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1、公司文件、發(fā)言稿、總結(jié)等文字工作;
2、接待、會務、對外聯(lián)絡;
3、辦公室其它日常事務。
招聘文秘的崗位職責
1、負責各部門與領導溝通樞紐,及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。
2、負責文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作,做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作
3、詢問、提示領導本日日程、匯報有關事項,督辦重要事項,急事急辦。4、負責接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復印、來往文件、領導隨行并記錄及校對、收發(fā)傳真、處理催辦服務
5、完成領導交辦的其他工作。
招聘文秘的崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)辦主任完成公司行政事務工作;
2、編寫公司各類公文;
3、定期撰寫行業(yè)文章,并在行業(yè)報刊發(fā)表;
4、協(xié)助業(yè)務部門的工作,評優(yōu)評獎等;
5、其他臨時交辦事項。
招聘文秘的崗位職責
1、負責微信公眾平臺搭建的制作;
2、客戶培訓,客戶問題解答,及日常維護;
3、產(chǎn)品培訓;
4、公司安排的其他工作。
招聘文秘的崗位職責
1、負責公司線上線下及國際線上訂單的發(fā)貨
庫存的記錄,整理,核對,運費的審核,訂單的售后。
2.在公司相關網(wǎng)站上傳產(chǎn)品。
3. 其它臨時性的文秘工作。
4.具體工作內(nèi)容可能會視公司發(fā)展實際情況作相應調(diào)整
5.必須有英語基礎或英語6級以上
招聘文秘的崗位職責
1、30歲以下,162cm以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專及以上學歷;
3、請在簡歷上注明婚育情況;
4、有親和力,待人熱情,應變能力強,善于溝通。
5、處理分公司訂單、報價,接聽來電,客戶接待,處理分公司文檔及行政事務。
以上崗位工作地點為常熟地區(qū)(公司可提供免費食宿),五險一金,年底雙薪,每月獎金,每年不定期旅游。
招聘文秘的崗位職責
1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作,日常行程的協(xié)調(diào)、安排。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料,并做好公司文件的登記和存檔工作, 負責保密工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好工作會議的文字材料起草和會務工作。紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;。
4、負責客戶來訪的接待工作。
5、完成領導交辦的其他工作
招聘文秘的崗位職責
1、公司總機電話的接轉(zhuǎn)及來訪客人以及外賓的接待;
2、檔案管理,文件收發(fā),等日常行政事務;
3、供應商及其他有關合作單位的日常管理與維護;
4、做好各部門之間事務等協(xié)調(diào)工作,落實公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
招聘文秘的崗位職責
1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;
銀行辦公室文秘工作職責【1】1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;
2、組織行長辦公會、行務會和全行性工作會議會務,整理會議紀要,并會同有關部門抓好會議議定事項的貫徹落實;
3、負責金融法制工作,管理全行機要保密工作;
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;
5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;
6、負責機關的后勤事務管理,制定、執(zhí)行后勤事務管理的有關規(guī)章制度;
7、根據(jù)上級要求及業(yè)務發(fā)展需要,制定和實施本行科技工作計劃;
8、嚴格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細則;
9、完成行領導交辦的其它工作。
銀行文秘職責【2】銀行文秘主要做以下工作內(nèi)容:
1、起草分行或是部門計劃總結(jié)、工作報告、行領導講話稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上 報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作;
2、協(xié)助處理各類文件及相關文字材料,包括文件擬辦、核稿等;
3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等;
4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施;
5、參與各類信息調(diào)研,撰寫調(diào)研報告,為領導決策提供參考;
6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂,撰寫戰(zhàn)略研究報告;
7、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督;
8、起草各種重要綜合材料;
9、負責本行 OA 公文系統(tǒng)的運行推廣等工作
10、負責做好同政府機關、監(jiān)管部門、重要客戶等有關單位的對外聯(lián)絡工作;
11、負責客人來訪的接待工作;
12、領導交辦的其他事項。
銀行文秘崗位職責【3】崗位職責:
(1)各類日常操作性事務如結(jié)算憑證收集整理匯總核對;
(2)業(yè)務流程梳理優(yōu)化
(3)分行費用整理匯總核對以及各類文字編輯處理等;
(4)卡中心基礎性收費價格相關的文檔信息編輯整理、匯總更新等
任職要求:
1.思路清晰;
2.有過行政服務經(jīng)驗優(yōu)先;
前臺兼文秘崗位職責
1.負責公司來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與公司業(yè)務無關的上門推銷者。
2.負責公司電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告。
3.負責信函、包裹的收發(fā)工作。
4.負責公司高管分配的文檔處理工作。
5.負責公司會議室計劃安排。
6.負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。
7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的工作。
8.完成上級交辦的其他工作。
學會辦事員(文秘)崗位職責
1.將上級領導的指示形成學會的文件,向分會及會員傳達。
2.全面負責稿件的文字打印、排版。
3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進行改正和校對。
4.及時將學會雜志的內(nèi)容提供給國家數(shù)據(jù)庫。
5.協(xié)助編輯人員對稿件進行校對。
6.協(xié)助編輯人員對版面進行設計。
7.執(zhí)行學會雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。
8.電子稿件的收取、回復、保存等。
9.管理好文書檔案,主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費,向會員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務管理檔案;歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學會各分支機構(各專業(yè)委員會)檔案,各地市學會材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學會等上級文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度,借閱要登記,歸還要注銷。
電子商務兼文秘崗位職責
1.協(xié)助公司負責人做好日常行政事務,負責文書工作。
2.負責業(yè)務開展方案編寫、實施及相關項目對外合作談判并負責對合作項目的進度跟進、管理。
寬中有窄,冷熱兼?zhèn)?/p>
經(jīng)濟學屬于社會科學,被界定為文科類專業(yè),偏重于理論。但是,大多數(shù)院校高招錄取時文理兼收,尤其隨著近年來數(shù)學在經(jīng)濟學中的地位大幅度上升,對理科生的招錄比例也有所上升,而且理工科出身的學生在經(jīng)濟學專業(yè)碩博深造中的優(yōu)勢也日益凸顯。
目前,經(jīng)濟學專業(yè)大多以寬口徑為主,兼顧窄口徑方向的發(fā)展。寬口徑注重培養(yǎng)學生掌握經(jīng)濟學的基本理論、基本知識及操作技能,指導學生進行科學研究的初步訓練,學生可以根據(jù)自己的興趣和發(fā)展方向來選擇課程以及就業(yè)的方向。在寬口徑培養(yǎng)模式的基礎上,結(jié)合高校自身的科研側(cè)重點,一方面開設理論經(jīng)濟學課程如西方經(jīng)濟學、政治經(jīng)濟學、經(jīng)濟史等,相對抽象,往往偏冷門;同時也適當開設應用經(jīng)濟學課程像國際貿(mào)易、金融、財政、投資等,與實踐結(jié)合更為緊密。
不同高校其經(jīng)濟學專業(yè)的課程設置存在差異,主要表現(xiàn)在把握寬和窄的度的差異。報考寬口徑經(jīng)濟學專業(yè),入學后先打基礎,培養(yǎng)通才。寬口徑經(jīng)濟學專業(yè)更注重綜合素質(zhì)的培養(yǎng),有利于學生的繼續(xù)讀碩攻博,如中國人民大學和武漢大學。尤其是理論經(jīng)濟學課程具有很強的理論性,并不很強調(diào)處理社會關系之類的能力,希望以后做研究工作的考生可以考慮選擇這些學校。至于窄口徑經(jīng)濟學專業(yè),培養(yǎng)目的明確,專才更有優(yōu)勢。有些高校直接將某些經(jīng)濟學方向直接從經(jīng)濟學專業(yè)中細分出來,將經(jīng)濟學專業(yè)和金融、財稅等專業(yè)都分設于眾多學院,如中南財經(jīng)政法大學就設置有經(jīng)濟學院、財政稅務學院、金融學院等。如果報考窄口徑的經(jīng)濟學專業(yè),學生在學校學到什么知識,將來進入什么行業(yè)的目的性會相對明確,畢業(yè)后能迅速地找到一份不錯的工作。
就業(yè)率高,質(zhì)量喜多憂少
經(jīng)濟學是個非常實用的專業(yè),每年的高考分數(shù)線相對其他文科類專業(yè)都偏高,尤其是北京大學、中國人民大學、清華大學、復旦大學等名校,且這個專業(yè)也是通往高薪職位的一道“龍門”。
經(jīng)濟學的就業(yè)都是相通的,一般只有側(cè)重,并沒有嚴格的限定。經(jīng)濟學就業(yè)面還是很廣的,如金融業(yè)(銀行、證券為核心)、咨詢行業(yè)、媒體、公司企業(yè)、政府、高校。根據(jù)教育部就業(yè)指導中心最新三年公布的全國高校本??茖I(yè)就業(yè)報告,全國高校本??飘厴I(yè)生初次就業(yè)率,經(jīng)濟學所有專業(yè)就業(yè)率均超過90%。
天時、地利、人和
1.學校性質(zhì):選擇綜合性高校還是專業(yè)性大學
綜合性大學專業(yè)種類較多,資源結(jié)構比較完善,有利于同學們多元化發(fā)展。不足之處在于如考不上財經(jīng)類專業(yè),但服從專業(yè)調(diào)劑的話,可能會被分到不想學的非經(jīng)濟學類專業(yè)。而對于專業(yè)性財經(jīng)大學,由于專業(yè)底蘊厚實,如果遭遇調(diào)劑也仍然屬于自己喜歡的經(jīng)濟學類專業(yè),不足之處在于學校氛圍相對綜合性院校較為單一。
綜合性大學以中國人民大學為龍頭,其他比較有名的院校諸如復旦大學、北京大學、廈門大學、南開大學、浙江大學、清華大學等重點大學,大都視經(jīng)濟學類專業(yè)為他們的重點專業(yè)。同時,各省市也均有綜合類院校,雖然這些學校的經(jīng)濟學專業(yè)在招收錄取時并沒有細化,但專業(yè)方向側(cè)重點仍然存在細微差異,如:遼寧大學以政治經(jīng)濟學方向為優(yōu)勢,山東大學的制度經(jīng)濟學方向發(fā)展較好,暨南大學的金融學方向更為突出,蘭州大學的區(qū)域經(jīng)濟學方向更有特點。
專業(yè)性財經(jīng)院校中,中央財經(jīng)大學和上海財經(jīng)大學是所有財經(jīng)類院校中的領跑者,占據(jù)北京、上海兩大城市的地理優(yōu)勢,實力不容小覷。同樣,西南財經(jīng)大學和中南財經(jīng)大學雖“地利”不足,地處中西部,但在“天時”上仍占一定優(yōu)勢,享受國家政策方面的傾斜也較多。至于省屬的財經(jīng)院校,如南京財經(jīng)大學、云南財經(jīng)大學、安徽財經(jīng)大學以及江西財經(jīng)大學等,由合并各種財經(jīng)干部培養(yǎng)機構發(fā)展而來,歷史淵源相對無從夸耀,但地域性較強。這些省屬財經(jīng)院校學科實力難于和前面這些高??购?,影響力只在本省和鄰近省份。
2.地緣因素:選擇東部、中部還是西部地區(qū)的高校
地理位置對經(jīng)濟學專業(yè)的畢業(yè)生出路較為重要。經(jīng)濟發(fā)達的大城市可以吸納更多的經(jīng)濟類人才,而二線城市和中西部地區(qū)對基礎人才和技術類人才的需求更多。
長三角經(jīng)濟區(qū)域,如上海、北京、天津,以及珠三角經(jīng)濟區(qū)域,如廣州、廈門等地的高校,均比中西部高校擁有更加優(yōu)越的地緣優(yōu)勢,更容易把握到經(jīng)濟發(fā)展的脈搏和最前沿的發(fā)展。而對于中西部的高校,雖然其教學理念緊隨東部高校的步伐,但相對滯后。中西部高校的培養(yǎng)主要是服務于其所在地區(qū)的經(jīng)濟,其畢業(yè)生對工資、福利、晉升等訴求相對較低,當?shù)氐你y行、企業(yè)以及政府單位對本地生源也較為青睞。因而,中西部高校可以成為同學們今后有意向就近家鄉(xiāng)就業(yè)的不錯選擇。
3.個人興趣:專業(yè),學校,還是興趣
雖然國內(nèi)經(jīng)濟學專業(yè)劃為文科大類,數(shù)理知識要求相對較低,但是國外對經(jīng)濟學專業(yè)的基礎工具――數(shù)學卻具有很高的要求。近年來,國內(nèi)一些領先高校,尤其是東部地區(qū)高校的經(jīng)濟專業(yè)對經(jīng)濟數(shù)學的重視程度也在不斷提升,如在清華大學、武漢大學等高校,經(jīng)濟學專業(yè)本科生往往雙修數(shù)學和經(jīng)濟學。因而,邏輯思維強的理科生報考重點高校尤其還是名校的經(jīng)濟學往往具有相對的優(yōu)勢。而在中西部地區(qū),尤其是這些地區(qū)的綜合類院校和理工類院校,其經(jīng)濟學專業(yè)雖然也都開設了經(jīng)濟數(shù)學相關課程,但課程完成的要求卻較低,因而適合一些數(shù)學功底比較差的文科類學生。
報考一個專業(yè),不僅僅在于該專業(yè)的誘惑性,同時還應考慮到自身的興趣所在,然后根據(jù)各高校的經(jīng)濟學專業(yè)特色來進行選擇:
希望畢業(yè)之后從事股票買賣工作的,可以考慮上海財經(jīng)大學、中央財經(jīng)大學、南京大學、廈門大學等高校中偏向金融方向的經(jīng)濟學專業(yè)。
關鍵詞:企業(yè)文秘 能力 素質(zhì)
企業(yè)文秘是在21世紀知識經(jīng)濟時代下,在企業(yè)中以辦文、辦會、辦事、辦信為基礎工作的新型辦公行政人員。是領導與員工、上級與下級、領導與各部門之間聯(lián)系的橋梁和紐帶,在企業(yè)日常事務中起著管理者的作用,為領導工作提供便利,使領導決策工作能快速高效地執(zhí)行。企業(yè)文秘的一言一行,都直接、間接地影響著企業(yè)的形象。
企業(yè)文秘與企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展有著密切關系,以努力為企業(yè)創(chuàng)造價值為目標,以共同的認知系統(tǒng)和習慣性的行為方式下的企業(yè)文化來熏陶自身修養(yǎng)。這是企業(yè)生存和發(fā)展的需要,也是新時代文秘人才培養(yǎng)與經(jīng)濟社會發(fā)展的必備要求。
一、企業(yè)文秘應具備的能力
實際上企業(yè)文秘是“綜合文秘”,具體工作過程中,要身兼數(shù)職。除必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其它非文秘專業(yè)基礎知識。不僅要具備辦文、辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設備的能力,還要有熟練駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領導做對外“窗口”接待,還要為企業(yè)領導處理日常工作事務。
企業(yè)文秘應具備企業(yè)合同、協(xié)議等文本的起草能力,有一定的會議速記能力,有一定的法律、法規(guī)功底,當然更要有操作電腦、文字組織、數(shù)據(jù)、圖表處理、辦公管理知識、文檔管理知識的基本能力;迎來送往的基本禮儀常識;現(xiàn)代企業(yè)管理知識;還要對該企業(yè)以及與業(yè)務有關的法律、法規(guī)(包括:涉外法律、法規(guī))有一定的了解。企業(yè)文秘在具備以上能力的基礎上,還要滿足時展提出的新要求,具備相關素質(zhì)。
二、企業(yè)文秘應具備的素質(zhì)
1、企業(yè)文秘要強化形象,提高自身素質(zhì)。
秘書是一個單位對外的“窗口”,企業(yè)文秘的一言一行都代表著企業(yè)的形象。秘書人員工作態(tài)度和工作質(zhì)量的好壞,在一定程度上直接影響著一個企業(yè)的作風建設。秘書人員只有隨時隨地注意維護企業(yè)的形象和聲譽,做到工作認真、態(tài)度端正、處事果斷,才能真正提高秘書工作的質(zhì)量和水平。因此,企業(yè)文秘必須具備較高的綜合素質(zhì)。因市場經(jīng)濟需要,企業(yè)文秘不僅要懂涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟;還要了解企業(yè)產(chǎn)銷規(guī)律的特點,具有一定的策劃能力;為適應客觀需要,文秘人員要學習涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識和現(xiàn)代生產(chǎn)知識;掌握相關信息資料,學習和運用法律知識,履行好依法辦事的責任以適應企業(yè)的新需要。文秘的參謀咨詢作用相對于企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的文秘為自己當好參謀,以增強企業(yè)的競爭力。
2、企業(yè)文秘要變被動為主動
秘書工作的輔決定了秘書工作的被動性,但是,在具體工作中,企業(yè)秘書要學會變被動為主動。在把握工作的客觀規(guī)律、了解服務對象的意愿、目的、要求后,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,以積極的態(tài)度開展工作。企業(yè)文秘在企業(yè)中承擔著橋梁和紐帶的作用,要想使企業(yè)能夠高速有效的運轉(zhuǎn)起來,秘書要學會主動工作,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,善于觀察,善于溝通,對未來的工作有準確的預見性,提前做好充分的準備,既想領導之所想,更謀領導之未謀,積極地關注和研究與企業(yè)發(fā)展相關的重大問題,積極主動地策劃、思考工作方案,在主動服務中爭取更大作為,而不是被動的接受任務。
3、企業(yè)文秘要強化職能與服務
秘書工作是以領導為軸心的,企業(yè)文秘在企業(yè)中處于關鍵性的地位,但是一定要意識到自己是領導的參謀與助手,是為領導和企業(yè)服務的,應嚴格按照領導的指示和意圖辦事,不能自作主張,更不能自行其是。文秘作為直接服務于領導的事務與信息助手,工作具有事務性、綜合性、從屬性和服務性等特點。文秘的含義和特點決定了文秘工作不管有多少項職責,都離不開 “服務”兩個字,要把握根本,認真做好辦文、辦會、辦事、辦信等工作,提高服務水平。
4、企業(yè)文秘要細致、認真、負責,具備辦信能力
秘書的工作千頭萬緒,紛繁復雜,幫助主管領導分擔日常事務,職責涉及到文檔信息管理、會議、會談等工作的安排、起草信函、文件以及內(nèi)部和外部的溝通等各方面工作,同時對于企業(yè)來講,決策的正確與否關系著企業(yè)的發(fā)展,甚至生死存亡,秘書工作必須做到細致、認真、負責,善于總結(jié)、歸納,才能更好的為企業(yè)服務,才能為領導做出正確的決策出謀劃策。
面對千頭萬緒的工作,面對繁雜的信息,秘書必須具備辦信能力。信息社會,信息工作變得越來越重要,企業(yè)秘書是企業(yè)和領導的信息庫,為做好信息工作,必須下苦功夫,在日常工作中,按照全面、系統(tǒng)、及時的原則,善于收集整理信息,對收集到的信息進行加工整理,為領導做決策時提供正確的參考和依據(jù)。
5、企業(yè)秘書要做到進取、開拓、創(chuàng)新。
市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,對秘書工作的要求也越來越高。過去只負責抄抄寫寫的文秘已經(jīng)不能適應企業(yè)對文秘人才的需求,企業(yè)對文秘從業(yè)人員的能力結(jié)構也提出了新的要求。 信息時代的秘書人員,要不斷地提高自身素質(zhì)與能力,
現(xiàn)代社會的發(fā)展日新月異,知識更新快,市場競爭越來越激烈,企業(yè)秘書不僅要有工作效率和質(zhì)量,還要不斷地學習,更新觀念,接受新事物、新知識,進取向上,努力工作、敢于擔當。黑格爾說過:“要是沒有熱情,世界上任何偉大事業(yè)都不會成功。”
對于企業(yè)來講,要么創(chuàng)新,要么破產(chǎn)。企業(yè)發(fā)展是一個不斷創(chuàng)新的過程。秘書是領導溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、傳遞信息的中樞,是協(xié)助領帶決策、處理日常事物的參謀與助手,要做好工作,必須把創(chuàng)新思維落到實處,貫穿到各個環(huán)節(jié),開拓思維,更新觀念,與時俱進,這樣才會取得更好的業(yè)績,才會在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
6、握好業(yè)務與事務、主線與一般的關系。
秘書主要是為領導服務的,與領導工作相關的事務很多,對于企業(yè)來講,每天都有很多工作要做。作為企業(yè)秘書,業(yè)務的重點應放在文字表達、組織協(xié)調(diào)、信息采集等業(yè)務能力的培養(yǎng)和提高上,同時,還要處理與自己負責的業(yè)務相關的事務工作。企業(yè)文秘必須通過做大量細微的事務服務,才能不斷適應環(huán)境、適應領導的工作特點并不斷熟悉崗位的職責和流程。面對繁瑣的事務工作,不能眉毛胡子一把抓,一定要分清主次,分清輕重緩急,做好計劃,條理清晰,一步一步的做。只有這樣才能發(fā)揮助手作用,同時也會因為具備了這種全局在胸的意識和總結(jié)歸納的能力,把重復瑣碎的企業(yè)文秘事務工作做的更好。
綜上所述,企業(yè)文秘只有具備了以上的能力和素質(zhì),才能在激烈的競爭中立于不敗之地,給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[1]關于新時期企業(yè)文秘的若干思考 [J],商場現(xiàn)代化 2013年第30期