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關(guān)鍵詞:信息技術(shù)外包;風(fēng)險(xiǎn);系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)
黑龍江省作為東北老工業(yè)基地的重要組成部分,長(zhǎng)期以來(lái)形成了以煤炭、森工、裝備制造業(yè)為主的支柱產(chǎn)業(yè),在這些行業(yè)中,大型企業(yè)眾多,其中很多企業(yè)都擁有自己的信息技術(shù)部門(mén)。然而,由于信息技術(shù)并不是其主營(yíng)業(yè)務(wù),因此很難留住優(yōu)秀的信息技術(shù)人才。近年來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)基于降低成本、提高效率、聚焦核心競(jìng)爭(zhēng)力、獲取 IT 能力或者其他因素的考慮,將企業(yè)的 IT 業(yè)務(wù)外包出去,我們稱(chēng)之為信息技術(shù)外包(ITO)。一方面信息技術(shù)外包為企業(yè)提高了利潤(rùn)降低了風(fēng)險(xiǎn),另一方面在企業(yè)進(jìn)行信息技術(shù)外包時(shí)也充滿了風(fēng)險(xiǎn)。只有正確地認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)才能最大化企業(yè)通過(guò)信息技術(shù)外包所帶來(lái)的超額利潤(rùn)。
本文試圖通過(guò)分析信息技術(shù)外包風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)現(xiàn)其風(fēng)險(xiǎn)根源、找到控制風(fēng)險(xiǎn)的方法,提高企業(yè)的信息技術(shù)外包的績(jī)效并最終提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
1.相關(guān)研究評(píng)述
Ballli定義了信息技術(shù)服務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn),他在其論述中提出了這樣的觀點(diǎn):企業(yè)實(shí)施信息技術(shù)服務(wù)外包過(guò)程中,外包風(fēng)險(xiǎn)一方面描述了完整的因果關(guān)系,另一方面也強(qiáng)調(diào)了機(jī)制本身的作用,能夠?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)價(jià)以及風(fēng)險(xiǎn)控制控制提供便利[1 ]。何勇也提出了基于合同――委托關(guān)系的信息技術(shù)外包風(fēng)險(xiǎn)的定義,指出企業(yè)以合同方式關(guān)系將全部或部分信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)委托給信息技術(shù)服務(wù)商來(lái)完成,在這個(gè)外包合同簽訂及履約過(guò)程中由于自身管理能力、技術(shù)能力和項(xiàng)目認(rèn)知等問(wèn)題,與服務(wù)商合作不協(xié)調(diào),以及 由于信息技術(shù)服務(wù)商的投機(jī)行為等原因,而造成的預(yù)期目標(biāo)與實(shí)際外包結(jié)果出現(xiàn)偏差,甚至導(dǎo)致整個(gè)外包工作失敗的可能性 [2]。Quelin和Bertrand等人提出了另一個(gè)層面的風(fēng)險(xiǎn),即企業(yè)可能由于長(zhǎng)時(shí)間利用外包的方式進(jìn)行信息化建設(shè),從而對(duì)外包服務(wù)商產(chǎn)生過(guò)度依賴,進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)失去了對(duì)這部分工作的控制。另外,服務(wù)商的工作效率及能力可能達(dá)不到既定目標(biāo), 影響組織績(jī)效的完成甚至企業(yè)的整體績(jī)效 [3 ]。Logistics Today雜志提出了外包中可能遇到的40種風(fēng)險(xiǎn), 并將這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分類(lèi),分別是:外包戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、外包選擇風(fēng)險(xiǎn)、外包執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)及外包管理風(fēng)險(xiǎn)四個(gè)方面。這四個(gè)方面涵蓋了整個(gè)外包過(guò)程可能會(huì)涉及的所有風(fēng)險(xiǎn),包括企業(yè)戰(zhàn)略決策上是否需要選擇外包, 外包選擇什么項(xiàng)目、什么外包商, 以及外包過(guò)程中企業(yè)內(nèi)部的管理和與外包商關(guān)系的管理 [4 ]。
2.風(fēng)險(xiǎn)分析
信息技術(shù)服務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生是多方面的,通過(guò)對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的梳理和實(shí)地調(diào)研本文將信息技術(shù)服務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)分為兩大類(lèi):服務(wù)商選擇風(fēng)險(xiǎn)和履約風(fēng)險(xiǎn),這兩類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)又分別來(lái)自信息服務(wù)外包的接包方和發(fā)包方。
2.1 服務(wù)商選擇風(fēng)險(xiǎn)
2.1.1 來(lái)自信息服務(wù)發(fā)包方的風(fēng)險(xiǎn)
(1)需求描述不清晰
發(fā)包方應(yīng)該向服務(wù)商提供準(zhǔn)確、穩(wěn)定的需求描述,一方面清晰的需求有利于接包方更好地提供信息服務(wù),另一方面,不同的服務(wù)商具有不同的服務(wù)特長(zhǎng),只有針對(duì)自身需求去選擇特定的服務(wù)商,才能有效降低選擇風(fēng)險(xiǎn)。然而,在實(shí)際外包項(xiàng)目中,很多發(fā)包方只是大致知道項(xiàng)目需求,并沒(méi)有深度挖掘潛在需求,沒(méi)有區(qū)分持久的和易變的需求,需求文檔的建立缺少詳細(xì)的規(guī)劃與審查,最終導(dǎo)致依照需求文檔選定的服務(wù)商并不能完全滿足實(shí)際需要,增加了服務(wù)商選擇的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)需求變更
需求變更同樣會(huì)增加服務(wù)商選擇風(fēng)險(xiǎn),已經(jīng)選擇的服務(wù)商未必能夠?qū)π滦枨笞龀隽己玫恼{(diào)整,因?yàn)槊總€(gè)服務(wù)商所擅長(zhǎng)的領(lǐng)域有所不同。需求變更指發(fā)包方主動(dòng)對(duì)已決定的需求做出調(diào)整,這種調(diào)整在軟件項(xiàng)目中普遍存在。變更的原因一般包括:隨企業(yè)發(fā)展,原有設(shè)計(jì)模塊無(wú)法繼續(xù)滿足企業(yè)需要;原有需求描述不清晰;實(shí)際操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)原有需求中有技術(shù)上不可行的困難。
(3)對(duì)接包方了解不足
對(duì)服務(wù)商的選擇應(yīng)建立在對(duì)其充分了解的基礎(chǔ)之上,如若了解不夠充分就進(jìn)行盲目選擇,往往會(huì)對(duì)信息技術(shù)外包項(xiàng)目造成影響,形成較大風(fēng)險(xiǎn)。一般說(shuō)來(lái)發(fā)包方須要對(duì)各備選服務(wù)商的技術(shù)能力做出評(píng)估,并充分了解其以往項(xiàng)目經(jīng)歷以及自身的綜合經(jīng)營(yíng)能力。良好的技術(shù)能力是正確完成項(xiàng)目的必要保障,以往項(xiàng)目經(jīng)歷通??梢宰糇C其技術(shù)能力,良好的自身經(jīng)營(yíng)能力可以減少連鎖風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
2.1.2 來(lái)自信息服務(wù)接包方的風(fēng)險(xiǎn)
(1)所在位置與發(fā)包方距離過(guò)遠(yuǎn)
現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得很多原本不能貿(mào)易的產(chǎn)品變得可貿(mào)易,因此很多企業(yè)在選擇信息技術(shù)外包服務(wù)商的時(shí)候可能會(huì)忽視物理距離,然而,物理距離過(guò)遠(yuǎn)會(huì)影響上門(mén)服務(wù)的成本和頻率,進(jìn)而增加風(fēng)險(xiǎn)。
(2)語(yǔ)言文化差異過(guò)大
這種差異所引起的風(fēng)險(xiǎn)尤其表現(xiàn)在離岸服務(wù)外包中,信息技術(shù)服務(wù)外包的服務(wù)過(guò)程往往會(huì)歷時(shí)幾個(gè)月乃至數(shù)年,發(fā)包方與接包方通常要組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),如果語(yǔ)文化差異過(guò)大則會(huì)影響雙方的溝通,這是企業(yè)在選擇外包服務(wù)商的時(shí)候不得不考慮的問(wèn)題。
(3)解決方案水平過(guò)低
一些企業(yè)將非核心業(yè)務(wù)外包出去的目的是獲得專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù),這些專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)的提供者就是接包方。然而,現(xiàn)階段的信息技術(shù)服務(wù)商的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力千差萬(wàn)別,水平參差不齊,其中不乏一些專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力不足的企業(yè)。因?yàn)榻影降膶?zhuān)業(yè)技術(shù)能力是信息技術(shù)外包得以順利進(jìn)行的保證,如果其專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力不足則勢(shì)必會(huì)影響服務(wù)質(zhì)量和效果。
2.1.3 選擇風(fēng)險(xiǎn)消除因素
——題記
煙花易寒
喧鬧的街巷,是每個(gè)人的妄想,可煙花卻不同;煙花的綻開(kāi)注定凄涼的,窗外煙花放肆,可悲哀的人兒卻也只是短淺的留戀霎時(shí),煙花自己卻依然閃爍,耀眼,升騰,最終把天空撕裂為片片零星,縱使多么繁華,也是被人冷眼觀花。
我被牽掛住了,被這有煙花的夜,我曾幾何時(shí)的妄想變成煙花,哪怕是一剎那的繁華,我也要綻放心中不滅的光。
煙火纏綿
任煙花花開(kāi)放肆,恐怕聽(tīng)到的人勾起了相思;短暫的煙花也有升華魂魄的強(qiáng)悍之力;煙花的纏綿,是煙花淺縷那天。企圖與漫夜繁星并存,卻也依然流失時(shí)間的附和,歲月的變遷;煙花是沒(méi)有束縛的,廝守在一起,就永遠(yuǎn)在天際落似一縷夕煙,至少也曾有過(guò)。
煙花的綻開(kāi)過(guò)程是宏偉的,與空氣的摩擦造就其漫天絢爛的火花,可浪漫過(guò)后又會(huì)化為一片赤紅之亮,伴隨著那縷煙而落,依稀著纏綿。
夢(mèng)歲幾年
厭倦了黑夜的黑暗。我于是便睡卻了。
縱使窗外不止,我絕對(duì)再也不睜眼,恐怕太過(guò)思念,以至于無(wú)眠。我憧憬著的那些落下的煙火,也隨著它們的殘存,依稀進(jìn)入我的溫柔鄉(xiāng)。在夢(mèng)里,仿佛我升入了,黑夜的庚年,變成了黑夜之眼,卻永遠(yuǎn)存在,不會(huì)退卻,不會(huì)被撕碎也不會(huì)湮滅;像是孩提們依賴糖果,我于是也思惑起了蔚藍(lán),知道最終。
記得那天氣溫驟降,早晨一起來(lái),媽媽便在院子中發(fā)現(xiàn)了一只鴿子,因一整夜在黑暗中掙扎,它奄奄一息。那幾天恰逢外公生病,媽媽便打算將這只鴿子殺了煮湯給外公補(bǔ)身體。面對(duì)這從天上掉下的美味,媽媽得意地捆住鴿子的雙翅和雙腳,將它丟在院子的那個(gè)陰暗的角落。
我仔細(xì)端詳著這個(gè)垂死的生命。陰影下,我看到它那原本潔白的羽毛因沾上了污泥變得有些骯臟,它原先豐滿的羽毛也在掙扎中脫落不少,變得稀疏,顯得狼狽不堪。忽然,我的目光觸到了它的眼神,那雙烏黑的眼睛在黑暗中閃射出一種異樣的光芒,那不是無(wú)奈時(shí)的悲哀,更不是臨死前的恐懼,而是強(qiáng)烈的對(duì)生的渴望。此刻,它正拼命地掙扎著,用盡全力想擺脫這束縛它自由的桎梏,盡管這一切只是徒勞,但它仍努力著,不肯放棄。
那一刻,我震撼了,想不到這如此弱小的生命竟有那么堅(jiān)定的信念。它努力沖破一切束縛,追求自由。望著它,我竟有一種還它自由的沖動(dòng)。于是,我輕輕將它捧起,解開(kāi)那如手銬般束縛它自由的繩子,猛地將它拋向天空。它似乎有預(yù)感,隨著我的動(dòng)作舒展開(kāi)被束縛已久的雙翅。就在這一刻,經(jīng)過(guò)一個(gè)痛苦的黑夜后的它終于見(jiàn)到了第一縷陽(yáng)光,見(jiàn)到了它念念不忘的藍(lán)天。
我抬頭仰望著它,因?yàn)樗劳龅孽遘k,它飛得搖搖欲墜,但重獲自由的它很快就調(diào)整過(guò)來(lái),用盡全力扇動(dòng)著它的翅膀。終于,它飛出了院子,飛過(guò)了林立的樓房,飛向了湛藍(lán)的蒼穹。那沾滿污泥的翅膀在它的抖動(dòng)下又變得純白光潔,隨著它的動(dòng)作在天空劃出一道銀白的弧線。它越飛越高,似乎離太陽(yáng)越來(lái)越近,燦爛的陽(yáng)光將它的雙翅染成了金色,純白的身影漸漸消失在天際深處。許久,我仍凝視著它消失的方向,它此刻一定正追逐著太陽(yáng),追逐著光明與自由。
時(shí)至今日,鴿子那對(duì)翱翔天空的翅膀,那幅追逐陽(yáng)光的畫(huà)面永遠(yuǎn)定格在我的腦海中。我想,無(wú)論是誰(shuí),只要擁有那雙翅膀,即使在艱難的困境中也定能尋找到新的希望,也定能在屬于自己的天空中飛得更高、更遠(yuǎn)。
說(shuō)過(guò)不會(huì)再去用那不爭(zhēng)氣的淚水詮釋一切,可今天卻又跌鼻子了,我難道真的就是那么懦弱嗎?難道真的那么不堪一擊嗎?
躺在那個(gè)令人發(fā)痛的床上,久久的不能閉上那淚水已模糊的雙眼,為什么又跟我提起那道傷,為什么?那撕心裂肺的痛沒(méi)有人會(huì)懂,呵呵,或許根本不需要人懂吧!我發(fā)現(xiàn)自己真的好懦弱,我,到底怎么了?
腦子亂哄哄的,也許這種感覺(jué)不錯(cuò)吧,就這樣糊糊涂涂應(yīng)該不錯(cuò)吧!因?yàn)檫@樣就不會(huì)太痛了吧!夜,就讓這黑夜沖淡所有的傷,不是說(shuō)過(guò):黑夜給了我一雙黑色的眼睛我卻要用它尋找光明嗎?而今你做到了嗎?
努力的讓自己平靜下來(lái),努力的去尋找一些自我安慰感,給自己點(diǎn)微不足道的力量,去尋找屬于自己的那份堅(jiān)強(qiáng)!告訴自己,我,現(xiàn)在真的不可以倒下,不可以繼續(xù)墮落,絕對(duì)不可以!
這個(gè)難眠的夜,沖擊著我的靈魂,渴望著在某一處呼喚著我能清醒點(diǎn),傾訴著我一定要樂(lè)觀些,一定要向前看……
這個(gè)難眠的夜,在心靈深處渴望著能解開(kāi)拿到被束縛的枷鎖……
----題記
人生的路很漫長(zhǎng),走在路上,我經(jīng)歷著許多歡笑與挫折,但我從不放棄,只因?yàn)樾闹杏斜K燈,給我無(wú)窮的力量。
面對(duì)月考的又一次失敗,淚水撒滿了衣襟,我黯然了,我開(kāi)始埋怨上天的不公,開(kāi)始放棄自己。每天我都在玩玩打打中虛度著自己并不快樂(lè)的生活,開(kāi)始像個(gè)壞孩子一般成天逃課,玩耍。可是,就在我的人生一片黑暗之時(shí),我最?lèi)?ài)的穆青用她的寬容和愛(ài)點(diǎn)燃了我心中的那盞燈,使我看清了自己,看清了自己的人生。從那以后,我開(kāi)始認(rèn)真學(xué)習(xí),開(kāi)始好好對(duì)待母親,在我心中的那盞用母親的愛(ài)點(diǎn)燃的等的指引下,我最終戰(zhàn)勝了自己,取得了好的成績(jī)。正因?yàn)槲倚闹杏斜K明燈,才給了我前進(jìn)的動(dòng)力,使我看清了自己前進(jìn)的道路。
哎,為什么媽媽總是不能理解我呢?為什么不相信我呀?我懊惱地想著,我總認(rèn)為媽媽對(duì)我要求太過(guò)于嚴(yán)格,她對(duì)我的要求只是束縛我飛翔的籠子,我不需要她。剛和媽媽因?yàn)橐稽c(diǎn)雞毛蒜皮的小事吵架后,看著她傷心的面龐,我心中那盞燈又開(kāi)始復(fù)燃了,它使我的腦海中散過(guò)無(wú)數(shù)幅組裝的場(chǎng)景-----我生病時(shí),媽媽為了我想盡一切辦法鼓勵(lì)我;我傷心時(shí),媽媽想盡一切辦法逗我開(kāi)心…。想著想著,自責(zé)充滿了心頭,我開(kāi)始理解媽媽?zhuān)辉俸退隣?zhēng)吵,只是像她愛(ài)我一般愛(ài)她。正因?yàn)槲倚闹械哪潜K明燈,才讓我理解了媽媽?zhuān)屛颐靼讒寢尩膼?ài)不是束縛。