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檔案整理注意事項范文第1篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；企業(yè)發(fā)展；優(yōu)化創(chuàng)新；策略分析

當前，企業(yè)在市場競爭日益嚴峻的情況下，若想保證自身的長足發(fā)展與科學(xué)創(chuàng)新，注重完善企業(yè)檔案管理工作十分必要。因此，注重企業(yè)發(fā)展中創(chuàng)新完善檔案管理工作的重要性，在踐行注意事項的基礎(chǔ)上，打造管理新策略是當前企業(yè)發(fā)展需注意的重點，亦是本文研究探討的課題。

1企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的必要性

為保證創(chuàng)新完善檔案管理工作，率先了解企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作的必要性十分重要。對此，站在企業(yè)發(fā)展的視為視角之上，以提升工作效率，確保工作開展進行討論，明確檔案管理工作創(chuàng)新完善的必要性包括以下兩點：其一，檔案管理工作創(chuàng)新完善可增加檔案管理的科學(xué)性。企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，資料檔案的留存至關(guān)重要，其是企業(yè)發(fā)展的證明，亦是企業(yè)規(guī)劃設(shè)計發(fā)展之路的重要參考。因此，科學(xué)有效的管理與規(guī)劃相應(yīng)資料，妥善保管與留存重要文件至關(guān)重要。完善與優(yōu)化檔案管理工作，可確保檔案管理科學(xué)留存文件，為企業(yè)未來發(fā)展需求而妥善報關(guān)文件。其二，有效提升檔案文件的利用及處理率。檔案管理工作不僅對檔案的留存與保管起到了至關(guān)重要的作用，同時也可用于提升檔案的利用率與處理率，以便協(xié)助企業(yè)工作效率提升，保證企業(yè)在發(fā)展中可盡快制定發(fā)展方案，以便促進企業(yè)的科學(xué)發(fā)展?？傮w來說，提升檔案利用率與處理率，對推進企業(yè)發(fā)展有良好作用，對改善檔案管理效率也有至關(guān)重要的作用，是檔案管理發(fā)展優(yōu)化的必然選擇。

2企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的注意事項

認知企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的必要性基礎(chǔ)上，若想開展科學(xué)的創(chuàng)新完善檔案管理工作，應(yīng)注意以下注意事項的科學(xué)踐行：首先，優(yōu)化檔案管理意識。確保檔案管理創(chuàng)新完善的基礎(chǔ)是是扭轉(zhuǎn)現(xiàn)階段檔案管理的思維意識，將傳統(tǒng)的檔案認知徹底抹殺，以全新的思維視角，定位檔案管理價值，將其作為提供企業(yè)發(fā)展所需資料的關(guān)鍵部門，敦促其加大利用檔案資料，科學(xué)管理檔案資料，有效提升資料利用率，才能確保檔案管理工作完善創(chuàng)新，真正符合企業(yè)發(fā)展的實際需求。其次，加大檔案管理投入。確保檔案管理意識的優(yōu)化基礎(chǔ)上，企業(yè)管理者在檔案管理的投入中也不能吝嗇，不僅是優(yōu)秀人員的選拔，技術(shù)人員的聘用，在相應(yīng)的數(shù)字硬件設(shè)備上也不能馬虎，選擇穩(wěn)定且質(zhì)量上乘的服務(wù)器系統(tǒng)，優(yōu)質(zhì)的硬盤及品牌主機，以便檔案管理的數(shù)字管理環(huán)境穩(wěn)定，檔案的保存與調(diào)用科學(xué)。

3企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的科學(xué)方案

科學(xué)踐行檔案管理創(chuàng)新完善注意事項的基礎(chǔ)上，擬定科學(xué)的創(chuàng)新完善檔案管理方案，可從以下兩方面進行考量：第一，借助數(shù)字技術(shù)思維完善管理檔案。當前，隨著數(shù)字科技的不斷完善，許多原本需要人工處理的工作都可以借助數(shù)字技術(shù)完成，其不僅大大降低了人工成本，而且也使信息儲備與調(diào)用變得十分科學(xué)。對此，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要創(chuàng)新完善檔案管理工作，應(yīng)注重數(shù)字設(shè)備的應(yīng)用。利用數(shù)字設(shè)備歸類整理企業(yè)資料，確保企業(yè)資料按照關(guān)鍵詞、日期、重要程度分類留存，并根據(jù)資料的重要程度分檔管理，根據(jù)資料的執(zhí)行到期時間設(shè)置定時通知，可大大提升檔案管理效率，并保證檔案內(nèi)容的利用率。此外，根據(jù)關(guān)鍵詞進行檔案內(nèi)容標注，有助于不同部門人員調(diào)閱相關(guān)檔案內(nèi)容，并以此為基礎(chǔ)開展相應(yīng)的進一步工作，對不同部門應(yīng)用管理檔案也能起到良好幫助。當然，以上所有的檔案處理與調(diào)用方式都可以通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)的無界性與交互性完成，檔案管理人員可定期維護檔案，其他普通員工也可利用網(wǎng)絡(luò)傳遞契約、工作內(nèi)容及設(shè)計資料等文件，共同豐盈并充實檔案庫，減少檔案管理人員工作負擔(dān)，提升檔案管理效率。第二，立足于資料保密的檔案安全維護。數(shù)字技術(shù)固然是檔案管理的創(chuàng)新方法，但為保證檔案資料的有效留存，創(chuàng)新完善檔案管理工作在創(chuàng)新的基礎(chǔ)上應(yīng)注重對于檔案管理工作的完善處理，即備份重要文件，維護檔案管理系統(tǒng)安全，注意增建防火墻、定期查殺病毒，并維護檔案管理系統(tǒng)安全。也就是說，檔案管理雖然可借助數(shù)字技術(shù)加以優(yōu)化，但為確保重要文件不會丟失，在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)儲備資料的過程中，檔案管理人員應(yīng)定期備份重要文件，包括其他網(wǎng)盤備份與紙質(zhì)文件備份，以便現(xiàn)有服務(wù)器受損時重要文件不會丟失。目前，在備份檔案資料時，除硬盤備份外不能忽視的備份形式便是紙質(zhì)文件備份，其是在數(shù)字設(shè)備無法起到作用的情況下能夠繼續(xù)保證重要資源留存的方法。因此，在進行紙質(zhì)資源保存之時，要結(jié)合數(shù)字資源的整理方式，以關(guān)鍵字進行標識，并按照資料成立時間進行整理，并對到期時間進行科學(xué)標注，以便在數(shù)字資源無法調(diào)取之時，可通過傳統(tǒng)方法來盡快獲得資料信息?？傮w來說，保密及維護檔案管理內(nèi)容是在日常服務(wù)器維護與定期的病毒查殺的科學(xué)踐行下，篩選上傳文件內(nèi)容，確保上傳文件安全，科學(xué)有效的維護數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上，注重備份方式的多樣化，做到利用電子設(shè)備但不依賴電子設(shè)備，從而保證在關(guān)鍵時刻可更高效的利用資料信息，真正科學(xué)有效的提升檔案管理應(yīng)用率。綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中完善創(chuàng)新檔案管理工作的重要手段是利用數(shù)字技術(shù)來優(yōu)化檔案管理工作，但在此基礎(chǔ)上，針對數(shù)字設(shè)備的定期維護及相關(guān)資料的科學(xué)備份也十分必要。目前，科學(xué)利用數(shù)字設(shè)備，但不依賴數(shù)字設(shè)備是現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理創(chuàng)新完善的關(guān)鍵。因此，保證檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建，日常安全維護的有效開展，紙質(zhì)資料的備份與管理，才能實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)完善，輔助現(xiàn)代企業(yè)長足發(fā)展。

參考文獻

[1]韓晶.試論經(jīng)濟全球化背景下企業(yè)檔案管理工作的改革和創(chuàng)新[J].中國行政管理,2016,05:86-88.

[2]胡慶華.新時期企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新性分析——基于當前企業(yè)檔案管理工作中存在的問題[J].科技資訊,2015,32:151-152.

檔案整理注意事項范文第2篇

關(guān)鍵詞：老年大學(xué)示范校檔案管理

檔案是指在社會實踐中，由組織或個人所形成的有價值的、真實的、記錄完整的、形式多樣化的歷史性信息資源。其最基本的內(nèi)涵就是真實再現(xiàn)歷史。學(xué)校檔案管理是學(xué)校發(fā)展的重要寶庫，檔案管理的科學(xué)規(guī)范性、標準合理性可以有效提高學(xué)校的工作效率，完善學(xué)校的教學(xué)改革，促進學(xué)校的整體發(fā)展進步。老年大學(xué)的檔案管理工作也是幫助學(xué)校實現(xiàn)規(guī)范性管理的重要衡量標準。做好檔案管理工作，可以使領(lǐng)導(dǎo)決策更具科學(xué)性，學(xué)校教學(xué)更鮮明具體，具有一定的現(xiàn)實意義和將長久的深淵價值。因此，對老年大學(xué)的檔案管理進行探討研究很有必要。

一、正確認識老年大學(xué)檔案管理

在對老年大學(xué)檔案的管理工作中，首先我們要對檔案工作有個明確的認識，檔案工作與啟迪決策、留檔存史、有效進行管理休戚相關(guān)，是科學(xué)管理老年大學(xué)的重要方面之一。大學(xué)檔案是隨著大學(xué)創(chuàng)辦的過程而產(chǎn)生的，不僅記錄了個人的大學(xué)成長經(jīng)歷，也是對學(xué)校的教學(xué)活動、人動以及社會活動的真實再現(xiàn)，能保證真實性。大學(xué)檔案是對歷史活動的記錄，在作為有效憑證的同時，還保存有各種錄音、音像文件，部分重要的手稿、重要文件和印章等，這些重要文件的留檔具有一定的憑證作用，且可靠真實。而且，契約、合同的本身就是做憑證使用，大學(xué)檔案讓其作用更加突出。檔案，是學(xué)校從中總結(jié)教學(xué)規(guī)律，整理經(jīng)驗教訓(xùn)，為學(xué)校當前和未來更好的發(fā)展提供經(jīng)驗教訓(xùn)，促進學(xué)校實現(xiàn)更好的發(fā)展。由此可見，在學(xué)校工作中，檔案管理是其重要的工作內(nèi)容，需要得到一定的關(guān)注，因此要重視檔案室的軟硬件設(shè)備建設(shè)，要求檔案記錄管理員遵循實事求是的工作原則，對學(xué)校檔案做好整理和保管工作，履行好自己的工作職責(zé)，讓歷史以最真實的樣子展現(xiàn)給大家和后人。要培養(yǎng)檔案管理者和學(xué)校教職工的檔案意識，充分發(fā)揮檔案在大學(xué)建設(shè)中的積極作用。

二、大學(xué)檔案管理的注意事項

（一）資料收集積累要常態(tài)化

老年大學(xué)檔案文件歸檔的創(chuàng)辦，第一步驟要求有完善的資料收集系統(tǒng)。針對資料收集要進行一定時間的積累。針對學(xué)校教學(xué)的資料進行完整的資料整理。針對老年大學(xué)中的課程教學(xué)，教學(xué)視頻，課件。在教學(xué)實踐中的活動資料，進行按計劃的歸納整理與總結(jié)。對活動中較小的細節(jié)與未來得及整理的在事后進行歸納總結(jié)。爭取做到老年大學(xué)中的大小事務(wù)都要有明確記錄。并且保證資料的完整性與安全性。老年大學(xué)的資料主要要遵循下列四個方面進行收集與整理。一是主要針對辦學(xué)設(shè)施、辦學(xué)內(nèi)容進行統(tǒng)計整理，學(xué)校資產(chǎn)，設(shè)備數(shù)量，師資力量，資產(chǎn)總額。學(xué)校面向方向等。二是針對校內(nèi)的管理措施進行系統(tǒng)統(tǒng)計，班級，課程，人員，校院領(lǐng)導(dǎo)，崗位職責(zé)等進行統(tǒng)計。針對各種文檔與文件，進行安全的歸納與整理。對日常的學(xué)校簡報等進行梳理記錄，針對學(xué)校財務(wù)支出要進行專人專管，針對學(xué)生檔案，教學(xué)課堂的教學(xué)視頻進行錄制整理。對校園文化的保護，教師資料的整理。學(xué)校特色課程的歸納等三是針對辦學(xué)成果進行整理。針對各類事件進行總結(jié)，展示，獲獎獎品，獲獎感言等。針對課外學(xué)習(xí)的部分要認真收集整理，針對發(fā)生的突出表現(xiàn)，如好人好事，見義勇為等，進行詳細記錄。針對師資力量的展示?；鶎愚k學(xué)等項目進行歸納總結(jié)。四是針對示范指導(dǎo)的，校外拓展的事跡要進行跟蹤記錄。如宣傳學(xué)校政策，辦理教學(xué)觀摩會。

（二）資料分類歸檔要標準化

檔案分類管理可以為后續(xù)的檔案管理工作提供很大的方便，具體的分類有：文字檔案、圖表檔案、照片影像檔案、電子檔案等基本的分類。檔案進行歸檔前，要對所收集的各項資料進行基本的價值判定，這個鑒定有利于檔案的保存質(zhì)量，對于今后工作中的檔案查詢等有著積極作用。檔案的價值鑒定能夠決定每一份檔案文件的去留，從立案文書到后期管理，始終灌輸在整個的檔案管理的過程當中。檔案工作管理人員，應(yīng)當有著自覺、明確的檔案管理意識，加強專業(yè)鑒賞能力，提高專業(yè)技能，掌握鑒定方法，更好地保證檔案的質(zhì)量。在進行檔案分檔管理的過程中，一定要有明確的工作目標，有計劃、有層次、有主次順序的開展檔案整理工作。在學(xué)年末，要將前期的檔案材料，嚴格按照國家或當?shù)乩夏甏髮W(xué)協(xié)會的“評估細則”和“指標要求”進行分類歸檔、裝訂、保存，建立有價值的檔案管理資源庫，從而更好的實現(xiàn)檔案管理的價值和積極意義。

（三）資料編目管理要規(guī)范化

老年大學(xué)的檔案要規(guī)范化，整理的便捷化，要讓檔案方便查閱。便捷調(diào)出其中的卷宗。要對整理的檔案分期或不分期進行審查，對整理的檔案進行編號整理，對不同類型的文件進行歸類，針對上級下發(fā)的重要文件等，進行一定的特殊存放。對整理好的卷宗進行標示，如，講檔案表皮進行檔案整理。針對卷內(nèi)目錄進行明確標示，做出內(nèi)容相符的卷內(nèi)目錄。針對不同內(nèi)容的文章進行裝訂。標明明確的日期，文件的大致內(nèi)容等，對印刷進行一定格式的排版。對查閱人有一定的友好性。在檔案管理上也要進行一定的安全責(zé)任制度，針對檔案存放要做到專人專管，對檔案室進行系統(tǒng)的，科學(xué)的存放布置。存放地點要注意防水，防潮，防盜，防蟲等多項保護措施。對于有條件的，進行一定的電子排擋，進行電子目錄存放。更加便于查閱者進行翻閱查找。

三、結(jié)語

在老年大學(xué)中，各項管理工作雖然瑣碎卻十分重要，特別是老年檔案管理，在學(xué)校工作中占據(jù)著十分重要的地位。想要進一步提高老年大學(xué)的工作效率和管理成效，需要全校師生共同樹立檔案管理意識，重視檔案管理工作，不斷完善各項管理制度，并將現(xiàn)代信息化技術(shù)融入檔案管理中，借助現(xiàn)代科技更好的實現(xiàn)檔案管理，使其呈現(xiàn)更好的發(fā)展?？偠灾?，檔案管理作為老年大學(xué)不可或缺的重要組成部分，只有不斷的改進管理制度，提高管理人員的專業(yè)性和積極性，不斷加強更新檔案管理的方式，才能更好的提高檔案的管理水平，更好的服務(wù)于老年大學(xué)發(fā)展。

參考文獻：

檔案整理注意事項范文第3篇

幼兒成長檔案是近幾年來各個幼兒園都在做而且都很重視的一項活動，它不僅能記錄幼兒成長的精彩瞬間，而且通過對幼兒相關(guān)資料及各種作品的有意收集，還可以幫助我們了解幼兒的興趣、態(tài)度和成長、進步。它既可以讓孩子在長大后回味自己的成長過程，又可以為教師和家長對幼兒的正確評價積累重要的資料。但是在使用紙質(zhì)幼兒成長檔案的過程中，我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題：

1.模式化記錄，缺乏個性展示

我們都知道，紙質(zhì)檔案是根據(jù)設(shè)計好的檔案模板統(tǒng)一印刷出來的，教師則是根據(jù)統(tǒng)一的模板要求，分別用文字或照片的形式進行記錄，不能進行個性特長的展示，也沒有適當?shù)目臻g去記錄，教師自由調(diào)整的空間較小。

2.多靜態(tài)照片、文字，無動態(tài)影像、聲音

紙質(zhì)成長檔案為靜態(tài)的成長記錄，無動態(tài)成長記錄，而從幼兒的年齡特點出發(fā)，他們的成長多是在一個個活動中完成的，因此動態(tài)成長記錄能更好地展示幼兒的成長過程，而這在紙質(zhì)成長檔案中卻是無法實現(xiàn)的。

3.照片展示不夠，無法滿足家長需求

紙質(zhì)檔案分為大、中、小、托四個學(xué)期，每個學(xué)期占用10～15頁。而記錄幼兒成長的照片最多不過也就能使用7張，要用7張照片去記錄幼兒半年的成長，顯然不能滿足家長想更多了解幼兒的急切需求。

4.不宜完整保存幼兒園的成長經(jīng)歷

一般幼兒園的成長檔案都是涵蓋4年的，有時因為家長或幼兒的原因，成長檔案經(jīng)常用到小班、中班甚至大班就給弄丟了，很多家長都會花錢再買一本，可是忽略了孩子成長經(jīng)歷的遺憾是無法彌補的。

正因為紙質(zhì)檔案存在著這樣、那樣的問題，才更加激發(fā)了我們有效調(diào)整幼兒成長檔案模式的愿望。

圖1 電子相冊制作培訓(xùn)

二、幼兒電子成長檔案的現(xiàn)狀分析

我們在思考了紙質(zhì)檔案的問題后，開始了解幼兒成長檔案的發(fā)展現(xiàn)狀。通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前在南方許多幼兒園為幼兒建立了電子成長檔案，由專門的網(wǎng)絡(luò)公司負責(zé)，每個幼兒每學(xué)期收費30～50元。北京市一些走在前沿的幼兒園也開始紛紛嘗試建立幼兒電子檔案，但目前尚無專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司為幼兒制作電子成長檔案，幼兒園多以電子版的文件夾形式為每個幼兒建立初級的電子成長檔案，其中包括個人簡介、快樂學(xué)習(xí)、快樂生活、快樂游戲、幼兒作品、童言無忌、教師寄語等內(nèi)容。

三、建立幼兒電子成長檔案的構(gòu)想

近兩年，我們參加了北京市名師工作室，通過在北京市西城區(qū)棉花胡同幼兒園的學(xué)習(xí)，帶領(lǐng)我園對此感興趣的青年教師，為在園幼兒建立電子成長檔案，嘗試總結(jié)出不同年齡班幼兒電子成長檔案的內(nèi)容與規(guī)范。

四、開發(fā)幼兒電子成長檔案的嘗試

1.成立電子成長檔案研發(fā)小組

我園領(lǐng)導(dǎo)高度重視此項工作，每班選派了一名對此感興趣的教師參加每周一次的培訓(xùn)。

針對電子檔案常用的視頻編輯和圖片編輯需要，主要進行了“會聲會影”和“美圖秀秀”的培訓(xùn)，通過練習(xí)讓教師能夠熟練掌握這兩個軟件。

3.規(guī)范幼兒電子成長檔案制作流程

（1）規(guī)范資料收集

①封面

幼兒生活照+簡介，注明昌平區(qū)機關(guān)幼兒園、制作時間。

②活動中的幼兒

a.專用教室活動：美術(shù)教室，電腦教室，玩具圖書館，感統(tǒng)教室；

b.班級日常活動：區(qū)域活動，主題活動及親子、助教、走進社區(qū)活動；

c.戶外體育活動：功能區(qū)活動，特色體育課活動。

③我的新本領(lǐng)

a.小班；b.中班；c.大班。

④我的作品

美術(shù)作品（線描、色彩、手工）；區(qū)域作品（拼插、建筑）。

⑤視頻分享

區(qū)域、生日、園所特色活動等。

⑥健康的我

體檢內(nèi)容、體檢時間。

⑦爸爸媽媽眼中的我

⑧教師寄語

（2）整理視頻、圖片

對所有視頻和圖片進行編輯加工，準備適合的歌曲、音樂。

（3）制作電子檔案

按照版塊內(nèi)容，將視頻和圖片編輯在一起，配好音樂，完成編輯。

圖2 用相機記錄下的幼兒在活動中的表現(xiàn)

五、實行幼兒電子成長檔案后的效果分析（見表1）

表1

六、幼兒電子成長檔案的制作要求和注意事項

1.幼兒電子成長檔案制作要求

（1）對視頻的要求

①有代表性、典型性、價值性；②時間1～3分鐘；③錄像品質(zhì)高、不晃。

（2）對圖片的要求

①照片清晰、分辨率高，拍照不晃；②適當編輯，不遮擋主要內(nèi)容；③選擇幼兒情緒愉悅、專注的圖片；④照片內(nèi)容要全面；⑤照片數(shù)量20～50張。

（3）對文字的要求

①重要文字要突出；②文字位置要適宜，依據(jù)圖片內(nèi)容進行判定；③文字大小要適宜，不遮擋圖片；④滾動文字速度要適宜，給出閱讀時間；⑤文字不宜太多。

（4）對版塊的要求

①整個電子成長檔案，版塊風(fēng)格要統(tǒng)一；②版塊背景選擇要清新、簡潔。

2. 制作幼兒電子成長檔案注意事項

（1）幼兒照片要及時記錄、及時分類，即相機隨手帶、照片隨時拍、整理隨時做。

（2）培訓(xùn)要以點帶面，不能全面培訓(xùn)。

（3）班級內(nèi)合理分工，避免突擊。

（4）每個班要突出該年齡班幼兒的學(xué)習(xí)和年齡特點。

檔案整理注意事項范文第4篇

1．培訓(xùn)需求分析。綜合運用訪談法、觀察法、小組工作法和問卷調(diào)查法對服裝銷售人員的培訓(xùn)需求進行調(diào)查分析，確定服裝銷售人員的培訓(xùn)需求。

2．確定培訓(xùn)目標。根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展需求，結(jié)合服裝銷售人員的培訓(xùn)需求，確定本次培訓(xùn)的目標。

（1）提高服裝銷售人員的綜合素質(zhì)。

（2）豐富服裝銷售人員的專業(yè)知識。

（3）提升服裝銷售人員的市場開發(fā)能力和銷售能力。

3．制訂培訓(xùn)計劃

本次培訓(xùn)計劃如下表所示。

培訓(xùn)計劃表

培訓(xùn)課程培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點培訓(xùn)方式培訓(xùn)講師培訓(xùn)內(nèi)容

形象規(guī)范____日____時～____時公司培訓(xùn)室集中講授

現(xiàn)場演示公司培訓(xùn)講師服飾規(guī)范、修飾規(guī)范、舉止規(guī)范、語言規(guī)范等

服裝基本知識____日____時～____時公司培訓(xùn)室集中講授一線生產(chǎn)

專業(yè)技術(shù)人員1．服裝的色彩、型號與搭配

2．服裝面料知識

3．服裝的洗滌與保養(yǎng)

市場開發(fā)____日____時～____時公司培訓(xùn)室集中講授銷售部經(jīng)理1．如何選定市場

2．如何明確定位目標客戶

3．初步接觸客戶的技巧

4．正式洽談的技巧

促成銷售的技巧____日____時～____時公司培訓(xùn)室小組討論

案例研討

集中講授公司培訓(xùn)專員1．了解顧客的購買心理

2．及時抓住成交信號

3．促成銷售的方法

4．促成銷售的技巧

5．做好附加銷售

陳列技巧____日____時～____時公司培訓(xùn)室集中講授

小組討論銷售部經(jīng)理1．服裝陳列的主要方法

2．陳列中常見的問題及注意事項

如何引導(dǎo)客戶補貨____日____時～____時公司培訓(xùn)室集中授課

現(xiàn)場演練銷售部經(jīng)理1．幫客戶分析產(chǎn)品銷售的四個周期

2．讓客戶了解產(chǎn)品的生產(chǎn)周期

3．引導(dǎo)顧客系列化銷售、系列化補貨

4．及時告知客戶的暢銷款，指導(dǎo)其推廣備貨

5．幫客戶合理分析補貨需要考慮的問題

處理客戶異議____日____時～____時公司培訓(xùn)室集中授課

情景模擬培訓(xùn)部講師、銷售骨干1．異議產(chǎn)生的原因

2．正確面對顧客異議

3．處理顧客異議的方法

售后服務(wù)____日____時～____時公司培訓(xùn)室集中講授公司人力資源部工作人員1．處理客戶投訴

2．服裝的退換服務(wù)

3．建立顧客檔案

業(yè)務(wù)能力____日____時～____時講授、角色扮演、情景模擬培訓(xùn)講師表達能力、交際能力、應(yīng)變能力等

二、培訓(xùn)實施事項和準備細則

有關(guān)服裝銷售人員培訓(xùn)的具體培訓(xùn)實施事項和準備細則見下表。

培訓(xùn)實施準備細則和注意事項

事項準備細則

培訓(xùn)人員準備1．受訓(xùn)者對培訓(xùn)安排和課程的了解

2．培訓(xùn)講師的確定

3．培訓(xùn)紀律和培訓(xùn)注意事項

培訓(xùn)時間準備1．培訓(xùn)的課程時間和每天的日程安排

2．培訓(xùn)程序安排

3．受訓(xùn)學(xué)員工作時間與培訓(xùn)時間的協(xié)調(diào)

培訓(xùn)資料1．培訓(xùn)講義

2．受訓(xùn)學(xué)員資料、培訓(xùn)需求、以往培訓(xùn)記錄的及時整理

3．培訓(xùn)效果和評估問卷的準備

4．受訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)考勤簽到表

培訓(xùn)場地1．培訓(xùn)場地準備

2．培訓(xùn)會場的布置與人員座次安排

3．培訓(xùn)環(huán)境

培訓(xùn)器材1．投影儀、麥克風(fēng)、電腦、白板、油筆、電源等

2．培訓(xùn)道具及器材的購買與準備

三、培訓(xùn)效果考核與評估

對本次培訓(xùn)效果的考核與評估采用定性分析與定量分析相結(jié)合的方式。

檔案整理注意事項范文第5篇

由于剛剛參加工作，對科研管理業(yè)務(wù)不熟悉，所以自己沒有負責(zé)具體的業(yè)務(wù)工作，主要是熟悉各科室相關(guān)業(yè)務(wù)工作，期間協(xié)助各科室主任處理一下日常事務(wù)，同時學(xué)習(xí)各口子上的業(yè)務(wù)知識；

    協(xié)助處里同事組織承辦了“農(nóng)產(chǎn)品加工科技援疆學(xué)術(shù)研討會”；協(xié)助處長搜集關(guān)于撰寫科研志的相關(guān)資料，并整理核對了成果及獎勵匯編。

科技檔案整理。在處領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和綜合檔案室的全力幫助下，從7月中旬就開始了科技檔案的整理。首先制定了科技檔案搶救工實施方案，將搶救工作分為準備階段、實施階段、自查階段三個階段。準備階段，制定了科計檔案的分類大綱，對科技檔案按單位分類，并按年度先后順序進行了排列，同時依次編寫檔號。期間楊榮主任對科技檔案的整理提出了指導(dǎo)性的意見，同時對部分堆積很難鑒別的科研檔案進行分類，并強調(diào)了搶救中的注意事項。實施階段，為了實現(xiàn)檔案的整體美觀沒有采用檔案盒封面粘貼的方式，經(jīng)綜合檔案室同意，我們采用了手寫的方式編寫檔案盒封面。11月份跟隨檔案室的同志參加了“兵團重大科技檔案管理培訓(xùn)班”，經(jīng)請教，參加培訓(xùn)的老師給檔案的進一步規(guī)范化管理提出了指導(dǎo)性意見，加大了工作的進度。實施過程中對工作人員進行了明確的責(zé)任分工，按照檔案編寫頁碼、加蓋檔號章，電子信息錄入，打印封皮卷內(nèi)目錄、備考表，手寫檔案盒、裝盒，裁剪卷脊并粘貼等整理程序?qū)嵭辛魉鳂I(yè)，至今共完成搶救科研檔案440課題項目，共610卷。