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企業(yè)制度建設(shè)

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企業(yè)制度建設(shè)

企業(yè)制度建設(shè)范文第1篇

多年來企業(yè)制度建設(shè)一直作為提高企業(yè)管理能力,加強企業(yè)內(nèi)部控制水平的重要立足點,很多企業(yè)也都將此作為一項重要的考核內(nèi)容。國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)都能依照公司總部下發(fā)的企業(yè)制度建設(shè)目錄,不斷地完善補充各項制度,取得了很多進步。但隨之而來的問題是,從表面上看,不少企業(yè)該有制度都有了,但制度寫得越多,公司管理就越有效嗎?企業(yè)制度建設(shè)只是簡單的做加法嗎?如果增加一項制度對企業(yè)管理不產(chǎn)生實質(zhì)的影響,那么這項制度就是無效的多余的制度;如果一項制度執(zhí)行不順暢,過于復(fù)雜,對于企業(yè)整體而言,執(zhí)行成本大于帶來的效益,這也是一項無效的制度。有些情形下為了寫制度而制定制度,制定大量的不科學(xué)的制度,而后出現(xiàn)執(zhí)行不力,埋怨制度設(shè)計不合理,這在企業(yè)管理與社會管理中是經(jīng)??梢姷?。制度建設(shè)不應(yīng)成為口號,制度建設(shè)不是目的,而應(yīng)是以問題為導(dǎo)向的解決方式。

(二)制度應(yīng)當是系統(tǒng)性的,存在高低層級與左右關(guān)聯(lián)性

在組織的對相關(guān)企業(yè)檢查時,查閱到制度時,對著看似完備的制度目錄,很少有人能說得明白哪幾項制度對哪些業(yè)務(wù)或活動做出了規(guī)定。細查部制度條款內(nèi)容,規(guī)定出現(xiàn)矛盾互相不統(tǒng)一是每個企業(yè)都或多或少存在的現(xiàn)象。制度一詞在英文中對應(yīng)的單詞是“System”,指遵循一系列規(guī)則或固定的計劃,去組織、實施事務(wù)的一種方法。System翻譯成中文,首先的意思就是“系統(tǒng)”。在中文中“制度”、“系統(tǒng)”是兩個不太相關(guān)的詞,而在英文中就是一個詞“System”。系統(tǒng)最優(yōu)才是最優(yōu),每個要素都最優(yōu)不是最優(yōu)。因而,花費大量資源在個體要素最優(yōu)上的思維方式值得反思,應(yīng)當在更大的一個系統(tǒng)上思考各項制度與制度之間的配合。一項制度安排的效率不是獨立于其他制度安排之外的運作結(jié)果,每一項制度安排都必定內(nèi)在地聯(lián)結(jié)著其他制度安排,共同鑲嵌在制度結(jié)構(gòu)中,一項制度的效率還取決于其他制度安排實現(xiàn)它們的外部環(huán)境。目前,現(xiàn)行的制定制度的做法通常是企業(yè)內(nèi)部各部門各做各的,對于避免相互矛盾甚至都做不到,更何況期望制度與制度之間的呼應(yīng)與配合?建議可以根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織架構(gòu)、企業(yè)文化,從企業(yè)各項管理功能,或是主要業(yè)務(wù)活動,或是從價值鏈等維度對企業(yè)整體進行制度框架設(shè)計,畫出整體的結(jié)構(gòu)樹,在結(jié)構(gòu)樹上標出各項規(guī)則需要規(guī)范的基本要素,再列出各項要素的具體控制標準,最后按照上述框架對具體制度規(guī)則進行詳細的文字描述,按照這樣的思路來設(shè)計企業(yè)制度可以基本保證制度的系統(tǒng)性與協(xié)調(diào)性。

(三)好的制度能讓參與者在博弈平衡中自動執(zhí)行

充分利用制度執(zhí)行過程中的參與者利益博弈,借助系統(tǒng)的制度設(shè)計,將導(dǎo)向預(yù)定目標,實現(xiàn)制度的自動執(zhí)行。有博弈的世界是流動的,公平與有序的,能夠在流動中趨于美妙的平衡。博弈縱然不會產(chǎn)生皆大歡喜,但會進行自我診斷與自我修復(fù)。將博弈理念貫穿于制度內(nèi)容設(shè)計,基于對相關(guān)參與主體的利益與責任的公平性考慮,使相關(guān)主體在自覺執(zhí)行制度的過程中,得以合理的承擔責任與獲得應(yīng)得的利益,讓制度的執(zhí)行參與者對制度本身的邏輯公平合理性獲得認可。這樣的制度才不會朝令夕改,才不會因為過高的執(zhí)行管理成本而被樹之高擱或是費力的玩著貓抓老鼠的游戲。同時也應(yīng)當借用法律制定的公序良俗的原則,設(shè)計出來的制度不應(yīng)使參與者中由于正當?shù)?、善意的目的而?dǎo)致行為違反規(guī)則。當然,透明與公開是降低制度的執(zhí)行成本,保證制度執(zhí)行效果的利器。

(四)制度應(yīng)當對參與者賦予有限責任

企業(yè)制度建設(shè)范文第2篇

一、制度建設(shè)必須注意系統(tǒng)性、完整性,并突出重點

公司制度建設(shè)有一個完整的體系,每項制度又包含具體完整的內(nèi)容,各制度起草小組在制訂制度過程中,要根據(jù)公司管理需要和輕重緩急突出各階段的建設(shè)重點及制度本身的重點,注意制度與制度之間的系統(tǒng)性、關(guān)聯(lián)性。比如,物品管理規(guī)定,涉及辦公用品、各類低值易耗品、各類辦公家俱、設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理,其重點應(yīng)該突出固定資產(chǎn)的管理,在制訂時要與采購、預(yù)算管理、會計政策等制度關(guān)聯(lián),車輛管理規(guī)定、計算機網(wǎng)絡(luò)硬件管理規(guī)定等在制訂時要與物品管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容統(tǒng)一。

可能存在的誤區(qū):內(nèi)容面面俱到,但重點不突出;制訂時就制度而制度,孤立存在,不考慮關(guān)聯(lián)制度,或矛盾或重復(fù)。

二、制度應(yīng)具可操作性,粗細適度,簡單有效

制訂的制度需要通過推行來規(guī)范管理,如果制度本身不具有可操作性,那么制度就僅僅成為擺設(shè)和累贅。制度的表述或表現(xiàn)形式與操作性有很大的關(guān)系,為了提高制度的適應(yīng)性、靈活性和可操作性,制訂的制度要有粗有細,粗的地方符合原則性管理要求,細的地方則符合操作性管理要求?;竟芾碇贫鹊臈l款盡量是原則性的;具體管理規(guī)定、辦法、細則、流程等要細化到可具體操作。同一項制度的不同條款也可有粗有細,原則性條款盡量概況,操作性條款在不影響功能及操作情況下盡量精簡。 另外,一項具體制度是采用規(guī)定形式還是流程形式,或者兩者兼有,或規(guī)定中附帶流程,我認為應(yīng)該看哪個形式既便于執(zhí)行,又簡單有效。如果規(guī)定更簡單且可操作的,就不再制訂另外的流程。如果規(guī)定不直觀,可附帶流程。如果流程本身很復(fù)雜,條件判斷框等過多,可通過規(guī)定來明確。如果兩者內(nèi)容相差不多,只取其一。

可能存在的誤區(qū):制度或條款過原則或過細;同一管理事項的規(guī)定與流程內(nèi)容相差無幾。

三、制度建設(shè)要切合實際,適當超前

制訂制度要從企業(yè)實際出發(fā),要切合企業(yè)實際,切不可照搬或網(wǎng)上下載后略改完事。這就需要事先進行周密調(diào)研,要考慮現(xiàn)有的做法和先進的管理理念,要寬嚴適度、逐步提高,并考慮信息化管理的要求和企業(yè)未來發(fā)展的需要,但不宜過超前。如果制訂制度有難點或不夠成熟,可先試行,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗并不斷完善。如果相關(guān)管理事項過超前,沒有相關(guān)制度或做法可借鑒,可在工作中邊總結(jié),邊以備忘錄形式記錄有關(guān)做法,待條件成熟時再行制定。

可能存在的誤區(qū):制度與現(xiàn)實脫節(jié),或過于超前,即使制定了,也得不到有效執(zhí)行。

四、要注重制度的推行、檢查、評估

企業(yè)制度建設(shè)范文第3篇

關(guān)鍵詞:規(guī)章制度;企業(yè)發(fā)展;途徑

一、規(guī)章制度建設(shè)對企業(yè)的重要性

總體來說,企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面。

(一)規(guī)章制度建設(shè)有利滿足企業(yè)市場化的需求。建立現(xiàn)代企業(yè)制度,是市場經(jīng)濟主體建設(shè)的目標,公司法等一系列關(guān)于“企業(yè)主體”的法律從宏觀的層面上規(guī)范了企業(yè)的組織與行為,而在微觀上建立企業(yè)的組織行為架構(gòu),就有必要制定企業(yè)規(guī)章制度。企業(yè)內(nèi)部良好的規(guī)章制度,能夠為企業(yè)的發(fā)展充足的動力,使其發(fā)展能夠把握市場規(guī)律、掌握市場發(fā)展動態(tài),從而適應(yīng)現(xiàn)代化的開放要求。

(二)規(guī)章制度建設(shè)有利于提升企業(yè)管理水平。企業(yè)要做大做強,不斷擴展自己的規(guī)模,需要走創(chuàng)新之路。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,管理創(chuàng)新甚至?xí)燃夹g(shù)創(chuàng)新有更重要的意義。高水平的管理是企業(yè)發(fā)展壯大的依靠和支撐,而規(guī)章制度則是企業(yè)管理的基礎(chǔ)和源泉。完善的企業(yè)規(guī)章制度能夠保障企業(yè)運作的有序化、規(guī)范化,能夠有效約束員工的行為,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各方,讓企業(yè)管理更加科學(xué)有效。

(三)規(guī)章制度建設(shè)有利于保護企業(yè)職工的合法權(quán)益。一方面,企業(yè)制定的各項規(guī)章制度,使職工在勞動過程中有了共同的行為規(guī)范,對于職工的勞動有了統(tǒng)一的衡量標準,有利于避免用人單位對職工的不公平對待;另一方面,企業(yè)依法制定的內(nèi)部規(guī)章制度有很多內(nèi)容都涉及到對職工合法權(quán)益的保護,如有關(guān)勞動過程中安全生產(chǎn)、社會保險待遇、員工福利等內(nèi)容,都能夠有效保護職工的合法權(quán)益。

二、當前企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)存在的問題

(一)規(guī)章制度未能符合國家法律及政策要求。企業(yè)制定規(guī)章制度時不了解或漠視現(xiàn)行的法律法規(guī)、政策,會影響整個公司的發(fā)展,這種情況表現(xiàn)在國家法律法規(guī)已頒布或修訂,而相應(yīng)的企業(yè)制度還未得到及時的完善,由此導(dǎo)致了生企業(yè)整體發(fā)展方向與國家法律政策出現(xiàn)偏差的可能性。

(二)企業(yè)規(guī)章制度同企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標相悖。企業(yè)制度建設(shè)的根本是為了實現(xiàn)企業(yè)的相應(yīng)經(jīng)營目標,而有些企業(yè)在規(guī)章制度建設(shè)過程中僅就制度而制定,未針對企業(yè)的整體發(fā)展目標制定具有針對性并行之有效的方案,這樣就徹底失去了企業(yè)制度建設(shè)的方向,也無法對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生有力推動力。

(三)企業(yè)規(guī)章制度與現(xiàn)實脫節(jié),缺乏執(zhí)行性和可操作性。執(zhí)行力和可操作性是企業(yè)制度出臺的前提,缺乏可操作行的制度對于企業(yè)來說就是一紙空談。有些企業(yè)缺乏對本企業(yè)實際的深入調(diào)查研究,僅借鑒其他企業(yè)成功做法,卻不符合本企業(yè)實際,與現(xiàn)實脫節(jié),無法實施,有些即使達到了高標準嚴要求,但在執(zhí)行過程中存在相當?shù)睦щy,這就是缺乏實踐和未從實際出發(fā)的后果。

(四)企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)缺乏民主參與。許多企業(yè)制定規(guī)章制度都只是由企業(yè)的董事會或總經(jīng)理甚至是某個部門制定后即實施。一旦企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)缺乏全體員工的積極參加,在規(guī)章制度的制訂、執(zhí)行過程中遇到的新的問題就無法及時反映到制訂部門,制度建設(shè)難以真正得以貫徹實施與有效執(zhí)行,企業(yè)的管理就無法真正得到提高。

三、加強企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)的途徑

(一)企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)必須符合國家法律及政策要求。企業(yè)的規(guī)章制度必須符合國家法律、政策及整體發(fā)展方向,同時根據(jù)相關(guān)政策適時調(diào)整。企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律、法規(guī)的修訂,及時調(diào)整相關(guān)規(guī)范制度使其與國家法律、制度相適應(yīng)。同時只有符合國家政策發(fā)展方向的制度,才能并促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

提升企業(yè)規(guī)章制度的法律及政策效力可以從三方面入手,首先,企業(yè)要梳理現(xiàn)有規(guī)章制度,做好修訂新增工作。這就要求企業(yè)組織企業(yè)內(nèi)部位法律人員和相關(guān)部門的專業(yè)人員對現(xiàn)有的所有規(guī)章制度進行梳理、審查,可重點把握以下幾個方面:現(xiàn)有的規(guī)章制度是否與法律、法規(guī)特別是《勞動合同法》相違背,建議作何修改;現(xiàn)有的規(guī)章制度是否符合法定程序要求;現(xiàn)有規(guī)章制度是否符合政策發(fā)展趨勢。經(jīng)過這樣一番徹底的疏理和清理后,企業(yè)的規(guī)章制度體系才能成為一個合法又符合政策要求的科學(xué)體系。其次,企業(yè)應(yīng)增加法律審核程序.保證規(guī)章內(nèi)容程序合法。企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的效力是以內(nèi)容和程序合法為前提,違法的內(nèi)部規(guī)章制度無效。為了確保企業(yè)勞動規(guī)章制度合法、有效,規(guī)章制度的法律審核人員應(yīng)由專業(yè)法律人員擔任。法律人員在審核勞動規(guī)章制度的合法性時應(yīng)主要注意規(guī)章適度內(nèi)容是否符合法律法規(guī)規(guī)定,是否齊全、完善且具有可操作性;制定主體是否符合法律法規(guī)規(guī)定;制定程序是否符合有關(guān)規(guī)定;文字表述是否準確等等。最后,企業(yè)應(yīng)加強書面化日常管理.留存相關(guān)行為證據(jù)。從《勞動合同法》的諸多條文規(guī)定來看,法律傾向于要求用人單位加強勞動關(guān)系書面化管理。這要求企業(yè)在日常管理過程中加強書面化管理,在相應(yīng)的勞動規(guī)章制度中細化規(guī)定特定行為程序,注意留存相應(yīng)行為的原始書面材料,使各個管理行為做到有法可依、有章可循、有據(jù)可查,為防范企業(yè)勞動管理法律風險夯實證據(jù)基礎(chǔ)。

(二)企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)必須符合企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標。首先,企業(yè)應(yīng)建立與其戰(zhàn)略發(fā)展相適應(yīng)的規(guī)章制度。企業(yè)的一切行為都應(yīng)該圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標來實施,不同發(fā)展戰(zhàn)略和管控模式,意味著公司管理模式和管理重點不同,這些差別必須最終落實在規(guī)章制度里面。規(guī)章制度的設(shè)計作為公司層面一項涉及全局性的工作,必須要滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求,兼顧企業(yè)現(xiàn)實和未來發(fā)展的需要。規(guī)章制度建設(shè)只有與管理重點和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,才能有效保障管理目標的實現(xiàn)。因此,企業(yè)必須統(tǒng)籌各方面關(guān)系,做好規(guī)章制度的設(shè)計工作,必須結(jié)合公司戰(zhàn)略、目標定位、管控模式相適應(yīng),覆蓋企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)規(guī)章制度的實用性和協(xié)調(diào)性。另外,企業(yè)應(yīng)確保規(guī)章制度與戰(zhàn)略匹配的及時性。在實際工作中,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的宗旨、戰(zhàn)略目標,圍繞不斷變化的生產(chǎn)、管理工作去制定、執(zhí)行、維護制度,一切與戰(zhàn)略目標產(chǎn)生沖突的規(guī)章制度都應(yīng)及時修改或廢止。

(三)企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)必須重視執(zhí)行性和可操作性。提升企業(yè)執(zhí)行性和可操作性可重點做好以下幾項工作:(1)加強規(guī)章制度的宣傳教育和培訓(xùn)工作, 以保障制度執(zhí)行者對制度內(nèi)容有充分的理解。對規(guī)章制度的宣貫工作要形成制度化、專業(yè)化, 并使之落實到制度所涉及的各個部門和員工。(2)切實把規(guī)章制度的執(zhí)行落到實處,不斷落實崗位職責、完善管理制度、健全業(yè)務(wù)標準、規(guī)范管理行為, 促進企業(yè)管理水平的提高。(3)抓好現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行效果評價工作。企業(yè)各職能部門要充分發(fā)揮支持、協(xié)調(diào)作用, 確保評價全面有效, 避免形式化。

(四)企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)必須重視民主參與。對規(guī)章制度的制定或修改, 特別是涉及職工切身利益的, 都須事先廣泛征求員工意見, 保證員工從源頭上參與規(guī)章制度管理。通過員工參與制度的制定、檢查及監(jiān)督,建立起員工自主管理的機制。規(guī)章制度是要靠員工共同遵守的,因而也要充分反映員工的意愿。因此應(yīng)該將規(guī)章制度的制定權(quán)交給員工,只有經(jīng)過自下而上、自上而下地反復(fù)輪回,充分聽取和吸納各方面的意見建議,并經(jīng)過一定的民主程序,才能確保制度的公正性,民主性、規(guī)范性,得到員工的認可,員工才能自覺遵守各項規(guī)章制定,要讓員工意識到規(guī)章制度對維護集體利益是非常重要的,是利于企業(yè)發(fā)展的。

綜上所述,加強企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)是企業(yè)管理的重要工作, 要不斷探索符合企業(yè)特點的規(guī)章制度的新途徑,進一步提升企業(yè)規(guī)章制度的合法性、戰(zhàn)略性、執(zhí)行性和民主性, 從而增強企業(yè)的實力, 全面提升企業(yè)管理品質(zhì)。

參考文獻:

企業(yè)制度建設(shè)范文第4篇

我們認為,隨著國家產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整,電信企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)政企分開,獨家經(jīng)營的局面已經(jīng)被多主體的市場競爭所取代,不僅如此,隨著電信市場開放的力度不斷加大,國際間的競爭也將展開,這使電信企業(yè)必須面對國內(nèi)和國際兩個市場。這些特點,決定了電信企業(yè)需要盡快加強制度文化建設(shè),以保障企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。

一、加強電信企業(yè)制度文化建設(shè)的必要性

首先,企業(yè)制度文化是企業(yè)文化的構(gòu)成部分,企業(yè)制度文化本身能體現(xiàn)企業(yè)文化。企業(yè)制度文化不僅是企業(yè)文化的一種外在表現(xiàn)形式,而且體現(xiàn)著企業(yè)的內(nèi)在精神。加強電信企業(yè)制度文化建設(shè),就是要加強企業(yè)整體以及員工個體遵循的行為規(guī)范建設(shè),從中反映出我們企業(yè)崇尚什么、反對什么,即企業(yè)信奉的價值理念,反映出我們企業(yè)的做事方式與風格。通過企業(yè)制度文化建設(shè),我們能更加清晰、準確和全面地表達自己的企業(yè)文化,從而有利于推動企業(yè)文化的發(fā)展。

其次,企業(yè)制度文化是企業(yè)運行機制的一種具體表現(xiàn)。加強電信企業(yè)制度文化建設(shè),目的在于建立一個使管理者意愿得以貫徹的有力支撐,并且在得到員工認可的前提下,使企業(yè)管理中不可避免的人與人之間的矛盾弱化,可以更好地約束和規(guī)范員工行為,減少對立或降低對立的尖銳程度。

其三,要建立符合市場經(jīng)濟要求的行為規(guī)范,就要正確認識理解企業(yè)制度文化建設(shè)在企業(yè)文化建設(shè)中的重要地位,懂得運用制度文化來保證和促進企業(yè)發(fā)展。加強企業(yè)制度文化建設(shè)就是要通過建章立制,完善管理,把電信服務(wù)理念和行為準則制度化、規(guī)范化,從而達到促進企業(yè)經(jīng)營服務(wù)水平提高的目的。不難看出,加強電信企業(yè)制度文化建設(shè),是從更高的層次上做好經(jīng)營服務(wù)工作。

其四,要適應(yīng)市場經(jīng)濟特點,就必須建立和完善企業(yè)經(jīng)營管理制度和規(guī)范,加強企業(yè)全方位的管理。加強電信企業(yè)制度文化建設(shè),就是要把企業(yè)制度文化建設(shè)貫穿于企業(yè)管理的全過程,保證企業(yè)經(jīng)營管理活動有序開展。

綜上所述,我們認為,一個完善、合事宜的企業(yè)制度文化,能規(guī)范員工行為,使企業(yè)各項工作有章可循,提高管理效率與質(zhì)量,形成一個良好的企業(yè)文化。通過加強企業(yè)制度文化建設(shè),能夠從根本上解決企業(yè)經(jīng)營中的不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一的問題,能夠有效地提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)營效益和效率。

二、當前電信企業(yè)制度文化建設(shè)之現(xiàn)狀

我們看到,目前電信企業(yè)在制度建設(shè)上已初顯成效:通過推進五項集中管理,極大地降低了運營成本;通過大力實施預(yù)算管理,強調(diào)了企業(yè)的科學(xué)決策、投入產(chǎn)出經(jīng)營效率,提升了企業(yè)的整體素質(zhì);通過競爭上崗、薪酬改革、績效考核、員工職業(yè)生涯發(fā)展和教育培訓(xùn)等五項機制創(chuàng)新,激發(fā)了企業(yè)的活力和員工的主觀能動性;通過bpr業(yè)務(wù)流程重組,逐步形成了“以前臺服務(wù)為標志,以后臺服務(wù)為支撐,以網(wǎng)絡(luò)服務(wù)為基礎(chǔ)”的服務(wù)鏈,解決了過去對市場反應(yīng)慢、業(yè)務(wù)流程不暢、員工職責不清等問題,使市場響應(yīng)能力得到極大增強。但同時,我們也應(yīng)清醒看到,電信企業(yè)還缺乏對內(nèi)在的制度文化自律與軟性的制度文化引導(dǎo);缺乏強調(diào)心理認同、人的自主意識和主動性;缺乏啟發(fā)員工的自覺意識達到自控和自律;支撐制度的文化尚未全面形成,企業(yè)的制度執(zhí)行成本較高。具體表現(xiàn)在以下一些方面:

一是對制度文化建設(shè)的動因認識不到位。一些制度的產(chǎn)生并不是完全立足于需要之上的,認為制度是越多越好,為嚴格而嚴格。

二是對制度文化建設(shè)的內(nèi)涵認識不到位。將制度文化建設(shè)僅僅局限于制度這一表現(xiàn)形式,甚至迷信于制度建設(shè),而忘記其他部分。

三是對制度文化建設(shè)的主體認識不到位。將制度看成是管理者的文化,或者是只反映管理規(guī)律和管理規(guī)范,對員工只注重外在的約束,而不探討制度內(nèi)涵是否被員工心理認同和接受,并自覺遵守,使制度沒有成為一種共有的文化。

四是對制度文化建設(shè)的執(zhí)行認識不到位。有的企業(yè)在執(zhí)行制度時,自上而下強制推行,雖然這些制度往往能迅速實施,很快就在企業(yè)整體和員工個人的行為中體現(xiàn)出來,但是,這些僅僅是表象,其后缺少與員工的溝通,不能讓員工充分理解和認同制度的內(nèi)涵,不重視制度執(zhí)行中的信息反饋,因此,制度的有效性不長。

三、加強電信企業(yè)制度文化建設(shè)的幾點思考

西方學(xué)者做過一個比喻:制度管理就像一座漂浮在大海里的冰山,露出水面的部分,占1/3,大體相當于規(guī)范、標準等有形管理;隱在水中部分,占2/3,大體相當于組織成員對制度的接受度、認同感、認知率等無形管理。這個比喻形象、深刻。其中,制度是有形管理部分,制度文化是無形管理部分。制度是載體,多強調(diào)理性化,重視科學(xué)標準和規(guī)范的作用;制度文化強調(diào)的是非理性化,重視內(nèi)在精神價值的開發(fā)、集體感受和各種非正式規(guī)則、群體氛圍的作用。制度可以造就一個結(jié)構(gòu)框架合理、運轉(zhuǎn)程序規(guī)范、執(zhí)行嚴格的標準化企業(yè);而制度文化管理可以賦予這個企業(yè)以生命活力,為之提供精神源泉和價值動力,引導(dǎo)其發(fā)展方向,并創(chuàng)造經(jīng)營個性和管理特色。企業(yè)制度文化建設(shè)的過程,是一個信仰、道德、理念、規(guī)則和行為不斷強化的過程,不是一朝一夕所能實現(xiàn)的,它是一種歷史的積累和沉淀所凝聚的力量。所以,我們認為,把握企業(yè)制度文化的“無形”、“柔性”,加強電信企業(yè)制度文化建設(shè)可以從以下五個方面入手:

(一)從審視制度是否以企業(yè)的根本性需求出發(fā)入手,抓住企業(yè)制度文化建設(shè)的基本點。俗話說:沒有規(guī)矩,不成方圓。制度建設(shè)是制度文化的骨架部分,任何一個企業(yè)離開了制度就會成為一盤散沙。同時,制度又反映一個企業(yè)的基本觀念,反映企業(yè)對社會、對人的基本態(tài)度,因而制度又不是隨心所欲的。制度必須從企業(yè)的根本性需求出發(fā),是對企業(yè)根本性需求的維護。如事關(guān)企業(yè)生存的各種問題,包括服務(wù)質(zhì)量、客戶關(guān)系、網(wǎng)絡(luò)運行等,毫無疑問是必須以制度加以明確規(guī)范的。

(二)從審視制度的內(nèi)容是否以“以人為本”入手,抓住企業(yè)制度文化建設(shè)的活力點。制度是靠人去執(zhí)行的,再好的制度如果沒有高素質(zhì)的人去執(zhí)行也不會產(chǎn)生好的效率、效果來。加強對員工的培養(yǎng)和教育,應(yīng)是制度建設(shè)中的重要內(nèi)容。首先,應(yīng)加強對企業(yè)員工誠實守信的教育,因為如果沒有誠信,就會出現(xiàn)弄虛作假、欺上瞞下、投機取巧的現(xiàn)象,就會直接影響企業(yè)的形象和企業(yè)的信譽。其次,要關(guān)注員工自身價值的建設(shè),注重其創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和提高。應(yīng)當對不同的工作崗位每年提出不同的知識更新要求,通過培訓(xùn)、考試、考核和業(yè)績評估等形式提升企業(yè)全體員工的能力水平。同時,管理者還應(yīng)創(chuàng)造適宜的工作環(huán)境、工作條件以滿足員工的尊重需求和自我實現(xiàn)的需要,采用適當?shù)募钍侄握{(diào)動員工工作的積極性和創(chuàng)造性。

(三)從審視制度是否使各直接參與者的利益得到平衡入手,抓住企業(yè)制度文化建設(shè)的支撐點。制度作為公正的體現(xiàn)不但要求其形式是公正的,更要求其內(nèi)容是公正的,要使制度約束下各直接參與者的利益得到平衡,體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)的對稱。唯有如此,才能得到全員的認可。

(四)從審視制度的執(zhí)行是否真正嚴格平等入手,抓住企業(yè)制度文化建設(shè)的折射點。制度執(zhí)行的最好效果就是在無歧視原則下產(chǎn)生的普遍的認同心理,這也正是制度執(zhí)行中的難點問題。因為每個人在企業(yè)中所處的地位不同,制度的監(jiān)督執(zhí)行部門在企業(yè)中所處的地位不同,在執(zhí)行制度時是很難以做到完全公正和無歧視性的,這樣往往就會影響制度的效果,危及制度的最終目標。

(五)從審視制度的責任是否明確落實入手,抓住企業(yè)制度文化建設(shè)的落腳點。制定嚴格的責任追究制度和懲罰規(guī)定是企業(yè)制度得以貫徹執(zhí)行的根本保證,如果沒有嚴格的責任追究制,就會使各項合理的規(guī)章制度形同虛設(shè),這個企業(yè)也就沒有什么凝聚力和戰(zhàn)斗力可言。懲罰規(guī)定是責任追究制度的補充,它既是治理違法違規(guī)、偷懶、弄虛作假的直接手段,又是樹立正風,打擊歪風邪氣的有力武器,這種制度規(guī)定是必須的,也是有效的。在制度面前人人平等,全體員工都應(yīng)是制度的執(zhí)行者和維護者,在企業(yè)內(nèi)部不應(yīng)有特殊員工,尤其是對違法違規(guī)的處理上,必須堅持公平、公正性原則,要一視同仁,一碗水端平。這樣的制度才是有效的,并具有權(quán)威性。

四、常州電信企業(yè)制度建設(shè)概要

如前所述,制度與文化兩者之間是一個相互作用與反作用的關(guān)系,特別是處于重要戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期的企業(yè),文化的反作用力更為明顯。制度是有形管理部分,文化是無形管理部分。制度是載體,多強調(diào)理性化,重視科學(xué)標準和規(guī)范的作用;文化強調(diào)的是非理性化,重視內(nèi)在精神價值的開發(fā)和群體氛圍的作用。制度可以造就一個結(jié)構(gòu)框架合理、運轉(zhuǎn)程序規(guī)范、執(zhí)行嚴格的標準化企業(yè);而文化可以賦予這個企業(yè)以生命活力,為之提供精神源泉和價值動力,引導(dǎo)其發(fā)展方向,并創(chuàng)造經(jīng)營個性和管理特色。因此,文化理念的落實最終要靠制度去推進,形成固化模式,否則文化就沒有土壤,制度也沒有持久生命力。在企業(yè)轉(zhuǎn)型中,制度的再造與文化的再造是相輔相成的。

為此,今年以來,常州電信在企業(yè)制度建設(shè)方面先進行了一些探索。分公司明確提出,企業(yè)制度重建工作必須與《企業(yè)文化綱要》宣貫工作,企業(yè)精神、核心價值觀宣傳、貫徹落實相結(jié)合,必須與流程重組、架構(gòu)再造工作相結(jié)合,必須做到“繼承”與“創(chuàng)新”相結(jié)合。

一是明確了制度建設(shè)的目的。以執(zhí)行層的精細化為途徑,以管理層的精確化為目標,逐步固化各種事務(wù)處理模式,為企業(yè)運行疏理建立一套完整的、系統(tǒng)的,描述清晰的操作和管理規(guī)范。

二是確定了制度建設(shè)的理念。即,制度建設(shè)不是大刀闊斧的改革而是在現(xiàn)有機制下的改良;制度建設(shè)要做好“針線工夫”,一針一線地縫出企業(yè)品牌;制度建設(shè)要為精確化決策提供保障;淡化個人色彩,實行職業(yè)化管理;效率與規(guī)范相結(jié)合。

三是把握好制度建設(shè)要解決的問題。主要有:制度的描述不夠清晰、細致,缺乏可操作性,留有一定的個人意志空間;部門職責的制定只解決了分工問題,沒有解決執(zhí)行質(zhì)量問題,一些職責仍缺乏與之配套的工作標準和行為規(guī)范;各種制度仍缺乏相應(yīng)文化理念、價值觀的貫穿和支撐。

四是勾劃了常州電信企業(yè)制度的總綱及框架。總綱包括序言及八章內(nèi)容,闡述了常州電信的沿革、企業(yè)性質(zhì)、議事規(guī)則、企業(yè)精神及企業(yè)愿景,規(guī)定了員工的基本權(quán)利與義務(wù),規(guī)范了企業(yè)與員工、員工與員工的關(guān)系,明確了員工守則。企業(yè)制度的框架分為三大塊,即業(yè)務(wù)管理制度、行政管理制度和內(nèi)控管理制度,主要內(nèi)容包括組織管理、行政管理、法律事務(wù)、人力資源、財務(wù)審計、運行維護、市場營銷、服務(wù)監(jiān)督、信息化等。同時,將溝通反饋制度、監(jiān)察檢查制度和文化監(jiān)督制度貫穿各個部門。

企業(yè)制度建設(shè)范文第5篇

企業(yè)文化的制度層又叫企業(yè)的制度文化。在企業(yè)中,企業(yè)制度文化是人與物、人與企業(yè)運營制度的結(jié)合,它既是人的意識與觀念形態(tài)的反映,又是由一定物的形式所構(gòu)成。同時,企業(yè)制度文化的中介性,還表現(xiàn)在它是精神和物質(zhì)的中介。制度文化既是適應(yīng)物質(zhì)文化的固定形式,又是塑造精神文化的主要機制和載體。正是由于制度文化的這種中介的固定、傳遞功能,它對企業(yè)文化的建設(shè)具有重要作用。 企業(yè)制度文化是企業(yè)為實現(xiàn)自身目標對員工的行為給予一定限制的文化,它具有共性和強有力的行為規(guī)范的要求。企業(yè)制度文化的規(guī)范性是一種來自員工自身以外的,帶有強制性的約束,它規(guī)范著企業(yè)的每一個人,企業(yè)工藝操作規(guī)程、廠規(guī)廠紀、經(jīng)濟責任制、考核獎懲制度都是企業(yè)制度文化的內(nèi)容。 企業(yè)制度文化作為企業(yè)文化中人與物,人與企業(yè)運營制度的中介和結(jié)合,是一種約束企業(yè)和員工行為的規(guī)范性文化,它使企業(yè)在復(fù)雜多變、競爭激烈的環(huán)境中處于良好的狀態(tài),從而保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。

二、企業(yè)制度文化建設(shè)的重要性

企業(yè)精神所倡導(dǎo)的一系列行為準則,必須依靠制度的保證去實現(xiàn),通過制度建設(shè)規(guī)范企業(yè)成員的行為,并使企業(yè)精神轉(zhuǎn)化為企業(yè)成員的自覺行動。制度文化是精神文化的基礎(chǔ)和載體,并對企業(yè)精神文化起反作用。一定的企業(yè)制度的建立,又影響人們選擇新的價值觀念,成為新的精神文化的基礎(chǔ)。企業(yè)文化總是沿著精神文化――制度文化――新的精神文化的軌跡不斷發(fā)展、豐富和提高。 作為企業(yè)文化中人與物、人與企業(yè)運營制度的中介和結(jié)合,作為一種約束企業(yè)和員工行為的規(guī)范性文化,企業(yè)制度文化能夠使企業(yè)在復(fù)雜多變、競爭激烈的環(huán)境中處于良好的運轉(zhuǎn)狀態(tài),從而保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。 所有企業(yè)都是有企業(yè)文化的。評價一個企業(yè)的企業(yè)文化如果不探討這個企業(yè)的制度建設(shè),只能是一種空洞的、不真實的主觀臆想。制度對于企業(yè)的意義在于它建立了一個使管理者的意愿得以貫徹的有力支撐,并且在得到員工認可的前提下,使企業(yè)管理中不可避免的矛盾由人與人的對立弱化為人與制度的對立,從而可以更好地實現(xiàn)約束和規(guī)范員工行為,減少對立或降低對立的尖銳程度,逐漸形成有自己特色的企業(yè)文化。 文化的自然演進是緩慢的。任何企業(yè)文化都是有意識地、自覺地規(guī)范管理的結(jié)果。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一旦確認倡導(dǎo)新文化的合理性和必要性,在宣傳教育的同時,便應(yīng)制定相應(yīng)的行為規(guī)范和管理制度,在實踐中不斷強化,努力轉(zhuǎn)變員工的思想觀念及行為模式,這樣才能逐步建立起新的企業(yè)文化。

三、當前我國制度文化建設(shè)的現(xiàn)狀

(一)制度和文化“兩張皮”

當前在很多企業(yè),制度和文化存在兩張皮現(xiàn)象,制度是制度,文化是文化。企業(yè)的制度并沒有跟企業(yè)的核心價值觀關(guān)聯(lián)起來,具體的制度條文也未能很好體現(xiàn)企業(yè)的核心文化理念。制度是企業(yè)文化得以落地的保障。而在實際的經(jīng)營活動中,很多企業(yè)一方面提出了自己的價值觀,另一方面制定制度時卻沒有將企業(yè)的價值觀貫徹到制度中去。有的是專業(yè)技術(shù)欠缺,有的是為了眼前利益而放棄了對企業(yè)價值觀的堅持。這樣的制度如果執(zhí)行下去,必然導(dǎo)致與企業(yè)核心價值觀的脫節(jié)。如果不執(zhí)行,這樣的制度就形同虛設(shè)。有法不依,執(zhí)法不嚴,長此以往,企業(yè)的制度也必將失去效力。

(二)制度可實施性差

在很多企業(yè),制度很完善,但是在執(zhí)行的過程中,卻往往失效。這是為什么呢?企業(yè)制度的制定需要充分考慮以下幾方面的因素:制度設(shè)計的獎罰力度是否到位,制度執(zhí)行的成本是否合適,制度執(zhí)行是否有明確的度量標準。只有適合企業(yè)的制度,執(zhí)行成本通過綜合權(quán)衡在企業(yè)可以接受范圍之內(nèi),有明確的度量標準,有到位的獎罰力度,制度才能得到有效的執(zhí)行。當然,任何制度都有不完備的地方,這就需要企業(yè)文化去補缺。制度缺失、文化又不能及時補位,千里之堤就可能會潰于蟻穴。

(三)制度僵化,缺乏變革

企業(yè)文化和企業(yè)制度都有一定的穩(wěn)定性,企業(yè)文化應(yīng)該保持長久不變,企業(yè)制度也是相對穩(wěn)定和持久的,但是企業(yè)制度需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展適時做出調(diào)整。隨著社會的發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境都會發(fā)生一些變化、企業(yè)的價值觀也需要相應(yīng)的補充。而一旦企業(yè)制度不能有效反映企業(yè)價值觀時,就需要做改進。而目前有些企業(yè)的制度,并不能反映出企業(yè)價值觀的調(diào)整和變化。僵化的制度將成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。

四、對于企業(yè)制度文化建設(shè)的思考

(一)制度建設(shè)同精神文化的一致性

企業(yè)文化系統(tǒng)中,精神文化具有決定性作用。同精神文化相一致的制度文化能夠強化企業(yè)文化的作用;反之,同精神文化相背離的制度文化則減弱企業(yè)文化作用的發(fā)揮。因此,制度文化的診斷、提煉和創(chuàng)新,都要以企業(yè)精神、價值觀作為指導(dǎo)思想,要契合企業(yè)經(jīng)營管理理念并充分體現(xiàn)企業(yè)理念。 企業(yè)制度歸根結(jié)蒂受價值理念的驅(qū)動與制約。企業(yè)制度的形成與變化均源于企業(yè)對制訂和修改制度的某種需求,這種需求正是企業(yè)價值理念的一種具體表現(xiàn)。只有認為制訂或修改制度有價值時,企業(yè)才會去制訂或修改該項制度。至于價值何在、價值大小,不同企業(yè)有不同的認知和理解,這些認知與理解同樣也是企業(yè)價值理念的一個構(gòu)成部分。由于不同企業(yè)對制度認知和理解的不同,會使完全相同的制度出現(xiàn)截然不同的效果,這也是企業(yè)價值理念使然。 在企業(yè)制度文化建設(shè)中,要審視各種制度是否是以企業(yè)的根本性需求為基礎(chǔ)、是否與企業(yè)最本質(zhì)的目標相聯(lián)系。俗話說:沒有規(guī)矩,不成方圓。制度文化建設(shè)是企業(yè)文化的骨架部分,任何一個企業(yè)離開了制度就會成為一盤散沙。但由于制度是一個企業(yè)基本觀念的體現(xiàn),反映了企業(yè)對社會、對人的基本態(tài)度,因而制度又不是隨心所欲不受任何制約的。 并非所有的規(guī)章制度都是企業(yè)文化的內(nèi)容。只有那些符合企業(yè)價值觀要求、增強企業(yè)向上精神、激發(fā)員工積極性和自覺性的管理制度,才能構(gòu)成企業(yè)文化的組成內(nèi)容。因此,我們判斷一條規(guī)章制度是不是企業(yè)所需要、一條規(guī)章制度是不是需要調(diào)整乃至摒棄,標準只有一個,即該制度是否同我們企業(yè)價值觀、企業(yè)精神相一致,并能利于企業(yè)價值觀、企業(yè)精神的提升。

(二)制度建設(shè)與“以人為本”

制度對于企業(yè)的意義在于通過建立一個使管理者意愿得以貫徹的有力支撐,使企業(yè)管理中不可避免的矛盾由人與人的對立弱化為人與制度的對立,從而可以更好地實現(xiàn)約束和規(guī)范員工行為,減少對立或降低對立的尖銳程度,逐漸形成有自己特色的企業(yè)文化。 然而,管理制度要成為具有本企業(yè)特色的文化內(nèi)容,還需要有個前提條件,那就是要“得到員工認可”。任何人都不要將這個條件簡單化。員工認可是管理制度上升為企業(yè)文化的必備步驟之一。把握好這一步驟的關(guān)鍵是把握好制度文化效力點所在,也就是把握好企業(yè)精神、價值觀的“柔”與制度化管理的“剛”有效結(jié)合的問題。把握好這個問題,實際上涉及到一種基本的人性和人情觀的問題。制度文化的效力點不在別處,而在人的心靈。所以,要適當把握企業(yè)精神、價值觀的 “柔”和制度化管理的“剛”,必須堅持“以人為本”,如何在保證制度順暢執(zhí)行的前提下,盡量減弱人與制度之間的對立,是企業(yè)制度文化建設(shè)中必須注意的問題。這個問題的實質(zhì)就是如何在企業(yè)制度文化建設(shè)的過程中堅持“以人為本”。鼓勵員工參與到企業(yè)各項制度的制定工作中來,倡導(dǎo)企業(yè)的民主管理制度和民主管理方式,是堅持“以人為本”;重視各項制度執(zhí)行中的反饋意見,廣泛接受企業(yè)員工和廣大服務(wù)對象的意見、批評和建議,及時做好有關(guān)制度的調(diào)整工作,是堅持 “以人為本”;完善公開制度,增加工作的透明度,讓員工知情、參政、管事,使企(司)務(wù)公開工作更廣泛、更及時和更深入人心,也是堅持“以人為本”。實踐證明,堅持“以人為本”,走群眾路線,實踐制度的“從群眾中來、到群眾中去”,有利于保證各項制度的合理性和可行性。

(三)制度化過程既是推動企業(yè)文化發(fā)展的重要手段,同時又可能成為阻礙企業(yè)文化發(fā)展的主要障礙

制度化的過程同時也是企業(yè)文化相對固化的過程。隨著對制度的深入理解和廣泛認同,人們在接受制度文化的同時,又會傾向反對與現(xiàn)存制度相背的文化。這種現(xiàn)象一方面容易讓企業(yè)拘泥于制度文化,而忽略企業(yè)的其他文化;另一方面又會讓企業(yè)固守現(xiàn)存文化,抵制外在文化,從而很難實現(xiàn)吐舊納新。制度化過程既能促使企業(yè)井然有序地運行,也可能讓企業(yè)走上按部就班的老路。 認識制度化過程對企業(yè)文化發(fā)展的利弊,有利于我們在企業(yè)文化建設(shè)過程中保持清醒意識,以便及時采取有效措施,避免相對固化的制度給企業(yè)變革可能帶來的阻力。企業(yè)變革前,我們要盡量預(yù)見變革后企業(yè)文化與現(xiàn)有制度文化之間可能存在的沖突,以便策劃制度變革的有效方法,在企業(yè)變革的同時有計劃地實施制度變革;企業(yè)變革后,我們要密切關(guān)注原有制度對新文化的負面影響,做到及時糾正、調(diào)整。