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工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案

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工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案范文第1篇

2008年筆者對某市建管中心11個5000萬元以上的工程項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研對象根據(jù)合同額大小進(jìn)行劃分,涵蓋房建項(xiàng)目3個、市政道路及橋梁7個,圍海造地項(xiàng)目1個。由于此次調(diào)研的項(xiàng)目都已完工,主要對項(xiàng)目從立項(xiàng)直至竣工決算的批文、合約、招標(biāo)文件、結(jié)算資料進(jìn)行查看,其中絕大多數(shù)檔案文件都為紙質(zhì)材料,雖有專門檔案室進(jìn)行管理,但查閱工作量異常繁重。調(diào)研結(jié)果發(fā)現(xiàn),11個項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決算都未完成,其中2個項(xiàng)目的施工結(jié)算超過合同價的5%,4個項(xiàng)目的用地審批未完成,3個項(xiàng)目的7個各類結(jié)算未完成。而這些項(xiàng)目的管理者對存在的以上問題并不了解,這樣表現(xiàn)的結(jié)果就是項(xiàng)目的管理混亂,條理不清晰,容易產(chǎn)生“爛尾”工程。

2項(xiàng)目信息化管理的解決方案

在了解了我國建設(shè)工程信息化管理的現(xiàn)狀后,應(yīng)該能夠清晰的認(rèn)識到目前現(xiàn)狀的不足。筆者有幸參與了某市建管中心的信息化管理系統(tǒng)軟件的研發(fā)和使用,該軟件簡稱(GovPM),該軟件針對目前信息化管理的不足,提出了以下解決方案。

(1)其系統(tǒng)分四大部分組成:門戶網(wǎng)站、業(yè)務(wù)門戶(聯(lián)合辦公系統(tǒng))、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)。其中以工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為主,主要分為以下幾個模塊:前期管理、招投標(biāo)管理、合同管理、造價管理、計(jì)量支付、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)場管理、后期管理、文檔管理和協(xié)同辦公。以上模塊通過對工程項(xiàng)目從立項(xiàng)直至竣工投產(chǎn)進(jìn)行全過程管理,通過采用先進(jìn)的技術(shù)體系和管理思想,形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,實(shí)時監(jiān)控工程項(xiàng)目執(zhí)行過程中的問題,減少不必要管理環(huán)節(jié),大大提高了工程管理的效率。

(2)實(shí)現(xiàn)工程文檔的電子化管理。

(3)實(shí)現(xiàn)工程招標(biāo)文件、預(yù)結(jié)算、合約、方案設(shè)計(jì)、計(jì)劃、工程款網(wǎng)上審批。

(4)對每一個合同的工程款支付進(jìn)行監(jiān)控,對超付情況有提醒。

(5)以項(xiàng)目為中心,建立健全項(xiàng)目的前期計(jì)劃報(bào)建報(bào)批數(shù)據(jù)庫、施工階段進(jìn)度數(shù)據(jù)庫、項(xiàng)目后期竣工驗(yàn)收移交數(shù)據(jù)庫,方便主管領(lǐng)導(dǎo)查閱、對比。(6)項(xiàng)目按需求和重要性實(shí)行遠(yuǎn)程監(jiān)控。

(7)使上級主管部門對項(xiàng)目進(jìn)展情況了如指掌。

(8)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況的提醒功能。

(9)智能手機(jī)移動辦公平臺。以上解決方案從一定程度上反映了項(xiàng)目管理人員普遍反應(yīng)日常工作中各種報(bào)表繁多,部門之間數(shù)據(jù)經(jīng)常無法統(tǒng)一,重復(fù)工作量大,同樣的數(shù)據(jù)需要加工多次分別報(bào)送不同的部門。同時改進(jìn)了對項(xiàng)目做到即時監(jiān)控和動態(tài)管理,尤其是投資成本方面。

3項(xiàng)目信息化管理的實(shí)際效果

根據(jù)某市建管中心使用了(GovPM)信息化管理后,分析了使用信息化系統(tǒng)的管理軟件前后實(shí)際情況對比。

(1)人力資源節(jié)省。實(shí)施了信息化管理后三年,某市建管中心的工程管理人員從50多個減少至38個,檔案室從4個人減少至2人,人力成本減少了25%。

(2)文檔查閱方便可靠。實(shí)施了信息化管理后,每個項(xiàng)目完整文檔的查閱從2~3小時縮短至3分鐘,極大的減少了查閱資料的時間。

(3)規(guī)范管理,增加項(xiàng)目管理的透明度。實(shí)施了信息化管理后,項(xiàng)目的每個審批程序、過程文件清晰無疑,責(zé)任主體清晰,減少了腐敗的發(fā)生。

(4)聯(lián)合辦公,信息共享,提高效率。實(shí)施信息化管理前,建設(shè)單位與施工單位簽訂合同,需經(jīng)過擬稿、核稿、談判、簽章至少需要5~7個工作日,而采用了信息化管理后,時間大大縮短,時間僅需3~5天時間。且通過互聯(lián)網(wǎng)平臺,各參建單位可迅速查閱工程的相關(guān)資料。

(5)掌握資金動態(tài),加強(qiáng)投資控制。實(shí)施信息化管理前,上級主管部門了解某個項(xiàng)目的投資情況和資金使用情況,需要工程人員和財(cái)務(wù)人員共同編制若干表格進(jìn)行比對說明。而采用了信息化管理后,系統(tǒng)自動生成的項(xiàng)目資金使用表可以清晰的說明項(xiàng)目立項(xiàng)資金、投資估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、決算的具體情況,避免了超立項(xiàng)、工程款超付的情況發(fā)生。

(6)足不出戶也能對現(xiàn)場情況了如指掌。實(shí)施了信息化管理后,通過互聯(lián)網(wǎng)、遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)可隨時對工程進(jìn)展情況進(jìn)行檢查跟進(jìn)。

4結(jié)束語

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案范文第2篇

關(guān)鍵詞:電力工程信息管理智能化

0引言

近年來,隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國電力工業(yè)也得到了快速的發(fā)展。電力工業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ),承擔(dān)著促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù)。

據(jù)統(tǒng)計(jì),2009年1月至10月我國電力工業(yè)生產(chǎn)簡況如下:

“十一?五規(guī)劃”即將完成,從電網(wǎng)的“十二?五規(guī)劃”可知,在今后一段時期,我國經(jīng)濟(jì)增長仍將保持高速的態(tài)勢,伴隨著社會對電力工業(yè)也將保持旺盛的增長需求。電力項(xiàng)目按照超前規(guī)劃、適度發(fā)展原則進(jìn)行建設(shè),實(shí)現(xiàn)更大范圍的資源優(yōu)化配置,推動能源的高效開發(fā)及利用,是我國經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展的重要保障。發(fā)電廠、變電站等電力工程項(xiàng)目建設(shè)的任務(wù)繁重,如何進(jìn)行科學(xué)合理的項(xiàng)目信息管理,對提高電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、造價都起著重要的作用。

1電力項(xiàng)目信息管理

對于電力工程建設(shè)項(xiàng)目,隨著電力項(xiàng)目的計(jì)劃、啟動、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期活動內(nèi)容的展開,大量項(xiàng)目的文件、報(bào)告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產(chǎn)生,需要對其進(jìn)行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的有效控制和管理。所謂電力項(xiàng)目信息管理是指在整個電力項(xiàng)目全生命周期管理過程中,對信息進(jìn)行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項(xiàng)目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內(nèi)容。

電力項(xiàng)目信息管理直接影響項(xiàng)目管理工作的效率、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對電力項(xiàng)目全生命過程的信息資源進(jìn)行管理,是電力項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的電力項(xiàng)目信息處理技術(shù)在電力項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,又為大型電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和控制提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。

1.1項(xiàng)目信息管理的基本原理項(xiàng)目信息管理是涉及信息資源、信息技術(shù)、參與活動的人員等要素,是多要素、多學(xué)科、多手段的管理活動。項(xiàng)目信息管理是一種技術(shù)性很強(qiáng)的管理活動,它要運(yùn)用許多技術(shù)手段和管理方法。具有以下四大基本原理:

1.1.1信息增值原理信息增值是指項(xiàng)目信息內(nèi)容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項(xiàng)目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實(shí)現(xiàn)的。

1.1.2增效原理項(xiàng)目信息管理可以通過提供信息和開發(fā)信息,充分發(fā)揮信息資源對包括信息和知識在內(nèi)的各種社會活動要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節(jié)省社會資源、提高工作效率、創(chuàng)造企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)社會的可持續(xù)發(fā)展。

1.1.3服務(wù)原理項(xiàng)目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強(qiáng)烈的服務(wù)性,項(xiàng)目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務(wù)用戶來發(fā)揮作用。

1.1.4市場調(diào)節(jié)原理信息管理也受到市場規(guī)律的調(diào)節(jié),主要表現(xiàn)在以下兩個方面:信息產(chǎn)品的價格受市場規(guī)律的調(diào)節(jié),信息資源要素受市場規(guī)律的調(diào)節(jié)。

1.2電力工程項(xiàng)目信息管理的特征電力工程項(xiàng)目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項(xiàng)目信息管理作為一個專門行業(yè)的管理類型,又有自己的獨(dú)有特征:與電力企業(yè)制度緊密結(jié)合,設(shè)備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統(tǒng)一,才使得信息真正成為一種資源,并且實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。使電力項(xiàng)目管理人員隨時掌握設(shè)備、人員的相關(guān)信息,使電力運(yùn)行安全可靠。

2電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)

“電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)”是向電力企業(yè)內(nèi)各級主管部門(人員)、其他相關(guān)人員,以及組織外的有關(guān)部門(人員)提供信息的系統(tǒng)。它通過提供作為決策依據(jù)的統(tǒng)一的信息來為企業(yè)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制以及日常的作業(yè)服務(wù)。電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)向主管部門提供四種主要的信息服務(wù):確定項(xiàng)目信息、搜集項(xiàng)目信息、處理項(xiàng)目信息及使用信息為項(xiàng)目服務(wù)。

以“變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)”為例:

變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設(shè)備標(biāo)識器,各個需要巡檢的設(shè)備上安裝一個“條碼”,內(nèi)部存儲特定的代碼,標(biāo)識著設(shè)備的狀態(tài)、參數(shù)等所有內(nèi)容。當(dāng)工作人員巡檢時只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現(xiàn)場讀取各設(shè)備標(biāo)識器的數(shù)據(jù)即可,由于巡檢器機(jī)身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現(xiàn)場使用,同時它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數(shù)據(jù)錄入工作,使用效果良好,對提高設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)水平及減輕數(shù)據(jù)的輸入工作量起了很好的作用。當(dāng)需要進(jìn)行設(shè)備狀態(tài)檢修、設(shè)備缺陷管理和設(shè)備性能動態(tài)分析時,將工作站數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息調(diào)出,設(shè)備的歷史狀況便一目了然了。

2.1變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的硬件組成

變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)主要由無線射頻設(shè)備標(biāo)識器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器組成。

2.2變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

2.2.1巡檢內(nèi)容的編制靈活

巡檢路線按部門、專業(yè)、巡檢員分類;

每一條巡檢路線按設(shè)備、部件、項(xiàng)目分層組織;

每一條巡檢路線可定義巡檢或點(diǎn)檢兩種模式;

2.2.2巡檢項(xiàng)目齊全,巡檢工作人員錄入方便

系統(tǒng)設(shè)定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項(xiàng)目類型。

2.2.3強(qiáng)大服務(wù)器軟件的信息處理與統(tǒng)計(jì)功能

①信息查詢信息查詢是系統(tǒng)對信息進(jìn)行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進(jìn)行處理、分析獲得所需的結(jié)果。系統(tǒng)提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結(jié)果趨勢查詢、漏檢查詢。

②考核統(tǒng)計(jì)功能主要功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統(tǒng)計(jì),以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統(tǒng)計(jì)、到位檢查、工時統(tǒng)計(jì)、異常統(tǒng)計(jì)。

異常統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)設(shè)備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統(tǒng)計(jì)、到位檢查、工時統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)巡檢工作人員到達(dá)巡檢現(xiàn)場各個檢查點(diǎn)的時間,以及在各個檢查點(diǎn)耗費(fèi)的時間。

漏檢統(tǒng)計(jì)用于巡檢人員在應(yīng)巡檢周期內(nèi)未檢查項(xiàng)目的條數(shù),以及哪些已派發(fā)而未下傳的點(diǎn)檢計(jì)劃。

③報(bào)表功能系統(tǒng)設(shè)計(jì)有各種完善的報(bào)表,并且用戶能夠根據(jù)實(shí)際需要定制各種報(bào)表。

④缺陷管理系統(tǒng)可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設(shè)備等方式作為檢索條件,方便地統(tǒng)計(jì)設(shè)備的缺陷情況,同時也可以將設(shè)備缺陷轉(zhuǎn)給其它系統(tǒng),以便與其它系統(tǒng)集成。

3結(jié)論

電力工業(yè)是關(guān)系國計(jì)民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),承擔(dān)著保障和促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù)。當(dāng)前乃至今后一段時期,電力工程建設(shè)都處在一個快速發(fā)展的時期,電力工程項(xiàng)目投資大,任務(wù)緊迫,環(huán)境復(fù)雜,新技術(shù)新工藝不斷應(yīng)用,業(yè)主對項(xiàng)目質(zhì)量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高,電力工程項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)適應(yīng)新的發(fā)展要求,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化,促進(jìn)工程建設(shè)規(guī)范有序、優(yōu)質(zhì)高效、安全可靠的進(jìn)行。信息管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,對電力工程項(xiàng)目管理的好壞起著決定性的作用。

工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)在電力工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,不僅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技術(shù)快速發(fā)展,利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)一步深入工程信息的挖掘利用,可以強(qiáng)化工程信息整合處理能力,推進(jìn)工程效益的有效管控。本文結(jié)合變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)來制定科學(xué)合理的管理制度和規(guī)范完善的管理程序。新晨

變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)是變電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)單位用來輔助對變電設(shè)備及其附屬設(shè)施進(jìn)行日常巡視和檢查工作的信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)的使用將改變以往設(shè)備大修制定計(jì)劃需要再三催促各部門上報(bào)計(jì)劃,而各部門進(jìn)行上報(bào)時又需要翻查大量資料統(tǒng)計(jì)設(shè)備信息,不但工作效率低還有可能漏報(bào)的狀況,現(xiàn)在大修計(jì)劃的制定只是舉手之勞的事,設(shè)備的安全運(yùn)行水平、管理效率都得到了極大的提高。借助系統(tǒng)的幫助不但可以及時掌握設(shè)備的第一手現(xiàn)場資料,而且可以快速地進(jìn)行處理。變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)大大提高了設(shè)備的健康水平,保證了各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)優(yōu)質(zhì)高效地完成。

參考文獻(xiàn):

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[8]RolandGareis.HappyProjects!MANZ,Vieena,2005.

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案范文第3篇

關(guān)鍵詞:電力工程  信息管理  智能化

        0 引言

        近年來,隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速 發(fā)展 ,我國電力 工業(yè) 也得到了快速的發(fā)展。電力工業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ),承擔(dān)著促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù)。

        據(jù)統(tǒng)計(jì),2009年1月至10月我國電力工業(yè)生產(chǎn)簡況如下:

        “十一·五規(guī)劃”即將完成,從電網(wǎng)的“十二·五規(guī)劃”可知,在今后一段時期,我國經(jīng)濟(jì)增長仍將保持高速的態(tài)勢,伴隨著社會對電力工業(yè)也將保持旺盛的增長需求。電力項(xiàng)目按照超前規(guī)劃、適度發(fā)展原則進(jìn)行建設(shè),實(shí)現(xiàn)更大范圍的資源優(yōu)化配置,推動能源的高效開發(fā)及利用,是我國經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展的重要保障。發(fā)電廠、變電站等電力工程項(xiàng)目建設(shè)的任務(wù)繁重,如何進(jìn)行 科學(xué) 合理的項(xiàng)目信息管理,對提高電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、造價都起著重要的作用。

        1 電力項(xiàng)目信息管理

        對于電力工程建設(shè)項(xiàng)目,隨著電力項(xiàng)目的計(jì)劃、啟動、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期活動內(nèi)容的展開,大量項(xiàng)目的文件、報(bào)告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產(chǎn)生,需要對其進(jìn)行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的有效控制和管理。所謂電力項(xiàng)目信息管理是指在整個電力項(xiàng)目全生命周期管理過程中,對信息進(jìn)行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項(xiàng)目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內(nèi)容。

        電力項(xiàng)目信息管理直接影響項(xiàng)目管理工作的效率、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對電力項(xiàng)目全生命過程的信息資源進(jìn)行管理,是電力項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的電力項(xiàng)目信息處理技術(shù)在電力項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,又為大型電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和控制提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。

        1.1 項(xiàng)目信息管理的基本原理 項(xiàng)目信息管理是涉及信息資源、信息技術(shù)、參與活動的人員等要素,是多要素、多學(xué)科、多手段的管理活動。項(xiàng)目信息管理是一種技術(shù)性很強(qiáng)的管理活動,它要運(yùn)用許多技術(shù)手段和管理方法。具有以下四大基本原理:

        1.1.1 信息增值原理 信息增值是指項(xiàng)目信息內(nèi)容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項(xiàng)目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實(shí)現(xiàn)的。 

        1.1.2 增效原理 項(xiàng)目信息管理可以通過提供信息和開發(fā)信息,充分發(fā)揮信息資源對包括信息和知識在內(nèi)的各種社會活動要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節(jié)省社會資源、提高工作效率、創(chuàng)造 企業(yè) 效益,實(shí)現(xiàn)社會的可持續(xù)發(fā)展。

        1.1.3 服務(wù)原理 項(xiàng)目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強(qiáng)烈的服務(wù)性,項(xiàng)目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務(wù)用戶來發(fā)揮作用。

        1.1.4 市場調(diào)節(jié)原理 信息管理也受到市場 規(guī)律 的調(diào)節(jié),主要表現(xiàn)在以下兩個方面:信息產(chǎn)品的價格受市場規(guī)律的調(diào)節(jié),信息資源要素受市場規(guī)律的調(diào)節(jié)。

        1.2 電力工程項(xiàng)目信息管理的特征 電力工程項(xiàng)目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項(xiàng)目信息管理作為一個專門行業(yè)的管理類型,又有自己的獨(dú)有特征:與電力企業(yè)制度緊密結(jié)合,設(shè)備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統(tǒng)一,才使得信息真正成為一種資源,并且實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。使電力項(xiàng)目管理人員隨時掌握設(shè)備、人員的相關(guān)信息,使電力運(yùn)行安全可靠。

        2 電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)

        “電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)”是向電力企業(yè)內(nèi)各級主管部門(人員)、其他相關(guān)人員,以及組織外的有關(guān)部門(人員)提供信息的系統(tǒng)。它通過提供作為決策依據(jù)的統(tǒng)一的信息來為企業(yè)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制以及日常的作業(yè)服務(wù)。電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)向主管部門提供四種主要的信息服務(wù):確定項(xiàng)目信息、搜集項(xiàng)目信息、處理項(xiàng)目信息及使用信息為項(xiàng)目服務(wù)。 

        以“變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)”為例:

        變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設(shè)備標(biāo)識器,各個需要巡檢的設(shè)備上安裝一個“條碼”,內(nèi)部存儲特定的代碼,標(biāo)識著設(shè)備的狀態(tài)、參數(shù)等所有內(nèi)容。當(dāng)工作人員巡檢時只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現(xiàn)場讀取各設(shè)備標(biāo)識器的數(shù)據(jù)即可,由于巡檢器機(jī)身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現(xiàn)場使用,同時它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數(shù)據(jù)錄入工作,使用效果良好,對提高設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)水平及減輕數(shù)據(jù)的輸入工作量起了很好的作用。當(dāng)需要進(jìn)行設(shè)備狀態(tài)檢修、設(shè)備缺陷管理和設(shè)備性能動態(tài)分析時,將工作站數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息調(diào)出,設(shè)備的 歷史 狀況便一目了然了。

        2.1 變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的硬件組成

        變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)主要由無線射頻設(shè)備標(biāo)識器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計(jì)算機(jī)和 網(wǎng)絡(luò) 服務(wù)器組成。

        2.2 變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

        2.2.1 巡檢內(nèi)容的編制靈活

        巡檢路線按部門、專業(yè)、巡檢員分類;

        每一條巡檢路線按設(shè)備、部件、項(xiàng)目分層組織;

        每一條巡檢路線可定義巡檢或點(diǎn)檢兩種模式;

        2.2.2 巡檢項(xiàng)目齊全,巡檢工作人員錄入方便

        系統(tǒng)設(shè)定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項(xiàng)目類型。

        2.2.3 強(qiáng)大服務(wù)器軟件的信息處理與統(tǒng)計(jì)功能

        ①信息查詢 信息查詢是系統(tǒng)對信息進(jìn)行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進(jìn)行處理、分析獲得所需的結(jié)果。系統(tǒng)提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結(jié)果趨勢查詢、漏檢查詢。

        ②考核統(tǒng)計(jì)功能 主要功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統(tǒng)計(jì),以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統(tǒng)計(jì)、到位檢查、工時統(tǒng)計(jì)、異常統(tǒng)計(jì)。

        異常統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)設(shè)備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統(tǒng)計(jì)、到位檢查、工時統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)巡檢工作人員到達(dá)巡檢現(xiàn)場各個檢查點(diǎn)的時間,以及在各個檢查點(diǎn)耗費(fèi)的時間。

        漏檢統(tǒng)計(jì)用于巡檢人員在應(yīng)巡檢周期內(nèi)未檢查項(xiàng)目的條數(shù),以及哪些已派發(fā)而未下傳的點(diǎn)檢計(jì)劃。

        ③報(bào)表功能 系統(tǒng)設(shè)計(jì)有各種完善的報(bào)表,并且用戶能夠根據(jù)實(shí)際需要定制各種報(bào)表。

        ④缺陷管理 系統(tǒng)可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設(shè)備等方式作為檢索條件,方便地統(tǒng)計(jì)設(shè)備的缺陷情況,同時也可以將設(shè)備缺陷轉(zhuǎn)給其它系統(tǒng),以便與其它系統(tǒng)集成。

        3 結(jié)論

        電力 工業(yè) 是關(guān)系國計(jì)民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),承擔(dān)著保障和促進(jìn)國民 經(jīng)濟(jì) 發(fā)展 的重要任務(wù)。當(dāng)前乃至今后一段時期,電力工程建設(shè)都處在一個快速發(fā)展的時期,電力工程項(xiàng)目投資大,任務(wù)緊迫,環(huán)境復(fù)雜,新技術(shù)新工藝不斷應(yīng)用,業(yè)主對項(xiàng)目質(zhì)量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高,電力工程項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)適應(yīng)新的發(fā)展要求,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的 現(xiàn)代 化,促進(jìn)工程建設(shè)規(guī)范有序、優(yōu)質(zhì)高效、安全可靠的進(jìn)行。信息管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,對電力工程項(xiàng)目管理的好壞起著決定性的作用。

        工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)在電力工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,不僅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技術(shù)快速發(fā)展,利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)一步深入工程信息的挖掘利用,可以強(qiáng)化工程信息整合處理能力,推進(jìn)工程效益的有效管控。本文結(jié)合變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)來制定 科學(xué) 合理的管理制度和規(guī)范完善的管理程序。

        變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)是變電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)單位用來輔助對變電設(shè)備及其附屬設(shè)施進(jìn)行日常巡視和檢查工作的信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)的使用將改變以往設(shè)備大修制定計(jì)劃需要再三催促各部門上報(bào)計(jì)劃,而各部門進(jìn)行上報(bào)時又需要翻查大量資料統(tǒng)計(jì)設(shè)備信息,不但工作效率低還有可能漏報(bào)的狀況,現(xiàn)在大修計(jì)劃的制定只是舉手之勞的事,設(shè)備的安全運(yùn)行水平、管理效率都得到了極大的提高。借助系統(tǒng)的幫助不但可以及時掌握設(shè)備的第一手現(xiàn)場資料,而且可以快速地進(jìn)行處理。變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)大大提高了設(shè)備的健康水平,保證了各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)優(yōu)質(zhì)高效地完成。

參考 文獻(xiàn) :

[1](美)維埃拉著,董明等譯:《sql server 2005高級程序設(shè)計(jì)》.人民郵電出版社,2008年.

[2]劉,熊璋,王劍昆.《基于智能標(biāo)簽的射頻識別系統(tǒng)的研究和實(shí)現(xiàn)》 計(jì)算 機(jī)工程.2003,29(20):162-164.

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案范文第4篇

在電力事業(yè)不斷壯大的背景下,電力行業(yè)中電力工程項(xiàng)目受到的關(guān)注不斷增多。高效管理在電力工程項(xiàng)目中的應(yīng)用有助于建設(shè)現(xiàn)代電力企業(yè),優(yōu)化生產(chǎn)運(yùn)行效率。

2不足之處

2.1成本控制問題

因政府投入資金較少,且電力企業(yè)自身在控制電力價格方面存在不足,一些企業(yè)因此而深陷危機(jī),面臨破產(chǎn)的可能[1]。一方面,工程項(xiàng)目管理工作者意識不強(qiáng),不能很好的控制施工成本,在項(xiàng)目施工中存在資源浪費(fèi)嚴(yán)重的問題。另一方面,電力工程決算滯后嚴(yán)重,在成本支出方面不及時,使工期受到影響,問題的長期積累最終增加了工程的造價。

2.2安全保障問題

電力項(xiàng)目安全保障方面存在一定的問題,具體的影響因素為以下兩點(diǎn)。①項(xiàng)目管理將工作的重心主要放在了項(xiàng)目管理中的缺陷彌補(bǔ),注重形式而沒有給予安全隱患足夠的重視,導(dǎo)致管理質(zhì)量不佳。②在實(shí)際工作中存在操作行為不規(guī)范的問題。一些操作人員責(zé)任意識不強(qiáng),操作時沒有嚴(yán)格遵守電力企業(yè)的運(yùn)行要求;在實(shí)際操作中銜接步驟存在誤差,不符合相關(guān)的安全要求等。此外,一些企業(yè)為了經(jīng)濟(jì)利益而放低了施工設(shè)備與材料的質(zhì)量要求,為事故的發(fā)生埋下隱患[2]。

2.3人員素質(zhì)問題

一些項(xiàng)目管理工作人員造價意識不強(qiáng),效益觀念不佳,在訂貨時只按照預(yù)算計(jì)劃來控制價格,沒有詳細(xì)的了解合同中的規(guī)定并嚴(yán)格遵守,導(dǎo)致訂貨沒有購買附屬設(shè)備,引起預(yù)算超支。一些管理人員在操作實(shí)踐與專業(yè)培訓(xùn)上比較缺乏,沒有先進(jìn)的管理技術(shù)作為支撐,管理工作的科學(xué)性也受到了影響。一些施工人員沒有施工經(jīng)驗(yàn)也不了解相關(guān)的理論知識,在未經(jīng)崗前培訓(xùn)的情況下上崗,容易因?yàn)椴皇炀毝鹗鹿省?/p>

2.4質(zhì)量監(jiān)督問題

員工責(zé)任制是工程項(xiàng)目管理主要采取的監(jiān)督措施,項(xiàng)目經(jīng)理在這樣的制度下較為被動,難以對實(shí)際的項(xiàng)目情況進(jìn)行掌握,控制項(xiàng)目進(jìn)度有心無力,且風(fēng)險(xiǎn)防范措施的缺乏使施工質(zhì)量受到了較大的影響。此外,人力資源管理沒有對工作任務(wù)進(jìn)行合理的分配,各項(xiàng)目部門的工作人員在聯(lián)系與溝通方面不足,容易產(chǎn)生各種矛盾,不利于各項(xiàng)工作的展開。

2.5管理制度問題

項(xiàng)目管理制度沒有跟上電力行業(yè)的發(fā)展速度,相對落后,所采用的管理制度滯后性明顯,主要是沿襲過去的制度,造成了實(shí)際的項(xiàng)目管理與部分工程之間的脫節(jié)。當(dāng)出現(xiàn)錯誤的施工行為和不規(guī)范的行為時,一些工程無法及時有效的處理,引起惡性循環(huán)。

3優(yōu)化方案

3.1成本控制

將投入產(chǎn)出的分析確切的落實(shí)在項(xiàng)目施工的各環(huán)節(jié)中,對所有資源進(jìn)行優(yōu)化組合,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織多方面保證施工生產(chǎn)與成本核算的同步,實(shí)施責(zé)任成本管理和成本控制,從而實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲得。對施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行強(qiáng)化管理,保證資金流動的周轉(zhuǎn)。管理部門應(yīng)以高效的管理和明確的政策對市場經(jīng)營行為進(jìn)行監(jiān)督,保證材料采購的有效控制,保證市場競爭的公平性。在項(xiàng)目開始之初,為了對材料成本進(jìn)行強(qiáng)化控制,應(yīng)制定一次性計(jì)劃,在材料選擇方面嚴(yán)格按照施工工序標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,減少返工,避免質(zhì)量問題的出現(xiàn)。對供料計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,對材料的質(zhì)量與數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),做好驗(yàn)收工作,以實(shí)際情況對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整,在設(shè)計(jì)方案中積極應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段和質(zhì)優(yōu)價廉的材料,控制工程造價。

3.2安全保障優(yōu)化

安全保障的優(yōu)化有助于全面的監(jiān)控項(xiàng)目活動進(jìn)程,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題時能夠?qū)栴}產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,從而能夠制定有效的解決方法,對項(xiàng)目質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)具有促進(jìn)作用。為了促使管理監(jiān)督職能的全面發(fā)揮,應(yīng)對項(xiàng)目管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,真正的實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目時效性與安全性的增強(qiáng)。在操作中將監(jiān)管職能真正的落實(shí),規(guī)范各種不規(guī)范與錯誤的行為,將安全隱患降低,避免各種問題的發(fā)生,盡可能的減少不必要的損失。企業(yè)應(yīng)積極組織事故模擬演練,通過模擬演練對工作人員的專業(yè)知識與應(yīng)變能力進(jìn)行強(qiáng)化,增強(qiáng)其自我保護(hù)意識,從而在今后的工作中注意安全操作。

3.3人員培訓(xùn)

電力工程質(zhì)量受人員素質(zhì)影響較大,因此,企業(yè)應(yīng)重視對人員的培訓(xùn),確保項(xiàng)目工程的實(shí)施有堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。培訓(xùn)活動應(yīng)定期開展,培訓(xùn)包含儀器設(shè)備的操作程序、工作原理、結(jié)構(gòu)等內(nèi)容,不斷的對人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行加強(qiáng)。管理者應(yīng)努力提升自我,加強(qiáng)安全意識,不斷的提高自身的業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)管理人員之間的溝通,改善管理工作。采取淘汰機(jī)制和崗前培訓(xùn),使施工隊(duì)伍與管理隊(duì)伍具備高素質(zhì)與高能力。

3.4質(zhì)量監(jiān)督

工程質(zhì)量管理計(jì)劃應(yīng)具備有效性與系統(tǒng)性,要能夠?qū)?xiàng)目總體情況進(jìn)行定期匯報(bào),保證高質(zhì)量的項(xiàng)目工程。首先,應(yīng)對監(jiān)督方案進(jìn)行完善,建立質(zhì)監(jiān)小組,將監(jiān)督控制點(diǎn)明確,對施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控。在施工整體活動中貫穿質(zhì)量管理理念,以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)管理質(zhì)量問題,做到對隱患的及時發(fā)現(xiàn)和及時處理。此外,還應(yīng)做好法律法規(guī)的建設(shè),對相關(guān)部門的管理制度進(jìn)行完善,使違規(guī)行為受到處罰,使各項(xiàng)工作有章可依。為增強(qiáng)各管理部門之間的配合與協(xié)調(diào)程度應(yīng)將具體的義務(wù)與責(zé)任明確,從而共同發(fā)揮其職能,保證項(xiàng)目質(zhì)量。3.5完善制度為全方位的管理工程安全施工,應(yīng)實(shí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目經(jīng)理。管理者需正確認(rèn)識安全管理工作的意義,增強(qiáng)自身的緊迫感與責(zé)任感,提高各項(xiàng)決策的有效性與科學(xué)性。以工作量化、細(xì)化的具體情況為依據(jù)將權(quán)責(zé)制度確切落實(shí),提高制度的可操作性,明確每一個工作人員的責(zé)任,從而為生產(chǎn)的正常運(yùn)作提供保障。在安全設(shè)施方面應(yīng)加大投入力度,提高事故處理的時效性,盡可能的將損失控制到最小。此外,風(fēng)險(xiǎn)防范也很重要,應(yīng)對各類機(jī)制制度進(jìn)行健全與完善,不斷的將管理水平提高。

4結(jié)語

電力工程項(xiàng)目管理較為復(fù)雜,要求管理者能夠與時俱進(jìn),不斷的對自身的管理思路進(jìn)行完善與創(chuàng)新,對工程項(xiàng)目管理中的不足進(jìn)行分析,制定對應(yīng)的解決方案,規(guī)范管理行為,提高管理效率,促進(jìn)預(yù)期目標(biāo)的順利達(dá)成,保證工程運(yùn)行正常。

參考文獻(xiàn):

[1]范琳.當(dāng)前電力建設(shè)工程項(xiàng)目管理研究[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2015(12):164.

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案范文第5篇

關(guān)鍵詞:施工總承包企業(yè) 信息化管理 現(xiàn)狀分析

中圖分類號:F272文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2011)25-0038-02

一、施工總承包概況

改革開放以來,中國工程管理理論與實(shí)踐都得到了飛速的發(fā)展,并逐漸形成了一些較為完善的工程管理模式。隨著建筑市場運(yùn)作模式與國際接軌進(jìn)程的深入,中國承發(fā)包模式也逐漸呈多樣化,除了傳統(tǒng)的施工總承包外,還包括設(shè)計(jì)采購施工/交鑰匙模式(EPC/turnkey)、設(shè)計(jì)―建造總承包模式(Design―build,DB)、建造―運(yùn)營―移交模式(Build―operate―transfer,BOT)、代建制等。

盡管中國建設(shè)主管部門在積極推行設(shè)計(jì)采購施工(EPC)/交鑰匙總承包、設(shè)計(jì)―施工總承包(DB)等工程總承包模式。但是工程總承包在中國的發(fā)展尚處于初級階段,許多問題尚待解決。施工總承包模式依然是國內(nèi)建筑市場主要的承發(fā)包模式。施工總承包,國際上稱為“設(shè)計(jì)―招標(biāo)―建造”(Design―Bid―Build)方式,在國際工程項(xiàng)目中最為常用。世行、亞行貸款項(xiàng)目和采用國際咨詢工程師聯(lián)合會(FIDIC)“土木工程施工合同條件”的項(xiàng)目均采用這種傳統(tǒng)模式,中國目前普遍采用的施工總承包模式基本上參照的是世行、亞行和FIDIC的這種傳統(tǒng)模式。

二、施工總承包企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀分析

(一)需求現(xiàn)狀

馬斯洛(Maslow)“需求層次論” 指出人類的需求遵循某種特定的金字塔層級。馬斯洛將人類的需求分為五個層級:生理需求、安全需求、社交需求、受人尊重的需求、自我實(shí)現(xiàn)的需求。只有在層級中處于低級的需求全部或大體得到滿足之后,高一層級的需求才會得到關(guān)注。企業(yè)對于信息的需求也遵循著由低到高的層級遞進(jìn)。有的研究人員將企業(yè)信息需求分為五個層級:通訊需求、運(yùn)營需求、分析需求、知識需求和簡化需求的金字塔層級。從中國施工總承包企業(yè)的實(shí)際情況來看,由于基礎(chǔ)設(shè)施、人員IT技能水平、企業(yè)管理模式和水平等企業(yè)現(xiàn)狀因素差異,存在不同的信息化應(yīng)用需求層次。如:數(shù)據(jù)處理電子化、信息共享網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)監(jiān)督信息化、信息處理智能化等需求。

(二)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)現(xiàn)狀

1.軟硬件情況。清華大學(xué)土木工程系“十五”期間對中國全部二級及其以上資質(zhì)的建筑企業(yè)信息化現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查,根據(jù)其結(jié)果,中國二級及其以上資質(zhì)施工企業(yè)一人一機(jī)占40%,二人一機(jī)以上占60%;二級及其以上資質(zhì)企業(yè)尚未連通任何網(wǎng)絡(luò)的占17%,已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)的占83%。其中具有局域網(wǎng)的占79.5%,廣域網(wǎng)占13.6%,因特網(wǎng)占46.6%,企業(yè)間聯(lián)網(wǎng)的只占6.8%。從調(diào)查結(jié)果來看,大中型施工總承包企業(yè)已經(jīng)具備了開展信息化的硬件基礎(chǔ)環(huán)境。另外,在中國互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用快速發(fā)展的大背景下,中國施工企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用得到了進(jìn)一步提高。

2.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)情況。中國社會科學(xué)院信息化研究中心2003年調(diào)查表明,89.3%的企業(yè)建立了財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫,各類企業(yè)都重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),數(shù)值的離差不大;建筑業(yè)中53.1%企業(yè)已經(jīng)建立辦公自動化系統(tǒng);但是建筑業(yè)的企業(yè)在具體業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)上遠(yuǎn)低于平均水平,已經(jīng)建立業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的僅為12.5%,為各行業(yè)最低。清華大學(xué)土木工程系的調(diào)查樣本顯示二級及其以上資質(zhì)企業(yè)中67%擁有辦公自動化系統(tǒng),93.2%擁有專業(yè)軟件,21.6%擁有管理信息系統(tǒng),30.7%擁有項(xiàng)目管理系統(tǒng),4.5%擁有決策支持系統(tǒng),6.8%擁有企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),2.3%擁有知識管理系統(tǒng),6.8%擁有大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。盡管由于機(jī)構(gòu)不同,調(diào)查樣本及問卷的設(shè)置等有所不同,使得兩家調(diào)查結(jié)果不太一致。但可以肯定的是,施工總承包企業(yè)中,都在使用專業(yè)工具類軟件。

3.現(xiàn)狀總結(jié)。在建設(shè)主管部門、學(xué)術(shù)界、軟件開發(fā)商等的大力推動和宣傳下,中國施工總承包企業(yè)認(rèn)識到了企業(yè)信息化建設(shè)重要性,在信息化軟硬件、信息化組織機(jī)構(gòu)、信息化培訓(xùn)等內(nèi)容上做了大量的基礎(chǔ)性工作。在中國大中型施工總承包企業(yè)開展信息化建設(shè)己經(jīng)具備了良好的企業(yè)軟環(huán)境。存在的主要問題就是業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)落后于其他行業(yè),建成業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)比例很小,構(gòu)成了大中型施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)中的瓶頸。

三、施工總承包企業(yè)實(shí)施信息化管理的難點(diǎn)分析

1.工程建設(shè)行業(yè)本身特點(diǎn)。工程建設(shè)行業(yè)不同于其他行業(yè),施工總承包企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)是生產(chǎn)周期長的一次性的復(fù)雜工程項(xiàng)目,各種計(jì)劃的準(zhǔn)確性差,標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度低,突發(fā)臨時性事件較多,不適應(yīng)信息化管理的獨(dú)特特點(diǎn)較多。所以許多其他行業(yè)適用的信息化思想和技術(shù)不能直接應(yīng)用到施工總承包企業(yè),需要研究工程建設(shè)行業(yè)信息化的特殊需求,突破其他行業(yè)不存在的應(yīng)用難題。與國際工程行業(yè)相比,中國工程建設(shè)行業(yè)還具有許多中國特色,如,監(jiān)理制、概預(yù)算與工程量清單計(jì)價共存的工程造價管理模式、獨(dú)特的分部分項(xiàng)概念、形形的地方標(biāo)準(zhǔn)等。所以,許多國際上通行的工程建設(shè)行業(yè)信息化產(chǎn)品也不能直接應(yīng)用到中國施工總承包企業(yè),還必須適應(yīng)這些中國特色。

2.各企業(yè)具有不同的需求層次。每一個具體的企業(yè)對于信息化的需求狀況存在很大差異性,中國大中型施工總承包企業(yè)的需求現(xiàn)狀又可以劃分為三種類型:(1)需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門和下屬項(xiàng)目的辦公自動化,滿足信息共享和數(shù)據(jù)傳遞網(wǎng)絡(luò)化、自動化的需要;通過集成到辦公自動化平臺的管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)定期填報(bào)成本、資金、物資、進(jìn)度、質(zhì)量安全等業(yè)務(wù)報(bào)表,取代人工紙質(zhì)報(bào)表,滿足企業(yè)對項(xiàng)目/分公司業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)管的需要。(2)需要把企業(yè)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)如招投標(biāo)、合同、物資、機(jī)械設(shè)備、成本、分包、勞務(wù)、質(zhì)量技術(shù)安全等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的管理過程納入信息化系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督處理,建立企業(yè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。(3)需要實(shí)現(xiàn)原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動匯總處理,完成對公司數(shù)據(jù)的上報(bào);公司領(lǐng)導(dǎo)決策層隨時能查看系統(tǒng)自動對項(xiàng)目部原始數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時統(tǒng)計(jì)分析形成的各類報(bào)表、圖表,進(jìn)行決策支持,糾偏糾錯,及時采取控制措施;對業(yè)務(wù)處理過程需要設(shè)置自動控制,如物資采購進(jìn)行量價控制、物資出庫限額領(lǐng)料、成本核算對比分析控制等,能實(shí)現(xiàn)事前、事中控制;實(shí)現(xiàn)完整的項(xiàng)目成本管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)成本分析、成本預(yù)測、成本分析、成本控制的閉環(huán)管理等。至2007年底,中國共有34 071家施工總承包企業(yè),其信息化發(fā)展水平存在很大差異,其信息化需求也是參差不齊。

3.不同類型項(xiàng)目有不同的特點(diǎn)。不同類型項(xiàng)目從投資主體、承發(fā)包模式、規(guī)模、工期、施工技術(shù)特點(diǎn)等方面都存在很大差異,因此不同工程類型的工程項(xiàng)目管理模式、企業(yè)項(xiàng)目管理模式也有不同的特點(diǎn)。項(xiàng)目自身的管理模式差異也決定著信息化的模式差異,從事不同類型項(xiàng)目施工的企業(yè)的信息化需求也就存在著不同,所以進(jìn)行施工總承包企業(yè)信息化研究和開發(fā)建設(shè)要重視這種差異,提供個性化信息化解決方案。而且,中國大中型施工總承包企業(yè)往往具備多項(xiàng)施工資質(zhì),從事多種類型工程項(xiàng)目施工,企業(yè)內(nèi)就存在不同項(xiàng)目管理模式需求,這進(jìn)一步要求即使是同一家企業(yè)的信息化解決方案也要能適應(yīng)不同類型項(xiàng)目的管理模式,滿足多樣化的信息化需求。

4.各種各樣的行業(yè)和地方標(biāo)準(zhǔn)。大中型施工總承包企業(yè)往往在全國各地都承攬施工項(xiàng)目,必須面對中國各行業(yè)各地方都有各自施工標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)狀。中國大中型施工總承包企業(yè)開展信息化建設(shè),需要建立不同行業(yè)的各省市的眾多版本的企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫、材料編碼庫、市場價格庫、工程技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫等,以適應(yīng)各種各樣的行業(yè)和地方標(biāo)準(zhǔn)。

四、施工總承包企業(yè)實(shí)施信息化管理需解決的問題

1.建立業(yè)務(wù)模型、信息化模型。建立施工總承包企業(yè)的業(yè)務(wù)模型和信息化模型,是開發(fā)施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和前提。由于缺少現(xiàn)成的業(yè)務(wù)模型和信息化模型可供中國施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)參考,目前實(shí)踐中一般采用實(shí)地需求調(diào)研,為每家施工總承包企業(yè)建立業(yè)務(wù)模型的方法。由于中國施工總承包企業(yè)存在多種企業(yè)施工項(xiàng)目管理模式共存、不同類型項(xiàng)目特點(diǎn)及管理模式迥異、各地存在多樣的地方標(biāo)準(zhǔn)和存在不同的信息化應(yīng)用需求層次等特點(diǎn),同時中國工程建設(shè)行業(yè)存在許多與國際慣例不同的獨(dú)特行業(yè)特點(diǎn),施工總承包企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜多樣。而且系統(tǒng)開發(fā)人員往往不熟悉施工企業(yè)業(yè)務(wù),而施工企業(yè)業(yè)務(wù)人員不了解系統(tǒng)開發(fā)。企業(yè)信息化建設(shè)中業(yè)務(wù)建模的工作量大、周期長,而且難以保證質(zhì)量。這就急需建立可供施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)參考的關(guān)鍵業(yè)務(wù)模型及其信息化系統(tǒng)參考模型。

2.開發(fā)實(shí)踐性強(qiáng)的管理信息系統(tǒng)軟件。研究和開發(fā)能滿足施工總承包企業(yè)實(shí)際需求的、能幫助企業(yè)解決實(shí)際問題的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)是本文研究的最終目的。國內(nèi)外有大量的施工企業(yè)信息化理論研究成果,但真正能在實(shí)踐中得到應(yīng)用的相對較少。為檢驗(yàn)和進(jìn)一步完善施工總承包企業(yè)施工項(xiàng)目管理信息化理論,同時為其他大中型施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)提供參考,需要進(jìn)行示范性實(shí)踐應(yīng)用。

所以,應(yīng)根據(jù)實(shí)踐構(gòu)建出能適應(yīng)不同行業(yè)、不同地區(qū)、不同項(xiàng)目需求的以成本管理為核心的集成化施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),從而為中國大中型施工總承包企業(yè)最終走上管理信息化正規(guī)道路創(chuàng)造條件。

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