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這些年來(lái),高校在教學(xué)、科研、產(chǎn)業(yè)等方面有較大的發(fā)展,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但是,高校在經(jīng)濟(jì)管理方面也存在一些問(wèn)題,不容忽視。如對(duì)外投資只管投資不問(wèn)效益;盲目對(duì)外投資或違規(guī)投資,造成國(guó)有資產(chǎn)損失;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,財(cái)務(wù)管理不到位,成本利潤(rùn)不實(shí),固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,賬外設(shè)賬,私設(shè)“小金庫(kù)”,隱瞞截留收入;基本建設(shè)方面,任意改變建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃及內(nèi)容,基建超計(jì)劃投資;違規(guī)從事金融活動(dòng),亂集資,亂借款,亂擔(dān)保,亂抵押;專(zhuān)項(xiàng)基金被挪用,沒(méi)有做到專(zhuān)款專(zhuān)用;個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)干部和企業(yè)負(fù)責(zé)人貪污、受賄、挪用公款、侵占公物等時(shí)有發(fā)生。這些問(wèn)題的產(chǎn)生,與有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)負(fù)責(zé)人財(cái)經(jīng)法制觀念不強(qiáng),財(cái)務(wù)管理制度不健全,經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確,學(xué)校對(duì)下屬單位管理不力有關(guān)。學(xué)校也為此付出了沉重的經(jīng)濟(jì)代價(jià)。這些教訓(xùn)促使人們反思,加強(qiáng)財(cái)經(jīng)管理必須加強(qiáng)對(duì)干部的約束和監(jiān)督,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。建立責(zé)任追究制度,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部和企業(yè)負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),增強(qiáng)其自律意識(shí),認(rèn)真履行職責(zé)。
一、充分發(fā)揮內(nèi)審作用,積極開(kāi)展高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)
高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要是對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)、校辦產(chǎn)業(yè)、基本建設(shè)、后勤管理部門(mén)和院、系、所的主要行政負(fù)責(zé)人及校辦企業(yè)法人代表任職期間、任職期滿(mǎn)或因調(diào)動(dòng)、退休、辭職、免職、撤職等原因離開(kāi)現(xiàn)職崗位前在管理職責(zé)范圍內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況進(jìn)行監(jiān)督鑒證、評(píng)價(jià)。上述人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)共同的內(nèi)容主要有:是否依法履行其相應(yīng)的管理職責(zé);債權(quán)債務(wù)是否清楚,有無(wú)糾紛和遺留問(wèn)題;國(guó)有資產(chǎn)是否安全完整、保值增值;經(jīng)濟(jì)決策是否符合程序、有效;有關(guān)內(nèi)部控制制度是否健全、有效;個(gè)人遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)情況。不同部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容各有側(cè)重和不同:
1、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì):預(yù)算的編制、調(diào)整和執(zhí)行的合規(guī)性;年度決算和財(cái)務(wù)報(bào)告及有關(guān)會(huì)計(jì)資料的完整性、真實(shí)性、合法性;預(yù)算外資金的收入、支出的管理和使用的真實(shí)性、合法性、有效性;有無(wú)私設(shè)“小金庫(kù)”、濫發(fā)錢(qián)物等問(wèn)題;其他需要審計(jì)的事項(xiàng)。
2、校辦企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì):企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)性、合法性;企業(yè)對(duì)外投資及資產(chǎn)處置情況;企業(yè)收益分配情況,能否及時(shí)足額納稅,能否按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)足額向?qū)W校上交有關(guān)費(fèi)用和利潤(rùn);其他需要審計(jì)的事項(xiàng)。
3、基建部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì):基建項(xiàng)目是否納入計(jì)劃管理,有無(wú)任意改變建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃和內(nèi)容,是否超計(jì)劃投資;工程招標(biāo)、承包是否符合規(guī)定,手續(xù)是否完備、合法;工程質(zhì)量是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求,有無(wú)嚴(yán)重超概預(yù)算工程項(xiàng)目和長(zhǎng)期延誤工程項(xiàng)目;竣工結(jié)算是否真實(shí)、合法;基建經(jīng)費(fèi)的籌集、管理和使用的真實(shí)性、合法性、效益性;其他需要審計(jì)的事項(xiàng)。
4、后勤部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì):資產(chǎn)是否安全完整、保值增值;各項(xiàng)收入和支出是否納入財(cái)務(wù)管理,是否真實(shí)、合法,效益如何,有無(wú)亂收費(fèi)、亂集資或截留、擠占、挪用學(xué)校經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題;有關(guān)合同、協(xié)議是否合法合規(guī),有無(wú)損害學(xué)校權(quán)益的問(wèn)題;其他需要審計(jì)的事項(xiàng)。
5、院、系、所的主要行政負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì):各項(xiàng)收入和支出是否納入學(xué)校財(cái)務(wù)管理,是否真實(shí)、合法,各項(xiàng)支出效益如何,有無(wú)重大違紀(jì)違規(guī)和損失浪費(fèi)問(wèn)題;所辦產(chǎn)業(yè)和經(jīng)濟(jì)實(shí)體的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和盈虧狀況如何;其他需要審計(jì)的事項(xiàng)。
二、開(kāi)展高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)需要解決的幾個(gè)問(wèn)題
1、充分認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重要性,正確評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。在對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的認(rèn)識(shí)上,應(yīng)避免兩個(gè)誤區(qū):一是對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用認(rèn)識(shí)不足;二是過(guò)高估計(jì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用,把對(duì)干部考核和考察過(guò)多地寄托在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)上,對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果運(yùn)用的期望值過(guò)高。因此,在宣傳經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)重要性的同時(shí),必須明確:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是從審計(jì)角度來(lái)認(rèn)定其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,而非全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)的是被審計(jì)人在其職責(zé)范圍內(nèi)執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況,而非對(duì)被審計(jì)人進(jìn)行德、能、勤、績(jī)的全面考核;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是加強(qiáng)對(duì)干部監(jiān)督管理的一種重要手段,而非全部手段。
2、加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的合作與協(xié)調(diào),建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度。根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的“兩個(gè)暫行規(guī)定”,領(lǐng)導(dǎo)干部、企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是由組織人事部門(mén)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)提出委托建議書(shū)或由人民政府下達(dá)審計(jì)指令,審計(jì)部門(mén)依法實(shí)施審計(jì)。因此,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不單是審計(jì)部門(mén)的工作,需要上述部門(mén)共同協(xié)調(diào)、積極配合,通過(guò)建立聯(lián)席會(huì)議制度,將審計(jì)監(jiān)督與組織監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)督有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
從當(dāng)前審計(jì)實(shí)踐來(lái)看,由于前任未作審計(jì),現(xiàn)任責(zé)任不明確,前任與現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)基數(shù)不明確等因素,給經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任評(píng)價(jià)帶來(lái)一定的困難。因此,這就需要建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)象、內(nèi)容、范圍、評(píng)價(jià)指標(biāo)、實(shí)施辦法等,使之制度化并加以固定。在此基礎(chǔ)上,建議有關(guān)部門(mén)共同建立領(lǐng)導(dǎo)干部、企業(yè)負(fù)責(zé)人任職審計(jì)檔案,任職前進(jìn)行財(cái)經(jīng)法紀(jì)教育、談話,明確其任期的主要經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并將其任期內(nèi)發(fā)生的重大經(jīng)濟(jì)決策及經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在日常審計(jì)中及早關(guān)注與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有關(guān)的事項(xiàng),與離任審計(jì)的材料一并歸入任職審計(jì)檔案中,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)更加注重過(guò)程與實(shí)質(zhì),做到事前經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確,事中有監(jiān)督,事后評(píng)價(jià)實(shí)事求是,嚴(yán)格分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任,做到獎(jiǎng)懲分明,避免走過(guò)場(chǎng)。
3、嚴(yán)格審計(jì)工作秩序,明確審計(jì)重點(diǎn),講究審計(jì)方法,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)必須嚴(yán)格審計(jì)程序,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn):要求有關(guān)部門(mén)的委托建議書(shū)必須明確被審計(jì)人員的任職時(shí)間;根據(jù)委托建議書(shū)下達(dá)審計(jì)通知書(shū)前,對(duì)被審單位和個(gè)人進(jìn)行審前調(diào)查,以明確審計(jì)重點(diǎn)和難點(diǎn);審計(jì)通知書(shū)中明確被審單位和個(gè)人應(yīng)提供的資料外,要求其對(duì)資料的真實(shí)性和完整性作出書(shū)面承諾;在審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,并嚴(yán)格內(nèi)部復(fù)核制度、審計(jì)會(huì)議制度、保密制度;審計(jì)報(bào)告應(yīng)征求被審單位和個(gè)人的意見(jiàn),審計(jì)評(píng)價(jià)應(yīng)客觀公正、實(shí)事求是,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題,依法處理或移送有關(guān)部門(mén)。另外,在審計(jì)內(nèi)容和重點(diǎn)上,既要注重真實(shí)性的審查,更要注重合法性和效益性的審查,在強(qiáng)化監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上,突出服務(wù)職能,抓住影響經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素;在利用財(cái)務(wù)收支審計(jì)的成果時(shí),應(yīng)注意區(qū)分經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與財(cái)務(wù)收支審計(jì)的異同點(diǎn),分清兩者在審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)重點(diǎn)、評(píng)價(jià)對(duì)象方面的不同,講究審計(jì)方法,抓住重點(diǎn);在審計(jì)評(píng)價(jià)中,應(yīng)客觀全面,尊重歷史,注意劃清四個(gè)界限:任期內(nèi)責(zé)任與任期前責(zé)任的界限,主觀因素與客觀原因的界限,工作失誤與失職瀆職、的界限,直接責(zé)任與間接責(zé)任的界限。
由于農(nóng)村審計(jì)不同于國(guó)家審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)、社會(huì)審計(jì)中的任何一種,農(nóng)村審計(jì)有其獨(dú)立的審計(jì)對(duì)象。因此可以將農(nóng)村審計(jì)稱(chēng)為第四種審計(jì)模式。
(一)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)審計(jì)的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:一是對(duì)國(guó)家投入的用于“三農(nóng)”資金的審計(jì);二是對(duì)農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)干部貪污、公款私用等違法行為的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);三是對(duì)農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理性、合法性、有效性的審計(jì);四是對(duì)處理國(guó)家、集體和農(nóng)民之間利益的審計(jì);五是對(duì)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)人員失職和經(jīng)濟(jì)工作失誤的審計(jì);六是對(duì)農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織違反經(jīng)濟(jì)方針、政策和制度的審計(jì)。
(二)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)審計(jì)的問(wèn)題由于農(nóng)民自身的知識(shí)水平和監(jiān)督意識(shí)不高,缺乏相關(guān)的和審計(jì)知識(shí),不可能對(duì)村委各項(xiàng)工作進(jìn)行有力的監(jiān)督和制約,這就需要國(guó)家在農(nóng)村審計(jì)的法規(guī)、體系的建設(shè)、機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員的配置上進(jìn)行規(guī)范。但目前我國(guó)農(nóng)村審計(jì)仍處在階段,還存在以下問(wèn)題:一是審計(jì)規(guī)章不完善。國(guó)家雖頒發(fā)了《審計(jì)法》,但主要審計(jì)對(duì)象是國(guó)家行政、企事業(yè)單位。而農(nóng)村審計(jì)目前尚無(wú)全國(guó)性法律法規(guī),長(zhǎng)期以來(lái)農(nóng)村審計(jì)的定性問(wèn)題一直沒(méi)有到位,它既不屬于國(guó)家審計(jì),又不屬于社會(huì)審計(jì)。二是審計(jì)人員不專(zhuān)業(yè)。各縣、鄉(xiāng)雖成立了農(nóng)村審計(jì)機(jī)構(gòu),配備了審計(jì)人員,但大部分都是兼職,且非審計(jì)專(zhuān)業(yè),少數(shù)在崗人員也未經(jīng)審計(jì)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。審計(jì)人員素質(zhì)偏低,有相當(dāng)一部分審計(jì)人員會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)等掌握得還不熟練。三是審計(jì)程序不規(guī)范。農(nóng)村審計(jì)過(guò)程中普遍存在程序不規(guī)范的問(wèn)題。四是審計(jì)執(zhí)行不得力。經(jīng)管部門(mén)在開(kāi)展農(nóng)村審計(jì)工作中,雖堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,并做出正確的審計(jì)決定,但由于經(jīng)管執(zhí)法主體較弱,在執(zhí)行決定中,顯得阻力較大,困難重重。五是農(nóng)村審計(jì)缺乏必要的經(jīng)費(fèi)保障。由于缺乏必要的經(jīng)費(fèi)保障,農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)在開(kāi)展審計(jì)執(zhí)法或業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)常常感到有心無(wú)力,在很大程度上影響了農(nóng)村審計(jì)工作的正常開(kāi)展。六是農(nóng)村審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全。就大部分地區(qū)來(lái)看,市一級(jí)沒(méi)有農(nóng)村審計(jì)機(jī)構(gòu),也沒(méi)有配備專(zhuān)職的。
二、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)審計(jì)的對(duì)策及建議
為加強(qiáng)農(nóng)村集體財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督,大力推進(jìn)農(nóng)村集體財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、制度化,促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),針對(duì)以上問(wèn)題筆者提出以下建議:
(一)加強(qiáng)農(nóng)村審計(jì)立法工作,強(qiáng)化農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)的規(guī)范化管理?雖然社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)建立并在不斷完善。但我國(guó)的立法工作尚未完全適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的需要,立法工作相對(duì)滯后,農(nóng)村審計(jì)更是如此。因此,加快對(duì)農(nóng)村審計(jì)的立法,將農(nóng)村審計(jì)納入我國(guó)審計(jì)組織體系,明確其性質(zhì)和地位,是農(nóng)村審計(jì)發(fā)展的關(guān)鍵所在。只有不斷提高農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作的規(guī)范化,才能更有效地發(fā)揮農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)的監(jiān)督作用。因此,一要規(guī)范農(nóng)村審計(jì)工作程序,嚴(yán)格按照有關(guān)條例的要求開(kāi)展審計(jì)工作;二要加強(qiáng)農(nóng)村審計(jì)檔案管理,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理;三要搞好農(nóng)村審計(jì)結(jié)果公開(kāi),要擴(kuò)大群眾知情權(quán),進(jìn)一步發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用;四要建立法律責(zé)任追究制度。要規(guī)范審計(jì)人員認(rèn)真履行自己的職責(zé)。對(duì)審計(jì)過(guò)程中查出的違法違紀(jì)問(wèn)題和案件,要按照有關(guān)規(guī)定依法處理。
(二)明確農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)的范圍及內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn):一是強(qiáng)化以集體資產(chǎn)和財(cái)務(wù)收支為主要內(nèi)容的經(jīng)常性審計(jì)。財(cái)務(wù)收支是農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的主要財(cái)務(wù)活動(dòng),也是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)。要加強(qiáng)對(duì)村級(jí)經(jīng)營(yíng)性收入、資源性資產(chǎn)發(fā)包收入、固定資產(chǎn)承包收入的審計(jì),審查各項(xiàng)收入是否及時(shí)足額入賬,支出是否合理,有無(wú)是否侵占、挪用、私分集體資金和私設(shè)“小金庫(kù)”、“賬外賬”等問(wèn)題;承包是否經(jīng)過(guò)民主程序,采取公開(kāi)招標(biāo)、拍賣(mài)、租賃等方式,有無(wú)暗箱操作的問(wèn)題;村級(jí)基建工程是否公開(kāi)招標(biāo),有無(wú)“人情”承包和“以權(quán)”承包等;要加強(qiáng)對(duì)村級(jí)辦公經(jīng)費(fèi)、村干部工資及補(bǔ)貼、招待費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)等開(kāi)支情況的審計(jì),重點(diǎn)審查這些收支活動(dòng)是否合理,是否符合有關(guān)政策和制度規(guī)定。二是加大對(duì)國(guó)家無(wú)償撥付的專(zhuān)項(xiàng)資金的審計(jì)。隨著今年來(lái)國(guó)家對(duì)三農(nóng)問(wèn)題的高度重視,不斷加大對(duì)三農(nóng)的資金投入,對(duì)這部分資金要重點(diǎn)審計(jì),保證專(zhuān)款專(zhuān)用。三是加強(qiáng)農(nóng)民負(fù)擔(dān)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。農(nóng)民負(fù)擔(dān)審計(jì)是農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)的重要內(nèi)容,也是加強(qiáng)農(nóng)民負(fù)擔(dān)監(jiān)督管理的重要措施。重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)農(nóng)民稅負(fù)負(fù)擔(dān)合理性的審計(jì)和“一事一議”籌資籌勞的審計(jì)。四是加強(qiáng)村干部任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。通過(guò)對(duì)村干部任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),對(duì)其任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)完成情況做出客觀的評(píng)價(jià),對(duì)其財(cái)經(jīng)法紀(jì)執(zhí)行情況進(jìn)行全面的審查,促進(jìn)村干部依法履行職責(zé)。五是加強(qiáng)農(nóng)村集體土地征占用補(bǔ)償費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。在管理的農(nóng)村集體資金中,集體土地補(bǔ)償費(fèi)在許多地方占很大的比重。六是加強(qiáng)農(nóng)民群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題的審計(jì)。加強(qiáng)對(duì)集體資產(chǎn)處置情況的審計(jì),加大農(nóng)村土地征用、新型合作醫(yī)療、政府發(fā)放到戶(hù)的各項(xiàng)補(bǔ)貼和物資等事項(xiàng)的審計(jì)力度。對(duì)農(nóng)民群眾上訪反映的問(wèn)題,要組織專(zhuān)門(mén)力量進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),對(duì)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也要實(shí)行審計(jì)監(jiān)督。
(三)建立健全農(nóng)村經(jīng)濟(jì)審計(jì)機(jī)構(gòu)隊(duì)伍,有效保障農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作經(jīng)農(nóng)村審計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì),關(guān)系著農(nóng)村審計(jì)事業(yè)的成敗。農(nóng)經(jīng)管理部門(mén)要配備配齊專(zhuān)職農(nóng)村審計(jì)人員,加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),嚴(yán)格審計(jì)資格證管理,實(shí)行審計(jì)人員持證上崗制度;要開(kāi)展經(jīng)常性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和,不斷提高農(nóng)村審計(jì)人員的知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力和政治素質(zhì);要切實(shí)保障農(nóng)村審計(jì)工作經(jīng)費(fèi)和人員經(jīng)費(fèi),審計(jì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用。農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人任期屆滿(mǎn)審計(jì)或任期內(nèi)離任審計(jì)和當(dāng)?shù)卣渴疬M(jìn)行的審計(jì),其工作經(jīng)費(fèi)列入同級(jí)財(cái)政預(yù)算。農(nóng)村審計(jì)人員外勤補(bǔ)貼參照國(guó)家審計(jì)工作人員的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)審計(jì)模式的思考
我國(guó)現(xiàn)有農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)模式主要是農(nóng)業(yè)部門(mén)主管下的農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)站審計(jì)模式。全國(guó)各省市已出臺(tái)的農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)相關(guān)條例中明確規(guī)定,縣級(jí)以上人民政府農(nóng)業(yè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的農(nóng)村審計(jì)工作。這種審計(jì)模式的主要特點(diǎn)是行政型。由于是在農(nóng)業(yè)行政主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,因而不可避免地帶有明顯的行政主導(dǎo)色彩,隨意性較大,缺乏專(zhuān)門(mén)審計(jì)的權(quán)威性和獨(dú)立性。因此在總結(jié)現(xiàn)有審計(jì)模式的局限性和問(wèn)題后,結(jié)合我國(guó)的現(xiàn)狀,探索一種行之有效的新模式,即一種綜合獨(dú)立型和行政型雙重特點(diǎn)的模式:直接由國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)主管,建立統(tǒng)一的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)審計(jì)中心,承擔(dān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各村的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督和配合經(jīng)濟(jì)責(zé)任的追究工作。這樣既能克服農(nóng)村經(jīng)濟(jì)審計(jì)站審計(jì)獨(dú)立性缺失對(duì)審計(jì)監(jiān)督力度的影響,又能增強(qiáng)審計(jì)的權(quán)威性。具體設(shè)計(jì)如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)體制設(shè)計(jì)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)審計(jì)中心直接接受縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)和縣級(jí)政府的雙重領(lǐng)導(dǎo),以縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的垂直領(lǐng)導(dǎo)為主,而不再由農(nóng)業(yè)部門(mén)進(jìn)行主管;這種領(lǐng)導(dǎo)體制將使得審計(jì)層次和獨(dú)立性得到有效提升,審計(jì)力度得到有力加強(qiáng),有利于政府合理安排財(cái)政收支計(jì)劃。
(二)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)縣級(jí)及以上政府授權(quán)建立統(tǒng)一的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)審計(jì)中心,作為審計(jì)機(jī)關(guān)的派出機(jī)構(gòu),統(tǒng)一受理鄉(xiāng)鎮(zhèn)各村集體經(jīng)濟(jì)組織的審計(jì)任務(wù),但是最終領(lǐng)導(dǎo)權(quán)由國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)掌握;農(nóng)村經(jīng)濟(jì)審計(jì)中心在各個(gè)行政村下設(shè)審計(jì)處,審計(jì)處至少有兩名專(zhuān)業(yè)人員組成,審計(jì)處主要負(fù)責(zé)行政村平時(shí)財(cái)務(wù)收支、資金運(yùn)動(dòng)的審計(jì),并定期向農(nóng)村經(jīng)濟(jì)審計(jì)中心報(bào)告。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部審計(jì);問(wèn)題
中圖分類(lèi)號(hào):F239文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3198(2007)12-0200-01
1 醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)存在的主要問(wèn)題
1.1 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置獨(dú)立性及權(quán)威性不強(qiáng)
為了充分發(fā)揮和加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用,需保持內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。目前,部分醫(yī)院設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是按照法規(guī)的規(guī)定,而非出于自身經(jīng)營(yíng)管理的需要,機(jī)構(gòu)的設(shè)置也不盡合理,比如有的醫(yī)院將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)或紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)。個(gè)別醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)審工作的思想認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為醫(yī)院設(shè)置的內(nèi)審機(jī)構(gòu)只是醫(yī)院等級(jí)評(píng)審的需要,而不是加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的需要,因此,平時(shí)對(duì)內(nèi)審機(jī)構(gòu)重視關(guān)心不夠。這種設(shè)置方式,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性和權(quán)威性不高,客觀性和公正性不強(qiáng),內(nèi)部審計(jì)的職能難以得到充分發(fā)揮。
1.2 內(nèi)部審計(jì)工作的目標(biāo)對(duì)象過(guò)于局限及人員的素質(zhì)較差
審計(jì)的對(duì)象主要是會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證及相關(guān)資料,工作集中在財(cái)務(wù)領(lǐng)域而未深入到管理和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域。從發(fā)展方向看,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從單純的“查錯(cuò)防弊”向促進(jìn)和提高單位的內(nèi)部管理水平轉(zhuǎn)變,向單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域及管理領(lǐng)域擴(kuò)展,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的。目前醫(yī)院內(nèi)審機(jī)構(gòu)的工作人員主要是從本單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)調(diào)配過(guò)來(lái)的,顯然適應(yīng)不了現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)審的需要。
1.3 內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)容方式過(guò)于單一及職能的不專(zhuān)
當(dāng)前,在各單位中開(kāi)展的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目,主要包括財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深化,醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,給醫(yī)院內(nèi)部的管理體制和運(yùn)行機(jī)制提出了更高的要求,也對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作提出了更高的要求。內(nèi)部審計(jì)工作必須不斷拓寬自身的工作內(nèi)容才能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)要求。雖然各大醫(yī)院都設(shè)置了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)審工作重視不夠,審計(jì)任務(wù)不大,這樣無(wú)疑弱化了內(nèi)審的職能。
2 控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、搞好醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)是醫(yī)院審計(jì)工作的重點(diǎn)
內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指反映被審計(jì)單位及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告存在重大錯(cuò)報(bào)、漏報(bào),或者內(nèi)部控制制度存在重大漏洞、缺陷或未被有效執(zhí)行,或者經(jīng)營(yíng)管理存在重大舞弊時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員經(jīng)過(guò)審計(jì)未能發(fā)現(xiàn)或失察,發(fā)表不正確或不恰當(dāng)審計(jì)意見(jiàn)的可能性??梢酝ㄟ^(guò)以下方式進(jìn)行防范和控制。
2.1 建立和完善與內(nèi)部審計(jì)相關(guān)的一系列法規(guī)和制度
在審計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)上,我們沒(méi)有一套健全有效的內(nèi)部控制制度,這不但影響到醫(yī)院內(nèi)部自身的形象,也缺乏對(duì)內(nèi)審人員審計(jì)行為的制約,不利于審計(jì)質(zhì)量的提高和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。為了能夠適應(yīng)現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的不斷發(fā)展的要求,加快內(nèi)部審計(jì)相關(guān)的法制以及職業(yè)道德建設(shè)就顯得尤為重要和迫切。高質(zhì)量的審計(jì)來(lái)自高素質(zhì)的審計(jì)隊(duì)伍,現(xiàn)代審計(jì)制度的建立對(duì)內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和品德操行提出了更高的要求。因而,加強(qiáng)內(nèi)審部門(mén)的隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一批高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)審計(jì)人才,是推動(dòng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)事業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,也是防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。
2.2 加強(qiáng)宣傳教育,拓展內(nèi)審范圍
在審計(jì)工作初期,有相當(dāng)一部分干部和醫(yī)院職工對(duì)審計(jì)工作的地位和作用不甚了解。接受審計(jì)的部門(mén)和個(gè)人戒備心理比較嚴(yán)重,不支持、不理解、不配合的現(xiàn)象較為普遍。如此的外部工作氛圍,會(huì)嚴(yán)重影響審計(jì)工作的正常開(kāi)展,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也就上升了,所以向廣大群眾宣傳審計(jì)工作的重要性的同時(shí),還要樹(shù)立新的審計(jì)理念擴(kuò)大化展內(nèi)審的范圍參與單位有關(guān)重要活動(dòng)。
2.3 注重審計(jì)成果的運(yùn)用
注重多種形式的匯報(bào)和通報(bào)會(huì)議,重視各部門(mén)之間的配合,針對(duì)內(nèi)審工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的直接組織和參與下,經(jīng)常召集一些會(huì)議促進(jìn)內(nèi)部規(guī)范管理、增加效益的共識(shí),增強(qiáng)部門(mén)之間對(duì)內(nèi)部審計(jì)成果的運(yùn)用的認(rèn)同。
3 結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立促進(jìn)了衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展,在加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,監(jiān)督醫(yī)院各種規(guī)章制度的執(zhí)行等方面起到了積極的推動(dòng)作用。
關(guān)鍵詞:貨物采購(gòu) 審計(jì) 監(jiān)督 評(píng)價(jià)
當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,貨物采購(gòu)一直是一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題,因此,物資采購(gòu)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作備受關(guān)注,引起了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。2013年底,廣東省監(jiān)察廳、廣東省預(yù)防腐敗局、廣東省教育廳聯(lián)合制定了《加強(qiáng)我省高校貨物采購(gòu)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作的辦法》(粵教監(jiān)[2013]12號(hào)),明確要求高校貨物采購(gòu)要加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。本文對(duì)開(kāi)展貨物采購(gòu)審計(jì),更好發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用進(jìn)行初步探析。
一、高校貨物采購(gòu)審計(jì)內(nèi)容
根據(jù)《加強(qiáng)我省高校貨物采購(gòu)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作的辦法》,貨物是指計(jì)算機(jī)設(shè)備及軟件、辦公設(shè)備、電器設(shè)備、辦公消耗用品、通用交通工具、多媒體系統(tǒng)、圖書(shū)檔案設(shè)備、印刷設(shè)備、發(fā)電設(shè)備、燈光音響設(shè)備、電梯、通用家具、圖書(shū)資料、制服及相關(guān)用品、專(zhuān)用家具、專(zhuān)用貨物、專(zhuān)用設(shè)備、專(zhuān)用交通工具及實(shí)驗(yàn)耗材等。因此,所謂貨物采購(gòu)審計(jì),就是指單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)對(duì)本部門(mén)、本單位及所屬部門(mén)、單位的貨物采購(gòu)制度和流程的合法性、適宜性、時(shí)效性和執(zhí)行效果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),為高校貨物采購(gòu)決策、管理提出審計(jì)建議。高校的貨物采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督主要有以下幾方面內(nèi)容。
(一)審查貨物采購(gòu)計(jì)劃。高校要依法制定貨物采購(gòu)規(guī)范性制度和流程的制定程序,加強(qiáng)對(duì)貨物采購(gòu)制度和流程的管理,保證文件、記錄的規(guī)范有效和妥善歸檔。審計(jì)應(yīng)該關(guān)注:(1)貨物采購(gòu)計(jì)劃的編制應(yīng)該注重貨物的長(zhǎng)期綜合效益,考慮貨物的市場(chǎng)成熟度、使用的效果、售后服務(wù)、維護(hù)成本和更換成本等因素,不盲目追求最低價(jià)格或者高端價(jià)格貨物,所需經(jīng)費(fèi)符合高校預(yù)算要求。(2)貨物采購(gòu)計(jì)劃在實(shí)施前應(yīng)進(jìn)行貨物購(gòu)置論證,論證的重點(diǎn)是貨物配置、技術(shù)指標(biāo)及商務(wù)要求,包括貨物數(shù)量、配置、技術(shù)指標(biāo)、可靠程度、可強(qiáng)制性、安全性和節(jié)能性以及對(duì)商務(wù)要求的合法性進(jìn)行評(píng)價(jià)等。(3)高校要嚴(yán)格按照貨物采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)確定采購(gòu)方式,保證貨物采購(gòu)的順利進(jìn)行。
(二)貨物采購(gòu)合同的審計(jì)。合同的審計(jì)是對(duì)貨物采購(gòu)合同的起草、簽訂、執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果的合法性、合理性、效益性進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià),是高校內(nèi)部審計(jì)的重要環(huán)節(jié)。合同審計(jì)的范圍包括:(1)訂立的合同是否符合國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī);(2)訂立合同條款是否具體完備、準(zhǔn)確,如:標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行的期限、地點(diǎn)、方式是否明確,內(nèi)容是否合法;(3)買(mǎi)賣(mài)雙方的違約責(zé)任是否清楚、明確;(4)供需雙方意見(jiàn)表達(dá)是否準(zhǔn)確,有無(wú)內(nèi)容理解上的偏差,合同中有無(wú)含糊不清、模棱兩可的措詞。
(三)合同執(zhí)行效果的檢查。(1)以主要合同為主,到執(zhí)行合同的相關(guān)部門(mén),檢查合同的執(zhí)行情況以及存在的問(wèn)題,對(duì)于沒(méi)有執(zhí)行或沒(méi)有完全執(zhí)行的合同,要查明原因并督促相關(guān)職能部門(mén)提出解決辦法。(2)檢查合同的變更或解除是否符合規(guī)范,是否符合規(guī)定的條件,各種手續(xù)是否齊全。( 3)貨物采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中如果發(fā)生糾紛,要及時(shí)介入,積極幫助核對(duì)事實(shí),根據(jù)規(guī)定進(jìn)行分析研究,提出意見(jiàn)建議和措施,維護(hù)貨物采購(gòu)合同的嚴(yán)肅性。
(四)貨物采購(gòu)的驗(yàn)收審計(jì)。高校審計(jì)部門(mén)對(duì)貨物采購(gòu)驗(yàn)收要進(jìn)行檢查,貨物驗(yàn)收要按照文件審核、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收兩個(gè)階段進(jìn)行。文件審核通過(guò)后,再進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收?,F(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的重點(diǎn)依據(jù)貨物采購(gòu)合同或者文件,對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行查驗(yàn),并通過(guò)運(yùn)行貨物檢測(cè)各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)。
二、高校開(kāi)展貨物采購(gòu)審計(jì)的必要性
《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第2號(hào)――物資采購(gòu)審計(jì)》規(guī)定:物資采購(gòu)審計(jì)的目的是改善貨物采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)費(fèi)用,維護(hù)組織的合法權(quán)益,促進(jìn)組織價(jià)值的增加及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。結(jié)合高校貨物采購(gòu)的特點(diǎn),開(kāi)展高校貨物采購(gòu)審計(jì)有一定的必要性。
(一)高校自身發(fā)展的需要。隨著高校近幾年的迅猛發(fā)展,校區(qū)不斷建設(shè),規(guī)模不斷擴(kuò)大,許多高校添置了各種貨物(各種設(shè)備),固定資產(chǎn)開(kāi)支明顯上升。學(xué)校事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出中除人頭費(fèi)開(kāi)支外,各種設(shè)備材料的支出占整個(gè)預(yù)算支出的大部分,為確保這些資金得到合理使用并收到預(yù)期效果和效益,對(duì)高校發(fā)展起較大的促進(jìn)作用,必須加強(qiáng)對(duì)高校貨物采購(gòu)的審計(jì)。
(二)學(xué)校廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作的要求。加強(qiáng)貨物采購(gòu)審計(jì),可以遏制采購(gòu)活動(dòng)中濫用權(quán)力、謀取私利、貪污受賄等現(xiàn)象,在計(jì)劃、招投標(biāo)、合同訂立、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)加強(qiáng)有效監(jiān)督,加強(qiáng)高校廉政風(fēng)險(xiǎn)防控,保護(hù)高校黨員干部隊(duì)伍。
(三)內(nèi)部審計(jì)工作的需要。近年來(lái),各高校已將物資采購(gòu)審計(jì)納入常規(guī)審計(jì),從采購(gòu)工作全過(guò)程出發(fā),全面實(shí)施審計(jì)監(jiān)督,提出合理化建議,已成為內(nèi)審部門(mén)的基本職責(zé)。因此,審計(jì)部門(mén)必須對(duì)貨物采購(gòu)的事前、事中、事后實(shí)行全面監(jiān)督,督促采購(gòu)部門(mén)規(guī)范運(yùn)用公開(kāi)招標(biāo)制度,以政府采購(gòu)網(wǎng)上招標(biāo)、校內(nèi)招標(biāo)、網(wǎng)上競(jìng)爭(zhēng)性談判相結(jié)合的方式規(guī)范采購(gòu)行為,降低采購(gòu)成本。
三、高校貨物采購(gòu)審計(jì)項(xiàng)目選擇與管理
目前,高校所采購(gòu)的貨物數(shù)量大、種類(lèi)也比較復(fù)雜,如何合理開(kāi)展貨物采購(gòu)項(xiàng)目審計(jì)工作,一方面,要依據(jù)中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第2號(hào)―――物資采購(gòu)審計(jì)》,另一方面,要結(jié)合高校內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)際,合理選擇和安排。
(一)選擇審計(jì)項(xiàng)目要注重科學(xué)性。高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在安排審計(jì)計(jì)劃時(shí)要考慮貨物采購(gòu)的具體情況,其中重點(diǎn)考慮以下因素,選擇合適的審計(jì)項(xiàng)目列入審計(jì)計(jì)劃。
1.重要性原則。高校審計(jì)部門(mén)面對(duì)各種規(guī)格、型號(hào)和價(jià)格的貨物采購(gòu)項(xiàng)目,可以依據(jù)重要性原則篩選合適的審計(jì)項(xiàng)目。
2.重大變更原則。高校審計(jì)部門(mén)根據(jù)貨物采購(gòu)?fù)獠凯h(huán)境和內(nèi)部條件的變化,審查貨物采購(gòu)方案的時(shí)效性、適用性和合法性,針對(duì)其出現(xiàn)的重大變更將其列入審計(jì)計(jì)劃。
3.風(fēng)險(xiǎn)控制原則。高校審計(jì)部門(mén)需要綜合考慮政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等各種風(fēng)險(xiǎn)因素,如采購(gòu)數(shù)量、規(guī)模、物價(jià)變化、賬戶(hù)余額、技術(shù)參數(shù)變動(dòng)、管理人員素質(zhì)和能力等風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)先考慮風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目。
(二)安排審計(jì)項(xiàng)目要注重合理性。高校審計(jì)部門(mén)一般人員少,任務(wù)重,為了充分發(fā)揮審計(jì)職能,提高貨物采購(gòu)效益,需要對(duì)眾多的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行合理的安排。
1.經(jīng)常性貨物采購(gòu)。在高校中,一般常規(guī)采購(gòu)貨物項(xiàng)目主要為:通用家具、辦公消耗用品、圖書(shū)資料等。對(duì)于這些常規(guī)項(xiàng)目,可以根據(jù)其重要性、變更情況、風(fēng)險(xiǎn)因素等選擇一定的周期進(jìn)行審計(jì)。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較高、變更較大、比較重要的項(xiàng)目可選擇較短的審計(jì)周期,三個(gè)月到半年。而隨著風(fēng)險(xiǎn)情況、變更情況和項(xiàng)目重要性的降低,審計(jì)周期則逐漸延長(zhǎng)。
2.臨時(shí)性的貨物采購(gòu)。主要是通用交通工具、多媒體系統(tǒng)、圖書(shū)檔案設(shè)備、印刷設(shè)備、發(fā)電設(shè)備、燈光音響設(shè)備、電梯、專(zhuān)用儀器或其他專(zhuān)用設(shè)備等。由于這些儀器設(shè)備及貨物具有一定的專(zhuān)用性,因此,針對(duì)此類(lèi)的貨物采購(gòu)項(xiàng)目,要按重要性原則有選擇性地選擇審計(jì)項(xiàng)目。
(三)其他管理部門(mén)的自我評(píng)估與審計(jì)相結(jié)合。在高校內(nèi)部審計(jì)資源有限的情況下,要加強(qiáng)對(duì)高校貨物采購(gòu)的監(jiān)管力度,需要進(jìn)一步調(diào)動(dòng)高校其他相關(guān)部門(mén)的力量,推動(dòng)貨物采購(gòu)的監(jiān)督范圍和審計(jì)力度,將管理部門(mén)的自我評(píng)估與審計(jì)相結(jié)合,完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,提高各相關(guān)部門(mén)的貨物采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
1.堅(jiān)持“領(lǐng)導(dǎo)參與,全民動(dòng)員”。加強(qiáng)貨物采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理教育。高校貨物采購(gòu)相關(guān)環(huán)節(jié)(如采購(gòu)、招投標(biāo)等)的管理部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)到貨物采購(gòu)的嚴(yán)肅性,認(rèn)識(shí)到各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理的意義,能夠主動(dòng)有意識(shí)的自我檢查。各單位領(lǐng)導(dǎo)要抓好貨物采購(gòu)的自我評(píng)估,動(dòng)員本單位各級(jí)員工參與,共同完成好這項(xiàng)工作。高校內(nèi)審人員可以采取各種辦法,如:開(kāi)設(shè)培訓(xùn)班,發(fā)放宣傳資料等,使有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到貨物采購(gòu)管理的重要性和進(jìn)行自我評(píng)估工作的意義,從而支持貨物采購(gòu)自我評(píng)估工作。
2.建立健全貨物采購(gòu)各項(xiàng)體系制度。為了完善貨物采購(gòu)整個(gè)流程,需要建立健全貨物采購(gòu)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)章制度、貨物采購(gòu)流程各管理人員的自我約束機(jī)制和相互約束體系、貨物采購(gòu)流程的預(yù)警響應(yīng)處理制度。有關(guān)人員通過(guò)自查,可以了解到各流程的風(fēng)險(xiǎn)情況,形成一套系統(tǒng)的、規(guī)范的體系對(duì)自查情況做出反饋,及時(shí)完善流程中的欠缺之處,及時(shí)做出反應(yīng),并對(duì)舞弊進(jìn)行處理。有關(guān)部門(mén)根據(jù)規(guī)定對(duì)貨物采購(gòu)的流程進(jìn)行自查后,應(yīng)保證有必備的配套措施和制度來(lái)規(guī)范下一步的整改和監(jiān)督。
3.建立規(guī)范的貨物采購(gòu)審計(jì)自我評(píng)估檢查體系。有關(guān)部門(mén)需建立規(guī)范的貨物采購(gòu)審計(jì)自我評(píng)估檢查體系,對(duì)于參與自我評(píng)估檢查的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)、實(shí)施部門(mén)以及各部門(mén)制訂的實(shí)施辦法、處理措施等加以規(guī)范,使其成熟化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使貨物采購(gòu)的自我評(píng)估工作成為一項(xiàng)經(jīng)常性、長(zhǎng)期性的工作。審計(jì)部門(mén)應(yīng)同各有關(guān)部門(mén)擬定有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)的選取和意義,計(jì)算方法和取值區(qū)間,規(guī)范化評(píng)判方法和標(biāo)準(zhǔn)等,使實(shí)際操作更加方便,工作更簡(jiǎn)潔,結(jié)果更公允客觀,更容易被人接受。如果將貨物采購(gòu)的自我評(píng)估和審計(jì)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),貨物采購(gòu)審計(jì)就能做到立體化和日常化,從而提高審計(jì)監(jiān)督的覆蓋面。
此外,開(kāi)展貨物采購(gòu)審計(jì)時(shí),可以充分利用其他項(xiàng)目的審計(jì)結(jié)果,達(dá)到審計(jì)資源利用的最大化,突出審計(jì)重點(diǎn)開(kāi)展工作。例如,利用內(nèi)部控制制度評(píng)審,以及有關(guān)部門(mén)或單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等有關(guān)審計(jì)結(jié)果,核實(shí)審計(jì)建議的落實(shí)和整改情況。
四、高校貨物采購(gòu)審計(jì)實(shí)施重點(diǎn)
高校貨物采購(gòu)審計(jì)是對(duì)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行的審計(jì),包含了對(duì)貨物采購(gòu)的計(jì)劃、論證、預(yù)算、招投標(biāo)、驗(yàn)收等一系列環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度建立及執(zhí)行情況的評(píng)估和審計(jì)。不同階段不同環(huán)節(jié)的審計(jì)重點(diǎn)也不同。
(一)貨物采購(gòu)前期準(zhǔn)備工作審計(jì)。重點(diǎn)審計(jì)采購(gòu)計(jì)劃的編制是否科學(xué);是否符合規(guī)定的程序;計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是否一致;采購(gòu)計(jì)劃與使用計(jì)劃是否符合教學(xué)計(jì)劃要求;有無(wú)超計(jì)劃、無(wú)計(jì)劃采購(gòu)的現(xiàn)象等。對(duì)重大采購(gòu)項(xiàng)目審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接參與市場(chǎng)調(diào)查。
(二)采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程審計(jì)。重點(diǎn)審查招標(biāo)人是否按規(guī)定編制招標(biāo)文件,招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū);招標(biāo)文件中所列的有關(guān)評(píng)標(biāo)要求及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的合理性、規(guī)范性;對(duì)招標(biāo)小組成員要實(shí)行負(fù)責(zé)制,保證開(kāi)標(biāo)程序的規(guī)范性;評(píng)標(biāo)要堅(jiān)持公平、公正的原則;重點(diǎn)審查定標(biāo)程序、方法的合規(guī)性。
(三)貨物采購(gòu)合同簽約、履行、驗(yàn)收階段的審計(jì)。審計(jì)時(shí),著重審查采購(gòu)合同的合規(guī)性,即是否符合《合同法》的有關(guān)規(guī)定。對(duì)采購(gòu)合同的審計(jì),應(yīng)注重合同的周密性。是否按合同規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格的要求進(jìn)行采購(gòu)和驗(yàn)收,審查是否達(dá)到招標(biāo)時(shí)的技術(shù)要求。對(duì)應(yīng)驗(yàn)收對(duì)象的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等的符合性進(jìn)行檢查。審計(jì)人員從計(jì)劃到驗(yàn)收、決算要進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。
(四)貨物采購(gòu)管理、效益的審計(jì)考核。重點(diǎn)審查所采購(gòu)貨物的使用效益如何,是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo);審查相關(guān)部門(mén)是否建立和完善資產(chǎn)管理制度,規(guī)范管理行為。要建立采購(gòu)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的考核制度,明確規(guī)定工作的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),審查是否把規(guī)定的采購(gòu)任務(wù)和相關(guān)工作量化成指標(biāo),落實(shí)到相關(guān)部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行考核,提高工作效果,減少盲目、失職等行為。
參考文獻(xiàn):
1.廣東省教育廳.廣東教育審計(jì)規(guī)范[M].廣州:廣東高等教育出版社,2007.
一、合理選項(xiàng),搞好調(diào)查,扎實(shí)做好審前準(zhǔn)備
㈠合理篩選審計(jì)項(xiàng)目。開(kāi)展效益審計(jì),是一項(xiàng)新的工作,要做好試點(diǎn)審計(jì),使效益審計(jì)有一個(gè)實(shí)質(zhì)性突破,必須選好審計(jì)項(xiàng)目。我們?cè)谶x擇效益審計(jì)試點(diǎn)項(xiàng)目時(shí),考慮了以下幾個(gè)因素:一是重要性,就是選擇市域內(nèi)近期投資額較大的項(xiàng)目,該投資項(xiàng)目能對(duì)一定區(qū)域內(nèi)的生產(chǎn)、生活方式或經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)有較大影響力;二是時(shí)效性,選擇目前正在實(shí)施的生產(chǎn)性項(xiàng)目,通過(guò)審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理和運(yùn)行中存在的問(wèn)題,能夠?yàn)樵擁?xiàng)目管理、運(yùn)行提出用得上的有現(xiàn)實(shí)意義的審計(jì)意見(jiàn)或建議;三是可操作性,就是在審計(jì)中實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),該項(xiàng)目有經(jīng)濟(jì)或?qū)I(yè)方面的可量化的指標(biāo),能夠?qū)嵤┒亢投ㄐ苑治?,?xiàng)目有可評(píng)價(jià)性;四是工作量適度性,就是在選擇審計(jì)對(duì)象上不能盲目貪大,堅(jiān)持以試點(diǎn)為目的,搞局部審計(jì)。要根據(jù)我局現(xiàn)有投資審計(jì)資源,選擇工程建設(shè)內(nèi)容相對(duì)單一、審計(jì)工作量不大的項(xiàng)目,便于實(shí)施階段能高效運(yùn)行。綜合以上幾個(gè)因素,我們對(duì)全市基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了對(duì)號(hào)篩選,確定天??h退牧還草工程作為投資效益審計(jì)的第一個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目,將其列入*市2008年全市審計(jì)工作計(jì)劃。
㈡、認(rèn)真做好審前調(diào)查,編制具有指導(dǎo)性的審計(jì)實(shí)施方案。
⒈全方位了解項(xiàng)目背景。天祝藏族自治縣是甘肅省十大牧業(yè)縣之一,草原畜牧業(yè)是全縣經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)。全縣總土地面積1072.39萬(wàn)畝,有天然草原及灌叢放牧林地758.4萬(wàn)畝,其中:天然草原面積587.1萬(wàn)畝,灌叢放牧林地171.3萬(wàn)畝。境內(nèi)草原廣闊,天然草原是縣內(nèi)面積最大的地貌類(lèi)型,占全縣總土地面積的54.75%。天然草原類(lèi)型多樣,牧草種類(lèi)繁多,有草原草場(chǎng)、山地草甸草場(chǎng)、灌叢草甸草場(chǎng)、疏林草甸草場(chǎng)、高寒草甸草場(chǎng)五種類(lèi)型,主要牧草有49科158屬276種。天然草原不僅是牧民賴(lài)以生存和發(fā)展的最基本的生產(chǎn)資料,而且是祁連山主要的水源涵養(yǎng)區(qū),是保持水土、防風(fēng)固沙的重要生態(tài)屏障。近年來(lái)由于氣候持續(xù)干旱,人口數(shù)量急劇增長(zhǎng),牲畜數(shù)量增加,草原超載過(guò)牧,濫墾亂挖,破壞嚴(yán)重,建設(shè)和保護(hù)手段落后,導(dǎo)致草原大面積嚴(yán)重退化,鼠蟲(chóng)害泛濫,生態(tài)環(huán)境惡化。目前全縣天然草原90%以上出現(xiàn)了不同程度的退化,其中嚴(yán)重退化面積已達(dá)202萬(wàn)畝,占草原總面積的34.4%,與二十世紀(jì)五十年代相比,牧草產(chǎn)量下降30.4%,牧草覆蓋度下降11.11%,高度下降41.7%,畜均擁有可食牧草由7622.9kg下降到2122.2kg,畜均草原占有量由33.75畝下降為9畝,而且退化面積仍在逐年擴(kuò)大,水土流失日趨嚴(yán)重。在植物群落中,優(yōu)良牧草及可食牧草比重下降,毒雜草比重上升,植被稀疏,群落結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)化。草原退化,生境惡化,草原生產(chǎn)能力低下,已經(jīng)嚴(yán)重制約天??h草原畜牧業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
針對(duì)草原退化現(xiàn)狀,天祝縣委、縣政府高度重視草原的保護(hù)和建設(shè)工作,把草原生態(tài)環(huán)境建設(shè)列入重要議事日程,制訂了草原生態(tài)建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃,加大投資力度,積極爭(zhēng)取項(xiàng)目,依托項(xiàng)目建設(shè),加強(qiáng)草原保護(hù)和生態(tài)建設(shè),以草原圍欄建設(shè)為重點(diǎn),采取補(bǔ)播改良、治蟲(chóng)滅鼠、人工草地建設(shè)等綜合治理措施,加強(qiáng)草原改良,恢復(fù)草原植被,遏制草原退化趨勢(shì)。
⒉初步了解退牧還草工程總體任務(wù)和目標(biāo)。天??h實(shí)施退牧還草工程,始于2004年。該項(xiàng)目是國(guó)家發(fā)改委、農(nóng)業(yè)部批準(zhǔn)立項(xiàng)建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目。項(xiàng)目的最高目標(biāo)是通過(guò)實(shí)行草原圍欄落實(shí)休牧、禁牧政策,改善牧區(qū)生態(tài)環(huán)境、實(shí)現(xiàn)草原資源永續(xù)利用,促進(jìn)農(nóng)牧民收入增加和生產(chǎn)生活方式的轉(zhuǎn)變。天祝縣退牧還草工程實(shí)行分年度審批,分年度實(shí)施。截止2007年,天??h已獲國(guó)家發(fā)改委、農(nóng)業(yè)部批準(zhǔn)五個(gè)分工程。五個(gè)工程的總體任務(wù)是:天然草場(chǎng)退牧3*萬(wàn)畝,其中禁牧50萬(wàn)畝,休牧255萬(wàn)畝;天然草原補(bǔ)播改良100萬(wàn)畝??偼顿Y額8225萬(wàn)元,其中,中央投資6*8萬(wàn)元,地方配套及自籌2167萬(wàn)元。截止2008年8月,2004年度、20*年度及20*度第一批工程建設(shè)內(nèi)容已實(shí)施完畢,并經(jīng)省級(jí)驗(yàn)收;20*第二批及2007年度工程任務(wù)正在實(shí)施中,預(yù)計(jì)2008年底全面完成。
⒊了解項(xiàng)目管理和制度建設(shè)以及運(yùn)行情況。
通過(guò)與天??h畜牧局有關(guān)人員座談、詢(xún)問(wèn),查閱項(xiàng)目管理資料,我們了解了該項(xiàng)目管理狀況。在項(xiàng)目運(yùn)行中,天祝縣制訂了《天祝藏族自治縣退牧還草工程管理辦法》、《天祝藏族自治縣草畜平衡管理辦法(試行)》、《天祝藏族自治縣草原承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)辦法(試行)》、《天祝藏族自治縣禁牧休牧管理辦法(試行)》等幾個(gè)制度,規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施和后續(xù)管理。在退牧還草項(xiàng)目實(shí)施中,天??h依托縣草原站,結(jié)合草原生態(tài)的科技研究,還開(kāi)展項(xiàng)目技術(shù)支撐,對(duì)草原進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。該項(xiàng)目工程圍欄建設(shè)材料的采購(gòu)及工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理,由省退牧辦統(tǒng)一進(jìn)行招投標(biāo)管理,天??h畜牧局設(shè)立退牧辦負(fù)責(zé)實(shí)施。項(xiàng)目實(shí)施中,由退牧辦具體辦理。
⒋收集項(xiàng)目管理資料,學(xué)習(xí)草業(yè)知識(shí),初步擬定綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)。
通過(guò)查閱項(xiàng)目資料,我們知道,該項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)包括兩個(gè)層次,一是建成草原圍欄,形成生產(chǎn)性基礎(chǔ)設(shè)施;二是對(duì)圍欄區(qū)草原實(shí)行定期禁牧和休牧措施,使項(xiàng)目區(qū)草原牧草休養(yǎng)生息,植物種數(shù)增加,產(chǎn)草量提高,提高項(xiàng)目區(qū)生態(tài)效益和經(jīng)濟(jì)效益。為此,我們專(zhuān)門(mén)學(xué)習(xí)了有關(guān)草業(yè)方面的基礎(chǔ)知識(shí),還收集了近年天??h草原站及其與甘農(nóng)大聯(lián)合實(shí)施的草原科研論文,反復(fù)學(xué)習(xí),為做好退牧還草項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)評(píng)價(jià)打好理論基礎(chǔ)。通過(guò)學(xué)習(xí)我們擬定了可供選擇的若干個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo),以便在審計(jì)實(shí)施中選擇評(píng)價(jià)。初步擬定的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)主要是:草原圍欄率、草原植被蓋度、草群高度、產(chǎn)草量、植物種數(shù)、資金節(jié)約度、溫棚建設(shè)量等。同時(shí),還了解一些有關(guān)草原監(jiān)測(cè)的規(guī)范及手段。
⒌查閱已完工項(xiàng)目的竣工決算資料和審計(jì)情況。
在審前調(diào)查中,我們了解到,天祝縣共批準(zhǔn)實(shí)施退牧還草五個(gè)工程,其中前三項(xiàng)工程已竣工并經(jīng)省級(jí)驗(yàn)收,天祝縣審計(jì)局已對(duì)其進(jìn)行了竣工決算審計(jì),為此,我們收集竣工決算報(bào)告和審計(jì)報(bào)告等資料,了解了已竣工工程的決算等情況。
⒍制訂審計(jì)方案。在上述審前調(diào)查了解到的情況的基礎(chǔ)上,我們制訂了操作性較強(qiáng)的審計(jì)實(shí)施方案。方案簡(jiǎn)要內(nèi)容如下:
審計(jì)目標(biāo):資金收支真實(shí)性、合法性確認(rèn);工程建設(shè)任務(wù)的真實(shí)性和項(xiàng)目綜合效益預(yù)期實(shí)現(xiàn)程度的評(píng)價(jià)。
審計(jì)范圍:2004年度至2007年度五個(gè)年度分項(xiàng)目。
審計(jì)內(nèi)容及重點(diǎn):項(xiàng)目建設(shè)程序的合法性;資金到位及管理情況;各項(xiàng)投資的真實(shí)性及支出的合法性;已完工程決算的真實(shí)性等;工程管理及效率;已完工年度項(xiàng)目的投資效果,包括投資使用效果和效益。審計(jì)重點(diǎn)是資金和項(xiàng)目管理及工程投資效益。
現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)主要步驟:該項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),分財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩個(gè)方面進(jìn)行。主要方法是:
一是審查財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性。通過(guò)審閱財(cái)務(wù)資料確認(rèn)資金到位及使用情況,突出對(duì)項(xiàng)目資金管理的評(píng)價(jià)。在審計(jì)中,要充分利用天??h審計(jì)局年度項(xiàng)目竣工決算審計(jì)報(bào)告。
二是審閱項(xiàng)目實(shí)施方案和作業(yè)設(shè)計(jì)方案,首先確認(rèn)建設(shè)任務(wù)和項(xiàng)目實(shí)施區(qū),之后確定樣點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地觀察,抽樣核對(duì)圍欄建設(shè)面積和材料使用量,與鄉(xiāng)、村、牧民核實(shí)工程量,確認(rèn)投資完成量、額的真實(shí)性。
三是進(jìn)行效益分析。首先對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)效率進(jìn)行分析;其次是選擇二個(gè)項(xiàng)目鄉(xiāng)鎮(zhèn)或?qū)嵤c(diǎn),進(jìn)行縱向和橫向比較,分析工程實(shí)施后項(xiàng)目區(qū)草原生態(tài)的變化。同時(shí),查閱和收集草原監(jiān)理方面的專(zhuān)業(yè)資料,利用草原站監(jiān)測(cè)資料和畜牧專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)調(diào)查及研究成果,征詢(xún)畜牧專(zhuān)家的意見(jiàn),采用草原監(jiān)理方面的指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)的效果和效益進(jìn)行量化評(píng)價(jià),與畜牧局、草原站及有關(guān)實(shí)施單位核對(duì)并確認(rèn)審核結(jié)果。第三,對(duì)投資的節(jié)資性進(jìn)行適當(dāng)分析等等。第四,在分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
二、圍繞方案,創(chuàng)新方法,認(rèn)真實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。
㈠審查財(cái)務(wù)賬目,確認(rèn)資金到位及管理情況。審計(jì)組進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后,首先,審查退牧還草專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)賬目,核實(shí)項(xiàng)目資金到位情況;第二,檢查項(xiàng)目辦對(duì)資金的管理情況,審查內(nèi)容包括資金管理制度、不相容職務(wù)設(shè)立和牽制制度設(shè)計(jì)、項(xiàng)目辦支付資金流程等;第三,對(duì)財(cái)政局專(zhuān)項(xiàng)資金撥款程序、縣發(fā)改委對(duì)項(xiàng)目結(jié)算的審核等關(guān)鍵點(diǎn)的控制進(jìn)行審查;第四,利用天??h審計(jì)局決算審計(jì)報(bào)告對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支的審計(jì)結(jié)果。
㈡對(duì)圍欄材料采購(gòu)成本進(jìn)行分析,評(píng)價(jià)項(xiàng)目節(jié)資性。一是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目資金管理的審查,從財(cái)務(wù)上取得材料采購(gòu)價(jià)、運(yùn)費(fèi)結(jié)算的基本數(shù)據(jù)證據(jù);二是從項(xiàng)目資料庫(kù)取得供應(yīng)商基本資料、中標(biāo)書(shū)、供應(yīng)合同、運(yùn)輸合同等證據(jù);三是把審資金與審項(xiàng)目結(jié)合進(jìn)來(lái),對(duì)項(xiàng)目資金使用的節(jié)約性進(jìn)行簡(jiǎn)單分析。
⒈分析結(jié)論之一:招標(biāo)制度安排不合理。該項(xiàng)目材料采購(gòu),由甘肅省退牧還草領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一安排招投標(biāo)。省退牧辦對(duì)圍欄建設(shè)所用材料,包括立柱、網(wǎng)片、刺絲及其他配件等材料,實(shí)行一個(gè)標(biāo)段捆幫招標(biāo)。在制度安排上,采取對(duì)全省退牧還草工程圍欄材料,通過(guò)拆分運(yùn)輸費(fèi)用后,以同一價(jià)格中標(biāo)。如金屬?lài)鷻诓牧?004年工程中標(biāo)價(jià)為2.515元,20*年和20*第一批工程中標(biāo)價(jià)為2.65元,20*第二批和2007年中標(biāo)價(jià)為3.22元。審計(jì)認(rèn)為,將圍欄材料中的金屬制品與水泥立柱捆幫招標(biāo),這種制度安排不科學(xué)、不合理。同時(shí)又將運(yùn)輸費(fèi)用從標(biāo)的中拆分,其實(shí)質(zhì)是供貨價(jià)格不一致。審計(jì)中,我們以松山鎮(zhèn)項(xiàng)目區(qū)20*年和20*第一批工程的金屬?lài)鷻诓牧蠟槔M(jìn)行了分析。結(jié)果是供貨成本差異較大:蘭州HFS生態(tài)科技公司實(shí)際供貨價(jià)格為2.77元/米,甘肅WT公司實(shí)際供貨價(jià)格為2.81元/米,酒泉CX公司實(shí)際供貨價(jià)格為2.80元/米。如果由天祝富強(qiáng)圍欄公司供貨,金屬?lài)鷻趦r(jià)格可控制在2.66元以?xún)?nèi)。
⒉分析結(jié)論之二:因水泥立柱招標(biāo)制度安排不合理致使支出增加117.66萬(wàn)元。
天祝縣退牧還草工程,省退牧辦安排的材料供貨商都是非*市(中標(biāo)單位分別是張掖市YG公司、蘭州HFS生態(tài)科技公司、酒泉市CX實(shí)業(yè)公司)的經(jīng)銷(xiāo)商或生產(chǎn)商。但審計(jì)調(diào)查中發(fā)現(xiàn),供貨單位提供的圍欄水泥立柱都是由涼州區(qū)或天??h本地企業(yè)生產(chǎn)提供的。據(jù)調(diào)查,祁連、旦馬、毛藏等鄉(xiāng)圍欄用水泥立柱由涼州區(qū)一家水泥制品生產(chǎn)企業(yè)提供;抓喜秀龍鄉(xiāng)、松山鎮(zhèn)、安遠(yuǎn)鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)圍欄水泥立柱由天??hXX制品公司(以下稱(chēng)天祝制品公司)提供。審計(jì)組對(duì)天祝制品公司供貨情況進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,經(jīng)調(diào)查證實(shí),天祝制品公司向上述幾家中標(biāo)企業(yè)供應(yīng)的水泥立柱(規(guī)格為120×120×1900mm)價(jià)格與中標(biāo)價(jià)格差價(jià)較大(除2004年度外)。經(jīng)測(cè)算,僅天祝制品公司供應(yīng)的水泥立柱,差價(jià)達(dá)793700元。而該公司提供的水泥立柱僅占項(xiàng)目所用的45.57%。按此差異計(jì)算,該項(xiàng)目所用水泥立柱如由本地水泥制品廠供應(yīng),圍欄所需的水泥立柱可減少資金支出117.66萬(wàn)元。水泥立柱價(jià)格差異分析如下表:
⒊分析結(jié)論之三:因金屬?lài)鷻诓牧瞎┴浬贪才挪恢苤率怪С鲈黾?19.48萬(wàn)元。
審計(jì)發(fā)現(xiàn),天祝縣退牧還草工程用金屬?lài)鷻诓牧?,在省退牧辦組織的招投標(biāo)中,酒泉、張掖及蘭州供應(yīng)商同價(jià)中標(biāo)(全省所有公司供貨價(jià)格統(tǒng)一),但生產(chǎn)地至天??h華藏寺的長(zhǎng)途運(yùn)費(fèi)由天??h項(xiàng)目辦支付,這樣實(shí)際上造成天??h項(xiàng)目材料采購(gòu)成本不一,各供應(yīng)商供應(yīng)的材料價(jià)格執(zhí)行結(jié)果不同,這種招標(biāo)安排存在非合理性。經(jīng)審計(jì)篩選,在已竣工驗(yàn)收的前三批(2004年至20*)項(xiàng)目中,用于支付金屬?lài)鷻诓牧线\(yùn)輸?shù)拈L(zhǎng)途費(fèi)用為119.48萬(wàn)元,占項(xiàng)目中中央投資4445萬(wàn)元的2.68%。據(jù)調(diào)查,天祝縣域內(nèi)金屬?lài)鷻谏a(chǎn)廠家,完全可以滿(mǎn)足該項(xiàng)目所需圍欄材料的供應(yīng),其中一家生產(chǎn)企業(yè)向該項(xiàng)目甘南州供應(yīng)圍欄材料,供應(yīng)價(jià)格與上述公司價(jià)格一致。如果該項(xiàng)目在材料供應(yīng)的制度安排上由天??h供應(yīng)商供應(yīng)圍欄網(wǎng)片等金屬材料,則可減少上述運(yùn)費(fèi)支付,為項(xiàng)目節(jié)約資金119.48萬(wàn)元。
⒋分析結(jié)論之四:供貨商貨物交付地差異致使非合理性支出增加43.37萬(wàn)元。
審計(jì)中還發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目供貨商蘭州HFS生態(tài)科技公司、甘肅WT公司(20*、20*項(xiàng)目材料供應(yīng)商)提供材料運(yùn)輸?shù)钠瘘c(diǎn)主要是張掖市和嘉峪關(guān)市,與其公司注冊(cè)地址不符,運(yùn)輸里程差距較大。審計(jì)認(rèn)為,按項(xiàng)目合同約定,天??h退牧還草項(xiàng)目中只能支付中標(biāo)企業(yè)所在地至項(xiàng)目實(shí)施所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的長(zhǎng)途運(yùn)輸費(fèi)用,不應(yīng)支付超距離超額運(yùn)費(fèi)。據(jù)此測(cè)算,該項(xiàng)目?jī)H在20*年及20*第一批項(xiàng)目的材料采購(gòu)中,就多支付運(yùn)費(fèi)43.37萬(wàn)元。其中多支付蘭州HFS生態(tài)科技公司運(yùn)費(fèi)21.31萬(wàn)元,多支付甘肅WT公司運(yùn)費(fèi)22.06萬(wàn)元。
蘭州HFS生態(tài)科技公司供應(yīng)材料運(yùn)輸費(fèi)用分析
甘肅WT公司供應(yīng)材料運(yùn)輸費(fèi)用分析
㈢、查閱項(xiàng)目竣工資料,核實(shí)建設(shè)內(nèi)容完成情況。退牧還草項(xiàng)目,由于施工面大、分散,工作量難以一一核對(duì)。我們的方法主要是:一是查閱縣審計(jì)局竣工決算報(bào)告,充分利用縣審計(jì)局對(duì)已完工程量的審計(jì)結(jié)論;二是查閱項(xiàng)目主管部門(mén)竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū),借用驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)中對(duì)工作量的評(píng)定意見(jiàn);三是采取“三核對(duì)”即中標(biāo)通知書(shū)與供貨合同核對(duì),供貨合同與入庫(kù)單核對(duì),出庫(kù)單與村委會(huì)簽收單核對(duì),以核實(shí)圍欄材料、補(bǔ)播草種采購(gòu)和發(fā)放量;四是通過(guò)抽樣核對(duì)圍欄長(zhǎng)度及面積。確定抽查的圍欄單元后,到圍欄單元現(xiàn)場(chǎng)對(duì)圍欄主要拐點(diǎn)實(shí)施測(cè)定,確定圍欄四周拐點(diǎn)的經(jīng)緯度,和作業(yè)設(shè)計(jì)中的拐點(diǎn)經(jīng)緯度進(jìn)行核對(duì),對(duì)GPS測(cè)算的圍欄長(zhǎng)度及面積與作業(yè)設(shè)計(jì)中的圍欄面積核對(duì);五是把審計(jì)與審計(jì)調(diào)查結(jié)合起來(lái),采取與鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)相關(guān)人員及項(xiàng)目受益區(qū)牧民座談、詢(xún)問(wèn),向項(xiàng)目區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府發(fā)放審計(jì)調(diào)查問(wèn)卷等,核實(shí)材料發(fā)放到位的真實(shí)性,。通過(guò)上述方法,我們審核了建設(shè)內(nèi)容的完成情況。經(jīng)審計(jì)核實(shí),已竣工的前三批工程建設(shè)內(nèi)容全面完成,正在實(shí)施的二批工程建設(shè)內(nèi)容完成七成以上。
審計(jì)中,我們利用GPS定位系統(tǒng)的測(cè)量功能抽查了圍欄的工程量完成情況。經(jīng)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量計(jì)算,天??h退牧辦竣工資料反映的完成工程量和審計(jì)測(cè)定的工作量存在一定的差異。審計(jì)分析存在這些誤差的原因很多,但主要是GPS系統(tǒng)測(cè)定的圍欄區(qū)投影面積和項(xiàng)目區(qū)因地形不平坦而形成的實(shí)際草場(chǎng)面積差異。審計(jì)中,我們參考了該項(xiàng)目作業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)的誤差系數(shù)即高山區(qū)圍欄工作量按20%、丘陵區(qū)按15%來(lái)確定工作量的完成程度。如松山片(草原草場(chǎng)類(lèi))20*年度
休牧圍欄單元589(X),經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)圍欄主要拐點(diǎn)坐標(biāo)點(diǎn)的測(cè)定,GPS接收機(jī)顯示的1954年北京坐標(biāo)及經(jīng)緯度坐標(biāo)與作業(yè)設(shè)計(jì)和竣工驗(yàn)收資料中圍欄單元的完全一致,而GPS接收機(jī)顯示該單元閉合面積為0.607平方公里,折合910.5畝,周長(zhǎng)3.72公里,與作業(yè)設(shè)計(jì)和竣工決算中的圍欄面積960畝相差49.5畝,周長(zhǎng)相差0.03公里。
又如抓喜秀龍片(草甸草場(chǎng)類(lèi))20*年66(X)圍欄單元,經(jīng)審計(jì)測(cè)量,GPS接收機(jī)顯示的1954年北京坐標(biāo)及經(jīng)緯度坐標(biāo)與作業(yè)設(shè)計(jì)和竣工驗(yàn)收
資料中圍欄單元的完全一致,GPS接收機(jī)測(cè)定的面積為1231.5畝,與設(shè)計(jì)及竣工資料反映的面積
1170畝相差61.5畝;測(cè)定的圍欄周長(zhǎng)4.45公里,與設(shè)計(jì)及竣工資料中反映的周長(zhǎng)4.92公里相差0.47公里。上述兩個(gè)圍欄單元的面積及周長(zhǎng),測(cè)定數(shù)與設(shè)計(jì)及竣工報(bào)告數(shù)誤差未超過(guò)10%,在允許的誤差系數(shù)范圍內(nèi)。對(duì)誤差未超過(guò)允許值的,審計(jì)認(rèn)定為圍欄工作量按作業(yè)設(shè)計(jì)完成。審計(jì)中,我們還注意到,天祝縣退牧辦竣工圖中所有圍欄單元只反映圍欄長(zhǎng)度,但審計(jì)現(xiàn)
場(chǎng)觀察發(fā)現(xiàn)圍欄單元中,還有牧道圍欄及其他通道圍欄,實(shí)際安裝的圍欄長(zhǎng)度和竣工圖反映的圍欄長(zhǎng)度差異很大。如審計(jì)抽查的538(X)圍欄單元(20*年),竣工圖只反映圍欄單元的長(zhǎng)度,但經(jīng)審計(jì)組實(shí)地觀察,該圍欄單元中還建有四個(gè)牧道圍欄和一個(gè)路道圍欄,實(shí)際安裝圍欄度遠(yuǎn)大于竣工圖反映的圍欄長(zhǎng)度。
㈣查閱項(xiàng)目主管部門(mén)驗(yàn)收資料,確認(rèn)建設(shè)目標(biāo)達(dá)到程度。退牧還草工程,建設(shè)的最終目標(biāo)是恢復(fù)縣域內(nèi)天然草原植被、改善草原生態(tài)環(huán)境,緩解草畜矛盾,促進(jìn)畜牧生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變,以實(shí)現(xiàn)畜牧業(yè)可持續(xù)發(fā)展,同時(shí)增加項(xiàng)目區(qū)農(nóng)牧民收入。因此,我們進(jìn)行項(xiàng)目效益審計(jì),要對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行擴(kuò)展,走出財(cái)務(wù)圈子,走出會(huì)計(jì)圈子,向業(yè)務(wù)圈子延伸,才能達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。對(duì)建設(shè)目標(biāo)的審計(jì),我們采取的方法是:一是收集該項(xiàng)目驗(yàn)收組對(duì)目標(biāo)完成程度的驗(yàn)收評(píng)定意見(jiàn);二是我們了解到天祝縣草原監(jiān)理站每年都進(jìn)行草原監(jiān)測(cè),向國(guó)家草原監(jiān)管部門(mén)上報(bào)草原監(jiān)測(cè)資料。這些資料符合我們審計(jì)方案確定的評(píng)價(jià)草原生態(tài)變化的指標(biāo)需要,為此,我們收集了天??h草原監(jiān)理站20*、2007年對(duì)項(xiàng)目區(qū)草原監(jiān)測(cè)資料,并加以篩選和整理,形成審計(jì)證據(jù)評(píng)價(jià)項(xiàng)目目標(biāo)完成程度;三是參與天??h草原監(jiān)理站2008年草原監(jiān)測(cè)工作,直接獲得項(xiàng)目區(qū)草原監(jiān)測(cè)資料和現(xiàn)場(chǎng)影像資料,并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀察,取得圍欄內(nèi)外牧草變化的證據(jù);四是進(jìn)一步征詢(xún)專(zhuān)家的意見(jiàn),借用外腦以彌補(bǔ)審計(jì)資源的缺位,向草原專(zhuān)家咨詢(xún)審計(jì)組確定的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)的公允性;五是匯總草原監(jiān)測(cè)資料,采取對(duì)比分析的方法,綜合評(píng)價(jià)項(xiàng)目區(qū)草原綜合效益。
⒈借用驗(yàn)收組對(duì)建設(shè)目標(biāo)完成程度的評(píng)定意見(jiàn)形成評(píng)價(jià)目標(biāo)完成程度的審計(jì)證據(jù)。2004年至20*期間的三批項(xiàng)目,工程竣工后,*市發(fā)改委牽頭組織市農(nóng)牧局、財(cái)政局等部門(mén)和單位組成驗(yàn)收組,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施了
竣工驗(yàn)收程序。市級(jí)驗(yàn)收意見(jiàn)表明:前三批退牧還草工程的實(shí)施,項(xiàng)目建設(shè)區(qū)草原生態(tài)環(huán)境明顯改善,生態(tài)環(huán)境惡化的趨勢(shì)得到初步遏制,草原植被得到有效恢復(fù),為退化草原提供了休養(yǎng)生息的機(jī)會(huì),禁牧、休牧區(qū)植被蓋度明顯提高,鮮草產(chǎn)量大幅度增加,生物多樣性增加,優(yōu)良牧草種群比例提高。通過(guò)整理作業(yè)設(shè)計(jì)和竣工驗(yàn)收意見(jiàn),各項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)基本實(shí)現(xiàn)。各年度項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度如下表:
2008年實(shí)施的20*第二批和2007年度工程尚未結(jié)束,據(jù)天祝草原監(jiān)理站預(yù)計(jì),正常年景情況下,兩年建設(shè)目標(biāo)均可實(shí)現(xiàn)。
⒉整理天祝草原監(jiān)理站對(duì)草原現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)資料形成評(píng)價(jià)草原生態(tài)變化的審計(jì)證據(jù)。主要是收集20*以來(lái)天祝縣草原站對(duì)草原監(jiān)測(cè)的原始數(shù)據(jù),利用Excel進(jìn)行匯總、篩選,計(jì)算綜合平均值,再進(jìn)行圍欄內(nèi)外數(shù)值對(duì)比,形成審計(jì)評(píng)價(jià)資料。下表為匯總資料部分證據(jù)(局部):
⒊參與現(xiàn)場(chǎng)草原監(jiān)測(cè),取得草原生態(tài)變化的直接的審計(jì)證據(jù)。審計(jì)組實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè),取得兩個(gè)方面的證據(jù)。一是嚴(yán)格執(zhí)行草原監(jiān)理作業(yè)手冊(cè)規(guī)范,取得草原各項(xiàng)指標(biāo)包括植被蓋度、草群高度、植物種數(shù)以及產(chǎn)草量數(shù)據(jù);二是現(xiàn)場(chǎng)觀察圍欄內(nèi)外牧草生長(zhǎng)差異,并采取現(xiàn)場(chǎng)拍照方式取證。下圖為審計(jì)組測(cè)草現(xiàn)場(chǎng)。
⒋匯總資料,進(jìn)行生態(tài)效益分析。通過(guò)匯總歷年草原監(jiān)測(cè)資料和親歷現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè),我們又進(jìn)一步征詢(xún)草原專(zhuān)家的意見(jiàn),來(lái)確定審計(jì)方案中確定的綜合分析指標(biāo)。經(jīng)與專(zhuān)家商議后,將審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)調(diào)整為草原植被蓋度、草群高度、植物種數(shù)和產(chǎn)草量四個(gè)。采用了統(tǒng)計(jì)分析方法,把量化分析與定性評(píng)價(jià)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行綜合效益評(píng)價(jià)。
⑴草原植被蓋度逐步提高。植被蓋度是指樣方內(nèi)所有植物的垂直投影面積占樣方面積的百分比(本報(bào)告中的植被蓋度測(cè)量方法采用樣線針刺法)。是全國(guó)草原監(jiān)測(cè)技術(shù)操作手冊(cè)中確定的用于草原生態(tài)監(jiān)測(cè)的指標(biāo)之一。經(jīng)審計(jì)類(lèi)比分析,兩種類(lèi)型草場(chǎng)休牧圍欄內(nèi)外的植被蓋度(七至八月份)差異如下圖表:
從圖表看,兩類(lèi)草原的草場(chǎng)植被蓋度,在年度的七、八月份,圍欄內(nèi)、外有較大的差異,特別是抓喜秀龍鄉(xiāng)的草甸草場(chǎng)類(lèi)型的草原2007年及2008年,植被蓋度已達(dá)到100%。松山鎮(zhèn)的草原草場(chǎng)類(lèi)圍欄內(nèi)、外草場(chǎng)植被蓋度差異很大,2007年和2008年植被蓋度比例提高都近20個(gè)百分點(diǎn),而且植被蓋度逐年在提高。
⑵草群高度在休禁牧期間明顯提高。草群高度是指在樣方內(nèi)用鋼卷尺分別測(cè)量營(yíng)養(yǎng)枝(不開(kāi)花的枝條)或生殖枝(開(kāi)花結(jié)果的枝條)的自然高度和絕對(duì)高度(伸展高度)。每個(gè)高度測(cè)定一定的株數(shù),然后分別計(jì)算出它的平均高度。審計(jì)對(duì)兩種類(lèi)型草場(chǎng)圍欄內(nèi)外的草群高度(七至八月份)差異情況進(jìn)行了對(duì)比。差異如下圖表:
從上面兩個(gè)圖表看,通過(guò)建設(shè)圍欄,實(shí)行草原休牧政策,草原牧草絕對(duì)高度有了明顯增長(zhǎng)。抓喜秀龍草甸草場(chǎng)休牧圍欄內(nèi)的牧草平均高度為19.65cm,而圍欄外的牧草平均高度為4.15cm;松山草原草場(chǎng)圍欄內(nèi)的牧草平均高度為4.79cm,圍欄外的牧草平均高度為3.17cm。審計(jì)還注意到,通過(guò)建設(shè)草原圍欄,草場(chǎng)植物種數(shù)有一定的增加,植物群落結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。抓喜秀龍草場(chǎng)圍欄外植物種數(shù)平均為16種,圍欄內(nèi)平均為22種;松山草原圍欄外的植物種數(shù)平均為8種,圍欄內(nèi)的平均為10種。草原專(zhuān)家分析,這些變化有利于防風(fēng)固沙,蓄水保土,涵養(yǎng)水源,有利于牧草結(jié)實(shí)和繁衍,維系草原生態(tài)系統(tǒng)的良性循環(huán)。
⑶產(chǎn)草量有了明顯增加。產(chǎn)草量是指在面積為1/4m2的樣方內(nèi)將牧草按禾本科、豆科、莎草科、雜類(lèi)草、毒草及不可食草等經(jīng)濟(jì)類(lèi)群分別裝入草袋稱(chēng)重。之后填寫(xiě)標(biāo)簽,放入袋內(nèi),放置在陰涼風(fēng)干,再稱(chēng)重,將風(fēng)干重登記在表中。然后依據(jù)監(jiān)測(cè)結(jié)果計(jì)算出鮮草和干草的產(chǎn)草量和可食產(chǎn)草量,并折算圍欄內(nèi)外每公頃的理論產(chǎn)草量。審計(jì)中我們采集了兩種類(lèi)型的草原產(chǎn)草量監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)和理論產(chǎn)草量折算數(shù)據(jù),對(duì)該項(xiàng)目休牧圍欄內(nèi)外產(chǎn)草量進(jìn)行對(duì)比。測(cè)算的產(chǎn)草量及折算理論產(chǎn)草量對(duì)比差異情況如下:
產(chǎn)草量樣方對(duì)比圖表:
折算的理論產(chǎn)草量圖表:
從產(chǎn)草量分析圖表看,不論是松山的草原草場(chǎng)類(lèi)或是抓喜秀龍的草甸草場(chǎng)類(lèi)草原,圍欄建成后,鮮草及可食性牧草產(chǎn)量都有明顯的增加。以抓喜秀龍草場(chǎng)為例,以圍欄內(nèi)20*至2008年三年的平均可食性鮮草為標(biāo)準(zhǔn)折算,每公頃理論產(chǎn)草量為5883公斤。而圍欄外三年的平均可食性鮮牧草為標(biāo)準(zhǔn)折算的每公頃理論產(chǎn)草量為1485公斤,比值為3.96:1;同期,松山草場(chǎng)圍欄內(nèi)三年平均可食性鮮牧草為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的每公頃理論產(chǎn)草量為945公斤。圍欄外草場(chǎng)理論產(chǎn)草量為每公頃514公斤,比值為1.84:1。
三、緊扣審計(jì)目標(biāo),客觀定性,做好綜合評(píng)價(jià)。
對(duì)工程效益審計(jì)進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),要緊緊圍繞審計(jì)方案確定的審計(jì)目標(biāo),把握適度審計(jì)評(píng)語(yǔ),客觀進(jìn)行定性。審計(jì)報(bào)告的評(píng)價(jià)從四個(gè)方面進(jìn)行:一是資金管理安全性;二是項(xiàng)目管理效率或效果;三是工程建設(shè)具體內(nèi)容的完成程度;四是項(xiàng)目綜合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。審計(jì)報(bào)告的評(píng)價(jià)結(jié)論如下:
㈠資金管理安全。在財(cái)務(wù)管理方面,天??h退牧還草辦公室設(shè)立了財(cái)務(wù)組,配備專(zhuān)人核算,設(shè)置專(zhuān)戶(hù)存儲(chǔ)資金,進(jìn)行專(zhuān)賬核算,資金做到了封閉運(yùn)行,基本遵循了《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》以及退牧還草項(xiàng)目資金管理的有關(guān)規(guī)定,內(nèi)部牽制制度有效。會(huì)計(jì)資料基本真實(shí)、完整,審計(jì)中未發(fā)現(xiàn)專(zhuān)項(xiàng)資金挪用等問(wèn)題。同時(shí),在工程實(shí)施過(guò)程中,縣發(fā)改委和財(cái)政局對(duì)工程實(shí)施情況認(rèn)真審核,嚴(yán)格把守資金支出關(guān),嚴(yán)格按施工進(jìn)度撥付資金。各年度工程竣工后,財(cái)務(wù)決算及時(shí),財(cái)政及審計(jì)監(jiān)督到位。
㈡項(xiàng)目管理有效。一是落實(shí)了項(xiàng)目法人責(zé)任制。由縣政府對(duì)工程建設(shè)總負(fù)責(zé),實(shí)行縣長(zhǎng)、鄉(xiāng)長(zhǎng)第一責(zé)任人制度,縣與鄉(xiāng)鎮(zhèn)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)與村、村與農(nóng)牧戶(hù)逐級(jí)簽訂退牧還草工程建設(shè)責(zé)任書(shū),層層落實(shí)任務(wù),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。二是設(shè)置了健全的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。天??h畜牧局成立退牧還草項(xiàng)目辦公室,內(nèi)設(shè)外業(yè)、內(nèi)業(yè)和后勤財(cái)務(wù)三個(gè)小組,固定專(zhuān)人,分工負(fù)責(zé),從組織上確保了項(xiàng)目建設(shè)的正常運(yùn)行。三是實(shí)行項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制和合同制。工程圍欄建設(shè)材料的采購(gòu)及工程監(jiān)理由省退牧辦在全省統(tǒng)一招投標(biāo)后,由天??h畜牧局與中標(biāo)單位分別簽訂供貨和監(jiān)理合同,從程序上保證了項(xiàng)目建設(shè)的合法運(yùn)行。在工程建設(shè)中,縣退牧辦及監(jiān)理單位能經(jīng)常督促供貨單位及時(shí)供貨,深入現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督施工,保證了工程建設(shè)進(jìn)度。四是制訂《天祝藏族自治縣退牧還草工程管理辦法》等制度,措施得力,規(guī)范運(yùn)行,管理到位。縣退牧辦堅(jiān)持按作業(yè)設(shè)計(jì)方案和實(shí)施方案施工,實(shí)行投資目標(biāo)控制、進(jìn)度目標(biāo)控制、質(zhì)量目標(biāo)控制“三控制”管理。材料采購(gòu)關(guān)口,畜牧局和委托的監(jiān)理單位基本上能按農(nóng)業(yè)部《草原網(wǎng)圍欄和刺絲圍欄建設(shè)技術(shù)規(guī)程》規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)把關(guān),圍欄的安裝遵循《農(nóng)業(yè)部退牧還草項(xiàng)目驗(yàn)收辦法(試行)》及《甘肅省退牧還草試點(diǎn)工程項(xiàng)目管理辦法(試行)》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。五是建章立制,規(guī)范退牧區(qū)草原管理。工程建設(shè)期間,天祝縣政府制訂了《天祝藏族自治縣草畜平衡管理辦法(試行)》、《天祝藏族自治縣草原承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)辦法(試行)》、《天祝藏族自治縣禁牧休牧管理辦法(試行)》等三個(gè)辦法,進(jìn)一步落實(shí)和完善了草原承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,明確了禁牧、休牧范圍和期間以及相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)利與義務(wù),把草原的建設(shè)、管理和使用法制化。在建期間,還積極調(diào)節(jié)和處理了在圍欄建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的一些矛盾和糾紛,調(diào)動(dòng)和維護(hù)了農(nóng)牧民建設(shè)圍欄、保護(hù)草原的積極性。六是加強(qiáng)工程科技保障體系建設(shè)。在退牧還草項(xiàng)目實(shí)施中,天??h依托縣草原站,結(jié)合草原生態(tài)的科技研究,開(kāi)展項(xiàng)目技術(shù)支撐,積極推廣恢復(fù)和保護(hù)草原的一些關(guān)鍵技術(shù),解決草原生態(tài)建設(shè)中的技術(shù)難題,并建立技術(shù)承包責(zé)任制,由科技人員對(duì)退牧草場(chǎng)劃片承包,深入項(xiàng)目區(qū)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。建立退牧還草項(xiàng)目區(qū)生態(tài)監(jiān)測(cè)機(jī)制,對(duì)草原進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。
審計(jì)中也注意到,該項(xiàng)目的招投標(biāo)制度還存在安排上的不合理性,致使項(xiàng)目資金使用上存在不經(jīng)濟(jì)性情況。同時(shí),還有個(gè)別項(xiàng)目區(qū)的禁牧圍欄內(nèi)有冬季放牧的現(xiàn)象,應(yīng)引起有關(guān)監(jiān)管部門(mén)的重視。
㈢工程建設(shè)任務(wù)預(yù)計(jì)全面完成,投資使用效果良好。
天祝縣實(shí)施的五個(gè)退牧還草工程,前三項(xiàng)已實(shí)施結(jié)束。審計(jì)結(jié)果表明,前三個(gè)年度項(xiàng)目作業(yè)設(shè)計(jì)確定的圍欄單元、圍欄長(zhǎng)度和圍欄面積完成率均達(dá)到100%。20*第二批項(xiàng)目因省退牧辦當(dāng)年通知暫緩實(shí)施,于2008年初與2007年度項(xiàng)目合并建設(shè)。截止2008年8月底,該兩批項(xiàng)目草原補(bǔ)播改良面積已按計(jì)劃全面完成;圍欄建設(shè)任務(wù)已完成計(jì)劃任務(wù)的75%以上。據(jù)天祝縣退牧辦預(yù)計(jì),至2008年底可建成圍欄單元1*個(gè),完成圍欄面積75萬(wàn)畝,該兩批項(xiàng)目作業(yè)設(shè)計(jì)確定的工程量可全面完成。
通過(guò)查閱資料和現(xiàn)場(chǎng)觀察及抽樣測(cè)量,我們認(rèn)為,天祝縣退牧辦能認(rèn)真執(zhí)行各年度批準(zhǔn)的項(xiàng)目作業(yè)設(shè)計(jì)方案和實(shí)施方案,項(xiàng)目既定任務(wù)預(yù)計(jì)能按期完成。五個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后,可建成草原圍欄單元421個(gè),圍欄草原面積達(dá)到3*萬(wàn)畝,使天??h大部分草甸草場(chǎng)和草原草場(chǎng)建成生態(tài)保護(hù)區(qū)。天然草場(chǎng)的草原圍欄的建成,改善了農(nóng)牧民的生產(chǎn)性基礎(chǔ)設(shè)施,有效的促進(jìn)項(xiàng)目區(qū)農(nóng)牧民生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,為進(jìn)一步提高牧區(qū)群眾的生活水平奠定了一定的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí),草原植被的恢復(fù)和休養(yǎng)生息有了設(shè)施保證,項(xiàng)目投資效果良好。
㈣項(xiàng)目目標(biāo)基本實(shí)現(xiàn),綜合效益凸顯。
審計(jì)結(jié)果表明:天??h天然草原經(jīng)過(guò)采取圍欄措施,國(guó)家禁牧、休牧和輪牧政策得以貫徹落實(shí),草原生態(tài)環(huán)境惡化趨勢(shì)有效遏制,項(xiàng)目區(qū)草原生態(tài)環(huán)境短期內(nèi)有了一定的改善,為草原植被的恢復(fù)提供了休養(yǎng)生息的機(jī)會(huì)。禁牧、休牧區(qū)草原植被蓋度逐年提高,草群高度在休牧、禁牧期間明顯增長(zhǎng),植物群落結(jié)構(gòu)有所變化,生物多樣性及產(chǎn)草量明顯增加,草原建設(shè)的生態(tài)效益和經(jīng)濟(jì)效益得以發(fā)揮,綜合效益凸顯。
四、針對(duì)問(wèn)題,敦促改進(jìn),提出具體管理建議。
審計(jì)結(jié)束后,我們針對(duì)該項(xiàng)目的招投標(biāo)管理提出了兩條建議。
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