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采購管理方法

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采購管理方法

采購管理方法范文第1篇

張樹兵

(中石化股份天津分公司 天津市 300270 )

摘要:合理的采購形式是企業(yè)降低生產(chǎn)成本,是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率,防范風(fēng)險(xiǎn),降低職務(wù)犯罪隱患的重要手段。

關(guān)鍵詞:物資采購  全過程監(jiān)督  采購渠道

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和信息技術(shù)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,資源爭(zhēng)奪日益加劇,企業(yè)成本壓力不斷增大,越來越多的企業(yè)已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到物資采購不再是簡(jiǎn)單的持幣購物,而是企業(yè)控制外部資源、降低運(yùn)營(yíng)成本、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略性舉措。而科學(xué)的物資供應(yīng)管理方法能夠有效地降低庫存量,加速采購資金運(yùn)轉(zhuǎn)周期,提高采購物資的質(zhì)量,為企業(yè)爭(zhēng)取新的經(jīng)濟(jì)效益。如何發(fā)揮企業(yè)物資供應(yīng)管理的作用,是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展和獲取利潤(rùn)的關(guān)鍵。

1.對(duì)物資采購實(shí)行全過程監(jiān)督

物資采購全過程監(jiān)督是指對(duì)采購前、采購過程中和采購?fù)瓿珊筮M(jìn)行的監(jiān)督。從采購計(jì)劃的制訂開始,到采購物資的使用結(jié)束,這其中有計(jì)劃提報(bào)和審批、供應(yīng)商的選擇、價(jià)格咨詢、招投標(biāo)、簽訂合同、驗(yàn)收、付款、領(lǐng)用等八個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都有監(jiān)督。但重點(diǎn)是對(duì)計(jì)劃提報(bào)、供應(yīng)商選擇、價(jià)格咨詢、合同簽訂、質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)帳付款六個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督。對(duì)計(jì)劃的監(jiān)督主要是保證計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性;對(duì)供應(yīng)商選擇的監(jiān)督只要是對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的審查和保證所選供應(yīng)商為同等級(jí)別;對(duì)價(jià)格的監(jiān)督主要是看是否進(jìn)行了貨比三家、價(jià)格是否合理;對(duì)合同的監(jiān)督主要是其合法性和公平程度;質(zhì)量監(jiān)督是保證驗(yàn)收過程不降低標(biāo)準(zhǔn),不弄虛作假;付款監(jiān)督是確保資金安全,按程序按合同履行。把監(jiān)督貫穿采購活動(dòng)的全過程,是確保采購管理規(guī)范和保護(hù)企業(yè)利益的第二道防線。這道防線在采購管理活動(dòng)中發(fā)揮了重要作用?!?.針對(duì)市場(chǎng)供應(yīng)情況確定合同的采購渠道

對(duì)于生產(chǎn)直接消耗的市場(chǎng)緊俏的大量大宗物資、而市場(chǎng)供方相對(duì)較少,組織難度較大,質(zhì)量和交貨期要求較高的關(guān)鍵原材料、配件、設(shè)備,要與供方建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供求關(guān)系,實(shí)施戰(zhàn)略采購,這樣可以確保生產(chǎn)的穩(wěn)定性和連續(xù)性。同時(shí),供求雙方長(zhǎng)期進(jìn)行業(yè)務(wù)往來,有較高的信任度,而且批量大有利于享受優(yōu)惠價(jià)格,可以保證質(zhì)量,減輕了企業(yè)由于供貨渠道不穩(wěn)定導(dǎo)致的生產(chǎn)不穩(wěn)定。

對(duì)于一些市場(chǎng)資源相對(duì)寬松,可供選擇廠家較多,需要較大而消耗穩(wěn)定集中的材料、配件,可充分利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),實(shí)行招標(biāo)采購,利用供方的競(jìng)爭(zhēng),達(dá)到“貨比三家”比價(jià)采購,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的目的,同時(shí)也可避免由于獨(dú)家供應(yīng)而帶來在資源價(jià)格、貨款上被牽著走的被動(dòng)局面。同時(shí),由于招標(biāo)訂貨增加了采購訂貨的透明度,從而避免出現(xiàn)決策上的失誤和管理上的漏洞,有利于各方面對(duì)其監(jiān)督,避免了不廉潔現(xiàn)象的發(fā)生,純潔了采購隊(duì)伍。

對(duì)于一些批量小及一些品種、用量和交貨期多變或臨時(shí)需要采購的原材料、配件,這些品種無法用穩(wěn)定的渠道和招標(biāo)采購的方式解決,在這種情況下,企業(yè)應(yīng)采取比價(jià)采購的方式加以解決,在符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,實(shí)行“貨比三家”,擇優(yōu)采購。

3.針對(duì)采購的品種不同,確定合理的訂貨形式

對(duì)于生產(chǎn)中所需的大宗消耗的原材料、配件,需要穩(wěn)定的供貨渠道和數(shù)量,可實(shí)行年度訂貨或半年訂貨,與供貨商簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議。但由于在執(zhí)行過程中,價(jià)格會(huì)隨市場(chǎng)變化而變化,因此在預(yù)計(jì)原材料、配件價(jià)格將會(huì)下降的前提下,可以在年度或半年合同中確定總量,而價(jià)格不一次確定,根據(jù)市場(chǎng)變化情況,每半年或季度由雙方協(xié)商確定價(jià)格,也可以實(shí)行年度確定價(jià)格,也可以實(shí)行年度確定總量,按季度簽訂合同,月度進(jìn)行結(jié)算的方式。

對(duì)市場(chǎng)價(jià)格經(jīng)常變化,而消耗和需要量又不規(guī)律的品種,由于不易規(guī)律性訂貨,可以實(shí)行批量訂貨,以緊緊把握住市場(chǎng)機(jī)遇,回避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)行情見漲的適當(dāng)擴(kuò)大訂貨批量,控制價(jià)格上漲因素。對(duì)行情見落的適當(dāng)減少訂貨批量,回避落價(jià)風(fēng)險(xiǎn),并以批量?jī)?yōu)勢(shì)獲得價(jià)格優(yōu)惠,從而獲得最佳采購效益。

對(duì)生產(chǎn)中急需用料,根據(jù)市場(chǎng)需要量,經(jīng)市場(chǎng)比價(jià)擇優(yōu)采購,隨時(shí)簽訂合同。對(duì)于那些品種規(guī)格繁雜,需用量少,涉及廠家多,不夠經(jīng)濟(jì)批量訂貨的,應(yīng)充分利用社會(huì)庫存,不搞工廠儲(chǔ)備,采購流通領(lǐng)域供貨,實(shí)行比價(jià)采購,隨用隨訂,直付到廠,方便生產(chǎn).減少庫存。

4.建立供應(yīng)商選擇和考評(píng)制度制定物資采購供應(yīng)商管理辦法。

建立合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)和考核程序,明確合格供應(yīng)商選擇和確定的基本條件,對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入實(shí)施資格預(yù)審制和備案,建立供應(yīng)商檔案,做好供應(yīng)商供貨質(zhì)量和履約情況的記錄,實(shí)行動(dòng)態(tài)量化考核,業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨。

5.選型標(biāo)準(zhǔn)化和早期供應(yīng)商參與企業(yè)建立自己的采購產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化庫。

不同的設(shè)計(jì)師或不同的產(chǎn)品設(shè)計(jì)組在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段,盡可能選用標(biāo)準(zhǔn)化庫的物料,降低特殊或定制項(xiàng)目的數(shù)量,形成采購批量,有利于降低采購成本;在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期,選擇伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與到新產(chǎn)品開發(fā)小組,通過供應(yīng)商早期參與的方式,使新產(chǎn)品開發(fā)小組依據(jù)供應(yīng)商提出的性能規(guī)格要求,盡早調(diào)整研發(fā)戰(zhàn)略,借助供應(yīng)商的專業(yè)知識(shí)來達(dá)到降低采購成本的目的。

6.加強(qiáng)市場(chǎng)分析合理控制采購成本

定期對(duì)物資商情進(jìn)行分析,把握價(jià)格變動(dòng)的情況,尤其是加強(qiáng)對(duì)原材料價(jià)格市場(chǎng)的分析。有利的采購時(shí)機(jī)在信息時(shí)代,誰掌握了準(zhǔn)確的、最新的市場(chǎng)信息,誰就占有采購的主動(dòng)權(quán),誰就受益。采購單位應(yīng)該充分利用市場(chǎng)信息平臺(tái)建立企業(yè)采購資源信息庫,平時(shí)加強(qiáng)價(jià)格對(duì)比分析,從外部市場(chǎng)把握和內(nèi)部管理監(jiān)測(cè)兩個(gè)角度進(jìn)行信息收集,加大分析力度,把握市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì),提高采購工作的市場(chǎng)敏感度,準(zhǔn)確把握有利采購機(jī)會(huì),可有效節(jié)約采購資金。

7. 組建專家?guī)斐闪iT機(jī)構(gòu),對(duì)物資采購的技術(shù)進(jìn)行把關(guān)

設(shè)備、材料、電氣儀表的技術(shù)專業(yè)性比較強(qiáng),只靠采購人員及使用部門人員很難對(duì)物資專業(yè)技術(shù)問題進(jìn)行全面的把關(guān)。尤其在一些對(duì)生產(chǎn)設(shè)備要求較高的企業(yè)中,例如,石油石化、電力企業(yè)。如果在設(shè)備的技術(shù)上出問題,將嚴(yán)重影響企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)行,甚至造成無法挽回的后果。將企業(yè)中經(jīng)驗(yàn)豐富,技術(shù)水平高的人員組織起來,組成專家組,專門負(fù)責(zé)物資采購的技術(shù)把關(guān)、技術(shù)協(xié)議的商談,加強(qiáng)物資采購的技術(shù)管理,提高物資的適用性,提高設(shè)備效率,有利于降低采購成本。

8. 零庫存管理,加強(qiáng)庫存物資的改代利用

零庫存是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)庫存管理的理想狀態(tài),其旨在實(shí)現(xiàn)庫存的最小化,絕非指儲(chǔ)存量為零。如果庫存物資過大,就會(huì)變成物資積壓,積壓物資超過一定時(shí)限,就會(huì)變成廢舊物資,無法正常使用,造成企業(yè)成本增加。減少庫存首先要加強(qiáng)物資采購計(jì)劃的管理,加強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性,實(shí)用性;其次就是要對(duì)現(xiàn)有庫存物資進(jìn)行改代利用。

9. 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理機(jī)構(gòu),配備政治素質(zhì)高的采購人員,把那些經(jīng)驗(yàn)豐富,事業(yè)心強(qiáng)的優(yōu)秀人才,充實(shí)到采購隊(duì)伍中來,提高采購人員的整體素質(zhì)

加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn),對(duì)采購人員進(jìn)行教育,樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,并時(shí)刻保持清醒的頭腦,不受社會(huì)不良風(fēng)氣的影響,杜絕在材料采購中拉關(guān)系拿回扣。健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)發(fā)現(xiàn)違紀(jì)的現(xiàn)象,要發(fā)揮組織部門關(guān)心干部、教育干部職能,引導(dǎo)職工上進(jìn),建立一支高素質(zhì)的采購隊(duì)伍,是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵和希望,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中才能站穩(wěn)腳根,適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。

   總之,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,企業(yè)無論采用何種采購形式,最終都是為了利益最大化,降低采購成本,找到性能價(jià)格比最優(yōu)的產(chǎn)品。

參考文獻(xiàn)

1、《企業(yè)采購管理輔導(dǎo)手冊(cè)》 中央企業(yè)管理提升小組主編  北京教育出版社

采購管理方法范文第2篇

關(guān)鍵詞:原燃料采購 成本管理 方法創(chuàng)新

本鋼采購中心在大宗原燃料的采購供應(yīng)工作中,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,不斷強(qiáng)化現(xiàn)代化管理方法在采購供應(yīng)實(shí)踐中的探索和應(yīng)用,努力降低原燃料采購成本,不斷提高本鋼的整體經(jīng)濟(jì)效益,為本鋼建設(shè)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的精品板材基地,實(shí)現(xiàn)本鋼又好又快發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。

1、在原燃料采購成本管理體系上的創(chuàng)新

(1)完善原燃料采購成本管理的基礎(chǔ)工作。成本管理需要堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)工作做保證,沒有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)工作,原燃料現(xiàn)代化成本管理方法就難以推廣和應(yīng)用。因此,要建立各項(xiàng)采購成本管理制度和保障體系,建立建全了原燃料采購成本管理考核方案。

(2)要解決原燃料成本管理中的思想認(rèn)識(shí)問題。一是樹立成本意識(shí)。改變過去那種保生產(chǎn)意識(shí)強(qiáng),考慮采購成本意識(shí)弱的觀念。二是樹立科學(xué)發(fā)展觀。改變過去那種“管吃管添”“買啥吃啥”的觀念。三是樹立服務(wù)意識(shí)。改變過去那種只管采購不考慮生產(chǎn)實(shí)際需要的觀念。四是樹立市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。改變過去那種因循守舊工作態(tài)度,向積極收集市場(chǎng)信息,強(qiáng)化商情研判,對(duì)原燃料市場(chǎng)的價(jià)格走向進(jìn)行每季度分析預(yù)測(cè),把握和掌控市場(chǎng)的觀念轉(zhuǎn)變。

(3)建立原燃料采購成本管理領(lǐng)導(dǎo)組織體系。領(lǐng)導(dǎo)小組每個(gè)成員都有明確的分工和分工合作體系,根據(jù)市場(chǎng)變化情況直接請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)快速匯報(bào),然后科學(xué)地做出決策反應(yīng)。

(4)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制良性考核體系。經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核領(lǐng)導(dǎo)小組按照公司下發(fā)的原燃料各項(xiàng)采購指標(biāo)進(jìn)行對(duì)照考核對(duì)采購指標(biāo)完成情況提出獎(jiǎng)罰意見。

(5)建立原燃料采購成本指標(biāo)分解責(zé)任制承包體系。對(duì)原燃料采購成本指標(biāo),進(jìn)行分解落實(shí)到各采購專業(yè)部,各采購專業(yè)部根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際,按照推進(jìn)的現(xiàn)代化采購成本管理方法去實(shí)施降成本措施。

2、運(yùn)用“保險(xiǎn)庫存”法在原燃料采購管理中的創(chuàng)新

所謂保險(xiǎn)庫存:就是在冶金企業(yè)大宗原燃料正常供應(yīng)鏈條件下物流庫存的決策數(shù)學(xué)模型,把冶金物流作業(yè)層次上升到企業(yè)戰(zhàn)略管理層次的一種現(xiàn)代化管理方法。如何運(yùn)用保險(xiǎn)庫存供應(yīng)鏈的思想去整合物流,使其達(dá)到最佳的物流庫存銜接點(diǎn),這是當(dāng)今冶金企業(yè)大宗原燃料采購供應(yīng)工作面臨的難點(diǎn)和亟待解決的問題。

在目前冶金企業(yè)中經(jīng)常會(huì)碰到這樣的問題,廠存物料少了威脅著公司的正常生產(chǎn),廠存物料多了,占用大量存貨資金,使公司的資金周轉(zhuǎn)受到制約。那么怎樣才能達(dá)到庫存最佳呢?企業(yè)要想達(dá)到最佳的合理庫存,一是要根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際消耗;二是市場(chǎng)資源的有效供應(yīng)鏈;三是鐵路運(yùn)輸?shù)目煽勘U?;四是廠內(nèi)料場(chǎng)的合理倉儲(chǔ)。有了這四個(gè)基本條件的保證保險(xiǎn)庫存才能夠得以實(shí)施。而恰恰在本鋼所要求的這幾個(gè)條件中都很難滿足。

采購中心根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際和市場(chǎng)情況,大膽運(yùn)用保險(xiǎn)庫存方法,嚴(yán)格控制采購數(shù)量科學(xué)合理地調(diào)整采購庫存,根據(jù)本鋼生產(chǎn)實(shí)際消耗合理倉儲(chǔ)。除生產(chǎn)急需品種外,其他煤種采購均實(shí)行保險(xiǎn)庫存法,對(duì)大部分原燃料品種實(shí)行低庫存運(yùn)行,確保原燃料保險(xiǎn)供應(yīng)。通過實(shí)施保險(xiǎn)庫存法有效地緩解了資金緊張的局面,為企業(yè)克服金融危機(jī)帶來的各種困難奠定了良好的基礎(chǔ)。

3、運(yùn)用功能替代法在原燃料采購供應(yīng)工作中的創(chuàng)新

所謂原燃料采購功能替代法。即原燃料品種替代法。用品種相同、質(zhì)量相近、功能相近但價(jià)格較低的原燃料品種替代另一種價(jià)格高的原燃料品種(相互替代)的一種方法。也就是說用價(jià)格低的品種替代價(jià)格高的品種而不改變其使用功能的一種替代方法,在冶金企業(yè)大宗原燃料采購供應(yīng)運(yùn)用這種品種替代法,對(duì)降低采購成本會(huì)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。本鋼采購中心除了采購國(guó)礦優(yōu)質(zhì)動(dòng)力煤之外,還采購了大量的價(jià)格低廉的本溪地方價(jià)格低廉質(zhì)量稍差的動(dòng)力煤。因?yàn)楸句摪l(fā)電生產(chǎn)中只用國(guó)礦優(yōu)質(zhì)動(dòng)力煤在發(fā)電鍋爐生產(chǎn)發(fā)電中易造成煤炭積瘤,使鍋爐內(nèi)煤炭燃燒不充分,不利于提高發(fā)電量。采用價(jià)格低廉的本溪地方動(dòng)力煤替代一部分價(jià)格高的國(guó)礦動(dòng)力煤,兩種煤配燒以后不僅解決了發(fā)電鍋爐生產(chǎn)中的積瘤問題,提高了發(fā)電量,而且還降低采購成本。針對(duì)鋼材價(jià)格下降,煤炭?jī)r(jià)格較高使本鋼生產(chǎn)成本居高不下的實(shí)際,我們采用高爐噴吹用煙煤替代無煙煤,煙煤價(jià)格與無煙煤價(jià)格差平均在200元/噸,其實(shí)用功能比較相近,在高爐無煙煤噴吹中摻入一定比例的煙煤用于高爐噴吹,全年共消耗噴吹3萬噸煙煤,減少了無煙煤噴吹量,降低采購成本200多萬元。

4、運(yùn)用商情研判、市場(chǎng)分析、科學(xué)決策法在采購管理中的創(chuàng)新。

市場(chǎng)預(yù)測(cè)需要做好大量的市場(chǎng)信息收集,準(zhǔn)確的掌握市場(chǎng)信息是做好原燃料采購供應(yīng)工作的前提,能夠?qū)υ剂喜少徸龀龀暗念A(yù)測(cè)。面對(duì)紛紜復(fù)雜的原燃料市場(chǎng)處亂不驚。比如2010年上半年,我們對(duì)原燃料市場(chǎng)進(jìn)行了市場(chǎng)調(diào)查和分析,由于各大鋼鐵企業(yè)從經(jīng)濟(jì)危機(jī)的陰影中走出來,產(chǎn)能得到充分的釋放,預(yù)測(cè)到原燃料價(jià)格還要上漲,于是,對(duì)鋼鐵產(chǎn)能形勢(shì)進(jìn)行了分析預(yù)測(cè),做出科學(xué)的決策:在煉焦煤價(jià)格沒有上漲之前多采購一些煉焦煤儲(chǔ)備,結(jié)果到了下半年煉焦煤價(jià)格大幅上揚(yáng),這樣僅此擇機(jī)多采購煉焦煤一項(xiàng)就降低采購成本500多萬元。

由于國(guó)際金融危機(jī)的影響深層次的矛盾遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有消化,還在繼續(xù)影響著冶金行業(yè),使本鋼的鋼材價(jià)格低迷,而原燃料價(jià)格仍在高位徘徊,直接造成本鋼生產(chǎn)成本居高不下,使集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益受到很大影響。領(lǐng)導(dǎo)班子針對(duì)本鋼生產(chǎn)面臨的嚴(yán)峻形勢(shì),科學(xué)地分析了國(guó)內(nèi)外鋼鐵行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和原燃料價(jià)格走勢(shì),做出了科學(xué)的決策。確立了科學(xué)的工作思路:緊密圍繞降成本的“主旋律”,樹立必勝信心,把握市場(chǎng)脈搏,以技術(shù)為引導(dǎo),以商情為引領(lǐng),以價(jià)格為支持,擇機(jī)采購,大力降低采購成本。僅科學(xué)決策降低采購價(jià)格一項(xiàng)就節(jié)約采購資金538萬元。近年來,由于全國(guó)鋼鐵企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)張,鋼鐵產(chǎn)能不斷釋放,導(dǎo)致原燃料采購價(jià)格不斷攀升,原燃料市場(chǎng)的不確定性給原燃料采購帶來了很大的困難和挑戰(zhàn)。本鋼采購中心作為本鋼的“糧草官”,既要采購符合本鋼質(zhì)量要求的原燃料保證公司的正常生產(chǎn),又要降低采購成本。這就要求采購人員在變化莫測(cè)的原燃料市場(chǎng)中具有市場(chǎng)研判能力和科學(xué)決策能力。

5、實(shí)行招議標(biāo)法在采購管理中的創(chuàng)新

根據(jù)原燃料市場(chǎng)信息和資源狀況,對(duì)部分原燃料品種實(shí)行招標(biāo)和議標(biāo),對(duì)原料部分長(zhǎng)線{市場(chǎng)資源不緊張}的品種實(shí)行招標(biāo)和議標(biāo)。原料采購價(jià)格公開競(jìng)爭(zhēng),做到公開、公正、公平,同時(shí)也避免了腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,通過部分原料品種的招標(biāo)議標(biāo)采購,降低了采購成本,提高了原料采購質(zhì)量。

為了避免企業(yè)遭受不必要的損失,節(jié)約采購資金,還開展了原燃料計(jì)量索賠活動(dòng)。針對(duì)近些年,由于原燃料資源緊張,一些供應(yīng)商出現(xiàn)了“蘿卜快了不洗泥”的現(xiàn)象,原燃料質(zhì)量出現(xiàn)了波動(dòng)。通過商務(wù)異議妥善處理,對(duì)一般不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行扣款和降級(jí)結(jié)算處理,對(duì)嚴(yán)重不合格的整車返回。此外,對(duì)質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的和虧頓的開展質(zhì)量、計(jì)量索賠工作,僅去年索賠金額就達(dá)200多萬元。

通過現(xiàn)代化管理方法在原燃料采購中的創(chuàng)新,使原燃料采購質(zhì)量穩(wěn)步提高,采購成本在扣除市場(chǎng)漲價(jià)因素的影響后,全年產(chǎn)出直接經(jīng)濟(jì)效益3538萬元,采購成本不斷降低,為本鋼扭轉(zhuǎn)由于經(jīng)濟(jì)危機(jī)造成的困境實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

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2.郭軍.論目標(biāo)成本管理在企業(yè)中的應(yīng)用[J].北方經(jīng)貿(mào).2012(12)

采購管理方法范文第3篇

關(guān)鍵詞:電力物資集中采購 庫存管理

庫存管理是對(duì)制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過程的各種物品、產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制,使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。企業(yè)進(jìn)行庫存管理,就是在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下,使庫存量保持合理的水平,掌握庫存量動(dòng)態(tài),適時(shí)、適量提出訂貨,避免超儲(chǔ)或缺貨,減少庫存空間占用,降低庫存總費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。我國(guó)電力企業(yè)物資供應(yīng)渠道多,物資的品種、規(guī)格千變?nèi)f化,對(duì)庫存管理造成一定難度。同時(shí),電力企業(yè)的基建總投資中,大型發(fā)電廠的設(shè)備和材料投資占其總投資的70%左右;發(fā)電過程中各電廠從維護(hù)安全生產(chǎn)出發(fā),都儲(chǔ)備了大量的備品配件,庫存占用資金每年要承擔(dān)上億的銀行利息。因此,用現(xiàn)代化的物流管理方法和手段大力降低在電力建設(shè)、生產(chǎn)過程中的物流庫存成本,提高電力企業(yè)的物流管理水平,是加快電力企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵之一。

一、導(dǎo)人物資“集中批量采購"模式,有效降低庫存成本

從目前情況看,改進(jìn)措施就是采取集中批量采購的策略,在優(yōu)化采購策略的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存物資的科學(xué)管理,其采購模式分為戰(zhàn)略性采購和操作性采購:

戰(zhàn)略性采購在電力企業(yè)的具體實(shí)施,就是省級(jí)或者區(qū)域電網(wǎng)公司根據(jù)一段時(shí)問內(nèi)基建工程所需的設(shè)備、材料的品種、數(shù)量,不針對(duì)具體工程項(xiàng)目組織招投標(biāo)。然后,與一個(gè)或幾個(gè)中標(biāo)廠商簽訂一定時(shí)期內(nèi)的供貨協(xié)議,明確供貨期,供貨單價(jià)和雙方的權(quán)利義務(wù)的一種操作方式。包括建立采購物資類別、設(shè)計(jì)采購戰(zhàn)略、建立供應(yīng)商名單、選擇實(shí)施方式、選擇供應(yīng)商、與供應(yīng)商運(yùn)營(yíng)整合、進(jìn)行市場(chǎng)基準(zhǔn)化比較七個(gè)戰(zhàn)略采購步驟。這樣,公司與供應(yīng)商建立起的是一種長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系,對(duì)雙方而言都實(shí)現(xiàn)了共贏。省級(jí)或者區(qū)域級(jí)電網(wǎng)公司的主要采購物資包括:220kV和110kV主變、SF6斷路器、避雷器、電壓互感器、VD4開關(guān)、GIS、開關(guān)柜和電容成套設(shè)備、電纜、導(dǎo)線、金具、鐵件和零星小五金產(chǎn)品等。

操作性采購對(duì)電力企業(yè)而言,針對(duì)為某些項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)制造,通用性差的產(chǎn)品,如10kV以上的電力變壓器、負(fù)荷開關(guān)、110V以上的輸變電及配電設(shè)備、220V以上的鐵塔、高壓電瓷等,由各分公司匯總物流需求計(jì)劃清單,然后由省級(jí)或者區(qū)域電網(wǎng)公司統(tǒng)一采購。另外市縣級(jí)公司對(duì)于少部分物資可以自主采購,這些物資主要為:辦公用品、小額的非標(biāo)件加工、清潔服務(wù)等。

二、在集中采購模式下采取的庫存管理方法

在這種集中批量采購模式下,對(duì)于不同性質(zhì)不同特征的電力設(shè)備、材料物資,電力企業(yè)可以采取不同的庫存控制策略。

1、對(duì)于常用的必須留有一定庫存的設(shè)備材料,可以采取ABC和CVA分類法

ABC分類法,又稱重點(diǎn)管理法,最早由美國(guó)通用公司在庫存管理中采用,是庫存控制的基本方法之一,也是管理控制原理中最有用最有效的方法。

ABC分類法的原理是將所有庫存物資按在技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般。如圖1所示,它把被分析的對(duì)象分為A、B、c三個(gè)等級(jí)。A類物資數(shù)量約為10%,所占資金約為60%左右;B類物資數(shù)量約為25%,所占資金約為20%左右;C類物資數(shù)量約為65%,所占資金約為20%左右。A、B、c三類物資區(qū)分后,便可以針對(duì)三種不同類型開展有區(qū)別的管理。

A、B、C方法對(duì)電力物資特別適合。電力物資中電力設(shè)備等大宗物資對(duì)電力系統(tǒng)最重要,而且具有數(shù)量少價(jià)值高的特點(diǎn),可以將這些物資看作ABC分類法中的A類物資。對(duì)于這類物資,需要有詳細(xì)的進(jìn)出庫記錄,經(jīng)常檢查庫存情況,精心做好貨物存儲(chǔ)工作,隨時(shí)提供準(zhǔn)確的庫存信息,進(jìn)行嚴(yán)格控制。在滿足企業(yè)內(nèi)部需要和客戶需要的前提下維持盡可能低的經(jīng)常量和安全庫存,可采用定期庫存控制法進(jìn)行管理。而對(duì)于物資數(shù)量不多,所占資金總額也不多的B類物資,可以通過定量庫存控制,庫存的數(shù)量可以按照各種具體情況來決定。在電力物資中,一般的電力物資,則是數(shù)量和品種繁多而價(jià)值量相對(duì)較少,可以將其看作是ABC分類法中的c類物資。對(duì)這類物資的管理,可適當(dāng)加大定購量,采用定量庫存控制法進(jìn)行控制。在庫存配置上,可以經(jīng)常性地放置在企業(yè)倉庫中加以存儲(chǔ)。

在對(duì)于C類物資的庫存管理上,由于其所占價(jià)值量相對(duì)較少,往往得不到應(yīng)有的重視,而有可能會(huì)造成整個(gè)生產(chǎn)的停滯。鑒于此,電力企業(yè)有必要在物資庫存管理中引入關(guān)鍵因素分析法(CriticalValueAnalysis,CVA)。具體的做法就是,對(duì)電力生產(chǎn)起關(guān)鍵作用的物資,劃為最高優(yōu)先級(jí),一定要做好庫存管理工作,不允許缺貨;對(duì)于電力生產(chǎn)起基礎(chǔ)性作用的物資,劃為較高優(yōu)先級(jí),比較重視庫存工作,允許偶爾缺貨;對(duì)于電力生產(chǎn)比較重要的物資,劃為中等優(yōu)先級(jí),允許合理范圍內(nèi)的缺貨;而對(duì)于一些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中需要,但可替代性較高的物資,則劃為較低優(yōu)先級(jí),允許缺貨。在電力物資的庫存管理中,將ABC分類法和CVA管理法結(jié)合使用,可以達(dá)到分清主次,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)的效果。

2、對(duì)于一些備品備件則可以采用供應(yīng)商

管理庫存(VendorManagedInventory,VMI)方式在這種新型的庫存管理模式下,放棄由各個(gè)基層單位自己保持備品庫存或由總公司統(tǒng)一保持備品庫存的方式,改由公司物資管理部門和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部門依據(jù)各基層單位儲(chǔ)備部門建議擬定備品儲(chǔ)備計(jì)劃,選擇備品合格的供應(yīng)商,并與之簽訂框架協(xié)議,在供應(yīng)商倉庫建立公司備品的“虛擬”倉庫,而電力企業(yè)本身則實(shí)現(xiàn)了一個(gè)“零庫存”。具體做法是:電力企業(yè)根據(jù)備品需求的輕重緩急程度,按設(shè)備貨款值的一定比例定期向供應(yīng)商支付保管、維護(hù)、檢測(cè)費(fèi)用。以后每年物資管理部門會(huì)同生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門等有關(guān)部門,依據(jù)備品備件儲(chǔ)備定額和設(shè)備實(shí)際運(yùn)行情況,以及各基層單位建議,擬定備品備件補(bǔ)貨計(jì)劃,對(duì)超過一定年限的備品進(jìn)行更新、升級(jí)。各供應(yīng)商負(fù)責(zé)維護(hù)其所管理的備品備件庫存信息,實(shí)時(shí)反映備品備件的庫存、領(lǐng)用、余缺等情況,實(shí)現(xiàn)備品備件實(shí)時(shí)監(jiān)控、調(diào)配。這樣,對(duì)于電力企業(yè)來講,大大節(jié)約公司備品的庫存、維護(hù)和定期檢測(cè)費(fèi)用,還可避免許多備品儲(chǔ)備會(huì)因時(shí)間過長(zhǎng)而造成老化或技術(shù)性淘汰。當(dāng)備品備件的供應(yīng)商管理庫存積累到一定成功經(jīng)驗(yàn)時(shí),可以推廣應(yīng)用到其它常規(guī)生產(chǎn)和建設(shè)所需物資的庫存管理。

采購管理方法范文第4篇

關(guān)鍵詞:道路運(yùn)輸;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;問題與方法

中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.04.27 文章編號(hào):1672-3309(2013)04-65-02

道路運(yùn)輸政策是中國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)政策中一個(gè)非常重要的組成部分,為參與道路運(yùn)輸活動(dòng)的各個(gè)主體相互間利益關(guān)系處理提供有效的行為標(biāo)準(zhǔn),建立相應(yīng)的機(jī)制能夠保證道路運(yùn)輸業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。所有行業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)部門大力支持,一個(gè)部門財(cái)務(wù)控制得當(dāng)與否將直接影響到該部門的正常運(yùn)作。所以深化探討財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制方法對(duì)道路運(yùn)輸產(chǎn)業(yè)來說不僅有珍貴的理論價(jià)值,對(duì)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展也具有戰(zhàn)略意義。

一、道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部的現(xiàn)狀

(一)沒有設(shè)立專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),無法有效行使監(jiān)督職能

每個(gè)單位都設(shè)有相對(duì)應(yīng)的部門,獨(dú)立行使其權(quán)利與職責(zé),這樣整個(gè)單位才能有效、有序的發(fā)展,只是現(xiàn)在很多的運(yùn)輸機(jī)構(gòu)并沒有設(shè)立單獨(dú)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一由辦公室管理。辦公室管理道路運(yùn)輸大部分支出事宜,是單位的核心部門。這樣,運(yùn)輸機(jī)構(gòu)就不能對(duì)財(cái)務(wù)的相關(guān)事宜做到很好的監(jiān)督,這樣間接影響到了運(yùn)輸部門內(nèi)部的正常有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。

(二)內(nèi)部控制的理念不一,不能有效的進(jìn)行資金監(jiān)督

想要擁有良好的內(nèi)部控制就必須保證控制制度的完善及其能有效實(shí)行。但是就目前來看,單位內(nèi)制的理念呈現(xiàn)參差不齊的狀態(tài),理念的形成依賴于其生活經(jīng)歷,個(gè)人理念和所傳授的專業(yè)知識(shí),每個(gè)人的經(jīng)歷不一樣,理念自然有所區(qū)別。目前,單位的領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部沒有很強(qiáng)的控制意識(shí),一味重發(fā)展而輕控制,這是很多管理機(jī)構(gòu)共同存在的問題。單位領(lǐng)導(dǎo)是應(yīng)該有權(quán)利的,畢竟領(lǐng)導(dǎo)有一般員工所不具備的遠(yuǎn)見力和決策能力,但是領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力過大,也未必是件好事,這往往會(huì)造成單位內(nèi)部有關(guān)控制的措施只認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo),有的管理者只是簡(jiǎn)單的認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是單位管理一項(xiàng)內(nèi)部控制工作,使得單位對(duì)資金的管理有名無實(shí)。

(三)內(nèi)部制度不完善,沒能落到實(shí)處

道路運(yùn)輸業(yè)作為國(guó)民的一項(xiàng)產(chǎn)業(yè),具有基礎(chǔ)性、服務(wù)性和先導(dǎo)性的特點(diǎn),從某一方面來講,其決定了一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)是否能正常運(yùn)轉(zhuǎn),國(guó)家內(nèi)部是否能和諧發(fā)展。改革開放以來,道路運(yùn)輸一直充分的發(fā)揮著其他運(yùn)輸方法不具備的優(yōu)勢(shì),對(duì)提高人民群眾出行質(zhì)量和改善生活方面有著很大的影響,所以做好道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制十分重要。全國(guó)各級(jí)道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行垂直管理以后,執(zhí)行了相關(guān)的管理法案,到現(xiàn)在還沒有出臺(tái)一部比較完善的監(jiān)督制度或是財(cái)務(wù)內(nèi)部的相關(guān)制度,如此想要形成比較好的制約制度就比較困難,財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制想要制度化、規(guī)范化也不是輕而易舉的?,F(xiàn)如今,我國(guó)大部分地區(qū)雖然有相關(guān)制度,但是并沒有做好相關(guān)工作,很多制度都不能被正常執(zhí)行,也不具備相關(guān)考核制度,這樣的內(nèi)部機(jī)制還有很多地方需要完善。

(四)專業(yè)人員素質(zhì)有待提高,人才稀缺

在工作中的每個(gè)領(lǐng)域?qū)I(yè)人員都是這個(gè)領(lǐng)域的強(qiáng)力軍,只有專業(yè)才能減少失誤,才能有效的利用有限的資源。然而,大部分地區(qū)的道路運(yùn)輸管理相關(guān)機(jī)關(guān)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育與業(yè)務(wù)相關(guān)技能的培訓(xùn)工作并沒有做到位,也沒有制定一系列培訓(xùn)計(jì)劃,財(cái)務(wù)人員在很多專業(yè)技能方面都很欠缺,多方面不能綜合與全面的發(fā)展。新時(shí)代背景下,道路運(yùn)輸結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)管理部門不僅僅要求財(cái)務(wù)管理人員具備過硬的硬件條件,還需要管理人員具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)及管理能力等軟件條件。目前的道路運(yùn)輸財(cái)務(wù)管理部門人員綜合素質(zhì)普遍偏低,無法滿足新時(shí)代道路運(yùn)輸企業(yè)高速穩(wěn)定發(fā)展需要,特別是不能很好地完成財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制。

二、改善道路運(yùn)輸系統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方法

(一)明確財(cái)務(wù)設(shè)置機(jī)構(gòu),執(zhí)行財(cái)務(wù)部門監(jiān)督職能

想要很好的履行財(cái)務(wù)的控制與監(jiān)督職能,首先必須了解財(cái)務(wù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀,這樣才能對(duì)癥下藥,進(jìn)一步確定相關(guān)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)。然后要給財(cái)務(wù)人員提供良好的工作環(huán)境,讓財(cái)務(wù)管理能夠獨(dú)立的行使監(jiān)管職能。所以,明確財(cái)務(wù)內(nèi)部機(jī)構(gòu),是必不可少的環(huán)節(jié),只有明確的分工才能權(quán)責(zé)歸到個(gè)人,落到實(shí)處,財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督職能才能很好的被執(zhí)行。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制觀念,增大單位資金監(jiān)管強(qiáng)度

單位的負(fù)責(zé)人首先要提高自我修養(yǎng)和綜合水平,以身作則,不能出現(xiàn)依法亂紀(jì),仗勢(shì)壓人的情況,負(fù)責(zé)人應(yīng)該大力支持員工的工作,確保資金能安全有效的利用。其次在使用單位資金時(shí),也應(yīng)處處注意勤儉節(jié)約,公務(wù)車輛費(fèi)用的支出、招待費(fèi)的支出、差旅費(fèi)與會(huì)議費(fèi)支出等都必須被嚴(yán)格控制,這樣有限的資金才能得到最大的利用,發(fā)揮其價(jià)值。最后,在道路運(yùn)輸機(jī)構(gòu)的資金管理方面,還要避免領(lǐng)導(dǎo)一人決策的情況,要建立相互制約機(jī)制,做到多人參與到單位資金使用的決策當(dāng)中,單位資金的使用需要多人共同決定,不能再一人當(dāng)權(quán)。

(三)全面內(nèi)部的控制機(jī)制,讓財(cái)務(wù)監(jiān)督規(guī)范化

財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制是為了加強(qiáng)單位資金的監(jiān)管,為了提高財(cái)務(wù)管理的工作效率、保護(hù)當(dāng)事人、減少失誤。其實(shí)施者是各級(jí)道路管理機(jī)構(gòu)的全體人員,其中包括單位的領(lǐng)導(dǎo)及普通員工。只有運(yùn)輸機(jī)構(gòu)內(nèi)部增加財(cái)務(wù)的核算次數(shù),對(duì)比收支,正確真實(shí)的反應(yīng)單位資金的使用情況,這樣才能杜絕單位資金的無端流失。同時(shí)也要把管理者獨(dú)自的行為變成全員大眾能夠參與的行為,能夠進(jìn)一步加快各地區(qū)的運(yùn)輸事業(yè)的發(fā)展速度。

(四)提高人員素質(zhì),踐行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

單位人員的素質(zhì)是一個(gè)單位的靈魂,也是一個(gè)單位好壞的直接標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)單位是否能長(zhǎng)期健康發(fā)展,這取決于單位人員每個(gè)人的素質(zhì),所以,對(duì)一個(gè)單位來說,人員素質(zhì)至關(guān)重要。對(duì)于道路運(yùn)輸機(jī)構(gòu)來說,單位人員的素質(zhì)更是不容忽視的,個(gè)人素質(zhì)的高低將直接影響到整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn),直接關(guān)系到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是否能有效進(jìn)行,提高人員素質(zhì),刻不容緩。

三、新時(shí)代背景下道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制創(chuàng)新

(一)融入新時(shí)代財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理念、方法

各級(jí)道路的運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)一定要有健全完善的管理制度,使財(cái)務(wù)人員有法可依,其中有財(cái)產(chǎn)清查制度、責(zé)任制度、稽核制度、費(fèi)用報(bào)銷制度、應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款的管理制度、資金調(diào)度控制制度、等等,這些制度的完善有利于財(cái)務(wù)人員的日常工作,使他們的工作有制度可依、可尋。財(cái)務(wù)管理人員也必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定及制度,明確自身崗位與單位內(nèi)部其他崗位的區(qū)別,做好自己的本職工作,做到不逾越,不干預(yù)。這樣才能有良好的工作氛圍,能夠真正形成相互監(jiān)督制約機(jī)制。

(二)培養(yǎng)具有新時(shí)代特性財(cái)務(wù)管理人才

1、增強(qiáng)職業(yè)道德,形成高尚的職業(yè)道德理念。職業(yè)道德對(duì)每個(gè)從業(yè)者來說是至關(guān)重要的,只有有了良好的職業(yè)道德,才能更好的完成本職工作,職業(yè)道德的好壞也關(guān)乎一個(gè)人的情商的高低。從事財(cái)務(wù)工作的人員更是如此,只有財(cái)務(wù)人員擁有良好的道德規(guī)范,才能保證單位資金的透明與安全。對(duì)于道路運(yùn)輸部門來說,財(cái)務(wù)人員的道德素養(yǎng)關(guān)系到整個(gè)中國(guó)的發(fā)展趨向,所以,財(cái)務(wù)人員的責(zé)任重大,必須具備良好的職業(yè)道德理念,才能做到取之于民而又用之于民。

2、提高財(cái)務(wù)人員的知識(shí)水平和專業(yè)能力。專業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須具備特有的財(cái)務(wù)方面的專業(yè)能力,必須擁有資格憑證,處理事務(wù)的技能一定要提高,處理會(huì)計(jì)事務(wù)能力方面必須加強(qiáng)。建立起從開始到結(jié)束的職工終身教育學(xué)習(xí)培訓(xùn)體系,將財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的控制監(jiān)察制度強(qiáng)化。讓每位員工都樹立起“職權(quán)須法定,用權(quán)受監(jiān)督,有權(quán)必有責(zé),侵權(quán)必賠償”的意識(shí)。

3、財(cái)務(wù)內(nèi)控人才必須具有專業(yè)性。單位所培養(yǎng)的財(cái)務(wù)人才必須在精通財(cái)務(wù)相關(guān)的本職工作外還要了解金融及稅務(wù)多方面的知識(shí),成為既懂得道路相關(guān)專業(yè)知識(shí)又專于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制知識(shí)的雙項(xiàng)并重的專業(yè)人才,為企業(yè)財(cái)務(wù)控制部門不斷輸送新鮮血液,建立起相應(yīng)的淘汰制度,確保內(nèi)部控制人員具有危機(jī)意識(shí),才能不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新發(fā)展。

4、必須建立財(cái)務(wù)的管理數(shù)據(jù)共享制度。想要實(shí)現(xiàn)道路的管理運(yùn)輸機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門的管理數(shù)據(jù)有網(wǎng)絡(luò)化與資源共享化的特點(diǎn),使管理部門的財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化、效率化、科技化,這些都必須基于科學(xué)的管理手段。

結(jié)語

我國(guó)的運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)在控制工作上還存在諸多薄弱環(huán)節(jié),這需要機(jī)構(gòu)決策層、管理人員及廣大職工共同努力,并遵照交通運(yùn)輸部“以人為本、以德輔法、從嚴(yán)執(zhí)法”的要求,提升財(cái)務(wù)人員能力,只要我們不懈努力,必定能讓道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)在新時(shí)代競(jìng)爭(zhēng)日益激烈環(huán)境下做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,保證企業(yè)高速穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 劉加明.道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制探討[J].交通財(cái)會(huì),2012,(10).

[2] 周平.財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位[J].市場(chǎng)研究,2009,(11).

采購管理方法范文第5篇

關(guān)鍵詞:第三方理財(cái)機(jī)構(gòu) 法律監(jiān)管原則 監(jiān)管措施

自諾亞財(cái)富在紐約交易所成功上市后,第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)開始闖進(jìn)更多人的視野。據(jù)銀行業(yè)監(jiān)管部門統(tǒng)計(jì),僅在北京,各類第三方財(cái)富管理公司就不少于300家。第三方理財(cái)最早出現(xiàn)在美國(guó)、加拿大等國(guó)家,香港地區(qū)在10余年前起步,而中國(guó)大陸則還處在起步階段。在美國(guó),第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)擁有60%的市場(chǎng),英國(guó)大約為55%,澳大利亞大約為50%,中國(guó)香港大約占30%。目前我國(guó)第三方財(cái)富管理機(jī)構(gòu)占比僅為1%。然而,我國(guó)高凈值人士數(shù)量急劇增加,理財(cái)需求也日趨強(qiáng)烈??梢?,國(guó)內(nèi)的第三方理財(cái)市場(chǎng)具有非常大的發(fā)展?jié)摿?。這也是各種資本聚集在第三方理財(cái)市場(chǎng)的原因。

一、中外第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)特點(diǎn)之比較

目前我國(guó)第三理財(cái)機(jī)構(gòu)可粗略分為三個(gè)類型:諾亞類和展恒類及恒天類。分類依據(jù)是三者的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)有著明顯的區(qū)別。諾亞財(cái)富產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中 PE要占到60%以上,固定收益信托類大概30%,陽光私募10%左右。展恒理財(cái)為客戶配置的主要產(chǎn)品是公募基金和陽光私募基金。脫胎于中融信托北京第一財(cái)富中心的恒天財(cái)富,則是“信托系”的代表,其公然宣稱主要專注做信托理財(cái)產(chǎn)品。但總體而言,我國(guó)80%以上的第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)推介的產(chǎn)品是信托。其原因主要是信托產(chǎn)品銷售風(fēng)控措施較為嚴(yán)格、客戶接受度較高。

然而,如果我們把第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)進(jìn)行具體的中外對(duì)比,可發(fā)現(xiàn)有如下不同:

第一、我國(guó)第三方非純粹第三方,反而類似金融中介機(jī)構(gòu)。這主要是因?yàn)槲覈?guó)第三理財(cái)機(jī)構(gòu)還處于艱難的成長(zhǎng)期中,業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、品牌、口碑等都是百廢具興,第三方為了生存只好在各大金融機(jī)構(gòu)如銀行、信托、證券等夾縫中求生存與發(fā)展。

第二、營(yíng)利模式不相同。境外,向客戶和機(jī)構(gòu)收費(fèi)并行;我國(guó),主要是向是金融機(jī)構(gòu)的傭金,向客戶收費(fèi)還“不太現(xiàn)實(shí)”, 也無法收取咨詢費(fèi)和會(huì)費(fèi)。所以從“營(yíng)銷服務(wù)”模式,轉(zhuǎn)向“私人理財(cái)管家”模式是中國(guó)第三方理想之路。

第三、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法治化程度不同,影響中外第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)的不同發(fā)展與監(jiān)管效果。境外的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)相對(duì)發(fā)達(dá),這種較高程度的法治化有利于監(jiān)管。

第四、理財(cái)觀念也有較大的差異。境外較成熟,國(guó)內(nèi)較保守。成熟的理財(cái)觀念使人培育著良好的權(quán)利意識(shí),也能投資理財(cái)顯得更為理性與理智。

第五、法律完善程度也不太均衡。境外如美澳都有較系統(tǒng)完備的法律規(guī)制方法,國(guó)內(nèi)卻幾乎為零。這種法律法規(guī)的欠缺既不利于第三方理財(cái)?shù)谋O(jiān)察管理,也不利于其穩(wěn)健發(fā)展。

針對(duì)上述不同,在對(duì)第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)管時(shí)需注意以下相關(guān)的監(jiān)管原則與監(jiān)管措施,才能使我國(guó)第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)健康茁壯成長(zhǎng)。

二、我國(guó)第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)的法律監(jiān)管原則

1、法治原則

法治原則是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的內(nèi)在要求,也是依法治國(guó)的精神所在。在對(duì)第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)監(jiān)管中,需要有明確的法律法規(guī)來界定第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)的性質(zhì)、模式、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、行業(yè)規(guī)章、法律責(zé)任等。而現(xiàn)在的問題正是我國(guó)第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)立法監(jiān)管上缺失。對(duì)此,我國(guó)可充分借鑒境外一些第三方理財(cái)監(jiān)管經(jīng)驗(yàn)成熟的國(guó)家,如美國(guó)、澳大利亞等,適度與謹(jǐn)慎移植,加快構(gòu)建我國(guó)第三理財(cái)機(jī)構(gòu)的法律監(jiān)管系統(tǒng),從而促進(jìn)其穩(wěn)健合規(guī)的發(fā)展。

2、扶持原則

鑒于第三方理財(cái)市場(chǎng)的巨大的發(fā)展?jié)摿Γ㈦A層隨著財(cái)富的逐漸積累有著強(qiáng)烈的理財(cái)愿望,我國(guó)面對(duì)這一新興的行業(yè),要本著與人為本,建立和諧社會(huì)的原則對(duì)第三方理財(cái)進(jìn)行政策上的扶持,以便使這新生兒能在國(guó)家政策與法律的扶持下穩(wěn)步前行,沐浴在改革開放與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的陽光之下。

3、引導(dǎo)原則

由于第三方理財(cái)有著巨大的利益誘惑,致使這一新生行業(yè)野蠻生長(zhǎng),無序競(jìng)爭(zhēng)。這就得依靠國(guó)家在政策扶持中進(jìn)行正確引導(dǎo),才有利于第三方的正確繁榮與發(fā)展。比如,中國(guó)證監(jiān)會(huì)在2010年10月推出了投資顧問制度,雖然基于簡(jiǎn)單薦股模式的狹義型投資顧問也在2011年市場(chǎng)的寒潮中遭遇了初推期的尷尬,但這畢竟是種有益的行業(yè)資格引導(dǎo),有利于金融行業(yè)的發(fā)展。

4、公平原則

眾所周知,銀行、證券、保險(xiǎn)、信托并稱現(xiàn)代金融行業(yè)四大支柱。這些金融行業(yè)分別由銀監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)監(jiān)管。而發(fā)展迅猛的第三理財(cái)卻處境尷尬,一方面地位不明,至少目前還不是金融行業(yè);另一方面也暫無人監(jiān)管,這種放羊式的自由,其實(shí)使第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)游離在制度之外,一旦出事,則整個(gè)行業(yè)因?yàn)闆]有規(guī)范而面臨重新洗牌的危險(xiǎn),這種不公平的地位和不明朗的未來,無疑給這一行業(yè)蒙上陰影,從某種意義上制約了它的發(fā)展。

三、我國(guó)第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)的法律監(jiān)管措施

針對(duì)缺失監(jiān)管的第三方,我們應(yīng)在堅(jiān)持法治、公平、引導(dǎo)、扶持等原則,合理構(gòu)建與主動(dòng)創(chuàng)新。具體而言,監(jiān)管措施主要有:行業(yè)準(zhǔn)入制度;職業(yè)準(zhǔn)入制度;風(fēng)險(xiǎn)控制制度;探尋技術(shù)支持制度,他律與自律相結(jié)合制度等。

1、行業(yè)準(zhǔn)入制度

目前第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)銷售的產(chǎn)品涵蓋信托、陽光私募基金、PE產(chǎn)品,未來還有公募基金。這幾個(gè)產(chǎn)品分別由銀監(jiān)會(huì)、發(fā)改委以及證監(jiān)會(huì)監(jiān)管。最可行的模式是每個(gè)銷售牌照都拿一個(gè),然后由三方的共同監(jiān)管。但是這如九龍治水,監(jiān)管成本也會(huì)非常高??尚杏行У姆椒ㄊ墙⒌谌碡?cái)機(jī)構(gòu)的行業(yè)準(zhǔn)入制度,規(guī)定相關(guān)的行業(yè)性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、資金要求、監(jiān)管內(nèi)容、法律責(zé)任等。對(duì)符合行業(yè)準(zhǔn)入制度的機(jī)構(gòu)發(fā)放營(yíng)業(yè)牌照,并通過年檢及考核的方法對(duì)其時(shí)行跟蹤鑒定與監(jiān)管,優(yōu)勝劣汰,從而保證第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)的品牌性與認(rèn)證性。

在發(fā)牌照時(shí)有兩種方式。一是分類式,二是綜合式。分類式是指第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)銷售不同的產(chǎn)品,就由相關(guān)的鑒管部門發(fā)給相關(guān)的銷售牌照。發(fā)行信托產(chǎn)品,必須要有信托牌照。目前的基金銷售和保險(xiǎn)銷售都有專門的資格認(rèn)證。二是由有權(quán)機(jī)構(gòu)發(fā)給第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)綜合的能銷售市場(chǎng)上應(yīng)有的產(chǎn)品的牌照。這一設(shè)想有一定難度,譬如:在我國(guó)分業(yè)經(jīng)營(yíng)分業(yè)監(jiān)管的監(jiān)管模式下,由誰牽頭作為有權(quán)機(jī)構(gòu)使行頒發(fā)牌照就目前的形勢(shì)而言暫時(shí)不得而知。

在第三方支付牌照正式發(fā)放之后,筆者希望盡快明確第三理財(cái)機(jī)構(gòu)的性質(zhì):是不是金融機(jī)構(gòu)?如何對(duì)第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定性定位是當(dāng)前亟需解決的首要問題。

2、職業(yè)準(zhǔn)入制度

如同要獲得律師證才能從事法律職業(yè)一樣,我國(guó)需要規(guī)范第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員資格,規(guī)范理財(cái)規(guī)劃師的認(rèn)證體系,提升理財(cái)人員的專業(yè)素養(yǎng)。

第一、要制定第三理財(cái)從業(yè)人員的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。投資理財(cái)需要綜合性的素質(zhì)與能力才能真正做好高端客戶的財(cái)富管家。首先,理財(cái)顧問應(yīng)具備一定的專業(yè)資質(zhì)。如良好的教育背景、金融業(yè)從業(yè)經(jīng)歷、所獲各種殊榮,都能作為初步判斷理財(cái)顧問資質(zhì)的標(biāo)尺。其次,理財(cái)顧問應(yīng)具有理財(cái)資格或水平證書,比如CFP(注冊(cè)金融規(guī)劃師)、RFC(注冊(cè)財(cái)務(wù)顧問)、RFP(注冊(cè)財(cái)務(wù)規(guī)劃師)等。最后,能否制定好的理財(cái)規(guī)劃的方案。好的方案的評(píng)介標(biāo)準(zhǔn)總體原則是為客戶謀求投資理財(cái)利益的最大化,理財(cái)方案風(fēng)險(xiǎn)可控度是否合理。

第二、要重視理財(cái)人才培養(yǎng)。美國(guó)的理財(cái)隊(duì)伍大多是經(jīng)驗(yàn)豐富、信用優(yōu)良、有金融或法律從業(yè)經(jīng)歷成功人士,而我國(guó)合格優(yōu)秀的理財(cái)人員很是缺乏。這需要我們加強(qiáng)理財(cái)人才的培養(yǎng),盡快建立一支職業(yè)道德高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專業(yè)理財(cái)隊(duì)伍。與此同時(shí),高素質(zhì)的執(zhí)法監(jiān)管人才的培育也是不能忽視的問題。

3、風(fēng)險(xiǎn)控制制度

第三方理財(cái)存在著不同的風(fēng)險(xiǎn)??山梃b其他金融法律法規(guī),強(qiáng)調(diào)第三方理財(cái)在法律責(zé)任、社會(huì)責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等風(fēng)險(xiǎn)防范與控制。具體可在第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)的資本要求、產(chǎn)品風(fēng)控、責(zé)任認(rèn)定、法律途徑等方面進(jìn)行相關(guān)的風(fēng)控制度的明確與落實(shí)。也可借鑒其他金融行業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制較成功的制度,例如信托公司在發(fā)行信托理財(cái)產(chǎn)品前進(jìn)行的各種風(fēng)控措施與要求都可合理地適用于第三理財(cái)機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制制度建設(shè)。

4、技術(shù)支持制度

應(yīng)研發(fā)及完善第三方支付平臺(tái)。盡管可能作用不會(huì)很大,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,第三方支付平臺(tái)確實(shí)為第三方銷售的發(fā)展提供了一個(gè)物理支持,將來第三方機(jī)構(gòu)銷售可能就不再會(huì)出現(xiàn)開車帶客戶去銀行買基金的現(xiàn)象了。無論是第三方支付的獲批還是更多的第三方銷售機(jī)構(gòu)面世,都為改變理財(cái)銷售市場(chǎng)所迫切需要的。證監(jiān)會(huì)在發(fā)展基金第三方銷售業(yè)務(wù)上一直持鼓勵(lì)態(tài)度,民生銀行與匯付天下以及天相投顧的合作都是在其鼓勵(lì)之下。

5、行業(yè)自律制度

應(yīng)盡快成立行業(yè)自律組織——第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)。一個(gè)行業(yè)除了需求國(guó)家法律法規(guī)的引導(dǎo)與監(jiān)管外,自己形成一種自律的組織也顯得極為重要,因?yàn)檫@種行業(yè)自律組織能充分調(diào)動(dòng)集體的主動(dòng)性與積極性,能形成良好的職業(yè)行規(guī)與職業(yè)道德。如同律師有律師協(xié)會(huì)一樣,第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)也應(yīng)成立相關(guān)的行業(yè)自律組織,諸如第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)等,名稱并不重要,重要是建立相應(yīng)的協(xié)會(huì)規(guī)章,督促行業(yè)內(nèi)的公司企業(yè)及從業(yè)人員能共同遵守,共同進(jìn)步,共同發(fā)展。

四、我國(guó)第三理財(cái)機(jī)構(gòu)監(jiān)管應(yīng)注意的幾個(gè)問題

眾所周知,法律的有效實(shí)施要依賴許多法律外的東西,因?yàn)椤巴椒ú蛔阋宰孕小?。為了更好?duì)第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)管,我們還應(yīng)注重從經(jīng)濟(jì)、文化、政策等方面進(jìn)行綜合考量,綜合治理,才能取得良好的法律監(jiān)管效果。

1、培育健全的法治市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)

縱觀境外第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)較為成熟的法律監(jiān)管經(jīng)驗(yàn),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這些國(guó)家或地區(qū)都是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá),而且社會(huì)信用體系相對(duì)完善。正是這種健全的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)滋生了理財(cái)機(jī)構(gòu)的健康成長(zhǎng)。良好的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)孕育著相關(guān)的法律法規(guī)制度的建立與完善。反觀作為建設(shè)中國(guó)特點(diǎn)的社會(huì)主義的我國(guó)的當(dāng)今國(guó)情,如果要從經(jīng)濟(jì)的考量第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)的法律監(jiān)管,我們應(yīng)重視信用體系的創(chuàng)建,在從事工商活動(dòng)時(shí)要時(shí)時(shí)落實(shí)誠(chéng)實(shí)信用原則,把相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)納入法制的正確軌道上,所以培育健全的法治化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)勢(shì)在必行,好在我國(guó)已在路上,假以時(shí)日,我們有理由看到這是一個(gè)富有希望的錦繡前程。

2、重視培養(yǎng)理性的理財(cái)觀念

法律是文化的一種,而理財(cái)主要是經(jīng)濟(jì)行為。這兩者看似關(guān)系不大,其實(shí)兩者有著千絲萬縷的關(guān)聯(lián)。境外第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)的蓬勃發(fā)展的一個(gè)原因是這些國(guó)家或地區(qū)有著正確的理財(cái)觀念。特別是信托法原理在這些國(guó)家或地區(qū)有著重要的影響,人們會(huì)相信獨(dú)立理財(cái)機(jī)構(gòu)的理財(cái)規(guī)劃或資產(chǎn)配置建議有利他們財(cái)產(chǎn)的保值增值,加上出于避稅等原因,極大的刺激了理財(cái)機(jī)構(gòu)的興盛與發(fā)展。而中國(guó)素來有藏富豐富的文化傳統(tǒng),沒有像西方有著要財(cái)富管家的習(xí)慣,加上社會(huì)誠(chéng)信體系的缺位,諸多高凈值精英人士無法真正做信托法上所說的“正信任而托付”進(jìn)行理財(cái)行為。這種傳統(tǒng)文化無疑在某種程度上制約著我國(guó)第三理財(cái)機(jī)構(gòu)的發(fā)展,當(dāng)然也不利于對(duì)這些理財(cái)公司的監(jiān)管。

3、發(fā)揮政策的積極導(dǎo)向作用

從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度看,一種制度的良好建立與實(shí)施,國(guó)家政策的扶持與引導(dǎo)是必需的。很難想象,如果沒有國(guó)家政府的支持,美國(guó)等國(guó)家或地區(qū)的第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)不可能發(fā)展如此蓬勃興旺。第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)相對(duì)于銀行、券商來說,還處于弱勢(shì),而且實(shí)力強(qiáng)者不多。我國(guó)現(xiàn)如今正在建設(shè)法治國(guó)家與和諧社會(huì),為人民服務(wù)是法治政府的根本要求,當(dāng)我們把“國(guó)家依法保護(hù)公民的合法私人財(cái)產(chǎn)”莊嚴(yán)地寫入憲法后,現(xiàn)對(duì)我國(guó)高凈值的財(cái)富人越來越多的資產(chǎn)配置及理財(cái)規(guī)劃,第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)如雨后春筍般適時(shí)而起時(shí),我國(guó)政府應(yīng)順應(yīng)民意,本著藏富于民,以人為本的原則,對(duì)這類機(jī)構(gòu)進(jìn)行政策上的扶持與引導(dǎo),從而使第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)這個(gè)野蠻生長(zhǎng)的新生物能在國(guó)家與政府的正確的扶持與引導(dǎo)下走上規(guī)范的可持續(xù)發(fā)展之路,從而有利于我國(guó)經(jīng)濟(jì)金融穩(wěn)健茁壯的成長(zhǎng)。

五、結(jié)語

第三方理財(cái)公司穩(wěn)健發(fā)展需要內(nèi)外兩方面支持。首先、第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)自身需要加強(qiáng)管理資金的安全性和品牌影響力、重視專業(yè)人才的培養(yǎng)、強(qiáng)化理財(cái)師的職業(yè)道德教育,建立誠(chéng)信體系信譽(yù)、從而擴(kuò)大客戶規(guī)模提升業(yè)績(jī)和服務(wù)。更重要的是,在宏觀管理方面,盡早彌補(bǔ)第三方理財(cái)相關(guān)的法律法規(guī)以及行業(yè)管理政策的空白。缺乏行業(yè)執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、囿于國(guó)內(nèi)金融分業(yè)經(jīng)營(yíng)的模式、沒有法律法規(guī)的監(jiān)督與管理,勢(shì)必會(huì)影響我國(guó)經(jīng)濟(jì)金融市場(chǎng)的迅速成長(zhǎng)。因此,盡快把我國(guó)第三理財(cái)機(jī)構(gòu)納入法治軌道促其安穩(wěn)發(fā)展已迫在眉睫。當(dāng)務(wù)之急就是及時(shí)落實(shí)我國(guó)第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)的法律監(jiān)管原則與相關(guān)的鑒管措施。

可以預(yù)見,未來的第三方理財(cái)市場(chǎng)定是海闊天空大有可為的市場(chǎng),誰能滿足客戶的需求,誰就能在這個(gè)日益發(fā)展的大市場(chǎng)中分得一塊蛋糕。而健全完善的法律監(jiān)管無疑會(huì)使分蛋糕過程更加公正公開,力求結(jié)果公平。

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