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房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理

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房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理范文第1篇

[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn);企業(yè)工程;檔案管理

中華人民共和國原建設(shè)部的《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》從2002年5月1日起施行,其編號為GB/T50328-2001。近幾年,我在檔案整理過程中,依據(jù)檔案法律法規(guī),重點對房地產(chǎn)企業(yè)的工程類文件檔案的管理歸檔工作進(jìn)行了一些探索和研究。

一、房地產(chǎn)企業(yè)工程類檔案的內(nèi)涵、管理現(xiàn)狀和存在風(fēng)險

(一)房地產(chǎn)企業(yè)工程類檔案的內(nèi)涵

指與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件,并依據(jù)國家對建設(shè)工程歸檔的一系列要求,歸檔形成的實體檔案。

(二)當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)工程類檔案的管理現(xiàn)狀

沒有專門的檔案進(jìn)行專業(yè)化的管理。出現(xiàn)此類問題一是大部分房地產(chǎn)企業(yè)的管理層或決策者對檔案不夠重視。為了節(jié)約成本,都是讓工程內(nèi)業(yè)崗位或行政人員兼任。二是檔案學(xué)專業(yè)的畢業(yè)生從事私營(民營)企業(yè)檔案管理工作的非常少。一些大學(xué)檔案專業(yè)的學(xué)生在大三左右就已經(jīng)基本上被國有大中型企業(yè)相中了,所以真正進(jìn)入人才市場進(jìn)行流通的檔案學(xué)人才就微乎其微了。檔案實體管理混亂,查找利用率低。大部分房地產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)生的大量檔案沒有進(jìn)行鑒定、分類、歸檔、組卷、編目,沒有形成整套的檔案管理流程,都是堆放或亂放。沒有編制檔案檢索目錄或借助于管理載體(專業(yè)的檔案管理軟件),導(dǎo)致檔案的查找率非常低,存在查找麻煩,利用困難的問題。檔案載體的信息化建設(shè)還有待提高。當(dāng)前,大部分房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理還停留在“一個盒子、一個柜子、一把鎖子、一個房子”的階段,即用案卷盒裝好,放在文件柜中,然后放在辦公室內(nèi)鎖起來,檔案載體的信息化建設(shè)還有待提高,同時也是一個很漫長的過程。檔案管理的經(jīng)費(fèi)得不到保障,檔案管理工作沒有列入年度工作計劃當(dāng)中。在企業(yè)的運(yùn)營中,老板可以為聚一次餐或請一次客花去上萬元的經(jīng)費(fèi),但是對于檔案管理的經(jīng)費(fèi)(購買檔案軟件、改善硬件設(shè)施、人員在職培訓(xùn)等)卻是一省再省,一壓再壓,總是以經(jīng)費(fèi)緊張或沒有預(yù)算等借口,減少檔案管理經(jīng)費(fèi),有的甚至在年度的工作計劃和經(jīng)費(fèi)開支中就根本沒有檔案業(yè)務(wù)費(fèi)用這一欄,導(dǎo)致大部分企業(yè)的檔案管理工作一直處于很低的水平,發(fā)揮不了所存檔案的作用。

(三)當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀存在的風(fēng)險

檔案信息的不安全性。沒有一個系統(tǒng)的檔案管理框架、沒有一個檔案專業(yè)人員、沒有一個檔案管理的整體思路,那么在檔案的保管過程中出現(xiàn)信息失泄密就不可避免;同時,一些關(guān)乎企業(yè)生死存亡的重要檔案信息也是岌岌可危。在法律糾紛中走麥城。法律一直是講究以事實說話,以證據(jù)定論的。由于我們在日常的企業(yè)經(jīng)營中沒有認(rèn)識到檔案的作用,那么在關(guān)鍵時刻也只能是無據(jù)可爭,敗走麥城了,這方面的實例真是舉不勝舉。在遭遇重大自然災(zāi)害時,檔案資料損毀不可避免。中國是世界上自然災(zāi)害頻發(fā)的國家之一,如何在重大或特大的自然災(zāi)害過程中更好地?fù)尵群捅Wo(hù)檔案信息載體,維護(hù)檔案信息的安全性和完整性,是每個企業(yè)管理者都應(yīng)該考慮的問題。此次5.12大地震,其檔案資料的損失是毀滅性的,也是無法用金錢來衡量的。

二、房地產(chǎn)企業(yè)工程類檔案管理要點

(一)工程類檔案的歸檔范圍

根據(jù)GB/T50328-2001《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》和各地區(qū)關(guān)于建設(shè)工程檔案的整理規(guī)范,其歸檔范圍如下:綜合性文件。包括項目建議書批復(fù)及項目建議書(立項報告)、建設(shè)用地系列材料、征地拆遷安置、用地申請報告、國有土地使用權(quán)出讓合同等有關(guān)協(xié)議、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報告等等。土建、安裝質(zhì)量保證資料。包括開工報告、竣工工程申請驗收報告、鋼材質(zhì)量證明單、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告、安裝材料、設(shè)備合格證、試驗單匯總表等等。土建工程竣工文字材料。包括圖紙會審記錄、工程定位測量資料、地基處理記錄、鋼材、水泥等材料的出廠證明文件及檢測報告、土壤各種試驗報告、商品混凝土出廠合格證、隱蔽工程檢查記錄等等。給排水、電氣(強(qiáng)、弱電)、消防、通風(fēng)、空調(diào)、電梯、裝修(裝飾、幕墻)工程文字材料。包括開工報告、竣工工程申請驗收報告、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、各專業(yè)隱蔽工程檢查記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄等等??⒐D。包括綜合圖(建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等平面布置)、各專業(yè)(建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣[強(qiáng)、弱電]、消防、通風(fēng)、裝修[裝飾、幕墻])竣工圖。建設(shè)工程聲像檔案。包括照片、電子文檔、光盤等特殊載體的檔案資料。

(二)工程類檔案的歸檔質(zhì)量要求

一是歸檔的工程檔案應(yīng)為原件;二是工程檔案的內(nèi)容及其濃度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程;三是工程檔案的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確,與工程實際相符合;四是工程檔案應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備;五是工程檔案的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件;六是工程檔案中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmX210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。七是工程檔案應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。八是所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

(三)工程檔案整理中的重點環(huán)節(jié)

重點環(huán)節(jié)為工程圖紙的疊存,其具體疊法依據(jù)GB10609.3-89的《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》進(jìn)行,統(tǒng)一折疊成A4幅面,圖標(biāo)欄露在外面。

(四)工程檔案的立卷原則、方法及遵循要求

一是立卷原則。應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時,工程文件應(yīng)按單位工程組卷。二是立卷方法。工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分。工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷??⒐D可按單位工程、專業(yè)等組卷??⒐を炇瘴募磫挝还こ獭I(yè)等組卷。

(五)立卷過程中宜遵循的要求

案卷不宜過厚,一般不超過40mm;案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件;不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。卷內(nèi)檔案的排列順序:文字材料按事項、專業(yè)順序排列;同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列;圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列;既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。

(六)案卷編目的要求

編目的要求為:每卷單獨(dú)編號,依流水號,不得有重號、空號等情況出現(xiàn)。

三、工程類檔案分析

檔案分析,有點類似于檔案統(tǒng)計和檔案年報工作,是對所屬檔案整體情況的一個分析。

(一)檔案分析的作用

就是通過對所存檔案進(jìn)行系統(tǒng)分析,掌握檔案數(shù)質(zhì)量情況(館藏情況、利用情況等),為決策者和利用者提供第一手的資料。對于建設(shè)工程類來講,檔案分析工作尤為重要。它可以全面了解一項工程運(yùn)營的全部情況,通過比對,規(guī)避項目中重復(fù)出現(xiàn)的一些問題,更好地節(jié)約開支,優(yōu)化工作進(jìn)程。

(二)檔案分析的種類

一是文字式。主要以文字總結(jié)的形式對所屬檔案的數(shù)質(zhì)量情況進(jìn)行全面總結(jié)分析。如:檔案情況匯報提綱、檔案利用情況匯總等等。二是列表式。主要以列表的形式全面直觀地表述所屬檔案的數(shù)質(zhì)量情況。如:檔案情況分析表等。三是文字——列表式。將以上兩種方式合為一起,既有文字又有列表,詳細(xì)、直觀、全面、系統(tǒng)。

四、結(jié)語

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理范文第2篇

檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實面貌的一項重要工作??茖W(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下,做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,是加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用工作的有效對策。檔案管理工作對我國現(xiàn)階段制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。隨著以建立現(xiàn)代企業(yè)制度為目標(biāo)的企業(yè)改革日益深化,以現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)的企業(yè)信息化進(jìn)程日益加快,給企業(yè)的經(jīng)營、管理等方面帶來了巨大挑戰(zhàn),也給企業(yè)檔案工作帶來的新課題,提出了新要求。企業(yè)檔案工作必須適應(yīng)信息時代企業(yè)發(fā)展的需要,改變原有的工作模式,建立新的檔案管理體系,樹立全新的企業(yè)檔案工作理念,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢,指導(dǎo)企業(yè)的檔案管理工作。

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的屬性和特征

房地產(chǎn)檔案管理是房地產(chǎn)公司有效開展業(yè)務(wù)活動的基礎(chǔ)建設(shè)部分,其基本特征主要表現(xiàn)在三個方面:一是檔案管理的專業(yè)性。房地產(chǎn)檔案管理是基于房地產(chǎn)專業(yè)活動產(chǎn)生的真實、具體的業(yè)務(wù)活動,房地產(chǎn)業(yè)務(wù)自身的專業(yè)性特征決定了其檔案管理有著相關(guān)聯(lián)的專業(yè)性要求與特殊規(guī)定。從一定意義上看,在房屋建設(shè)及其具體操作活動中會直接生成大量有參考價值的檔案,房地產(chǎn)活動相關(guān)聯(lián)的國家建房、集資建房,買賣、擔(dān)保、抵押等專業(yè)問題也需要管理人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識。二是檔案地域性特征明顯。作為房地產(chǎn)業(yè)的重要存檔資料(房子、土地)需要以明確的地域性加以歸檔與記錄,專業(yè)性的房地產(chǎn)檔案管理需要明確與重點存檔資料相關(guān)的一切歷史、現(xiàn)實信息。三是檔案管理時效性強(qiáng)。房地產(chǎn)業(yè)的政策時效性十分關(guān)鍵,對現(xiàn)實政策的關(guān)注與對歷史政策的追溯能夠幫助研究人員掌握影響房地產(chǎn)政策變化的重要信息,同時,房地產(chǎn)業(yè)自身的時效性也十分明顯,這是由房地產(chǎn)權(quán)歸屬等的動態(tài)性問題引起的。

3 當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀及其問題

1.相關(guān)檔案管理人員自身的管理意識不強(qiáng)

當(dāng)前,在房地產(chǎn)企業(yè)中,存在一部分的檔案管理人員對于工作的認(rèn)識不夠,思想上對檔案管理的重要性缺乏一定的認(rèn)識,導(dǎo)致了工作過程推諉、效率較低,對于檔案資料的收納、規(guī)整等一些列工作流程缺乏科學(xué)的指導(dǎo)。此外,還有一些房地產(chǎn)企業(yè)中的檔案管理人員不是“科班”出身,導(dǎo)致了其檔案管理的能力不足,這也是導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理成效較低的一個因素。

2.企業(yè)有關(guān)部門對于檔案管理的制度建設(shè)不足

很多房地產(chǎn)企業(yè)在各個部門的發(fā)展中,都已經(jīng)配備了完善的制度和規(guī)范。然而,就檔案管理部門而言,很多制度和規(guī)范的建設(shè)更新力度不夠,很多制度和規(guī)范都是多年之前的,或者不能適應(yīng)當(dāng)前檔案管理部門的發(fā)展。企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理制度的認(rèn)識也是影響檔案管理長效發(fā)展的重要因素。

3.信息時代下現(xiàn)代檔案的發(fā)展不夠

近年來,隨著科技的進(jìn)一步發(fā)展,信息化時代的到來,給各行各業(yè)的發(fā)展都帶來了重要的影響,催生了現(xiàn)代檔案管理事業(yè)的成長。然而,在很多房地產(chǎn)企業(yè)中,很多檔案管理工作都是“紙上談兵”,對于數(shù)字化和電子化的檔案管理工作缺乏深入的認(rèn)識,導(dǎo)致了檔案管理能力和成效相對較低。

4 提高房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理成效的思考

1.從思想入手,?D變工作作風(fēng)

想要提高企業(yè)檔案管理工作成效,首先就要從管理人員自身入手。人是根本,而對于人的管理是企業(yè)管理的核心。在房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理工作中,應(yīng)該重視每一個檔案管理人員的思想教育和培訓(xùn)工作,切實的讓每一個檔案管理人員都能充分的提高自身的管理思維和認(rèn)識,以積極主動的工作態(tài)度推動檔案管理事業(yè)的發(fā)展。思想是認(rèn)識的源泉,只有從思想上進(jìn)行科學(xué)有效的教育,才能推動實際行為規(guī)范的落實。此外,房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)該重視對檔案管理人員工作技能的培訓(xùn),定期或者不定期的開展相關(guān)的檔案培訓(xùn)工作,切實的提高每一個檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力,保障房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作的長效發(fā)展。

2.重視現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施和配套的投入

信息時代,科技的優(yōu)勢和便利給檔案管理事業(yè)的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇?,F(xiàn)代化檔案管理模式是集便捷、快速、效率、易保存、好管理等多種優(yōu)點于一體,這對于房地產(chǎn)企業(yè)在快速發(fā)展中來說,具有重要的意義。所以,企業(yè)應(yīng)該切實的重視對檔案管理設(shè)施和基礎(chǔ)配套的投入,及時的更新老舊的管理設(shè)施,推動電子化、數(shù)字化檔案管理與系統(tǒng)的建設(shè),從而提高企業(yè)檔案管理工作的成效。

2.盡快建設(shè)和完善企業(yè)檔案管理制度和規(guī)范

制度與規(guī)范的建設(shè)和完善,是細(xì)化管理措施和過程的重要保障。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該立足企業(yè)管理原則和制度,從檔案管理部門自身的特殊性、必要性、有效性出發(fā),以全面提高企業(yè)檔案管理成效為宗旨,推動檔案管理部門制度和規(guī)范的完善。堅持檔案管理部門,有制度可以依靠、有規(guī)范必須依靠、違反制度必須追究、追究過程有規(guī)范指導(dǎo)的系統(tǒng)模式,提高檔案管理部門工作成效。

4.科學(xué)的對每一個檔案管理人員進(jìn)行考核和評價

科學(xué)的考核和評價是衡量企業(yè)檔案管理工作的重要指標(biāo)。作為企業(yè)檔案管理的主管部門,應(yīng)該摒棄過去粗暴、簡單的考核體系,細(xì)化考核內(nèi)容,把每一個檔案管理人員自身的工作作風(fēng)、工作能力、工作習(xí)慣、工作積極性和主動性、工作過程、管理能力、參與培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的熱情等等科學(xué)的組成一個考核與評價的生態(tài)圈,并且把這種考核與評價的結(jié)果與檔案管理人員自身的福利、待遇掛鉤,積極的推動檔案管理工作能夠健康、穩(wěn)定發(fā)展。

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理范文第3篇

房地產(chǎn)行業(yè)的飛速發(fā)展,促使人們對其所提供的服務(wù)要求也越來越高。房地產(chǎn)檔案作為服務(wù)房地產(chǎn)項目的重要依據(jù),如何高效、快速利用房地產(chǎn)檔案來為人們提供更好的服務(wù)已經(jīng)成為房地產(chǎn)檔案管理工作中重點所在。通過研究表明,選擇科學(xué)的方法將房地產(chǎn)檔案進(jìn)行合理分類,能夠有效滿足社會各層面的服務(wù)要求。然而這就要求房地產(chǎn)檔案管理人員必須掌握房地產(chǎn)檔案分類方法,從而為做好房地產(chǎn)檔案管理工作提供可靠的保障?;诖耍P者結(jié)合自身工作實踐,就此展開以下幾點僅供同行參考與交流的淺見。

1.房地產(chǎn)檔案概述

1.1房地產(chǎn)檔案的特點

房地產(chǎn)檔案主要由三種檔案組成,包括房地產(chǎn)權(quán)屬檔案、使用管理檔案和建設(shè)工程檔案。房地產(chǎn)檔案的特點主要表現(xiàn)為以下幾方面:第一,法律憑據(jù)性。房地產(chǎn)檔案是一份證明房地產(chǎn)所有權(quán)及相關(guān)權(quán)益的,具有法律憑據(jù)的文件。其是基于當(dāng)前國家實際國情及相關(guān)法律法規(guī)下而形成的,并由政府相關(guān)職能部門對其進(jìn)行仔細(xì)登記、確認(rèn)和規(guī)范,是房地產(chǎn)行政管理法定職責(zé)的物質(zhì)體現(xiàn),房地產(chǎn)檔案能為房地產(chǎn)權(quán)力人與房地產(chǎn)權(quán)力之間的關(guān)系提供重要的、最原始的憑證,進(jìn)而為房地產(chǎn)權(quán)管理與保障提供合法、可靠的法律憑據(jù)。第二,動態(tài)性。房地產(chǎn)的動態(tài)性主要表現(xiàn)在以下兩方面:一方面是房地產(chǎn)自身出現(xiàn)了變化,例如城市規(guī)劃、舊屋拆除、舊屋翻修導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)滅失等;另外一方面則是房地產(chǎn)受外部條件影響而發(fā)生的變化,例如房屋買賣、饋贈、繼承、轉(zhuǎn)讓等原因?qū)е路康禺a(chǎn)權(quán)屬發(fā)生變更。為了確保房地產(chǎn)權(quán)利的現(xiàn)勢性與一致性,就必須對房地產(chǎn)檔案實行動態(tài)管理。第三,區(qū)域性。我國法律明確規(guī)定在一個行政區(qū)內(nèi)只能有一家房地產(chǎn)發(fā)證機(jī)關(guān)。屬地管理是房地產(chǎn)檔案管理的基本原則,每一處房地產(chǎn)權(quán)屬的記錄與管理在一個行政區(qū)內(nèi)都是唯一的,因而房地產(chǎn)檔案管理是否具有科學(xué)性、合理性,將對該行政區(qū)的房地產(chǎn)管理秩序與進(jìn)程產(chǎn)生直接的影響。

1.2房地產(chǎn)檔案作用

一是能夠有效解決群眾糾紛。隨著城市建設(shè)進(jìn)程的不斷加深,房地產(chǎn)糾紛問題也在不斷增加。而具有法律效應(yīng)的房地產(chǎn)檔案能為房地產(chǎn)糾紛問題提供重要的原始憑據(jù),從而有效解決房地產(chǎn)糾紛。

二是能夠為城區(qū)改建項目工程及房地產(chǎn)企業(yè)的投資決策提供可靠的依據(jù)。隨著城市建設(shè)進(jìn)程的不斷加深,大量的棚戶區(qū)得到大規(guī)模改建,但是在棚戶區(qū)改建拆遷過程中,仍存在較多急需解決的問題,例如拆遷的房屋是否具備合法的權(quán)屬、拆遷的面積大小、拆遷范圍內(nèi)的人口多少等等。而房地產(chǎn)檔案能為這些問題提供最為原始的依據(jù),通過仔細(xì)核實,從而有效解決這些問題。

三是能夠為房地產(chǎn)權(quán)屬仲裁提供重要依據(jù),并為房地產(chǎn)交易提供重要的信息服務(wù)。隨著當(dāng)前房地產(chǎn)市場的蓬勃發(fā)展,二手房的交易情況也在逐漸增多,由于購房者對于所購房產(chǎn)信息沒有一個全面仔細(xì)的了解,導(dǎo)致出現(xiàn)民事糾紛,這類情況也在逐漸增加。房地產(chǎn)檔案能為購房者提供所購房屋的原始信息,幫助購房者進(jìn)一步了解所購房屋的具體情況,核實產(chǎn)權(quán)證真假,從而避免民事糾紛的出現(xiàn)[1]。

2.房地產(chǎn)檔案的分類方法探析

2.1根據(jù)主題分類方法

每一個房地產(chǎn)項目都是由多個不同的項目組成,且不同的房地產(chǎn)項目之間存在一定的差異性,例如地域、規(guī)模等,所以根據(jù)主題分類方法進(jìn)行分類,其實就是按照房地產(chǎn)項目的不同進(jìn)行分類。每一個房地產(chǎn)項目從啟動到建成銷售,都會產(chǎn)生大量不同的檔案,例如將房地產(chǎn)項目上報政府進(jìn)行批示,聘請設(shè)計人員設(shè)計各種工程建設(shè)圖紙,建成后銷售等都會產(chǎn)生大量不同的檔案,不同需求的人群會形成不同的使用檔案,這是每一個房地產(chǎn)項目所獨(dú)有的特點,是其他房地產(chǎn)項目無法復(fù)制的。每一個房地產(chǎn)項目都具有獨(dú)特的、強(qiáng)烈的項目特征,因此,在進(jìn)行房地產(chǎn)檔案分類時,必須對這些項目特征進(jìn)行充分考慮,并且有效地在各個房地產(chǎn)項目中建立有機(jī)聯(lián)系,便于房地產(chǎn)檔案查考利用工作的進(jìn)行[2]。

2.2根據(jù)種類分類方法

房地產(chǎn)檔案種類分類方法就是將房地產(chǎn)檔案按照權(quán)屬檔、使用管理檔案和建設(shè)工程檔案來進(jìn)行分類。種類分類方法是房地產(chǎn)檔案進(jìn)行分類中最為常用的方法。其中房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的主要作用就是能夠清楚證明房屋產(chǎn)權(quán)的歸屬,具有法律系、證據(jù)性、嚴(yán)肅性的特點。房地產(chǎn)使用管理檔案主要是指房地產(chǎn)日常管理中所形成的檔案,同時也是廣大人民群眾使用最廣泛的房地產(chǎn)檔案類型。而房地產(chǎn)建設(shè)工程檔案主要是指房地產(chǎn)項目工程建設(shè)過程中所形成的檔案,是對房地產(chǎn)項目工程建設(shè)過程的一個相關(guān)記錄,例如房地產(chǎn)項目建設(shè)工程圖紙、施工計劃、施工周期、竣工檔案等。此外,相較于其他兩種檔案,房地產(chǎn)建設(shè)工程檔案具有較高參考價值。根據(jù)種類分類的方法對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行合理分類,不僅能夠讓房地產(chǎn)企業(yè)中不同部門明確自己的職責(zé),還能為房地產(chǎn)檔案管理工作提供便利。

2.3根據(jù)時間分類方法

相較于其他行業(yè),房地產(chǎn)行業(yè)受影響因素較多,例如國家政策、市場經(jīng)濟(jì)等因素,加上房地產(chǎn)行業(yè)自身具有一定的政策性和時效性,這就決定了其具有極強(qiáng)的時間性。因此,房地產(chǎn)檔案還能夠根據(jù)時間的順序進(jìn)行分類,例如將房地產(chǎn)檔案分為月度、季度、年度的分類方法。使得一個房地產(chǎn)項目的所有檔案聚集在一起,這樣有助于房地產(chǎn)企業(yè)明確把握房地產(chǎn)項目情況,并根據(jù)情況制定后續(xù)計劃。采用這種分類方法具有以下幾點好處:第一,按照月度分類的方法,周期較短,能夠在短期內(nèi)為房地產(chǎn)企業(yè)的市場發(fā)展給予有效的指導(dǎo),但是不適應(yīng)長期發(fā)展需要。第二,按季度分類的方法,時間周期相對適宜,能夠?qū)Ψ康禺a(chǎn)企業(yè)的發(fā)展給予很大幫助。房地產(chǎn)行業(yè)具有投入大、風(fēng)險高的特點,因此,房地產(chǎn)企業(yè)的任何一步發(fā)展方向的制定都是至關(guān)重要的,而采用按季度分類的方法是房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展中勢在必行的一步。第三,按年度分類的方法,該方法主要就是對房地產(chǎn)企業(yè)一年活動的總結(jié)提供重要的依據(jù),這樣能夠更好的符合政府對房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)行宏觀調(diào)控政策,從而幫助房地產(chǎn)企業(yè)更好的發(fā)展。

3.做好房地產(chǎn)檔案管理工作

房地產(chǎn)檔案分類是房地產(chǎn)檔案管理工作中的核心所在,因此,采用科學(xué)方法對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行分類的同時,應(yīng)不斷強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案管理工作,具體應(yīng)從以下幾方面著手:第一,提高房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合素養(yǎng);人員是房地產(chǎn)檔案進(jìn)行分類和管理的具體執(zhí)行者,起著至關(guān)重要的作用,因此,提高房地產(chǎn)檔案管理人員綜合素養(yǎng)非常有必要。第二,建立統(tǒng)一規(guī)范的房地產(chǎn)檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);房地產(chǎn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化能很好的適應(yīng)現(xiàn)代化房地產(chǎn)檔案管理工作的需要。第三,建設(shè)房地產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息化管理體系的建設(shè),這樣不僅能夠大大提高房地產(chǎn)檔案信息的準(zhǔn)確性、安全性,還能為廣大人民群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[3]。

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理范文第4篇

一、房地產(chǎn)企業(yè)拆遷檔案的地位和作用

1、房地產(chǎn)企業(yè)拆遷檔案的地位

房地產(chǎn)企業(yè)的拆遷工作是一項“民心工程”、“實事工程”。拆遷工作的好壞,直接影響著老百姓的切身利益乃至整個社會的民生狀況。房地產(chǎn)拆遷檔案記錄了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、老百姓居住條件的改善過程以及社會城市建設(shè)的變遷過程。所以,房地產(chǎn)企業(yè)拆遷檔案的數(shù)量和質(zhì)量在某種程度上體現(xiàn)了房地產(chǎn)市場的秩序,反映了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,涉及著千家萬戶的生計。

2、房地產(chǎn)拆遷檔案的作用

(1)房地產(chǎn)企業(yè)拆遷檔案是檢查、審核拆遷活動的重要依據(jù),是即將消失或已經(jīng)消失的建筑物的原始記錄。由于它是原始建筑的真實記錄,因此可以作為歷史的見證和證據(jù)供后人利用,同時其自身所蘊(yùn)含的歷史和文化價值也是不可估量的,對于恢復(fù)和還原歷史面貌、了解和認(rèn)識人類社會的發(fā)展都有著極其重要的作用。

(2)房地產(chǎn)企業(yè)拆遷檔案不僅是區(qū)域建設(shè)發(fā)展中的寶貴資料,同時它也與經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會穩(wěn)定以及人民群眾的安居樂業(yè)息息相關(guān)。它不但可以為區(qū)域管理、改造區(qū)域形象提供必要的依據(jù),而且對保存區(qū)域信息、留存區(qū)域原貌有著重要意義。

(3)房地產(chǎn)企業(yè)拆遷檔案是房地產(chǎn)企業(yè)檔案的主要組成部分,它是保障被拆遷人合法權(quán)益的重要憑證,也是房地產(chǎn)企業(yè)管理房屋的重要依據(jù),同時它在房屋易主、辦理產(chǎn)權(quán)、法律糾紛等事宜中發(fā)揮著重要的作用,關(guān)系到老百姓的切身利益。

二、房地產(chǎn)企業(yè)拆遷檔案的特點

房地產(chǎn)拆遷檔案區(qū)別于其他門類檔案,具有內(nèi)容復(fù)雜、易變、利用群體相對穩(wěn)定的特點。

1、內(nèi)容的復(fù)雜性。拆遷改造本身是個較為復(fù)雜的工程,涉及的部門多、任務(wù)重、工期長,包括從調(diào)查摸底、測算計劃、動遷審批至拆遷、安置、施工等多個階段,而且各個階段內(nèi)部又會有很多劃分。例如我集團(tuán)負(fù)責(zé)的開陽里危改小區(qū)在拆遷安置、補(bǔ)償問題上,根據(jù)被拆遷入意愿,分為回遷、外遷、貨幣補(bǔ)償、放棄等多種情況,甚為復(fù)雜,隨之產(chǎn)生的檔案在內(nèi)容上也必然會體現(xiàn)出復(fù)雜性的特點。

2、內(nèi)容的易變性。不同時期、不同階段、不同地區(qū)國家的拆遷政策不同,房地產(chǎn)企業(yè)拆遷檔案在內(nèi)容上也會有所變化。以北京市為例,2001年11月1日起執(zhí)行北京市人民政府第87號令《北京市城市房屋拆遷管理辦法》,2003年5月1日起執(zhí)行北京市國土資源和房屋管理局《關(guān)于修訂的通知》,危舊房改造拆遷執(zhí)行北京市人民政府辦公廳(京政發(fā)[2000]19號)《關(guān)于印發(fā)北京市加快城市危舊房改造實施辦法(試行)的通知》等。隨著拆遷政策的變化,拆遷檔案也會隨之而變。

3、利用群體的相對穩(wěn)定性。房地產(chǎn)拆遷檔案所具有的特殊的依據(jù)和憑證作用,決定了拆遷檔案利用群體的相對固定性、穩(wěn)定性,即拆遷人、被拆遷人和法律糾紛解決部門。

三、拆遷檔案收集工作存在的問題

拆遷檔案的以上特點說明了拆遷檔案的收集工作會存在一定難度。筆者結(jié)合自身的工作實際發(fā)現(xiàn),目前拆遷檔案的收集工作存在以下問題。

一是拆遷單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的檔案意識比較薄弱,領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,在拆遷工作中重施工、趕工期,輕視拆遷檔案資料的收集和整理工作,沒有將拆遷檔案工作納入企業(yè)管理中,嚴(yán)重影響了拆遷檔案的收集工作。

二是拆遷任務(wù)重,涉及的拆遷單位或部門多,拆遷人員流動大,有些是單位崗位調(diào)整后轉(zhuǎn)崗到該崗位,拆遷人員專業(yè)水平較低,綜合素質(zhì)不高,有的工作人員缺乏責(zé)任心,對拆遷資料審核不嚴(yán)格,導(dǎo)致原始記錄不準(zhǔn)確,不能真實反映拆遷工作的過程,給國家、企業(yè)和被拆遷人造成經(jīng)濟(jì)損失。

三是拆遷檔案管理制度不健全,特別是在歸檔范圍、歸檔時間上沒有統(tǒng)一的依據(jù)和制度,拆遷資料散失在個人手中,造成檔案人員的收集工作十分被動。拆遷人員為了趕工期和方便自己利用,將拆遷資料據(jù)為己有,沒有配合檔案人員及時歸檔,導(dǎo)致收集的拆遷檔案存在不齊全、不完整問題,最終導(dǎo)致企業(yè)檔案資產(chǎn)的流失。

四、加強(qiáng)拆遷檔案收集工作的對策

針對上述問題,筆者認(rèn)為加強(qiáng)拆遷檔案的收集工作,可以采取以下措施。

1、加大對拆遷檔案收集工作的宣傳力度,形成收集工作重要性的認(rèn)識,不斷提高檔案意識。

具體做法:一是檔案部門要加強(qiáng)拆遷檔案收集工作的宣傳教育,使每一個拆遷工作人員都明白拆遷檔案在企業(yè)管理中的重要意義和作用,養(yǎng)成自覺保管和及時移交拆遷檔案的習(xí)慣,并將檔案意識貫穿于整個拆遷工作。二是加強(qiáng)對拆遷人員拆遷檔案收集要求的培訓(xùn)工作,明確在拆遷工作中拆遷檔案的收集范圍,保證歸檔文件材料的質(zhì)量和有效性。針對目前拆遷檔案管理的特點,我集團(tuán)不定期請北京市檔案局專家及相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門舉辦檔案知識及相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),重視對拆遷檔案專業(yè)人員的培養(yǎng),穩(wěn)定檔案干部隊伍。通過幾年的努力,我集團(tuán)拆遷檔案管理水平有了較大的提高。

2、建立健全拆遷檔案管理體系,明確拆遷檔案職責(zé)。

一是明確各拆遷單位拆遷檔案主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo),配置拆遷檔案人員及拆遷業(yè)務(wù)人員。例如我集團(tuán)在拆遷單位形成了一個領(lǐng)導(dǎo)分管、專職檔案員和拆遷部門兼職檔案員“三到位”的管理模式。其中,檔案人員負(fù)責(zé)督促業(yè)務(wù)人員將其分散在各拆遷工作人員手中的拆遷檔案收集齊全完整,按拆遷檔案的形成規(guī)律整理、編目后向檔案人員移交歸檔。通過清晰的檔案管理體系和合理的職責(zé)分工,保證了拆遷檔案收集的齊全、完整、準(zhǔn)確。

二是加強(qiáng)收集拆遷檔案的前期準(zhǔn)備工作,為檔案的收集工作奠定基礎(chǔ)。拆遷檔案內(nèi)容復(fù)雜、分散,收集難度大,但是拆遷檔案的收集質(zhì)量直接涉及到拆遷人與被拆遷人的切身利益,也就是國家、企業(yè)和老百姓的利益。這就要求檔案部門提前介入,從拆遷工作一開始就主動介入,進(jìn)行項目跟蹤,加強(qiáng)對拆遷檔案的收集工作。

三是制定拆遷檔案的收集制度,明確拆遷檔案的收集范圍。正確劃定拆遷檔案的收集范圍,是拆遷檔案工作的重要環(huán)節(jié),也是拆遷檔案收集工作的依據(jù)。為此,我集團(tuán)檔案部門會同拆遷部門共同確定了拆遷檔案的收集范圍、歸檔時間、歸檔要求等,特別是歸檔范圍的制定,保證了收集工作的質(zhì)量和拆遷檔案的質(zhì)量,同時也決定了拆遷檔案的利用效果,在某種意義上為企業(yè)挽回了一定的經(jīng)濟(jì)損失。近年來,涉及拆遷的行政訴訟案件越來越多,為了使拆遷行政案件的審判體現(xiàn)公正、公平的價值,體現(xiàn)保護(hù)拆遷人和被拆遷人的合法權(quán)益,收集齊全、完整、準(zhǔn)確的拆遷檔案尤為重要。例如我集團(tuán)開發(fā)建設(shè)的雙榆樹小區(qū)在拆遷某公司時與該公司簽訂了拆遷補(bǔ)償協(xié)議及合作建設(shè)辦公樓的合作書。近期,該公司到檔案室借閱小區(qū)前期開發(fā)資料辦理辦公樓產(chǎn)權(quán)證,檔案人員會同拆遷部門查閱當(dāng)時的拆遷檔案,證明該辦公樓產(chǎn)權(quán)歸兩個公司共同所有,避免了集團(tuán)資產(chǎn)的流失,為企業(yè)挽回了經(jīng)濟(jì)損失,拆遷檔案發(fā)揮了巨大的作用。

3、檔案工作考核與績效考核相結(jié)合,保證拆遷檔案收集工作的順利進(jìn)行。

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理范文第5篇

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)檔案;法律;政府

一、前言

房地產(chǎn)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),隨著我國房地產(chǎn)市場的迅速發(fā)展,無論是征地、開發(fā)、拆遷、補(bǔ)償,還是建設(shè)、安置、交易、管理等項工作日益頻繁,交易手續(xù)日漸周密,交易管理日漸規(guī)范,都必須嚴(yán)格按照國家的方針政策進(jìn)行操作,這種很強(qiáng)的政策性發(fā)映在房地產(chǎn)檔案管理上,檔案工作任務(wù)更加繁重。房地產(chǎn)的健康快步發(fā)離不開房地產(chǎn)檔案的支持,房產(chǎn)檔案是政府職能部門依照《中華人民共和國檔案法》《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及相關(guān)法律規(guī)定形成的一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作,房地產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定的有利存證, 是房地產(chǎn)管理部門在開展房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理工作,組織房地產(chǎn)交易活動的重要載體。房地產(chǎn)檔案的形成,有其特殊的專業(yè)要求和獨(dú)立的對象,為實施產(chǎn)權(quán)管理和產(chǎn)權(quán)保護(hù)提供了可靠的法律保障。在房地產(chǎn)檔案管理中,工作的對象是房地產(chǎn)行業(yè)的全部檔案,這些檔案材料是證明權(quán)利人與房屋土地之間權(quán)利關(guān)系的原始憑證,具有法律憑證價值,是房地產(chǎn)糾紛中形成的產(chǎn)權(quán)證、契約、文件,圖紙、表冊、照片、電子計算機(jī)軟盤等不同載體的歷史記錄,無論是租賃房屋、購買房產(chǎn)、抵押房地產(chǎn)借款等,因此,作為檔案管理人員要對檔案的質(zhì)量負(fù)責(zé),要確保檔案的真實性、完整性、合法性。

二、房地產(chǎn)檔案的法律作用具體體現(xiàn)

1、保障房產(chǎn)交易順利進(jìn)行

通過查閱房產(chǎn)檔案確定誰是真正的業(yè)主和該房產(chǎn)是否有權(quán)利限制等情況,對于購房者而言,是保護(hù)自己合法權(quán)益的重要手段。根據(jù)《物權(quán)法》第十六條規(guī)定:“不動產(chǎn)登記簿是物權(quán)歸屬和內(nèi)容的根據(jù)”。第十七條規(guī)定:“不動產(chǎn)權(quán)屬證書是權(quán)利人享有該不動產(chǎn)物權(quán)的證明。不動產(chǎn)權(quán)屬證書記載的事項,應(yīng)當(dāng)與不動產(chǎn)登記簿一致;記載不一致的,除有證據(jù)證明不動產(chǎn)登記簿確有錯誤外,以不動產(chǎn)登記簿為準(zhǔn)”。不動產(chǎn)物權(quán)的歸屬和內(nèi)容應(yīng)以不動產(chǎn)登記簿為根據(jù),而不動產(chǎn)物權(quán)證書只是不動產(chǎn)登記簿所記載內(nèi)容的外在表現(xiàn)。限購令出臺以來,房產(chǎn)管理部門提醒市民在購房前,一定要認(rèn)真核實自身是否符合通知所規(guī)定的條件,對不符合上述規(guī)定條件者,市房地產(chǎn)主管部門將不予以辦理備案和登記過戶,由此造成的法律責(zé)任由買賣雙方自行承擔(dān)。市房地產(chǎn)登記部門在辦理備案和登記過戶時,要嚴(yán)格按照通知要求,核查購房人所提交的戶籍、婚姻情況等證明材料,對不符合購房條件,不予辦理備案及登記過戶手續(xù)。如果房屋有被法院查封、房屋已列入拆遷范圍等問題,一般不會在房產(chǎn)證上反映出來,只有查詢房屋登記簿才能準(zhǔn)確反映房屋所有相關(guān)信息。根據(jù)《房屋登記辦法》第二十四條規(guī)定:“房屋登記簿應(yīng)當(dāng)記載房屋自然狀況、權(quán)利狀況以及其他依法應(yīng)當(dāng)?shù)怯浀氖马棥薄2拍艽韲夜芾矸康禺a(chǎn)在所有權(quán)及相關(guān)權(quán)利進(jìn)行交易、登記、確權(quán)等管理活動中進(jìn)行有效管理。

2、維護(hù)房地產(chǎn)市場誠信經(jīng)營

在城鎮(zhèn)住房體制改革及相關(guān)政策的推動下,中國住宅和房地產(chǎn)業(yè)持續(xù)快速發(fā)展,但也出現(xiàn)了很多不規(guī)范的問題,如房地產(chǎn)違規(guī)開發(fā)、廣告虛假、面積“短斤缺兩”、合同欺騙、中介市場魚龍混雜、物業(yè)管理不規(guī)范等。產(chǎn)生這些問題的原因主要是社會誠實信用觀念淡漠、信用管理體系和法律法規(guī)不健全、缺乏有效的失信懲戒機(jī)制。我們通過房地產(chǎn)信用檔案的建立,將各類房地產(chǎn)企業(yè)和中介服務(wù)機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員的基本情況、經(jīng)營業(yè)績以及經(jīng)營中的不良行為記錄都將通過建設(shè)部的一個網(wǎng)上信用檔案系統(tǒng)向社會公示,接受社會監(jiān)督。房地產(chǎn)信用檔案是覆蓋房地產(chǎn)行業(yè)所有企業(yè)和執(zhí)(從)業(yè)人員的信用信息管理系統(tǒng),記錄了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)、物業(yè)管理企業(yè)和房地產(chǎn)估價師、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人協(xié)理等專業(yè)人員的信用信息。凡是可以判斷信用狀況的信息資料,包括房地產(chǎn)企業(yè)基本情況、業(yè)績及良好行為記錄、不良行為記錄、公眾投訴及處理等,在檔案中都有記錄。房地產(chǎn)信用檔案的建立,可以提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)、物業(yè)管理企業(yè)及執(zhí)(從)業(yè)人員依法經(jīng)營、誠實經(jīng)營的水平,使失信者為其失信行為付出巨大代價,得不償失,并且有利于規(guī)范房地產(chǎn)市場行為,維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)利。消費(fèi)者要買房,可先上網(wǎng)了解企業(yè)信譽(yù)度和項目情況,做個基本判斷,然后再決定是否購買。社會公眾也可以在網(wǎng)上直接對房地產(chǎn)市場違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行投訴。

三、保障房地產(chǎn)檔案法律作用的措施

1、貫穿依法治檔的理念

房地產(chǎn)交易管理部門的檔案工作必須遵循相關(guān)法律規(guī)定,在房地產(chǎn)檔案管理過程中,應(yīng)以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《物權(quán)法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《房屋登記辦法》等法律法規(guī)為依據(jù)。其中,《檔案法》是我國檔案管理的根本大法,連同地方制定和頒發(fā)的有關(guān)檔案法規(guī),國家建設(shè)部頒發(fā)的《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及各地方為貫徹本法所出臺的有關(guān)文件,明確了房地產(chǎn)交易管理部門實施的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作的規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行部門建立的各項規(guī)章制度,將檔案管理工作置于法律規(guī)范和部門制度的制約之下。

2、加強(qiáng)檔案管理人員法律責(zé)任

房地產(chǎn)交易管理部門的檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《城市房屋權(quán)屬登記管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,需要接受法律和法規(guī)的約束,損毀、丟失房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的;擅自提供、抄錄、公布、銷毀房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的;涂改、偽造房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的;擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的;不按照規(guī)定歸檔的;檔案管理工作人員,造成房地產(chǎn)權(quán)屬檔案損失的,將依法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。從本崗位必須履行好的責(zé)任做起,夯實管理基礎(chǔ),做實檔案管理工作,在自己的職責(zé)范圍內(nèi)絕不發(fā)生違法行政問題。

總之,房地產(chǎn)檔案管理工作具有重要的法律作用,做好房地產(chǎn)檔案管理工作是我國依法管檔的重要體現(xiàn)。需要檔案管理人員加強(qiáng)法制觀點,依照法律規(guī)范要求做好檔案管理工作。

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