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檔案管理的成效范文第1篇

【關(guān)鍵詞】“三化”理念；學(xué)生檔案；過程管理

高校學(xué)生檔案是向用人單位全面推薦和介紹畢業(yè)生情況。目前學(xué)生檔案材料包含的內(nèi)容主要有：畢業(yè)生登記表、入團(tuán)入黨材料、體檢表、學(xué)生成績(jī)表、各種獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、綜合測(cè)評(píng)表等。它是以紙張作為檔案的載體，具有實(shí)體性、原始性和唯一性等特點(diǎn)，是一種寶貴的信息資源，有利于用人單位對(duì)學(xué)生進(jìn)行客觀、真實(shí)而全面的了解。檔案是人事檔案部門對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職稱評(píng)定、計(jì)算工齡等問題時(shí)的重要依據(jù)。每個(gè)人在職業(yè)生涯中會(huì)遇到職稱評(píng)定、工齡計(jì)算、工作更換等情況，由于近幾年畢業(yè)生工作流動(dòng)性較大，人事檔案部門只能依據(jù)檔案的記載情況進(jìn)行相關(guān)核算，另外，在辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、出國(guó)深造手續(xù)和考研、考公務(wù)員時(shí)，也要用到檔案。

一、高校學(xué)生檔案管理的創(chuàng)新思路

檔案管理看似一個(gè)程式化刻板的工作，其管理卻應(yīng)該是一個(gè)不斷動(dòng)態(tài)更新的過程。本人的創(chuàng)新思路便是將刻板的工作動(dòng)態(tài)化，全過程、分階段的對(duì)檔案進(jìn)行超前的、過程的、追蹤的管理。具體分以下三個(gè)階段：

（一）檔案超前管理階段。以“三化”理念為指導(dǎo)，強(qiáng)化學(xué)生檔案管理基礎(chǔ)性工作。面對(duì)當(dāng)前的就業(yè)形勢(shì)，高校的檔案管理工作必須具有超前性，考慮到檔案材料在大學(xué)生就業(yè)中所起的特殊作用，改變過去畢業(yè)生離校后再集中整理歸檔的管理方法，從學(xué)生進(jìn)校起就做好建檔工作，杜絕因臨時(shí)突擊行為，造成錯(cuò)裝、漏裝和檔案轉(zhuǎn)遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確的情況發(fā)生。

（二）檔案過程管理階段。強(qiáng)化服務(wù)功能，通過設(shè)計(jì)完善誠(chéng)信檔案、臺(tái)帳、建立檔案借閱登記表、專遞交接表等方式，創(chuàng)新學(xué)生檔案管理模式。

（三）檔案追蹤管理階段。發(fā)揮檔案管理功能，設(shè)計(jì)2010屆、2011屆《宿遷學(xué)院五系畢業(yè)生信息反饋調(diào)查問卷》及《宿遷學(xué)院五系畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)反饋調(diào)查問卷》，作調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析，構(gòu)建畢業(yè)生信息反饋檔案系統(tǒng)。

二、創(chuàng)新舉措——以宿遷學(xué)院五系學(xué)生檔案管理為例

（一）提出并運(yùn)用檔案“三化管理”、“超前管理”、“過程管理”、“追蹤管理”理念，加強(qiáng)學(xué)生檔案管理，充分發(fā)揮學(xué)生檔案在就業(yè)服務(wù)中的作用。學(xué)生檔案管理的“三化”，即規(guī)范化、精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化。規(guī)范化是以統(tǒng)一的辦法和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行管理；精細(xì)化是在規(guī)范化的前提下精益求精和創(chuàng)新，完善檔案管理；動(dòng)態(tài)化是對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行及時(shí)更新，隨時(shí)能夠體現(xiàn)學(xué)生現(xiàn)實(shí)的表現(xiàn)情況。

（二）制定實(shí)施《宿遷學(xué)院五系學(xué)生檔案管理辦法》、建立《五系學(xué)生檔案管理臺(tái)帳》、建立《學(xué)生檔案借閱登記表》、建立《五系畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞交接表》。具體的做法為：按照宿遷學(xué)院學(xué)生檔案管理的要求，結(jié)合五系一直以來學(xué)生檔案管理的做法，經(jīng)系部例會(huì)討論，制定《宿遷學(xué)院五系學(xué)生檔案管理辦法》。本辦法共五章，二十五條，從總則、系部檔案管理職責(zé)、歸檔材料、檔案管理要求、學(xué)生檔案查（借）閱五個(gè)大的方面作了規(guī)定。建立學(xué)生檔案柜標(biāo)簽，按年級(jí)、專業(yè)、班級(jí)順序存放學(xué)生檔案，便于識(shí)別及統(tǒng)一管理。從2005級(jí)開始建立全系學(xué)生檔案管理臺(tái)帳。按照檔案袋的目錄內(nèi)容，以班級(jí)為單位學(xué)號(hào)為順序制作全系每一個(gè)班級(jí)的檔案臺(tái)帳。臺(tái)帳最初是在新生入學(xué)時(shí)同新生檔案一起建立。檔案袋中含有的所有材料，在臺(tái)帳中顯示備注出來并標(biāo)注分?jǐn)?shù)。建立學(xué)生檔案借閱登記表。因用人單位政審、應(yīng)征入伍等情況需使用時(shí)，在“檔案借閱登記表”上說明理由，并經(jīng)借閱單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)后借出，并按期歸還。建立五系畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞交接表。使檔案保管轉(zhuǎn)遞責(zé)任到人，確保學(xué)生檔案的安全。實(shí)行對(duì)學(xué)生檔案的動(dòng)態(tài)管理。臺(tái)帳及檔案的更新通常在在每次評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)以后、學(xué)生受處分后、以及畢業(yè)班畢業(yè)前幾個(gè)時(shí)段。

（三）設(shè)計(jì)《五系學(xué)生誠(chéng)信檔案》，并動(dòng)態(tài)記錄，最終歸檔。誠(chéng)信檔案包含學(xué)生親筆簽名的誠(chéng)信承諾書，個(gè)人基本情況（專業(yè)班級(jí)、政治面貌、貧困生認(rèn)定信息、助學(xué)貸款信息等），誠(chéng)信記錄（四學(xué)年的學(xué)風(fēng)考風(fēng)情況、拖欠費(fèi)用情況、償還貸款情況、日常行為情況、其他表現(xiàn)情況及誠(chéng)信情況總記錄）。

（四）設(shè)計(jì)2010屆、2011屆《宿遷學(xué)院五系畢業(yè)生信息反饋調(diào)查問卷》及《宿遷學(xué)院五系畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)反饋調(diào)查問卷》，并作調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析，給系部學(xué)生檔案管理、教學(xué)及就業(yè)指導(dǎo)工作作參考，為進(jìn)一步完善各項(xiàng)工作提供依據(jù)。

三、創(chuàng)新效果—以宿遷學(xué)院五系學(xué)生檔案管理為例

（一）自系部檔案考核以來，五系學(xué)生檔案2008屆—2011屆畢業(yè)生檔案考核出錯(cuò)率為0。

（二）五系在2008—200年、2009—2010學(xué)年獲學(xué)生檔案管理?xiàng)l塊工作先進(jìn)。

（三）目前，已完整保存五系2005級(jí)—2008級(jí)四屆全體畢業(yè)生檔案臺(tái)帳，正更新完善2009級(jí)—2012級(jí)四屆在校學(xué)生檔案臺(tái)帳。建立2010屆、2011屆畢業(yè)生信息反饋電子檔案系統(tǒng)。

（四）根據(jù)本人幾年學(xué)生檔案管理工作實(shí)際，2012年5月《淺談高校學(xué)生檔案管理創(chuàng)新》。

四、高校學(xué)生檔案過程管理的推廣價(jià)值

對(duì)學(xué)生而言，高校學(xué)生檔案是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)活動(dòng)中的真實(shí)歷史記錄，它真實(shí)而具體地體現(xiàn)學(xué)生在校期間的品德作風(fēng)、學(xué)識(shí)水平、綜合能力及健康狀況等，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各級(jí)組織選拔、任用、考核的主要依據(jù)。本著真實(shí)、誠(chéng)信為本的建檔原則，以方便就業(yè)、服務(wù)用戶為導(dǎo)向，加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理，零出錯(cuò)率保證了檔案的真實(shí)準(zhǔn)確性，給學(xué)生人事檔案的完整性和學(xué)生的切身利益提供了保障。在現(xiàn)今嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)下給學(xué)生順利就業(yè)提供一些便利。充分發(fā)揮了學(xué)生檔案在就業(yè)服務(wù)中的作用。

對(duì)就業(yè)市場(chǎng)而言，動(dòng)態(tài)化管理保證了學(xué)生檔案的及時(shí)更新，體現(xiàn)學(xué)生入學(xué)以來的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)情況，為用人單位政審、了解情況及畢業(yè)生檔案的完備轉(zhuǎn)遞提供保障。根據(jù)《畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)反饋調(diào)查問卷》反饋，適時(shí)的加入單位共需了解的誠(chéng)信檔案等信息，使檔案管理與時(shí)俱進(jìn)，符合當(dāng)今用人單位的需求。

對(duì)輔導(dǎo)員而言，《學(xué)生檔案管理辦法》的制定實(shí)施，使檔案管理規(guī)范，有章可循。在基礎(chǔ)工作做好后，檔案常規(guī)管理會(huì)輕松、有條理。專門檔案室及檔案柜的設(shè)置，使學(xué)生檔案存放安全可靠。檔案借閱登記制度的建立，使檔案管理安全規(guī)范、以學(xué)生為本。臺(tái)帳的建立，能夠?qū)θ祵W(xué)生的檔案信息一目了然，可以準(zhǔn)確迅速的查詢?nèi)得總€(gè)專業(yè)、每個(gè)班級(jí)、每位學(xué)生的檔案信息，無需翻閱檔案袋就可以了解每一位學(xué)生目前檔案袋內(nèi)容的完備程度。便于統(tǒng)一管理、查找、調(diào)閱等，這種優(yōu)勢(shì)在畢業(yè)班學(xué)生政審時(shí)體現(xiàn)的尤為明顯。即使在學(xué)生畢業(yè)后，也可以作為檔案查詢的依據(jù)，是一份極有意義的存檔。

對(duì)學(xué)院、系部而言，完備的畢業(yè)生檔案在就業(yè)市場(chǎng)可以提升學(xué)院的形象，反應(yīng)學(xué)院扎實(shí)的基礎(chǔ)性工作。畢業(yè)生信息反饋檔案系統(tǒng)的構(gòu)建，及時(shí)反饋畢業(yè)生信息，根據(jù)所反饋的畢業(yè)生工作后的知識(shí)結(jié)構(gòu)、思想道德、專業(yè)技能、心理素質(zhì)等的具體信息。了解用人單位對(duì)人才的標(biāo)準(zhǔn)和需求，及時(shí)調(diào)整招生計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和手段，主動(dòng)適應(yīng)人才市場(chǎng)，培養(yǎng)學(xué)生基本技能和綜合素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]肖連勤.高校學(xué)生檔案管理工作創(chuàng)新[J].黑龍江教育，2010（3）.

[2]徐向玲.增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí) 做好高校學(xué)生檔案管理[J].中國(guó)成人教育，2007（3）.

檔案管理的成效范文第2篇

關(guān)鍵詞:成人高校 檔案管理 機(jī)制創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：K206文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,檔案管理工作也取得了很大的進(jìn)步。新形勢(shì)下檔案管理工作開始由紙質(zhì)檔案管理向網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展,傳統(tǒng)環(huán)境下積累的檔案管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),已不能適應(yīng)新形勢(shì)的要求。因此,新形勢(shì)下要做好檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案工作的持續(xù)發(fā)展,必須解放思想,樹立新的觀念,推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新服務(wù)。創(chuàng)新是人類走向進(jìn)步的有效方式,是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新形勢(shì)下檔案機(jī)構(gòu)必須研究檔案管理工作面臨的新問題,拓展服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新性的開展檔案管理與服務(wù)工作。當(dāng)前如何實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新服務(wù)已成為檔案工作者面臨的重要問題。

一、成人高校檔案管理創(chuàng)新的重要性

1、檔案管理創(chuàng)新是對(duì)舊有的陋習(xí)的摒棄

成人高校檔案形成于成人高校各個(gè)時(shí)期、各個(gè)方面,是反映學(xué)校歷史面貌和發(fā)展變化的真實(shí)記錄。實(shí)踐證明,成人高校檔案對(duì)于推動(dòng)教育改革、提高教育教學(xué)質(zhì)量、科學(xué)管理學(xué)校、開展教學(xué)研究、提高工作效率、維護(hù)學(xué)校權(quán)益、展示學(xué)校輝煌業(yè)績(jī)等具有重要作用。檔案工作是辦好高校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是高校管理不可缺少的環(huán)節(jié),也是衡量一所高校管理水平高低的重要標(biāo)志。檔案工作者的任務(wù)就是科學(xué)地管理檔案,有的放矢地開發(fā)檔案信息資源,以滿足學(xué)校各類人員對(duì)檔案信息的需求。然而,目前傳統(tǒng)的檔案管理模式在成人高校仍占主導(dǎo)地位,成人高校的檔案利用率仍很低,多數(shù)珍貴的檔案資料處于“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”的階段,掩埋在歷史的灰塵之下。實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新就是要克服舊有的陋習(xí)，真正做到物盡其用，資源的全方位綜合利用，最大限度地發(fā)揮其價(jià)值。

2、檔案管理創(chuàng)新是改革的進(jìn)行曲

成人高校檔案作為一種客觀實(shí)體,它的作用發(fā)揮并不是主動(dòng)的,而是潛在的,需要通過人的勞動(dòng),通過一定的科學(xué)的工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來。為此,成人高校檔案管理部門必須以新時(shí)期高度發(fā)展的電子科技為依托,實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)模式的改革創(chuàng)新,從社會(huì)需要、學(xué)校需要的角度出發(fā),以學(xué)校內(nèi)外的利用者為服務(wù)對(duì)象,以庫藏檔案信息為服務(wù)內(nèi)容,以多種服務(wù)方式為手段,為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個(gè)廣闊的空間,實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。檔案管理創(chuàng)新是檔案管理改革的途徑、動(dòng)力，更是改革的進(jìn)行曲。

3、檔案管理創(chuàng)新是成人高?？茖W(xué)發(fā)展的基石

檔案作為歷史的記錄、知識(shí)的載體之一,匯集著大量的信息,且是最原始、最可靠的信息,具有不可估量的開發(fā)利用價(jià)值。加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)建設(shè)具有重要的推進(jìn)作用。高校作為國(guó)家科研的重要基地、培養(yǎng)高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才的搖籃,在廣大教學(xué)、科研人員的實(shí)踐中產(chǎn)生了大量的科研成果,并成為高校檔案部門保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來,才能體現(xiàn)它們應(yīng)有的價(jià)值。檔案管理創(chuàng)新是高校改革的重要組成部分，是高?？茖W(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)。

二、成人高校檔案管理觀念創(chuàng)新

在新的歷史時(shí)期,高校檔案事業(yè)作為社會(huì)主義文化建設(shè)的重要組成部分,務(wù)必迅速、有效地提供檔案材料,為學(xué)校的教學(xué)、科研和黨政管理等項(xiàng)工作服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)校檔案在教育事業(yè)中的作用。因此,高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新已是勢(shì)在必行。成人高校檔案管理觀念實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變：

1、檔案數(shù)量要求向質(zhì)量要求轉(zhuǎn)變

服務(wù)內(nèi)容創(chuàng)新,從檔案數(shù)量要求向質(zhì)量要求轉(zhuǎn)變。檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新的內(nèi)容是多方面的,高校檔案工作者不能只是將檔案收集起來便萬事大吉,而是要充分挖掘自身潛能,通過不斷完善、豐富、創(chuàng)新工作內(nèi)容,推動(dòng)服務(wù)工作向高水平、高層次發(fā)展。近年來,隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校的檔案工作也逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化管理的軌道。檔案工作從傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理方式向全面的檔案信息管理和檔案信息服務(wù)方向轉(zhuǎn)變,已成為一種必然的趨勢(shì)。高校檔案工作者要實(shí)現(xiàn)服務(wù)模式的創(chuàng)新,很重要的一點(diǎn)就是要堅(jiān)持“以利用為中心”的檔案工作指導(dǎo)方針,加大檔案編研的工作力度。

2、由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變;

新時(shí)期高校檔案部門應(yīng)立足館藏、面向未來,大膽改革現(xiàn)有的高校檔案管理模式,在檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開放性上下大力氣,建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運(yùn)行靈活的管理體制,改變“重保管、輕利用”的做法,將重點(diǎn)放在檔案資源的開發(fā)利用上,努力實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的社會(huì)化、多元化、優(yōu)質(zhì)高效化。檔案管理者要強(qiáng)化參與意識(shí),在校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極參與學(xué)校的重大活動(dòng),及時(shí)了解、掌握學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài),經(jīng)常深入教學(xué)、科研第一線,熟悉教研業(yè)務(wù)工作的流程和具體內(nèi)容,了解和掌握教職工對(duì)檔案信息的利用和需求,有針對(duì)性地開展信息服務(wù)工作。

3、由傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變

服務(wù)手段的創(chuàng)新是檔案服務(wù)工作創(chuàng)新的載體,隨著計(jì)算機(jī)和多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的加速融合發(fā)展,數(shù)字化檔案館的建設(shè)是21世紀(jì)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的必然發(fā)展趨勢(shì)。因此,必須加快檔案信息化建設(shè)步伐,把現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段運(yùn)用到高校檔案管理工作中去,改變傳統(tǒng)的手工操作管理模式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

三、成人高校檔案管理機(jī)制創(chuàng)新

新時(shí)期對(duì)檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊的觀念；要與時(shí)俱進(jìn)，樹立大服務(wù)理念；要擺正位置，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。檔案工作機(jī)制創(chuàng)新首先要處理好三層關(guān)系：

1、創(chuàng)新與現(xiàn)狀的關(guān)系

創(chuàng)新不是憑空想象，不是“空中樓閣”，必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。改革開放以來，高校檔案工作得到了較快發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn)，這些對(duì)今后的檔案工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義，是創(chuàng)新的根基。因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ)，要在認(rèn)真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上，分析現(xiàn)在和將來的形勢(shì)，在發(fā)展中尋求新的突破。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí)，面向未來，從實(shí)際出發(fā)，解決現(xiàn)實(shí)存在的問題，在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。

2、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系

借鑒是創(chuàng)新的階梯，創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力，也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)知識(shí)，借鑒本行業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法，又要學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)專業(yè)、其他行業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)。要堅(jiān)持“推陳出新”原則，運(yùn)用批判、繼承觀念，在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。

3、創(chuàng)新與實(shí)踐的關(guān)系

創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都要經(jīng)過實(shí)踐來檢驗(yàn)，凡是對(duì)事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新，都要大力推廣，在實(shí)踐中不斷完善。

四、成人高校檔案管理手段創(chuàng)新

創(chuàng)新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容：

1、建立檔案網(wǎng)站，開展網(wǎng)上利用服務(wù)

檔案館（室）內(nèi)部建立局域網(wǎng)，檔案部門通過在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好更便捷的服務(wù)。

2、電子文件的自動(dòng)上傳收集

與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，改變了檔案?jìng)鹘y(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作容器，在第一時(shí)間將其收集，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。

3、開展在線服務(wù)

傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布等，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重時(shí)效性，希望通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此，被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

4、開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)

隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門文件的人員逐年增多。公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需求，希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求，檔案部門要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護(hù)群眾根本利益。

結(jié)論

加強(qiáng)創(chuàng)新與服務(wù)是檔案工作的永恒主題，最大限度地發(fā)揮檔案的價(jià)值，是檔案工作的性質(zhì)使然，更是檔案工作者的職責(zé)所在，只有不斷地探索創(chuàng)新與服務(wù)這個(gè)主題，才能永葆檔案工作的生機(jī)與活力。

參考文獻(xiàn):

檔案管理的成效范文第3篇

關(guān)鍵詞:高校;基建檔案；檔案管理;實(shí)踐探索

基建檔案工作是學(xué)校建設(shè)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，使其充分發(fā)揮應(yīng)有的作用，認(rèn)真做好基建檔案工作，是基建檔案工作人員義不容辭的職責(zé)。隨著辦公自動(dòng)化的普及，檔案管理工作也越來越多的運(yùn)用信息技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化管理，已經(jīng)從傳統(tǒng)的檔案管理逐漸過渡到信息管理，這從根本上使檔案管理工作跨上了一個(gè)新臺(tái)階，確實(shí)有效地減少了工作中的重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省了大量時(shí)間和人力、物力，大大提高了工作效率。

檔案管理部門應(yīng)積極與基建部門聯(lián)系，對(duì)基建部門檔案工作人員提出詳細(xì)周全的歸檔范圍，特別是針對(duì)立項(xiàng)材料，報(bào)批材料,工程圖紙，設(shè)計(jì)變更等一些重要的文件要盡可能地全面，以便于檔案部門的對(duì)兼職檔案員進(jìn)行檢查。

建設(shè)工程檔案的特點(diǎn)：

首先是真實(shí)性，工程檔案的產(chǎn)生與工程的施工是同步進(jìn)行的，是按照?qǐng)D紙及洽商一步步施工的，因此工程檔案應(yīng)與工程實(shí)體完全一一對(duì)應(yīng)，是工程的原始記錄，從工程圖紙及相關(guān)資料能夠完全還原出當(dāng)時(shí)的施工狀況及隱蔽了得相關(guān)項(xiàng)目。

其次工程檔案具有成套性的特點(diǎn)，基建檔案從工程項(xiàng)目醞釀、立項(xiàng)、施工到竣工使用是一個(gè)完整的過程，在這個(gè)過程中，形成了大量的、有機(jī)存在相互聯(lián)系的文字資料、圖紙、聲像資料，這些資料集合起來才能反映出工程的全貌，因此工程檔案具有成套性的特征，在檔案的收集過程中，一定要收集完整，全面的反映出工程的狀況。

基建檔案具有技術(shù)含量高、難度大的特性，有些大的工程，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，施工難度大，環(huán)節(jié)眾多，各個(gè)專業(yè)交叉作業(yè)等原因造成了基建檔案的復(fù)雜性。

基建檔案收集具有周期長(zhǎng)、參與單位眾多的特點(diǎn),一個(gè)完整的工程項(xiàng)目本身就是一個(gè)系統(tǒng)工程，要經(jīng)過多個(gè)階段的實(shí)施；另外，涉及多個(gè)部門的管轄,上級(jí)主管部門,市建委,規(guī)劃局,要以及監(jiān)理單位、施工單位及各個(gè)分包單位，及相關(guān)的溝通協(xié)作。

基于這些特點(diǎn)，因此對(duì)基建檔案的管理要做到：在城建檔案管理部門、基建項(xiàng)目主管部門指導(dǎo)下,基建單位實(shí)行事前介入、事中控制、事后驗(yàn)收檢查的全過程掌控的管理模式。

首先要事前有指導(dǎo)，在建設(shè)工程檔案立卷之前，要對(duì)建設(shè)工程部門的兼職檔案員進(jìn)行輔導(dǎo)和培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)基本建設(shè)歸檔的范圍，以及本年有哪些建設(shè)工程項(xiàng)目材料需要?dú)w檔了如指掌。對(duì)參與建設(shè)的各方以及所產(chǎn)生的檔案,兼職檔案員應(yīng)該作到心中有數(shù)；

事中控制就是要在施工過程中,對(duì)所產(chǎn)生的檔案材料的及時(shí)收集,作好預(yù)立卷工作,使歸檔工作與工程施工同步進(jìn)行。施工過程產(chǎn)生、形成的工程檔案材料是建設(shè)工程檔案的重要組成部分，這些材料直接記述和反映工程建設(shè)的內(nèi)在結(jié)構(gòu)和質(zhì)量,在施工的過程中,總是會(huì)有一些進(jìn)一步完善的地方,總會(huì)有設(shè)計(jì)變更,或著是施工洽商,那么對(duì)設(shè)計(jì)變更和施工洽商的收集就是非常重要的,否則無法保證該階段工程檔案與所記錄的對(duì)象保持一致,要做到這一點(diǎn)，在具體管理工作中應(yīng)堅(jiān)持三同步。 首先，從工程可性行研究開始就要全程參與，工程建設(shè)一開始就與收集檔案工作同步進(jìn)行。其次,要堅(jiān)持項(xiàng)目歸檔材料的收集、積累與結(jié)算施工進(jìn)度款同步。工程竣工驗(yàn)收要與竣工資料驗(yàn)收同步。堅(jiān)持施工現(xiàn)場(chǎng)預(yù)立卷，

事后驗(yàn)收檢查

事后檢查驗(yàn)收是對(duì)整個(gè)工程完工時(shí)進(jìn)行的一次全面的檢查，城建檔案館,建設(shè)單位,施工單位,設(shè)計(jì)單位的歸檔范圍各不相同,以建設(shè)單位對(duì)歸檔的要求最高,內(nèi)容最多。檔案驗(yàn)收應(yīng)重點(diǎn)檢查:工程前期各種批復(fù)文件、上級(jí)主管部門對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)的批復(fù)，規(guī)劃部門的的批復(fù)文件，消防部門、防疫部門、環(huán)衛(wèi)部門的審批意見，土地征用，拆遷補(bǔ)償協(xié)議，校園土地規(guī)劃紅線等前期工作的重要文件；基建單位與各方簽署協(xié)議，合同，招投標(biāo)文件；及設(shè)計(jì)變更洽商、監(jiān)理驗(yàn)收文件、施工技術(shù)文件、各種隱蔽工程記錄、和各項(xiàng)專業(yè)驗(yàn)收文件、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、事故處理記錄、竣工圖編制，竣工驗(yàn)收備案表，及最后委托保修協(xié)議。另外，對(duì)照片和圖紙電子版的收集也是非常重要的，盡可能的做到紙制檔案與電子版檔案同步歸檔。檢查檔案內(nèi)容是否齊全、手續(xù)是否完備、質(zhì)量是否符合歸檔要求等。檔案工作人員應(yīng)極力維護(hù)和確保建設(shè)工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，認(rèn)真地進(jìn)行檢查。

基建工程檔案管理的有效措施，首先要在思想上重視檔案管理工作, 更新觀念，在施工過程中,不僅要保證施工質(zhì)量,也要對(duì)工程檔案足夠重視,工程檔案管理的好壞,直接反映出工程管理者的水平;另一方面要制定符合高校特點(diǎn)的基建檔案管理制度和保障措施，保障管理制度的落實(shí)，使歸檔工作有章可循,充分發(fā)揮檔案其應(yīng)有的作用；

檔案管理的成效范文第4篇

一、中小企業(yè)建設(shè)工程檔案管理問題分析

（一）檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)偏低

由于中小企業(yè)受經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的制約，在人員配備方面也力求精簡(jiǎn)。一個(gè)職員兼多種職務(wù)的情況在中小企業(yè)中是常有的。據(jù)調(diào)查，許多中小企業(yè)的檔案管理工作都是由辦公室某一人員兼管，很少有設(shè)立專職檔案管理員。這種兼職檔案管理員，要么缺乏檔案管理專業(yè)素養(yǎng)，要么由于一身多職，顧此失彼，難以做好檔案管理工作。中小企業(yè)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)也不夠重視，影響了檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)的提高和視野的開闊。一些檔案管理人員自覺學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)企業(yè)工作流程和技術(shù)知識(shí)不熟悉，也無法適應(yīng)新形勢(shì)下中小企業(yè)檔案工作的需要。

（二）檔案材料因竣工拖后而無法按時(shí)報(bào)送

近年來，隨著建筑市場(chǎng)的不斷規(guī)范化，國(guó)務(wù)院、建設(shè)部分別頒發(fā)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》，旨在增強(qiáng)建設(shè)單位和施工單位對(duì)工程竣工檔案管理的重要性，但是由于建筑企業(yè)的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理意識(shí)比較淡薄，致使工程竣工時(shí)不能整理出完整的竣工檔案，造成了工程竣工檔案不能及時(shí)的向城建檔案館報(bào)送，如一些建設(shè)單位注重工程進(jìn)度、重資金管理，忽視編制工程竣工檔案管理體系，在工程驗(yàn)收完成時(shí)，工程竣工檔案都無法正常完成，造成建設(shè)工程檔案移交滯后。

（三）竣工后由于人為原因檔案移交不及時(shí)

由于施工到了后期，大多的技術(shù)人員都撤離到了別的地方，加上很多施工單位沒有按照竣工檔案管理的要求在施工中整理必要的資料，造成工程竣工后不能按時(shí)完成工程竣工檔案，造成工程竣工檔案移交不及時(shí)；有些建設(shè)單位、施工單位及建材供應(yīng)單位之間存在工程款拖欠的情況，致使工期延長(zhǎng)，造成檔案歸檔停滯，材料殘缺不全，嚴(yán)重影響了工程竣工檔案的編制；有些施工單位在施工期間進(jìn)行部門重組，檔案管理人員更換，致使材料分散、缺失，在工程驗(yàn)收后無法收齊，這些原因都會(huì)造成了施工檔案移交不及時(shí)。

二、建筑工程檔案管理存在問題的解決辦法

（一）加強(qiáng)人力物力和財(cái)力投入

加強(qiáng)重視變革建筑工程檔案理念之后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人力物力和財(cái)力的投入，逐步將建筑工程檔案管理放在項(xiàng)目管理中的重要位置。所以，需要將建筑工程檔案劃入一個(gè)單獨(dú)部門，與項(xiàng)目建設(shè)同步發(fā)展和建設(shè)。同時(shí)，保障建筑工程檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。針對(duì)檔案管理也應(yīng)發(fā)放專項(xiàng)資金，避免方案管理經(jīng)費(fèi)不足。有條件的企業(yè)還可以購買諸如計(jì)算機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高專業(yè)素養(yǎng)

檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)是檔案工作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。要加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，首先，必須根據(jù)中小企業(yè)檔案管理人員的特點(diǎn)和要求，舉辦形式多樣的培訓(xùn)班，有針對(duì)性地解決中小企業(yè)檔案管理急需解決的問題；其次，培訓(xùn)的內(nèi)容要跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，及時(shí)將檔案管理的新技術(shù)，新方法、新理念傳授給受訓(xùn)者，增強(qiáng)檔案人員與時(shí)代步伐相一致的時(shí)代意識(shí)，幫助他們更新知識(shí)，掌握新技術(shù)，以滿足新形勢(shì)下企業(yè)檔案管理的需要；第三，要重視檔案培訓(xùn)師資隊(duì)伍建設(shè)。培訓(xùn)教師要具備過硬的專業(yè)理論知識(shí)和技能，熟練掌握檔案管理工作的政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，了解現(xiàn)代社會(huì)有關(guān)檔案管理的新知識(shí)和新信息，圍繞檔案工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題，有的放矢地開展培訓(xùn)，從根本上提升中小企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

（三）革新管理意識(shí)

革新建筑檔案管理意識(shí)首先需要加強(qiáng)建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)，提升企業(yè)對(duì)于檔案管理的重視程度。這是因?yàn)橹挥薪ㄖ髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到建筑檔案管理的重要性，才能逐步進(jìn)行改善。所以，各建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為核心的檔案管理小組，加強(qiáng)建筑檔案管理重視，重新構(gòu)建檔案管理意識(shí)。其次，各部門應(yīng)當(dāng)就建筑工程檔案管理人員進(jìn)行管理意識(shí)強(qiáng)化和管理思想的培訓(xùn)。

檔案管理的成效范文第5篇

關(guān)鍵詞：高校；成人教育；學(xué)生檔案管理

中圖分類號(hào)：G720　文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A　文章編號(hào)：1009-4156(2012)04-044-02

高等教育“精英化”向“大眾化”趨勢(shì)發(fā)展體現(xiàn)了我國(guó)國(guó)民教育水平在逐步提高，高校成人教育作為高等教育中的重要部分，是與自學(xué)考試、網(wǎng)絡(luò)教育、廣播電視大學(xué)等辦學(xué)類型并駕齊驅(qū)的繼續(xù)教育途徑，我國(guó)大部分高校都設(shè)置了函授、業(yè)余或脫產(chǎn)形式的成人教育的本、專科，為在職人員的繼續(xù)教育提供了更多的選擇和可能，也積極有效地推進(jìn)了我國(guó)高等教育大眾化的進(jìn)程。

一、高等學(xué)校成人教育學(xué)生檔案的特點(diǎn)

成人教育學(xué)生檔案管理作為學(xué)生事務(wù)管理的重要組成部分，反映著學(xué)生在接受教育期間各個(gè)方面的表現(xiàn)，包括課程學(xué)習(xí)、成績(jī)考核、行為表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲和發(fā)展等內(nèi)容。近年來，隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校成人教育呈現(xiàn)出辦學(xué)形式多樣化的趨勢(shì)，這種多樣性趨勢(shì)以及成人教育學(xué)習(xí)方式的特殊性，決定了高校成人教育管理的多樣性和復(fù)雜性。

首先，由于成人教育的生源涉及面廣泛以及成人教育辦學(xué)形式、辦學(xué)點(diǎn)的多樣化，導(dǎo)致成人教育學(xué)生檔案材料復(fù)雜多樣，給學(xué)生檔案的管理帶來加大難度。其次，高校成人教育學(xué)生檔案管理較為分散，有的存放在成人教育學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院或成教處，有的存放在各教學(xué)單位或辦學(xué)站點(diǎn)，缺乏統(tǒng)一的歸檔管理。最后，由于學(xué)生檔案的積累具有可變動(dòng)性的特點(diǎn)，包括學(xué)習(xí)地點(diǎn)、學(xué)籍等方面的變動(dòng)也會(huì)給學(xué)生檔案的管理帶來影響。學(xué)籍檔案是學(xué)生在校期間的歷史見證，是學(xué)籍管理的重要依據(jù)，具有重要的參考保存價(jià)值，是學(xué)生學(xué)習(xí)情況所形成的學(xué)業(yè)成績(jī)、操行評(píng)語、學(xué)歷、學(xué)位證明書等全面發(fā)展情況的客觀具體的歷史真實(shí)記錄，是原始性和憑證性的重要依據(jù)。目前，學(xué)生檔案在專升本、攻讀研究生、出國(guó)深造等方面都具有較高的查閱率和利用率，而且近年來，用人單位對(duì)學(xué)歷的審驗(yàn)愈來愈嚴(yán)格，所以學(xué)生檔案也成為用人單位鑒定各類證書真?zhèn)蔚囊罁?jù)之一。

二、高校成人教育學(xué)生檔案管理存在的問題

(一)對(duì)檔案管理缺乏重視，制度不健全

由于歷史原因，一些高校對(duì)于成人教育定位的繼續(xù)教育和高層次崗位培訓(xùn)認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)成教學(xué)生檔案工作缺乏足夠的重視，這在很大程度上制約了檔案工作者收集、整理和利用成人教育學(xué)生檔案的積極性和主動(dòng)性。同時(shí)，缺乏規(guī)范化的管理制度，也導(dǎo)致了不少疏漏。雖然2008年由教育部和國(guó)家檔案局聯(lián)合制定的《高等學(xué)校檔案管理辦法》，對(duì)高校檔案進(jìn)行了詳細(xì)的分類，也對(duì)檔案的歸檔、整理和利用指明了方向，但其中并沒有對(duì)檔案管理過程中的具體處理流程、格式規(guī)范進(jìn)行詳細(xì)的描述，因此，一些高校的成教學(xué)生檔案管理工作有較大的隨意性。比如，個(gè)別主管領(lǐng)導(dǎo)沒有把學(xué)生檔案管理工作列入辦學(xué)議事日程，沒有統(tǒng)一的檔案格式，管理人員也認(rèn)為檔案不會(huì)長(zhǎng)期存放在學(xué)校而是隨著學(xué)生畢業(yè)就轉(zhuǎn)走，因而不需要認(rèn)真整理，還有的學(xué)生自己在填寫檔案時(shí)不認(rèn)真，不仔細(xì)，不關(guān)心檔案去向等個(gè)人檔案意識(shí)淡薄現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

(二)機(jī)構(gòu)設(shè)置不全，管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

高校成教學(xué)生檔案管理隊(duì)伍普遍比較薄弱。大多高校的教學(xué)院系并沒有設(shè)置專門的檔案管理崗位，負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員，往往要兼顧行政、教務(wù)、考務(wù)等繁雜的工作，而且大多未受過專門的檔案管理培訓(xùn)，缺乏檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和利用信息化技術(shù)建設(shè)檔案的技能，無法很好地掌握對(duì)檔案工作的分類、歸檔、整理等工作，給檔案管理帶來困難。而兼職人員的日常事務(wù)性工作量大，也無法投入較多時(shí)間和精力來完成檔案管理工作，降低了檔案的質(zhì)量，如文件材料缺失、不全等。此外，一些主管部門的監(jiān)督力度也有待加強(qiáng)，不少成教學(xué)生的檔案放置在不同的檔案管理處或教學(xué)站點(diǎn)，有的學(xué)生對(duì)于檔案的態(tài)度比較隨意，不認(rèn)真填寫個(gè)人基本情況或者弄虛作假，檔案材料“想交就交，不想交就不交”，少數(shù)主管部門尚未對(duì)學(xué)生檔案材料進(jìn)行督促檢查及審核就直接歸檔。

(三)管理模式陳舊，效率低下

高校成教學(xué)生的檔案普遍和其他資料隨意放在幾個(gè)柜子里，容易丟失、磨損。還有某些檔案材料缺乏說服力，比如內(nèi)容不齊全，需加蓋公章的材料沒有蓋章，不按檔案管理中規(guī)定要求去做等。隨著信息化的步伐加快，提高辦事效率，各行各業(yè)都開始運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)，但是部分高校成人教育的學(xué)生檔案管理方式仍停留在單純的紙質(zhì)層面，缺乏電子化、信息化，不僅查閱和利用的效率有待提高，而且對(duì)信息資源也缺乏有效的發(fā)掘利用，難以形成服務(wù)功能的多元化以及檔案管理者和信息需求者之間的良好互動(dòng)。

三、改進(jìn)高校成人教育學(xué)生檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

(一)積極宣傳，提高師生的檔案管理意識(shí)

由于成人教育的學(xué)生主要來源于在職工作人員，具有分布廣、信息傳達(dá)周期長(zhǎng)的特殊性，而且學(xué)生檔案材料的管理也需要校內(nèi)外各個(gè)管理部門和人員的協(xié)作配合，所以，我們一方面可以利用手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息工具，多渠道多角度地加強(qiáng)宣傳力度，使大家對(duì)學(xué)生檔案工作有足夠的重視程度，另一方面也可以定期對(duì)涉及檔案管理工作的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從上而下增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。

有了充分的重視，才能更好地促進(jìn)學(xué)生檔案管理的業(yè)務(wù)建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)，才能保證各個(gè)工作環(huán)節(jié)對(duì)檔案材料的形成過程嚴(yán)格把關(guān)，才能維護(hù)檔案材料的真實(shí)性、可靠性、完整性和全面性，使檔案材料的收集、歸檔工作能順利進(jìn)行。

(二)使用現(xiàn)代化管理手段，完善檔案管理模式

現(xiàn)代化的管理手段指的是在設(shè)備基礎(chǔ)、應(yīng)用軟件、管理資源等方面合理地搭建檔案管理平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源與信息技術(shù)的整合與利用為目的，從傳統(tǒng)單一的檔案管理模式向現(xiàn)代科技的管理模式轉(zhuǎn)變，主要是通過先進(jìn)的信息技術(shù)，利用豐富多彩的圖像、多媒體及網(wǎng)絡(luò)等方式對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善。隨著科學(xué)發(fā)展觀的提出，“以人為本，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”成為信息化、現(xiàn)代化的基本要求，要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，就應(yīng)該強(qiáng)調(diào)“服務(wù)于人”，以服務(wù)為宗旨、以利用為目的。目前的管理視角開始逐步從知識(shí)管理向信息管理化模式轉(zhuǎn)變，檔案管理工作也有了新的方向，承載信息開始由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)變。為了避免單一性的檔案管理模式，高校應(yīng)該加強(qiáng)創(chuàng)新，通過檔案管理信息化的過程，調(diào)動(dòng)管理人員參與工作的熱情，激發(fā)他們的積極性和主動(dòng)性，并利用信息化的管理工具，為學(xué)生、為社會(huì)提供靈活多樣且兼具針對(duì)性的檔案服務(wù)?，F(xiàn)代化的管理手段能夠快速有效地完成成人教育檔案的統(tǒng)計(jì)、查閱、檢索以及遠(yuǎn)距離傳遞檔案信息等工作，有助于提高全體成人教育教職工在檔案管理的質(zhì)量和效率，使其邁入一個(gè)新的階段。這樣，一方面可以促進(jìn)管理工作更好地適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展多元化以及新技術(shù)改革創(chuàng)新的潮流；另一方面也有效地提升了管理服務(wù)的素質(zhì)乃至管理人員的素質(zhì)，達(dá)到既服務(wù)于人又服務(wù)于己的良好效果。

(三)加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，改進(jìn)服務(wù)方式和管理工作