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一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的能力。
一年來,本人積極參加局里召開的各種會議、單位組織的干部職工政治學(xué)習(xí)和參加各種活動,使自已的理論素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平、政策知識都有了進(jìn)一步的提高。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律。
一是刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。二是嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)制度。嚴(yán)格按照財務(wù)人員的相關(guān)制度和條例,自覺執(zhí)行資金使用管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行局分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意、會計審核無誤后才能支付等規(guī)定。三是認(rèn)真履行出納職責(zé)。每月按帳號與銀行對帳,自覺做到出納賬務(wù)日清月結(jié)、筆筆清楚。一年來,沒有出現(xiàn)過錯記、錯付等現(xiàn)象。
關(guān)鍵詞:財務(wù);會計;差異
一、財務(wù)與會計的界定
1.何為會計
會計就是計算、記錄與傳遞。他是一個載體,是一個流程,是一個數(shù)據(jù)源。大多數(shù)學(xué)者們都把會計與財務(wù)分成兩個不同領(lǐng)域的學(xué)科,學(xué)校教育也把會計與財務(wù)分為兩門不同的專業(yè)。在此,從“小議”的角度出發(fā),我不想把它們劃分的那么清晰。如果說財務(wù)是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的中、高級學(xué)科,那么我將把會計比喻成經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的基礎(chǔ)學(xué)科,可以把它視同為財務(wù)原理。讀過會計學(xué)專業(yè)的人都知道,我們學(xué)的第一門專業(yè)課程便是會計學(xué)原理,因為,只有你掌握了會計學(xué)原理,你才有基礎(chǔ)去學(xué)習(xí)層次更深的課程,如財務(wù)會計、管理會計等課程。很多公司的財務(wù)部門有助理會計、會計、總賬會計等眾多崗位之分,也佐證了會計與財務(wù)之間的關(guān)系。從上述種種現(xiàn)象來看,我們基本可以得出一個結(jié)論,要想做一名合格的財務(wù)管理人員,你必需是一名精通業(yè)務(wù)的會計人員。
2.何為財務(wù)
有了上面有關(guān)會計的相關(guān)敘述,我相信大家心中都有了大致的答案。財務(wù)就是涉及資金活動的管理,這里的資金包括貨幣資金與非貨幣資金(例如房產(chǎn)、設(shè)備、存貨等實物,當(dāng)然也包括商譽(yù)等無形資產(chǎn))。他是一個范疇,一個涉及資金的范疇,一個以企業(yè)利潤最大化為核心的范疇。在職位劃分很清晰的企業(yè)里,會計與財務(wù)會計是兩種不同的職位。在管理軟件盛行的當(dāng)代,會計只是單純的電腦錄入員,他只是負(fù)責(zé)相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息的記錄與流傳。在相當(dāng)多的企業(yè)中,管理軟件的單一或不完善,造成了相當(dāng)一部分會計人員身兼會計與財務(wù)兩項職責(zé)。當(dāng)然,這還必需有一些前提條件,如出納會計,他本身的工作涉及到了資金,成本會計的工作涉及到了存貨,是否他們已超越了會計范疇,而履行了財務(wù)職責(zé)呢?
答案是不確定。如果出納會計、成本會計,他們本身的工作完全是在接受指令的前提下完成的,即使涉及到資金,也不能歸納為財務(wù)范疇。如出納會計根據(jù)手續(xù)完備的報銷單支出現(xiàn)金,這個過程就是上述所說的“會計”,而不是“財務(wù)”;但如果說出納會計在支付現(xiàn)金的過程中,發(fā)現(xiàn)了手續(xù)完備的報銷單存在一些表面不易發(fā)現(xiàn)的問題,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)做出匯報,這個過程就可稱之為財務(wù),因為他的工作加入了主現(xiàn)能動性,而不是單純的接受指令。
二、財務(wù)與會計的區(qū)別與聯(lián)系
從很多公司出納會計、總賬會計的工作職責(zé)上也能看出,出納會計的工作職責(zé)更加明細(xì)化、具體化,基本可以做到“對號入座”,因此,對他們的工作也多以量化的形式去考核、評價;而總賬會計則不然,他們的工作職責(zé)往往以框架的形式約定,如果仔細(xì)推敲,似乎他們這類財務(wù)人員的工作職責(zé)比較“抽象化”,對他們的考核往往又不能以單純的量化手段去評價,因而,對這類財務(wù)人員的任用,往往是選擇那些盡職盡責(zé),積極向上的員工,對他們的管理,除了公司制度的約束,很大程度上還得依賴自身的工作態(tài)度。
有了以上的解釋,我們就可以大致概括出財務(wù)的定義了:(1)工作涉及“財”;(2)工作過程或多或少帶有主觀能動性。
隨著社會的發(fā)展,越來越多的公司出現(xiàn)了“財務(wù)管理”這個職位,他們實際上是擔(dān)負(fù)起了經(jīng)理助理這樣一類的角色,公司對這個職位的要求也相對較高,通常是至少具備若干年以上大型企業(yè)的財務(wù)工作經(jīng)歷?!皶嫼怂悴俊?、“財務(wù)管理部”這種細(xì)分的部門管理模式,在當(dāng)今企業(yè)中已不是少數(shù),這種精細(xì)化的管理模式,不但加快了財務(wù)體系的工作效率,也同時對財務(wù)人員提出了更高的要求,為財務(wù)人員體現(xiàn)自身價值提供了廣闊的平臺。
既然上面提到了部門細(xì)分管理,這里也順帶把財務(wù)部門的具體崗位給大家作一番介紹。以前企業(yè)的財務(wù)部門比較單一,基本統(tǒng)稱為財務(wù)部(財務(wù)處或財務(wù)科),部門負(fù)責(zé)人一定是一位精通業(yè)務(wù)的“財務(wù)管理人員”,部門內(nèi)部通常設(shè)有出納會計(現(xiàn)金會計、銀行會計)、成本會計(費用會計、材料會計)、稅務(wù)會計等崗位。隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,財務(wù)體系也得以進(jìn)一步演變,財務(wù)部演變?yōu)榱素攧?wù)管理中心,根據(jù)各個會計崗位的職責(zé)范圍,又在財務(wù)管理中心項下設(shè)置了若干二級部門,“會計部”、“資金部”、“審計部”、“預(yù)算部”是現(xiàn)行企業(yè)中通常設(shè)置的部門。當(dāng)然,部門的細(xì)分也要考慮到公司的實際狀況,如公司規(guī)模較大、發(fā)展速度較快的公司當(dāng)然可能以此標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置相應(yīng)的二級財務(wù)管理部門;相反,規(guī)模較小、人員較少的公司還不具備這樣的條件。也許有人會認(rèn)為,之所以公司內(nèi)部會設(shè)置如此多的二級財務(wù)管理部門,是公司發(fā)展到一定規(guī)模的必然趨勢,是為了體現(xiàn)公司實力的一種標(biāo)志。其實不然,從“會計”與“財務(wù)”的區(qū)別來看,“會計部”、“資金部”基本屬于會計范疇,“審計部”、“預(yù)算部”偏向于“財務(wù)”范疇,各部門人員的年齡結(jié)構(gòu)及工作經(jīng)驗積累程度也能印證這一點。財務(wù)人員在明白這層意思后,對今后的執(zhí)業(yè)規(guī)劃或許也有些幫助。
三、結(jié)語
ktv出納人員的崗位職責(zé)
一、在董事會和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本企業(yè)的財務(wù)會計工作。
二、負(fù)責(zé)實施和制定有關(guān)財務(wù)管理和會計核算方面的管理制度和辦法。
三、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的增加、減少、報廢、損毀及計提固定資產(chǎn)折舊等日常核算工作,協(xié)調(diào)財產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)清查和對賬工作。
Ktv出納員崗位職責(zé):
1、每日根據(jù)審核無誤的會計憑證,進(jìn)行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)
2、每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及輔助記錄
3、負(fù)責(zé)每日營業(yè)額的追繳。按主管、經(jīng)理的安排籌儲現(xiàn)鈔。
4、按時發(fā)放工資、獎金,并填制有關(guān)的記賬憑證。
5、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié),月結(jié)盤庫后作 現(xiàn)金盤庫表。
6、銀行賬務(wù)和支票辦理:
(1)及時將部門收回的支票送交銀行進(jìn)賬。收到銀行回單時,及時登記后交給會計作賬。 如有銀行退票,應(yīng)及時交會計沖賬,并重新更換支票。
(2)每月 15 號前作上月銀行存款金額調(diào)節(jié)表,認(rèn)真核對清查每筆未到賬的原因,如 有錯賬及時更正,力爭將未到賬款控制在最低限度內(nèi)。
(3)憑領(lǐng)導(dǎo)審批的申領(lǐng)單方能開具支票。填寫支票時,應(yīng)做到時間、金額、賬號及收款人 單位均正確無誤。由財務(wù)部直接開出支票按審批權(quán)限辦理。
(4)空白支票應(yīng)妥善保管。開出支票后要按編號順序進(jìn)行登記。印章與支票應(yīng)分別保管。
7、會計憑證的匯總與管理:
(1)每日下午 30開始匯總當(dāng)日憑證,下班前應(yīng)將匯總表及所附憑證交電腦室輸機(jī),如 遇當(dāng)日憑證少于 15
(2)匯總時應(yīng)負(fù)責(zé)審核每張收付憑證現(xiàn)金或銀行存款編號,大、小寫金額是否正確。
(3)每月月初應(yīng)將上月會計憑證進(jìn)行整理,檢查編號有無錯漏,將檢查無誤的會計憑證按 順序裝訂成冊,并妥善保管。 (4)所有會計憑證、會計報表及有關(guān)文件設(shè)專庫、專柜分門別類進(jìn)行保管,并做到出入庫 皆有登記。
會計做賬的一般步驟:
1 做賬需要按照你的實際業(yè)務(wù)設(shè)置需要的會計科目;
2 根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)(收付款的票據(jù))編制記賬憑證;
3 根據(jù)記賬憑證的科目、借貸方向、金額登記明細(xì)賬,計算各個明細(xì)科目的發(fā)生額、余額;
4 根據(jù)賬務(wù)數(shù)據(jù),編制費用分?jǐn)?,稅金計提,工資計提等等轉(zhuǎn)賬憑證; (歸集成本費用、計算生產(chǎn)成本,銷售成本等)
5 登記明細(xì)賬,計算各個科目的發(fā)生額、余額; 結(jié)轉(zhuǎn)損益科目,計算盈虧。
6 把全部的記賬憑證按科目匯總,編制科目匯總表;
一、引言
企業(yè)的出納工作是企業(yè)會計工作的基礎(chǔ),也是企業(yè)經(jīng)營活動的第一道關(guān)口,是一項管理貨幣資金、票據(jù)和有價證券等業(yè)務(wù)處理的會計工作。出納伴隨著貨幣和貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生,是財會工作的重要組成部分。出納也可以說是一種獨立的會計崗位,并承擔(dān)著諸如銀行結(jié)算、會計收付、資金核算、證券保管等最為繁瑣和基礎(chǔ)的財務(wù)性工作??梢姡黾{工作能夠為企業(yè)提供第一手的會計信息,也是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)會計工作科學(xué)化和制度化的重要前提,現(xiàn)代企業(yè)出納業(yè)務(wù)對提高企業(yè)財務(wù)管理水平,規(guī)范企業(yè)會計工作具有舉足輕重的意義。
二、企業(yè)出納工作存在的主要問題
1.制度嚴(yán)謹(jǐn)性不足,控制不嚴(yán)
出納工作不僅重要而且特殊,這就決定了它的各項活動和流程要按照嚴(yán)格的政策執(zhí)行,作為出納人員不能再兼任稽核、會計檔案保管、債務(wù)賬目管理等財務(wù)性工作。然而在企業(yè)實際的經(jīng)營活動中,不嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事的企業(yè)并不在少數(shù)。眾所周知,出納人員是企業(yè)現(xiàn)金存款的直接掌握者,這為其挪用公款等行為提供了方便。如果企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度不夠健全完善,不能對企業(yè)資金進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,出納挪用公款等違規(guī)行為就會有了可乘之機(jī),勢必給企業(yè)帶來巨大損失?!鞍讞l抵庫”的現(xiàn)象也會造成賬目長期無法及時結(jié)算,現(xiàn)金收支不明,財務(wù)管理混亂不清,有的企業(yè)為了逃避監(jiān)督,領(lǐng)導(dǎo)以及會計人員采取多種手段對收入進(jìn)行隱瞞,私設(shè)小金庫,或賬外賬形成兩套賬本,就會形成“賬內(nèi)資金”“賬外資金”的狀況,這種資金收支不合法、不合理的情況勢必會衍伸出更多的違規(guī)問題,嚴(yán)重影響企業(yè)的財務(wù)管理工作。
2.手續(xù)不完善,漏洞較多
出納工作中的各個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格地按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。首先要注意的是,出納工作是會計工作中比較特殊的崗位,出納人員的職務(wù)與其他會計崗位人員的職務(wù)本身就有相互重疊的情況,企業(yè)內(nèi)部必須加強(qiáng)監(jiān)管,確保職責(zé)重疊不會給企業(yè)資金管理帶來問題。其次,在實際工作中,有的出納對于沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字和蓋章的單據(jù),也同意了借款和領(lǐng)款,后期查賬就容易出現(xiàn)紕漏;在接受外單位的發(fā)票、憑證時,有的票據(jù)并不符合要求,但是出納員也收下了,導(dǎo)致了現(xiàn)金的錯支亂支現(xiàn)象。另外,工作實踐中,出納人員也難免會有崗位調(diào)動或者辭職的情況,在交接工作時必須做好充分的工作,確保交接手續(xù)的完善,如果交接不清楚、不及時、不準(zhǔn)確,就很容易導(dǎo)致賬目混亂和不清。
3.出納人員素質(zhì)有待提升
出納工作崗位對出納人員的專業(yè)要求較高,必須具備相關(guān)的財務(wù)管理知識以及相關(guān)的實操技能。出納工作與事后賬目計算是截然不同的,出納的數(shù)字運(yùn)算一般要在結(jié)算過程中進(jìn)行,并且要在得出計算結(jié)果之后就進(jìn)行現(xiàn)金的收付以及票據(jù)的開具,這個過程就對出納人員的計算速度和準(zhǔn)確性提出了要求。但是出納工作畢竟是一種重復(fù)性勞動較多的工作,同時也是比較枯燥無味的,從事這種工作時間久了之后容易產(chǎn)生厭煩情緒,有的出納在發(fā)放款項時容易出現(xiàn)敷衍了事、心不在焉的情況,也必然會造成資金的誤差,給企業(yè)帶來巨大損失。另外,大多數(shù)企業(yè)的出納人員學(xué)習(xí)的積極性不足,主動學(xué)習(xí)的興趣不大,而且也很少有學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)對于出納提出了更高的要求,要求他們具備會計電算化、會計信息化、出納管理會計等更深層次的專業(yè)技術(shù)知識,只有努力提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)才能將財務(wù)管理信息系統(tǒng)高效的融合到企業(yè)整體流程中。
三、如何做好現(xiàn)代企業(yè)的出納工作
1.建立健全內(nèi)部管理制度
現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部必須對企業(yè)出納工作有正確的認(rèn)識,督促和推進(jìn)企業(yè)建立健全單位內(nèi)部現(xiàn)金收支和憑證、單據(jù)管理制度,現(xiàn)金收取要使用統(tǒng)一的收款憑證,使出納人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定收取憑證、進(jìn)行登記,做到及時全額入賬,堅決杜絕收入截留與收入不上賬的狀況,堅決杜絕企業(yè)小金庫;票據(jù)管理必須強(qiáng)化和加強(qiáng),杜絕出借和擅自簽發(fā)空白轉(zhuǎn)賬支票。將賬款分管的會計制度嚴(yán)格推行并落實到位,并明確劃分清楚出納人員和其他會計人員的工作職責(zé),以避免財務(wù)工作中出現(xiàn)混亂狀況。完善出納人員選用和考核制度,在對出納人員進(jìn)行選拔時,要對其專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行全面、綜合的考核,為單位財務(wù)出納工作打下堅實的人才基礎(chǔ)。
2.操作規(guī)范,加強(qiáng)監(jiān)管杜絕漏洞
企業(yè)必須加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管,首先要加強(qiáng)會計監(jiān)督,尤其是出納人員,要積極為現(xiàn)金盤存提供條件,對賬時主動為會計人員報出庫存現(xiàn)金。以方便檢查是否真正做到了賬款相符,從而避免財務(wù)過程中的錯誤;其次要重視審計監(jiān)督。企業(yè)要及時對財務(wù)收支狀況進(jìn)行定期或不定期的檢查審計,及時查找問題、發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。對檢查、審計中發(fā)現(xiàn)的問題,要區(qū)別情況,認(rèn)真進(jìn)行處理。 在具體的出納工作中,要注意操作的規(guī)范性,比如在填寫支票時要做到規(guī)范書寫、字跡清晰、易于辨認(rèn),使用大寫并不留空白,杜絕給有不良企圖的人留下可乘之機(jī)。憑證的編制中,必須要按照原始單據(jù)的自然張數(shù)來進(jìn)行附件張數(shù)的填寫,使用膠水粘貼牢靠,避免日后形成脫落,也從根本上杜絕原始單據(jù)被一些人抽掉、銷毀或者利用。
在公司里,本人擔(dān)任內(nèi)務(wù)的職位,主要負(fù)責(zé)開單與出納工作。還有其他一些展廳日常工作的監(jiān)督,也在個人的工作范疇內(nèi),分類總結(jié)
1、開單
此項工作需要做到足夠的仔細(xì)、認(rèn)真、謹(jǐn)慎。對于產(chǎn)品的專業(yè)知識也要有一定的認(rèn)知。如此一來,就能避免很多工作上的失誤。還需特別注意數(shù)據(jù)方面的。對于這份工作,我需要提升的地方還有很多,例如:應(yīng)更仔細(xì)認(rèn)真,盡量避免出錯;效率的提升,仍需加強(qiáng)。做到更快更準(zhǔn),才是最終目標(biāo)!
2、出納
展廳日常收支工作管理,做到數(shù)目清晰明確,日清月結(jié)。做好登記明細(xì),以免出現(xiàn)疏漏。當(dāng)天收支情況及時輸入電腦。在過去的半年里,做得未夠好,來年必須完善。
以上是職責(zé)范圍內(nèi)最主要的工作,毋需置疑,必需竭盡所能做到最好!此外,還有很多展廳的日常工作需要注意。包括:早會記錄、展廳人員出入登記、客流量登記、電腦日常工作的維護(hù)、公司q群信息的及時傳達(dá)。另外還有展廳樣板的維護(hù):樣板的出倉,必須經(jīng)過公司的審批,做好登記以及相關(guān)的手續(xù),展廳的出倉樣板,需及時作好補(bǔ)充。還有展廳衛(wèi)生的維護(hù),屬于個人負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域,必須每天做到位,龍頭、五金配件的維護(hù),每月至少打蠟一次。這些工作盡管瑣碎,但是,卻高度體現(xiàn)個人的工作責(zé)任心。力所能及的事,更需要在細(xì)節(jié)上完善。因此,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,非常必要。