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新聞稿格式模板范文第1篇

關(guān)鍵詞： word文檔，計算機，操作

Office辦公軟件是指用于處理辦公過程中的文字和數(shù)據(jù)信息的軟件，通常包括文字處理、表格處理、幻燈片處理和簡單的數(shù)據(jù)處理等功能。主要包括：word（文本編輯），excel（表格制作），access（數(shù)據(jù)庫管理），powerpoint（幻燈片制作），frontpage（網(wǎng)頁制作），publisher（新聞稿，海報制作），infopath（動態(tài)表單填寫）七部分。對于即將畢業(yè)的學生，他們撰寫畢業(yè)論文時使用最多的就是Microsoft Word文字處理軟件。Microsoft Word文字處理軟件已經(jīng)經(jīng)歷了多個版本，功能已在不斷的加強和擴展。為了幫助學生更好的學習，下面我們收集并整理了一些長期困擾著學生的關(guān)于Microsoft Word文字處理軟件的相關(guān)問題，逐一進行解答。

一、每次打開一個WORD文檔就會在這個WORD文檔所在文件夾中自動生成一個半透明的以～$開頭的同名文件，這是怎么回事？而且這個文件有時候會自動消失，有時候需要手動刪除，怎么處理？

以～$開頭的同名文件是WORD自動生成的臨時文件，在沒有最后保存文件并退出時，里面存有WORD正在處理的文檔，點擊保存后，在正常關(guān)閉WORD文檔時這個文件會自動被刪除掉，如果沒有正常關(guān)閉則這個文件會一直存在，除非手動刪除。如果不想讓臨時文件顯示出來，可以通過“控制面板――文件夾選項――查看――隱藏文件和文件夾――不顯示隱藏的文件和文件夾”的操作，那么臨時文件作為隱藏性質(zhì)的文件就不會顯現(xiàn)出來。

二、按空格鍵為什么有“????”出現(xiàn)？

這是空格鍵兩種顯示方式之一，要將這些灰色的標記去除掉，可通過Microsoft Office按鈕下的word選項顯示始終在屏幕上顯示這些標記符號空格鍵設(shè)置器，將其消除。在顯示頁面中的“始終在屏幕上顯示這些標記符號”下面除了空格選項之外，還有常見的制表符和段落標記等選項，通過此種操作也可以用來隱藏相應(yīng)的標記符號。

三、網(wǎng)上下載的文章有很多類似“”符號的段落標記，在我們對里面的個別文字進行編輯時，會出現(xiàn)編輯失敗或者整個文章的文字發(fā)生變化的現(xiàn)象，這是為什么？

從網(wǎng)上拷貝的文章段落后面類似“”的符號是軟回車符號，這些軟回車不僅影響文檔編輯效果而且占用的空間大，要去除這些軟回車可以通過word中的“替換”功能來實現(xiàn)，具體方法如下：替換―（左下角按鈕）更多（M）>>就會得到（圖1）的效果。特殊格式手動換行符（L） ^l替換為：特殊格式段落標記 ^p，這樣就將軟回車（向下的箭頭）替換為硬回車（換行 ）。（圖2）

圖 2

此外，還有一種比較簡單的方法就是將拷貝的文章先放到一個txt文本文檔中，然后再拷貝到word文檔中，軟回車就自動替換為硬回車了。

四、在大綱視圖下編輯長文檔的頁眉、頁腳，關(guān)閉后編輯好的頁眉頁腳為何不見了？

在大綱視圖下，啟動頁眉、頁腳編輯，會自動進入頁面視圖，編輯完后關(guān)閉，會自動返回到原來的大綱視圖，你會發(fā)現(xiàn)在大綱視圖下看不到已經(jīng)編輯好的頁眉與頁腳。在這種情況下，如果要查看頁眉、頁腳內(nèi)容，只需要在“視圖”選項卡中將大綱視圖切換到頁面視圖即可。

五、擴展名為dot文件是什么文件？有什么用途？

擴展名是計算機系統(tǒng)用來區(qū)分文件類型的主要方法。例如，Word常見基本格式為doc，2007之后的Office版本就變成了docx；而dot文件，則是Word的模板文件。模版，顧名思義，就像做東西的模具，Word模板是指Microsoft Word中內(nèi)置的包含固定格式設(shè)置和版式設(shè)置的模板文件，用于幫助用戶快速生成特定類型的Word文檔。在Word2010中除了通用型的空白文檔模板之外，中還內(nèi)置了多種文檔模板，如博客文章模板、書法模板等等。另外，Office網(wǎng)站還提供了證書、獎狀、名片、簡歷等特定功能模板。借助這些模板，用戶可以創(chuàng)建比較專業(yè)的Word2010文檔，例如使用“獎狀”模板，只需要在模板上根據(jù)你的要求輸入信息即可，就是你需要的“獎狀”了。

六、有的人喜歡使用文檔或文件夾屬性中的隱藏功能，或者是通過“控制面板――文件夾選項――查看――隱藏文件和文件夾――不顯示隱藏的文件和文件夾”的操作把一些個人隱私隱藏起來，但是有時候隱藏起來的文件即使選擇了“隱藏文件和文件夾――顯示隱藏所有文件和文件夾”也顯示不出來。應(yīng)如何處理？

第一種可能就是中病毒，我們可以先進行殺毒，如果殺完毒后還是情況如此，我們可以進行一下操作。

步驟/方法：

1、在運行里輸入regedit回車，打開注冊表編輯器。依次展開到HKEY_LOCAL_MACHINE＼SOFTWARE＼Microsoft＼Windows＼CurrentVers ion＼explore＼Advanced＼Folder＼Hidden＼SHOWALL在右邊的窗口中，我們可以看到，里面的CheckedValue的值已被修改為0。

2、雙擊CheckedValue，在彈出的對話框中把數(shù)值數(shù)據(jù)修改成1，再點確定即可！

3、如果這樣修改還不行的話，我們再看看CheckedValue的類型有沒有被改為REG_SZ。如果改變了，就要把這項刪掉。有時候病毒會直接把本來有效的DWORD值CheckedValue刪除掉，新建了一個無效的字符串值CheckedValue，并且把鍵值改為 0！就算我們將這個改為1也是是毫無作用的。所以要重新建立一個CheckedValue的Dword值。

4、方法：刪除此CheckedValue鍵值，單擊右鍵，新建一個Dword值，命名為CheckedValue，然后修改它的鍵值為1，這樣就可以選擇“顯示所有隱藏文件”和“顯示系統(tǒng)文件”。