、 業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高, 這些進(jìn)步是與全局新老同志們 對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開(kāi)的,從老同志身上我學(xué)到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充 滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我 從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠(chéng)地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我 一如既往的給予關(guān)懷和支持, 在工作、 生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們給予批評(píng)和指 正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正不足。
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