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機(jī)關(guān)后勤辦公室工作總結(jié)

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機(jī)關(guān)后勤辦公室工作總結(jié)

機(jī)關(guān)后勤辦公室工作總結(jié)范文第1篇

一、提高辦文、辦會質(zhì)量。

1、全面提高公文處理的質(zhì)量和效率,使公文處理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。今年以來,共收發(fā)文件151件。

2、及時準(zhǔn)確地做好來文來電處理工作。力爭做到“零失誤、零差錯”,截止目前,共收發(fā)通知378個。

3、本著節(jié)儉、高效的原則籌辦各類會議,及時做好會議材料、會場布置、后勤接待等方面準(zhǔn)備工作,保證會議質(zhì)量。

二、公文立卷歸檔工作。根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格做好公文收發(fā)、立卷、歸檔工作,及時準(zhǔn)確地收集整理辦結(jié)文件,對處理完的文件及時立卷、歸檔。確保各類文件無漏缺,泄密現(xiàn)象發(fā)生。收藏檔案40件,現(xiàn)存文檔283份,其中保存期限10年的82份,30年的110份,永久性保存的91份。

三、信息報送工作。結(jié)合全鄉(xiāng)工作重點,及時總結(jié),明確各部門信息報送任務(wù),對刊發(fā)的信息進(jìn)行匯總,現(xiàn)信息公開上報信息86條。

四、綜合協(xié)調(diào)工作。一是切實履行工作職責(zé),凡需要辦公室配合的工作,都全力以赴、積極配合;二是積極發(fā)揮協(xié)調(diào)職能,主動開展縱向和橫向協(xié)調(diào),致力于機(jī)關(guān)各部門關(guān)系融洽和工作協(xié)調(diào)。

五、保障后勤服務(wù)。

1、加強辦公室自身的管理,確保各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度、辦公物品發(fā)放制度等相關(guān)制度,使機(jī)關(guān)管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。

3、及時添置購買日常辦公用品,保證日常辦公需要。

4、安排各衛(wèi)生組打掃衛(wèi)生區(qū),保證機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生,提升機(jī)關(guān)形象。

5、定期對食堂設(shè)施進(jìn)行檢修、維護(hù)、清理,確保機(jī)關(guān)工作人員飲食安全;做好機(jī)關(guān)房屋、暖氣、空調(diào)、電腦、電話等其他設(shè)施的檢修,保證機(jī)關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)。做好后勤保障關(guān)口,在年初的換屆選舉期間正常保證了同志們的一日三餐。

機(jī)關(guān)后勤辦公室工作總結(jié)范文第2篇

電務(wù)公司辦公室××年

下半年工作總結(jié)和今后工作設(shè)想

一、加速融合,加強團(tuán)結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境

公司重組后,融合和團(tuán)結(jié)是擺在我們面前的重要任務(wù),辦公室作為具有綜合協(xié)調(diào)性能的部門,其作用至關(guān)重要。對此,辦公室從小處做起、從點滴做起,迅速地給機(jī)關(guān)員工營造一個良好的辦公環(huán)境。第一,做到不搞“小團(tuán)體”,多溝通、多交流,“”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現(xiàn)的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上,多關(guān)心、多問候,遇到問題熱心幫助。第二,實行不定期會議進(jìn)行溝通和傳達(dá)。每周例會后,辦公室會根據(jù)會議內(nèi)容和工作情況對本部門員工召開內(nèi)部會議,一方面將各方面的政策、精神傳達(dá)到員工中;另一方面,對各自工作進(jìn)行匯報、總結(jié),對需要協(xié)調(diào)的事項進(jìn)行布置。第三,利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓(xùn)活動增強彼此之間的交流和溝通,加強同事之間的團(tuán)結(jié)。月日,辦公室組織本部門員工進(jìn)行了拓展訓(xùn)練,取得了很好的效果。

二、整章建制,嚴(yán)格執(zhí)行,確保各項工作順利進(jìn)行

首先,為加強公司機(jī)關(guān)汽車的管理,降低費用支出,最大限度地滿足生產(chǎn)、經(jīng)營和機(jī)關(guān)公務(wù)用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據(jù)《中鐵七局集團(tuán)有限公司財務(wù)管理通則》的有關(guān)規(guī)定,辦公室及時制定了《中鐵七局集團(tuán)電務(wù)工程有限公司機(jī)關(guān)車輛管理辦法》,加強車輛管理調(diào)度,強化安全行駛保證了機(jī)關(guān)公務(wù)用車,基本實現(xiàn)了安全行駛。其次,建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領(lǐng)取、文件的接收傳發(fā)等等均采取網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行辦公,并制定出相應(yīng)的一些措施和制度,并在使用的基礎(chǔ)上給予不斷的改進(jìn)和完善。辦公室共起草、制定出相關(guān)的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理辦法、印章管理規(guī)定、檔案管理辦法等幾項規(guī)章制度。

三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進(jìn)一步

公司成立以來,為全面掌握各種動態(tài),辦公室加強對各種信息的收集和整理,突出信息的廣泛性和時效性,充分發(fā)揮了承上啟下和互相溝通的作用。首先,辦公室立足領(lǐng)導(dǎo)要求和實際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、公司穩(wěn)定等方方面面,及時準(zhǔn)確地反映公司上下左右的工作情況,成為領(lǐng)導(dǎo)、各部室和各項目部及時了解掌握情況、推廣交流先進(jìn)經(jīng)驗、聽取務(wù)方面意見的重要渠道。截至目前,共編排公司簡報期。其次,嚴(yán)格把握尺度,對各種會議進(jìn)行整理、發(fā)放,確保公司各項精神迅速傳達(dá)到每個部門和各項目部。公司自成立以來,共召開行政周例會次、黨政聯(lián)席會議次、機(jī)關(guān)全體會議次、多元經(jīng)營會議次。對每次的會議內(nèi)容辦公室都做到及時整理,加以編排,發(fā)送到各部門和各項目部,使會議精神能夠迅速傳達(dá)到基層去。第三,注重收集,認(rèn)真篩選,將公司運營狀態(tài)反饋到集團(tuán)公司。在信息的收集過程中,辦公室仔細(xì)認(rèn)真的進(jìn)行篩選,將一些典型的情況和重要的現(xiàn)象反饋到集團(tuán)公司上級領(lǐng)導(dǎo)那里。自公司成立以來,七局網(wǎng)站共錄用辦公室所寫信息條,網(wǎng)絡(luò)刊登條。

四、推行網(wǎng)絡(luò),無紙辦公,提高公司辦公效率水平

為進(jìn)一步加速企業(yè)信息化進(jìn)程,推動“無紙化”辦公,利用現(xiàn)代化的信息通道開展新形勢下的各項工作,辦公室從電務(wù)公司成立開始籌備建立電務(wù)公司網(wǎng)站,于月日正式開通,內(nèi)容做到及時更新。隨后,辦公室又組織公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各項目部的負(fù)責(zé)人和文件管理員學(xué)習(xí)“無紙化”辦公系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)使用培訓(xùn)班。對電務(wù)公司的電子辦公系統(tǒng)、相關(guān)軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)使用技巧及信息化的新知識、新技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項工作,目前以上的基層實現(xiàn)了與公司的聯(lián)網(wǎng),特別是一些項目部在條件設(shè)施不齊全的情況下,利用上網(wǎng)吧等方法進(jìn)行文件的接收,確保了信息的傳達(dá)及時到位。

五、規(guī)范公文,強化管理,加強文件精神執(zhí)行力度

公司運行過程中,辦公室進(jìn)一步規(guī)范公文管理,強化機(jī)要保密和檔案管理工作,公文處理質(zhì)量明顯提高。一是嚴(yán)格按照上級頒發(fā)的新的公文處理格式,辦公室嚴(yán)把行文關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān),全公司公文處理質(zhì)量明顯提高,越級行文、文件沒有主題詞、請示報告不分的現(xiàn)象基本杜絕。公文傳閱準(zhǔn)確、及時、安全、高效。目前,公司各部門、各項目部的公文處理工作已初步走上了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。二是機(jī)要保密工作成績顯著。半年來,辦公室對機(jī)要保密工作十分重視,圓滿完成了機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作,保證了上級文件精神的傳達(dá)和貫徹。三是檔案管理進(jìn)一步規(guī)范加強。注重檔案資源的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理,實行計算機(jī)管理,并選派專業(yè)人員到七局進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。四是對公文進(jìn)行不定期、不定項抽驗,調(diào)查文件的傳達(dá)和執(zhí)行情況。自成立來,辦公室累計組織集中文件檢查次,培訓(xùn)次,收集項目反饋信息次,均取得較好的效果。

六、靈活機(jī)動,搞好后勤,做好公司各項服務(wù)工作

機(jī)關(guān)后勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來,員工之間的地域差異、生活習(xí)慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來不便。對此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機(jī)動的控制,進(jìn)行多方面調(diào)查,逐步改善提高。針對飲食差異,合理安排食堂進(jìn)行調(diào)整,加強伙房衛(wèi)生;住宿上,在現(xiàn)有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所,既解決了住宿環(huán)境問題又便于辦公。此外,在接待工作上辦公室注意塑造電務(wù)公司形象,不斷提高接待質(zhì)量,堅持“有禮、有序、有節(jié)”的方針,熱情服務(wù),周到細(xì)致,力爭萬無一失。截止目前,各項接待工作沒有出現(xiàn)失誤,較好地發(fā)揮了“窗口”作用,樹立了企業(yè)良好形象。

隨著公司不斷的發(fā)展,面對新的形勢,辦公室必須進(jìn)一步解放思想,大膽創(chuàng)新,不斷拓寬工作思路,轉(zhuǎn)變工作方法,努力建設(shè)一支高素質(zhì)的隊伍,以高質(zhì)量的決策服務(wù),高效率的工作機(jī)制,高水平的后勤保障,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,不斷提高工作質(zhì)量和水平。

××年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:明確一條主線,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、做好三個服務(wù)、抓住五項重點。

明確一條主線,就是要將辦公室工作放到公司發(fā)展的新形勢中去研究、去琢磨,與領(lǐng)導(dǎo)保持同步思維,打鑄一支視野更加開闊,反應(yīng)更加敏捷,知識更加豐富,工作更加扎實,服務(wù)更加到位的辦公室隊伍。轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強調(diào)“辦公室工作無小事”,打鑄嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、科學(xué)的工作態(tài)度。加強辦文、辦事、辦會的嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確,做到撰寫文件邏輯嚴(yán)密,不東拉西扯;考慮問題認(rèn)真縝密,不顧此失彼;辦事程序規(guī)范周密,不出現(xiàn)漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數(shù)據(jù)和事例準(zhǔn)確無誤,努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實可靠的參考依據(jù);樹立良好的機(jī)關(guān)風(fēng)氣,做到對老同志多尊重一點,對年輕人多關(guān)心一點,對同級人員謙讓一點,對下級人員客氣一點,在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念,使辦公室真正成為團(tuán)結(jié)拼搏的集體。

做好三個服務(wù):即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為同級機(jī)關(guān)服務(wù)。要不斷改進(jìn)服務(wù)手段,提高服務(wù)水平。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),要強化超前意識,充分發(fā)揮主觀能動性,善于想大事,謀全局,當(dāng)好參謀;為基層和機(jī)關(guān)服務(wù),要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用和督促檢查職能,搞好部門間的協(xié)調(diào),如實反映基層的意見,更好地溝通領(lǐng)導(dǎo)與部門、基層和員工的關(guān)系。

抓住五項重點:參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、信息調(diào)研、后勤服務(wù)、辦公自動化。

對于當(dāng)好參謀助手,主要是努力為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的決策服務(wù)。面對繁重艱巨的改革、發(fā)展、穩(wěn)定任務(wù),各級領(lǐng)導(dǎo)對辦公室決策服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高。我們必須充分發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高決策服務(wù)質(zhì)量,努力做到報信息有質(zhì)量,搞調(diào)研有功夫,提建議有價值,擬文稿有創(chuàng)意,使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)決策的“計算機(jī)”和貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、后三個環(huán)節(jié)。決策前主要是圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問題進(jìn)行調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實情況和可靠依據(jù);決策中主要是為公司領(lǐng)導(dǎo)提供指導(dǎo)性、針對性、可操作性強的工作預(yù)案,也就是文稿起草工作;決策后主要是抓好督促檢查,促進(jìn)問題的解決,確保公司領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署的貫徹落實。

對于綜合協(xié)調(diào),著重做好工作方面的協(xié)調(diào),對各部門以及對公司領(lǐng)導(dǎo)班子工作的協(xié)調(diào)。辦公室協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)使各職能部門、各項目之間的工作關(guān)系和諧、匹配、步調(diào)一致地開展工作。辦公室努力做到統(tǒng)籌平衡、及時溝通,以避免公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員在部署、開展工作時的相互撞車和業(yè)務(wù)交叉、重復(fù)等現(xiàn)象的發(fā)生。另外,辦公室還要積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好各種事務(wù),協(xié)調(diào)來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的運行機(jī)制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機(jī)關(guān)的正常運轉(zhuǎn)。

對于信息調(diào)研,我們將針對公司在改革重組新形勢下出現(xiàn)的新情況、新問題進(jìn)行及時了解、認(rèn)識、研究和解決,發(fā)掘好的經(jīng)驗,并進(jìn)行總結(jié)、提煉和推廣。在具體工作中,堅持做到“三多、四加強”,多掌握第一手資料,多總結(jié)典型經(jīng)驗,多抓落實辦實事;加強公司在改革、發(fā)展、穩(wěn)定中出現(xiàn)的新情況、新問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強公司在鐵路跨越式大發(fā)展中出現(xiàn)的熱點、難點問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強改革與發(fā)展重大問題的信息反饋和調(diào)查研究,以此促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)公司員工之間的融合。

對于后勤服務(wù),我們將圍繞如何進(jìn)一步提高后勤服務(wù)工作的水平進(jìn)行展開,抓好以下三點:一是強化主動服務(wù)的意識,增強后勤工作人員的責(zé)任感,強化為基層、為機(jī)關(guān)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的意識,提高工作的熱情和主動性。二是積極創(chuàng)造條件,改善員工的辦公和生活條件,盡可能地為員工們創(chuàng)造一個好一點的工作和生活環(huán)境。三是改進(jìn)接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強交流,相互學(xué)習(xí),取長補短,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約之風(fēng),把熱情、周到、嚴(yán)密、安全的要求貫徹到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。

機(jī)關(guān)后勤辦公室工作總結(jié)范文第3篇

開展“執(zhí)政為民、服務(wù)發(fā)展”學(xué)習(xí)整改活動,是全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,緊密結(jié)合**實際,進(jìn)一步深入貫徹二屆九次全委會精神,打好“庫區(qū)牌”和“直轄牌”的思想基礎(chǔ)工程;是增強黨的先進(jìn)性,加強執(zhí)政能力建設(shè),強化服務(wù)意識,提高發(fā)展“軟實力”和城市競爭力的重要舉措;是團(tuán)市委建設(shè)一流機(jī)關(guān),促進(jìn)共青團(tuán)事業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要保證。學(xué)習(xí)整改活動開展以來,辦公室、機(jī)關(guān)黨委積極貫徹落實市委要求,按照團(tuán)市委學(xué)習(xí)整改活動工作部署,重點落實了四項措施,認(rèn)真學(xué)習(xí)、深入討論、學(xué)改結(jié)合,整改活動取得初步成效。

一、抓整改動員

9月14日上午團(tuán)市委“執(zhí)政為民、服務(wù)發(fā)展”學(xué)習(xí)整改活動動員部署會議召開后,辦公室、機(jī)關(guān)黨委庚即召開部室動員部署會議,組織辦公室、機(jī)關(guān)黨委全體干部職工,進(jìn)一步學(xué)習(xí)領(lǐng)會了團(tuán)市委書記譚家玲同志在機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)整改活動動員部署會議上的重要講話精神,對辦公室、機(jī)關(guān)黨委學(xué)習(xí)整改活動進(jìn)行了再動員和具體工作部署,提出了辦公室、機(jī)關(guān)黨委整改活動的具體思路,即:以市委、團(tuán)市委黨組的精神為指導(dǎo),以調(diào)動辦公室干部職工主動性為出發(fā)點,以查找和整改自身存在的突出問題為重點,以推動辦公室工作上臺階為目標(biāo),扎實開展“執(zhí)政為民、服務(wù)發(fā)展”學(xué)習(xí)整改活動各項工作。

二、抓學(xué)習(xí)討論

9月15日下午,辦公室、機(jī)關(guān)黨委舉行了部室學(xué)習(xí)會。部室全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了市委指定的學(xué)習(xí)篇目和團(tuán)市委編印的學(xué)習(xí)資料。通過學(xué)習(xí)討論,干部職工深刻認(rèn)識到開展“執(zhí)政為民、服務(wù)發(fā)展”學(xué)習(xí)整改活動,是市委、市政府從**發(fā)展的全局出發(fā)作出的重要部署,是團(tuán)市委機(jī)關(guān)一次自我教育、自我提高、自我完善的重要教育實踐活動;深刻認(rèn)識到在辦公室、機(jī)關(guān)黨委工作人員中“執(zhí)政為民、服務(wù)發(fā)展”的意識還需要進(jìn)一步增強,必須按照市委關(guān)于“轉(zhuǎn)變思想觀念、轉(zhuǎn)變工作職能、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),增強責(zé)任意識、大局意識、服務(wù)意識,提高服務(wù)水平和效能,改善發(fā)展環(huán)境,創(chuàng)造實現(xiàn)新突破、再上新臺階的良好氛圍”的要求認(rèn)真加以整改。根據(jù)學(xué)習(xí)討論階段工作計劃,辦公室、機(jī)關(guān)黨委將干部職工分為文秘、后勤、機(jī)關(guān)黨委3個學(xué)習(xí)小組,分別組織了小組學(xué)習(xí)和討論,進(jìn)一步深化了認(rèn)識、增強了自覺性和主動性,大家都對照市委、黨組的要求,邊學(xué)邊議、邊學(xué)邊查、邊學(xué)邊改,每位干部職工都撰寫了學(xué)習(xí)心得體會和初步自查分析材料,明確了整改努力方向。

三、抓職能發(fā)揮

辦公室、機(jī)關(guān)黨委堅持“兩手抓、兩不誤”,以扎實推動工作開展的情況來檢驗學(xué)習(xí)討論的成效,克服了9月份工作任務(wù)特別繁重、工作人手特別緊張等困難,圓滿完成了承擔(dān)的各項工作。一是切實履行團(tuán)市委學(xué)習(xí)整改活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的工作職責(zé)。組織籌備了團(tuán)市委學(xué)習(xí)整改活動動員部署會議、學(xué)習(xí)討論階段總結(jié)暨查找問題階段動員大會,起草并印發(fā)了團(tuán)市委機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)整改工作方案、學(xué)習(xí)討論階段工作總結(jié)、查找問題階段工作方案等文稿。編發(fā)了4期工作簡報、上報了4條信息。按時向市學(xué)習(xí)整改活動領(lǐng)導(dǎo)小組報送了學(xué)習(xí)討論階段工作總結(jié)等資料,全面深入地反映團(tuán)市委學(xué)習(xí)整改活動情況。市學(xué)習(xí)整改活動領(lǐng)導(dǎo)小組對此充分肯定,并已正式同意團(tuán)市委轉(zhuǎn)段,進(jìn)入查找問題階段。二是積極服務(wù)團(tuán)市委中心工作。牽頭或配合有關(guān)部室完成了向市委常委會匯報工作并報送貫徹落實情況報告、開展**市黨建帶團(tuán)建工作推進(jìn)會精神貫徹落實情況督導(dǎo)工作督導(dǎo)查工作、紀(jì)念建國57周年等一系列全委的重要工作、重大活動。三是強力推進(jìn)業(yè)務(wù)工作。牽頭組織舉辦了**市青春倡廉行動知識競賽決賽,得到市領(lǐng)導(dǎo)充分肯定;部署開展了督導(dǎo)四組有關(guān)工作,編印了工作手冊,召開了工作人員會議,全面啟動了現(xiàn)場督導(dǎo)工作;扎實推進(jìn)機(jī)關(guān)“三創(chuàng)”,團(tuán)市委直屬機(jī)關(guān)工會創(chuàng)建“先進(jìn)職工之家”接受初檢,得到市直機(jī)關(guān)工會聯(lián)合會領(lǐng)導(dǎo)的高度評價,創(chuàng)建市級文明單位、黨建先進(jìn)單位的前期準(zhǔn)備工作基本完成,即將進(jìn)入迎檢沖刺階段;深入貫徹市委常委會各項要求,認(rèn)真做好貫徹市委常委會精神的上報下發(fā),經(jīng)辦公室努力爭取,10月9日團(tuán)中央機(jī)關(guān)刊物《全團(tuán)要訊》(2006年第73期)以《**市委常委會專題研究共青團(tuán)工作》為題,向全團(tuán)介紹了市委高度重視共青團(tuán)工作的情況。

四、抓初步整改

機(jī)關(guān)后勤辦公室工作總結(jié)范文第4篇

一、加強部門管理,落實崗位責(zé)任

辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去2名司機(jī)和1名門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。

二、完善和落實管理制度,加強和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)

今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對我局機(jī)關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。

三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實做到保障有力

一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計全年辦公費用在12萬元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標(biāo)有3萬多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的~完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進(jìn)性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。

四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率

從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達(dá)660余件,僅先進(jìn)性教育活動一項,各類材料就達(dá)220余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。

五、存在的問題與不足

一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。

1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。

2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時不經(jīng)意,以及個別部門負(fù)責(zé)人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。

3、因為忙于日常事務(wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。

二OO六年度工作的初步設(shè)想

二OO六年,辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實加強內(nèi)務(wù)管理,確保各項工作任務(wù)的~完成。

一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù)。

二、經(jīng)費管理:

各項經(jīng)費控制在26.7萬元以內(nèi),其中:

3、水電費控制在1.5萬元以內(nèi)。

三、內(nèi)務(wù)管理:

1、嚴(yán)格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。

2、嚴(yán)格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。

機(jī)關(guān)后勤辦公室工作總結(jié)范文第5篇

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們,現(xiàn)在由我向各位匯報一下黨政辦公室的工作情況。

今年以來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和各單位、各村的支持、配合下,辦公室以“內(nèi)修素質(zhì)、外塑形象”為根本,以爭創(chuàng)“學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型、效率型”辦公室為目標(biāo),認(rèn)真履行工作職責(zé),較負(fù)責(zé)地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

一、腳踏實地,盡心盡力做好本職工作。

黨政辦公室作為綜合性科室,日常工作十分瑣碎,稍有不慎,就會造成不必要的后果。因此,在日常工作中,我們按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。

一是認(rèn)真組織各項會議。組織各類會議是辦公室的工作之一,我們嚴(yán)格按照會議的標(biāo)準(zhǔn)和要求,從會務(wù)安排、會議材料準(zhǔn)備、會場布置等都做到了嚴(yán)謹(jǐn)有效,周密細(xì)致。今年以來,凡是鎮(zhèn)黨委政府牽頭召開的大型會議以及其他一般性會議我們都能夠做到不出差錯,圓滿成功,為鎮(zhèn)黨委政府及時傳達(dá)上級指示精神,順利開展工作打下堅實的基礎(chǔ)。

二是做好文件的上傳和下達(dá)。傳閱文件是辦公室最基本的職能之

一。我們嚴(yán)格按制度辦事,按程序辦事,保證了辦公室正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。今年以來,黨政辦共處理上級來文計1000余份,接收和下達(dá)電話通知上千次。對所有收發(fā)公到專門登記,凡上級來文,能夠及時呈送主要領(lǐng)導(dǎo),并嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批示及文件要求呈送主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)單位和人員,下發(fā)文件均能及時送達(dá)有關(guān)單位或個人。

三是抓好后勤服務(wù)保障。嚴(yán)格按照每天工作輕重緩急統(tǒng)一調(diào)度使用公務(wù)用車,從根本上杜絕公車私用現(xiàn)象,大大提高了機(jī)關(guān)車輛的使用效率。在日常接待方面,按照熱情有禮、大方得體的原則,扎實做好日常接待工作。堅持辦公區(qū)衛(wèi)生打掃日常制,明確專人每天對會議室、接待室、走廊、洗手間進(jìn)行打掃。并實行每周六衛(wèi)生大清除活動,確保辦公區(qū)環(huán)境清潔。

二、胸懷全局,不斷提高機(jī)關(guān)工作的效率和質(zhì)量

始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平,能夠定心靜氣地站在大局高度和領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題、服務(wù)全局,自覺、主動地在思想上、意識上與領(lǐng)導(dǎo)同頻共振,息息相通。

一是在辦文方面,做到用心、用力。今年以來,已上報并采用政務(wù)信息20余篇,新聞稿件30余篇。并在主要領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,改進(jìn)了《每周要情》欄目創(chuàng)新,目前已印發(fā)30期,并集中采寫了10期“支部書記風(fēng)采”,挖掘出一批先進(jìn)典型材料,起到了“比、學(xué)、趕、超”的創(chuàng)業(yè)導(dǎo)向。

二是在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督查方面,做到盡職、盡責(zé)。無論是工作督查,還是日??记?,都能夠保證嚴(yán)肅、認(rèn)真,確保為領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)盤全局提供真實情況和決策依據(jù)。

三是在值班服務(wù)方面,做到守崗、愛崗。嚴(yán)肅辦公室24小時值班制度,每天夜間確保3人以上在崗,電話、傳真接受率及時,并搞好夜間巡查,真情愛護(hù)好辦公區(qū)的一草一木。

三、提高素質(zhì),全面提升機(jī)關(guān)形象

多年的辦公室工作經(jīng)歷,使我深刻地認(rèn)識到:辦公室是黨委、政府的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭。為此,我們從三個方面加強了內(nèi)部管理。

一是加強團(tuán)結(jié)。全方位發(fā)揮辦公室每個人的專長作用,挖掘每個人的工作潛力,在工作中培養(yǎng)感情,靠感情促進(jìn)工作,更好地形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作程序和機(jī)制,營造團(tuán)結(jié)舒心、和諧共事的工作氛圍。

二是加強學(xué)習(xí)。在辦公室內(nèi)部積極營造學(xué)習(xí)的環(huán)境,先后有3名青年報考成人高考,同時,大力推行微機(jī)化辦公,電腦熟練程度大幅提升,基本實現(xiàn)了高效政務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)。

三是加強自律。在辦公室內(nèi)部大力倡導(dǎo)做老實人、說老實話、辦老實事的為人信條。不打領(lǐng)導(dǎo)旗號辦私事,不說不利于黨委政府形象的話,在思想上和行為舉止上能夠抵得住誘惑,管得住小節(jié),嚴(yán)格要求,謹(jǐn)慎從事。

在看到成績的同時,我們也清晰地認(rèn)識到自身還有很多不足:一是工作主動性和預(yù)見性較差,缺乏參謀意識。二是工作創(chuàng)新性不夠,自身知識層面與全鎮(zhèn)提速進(jìn)位的形勢不適應(yīng)。三是有松懈懶惰思想,沒有能夠及時對上、對外展現(xiàn)閻莊良好的發(fā)展成績,等等。

下步,我們決心圍繞克服以上不足,在辦公室內(nèi)部開展“服務(wù)、形象、干勁”為主題的“三比、三賽”活動,切實提高自身辦文、辦會和辦事本領(lǐng),以更好的精神面貌和能力為黨委政府提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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