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采購優(yōu)化方案范文第1篇

一、財(cái)務(wù)信息溝通觀念的轉(zhuǎn)變和組織

文化的建設(shè)

(一)管理者思維理念的轉(zhuǎn)變

管理學(xué)理論中經(jīng)常描述管理者用80%的時(shí)間來進(jìn)行溝通，因?yàn)樵谝粋€(gè)溝通不順暢、信息不流通的組織內(nèi)，管理者必然要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力來協(xié)調(diào)和理順錯(cuò)綜復(fù)雜的局面。

作為高校來說，各行政、院系等權(quán)力主體的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該統(tǒng)一思想， 摒棄本位主義和各自為政，促進(jìn)跨部門的有效溝通，減少因溝通不暢導(dǎo)致的沖突，保持不斷的相互理解、相互信任的人際關(guān)系，使部門利益與高校的整體利益相一致， 進(jìn)而影響到高校各個(gè)層面并營造融洽的溝通氛圍。

(二)鼓勵(lì)性溝通氛圍的建立

不同的組織文化形成了不同的溝通氛圍，倡導(dǎo)建立鼓勵(lì)性溝通氛圍，支持組織內(nèi)良性的溝通流動，消除防御性溝通及消極性溝通。

財(cái)務(wù)部門內(nèi)部首先要建立起溝通文化， 財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性使大家都忙于自己的手頭工作， 少有機(jī)會從大局的角度審視整體環(huán)境對自己工作的影響，實(shí)際上，看似繁瑣的工作流程經(jīng)過溝通可以找到優(yōu)化的途徑，因?yàn)樨?cái)務(wù)工作是一環(huán)扣一環(huán)，并呈流水線的運(yùn)作， 如果不清楚自己的工作在流程中所處的位置，就無法掌握工作的重心，也無法調(diào)整到最優(yōu)的工作程序。鼓勵(lì)性溝通氛圍包括自上而下、自下而上以及平行的溝通模式，盡量淡化層級制，學(xué)習(xí)換位思考，耐心傾聽，消除因角色不同而產(chǎn)生的溝通障礙。溝通渠道方面可利用小型座談會的形式，對工作中的問題和困惑進(jìn)行交流，工作經(jīng)驗(yàn)可以互相傳播; 此外也可以利用網(wǎng)絡(luò)辦公OA 的形式， 通過公共討論區(qū)或?qū)崟r(shí)溝通等電子交流工具進(jìn)行無障礙交流， 重要的是參加討論的人員必須拋開角色的束縛， 以免避重就輕、投其所好等現(xiàn)象。通過鼓勵(lì)性溝通氛圍的建立，可以使財(cái)務(wù)部門工作人員產(chǎn)生情感的共性， 信任和理解加強(qiáng)，從而使溝通更為順暢。

(三)財(cái)務(wù)人員溝通技巧的培訓(xùn)與團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

信息溝通的主體是個(gè)人，個(gè)人對信息的理解、編碼、傳遞的行為是溝通的關(guān)鍵，因此組織中個(gè)體的溝通能力對整個(gè)系統(tǒng)的信息流動影響很大。但是，個(gè)體的差異性既不可避免也難以消除，需要適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)溝通技巧，促進(jìn)員工跨崗位、跨部門的交流能力。溝通方面的培訓(xùn)要有整套的方案，首先是員工入職培訓(xùn)，盡可能的把組織的價(jià)值觀與個(gè)人的價(jià)值觀融合在一起，制定全方位的培訓(xùn)計(jì)劃，讓員工理解和掌握財(cái)務(wù)工作的整體性和關(guān)聯(lián)性;其次可以展開以提高溝通技巧、團(tuán)隊(duì)合作為主題的內(nèi)部培訓(xùn)，針對不同崗位不同職務(wù)分別開辦溝通課程，溝通培訓(xùn)要至上而下，尤其是加強(qiáng)管理者的溝通意識， 學(xué)會換位思考，代入角色思考、及時(shí)反饋等溝通理念，降低因個(gè)體差異導(dǎo)致的溝通障礙;財(cái)會工作專業(yè)性強(qiáng)，不可能要求每個(gè)溝通者都有同樣的認(rèn)知水平，在對外溝通時(shí)，財(cái)務(wù)人員與其他職能部門的溝通有部分屬于隱藏區(qū)(The Hidden Facade)的溝通，即原理是我知情而你不知情的狀況。這種情況下的溝通，需要財(cái)務(wù)人員盡量不要用專業(yè)的術(shù)語和知識來要求對方，只要清晰的告訴對方基本財(cái)務(wù)規(guī)則、制度以及基本原理就可以了， 而且在溝通中要保持單一標(biāo)準(zhǔn)性、明確性，以免對方混淆不清。

(四)保持信息的透明、公開

溝通障礙在于不理解時(shí)的猜忌和不信任， 因此溝通文化的建立需要保持信息的透明度和公開度， 保證信息來源的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性。財(cái)務(wù)信息有比較敏感的內(nèi)容，特別是涉及個(gè)人的財(cái)務(wù)情況， 要區(qū)分可公開和僅向相關(guān)者公開的信息，對于財(cái)務(wù)政策、整體財(cái)務(wù)運(yùn)作、財(cái)務(wù)辦事流程等應(yīng)該公開和透明，讓辦事者和相關(guān)人員一目了然。

(五)對外宣傳服務(wù)意識的強(qiáng)化

財(cái)務(wù)信息傳遞障礙中的一個(gè)問題就是對外宣傳力度不夠， 服務(wù)意識不強(qiáng)，使得高校財(cái)務(wù)主體與其他相關(guān)利益主體間的溝通差距越來越大。財(cái)務(wù)部門作為服務(wù)的窗口，在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的同時(shí)也要強(qiáng)化服務(wù)意識，擴(kuò)大溝通的公開區(qū)域，完善服務(wù)的同時(shí)也達(dá)到了溝通的效果。

宣傳是普及高校人員財(cái)務(wù)知識的手段，財(cái)務(wù)信息的有效利用取決于信息接收者能否正確的解碼，隨著財(cái)務(wù)信息化和財(cái)務(wù)公開的深入，財(cái)務(wù)信息越來越被更多的相關(guān)者所接觸和關(guān)注，溝通問題成為高校面臨的新課題。強(qiáng)化宣傳和服務(wù)，使財(cái)務(wù)信息使用者熟知財(cái)務(wù)知識， 通曉財(cái)務(wù)規(guī)定，有利于發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)服務(wù)的作用，進(jìn)一步理解財(cái)務(wù)人員的職責(zé)，從而實(shí)現(xiàn)和諧的財(cái)務(wù)關(guān)系。

財(cái)務(wù)宣傳的關(guān)鍵在于實(shí)用性、全面性和持久性。宣傳要有實(shí)用性，要起到財(cái)務(wù)指南的作用，比如在新生入學(xué)及新員工入職時(shí)領(lǐng)取財(cái)務(wù)手冊、月度(或季度)編制學(xué)校財(cái)務(wù)簡報(bào)(可采用電子版形式)、張貼醒目的辦事流程圖等;全面性在于宣傳要從使用者的角度考慮問題，辦理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)要有明確的指引，讓辦事者一目了然;財(cái)務(wù)政策和規(guī)定變更時(shí)， 宣傳要及時(shí)更新，保證財(cái)務(wù)宣傳的持久性。

二、財(cái)務(wù)信息溝通組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化

(一)重組財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，建立服務(wù)與信息化的新型財(cái)務(wù)組織模式

財(cái)務(wù)的信息化及服務(wù)功能與會計(jì)核算同等重要， 因此， 為提高財(cái)務(wù)信息溝通效能， 我們需要對財(cái)務(wù)部門組織機(jī)構(gòu)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，通過財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng)，使核算功能實(shí)現(xiàn)自動檢測、審核、監(jiān)督等程序，減少不必要或重復(fù)的手工環(huán)節(jié)， 減輕核算的壓力，著重開發(fā)信息和服務(wù)功能的建設(shè)。

重組后的亮點(diǎn)在于提升了信息與服務(wù)中心的地位，特別是綜合服務(wù)科和財(cái)務(wù)分析科的建立，綜合服務(wù)科類似銀行的客戶經(jīng)理職能， 對內(nèi)熟知各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、政策、運(yùn)作流程，對外聯(lián)系各業(yè)務(wù)部門，熟悉所管轄院系、部門的業(yè)務(wù)及需求，有針對性的提供個(gè)性化財(cái)務(wù)服務(wù)及指導(dǎo)，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)關(guān)系，使財(cái)務(wù)與高校業(yè)務(wù)在服務(wù)過程中有機(jī)的結(jié)合在一起;財(cái)務(wù)分析科綜合了各科室的大量財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)，跳脫出原有單一職能的框框，從全局的角度對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提供切實(shí)可行的規(guī)劃。

(二)建立扁平化的高校組織結(jié)構(gòu)，減少信息傳遞層級

高校傳統(tǒng)的層級制組織結(jié)構(gòu)的弊端是機(jī)構(gòu)龐大、層次較多、管理交叉，信息的傳遞需要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)，而且不同環(huán)節(jié)的傳遞者對信息的理解各不相同，導(dǎo)致信息接收者有可能無法領(lǐng)悟信息主體的真實(shí)意圖。改變的核心在于縮短溝通鏈條， 減少組織的層級，使信息快速高效的傳遞給正確的接收者。重組后的財(cái)務(wù)組織模式使綜合服務(wù)成為溝通的核心，業(yè)務(wù)信息的傳遞通過財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)無障礙流轉(zhuǎn)，溝通活動則通過財(cái)務(wù)部門綜合服務(wù)科的客戶經(jīng)理式服務(wù)來實(shí)現(xiàn)溝通層級的跨越， 消除專業(yè)性障礙，傳遞真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，反饋執(zhí)行情況，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動扁平化管理。

(三)建立健全學(xué)院財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍，使財(cái)務(wù)信息溝通更暢順

隨著財(cái)務(wù)工作流程的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)信息在高校內(nèi)部趨于透明化和公開化，學(xué)院對財(cái)務(wù)越來越重視，相應(yīng)需要配備懂財(cái)務(wù)知識的專職或者兼職人員，因此財(cái)務(wù)信息溝通就具備了合格的信息接收者。學(xué)院財(cái)務(wù)人員的第一職責(zé)是為學(xué)院提供財(cái)務(wù)服務(wù)，具備基本的財(cái)務(wù)知識和財(cái)務(wù)分析能力，溝通方面起到了對內(nèi)詮釋財(cái)務(wù)信息，對外溝通校級財(cái)務(wù)部門的作用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期組織學(xué)院財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)、交流和溝通活動， 在共識的基礎(chǔ)上做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。

(四)從責(zé)權(quán)利的角度平衡和完善跨部門的溝通管理， 減少溝通障礙

高校財(cái)務(wù)信息溝通問題產(chǎn)生的客觀原因在于職能性組織結(jié)構(gòu)的局限性和弊端， 由于實(shí)行高度專業(yè)化分工， 在工作中容易出現(xiàn)部門的利益與整體利益不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。各院系、各職能部門如果只在意自己部門的最優(yōu)， 往往無法跳出小部門來看全校的利益，不理解學(xué)校的資源配置和資金安排，產(chǎn)生溝通障礙，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)常常要協(xié)調(diào)因部門利益沖突而發(fā)生的摩擦，平衡相關(guān)利益主體，學(xué)校整體的工作效率必然降低。

解決矛盾和協(xié)調(diào)沖突的關(guān)鍵在于治理結(jié)構(gòu)的改變，重要的是要建立責(zé)權(quán)利統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)，使各業(yè)務(wù)部門、學(xué)院、系、所都成為合格的財(cái)務(wù)主體，將高校長期以來忽視的辦學(xué)成本效益分析列為財(cái)務(wù)改革的重點(diǎn)，從而打破傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式，理順財(cái)務(wù)權(quán)責(zé)利的關(guān)系，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)矛盾和沖突。

三、優(yōu)化財(cái)務(wù)信息溝通管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享平臺

(一)擴(kuò)大信息技術(shù)的管理幅度，建立高校財(cái)務(wù)信息一體化平臺

筆者提出借鑒ERP 的管理思想來設(shè)計(jì)高校財(cái)務(wù)信息一體化平臺，從而有效集合高校各層面的參與者，對內(nèi)整合財(cái)務(wù)各類功能子系統(tǒng)，對外集成高校其他的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化無縫連接，從而建立以財(cái)務(wù)信息使用者為導(dǎo)向，信息技術(shù)為基礎(chǔ)，綜合資源達(dá)到最優(yōu)的財(cái)務(wù)工作流程。

(二)高校財(cái)務(wù)信息一體化管理平臺的實(shí)施

高校本身是一個(gè)整體的系統(tǒng)， 業(yè)務(wù)流、資金流、信息流組成了系統(tǒng)流動的血液，三者必須有機(jī)結(jié)合缺一不可。財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng)是高校信息平臺的子系統(tǒng)，只有全面融入高校信息平臺，財(cái)務(wù)信息才能發(fā)揮最大的協(xié)同效用。

高校財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng)可分成四個(gè)層次： 第一層次為各業(yè)務(wù)部門操作流程，分為網(wǎng)上報(bào)賬、部門酬金發(fā)放、各類獎學(xué)金助學(xué)金發(fā)放、科研項(xiàng)目等數(shù)據(jù)處理的子系統(tǒng); 第二層次為財(cái)務(wù)部門操作流程，分為賬務(wù)處理、項(xiàng)目管理、學(xué)費(fèi)管理、薪酬處理等子系統(tǒng); 第三層次為業(yè)務(wù)交互流程， 主要為業(yè)務(wù)流程銜接和信息互換共享，例如學(xué)費(fèi)系統(tǒng)與教務(wù)系統(tǒng)對接、學(xué)費(fèi)系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)對接、薪酬發(fā)放系統(tǒng)與人事系統(tǒng)的對接等;第四層次為財(cái)務(wù)服務(wù)流程，服務(wù)學(xué)生查詢、繳費(fèi)、教職工查詢薪酬、按權(quán)限查詢院系部門財(cái)務(wù)狀況等。四個(gè)層次的系統(tǒng)設(shè)置將行政、院系、財(cái)務(wù)部門、個(gè)人緊密地聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)聯(lián)動、遠(yuǎn)程管理、隨時(shí)隨地辦公、在線管理和集中管理等多種管理模式并行，建立起一種財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同的交互式新型財(cái)務(wù)流程。

(三)通過信息系統(tǒng)改變財(cái)務(wù)管理流程，精簡繁瑣的環(huán)節(jié)

采購優(yōu)化方案范文第2篇

關(guān)鍵詞：公路工程；路基施工；成本控制；管理措施

1公路路基施工成本管理中存在的問題

1.1采購模式對施工成本的影響

由于公路路基施工需要隨著施工進(jìn)度而不斷地進(jìn)行階段性移動施工，因此路基施工階段的材料儲備量不會過大，分散式采購模式也就成為公路路基施工階段材料購買的主要方式。在分散式采購模式下，施工單位與供貨商之間的距離會不斷變化，供貨商與施工現(xiàn)場的距離成為影響成本的關(guān)鍵，此外就是供貨商更換也較為頻繁，并且同一批次采購的材料數(shù)量也有限，在購買量較少的情形下，供貨商也不會給出更多的優(yōu)惠，無形中加大了公路路基施工階段的成本[1]。

1.2供應(yīng)商管理問題

多數(shù)的公路施工企業(yè)的物資供應(yīng)商管理制度欠缺[2]。特別是供應(yīng)商的評估部分，只記錄了商品是否合格，沒有合理的供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制。此外“關(guān)系戶”也在公路路基施工供應(yīng)商中占很大比例，因此，供應(yīng)商的售價(jià)會比市場價(jià)格高，采購費(fèi)提升的情況下企業(yè)對供應(yīng)商更換頻率加大。這種沒有長久合作導(dǎo)致施工企業(yè)對商品的質(zhì)量要求更加不嚴(yán)格，以次充好的情況也時(shí)有發(fā)生。

1.3施工方案與組織設(shè)計(jì)對工程成本的影響

施工方案與組織設(shè)計(jì)是依據(jù)工程相關(guān)的內(nèi)容，結(jié)合本工程的實(shí)際和市場的情況對公路現(xiàn)場的施工材料、機(jī)械設(shè)備和工程相關(guān)的施工人員進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度和配備[3]。與此同時(shí)，有針對性地提出科學(xué)細(xì)致的施工計(jì)劃和保證施工進(jìn)度的具體對策，在保證工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的前提下降低了工程成本。在公路的施工階段，施工組織設(shè)計(jì)是公路施工的依據(jù)，也是公路施工的中心指導(dǎo)文件。公路施工工程涉及的方面廣、工程投資大、工程技術(shù)復(fù)雜，所以施工設(shè)計(jì)與組織方案在公路施工工程項(xiàng)目造價(jià)中起關(guān)鍵性的作用。如果方案設(shè)計(jì)科學(xué)合理，可以有效減少工程的成本。

1.4建筑工期對施工成本的影響

工期與成本之間的關(guān)系主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，在正常的工期范圍內(nèi)，工期對直接成本造成影響，公路路基施工想要縮短工期，就會增加其直接成本。在增加成本的同時(shí)，過多的人力物力會造成施工擁擠的現(xiàn)象，導(dǎo)致施工現(xiàn)場混亂出現(xiàn)窩工浪費(fèi)；第二，公路路基工程建設(shè)工期對間接成本造成影響，間接成本分為工作中出現(xiàn)的間接成本，項(xiàng)目建設(shè)中的間接成本和綜合間接成本，公路路基建設(shè)的工期對以上三種間接成本造成的影響存在著差異，對于整體的間接成本來說，一般工期與間接成本是成正比的，也就是說工期越長，間接成本就越高[4]。

2加強(qiáng)公路路基施工成本控制及管理的措施

2.1調(diào)控采購模式，高效控制成本

首先公路路基施工單位應(yīng)當(dāng)對施工進(jìn)度等做出詳細(xì)規(guī)劃，并且盡可能通過與供應(yīng)商的長期合作來降低材料購買的費(fèi)用。分散式采購會存在材料價(jià)格波動的風(fēng)險(xiǎn)，一旦材料價(jià)格上漲必然會造成施工成本的增加，但是材料的儲備過多還面臨著材料降價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)，因此施工單位需要對現(xiàn)有的采購模式進(jìn)一步優(yōu)化，與供貨商簽訂階段性的合同，以此來應(yīng)對分散采購時(shí)材料價(jià)格波動的風(fēng)險(xiǎn)問題[5]。

2.2加強(qiáng)對供貨商的管理

改變?nèi)考胁少彽哪Ｊ?，采用分散采購與集中采購相結(jié)合的形式。分散采購是采購中重要的一種，屬于輔助集中采購的一種采購模式。這兩種采購模式的融合可以體現(xiàn)施工企業(yè)在采購方面的能力，按施工進(jìn)度對采購計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化，從而建立較為完善的采購計(jì)劃。采用分散采購與集中采購相結(jié)合的形式優(yōu)勢在于以下幾點(diǎn)：（1）購買次數(shù)降低，管理訂購、運(yùn)輸?shù)仁乱藴p少，提升了效率。（2）分散采購保證采購商品質(zhì)量的同時(shí)還能保證管理監(jiān)督的便捷，尤其是應(yīng)急狀況采購更方便。（3）滿足使用機(jī)構(gòu)多種需要。（4）采購周期短。施工企業(yè)需要堅(jiān)持公開、合理、科學(xué)的原則挑選合適的供應(yīng)商，只有這樣才能確保材料品質(zhì)，減少物資采購費(fèi)用[7]。

2.3施工方案和組織的優(yōu)化

路基施工方案和組織設(shè)計(jì)是否符合工程的實(shí)際情況對整個(gè)公路路基施工工程的影響很大，科學(xué)合理的路基方案設(shè)計(jì)可以有效提高施工方的工作效率和工程質(zhì)量，從而達(dá)到預(yù)期的工程進(jìn)度和工程質(zhì)量，有效降低路基工程的成本。在制訂路基施工方案時(shí)，要制訂多種施工方案，并根據(jù)實(shí)際情況選擇最科學(xué)合理的方案來進(jìn)行組織管理。另外，管理人員還應(yīng)該參考其他的成功案例，積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，在保證工程質(zhì)量的前提下最大化提升工作的效率，使公路路基施工更加科學(xué)有序，從而達(dá)到降低工程成本的目標(biāo)[9]。

2.4合理安排工期

公路路基工程建設(shè)中想要有效降低成本就要合理安排工期，工期太長或者太短都會造成成本的增加，公路路基施工工期越短，直接成本也就越高；而工期越長，間接成本就會越高。所以需要把握好施工的時(shí)間，制定合理的工期，有效減少施工的成本。

采購優(yōu)化方案范文第3篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資管理戰(zhàn)略；優(yōu)化

一、采購管理

（一）供應(yīng)商關(guān)系管理。集團(tuán)化采購物資供應(yīng)商的管理是物資裝備部負(fù)責(zé)的，企業(yè)物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)自采物資供應(yīng)商的管理。相關(guān)管理制度對供應(yīng)商關(guān)系管理的管理原則、內(nèi)容、方式、方法等有比較全面的規(guī)定，但也存在不足。為查漏補(bǔ)缺，企業(yè)除完全貫徹總部文件精神外，還應(yīng)本著主動搜集優(yōu)質(zhì)資源的原則，建立下列供應(yīng)商管理的機(jī)制和方法：有效參與機(jī)制，通過建立自助網(wǎng)頁宣傳相關(guān)的政策、管理制度等，物資采購信息、生產(chǎn)動態(tài)等，讓供應(yīng)商及時(shí)掌握相關(guān)的信息；主動進(jìn)入和成長機(jī)制，如自薦產(chǎn)品、提供域外業(yè)績查詢路徑等；對目標(biāo)供應(yīng)商在集團(tuán)以外提品和服務(wù)效果量化考核辦法，為采購擴(kuò)源奠基，互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)運(yùn)用的興起，為企業(yè)開展此項(xiàng)工作提供了可能；細(xì)化供貨供應(yīng)商群體，根據(jù)物資屬性按或明細(xì)或小類或大類按比例配置供應(yīng)商數(shù)量。藉此形成貨源充足、穩(wěn)定、質(zhì)量可行的資源市場，為提升企業(yè)保供服務(wù)水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）采購策略及方案的制定。制定采購策略及方案時(shí)，充分考慮后續(xù)操作，目前以框架協(xié)議采購為主要實(shí)現(xiàn)形式，在此要主要強(qiáng)化以下相對薄弱的方面：物料屬性同質(zhì)性分析，采購數(shù)量、金額分析預(yù)測準(zhǔn)確性的提高，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的明確，供應(yīng)商供應(yīng)能力同質(zhì)性配置等。

物料屬性同質(zhì)性分析，主要是判斷同一個(gè)框架協(xié)議中物料的特質(zhì)是否滿足采購方案各項(xiàng)要求。采購數(shù)量、金額分析預(yù)測，決定著框架協(xié)議采購的規(guī)模和執(zhí)行效果，既影響著商務(wù)條件的確定，還對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。采購數(shù)量、金額分析預(yù)測，作用的重要性和不被重視的現(xiàn)狀，要求強(qiáng)化其職能并實(shí)施考核，提高采購預(yù)測的準(zhǔn)確性。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)代表采購什么品質(zhì)的物資，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的明確，對采購策略及方案商務(wù)實(shí)施、貨物驗(yàn)收、過程控制等至關(guān)重要。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該由物資需求單位提出，建立需求計(jì)劃會審制度，會審內(nèi)容應(yīng)包括規(guī)格型號，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)度調(diào)劑、改制代用、到貨時(shí)間等，對不符合要求的需求計(jì)劃發(fā)回重新提報(bào)。

（三）采購策略及方案的商務(wù)實(shí)施。采購策略及方案制定后，商務(wù)實(shí)施的重點(diǎn)工作是市場分析、成本構(gòu)成分析、全生命周期總成本分析。重中之重是市場分析，好的市場分析一定要全面而重點(diǎn)突出；其次是商務(wù)操作規(guī)范性的控制，其有效控制是采購策略及方案商務(wù)實(shí)施合法合規(guī)的保障，也是商務(wù)操作效益的保證。

二、供應(yīng)管理

（一）儲備管理。儲備包括信息資源儲備和實(shí)物資源儲備，如今，儲備應(yīng)以信息資源儲備為主，實(shí)物資源儲備為輔。

實(shí)物資源儲備的形式有資金、代儲、第三方儲備和供應(yīng)商庫存管理。對本企業(yè)實(shí)物資源儲備，可以考慮將總庫-分庫模式改為平行庫模式，建立庫存管理信息系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)自動測算物資需求地與各庫位的距離，以最近距離確定物資發(fā)放的庫位，快速響應(yīng)需求；探索實(shí)物資源儲備管理超市化建設(shè)，提高物資供應(yīng)速度。

信息資源儲備主要指儲備資源信息，建立即時(shí)物流供應(yīng)圈，隨時(shí)通知隨時(shí)送達(dá)。要順利實(shí)施即時(shí)物流供應(yīng)圈，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，應(yīng)主要做好以下工作：對油田使用物資儲備缺貨風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和分類，篩選出適合開展即時(shí)物流供應(yīng)圈的物資；研究企業(yè)周邊的物流環(huán)境，判斷即時(shí)物流供應(yīng)圈實(shí)現(xiàn)范圍；篩選具備優(yōu)質(zhì)庫存管理?xiàng)l件的供應(yīng)商；加強(qiáng)供應(yīng)商庫存管理的量化考核，并進(jìn)行業(yè)績引導(dǎo)。

（二）物流信息系統(tǒng)建設(shè)。物流信息是指反映物流各種活動內(nèi)容的知識、資料、圖像、數(shù)據(jù)、文件的總稱。它是物流進(jìn)步的基礎(chǔ)，是物流作業(yè)的關(guān)鍵因素，是企業(yè)物資供應(yīng)有效保障的基石。物流信息系統(tǒng)是高效發(fā)揮物流信息作用的載體，它是管理系統(tǒng)在某一涉及物流的企業(yè)中的應(yīng)用。

三、過程控制

供應(yīng)過程控制是對物資供應(yīng)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、采購價(jià)格、合同、進(jìn)度、質(zhì)量、物流、資金等各個(gè)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識別，主動采取措施加以防范和化解，保證物資安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的一種重要活動。它是一項(xiàng)系統(tǒng)而繁重的重要活動，企業(yè)應(yīng)認(rèn)清其作用并高度重視，理清物資管理各環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)建立風(fēng)險(xiǎn)前置控制指標(biāo)，預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和解決問題，促進(jìn)物資管理的升級。

采購優(yōu)化方案范文第4篇

【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)工程；建設(shè)實(shí)施；綜合評價(jià)

一、建設(shè)實(shí)施準(zhǔn)備階段綜合評價(jià)體系分析的意義

近年來，隨著電網(wǎng)工程建設(shè)管理水平的不斷提升，管理制度逐步完善，形成了比較科學(xué)、系統(tǒng)的電網(wǎng)工程建設(shè)管理體系，一般將電網(wǎng)工程建設(shè)分為項(xiàng)目決策與可研、設(shè)計(jì)與招標(biāo)采購、建設(shè)施工、竣工驗(yàn)收與總結(jié)評價(jià)四個(gè)階段，其中設(shè)計(jì)與招標(biāo)采購階段是電網(wǎng)工程設(shè)計(jì)方案形成、簽訂合同、完成施工準(zhǔn)備的主要階段，對工程方案制定、招標(biāo)采購、施工進(jìn)度及質(zhì)量、投資管控等各方面具有直接的影響，因此深化建設(shè)實(shí)施準(zhǔn)備階段管理評價(jià)對科學(xué)分析工程建設(shè)管理水平、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與問題有著深遠(yuǎn)的意義。

開展電網(wǎng)工程建設(shè)準(zhǔn)備階段綜合評價(jià)內(nèi)容體系挖掘，能夠科學(xué)的梳理該階段主要工作內(nèi)容及關(guān)鍵管控要點(diǎn)，突出建設(shè)實(shí)施階段重點(diǎn)評價(jià)環(huán)節(jié)，為積極推進(jìn)電網(wǎng)工程建設(shè)統(tǒng)籌管理、優(yōu)化管控水平提供參考借鑒。

二、建設(shè)實(shí)施準(zhǔn)備階段綜合評價(jià)體系分析

電網(wǎng)工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施準(zhǔn)備階段的基本任務(wù)是為施工項(xiàng)目建立完善的施工條件，確保施工生產(chǎn)順利進(jìn)行，確保工程質(zhì)量符合要求。本文從勘察設(shè)計(jì)、資金籌措、招標(biāo)采購、開工準(zhǔn)備四個(gè)方面對電網(wǎng)工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施準(zhǔn)備階段進(jìn)行綜合評價(jià)內(nèi)容體系分析。

（一）勘察設(shè)計(jì)管理綜合評價(jià)分析

勘察設(shè)計(jì)是電網(wǎng)工程建設(shè)施工完成的基礎(chǔ)與參考依據(jù)，對方案制定、投資預(yù)算、招標(biāo)采購、施工建設(shè)等各方面影響較大。針對勘察設(shè)計(jì)管理主要從設(shè)計(jì)單位選擇評價(jià)、設(shè)計(jì)工作質(zhì)量評價(jià)、設(shè)計(jì)方案水平評價(jià)及綜合設(shè)計(jì)能力評價(jià)進(jìn)行綜合分析，具體評價(jià)指標(biāo)包括設(shè)計(jì)單位資質(zhì)水平、設(shè)計(jì)變更次數(shù)、設(shè)計(jì)方案評審、設(shè)計(jì)優(yōu)化評價(jià)等方面進(jìn)行具體分析，考察勘察設(shè)計(jì)對方案合理、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的支撐效果。

（二）資金籌措管理綜合評價(jià)分析

資金籌措管理建設(shè)實(shí)施準(zhǔn)備的重要內(nèi)容，是通過各種渠道和采用不同方式及時(shí)、適量地籌集投資必需資金的行為。資金籌措是項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)活動的起點(diǎn)，是企業(yè)生存、發(fā)展的基本前提。開展資金籌措管理綜合評價(jià)，主要從籌措資金渠道、資金結(jié)構(gòu)、資金成本、資金落實(shí)度等方面進(jìn)行綜合分析，為保證資金管理最優(yōu)，重視資金籌措成本與風(fēng)險(xiǎn)之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。

（三）招標(biāo)采購管理綜合評價(jià)分析

電網(wǎng)工程項(xiàng)目招標(biāo)采購管理必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，依據(jù)招標(biāo)采購管理辦法完成項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)物資、非物資招標(biāo)采購工作，對電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)采購進(jìn)行評價(jià)從設(shè)備材料采購、參建單位招投標(biāo)和評標(biāo)管理三個(gè)方面進(jìn)行綜合分析。其中設(shè)備材料采購主要評價(jià)采購的設(shè)備材料是否滿足行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、是否滿足合同和協(xié)議約定的條件、技術(shù)是否滿足先進(jìn)性要求，除此還要考慮各個(gè)型號規(guī)格類的材料設(shè)備在以往實(shí)際工程中是否廣泛應(yīng)用并獲得成功經(jīng)驗(yàn)；對參建實(shí)施單位招投標(biāo)的評價(jià)主要從招標(biāo)準(zhǔn)備規(guī)范性、參建單位資質(zhì)水平、參建單位信譽(yù)水平等方面進(jìn)行綜合分析；評價(jià)管理方面分析評標(biāo)過程，考察評標(biāo)公正性、公平性、科學(xué)合理性和評標(biāo)過程規(guī)范性。

（四）開工準(zhǔn)備管理綜合評價(jià)分析

開工準(zhǔn)備的基本任務(wù)是為擬建電網(wǎng)工程的施工建立必要的技術(shù)和物質(zhì)條件，統(tǒng)籌安排施工資源和施工現(xiàn)場布置。本文從項(xiàng)目批復(fù)與組織建設(shè)、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備和技術(shù)及物資準(zhǔn)備等方面綜合評價(jià)開工準(zhǔn)備工作情況，其中項(xiàng)目批復(fù)與組織建設(shè)分析項(xiàng)目法人成立合法性、項(xiàng)目組織管理機(jī)構(gòu)規(guī)范性、規(guī)章制度科學(xué)合理性、相關(guān)許可證到位程度以及合同完簽率等內(nèi)容；施工現(xiàn)場準(zhǔn)備考慮組織、設(shè)備、技術(shù)、場地清理、地基處理等工作完成情況，分析施工現(xiàn)場準(zhǔn)備是否全面、到位；施工技術(shù)準(zhǔn)備主要根據(jù)擬建電網(wǎng)工程的特點(diǎn)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件、施工合同和進(jìn)度要求、施工場地環(huán)境和施工技術(shù)裝備水平等條件進(jìn)行，考察施工技術(shù)準(zhǔn)備工作調(diào)查全面性和施工技術(shù)資料完整性；施工物資準(zhǔn)備要求保證材料采購、供應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求，保證施工機(jī)械設(shè)備選型、數(shù)量以及配套組合滿足施工工藝和施工進(jìn)度要求，保證生產(chǎn)設(shè)備符合設(shè)計(jì)技術(shù)和功能要求，考察物資材料進(jìn)場合格率情況，從施工機(jī)械設(shè)備選型、技術(shù)參數(shù)和設(shè)備配套三個(gè)方面進(jìn)行綜合評價(jià)分析。

三、建設(shè)實(shí)施準(zhǔn)備階段管理優(yōu)化建議

建設(shè)實(shí)施準(zhǔn)備階段是設(shè)計(jì)方案形成、設(shè)備材料招標(biāo)采購?fù)瓿?、施工條件準(zhǔn)備齊全的重要管理環(huán)節(jié)，對工程建設(shè)投資控制、進(jìn)度合理、質(zhì)量保障等建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有重要的影響，因此，深化建設(shè)實(shí)施準(zhǔn)備階段管理水平提升意義重大。首先，在勘察設(shè)計(jì)管理方面，要深化設(shè)計(jì)單位選擇評價(jià)體系研究，重視已完工程的設(shè)計(jì)質(zhì)量及完成效果；同時(shí)，可以通過限額設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)競賽等方法手段的執(zhí)行，優(yōu)化設(shè)計(jì)質(zhì)量。其次，在招標(biāo)采購管理方面，要嚴(yán)格執(zhí)行國家、行業(yè)、企業(yè)相關(guān)法律法規(guī)及管理規(guī)范流程，可以通過集中招標(biāo)及分散指標(biāo)并行的方式，針對不同物資設(shè)備及材料、針對管理主體進(jìn)行差異化管控，提高招標(biāo)采購效率，降低招標(biāo)采購成本，保證招標(biāo)采購質(zhì)量。再次，在資金籌措管理方面，要積極引進(jìn)科學(xué)先進(jìn)的資金管理方法重視資金成本與資金風(fēng)險(xiǎn)之間的協(xié)調(diào)關(guān)系，積極爭取政策性資金保障，合理分配資金使用，優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)與使用效率。最后，在施工準(zhǔn)備方面，要注重與社會、地方的協(xié)調(diào)關(guān)系，提高統(tǒng)籌管理效率，重視環(huán)境影響分析，推進(jìn)綠色環(huán)保工程環(huán)境建設(shè)。

四、總結(jié)

電網(wǎng)工程建設(shè)具有投資規(guī)模大、建設(shè)周期長、影響范圍廣的顯著特點(diǎn)，建設(shè)實(shí)施準(zhǔn)備階段是電網(wǎng)工程投資建設(shè)管控的重要環(huán)節(jié)。本文分析了研究電網(wǎng)工程項(xiàng)目建設(shè)準(zhǔn)備階段綜合評價(jià)體系的意義，梳理總結(jié)了建設(shè)準(zhǔn)備階段綜合評價(jià)內(nèi)容體系及相關(guān)指標(biāo)，并提出了優(yōu)化管控建議，為綜合提升電網(wǎng)工程建設(shè)準(zhǔn)備階段精益化管理水平提供了借鑒。

采購優(yōu)化方案范文第5篇

1選擇合適的勘察設(shè)計(jì)單位

礦山企業(yè)要依據(jù)具體的項(xiàng)目規(guī)模和工藝特點(diǎn)來選擇勘察設(shè)計(jì)單位，所選擇的單位必須要在業(yè)界有較高的聲譽(yù)。優(yōu)先選擇一些設(shè)計(jì)勘察一體化的企業(yè)，這樣可以提高工作質(zhì)量，避免人員調(diào)動帶來的不利影響。在勘察設(shè)計(jì)過程中設(shè)計(jì)人員的素質(zhì)有著極大影響，所以礦山企業(yè)必須對設(shè)計(jì)人員的資歷和狀況進(jìn)行全面調(diào)查。

2科學(xué)規(guī)劃勘測工作

在勘測過程中需要科學(xué)的進(jìn)行規(guī)劃，從長遠(yuǎn)角度進(jìn)行設(shè)計(jì)，保證勘測工作能夠在相應(yīng)的范圍和比例之中，這樣才能進(jìn)一步降低成本。在勘測工作前要廣泛的搜集項(xiàng)目相關(guān)資料，合理分析礦山的地質(zhì)條件，然后再確定相應(yīng)的勘察方案。

3要對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行全面的論證

（1）構(gòu)建專業(yè)的設(shè)計(jì)審查隊(duì)伍。在論證設(shè)計(jì)方案是否科學(xué)時(shí)必須要首先構(gòu)建一支專業(yè)的審查團(tuán)隊(duì)，這樣才能對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行持續(xù)科學(xué)的跟蹤。審查團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該由現(xiàn)場的生產(chǎn)管理人員以及外聘的相關(guān)專家構(gòu)成，這些人必須對現(xiàn)場的情況和相關(guān)技術(shù)了如指掌，能夠?qū)⒗碚撆c實(shí)踐充分結(jié)合。（2）對設(shè)計(jì)方案充分論證。在論證設(shè)計(jì)方案時(shí)，要從設(shè)計(jì)方案的合理性、項(xiàng)目的生產(chǎn)成本等多個(gè)方面進(jìn)行，將各個(gè)方案進(jìn)行全面的對比，在保證項(xiàng)目質(zhì)量、技術(shù)可行的前提下，選擇生產(chǎn)成本低的項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案。

4合理控制設(shè)計(jì)進(jìn)度

在施工過程中必須要合理控制設(shè)計(jì)進(jìn)度，這樣才能更好地完成施工安排、物資采購、資金收集等工作，設(shè)計(jì)單位應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際條件進(jìn)行全面規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工一體化管理。

二、項(xiàng)目在施工籌備階段的成本控制方式

1選擇高效靈活的施工合作單位

在項(xiàng)目建設(shè)籌備階段的核心工作是選擇優(yōu)質(zhì)的施工單位、項(xiàng)目監(jiān)理單位以及物資供應(yīng)商。目前我國在選擇合作單位過程中一般選擇招標(biāo)方式，但是這種方式只是一種保障程序合法的方法，施工單位還是需要通過其他方式來選擇優(yōu)質(zhì)的合作方。具體從以下幾個(gè)方面著手：一是要全面調(diào)查合作方的資金財(cái)務(wù)狀況；二是對合作單位進(jìn)行業(yè)績調(diào)查，考察其上游合作單位的資信狀況；三是了解合作單位業(yè)務(wù)承載量大?。凰氖菍ζ湎嚓P(guān)的技術(shù)人員和管理人員能力進(jìn)行調(diào)查研究；五是考察其資源配置能力。

2采取有效方式防范合同簽署風(fēng)險(xiǎn)

項(xiàng)目施工籌備階段通過不斷的努力最終要簽署合同，這是施工單位維護(hù)各方利益的重要形式。在合同簽署過程中也要采取適當(dāng)?shù)姆绞椒婪讹L(fēng)險(xiǎn)，主要從以下幾點(diǎn)入手：一是控制好合同內(nèi)容，合理維護(hù)自身利益；二是嚴(yán)格把控合同細(xì)節(jié)，防止合同漏洞；三是合理分析合同可操作性，對于較難實(shí)現(xiàn)的部分要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

3統(tǒng)籌實(shí)施“四通一平”的相關(guān)工作

在項(xiàng)目施工建設(shè)過程中“四通一平”是較為基礎(chǔ)的，會對項(xiàng)目主體施工條件產(chǎn)生巨大影響。所以，在辦理項(xiàng)目相關(guān)手續(xù)和拆遷工作時(shí)必須要認(rèn)真完成“四通一平”工作，保證道路、電力、供水以及通信工作，這樣才能更好地完成項(xiàng)目建設(shè)工作。

三、項(xiàng)目在建設(shè)施工階段的成本控制方式

1提高項(xiàng)目施工的綜合管理能力

一般在礦山項(xiàng)目施工時(shí)所簽署的合同為可調(diào)價(jià)合同以及固定綜合單價(jià)合同，投資建設(shè)單位應(yīng)該與施工單位共同構(gòu)建成本控制理念，通過建立專業(yè)的綜合管理團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。在施工過程中管理人員需要針對施工質(zhì)量、施工安全以及成本控制多個(gè)問題進(jìn)行全面管理，協(xié)調(diào)現(xiàn)場施工，提高施工效率。

2不斷優(yōu)化施工方案

做好施工方案優(yōu)化工作對于項(xiàng)目施工有著重要意義，可以在保證工程質(zhì)量的前提下縮短工期，降低施工成本。在優(yōu)化工程方案時(shí)最核心的工作就是提出全新的有利于簡化施工、節(jié)省成本、降低工作量的方式。所以，投資方應(yīng)該不斷督促并監(jiān)督監(jiān)理單位和施工單位進(jìn)行施工方案優(yōu)化工作，并且要建立相應(yīng)的獎勵(lì)制度，鼓勵(lì)相關(guān)部門進(jìn)行方案優(yōu)化，提升項(xiàng)目設(shè)計(jì)水平。

3物資設(shè)備采購工作進(jìn)行嚴(yán)格控制

要想在項(xiàng)目建設(shè)過程中進(jìn)行成本控制，其核心就是要嚴(yán)格控制物資和設(shè)備采購工作，在施工過程中應(yīng)該由投資建設(shè)單位來進(jìn)行統(tǒng)一的采購，這樣就可以利用規(guī)模效益獲得價(jià)格優(yōu)勢，這是降低采購成本的重要方式。投資建設(shè)方在采購之前必須要全面進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)查，依據(jù)現(xiàn)場實(shí)際需要進(jìn)行采購，并且對材料的使用狀況進(jìn)行嚴(yán)格控制，這樣才能有效降低項(xiàng)目采購成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。

4做好項(xiàng)目的結(jié)算工作

在項(xiàng)目成本控制過程中項(xiàng)目結(jié)算發(fā)揮著重要作用，特別是對工程造價(jià)的確定和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作。在進(jìn)行結(jié)算時(shí)必須要堅(jiān)持以下幾個(gè)原則，即客觀公正、及時(shí)準(zhǔn)確、依據(jù)充分、量價(jià)合理以及費(fèi)用可控等。在結(jié)算過程中相關(guān)材料必須要保證完整、真實(shí)、規(guī)范。針對結(jié)算中出現(xiàn)的爭議事項(xiàng)必須要聘請相關(guān)專家和單位進(jìn)行審核。工程結(jié)算需重點(diǎn)審核工程量和工程價(jià)款，核實(shí)變更簽證項(xiàng)目手續(xù)的完備性。項(xiàng)目結(jié)算需與竣工驗(yàn)收緊密銜接，避免超前結(jié)算或過渡滯后結(jié)算。設(shè)備物資采購結(jié)算需重點(diǎn)把控?cái)?shù)量盤點(diǎn)和質(zhì)量驗(yàn)收環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按合同約定結(jié)算付款。