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采購管理的概念范文第1篇

關鍵詞:海洋石油工程;物資采購;品類管理;實施;研究

品類管理概念的提出，最早是源于西方的商品管理領域，并且近年來逐漸在我國企業(yè)的物資采購管理中得到引進和應用，從而促進了我國企業(yè)的物資管理。在以第三方供應商的產品和服務作為重點基礎上，通過對經營成本和戰(zhàn)略管理策略的不斷優(yōu)化，對零售和采購行業(yè)的有效區(qū)分下，實現對消費品的有效分類和優(yōu)化，從而促進其銷售利潤提升，并實現對采購產品以及服務、用途的分類管理，以達到節(jié)約成本、降低資源消耗，促進其利益最大化目標實現的目的。對于海洋石油行業(yè)來講，在物資采購管理中，通過對品類管理方法的有效引進和應用，在實現正確的管理意識和觀念、策略樹立基礎上，嚴格按照品類管理的要求和原則執(zhí)行，能夠促進其物資管理的整體水平和效果提升，推動海洋石油工程的戰(zhàn)略管理目標和計劃實現，具有十分積極的作用和意義。文章通過對品類觀念的概念特征及優(yōu)勢分析，結合品類管理在海洋石油工程物資采購管理中的應用現狀，對其管理提升與優(yōu)化的有效對策進行研究，以供參考。

一、品類管理的概念、特征及應用優(yōu)勢分析

品類管理早期在管理實踐中的應用，是以“商品零售與生產商通過將品類作為一個策略經營的單位，并消費者的價值提升作為焦點，來實現品類共同管理的具體過程”作為概念定義。但是，隨著品類管理理念在物資采購與管理領域的應用實現，又提出了以“將第三方的供應商產品以及服務作為焦點，對企業(yè)經營的主要成本進行不斷優(yōu)化的一種戰(zhàn)略性管理手段”的概念和定義。根據上述對品類管理的兩種不同概念及定義分析，可以看出二者之間的區(qū)別主要在于針對應用行業(yè)領域不同。其中，零售行業(yè)的商品管理中，對品類管理的概念和含義理解，是從消費品的分類與優(yōu)化作為立足點，以實現銷售利潤的增加作為品類管理的目的;而物資采購管理行業(yè)中，對品類管理的概念理解，則是從采購產品以及服務的具體特點、用途分類等出發(fā)，通過管理實施，來達到降低采購成本與節(jié)約資源的管理目的。因此，對兩種品類管理概念與定義的區(qū)別，可以從各自應用的行業(yè)領域差異上區(qū)分，但二者都是以企業(yè)內部資源最大化目標實現作為根本目的。如圖1所示，為針對生產廠商的品類管理示意圖。對品類管理理念在海洋石油工程物資管理中的應用，通過多項實踐均可證明，品類管理作為一種企業(yè)內部管理戰(zhàn)略手段，不僅有利于促進其物資采購成本降低，提升物資采購與管理的整體效益，而且在推動海洋石油工程的戰(zhàn)略性發(fā)展和提升方面，也具有十分積極的作用和意義。

二、海洋石油工程物資采購管理中的品類管理實施現狀分析

結合海洋石油工程物資采購管理中對品類管理理念的引進和應用現狀，隨著品類管理理念的引入應用，在促進海洋石油工程物資管理理念創(chuàng)新與管理成效不斷優(yōu)化提升的同時，也存在一系列較為突出的問題，應引起重視。

(一)海洋石油工程物資采購管理中的資源浪費情況較突出

品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中應用，已經實現對海洋石油工程采購物資的品類進行有效劃分與處理。在具體管理過程中，由于各類因素的作用和影響，再加上海洋石油工程物資本身屬性的局限性制約，導致其在實際管理和應用中表現除對物資品類的劃分較為重視，但在科學化與完善性的物資采購品類管理工作制度與體系建立方面明顯不足，從而造成海洋石油工程物資采購管理的資源配置與利用不合理，引起各種資源浪費問題。值得注意的是，海洋石油工程物資采購管理中一旦存在資源浪費現象，就會導致其成本增加，從而對物資采購管理的成本節(jié)約與利潤最大化目標實現產生不利影響。

(二)由于物資種類的復雜性，導致其管理難度相對較高

海洋石油工程物資采購管理中，由于所涉及的物資種類較為多樣并且復雜，包含各類機械設備與電氣設備、工程材料、營地物資等，再加上進行采購的物資數量較多，而且物資采購所需的時間和周期較長，從而導致在各種不確定因素影響下物資采購管理難度也比較高。尤其是隨著品類管理在物資采購管理中的引入應用，如果在管理實施中不能嚴格按照采購流程及有關規(guī)定進行合理控制，必然會對其管理效果以及品類管理理念進一步引入和應用產生不利影響。

(三)品類管理實施中存在的問題突出

品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中，雖然已經實現了一定的引入和應用，但是由于其實際管理和應用中的科學性與合理性不足，導致其管理和應用的整體成效也明顯較低，不僅表現為海洋石油工程物資采購管理中不能嚴格按照品類管理的理念和要求進行執(zhí)行與落實。而且在根據品類管理的理念和原則，在進行海洋石油工程物資采購的具體計劃與管理策略制定上，也缺乏相應的合理性和完善性，從而對其管理應用的整體效果提升形成了較大的制約和影響，導致海洋石油工程物資采購的品類管理實施過程中各類問題突出。

三、促進品類管理在海洋石油工程物資管理應用的優(yōu)化對策

根據上述對海洋石油工程物資采購的品類管理應用現狀分析，為促進品類管理理念在物資采購管理中的進一步優(yōu)化和應用實現，需要從以下幾個方面，對海洋石油工程物資采購的品類管理進行控制和完善。

(一)根據采購需求對其物資采購的品類進行定義

海洋石油工程物資采購管理中，根據物資采購的需求對其品類進行定義，也是促進品類管理有效實施與管理提升的有效對策。其中，在結合物資采購需求進行物資采購的品類界定中，應注意從以下三個方面進行合理把握和完善:①嚴格按照工程物資或者是服務的屬性，對其物資品類進行合理劃分;②應嚴格按照工程項目的進度情況，進行工程物資需求分析，從而對物資品類進行定義;比如，將對工程項目的進度以及主體功能存在影響的物資，定義為關鍵物資品類等，向大型的變壓器以及控制系統、煉化設備等，還應針對關鍵物資品類的具體等級進行劃分和設置，以便于品類管理的有效實施;③在對物資品類的定義和劃分中，還應嚴格按照適用性原則進行劃分，禁止物資采購與管理中存在無效單品等情況，對物資采購管理成效產生不利影響?？傊?，對物資品類的劃分，要求能夠對其物資品類的基本屬性以及關鍵屬性進行有效體現，并根據物資采購需求程度進行哈利設置，以便于物資采購品類劃分基礎上管理實施。

(二)重視對海洋石油工程物資采購數據的分析和應用

海洋石油工程的建設與實施中，都存在著較為豐富的項目建設與管理經驗，并且在具體建設與管理實施中也積累了較多的數據和資料。因此，在進行海洋石油工程物資采購的品類管理中，應重視對歷史數據與文件資料的合理利用，從而通過數據資料分析，對海洋石油工程的物資采購市場變化以及管理特征等進行有效掌握，為物資采購管理工作的開展提供良好的支持。其中，在進行海洋石油工程的物資采購管理數據和資料的整理、利用中，應通過對有關數據的全面整理與加工、提煉，在獲取對應的物資采購與管理歷史數據基礎上，根據其物資采購的需求趨勢，對各數據之間的內在規(guī)律進行積極探索，從而為海油工程物資采購的品類管理實施提供更加準確和全面的數據支持，并促進其數據資料成果在工作實踐中有效運用，充分發(fā)揮其數據資料的價值和作用。

(三)不斷提升海洋石油工程物資采購的品類管理決策水平

海洋石油工程物資采購的品類管理中，對物資品類的合理劃分與配置，是其管理的核心。其中，通過建立和海洋石油工程物資采購管理實際需求相符合的工作體系，在實現對物資采購品類的詳細劃分與設置基礎上，促進物資采購服務質量的不斷提升，從而為物資采購管理的資源節(jié)約與成本控制、利潤提升目標實現提供良好的支持。根據上述分析不難看出，在物資采購的品類管理中，對品類管理的決策水平高低是影響其工作開展以及工作成效獲取的關鍵。因此，在進行品類管理的決策制定中，就需要從項目需求以及物資屬性等因素出發(fā)，來實現相應的采購策略與工作方案制定，從而對物資采購中物資屬性及其關鍵性、品類、價格、數量、供應商資源等關系相互協調，為品類管理的決策能力提升及其管理效果獲取提供支持。

(四)從戰(zhàn)略層面與關鍵的物資供應商建立良好合作關系

根據海洋石油工程物資采購的品類管理情況，在對物資品類進行合理劃分與管理基礎上，通過與工程物資采購的戰(zhàn)略規(guī)劃相互結合，和關鍵的物資供應商進行良好合作關系構建，以為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。其中，在實現與關鍵物資供應商的良好合作關系建立中，一方面，需要在對關鍵的物資品類進行確定情況下，通過對相應物資供應商源的積極尋找，來為關鍵物資品類的供應選擇提供良好的支持;另一方面，則需要通過對已經合作的物資供應商進行分類評級，在實現物資供應商的供應能力綜合考評基礎上，加強與其中一些優(yōu)質供應商合作力度。通過建立信息共享與物資供應管理平臺，在對物資采購的流程不斷優(yōu)化以及物資供應協作能力不斷提升基礎上，為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。

(五)加強對海油工程物資采購的品類管理流程進行不斷優(yōu)化和完善

在進行海油工程物資采購品類管理實施中，通過對品類管理的具體流程和操作環(huán)節(jié)進行不斷完善及優(yōu)化，也是促進海油工程物資采購品類管理效果不斷提升的有效措施。其中，對海油工程物資采購的品類管理流程進行優(yōu)化和完善，需要從以下幾個方面對其內容和要點進行準確把握。首先，對海油工程物資采購的品類管理條件進行嚴格評估，并對其物資采購的品類管理能力進行客觀分析，從而在品類管理實施前通過充分的能力培訓與教育等工作開展，確保品類管理在海油工程物資采購管理中的有效實施。其次，加強對海油工程物資采購品類管理的組織和實施，通過與企業(yè)高層管理人員的有效溝通，就企業(yè)物資采購的品類管理實施方案達成一致后，進行與企業(yè)物資采購管理實際相符合的目標設定，并由專業(yè)物資采購和品類管理人員對其工作開展進行有效指導與管理，從而促進海油工程物資采購的品類管理有效實施，提高其管理的成效。此外，還應注意針對企業(yè)物資采購品類管理有關人員的技能水平進行綜合分析，明確企業(yè)工作人員在品類管理實施中存在的問題和不足，并對企業(yè)品類管理實施的組織結構完善及其調整范圍進行明確，從而制訂合理、完善的企業(yè)品類管理組織計劃，對其計劃內容的有效實施進行嚴格貫徹與執(zhí)行落實。再次，進行明確的品類管理計劃制定與實施。對企業(yè)物資采購品類管理的能力及其工作開展的潛力繼續(xù)寧充分挖掘后，進行合理、完善的品類管理工作計劃制定，并針對其工作計劃的開展提出相應的要求，確保工作計劃實施中的組織協調和溝通良好，從而嚴格按照計劃要求的步驟與操作順序進行執(zhí)行，對品類管理的實施及其效果進行保障。最后，注重對海油工程物資采購品類管理中的品類角色和技巧，并對企業(yè)的戰(zhàn)略目標與計劃進行檢查，從而實現企業(yè)戰(zhàn)略目標與計劃開展中的各品類角色和開發(fā)技術明確，促進企業(yè)戰(zhàn)略內容的靈活實施，為企業(yè)管理提升和戰(zhàn)略目標實現提供良好的支持。

四、結語

采購管理的概念范文第2篇

關鍵字：供應鏈管理 伙食采購 高效優(yōu)化

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2011）01-119-01

現在社會上有一種這樣的說法，社會穩(wěn)定看高校，高校穩(wěn)定看伙食。由此看出，高?；锸呈欠穹€(wěn)定不僅影響到學校，而且影響到整個社會的穩(wěn)定大局。采購是高校伙食的源頭，采購管理直接關系到高?；锸呈欠穹€(wěn)定?，F我們將現代供應鏈管理理念融入高?；锸巢少徆芾懋斨?，從此角度來探討高校伙食采購管理。

一、供應鏈管理與采購管理的基本概念和內容。

1.供應鏈管理。供應鏈管理，是對商品、資金、信息在供應商、制造商、分銷商和顧客組成的網絡中流動的管理。在高?；锸澄锪髦?，從采購供應商、伙食采購部門、食堂到消費者，這是一條完整的供應鏈。在供應鏈中，采購是源頭，供應鏈管理環(huán)境下的采購管理與傳統采購有一定區(qū)別。

2.供應鏈環(huán)境下的采購管理概念。為了實現采購目標，企業(yè)必須重視加強企業(yè)采購管理。企業(yè)采購管理的主要任務，一是通過采購管理，保證企業(yè)所需物資的正常供應；二是通過采購管理，能夠從市場上獲得支持企業(yè)進行物資采購和生產經營決策的相關信息；三是與供應商建立長期友好的關系，建立企業(yè)穩(wěn)定的資源供應基地。采購管理與采購過程密切相關，包括如何制定采購計劃，如何實施采購計劃以及如何對采購活動完成后的績效進行評價三個方面。

二、供應鏈環(huán)境下的高?；锸巢少彿绞?/p>

供應鏈環(huán)境下的采購模式對供應和采購雙方是典型的“雙贏”,對于采購方來說,可以降低采購成本,在獲得穩(wěn)定且具有競爭力的價格的同時,提高產品質量和降低庫存水平,通過與供應商的合作,還能取得更好的產品設計和對產品變化更快的反應速度。對于供應方來說,在保證有穩(wěn)定的市場需求的同時,由于同采購方的長期合作伙伴關系,能更好地了解采購方的需求,改善產品生產流程,提高運作質量,降低生產成本, 獲得比傳統采購模式下更高的利潤。采購就是購買生產和生活所需的物資，其過程包括提出采購需求、選定供應商、談妥價格、確定交貨及相關條件、簽訂合同并按要求收貨付款的過程。采購的基本含義是“采”和“購”，從學術意義上看，采購比購買的含義更寬泛和復雜?，F在高校伙食采購一般分為如下幾類：

1.聯合招標采購。為降低伙食成本，2001年成立了北京高校聯合招標采購中心，組織各高校定期進行米面糧油等大宗食品原料的聯合招標采購，至今已堅持了近10年。每年組織2至3次聯采，每次采購品種達千種以上，采購金額每年達到4000多萬元。為此采購招標前要做充分的準備，需要事先招標公告,詳細公布招標的物資品種、等級、規(guī)格、質量要求,對參加招標的經銷商要進行嚴格審查,選擇有實力、講信譽,有供應保障能力的合法經銷商參加競標。通過招標取得合理的價格,保證大宗物資的供應。聯合招標采購在公開、公正、公平的原則下，兼顧高?；锸巢少徛撁顺蓡T和供應商雙方利益，達到雙贏的效果。特別是原料采購量小的學校受益更加突出,進一步降低北京高校師生的伙食成本，提高了伙食質量，同時也促進了高校的廉政建設，取得較好的社會效益和經濟效益。一方面，從采購源頭上確?；锸吃牧系氖称钒踩欣诒Ｕ蠋熒侠淼纳攀澈蜖I養(yǎng)平衡；另一方面，聯合招標采購能夠增強高?；锸巢少彽耐该鞫龋瑴p少采購中間環(huán)節(jié)，降低采購成本。供應商從中也受益良多，增加了銷售量，并且越過批發(fā)商，直接掌握大量的終端采購，有利于良性循環(huán)的形成。

2.基地采購。高校在農產品的出產地建立伙食原材料的基地，一是能夠保障食品安全，二是保障原材料供貨價格和數量的穩(wěn)定，避免市場化的沖擊，有利于高校伙食的穩(wěn)定，同時也促進了各農產品基地經濟的發(fā)展。國家一直非常重視“農校對接”?！稗r校對接”即農產品與高校食堂直接對接，高校食堂需要什么，農民就生產什么，既可避免生產的盲目性，穩(wěn)定農產品銷售渠道和價格；同時，還可減少流通環(huán)節(jié)，降低學生食堂采購成本，更好地保障學生食品安全，給學生帶來實惠，對促進高校穩(wěn)定和農民增收具有重要的意義。如我們清華大學飲食服務中心陸續(xù)在吉林、黑龍江、內蒙古、山東、北京郊區(qū)等地先后建立了大米、面粉、木耳、土豆、胡蘿卜、雞蛋、小雜糧、花生等7個綠色食品基地，計劃在2011年前完成建立10個綠色食品基地的目標，為伙食穩(wěn)定和發(fā)展發(fā)揮了重要作用。

3.公開市場采購。公開市場采購是高校伙食采購人員按照食堂的需求，選取信用可靠的廠商，詢問價格，貨比三家，比較后限價進行市場采購，由此采購到物美價廉的伙食原材料。

三、做好采購管理的兩個關鍵環(huán)節(jié)

1.加強采購管理，完善采購制度。在高校伙食的供應鏈管理環(huán)境下，采購管理是源頭，越來越受到重視。采購成本對于高?；锸吵杀究刂朴兄匾挠绊?，特別是在伙食原料價格大幅上漲，又要保持飯菜價格穩(wěn)定，能否采購到質優(yōu)價廉的伙食原料更是尤為重要。因此采購是供應鏈中最重要的環(huán)節(jié)，優(yōu)化供應鏈應從采購開始，采購管理必須用制度教育人、規(guī)范人和約束人，做到“以制度管理人”，在高?；锸巢少徶薪⑵饹Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、獎懲等一整套制度體系。采購管理在保障食品安全衛(wèi)生的前提下，力求降低成本，同時還要杜絕采購過程中貪污受賄的不正之風。

2.供應商管理。在供應鏈管理環(huán)境下，采購管理重點在于做好供應商的管理工作，正確處理和發(fā)展同供應商的關系，將采購和供應商的活動看作是自身供應鏈的有機組成部分。對供應商的管理，就是對供應商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等方面的管理，了解是供應商管理的基礎，選擇、開發(fā)、利用、控制是手段，使用是目的。選擇供應商是供應商管理當中最重要的工作之一，在伙食原材料的采購中，每個伙食原材料品種都要選擇若干個供應商，經過初步調研和試運行之后，至少每個品種要保持兩個供應商，這樣供應商之間既可以互相牽制，也避免其中一家供應商出現變故而致使某一品種的供應出現問題而措手不及。供應商初選之后，進入到供應商審核和考評階段，包括五證是否齊全。北京高校聯采中心在此基礎上確立了“北京高校采購供應商名錄”，并根據考察、考評情況每年進行更新調整。

良好的合作關系首先必須得到供應和采購雙方的支持和協商，雙方需要彼此了解相互的基本情況。高?；锸车南M群體是以學生和教師為主，這就構成了高?；锸吃牧喜少彽奶厥庑?，讓供應商了解這一特性，有利于同供應商建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關系，達到雙贏的目的。

四、結語

在供應鏈條件下，高?；锸巢少彶块T由與供應商的單一競爭關系轉變?yōu)楣餐嫦碌膮f同合作關系，整體運作效率得到提高，給高校伙食提供了一個高效優(yōu)化的操作方式。隨著高校后勤伙食改革的深入和發(fā)展，要保障伙食穩(wěn)定，就要加強伙食原材料采購的有效管理，為高?；锸车挠趾糜挚彀l(fā)展奠定良好的基礎。

采購管理的概念范文第3篇

（1）概念的重新定義

信息化條件下，采購管理的基本概念應重新梳理，例如：采購的內容和范圍、采購計劃、集中采購與分散采購、采購方式、供應商、組織機構、工作崗位等，必須有明細的界定。

（2）建立物資分類和編碼體系

物資分類和編碼是采購的內容的具體呈現，與工程公司的業(yè)務內容密切相關，是連接設計與采購的橋梁。越早制定科學合理的物資分類和編碼體系，越有利于信息系統的應用。

（3）建立文件編碼規(guī)則

以項目文檔管理為線索，定義采購過程文件的編碼規(guī)則，可以從根本上解決數據的關聯與檢索，極大地方便采購全過程信息集成，快速形成可供決策的信息流。E工程公司借助良好的工程項目文檔編碼系統，快速實現了OA采購信息綜合查詢與統計分析，在系統升級的過程中，降低了數據轉化的難度。此外，供應商檔案數據項、緊急或特殊情況下的備用方案等前期準備均是重要的采購信息化平臺順利推廣的基礎?？傊?，管理基礎準備工作應在信息化建設的調研階段抓緊落實，主動將管理需求按照規(guī)范化管理的要求進行改造。

2.創(chuàng)新管理工具

（1）主要平臺工具的對比

目前，市場上流行的主要采購信息化管理工具有三種：OA系統、采購電子商務平臺和ERP。復雜的系統可以集成簡單的系統，系統之間也可以有數據接口。

（2）E工程公司的平臺建設路徑

依靠自身的人才優(yōu)勢，E工程公司最初的信息化建設就是依靠自主開發(fā)，實現了供應商管理和合同管理的信息化。隨著采購管理需求的增長，繼而引入OA辦公系統，結合自身力量和第三方軟件公司，實現了主要采購作業(yè)網上審批，打通了從供應商選擇到合同簽訂的整個采購流程。近兩年，E工程公司有機會應用到先進的采購電子商務平臺，進一步實現與外部供應商的在線互動，極大地提高了采購信息化水平，業(yè)務數據規(guī)模大幅提升。下一步，將要走ERP與采購電子商務平臺結合的道路。E工程公司將信息技術的最新成果與企業(yè)管理實際結合，走出了一條持續(xù)發(fā)展之路，企業(yè)核心競爭力穩(wěn)步提升。

（3）培養(yǎng)自己的信息技術開發(fā)團隊

企業(yè)發(fā)展最根本的依靠是人才，而最靠得住的是自己人。因此，在信息化建設過程中要打造一支自己的信息技術開發(fā)團隊，既能將管理需求與信息技術高效結合，又能節(jié)約后期維護成本。

（4）發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢

在信息技術飛速發(fā)展的當下，后來者不一定落后，反而具備后發(fā)優(yōu)勢。新技術總會兼容并超越老技術，管理理念變革、互聯網思維、年青一代走上工作崗位、法治社會對規(guī)則的敬畏等社會變化催生了信息化改造傳統業(yè)務領域的原動力。采購管理作為對規(guī)范性、透明性需求極高的傳統業(yè)務領域，必然處于信息化的前沿陣地，也是企業(yè)快速提升競爭力的重要途徑。

3.再造業(yè)務流程

物料需求計劃的確定必須執(zhí)行嚴格的審核程序，計劃變更也需要審批。系統會自動拒絕執(zhí)行沒有經過規(guī)范化審批的采購需求。通過規(guī)范化管理提高需求計劃及時性和準確性。系統不允許未經過認證的供應商進入擬參加報價的供應商名單。確定采購方案后，具體的采購實施過程公開透明，具有權限的人員可以隨時查看。經辦采購業(yè)務的采購員，在采購什么物料、采購數量和金額上都有權限規(guī)定。系統會按照流程設定的要求執(zhí)行逐級審批程序，每一級審批權限又都有嚴格和明確的規(guī)定。合同的進度和質量信息嵌入相應的流程節(jié)點，形成全流程的信息鏈。付款處理和供應商考核評價是基于上述采購流程的二次開發(fā)功能，依靠數據集成，滿足更高層次的采購管理需求。采購業(yè)務流程不是絕對一成不變的，只要設置合理，是允許增減刪補的，但是一旦做完調整，又是規(guī)范的。工程公司普遍面臨采購變更管理的難題。目前，國內多數工程公司對嚴格的流程管理不適應，反而在市場競爭的重壓下，希望采取更彈性、變通的管理方式。根據我們的經驗，規(guī)范化管理是最終目標，但是具體國情也必須充分考慮。解決采購變更管理的出路只能是實施精細化管理，通過數據分析，區(qū)分穩(wěn)定和不穩(wěn)定的采購需求，設計更細致的流程和管理措施。同時，要將采購管理重心向需求管理、設計管理前移，通過上游工作質量的提高，減少后續(xù)采購工作的不確定性。另外，對于來自業(yè)主方的需求變化，應給予充分的尊重。

4.集成信息數據

采購信息化建設的最終落腳點是信息數據的集成，按照采購管理需求進行數據的排列組合、統計分析、篩選過濾、重復利用等增值處理，實現數據的滾動增值，充分挖掘采購信息的管理價值，最終服務于管理提升和公司決策。信息集成的理念要貫穿采購信息化系統開發(fā)的全過程，初期應提出主要信息集成目標值，過程中要最大化數據源，上線后應深入進行數據挖掘，實現數據價值最大化。按照崗位角色進行定制化的采購信息集成，每一個人在自己的數據權限范圍內工作，不同崗位、不同部門之間可以實時協同作業(yè)，信息共享。

5.引導人的發(fā)展

采購信息化系統建設與采購業(yè)務人員的職業(yè)發(fā)展不能脫節(jié)，平臺僅僅是一個管理工具，最終還要依靠人的創(chuàng)造性和能動性，因此，必須規(guī)劃好員工的轉型和培養(yǎng)方案。首先，充分利用年輕人的優(yōu)勢，加強培訓和引導，迅速提升年輕人的信息化業(yè)務技能，樹立成功典型。其次，客觀面對部分人員對新的管理模式的不適應和不理解。這里的原因比較復雜，例如：有些人的工作可能被平臺替代，新技能尚未掌握，存在危機感；曾經的業(yè)務骨干需要重新面臨競爭，有被超越的可能；部分管理人員思路轉變不及時，舊的工作方式和方法不太奏效；國有企業(yè)固有的惰性模式與信息化的快節(jié)奏不匹配等等。任何管理變革都不會輕輕松松，更不會一帆風順。國有企業(yè)的改革更是如此。好在我們整個國家正處在轉型發(fā)展的關鍵期，積累了大量的改革經驗和應對措施。在采購管理業(yè)務領域，要重點用好這幾類人：對信息數據敏感，思路靈活的人；專業(yè)技能過硬，職業(yè)道德高尚的人；管理經驗豐富，不拘一格的人。給予他們足夠的時間和機會，引領他們正確轉型。信息化管理是一個競爭性的管理機制，優(yōu)劣等級全憑數據說話，總會存在一部分人被淘汰的情況，這是企業(yè)競爭力提升的必經之路。

6.結語

采購管理的概念范文第4篇

關鍵詞：采購；質量控制；質量管理

中圖分類號：G255 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1723（2013）02-0095-02

質量管理中所說的質量，是一個廣義的概念。按照國家標準的規(guī)定，質量是指產品或服務滿足規(guī)定或潛在要求（或需要）的特征的總和。這里所說的質量不僅指產品的質量，還包括過程質量、服務質量，對于過程質量和服務質量可以統稱為工作質量。產品質量與工作質量是兩個不同的概念，但它們之間的關系是密切相關的，產品質量是企業(yè)工作質量的綜合反映，企業(yè)工作質量是一定產品質量的基礎和保證。對于采購工作來說，就是要以采購工作的高質量確保采購產品的高質量。

一、采購管理與采購質量管理

采購管理（Procurement Management）是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督，實現對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學管理。采購質量管理即是采購管理工作的一部分，同時又始終貫穿于采購管理工作中的每一個環(huán)節(jié)，采購質量管理的好與壞取決于采購管理工作是否到位。

二、加強采購質量管理的幾項措施

（一）加強計劃管理

計劃管理是采購管理工作的基礎，采購訂單的下達是基于使用單位申報的采購計劃為基礎的，計劃提報的準確性直接影響到采買的物資是不是符合實際需求。在實際工作中，使用單位的計劃員往往由于責任心不強、專業(yè)技術水平低等多種原因，提報的計劃中物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、材質、執(zhí)行標準等物料信息隨意性強、描述不準確，采購員接到計劃后往往由于計劃種類繁多，做不到逐一核對每一條需求計劃，同時為了保證下訂單的及時性，對計劃的審核也不是很嚴格，這樣就會造成采買物資與實際需求有出入。舉個例子：使用單位提報塑料托盤計劃，規(guī)格型號為1400×1200×150mm，數量150個。供貨單位按此規(guī)格型號供了150個單面托盤，兩向進叉，送到使用單位后，反饋回來的信息是所送托盤不符合使用要求，它們需要的是雙面的、四向進叉的。這種現象的發(fā)生就是由于提報計劃參數不全造成的，雖然最終問題經過雙方溝通和協商最終解決了，不管是退換貨也好，還是重新訂貨也好，都造成了供貨周期的延長，進而影響了生產需要。類似的問題如果在計劃提報環(huán)節(jié)就能發(fā)現其中的錯誤，也就不會出現后續(xù)供貨的錯誤了。

（二）加強供應商管理

企業(yè)采購最怕的就是選錯供應商。因此，采購管理的工作原則之一即是慎選合適恰當的供應商。供應商管理工作也是采購管理最關鍵的一部分，采購對于供應商來說就是他們的訂單。隨著對前期大量訂單的經驗總結和匯總以及管理技能的提高，采購人員意識到供應商管理的重要性；采購工作的好壞從根本上說取決于供應商所提供的產品質量、價格、性能等。不管是采用什么樣的采購方式，選擇供應商將成為采購部門實施采購計劃的首要工作，良好的供應商可以保證供應物料的順暢、物料質量的穩(wěn)定、交貨期和交貨數量等。要選擇好的供應商，首先要做的工作就是供應市場情報的搜集，供應市場情報是采購人員的眼睛，也是供應商管理的基礎，其內容包括掌握供應市場的情況并加以調查研究，分析整個產業(yè)鏈等。采購人員在掌握大量市場情報的情況下，可以不斷優(yōu)化供應商的“庫存”。供應市場瞬息萬變，國家間的政治協定，政府體制結構與政治環(huán)境、稅收政策與稅率等均可能對國內和國際貿易形成限制因素，甚至導致部分供應商破產，被收購或退出市場，進而對供應市場的價格水平和供應的持續(xù)性形成沖擊。采購員必須充分了解和分析原料供應商行業(yè)特點，如供應商的生產工藝、所用原料及行情、供應商的競爭結構等。通過對供應商市場行情的調查和了解，尋找可靠的供應商，將供應商市場調查情況按其產品分類和經營性質加以分門別類整理，建立供應商檔案。通過對供應商的產品質量、管理情況、服務質量、財務狀況等項目進行綜合評審打分，確定最終的合格供應商名錄。有了合格供應商名錄，采購員在選擇供應商時就多了一份可靠的保證。需要注意的是，這個合格供應商名錄不是長期有效和一勞永逸的，為了保證合格供應商名錄的長期有效性和可靠性，我們還需要建立完整的供應商考核機制，對供應商定期考核，可以是一年或是根據生產企業(yè)的實際情況機動合理的確定考核時間，根據考核結果不斷完善合格名錄，區(qū)分優(yōu)劣，隨時將不合格的供應商從合格名錄里剔除。

（三）加強采購過程的管理

這里所說的采購過程概念是比較狹義的，是基于采購前期計劃已申報和合格供應商名錄已確定的前提下，具體采購的實施過程。包括采購方式的選擇和選定采購方式后具體實施過程中的管理工作。選擇什么樣的采購方式對產品的交貨期、交貨質量有著十分重要的影響。一般采購方式有招標采購、競爭性談判采購、單一來源采購和詢比價采購。招標采購除了國家硬性規(guī)定的必須要招標采購的物資外，一般關鍵設備和材料，甲方對產品的技術性能不能完全掌握的，金額價值較大的物資一般采用招標方式采購。招標采購時，將需方產品的詳細信息經招標公司通過網絡等公眾傳播渠道，可以有效的獲取廣泛的供應商的信息，擴大業(yè)主可選擇的范圍。無論是自主招標還是委托招標，業(yè)主在招標之前都要制定詳細的招標文件和評標辦法，其內容要根據具體要招標的貨物相關要求來制定，區(qū)分設備和材料的側重點不同，招標過程嚴格按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。競爭性談判采購主要是招標采購時投標廠家不足3家的、對需求產品技術要求較高而現有合格供應商名錄里符合要求的廠家又少于3家等情況而采用的采購方式，采購程序上與招標采購相似，其相比較招標采購形式更加靈活、采購程序簡化易于操作，效率相對較高。既然程序與招標采購相似，具體執(zhí)行過程中也必須按照招標采購的相關規(guī)定和要求來執(zhí)行。詢比價采購是采購活動中常用的采購方式，即至少向3家供應商發(fā)出詢價，通過價格必選，確定最低價的供貨商為中標廠家。詢比價采購時，詢價文件也必須是向合格供應商名錄里的供貨商發(fā)出，這樣可以保證報價的供應商水平在同一起跑線上，同時從源頭上可以有效的控制產品的質量。詢比價采購的弊端是，以低價確定最終供貨商，難免會出現供應商為了中選，存在以低于成本的價格供貨，或是以次充好，低價低質，如何保證采買到低價優(yōu)質的產品成為詢比價采購最為棘手的問題。比價采購，并不是價格越低越好，在保證質量的前提下，確定合理的價格，即適價采購。在實際工作中，采購員可根據具體的需求計劃，物資類別、價值大小及其他因素綜合考慮選用合適的采購方式。

（四）加強采購員業(yè)務知識培訓

采購員是采購工作的具體執(zhí)行者，采購員業(yè)務知識的欠缺，直接影響采購進度、采購效率、采購質量等。很多企業(yè)都不重視采購員的業(yè)務培訓，他們認為采購能力的培養(yǎng)主要是通過經驗積累起來的，這種理解是很狹隘的?，F在的時代是個知識更新及其迅速的年代，采購員單憑經驗的積累遠遠滿足不了采購工作的需要。一名優(yōu)秀的采購員，必須具備多方面的素質，包括較強的學習能力、溝通協調能力和市場分析能力，敏銳的洞察力、扎實的專業(yè)知識等等。

（五）建立健全物資采購管理制度

健全的物資采購管理制度是采購工作良好運行的強有力的保障，俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”，采購工作本身所具有的特殊性決定了制定完整詳細的采購管理規(guī)章制度的必要性。從計劃的編制申報、供應商的管理、采購過程的規(guī)范，到合同簽訂以及到貨驗收入庫的方方面面，每一個環(huán)節(jié)都要制定詳細完整的管理制度，規(guī)范采購行為，提高采購質量和效率。

綜上所述，采購質量管理滲透到采購管理的各個環(huán)節(jié)，只有將采購管理工作做到位，做到實，采購質量管理工作才不是喊喊口號而已。

參考文獻

采購管理的概念范文第5篇

關鍵詞：物資管理；信息化；物資采購

在每一個制造型加工企業(yè)中“物資管理”部門都承擔著舉足輕重的作用。對物資的有效管理，不僅可以為企業(yè)的生產管理活動保駕護航，還對企業(yè)的盈利能力產生積極的推進作用。信息化實現了物資管理的新模式，其不僅提高了企業(yè)的生產技術能力，減少了物資的浪費，也改善了因物資長期呆滯導致資金浪費的弊端，對企業(yè)降低生產成本，提高管理效益具有重要意義。

一、信息化物資管理的概念

1.物資管理的概念和特點

企業(yè)的“物資管理”是指物資在生產過程中的一系列流轉工作活動，其貫穿于整個生產過程，包含采購計劃、物資采購、物資運送及物資管理等一系列管理工作。物資的管理工作是為了及時地調整和解決生產活動對物資的需求問題，保障生產活動的順利進行。物資的管理從開始的計劃、實施到最終的管理配置具有長期性的特點，貫穿于各個生產環(huán)節(jié)，涉及較多的工作流程和部門。企業(yè)提高生產效率降低生產成本，其最有效的辦法便是對物資加以科學規(guī)范化的管理，制定合理的采購計劃、對物資進行合理的調劑，避免浪費，減少過量的物資儲備占用資金，最終實現物資管理的最優(yōu)管理模式。由此可見，有效的物資管理對生產的全過程起著積極推動作用。

2.信息化管理的概念和特點

信息化管理是指在企業(yè)在生產管理經營活動中加以信息化技術的管理手段。經濟的快速發(fā)展離不開先進的管理理念和較高的技術水平做后盾，信息化管理模式應運而生，其可以從根本上轉變傳統的管理模式和組織框架，在轉變生產方式和經營管理模式的同時，進一步整合了企業(yè)的各個領域的資源和信息，不僅節(jié)省了企業(yè)的人力資本，對提高企業(yè)的工作效率和經濟效益都產生了積極作用。信息化管理模式已廣泛應用于各個領域，信息化管理的特點是將信息化技術與經營管理相結合，以信息化帶動工業(yè)化，利用信息技術的優(yōu)勢對生產的經營活動和物資資源的配置進行合理的調配和科學的管理，使企業(yè)的經濟效益得以顯著提升，提高企業(yè)的競爭力。

二、信息化物資管理模式分析

信息化的物資管理模式包含物資的采購管理、倉儲、存貨核算管理等。

1.信息化的采購管理模式

企業(yè)的物資采購計劃，通常包含“需求計劃、采購計劃”。企業(yè)的需求計劃是相對獨立的，是各部門根據自身需求情況制定的計劃，而采購計劃駕于需求計劃之上，是采購部門根據需求計劃結合物資庫存數制定的采購計劃。物資采購計劃的合理制定直接影響企業(yè)經營的順利進行。信息化的物資采購計劃管理是在物資計劃的制定時通過信息化系統的查詢功能，在物資的信息化的管理系統中操作者擁有不同的操作權限，對物資的庫存信息加以比較分析，對物資的定額和消耗加以分析，以便制定出合理的采購計劃，有效地避免了物資的重復采購，減少物資的超量儲存，節(jié)省了呆滯物資對資金的占用。信息化采購管理有助于采購人員及時、準確的了解市場行情，采購人員通過信息技術查詢，了解市場價格的波動，以便對采購計劃進行合理的調整，有效地控制了物資的采購成本。采購計劃實行另一重要元素便是采購單據。采購單據的流傳是實現訂單實施、產品出入庫及物資退換貨的重要憑證。信息化的采購計劃管理，是將采購單據通過信息化平臺進行分析和比較，操作者依據數據分析結果下達采購計劃并執(zhí)行，物資采購入庫時，操作者對采購數據與采購計劃數進行比對，可確保物資采購的準確性，避免了采購的隨意性。信息化采購管理模式對整個采購工作進行了監(jiān)督和管理，規(guī)范了采購流程和標準，降低了物資采購成本。

2.信息化的庫房管理模式

庫房的管理工作是指相應的物資經過檢驗后，根據入庫單據、領料單據辦理的物資入庫和物資出庫的過程。信息化庫房管理對物資的采購管理到物資的入庫管理進行了全過程的監(jiān)督和管理，通過信息化的查詢功能，可以滿足操作者準確掌握物資數量及物資的使用狀況，加強了物資的流通，并輔助管理者合理的調配物資，為企業(yè)的生產計劃的制定提供有效的信息和依據。信息化庫房管理從根本上改變了傳統的財務部門和庫房部門相對獨立存在的狀況，信息化的庫房管理將物資管理和財務管理相結合，實現了物資數據的共享。財務部對庫房錄入的出入庫單據審核制定財務單據，對物資的數據進行財務分析和監(jiān)督，實現了財務部門對物資數據海量整理和查詢工作，從而完成對庫房管理的有效控制，加強了出入庫物資數量和品種的準確性，提高了財務核算物資成本準確率。財務部門通過信息化的管理，可以據實了解物資占用資金的狀況，有利用財務部門對資金的流轉和占用狀況明確分析。信息化庫房管理模式實現了財務部門和庫房管理部門對物資的快捷、準確的查詢及管理核算的目的，有利于企業(yè)盤活資金規(guī)避資金風險，提高了企業(yè)的抗風險能力。

結束語

綜上所述，信息化實現了企業(yè)物資管理的新模式，對企業(yè)優(yōu)化資源，整合資源，降低生產成本，提高經濟效益提供了有力保障。隨著企業(yè)競爭的愈加激烈，企業(yè)對物資管理也應更加嚴格。打造規(guī)范化、信息化的物資管理模式已成為企業(yè)管理工作的重點之一，企業(yè)應積極打造信息化管理模式，從各方面入手提高信息化的物資管理能力，從而進一步推動企業(yè)信息化物資管理工作的快速發(fā)展。

參考文獻：

[1]姜濤,郭艷秋.論如何搞好企業(yè)物資管理[J].煤炭技術,2004(07)