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【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè) 會計管理 模式
企業(yè)的會計管理是通過對企業(yè)各項資金活動進行管理而提升企業(yè)價值和股東財富的一種管理活動。它通常是由國家進行主導(dǎo),對全社會的會計活動進行組織和管理。企業(yè)會計管理是企業(yè)會計工作穩(wěn)定運行和企業(yè)資金正常流通的關(guān)鍵保障。企業(yè)會計管理因其是一種管理活動,而具有各項管理功能。我們要在深入理解企業(yè)會計管理模式內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,針對實際問題,建立完善有效的會計管理模式。
一、企業(yè)會計管理模式的概述
(一)企業(yè)會計管理的內(nèi)容
企業(yè)的會計管理是指對企業(yè)資金流動的管理。而從經(jīng)濟學(xué)理論的角度上說,企業(yè)的資金流動可以理解為一種運動著的價值。在企業(yè)運行過程中,隨著商品的轉(zhuǎn)移,價值形態(tài)的不斷變化,就形成了這種需要會計管理規(guī)范和保障的資金運動。會計管理的主要內(nèi)容包括三個方面,利潤管理、資金管理和成本管理。下面就這三方面的內(nèi)容進行詳細介紹:
⑴利潤管理。利潤管理的含義是,會計工作人員利用會計相關(guān)信息預(yù)測、核算和考察企業(yè)的利潤。具體來講,利潤管理包括對企業(yè)所銷售的產(chǎn)品利潤、企業(yè)所提供的服務(wù)利潤、企業(yè)所投資的財產(chǎn)利潤、所得利潤的分配等方面的管理。利潤管理需要在遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,對利潤針對政府、企業(yè)和企業(yè)員工三方進行合理分配;
⑵資金管理。資金管理的含義是,會計工作人員利用會計相關(guān)信息預(yù)測、核算和監(jiān)督、考核企業(yè)資金的來源和使用。具體來講,資金管理包括對企業(yè)的固定資金管理和流動資金管理、專項資金管理。資金管理需要以正確的方式方法對資金進行收集、分配,在最大程度上提升資金的使用效率,使資金穩(wěn)定周轉(zhuǎn);
⑶成本管理。成本管理的含義是,會計工作人員利用會計相關(guān)信息預(yù)測、核算和考察企業(yè)的成本。具體來講,成本管理包括對生產(chǎn)過程中所銷售的產(chǎn)品成本、加工成本、設(shè)備成本、需要向有關(guān)部門繳納的相關(guān)費用、企業(yè)組織成本等的管理。成本管理需要在堅持資源節(jié)約的基礎(chǔ)上,降低成本,保證產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
(二)會計管理模式的職能
⑴國家主導(dǎo)的宏觀管理。會計管理模式的主要職能是國家主導(dǎo)宏觀化管理。目前,隨著改革開放的進一步推進,市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,政府已經(jīng)由管理型政府在逐步向服務(wù)項政府進行轉(zhuǎn)變。所以說,國家和政府對企業(yè)的管理也應(yīng)該起到主導(dǎo)作用,不能過于嚴格的控制也不能放手不管。國家通過管理會計信息的國際化、保證市場的公平性、立法規(guī)范企業(yè)市場;
⑵社會中介市場化管理。這主要包括社會上相關(guān)的會計服務(wù)公司,提供財會服務(wù)等;
⑶行業(yè)自律法規(guī)化管理。這主要是指行業(yè)內(nèi)部通過成立相關(guān)的行業(yè)協(xié)會,以國家法律法規(guī)為規(guī)范,對行業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作人員進行自主化管理。會計行業(yè)協(xié)會就是其中重要的管理模式。
二、當(dāng)前我國企業(yè)管理模式的弊端
(1)會計監(jiān)督職能的缺失。目前所施行的會計管理模式當(dāng)中,監(jiān)督的職能還不是很突出,存在著一定的職能缺失。對于內(nèi)部監(jiān)督,監(jiān)督的過程過于形式化,并沒有起到真正的監(jiān)督作用,企業(yè)內(nèi)部的會計工作人員基本都是按管理者的意圖行事。而對于外部監(jiān)督,即注冊會計師的監(jiān)督行為,也因為一些來自各方面的競爭壓力和金錢誘惑,沒有起到其應(yīng)有的作用。
(2)會計人員的權(quán)益無法保障。目前我國已有《會計法》來對會計行業(yè)內(nèi)的各類不法分子進行懲處,然而因為種種原因會計人員的合法權(quán)益和其自主性仍然無法達到很好的保障。一些企業(yè)管理人員利用法律漏洞指揮企業(yè)會計人員從事不法行為,而會計人員因面臨的生活壓力和可能的失業(yè)威脅,只得聽從管理者的要求。
(3)相關(guān)信息共享不通暢。會計管理的執(zhí)行部門有很多,然而各地方的財政、審計等部門之間并沒有做到有效的信息共享和職能合作,沒有形成一個覆蓋全方面的溝通順暢的會計管理網(wǎng)絡(luò)。
(4)會計監(jiān)管缺乏獎懲權(quán)。當(dāng)前企業(yè)會計管理模式下的會計監(jiān)管部門僅具備監(jiān)督權(quán),卻并沒有相關(guān)的執(zhí)法權(quán)力。這就造成了許多會計不法行為雖然得以被查出,卻不能被盡快的處置和懲罰。這就造成了整個管理模式下沒有緊張、嚴格的守法氛圍。
三、建立企業(yè)會計管理模式的措施
(1)以注冊會計師為管理核心。在目前自由開放的市場環(huán)境下,政府不會過分干預(yù)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)活動。這就需要有注冊會計師來對企業(yè)的的會計活動進行監(jiān)督和審查。以注冊會計師為核心的企業(yè)會計管理模式是目前的國際慣例。注冊會計師因其行為不會有所偏向,也沒有相關(guān)的利益關(guān)系,而能夠成為公眾的代表對企業(yè)進行合理有效的監(jiān)督和管理。
(2)完善政府的管理職能。政府部門要在整個企業(yè)會計管理模式中起到引導(dǎo)和幫助作用。通過相關(guān)的政策和法律來規(guī)范企業(yè)的會計行為,保證會計管理的監(jiān)督職能切實實施,維持市場經(jīng)濟中企業(yè)相互競爭大環(huán)境的公平和穩(wěn)定。
(3)構(gòu)建現(xiàn)代化的會計管理模式。近幾年來,在國際上實行的企業(yè)會計管理模式主要有分權(quán)型、超脫型和專家型這三種。其中,分權(quán)型常見于美國企業(yè),其特點為企業(yè)內(nèi)部的高層主管同時也肩負著財務(wù)管理的責(zé)任,需要定期向總經(jīng)理匯報所屬部門的財務(wù)和會計情況;超脫型的特點是企業(yè)內(nèi)部有財務(wù)總監(jiān)來專門負責(zé)企業(yè)整個的會計管理,并直接向股東們匯報相關(guān)情況;專家型的特點是,會計管理的執(zhí)行者是總會計師。我們可以從這些現(xiàn)代化會計管理模式中吸取經(jīng)驗,我國股份制的企業(yè)適于實行超脫型管理模式,而公司制企業(yè)則可能更適合專家型管理模式。
一、委派會計與派駐單位的關(guān)系問題
目前委派會計主要指委派到被監(jiān)督單位的會計機構(gòu)的會計主管、財會機構(gòu)負責(zé)人,其職能主要有兩點:他代表國有資產(chǎn)所有者對企(事)單位的財務(wù)會計活動以及企(事)單位的經(jīng)營狀況進行全面監(jiān)督,即具有監(jiān)督稽查職能;他也是所在單位的高級管理人員,即具有參與決策管理的職能,要對企(事)業(yè)單位的經(jīng)濟效益負責(zé)。因此,委派會計與派駐單位的關(guān)系既是一種監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系又是一種“目標一致”的關(guān)系,兩者的關(guān)系必須妥善處理。
1.委派會計與派駐單位應(yīng)相互理解、支持與信任。委派會計與派駐單位的關(guān)系從某種意義上說是監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。一方面委派會計代表委托機構(gòu)對派駐單位進行國家法制、法規(guī)宣傳,對會計核算工作進行檢查監(jiān)督,如實反映派駐單位的經(jīng)濟運營狀況,這是監(jiān)督關(guān)系;另一方面,委派會計又以管理者的身份站在派駐單位的經(jīng)濟利益角度,維護整體利益,為派駐單位服務(wù)。因此,委派會計肩負著雙重責(zé)任,既要對委托機構(gòu)負責(zé)也要對派駐單位負責(zé),為了更好地發(fā)揮會計委派制的作用,確保委派會計更好地履行職責(zé),派駐單位必須對委派會計的工作給以支持與信任;而委派會計也應(yīng)不斷提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,獲得派駐單位的理解與支持,以達到共同提高,使派駐單位不斷發(fā)展的目的。
2.委派會計要正確處理權(quán)力與責(zé)任的關(guān)系。委派會計對派駐單位的經(jīng)濟運行的合法性、合理性進行監(jiān)督,這就意味著手中掌握了一定的權(quán)力,同時委派會計處于當(dāng)家理財?shù)牡匚唬乒茇敊?quán),參與決策,對派駐單位的資產(chǎn)保值、增值負有一定的監(jiān)管責(zé)任;所以,委派會計的權(quán)力與責(zé)任是緊密相連的。作為委派會計一定要正確處理好權(quán)力與責(zé)任的關(guān)系。
3.派駐單位應(yīng)正確理解審計監(jiān)督與會計委派制監(jiān)督的含義。有些企(事)業(yè)單位認為既然有審計監(jiān)督就沒必要會計委派制監(jiān)督,其實不然。審計監(jiān)督與會計委派監(jiān)督雖然均屬于經(jīng)濟監(jiān)督范疇,但有不同的含義、不同的具體對象和不同的監(jiān)督方式。審計監(jiān)督一般多屬于事后監(jiān)督,具有一定的獨立性和權(quán)威性,是對所審計的企(事)業(yè)單位做出較客觀、公正的評價;而會計委派制監(jiān)督則多屬于事前與事中控制,即在經(jīng)濟運行過程中及時發(fā)現(xiàn)問題和糾正問題。審計監(jiān)督與會計委派制監(jiān)督不能相互代替,必須與其他監(jiān)督(如社會監(jiān)督)方式相互配合、相互支持,才能相得益彰,共同構(gòu)成經(jīng)濟活動的監(jiān)督體系,來監(jiān)督企(事)業(yè)單位的經(jīng)濟行為,因此,派駐單位只有正確理解審計監(jiān)督與會計委派制監(jiān)督的含義,才能支持委派會計的工作,以致達成共識。
二、會計委派制的利弊問題
1.實行會計委派制所取得的成效。從試行會計委派制多年的實踐來看,取得的成效是有目共睹的。主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(1)實行會計委派制對國有資產(chǎn)的保值、增值起到了“防火墻”的作用,減少了經(jīng)濟案件的發(fā)生。會計委派制改變了過去企(事)業(yè)單位自己任命會計主要負責(zé)人的做法,委派人員的工資福利不是直接與派駐單位的經(jīng)濟效益掛鉤,使委派人員的身份、地位和權(quán)限比較超脫,有效地解決了長期存在的會計人員對會計制度“執(zhí)行難、難執(zhí)行”的局面,委派會計站在監(jiān)管的角度促使派駐單位遵紀守法,不僅對保護國有財產(chǎn)的安全、完整起到了“防患于未然”的作用,而且對保障國家稅收如數(shù)上繳,為企事業(yè)單位經(jīng)營提供可靠的數(shù)據(jù)和資料,確保會計信息質(zhì)量起到了促進作用。
(2)會計委派制對派駐單位的經(jīng)營管理水平和層次有一定的促進作用。由于會計委派人員直接參與派駐單位的管理與決策,所以要求委派人員必須具有較全面的業(yè)務(wù)知識和較強的政治素質(zhì),同時還要有一定的協(xié)調(diào)能力和管理水平,因此,作為會計機構(gòu)主要負責(zé)人的委派人員,必然要不斷完善自己、提升自己,并且?guī)悠渌攧?wù)工作人員不斷提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),從而提高派駐單位的管理水平和層次。
(3)會計委派制能促使派駐單位提高會計信息質(zhì)量。由于會計委派人員對派駐單位的法律、法規(guī)執(zhí)行情況和會計基礎(chǔ)工作和會計核算、會計信息的質(zhì)量等負有監(jiān)督、檢查的責(zé)任。因此,委派會計有權(quán)督促派駐單位其他會計人員“不做假賬”,做到自律、自重,依法理財,從而為提高財務(wù)人員的職業(yè)道德,有效防范會計信息失真和提高會計信息質(zhì)量起到了保障作用。
2.會計委派制存在的弊端。經(jīng)過試行會計委派制的企(事)業(yè)單位證明,會計委派制主要有以下不足之處:
(1)會計委派制與現(xiàn)代企業(yè)制度不相融合。所以會計機構(gòu)理應(yīng)是企業(yè)管理的重要職能機構(gòu),會計與企業(yè)的關(guān)系是密不可分的,而會計委派制則割裂了會計與企業(yè)之間天然的血緣關(guān)系,與現(xiàn)代企業(yè)制度格格不入,不僅會束縛企業(yè)的手腳,而且會影響現(xiàn)代企業(yè)制度的改革與企業(yè)的發(fā)展,這是會計委派制最根本的弊端。
(2)委派人員與派駐單位的關(guān)系問題難以處理。委派人員受托到派駐單位工作,履行對派駐單位的經(jīng)濟行為進行監(jiān)督和參與管理等職能,有時難免會對派駐單位的利益造成影響。因此,往往可能因雙方觀點不一造成工作上的矛盾,時間長了,企(事)業(yè)單位的高層管理人員必然對委派人員懷有戒備之心;結(jié)果委派人員可能被“孤立”,也可能與企(事)業(yè)管理人員“同流合污”,共同作假賬。
(3)委派人員的業(yè)績考核、提拔問題難以劃分職責(zé)。因為委派人員具有雙重身份,如果由派出單位考核、提拔,必然脫離實際;如果由派駐單位考核、提拔又與委派制相矛盾,這是一個較難處理的問題。
[關(guān)鍵詞]市場經(jīng)濟;會計監(jiān)督;審計
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2012)31-0085-03
社會主義市場經(jīng)濟的建立和發(fā)展,使得經(jīng)濟活動日趨復(fù)雜,從而賦予了會計監(jiān)督更深層次的含義。會計作為一種信息系統(tǒng),其最主要的目的是為企業(yè)及相關(guān)主體提供準確、真實的會計信息,而會計信息從企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生至最終提供給信息使用者要經(jīng)過兩個環(huán)節(jié):一是企業(yè)本身,二是企業(yè)外部審計機構(gòu)。而企業(yè)本身對經(jīng)濟業(yè)務(wù)乃至提供會計信息,實施的是內(nèi)部監(jiān)督,外部審計機構(gòu)實施的是外部會計監(jiān)督。這就可以看出,內(nèi)部會計監(jiān)督和外部會計監(jiān)督對會計信息的質(zhì)量有直接影響。
1 社會主義市場經(jīng)濟條件下會計監(jiān)督的含義
明確會計監(jiān)督的含義是討論有關(guān)會計監(jiān)督問題的出發(fā)點。所謂會計監(jiān)督,就是對會計組織、會計人員、會計活動和會計信息等進行的監(jiān)察和督促。嚴格地說,會計監(jiān)督是指行為主體依照法律和國家各項財經(jīng)政策、規(guī)章制度,對各部門和單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,以及會計工作本身所實行的經(jīng)濟監(jiān)督,并利用正確的會計信息對經(jīng)濟活動進行全面地、綜合地協(xié)調(diào)、控制、檢查、督促,以達到提高經(jīng)濟效益的目的。新《中華人民共和國會計法》指出:會計監(jiān)督系統(tǒng)具有內(nèi)部和外部兩個層面。既有內(nèi)部會計監(jiān)督系統(tǒng),也有外部會計監(jiān)督系統(tǒng)。內(nèi)部會計監(jiān)督系統(tǒng)主要是指單位以內(nèi)部控制、內(nèi)部審計等一系列的制度、程序和方法對本單位的會計工作、會計資料及所體現(xiàn)的經(jīng)濟活動進行必要的監(jiān)督。外部會計監(jiān)督系統(tǒng)主要是指國家有關(guān)部門(包括財政、審計、稅務(wù)、銀行、證券等部門)、中介組織(如注冊會計師、注冊資產(chǎn)評估師)等在被授權(quán)或委托的情況下,對本單位的會計工作或會計資料及所體現(xiàn)的經(jīng)濟活動進行的監(jiān)督。從另一個角度講,這一概念將會計監(jiān)督體系分為兩個層次:一是利用會計信息對整個社會經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,二是對企業(yè)本身會計工作質(zhì)量的監(jiān)督,二者缺一不可,兩層次共同配合完成會計監(jiān)督任務(wù)。
2 當(dāng)前會計監(jiān)督的現(xiàn)狀
隨著改革開放的不斷深入和市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,會計工作已發(fā)生了很大變化,會計工作的內(nèi)容和業(yè)務(wù)處理日趨復(fù)雜,但在建立社會主義市場經(jīng)濟體制的實踐中,會計監(jiān)督弱化現(xiàn)象明顯。
我國經(jīng)過三十多年的改革開放,經(jīng)濟生活逐步與國際接軌,逐漸建立起了單位內(nèi)部監(jiān)督、國家監(jiān)督和社會監(jiān)督三位一體的會計監(jiān)督體系,會計監(jiān)督工作取得了長足的發(fā)展。但現(xiàn)階段還存在著很多不足,突出表現(xiàn)在:國有資產(chǎn)管理混亂,非法侵占或出售國家及其他單位的收益,挪用公款,各種違規(guī)違紀現(xiàn)象屢禁不止,造成國有資產(chǎn)大量流失;企業(yè)財務(wù)制度不健全,賬目不清、數(shù)字不實,截留企業(yè)的經(jīng)營收入,建立賬外賬,存在偷稅漏稅現(xiàn)象;一些單位偽造、變造會計憑證,利用不正當(dāng)?shù)臅嫅{證頂替庫存現(xiàn)金,擴大財務(wù)開支范圍,編造、謊報會計數(shù)據(jù),提供虛假會計報告,從而造成會計信息失真;部分會計人員的職業(yè)素質(zhì)較低,執(zhí)業(yè)自律意識差,存在無證上崗、違規(guī)操作的現(xiàn)象等。
3 會計監(jiān)督不力的原因
3.1 法制建設(shè)滯后,會計監(jiān)督法律約束機制不全
首先,就法規(guī)制度制定環(huán)節(jié)而言,法制建設(shè)存在著不少與現(xiàn)實不相適應(yīng)的地方。我國會計改革步伐較快,新舊制度交替比較頻繁,形成了新舊法規(guī)制度交替的“真空帶”;有的法規(guī)有著明顯的滯后性;有的法律條款過于原則抽象,造成了會計監(jiān)督在法規(guī)制度上的疏漏,無法滿足行業(yè)管理和改革的需要,行業(yè)監(jiān)管基于過去的管理體制,不能適應(yīng)加強政府監(jiān)管和行業(yè)自律管理的要求;不少經(jīng)濟活動缺乏相應(yīng)的制度來規(guī)范,與之配套的機制和辦法還未能建立和健全等,對會計行為約束不力,會計監(jiān)督弱化。其次,執(zhí)法不力。就制定出的法律規(guī)章而言,對違紀者責(zé)任不明確,在法律責(zé)任中,有不少“情節(jié)嚴重的”“造成嚴重后果的”等富有彈性的提法,缺少對違法行為定性定罰的界限,又無實施細則加以具體化。法則本身的漏洞不僅給違法人員以可乘之機,執(zhí)法機關(guān)也因缺少具體標準而難以操作。對另一些有法可依的條款,往往未必是有法可依。最后,針對會計法規(guī)、制度的檢查環(huán)節(jié)而言,工作不夠深入。財務(wù)檢查中注重了查違紀金額,而忽視了單位內(nèi)部監(jiān)督體系及制度的建設(shè),同時對查出的違紀者打擊不力。違紀問題查出后,許多僅以調(diào)賬處理而了之,沒有起到威懾違紀者的作用,致使檢查工作年年搞,違紀行為年年犯,并且有連年上升的趨勢。
3.2 企業(yè)內(nèi)部控制制度失調(diào),內(nèi)部會計監(jiān)督缺乏約束力
我國企業(yè)內(nèi)部管理和控制制度不健全,對制度建設(shè)的重要性和必要性認識不足。有的單位雖建立了相應(yīng)的制度,但對制度執(zhí)行的標準不高,要求不嚴,貫徹不認真,以致會計工作秩序混亂;有的單位根本就缺乏內(nèi)部監(jiān)督和控制制度,制度建設(shè)亟待加強。其次,會計人員是會計監(jiān)督的執(zhí)行主體,雖然《會計法》賦予會計人員監(jiān)督本單位經(jīng)濟活動的職權(quán),但是會計人員作為監(jiān)督者并不具備獨立地位,用行政權(quán)力干涉會計工作的現(xiàn)象時有發(fā)生,會計工作根本無法獨立行使其監(jiān)督職能。
3.3 國家社會監(jiān)督機制不健全,不能形成有效的外部制約作用
(一)含義
會計控制,是科研單位中財務(wù)管理的重要手段之一,是科研單位為確保其內(nèi)部會計信息的質(zhì)量,保護其資產(chǎn)安全及完整,保證法律、法規(guī)及規(guī)章的有效貫徹和執(zhí)行,防止或者降低風(fēng)險,提高管理的效率,并最終實現(xiàn)單位的經(jīng)營目標所制定及實施的各種措施、控制方法及程序。
(二)必要性
1、是保證有關(guān)法律、法規(guī)以及單位規(guī)章貫徹執(zhí)行,促進單位加強管理,保護其資產(chǎn)安全及完整的必然要求。
2、可以糾正不正當(dāng)?shù)男袨?。在科研?zhí)行有效地會計控制制度,能夠糾正不正當(dāng)?shù)男袨?。?dāng)前,很多單位的法制觀念非常淡薄,監(jiān)督的機制不夠健全。一些高層的管理者不重視會計控制制度,會計的程序不健全,造成假公濟私或是以權(quán)謀私。這種不正當(dāng)?shù)男袨闀?dǎo)致會計信息的失真,造成國家不能進行正確的宏觀經(jīng)濟決策,也會損害單位自身的利益,不利于單位的發(fā)展。
3、現(xiàn)代化的管理要求單位建立會計控制制度。隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展及競爭的不斷加劇,單位如何把員工有效地組織起來,有效率地工作,是一個關(guān)鍵的問題。這必須要靠有效的會計控制制度的執(zhí)行來實現(xiàn),只有這樣才能及時而準確地了解單位的會計信息,以便有效控制單位的經(jīng)營管理。
二、科研單位會計控制的現(xiàn)狀和問題
(一)單位的會計控制制度不健全
目前,許多科研單位未能建立相關(guān)的會計控制制度,有些科研單位雖然制定了一些財務(wù)管理規(guī)定,但是往往粗制簡編,不能夠滿足單位的實際需要,甚至是缺少操作性及有效性。所以,必須要健全和完善單位的會計控制制度。
(二)會計的監(jiān)督制度不夠完善
會計監(jiān)督制度要求單位制定相關(guān)的財務(wù)規(guī)章制度,以對單位的會計事務(wù)的處理進行跟蹤和監(jiān)督,這種制度可以確保會計資料的真實、合法。科研單位會計核算的主要對象是科研課題及項目的成本等,科研項目的經(jīng)費一般是財政資金,必須要確保??畹膶S谩5?,在項目的實施中,經(jīng)費的開支還是比較混亂,比如把本不屬于項目的支出也列在其中等。這樣會嚴重地影響項目經(jīng)費開支的真實、準確性。
(三)內(nèi)部的審計機構(gòu)不夠健全,往往缺少獨立性及權(quán)威性
科研單位的內(nèi)部審計通常不能得到應(yīng)有的重視與支持,且在實際的審計中不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。主要表現(xiàn)是:(1)審計人員往往是從單位的內(nèi)部產(chǎn)生的或者是兼任的,所以會受到單位的直接領(lǐng)導(dǎo),沒有明確的職責(zé)和權(quán)限。(2)審計部們的職能不明,不要求定期地向領(lǐng)導(dǎo)或上級的主管部門制作及報送審計的報告,形同虛設(shè)。(3)審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低,限制了其發(fā)揮審計職能。
總之,科研單位的審計部門不能夠充分地發(fā)揮其在會計控制里的監(jiān)督和信息反饋的作用,這會使科研單位對財務(wù)管理的監(jiān)督機制嚴重地缺失。
(四)財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊
財務(wù)會計工作是一項技術(shù)性較強的工作,也是一項要求有較高的業(yè)務(wù)水平的工作。若科研單位的財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠高,那就不能夠準確地掌握會計的專業(yè)知識,不能熟練地進行會計的核算、會計的檢查和控制、會計的分析、會計的決策,這會直接地影響會計信息的質(zhì)量。
三、科研單位會計控制的有效執(zhí)行
(一)不斷建立和完善單位的會計控制制度
要完善會計控制制度就要使單位領(lǐng)導(dǎo)和所有員工充分地認識到會計控制制度的重要作用,并引起他們的充分重視,以實現(xiàn)全員的參與。單位的財務(wù)部門應(yīng)該定期地進行與財政有關(guān)的法規(guī)、規(guī)章、制度以及會計控制制度的培訓(xùn),這樣有利于在科研單位的內(nèi)部營造一個會計控制的良好環(huán)境。
(二)加強對會計的監(jiān)督
國家的審計機關(guān)對于審計工作要進行相應(yīng)的指導(dǎo)及監(jiān)督,并制定和落實審計工作發(fā)展的規(guī)劃及措施;指導(dǎo)及監(jiān)督單位根據(jù)有關(guān)的法規(guī)和規(guī)定,建立和健全其自身的審計制度;監(jiān)督和檢查單位的審計工作的質(zhì)量。在對單位進行審計的時候,對其與審計有關(guān)的業(yè)務(wù)要進行檢查及評價,并結(jié)果做出處理。而單位的審計機構(gòu)在審計時,如果發(fā)現(xiàn)單位的審計制度不夠健全、審計工作薄弱等情況時,應(yīng)及時的改正,以防止部門的負責(zé)人濫用職權(quán),導(dǎo)致其會計控制制度的形同虛設(shè)。
(三)建立和健全審計制度,以提高會計信息的質(zhì)量
科研單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要轉(zhuǎn)變觀念,充分地認識到審計在單位管理中的重要性。不斷地建立和健全單位的內(nèi)部審計制度,并完善其審計機構(gòu)。單位的內(nèi)部審計工作必須不斷地強化其服務(wù)職能,為科研的管理及發(fā)展服務(wù)。同時,只有培養(yǎng)業(yè)務(wù)能力強的審計人員,以規(guī)范地進行審計工作,并不斷地加大會計的監(jiān)管,不斷地分析及評價會計控制制度,提高會計信息的質(zhì)量,充分地發(fā)揮單位中會計控制制度應(yīng)有的作用。
一、行政事業(yè)單位管理會計的含義
筆者認為行政事業(yè)單位管理會計,以依法行政、建設(shè)法治政府為目標,以提升行政事業(yè)單位向社會公眾提供公共產(chǎn)品及服務(wù)能力為目的,以行政事業(yè)單位的職能活動為對象,通過對財務(wù)信息及其他信息的加工和利用并向內(nèi)部管理提供信息,實現(xiàn)對行政事業(yè)單位職能活動過程的預(yù)測與決測、規(guī)劃與控制、分析與評價等職能的一個會計分支。管理會計與財務(wù)會計的共同點是:管理會計與財務(wù)會計都屬于會計范疇,都起源于企業(yè)生產(chǎn)管理;目標相同,不管是向內(nèi)部或外部提供會計信息,都是為提升行政事業(yè)單位向社會公眾提供公共產(chǎn)品及服務(wù)能力為目的。管理會計與財務(wù)管理的區(qū)別。管理會計是通過對行政事業(yè)單位職能活動過程中價值形成和價值增值的預(yù)測與決策、規(guī)劃與控制、分析與評價,確保資源有效利用,提升供給公共產(chǎn)品及服務(wù)的能力;財務(wù)管理則是以行政事業(yè)單位預(yù)算資金收支執(zhí)行為主線,確保各種形態(tài)資產(chǎn)的安全完整。具體有以下幾點。會計信息的使用者不同:管理會計信息的使用者僅限于內(nèi)部管理人員,是保密的;財務(wù)會計信息是相對公開的,包括內(nèi)外部的利益相關(guān)方都可獲悉。會計對象不同:管理會計對象是行政事業(yè)單位的職能活動;財務(wù)會計對象是行政事業(yè)單位的資金運動。會計主體不同:管理會計為了能提供便于管理用的信息,會計主體可以是多層次的(如可以是一個責(zé)任單元或責(zé)任中心);財務(wù)會計以行政事業(yè)單位為主體并反映其資產(chǎn)負債的財務(wù)狀況、收支信息等。會計事項的處理規(guī)則不同:管理會計不局限于會計規(guī)則、可以不受規(guī)則限制;財務(wù)會計則以會計準則、會計制度進行會計核算。計量單位不同:管理會計可用非貨幣單位計量(如實物單位等);財務(wù)會計則以貨幣計量為主。
二、行政事業(yè)單位實施管理會計的準備條件
修改的國家會計法規(guī)增加對行政事業(yè)單位實施管理會計的相關(guān)條文規(guī)定,是推動行政事業(yè)單位財務(wù)會計轉(zhuǎn)型并同時實施管理會計的重要外部條件。行政事業(yè)單位履行職能向社會公眾提供公共產(chǎn)品及服務(wù)并消耗財政預(yù)算資金,依據(jù)《會計法》的規(guī)定用財務(wù)會計的方法核算、反映預(yù)算資金消耗的來龍去脈并形成會計信息,依據(jù)《審計法》、《預(yù)算法》等相關(guān)法規(guī)的規(guī)定接受財政、審計等國家監(jiān)督管理部門對財務(wù)報告會計信息的評價。財務(wù)會計工作理所當(dāng)然的成為行政事業(yè)單位管理工作的一部分。因此,在行政事業(yè)單位實施管理會計也需要有相關(guān)會計法規(guī)的規(guī)定。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的合理建立并有效實施,是實施管理會計的重要內(nèi)部管理條件。行政事業(yè)單位合理建立并有效實施內(nèi)部控制,可為管理會計提供行政事業(yè)單位職能活動合法、合規(guī)及真實的財務(wù)會計信息,也可為管理會計提供行政事業(yè)單位職能活動真實、客觀的非財務(wù)會計信息。管理會計所使用的基本信息有的來源于行政事業(yè)單位職能活動財務(wù)會計信息,有的來源于職能活動非財務(wù)信息。建立完善適應(yīng)行政事業(yè)單位實施管理會計需要的內(nèi)部財務(wù)會計核算辦法,是行政事業(yè)單位實施管理會計的財務(wù)會計支持條件。管理會計所使用的基本信息來源于財務(wù)會計信息,有的是財務(wù)狀況等信息的直接使用,有的是對財務(wù)狀況等信息的調(diào)整與加工。因此,行政事業(yè)單位的財務(wù)會計報告的信息必須服務(wù)并服從于管理會計提取信息的需要。劃分行政事業(yè)單位職能活動成本項目并確定成本歸集方法、成本項目的類別與性能,是行政事業(yè)單位實施管理會計的基礎(chǔ)條件。根據(jù)經(jīng)政府批準的職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)及人員編制即“三定規(guī)定”確定行政事業(yè)單位的職能,依據(jù)職能劃分活動項目并確定責(zé)任單元。在責(zé)任單元內(nèi)依據(jù)職能活動劃分成本項目、確定成本歸集方法。按照成本項目費用與職能活動任務(wù)大小的變化關(guān)系,確定成本項目的類別與性能。
三、行政事業(yè)單位實施管理會計的環(huán)節(jié)與技術(shù)方法