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一、經(jīng)審組織建設情況
(省略)
二、經(jīng)審制度建設情況
今年縣總工會分別制定了《關于對下級工會經(jīng)費審計監(jiān)督辦法》、《本級工會預、決算審計制度》、《工會經(jīng)費審查委員會議事規(guī)章》、《經(jīng)審工作檔案管理制度》、《申報各種榮譽稱號的審計制度》、《經(jīng)審人員學習制度》、《對下審計整改意見書》,還制定并實施了對基層工會經(jīng)審工作規(guī)范化建設考核辦法。通過各項制度的健全完善來規(guī)范工會經(jīng)審工作,促進工會經(jīng)審工作經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化建設。
三、審查審計監(jiān)督工作
,縣總經(jīng)審委根據(jù)關于《對下級工會經(jīng)費審計監(jiān)督辦法》、《工會審計操作規(guī)程》和《工會企事業(yè)單位財務收支審計暫行辦法》等制度、辦法的規(guī)定,分別對縣總本級工會經(jīng)費預算執(zhí)行、財務收支情況進行了審計。同時對全縣應撥交工會經(jīng)費的企業(yè)單位的工資總額、應上解工會經(jīng)費數(shù)進行了審查、核定。從審計情況看,縣總工會在促進經(jīng)費收繳方面采取了積極的措施,經(jīng)費收入元,上解經(jīng)費,比上年增長。上年結(jié)余元,期末滾存結(jié)余元??h總工會支出結(jié)構(gòu)也逐漸規(guī)范合理,財務人員整體素質(zhì)逐年有所提高,財務管理工作得到了一定加強,法律、法規(guī)意識得到進一步強化。
四、存在的問題和不足
1、工會經(jīng)審工作還沒有真正得到工會領導的高度重視。安排工會經(jīng)審主任級別高,懂業(yè)務知識、能實際具體操作的專職經(jīng)審主任少。
2、經(jīng)審干部隊伍難以適應工作需要。①各單位經(jīng)審機構(gòu)多以一套人馬兩塊牌子的方式設置配備,工作人員兼職過多,精力有限,不能較好的開展經(jīng)審工作。②工會經(jīng)審干部不具備會計、審計等專業(yè)技能,對工會財經(jīng)法規(guī)制度不熟悉,業(yè)務素質(zhì)較低,難以勝任審計工作。③有的經(jīng)審干部特別是基層工會經(jīng)審干部對自身工作重視不夠,責任心不強,不能積極主動開展工會經(jīng)審工作。
五、做好工會經(jīng)審工作幾點建議
在縣經(jīng)審會的領導下,我局基層工會經(jīng)審會要認真學習貫徹十七屆本中全會精神和中國工會十五大精神,以“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀統(tǒng)領我局工會經(jīng)審工作,圍繞工作中心,服務大局,堅持以人為本,服務基層,服務全局廣大干部職工。緊緊圍繞加強審計監(jiān)督、完善內(nèi)控制度、規(guī)范經(jīng)濟行為、強化財務管理等工作重點,進一步強化和完善工會經(jīng)費獨立管理、自我監(jiān)督的有效機制,促進工會經(jīng)審工作與社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展相適應,充分認識新時期加強工會經(jīng)審工作的重要性、緊迫性,增強做好經(jīng)審工作的責任感和使命感,確實做好工會經(jīng)審工作。
三、突出重點,依法開展工會經(jīng)費的審查監(jiān)督。堅持以《工會法》為法律依據(jù),貫徹全總《關于加強工會經(jīng)費審查監(jiān)督工作的意見》,落實市總工會有關工會經(jīng)費的規(guī)定,積極開展工會經(jīng)費的審查工作,落實相關的制度,堅持民主監(jiān)督與審計監(jiān)督相結(jié)合,堅持同級審計與基層審計相結(jié)合,積極有效地開展工會經(jīng)審工作。突出以法律為導向,以預算為抓手,以資金為主線,以支出為重點,以效益為目標的審計思想,全面加強工會經(jīng)費審查審計工作。
1.加強同級工會經(jīng)審工作。積極開展對本級工會經(jīng)費年度收支預決算執(zhí)行情況;的審計工作。通過審計,更好地提高工會經(jīng)費的使用效益,使工會的財務管理走上科學化、規(guī)范化的軌道。同時,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出改進意見或建議,促進經(jīng)費使用決策、執(zhí)行、控制機制的健全和完善。
2.加強工會經(jīng)費的審查和監(jiān)督。根據(jù)年度工作計劃,經(jīng)審會對工會經(jīng)費的審查和監(jiān)督制定切實可行的實施計劃,通過對基層單位經(jīng)費審查工作,掌握基層單位工會經(jīng)費的收、管、用的狀況。
3.抓好工會經(jīng)費計撥上解審計。抓好工會經(jīng)費計撥上解的常態(tài)管理,保證工會經(jīng)費的落實,同時保障工會工作的正常開展,切實維護我局廣大干部職工的合法權(quán)益,要求各單位嚴格按工會經(jīng)費定額標準的2%足額撥給工會,我局工會經(jīng)審組織必須發(fā)揮同級經(jīng)費審查監(jiān)督的作用,督促工會組織按時、足額上繳工會經(jīng)費。
4.強化工會經(jīng)費預決算制度。建立、健全工會經(jīng)費預決算制度和預決算執(zhí)行情況;審計制度,編制工會經(jīng)費預算必須堅持“量入為出、綜合平衡、合理安排、全面控制”的原則,平時要嚴格執(zhí)行預算,做到科學合理安排和使用有限的工會經(jīng)費,工會的經(jīng)費支出必須按預算執(zhí)行。
5.繼續(xù)做好基層工會主席的離任和任期經(jīng)濟責任審計。
按照市總經(jīng)審會的要求,加大對基層工會主席的離任和任期經(jīng)濟責任審計的力度。堅持工會主席離任必需審計的制度,繼續(xù)做好工會主席的離任審計工作。
6.抓好工會經(jīng)審工作調(diào)研。我局經(jīng)審會要積極開展調(diào)查和研究活動,重視新形勢下工會財務管理、經(jīng)審工作理論和實踐研究,進一步拓寬思路,求真務實,勇于創(chuàng)新。根據(jù)經(jīng)審工作實際,在破解難點、尋找新的突破點上下功夫。積極開拓創(chuàng)新,努力探索和構(gòu)建與教育相適應的體制科學、機制健全、運行高效的工會經(jīng)審監(jiān)督工作體系。
關鍵詞:醫(yī)院工會 經(jīng)費管理 審計
一、醫(yī)院工會經(jīng)費管理現(xiàn)狀概述
對于醫(yī)院工會組織而言,經(jīng)費管理工作是其運行過程中的重要環(huán)節(jié),直接關系到醫(yī)院工會的發(fā)展及工會組織的影響力。從宏觀環(huán)境來看,醫(yī)院工會的地位與作用愈來愈大,所以其經(jīng)費管理也愈來愈受到重視。在這種背景下,很多醫(yī)院工會加深了對經(jīng)費管理的重視程度,并清晰劃分了會計核算與財務管理的界限,明確了會計監(jiān)督在工會經(jīng)費管理中作用。與此同時,醫(yī)院工會管理干部相關意識也愈來愈強,特別是相關文件如《關于加強工會經(jīng)費財務管理和審計監(jiān)督切實管好用好工會經(jīng)費的通知》后,對工會經(jīng)費管理產(chǎn)生了引導性作用。另外,醫(yī)院內(nèi)部控制水平較以往也有所提升,很多醫(yī)院都構(gòu)建了預算、審核監(jiān)督機制,為經(jīng)費管理工作具體實施創(chuàng)造了良好的條件。總之,醫(yī)院工會經(jīng)費管理較以往取得了一定程度的進步,但在部分環(huán)節(jié)上還是暴露了一定缺陷,需要進一步完善。
二、目前醫(yī)院工會經(jīng)費管理問題分析
盡管醫(yī)院工會經(jīng)費管理愈來愈受到重視,并且朝著規(guī)范化、科學化方向發(fā)展,但還是存在一定問題對其進一步實施產(chǎn)生了阻礙,具體表現(xiàn)如下:一是預算管理問題。部分醫(yī)院由于預算編制不夠健全,且預算科目使用不夠規(guī)范,存在信息數(shù)據(jù)精確度不夠、審批程序不夠嚴謹、預算開支隨意性較大等問題,這些都影響了預算管理工作正常開展。甚至部分醫(yī)院出現(xiàn)了預決算審批程序缺失的情況,給預算管理帶來了嚴重的負面影響。二是內(nèi)控問題。在經(jīng)費開支報銷程序方面依然存在不規(guī)范的現(xiàn)象,如原始憑證填制不完整、關鍵信息不夠詳實、存在隨意帶領現(xiàn)象等。同時,部分醫(yī)院工會審計工作存在缺失,由于工會內(nèi)部缺乏專項審計人員,在工會經(jīng)費管理方面往往需要上級工會部門代替,造成審計出現(xiàn)真空區(qū)。另外,在部分重大外支及預算外支處理上存在不規(guī)范現(xiàn)象。上述現(xiàn)象均對醫(yī)院內(nèi)部控制工作實施產(chǎn)生了影響,進而影響到了經(jīng)費管理。三是工會經(jīng)費管理未完全獨立。部分醫(yī)院工會經(jīng)費開支時需經(jīng)過單位行政領導審批,使得庫存現(xiàn)金與行政經(jīng)費合并管理,造成了不同經(jīng)費混淆使用。甚至部分人員利用職務之便對資金進行轉(zhuǎn)移,涉嫌出借銀行賬戶。
三、完善經(jīng)費管理相關措施分析
(一)明確管理責任
在完善經(jīng)費管理過程中,必須明確相關管理責任,根據(jù)相關規(guī)定(《工會法》、《中國工會章程》)對實際管理工作進行引導,以形成規(guī)范化管理。醫(yī)院工會在使用及管理相關經(jīng)費的過程中,不僅受到法律保護,也具備了獨立性特征。也就是說,工會經(jīng)費調(diào)配過程中無需經(jīng)過行政領導允許,可獨立完成。與此同時,醫(yī)院工會應主動承擔工會經(jīng)費管理的主體責任,特別是工會主席等領導應履行好法律責任人的權(quán)力與義務。通過發(fā)揮委員會的作用,對內(nèi)控機制進行完善,并堅持民主決策的原則,以實現(xiàn)工會經(jīng)費集體管理。
(二)完善基礎管理工作
完善基礎管理工作主要從以下幾個方面展開:一是充分落實經(jīng)費收繳工作。通過加強收繳工作,促進工會財務管理,以提升工會實力,讓醫(yī)院工會充分履行相關社會職能。二是完善財務管理制度。以《會計法》、《工會法》等作為導向,對工會財務管理制度進行完善。結(jié)合實際情況對經(jīng)費開支范圍及開支標準進行合理設定,并嚴格執(zhí)行監(jiān)督審查制度,保證經(jīng)費使用及經(jīng)費管理的規(guī)范性。三是加強工會財務工作人員培訓工作。醫(yī)院工會內(nèi)部需配置專項財務人員,并定期對財務管理人員開展培訓,以持續(xù)性提升其業(yè)務水平,為財務管理工作開展提供硬性基礎。除崗位技能外,還要求工會財務管理人員熟知新法規(guī)及市場動態(tài),進一步提升自身業(yè)務能力。
(三)加強監(jiān)督審計力度
醫(yī)院工會內(nèi)部審計是完善內(nèi)部控制的重要措施之一,通過加強內(nèi)部審計,以促進工會經(jīng)費管理更為規(guī)范化。同時,善財務報銷及內(nèi)控制度,并規(guī)范經(jīng)費開支程序,讓工會經(jīng)費報銷審核工作得以落實。若出現(xiàn)重大及和預算外支出事項報銷,由工會委員會集體研究決定相關書面材料。在采購物品時,應獲取正規(guī)票據(jù),并確認票據(jù)信息的準確性,確保各項支出真實有效,手續(xù)齊全、符合法規(guī)。同時,拓展經(jīng)費審計領域,開展工會領導任期經(jīng)濟責任審計、工會經(jīng)濟效益審計、資產(chǎn)保值增值審計等,讓經(jīng)費審計始終保持動態(tài)性。另外,要根據(jù)醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境對經(jīng)費審計方法進行適當調(diào)整,將事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮袑徲?、事前審計,讓審計關口前移。
四、結(jié)束語
醫(yī)院工會經(jīng)費管理工作能否充分落實將直接關系到醫(yī)院工會日常運行狀態(tài),必須給予重視。通過明確管理責任、完善基礎管理工作及加強監(jiān)督審計力度,為醫(yī)院工會經(jīng)費管理創(chuàng)造出一個良好的環(huán)境,以此來提升經(jīng)費管理水平,為醫(yī)院經(jīng)營管理活動的正常開展提供有力支撐。
參考文獻:
[1]孫艷.醫(yī)院工會經(jīng)費管理中存在的問題及對策[J].中國工會財會,2015,09:18-19
關鍵詞:供電企業(yè);財務管理;監(jiān)督
工會財務管理與其它方面的財務管理有著很大的不同,具體來說工會財務工作具有以下幾個特點:首先,獨立自主的經(jīng)費管理體制。根據(jù)規(guī)定工會有自行制定經(jīng)費使用辦法的權(quán)利,工會經(jīng)費獨立的原則,建立預算、決算和經(jīng)費審查監(jiān)督制度;形成工會獨立的財務管理體制。實行“統(tǒng)一領導,分級管理”的工會財務管理體制。其次,法律確定的經(jīng)費來源渠道?!豆ā返谒氖l對工會經(jīng)費的來源明確規(guī)定:工會會員繳納的會費;建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、機關按每月全部職工工資總額的2%向工會撥繳的經(jīng)費;工會所屬的企業(yè)、事業(yè)單位上繳的收入;人民政府的補助;其他收入。主要是為工會辦公和開展活動,提供必要的設施和活動場所等物質(zhì)條件。第三,法律明確的工會經(jīng)費用途,主要用于為職工服務和工會活動的規(guī)定:基層工會收、支與行政財務有著密切的聯(lián)系;基層工會預算具有鮮明的群眾性,預算的編制、審查和執(zhí)行都要依靠職工群眾,服務于職工群眾;基層工會預算編報要簡明、易懂。
按照《工會法》和《中國工會章程》的規(guī)定,工會資產(chǎn)是社會團體資產(chǎn)。根據(jù)經(jīng)費獨立原則,建立工會經(jīng)費預算、決算、資產(chǎn)監(jiān)管和經(jīng)費審查監(jiān)督制度。工會經(jīng)費、資產(chǎn)的管理和使用辦法以及工會經(jīng)費審查監(jiān)督制度,由中華全國總工會制定。據(jù)此,全國總工會制定了《工會預算管理辦法》、《中國工會審計條例》,財政部根據(jù)工會經(jīng)濟活動的需要,專門制定了《工會會計制度》。這些法律、規(guī)章共同構(gòu)成中國工會經(jīng)費資產(chǎn)管理監(jiān)督體制。除了這些法律法規(guī)的硬性規(guī)定外,我認為工會的財務管理和監(jiān)督主要從以下幾個方面入手。
一、做好工會預算
預算管理是工會財務管理的重要組織部分。預算收入,反映了工會財力的實現(xiàn)程度。預算支出,反映了工會建設及各項工作與活動所需要的財力,應進行精打細算、合理安排。
基層工會預算是整個工會預算的基礎,搞好基層工會預算管理,對于加強整個工會預算管理有著十分重要的作用。
基層工會預算與行政用于職工群眾的各項專項基金的預算相輔相成,對職工的生活和教育狀況的改善,有共同的目標和各自應盡的責任。工會經(jīng)費是用于職工教育、文體活動和宣傳活動等方面?;鶎庸A算管理,必須考慮與行政共同協(xié)商、互相支持、密切配合,同時要結(jié)合工會的自身特點,積極探索適合工會工作特點的預算編制和管理的方法途徑,建立新的預算管理機制,使預算編制逐步進入科學化、制度化、規(guī)范化的軌道。及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷開拓進取,在預算的改革中建立新機制,樹立新形象。加強與其它部門之間的溝通,積極研究解決改革中出現(xiàn)的新情況、新問題,保證預算改革工作和工會工作的全面推進。做到這幾點,主要從以下幾個方面著手。
首先,堅持為工會大局服務的原則。一是統(tǒng)籌兼顧、保障重點,基層工會預算資金應保證單位工會各項工作與活動的開展,必須統(tǒng)籌兼顧,合理安排。工會預算資金使用重點用于職工群眾服務,這是工會組織性質(zhì)和履行維護職能的要求。二是積極保證,穩(wěn)妥可靠。預算關鍵是解決需要與經(jīng)費之間的矛盾,一方面要積極挖掘收入潛力,充分估計預算收入,為保證各項活動開展提供資金保證。另一方面要根據(jù)經(jīng)費去衡量各項支出的合理性和可行性,不搞風險性預算,使預算支出建立在穩(wěn)妥可靠,切實可行的基礎之上。三是勤儉節(jié)約,講求效果。為了把基層工會有限的經(jīng)費用于職工群眾辦更多的實事,對已列入預算的各項支出,還應堅持勤儉節(jié)約的原則,使預算的執(zhí)行能夠取得最佳效果。
其次,堅持量入為出、量力而行的原則。工會預算收入的主要來源是法定的,是隨職工工資總額的增減而變化,收入一般比較穩(wěn)定。因此,工會預算一定要量入為出,不搞赤字預算。要在基層工會自有資金范圍內(nèi),安排與控制支出,并且留有余地,以便處理不可預見事項的開支。
再次,堅持維護職工合法權(quán)益的原則。工會的基本職責是維護職工合法權(quán)益,工會預算編制要以維護廣大職工群眾的利益為出發(fā)點和落腳點,反映他們的意愿和要求,把有限的工會經(jīng)費用于依法維護職工群眾權(quán)益,為職工群眾做好事、辦實事、解難事,特別是為困難職工排憂解難上。
二、做好工會經(jīng)費的收、管、用
工會財務工作歸納起來不外乎三個方面的工作,即:工會經(jīng)費的收繳、管理和使用,是否收好,管好,用好工會經(jīng)費,對做好工會的財務工作,更好地為工會其它工作服務有著重要的作用。
首先,收好經(jīng)費是工會財務工作的基礎?!豆ā穼?jīng)費撥繳問題做了強制性規(guī)定,為做好工會經(jīng)費收繳工作提供了法律依據(jù),財務部門要從思想上高度認識經(jīng)費收繳工作的重要性,要在不斷加強自身學習的同時,主動向行政宣傳好《工會法》,增強工會經(jīng)費的撥繳意識,做好調(diào)查研究,實現(xiàn)依法收繳,確保工會經(jīng)費及時足額收繳上解。
其次,規(guī)范、嚴格的管理,是工會財務的一項重要任務。財務部門必須堅持遵紀守法的原則,嚴格執(zhí)行《工會法》、《會計法》及其他有關政策法規(guī)和財務制度,切實履行會計的監(jiān)督職能,按照經(jīng)費使用范圍和標準進行經(jīng)費管理,認真做好預算編制,做到一切收入支出都納入預算,把工會經(jīng)費重點安排在維護職工利益、開展職工教育和職工活動方面,并堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出、收入平衡”的原則,克服隨意性,做到不該支出的堅決不支,不擅自擴大開支范圍和開支標準,在經(jīng)費的使用上實行“一支筆”審批制度,這對于加強工會經(jīng)費管理和會計核算工作將起到積極的作用。
第三,用好經(jīng)費是工會財務工作的最終目的。工會經(jīng)費的使用要堅持服務大局、服務基層、服務職工的正確方向,落實統(tǒng)籌兼顧、保證重點、提高績效的基本原則,做到合理、有效,充分發(fā)揮工會組織作為黨聯(lián)系職工群眾的橋梁和紐帶作用,將工會經(jīng)費用在維護職工的切身利益上將工會經(jīng)費重點用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的職工活動、生產(chǎn)慰問、文化宣傳等方面。通過舉辦勞動競賽、技術(shù)比武、合理化建議、組織勞模參加經(jīng)驗交流等等活動,調(diào)動職工的生產(chǎn)熱情,鼓勵職工提高專業(yè)技能,樹立職工主人翁意識,促進企業(yè)的發(fā)展;通過對在生產(chǎn)一線職工及生產(chǎn)條件艱苦的工作崗位,夏送清涼、冬送溫暖 ,設身處地的為職工群眾解決各種困難和問題,扎扎實實為職工群眾辦實事、辦好事,使職工切實感受到企業(yè)的溫暖,為企業(yè)和諧穩(wěn)定的發(fā)展起到良好的促進作用;通過舉辦各種有益于身心健康的文化體育比賽活動,使職工群眾在活動中形成凝聚力,增強團結(jié)協(xié)作精神,無疑,這種凝聚力將會潛移默化到生產(chǎn)工作當中去,使得我們的企業(yè)有一種催人向上的精神,團結(jié)一心的凝聚力量。
三、強化經(jīng)審監(jiān)督,提高經(jīng)費使用效率
談到工會財務工作的監(jiān)督,就必然要提到工會的經(jīng)審工作,工會經(jīng)審工作是加強工會能力建設的重要內(nèi)容,是提高工會履職能力的重要方式,是健全和完善工會內(nèi)部監(jiān)督制、加快工會法制化、群眾化和民主化進程的重要舉措。如何發(fā)揮工會經(jīng)審監(jiān)督作用,促進工會及時、足額收繳經(jīng)費,堅持經(jīng)費正確的合用方向,確保經(jīng)費的安全運作,提高經(jīng)費的使用效率,是擺在工會組織面前的一項重要任務。因此加強當前工會經(jīng)審監(jiān)督,是十分重要的。
要加強工會的經(jīng)審監(jiān)督,首先要建立經(jīng)審制度,完善經(jīng)審工作機制的需要。工會經(jīng)審委員會是代表會員群眾對工會財務收支、使用和財產(chǎn)管理情況進行審監(jiān)督的組織。加強經(jīng)審組織建設,配備高素質(zhì)的經(jīng)審干部,完善經(jīng)審工作機制,是搞好經(jīng)審工作的基礎。強化工會經(jīng)審監(jiān)督是以預算執(zhí)行審計為,切實做好經(jīng)審工作的需要。以預算執(zhí)行審計為切入點,才能充分發(fā)揮經(jīng)審會的審計監(jiān)督職能。經(jīng)審委應在每年年初對財務人員編制的預算的合法性、合理性進行審主,及時提出意見和建議,促進財務管理的規(guī)范化,提高工會經(jīng)費使用效益。要進一步加強經(jīng)審干部培訓和隊伍建設。努力培養(yǎng)一支思想上過硬、作風上扎實、工作上認真、監(jiān)督上到位的經(jīng)審干部隊伍。
實踐證明,收好、管好、用好工會經(jīng)費需要一個完整的體系,既包括財務、資產(chǎn)的專業(yè)管理,也包括經(jīng)費審查委員會的審查審計監(jiān)督。對工會經(jīng)費預算執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督,是加強工會經(jīng)費預算管理的重要保證,是工會經(jīng)費審查工作在新形勢下的深化和發(fā)展。我們要把這些基礎性的工作有效的結(jié)合起來,充分發(fā)揮工會財務在工會工作中的作用,切實為職工辦好事,辦實事。
參考文獻
[1]王惠敏.增強基層工會活力 發(fā)揮基層工會作用[J];傳承;2011年18期.
關鍵詞 國有企業(yè) 財務管理
工會財務管理是工會日常管理工作的不可分割部分,一個企業(yè)工會財務管理水平的高低,往往決定著工會組織能否全面、有效地履行各項職能,決定著能否有效地表達和維護職工群眾的切身利益。
目前,由于國有企業(yè)工會的組織架構(gòu)虛擬化,除了個別領導是專職外,其他工會組織成員均為兼職,工會財務人員兼職較多,專業(yè)知識與能力有所欠缺,工作責任心不強,導致國有企業(yè)工會財務管理工作水平參差不齊。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與變化,國有企業(yè)體制改革不斷深入,國有企業(yè)工會組織管理的資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,如何做好和強化工會財務管理工作也越來越重要。
一、國有企業(yè)工會財務管理工作現(xiàn)狀
目前,大部分國有企業(yè)工會財務管理工作均建立相應財務制度,會計核算上獨立建賬,財務管理工作總體運行良好。
(一)工會活動遵章守制,會計核算、監(jiān)督機構(gòu)健全
目前,我國國有企業(yè)建立了完善的財務核算和內(nèi)控管理制度,實施了會計憑證、財務報表等財務資料保管制度。在工會經(jīng)費管理方面,實行收支兩條線,在銀行開立了專門的銀行賬戶,及時辦理工會的收支業(yè)務。在財務管理組織機構(gòu)設置方面,國有企業(yè)工會均建立了一套財務核算系統(tǒng),配備了相應的財務人員。工會財務監(jiān)督方面,大部分國有企業(yè)均設置了內(nèi)部審計機構(gòu)或紀檢部門,內(nèi)部審計機構(gòu)或紀檢部門定期或不定期對工會經(jīng)費的收支情況進行審計監(jiān)督。
(二)法制意識增強,工會財務管理趨于規(guī)范
隨著法律知識不斷普及,國家反腐力度的增加,法律風險成本加大,國有企業(yè)內(nèi)部上下員工法律意識逐步增強,從而提高了工會財務管理的規(guī)范性。過去截留收入與虛列支出現(xiàn)象基本杜絕,大部分支出均按照預算的標準合理、合規(guī)辦理。各項支出審批流程日趨規(guī)范化,大部分國有企業(yè)均采用分級審批制度,超預算或預算外支出均按照相應程序辦理超預算或預算外申請。
二、國有企業(yè)工會財務管理中存在的主要問題
我國國有企業(yè)工會財務管理工作在經(jīng)過多年的努力下,雖然各項管理工作日趨規(guī)范,但是在現(xiàn)實工作中還存在一些不足,具體情況如下:
(一)預算管理體系有待進一步加強
在預算編制環(huán)節(jié),部分國有企業(yè)工會雖然每年都根據(jù)財務制度編了預算,但未從實際情況出發(fā),編制不認真,隨意性比較大。在預算審批環(huán)節(jié),部分國有企業(yè)工會預算未經(jīng)過審批程序,未經(jīng)工會委員會集體討論決定和提交經(jīng)費審查委員會同意。在預算執(zhí)行環(huán)節(jié),部分國有企業(yè)工會預算與實際情況是兩張皮,各項經(jīng)費支出完全按照領導的意思執(zhí)行,完全脫離當初編制的預算,僅在會計核算力求收支平衡。在預算考核環(huán)節(jié),部分國有企業(yè)工會尚未開展工會預算考核工作 ,弱化了對預算執(zhí)行情況的監(jiān)督。
(二)內(nèi)部控制執(zhí)行乏力
大部分國有企業(yè)工會建立了一系列內(nèi)控制度,但是在執(zhí)行過程中,內(nèi)部控制執(zhí)行力度不夠,主要表現(xiàn)為:一是內(nèi)部會計控制執(zhí)行中,重審批、輕內(nèi)審核,財務人員認為只要工會負責人簽了字就可以報銷,缺少對所發(fā)生事項憑證真實性、合法性、合規(guī)性的審核;二是財務管理工作信息化薄弱,對原始記錄的錄入、修改缺少審批與審核環(huán)節(jié),缺少制度約束與監(jiān)督是內(nèi)部控制失效的表現(xiàn),容易導致會計信息失真。
(三)經(jīng)費用途缺乏科學性
國有企業(yè)工會經(jīng)費支出用途必須科學、合規(guī)和合法,但是部分國有企業(yè)工會經(jīng)費管理混亂,工會經(jīng)費與企業(yè)費用混淆使用。在工會經(jīng)費支出用途上片面認為只要做到“職工滿意”即可以,完全脫離工會會計核算制度。有的企業(yè)工會支出項目巧立名目,如以考察學習為名進行公款旅游;有的為躲避財政監(jiān)督與審計檢查,將一些灰色支出在工會經(jīng)費中列支;還有的將大量的業(yè)務招待費列支于工會經(jīng)費,而沒有將工會經(jīng)費重點用于維護職工權(quán)益上。
三、加強國有企業(yè)工會財務管理的對策與建議
為了規(guī)范國有企業(yè)工會財務管理工作,維護員工的切身利益,針對我國國有企業(yè)工會財務管理工作中存在的問題,特提出以下幾點建議:
(一)建立健全財務機構(gòu),合置財務理設管理崗位
國有企業(yè)工會財務管理工作主要在于執(zhí)行,首先,要建立健全財務管理組織機構(gòu),明確各職能部門相應的職責。其次,配備專業(yè)的財務人員。各項財務制度最終要由財務人員來執(zhí)行,配備專業(yè)的財務人員,有利于提高國有企業(yè)工會財務管理水平。堅持在選人用人方面,從源頭入手,選擇具有一定的財務專業(yè)水平,適合工會財務管理崗位的人員。最后,加強財務人員的培訓,充分利用各種培訓機會,提高工會財務管理人員的專業(yè)水平。
(二)完善并嚴格執(zhí)行工會各項財務管理制度
我國國有企業(yè)工會應根據(jù)國家有關工會財務制度,并結(jié)合本單位實際情況,制定相應的工會財務核算辦法、資產(chǎn)管理、經(jīng)費收繳管理與使用等相關財務管理制度。在財務管理相關制度中,按照工會財務會計制度要求,明確經(jīng)費的使用原則、范圍等。制定相關審批流程,明確各個崗位的審批權(quán)限,加強國有企業(yè)工會的內(nèi)部控制。建立健全各項財務管理制度,使工會的各項活動有章可循,做到經(jīng)費使用與管理既能統(tǒng)籌兼顧又能保證重點,量入為出、收支平衡。加強內(nèi)部審計監(jiān)督機制的建設,定期或不定期對工會經(jīng)費收支情況進行審計,提高各項財務管理制度的執(zhí)行力。
(三)建立完善的預算管理機制
國有企業(yè)工會組織應從實際情況出發(fā),合理預測工會的各項活動,加強預算的編制、審批、執(zhí)行和考核環(huán)節(jié)的管理。在編制環(huán)節(jié),國有企業(yè)工會高度重視預算編制的工作,合理預測未來各項收支情況,及時準確編制本單位的工會預算。在審批環(huán)節(jié),國有企業(yè)工會應該建立嚴格的預算審批機制,年度工會預算必須工會委員會集體討論決定和提交經(jīng)費審查委員會同意,嚴控預算外支出和超預算的審批權(quán)限。在預算執(zhí)行環(huán)節(jié),必須嚴格按照下發(fā)的預算開展各項活動,預算外支出和超預算支出必須經(jīng)過工會委員會集體討論和經(jīng)費審查委員會通過。在預算考核環(huán)節(jié),國有企業(yè)工會應該加強預算的考核制度建設,加強工會年度預算的考核,將考核結(jié)核納入工會責任人的年度工作考核中去。
(四)強化內(nèi)部控制監(jiān)督,提高財務管理的規(guī)范性