前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇采購管理方案設(shè)計(jì)范文，相信會(huì)為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

采購管理方案設(shè)計(jì)范文第1篇

現(xiàn)代企業(yè)都面臨著需求多樣化和個(gè)性化的雙重挑戰(zhàn)，需要物料的采購和供應(yīng)環(huán)節(jié)能夠滿足生產(chǎn)過程對(duì)物料柔性（多樣化）和剛性（質(zhì)量）的需求。對(duì)于制造企業(yè)而言，為銷售而生產(chǎn)、為生產(chǎn)而采購是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的物料輸入輸出動(dòng)態(tài)過程，依次構(gòu)成了采購流程、生產(chǎn)流程和銷售流程。從物流角度看，最初的采購流程運(yùn)行的成功與否將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)、銷售的最終產(chǎn)品的定價(jià)情況和整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利情況。企業(yè)采購的“龍頭”作用不容忽視。

作為手機(jī)廠商來說，如何實(shí)現(xiàn)采購管理的有序化、組織化以及正規(guī)化，在保質(zhì)、保量以及按時(shí)交貨的前提下實(shí)現(xiàn)低成本的采購管理，是手機(jī)集成商降低產(chǎn)品成本、實(shí)現(xiàn)低成本運(yùn)作、保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的強(qiáng)大籌碼。

手機(jī)廠商的一款產(chǎn)品從產(chǎn)品定義開始，一直到開始進(jìn)入市場(chǎng)銷售，都是在手機(jī)集成商自身的主導(dǎo)下完成的。其中牽涉到的采購種類眾多，可以說從一開始就需要從事采購工作，從方案設(shè)計(jì)公司選購適合的方案設(shè)計(jì)，到采購芯片，到模具采購，到配料的選購以及電池、充電器、耳機(jī)、藍(lán)牙、天線等配件的采購，幾乎每一件原材料的生產(chǎn)都需要采購環(huán)節(jié)。所以說手機(jī)集成商生產(chǎn)手機(jī)的過程，就是對(duì)生產(chǎn)性原材料的控制過程，也是與手機(jī)原材料供應(yīng)商、方案設(shè)計(jì)公司、芯片提供商、模具廠商等共同努力、協(xié)同合作的結(jié)果。在這中間，對(duì)于采購的協(xié)同與管理顯得特別重要。

作為像手機(jī)集成商這樣的帶有明顯的原材料集成性質(zhì)的生產(chǎn)型企業(yè)，供應(yīng)商的優(yōu)劣，直接涉及產(chǎn)品的成本、質(zhì)量和交貨，所以做好供應(yīng)商開發(fā)和管理非常重要。只有供應(yīng)商的成本控制做得好，它的產(chǎn)品價(jià)格才能有競(jìng)爭(zhēng)力；只有供應(yīng)商有完善的質(zhì)量控制體系，才能生產(chǎn)出質(zhì)量穩(wěn)定的產(chǎn)品；只有供應(yīng)商就近設(shè)廠，或者就近設(shè)庫房，才能保持及時(shí)穩(wěn)定供貨。因此，采購管理以及供應(yīng)商選得好，是企業(yè)成功的一部分。同時(shí)，要管理好供應(yīng)商，才能保證供應(yīng)商持續(xù)積極的配合。在某種程度上，采購管理決定手機(jī)集成商的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

手機(jī)產(chǎn)業(yè)經(jīng)過近十年的發(fā)展，已經(jīng)非常成熟，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)非常激烈，產(chǎn)品的利潤已經(jīng)大幅度下降，從以前的一款手機(jī)動(dòng)輒上千元的利潤，到如今一款產(chǎn)品幾十元的利潤，利潤的降低意味著市場(chǎng)的成熟，也標(biāo)志著必須以低成本的優(yōu)勢(shì)才能取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。對(duì)于目前的手機(jī)集成商來說，在相同的市場(chǎng)條件下，誰能夠生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、適銷對(duì)路的產(chǎn)品，誰的產(chǎn)品就具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，而在這其中，價(jià)格是個(gè)很重要的因素，如何保持價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)力而不損害企業(yè)自身的利益是每個(gè)企業(yè)都要考慮的問題，而最便捷、最有效的方法就是降低所采購物料的成本。當(dāng)然，隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇，通過單純降低采購物料價(jià)格的辦法得到的效果也越來越不明顯，因此，對(duì)于手機(jī)集成商來說，只有從不同方面找尋降低成本的方法，或者從企業(yè)內(nèi)部著手挖潛，或者搭建有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)鏈，力求通過信息快速傳遞、減少和優(yōu)化相關(guān)環(huán)節(jié)等方面降低成本。下面簡(jiǎn)單介紹一下幾種降低采購成本的基本方法。

1、設(shè)計(jì)優(yōu)化法

“萬事開頭難”，“良好的開始是成功的一半”，這些俗語說明了一個(gè)好的開端的重要性，而產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)就處在開始階段，一旦新產(chǎn)品定型，其所使用物料也就基本確定，雖然日后可能會(huì)對(duì)部件進(jìn)行部分更改，但一般來說幅度不會(huì)很大，也就是說新產(chǎn)品的成本也基本確定。所以對(duì)于手機(jī)集成商來說，恰當(dāng)?shù)剡x擇一款產(chǎn)品的設(shè)計(jì)是相當(dāng)重要的，這需要與方案設(shè)計(jì)公司進(jìn)行充分地溝通，在事前進(jìn)行充分地分析論證，力求產(chǎn)品定義一次成型，而不是半成品，當(dāng)已經(jīng)初步確定后，然后發(fā)現(xiàn)這有些問題，那個(gè)地方又需要修改，這會(huì)給采購帶來很多的問題，也會(huì)直接影響和增加產(chǎn)品的采購成本。因?yàn)?，通過日后對(duì)零部件降價(jià)來降低成本，通過零部件降價(jià)帶來的收益是十分有限的。通常，同類部件因其性能不同，價(jià)格差別很大，有時(shí)甚至?xí)谐杀兜牟罹?，而如果設(shè)計(jì)人員在選材時(shí)，忽視產(chǎn)品定位，一味追求高質(zhì)量高性能，選用最好的部件，日后雖然可通過降價(jià)實(shí)現(xiàn)部分收益，但遠(yuǎn)沒有在開始時(shí)就選用適合產(chǎn)品定位的器件效果來得好。

2、成本核算法

所謂成本核算法，就是通過一些科學(xué)的方法對(duì)部件的成本進(jìn)行核算和評(píng)估，確保部件的價(jià)格的合理性。通過成本核算，給定一個(gè)價(jià)格的范圍，防止出現(xiàn)價(jià)格過高的情況。而且成本核算也不是對(duì)每種部件都能進(jìn)行，一般來說應(yīng)用于較為簡(jiǎn)單的零配件的采購，比如說電池、充電器、耳機(jī)、耳塞、喇叭、包裝盒等，此種配件的可選擇性比較大，而且價(jià)格的核算也比較簡(jiǎn)單，一般為部件價(jià)格＝材料成本+加工費(fèi)用+合理利潤。材料成本基本上比較容易確定，原材料價(jià)格來自市場(chǎng)價(jià)格或領(lǐng)料價(jià)格。

3、招標(biāo)競(jìng)價(jià)法

所謂招標(biāo)競(jìng)價(jià)法，就是通過組織供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，利用這種方式實(shí)現(xiàn)成本的降價(jià)和手機(jī)生產(chǎn)成本的降低。

招標(biāo)競(jìng)價(jià)法目前已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用，而且除了傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)外，網(wǎng)上招標(biāo)的方式也越來越多地被企業(yè)采用。作為成熟的手機(jī)集成商，很多的供應(yīng)商都是長期合作的，在這方面需求不是特別強(qiáng)烈，但對(duì)于一些新進(jìn)入的手機(jī)集成商來說，招標(biāo)采購是降低產(chǎn)品采購成本，增加采購管理透明度的一種良好方法。而進(jìn)行招標(biāo)采購，要想取得良好的效果，在招標(biāo)前就要做詳盡的準(zhǔn)備。首先，對(duì)招標(biāo)的物料要心中有數(shù)。要了解招標(biāo)物料的采購數(shù)量，采購金額，原材料價(jià)格趨勢(shì)，目前價(jià)格水平等情況，對(duì)原材料價(jià)格正在上漲，且價(jià)格水平已不是很高的物料，可能招標(biāo)的效果不大，甚至有相反效果，可采取其他方法。其次，要對(duì)供應(yīng)商有充分了解。要想組織招標(biāo)，供應(yīng)商數(shù)量就要有一定要求，至少3家以上。另外由于給企業(yè)供貨有一定的穩(wěn)定性，且隨著降價(jià)的不斷進(jìn)行，利潤越來越低，部分供應(yīng)商就會(huì)相互“合作”，影響降價(jià)效果，這時(shí)就要適時(shí)引進(jìn)1—2個(gè)新供應(yīng)商，打破這種合作關(guān)系，以取得最好的招標(biāo)效果。再次，要對(duì)招標(biāo)后配額的分配要仔細(xì)斟酌。招標(biāo)后的供貨比例對(duì)供應(yīng)商的吸引力和影響力很大，一個(gè)好的方案會(huì)改變供應(yīng)商的投標(biāo)態(tài)度。

4、聯(lián)合采購法

所謂聯(lián)合采購就是作為手機(jī)集成商來說，聯(lián)合幾家企業(yè)一起，在產(chǎn)品類型差異化不是特別明顯的情況下，可以通過合眾連橫的方式，實(shí)現(xiàn)某種產(chǎn)品的集中采購，比如說充電器、電池等配件產(chǎn)品。一方面可以提高自身的話語權(quán)，一方面可以降低采購成本，實(shí)現(xiàn)規(guī)?；图s化效益。

一位不愿透露姓名的手機(jī)配件廠商高層坦言，“規(guī)模的大小直接決定了企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈的話語權(quán)，一些國際大品牌和國內(nèi)做到前幾位的手機(jī)品牌等客戶端的大企業(yè)拼命壓迫我們降低價(jià)格，我們只能唯唯諾諾地接受；但當(dāng)我們要從比我們更小的零部件企業(yè)采購時(shí)，我們的腰板也是挺得硬硬的?！薄安少忂@種東西，也是大魚吃小魚，小魚吃蝦米的市場(chǎng)?！痹撊耸糠路鹨徽Z道破。

而沃頓咨詢公司的陳司星則認(rèn)為，該配件廠商的說法有失偏頗。他指出，在采購價(jià)格問題上，小企業(yè)的確處于絕對(duì)的被動(dòng)地位，但這并不意味著眾多的中小企業(yè)在控制采購成本上無路可走。比如，跨企業(yè)的聯(lián)合采購就不失為一種降低成本的方法。在可能的情況下，中小企業(yè)尤其可以考慮組織或加入采購聯(lián)盟。

對(duì)于手機(jī)集成商來說，即使自身單個(gè)的勢(shì)力比較弱小，但如果能夠在 ? -材料采購上聯(lián)合起來，就可以增加防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。一來多家企業(yè)聯(lián)合采購，集小訂單成大訂單，增強(qiáng)集體的談判實(shí)力，獲取采購規(guī)模優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)得和大企業(yè)一樣的“江湖地位”；二來聯(lián)合采購的對(duì)象是原材料生產(chǎn)企業(yè)，這樣就可以擺脫商的轉(zhuǎn)手成本，通過直接與制造商交易，減少中間層次，大大降低流通成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量。

二、采購業(yè)務(wù)運(yùn)行流程

采用采購業(yè)務(wù)運(yùn)行流程可以動(dòng)態(tài)反映原料物資以及手機(jī)備件的采購業(yè)務(wù)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)從采購計(jì)劃、采購合同、采購定單、采購到貨、采購進(jìn)銷存、采購資金流狀況進(jìn)行全程管理，可以為各級(jí)手機(jī)集成商提供管理數(shù)據(jù)和信息。

（1）實(shí)時(shí)采集采購信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)物料請(qǐng)購、采購計(jì)劃、采購合同、物料進(jìn)出庫、物料倉庫、物料維護(hù)、物料運(yùn)輸?shù)膭?dòng)態(tài)管理，降低物料庫存，加快資金周轉(zhuǎn)。

（2）通過對(duì)各種采購業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)分析，制作并管理物料進(jìn)、出、存臺(tái)帳，建立實(shí)時(shí)的計(jì)劃完成情況、合同執(zhí)行、詢價(jià)比價(jià)、應(yīng)收、預(yù)付款、供應(yīng)商供貨等分析系統(tǒng)，從而形成對(duì)采購活動(dòng)的全過程監(jiān)督與全方位管理。

（3）解決對(duì)供應(yīng)商的控制和管理難題。

（4）通過對(duì)收料的控制，避免人工操作中的一些弊病，提高對(duì)原料進(jìn)貨的質(zhì)量、數(shù)量的監(jiān)控和管理。

（5）實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)公司或者公司內(nèi)部控制部門之間的庫存共享，從而降低庫存資金占用成本，最終提高企業(yè)效益。

（6）庫存信息透明化，原料供應(yīng)信息透明化，加強(qiáng)部門之間的信息溝通，減少人為差錯(cuò)和延遲，提高工作效率。

三、采購工作程序

1、建立合格的供應(yīng)商名錄，作為公司采購管理的基本組成部分。

(1)公司供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門按《供方評(píng)審控制程序》對(duì)供方進(jìn)行評(píng)審，從中選取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、供貨及時(shí)的供方?-批準(zhǔn)后作為合格供方，并按程序要求更新供方名單。

(2)當(dāng)相關(guān)人員準(zhǔn)備和批準(zhǔn)公司采購文件時(shí)，合格供方名錄應(yīng)隨時(shí)可得到。用于程序范圍中規(guī)定公司產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù)的原材料、部件以及其他各項(xiàng)，可從合格供方名錄中的“合格”或“候選”的供方處購買。

2、采購資料

2.1 供應(yīng)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備采購文件

2.2 采購文件須清楚完整地描述所訂購的產(chǎn)品，可包括：

（1）設(shè)備的標(biāo)識(shí)方法，包括名稱、部件號(hào)、類型、型號(hào)、等級(jí)、供貨數(shù)量、到貨時(shí)間等；

（2）相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙、過程要求及其他此類技術(shù)要求的名稱和修訂次數(shù)。

2.3 適用時(shí)，與質(zhì)量記錄相關(guān)的要求可規(guī)定在采購訂單上，與采購產(chǎn)品一同提交的質(zhì)量記錄對(duì)于確定進(jìn)貨檢驗(yàn)的質(zhì)量十分重要，適用時(shí)，可以要求下列質(zhì)量記錄：

（1）供方質(zhì)量體系通過評(píng)審結(jié)果或證書；

（2）產(chǎn)品檢驗(yàn)和測(cè)試結(jié)果；

（3）產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的統(tǒng)計(jì)過程控制圖；

3、限制性物資

主要是符合環(huán)保的要求。

4、制定要求的評(píng)審

4.1 采購應(yīng)由供應(yīng)部審批，對(duì)于按公司圖紙要求設(shè)計(jì)或生產(chǎn)的產(chǎn)品，其采購文件必須附有通過技術(shù)部審批的圖紙；

4.2 評(píng)審及驗(yàn)證范圍：

（1）確認(rèn)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)清楚、完整；

（2）所有規(guī)定產(chǎn)品的技術(shù)文件，如：標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙等已標(biāo)識(shí)清楚、版本正確，并在需要時(shí)可附在采購文件后。

（3）采購訂單已明確要求適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量記載，如試驗(yàn)、檢驗(yàn)證書、統(tǒng)計(jì)過程數(shù)據(jù)、質(zhì)量體系證書、擔(dān)保書等；

（4）當(dāng)所訂購的產(chǎn)品可能是受限制的、有毒的或有害的物資時(shí)，訂單應(yīng)明確要求供方提供保證以說明其與政府法令法規(guī)一致。

四、如何做好采購管理

如何做好采購管理是一門學(xué)問，也是廣大手機(jī)集成商實(shí)現(xiàn)手機(jī)集成項(xiàng)目的最重要工序。作為采購部門的項(xiàng)目管理來說，就是需要在現(xiàn)有的條件實(shí)現(xiàn)最優(yōu)服務(wù)、最好產(chǎn)品、最低價(jià)格的采購，以博取低成本的價(jià)格優(yōu)勢(shì)和快速的產(chǎn)品上市時(shí)間，以達(dá)到提高公司產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。對(duì)于供應(yīng)商來說，以最低的成本、及時(shí)的供貨速度、優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù)提供給手機(jī)集成商是擺在每一個(gè)供應(yīng)商面前的現(xiàn)實(shí)問題。在供大于求的買方市場(chǎng)，只有尋求差異化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，始終關(guān)注產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，才能在競(jìng)爭(zhēng)的采購市場(chǎng)中求得主動(dòng)地位和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

目前市場(chǎng)上就如何做好采購管理有很多種模式，很多的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也專門推出了針對(duì)采購?-理的培訓(xùn)過程，以提高采購管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，更好地為市場(chǎng)服務(wù)。在此我也針對(duì)手機(jī)集成商的實(shí)際情況，提出幾種被別人驗(yàn)證過的是行之有效的采購管理方法，以對(duì)廣大的手機(jī)集成商的采購提供一些借鑒和幫助。

1、 協(xié)同采購——解決采購問題的有效模式

傳統(tǒng)的采購模式不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，必須用新的采購模式―― 協(xié)同采購取而代之。這種新型采購模式采取供應(yīng)鏈管理策略，改進(jìn)了與供應(yīng)商之間的關(guān)系，強(qiáng)調(diào)協(xié)同的理念，而且，隨著采購的品種、數(shù)量和頻率的增加，協(xié)同的作用將越發(fā)明顯，包括：

（1）、企業(yè)內(nèi)部協(xié)同

企業(yè)要實(shí)施高效的采購行為，需要企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的協(xié)同配合，包括設(shè)計(jì)開發(fā)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門等，并適時(shí)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)，如物料、供應(yīng)商、采購價(jià)格等，只有這樣才能以合理的價(jià)格采購到所需的物料、合適的數(shù)量并實(shí)施正確的交付。

作為采購管理來說，在其中扮演的角色是非常重要的，他不僅僅只是擔(dān)當(dāng)采購者的角色。他還必須擔(dān)當(dāng)協(xié)調(diào)者的角色，必須協(xié)調(diào)好與公司內(nèi)部各個(gè)與采購發(fā)生關(guān)系的部門，把他們的力量集合起來，形成合力，共同為實(shí)施及時(shí)、高效、具有競(jìng)爭(zhēng)力的采購管理而努力。

（2）、企業(yè)與外部的協(xié)同

采購不僅需要企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同，更需要與外部的協(xié)同，即與供應(yīng)商在庫存、需求等方面信息的共享。企業(yè)可以根據(jù)供應(yīng)鏈的供應(yīng)情況調(diào)整計(jì)劃及執(zhí)行的過程。同時(shí)，供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)的庫存、計(jì)劃等信息調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃。作為采購管理來說，必須站在公司的高度，與供應(yīng)商結(jié)成利益共同體，實(shí)施與供應(yīng)商的無縫隙對(duì)接和溝通，在管理好供應(yīng)商的同時(shí)，與供應(yīng)商建立共贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

2、實(shí)現(xiàn)從“為庫存采購”到“為訂單采購”的轉(zhuǎn)化

在以前的采購過程中，很多的采購都是預(yù)算制的，在沒有精確需求的條件下，通過粗放推斷的方式確定采購，沒有準(zhǔn)確的市場(chǎng)需求的采購蘊(yùn)藏很大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，有可能采購后就堆在倉庫成為庫存品，甚至有可能成為一堆廢品和呆料。筆者在對(duì)部分手機(jī)生產(chǎn)企業(yè)走訪的過程中，就發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的倉庫中堆放了很多的庫存品，這些庫存品基本上已經(jīng)失去了市場(chǎng)價(jià)值和再利用價(jià)值，而造成這一局面的后果，就是在前期實(shí)施采購的過程中，一味加大為庫存而采購的代價(jià)。

在供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下，采購活動(dòng)以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行，這種方式可以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)客戶的需求，降低庫存成本，進(jìn)而改變了傳統(tǒng)的以庫存補(bǔ)充為目的的采購模式。這種模式不僅在一定程度上降低了采購成本，減少了采購的支出，同時(shí)也可以把最新的技術(shù)產(chǎn)品融進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)中，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購管理升級(jí)的重要體現(xiàn)。當(dāng)然，要做到為訂單而采購是不容易的，它需要企業(yè)采購者、客戶以及市場(chǎng)方面的有機(jī)融合，也是體現(xiàn)企業(yè)管理水平和企業(yè)市場(chǎng)消化能力的重要指標(biāo)。

3、加強(qiáng)對(duì)外部資源的管理

有效的外部資源管理可以建立一種新的不同層次的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，減少供應(yīng)商數(shù)量，與供應(yīng)商建立一種長期的、互惠的合作關(guān)系，進(jìn)而摒棄傳統(tǒng)采購管理的不足：缺乏合作、缺乏柔性和對(duì)需求的快速響應(yīng)能力。 同時(shí)，通過對(duì)外部資源的管理，可以優(yōu)化內(nèi)部資源，使得內(nèi)部資源得到最大化地體現(xiàn)，發(fā)揮最大的效益。

4、準(zhǔn)時(shí)采購

準(zhǔn)時(shí)采購是為適應(yīng)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)（JIT）的需要而形成的，即供應(yīng)商有能力“在需要的時(shí)候，向需要的地點(diǎn)，以可靠的質(zhì)量，向生產(chǎn)企業(yè)提供需要的物料”。準(zhǔn)時(shí)采購有可能使采購物流與供應(yīng)物流合而為一。

5、供應(yīng)商需要對(duì)產(chǎn)品的全生命周期負(fù)責(zé)

作為手機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈來說，任何其中的一個(gè)環(huán)節(jié)都是手機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈中的一個(gè)鏈條，不能孤立存在，必須形成一個(gè)統(tǒng)一的整體，才能發(fā)揮整體的合力，才能形成產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

采購管理方案設(shè)計(jì)范文第2篇

［關(guān)鍵詞］采購管理;實(shí)踐教學(xué);創(chuàng)新創(chuàng)業(yè);項(xiàng)目化教學(xué)

一、引言

采購管理實(shí)務(wù)是高職院校物流管理專業(yè)的核心課程，教育領(lǐng)域和企業(yè)界都將其放在極其重要的位置進(jìn)行研究。隨著學(xué)科建設(shè)的不斷發(fā)展，該課程的實(shí)踐教學(xué)面臨著難以突破的瓶頸。一方面，課程實(shí)踐多偏重案例分析，實(shí)踐環(huán)節(jié)枯燥乏味，學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中缺乏主動(dòng)性和探索性。大多數(shù)院校該課程是通過案例引導(dǎo)學(xué)生展開討論，在討論的過程中加深學(xué)生對(duì)抽象概念的理解;或是通過購買相應(yīng)的仿真軟件，針對(duì)某一特定領(lǐng)域的基礎(chǔ)理論知識(shí)進(jìn)行講解，還有的是通過相應(yīng)模塊平臺(tái)模擬操作。但這些實(shí)驗(yàn)多是驗(yàn)證性的，并不能真正啟發(fā)調(diào)動(dòng)學(xué)生的能動(dòng)性，學(xué)生只能被動(dòng)地接受，加之故有的實(shí)踐方法與未來真實(shí)的工作環(huán)境存在一定差別，為了實(shí)踐成績(jī)而實(shí)踐的意識(shí)在學(xué)生中越來越普遍，很難獲得實(shí)質(zhì)性的收獲。另一方面，由于牽涉到大量的商業(yè)機(jī)密，雖然學(xué)生有機(jī)會(huì)到校內(nèi)外公司實(shí)訓(xùn)，但極少有公司愿意安排其參與采購業(yè)務(wù)中關(guān)鍵環(huán)節(jié)?，F(xiàn)代高等職業(yè)教育的目標(biāo)是培養(yǎng)具有基本專業(yè)理論知識(shí)和熟練實(shí)踐技能的高素質(zhì)技能型人才，而傳統(tǒng)教育模式限制了職業(yè)教育培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的課堂教學(xué)中，以教師講授和課本理論知識(shí)為中心，學(xué)生的主觀能動(dòng)意識(shí)往往被忽略，理論與實(shí)踐存在嚴(yán)重脫節(jié)，重理論輕實(shí)踐傾向十分明顯，影響了教學(xué)效果，導(dǎo)致學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手操作能力偏低，造成了重復(fù)教學(xué)和資源浪費(fèi)。

二、課程實(shí)踐環(huán)節(jié)具體實(shí)施方法

本文在設(shè)計(jì)課程實(shí)踐環(huán)節(jié)時(shí)，注重以實(shí)踐技能培養(yǎng)為核心，結(jié)合高職教育對(duì)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)目標(biāo)的要求，在講授基礎(chǔ)知識(shí)的基礎(chǔ)上，提出班級(jí)采購實(shí)驗(yàn)機(jī)制，對(duì)該門課程實(shí)施模塊化、項(xiàng)目化教學(xué)，整合后的課程體系幫助學(xué)生在真實(shí)的工作環(huán)境中學(xué)習(xí)理論知識(shí)和實(shí)踐技能，進(jìn)一步增強(qiáng)了創(chuàng)新思維，實(shí)現(xiàn)了理論與實(shí)踐教學(xué)的和諧統(tǒng)一。在教學(xué)組織時(shí)，采用項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法，根據(jù)教學(xué)項(xiàng)目的特點(diǎn)，以學(xué)生為中心，教師進(jìn)行引導(dǎo)講解和評(píng)價(jià)，所涉及的項(xiàng)目及任務(wù)如表1所示.本文提出的改革方法在物流管理專業(yè)率先試行實(shí)施，以班級(jí)為單位建立采購組織機(jī)構(gòu)，并為班級(jí)采購組織建章立制，結(jié)合采購課程理論教學(xué)，動(dòng)員參與采購實(shí)踐實(shí)訓(xùn)的學(xué)生參與創(chuàng)業(yè)實(shí)踐，由班級(jí)的每一名學(xué)生提出采購需求，提報(bào)采購需求計(jì)劃，將需求計(jì)劃匯總到班級(jí)的物資需求計(jì)劃管理崗位進(jìn)行審核，審核通過后再進(jìn)行集中采購。分組建立分權(quán)分段實(shí)施的采購流程，完成實(shí)訓(xùn)報(bào)告。一次采購活動(dòng)完成后，牽頭各崗位從業(yè)人員進(jìn)行總結(jié)，做好統(tǒng)計(jì)分析工作，并對(duì)本次采購活動(dòng)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，提出采購建議，與物資采購計(jì)劃、采購發(fā)票附明細(xì)等一起作為實(shí)訓(xùn)報(bào)告存檔。之后進(jìn)行輪崗，開始新一輪的采購。這種教學(xué)模式調(diào)動(dòng)了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，提高了學(xué)習(xí)效果和學(xué)生組織協(xié)調(diào)溝通能力，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

三、課程實(shí)踐環(huán)節(jié)中的問題與效果

本課程的實(shí)踐教學(xué)實(shí)現(xiàn)了全員參與，實(shí)踐環(huán)節(jié)面向全體物流專業(yè)學(xué)生，具有廣泛的群眾基礎(chǔ)，所有學(xué)生在項(xiàng)目中都能找到相應(yīng)的崗位。但在實(shí)踐過程中，還需要注意幾個(gè)關(guān)鍵性問題。首先，引導(dǎo)學(xué)生將采購權(quán)集中到班級(jí)。由各位學(xué)生提出采購需求，匯總篩選之后，對(duì)于確定下來列入采購清單的物資，引導(dǎo)學(xué)生實(shí)施集中采購并對(duì)采購過程實(shí)行嚴(yán)格的考核。其次，在實(shí)施班級(jí)集中采購一段時(shí)間后，還要組建多個(gè)班級(jí)、多個(gè)專業(yè)形成更大規(guī)模的集中采購組織，形成多級(jí)別的集中采購體制。在實(shí)踐中要根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整優(yōu)化采購方案，優(yōu)選供應(yīng)商，并引導(dǎo)學(xué)生確定合理的采購價(jià)格，最終達(dá)成降低采購成本的目標(biāo)。通過真實(shí)的采購業(yè)務(wù)操作，營造出濃厚的物流專業(yè)學(xué)習(xí)創(chuàng)業(yè)氛圍，學(xué)生在實(shí)踐中成長，老師在指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐中鍛煉，實(shí)現(xiàn)“教學(xué)相長”。在實(shí)施過程中，從研究“現(xiàn)代物流”的本質(zhì)出發(fā)，實(shí)現(xiàn)了物流管理專業(yè)核心課程教學(xué)的初步改革，成功地調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性和自主創(chuàng)業(yè)的積極性，并對(duì)其他專業(yè)課程的改革起到了示范作用。因?yàn)椴少徥钦麄€(gè)物流活動(dòng)的起點(diǎn)，只要采購運(yùn)作成功，此項(xiàng)目運(yùn)作一段時(shí)間后，庫存問題、配送問題、運(yùn)輸問題等物流其他環(huán)節(jié)的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)也會(huì)相繼出現(xiàn)。因此，采購管理的實(shí)踐教學(xué)也為倉儲(chǔ)、配送等物流專業(yè)的其他課程帶來實(shí)踐的機(jī)會(huì)。

四、結(jié)論

在“工學(xué)結(jié)合”“教學(xué)做一體化”“面向崗位功能，實(shí)現(xiàn)工作過程系統(tǒng)化”現(xiàn)代高等職業(yè)教育理論指導(dǎo)下，本文提出的采購管理實(shí)務(wù)實(shí)踐環(huán)節(jié)的改革，以實(shí)際任務(wù)和項(xiàng)目來組織教學(xué)，可以使理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)有機(jī)結(jié)合起來。這種教學(xué)體系的建立，以理論指導(dǎo)與實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合，通過實(shí)際工作任務(wù)為依托平臺(tái)，以技能訓(xùn)練為核心目標(biāo)，充分利用多種教學(xué)資源對(duì)教學(xué)目標(biāo)、內(nèi)容、教學(xué)實(shí)施等環(huán)節(jié)進(jìn)行重新梳理，調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性與主動(dòng)性，提高了學(xué)生的實(shí)踐能力。這種方法還可以指導(dǎo)學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)，對(duì)物流專業(yè)其它課程實(shí)踐環(huán)節(jié)的改革也具有一定的參考意義。

［參考文獻(xiàn)］

［1］郭軍．采購實(shí)務(wù)［M］．北京:中國物資出版社，2006:3－5．

［2］勞動(dòng)和社會(huì)保障部教材辦公室．物流采購與供應(yīng)管理實(shí)訓(xùn)［M］．北京:中國勞動(dòng)社會(huì)保障出版社，2006:12－15．

［3］李智忠．采購管理課程教學(xué)改革探究［J］．教育教學(xué)論壇，2016(7):93－94．

［4］宋璐君，彭曉斌．采購管理課程教學(xué)研究綜述［J］．物流工程與管理，2014(12):155－156．

［5］趙毅．基于翻轉(zhuǎn)課堂的高職經(jīng)管類專業(yè)創(chuàng)業(yè)教學(xué)改革若干思考———以浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例［J］．職教通訊，2015(12):59－61．

［6］齊恒．現(xiàn)代物流儲(chǔ)配方案設(shè)計(jì)與執(zhí)行模塊化教學(xué)分析與探討［J］．物流工程與管理，2012(8):123－124．

［7］李散綿．基于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力培養(yǎng)的高校《采購管理實(shí)務(wù)》課程教學(xué)改革研究［J］．物流科技，2017(3):138－140．

［8］王皓．應(yīng)用型本科高?！恫少徆芾怼氛n程實(shí)踐教學(xué)改革［J］．現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2017(3):183－184．

采購管理方案設(shè)計(jì)范文第3篇

關(guān)鍵詞：EPC；項(xiàng)目管理；應(yīng)用；問題；

中圖分類號(hào)： U469.6+92文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

前言

EPC是設(shè)計(jì)（Engineering）、采購（Procurement）、施工（Const ruct ion）的英文縮寫，是工程項(xiàng)目總承包商按照合同約定，完成設(shè)計(jì)、材料設(shè)備采購、施工、試運(yùn)行服務(wù)等工作，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購、施工各階段工作的合理交叉與緊密融合，并對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)和安全負(fù)責(zé)的一種先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式。EPC工程項(xiàng)目總承包模式自問世以來，以其“全過程”總承包的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)得到各方的認(rèn)可，充分發(fā)揮了其綜合管理作用，特別是在設(shè)計(jì)、采購、施工進(jìn)度上做到合理交叉，既有利于縮短工期，又能有效地對(duì)項(xiàng)目全過程進(jìn)行費(fèi)用、質(zhì)量和進(jìn)度的綜合控制。

1、EPC項(xiàng)目管理模式在應(yīng)用中應(yīng)注意的問題

1.1 充分發(fā)揮設(shè)計(jì)的主導(dǎo)作用

EPC工程總承包模式與傳統(tǒng)施工總承包模式不同的是: 傳統(tǒng)的施工總承包模式下的設(shè)計(jì)工作由業(yè)主自行招標(biāo)的設(shè)計(jì)單位完成, 設(shè)計(jì)所帶來的問題有可能成為施工總承包向業(yè)主索賠的理由; EPC模式下的總承包商承擔(dān)工程的前期可行性研究及設(shè)計(jì)工作, 設(shè)計(jì)所引起的風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)主方轉(zhuǎn)移到了總承包商一方。

據(jù)相關(guān)資料顯示, 在技術(shù)方案選擇及可行性研究階段, 影響項(xiàng)目投資的可能性占60% ～65% ; 在設(shè)計(jì)階段, 影響項(xiàng)目投資的可能性為10% ～15% ; 而在施工階段, 通過加強(qiáng)管理, 改進(jìn)技術(shù)措施節(jié)約投資的可能性只有5% ～ 10% 。由此可見, 項(xiàng)目投資控制的關(guān)鍵和方案優(yōu)劣與否在很大程度上決定于方案的選擇及可行性研究階段, 這也是 EPC項(xiàng)目總承包管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié), 是為業(yè)主履行工程項(xiàng)目總投資目標(biāo)控制的職責(zé), 也是實(shí)現(xiàn)總承包商項(xiàng)目經(jīng)營預(yù)期效益的需要。一個(gè)好的設(shè)計(jì)方案是經(jīng)過對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的功能、工藝流程、設(shè)備選型、材料采購、投資控制等進(jìn)行全面而周密的分析和比對(duì)之后編制出來的, 既能滿足建筑工程功能、質(zhì)量和工期要求, 又能較經(jīng)濟(jì)地完成工程的方案。設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣決定了整個(gè)工程的投入產(chǎn)出, 所以, 從工程總承包商的角度, 必須充分發(fā)揮設(shè)計(jì)在EPC項(xiàng)目管理過程中的決定性作用。

1.1.1 設(shè)計(jì)實(shí)施階段應(yīng)采取的措施

一是限額設(shè)計(jì)。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)開始時(shí), 總承包商要在充分了解待建工程的內(nèi)容和業(yè)主意圖的前提下, 對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行梳理, 包括總圖布置、設(shè)備選型、工藝流程等, 要在滿足合同要求和不影響使用安全的前提下, 按照分配的投資限額進(jìn)行設(shè)計(jì), 嚴(yán)格控制初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的不合理變更, 以及實(shí)際設(shè)計(jì)工作量與投標(biāo)工作量不出現(xiàn)大的差異, 保證總投資限額不被突破, 從設(shè)計(jì)源頭控制投資費(fèi)用; 同時(shí), 對(duì)偏離預(yù)算的費(fèi)用進(jìn)行及時(shí)分析, 對(duì)限額設(shè)計(jì)工程量清單之外的變更項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充, 對(duì)非發(fā)生不可的變更盡量提前實(shí)現(xiàn), 盡可能把設(shè)計(jì)變更控制在設(shè)計(jì)階段, 尤其對(duì)影響工程造價(jià)的重大設(shè)計(jì)變更, 更要先測(cè)算成本再變更, 以此體現(xiàn)控制投資的主動(dòng)性。

二是優(yōu)化設(shè)計(jì)。在非EPC模式的項(xiàng)目中, 設(shè)計(jì)與施工往往不可避免的脫節(jié), 而在EPC模式的項(xiàng)目中, 總承包商就要發(fā)揮設(shè)計(jì)與施工結(jié)合起來的優(yōu)勢(shì), 在設(shè)計(jì)方案過程中要充分借鑒施工經(jīng)驗(yàn), 降低設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù), 提高施工效率, 合理控制項(xiàng)目成本。

1.2 抓住采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

項(xiàng)目采購管理是EPC全過程的另一個(gè)重要組成部分, 是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。通過對(duì)國內(nèi)外眾多工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析, 設(shè)備和材料價(jià)款在總承包合同價(jià)款中所占的比重在一半以上, 而且材料和設(shè)備采購工作涉及面廣、技術(shù)性強(qiáng)、工作量大, 不同的項(xiàng)目對(duì)材料和設(shè)備要求也就不同, 對(duì)總承包商來說, 該項(xiàng)工作具有較大的挑戰(zhàn)性, 稍有失誤, 不僅影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度, 還有可能導(dǎo)致其虧損。

1.2.1 采購管理與設(shè)計(jì)管理的有機(jī)融合

一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的工藝流程、材料和設(shè)備應(yīng)該在可行性研究及設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)基本確定下來, 施工中發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)修改有相當(dāng)一部分是由于設(shè)計(jì)深度不夠、考慮不足、設(shè)計(jì)文件粗糙等問題造成的。因此, 在EPC 工程的項(xiàng)目管理中, 要在工程進(jìn)度計(jì)劃中統(tǒng)籌安排設(shè)計(jì)、采購和施工, 將采購納入設(shè)計(jì)程序, 進(jìn)行設(shè)計(jì)工作的同時(shí)開展采購工作, 特別是對(duì)關(guān)鍵的生產(chǎn)周期長的設(shè)備要提前采購, 有效地控制工程成本和工期; 在材料設(shè)備采購過程中時(shí), 總承包商要積極發(fā)揮自身設(shè)計(jì)力量的優(yōu)勢(shì), 參與采購計(jì)劃及采購進(jìn)度計(jì)劃編制、供貨的技術(shù)指標(biāo)的評(píng)審和材料設(shè)備的試驗(yàn)檢驗(yàn)工作。

2.2.2 投標(biāo)階段的材料采購管理

EPC工程是總價(jià)合同, 在前期無施工圖、投標(biāo)時(shí)間有限的情況下, 方案設(shè)計(jì)的重點(diǎn)是充分了解設(shè)備材料功能要求、設(shè)備負(fù)荷程度, 并進(jìn)行全面的設(shè)備材料的詢價(jià), 防止投標(biāo)漏項(xiàng)、有關(guān)設(shè)計(jì)達(dá)不到技術(shù)要求等事項(xiàng), 以免增加不必要的投入。

2.2.3 工程施工階段的采購管理

第一，嚴(yán)把設(shè)備采購進(jìn)度關(guān)、檢驗(yàn)關(guān)、主要材料數(shù)量控制關(guān), 避免積壓和浪費(fèi)。

第二，明確設(shè)計(jì)單位的職責(zé), 分擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于由于設(shè)計(jì)變更而引起的采購變更, 要按相關(guān)變更程序辦理, 責(zé)任由設(shè)計(jì)單位承擔(dān)。

第三，加強(qiáng)資金管理, 根據(jù)資金情況和當(dāng)時(shí)的匯率、利率等情況, 選擇合理的付款方式和付款貨幣。

2、EPC項(xiàng)目管理的應(yīng)用與發(fā)展

大力拓展 EPC項(xiàng)目管理是建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，也是建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好、更強(qiáng)發(fā)展的必然選擇。建筑業(yè)必須把打造EPC工程總承包核心能力提升到戰(zhàn)略發(fā)展高度，使各個(gè)建筑企業(yè)都能適應(yīng) EPC管理模式，以提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。筆者根據(jù)多年的管理實(shí)踐和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)認(rèn)為，建筑企業(yè)必須加大調(diào)結(jié)構(gòu)、促轉(zhuǎn)型的力度，向管理、技術(shù)和智力密集型企業(yè)轉(zhuǎn)變，培養(yǎng)在資源整合、風(fēng)險(xiǎn)控制、人力資源、綜合協(xié)調(diào)、信息化管理等方面的核心競(jìng)爭(zhēng)力[5]。

2.1 加大資源整合能力

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，我國建筑企業(yè)要想在日益激烈的全球競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，資源整合能力十分重要。資源整合是建筑企業(yè)績(jī)效的重要源泉，通過對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)外資源、傳統(tǒng)資源與新資源、個(gè)體資源與組織資源、橫向資源與縱向資源等實(shí)施有效的整合，建筑企業(yè)可以充分發(fā)揮這些資源的使用效能并創(chuàng)造出新的資源，從而提升建筑企業(yè)經(jīng)營績(jī)效。

2.2 增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力

工程總承包項(xiàng)目管理是充滿風(fēng)險(xiǎn)的，根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)：發(fā)達(dá)國家工程項(xiàng)目總承包企業(yè)每年約有14%破產(chǎn)，因而，在工程承包過程中分析風(fēng)險(xiǎn)因素，正確估算風(fēng)險(xiǎn)大小，認(rèn)真研究風(fēng)險(xiǎn)控制措施，以避免和減輕風(fēng)險(xiǎn)，是企業(yè)做大做強(qiáng)的關(guān)鍵問題。

2.3 強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào)能力

工程建設(shè)涉及到各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)專業(yè)，因此做好EPC項(xiàng)目管理必須要做到能夠充分利用自身綜合實(shí)力，對(duì)設(shè)計(jì)、采購、施工進(jìn)行全面的管理和控制，盡量減少外部自然環(huán)境和社會(huì)環(huán)境的影響，充分保證工程的順利進(jìn)行。

2.4 拓展信息化管理能力

在面臨更加開放和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，將項(xiàng)目管理的各個(gè)主線都采用信息化管理，來提高項(xiàng)目管理水平和效率，是提升我國工程項(xiàng)目管理的水平是國內(nèi)工程承包商發(fā)展的必然選擇，且信息化手段是必由之路。

3 結(jié)束語

總而言之，EPC模式一方面可充分利用工程總承包商在工程建設(shè)領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗(yàn), 將建設(shè)單位從其不熟悉的工程建設(shè)中解放出來, 另一方面可將設(shè)計(jì)、采購、施工與試運(yùn)行 ( 試車) 有機(jī)結(jié)合, 充分發(fā)揮設(shè)計(jì)人員在工程建設(shè)過程中的主導(dǎo)作用, 充分發(fā)揮采購的規(guī)模優(yōu)勢(shì), 結(jié)合施工單位豐富的施工經(jīng)驗(yàn), 使工程建設(shè)既合理又經(jīng)濟(jì); 通過工程總承包商在工程建設(shè)過程中的監(jiān)控與綜合協(xié)調(diào), 在保證工程質(zhì)量的前提下, 可降低工程造價(jià), 縮短建設(shè)周期。正是由于這些得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì), EPC模式在西方發(fā)達(dá)國家已被廣泛采用, 并正被我國國內(nèi)部分大型建筑企業(yè)逐步應(yīng)用, 雖然應(yīng)用得還不夠多, 但它代表了社會(huì)專業(yè)化分工的趨勢(shì), 反映了建設(shè)單位規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的客觀要求, 必將得到業(yè)主的認(rèn)可和市場(chǎng)的認(rèn)同, 成為未來建筑業(yè)的重要承包模式之一。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧鐵軍,龔亮英，季同月.工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀與政策支持研究[J].陜西建筑，2005（2）：41- 44.

采購管理方案設(shè)計(jì)范文第4篇

摘要:隨著電子商務(wù)時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化將更加得到重視和發(fā)展。本文首先對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理做了簡(jiǎn)單介紹，并闡述網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在企業(yè)的實(shí)施途徑與具體的實(shí)施方案。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù);對(duì)策

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電子商務(wù)發(fā)展進(jìn)程中最大的一次變革浪潮，它作為電子商務(wù)不可或缺的一部分，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一次重大進(jìn)步，它將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理技術(shù)有機(jī)結(jié)合，代表了21世紀(jì)新的財(cái)務(wù)管理模式，它的產(chǎn)生標(biāo)志著一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理時(shí)代的到來，如何做好網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的管理將是將來一項(xiàng)很重要的工作。

一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)概述

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是以會(huì)計(jì)信息使用者為導(dǎo)向，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)會(huì)計(jì)信息處理流程進(jìn)行根本性的再思考，并以集成化的方式，面向?qū)ο蟛⑿械剡M(jìn)行重新設(shè)計(jì)，將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會(huì)計(jì)理念有機(jī)結(jié)合，具備全面預(yù)算管理和資金動(dòng)態(tài)控制能力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬等遠(yuǎn)程處理，事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式，以期充分實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部全面及時(shí)的管理，并提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)運(yùn)作方式及其各項(xiàng)功能，使其能為財(cái)務(wù)信息使用者提供準(zhǔn)確、完整、可靠、合理的會(huì)計(jì)信息，發(fā)揮財(cái)務(wù)的決策支持作用，以使財(cái)務(wù)能較好地滿足信息使用者的需要。通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化。

二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施途徑與具體方案

1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施途徑

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)一般通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件和網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)兩種途徑來實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)，以整合實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)為目標(biāo)，能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。

網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)是以專營網(wǎng)站方式，具備數(shù)據(jù)安全保密機(jī)制，在網(wǎng)上提供的專業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)服務(wù)。這樣一來，中小型的電子商務(wù)企業(yè)可以不用購買軟件，而是購買財(cái)務(wù)處理服務(wù)，由服務(wù)提供商直接在網(wǎng)上提供會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施方法

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施，一般來說有以下兩個(gè)步驟。

（1）應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行需求分析，確定到底要利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成的工作，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用要達(dá)到的目標(biāo)和要求。企業(yè)管理核心在于抓財(cái)務(wù)的實(shí)際情況出發(fā)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的需求分析，確定開展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)做的工作和要求。①要使財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合，全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化；②要實(shí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)集中監(jiān)控；③支持電子商務(wù)，能提供方便的網(wǎng)上應(yīng)用；④具有良好的可擴(kuò)張性和融合性；⑤軟件功能實(shí)用。

（2）根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)方案設(shè)計(jì)。目前常用的高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括以下幾種：①快速以太網(wǎng)，②FDDI(分布式光纖數(shù)據(jù)接口)，③ATM(異步傳輸模式)，④干兆位以太網(wǎng)。前兩種技術(shù)價(jià)格較低，性能也不錯(cuò)，適用于一般企業(yè)，后兩種技術(shù)性能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過前兩種，但價(jià)格較高，投資很大，適用于有實(shí)力的大型集團(tuán)企業(yè)，如中國石油天然氣集團(tuán)公司就是用ATM技術(shù)和千兆以太網(wǎng)技術(shù)。對(duì)于一般企業(yè)，可以采用快速以太網(wǎng)或FDDI技術(shù)建立自己的局域網(wǎng)，遠(yuǎn)程子網(wǎng)可以用DND專線連接，移動(dòng)用戶群可以用電話連接。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)時(shí)可采用GS或B/S的結(jié)構(gòu)技術(shù)，主要依企業(yè)自身?xiàng)l件而定。

企業(yè)無論是建立自己的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，還是購買財(cái)務(wù)軟件公司的網(wǎng)絡(luò)理財(cái)服務(wù)，都想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作，信息自動(dòng)傳遞共享。典型的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化數(shù)據(jù)流程如下：

—采購計(jì)劃系統(tǒng)生成物料采購計(jì)劃，傳遞到采購管理系統(tǒng)據(jù)以生成采購定單。

—采購管理系統(tǒng)錄入采購發(fā)票，在應(yīng)付系統(tǒng)核算該發(fā)票的款項(xiàng)。

—采購管理系統(tǒng)錄入采購入庫單，在庫存系統(tǒng)對(duì)該入庫單登記出入庫明細(xì)賬，在存貨核算系統(tǒng)核算采購成本。

—銷售系統(tǒng)開出銷售發(fā)票，在應(yīng)收系統(tǒng)核算該發(fā)票的款項(xiàng)。

—銷售系統(tǒng)開出銷售出貨單，在庫存系統(tǒng)對(duì)該出貨單登記出入庫明細(xì)賬，在存貨核算系統(tǒng)核算銷售成本。

—庫存系統(tǒng)錄入各種出入庫單，登記出入庫明細(xì)賬。

—庫存貨核算系統(tǒng)生成存貨成本的憑證傳遞到總賬。

—存貨核算系統(tǒng)可以為成本核算系統(tǒng)提供原材料領(lǐng)料單。

—成本核算系統(tǒng)為存貨核算系統(tǒng)提供入庫產(chǎn)品成本。

—工資系統(tǒng)為成本核算系統(tǒng)提供人工費(fèi)資料。

—固定資產(chǎn)系統(tǒng)為成本核算系統(tǒng)提供折舊費(fèi)資料。

—工資系統(tǒng)生成計(jì)提工資憑證傳遞到總賬。

—固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成折舊等憑證傳遞到總賬。

—應(yīng)收系統(tǒng)生成銷售收入以及款項(xiàng)收回等憑證傳遞到總賬。

—應(yīng)付系統(tǒng)生成采購以及支付款項(xiàng)等憑證傳遞到總賬。

—資金管理系統(tǒng)生成利息憑證傳遞到總賬。

—財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)可以制定各項(xiàng)支出費(fèi)用等預(yù)算，在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行控制。

—報(bào)表和財(cái)務(wù)分析可以從總賬中提取數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。

—現(xiàn)金流量表系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量表的自動(dòng)編制。

—決策支持系統(tǒng)可以從各個(gè)系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)進(jìn)行決策數(shù)據(jù)推算。

—行業(yè)性單位和集團(tuán)性公司通過行業(yè)(集團(tuán))報(bào)表進(jìn)行報(bào)表上報(bào)及匯總。

—系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成Web數(shù)據(jù)可根據(jù)權(quán)限自由。

企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要由這三個(gè)子模塊共同構(gòu)成，模塊1以庫存管理為中心，主要負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理；模塊2以總賬為中心，模塊2的數(shù)據(jù)進(jìn)入應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)，連同其它子系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入總賬系統(tǒng)，這里的總賬系統(tǒng)與前面網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)模型中的賬務(wù)處理系統(tǒng)功能相同，都是接收數(shù)據(jù)輸入，在將其處理后的數(shù)據(jù)傳到模塊3；模塊3是報(bào)表匯總、合并系統(tǒng)，財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，最后生成行業(yè)集團(tuán)報(bào)表、合并報(bào)表、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)WEB版數(shù)據(jù)、決策支持?jǐn)?shù)據(jù)等等。自行開發(fā)從這三個(gè)模塊展開，系統(tǒng)設(shè)計(jì)好各個(gè)模塊的接口，考慮企業(yè)的實(shí)際情況選取需要的模塊，還可添加企業(yè)需要的其它模塊，這種系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性，可以與企業(yè)的發(fā)展變化相適應(yīng)。

三、總結(jié)與展望

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的絕對(duì)安全是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的前提。由于財(cái)務(wù)問題涉及資金問題和公司機(jī)密等，任何一點(diǎn)漏洞都可能導(dǎo)致大量資金流失，因此，對(duì)其傳遞手段和儲(chǔ)存工具要求嚴(yán)格。網(wǎng)絡(luò)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息傳遞的重要工具，對(duì)其安全性

采購管理方案設(shè)計(jì)范文第5篇

1評(píng)估采購績(jī)效結(jié)果分析

采購績(jī)效管理體系架構(gòu)中綜合評(píng)價(jià)表是衡量食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備采購績(jī)效指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)表，其采用平衡記分卡方法，從4個(gè)維度進(jìn)行分析，組織由財(cái)務(wù)、采購、儀器使用以及審計(jì)部門，專家、供應(yīng)商及采購主管等人員參加的定期采購績(jī)效評(píng)估活動(dòng)，選擇并評(píng)估采購與供應(yīng)關(guān)系管理中KPI在食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的采購管理中的實(shí)操情況，詳實(shí)記錄并寫出總體評(píng)價(jià)與改進(jìn)建議[10]。食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備采購績(jī)效指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)表中涵蓋下列諸方面內(nèi)容：采購計(jì)劃完成率、成套采購?fù)瓿陕?、采購質(zhì)量合格率、采購價(jià)格差異率、采購數(shù)量相符率、采購數(shù)量入庫率、降低采購成本率、預(yù)算費(fèi)用控制率、故障停概率、維修返修率、及時(shí)供應(yīng)率、采購方式合規(guī)率、采購合同與招投標(biāo)文件符合率、實(shí)際供貨與合同內(nèi)容不符率、實(shí)際付款金額與合同簽訂符合性、新供應(yīng)商開發(fā)數(shù)、用戶抱怨投訴率、性能驗(yàn)證不合格率、“4Q”認(rèn)證不正常率、單一來源采購成本合理性、固定資產(chǎn)與采購帳目符合率、信息化管理效果、檔案內(nèi)容詳實(shí)率、組織結(jié)構(gòu)合理性、售后服務(wù)到位率、人員培訓(xùn)完成率、合同與資金使用審計(jì)、采購客戶滿意率以及廉政建設(shè)滿意率等評(píng)估或考核指標(biāo)[11]。

2儀器設(shè)備運(yùn)行管理督查

采購績(jī)效管理體系構(gòu)件中運(yùn)行檢查表是食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備運(yùn)行管理監(jiān)督檢查表。依據(jù)校準(zhǔn)和檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則(CNAS-CL01：2006)中5.5.1～5.6.3條款和世界衛(wèi)生組織藥品質(zhì)量控制實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范(WHOGPCL)中12.1～13.2條款的設(shè)備和量值溯源有關(guān)技術(shù)要求，應(yīng)建立儀器設(shè)備運(yùn)行管理監(jiān)督檢查工作方案，形成長效檢查制度。該方案經(jīng)過在部分藥檢機(jī)構(gòu)近3年的推廣使用實(shí)踐證明，方案設(shè)計(jì)先進(jìn)、科學(xué)、實(shí)用及有效，但在檢查中也發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足，現(xiàn)場(chǎng)提出改進(jìn)建議，完善了管理程序，彌補(bǔ)管理中的疏漏，為通過國際認(rèn)證和CNAS認(rèn)可起到了積極的作用，目前經(jīng)過定期的檢查，儀器設(shè)備的管理水平得到較大程度的改善和提高。食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備運(yùn)行管理監(jiān)督檢查表中所列檢查內(nèi)容主要包括：①內(nèi)務(wù)，儀器設(shè)備的清潔和擺放的合理性；②標(biāo)識(shí)，儀器設(shè)備是否有資產(chǎn)標(biāo)識(shí)、狀態(tài)標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容是否填寫完整和規(guī)范、粘貼位置是否符合要求、狀態(tài)標(biāo)識(shí)是否在有效期內(nèi)等；③檔案，儀器設(shè)備檔案目錄登記是否規(guī)范，卷內(nèi)目錄與盒內(nèi)資料是否相符，儀器設(shè)備購置資料是否齊全，儀器設(shè)備安裝驗(yàn)收資料是否齊全，儀器設(shè)備使用運(yùn)行資料是否齊全，檔案資料是否按規(guī)定時(shí)間歸檔，有檔案借閱記錄、使用記錄、維修記錄、專業(yè)保養(yǎng)記錄、日常保養(yǎng)記錄、性能驗(yàn)證資料及計(jì)量結(jié)果確認(rèn)等資料；④計(jì)量，是否按年度計(jì)量計(jì)劃按時(shí)實(shí)施儀器設(shè)備外檢和自檢，是否有儀器自檢規(guī)程和有統(tǒng)一格式的自檢記錄，自檢工作使用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器是否溯源，儀器設(shè)備的期間核查是否按年度計(jì)劃實(shí)施，是否填寫全院統(tǒng)一格式的核查記錄，是否有期間核查SOP，期間核查所用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否為有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，無證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的量值能否溯源，使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否在效期內(nèi)，使用的標(biāo)準(zhǔn)器是否經(jīng)過法定資質(zhì)機(jī)構(gòu)檢定和(或)校準(zhǔn)，是否在有效期內(nèi)；⑤記錄，是否按要求擺放兩本一夾，使用記錄是否按要求填寫，是否有維修維護(hù)記錄、計(jì)量記錄等。檢查監(jiān)督的宗旨是檢查中發(fā)現(xiàn)問題，如發(fā)現(xiàn)經(jīng)計(jì)量后的儀器軟件未依據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果及時(shí)修正，溫、濕度超限對(duì)檢測(cè)結(jié)果影響大的放置儀器房間無溫、濕度監(jiān)測(cè)記錄，使用過期版本期間核查記錄，使用年限長，使用頻繁且出具重要的檢測(cè)報(bào)告的儀器期間核查間隔時(shí)間過長，帶來不準(zhǔn)確檢測(cè)數(shù)據(jù)的高風(fēng)險(xiǎn)等問題，現(xiàn)場(chǎng)提出改進(jìn)建議，彌補(bǔ)了管理中的疏漏，完善了程序，提高了管理水平[12]。

3供應(yīng)商選擇與評(píng)估

采購績(jī)效管理體系架構(gòu)中供應(yīng)商評(píng)估表是食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備采購績(jī)效KPI單項(xiàng)指標(biāo)供應(yīng)商選擇與評(píng)估工作量化表。依據(jù)國際、國內(nèi)相關(guān)要求，選擇符合合適的價(jià)格(RP)、合適的質(zhì)量(RQ)、合適的數(shù)量(RQ)、合適的地點(diǎn)(RP)及合適的時(shí)間(RT)“5R”的供應(yīng)商使用。有效測(cè)量供應(yīng)商績(jī)效至少包括：供應(yīng)商的能力和績(jī)效測(cè)量、明確的標(biāo)準(zhǔn)或指標(biāo)(如測(cè)量供應(yīng)商質(zhì)量是否達(dá)到ISO9000、ISO14000等標(biāo)準(zhǔn)要求)、建立較全面的質(zhì)量管理體系、通過長時(shí)間的考核和量化指標(biāo)來展示其未來發(fā)展優(yōu)勢(shì)以及考核的結(jié)果與過去的績(jī)效進(jìn)行比對(duì)等內(nèi)容。同時(shí)，制定供應(yīng)商選擇與評(píng)估工作方案也應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商績(jī)效測(cè)量的7CS標(biāo)準(zhǔn)，即資格、能力、承諾、控制、現(xiàn)金、成本及一致性等。依據(jù)相關(guān)評(píng)估要求與標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)工作實(shí)際制訂供應(yīng)商量化評(píng)估表[13]。供應(yīng)商評(píng)估表(初審)中包括評(píng)審的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)得分、得分等項(xiàng)目。評(píng)審內(nèi)容涉及下述內(nèi)容。(1)企業(yè)綜合實(shí)力。包括注冊(cè)資金、開戶行提供的資信證明、同類設(shè)備或服務(wù)相關(guān)業(yè)績(jī)、投訴、訴訟及法律糾紛情況等。(2)經(jīng)營管理方面。包括公司經(jīng)營管理理念、發(fā)展規(guī)劃及改進(jìn)計(jì)劃、用戶定單管理及信息安全性、技術(shù)服務(wù)保證體系及管理措施等。(3)品質(zhì)管理方面。具備公司質(zhì)量保證體系，組織機(jī)構(gòu)管理明確、建立質(zhì)量控制管理保障體系、嚴(yán)格把關(guān)供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量，應(yīng)有品質(zhì)驗(yàn)證實(shí)施方式及系統(tǒng)，做到品質(zhì)控制及追溯，竭力確保用戶零投訴等。(4)技術(shù)服務(wù)能力及管理。包括應(yīng)建立銷售管理系統(tǒng)、倉儲(chǔ)管理及安全管理，建立售后服務(wù)管理體系等。(5)業(yè)績(jī)管理。包括制度狀況、組織程序和經(jīng)營狀況，創(chuàng)新及用戶滿意度等。供應(yīng)商跟蹤評(píng)價(jià)表(復(fù)審)中涉及供貨和安裝周期、設(shè)備或服務(wù)運(yùn)營狀況、備件充足率及響應(yīng)、提供的服務(wù)質(zhì)量、投訴和訴訟情況等內(nèi)容。依據(jù)儀器設(shè)備硬件保障質(zhì)量和水平在食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)中的重要性，針對(duì)食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備采購和管理現(xiàn)狀，建議應(yīng)加強(qiáng)新供應(yīng)商的篩選，包括與國際廠商、一級(jí)供應(yīng)商直接交流合作，減少中間環(huán)節(jié)，必將獲得更好質(zhì)量的產(chǎn)品和節(jié)約大量的資金。

4采購合同簽訂與實(shí)施情況評(píng)估

采購績(jī)效管理體系架構(gòu)中合同評(píng)審表是食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備采購績(jī)效KPI單項(xiàng)指標(biāo)采購合同管理評(píng)估指標(biāo)表。為了提高政府采購資金的使用效益，維護(hù)國家利益和社會(huì)公共利益，保護(hù)政府采購單位的合法權(quán)益，促進(jìn)廉政建設(shè)，采購主管或合同審核人應(yīng)依據(jù)相關(guān)政策法規(guī)、合同締約和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，認(rèn)真審查招標(biāo)采購合同。合同評(píng)審表的制定依據(jù)是中華人民共和國政府采購法和中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法，考核指標(biāo)和評(píng)估內(nèi)容包括下述內(nèi)容。(1)招標(biāo)階段。①供應(yīng)商、生產(chǎn)廠商或招標(biāo)公司是否有在儀器設(shè)備招標(biāo)采購中為了追求利潤，采取制造主體合法、真實(shí)的假相，在投標(biāo)時(shí)虛假應(yīng)標(biāo)的行為；②供應(yīng)商、生產(chǎn)廠商或招標(biāo)公司招標(biāo)的儀器設(shè)備是否有滿足不了客戶技術(shù)指標(biāo)要求，有圈標(biāo)串標(biāo)行為；③供應(yīng)商、生產(chǎn)廠商或招標(biāo)公司是否有擅自刪除和更改某些性能指標(biāo)、降低技術(shù)參數(shù)以次充好；④減少儀器配置和附件數(shù)量；⑤減少質(zhì)量保證時(shí)間或降低售后服務(wù)質(zhì)量等行為。(2)簽訂階段。①專業(yè)人員審核技術(shù)規(guī)格偏離表，是否出現(xiàn)與招標(biāo)文件要求不符合的條款、性能指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)、配件備件和售后服務(wù)等是否與投標(biāo)文件一致；②合同是否按程序簽訂等。(3)執(zhí)行階段。①驗(yàn)收中生產(chǎn)廠商或供應(yīng)商是否按合同條款儀器品名、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、備件和配件等條款提供全新的儀器設(shè)備或配件；②生產(chǎn)廠商或供應(yīng)商是否按合同時(shí)間和地點(diǎn)條款要求送達(dá)；③安裝過程是否按合同條款和安裝技術(shù)程序操作；④生產(chǎn)廠商是否按合同條款進(jìn)行運(yùn)行測(cè)試，運(yùn)行結(jié)果是否達(dá)標(biāo)；⑤生產(chǎn)廠商是否按合同條款要求測(cè)試項(xiàng)目完成性能驗(yàn)證；⑥結(jié)果是否符合相關(guān)要求等。(4)售后服務(wù)。①生產(chǎn)廠商或經(jīng)銷商是否按合同簽訂時(shí)間按時(shí)培訓(xùn)；②生產(chǎn)廠商或經(jīng)銷商是否按合同簽訂地點(diǎn)包括境外和人員數(shù)量進(jìn)行培訓(xùn)；③生產(chǎn)廠商或經(jīng)銷商把產(chǎn)品或服務(wù)銷售給消費(fèi)者之后，按合同條款為消費(fèi)者提供的一系列服務(wù)，包括在質(zhì)量保證期內(nèi)的免費(fèi)維護(hù)和保養(yǎng)等；④生產(chǎn)廠商或經(jīng)銷商是否按合同要求對(duì)儀器進(jìn)行包裝和運(yùn)輸?shù)取?5)維護(hù)維修。①在質(zhì)量保證期后簽訂的維護(hù)維修合同的執(zhí)行率；②審核維護(hù)維修項(xiàng)目；③記錄統(tǒng)計(jì)儀器的返修率等。(6)付款階段。①生產(chǎn)廠商或經(jīng)銷商是否按合同條款金額準(zhǔn)時(shí)交付履約保證金；②使用單位財(cái)務(wù)是否按合同金額準(zhǔn)時(shí)付款及返履約保證金；③使用單位財(cái)務(wù)賬目與實(shí)物是否相符合等?？荚u(píng)人員寫出總體評(píng)價(jià)并提出改進(jìn)建議。

5儀器設(shè)備驗(yàn)證效果評(píng)價(jià)

采購績(jī)效管理體系架構(gòu)中“4Q”結(jié)果表是食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備采購績(jī)效KPI單項(xiàng)指標(biāo)“4Q”效果考核表。根據(jù)國際通行規(guī)定，要對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行“4Q”認(rèn)證?！?Q”結(jié)果表中主要指標(biāo)和考核內(nèi)容包括下述內(nèi)容。(1)采購前期。在采購目標(biāo)產(chǎn)品時(shí)尤其單一來源采購，應(yīng)對(duì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、儀器設(shè)備功能進(jìn)行核實(shí)、確認(rèn)以滿足客戶的技術(shù)需求。(2)合同階段。①核查“4Q”相關(guān)技術(shù)指標(biāo)和要求是否在合同中體現(xiàn)；②驗(yàn)收和安裝階段，安裝場(chǎng)地、溫濕度要求、排風(fēng)、排水及電源等是否符合試驗(yàn)要求，安裝過程是否按合同條款和安裝技術(shù)程序操作；③生產(chǎn)廠商是否按合同條款或確認(rèn)的操作規(guī)范進(jìn)行運(yùn)行測(cè)試，運(yùn)行記錄結(jié)果是否達(dá)標(biāo)并滿足相關(guān)藥典的實(shí)驗(yàn)要求；④生產(chǎn)廠商是否按合同條款要求測(cè)試項(xiàng)目完成性能驗(yàn)證，結(jié)果是否符合相關(guān)要求等。(3)運(yùn)行階段。①運(yùn)行全過程是否滿足圖紙?jiān)O(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和要求，出現(xiàn)狀況進(jìn)行維修后應(yīng)滿足要求；②移機(jī)再次安裝時(shí)應(yīng)完全按照首次安裝程序和要求進(jìn)行；③設(shè)備運(yùn)行全過程中應(yīng)嚴(yán)格按照儀器操作SOP進(jìn)行；④須周期進(jìn)行性能測(cè)試。儀器設(shè)備移機(jī)再次安裝或主要部件維修后至少要完成主要項(xiàng)目的測(cè)試，性能測(cè)試結(jié)果應(yīng)滿足相關(guān)要求等，考評(píng)人員寫出總體評(píng)價(jià)并提出改進(jìn)建議[14]。

6儀器設(shè)備采購績(jī)效管理體系結(jié)果評(píng)價(jià)

食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備采購績(jī)效評(píng)估體系的構(gòu)件，不僅能夠優(yōu)化核心業(yè)務(wù)流程，提高工作效率和質(zhì)量，還能夠促進(jìn)創(chuàng)新，使管理思想、管理方式及管理實(shí)踐達(dá)到新的高度，全面提升儀器設(shè)備采購水平，推動(dòng)采購管理工作盡早達(dá)到國際化水準(zhǔn)。構(gòu)建儀器設(shè)備采購績(jī)效評(píng)估方式和先進(jìn)的評(píng)估方法，要將單項(xiàng)評(píng)估和整體評(píng)估結(jié)合起來，把日常監(jiān)測(cè)和定期評(píng)估結(jié)合起來；將采購前、采購中及采購后評(píng)估結(jié)合起來；采購部門、使用部門和有關(guān)專家的評(píng)估結(jié)合起來；將定性和定量的評(píng)估結(jié)合起來；評(píng)估指標(biāo)及評(píng)估主體明確，評(píng)估方法科學(xué)實(shí)用，評(píng)估人員全面有代表性，評(píng)估程序嚴(yán)謹(jǐn)公正，評(píng)估結(jié)果有效。同時(shí)，儀器設(shè)備采購績(jī)效評(píng)估體系經(jīng)過實(shí)踐對(duì)其完整性、可行性及創(chuàng)造的效益進(jìn)行評(píng)估，針對(duì)儀器設(shè)備采購績(jī)效評(píng)估體系，包括績(jī)效指標(biāo)體系、績(jī)效評(píng)估過程、績(jī)效評(píng)估結(jié)果應(yīng)用以及制定戰(zhàn)略參考價(jià)值等進(jìn)行全過程、全視角審視。

7結(jié)語