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采購的管理規(guī)定

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采購的管理規(guī)定

采購的管理規(guī)定范文第1篇

【關鍵詞】 藥品與試劑; 實驗教學; 教學保障

藥品試劑是開展醫(yī)學實驗教學與科學研究的必需物質,管理好藥品試劑是保障教學與科研順利開展的重要手段。我院教學任務由學歷教育為主轉向學歷和任職教育并重后,更加重視學員操作技能的培養(yǎng),因此,實驗項目增多,所需藥品試劑品種增加、消耗量增大,對教學保障部門提出了更高的要求。

1 藥品試劑的采購管理

1.1 制訂科學的采購計劃 藥品試劑采購計劃是指根據(jù)年度實驗教學、科研計劃,制訂本單位的需求量,是教學保障部門組織貨源、采購物資的依據(jù)。由于藥品試劑具有使用效期,因此,計劃需根據(jù)課程安排,分階段制訂。各使用單位制訂需求計劃,批準后報教學保障部門,以便及早核查庫存,按照使用日期編制藥品試劑采購計劃。計劃內容應包括品種、規(guī)格、產地、數(shù)量、供貨商等。無計劃采購或超計劃采購不僅浪費資金,造成物資積壓,而且還會增加管理難度,甚至影響教學與科研的順利開展。

1.2 掌握市場信息 當前,藥品、試劑價格比較混亂,產地、生產廠商、批次等都是影響價格的因素。因此,采購人員要經常閱讀國家物價部門的價格信息。對不同渠道的物資,在質量、價格、服務上要進行對比,把供貨質量好、信譽高、服務周到、價格合理的企業(yè)作為合作伙伴。一些不常用、市場供應少或獨家經營的物資,對其供貨商要做到心中有數(shù),有采購需求后能有的放矢。

1.3 堅持合理的采購原則 在采購方式上要采取少購、勤購、就近采購的原則,對于批量大的藥品試劑,要公開招標,增加采購的透明度,減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,提高資金的使用效益。

2 藥品試劑庫的管理

2.1 微機化管理 藥品試劑品種多,即使品種相同,其規(guī)格、包裝材料、生產批次也各不相同,而且藥品試劑的保障點多面廣,消耗大、流動快,傳統(tǒng)的手工賬卡管理費時費力。實際工作中,我們把藥品試劑分為四大類,即常規(guī)試劑、指示劑、危險品、毒麻藥品,實現(xiàn)了計算機管理,使藥品試劑的登記、查找、利庫變得簡便、快捷,大大提高了工作效率。

2.2 零庫存管理 利用現(xiàn)在商品經濟發(fā)達、物資流動快的特點,藥品試劑儲備可依托社會,實行本單位的“零庫存”保管。“零庫存”就是依靠需求導向制訂采購計劃,即需要什么品種、需要多少量,均根據(jù)實際消耗采購?!傲銕齑妗北9茈m然工作量加大了,但是可以降低庫存成本,避免物資積壓或過期失效。

2.3 出入庫管理 倉庫管理員對購入藥品試劑的品種、數(shù)量、質量進行嚴格驗收,對不符合規(guī)定或已接近有效期的藥品拒絕驗收入庫。驗收后,要在隨貨通行單上簽字蓋章,及時辦理入庫手續(xù)。各使用單位領用藥品試劑要納入教學經費核算,由單位領導批準后方可領用。藥品試劑的出庫按照“先進先出”與藥品試劑批號次序發(fā)放,并對出庫的每一種藥品試劑進行質量跟蹤檢查,確保實驗教學、科研數(shù)據(jù)精確。對于劇毒藥品如氰化鉀、升汞的發(fā)放,嚴格按照《劇毒藥品管理辦法》執(zhí)行。

3 藥品試劑管理制度化

采購的管理規(guī)定范文第2篇

關鍵詞:軍隊審計 物資采購 集中采購

1、軍隊物資采購審計的含義

軍隊物資采購審計是軍隊審計部門和人員依據(jù)規(guī)定的職權和程序,獨立地對軍隊物資采購活動的真實性、合法性、效益性進行監(jiān)督、鑒證、評價的行為。它主要把會計資料和采購檔案作為具體的研究對象,把內控制度和部門職能審計作為起點,把目錄、預算和計劃審計作為核心,把采購方式和程序審計作為基礎,把采購合同和價格審計作為主體;是國家財政審計中的一種專項審計,是對軍費支出和效益直接行使監(jiān)督職能的重要體現(xiàn)。

2、軍隊物資采購審計工作加強的必要性

2.1、加強軍隊物資采購審計是適應軍隊物資采購改革深入推進的客觀需要

近年來,從中央到地方已經全面推行政府采購制度,逐步深入,作為一個軍事和經濟活動的重要組成部分,軍用物資采購是一個擴展的軍隊,國家政府采購改革也必須符合經濟發(fā)展的趨勢。加強軍用物資采購審計是促進采購改革進一步深入的“推進劑”,既符合現(xiàn)代物流建設的審計部門的趨勢,又是行使監(jiān)督職能的體現(xiàn)。

2.2、加強軍隊物資采購審計是規(guī)范軍隊物資采購活動的必然要求

《軍隊物資采購管理規(guī)定》明確指出,對軍隊物資采購工作,軍隊審計部門應當對軍隊有關部門和采購機構實施全面監(jiān)督。當前,軍隊物資采購改革正處在關鍵時期,各項規(guī)章制度正在逐步完善,實踐經驗也在逐步摸索積累,財務、事業(yè)和采購部門之間相互制約的內控機制初步形成,但整體運行過程還有待進一步規(guī)范,這種形勢要求審計監(jiān)督及時介入。

2.3、加強軍隊物資采購審計是提高軍費物資管理使用效益的有效手段

隨著物資采購參與的單位和部門越來越多,僅靠內控機制和業(yè)務監(jiān)督遠不能達到科學監(jiān)督的目的,而審計工作恰恰可以彌補這一缺陷。作為一種先進的監(jiān)督方式,軍隊審計可以引入績效和資源節(jié)約審計等先進理念,對采購活動實施綜合性監(jiān)督,幫助解決“重錢輕物”“重購輕管”的思想,促使采購效益最大化,以確保采購機制動態(tài)、有效的操作,從而提高采購效率,降低材料采購成本。

2.4、加強軍隊物資采購審計是促進黨風廉政建設的重要舉措

建立物資采購審計制度是法律賦予審計工作的神圣職責,發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能,將審計關口前移,從“源頭”上加強監(jiān)督,從制度上完善采購管理,從程序上規(guī)范采購操作,從分工上強化監(jiān)督制約,把各類經濟問題消滅在萌芽狀態(tài),促進黨建立一個廉潔的政府。

3、軍隊物資采購審計體系存在的問題

3.1、軍隊物資采購法規(guī)不健全

現(xiàn)行軍隊物資審計的依據(jù)主要是《軍隊物資采購管理規(guī)定》《中國人民審計條例》等。這些規(guī)章制度的審計部門全面參與軍事采購審計監(jiān)督職能,但在系統(tǒng)方面,完善的監(jiān)管體系,尤其是審計評價標準、審計程序、審計結果,使用程序和審計法規(guī)和其他法律法規(guī)尚未建立。在實際工作過程中,審計部門由于缺少法律法規(guī)依據(jù)作支撐,審計針對性不強,效果不明顯多數(shù)情況流于形式,處于“走過場”的尷尬局面。

3.2、軍隊物資采購監(jiān)督不嚴格

目前,軍用物資采購審計監(jiān)督主要集中在評估和投標階段,如供應商是否確定,貨物是否驗收,合同是否執(zhí)行。從有關部門的監(jiān)督來看,還沒有形成一個有機的協(xié)調操作監(jiān)督系統(tǒng),大大降低了物資采購審計的有效性,沒有形成健全的審計機制,造成了資源的浪費。

3.3、軍隊物資審計人員能力需提高

軍隊物資采購趨于多樣化,采購活動的復雜性對軍隊物資審計人員提出了很高的要求。而現(xiàn)有的審計隊伍由于受編制等因素影響,存在人員變動快、成分新、只是結構單一、素質參差不齊、業(yè)務能力不強等問題。

4、完善軍隊物資采購審計體系

4.1、健全監(jiān)督法規(guī),依法實施審計

以《政府采購法》、《招標投標法》、《國防法》、《合同法》為依據(jù),以《軍隊物資采購管理規(guī)定》、《軍隊物資招標管理規(guī)定》為基礎,盡快出臺如《軍事采購條例》、《軍隊采購道德規(guī)范》等法規(guī),并形成了一系列配套的法律法規(guī)。物資采購審計部門要針對駐地特點和部隊實際,依據(jù)現(xiàn)有法律規(guī)章,制定實用、規(guī)范、可操作性強的管理規(guī)定,使審計工作經常化。

4.2、形成監(jiān)督合力,發(fā)揮整體效應

針對監(jiān)督力量分散的情況,應該運用體系觀念整合審計、財務、紀檢、行政部門在軍隊物資采購中的審計職能,使之成為一個有機整體,以發(fā)揮軍隊采購審計的整體效應。這個監(jiān)督體系是以審計監(jiān)督為主體、財務和行政監(jiān)督為基礎、紀檢監(jiān)督為關鍵、社會監(jiān)督為補充的“五位一體”監(jiān)督模式,從而發(fā)揮整體效應。

4.3、提高審計人員的綜合素質,建立激勵約束機制

擴大采購業(yè)務人員培訓的范圍,特別是加強購買審計部門人員培訓,加強采購專業(yè)知識的學習,提高他們的職業(yè)素質和專業(yè)技能,滿足物資采購審計工作的需求。同時選擇了解法律知識,經濟學,管理和公共關系的全面人才,利用豐富材料采購和監(jiān)督團隊的力量。建立完善的激勵約束機制,提高軍事采購主體的整體性能,并增強軍事采購的經濟效益。

由于軍用物資采購實踐中,一個良好的經濟效益和社會效益,對防止違法和腐敗的發(fā)生有積極的影響。審計體系對軍隊采購活動的各個環(huán)節(jié)和采購部門進行監(jiān)督,具有無可替代的防護性、建設性作用。但軍隊物資采購審計仍處于起步階段,制度化的要求還有一定差距,監(jiān)督機制尚未完善,還需要我們做更多的努力。

參考文獻:

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采購的管理規(guī)定范文第3篇

    2、及時聯(lián)系供應商,保證各部門、物業(yè)公司(管理處)所需物品及時采購到位。

    3、定期對各類采購物品進行全方位市場調查,做好統(tǒng)計記錄與報表。協(xié)助經理辦理招投標事宜。

    4、定期對供應商進行調查與評估。

    5、收集、匯總各部門、公司每月的采購計劃報領導審核。

    6、按《材料采購確認書》明確的供貨單位和采購價格執(zhí)行采購任務。

采購的管理規(guī)定范文第4篇

歲末已至,采購中心全體員工在公司的正確領導下,以提高經濟效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創(chuàng)新。

在過去的一年里,隨著我國經濟建設的步伐加快,各種原材料的持續(xù)上漲,給采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們嚴格按照公司的管理規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務?,F(xiàn)將主要完成的工作、經驗體會及今后工作打算匯報一下:

一、大宗原材料:

具體采購情況如下:(大宗原料截止十二月份進貨量)

1、磷礦石:進貨量 噸,平均品位%;

2、硫礦(砂)

(1)硫砂(礦)進貨量 噸,平均品位 ;

3、內供包裝袋 條。

磷礦是我公司生產主產品的原料,在采購中深入市場調研,及時掌握市場和客戶動態(tài),并能及時采取措施應對變化。對于宜昌地區(qū)今年10月份以后的磷礦禁止出省的政策,由于我們及時獲悉并及時突擊采購屯礦的措施,在8、9兩個月進行了突擊性采購,從而有力地保證了公司第四季度生產用礦,并為磷礦冬儲打下了堅實的基礎。

積極主動開發(fā)新的供應商,擴展磷礦采購渠道。今年我們在鞏固宜化、昌達等老供應商的前提下,先后開發(fā)了匯鑫磷化和金源工貿兩個新的 供應商,并建立良好的合作關系。

針對今年磷礦采購資金的先付款的情況我們自我加壓,努力規(guī)避資金風險。今年我們采取了“緊盯”的方法,要求自己務必做到款到貨必發(fā)出,有效地實現(xiàn)資金零風險,其中針對應礦石質量原因而無法繼續(xù)合作的鑫鑫礦業(yè),我們及時地采取對策進行催要,在較短時間將64萬余元的磷礦預付款催要到位。

加大磷礦質量管理力度,努力做到不合格磷礦不采購。為此我們和公司質檢部門配合,對供應商的磷礦質量隨時隨機抽檢摸底,并做到在質檢合格后,方可裝船發(fā)貨。

比較分析,細致工作,盡可能降低采購成本。今年我們在磷礦價格一路“瘋漲”的情況下,通過對市場的比較分析,始終保持為宜昌磷礦采購最低價,同時在船舶運輸方面,我們更是緊扣市場緊跌慢漲,將船運價始終維持在低價位運行,堅持將磷礦采購成本降到最低點。今年在我們多方位的努力下與市場相比仍然節(jié)約約 5-10元/T,使今年的磷礦采購成本節(jié)約了約 萬元。我們建立了多方信息渠道,以最低價格采購,保質保量來滿足生產。

從今年的市場看,磷礦價格上漲,采購難度加大,而與之相應的硫礦市場也發(fā)生了很大的變化,硫砂有公司內供,但硫礦需要在市場上采購。硫礦今年一直處上漲勢頭,到年底出現(xiàn)了小幅下跌,雖然年采購量不大,只有6萬噸/年,我們仍然從公司的大局出發(fā),在采購成本上努力爭取,哪怕0.1元/T都去爭取。在硫礦采購上與市場價相比約節(jié)約10元/T。

二、輔材設備

在市場經濟的作用下,設備及輔材的價格存在諸多不確定因素,加之我公司設備即輔材的計劃性不強,給采購工作增加了一定難度。XX年采購中心通過加強內部管理很抓產品質量關、價格關,很抓基礎促管理,提高利用社會庫存為我公司生產服務的功能,提高資金周轉率,樹立服務生產第一線的思想,改善服務態(tài)度,深入車間熟悉生產工藝,了解所供物資的使用情況。利用市場經濟的功能,落實公司的“物資采購管理規(guī)定”。大批量、大件物資實行招議標,小批量及小件物資實行比質比價采購。各種物資年采購總額 萬元;招議標金額 萬元;比質比價金額 萬元,因此節(jié)約采購成本 萬元。

采購的管理規(guī)定范文第5篇

一、以班子建設為龍頭,為業(yè)務建設提供強有力的智力支持。

一年來,我們緊緊圍繞靠班子建設抓業(yè)務中心工作,為業(yè)務工作的開展打下了良好的基礎。

(一)建好班子?!霸鷮嵅辉鷮?,關鍵在班子”。我們這屆班子,年齡偏大,平均歲,任現(xiàn)職時間較長,有的成員任現(xiàn)職時間已達年,經歷、性格等又各不相同,我們注重從團結、求實、廉潔、高效、創(chuàng)新入手,建設堅強過硬的班子。一是科學決策。我們注意把握政策,抓大事、議大事,遇到矛盾不上交,棘手問題不回避,確保方向不跑偏。年初,科學制定了站的兩個年度工作目標;把爭創(chuàng)物資采購工作先進單位作為兩個目標之一。房地產移交過程,沒有模式可借鑒,黨委研究成立個移交工作小組,不到半月時間,完成建庫近年有名職工的供應站順利移交和搬家任務;處理了幾屆班子遺留的解除名合同工、名無檔案職工、墊支年以來的職工保險、交納職工醫(yī)療和養(yǎng)老保險等歷史問題;合編后確定了“實現(xiàn)隊列單位和事業(yè)單位兼容向隊列單位的思想觀念轉變”的思路。二是抓自律。自身形象是無聲的命令。黨委自身建設過硬,思想穩(wěn)定,能較好地帶動采購隊伍建設。主官以身作則,樹形像、做表率。班子成員面臨進退去留的沖擊最大,都表示“在位一分鐘,盡責60秒”,向組織遞交了保證書。油料收發(fā),分管領導親自到場;房地產移交時,每名常委蹲一個單位,到一線指導。裝運物資,領導帶頭頂烈日、戰(zhàn)酷暑,和官兵一起滾油桶、搬箱抬柜。在庫區(qū)進行雜草清理時,領導帶頭,利用一個多月的時間,每天早起1小時,晚飯后加班小時,共投入人工近次。三是抓團結。團結就是力量,團結出戰(zhàn)斗力。尤其是我站三名主官,如何融為一體,心往一處想,勁往一處使,顯得更為重要。大事經常議,小事隨時碰,平時多到辦公室坐坐,工作上多提醒,生活上多關心。常委分工不分家,出現(xiàn)了主官想政治工作、主官抓事和業(yè)務,主官不在,副職也能獨擋一面的良好現(xiàn)象,部門領導也各司其職。三次召開民主生活會,統(tǒng)一思想認識。大家表示只有臨時的工作,沒有臨時的思想;越是臨時黨委,越能考驗班子成員,越要加倍的珍惜友誼,珍惜團結。四是抓人才培養(yǎng)。建設一支高素質的干部隊伍,是高標準完成采購工作的重要環(huán)節(jié)。經過近幾年的優(yōu)化調整,我站現(xiàn)有干部中,本科學歷占%,其中研究生學歷人,獲得物流師資格認證的人。年初,按照上級要求,結合業(yè)務工作實際,制訂了年度和季度培訓計劃,分層次、分內容、分階段組織實施。請部領導來站進行采購知識和技能培訓,請多年從事采購工作的領導對采購實際操作進行培訓,請地方專家對政府采購法、合同法進行培訓。同時,建立了激勵機制,激發(fā)學習動力。建立考核檔案,定期組織考核,把考核結果和干部晉升及立功受獎結合起來。年初以來,有名常委到部隊高校學習,名常委參加了物流師的學習,還派1名干部到地方學習采購技術知識。積極開展學術研討,在發(fā)表學術論文2篇。

二、以業(yè)務工作為中心,全面提高保障效能

年起,承擔賦予的取暖煤集中采購任務,年起,承擔物資集中采購任務。一年來,我們按照上級業(yè)務部門下達的任務和聯(lián)勤服務的總要求開展業(yè)務工作,強化服務就是戰(zhàn)斗力,服務就是保障力的意識,做到了人財物向業(yè)務工作傾斜,全面提高保障能力。

(一)硬件建設水平得到提高。賦予采購任務以來,站黨委把這項工作作為我們生存和發(fā)展的生命線,在經費十分緊張的情況下,年以來原物資站累計投資余元,購置了投影儀、攝像機、筆記本電腦、復印機、打印機、展示平臺、掃描儀等辦公設備,為歷年招標大會的成功召開及建立供應商資源庫等發(fā)揮了重要作用。原采購中心近年來還投資萬元,整修了平方米辦公樓,改造了平方米的招標會

議室?,F(xiàn)在我們可在異地同時舉辦個開標大會。(二)采購信息網絡得到完善。按照上級要求,我們建立了供應商資源庫、產品資源庫和專家?guī)?。其中,有家供應商的信息是以多媒體形式儲存在資源庫中,信息量達到;產品庫共收集多個廠家的多種產品,并隨時保持電話及傳真聯(lián)系,做到足不出戶就可以掌握產品的性能和價格;同時,實現(xiàn)了與國際互聯(lián)網聯(lián)網,隨時從網上瀏覽查看相關信息和資源。我們先后與聯(lián)想、方正等十幾家國內知名IT企業(yè)在沈陽的分公司以及東芝、惠普、IBM、戴爾、索尼等國際知名大公司在沈陽的銷售平臺或總建立了穩(wěn)固的聯(lián)系,建立多家供應商的信息數(shù)據(jù)庫。先后組織多人次參加市場調查,形成了IT市場調查報告。年以來,我們每年利用個月時間,行程近萬公里,對供煤商進行實地考察,準確掌握了供煤商真實情況。(三)采購程序進一步規(guī)范。在實施采購過程中,我們制定了《采購業(yè)務工作流程》、《操作程序》、《評審組織》《采購活動記錄》、《采購人員職責》、《廉政監(jiān)督措施》等制度和措施。每次開標、評標都邀請有關部門的人員和地方公證人員參加,評標委員都是內外的專家。在組織詢價采購過程中,不管采購項目大小,我們都嚴格按照規(guī)定的程序組織。與用戶核對需求,然后正式給供應商發(fā)詢價函,待收到報價函后,將這些資料裝訂成冊,使每一項采購都有據(jù)可依。在取暖煤采購過程中,我們認真落實《物資招標管理實施辦法》等規(guī)章制度,嚴把供應商資質關、采購評審關、合同簽訂關,主動接受各方的監(jiān)督。

(四)物資集中采購的影響進一步擴大。取暖煤采購剛起步時,采取分散采購的方法采購,規(guī)模不大、效益不高,集中采購逐漸展開后,規(guī)模不斷擴大,用戶對我們的理解和支持也逐漸提高。年初,為擴大集中采購的影響,我們組織了一次由家國內外知名的IT企業(yè)和優(yōu)秀供應商代表參加的產品展示會,展示了多種高科技產品,得到了等首長、機關及與會代表和參展供應商的一致好評。廣大供應商對物資集中采購更加關注,尤其是利用“中國物資采購網”和“中國財經報”公開招標公告后,更是向各地供應商打開了一扇“窗口”,供應商紛紛要求加入我部供應商資源庫名單。

(五)服務職能進一步提升。講政治要體現(xiàn)在服務上,講奉獻要體現(xiàn)在服務上,講打贏也要體現(xiàn)在服務上,黨委一班人把搞好服務看作是反映的形象,展示的“窗口”的重要媒介。一年來,我站始終把為服務作為改革重點來抓,把服務作為衡量和考核工作業(yè)績的主要標準,不斷完善服務保障措施,提升服務檔次。取暖煤采購量占取暖煤總數(shù)的60,按照“軍區(qū)滿意,部隊滿意,供煤商滿意,自己滿意”的目標,等上百家煤礦及供煤商進行考察。今年,在煤炭緊缺的情況下,主動上門、靠前保障,對招標落標和列入詢價的以上隊近萬噸取暖煤,分別在地區(qū)組織了次競價談判,得到了部隊的高度贊揚。建立了信息反饋和回訪制度,主動上門征求用戶意見,進行政策宣傳和技術服務,對供貨時間、價格、質量、售后服務和資金結算等環(huán)節(jié)實行全程跟蹤問效。辦公用品采購,涉及到四大機關,年以來,規(guī)模和數(shù)量進一步擴大,由開始的幾個品種達到現(xiàn)在的余個品種。為防止因使用單位錯報計劃或計劃不準,采購前我們都根據(jù)市場供需情況,與用戶溝通,為用戶提供科學合理的方案。在為部采購筆記本電腦時,他們提出最后交貨期限后,在貨源緊缺的情況下,我們派專人從乘飛機連夜將貨物送到,又將貨物連夜送到幾十公里外的指定地點。

三、以依法治站為手段,為采購工作創(chuàng)造良好的安全環(huán)境。

年初以來,我們三次分析站的“兩防”及正規(guī)化建設形勢,客觀地總結了近年來在管理上存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),在全站叫響“誰砸單位的牌子,就端誰的飯碗”的口號,提出爭創(chuàng)部正規(guī)化管理先進單位的目標。我們重點抓了以下幾個方面的工作。

(一)完善各類制度?!皼]有規(guī)矩不成方圓”。無論是合編前還是合編后,我們都把制度建設放在突出位置來抓。年初,以分部下發(fā)的“五化五評”為指針,對考評體系進行了細化量化。成立了安全工作領導小組和“兩防”專抓小組,完善了《在外干部管理規(guī)定》、《門衛(wèi)管理規(guī)定》、《值班管理規(guī)定》、《車輛管理規(guī)定》、《職工管理規(guī)定》、《請銷假管理規(guī)定》等規(guī)定,建立了《消防預案》、《防火預案》、《安全防事故應急預案》等預案。針對門衛(wèi)、技術區(qū)值班、夜間巡邏等崗位大多是職工的實際,我們依制度規(guī)范了生活和工作秩序。“兩防”專抓小組成員,加大了檢查監(jiān)督的力度,每月至少進行一次大檢查,并及時通報檢查結果,職工主動向隊列單位靠的意識明顯增強。在部開展的“千人條令大考核”活動中,對條令條例進行次考核,內務衛(wèi)生和辦公秩序大檢查次,進行余個課時隊列訓練。在分部組織的考核中,取得了良好成績。加強對士官的量化管理,士官進行了次測評,2次述職。在移交的前一天晚上,還在上執(zhí)勤,在庫區(qū)堅持巡邏。

(二)強化人員管理。在人員管理上,我們以干部管理為重點,強化全員管理意識。在干部管理上,注意抓在平時,管在平時。堅持每周一次對干部的定期檢查和不定期抽查,每月講評干部在位情況;加強對單身干部的管理,依據(jù)《單身干部管理規(guī)定》,單身干部請假必須報站長、審批,一律不準在外過夜,雙休日和節(jié)假日,每晚就寢前必須向值班領導報告當天在位情況。合編前,由于是事業(yè)單位,有名單身干部單獨居住,合編后,該同志也愉快地搬到戰(zhàn)士宿舍

。鋼材看管小組做到每天向站值班室匯報情況,每半月由名常委到庫檢查次?,F(xiàn)有的名戰(zhàn)士,組成了勤務班,堅持早操、開班務會、內務評比等制度。針對職工數(shù)量大、人員分散的實際,對不在崗工人由辦公室統(tǒng)管,離開寫請假條,半年進行一次思想匯報,大型集會和勞動不參加,實行經濟處罰,對內退、待業(yè)職工,按分工每月聯(lián)系一次。職員干部和現(xiàn)役干部一起值班,每天向值班領導匯報情況。針對代儲物資的客戶多、人員雜,對所有租戶簽訂安全責任書。為固定租戶辦理出入門證,對臨時進入人員建立門衛(wèi)登記,車輛出入必須出具出入庫存貨單和通行證。設立安全員,24小時在庫區(qū)巡邏。合編后,以部正規(guī)化檢查為契機,我們開展了作風紀律整頓,查找了在履行職責、工作標準、制度落實、安全隱患四個方面存在的突出問題,并制訂了整改措施。(三)加強車輛管控。在車輛管控上,原有的臺車,全部上交。對現(xiàn)有的車,主要做了以下工作:一是嚴格堅持一支筆派車制度。車輛派出必須有用車請示,經辦公室主任審批后方可出車。為減少車輛動用,干部停發(fā)通勤車,取消了過去的到機關辦事周三集中派車制度。二是建立行車包制度。將“三證一鑰匙”放入行車包,由專人保管,按派車單,發(fā)行車包,入庫上交行車包。三是搞好駕駛員的教育。針對駕駛員少,駕齡長的實際,結合庫一名駕駛員肇事的宣判大會,我們對駕駛員進行一周的整頓。另外,為防止出現(xiàn)大門口堵車的現(xiàn)象,協(xié)調市交警支隊在營區(qū)大門外劃了禁停線。

(四)加大正規(guī)化建設的投入。合編后,針對兩站合并的實際,根據(jù)分部首長的指示,依據(jù)正規(guī)化建設的要求,將辦公樓的租戶統(tǒng)一規(guī)劃,將影響庫容的石材、人力車、焦碳經銷等租戶進行清理;同時,為便于管理,我們把職工的辦公室從小二樓搬到三樓,將租戶搬離辦公樓。投資千余元購置和檢修全部消防器材,投資千余元大修了部分老化的電器設備。

四、提升后勤基礎性工作的層次,不斷提高自我發(fā)展和保障能力

在后勤建設上,我們積極拓展增收節(jié)支渠道,挖掘潛力,不斷提高自我發(fā)展和保障能力。我站連續(xù)兩年被部評為“兩好三無”財務工作先進單位。

(一)嚴格黨委當家理財。黨委理財能力是衡量黨委建設水平的重要參照系。合編前,都有自己的《財務管理辦法》,不管是專項經費還是其它經費,都做到執(zhí)行預算,計劃開支。合編后,物資站有萬元的家底,有萬元的家底,家底怎么管,錢怎么花,如何保障站的建設發(fā)展和職工的生活。我們針對實際,在借鑒了兩站財務管理的基礎上,修訂了《財務管理規(guī)定》。

(二)加強經費的投向投量。在資金十分緊張的情況下,合編前,我們給職工長了檔案工資;合編后,先后投資近余元。其中:投資萬元修建食堂和加油站防火墻;投資元,對辦公樓一樓大廳進行裝修;投資余元對鍋爐進行大修;投資近萬元對家屬樓進行大修。

(三)搞好有償創(chuàng)收服務。有償創(chuàng)收是我站穩(wěn)定和發(fā)展的基礎?,F(xiàn)有157名職工,每年工資、保險、福利支出近余萬元,取暖、水電、車輛、房屋維修、辦公等費用上百萬元,要實現(xiàn)近3元的目標,出租和代儲任務重。今年市場行情不好,在閑置庫房、房屋出租難的情況下,確保年初確定的元目標的實現(xiàn)。截止10月末,我們完成收費萬余元。工作中做到:一是挖掘閑置庫房出租的潛力。先后將車庫進行調整,對關閉的小三樓單身宿舍樓改造出租,閑置庫房、房屋出租率達以上。二是實行有償服務經濟指標承包責任制。將閑置庫房、門市房、辦公用房承包給三個部門,將面積、價格、總指標分解給三個部門,與三個部門簽訂創(chuàng)收指標責任書,實行獎懲掛鉤。三是加強對在有償服務人員的管理。按“不吃”、“不拿”、“不要”、“不收”、“不卡”、“不刁難”的“六不準”要求去管,除定期聽取匯報外,把租房合同、價格、面積、租期定期公開,及時向租戶了解和核實保收費。設立專門的有償服務收費帳,實行收支兩條線,確保了保收費不流失,杜絕違紀現(xiàn)象的發(fā)生。

第二部分存在的問題

一、在謀劃采購站長遠建設上站的角度不夠高

合編后,臨時黨委沒有臨時觀念,圍繞本站實際,完成了“合編、合力、合心”的任務。但對于新編制下的軍區(qū)唯一的采購機構,建設方向往何處去?建設標準向什么規(guī)格上定位?沒有站在的角度思考“龍頭”單位建設,站在的角度研究未來發(fā)展,站在全國高度審視集中采購的走向,沒有形成3-5年的建設規(guī)劃。

二、硬件建設還有欠帳的地方

辦公條件滯后,達不到人手一機,信息來源單一;局域網沒有建設,與友軍溝通困難等。

四、人才培養(yǎng)的力度還不夠大

在人才培養(yǎng)上,我們作為單位建設的重點來抓,取得了成效。但在人才觀念,人才培養(yǎng),人才引進,人才保留方面無論是觀念還是方法上還存在問題。從物資采購站未來的發(fā)展出發(fā),在人才的一專多能,建立專家型人才隊伍等方面還不夠。

第三部分明年工作的設想

一、謀劃物資采購站的長遠建設

在總結經驗的基礎上,我們結合采購站的發(fā)展實際,盡快適應體制編制調整改革的新形勢,瞄準革的新要求,以[為指導,以爭創(chuàng)全軍物資采購站先進單位為目標,立足物資采購站的長遠建設,遵循“一體化、重點建設、依靠現(xiàn)有資源”等原則,按照先易后難,以點帶面,穩(wěn)步展開的工作程序,以科學嚴謹?shù)膽B(tài)度論證,制訂采購站三年發(fā)展規(guī)劃。

二、提高軟硬件建設的檔次