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企業(yè)信息化工作

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企業(yè)信息化工作

企業(yè)信息化工作范文第1篇

以提升企業(yè)信息化應(yīng)用層次為重點,努力推進企業(yè)生產(chǎn)過程自動化、生產(chǎn)方式科學(xué)化、信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化、商務(wù)運營電子化,樹立一批信息化運用先進、示范企業(yè),力爭80%以上規(guī)模工業(yè)企業(yè)達到基礎(chǔ)信息化應(yīng)用以上水平。年,全縣企業(yè)信息化建設(shè)的主要目標是:(1)實施市級以上企業(yè)信息化示范項目30個;(2)新增信息化應(yīng)用示范企業(yè)50家;(3)新增信息化應(yīng)用先進企業(yè)20家;(4)鞏固百家信息化應(yīng)用樣板企業(yè);(5)培訓(xùn)企業(yè)信息化應(yīng)用人員400名;(6)新增“視訓(xùn)365”運用企業(yè)80家。

二、重點工作

一是加強企業(yè)信息化人才培訓(xùn),切實解決企業(yè)信息化人才緊缺矛盾。在前期啟動1000人次企業(yè)信息化人才培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)上,縣中小企業(yè)局要認真組織開展信息化人才專題培訓(xùn),努力解決企業(yè)信息化工作中專業(yè)人才不足的矛盾。培訓(xùn)內(nèi)容致力于企業(yè)信息化基礎(chǔ)應(yīng)用的普及和企業(yè)信息化提升應(yīng)用的拓展。培訓(xùn)要采取理論講解與應(yīng)用演示相結(jié)合、網(wǎng)絡(luò)在線培訓(xùn)與集中授課相結(jié)合的方式,努力增強培訓(xùn)效果。對所有參培學(xué)員,進行考試考核,合格者由市中小企業(yè)局頒發(fā)合格證書。

二是加大企業(yè)信息化建設(shè)宣傳力度,加快推進中小企業(yè)上網(wǎng)工程。根據(jù)“國家百萬企業(yè)上網(wǎng)工程”要求,加快推動企業(yè)實現(xiàn)基本上網(wǎng)功能,力爭全縣企業(yè)上網(wǎng)普及率超過90%。鼓勵企業(yè)嘗試無線上網(wǎng)等新型即時辦公方式,提高工作效率。引導(dǎo)企業(yè)不斷提高內(nèi)部信息化應(yīng)用能力,積極創(chuàng)建企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站及新興web門戶網(wǎng)站,開展網(wǎng)絡(luò)銷售、網(wǎng)絡(luò)采購、網(wǎng)上談判、網(wǎng)上拍賣和租賃等電子商務(wù)活動,樹立新型營銷理念,加快發(fā)展電子商務(wù),提升企業(yè)的知名度及影響力。

三是加大企業(yè)信息化應(yīng)用服務(wù)平臺和社會服務(wù)機構(gòu)建設(shè)力度,為企業(yè)加快信息化進程提供“一站式”信息化解決方案。根據(jù)省、市統(tǒng)一部署,積極做好省中小企業(yè)網(wǎng)的建設(shè)工作,力爭年底前建成投入運營。依托重點產(chǎn)業(yè)集群、工業(yè)集中區(qū)、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和大型市場,試點建設(shè)全縣性企業(yè)信息化應(yīng)用服務(wù)平臺。推廣應(yīng)用較為成熟的應(yīng)用托管方式,滿足企業(yè)運營過程中的生產(chǎn)控制、營銷服務(wù)等方面的信息化需求。加快企業(yè)信息化推進聯(lián)盟建設(shè)步伐,引導(dǎo)社會信息化專業(yè)機構(gòu)幫助企業(yè)推進信息化建設(shè),盡可能為企業(yè)提供“一站式”信息化解決方案。加大“視訊365”的應(yīng)用推廣力度,引導(dǎo)企業(yè)運用“視訊365”自主開展企業(yè)員工培訓(xùn),不斷提升企業(yè)員工整體素質(zhì),增強企業(yè)競爭實力。

四是加大企業(yè)信息化建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)支持力度,及時為企業(yè)信息化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。進一步加大對信息化樣板企業(yè)、行業(yè)信息化應(yīng)用企業(yè)、電子商務(wù)應(yīng)用企業(yè)、基礎(chǔ)信息化應(yīng)用企業(yè)的技術(shù)支持與服務(wù)力度??h電信等單位要落實專人,定期為企業(yè)開展信息化工作提供應(yīng)用咨詢與技術(shù)服務(wù),建立企業(yè)信息化應(yīng)用情況跟蹤服務(wù)臺帳,及時走訪了解、收集、總結(jié)企業(yè)信息化應(yīng)用情況,幫助企業(yè)及時解決使用中遇到的問題和困難,切實做好企業(yè)使用難題的信息處理反饋工作,認真總結(jié)企業(yè)信息化應(yīng)用方面的成功范例。對被列入信息化應(yīng)用示范企業(yè)以上層次的企業(yè),縣電信等單位要在技術(shù)力量上提供免費全程服務(wù),在信息產(chǎn)品運用上要向企業(yè)提供一定期限的免費試用優(yōu)惠。

五是加大信息化運用示范企業(yè)培育力度,不斷提升企業(yè)信息化應(yīng)用整體水平。引導(dǎo)企業(yè)加快運用信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、營銷和管理,提高生產(chǎn)過程自動化、控制智能化和管理信息化水平。支持科技型企業(yè)運用計算機輔助設(shè)計、輔助制造、生產(chǎn)過程自動化控制技術(shù)降本增效。大力引導(dǎo)企業(yè)由內(nèi)部單項信息化向內(nèi)部系統(tǒng)集成信息化、企業(yè)內(nèi)外部全程供應(yīng)鏈信息化跨越。為扎實開展信息化運用示范企業(yè)培育工作,縣政府決定,年在全縣規(guī)模工業(yè)企業(yè)中開展信息化應(yīng)用達標升級創(chuàng)建活動。年初,由各鎮(zhèn)(區(qū))統(tǒng)一組織符合條件的企業(yè)向縣中小企業(yè)局自主申報,11月底前由縣企業(yè)信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)專家依照《企業(yè)信息化應(yīng)用達標升級考評計分辦法(試行)》(詳見附件二)進行考評。經(jīng)考評,凡得分在95分以上的為縣級信息化應(yīng)用先進企業(yè),85—95分的為縣級信息化應(yīng)用示范企業(yè),70—85分之間的為信息化基礎(chǔ)(達標)應(yīng)用企業(yè)。

三、保障措施

一是優(yōu)化政策。為切實推進企業(yè)信息化工作,縣政府決定,對在全縣企業(yè)信息化應(yīng)用達標升級創(chuàng)建活動中榮獲“信息化應(yīng)用先進企業(yè)”和“信息化應(yīng)用示范企業(yè)”的工業(yè)企業(yè)由縣政府授牌表彰,符合發(fā)[]6號文件第九條規(guī)定的,由縣委、縣政府給予表彰獎勵,對縣級信息化運用示范企業(yè)及以上層次的企業(yè)優(yōu)先組織申報市以上信息化示范項目,優(yōu)先推薦省科技型中小企業(yè),對“信息化應(yīng)用先進企業(yè)”相關(guān)項目優(yōu)先安排作為上級專項扶持資金項目申報。縣電信等單位要采取靈活方式,主動為企業(yè)開展信息化項目規(guī)劃、人才培訓(xùn)、技術(shù)支撐提供服務(wù),為企業(yè)信息化建設(shè)提供安全、可靠、個性化的綜合解決方案。

二是強化推進。各鎮(zhèn)(區(qū))要進一步強化目標責(zé)任意識,緊緊圍繞全年企業(yè)信息化建設(shè)的工作任務(wù),強化推進舉措,確保全年信息化建設(shè)目標的完成。要進一步落實推進工作責(zé)任制,明確專人負責(zé)企業(yè)信息化工作。要制定工作計劃,軋緊序時進度,細化工作舉措,深入企業(yè)做好推進宣傳與服務(wù)工作。要切實加強引導(dǎo),圍繞加快提升企業(yè)信息化應(yīng)用水平,認真組織所屬企業(yè)開展信息化應(yīng)用達標升級創(chuàng)建申報工作,引導(dǎo)企業(yè)積極參加創(chuàng)建活動,促進企業(yè)信息化應(yīng)用層次的快速提升。

企業(yè)信息化工作范文第2篇

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)財務(wù)工作已經(jīng)逐步從傳統(tǒng)的手工記賬核算轉(zhuǎn)型為財務(wù)信息電算化模式。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的今天,企業(yè)為了更好的適應(yīng)時展的新要求,把企業(yè)做大做強,就必須把財務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)的其他環(huán)節(jié)系統(tǒng)相結(jié)合貫穿于整個企業(yè)信息化管理的全過程中,ERP(Enterprise Resource Planning,簡稱ERP,企業(yè)資源計劃系統(tǒng))應(yīng)運而生。ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。供應(yīng)鏈管理思想對企業(yè)提出了更高的要求,而財務(wù)系統(tǒng)則是ERP系統(tǒng)的核心模塊之一。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)工作中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾方面:

1.企業(yè)信息化管理將財務(wù)工作操作流程規(guī)范化、自動化、動態(tài)化

(1)規(guī)范化。整個企業(yè)財務(wù)工作流程按照統(tǒng)一設(shè)定的標準、權(quán)限執(zhí)行,從財務(wù)數(shù)據(jù)取得、加工、整理、歸集、生成財務(wù)信息并提供給管理層決策使用的整個過程,避免了人為操控。

(2)自動化。數(shù)據(jù)信息只需在取得時由被授予權(quán)限的專人進行系統(tǒng)操作完成前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理錄入工作,系統(tǒng)會自動按經(jīng)營管理層的需求隨時提供統(tǒng)計、查詢、分類、篩選、分析等功能,減少了人工工作量及中間計算過程出錯率,避免了交叉、重復(fù)性工作,節(jié)省了資源提高了效率。

(3)動態(tài)化。信息化管理是一個動態(tài)的管理過程,信息資料都是聯(lián)動的需隨時根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化進行升級更新,使得每個有權(quán)限的工作人員都可以及時掌握有效的信息,可以輔助財務(wù)人員隨時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動變化的情況,分析使其變化的原因,更加準確的預(yù)測對企業(yè)未來發(fā)展的影響,加強經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制與監(jiān)督管理。

2.企業(yè)信息化管理使財務(wù)人員參與到企業(yè)經(jīng)營管理活動的全過程中

很多企業(yè)的財務(wù)部門都被設(shè)定為“獨立”的部門,從不與其他業(yè)務(wù)部門接觸,只負責(zé)核算成本收入,這樣的財務(wù)部就像“孤島”,在不了解熟知企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)信息的情況下為企業(yè)管理層提供著不完整或與實際情況脫節(jié)的財務(wù)信息,嚴重的影響了管理層做出正確的判斷。企業(yè)財務(wù)應(yīng)從經(jīng)濟業(yè)務(wù)開始時就全程關(guān)注與此項業(yè)務(wù)相關(guān)的所有數(shù)據(jù)資料信息,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作崗位授予相關(guān)人員操作權(quán)限,便于財務(wù)人員了解整個業(yè)務(wù)的完整信息,才能更好、更準確的把控一個項目的收支平衡,掌控盈虧預(yù)警,只有有效的集成財務(wù)和非財務(wù)信息于一體,才能便于企業(yè)內(nèi)部信息共享,降低資源浪費,為管理層決策提供更加有效準確的信息。

3.信息化管理操作方法應(yīng)用在財務(wù)工作中更顯靈活實用

眾所周知,辦理財務(wù)收支業(yè)務(wù)每個企業(yè)都有一套嚴格的收支申請審批流程,為了嚴謹且互相制約故審批流程步驟設(shè)計環(huán)節(jié)較復(fù)雜,當(dāng)遇到特殊情況如業(yè)務(wù)緊急、審批領(lǐng)導(dǎo)外出等,按傳統(tǒng)方法操作將無法辦理,為了講求時效性避免因手續(xù)冗長及其他客觀因素導(dǎo)致的延誤企業(yè)管理層及時對重大項目做出經(jīng)營決策,網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代信息技術(shù)人性化的解決了企業(yè)以上問題,通過在移動設(shè)備,如Ipad、智能手機等移動設(shè)備上安裝客戶端軟件即可,領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地只要連接網(wǎng)絡(luò)客戶端就可以登錄系統(tǒng)查看單據(jù)信息進行審批授權(quán)操作,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息全程動態(tài)監(jiān)控管理。

二、企業(yè)財務(wù)工作中應(yīng)用信息化管理存在的問題分析

信息化管理改變了企業(yè)財務(wù)工作的模式,推動了財務(wù)會計工作從企業(yè)內(nèi)部走向了企業(yè)外部,實現(xiàn)了遠程協(xié)同控制,對整個財務(wù)工作流程進行了全面有效的實時控制,方便了各部門之間的財務(wù)信息共享,提高了企業(yè)財務(wù)管理水平,真正成為了能為企業(yè)管理層提供有用決策建議的強大后盾。但也存在著一些問題,制約著其功能的發(fā)揮,具體體現(xiàn)在以下幾方面:

1.企業(yè)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性,財務(wù)數(shù)據(jù)面臨安全風(fēng)險

以計算機和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)中承載著大量的企業(yè)信息,企業(yè)所有的應(yīng)用系統(tǒng)要建立在網(wǎng)絡(luò)平臺上,其中財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)屬核心信息系統(tǒng),因此存在著被截取、篡改和泄露等安全風(fēng)險。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫成為了一些惡意訪問者攻擊的目標,他們利用黑客、計算機病毒等非法手段破壞、控制企業(yè)網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)數(shù)據(jù),破壞致使企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫癱瘓。

支持系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的硬件設(shè)備在日常使用中的存放環(huán)境管理也非常重要,也是好多企業(yè)不太重視、比較容易出現(xiàn)問題的地方。服務(wù)器、路由器等關(guān)鍵設(shè)備存放辦公區(qū)域的隨意性,沒有指定專門人員負責(zé)設(shè)備的安全,出現(xiàn)設(shè)備被盜、配件丟失等問題后無法追究當(dāng)事人責(zé)任,對企業(yè)造成了無法彌補的損失。

2.對企業(yè)信息化系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)日常錄入、維護管理人員的素質(zhì)要求較高

對信息系統(tǒng)一般有這樣的描述:三分技術(shù)、七分管理、十二分數(shù)據(jù),可見數(shù)據(jù)在整個信息系統(tǒng)中的重要地位。一般大中型企業(yè)都會配有專門負責(zé)計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)日常維護的專管人員,但是此類人員不屬于復(fù)合型信息化管理人才,他們并不具備綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。財務(wù)工作是企業(yè)信息化的核心和基礎(chǔ),財務(wù)信息化的關(guān)鍵在人,一般的財務(wù)人員能做到熟練操作財務(wù)電算化軟件但很少接觸到企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng),操作時不可避免會出現(xiàn)對新系統(tǒng)的不熟悉或者應(yīng)用不正確,反而會對企業(yè)造成不必要的麻煩和損失。而且考慮到財務(wù)信息的重要性,對相關(guān)操作人員的道德素質(zhì)要求也高于其他崗位人員。

3.企業(yè)信息系統(tǒng)上線后能否做到持續(xù)優(yōu)化對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效性至關(guān)重要

很多企業(yè)只注重于硬件設(shè)備的更新、忽略了軟件系統(tǒng)引進后的持續(xù)優(yōu)化,完全不關(guān)注系統(tǒng)的后期更新升級,導(dǎo)致系統(tǒng)從初始購入開始就一直保持不變,系統(tǒng)在實際運行中發(fā)現(xiàn)問題不能及時進行調(diào)整改進,也不及時隨內(nèi)外部環(huán)境變化而重組優(yōu)化,造成財務(wù)信息系統(tǒng)不能滿足當(dāng)前快節(jié)奏的發(fā)展步伐,信息失真,信息失效,不再適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求,不能滿足企業(yè)決策需要。

4.企業(yè)是否建立了能夠約束、牽制信息化管理系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度

有些企業(yè)信息化管理建設(shè)沒有制定與其相配套的財務(wù)內(nèi)部控制制度或者內(nèi)部控制制度不健全,負責(zé)人缺乏內(nèi)部控制意識,財務(wù)人員道德水平有待提高等,導(dǎo)致財務(wù)信息質(zhì)量失真,內(nèi)部職務(wù)犯罪等現(xiàn)象屢現(xiàn)。內(nèi)部控制制度是指一個企業(yè)內(nèi)部為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效運行,保證資產(chǎn)的安全和完整,防范、發(fā)現(xiàn)和糾正錯弊,保證會計資料的真實、完整而制定并實施的一系列控制方法、措施和程序。

5.財務(wù)系統(tǒng)作為企業(yè)信息化中獨立“小單元”目標的制定與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標不一致

企業(yè)信息化系統(tǒng)中包含著多個獨立的“小單元”,它們分別在ERP系統(tǒng)中發(fā)揮著重要作用,如果每個獨立的“小單元”都站在個體的戰(zhàn)略高度制定工作目標,這就勢必會導(dǎo)致與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標相脫節(jié),每個“小單元”只顧完成好自己的工作,而不考慮與系統(tǒng)鏈條上的其他單元的目標是否沖突,嚴重的可能直接阻礙企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

三、加強信息化管理在企業(yè)財務(wù)工作中應(yīng)用的對策措施

1.企業(yè)應(yīng)高度重視財務(wù)信息的安全防護,加強對信息系統(tǒng)的建設(shè)管理

在企業(yè)信息安全中,網(wǎng)絡(luò)安全是基礎(chǔ),系統(tǒng)安全是關(guān)鍵,信息安全是核心,制度安全是保障。一般潛在的安全威脅有信息泄露、完整性破壞、拒絕服務(wù)、非法使用等。有條件的企業(yè)可以聘請專業(yè)機構(gòu)按企業(yè)信息化系統(tǒng)研發(fā)出適合企業(yè)的安全防護系統(tǒng)并定期為企業(yè)進行系統(tǒng)升級和數(shù)據(jù)備份。沒條件的企業(yè)可以有選擇性的參照企業(yè)通用安全防護措施(又稱為安全業(yè)務(wù))對整個ERP系統(tǒng),特別是財務(wù)信息系統(tǒng)進行保護,它們分別是認證業(yè)務(wù)、訪問控制業(yè)務(wù)、保密業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)完整性業(yè)務(wù)、不可否認業(yè)務(wù)。這樣可以防止非法用戶進入企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)盜取、篡改、添刪企業(yè)敏感信息,信息安全的目標就是保證信息的機密性、完整性、可用性、認證性和不可否認性。

企業(yè)應(yīng)該在電子數(shù)據(jù)備份的基礎(chǔ)上定期打印紙質(zhì)數(shù)據(jù)資料進行雙重備份,以防電子信息資料丟失,方便日后的系統(tǒng)恢復(fù)工作。

在支持系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的硬件設(shè)備的存放環(huán)境管理上,尤其是一些重要的設(shè)備,比如服務(wù)器、路由器等,不應(yīng)放置在無人監(jiān)管的、隨意的辦公區(qū)域內(nèi)。有條件的企業(yè)應(yīng)該在放置重要設(shè)備的辦公區(qū)域內(nèi)安裝專業(yè)的監(jiān)控裝置對設(shè)備進行保護。否則至少應(yīng)該將設(shè)備放置在有專人監(jiān)管的區(qū)域內(nèi),對接觸承載著重要數(shù)據(jù)信息設(shè)備人員進行監(jiān)控,以防設(shè)備被盜或機器配件丟失、被更換等。對存放設(shè)備和備份資料的辦公區(qū)域還應(yīng)做好防火、防水、防潮等必要的措施,不定期的派專業(yè)人員抽查測試機器設(shè)備和備份數(shù)據(jù)有無異常現(xiàn)象,做到防患于未然。

2.引進、培養(yǎng)出一批符合企業(yè)信息化管理要求的復(fù)合型人才

企業(yè)應(yīng)重視人才的引進及培養(yǎng),引進勇于創(chuàng)新、道德品質(zhì)較高的人才,引導(dǎo)企業(yè)財務(wù)人員扭轉(zhuǎn)慣性思維工作模式,把現(xiàn)代化信息管理模式更好的融入實際工作中,加強引導(dǎo),深化財務(wù)人員對信息化管理的認知水平,通過努力學(xué)習(xí)不斷提高自身綜合素質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該形成一種良好的學(xué)習(xí)氛圍,組織不同專業(yè)人員相互交流在信息化管理工作中的經(jīng)驗,加強信息化隊伍建設(shè),提高全員信息化應(yīng)用水平。高素質(zhì)人才在企業(yè)信息化管理建設(shè)中起到了強大后盾支持的作用。

3.企業(yè)要根據(jù)市場經(jīng)營內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化持續(xù)優(yōu)化企業(yè)信息系統(tǒng)

隨著我國社會的進步和科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)信息化技術(shù)也在不斷的更新發(fā)展,沒有一成不變的系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)該定期對原有系統(tǒng)流程設(shè)計的合理性比照市場經(jīng)濟大環(huán)境變化進行分析研究,找出與企業(yè)管理脫節(jié)的部分進行改進或者再設(shè)計,使其調(diào)整到最佳的狀態(tài)能更好的應(yīng)對市場競爭。

4.制定與企業(yè)信息化建設(shè)緊密結(jié)合的財務(wù)內(nèi)部控制制度

財務(wù)部應(yīng)認真研究企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、風(fēng)險控制要求和業(yè)績考核標準,根據(jù)管理層級對信息的需求程度,建立一套級次分明的內(nèi)部控制制度。

(1)不相容崗位分離。企業(yè)要明確各崗位的職責(zé)范圍,重要崗位之間要有牽制作用,系統(tǒng)開發(fā)、程序設(shè)計、系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)錄入、審核審批、日常數(shù)據(jù)維護、管理決策等職務(wù)相互分離,互不兼任,可以減少利用計算機舞弊的可能性。

(2)形成恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)管理制度。應(yīng)明確信息化系統(tǒng)的相關(guān)責(zé)任人崗位職責(zé)、權(quán)限及獎懲措施,每一項業(yè)務(wù)應(yīng)分工負責(zé),責(zé)權(quán)分明,制定崗位責(zé)任制,實行歸口管理,防止權(quán)限授予不清出現(xiàn)的“扯皮”現(xiàn)象,在關(guān)鍵節(jié)點崗位權(quán)限設(shè)置上應(yīng)嚴格把關(guān),很多企業(yè)只注重強調(diào)“權(quán)”但確忽略了與其配套的“責(zé)”――獎懲措施的執(zhí)行情況,使制定的措施形同虛設(shè)或者執(zhí)行力度不夠無關(guān)痛癢,不能很好的約束相關(guān)人員。

5.圍繞企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略和主要經(jīng)營業(yè)務(wù)需求編制統(tǒng)一的信息化規(guī)劃、制定統(tǒng)一目標

企業(yè)信息化工作范文第3篇

關(guān)鍵詞:工業(yè)工程;企業(yè)信息化;促進作用

0 引言

企業(yè)信息化是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化、管理力式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務(wù)運營的電子化,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程發(fā)展現(xiàn)代工業(yè)工程和推動企業(yè)信息化是企業(yè)擺脫困境、贏得競爭優(yōu)勢的兩種最有效的手段。

1 信息化是現(xiàn)代工業(yè)工程的重要特征

現(xiàn)代工業(yè)工程最基本的特征就是信息技術(shù)在生產(chǎn)與管理中的廣泛應(yīng)用。其重要標志之一,就是充分利用計算機及其現(xiàn)代信息系統(tǒng)技術(shù)輔助解決生產(chǎn)系統(tǒng)中的各種復(fù)雜問題。工業(yè)生產(chǎn)的資源要素主要有人員、物料、設(shè)備、方法、能源及信息等,其中信息資源將前幾種資源有機地連成一個整體,它在現(xiàn)代生產(chǎn)系統(tǒng)的各種資源要素中具有突出重要的作用。

在工業(yè)工程所涉及的人因與效率工程、生產(chǎn)及其制造系統(tǒng)工程和現(xiàn)代經(jīng)營工程等內(nèi)容體系中,信息技術(shù)的應(yīng)用具有普遍性和關(guān)鍵作用。具體表現(xiàn)在:

(1)信息化的發(fā)展推動技術(shù)進步,實現(xiàn)經(jīng)濟增長方式的轉(zhuǎn)變;

(2)通過信息化對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造,可提高產(chǎn)業(yè)整體技術(shù)水平,推動結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級;

(3)信息產(chǎn)業(yè)具有關(guān)聯(lián)度高的特點,它的發(fā)展將帶動一大批其他相關(guān)產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,對經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動效應(yīng)。

2 工業(yè)工程與企業(yè)信息化之間的關(guān)系

2.1工業(yè)工程是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)

對于一個現(xiàn)代化的企業(yè)來說,信息化系統(tǒng)就是要把工業(yè)工程的方法集中統(tǒng)一整合形成一個綜合性的信息管理系統(tǒng),首先信息源自企業(yè)的方方面面,所以信息系統(tǒng)的開發(fā)以及使用就是要將企業(yè)本身當(dāng)做參照物,使用科學(xué)系統(tǒng)的分析方法對企業(yè)信息進行分析;其次對于信息的處理使用計算機技術(shù),這樣能夠?qū)κ占钠髽I(yè)信息進行各種優(yōu)化處理,在使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)計信息系統(tǒng)的過程中要充分的考慮人員的認知能力,由此設(shè)計系統(tǒng)控制界面綜上來看,企業(yè)信息化發(fā)展過程中信息系統(tǒng)的設(shè)計和分析將會是工業(yè)工程技術(shù)的綜合運用過程再者企業(yè)信息化本身就是一個綜合性很強的學(xué)科,幾乎包含了工業(yè)工程全部的知識量,所以企業(yè)信息化的發(fā)展應(yīng)用使得現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)真正得以發(fā)揮系統(tǒng)工程是工業(yè)工程的基礎(chǔ),它在所有領(lǐng)域發(fā)揮統(tǒng)領(lǐng)作用,所有的都要圍繞系統(tǒng)工程展開,而數(shù)據(jù)庫往往扮演信息管理工具的角色,系統(tǒng)工程并不是單一存在的,還需要其他工程來補充完善,軟件工程就是起到了系統(tǒng)完善的作用,軟件工程致力于本身的生產(chǎn)和控制工作所以整體上可以看出,企業(yè)信息化就是在工業(yè)工程發(fā)揮作用的基礎(chǔ)上,時刻的強調(diào)系統(tǒng)工程在其中的使用,當(dāng)然還需要必不可少的信息工程的知識和技術(shù)綜合形成的一個邊緣領(lǐng)域.

2.2MIS系統(tǒng)有效促進信息化發(fā)展

作為企業(yè)信息化的一個重要方面,MIS就是基于企業(yè)管理流程而設(shè)計并且最終服務(wù)于企業(yè)管理的信息化系統(tǒng),就是要通過現(xiàn)代化的管理理念以及相對系統(tǒng)的開發(fā)方法的引進和使用來對企業(yè)的所有信息進行收集、整理、加工以及儲存,適時地利用手中的信息來對市場進行預(yù)測和控制,達到幫助企業(yè)更好地管理決策的目的,而這個標準就是工業(yè)工程作用的結(jié)果企業(yè)信息化和工業(yè)工程的結(jié)合就是要將其在微觀層面上的管理技術(shù)發(fā)揮到極致,是現(xiàn)代化企業(yè)信息資源管理的基礎(chǔ)通過科學(xué)高效的MIS系統(tǒng)的建立,及時準確的對企業(yè)的信息進行處理,既能夠提高工作效率節(jié)省人力資源,同時還能夠增強決策的可行性,對企業(yè)的管理層來說,能夠提供預(yù)測、計劃以及控制等信息支持,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整理和數(shù)據(jù)資源的共享使用,使企業(yè)的信息功能高度的集成統(tǒng)一,實現(xiàn)信息要素的優(yōu)化配置,真正的發(fā)揮信息以及信息化的強大作用,逐步的提高企業(yè)在市場上的競爭實力。

2.3企業(yè)信冬化過程中離不開工業(yè)工程的有效支持

現(xiàn)代化企業(yè)信息化發(fā)展過程對于基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的準確度要求非常高,這些基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)都需要工業(yè)工程的強大支撐,比如標準工時,需要工業(yè)工程進行動作分析以及作業(yè)研究,如果沒有工業(yè)工程這個環(huán)節(jié)很難達到要求的準確性,當(dāng)前階段很多企業(yè)的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)都是通過估計得出的,這樣不精確的數(shù)據(jù)會嚴重的影響企業(yè)的發(fā)展,包括產(chǎn)品的生命周期、生產(chǎn)成本以及生產(chǎn)計劃等環(huán)節(jié),同時企業(yè)的信息化還需要LAPP/CAM等軟件的使用,而這些軟件又都是以準確的基礎(chǔ)型數(shù)據(jù)作為前提條件的,所以說要想促進企業(yè)的信息化發(fā)展就必須得到工業(yè)工程的強大支持

3 工業(yè)工程對企業(yè)信息化的促進作用

3.1工業(yè)工程提升了企業(yè)的信息化水平

工業(yè)工程的基本功能就是對企業(yè)的信息化以及系統(tǒng)的建設(shè)提供整體規(guī)劃和設(shè)計,首先要有系統(tǒng)性的進行整體規(guī)劃設(shè)計,就是要在對企業(yè)的發(fā)展以及信息化的使用的理解基礎(chǔ)上對企業(yè)的現(xiàn)狀以及發(fā)展進行客觀的分析,將企業(yè)當(dāng)前發(fā)展和未來規(guī)劃作比較,將兩者的差距作為參考的依據(jù),制定系統(tǒng)的信息化戰(zhàn)略,確定沒一個環(huán)節(jié)的關(guān)系,將信息化建設(shè)項目具體的落實到位,真正的讓企業(yè)的信息化系統(tǒng)得到充分的發(fā)揮,能夠為企業(yè)的發(fā)展提供強有力的支持。

3.2工業(yè)工程能夠有效提升企業(yè)的資源利用效率

MPS就是研究企業(yè)的資源利用,主要是針對企業(yè)的生產(chǎn)計劃提出的,就是針對企業(yè)某一個具體的產(chǎn)品,確定其在特定時間段內(nèi)的生產(chǎn)計劃,還會根據(jù)MPS確定產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的資源計劃,通過資源計劃的制定來確定所有生產(chǎn)制造所需要的采購物資所以生產(chǎn)計劃是現(xiàn)代企業(yè)達到資源整合配置以及平衡的關(guān)鍵點,也能夠有效的保證企業(yè)的信息管理和實際的生產(chǎn)經(jīng)營保持高度一致對于制造企業(yè)來說,需要根據(jù)企業(yè)的資源計劃以及控制建立企業(yè)的信息管理系統(tǒng),隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展任何企業(yè)都需要建立自己的信息管理系統(tǒng)。

總之,多年來,許多企業(yè)一直在努力尋求具有較好適應(yīng)性、系統(tǒng)性、綜合性的管理模式和方法。而現(xiàn)代企業(yè)工程正是具有這種特點的力法論和技術(shù)綜合體。另外,技術(shù)改造除了需要企業(yè)有必要的硬投入外,更需要采取強化軟投入的辦法。工業(yè)工程立足于生產(chǎn)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整,其推廣應(yīng)用是一種有效的軟投入推廣應(yīng)用工業(yè)工程,促進企業(yè)信息化,是我國企業(yè)真

正走入國際市場、有效參與國際競爭的重要基礎(chǔ)和必然選擇。

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企業(yè)信息化工作范文第4篇

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);信息化管理

隨著信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國的大多數(shù)施工企業(yè)基本實現(xiàn)了計算機網(wǎng)絡(luò)化運行和管理,項目管理也開始向信息化與集成化方向發(fā)展,建設(shè)工程管理信息化已成為當(dāng)今工程管理發(fā)展的方向。信息化管理可以極大地提高建設(shè)工程的管理效率和效益,提升工程管理的水平和能力,有助于建設(shè)工程項目順利實施。在目前建設(shè)項目管理過程中,由于存在各種各樣的局限因素,信息化管理并不能夠徹底實現(xiàn),因此,施工企業(yè)有必要對建設(shè)項目信息化管理從規(guī)劃到實施的全過程進行研究,形成一套信息化管理的模式,從實踐層面保證信息化管理的實施。項目信息包括建設(shè)項目立項、調(diào)研、評估、決策,圖紙設(shè)計、項目招投標、合同管理以及項目實施等一系列與項目建設(shè)有關(guān)的信息。建設(shè)項目信息化管理并不是簡單理解為項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,而是基于達成建設(shè)項目目標為目的,依據(jù)項目管理目標的內(nèi)容和企業(yè)的理念,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息化管理平臺匯集企業(yè)項目的建設(shè)理念、業(yè)務(wù)流程、組織方式與管理方式,開發(fā)并應(yīng)用適用于建設(shè)項目的信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)對建設(shè)項目從立項階段至竣工驗收全過程的集成管理,從而提高項目管理水平,加強對項目的執(zhí)行控制力度。建筑工程項目的信息化管理有其自身的一些特點:

(1)信息大,內(nèi)容復(fù)雜,來源廣。一項建設(shè)工程項目從立項到竣工使用涉及多個環(huán)節(jié)、領(lǐng)域和部門,有時需要多個地區(qū)的合作,包括了企業(yè)對項目相關(guān)管理單位和協(xié)助單位、項目人員、材料、機械設(shè)備、分包、合同、施工資料、財務(wù)、流程等多個方面。

(2)信息使用的頻率高、時效性強、規(guī)范性強。建筑工程中的各個階段的信息都有非常重要的作用,這些信息與項目管理,參與的各個方面都有關(guān)聯(lián),所以信息的使用很頻繁。項目管理要求項目參與各方及時了解和處理相關(guān)的信息才能保證項目的順利實施,所以對項目信息的處理要及時,時效性要求高。項目信息的管理必須要符合企業(yè)自身的管理體系和工程管理的特點以及國家有關(guān)建筑工程的相關(guān)法律和規(guī)范,按照企業(yè)管理體系和國家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度的具體要求而進行,同時信息也要符合信息管理軟件的使用基本要求亦即通用性和規(guī)范性。

(3)有效提高管理效率、減低管理成本和提高管理水平。建筑工程項目的信息化管理是一個很好的管理平臺,不少的大型施工企業(yè)已經(jīng)通過和軟件公司的合作建立了自己應(yīng)用管理平臺,并在實際應(yīng)用中不斷完善,從實施的效果看雖然沒達到理想效果,但是卻取得了十分顯著的成績,有效地降低了項目管理成本,極大地提高建設(shè)工程的管理效率和效益,提升工程管理的水平和能力。

1工程項目信息化管理平臺的構(gòu)建

1.1建筑工程項目信息化管理的規(guī)劃

信息化技術(shù)的不斷進步給我們企業(yè)的項目管理帶來了便利、效率和效益,有力地促進施工企業(yè)的發(fā)展。施工企業(yè)如何規(guī)劃、構(gòu)建和發(fā)揮好信息化管理平臺呢?首先,施工企業(yè)應(yīng)該深化對項目信息化管理重要性的認識和學(xué)習(xí),高層的管理人員要針對信息化管理積極主動了帶頭了解和學(xué)習(xí),并帶動整個企業(yè)員工對于信息化管理重要性的認識;其次,要評估企業(yè)的現(xiàn)實信息管理基礎(chǔ)水平和信息化管理設(shè)備和人員配置情況;再次,結(jié)合建筑施工企業(yè)在信息化管理方面的運行的成功案例和最新的信息化發(fā)展技術(shù)情況,對企業(yè)的信息化管理的遠景、目標和戰(zhàn)略,提出信息化系統(tǒng)的發(fā)展方向和具體的實施策略;最后,為適應(yīng)信息化管理要求,結(jié)合施工企業(yè)的現(xiàn)況和發(fā)展戰(zhàn)略,施工企業(yè)要依托先進的管理理念對企業(yè)的管理進行梳理,優(yōu)化企業(yè)的管理運營流程,系統(tǒng)地提升企業(yè)管理水平,按科學(xué)化,規(guī)范化、標準化要求管理人員分工明確、各負其責(zé),并實現(xiàn)相互監(jiān)督與協(xié)調(diào),以提高企業(yè)的管理能力和競爭水平。

1.2系統(tǒng)適應(yīng)性的加強

信息管理系統(tǒng)要采開放式設(shè)計圍繞項目管理為核心并依據(jù)施工企業(yè)需要增減模塊和內(nèi)容,同時要兼顧施工企業(yè)各部門目前使用的專業(yè)軟件的適配性,依據(jù)各項目部整個施工過程的施工進度為主線,相關(guān)的模塊數(shù)據(jù)都應(yīng)與之配合、匹配,對于施工中出現(xiàn)的矛盾,要積極協(xié)調(diào),在系統(tǒng)中都應(yīng)有個合理體現(xiàn)管理。應(yīng)用人員在軟件編制時要結(jié)合施工企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃認清施工企業(yè)真實需求充分考慮到常規(guī)發(fā)生與機動發(fā)生的內(nèi)容與數(shù)據(jù)分階段有步驟的完善和細化,從個人辦公,人員管理,分包管理,機械設(shè)備管理,財務(wù)管理,施工進度管理,質(zhì)量檢測,施工全過程管理,合同管理,分包合同管理,資料管理,介紹信,證件管理,倉庫材料各個管理環(huán)節(jié)中常規(guī)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的內(nèi)容、數(shù)據(jù)及問題都要提前預(yù)測、未雨綢繆。各職能部門人員要積極配合系統(tǒng)管理應(yīng)用人員,職能部門之間也要積極配合,對于隨時發(fā)現(xiàn)的問題,要立刻采取糾正措施,同時編寫對出現(xiàn)的問題以及對策進行詳細說明,對管理系統(tǒng)計劃分階段不斷完善和提升。

2.3利用信息化技術(shù)來提高施工管理水平

信息化是企業(yè)提高競爭力、整合現(xiàn)有信息資源的有效手段。充分運用信息技術(shù)所帶來的巨大生產(chǎn)力,提高自身的信息化應(yīng)用水平和管理水平, 將是施工企業(yè)提升競爭力所優(yōu)先考慮的途徑。施工企業(yè)應(yīng)充分利用局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及無線通信技術(shù)帶來的便利,利用網(wǎng)上材料招標采購、項目管理、信息交換、信息等手段有效合理地控制項目成本,提高企業(yè)效率和效益。在進度控制方面,通過管理軟件中充分利用進度網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的關(guān)鍵工作、機動時間、各要素相互制約的關(guān)系根據(jù)施工進度及時進行資源調(diào)整和時間優(yōu)化,適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況;在質(zhì)量控制方面,質(zhì)量管理具有信息量大、綜合性強、技術(shù)難度高的特點,利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比,其優(yōu)越性非常突出:處理時間短,可靠性高。質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質(zhì)量控制和評定,包括各種質(zhì)量評定報表的生成,各種質(zhì)量評定曲線的繪制以及根據(jù)各種實測數(shù)據(jù)對分部分項工程質(zhì)量等級進行評定,從而為質(zhì)量管理人員對工程質(zhì)量實施動態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。

2加強建筑工程管理中信息技術(shù)具體應(yīng)用的措施

2.1開發(fā)基于因特網(wǎng)的信息管理系統(tǒng)

施工企業(yè)運用信息技術(shù)主要是開發(fā)應(yīng)用以因特網(wǎng)為平臺的項目信息管理系統(tǒng)。建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)連接,實現(xiàn)網(wǎng)上投標、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會議、網(wǎng)上材料采購、遠程化管理和數(shù)字化工地等。通過建立網(wǎng)上虛擬組織,為施工企業(yè)人員提供信息交流的平臺,實現(xiàn)信息資源實時和及時的共享,改進溝通與合作,提高決策的科學(xué)性和時效性。管理平臺建設(shè)必須具備系統(tǒng)簡潔、可持續(xù)發(fā)展改進、兼容性強、操作簡單、上手快、易用性強等特點以利于實際推廣和應(yīng)用。

2.2推進信息化軟件

(1)進度控制信息化管理

利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機動時間、相互制約關(guān)系的特性,使用網(wǎng)絡(luò)進度管理軟件控制進度,編制分部分項工程進度網(wǎng)絡(luò)計劃。在網(wǎng)絡(luò)圖上分配資源,從預(yù)算材料、設(shè)備、人員工日清單給上級網(wǎng)絡(luò)圖導(dǎo)入資源,根據(jù)進度計劃生成資源計劃。完成實際進度的統(tǒng)計,與計劃進度進行對比,根據(jù)施工進度及時進行資源調(diào)整和時間優(yōu)化,適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況。

(2)工程項目的質(zhì)量控制信息化管理

包括質(zhì)量檢測標準、工程項目劃分、工序檢測(記錄)管理、質(zhì)量缺陷及事故的登記和處理,質(zhì)量驗收與評估等功能模塊,幫助管理者在施工過程中嚴把質(zhì)量關(guān),創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)工程。

(3)項目成本信息化管理

預(yù)算管理軟件要嵌入信息化管理系統(tǒng)并把預(yù)算軟件的項目成本分析、計劃成本、實際施工成本數(shù)據(jù)實時傳送,通過這些數(shù)據(jù)有效傳送,為項目管理領(lǐng)導(dǎo)和公司各級職能管理人員實時的了解項目的成本管理情況,為企業(yè)有效地降低成本提高效益發(fā)揮重要作用,通過項目成本的有效管理。增加施工企業(yè)的競爭實力。

2.3信息化管理推行的注意問題

目前建筑施工企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提高項目管理的水平還較低,存在著明顯的局限與不足,應(yīng)用范圍較窄,主要集中在項目前期,如招投標、預(yù)算造價、施工組織設(shè)計,而在施工過程中的進度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少,施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力,很不科學(xué);目前軟件公司開發(fā)的軟件理想化沒有考慮到不同企業(yè)的特殊性,不同開發(fā)商開發(fā)的軟件互相獨立,無法連通和協(xié)同,企業(yè)各專業(yè)的管理由于受軟件的制約業(yè)務(wù)被軟件分隔開來,無法形成合力,譬如預(yù)算軟件和項目信息化管理平臺不能兼容,沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞,效率較低;軟件開發(fā)選題雷同,缺乏應(yīng)用經(jīng)驗和統(tǒng)籌規(guī)劃,開發(fā)資金不足,而且多屬于低水平的重復(fù)開發(fā)。

3適應(yīng)不斷變化的企業(yè)發(fā)展變化需要,真正發(fā)揮信息化管理的效能

3.1加強信息化業(yè)務(wù)管理綜合性人才的培養(yǎng)

現(xiàn)在的信息化管理系統(tǒng)都是由軟件公司進行開發(fā)的,而這些公司對于建筑行業(yè)的一些背景并不是很熟悉,所以信息化管理系統(tǒng)對于建筑行業(yè)的適應(yīng)性不是很好,操作性不夠簡潔,功能雖然很強大,但是需要用戶經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí),一些實際應(yīng)用且比較機動的數(shù)據(jù)需要找到一個契合的模塊才能很好地操作。因此,培養(yǎng)既熟悉施工企業(yè)管理又具備信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)業(yè)務(wù)的綜合性人才是當(dāng)務(wù)之急。另外加強對施工企業(yè)管理人員和技術(shù)人員的計算機知識及現(xiàn)代管理體系理論知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)以達到管理體系計算機應(yīng)用水平的快速提高,從而真正意義上實現(xiàn)管理現(xiàn)代化、工作規(guī)范化的要求。

3.2信息化管理系統(tǒng)的一體化

建筑工程信息化管理總體水平,已經(jīng)逐步提升為衡量我國建筑行業(yè)發(fā)展與進步的重要指標之一。提升我國建筑工程的總體管理水平,必須堅持“與時俱進”、“勇于創(chuàng)新”的基本原則,還要充分考慮我國建筑工程管理工作的現(xiàn)狀和存在主要的問題,進而制定出合理、科學(xué)、有效的發(fā)展方針和路線,否則只能是循規(guī)蹈矩,難以有全面的突破和飛躍。建筑企業(yè)必須遵守國家、地方、行業(yè)的標準,而這些標準的內(nèi)容很復(fù)雜,數(shù)據(jù)的計算量很大,同時,在建筑工程項目的進行過程中,進度、質(zhì)安、人員、材料、機械、分包、合同、施工資料、財務(wù)、流程的信息化管理等也有大量內(nèi)容都要考慮到,所以信息化管理系統(tǒng)在研發(fā)和使用過程中必須要集項目部一線人員、各級公司部門管理者、各級公司高層決策者于一體,通過托管日常業(yè)務(wù)工作,將企業(yè)龐大組織中的相關(guān)角色有機的集成為一個整體,按照企業(yè)自身的管理流程和規(guī)則有序協(xié)作,幫助施工企業(yè)對各項目進行全方位管理,形成一個全方位的一體化工作環(huán)境。

4結(jié)論

建筑工程信息化管理體系是一個系統(tǒng)的工程,涉及到項目管理的許多方面,需要建筑工程使用和管理單位共同的正確的管理和使用,它要求我們在實際管理工作中,必須做好建筑工程信息化管理活動的每個具體環(huán)節(jié)。這需要多方面的努力,來使信息技術(shù)融入到建筑工程管理中,以便能降低生產(chǎn)成本、獲得更多利潤、保證企業(yè)在市場中的競爭力。信息化管理體系有著非常強的整合能力,如何做好現(xiàn)代建筑工程信息化管理體系的管理工作,需要所有管理人員的共同努力。

參考文獻:

企業(yè)信息化工作范文第5篇

關(guān)鍵詞:會計信息化 會計文化 新疆油田 影響 建議

一、會計信息化與會計文化簡析

(一)會計信息化的內(nèi)涵

本質(zhì)上而言,會計信息化就是改變會計傳統(tǒng)的功能模式,實現(xiàn)會計信息的共享,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有力的支撐,是一種會計系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的融合。

(二)會計信息化特征

1、充分發(fā)揮會計的管理決策功能

會計作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段,一方面發(fā)揮核算功能,另一方面發(fā)揮監(jiān)督作用,實現(xiàn)會計信息化的目的不是改變會計原有的功能,而是進一步充分發(fā)揮其作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,原有的會計核算模式漸漸適應(yīng)不了形勢發(fā)展的需要,企業(yè)需要更有效的信息處理工具,提供更加實時有效的信息。

2、會計信息化能夠有效滿足各主體對會計信息的需要

企業(yè)改制后變?yōu)楝F(xiàn)代化的經(jīng)營主體,會計信息不再只提供給企業(yè)的管理層,還有滿足企業(yè)的所有者、政府、投資者、利益相關(guān)者等主體對會計信息的需求。會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會計信息的模塊化管理,并可以設(shè)置不同的使用權(quán)限,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以實現(xiàn)會計信息的共享,通過授權(quán)以及權(quán)限管理等手段分類提供會計信息,打破了時間、空間對信息交流的限制。

3、會計信息化充分借助現(xiàn)代化技術(shù)手段

網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會計的實施方式,會計信息化建立在計算機、網(wǎng)絡(luò)以及相關(guān)財務(wù)軟件基礎(chǔ)上,大大提高了會計的核算效率,提高了的信息處理的速度和準確性,將科技核算管理的思維方式由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀,有效提高了信息管理的整體性和協(xié)調(diào)性。

(三)企業(yè)會計文化

會計文化是文化在會計領(lǐng)域的實現(xiàn)形式,是企業(yè)管理的一種軟實力。會計文化包括物質(zhì)、精神、制度三個方面。文化的形成需要有一個過程,我國的會計文化是伴隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立而建立起來的。會計文化具有引導(dǎo)、凝聚、激勵和約束的功能,是一個企業(yè)文化的重要組成部分。一個企業(yè)的會計文化具體包括會計人員的價值取向、文化修養(yǎng)、職業(yè)道德等因素組成。

二、新疆油田公司會計信息化與會計文化建設(shè)實踐

(一)中國石油會計信息化工作簡析

中國石油天然氣集團公司是我國油氣行業(yè)占主導(dǎo)地位的集團公司,正在實施資源戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略以及國家化戰(zhàn)略,著力建設(shè)世界一流綜合性國際能源公司。近年來中國石油非常重視會計信息化建設(shè),在實踐中不斷培育會計文化,將會計信息化看作實現(xiàn)戰(zhàn)略性目標的推動力量。

為了促進企業(yè)會計信息化建設(shè),財政部專門出臺了《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》,將企業(yè)會計信息化實施統(tǒng)一推動,中國石油股份有限公司財務(wù)部門上下積極配合信息化工作,結(jié)合公司自身實際,基本完成了ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計劃)與FMIS(財務(wù)管理信息系統(tǒng))的融合,研發(fā)上線了大司庫系統(tǒng),開拓了中國石油特色的自主創(chuàng)新和集成創(chuàng)新模式,同時強化了會計文化建設(shè)。

(二)新疆油田公司會計信息化建設(shè)與文化建設(shè)實踐

1、構(gòu)建人才體系

新疆油田公司作為中國石油集團的分公司,在會計信息化過程中將人才體系建設(shè)放在重要位置,著力構(gòu)建有戰(zhàn)斗力的財務(wù)人員隊伍,定期加強財務(wù)人員年代培訓(xùn),確保財務(wù)人員在推進會計信息化進程中的思想統(tǒng)一,構(gòu)建良好的工作環(huán)境,將會計信息化工作上升到工作理念,形成了完善的人才培訓(xùn)體系。

2、營造會計物質(zhì)文化

會計信息化工作實施以來,新疆油田公司實現(xiàn)了從落后的“計算機會計方式”向先進的“計算機內(nèi)在方式”和“網(wǎng)絡(luò)計算機方式”的轉(zhuǎn)變。公司一直在建立和完善會計信息系統(tǒng)FMIS和諸多輔助決策系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和大司庫系統(tǒng)。另外,公司積極為財務(wù)人員創(chuàng)造良好的辦公條件,舉辦各類活動豐富員工業(yè)余文化生活,提供業(yè)務(wù)交流平臺。

3、完善會計制度文化

會計制度是會計活動的依據(jù)和保證,會計制度應(yīng)該成為財務(wù)人員共同遵循的行為準則,在會計核算過程中認真遵守相關(guān)規(guī)章制度,使遵守制度成為一種習(xí)慣,成為約束財務(wù)人員的軟力量,形成自覺遵守制度的氛圍。為此,新疆油田公司定期組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、會計制度,并根據(jù)實際情況出臺相應(yīng)的規(guī)范和準則。

4、培育會計精神文化

新疆油田公司積極培育進取的會計精神文化,將國民經(jīng)濟初創(chuàng)時期的“大慶精神”、“鐵人精神”看做寶貴的精神財富,經(jīng)常溫習(xí)偉人們的經(jīng)典語錄,激勵員工的工作精神。中國石油集團公司總會計師王國對全體財務(wù)人員提出了“忠、真、善、廉、思、學(xué)、韌、勤”八字要求,也成為新時期寶貴的會計精神文化。

三、會計工作信息化對會計工作及文化的影響

(一)會計信息化對會計工作的影響

1、對會計基本假設(shè)產(chǎn)生的影響

傳統(tǒng)的會計主體假設(shè)范圍擴大。按照傳統(tǒng)會計主體的假設(shè),會計核算需要有一個核算單位,核算單位往往是指實體單位,但是隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展出現(xiàn)了“網(wǎng)店”等具有虛擬性質(zhì)的經(jīng)營主體,在一定程度上擴大了會計主體假設(shè)的范圍,會計主體的變動性更加頻繁。

持續(xù)性經(jīng)營假設(shè)受到挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,企業(yè)競爭越來越激烈,經(jīng)營風(fēng)險加劇,很多企業(yè)隨著經(jīng)營環(huán)境和市場的變化而設(shè)立、合并、退出,并且變動頻繁,會計持續(xù)經(jīng)營性假設(shè)需要重新界定理解。

會計分期的約束性降低。傳統(tǒng)的會計核算制度下,由于技術(shù)手段的限制,為了提供企業(yè)階段性經(jīng)營成果及財務(wù)狀況,往往將會計分成不同的時期,對應(yīng)形成了年報、季報、月報等。會計信息化的發(fā)展使得企業(yè)核算能夠得到實時報告,各個會計主體可以隨著到相應(yīng)的網(wǎng)站獲得相關(guān)信息,而不必等到會計期間結(jié)束查詢信息,大大提高了會計信息的及時性,使得會計信息更加真實、可靠。

2、強化了會計的分析與控制職能

會計信息化使得會計的分析與控制職能更加突出,從而相對弱化了核算的職能。企業(yè)可以充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段集成適合企業(yè)自身實際的現(xiàn)代管理工具,有效管理企業(yè)的各類資源。

3、便利了會計工作的組織實施

會計信息化便利了會計工作的組織實施,改變了傳統(tǒng)會計的運作模式,只需錄入會計憑證,財務(wù)系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作。會計信息化系統(tǒng)可以按照一定的程序,對復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作進行處理,提高了會計核算的效率和會計資料的準確性。

(二)會計信息化對會計文化的影響

1、便利了會計人才的培養(yǎng)

會計信息化對財務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求,知識更新的速度越來越快,企業(yè)需要不斷地更新知識,傳統(tǒng)制度下人員的培養(yǎng)需要“以老帶新”,相應(yīng)的制度學(xué)習(xí)需要印發(fā)紙質(zhì)材料學(xué)習(xí)。信息化條件下,會計資源實現(xiàn)共享,相關(guān)人員可以進入學(xué)習(xí)平臺,自主學(xué)習(xí)相關(guān)知識,管理部門只需下發(fā)相關(guān)學(xué)些的內(nèi)容以及要求、安排即可。

2、會計物質(zhì)文化、精神文化以及制度文化的要求更高

先進的會計核算需要信息技術(shù)設(shè)備的支撐,也需要開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng),財務(wù)人員的辦公條件也需要提高,企業(yè)需要承受更大的資金壓力。

會計信息化條件下,企業(yè)會計精神文化需要進一步加強,會計的信息化更需要發(fā)揚傳統(tǒng)的精神,提高員工對企業(yè)的忠誠度。應(yīng)該加強制度建設(shè),使會計信息化有章可循,有法可依。

(三)會計信息化的不利影響

會計信息化能夠為企業(yè)帶來積極影響的同時,也使企業(yè)面臨不利影響。一方面會計信息安全受到威脅,會計信息資源實現(xiàn)共享能夠提高管理效率,機密信息安全受到挑戰(zhàn),企業(yè)需要承受財務(wù)人員的道德風(fēng)險,財務(wù)安全工作需要加強。另一方面,企業(yè)需要支付更大的成本維持信息系統(tǒng)的運作,隨著知識的更新,需要投入資金研發(fā)新的系統(tǒng)。

四、強化企業(yè)會計工作信息化的建議

(一)要更新財務(wù)觀念,重視信息質(zhì)量

順應(yīng)會計領(lǐng)域信息化的形勢,根據(jù)中國石油集團發(fā)展戰(zhàn)略的實際進行信息化建設(shè),適當(dāng)加大信息化投入。信息實現(xiàn)共享后,大量信息不斷出現(xiàn)、不斷變化,各油田需要對信息進行篩選、提煉、加工,得到有價值的信息,為決策提供依據(jù)。

(二)加強會計文化建設(shè),建立健全內(nèi)部控制制度

嚴格的內(nèi)部控制制度是信息準確、有效和安全的保證。要建立有效的制度對會計硬件軟件的開發(fā)、維護進行控制,有效管理組織機構(gòu)和財務(wù)人員,從源頭上保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和安全性,保證會計信息系統(tǒng)安全運行。

(三)重視財務(wù)人員素質(zhì),構(gòu)建學(xué)習(xí)氛圍

會計信息化主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)的,財務(wù)人員不但要具備財務(wù)知識,還要具備計算機技術(shù)。各油田企業(yè)都應(yīng)該重視財務(wù)人員的培養(yǎng),形成好學(xué)進取的良好氛圍,為會計信息化提供智力支撐。

參考文獻:

[1]何日勝.會計信息化產(chǎn)生的背景及對會計實務(wù)的沖擊[J].財會研究,2005;11:29-30