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事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；規(guī)范化

隨著目前經(jīng)濟(jì)水平極其科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展下，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)也得到了日益的進(jìn)步。目前，事業(yè)單位在工作期間大部分都會(huì)使用到現(xiàn)代化設(shè)備，不管是在文件生產(chǎn)還是在文件傳輸中都可以通過應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備得以實(shí)現(xiàn)。因此，隨著事業(yè)單位不斷發(fā)展，促使檔案管理工作效率面臨著更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，加大規(guī)范化管理工作得力度成為了關(guān)鍵所在。

1事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理中出現(xiàn)的問題

1.1對(duì)檔案規(guī)范化管理的重視度不夠

通過檔案規(guī)范化管理，可以有效的推動(dòng)事業(yè)單位的科學(xué)化與規(guī)范化發(fā)展，并且對(duì)提高事業(yè)單位的工作效率還具有非常重要的作用。目前，許多的事業(yè)單位都對(duì)檔案規(guī)范化管理有了足夠的重視，但是仍然有許多事業(yè)單位沒有注意到檔案規(guī)范化管理的重要性。一些事業(yè)單位認(rèn)為檔案管理的規(guī)范化不會(huì)帶來經(jīng)濟(jì)效益，并且單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的工作不會(huì)關(guān)注。還有一些事業(yè)單位在人力財(cái)力等方面存在不足，造成檔案規(guī)范化管理工作無(wú)法得到有效地貫徹。

1.2檔案管理制度的規(guī)范化不足

由于檔案管理制度在事業(yè)單位建設(shè)中扮演著重要的角色，目前我國(guó)諸多單位都先后成立了相應(yīng)的管理機(jī)制。但是，在一些地區(qū)依然還有某些事業(yè)單位沒有健全的管理機(jī)制，沒有對(duì)管理制度建設(shè)工作引起必要的重視。某些事業(yè)單位制定出來的管理制度諸多還是由該部門的有關(guān)人員進(jìn)行管理，并沒有將檔案管理機(jī)制使用到所有員工的日常工作里，所以致使在某種程度上檔案管理工作的開展得不到有關(guān)部門的合作，在實(shí)際落實(shí)的時(shí)候會(huì)存在一定的阻礙。不僅如此，還有某些事業(yè)單位即使已經(jīng)存在較為健全的管理機(jī)制，然而卻缺乏執(zhí)行力，不能將這項(xiàng)工作有效的落實(shí)到實(shí)際工作中，久而久之就會(huì)致使檔案管理工作存在諸多缺陷，致使檔案制度無(wú)法發(fā)揮出最大的作用。

1.3檔案管理模式缺乏規(guī)范化

在當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的事業(yè)單位的檔案管理規(guī)范化的情況來看，一些事業(yè)單位并不重視檔案管理的規(guī)范化與制度化，在檔案管理工作中，還存在著人工管理的情況。一些事業(yè)單位對(duì)檔案管理信息化建設(shè)也不到位，沒有為檔案管理工作提供相應(yīng)的檔案管理軟件，沒有配備相應(yīng)的現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，使得許多檔案管理工作只能依靠人工進(jìn)行[3]。還有一些事業(yè)單位的檔案管理工作封閉性較強(qiáng)，不具備足夠的開放性，導(dǎo)致檔案管理在開放與利用方面存在較大的不足，使得檔案規(guī)范化管理的建設(shè)受到嚴(yán)重的制約。

2事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的對(duì)策

2.1提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)建設(shè)力度

加大對(duì)檔案規(guī)范化管理的宣傳力度，提高事業(yè)單位人員對(duì)檔案規(guī)范化管理重要性的認(rèn)識(shí)。通過學(xué)習(xí)與宣傳的途徑，加強(qiáng)檔案法律法規(guī)以及相關(guān)規(guī)定的宣傳，提高各事業(yè)單位人員的檔案意識(shí)，讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與干部職工認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)國(guó)家的重要性，對(duì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重要性，做好檔案工作是所有工作人員肩負(fù)的責(zé)任。增強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提高檔案工作人員的專業(yè)水平。還需要穩(wěn)定檔案工作人員，確保檔案管理人員的穩(wěn)定是檔案管理工作的保障。檔案管理工作作為一份專業(yè)性較強(qiáng)的工作，需要工作人員具備較強(qiáng)的實(shí)踐性與操作性，這就要求工作人員要有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，才能達(dá)到檔案管理、收集工作的規(guī)范。因此，需要加強(qiáng)檔案工作人員自身綜合素質(zhì)與專業(yè)技能的培養(yǎng)，樹立為社會(huì)服務(wù)的觀念，養(yǎng)成良好的職業(yè)道德，不斷加強(qiáng)自身的專業(yè)技能，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)。

2.2強(qiáng)化職責(zé)范圍，健全檔案管理制度

倘若想要進(jìn)一步落實(shí)檔案管理工作的開展，那么首先就要制定完善的制度，這才能確保檔案管理制度可以順利進(jìn)行，與此同時(shí)各個(gè)檔案小組成立適當(dāng)數(shù)量的檔案室，將工作責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人員頭上，并依據(jù)檔案室的具體情況，配置適當(dāng)數(shù)量的人員，形成科學(xué)的管理網(wǎng)絡(luò)，為檔案管理工作的順利開展提供重要得保障。不僅如此，還應(yīng)當(dāng)建立完善的管理機(jī)制，確保管理工作能夠有條不紊的開展。

2.3擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)投入，改善檔案管理?xiàng)l件

由于我國(guó)各個(gè)地區(qū)所存在的經(jīng)濟(jì)條件具有較大的差別，這樣也會(huì)使事業(yè)單位在實(shí)際建設(shè)中存在一定的差異。對(duì)于我國(guó)貧困地區(qū)來說，某些事業(yè)單位沒有豐富的經(jīng)濟(jì)條件，這樣就會(huì)致使管理工作也較為落后，會(huì)在發(fā)展的時(shí)候受到一定的阻礙，不能在最短得時(shí)間獲得足夠的資金支持。這樣就要求相關(guān)部門加大檔案管理監(jiān)督工作得力度，并主動(dòng)將具體情況上報(bào)到指定部門，獲得相應(yīng)的資金支持，進(jìn)而為檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

2.4開發(fā)檔案信息資源，強(qiáng)化檔案管理體系

倘若事業(yè)單位想要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理目的，那么就應(yīng)當(dāng)摒棄以往的工作理念以及管理形式，并樹立良好的管理意識(shí)，最大程度使用資源信息。對(duì)于事業(yè)單位落實(shí)檔案應(yīng)用方面得研究工作來說，可以參考相應(yīng)的檔案，對(duì)單位的發(fā)展情況進(jìn)行編輯，將單位的知名度不斷提高，繼而推動(dòng)事業(yè)單位的進(jìn)步，從而為不同部門的使用帶來方便。不僅如此，還應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)代化設(shè)備滲透到檔案管理工作中，盡可能為社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。相關(guān)人員在使用檔案資源的過程中，應(yīng)當(dāng)提高檔案管理水平，并建立完善的制度，進(jìn)而促使事業(yè)單位的檔案管理工作可以達(dá)到規(guī)范化的效果。

2.5完善檔案室建設(shè)，注重服務(wù)質(zhì)量

紙質(zhì)檔案需要一定的存放空間，檔案越多占有的空間面積越大，同時(shí)由于紙質(zhì)檔案容易受到外界因素影響，經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生發(fā)霉、受潮的現(xiàn)象。因此有關(guān)事業(yè)單位應(yīng)對(duì)檔案的存放地點(diǎn)進(jìn)行合理的選擇，建立起符合存放要求的檔案室，完善檔案室的建設(shè)，避免檔案因存放不當(dāng)造成檔案的損壞。除此之外，檔案室管理人員的工作能力也與檔案存放的質(zhì)量有著密切的關(guān)系，因此有關(guān)檔案管理人員應(yīng)積極的學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，吸取周圍工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)，注重提高服務(wù)的質(zhì)量，使得事業(yè)單位檔案管理工作可以取得長(zhǎng)足的進(jìn)步。

3結(jié)論

隨著社會(huì)水平的日益發(fā)展下，事業(yè)單位工作也緊跟時(shí)代的潮流，促使方案工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。目前，檔案管理工作在實(shí)際開展得時(shí)候依然存在不足之處，例如制度不完善、沒有對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化工作引起重視等。這些問題都會(huì)在某種程度上給事業(yè)單位的發(fā)展帶來一定的阻礙。這樣就要求事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大宣傳的力度，將檔案規(guī)范化管理質(zhì)量加以提升，從而推動(dòng)事業(yè)單位可以得到進(jìn)一步額定發(fā)展。

作者:李英杰 單位:富?？h道路運(yùn)輸管理站

參考文獻(xiàn)

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事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理范文第2篇

【關(guān)鍵詞】登記 檔案規(guī)范化 管理模式

檔案是事業(yè)單位在發(fā)展過程中的重要資料，也是事業(yè)單位從創(chuàng)建以來的歷史憑證，為事業(yè)單位管理及社會(huì)查詢方面提供了良好的法律依據(jù)。事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化管理，主要目的就是保證事業(yè)單位檔案工作的規(guī)范性，真正發(fā)揮出事業(yè)檔案檔案所具有的價(jià)值。

一、以提高認(rèn)識(shí)為前提，強(qiáng)化登記檔案管理責(zé)任意識(shí)

事業(yè)單位登記檔案規(guī)劃化管理過程中，需要得到事業(yè)單位管理人員的高度重視，提高責(zé)任觀念。在提高對(duì)于事業(yè)單位登記檔案規(guī)劃化管理重視方面，管理人員在實(shí)際工作過程中，應(yīng)該高度重視該項(xiàng)工作，并且對(duì)于登記檔案規(guī)劃化管理工作經(jīng)常過問及檢查，為事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化管理工作提供物質(zhì)方面的保證，保證事業(yè)單位登記檔案在規(guī)范化管理過程中，擁有充足的人力、物力及財(cái)政方面的資源。將登記檔案管理工作作為事業(yè)單位重要管理工作之一，對(duì)于登記檔案日常工作及檢查進(jìn)行全面性部署，了解登記檔案管理工作的實(shí)際情況，幫助工作人員解決工作中所存在的問題。其次事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化管理工作應(yīng)該不斷進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，提高登記檔案工作信息化建設(shè)水平。伴隨著網(wǎng)上登記工作的逐漸開展，事業(yè)單位登記檔案在實(shí)際工作中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)字檔案，就需要對(duì)于數(shù)字檔案進(jìn)行有效的管理，嚴(yán)禁出現(xiàn)電子檔案散失或者是損毀的問題，同時(shí)電子檔案修改十分容易，這樣對(duì)于檔案原始信息會(huì)造成嚴(yán)重影響。要是不對(duì)電子檔案進(jìn)行科學(xué)的歸檔，就會(huì)出現(xiàn)資源分散及查找困難的情況，檔案信息所具有的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益也難以發(fā)揮出來。所以，事業(yè)單位一定要提高對(duì)于登記電子檔案管理工作重視程度，完善事業(yè)單位數(shù)字檔案管理流程。

二、以嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)為抓手，創(chuàng)新登記檔案管理模式

（一）創(chuàng)建工作制度，提高對(duì)于信息整合強(qiáng)度

事業(yè)單位登記檔案工作切點(diǎn)就是對(duì)于登記管理資料的收集整合，要是沒有該工作，事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化管理其他工作也就難以順利開展。提高登記管理資料收集及整合質(zhì)量，才能夠有效保證登記檔案規(guī)范化管理工作的完整性及系統(tǒng)性，充分發(fā)揮出檔案信息所具有的價(jià)值。在對(duì)于登記檔案材料收集及整合工作過程中，應(yīng)該創(chuàng)建有關(guān)制度，通過使用事業(yè)單位管理檔案登記表等等表格，進(jìn)而對(duì)于登記檔案信息進(jìn)行高效率處理。將事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化管理工作與事業(yè)單位法人年檢工作相結(jié)合，在對(duì)于事業(yè)單位監(jiān)督審查的過程中，保證年度審查登記檔案管理工作質(zhì)量。

（二）創(chuàng)新建檔模式，實(shí)行分卷立宗

事業(yè)單位在對(duì)于登記檔案規(guī)范化管理過程中，需要嚴(yán)格按照檔案管理工作要求，實(shí)行“一戶一檔”管理模式，對(duì)于登記檔案進(jìn)行分柜管理，專柜保管，專人負(fù)責(zé)，真正將登記檔案管理規(guī)定落實(shí)到實(shí)際管理工作中，對(duì)于管理登記檔案范圍進(jìn)行科學(xué)化劃分，并且設(shè)置專門檔案室。

（三）加大硬件投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施

為了保證事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化管理工作順利落實(shí)，事業(yè)單位應(yīng)該為登記檔案管理部門提供充足的資金作為保證，通過多途徑為登記檔案管理工作籌劃資金，為登記檔案管理工作提供檔案柜及檔案盒等等硬件設(shè)備，并且配備計(jì)算機(jī)等設(shè)施，為事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化管理工作順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

三、以開發(fā)利用為目標(biāo)，建立健全檔案管理規(guī)章制度

事業(yè)單位對(duì)于登記檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，主要目的就是希望能夠?qū)τ谑聵I(yè)單位所擁有的檔案信息進(jìn)行深度挖掘。為了能夠提高事業(yè)單位對(duì)于登記檔案的利用效率，應(yīng)該根據(jù)有關(guān)政策，制定完善的登記檔案管理制度。

（一）健全完善事業(yè)單位登記檔案收集整理制度

為了能夠保證事業(yè)單位登記檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，應(yīng)該對(duì)于檔案工作人員責(zé)任及檔案管理進(jìn)行針對(duì)性制度，將屬于登記檔案工作的文獻(xiàn)資料，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)全部上交檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理。登記檔案管理工作人員收到申請(qǐng)，經(jīng)過審核之后進(jìn)行登記，并且頒發(fā)有關(guān)證書及進(jìn)行公告，已經(jīng)歸檔完畢的文獻(xiàn)應(yīng)該立即收到登記檔案管理人員手中，事業(yè)單位在發(fā)展過程中所形成的文件也需要上交給登記檔案管理人員。

（二）健全完善事業(yè)單位登記檔案保管制度

事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)有的有關(guān)政策，對(duì)于登記檔案管理工作不斷進(jìn)行完善，制定針對(duì)性制度，保證檔案管理工作責(zé)任能夠落實(shí)到每一個(gè)檔案管理人員身上，并且檔案管理人員遵守有關(guān)保密規(guī)定，在檔案管理人員實(shí)際工作中，嚴(yán)格根據(jù)“六防”進(jìn)行管理，也就是防火、防潮、防蛀、防盜、防光及防高溫。保證事業(yè)單位內(nèi)工作人員不會(huì)出現(xiàn)私自保存檔案的行為，對(duì)于利用檔案的人員，應(yīng)該立即進(jìn)行處罰，根據(jù)所造成情況進(jìn)行嚴(yán)肅處理。登記檔案部門要是出現(xiàn)人事上面的變動(dòng)，應(yīng)該及時(shí)將對(duì)保管的檔案進(jìn)行交接，對(duì)于登記檔案進(jìn)行逐項(xiàng)交代，保證登記檔案內(nèi)信息的完整性。

事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化管理，主要目的就是提高事業(yè)單位登記檔案管理水平，完善登記檔案資料收集及整合工作的規(guī)范性，保C事業(yè)單位登記方案管理規(guī)范化，讓事業(yè)單位能夠發(fā)現(xiàn)登記檔案內(nèi)所存在的潛在價(jià)值，為事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)提供客觀資料作為保證。

參考文獻(xiàn)：

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事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；規(guī)范化；途徑

檔案是單位、組織、個(gè)人在發(fā)展過程、社會(huì)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的歷史原始記錄。對(duì)于企事業(yè)單位來講，檔案是單位進(jìn)行文化建設(shè)的重要素材，也是企事業(yè)單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)和憑證。在新形勢(shì)下，企事業(yè)單位檔案管理內(nèi)容和環(huán)境都出現(xiàn)了新的變化，檔案管理工作也變得更加復(fù)雜。因此，走檔案管理規(guī)范化發(fā)展之路，也成為單位的必然選擇。

1 檔案管理工作規(guī)范化的必要性

檔案是企事業(yè)單位在生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各種資料，它對(duì)于企事業(yè)單位來說有著重要意義。如一些企事業(yè)檔案記錄了企事業(yè)發(fā)展創(chuàng)新成果、企事業(yè)經(jīng)營(yíng)整體狀況，所以，企事業(yè)在人事安排、經(jīng)濟(jì)決策中都要以檔案為依據(jù)來進(jìn)行戰(zhàn)略部署，以促進(jìn)企事業(yè)健康發(fā)展。因此，可以說，做好檔案管理、開發(fā)和利用工作，維護(hù)檔案的完整性、真實(shí)性，是企事業(yè)單位的重要管理任務(wù)，是提高企事業(yè)單位工作效率和工作質(zhì)量的關(guān)鍵，也是企事業(yè)單位發(fā)展的需求。企事業(yè)單位的檔案形成范圍非常廣，檔案形式也是豐富多樣，各種文字、圖表、聲像資料和實(shí)物等，都有可能是檔案載體。在新形勢(shì)下，隨著企事業(yè)單位發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企事業(yè)單位的檔案數(shù)量也與日俱多，檔案管理難度也隨之加大。但是，許多單位在檔案管理中，始終存在管理意識(shí)淡薄、管理不規(guī)范等問題。如企事業(yè)單位檔案管理部門在檔案收集、歸檔和利用方面都存在許多問題，這不得不引起我們的重視。要想解決這些問題，必須走檔案規(guī)范化管理之路。

2 檔案管理工作規(guī)范化途徑

2.1 提高檔案管理意識(shí)，完善檔案管理制度

態(tài)度決定行動(dòng)，提高檔案管理意識(shí)，是做好企事業(yè)單位檔案管理工作的出發(fā)點(diǎn)。因此，在新形勢(shì)下，企事業(yè)單位要提高檔案管理意識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，樹立“人人有責(zé)”的檔案管理思想，將檔案管理工作納入單位工作計(jì)劃，制定和完善檔案管理工作制度，明確各類檔案分類、整理、歸檔要求和標(biāo)準(zhǔn)，從檔案搜集到保管建立嚴(yán)格的工作流程和管理制度，要求有關(guān)部門將檔案管理工作落到實(shí)處。然后，成立專職檔案管理部門，配備專業(yè)的檔案管理工作人員，明確工作人員的工作職責(zé)，并實(shí)行崗位責(zé)任制，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行督查和考核，以提高檔案工作者的責(zé)任感和工作熱情，進(jìn)而提高單位檔案管理和利用率。在此基礎(chǔ)上，在單位內(nèi)部加大檔案管理工作宣傳教育，營(yíng)造重視檔案管理的氛圍，使單位職工充分認(rèn)識(shí)到檔案及檔案管理工作的作用，為檔案規(guī)范化管理打好基礎(chǔ)。

2.2 完善檔案管理設(shè)施，提高檔案技術(shù)管理水平

檔案管理設(shè)施不完善，檔案管理技術(shù)落后，是企事業(yè)單位在檔案方面普遍存在的一個(gè)問題。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的大環(huán)境下，傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法，已經(jīng)無(wú)法滿足企事業(yè)單位檔案管理工作需要。因此，企事業(yè)單位要抓住發(fā)展機(jī)遇，加強(qiáng)檔案管理設(shè)施建設(shè)，將信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中來，以提高檔案管理質(zhì)量。這就要求企事業(yè)單位強(qiáng)檔案管理的資金投入，完善檔案管理軟硬件設(shè)備，為檔案現(xiàn)代化管理打好基A。如在資金允許的情況下，單位要購(gòu)買更加先進(jìn)的消防系統(tǒng)、防盜報(bào)警裝置、防蟲、防濕設(shè)備，確保檔案安全。在此基礎(chǔ)上，發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)的作用，走檔案信息化之路，提高檔案管理和利用效率。如完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，購(gòu)買先進(jìn)的檔案管理硬件和系統(tǒng)軟件，建設(shè)檔案數(shù)據(jù)資源庫(kù)，建設(shè)單位內(nèi)部服務(wù)館內(nèi)網(wǎng)和公眾服務(wù)網(wǎng)，允許職工群眾通過網(wǎng)絡(luò)查詢、瀏覽、使用檔案。與此同時(shí)，完善檔案信息化管理制度，明確檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，要求工作人員按照工作規(guī)定，采用科學(xué)的方法進(jìn)行檔案管理，如采用科學(xué)的技術(shù)手段進(jìn)行光盤、磁帶類檔案讀取、保存和管理，以防止檔案信息丟失。

2.3 提高檔案工作者的素質(zhì)水平

工作人員素質(zhì)偏低，是影響企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的一個(gè)重要因素。如許多單位的檔案管理人員都缺少專業(yè)的檔案管理知識(shí)和技能，根本無(wú)法勝任檔案管理工作要求，所以他們?cè)跈n案管理中，難以做到得心應(yīng)手，也無(wú)法做到規(guī)范化管理。鑒于此，在新時(shí)期，企事業(yè)單位要重視和加強(qiáng)檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)，嚴(yán)把檔案工作人員招聘質(zhì)量關(guān)，確保錄用的檔案工作人員具有檔案管理專業(yè)能力和素養(yǎng)。然后，建立健全工作人員培訓(xùn)機(jī)制，制定檔案管理隊(duì)伍學(xué)習(xí)和培訓(xùn)計(jì)劃，針對(duì)檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行信息技術(shù)教育、職業(yè)道德教育和專業(yè)技能培訓(xùn)，提高培訓(xùn)工作的實(shí)效，以提高檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)，進(jìn)而提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理水平。

參考文獻(xiàn)

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事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理范文第4篇

[關(guān)鍵詞]檔案；規(guī)范化；認(rèn)定

2014年9月25日，云南省地震局綜合檔案室通過了“云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理示范單位”認(rèn)定。本次認(rèn)定工作從開始準(zhǔn)備到結(jié)束歷時(shí)5個(gè)月，時(shí)間緊促，人手緊張，任務(wù)繁重，能夠順利通過認(rèn)定實(shí)屬不易。筆者回顧整個(gè)認(rèn)定過程，對(duì)于如何做好檔案規(guī)范化管理認(rèn)定工作，簡(jiǎn)要談一些工作體會(huì)。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位

防震減災(zāi)工作基本圍繞地震監(jiān)測(cè)預(yù)報(bào)、震災(zāi)預(yù)防、緊急救援及科學(xué)技術(shù)“3+1”工作體系進(jìn)行，而檔案工作滲透到“3+1”體系的各個(gè)方面。檔案室所保存的歷史地震觀測(cè)圖紙及震害資料等，是攻克地震預(yù)報(bào)難關(guān)、開展地震科學(xué)研究的基本依據(jù)，是防震減災(zāi)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。云南省地震局向來重視檔案工作，每年都會(huì)將檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃及年度目標(biāo)責(zé)任考核，有檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)；單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常向檔案人員了解工作和生活情況，支持并鼓勵(lì)檔案人員積極參加中國(guó)地震局及云南省檔案局舉辦的各類檔案專業(yè)培訓(xùn)，及時(shí)解決檔案工作中存在的問題和困難。

在檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定過程中，信息中心將檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定作為2014年度中心重點(diǎn)工作任務(wù)進(jìn)行安排和部署，并劃撥了專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)、局辦公室領(lǐng)導(dǎo)以及中心領(lǐng)導(dǎo)全程參與認(rèn)定工作，詳細(xì)了解工作的進(jìn)展，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中面臨的困難與問題，為檔案達(dá)標(biāo)工作的順利進(jìn)行提供了大力支持。

二、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)自查自檢，摸清家底

《云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》是檔案規(guī)范化管理認(rèn)定的依據(jù)和內(nèi)容，也是評(píng)審計(jì)分的基本標(biāo)準(zhǔn)。所以我們的首要任務(wù)就是認(rèn)真學(xué)習(xí)和分析評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，把握好每一項(xiàng)的評(píng)審內(nèi)容，并對(duì)照本單位的檔案工作情況進(jìn)行自檢并打分。

做好自查自檢工作，摸清了自己的家底，找到了得分點(diǎn)與扣分點(diǎn)，也就找到了單位檔案工作的優(yōu)勢(shì)與不足。之后，就需要對(duì)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行保持和發(fā)揚(yáng)，并將其作為自己的亮點(diǎn)；同時(shí)重點(diǎn)分析和總結(jié)扣分原因，進(jìn)行完善和整改。整改過程中，必須特別注意評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中帶“*”的標(biāo)注為必須達(dá)到的項(xiàng)目。

三、查缺補(bǔ)漏，收集整理認(rèn)定材料

（一）建立健全組織制度

1.調(diào)整檔案管理網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)小組

1995年，云南省地震局建立了以分管檔案工作的一名副局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、主管局檔案工作的辦公室主任及負(fù)責(zé)檔案工作的防災(zāi)所副所長(zhǎng)為副組長(zhǎng)、各部門專兼職檔案員為成員的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，并進(jìn)行了職責(zé)分工。隨著機(jī)構(gòu)、人員的調(diào)整，原有的檔案工作網(wǎng)絡(luò)已不能適應(yīng)目前的工作需要。2014年，云南省地震局辦公室對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)工作小組進(jìn)行了調(diào)整，由分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管檔案工作的局辦公室領(lǐng)導(dǎo)及信息中心領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)全局檔案管理工作；信息中心情報(bào)信息部專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的資源管理、對(duì)兼職檔案員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)技能的指導(dǎo)以及檔案日常業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督；兼職檔案員負(fù)責(zé)所在單位的檔案收集、整理、立卷、移交工作，確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。

我局此次檔案管理規(guī)范化認(rèn)定工作的順利完成，也得益于這樣一個(gè)完善的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，在認(rèn)定工作中，我們得到了工作小組所有人員的大力支持和幫助。大家的共同努力，是我局順利通過認(rèn)定的推進(jìn)力。

2.編制云南省地震局檔案管理工作制度匯編

由于地震部門檔案工作的特殊性，我局以前均參照中國(guó)地震局印發(fā)的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍》和《機(jī)關(guān)文書檔案保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文書檔案的歸檔工作。2014年，按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的要求，為正確界定云南省地震局各級(jí)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，結(jié)合我局實(shí)際情況，我們編制了云南省地震局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍》及《文書檔案保管期限的規(guī)定》。同時(shí)，重新修訂了檔案工作收集、整理、鑒定、利用、庫(kù)房管理等各項(xiàng)規(guī)章制度及云南省地震局檔案管理細(xì)則，使其更符合新形勢(shì)下檔案工作的需要。

（二）開展文書檔案鑒定工作

2014年，我局調(diào)整了原有的檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并對(duì)室藏到期文書檔案進(jìn)行了鑒定。鑒定小組本著就高不就低的原則，按照《云南省地震局檔案鑒定與銷毀制度》對(duì)1999-2003年的10年期文書檔案逐份、逐頁(yè)進(jìn)行了審查，共清理失去保存價(jià)值的文件1661份，并編制了檔案鑒定工作報(bào)告和檔案銷毀清冊(cè)，對(duì)銷毀的檔案和抽出重組的文件做了詳細(xì)說明，有效的優(yōu)化了庫(kù)藏結(jié)構(gòu)。

（三）更換檔案裝具

云南省地震局檔案室保存了1964年至今的文書、科技檔案，時(shí)間跨度較長(zhǎng)，有相當(dāng)一部分檔案盒為塑料制品，盒上裝有大量鐵扣，極易腐蝕損壞盒內(nèi)的檔案文件，并不符合現(xiàn)在的檔案管理規(guī)定。加上歷經(jīng)數(shù)次檔案庫(kù)房的搬遷，致使大量的檔案盒、卷在搬遷中在嚴(yán)重破損，急待更新。我局充分利用此次認(rèn)定工作的契機(jī)，訂購(gòu)符合檔案管理規(guī)定的無(wú)酸紙檔案盒，對(duì)原有檔案裝具進(jìn)行更換和完善。

5月份，檔案室全體人員全力以赴，對(duì)3000余卷檔案舊盒進(jìn)行更換。在更換過程中，不斷強(qiáng)化檔案管理人員的崗位職責(zé)意識(shí)、安全意識(shí)和保密意識(shí)，全面提高了大家的工作積極性和主動(dòng)性，增強(qiáng)了對(duì)檔案規(guī)范化管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。

通過更換檔案裝具，實(shí)現(xiàn)了我局檔案的整理規(guī)范化，延長(zhǎng)了檔案的使用壽命，為逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理工作水平奠定了基礎(chǔ)。

（四）檔案信息化建設(shè)

2014年，中國(guó)地震局辦公室組織開發(fā)了“中國(guó)地震局文書檔案管理系統(tǒng)”，旨在推進(jìn)文書檔案信息化工作，提高文書檔案管理和利用效率，實(shí)現(xiàn)地震系統(tǒng)文書檔案的統(tǒng)一歸檔、分權(quán)限查詢。我局積極配合中國(guó)地震局推進(jìn)此項(xiàng)工作，檔案室根據(jù)工作需要提交了檔案數(shù)字化建設(shè)方案，并申請(qǐng)了專項(xiàng)資金用于設(shè)備購(gòu)置及檔案數(shù)字化整理及加工，力爭(zhēng)在2016年完成云南省地震局檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。

同時(shí)，我局積極配合云南省檔案局進(jìn)行數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)工作，按要求落實(shí)相關(guān)設(shè)備和輔助軟件，及時(shí)做好“電子文件歸檔管理系統(tǒng)”的安裝實(shí)施工作。

四、認(rèn)真準(zhǔn)備評(píng)審會(huì)議

為了全面反映我局檔案基礎(chǔ)工作和管理水平，我們將收集和整理的材料，按照《云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》中的4個(gè)部分15個(gè)評(píng)審項(xiàng)目進(jìn)行分類、整理，并將每份材料對(duì)照評(píng)審內(nèi)容標(biāo)注代碼。對(duì)于有些無(wú)法用文件、資料反映的項(xiàng)目，我們也形成了書面材料進(jìn)行說明。最后，將各大類材料按照標(biāo)號(hào)打印目錄，裝訂成冊(cè)并裝盒。

事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理范文第5篇

首先，在現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)下，通過計(jì)算機(jī)管理的方式，電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)所形成的各種檔案除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，也有越來越多的電子檔案。但是紙質(zhì)檔案仍然占有相當(dāng)大的比重，有的紙質(zhì)檔案與電子檔案存在著聯(lián)系，如何進(jìn)行紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理給單位檔案管理帶來了雙重壓力，難度也大大增加，使檔案管理工作產(chǎn)生了許多的問題，嚴(yán)重影響了檔案的利用。第二，檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)較差，管理人員缺乏科學(xué)的管理理念，有的單位有專門的部門，但是在崗的管理人員在檔案管理觀念上卻十分落后，進(jìn)行檔案管理實(shí)際上只能將現(xiàn)有資料進(jìn)行統(tǒng)一存放或者在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行存檔，不是真正意義上的檔案管理。對(duì)于一些電子檔案，事業(yè)單位檔案管理也是簡(jiǎn)單地進(jìn)行電子存檔，而沒有通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行整理分類，而且是在本部門內(nèi)部存檔，在本部門或者其他部門需要時(shí)，查找起來還是不便，影響檔案資料的共享和利用。第三， 隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，不少基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)由于思想意識(shí)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面的限制對(duì)檔案管理工作的重視程度不足，導(dǎo)致不少檔案管理模式仍然以傳統(tǒng)的形式為主，對(duì)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用程度嚴(yán)重不足。檔案信息化管理程度較低，管理水平難以得到有效的提高。管理部門的相關(guān)設(shè)備明顯落后，使得檔案的開發(fā)、存儲(chǔ)、調(diào)整以及分類等工作無(wú)法執(zhí)行到位，嚴(yán)重影響檔案后期資源的利用度。

二、事業(yè)單位檔案管理的新思路

（一）強(qiáng)化檔案管理的現(xiàn)代化管理理念。首先，現(xiàn)代事業(yè)單位檔案管理不能再沿用傳統(tǒng)的方式，而是應(yīng)該將檔案管理的媒介從人力轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的信息化技術(shù)，完善管理體制。強(qiáng)制性要求檔案管理人員更改管理方式，不得再以傳統(tǒng)方法作為主要管理方法，即使完成了信息化檔案管理系統(tǒng)的建立工作，也需要人員對(duì)基礎(chǔ)指令進(jìn)行操作。因此，應(yīng)該采用不定期的培訓(xùn)方式學(xué)習(xí)如何利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，從而促進(jìn)效率的提升，所以必須要求所有檔案管理人員都要參與現(xiàn)代的信息化技術(shù)管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，提高檔案管理的信息化水平，促進(jìn)檔案管理效率的提升。

（二）構(gòu)建檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)。首先要構(gòu)建檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)，對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)一的搜集和處理，為信息時(shí)代下檔案管理工作提供更為廣闊的發(fā)展空間，再次需要加強(qiáng)檔案管理部門的設(shè)備改進(jìn)力度，增加設(shè)備引入的投資金額，為檔案管理部門提供最好的硬件基礎(chǔ)，加快研究解決電子政務(wù)環(huán)境下檔案工作的新技術(shù)新問題，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，逐步實(shí)現(xiàn)公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化。利用電子政務(wù)平臺(tái)，積極開展已公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)，穩(wěn)步推進(jìn)館藏檔案的數(shù)字化，全面提高檔案利用的效率和質(zhì)量，最大限度地滿足檔案利用需求。同時(shí)，依托?子政務(wù)平臺(tái)建立電子文件中心，實(shí)現(xiàn)電子文件和電子檔案的網(wǎng)上接收。加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)檔案資源信息化建設(shè)，努力構(gòu)建檔案信息化必須的標(biāo)準(zhǔn)化體系、安全保障體系、社會(huì)服務(wù)體系，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)持續(xù)、快速、健康地發(fā)展，以此來共同形成信息化檔案管理平臺(tái)，有效地提高檔案管理工作的效率和水平。

（三）電子文件歸檔管理。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，越來越多的文件直接在電腦上產(chǎn)生和傳輸，電子文件檔案將成為傳統(tǒng)文件的必要補(bǔ)充和完善，因此做好電子文件歸檔管理工作尤為重要，是當(dāng)前檔案管理人員面臨的重要課題，面對(duì)這一挑戰(zhàn)，檔案部門唯有更新觀念，調(diào)整工作職責(zé)，把眼光投向電子文件，電子信息才能生存并獲得新生。要想使電子檔案管理工作提前步入電子文件的運(yùn)作與管理就要把規(guī)范管理的觸角延伸到歸檔前電子文件的形成，充分發(fā)揮電子文件在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中便于檢索、傳遞、利用的特點(diǎn)，對(duì)電子文件進(jìn)行規(guī)范化管理，制定一系列管理制度從文件收集、整理、歸檔、移交、保管、利用等方面制定具體標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范顯得尤為重要。