人事檔案與個人檔案
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人事檔案與個人檔案范文第1篇
關(guān)鍵詞：流動人員人事檔案管理“棄檔族”改革管理
一、豐富檔案內(nèi)容，提高檔案使用價值
流動人員人事檔案主要內(nèi)容記錄著其以往的社會經(jīng)濟(jì)活動中的經(jīng)歷。傳統(tǒng)的人事檔案中主要記錄一些較為固定的內(nèi)容，如流動人員的基本政治面貌、家庭背景、職稱、學(xué)歷等，而在社會發(fā)展中比較重要的信息卻鮮有記錄，如流動人員的創(chuàng)新能力、技術(shù)才能、交際能力等。除此之外，流動人員人事檔案中也幾乎缺失綜合素質(zhì)的鑒定及評價?？梢杂纱藬喽ǎF(xiàn)有的流動人員人事檔案內(nèi)容存在陳舊、過時、無法體現(xiàn)變動等問題，其使用價值不高，“棄檔”現(xiàn)象的發(fā)生與此不無關(guān)系。鑒于此，檔案部門有必要隨階段性、遵從事實(shí)，豐富拓展流動人員的人事檔案內(nèi)容，使檔案的使用價值有效提升。當(dāng)今社會，越來越注重一個人的綜合能力。檔案部門可以以此為出發(fā)點(diǎn)增加流動人員能力、業(yè)績、成就等個性化方面的內(nèi)容；同時，也要注重補(bǔ)充流動人員誠信方面的內(nèi)容?？傊?，流動人員的人事檔案內(nèi)容既要完整真實(shí)，又要豐富實(shí)際，要能夠真正適應(yīng)現(xiàn)代化的職業(yè)發(fā)展和現(xiàn)實(shí)高效的職場需要。
二、規(guī)范管理環(huán)節(jié)，提高檔案管理水平
流動人員人事檔案管理的一般性工作主要包含：收集與整理、保管、利用與服務(wù)、移交等。這些工作內(nèi)容相互聯(lián)系，各個管理環(huán)節(jié)都非常關(guān)鍵。但就目前而言，流動人員在流動過程中其人事檔案并未表現(xiàn)出有效流轉(zhuǎn)?；诖?，檔案管理部門要重視系統(tǒng)性工作程序，應(yīng)主動規(guī)范檔案管理各步驟環(huán)節(jié)，自上而下提高檔案管理水平，總體可從以下幾點(diǎn)展開：一是強(qiáng)化完善流動人員人事檔案的收集。流動性、分散性、復(fù)雜性等特點(diǎn)增加了流動人員檔案管理的難度，是需要重點(diǎn)切入的改革方向。管理部門和人員需要創(chuàng)新性地完成材料的收集工作，如改變收集和保存方式、規(guī)范材料收集環(huán)節(jié)等。二是檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)的老問題，必須要嚴(yán)格化，動態(tài)化進(jìn)行管理。三是全面優(yōu)化人事檔案內(nèi)容構(gòu)成?？梢栽鲈O(shè)三類檔案，即業(yè)績檔案、能力檔案和誠信檔案。四是要處理好個人隱私保護(hù)和檔案利用的關(guān)系。流動人員的人事檔案內(nèi)容中包含個人隱私，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，檔案管理部門要注重采取安全防范措施，保證信息的安全性，以免受不必要的攻擊。
三、完善檔案法規(guī)，減少違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生
目前，“重新建檔”現(xiàn)象非常普遍?！爸匦陆n”行為對人事檔案的原始記錄性無疑造成了難以修復(fù)的破壞，更嚴(yán)重的是還降低了信息的可靠性，導(dǎo)致虛假檔案產(chǎn)生。而正是由于“重新建檔”，讓更多的人選擇加入“棄檔”隊(duì)伍。檔案管理部門必須意識到，“重新建檔”有著嚴(yán)重的危害，如無法保證流動人員檔案信息的真實(shí)性、“一人多檔”現(xiàn)象隨著發(fā)生等。在此驅(qū)動下，國家層面必須有意識地完善人事檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)。目前，在我國的檔案法中并未找到關(guān)于“重新建檔”條件的規(guī)定，更沒有相對應(yīng)的限制和處罰。因此，很多人利用法律漏洞，“重新建檔”，留下隱患。為此，國家應(yīng)該逐漸完善檔案法。在法律完善之前，人事檔案管理部門也應(yīng)積極尋找對應(yīng)之策，如加大“重新建檔”危害的宣傳。如此一來，可以提高流動人員的人事檔案意識。
四、引進(jìn)專業(yè)人才，提高管理人員素質(zhì)
人事檔案與個人檔案范文第2篇
關(guān)鍵詞：人事 人才流動 檔案管理 改革
隨著人才流動的頻繁，傳統(tǒng)意義上的流動人員在迅速增長，人事檔案數(shù)量大幅攀升，人才中介機(jī)構(gòu)也由政府人事部門單家獨(dú)辦變?yōu)槠渌块T、民營、外資共同參與的多元結(jié)構(gòu)。這對如何管好用好人事檔案提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
一、人事及人才流動檔案管理的內(nèi)容
人事檔案是在人事管理活動中形成的記述和反映個人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及所受獎勵、處罰等方面情況并以個人為單位歸檔保存的原始記錄。流動人員人事檔案管理的范圍主要包括行業(yè)的大中專畢業(yè)生、自費(fèi)出國留學(xué)人員；辭職或被辭退的機(jī)關(guān)人員、企事業(yè)人員；外商投資、鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及各類民營企業(yè)等；與用人單位解除勞動合同的人員；駐華外國企業(yè)機(jī)構(gòu)中方雇員等。
流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)。檔案管理的具體工作包括檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等；流動人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作；經(jīng)授權(quán)的職稱資格考評、合同簽證、社會保險等社會化服務(wù)工作。
二、人事和人才流動檔案管理的主要問題
1.“檔案商品化”和“檔案管理盈利化”問題日益突出。目前從每年大量的大學(xué)畢業(yè)生，到從國有單位流向其他所有制單位的專業(yè)技術(shù)人員，從高科技的私營企業(yè)，到國有性的事業(yè)單位，涵蓋了我國幾乎所有行業(yè)和人群。但是由于我國發(fā)展條件的制約，流動人員人事檔案管理還沒有實(shí)現(xiàn)完全的公益化，人事檔案管理的經(jīng)費(fèi)來源還要依靠收取檔案管理費(fèi)，這一定程度上為某些部門提供了尋利空間，輕服務(wù)而重盈利的趨勢開始出現(xiàn)。“檔案商品化”和“檔案管理盈利化”的問題日益突出，最終導(dǎo)致檔案多頭管理，檔案的公益性程度不高，面臨失信危險。流動人員人事檔案管理中的盈利化傾向造成的一個直接危害就是人事檔案面臨失去信譽(yù)的危險，同時刺激多頭管理現(xiàn)象產(chǎn)生。造成檔案管理混亂，嚴(yán)肅性、公信力不足。一些中介機(jī)構(gòu)受利益驅(qū)使，“搶奪”、騙取、截留、扣壓檔案以及涂改、抽取、銷毀、偽造等違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生。嚴(yán)重擾亂了正常的人事檔案管理工作有序開展，阻礙了人才流動。此外中介機(jī)構(gòu)舍本逐末，惡性競爭的情況時有發(fā)生，影響了中介機(jī)構(gòu)自我發(fā)展和人才市場健康有序運(yùn)行。
2.檔案管理效能低下，嚴(yán)重影響檔案管理發(fā)揮應(yīng)有作用?，F(xiàn)行人事檔案在內(nèi)容上仍然保持著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時期的特點(diǎn)，偏重靜態(tài)性資料描述，不能動態(tài)反映個人信用。市場經(jīng)濟(jì)條件下檔案的主要功能是對個人的工作能力和道德信用進(jìn)行綜合的動態(tài)評價，為人才的高效流動提供參考，但現(xiàn)行人事檔案顯然無法滿足這一點(diǎn)。同時，隨著流動人員群體的逐漸壯大，“人檔分離”正在成為趨勢，以往檔案收集方法和程序無法施行，尤其是在一些私營企業(yè)，人事管理非常不規(guī)范，很少對員工進(jìn)行規(guī)范化的考核，個人的業(yè)績資料進(jìn)入檔案信息非常困難，很多人才中心存放的檔案很長時間沒有信息補(bǔ)充。較為普遍地存在重收檔（收費(fèi)）、輕管理的現(xiàn)象。一些單位檔案管理力量薄弱，缺乏熟悉檔案管理政策和業(yè)務(wù)的專業(yè)人員，檔案不能及時收集、整理、分類、補(bǔ)充和更新，“死檔”較多，檔案信息應(yīng)用也就少之又少了。
三、人事檔案及人才流動檔案管理改革思考
1.借助計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)社會化檔案管理。在同一的管理制度指導(dǎo)下，實(shí)行人事檔案與人在特定條件下的適度分離，借助于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息手段，實(shí)現(xiàn)對有關(guān)于人員的全面了解。具體說，就是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等，把以往分管與不同處所的人事檔案，在信息的查詢與利用上實(shí)現(xiàn)社會化服務(wù)。社會化、開放式管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢。我們所處的這個新世紀(jì)，是一個更加開放的時代。知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人力資源的競爭將會越來越激烈，人才流動的數(shù)量和質(zhì)量會逐步加強(qiáng)，這種社會發(fā)展趨勢，也為在更大范圍內(nèi)實(shí)行社會化、開放式人事檔案管理提供了可能性。
2.改革人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)機(jī)制變破。今后我國政府機(jī)構(gòu)改革的幅度和力度將進(jìn)一步加大，機(jī)構(gòu)龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到整治，精簡機(jī)構(gòu)、聯(lián)合辦公的大口徑管理方式將被采用。人事檔案管理制度的改革總之不僅應(yīng)有利于管理，更應(yīng)著眼于保護(hù)跟人的權(quán)利，特別是知情權(quán)、再調(diào)查的請求權(quán)、錯誤的改正請求權(quán)、提出異議的權(quán)利、檔案資料傳播和使用目的的控制權(quán)等。另外，對人事檔案管理部門也應(yīng)強(qiáng)調(diào)一下義務(wù)和責(zé)任：確保人事檔案質(zhì)量的義務(wù)、負(fù)有保護(hù)人事檔案信息安全的義務(wù)、以及保證人事檔案被正當(dāng)使用的義務(wù)等。
參考文獻(xiàn)
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人事檔案與個人檔案范文第3篇
（一）人力資源工作。人力資源指的是人在先天的基礎(chǔ)上，經(jīng)過有差別的生活和實(shí)踐所形成的腦力和體力方面的勞動能力。而相比于物力資源來說，人力資源的側(cè)重點(diǎn)在人，也就是人是創(chuàng)造性的主體，因而具有主觀能動性。而以人為主的管理模式目的在于平衡個人與整體之間的關(guān)系，并發(fā)揮個人能力的優(yōu)勢。而人力資源工作的最終目標(biāo)在于組建起一支素質(zhì)有保障且整體性出眾的隊(duì)伍，并在不斷進(jìn)步中形成獨(dú)特的企業(yè)文化。換言之，就是讓人才決定企業(yè)發(fā)展的未來方向，這種全新的理念也必然使未來的企業(yè)發(fā)展模式產(chǎn)生巨大的變化。
（二）人事檔案工作。人事檔案是國家機(jī)構(gòu)和社會組織的一項(xiàng)事務(wù)，主要目的在于將個人經(jīng)歷和工作表現(xiàn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，從而為今后的使用提供重要的資料。人事檔案的內(nèi)容包括個人經(jīng)歷、業(yè)績、性格、工作狀態(tài)等，且具有高度的機(jī)密性和精確性，是企業(yè)對于人才培養(yǎng)和人才考察的重要內(nèi)容，也是企業(yè)日常管理工作中不可或缺的部分之一。
二、企業(yè)變革期人力資源實(shí)踐的匹配觀點(diǎn)
業(yè)內(nèi)學(xué)者的觀點(diǎn)是企業(yè)在不同的發(fā)展環(huán)節(jié)上其所面臨的問題也不同，因此會對人力資源管理提出不同的標(biāo)準(zhǔn)，所以必須有符合實(shí)際生產(chǎn)的人力資源管理實(shí)踐活動與之相適應(yīng)，將不同生產(chǎn)階段的實(shí)踐互相搭配，對比其效果，引出所需的材料，有利于將不同的實(shí)踐組合有可能會產(chǎn)生的效果進(jìn)行對比，找出最佳的方案。但因?yàn)樯a(chǎn)條件不一樣、策略方針各異，所以人力資源管理的具體需要也會發(fā)生變化，因此人力資源管理具有較強(qiáng)的場景依附性，對其進(jìn)行相應(yīng)的理論研究力度也會大幅度增加，現(xiàn)存的研究成果并不多，而且大多數(shù)是具體的案例分析。人事檔案管理是人力資源管理體系中重要的組成部分，是檔案管理的重要工作內(nèi)容，也是企業(yè)員工業(yè)務(wù)審計(jì)、績效考評的首選資料。并且，人事檔案資料能夠協(xié)助企業(yè)人力資源管理部門真正以人本思想為指導(dǎo)方針，應(yīng)用科學(xué)有效的手段對人力、物力進(jìn)行組織與調(diào)配，促使其長期處于最佳比的狀態(tài)中?？傊?，其兩者是密不可分、唇齒相依的，彼此發(fā)展的情況對對方均會產(chǎn)生一定的效應(yīng)。
三、基于現(xiàn)代人力資源管理視角的人事檔案管理變革分析
（一）人事檔案的信息收集機(jī)制變革。從現(xiàn)代人力資源管理視角出發(fā)，人力資源檔案不能只包括員工基本信息資料，同時還需要能夠通過人事檔案反映出人員所具備的隱形知識，如職業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德等狀況，這些有關(guān)信息就需要經(jīng)過人事檔案管理人員活躍搜集，不斷開掘。為深度開掘這些隱形信息，檔案管理人員可對人員進(jìn)行定時考評，考評內(nèi)容應(yīng)包括職業(yè)技能水平、工作完成狀況、職業(yè)道德等方面，并將查核成果歸納到各人員的人事檔案中。在人力檔案管理的工作中，不但要全部搜集人員的基本資料，還應(yīng)在此基礎(chǔ)上，搜集使用人員關(guān)于事業(yè)單位具有積極意義的信息及意見，從而為管理層管理決策的擬定提供重要參閱，促進(jìn)事業(yè)單位形成一種不斷優(yōu)化的良性循環(huán)機(jī)制。這就需要人事檔案人員加強(qiáng)和各級人員的溝通，積極聽取人員的工作意見，并加以收集、整理、匯總、保存。
（二）提升服務(wù)意識。人員的服務(wù)意識是人事檔案管理工作質(zhì)量提升的關(guān)鍵。在未來，人才必將成為各大企業(yè)競爭的主要因素，所以人事檔案的管理人員也要從自身的觀念入手，從態(tài)度上做到端正，從而改變一直以來的被動服務(wù)模式，提升服務(wù)意識。這樣以來可以使人事檔案工作更好地為人力資源管理服務(wù)，促進(jìn)人力資源管理水平的提升。
（三）具備競爭意識。知識經(jīng)濟(jì)時代下，知識的作用性被進(jìn)一步放大，換而言之，知識成為了一項(xiàng)非常重要的資源。而檔案管理工作也需要體現(xiàn)出企業(yè)的工作效率。這就要求人事檔案管理部門首先要將信息準(zhǔn)確、及時地提供，并加強(qiáng)與其它部門的密切合作。在這一過程中，管理人員要具備競爭意識，將人力資源管理的理念深入人心，在競爭中加強(qiáng)目標(biāo)的管理。
（四）完善人事檔案管理體系。人事檔案管理工作也要隨著時代的發(fā)展而轉(zhuǎn)變管理模式，而在新形勢下，人事檔案體系的轉(zhuǎn)變也是時代的必然需求。而對于無法適應(yīng)新形勢或是缺乏科學(xué)性的制度和體系，就要加大力度進(jìn)行改革，與實(shí)際情況相結(jié)合，從而讓人事檔案管理工作更加制度化、科學(xué)化。例如在收集檔案時，要注意檔案的時效性；在整理檔案時，要根據(jù)其科學(xué)性進(jìn)行篩?x等。這些工作都是保證檔案及時、完整的有效措施，也是結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部情況而決定的。所以，要根據(jù)時代的變化來完善檔案管理體系，從事人事檔案工作的完整性，為企業(yè)的發(fā)展提供重要的理論依據(jù)。
人事檔案與個人檔案范文第4篇
關(guān)鍵詞：高校；人事檔案管理；新問題；改革途徑
高校人事檔案管理已經(jīng)成為當(dāng)前高校管理及發(fā)展過程中十分重要的一個部分，并且也是實(shí)現(xiàn)高校人力資源優(yōu)化配置的重要依據(jù)。隨著現(xiàn)代高校不斷發(fā)展，高校人事檔案管理工作也取得一定進(jìn)步，然而在實(shí)際工作過程中也出現(xiàn)一些新問題，對高校人事檔案管理工作開展產(chǎn)生影響，作為高校人事檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)清楚認(rèn)識高校人事檔案管理中新問題，并且采取有效途徑進(jìn)行改革，從而促進(jìn)其進(jìn)一步發(fā)展。
1 高校人事檔案管理中的新問題分析
首先，高校人事檔案管理缺乏完善制度體系。對于當(dāng)前高校而言，其在實(shí)際發(fā)展過程中大多數(shù)精力均在教學(xué)以及教研活動等相關(guān)方面；在人事檔案管理方面，國家政府雖然出臺相關(guān)一些法律法規(guī)，然而對于高校人事檔案管理并且進(jìn)行明確規(guī)定。在這種大形勢下，大部分高校均未能夠依據(jù)自身檔案管理工作將相關(guān)規(guī)章制度體系進(jìn)行建立及完善，對于相關(guān)職責(zé)未能夠落實(shí)到位，并且還存在監(jiān)管失效等情況，這些情況的存在均導(dǎo)致高校檔案管理未能夠?qū)崿F(xiàn)高效化及規(guī)范化。
其次，對人事檔案管理重要性未能夠充分認(rèn)識。在對高校整體工作水平進(jìn)行評價方面，人事檔案管理工作屬于十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，對高校發(fā)展有著十分重要的作用及意義，然而從當(dāng)前實(shí)際情況來看，高校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員并未能夠?qū)θ耸聶n案管理重要性充分認(rèn)識，只有在涉及調(diào)動崗位等相關(guān)問題時才會將檔案資料調(diào)出，這種一來，人事檔案在日常工作中根本無法得到較好管理。
第三，人事檔案管理模式比較落后。人事檔案管理模式在當(dāng)前高校人事檔案管理方面屬于十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，可對人事管理工作進(jìn)行規(guī)范，并且其也屬于一種規(guī)章制度。通過實(shí)行有效管理模式能夠保證人事檔案管理得以有序進(jìn)行。但是從當(dāng)前實(shí)際情況而來說，很多高校在人事檔案管理工作過程中對管理模式缺乏重視，導(dǎo)致在高校不斷發(fā)展過程中未能夠及時更新管理模式，而傳統(tǒng)管理模式中存在很多缺陷，甚至?xí)Ω咝Ｊ袌龈偁幜Ξa(chǎn)生眼只能嚴(yán)重影響，無法使高校長期發(fā)展需求的得到滿足，可能給會導(dǎo)致無法即時更新，在采集人事管理相關(guān)資料時還可能會初選漏項(xiàng)及丟項(xiàng)情況，從而對實(shí)際工作效率產(chǎn)生影響[1-2]。
2 高校人事檔案管理改革有效途徑
2.1 建立健全有關(guān)管理制度體系
在現(xiàn)代高校人事檔案管理工作過程中，為能夠使其得到進(jìn)一步強(qiáng)化，一項(xiàng)必要任務(wù)就是應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前管理制度體系進(jìn)一步進(jìn)行完善，為能夠使這一目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，高校應(yīng)當(dāng)在當(dāng)前相關(guān)法律法規(guī)條例的基礎(chǔ)上，與自身實(shí)際人事檔案管理需求相結(jié)合，從而使相關(guān)管理制度體系得到進(jìn)一步完善，其內(nèi)容主要包括檔案收集裝訂、借閱及保管等相關(guān)內(nèi)容，從而使高校人事檔案依法管理能夠得到真正實(shí)現(xiàn)。
2.2 充分認(rèn)識高校人事檔案管理重要性
為能夠使高校人事檔案管理中存在的問題得到有效解決，從而使人事檔案充分發(fā)揮其信息資源價值及作用，從而使高校整體管理水平得到有效提高，一項(xiàng)首要任務(wù)就是高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對高校人事檔案管理工作重要性充分認(rèn)識，并且隨著當(dāng)前社會不斷發(fā)展，應(yīng)當(dāng)將管理思想管理不斷進(jìn)行更新，在高校整體管理工作中應(yīng)當(dāng)積極納入人事檔案管理，在人力、財力以及物力方面應(yīng)當(dāng)給予人事檔案管理工作全面支持，從而為人事檔案管理工作的進(jìn)一步奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.3 積極轉(zhuǎn)變高校人事檔案管理模式
首先，應(yīng)當(dāng)充分分析當(dāng)前高校自身發(fā)展實(shí)際情況及人事檔案管理情況，從而找出其中不足之處，并且不斷改進(jìn)以及完善管理模式，從而使管理模式運(yùn)行能夠保證可靠性，另外，應(yīng)當(dāng)對人事檔案管理工作人員綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，從而使人事檔案管理工作效率能夠得到有效提高；其次，對于新型管理理念及管理方法應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)引進(jìn)，但是應(yīng)當(dāng)注意引進(jìn)過程中包括與自身實(shí)際情況相適應(yīng)，適當(dāng)進(jìn)行借鑒，不可完全照搬，應(yīng)當(dāng)與自身學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行有效結(jié)合，在引進(jìn)管理模式時應(yīng)當(dāng)適當(dāng)改進(jìn)，使其更加完善，從而保證能夠得到更好應(yīng)用。
2.4 積極提升相關(guān)工作人員素質(zhì)
在高校人事檔案管理工作中，相關(guān)工作人員專業(yè)能力及素質(zhì)使十分重要的一個因素，提高相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)對高校人事檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展有著十分重要的作用。在實(shí)際工作過程中，高校應(yīng)當(dāng)與工作崗位實(shí)際需求相結(jié)合，對工作人員數(shù)量進(jìn)行合理分配，另外，對于相關(guān)工作人員還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn)力度，從而使工作人員具備較強(qiáng)專業(yè)能力，并且使其能夠提高職業(yè)道德素養(yǎng)，使人事檔案管理工作人員不但能夠滿足實(shí)際工作專業(yè)需求，并且能夠?qū)⒈韭毠ぷ髡J(rèn)真做好。此外，對于專業(yè)能力較強(qiáng)及素質(zhì)較高專業(yè)型人才應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)，從而創(chuàng)建高素質(zhì)專業(yè)人事檔案管理隊(duì)伍，使人事檔案管理水平得到進(jìn)一步提高，進(jìn)而更好服務(wù)于高校整體發(fā)展，使高校發(fā)展過程中人事檔案管理的作用能夠得到充分發(fā)揮[2-3]。
3 結(jié)語
高校人事檔案管理工作在當(dāng)前高校發(fā)展過程中有著越來越重要的作用，因此促進(jìn)高校人事檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展有著十分重要的作用。高校人檔案管理相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)積極分析當(dāng)前新問題，并且要通過有效途徑改革人事檔案管理，使其管理水平及質(zhì)量得到提高，促進(jìn)其得以更好發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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人事檔案與個人檔案范文第5篇
關(guān)鍵詞：人事檔案；審核整理；問題；解決措施
精準(zhǔn)、完整、齊全的人事檔案能夠系統(tǒng)、全面的記載個人品德作風(fēng)、最高學(xué)歷、工資待遇、技術(shù)水平、任職經(jīng)歷及工作表現(xiàn)等進(jìn)行記錄，是企業(yè)選賢任能、知人善任的重要工具。由于我國現(xiàn)階段進(jìn)一步深化改革用人制度，所以更要充分發(fā)揮人事檔案工作的重要作用，認(rèn)真分類、審核、整理人事檔案，對人事檔案真實(shí)、完整、安全及精準(zhǔn)性進(jìn)行有效維護(hù)，使認(rèn)識檔案作用得以充分發(fā)揮。
一、整理人事檔案時所存在的主要問題
（一）檔案整理主要為手工操作，使很多現(xiàn)代化技術(shù)得不到應(yīng)有的開發(fā)。通常人事檔案管理員由組織部門或者人事部管轄，且其人事檔案管理措施也對以往操作方法進(jìn)行了延續(xù)，他們基本上都是手工操作人事檔案排序、分類、裁剪、編號及裝訂等各道工序。因?yàn)槿耸聶n案相關(guān)配備人員缺乏、單位領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠等因素，使得各單位很少有精力去科研怎樣通過計(jì)算機(jī)對人事檔案進(jìn)行分類、審核與整理，怎樣通過數(shù)據(jù)庫對人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，怎樣構(gòu)建電子檔案以不斷與科技發(fā)展現(xiàn)代化需求相適應(yīng)。
（二）當(dāng)前資料與以往資料裝訂規(guī)格不相符。《人事檔案整理細(xì)則》中明確指出，干部人事檔案材料和目錄采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型（297mm×210mm）。材料左邊應(yīng)留有2.5cm的裝訂邊。A4紙型的干部人事檔案材料和目錄按照靠左下對齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔（從孔中心算起）8.3cm，下孔距材料底邊5.4cm，孔中心距左邊沿1.2cm，孔直徑為0.5cm。干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞單統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型。以前檔案材料都是規(guī)格為16開的辦公用紙載體，檔案左邊需要預(yù)留2.5cm左右的裝訂邊。而目前的檔案材料規(guī)格大多為A4，比如學(xué)歷材料、職稱評審材料等。檔案中原有小于或等于A4紙型且已按照要求裝訂的檔案材料，不需要重新打孔和裱糊，但是A4和16開的紙張放在一起整齊度無法得到有效保證，而如果對16開的材料進(jìn)行重新打孔和裱糊，則又會浪費(fèi)大量的人力，提高時間成本，且影響美觀。
（三）人事檔案整卷裝訂，不易長期保存，且具有較差保密性。雖然檔案整卷裝訂較為美觀、整齊，但是，在對檔案進(jìn)行查閱時，通常要全卷查閱，對個人隱私的保護(hù)極為不利，在材料添加或者復(fù)印時，必須全部拆開材料，由此反復(fù)拆卸，極易破壞材料，對長期保存極為不利。
二、人事檔案的分類審核整理工作的規(guī)范措施
（一）人事檔案的審核工作是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范管理的重點(diǎn)，在審核過程中工作人員必須要時刻保持細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，按照人事檔案管理的相關(guān)流程和注意事項(xiàng)進(jìn)行檔案的審核，認(rèn)真檢查檔案的完損工作，對于損害或遺失的篇章進(jìn)行及時的補(bǔ)交。在審核過程中由于檔案的數(shù)量較多，必須度杜絕錯裝和亂裝事件的發(fā)生，時刻履行自身的工作職責(zé)，將別人的工作前途視為工作的重點(diǎn)，培養(yǎng)工作責(zé)任感。在審核中還要進(jìn)行細(xì)節(jié)的檢查，查看手續(xù)是否齊全，印章是否清晰等。在審核工作中避免低級錯誤的發(fā)生，不為其他人的工作前途造成困擾，履行好檔案審核人員的工作內(nèi)容。
（二）完整的進(jìn)行個人檔案的收集工作。個人檔案的內(nèi)容比較復(fù)雜，從就學(xué)到就業(yè)的過程中都有細(xì)致的記錄，在個人檔案收集的過程中就要對各個學(xué)習(xí)和工作階段進(jìn)行完整性的工作。在學(xué)校就學(xué)期間有關(guān)人事檔案人員要依據(jù)檔案內(nèi)容進(jìn)行收集，學(xué)生每學(xué)期的成績、在校期間的獎懲、政治面貌和每學(xué)期的學(xué)結(jié)等。對于社會中的工作人員的檔案收集，要按照相關(guān)單位的工作性質(zhì)進(jìn)行，例如黨政機(jī)關(guān)的要對政治活動和政協(xié)會議等階段性材料進(jìn)行記錄和管理，對于企業(yè)單位的要進(jìn)行季度考核表和工作表現(xiàn)等進(jìn)行檔案收集工作。當(dāng)然人事檔案的收集工作都有具體的工作內(nèi)容進(jìn)行指示，只要相關(guān)工作人員能夠循序漸進(jìn)的進(jìn)行收集，保持細(xì)心的工作態(tài)度即可。
（三）鑒別檔案的真?zhèn)问菣n案審核管理的重要內(nèi)容。檔案是一個人進(jìn)入社會工作的重要保證之一，為了實(shí)現(xiàn)公平競爭，檔案管理的鑒別工作必須深刻落實(shí)。在審核過程中注意查看每個時期的工作表現(xiàn)和相關(guān)印章，對不規(guī)范填寫和虛假信息的進(jìn)行另行放置，查看相關(guān)責(zé)任人和手續(xù)是否充分，檔案文件是否缺失和重復(fù)，對于異常的檔案文件進(jìn)行不歸檔處理，做到維護(hù)個人檔案的真實(shí)可靠性。避免由于個別檔案的虛假造成人事檔案管理機(jī)構(gòu)的信任缺失。
（四）在對人事檔案進(jìn)行整理時應(yīng)該做到分類準(zhǔn)確、審核無誤。在對人事檔案進(jìn)行分類審核整理時，為保證所整理的檔案資料與規(guī)定要求相符合，一方面應(yīng)該注意對檔案資料及其內(nèi)容進(jìn)行收集與鑒別，另一方面在加工整理每一份人事檔案時，要保證檔案的完整性與精美性。首先，確保人事檔案能夠準(zhǔn)確分類。建議對檔案資料的類型分為十類：a.履歷材料；b.自傳材料；c.考察、考核、鑒定材料；審計(jì)材料；d.學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)（任職）資格和評（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)職稱）材料；反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料。e.政審材料；f.黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料；g.表彰獎勵材料；h.涉法違紀(jì)材料；i.工資、待遇材料；招錄、聘用材料；出國（境）材料；人代會、政協(xié)會議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議，派代表會議形成的材料；j.健康檢查和處理工傷事故材料等其他材料。依照人事檔案材料的這些具體分類要求，對材料排列、分類合理與否進(jìn)行分析，避免材料出現(xiàn)顛倒混淆、錯裝等情況。
三、結(jié)語
作為人事組織工作的關(guān)鍵組成部分，人事檔案被稱為人事管理工作的重要環(huán)節(jié)與基礎(chǔ)。所以，在分類、審核、整理人事檔案時，一定要做到細(xì)致、完整、精準(zhǔn)、真實(shí)。作為人事檔案管理人員，在其具體工作中應(yīng)該將檔案審核融入檔案鑒別與收集、資料整理全過程。認(rèn)真完成人事檔案的分類審核整理工作對人事檔案的有效利用具有重要意義。
參考文獻(xiàn)：
