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1、建立健全考核制度,全員參與。
績效考核是企業(yè)的大事,績效管理體系能否獲得成功,制度是保障,從績效考核的準(zhǔn)備開始,制定一套完備的考核、溝通、反饋和考核結(jié)果申述機制。績效考核的管理應(yīng)該是一個閉合的管理過程,在這個過程中的每一個環(huán)節(jié),都應(yīng)該有得到管理層、考核人員、員工認(rèn)可的完備管理制度,隨著績效考核的逐年開展,根據(jù)實際情況逐步完善和提高。當(dāng)考核員工對考核結(jié)果不滿,認(rèn)為考核者在評價標(biāo)準(zhǔn)的掌握上不公正或者員工認(rèn)為考核者對考核標(biāo)準(zhǔn)運用不當(dāng)有失公平時,都可以通過一定的申述程序,從制度上處理績效考核出現(xiàn)的各種問題,確??冃Э己巳^程的公平公正
2、明確職責(zé)權(quán)限,遵循嚴(yán)格的考核制度。
打破考核既是為了給員工增加工作負擔(dān)的陳觀,考核是為了更好的達成企業(yè)的目標(biāo)與提高員工素質(zhì)以及促進企業(yè)規(guī)劃與員工自我實現(xiàn)的良好機制。事實上考核增加了對上層管理者的責(zé)任與素質(zhì)要求。管理者應(yīng)依據(jù)員工的業(yè)績和表現(xiàn)做出客觀公正的評價,即“用事實說話”。對于選煤廠而言,對員工的考核首先要明確職責(zé)權(quán)限,總經(jīng)理是績效管理的支持者和推動者,總經(jīng)理的角色貫徹于整個績效管理的始終,推進、改善、提高都離不開總經(jīng)理的關(guān)心,他的首要職責(zé)是確立體現(xiàn)企業(yè)價值觀的績效管理體系,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)的工作。人力資源部門要負責(zé)構(gòu)建公司績效管理體系,組織設(shè)計各部門、各崗位的績效考核指標(biāo),組織實施績效管理循環(huán)過程中績效計劃制定、績效輔導(dǎo)實施、績效考核評價以及績效結(jié)果應(yīng)用等工作,。各考核單位負責(zé)人和員工就績效考核而言,是一種彼此獲益的雙贏關(guān)系,任何一方的成績都有對方的努力在里面,鑒于這個前提,單位負責(zé)人要與員工就工作任務(wù)、績效目標(biāo)進行溝通,在雙方充分理解和認(rèn)同企業(yè)遠景規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的年度經(jīng)營目標(biāo)進行分解,結(jié)合員工的崗位說明書與工作特點,共同制定員工的年度績效目標(biāo),然后按照各自崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)進行考核,做好績效記錄,精準(zhǔn)細化。
二、績效考核中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
1、培訓(xùn)
每個崗位都會面對績效考核,所以必須保證員工與管理者皆認(rèn)真參與。根據(jù)選煤流程中的各個崗位職責(zé)和企業(yè)目標(biāo),設(shè)定不同的指標(biāo)業(yè)績。企業(yè)人力資源部應(yīng)該在考核開始前半年內(nèi)對考評人員進行專業(yè)培訓(xùn),確保考核的質(zhì)量及公正,培訓(xùn)內(nèi)容主要是使管理者和員工明白三個方面的內(nèi)容:一是清楚認(rèn)識績效考核系統(tǒng),幫助管理者和員工搞清楚他們應(yīng)該做什么和為什么要這樣做;二是培養(yǎng)責(zé)任感,培養(yǎng)管理者和員工的責(zé)任感是績效考核有效實施的必要條件;三是掌握績效考核的技巧和方法,一個完整的績效考核系統(tǒng)會涉許多評估方法和評估技巧,作為管理者和員工要會掌握和使用,才能使績效考核達到理想的效果。
2、持續(xù)溝通
績效溝通是績效考核過程中耗時最長、最關(guān)鍵、最能促進工作開展,提升效果的環(huán)節(jié),對管理者和考核者來說,通過溝通可以幫助下屬提升能力,全面了解員工工作情況;對員工來說,通過溝通可以不斷得到自己工作績效的反饋信息,了解自己的不足之處,以便不斷改進和調(diào)整??冃贤ㄍǔ7譃樗膫€階段:第一階段為目標(biāo)制定溝通,管理者和員工通過溝通要明確企業(yè)的目標(biāo)是什么,部門的目標(biāo)是什么,個人的目標(biāo)是什么,怎么樣做才能實現(xiàn)目標(biāo),讓員工明明白白干工作;第二階段為績效實施溝通,溝通的主要內(nèi)容應(yīng)該是關(guān)鍵節(jié)點溝通,針對工作情況和工作進度適時進行,對員工提供必要的輔導(dǎo)和幫助;第三階段為績效反饋溝通,管理者將考核結(jié)果告知員工,清楚地說明溝通的目的和作用,同時共同制定工作改進計劃和下期工作目標(biāo);第四階段為績效改進溝通,主要是針對改進計劃進行跟進監(jiān)督,對改進情況進行評估和溝通,以達到改進提高的目的。
3、有效的績效考核方法
在眾多的績效考核方法中,工作分析法和目標(biāo)管理法的結(jié)合比較適合選煤廠。首先由企業(yè)高層制定總目標(biāo),根據(jù)總目標(biāo)結(jié)合部門職責(zé),在各級管理階層制定策略性目標(biāo)、部門目標(biāo);在部門目標(biāo)的框架下,由各級管理層和相關(guān)人員根據(jù)人員崗位職責(zé),制定人員目標(biāo)。目標(biāo)分解中首要的是要突出關(guān)鍵性,向重點傾斜,并且要盡可能量化。比如可以將選煤廠的原煤入洗量、精煤產(chǎn)率、成本控制、安全等作為總目標(biāo)并結(jié)合崗位職責(zé)按權(quán)重進行層層分解至每個職工,同時按照選煤流程為輔助來進行進行績效考核。流程化是企業(yè)的必經(jīng)之路,即依據(jù)員工在流程中所發(fā)揮的作用、承擔(dān)的責(zé)任以及各環(huán)節(jié)的任務(wù)關(guān)系來設(shè)計。例如中層主管,他需要在高層制定的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上構(gòu)建具體的實施方案,和員工一起制定出個人的工作目標(biāo),然后進行具體實施,他所發(fā)揮的是承上啟下作用,考核即是針對此來進行的。
三、建立健全績效考核審計,讓考核真正發(fā)揮實效
績效審計即是對企業(yè)績效管理體系的運行有效與否的考核,即由企業(yè)高級管理人員選任人員組成績效審計委員會,對績效考核的過程和結(jié)果進行監(jiān)督與審計,是績效管理體系的一個延續(xù)。通過績效審計,能在一定程度上增加考核者和員工的信任,督促考核者和員工更加充分地履行職責(zé),完成工作,更好地遵行績效管理制度,使企業(yè)的績效考核管理體系不斷得到改進和提升。
一、績效管理在國有企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮的作用
目前,績效管理在國有企業(yè)人力資源管理活動中發(fā)揮的重要作用主要集中表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)提升個人與團隊的競爭力
績效考核對團隊與個人的績效情況進行評定與分析,在無形中將團隊與個人的能力劃分了等級。國有企業(yè)與民營企業(yè)、混合所有制企業(yè)相比規(guī)模較大,職工人數(shù)眾多,通過績效考核能夠為國有企業(yè)選拔優(yōu)秀的團隊管理者、優(yōu)秀技術(shù)人員。同事,通過實施績效管理,企業(yè)內(nèi)部能夠形成一種積極的能力競爭氛圍。通過設(shè)置績效考核環(huán)節(jié),將團隊、個人利益與考核成績相掛鉤,進而提升員工的工作積極性與主動性。
(二)優(yōu)化業(yè)務(wù)、管理流程
績效考核對團隊與個人的業(yè)績提出了具體的要求。在此情況下,國有企業(yè)內(nèi)部為了提升業(yè)績對業(yè)務(wù)流程、管理流程的步驟、標(biāo)準(zhǔn)提出了相對較高的要求。為了達到業(yè)務(wù)績效考核的標(biāo)準(zhǔn),團隊與員工對于業(yè)務(wù)流程、管理方法都會進行積極的分析與創(chuàng)新,從而提升團隊的工作效率,推動業(yè)務(wù)、管理流程的不斷優(yōu)化。
(三)保障戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)
國有企業(yè)把握著國民經(jīng)濟的命脈,對于我國經(jīng)濟的發(fā)展具有重要的影響力。國有企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)往往與我國經(jīng)濟發(fā)展的大方向緊密聯(lián)系在一起。伴隨著我國改革開放的深入,我國國有企業(yè)面臨著來自國內(nèi)外企業(yè)的競爭。因此,如何保障國有企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),成了國有企業(yè)必須重視的大問題。
步入21世紀(jì),企業(yè)與企業(yè)之間的競爭從某種角度來說已經(jīng)成為人才的競爭。由于績效考核在提升團隊的競爭力、凝聚力,優(yōu)化員工的專業(yè)素質(zhì)與能力等方面發(fā)揮的作用,已逐步成為企業(yè)提升人力資源競爭力的重要保障。因此,通過績效考核提升人才競爭力、團隊競爭力成為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保證。
二、國有企業(yè)績效考核現(xiàn)狀及存在的問題
(一)國有企業(yè)績效考核的現(xiàn)狀分析
國有企業(yè)無論在企業(yè)規(guī)模還是企業(yè)實力方面都存在一定的優(yōu)勢。國有企業(yè)績效考核伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立也得到了越來越多的重視。目前,國有企業(yè)績效考核的現(xiàn)狀可以通過重視程度與考核體系的完善兩個方面來分析。
(1)績效考核得到了企業(yè)的普遍重視??冃Э己俗鳛樘嵘髽I(yè)人力資源管理效率、提升企業(yè)內(nèi)部競爭力的重要方法得到了國有企業(yè)管理者的普遍重視,主要集中表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,將績效考核列入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。國有企業(yè)管理層高度重視績效考核,進而將企業(yè)的績效考核列入了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。現(xiàn)階段,國有企業(yè)通常將績效考核的成果作為制定發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據(jù),通過績效考核評定企業(yè)在發(fā)展過程中存在的具體問題,進而制定科學(xué)的發(fā)展依據(jù)。第二,設(shè)置績效考核學(xué)習(xí)課程??冃Э己耸且粋€專業(yè)性較強的組織活動,因此部分國有企業(yè)針對績效考核制定了專門的學(xué)習(xí)課程。通過有計劃、有目標(biāo)的安排學(xué)習(xí),為企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)的績效考核管理人才,進而提升企業(yè)內(nèi)部績效考核的實效。
(2)績效考核體系不斷完善。績效考核體系關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部績效考核的實效,績效考核體系的不斷完善從很大程度上證明了我國國有企業(yè)在績效考核管理水平方面的提升。目前,績效考核體系不斷完善主要集中在以下幾點:第一,績效考核組織體系不斷完善。目前,國有企業(yè)內(nèi)部紛紛設(shè)置了專門的績效考核小組,指定專人負責(zé)績效考核活動的實施。第二,績效考核范圍不斷完善??冃Э己瞬粌H僅是針對具體的一個員工與一個工作團隊,國有企業(yè)也將績效考核的范圍擴展至企業(yè)的管理階層,并且將管理績效作為個人工作成績評定的重要標(biāo)準(zhǔn)。
(二)國有企業(yè)績效考核存在的問題分析
雖然現(xiàn)階段國有企業(yè)在績效考核方面取得了一定的成績,但是在實際的考核過程中卻出現(xiàn)了一些不容忽視的問題,并且已經(jīng)成為嚴(yán)重阻礙國有企業(yè)績效考核體系進一步發(fā)展完善的障礙。目前,我國國有企業(yè)績效考核存在的問題主要突出表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)績效考核內(nèi)容不全面??冃Э己藘?nèi)容是正確、全面評價個人工作、團隊工作業(yè)績的重要因素。但是,績效考核內(nèi)容不全面卻成了影響績效考核公平性、全面性的障礙因素。我國國有企業(yè)在績效考核內(nèi)容方面存在“抄襲”的情況。國有企業(yè)的經(jīng)營行業(yè)領(lǐng)域所有不通,其企業(yè)的具體情況也有很大的差異。但是,在實踐中發(fā)現(xiàn),部分國有企業(yè)盲目的抄襲其他企業(yè)的績效考核內(nèi)容,進而導(dǎo)致自身的績效考核結(jié)果脫離企業(yè)的實際需求??冃Э己藘?nèi)容的不全面,嚴(yán)重影響了人力資源管理的效率,并且造成了企業(yè)管理考核資源的浪費。
(2)績效考核評定不規(guī)范??冃Э己嗽u定,是整個績效考核活動中重要的環(huán)節(jié)。但是,實踐中績效考核評定標(biāo)準(zhǔn)的混亂已經(jīng)成為影響績效考核公平性的重要因素。目前,國有企業(yè)在進行績效考核的過程中隨意性過強。部分績效考核小組在進行具體考評活動中缺乏統(tǒng)一的考評標(biāo)準(zhǔn),甚至部分考評完全依靠考評小組的主觀判斷。由于缺乏客觀依據(jù),績效考評過程中往往存在“人情考評”、“關(guān)系考評”的情況發(fā)生。
(3)績效考核成果應(yīng)用不科學(xué)。績效考核成果的應(yīng)用是體現(xiàn)績效考核價值的重要方面。但是,目前國有企業(yè)對于績效考核成果的應(yīng)用仍然有待加強。部分國有企業(yè)將績效考核作為年終考核的重要組成部分,并且將績效考評結(jié)果作為個人晉職、獎金發(fā)放的重要依據(jù)。但是,將績效考評的結(jié)果分析應(yīng)用至下一步發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)卻不多。
三、完善國有企業(yè)績效考核體系的建議
結(jié)合現(xiàn)階段國有企業(yè)績效考核存在的問題,完善國有企業(yè)績效考核體系需要做到以下三點:
(一)完善績效考核內(nèi)容
企業(yè)與企業(yè)之間的具體情況存在一定的差距。因此,國有企業(yè)績效考核內(nèi)容的設(shè)定要堅持實事求是的原則。
績效考核內(nèi)容的設(shè)定要在學(xué)習(xí)借鑒的基礎(chǔ)上進行自我完善與創(chuàng)新,不能夠盲目的照搬照抄。國有企業(yè)在制定績效考核內(nèi)容的過程中也要注重征求企業(yè)員工的意見,通過集思廣益不斷完善績效考核內(nèi)容體系。
(二)規(guī)范績效考核標(biāo)準(zhǔn)
績效考核標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范直接影響到了績效考核的公平性。筆者認(rèn)為,規(guī)范績效考核的標(biāo)準(zhǔn)需要制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目冃Э己藰?biāo)準(zhǔn)文件。國有企業(yè)內(nèi)部通過內(nèi)部文件的形式對績效考核標(biāo)準(zhǔn)予以確認(rèn),要求績效考核的過程中各項考核項目嚴(yán)格按照文件的要求進行。
(三)科學(xué)應(yīng)用績效考核結(jié)果
績效考核評價結(jié)果要充分應(yīng)用于國有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定??冃Э己送軌蚍从吵鲆欢螘r間內(nèi)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的實際情況。管理者要結(jié)合績效考核結(jié)果,分析一段時間內(nèi)企業(yè)內(nèi)部存在的問題,并且制定下一步的調(diào)整措施與發(fā)展計劃。
【關(guān)鍵詞】人力資源部;績效管理;人力資源管理的重要性
引言
人力資源是企業(yè)的第一資源,人力資源管理是企業(yè)管理的重要職能之一。如何有效地進行企業(yè)人力資源開發(fā)與管理,關(guān)系到企業(yè)生存與可持續(xù)發(fā)展。近年來,隨著世界經(jīng)濟全球化、全球市場化的進程不斷加快,人類正在邁向知識經(jīng)濟時代。除了管理的重心逐步從價格、質(zhì)量等轉(zhuǎn)向創(chuàng)新、反映速度、信譽等外,經(jīng)濟社會發(fā)展所依賴的關(guān)鍵資源,也由原來的土地、勞力、資本逐步轉(zhuǎn)向信息、經(jīng)營能力、知識等方面上來,也就是說,知識、人才等智力資本正在成為經(jīng)濟增長和發(fā)展的基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性、戰(zhàn)略性資源。
1.績效管理與績效考核的關(guān)聯(lián)與區(qū)別
1.1績效管理與績效考核的關(guān)系
績效考核是企業(yè)人力資源管理的核心工作,人才的引進、培養(yǎng)的關(guān)鍵在于使用、在于業(yè)績的提升、在于推動企業(yè)發(fā)展、壯大。所以,績效考核與激勵機制就成為了人力資源轉(zhuǎn)化成為人力資本的推動劑??冃Ч芾韽恼w制度的建設(shè),到具體指標(biāo)的設(shè)定,再到各分支機構(gòu)、職能部門考核結(jié)果的審核,人力資源絕對不是人力資源部一個部門或幾個人的“閉門造車”,是企業(yè)各個部門、自上而下的一個統(tǒng)一思想、行動一致的行為??冃Э己伺c機制激勵,應(yīng)結(jié)合各種理論知識,先從溝通做起,再到與各部門、各分支機構(gòu)的有效交流,統(tǒng)一思路、確定方向,從企業(yè)目標(biāo)的角度,結(jié)合人力資源各項指標(biāo)修訂,企業(yè)各崗位,尤其是關(guān)鍵崗位的考核思路及指標(biāo),從制度、政策、流程、形式上做調(diào)整,加強考核的有效溝通,解決出現(xiàn)的各種問題,使考核能夠真實體現(xiàn)員工本身的工作狀況,獎優(yōu)罰劣,起到激勵的效果,同時也使有效的考核數(shù)據(jù)為培訓(xùn)、人員任免、使用提供有效的依據(jù)。
1.2績效管理與績效考核的聯(lián)系
在傳統(tǒng)的人事管理中,績效考核只停留在獲取員工工作績效的相關(guān)信息層面上,只注重個人考核和獎金分配過程,是“立足現(xiàn)在看過去”的一種考核方法。而現(xiàn)代人力資源管理中,績效考核中的工作信息收集,只是考核過程中的一個步驟,關(guān)鍵在于信息如何以組織需求為衡量標(biāo)準(zhǔn),并及時反饋給員工,不斷改進績效才是最重要的。因此,現(xiàn)代人力資源管理理論將績效考核的過程上升為一種重要的管理方法,即:提出績效管理的概念。
1.3績效管理與績效考核的區(qū)別
績效管理是管理組織績效的系統(tǒng)。主要通過績效計劃、績效考核、績效改進等過程對組織績效進行管理,它不僅強調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達成目標(biāo)的過程??冃Ч芾碇饕w現(xiàn)在績效管理循環(huán)系統(tǒng)中,績效管理由六個相互聯(lián)系、相互依存的部分組成的循環(huán)系統(tǒng),是績效管理反復(fù)經(jīng)歷的六個階段,而績效考核只是其中的環(huán)節(jié)之一。績效管理是一個這樣的過程:管理者用來確保員工工作活動和工作產(chǎn)出與組織目標(biāo)一致的手段和過程。績效管理是一個完整的管理過程,它側(cè)重于信息溝通與績效提高,注重能力的培養(yǎng),強調(diào)溝通與承諾,貫穿管理活動的全過程。
2.人力資源部績效管理現(xiàn)狀及存在問題
現(xiàn)階段人力資源部績效管理在建立與運作中,普遍存在下列問題:
2.l績效管理沒有以戰(zhàn)略為導(dǎo)向??冃Ч芾砼c戰(zhàn)略實施相脫節(jié)是目前企業(yè)績效管理的一個顯著問題。企業(yè)績效管理目標(biāo)主要根據(jù)每年人力資源部應(yīng)完成業(yè)績目標(biāo)制定,人力資源部再根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)進行層層分解,制定部門和個人工作績效目標(biāo),目標(biāo)設(shè)立未能與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略掛鉤,易導(dǎo)致人力資源部目標(biāo)短期化傾向,難以為企業(yè)整體戰(zhàn)略管理提供有效協(xié)同與配合,達不到績效管理的預(yù)期效果,容易導(dǎo)致戰(zhàn)略稀釋的結(jié)果。
2.2績效指標(biāo)設(shè)置單一。目前企業(yè)對人力資源部通用的考核辦法,是將企業(yè)經(jīng)營者個人目標(biāo)與人力資源部的經(jīng)營目標(biāo)合二為一,沒有將企業(yè)績效目標(biāo)與經(jīng)營者績效目標(biāo)區(qū)分;其次,績效目標(biāo)的制定以財務(wù)結(jié)果為主,未充分考慮導(dǎo)致財務(wù)結(jié)果的過程驅(qū)動因素,使得績效指標(biāo)考慮的面過窄。
2.3績效考核而非“績效管理”。由于人力資源部是以市場拓展、業(yè)績提升、客戶服務(wù)為經(jīng)營目標(biāo)的,績效考核從上到下離不開業(yè)績指標(biāo)的考核,談考核言必做量化,似乎做了指標(biāo)的量化就做了考核,故考核就是做了績效管理。
2.4考核目的制定不合理。在現(xiàn)實應(yīng)用中,中高層管理者普遍對績效管理的認(rèn)識存在偏差。對考核目的定位過于狹窄,認(rèn)為績效考評是為了獎金分配而進行,甚至于把考核制度認(rèn)同于一種獎金分配制度;或者希望借助績效管理對員工行為表現(xiàn)進行獎懲。
2.5忽視員工的參與和溝通。績效管理的概念實際上告訴我們,它是主管和員工持續(xù)的雙向溝通的一個過程。在這個過程中,領(lǐng)導(dǎo)者和員工就績效目標(biāo)達成協(xié)議,并以此為導(dǎo)向,通過持續(xù)的雙向溝通,幫助員工不斷提高工作績效,完成工作目標(biāo)。
2.6缺乏反饋與改進。由于上下級員工之間有效溝通不足,導(dǎo)致上級與下級對實現(xiàn)工作目標(biāo)的要求在理解上產(chǎn)生偏差。目前,企業(yè)對員工的績效考評結(jié)果也很少及時反饋給員工,大多數(shù)企業(yè)只是把考評數(shù)據(jù)收集,進行簡單加減得分,由人力資源部核算獎金,而主管領(lǐng)導(dǎo)沒有與員工一起就未能達成的指標(biāo)進行詳細分析,是否指標(biāo)制定不合理,員工還需要獲得哪些技能、知識、潛能等方面的培訓(xùn),下一步的改進計劃是什么。
3.改善人力資源部績效管理的對策
3.1建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向、基于平衡計分卡的績效管理。
戰(zhàn)略性績效管理不僅關(guān)注企業(yè)的長遠發(fā)展,并且結(jié)合人力資源部目前的管理績效,關(guān)注與企業(yè)密切相關(guān)的員工利益、外部客戶的需求,以及企業(yè)的社會貢獻責(zé)任。因此,人力資源部建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向、基于平衡計分卡的績效管理來提升企業(yè)的核心競爭力。
3.2建立以流程優(yōu)化為基礎(chǔ)的績效管理。
以流程優(yōu)化為基礎(chǔ)的績效管理是梳理各部門的主要業(yè)務(wù)流程,通過對流程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的優(yōu)化、明確關(guān)鍵崗位的職責(zé)權(quán)力明確,從而提高企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力,同時,幫助管理層找到系統(tǒng)監(jiān)控業(yè)務(wù)流程的有效方法,使員工的關(guān)注點集中在各自績效水平的提升上,避免內(nèi)部推諉、扯皮等現(xiàn)象的發(fā)生,進而達到提高企業(yè)整體績效水平的目的。
1 國外績效考核研究現(xiàn)狀
國外績效考核有著悠久的歷史,從20世紀(jì)30年代開始,西方企業(yè)對考核指標(biāo)進行明確地研究。但一般認(rèn)為,績效指標(biāo)是從1980年開始被廣泛運用的。C.E.Schneier (1987)等人認(rèn)為構(gòu)建成功的績效考核系統(tǒng),關(guān)鍵在于認(rèn)識到這項工作的本質(zhì)是為了減少評價時因主觀性所產(chǎn)生的偏差。加拿大學(xué)者為了減少績效考核中的不確定性和模糊性,從可測量的角度提出“確定性、客觀性、可能性、非污染性、排他性和可驗證性”六項原則作為選擇考核指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。
20世紀(jì)70年代提出“績效管理”的概念。20世紀(jì)80年代,涌現(xiàn)大量的績效考核框架模型,主要分為結(jié)構(gòu)式框架和程序式框架兩類。Sink等人提出績效考核計劃編排階段的程序框架,主要包括:準(zhǔn)備、評估、相關(guān)文件回顧、選擇地點、傳遞考評信息、鼓勵員工;Lynch等人提出“績效金字塔”以及“績效指標(biāo)、績效規(guī)劃、崗位職責(zé)、自我承諾、績效監(jiān)控、績效溝通、問題管理、績效輔導(dǎo)以及持續(xù)改進”十步程序模型,同時對績效考核中需要采取的行動進行描述;Neely等提出包括利益者相關(guān)滿意度、流程、戰(zhàn)略、能力、利益相關(guān)者貢獻五個方面績效棱柱;借助跨過程、跨邊界的方法,Yenjyurt提出績效考核框架,并且制定了五級績效評價標(biāo)準(zhǔn),該五級績效評價標(biāo)準(zhǔn)包括:財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、創(chuàng)新和共同的文化;Malcolm Baldrige提出優(yōu)秀業(yè)績評定準(zhǔn)則,同時將績效考核分為五類,主要涉及:顧客、財務(wù)和市場、人力資源、供應(yīng)商和合作伙伴、組織成效。
20世紀(jì)90年代初期,逐漸興起企業(yè)流程再造和全面質(zhì)量管理等活動,進一步促進績效評估觀念和制度的變化,主要表現(xiàn)為:
①考核目標(biāo)發(fā)生轉(zhuǎn)變:由側(cè)重財務(wù)目標(biāo)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樘嵘w經(jīng)營成效;②考核方法發(fā)生變化:對個人通過目標(biāo)管理、360°測評法等進行考核,對組織采用關(guān)鍵指標(biāo)法和平衡記分卡法進行考核。
另外,國外專家研究融入心理學(xué)理論、以人格特征和能力趨向為測量準(zhǔn)度,開發(fā)績效管理軟件和績效診斷軟件,并進行嚴(yán)格的定量分析設(shè)計。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);績效管理;問題;對策
引言:績效管理(Performance Management)是企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢、提升企業(yè)管理的戰(zhàn)略性和綜合性方法,是對企業(yè)人力資源實施科學(xué)管理的重要手段,是對企業(yè)員工、部門的行為及結(jié)果進行規(guī)劃、評估及改進的管理過程,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段與工具,在企業(yè)發(fā)展過程中是一項極為重要的核心工作。
一、國有企業(yè)實施績效管理的現(xiàn)狀分析
目前國內(nèi)很多國有企業(yè)特別是大型的國有企業(yè)都引入了績效考核,但實施效果并不顯著。因為很多國有企業(yè)存在思想僵化、缺乏科學(xué)有效的管理等現(xiàn)象,即使引入了一些績效管理方法,也無法使績效管理發(fā)揮應(yīng)有的作用,存在著一些不容忽視的問題,具體表現(xiàn)為:
(一)企業(yè)對實施績效管理的認(rèn)識不夠。對于國內(nèi)企業(yè)特別是長期處于計劃經(jīng)濟模式下的國有企業(yè)而言,大多數(shù)員工思維比較傳統(tǒng),對于績效管理的認(rèn)識和理解不夠,覺得多此一舉。不少員工認(rèn)為“績效考核就是為獎金分配提供依據(jù)”,這些員工中不乏有公司的中、高層管理人員。這種認(rèn)識直接導(dǎo)致“績效考核成了薪酬制度的補充”,企業(yè)為了薪酬而不是績效進行績效管理,從而使績效管理誤入歧途。另外一些下屬單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有統(tǒng)一思想,不能用全局的思想考慮績效管理對于建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要意義。
(二)企業(yè)績效管理體系不健全。由于有的企業(yè)沒有相應(yīng)能力的管理人員來實施績效管理,或資金不夠、規(guī)模不大,都可能導(dǎo)致績效管理與績效考核體系的不健全,進而影響到績效考核的效果。一方面,由于體系本身不健全,監(jiān)督機制缺失,缺乏專業(yè)素養(yǎng)的考核者難免會將非績效因素摻雜在考核之中,損害績效考核的權(quán)威與公正,影響員工滿意度;另一方面,考核結(jié)果關(guān)系到每位員工的切身利益,員工必然對考核結(jié)果形成的各個環(huán)節(jié)都格外關(guān)注,但監(jiān)督機制的缺失,使得考核操作過程無法公開、透明化,員工難免會覺得不公平,產(chǎn)生無端猜疑,使得考核者在承擔(dān)繁重工作的同時還承擔(dān)了巨大的精神壓力。
(三)企業(yè)績效考核指標(biāo)設(shè)計缺乏科學(xué)性。目前國有企業(yè)傳統(tǒng)的績效考核大多是從“德、能、勤、績”四個方面,由考核小組按照評分標(biāo)準(zhǔn)對員工進行打分并綜合排序,從而最終確定員工的績效等級。在這樣的考核方式下,考核指標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略完全脫節(jié),考核指標(biāo)的設(shè)計難以體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展要求??己酥笜?biāo)的制定很隨意,缺乏普通員工的參與,導(dǎo)致指標(biāo)不合理,缺乏可操作性與針對性。
二、主要的對策
(一)明確企業(yè)績效管理目的,提高績效管理認(rèn)識。企業(yè)績效管理是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的一種重要手段,即通過有效的績效目標(biāo)分解和落實,幫助企業(yè)實現(xiàn)預(yù)定戰(zhàn)略的管理過程。企業(yè)制定出發(fā)展戰(zhàn)略后,只有通過公司―部門―崗位的組織體系才能最終落實,而績效管理就像一根線把每個崗位串聯(lián)起來,通過制定每位員工的績效目標(biāo),賦予他們不同的工作任務(wù),使企業(yè)戰(zhàn)略、崗位、員工合為一體,在提高員工工作能力的同時確保了企業(yè)整體績效的提升??冃Ч芾硎且豁椥枰髽I(yè)全體員工共同參與的管理活動,它與員工的切身利益息息相關(guān)。為此,在績效管理方案制定與實施過程中,企業(yè)應(yīng)充分考慮到員工當(dāng)前的思想狀況及承受能力,要積極開展績效管理宣傳培訓(xùn)工作,幫助員工排除思想障礙,使其明確績效管理不是為了將員工分出等級、獎優(yōu)罰劣,而是旨在通過正確的指導(dǎo),強化員工已有的正確行為,克服低效行為并不斷改進,為以后績效管理體系持續(xù)、健康、有效的運行奠定基礎(chǔ)。企業(yè)管理者和員工都要正確認(rèn)識到績效考核其實只是績效管理的一部分,從績效計劃、到實施、到考核評價、到反饋的整體循環(huán)系統(tǒng)才是績效管理的一個完整的循環(huán)系統(tǒng),才能在實施過程中持續(xù)提高。
(二)成立人力資源專門機構(gòu),健全績效管理體系。目前作者企業(yè)的人力資源部就專門成立了績效管理科室,負責(zé)企業(yè)的績效管理的指導(dǎo)、考核工作,具體工作有:(1)做好績效管理的宣傳和推廣,明確績效管理的定位。成功的績效管理不僅取決于績效考核,很大程度上取決于與考核相關(guān)聯(lián)的整個績效管理過程。所以,要把績效管理工作是企業(yè)整個管理戰(zhàn)略過程中的一個重要的工具來加以推廣。(2)完善績效考核流程,注重考核后的工作??冃Э己耸强冃Ч芾碓谌肆Y源管理運行層面上的具體實施,是績效管理中最核心的部分之一,因此績效考核的流程需要合理的制定。(3)營造良好的溝通平臺,建立健全績效反饋機制??冃贤ǚ答伿强冃Ч芾淼闹匾h(huán)節(jié),績效溝通的主要目的在于改善及增強考評者與被考評者之間的關(guān)系;分析、確認(rèn)被考評者的強項與弱點,幫助被考評者善用強項與正視弱點;明確被考評者發(fā)展及培訓(xùn)的需要,以便今后更加出色有效地完成工作。
(三)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,科學(xué)設(shè)置績效考核指標(biāo)??冃Э己说膶?dǎo)向性是通過績效考核指標(biāo)來實現(xiàn)的,要使績效考核體現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向,須通過戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效考核指標(biāo)的設(shè)計來實現(xiàn)。這是績效管理的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)或部門要找到能驅(qū)動企業(yè)或部門價值創(chuàng)造的關(guān)鍵指標(biāo)即企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI:Key Perfor
mance Indicator),建立科學(xué)的績效標(biāo)準(zhǔn),在建立指標(biāo)的時候,要從以下兩方面入手:一是做好崗位分析與評價工作,針對不同類別的崗位分別設(shè)置績效指標(biāo)與考核方法;二是考核指標(biāo)應(yīng)具體明確,以定量指標(biāo)為主,定性指標(biāo)為輔,以增強指標(biāo)考核時的可操作性與公平性??冃Э己酥笜?biāo)的設(shè)置必須科學(xué),應(yīng)該遵循SMART原則:①績效指標(biāo)必須是具體的(Specific);②績效指標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable);③績效指標(biāo)必須是可以達到的(Attainable);④ 績效指標(biāo)是實實在在的,可以證明和觀察的(Realistic);⑤績效指標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based),具有時效性。此外,企業(yè)績效考核指標(biāo)的制定,還要注意以下幾點:首先,不能過多過細,應(yīng)當(dāng)遵守80/20原則:即抓住能夠體現(xiàn)企業(yè)80%的目標(biāo)的20%的指標(biāo);其次,考核指標(biāo)的壓力要適中,標(biāo)準(zhǔn)不能定得過高或過低;再次,考核指標(biāo)應(yīng)有一定的穩(wěn)定性,一經(jīng)制定,其基本框架不應(yīng)再有變化,以保證考核標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)威性。
結(jié)束語:績效管理作為整個企業(yè)激勵機制的基礎(chǔ)和人力資源管理的關(guān)鍵,已受到普遍關(guān)注,它不僅是獎罰的手段,其更重要的作用在于全面挖掘企業(yè)員工的個人潛力,激勵他們完成目標(biāo)、提高自身能力,從而推進企業(yè)的工作、提升企業(yè)業(yè)績。國企績效管理的實施是動態(tài)的,只有明確績效管理的目的,建立完整的績效管理體系,采用合理的績效考核流程,運用良好的溝通系統(tǒng),才能充分發(fā)揮績效管理在企業(yè)發(fā)展和實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的作用。
參考文獻:
[1] 陳志群.淺論國有企業(yè)績效管理[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù). 2013.12
績效管理 績效審計 績效考核問卷調(diào)查分析 績效管理現(xiàn)狀分析 績效考評 績效評估 績效實訓(xùn)總結(jié) 績效管理系統(tǒng) 績效考核評估工作方案 績效管理工作 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀