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眾所周知,所謂財務(wù)審計是指審計機(jī)關(guān)對行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)組織和其他經(jīng)濟(jì)組織的財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的真實性、合法性所進(jìn)行的監(jiān)督。而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是指國家審計機(jī)關(guān)運用審計手段對國家機(jī)關(guān)和依法屬于審計機(jī)關(guān)審計監(jiān)督對象的其他單位的主要負(fù)責(zé)人任職期間對本地區(qū)、本部門或本單位財務(wù)收支、財政收支以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況及個人遵守財經(jīng)法規(guī)的情況所進(jìn)行的鑒證、監(jiān)督與評價。從經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計與財務(wù)審計的概念來看,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計必然要涉及到被審計單位的財務(wù)收支但不完全限于財務(wù)收支審計,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計所涉及的范圍明顯大于財務(wù)審計的范圍,除財務(wù)收支審計外一般還包括重大經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性、效益性;經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的個人廉潔自律情況;有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)完成情況;個人及單位遵守財經(jīng)法規(guī)的情況;有關(guān)制度的建立及執(zhí)行情況等等。很明顯,財務(wù)審計只是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計所涉及的一個重要的方面。
在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中,一些被審計單位在某些年份接受過財務(wù)審計的現(xiàn)象非常普遍,而且將財務(wù)審計成果運用于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,以減少不必要的重復(fù)審計,提高審計機(jī)關(guān)工作效率也是審計機(jī)關(guān)應(yīng)該提倡的。于是一些審計機(jī)關(guān)對曾接受過財務(wù)審計的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項目安排審計時,將曾經(jīng)接受過財務(wù)審計的時間段在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中剔出,只對未接受過審計的時間段進(jìn)行審計,在起草經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告時,有的將財務(wù)收支審計報告的“審計發(fā)現(xiàn)的問題、定性及處理處罰依據(jù)和決定”部分機(jī)械的搬到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告中,其它方面則不再涉及;有的則將已經(jīng)審計過的時間段只在審計報告中注明“審計機(jī)關(guān)曾對某某年度的財務(wù)收支進(jìn)行過審計,本次審計指對未某年某月至某年某月未接受過審計的財政財務(wù)收支進(jìn)行審計”原審計中發(fā)現(xiàn)的問題在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告中則不再提及。前者將處理處罰依據(jù)及決定在羅列于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告中實際已沒有意義,后者則通過一帶而過的方式將任職期間發(fā)生過的違規(guī)違紀(jì)問題予以隱瞞,而且這兩種處理方法均未對已審計過的時間段的其它涉及經(jīng)濟(jì)責(zé)任的問題展開審計,其審計結(jié)論必然出現(xiàn)以偏概全的問題,直接影響審計的質(zhì)量。
特別是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中出現(xiàn)利用原財務(wù)審計成果的審計項目在組建審計檔案時更是五花八門,有的對已審計過的時間段將原審計證據(jù)進(jìn)行復(fù)印裝入經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項目檔案;有的則將原財務(wù)審計報告作為審計證據(jù)裝入經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項目檔案;當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項目與財務(wù)收支等審計項目同時進(jìn)行時,則是同時下達(dá)兩個審計通知書,出具兩個內(nèi)容基本相同的審計報告,同時向被審計單位征求意見,需要處理處罰的問題下達(dá)一個審計決定,歸檔時有的是將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項目與財務(wù)收支審計項目歸入一個審計檔案;有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項目則不再組檔案??傊?,實際工作中沒有標(biāo)準(zhǔn)和章法可循。
(一)企業(yè)財務(wù)審計缺乏獨立性
獨立性是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計開展工作的前提條件。只有賦予財務(wù)審計獨立的空間,審計才能夠更加公正、客觀的進(jìn)行審計工作。而我國企業(yè)財務(wù)審計部門一般都是由企業(yè)內(nèi)部設(shè)計和管理,審計部門就受到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、上級部門直接管理,缺乏獨立空間,同時也沒有監(jiān)督管理,極大的限制了企業(yè)財務(wù)審計工作的開展。
(二)企業(yè)財務(wù)審計范圍受限
財務(wù)在最開始的時候僅限于對財政收支的管理,只對財務(wù)的收入支出記賬,完成財務(wù)的統(tǒng)計工作。而隨著企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)部門的工作范圍不僅僅停留在對財務(wù)收支的記賬上面了。更是對企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動及企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督管理。但在實際生活中,我國的很多企業(yè)對財務(wù)審計的認(rèn)識依然停留在傳統(tǒng)的觀念上,對財務(wù)的職責(zé)范圍也只是規(guī)劃了財務(wù)收入支出進(jìn)行管理,財務(wù)的審計僅僅局限于財務(wù)會計方面的審計,并且財務(wù)審計歸于財務(wù)部門直接管理,這無疑給財務(wù)審計的工作賦予了限制。雖然也有個別的企業(yè)對財務(wù)與審計進(jìn)行了分離,但并沒有從根本上解決問題。財務(wù)審計的公正性始終受到質(zhì)疑。同時,我國的財務(wù)審計往往沒有做計劃和預(yù)算的習(xí)慣,只對已發(fā)生的事情進(jìn)行審計,涉及范圍面狹窄,雖然我國一直在對財務(wù)審計部門進(jìn)行改革,但目前的狀況并不樂觀。
(三)財務(wù)審計執(zhí)行力度不夠
由于部門設(shè)置的原因加上制度的問題,我國企業(yè)在財務(wù)審計上地執(zhí)行力度不夠強硬。并且存在著一種“馬后炮”的現(xiàn)象,平日沒有企業(yè)活動及存在的危害做預(yù)測,而在出現(xiàn)問題的時候才急匆匆的采取措施進(jìn)行補救。俗話說,未雨綢繆。只有在事先做好預(yù)測及相關(guān)準(zhǔn)備工作,才能提高辦事的效率,才能提高企業(yè)的管理水平進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。很多企業(yè)在財務(wù)審計方面的制度方針比較完善,但是在實際執(zhí)行過程中缺乏相應(yīng)的落實,在財務(wù)審計工作的有效性上面大打了折扣。
(四)缺乏專業(yè)的審計人員
財務(wù)審計工作是一項需要具備高素質(zhì)、高水平、經(jīng)驗豐富的人才擔(dān)任。在我國很多企業(yè)中,財務(wù)審計人員的專業(yè)水平低下,沒有經(jīng)驗支撐,不會靈活應(yīng)變,加上企業(yè)在這方面缺乏引導(dǎo)和培訓(xùn)。致使在審計工作上缺乏有效的審計手段,沒有適應(yīng)發(fā)展趨勢,影響著財務(wù)審計的高效實施。另外還有一部分人職業(yè)道德低下,對工作馬馬虎虎,態(tài)度慵懶,欠缺敬業(yè)精神。這些都對財務(wù)審計帶來極大的負(fù)面影響。
二、企業(yè)財務(wù)審計中的改進(jìn)對策
(一)提高財務(wù)審計的獨立性
獨立性是財務(wù)審計工作開展的前提。要實現(xiàn)財務(wù)審計的高效實施,首先要提高財務(wù)審計部門的獨立性。只有這樣才能充分發(fā)揮財務(wù)審計工作的職能和潛力,對企業(yè)資本運營有效的監(jiān)督。在具體的實施上可以設(shè)立專門的產(chǎn)權(quán)機(jī)制,將審計部門從財務(wù)部門徹底的分離出來,轉(zhuǎn)移到產(chǎn)權(quán)機(jī)制下。這樣就可以有效的提高財務(wù)審計的獨立性,改變其內(nèi)審無力的局面。同時,確立監(jiān)事會、董事會為主體的內(nèi)審機(jī)制也是一種行之有效的方法,有利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)審計工作的獨立性和權(quán)威性。
(二)拓寬審計范圍
提高企業(yè)的審計管理的第二點就是要拓寬審計管理的范圍。而不能再停留在對簡單的記賬收賬工作上。拓展的范圍可以先從內(nèi)部控制開始,將財務(wù)審計的權(quán)限范圍由財務(wù)審計擴(kuò)大到管理的審計,對內(nèi)部控制有效性、合法性進(jìn)行監(jiān)督和評價。然后可以將審計提升到對專項業(yè)務(wù)的審計,監(jiān)督其工作進(jìn)展及最終效益。并將傳統(tǒng)的事后補漏轉(zhuǎn)變?yōu)槭孪阮A(yù)測,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)營的成本。以此實現(xiàn)企業(yè)更加全面的管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。最后是將審計的工作模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,可以將原先的分散式管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾袠I(yè)式管理,并設(shè)計內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),并組織一支訓(xùn)練有素的專業(yè)審計人員進(jìn)行管理,以實現(xiàn)審計監(jiān)督的有效實施。
(三)健全審計機(jī)構(gòu),加大執(zhí)行力度
首先,應(yīng)逐漸完善財務(wù)內(nèi)部審計制度內(nèi)審制度,有利于提高財務(wù)審計工作的強制性和權(quán)威性,也有利于監(jiān)督審計人員,保證審計工作的真實準(zhǔn)確性,真正發(fā)揮財務(wù)審計工作的實際功效;其次,加強內(nèi)部財務(wù)審計人員的隊伍建設(shè)。內(nèi)審人員只有不斷拓寬自己的視野,才能有效地進(jìn)行審計。
(四)信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用
企業(yè)在財務(wù)審計中,應(yīng)逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計技術(shù)。采用現(xiàn)代化的審計手段,通過控制會計的信息系統(tǒng)。查閱相關(guān)的會計信息,實現(xiàn)多元化的審計程序,能夠高效、及時的發(fā)現(xiàn)財務(wù)會計中的相關(guān)問題,但是在使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行審計時應(yīng)做好數(shù)據(jù)加密工作。還應(yīng)注意防范計算機(jī)隨時出現(xiàn)的狀況,保證財務(wù)審計工作的有序進(jìn)行。
(五)提高審計人員的素質(zhì)
伴隨現(xiàn)代技術(shù)的不斷應(yīng)用,傳統(tǒng)的審計方法已不能適應(yīng)各種需求,這需要專業(yè)技能高、熟練掌握現(xiàn)代化技術(shù)的審計人員。還應(yīng)加強審計人員的繼續(xù)教育,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境,使其專業(yè)水平始終處于最前列。
三、以國有企業(yè)為例分析審計的改制
(一)對時間和范圍的改制
首先,對財務(wù)報表應(yīng)審計的單位進(jìn)行改制?,F(xiàn)階段我國國有企業(yè)與其余企業(yè)間存在較為復(fù)雜的關(guān)系。因此,在進(jìn)行改制審計時應(yīng)針對實際情況進(jìn)行,不能漫無目的的盲目進(jìn)行。其次,要對財務(wù)審計時間段進(jìn)行改制。目前,在我國國有企業(yè)的財務(wù)審計中。并沒有對時間段的改制進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)定。但是對股份有限公司和上市公司的審計進(jìn)行具體的規(guī)定,即三年一期,國有企業(yè)的財務(wù)審計報表應(yīng)依據(jù)其規(guī)定。對國有企業(yè)的財務(wù)審計進(jìn)行時間段的改制。對于個別企業(yè),還應(yīng)不斷進(jìn)行探索。弄清其時間段的限制。
(二)充分利用報表
摘要 隨著計算機(jī)技術(shù)普及,信息系統(tǒng)在企業(yè)運營中起到越來越重要的作用,信息系統(tǒng)審計也受到了各方的關(guān)注,但是由于信息系統(tǒng)審計發(fā)展的時間短,人們對其的認(rèn)識還不夠全面。本文將在明確信息系統(tǒng)審計內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,深入探討信息系統(tǒng)審計的組織方式及其適用性。
關(guān)鍵詞 信息系統(tǒng)審計 內(nèi)涵 組織方式 適用性
隨著計算機(jī)技術(shù)普及,各種信息系統(tǒng)在幫助企業(yè)改善運作與管理水平的同時,也帶來了許多風(fēng)險。這些風(fēng)險如果得不到及時發(fā)現(xiàn)和控制將會對企業(yè)形成巨大威脅,因此對信息系統(tǒng)的審計被日益關(guān)注。但是其發(fā)展歷史還不長,此概念為我國企業(yè)管理人員和社會審計人員所認(rèn)識已經(jīng)是21世紀(jì)。因此,我們對于信息系統(tǒng)審計的認(rèn)識還不夠全面深刻。本文將通過對信息系統(tǒng)審計內(nèi)涵的深入剖析,引申出其審計的方式,并針對不同的審計方式初步探討信息系統(tǒng)審計的適用性。
一、信息系統(tǒng)審計的內(nèi)涵
信息系統(tǒng)審汁是在電子數(shù)據(jù)處理審計基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。目前學(xué)術(shù)界對信息系統(tǒng)審計概念沒有統(tǒng)一的意見,但主流概念有兩種:一是Ron Weber在1999年提出的“信息系統(tǒng)審計是一個獲取并評價證據(jù),以判斷信息系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的完整以及有效率地利用組織的資源并有效果地實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程”;二是日本通產(chǎn)省在1996年提出的“為了信息系統(tǒng)的安全、可靠與有效,由獨立于審計對象的信息系統(tǒng)審計師,以第三方的客觀立場對以計算機(jī)為核心的信息系統(tǒng)進(jìn)行綜合的檢查與評價,向信息系統(tǒng)審計對象的最高領(lǐng)導(dǎo),提出問題與建議的一連串的活動”。這兩種概念都是審計目標(biāo)出發(fā)來定義的,信息系統(tǒng)審計的目標(biāo)都是針對信息系統(tǒng)的安全、可靠、有效來實施的。
二、信息系統(tǒng)審計的兩種組織方式
審計是為了解除受托方對委托方的責(zé)任而產(chǎn)生的,能集中反應(yīng)受托方的履約責(zé)任的載體是一個企業(yè)的財務(wù)報告,因此,審計的主要對象一直是集中在財務(wù)審計上的。而信息系統(tǒng)審計根據(jù)其與財務(wù)審計關(guān)系可以分為兩種組織形式:與財務(wù)審計相結(jié)合的組織方式和專門進(jìn)行信息系統(tǒng)審計的組織方式。
(一)與財務(wù)審計相結(jié)合的組織方式的目標(biāo)和特點
與財務(wù)審計相結(jié)合的信息系統(tǒng)審計是從財務(wù)審計出發(fā)的,以財務(wù)審計為主,信息系統(tǒng)審計為輔,這種信息系統(tǒng)審計是為減少財務(wù)審計風(fēng)險服務(wù),為財務(wù)審計提供最低限度保證。其審計目標(biāo)可以確定為兩方面:一是保證系統(tǒng)軟件和相關(guān)模塊未被非法篡改。在當(dāng)今信息化企業(yè)系統(tǒng)中,被審計單位財務(wù)數(shù)據(jù)都要通過信息系統(tǒng)進(jìn)行處理,如果信息系統(tǒng)本身即被非法篡改,那么財務(wù)數(shù)據(jù)的真實合法無從談起;二是保證與信息系統(tǒng)相關(guān)的內(nèi)部控制存在并有效。信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)控重要組成內(nèi)容,確保企業(yè)信息系統(tǒng)的真實、合法、有效等目標(biāo)是內(nèi)控應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)之一。信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是否存在且有效直接影響了其真實、合法和有效,進(jìn)而影響了財務(wù)審計中財務(wù)收支數(shù)據(jù)的真實、合法和準(zhǔn)確。
(二)專門進(jìn)行信息系統(tǒng)審計組織方式的目標(biāo)和特點
專門進(jìn)行信息系統(tǒng)審計的組織方式,即經(jīng)過單獨立項、單獨實施并且單獨出具審計報告進(jìn)行信息系統(tǒng)審計的方式。這種審計必須是單獨立項批準(zhǔn)的,不從屬于其他財務(wù)審計項目,其地位與從屬于其他審計項目時是不同的。單獨實施信息系統(tǒng)審計時要為信息系統(tǒng)審計配備專門的人員,在時間、經(jīng)費等審計資源方面也與其他審計分開,與其他審計沒有必然的聯(lián)系,也不為其他審計服務(wù),其有自身的目標(biāo)。由于信息系統(tǒng)審計在審計的內(nèi)容、過程、方法以及審計人員的知識結(jié)構(gòu)等方面,都與其他審計有很大區(qū)別,因此單獨實施是信息系統(tǒng)審計自身的內(nèi)在要求。最后,專門進(jìn)行的信息系統(tǒng)審計還必須單獨出具審計報告。審計報告作為審計工作的最終成果,在審計項目中具有標(biāo)志性意義。專門進(jìn)行的信息系統(tǒng)審計,既然是單獨立項又是單獨實施的,就應(yīng)單獨出具審計報告。
三、信息系統(tǒng)審計兩種組織方式的適用性
任何一種組織方式都不會完全正確或完全錯誤,都有其各自的適用性,其自身的特點決定在什么情況下能發(fā)揮出最大的作用,那么在這種情況下其就是最好的。本文根據(jù)這兩種組織方式各自的特點確定其適用的范圍。
與財務(wù)審計相結(jié)合的信息系統(tǒng)審計一般是伴隨著財務(wù)審計進(jìn)行的,其目的主要是為財務(wù)審計服務(wù),減少財務(wù)審計風(fēng)險。在財務(wù)審計之前, 審前調(diào)查發(fā)現(xiàn)被審計單位可能存在信息系統(tǒng)方面的問題,為了減少審計風(fēng)險,可先對信息系統(tǒng)進(jìn)行審計,然后再針對信息系統(tǒng)薄弱環(huán)節(jié),有針對性地進(jìn)行財務(wù)審計。根據(jù)此特點,顯然與財務(wù)審計相結(jié)合的信息系統(tǒng)審計方式適用于前述第一種類型的企業(yè),在這樣的企業(yè)中,信息系統(tǒng)對于財務(wù)數(shù)據(jù)的正確與否起到作用,而對企業(yè)的其他方面起的作用較小,其是企業(yè)財務(wù)的組成部分,那么在審計過程中與財務(wù)審計相結(jié)合是一種經(jīng)濟(jì)有效的方式。如果對這樣的企業(yè)實施專門信息系統(tǒng)審計則是沒有必要的。
專門進(jìn)行的信息系統(tǒng)審計是單純的信息系統(tǒng)審計,并不伴隨著財務(wù)審計同時進(jìn)行。這種審計方式適用于前述第二種企業(yè),在這樣的企業(yè)中信息系統(tǒng)關(guān)系到企業(yè)運營的方方面面,貫穿于企業(yè)的整體,如果不對其進(jìn)行專門的審計,不從信息系統(tǒng)周期的角度對其進(jìn)行關(guān)注是無法發(fā)現(xiàn)其中存在的問題的,在次情況下專門信息系統(tǒng)審計是必須的可行的。審計人員為了對某信息系統(tǒng)的安全、可靠、有效和效率性以及信息系統(tǒng)是否符合組織目標(biāo)進(jìn)行獨立評價,可以進(jìn)行專門的信息系統(tǒng)審計,并根據(jù)所獲得審計證據(jù)得出審計結(jié)論。在此情況下,可以應(yīng)用審計的一般方法和計算機(jī)方法相結(jié)合,并且對計算機(jī)方法著重關(guān)注。
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在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,企業(yè)與其他組織結(jié)構(gòu)也在發(fā)生著根本性變化,在這種形勢下全面實施現(xiàn)代社會財務(wù)審計尤為必要,對財務(wù)相關(guān)工作進(jìn)行有效規(guī)范,提高企業(yè)及其他組織機(jī)構(gòu)財務(wù)管理水平的同時提高其經(jīng)營發(fā)展能力,使相關(guān)機(jī)構(gòu)步入有序化運作軌道,促進(jìn)企業(yè)以及其他組織機(jī)構(gòu)的長遠(yuǎn)性發(fā)展。
二、現(xiàn)代社會財務(wù)審計應(yīng)用中存在的風(fēng)險分析
我國部分企業(yè)及其他組織機(jī)構(gòu)雖然已經(jīng)應(yīng)用了現(xiàn)代社會財務(wù)審計,并將其財務(wù)相關(guān)工作中,但是由于相關(guān)工作人員對現(xiàn)代社會財務(wù)審計工作認(rèn)識不到位、財務(wù)審計機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏獨立性以及財務(wù)審計制度不完善等問題導(dǎo)致現(xiàn)代社會財務(wù)審計在應(yīng)用中還存在一定風(fēng)險,以下是對現(xiàn)代社會財務(wù)審計應(yīng)用中存在的風(fēng)險分析:
1.對現(xiàn)代社會財務(wù)審計工作認(rèn)識不夠到位
部分企業(yè)及組織機(jī)構(gòu)對現(xiàn)代社會財務(wù)審計工作存在一定的誤解,認(rèn)為財務(wù)審計只是對其內(nèi)部各項財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)管,企業(yè)及組織機(jī)構(gòu)沒有對現(xiàn)代社會財務(wù)審計工作有一個明確定位,導(dǎo)致現(xiàn)代社會財務(wù)審計工作流于形式化。
2.現(xiàn)代社會財務(wù)審計機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏獨立性
目前我國諸多企業(yè)以及其他組織機(jī)構(gòu)都是將現(xiàn)代社會財務(wù)審計機(jī)構(gòu)納入內(nèi)部紀(jì)檢部門或者是財會部門,并沒有將其作為一個獨立的部門來開設(shè),財務(wù)審計工作在開展過程中就形同財會部門中的內(nèi)部稽核工作。在企業(yè)及其他組織機(jī)構(gòu)中現(xiàn)代社會財務(wù)審計工作與財務(wù)相關(guān)工作往往都是由同一個領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),這在一定程度上影響了財務(wù)審計功能的發(fā)揮。
3.財務(wù)審計制度有待完善
現(xiàn)代社會財務(wù)審計工作是一項規(guī)范性與專業(yè)性較強的工作,然而在現(xiàn)代社會財務(wù)審計工作實際開展中企業(yè)以及其他組織機(jī)構(gòu)甚少有部門會按照嚴(yán)格規(guī)范化的財務(wù)審計程序執(zhí)行各項業(yè)務(wù)操作。就目前現(xiàn)代社會財務(wù)審計工作的實施現(xiàn)狀而言我國現(xiàn)代社會財務(wù)審計制度還不夠完善,例如工作開展未圍繞財務(wù)審計的范圍、財務(wù)審計內(nèi)容、財務(wù)審計程序、財務(wù)審計分工結(jié)等等,并且財務(wù)審計報告也有待完善,缺乏一定的客觀性,從而導(dǎo)致現(xiàn)代社會財務(wù)審計缺乏應(yīng)用價值。
4.財務(wù)審計人員專業(yè)素質(zhì)有待加強且缺乏技術(shù)支持
大多數(shù)企業(yè)及其他組織機(jī)構(gòu)中的審計與財務(wù)工作都是一種相分離的狀態(tài),這對財務(wù)審計工作的良好開展十分不利。財務(wù)與審計工作本身具有較強的關(guān)聯(lián)性,現(xiàn)今部分企業(yè)及組織機(jī)構(gòu)中的財務(wù)審計工作人員是剛畢業(yè)的大學(xué)生,這類工作人員財務(wù)審計理論性知識較強,但是缺乏實踐經(jīng)驗,無法做到財務(wù)與審計兩者兼顧。除此之外,企業(yè)中大多財務(wù)審計工作人員只了解專業(yè)相關(guān)知識,對先進(jìn)的計算機(jī)軟件與硬件相關(guān)技術(shù)缺乏認(rèn)知,財務(wù)審計中可開發(fā)的財務(wù)軟件較少,再加上財務(wù)審計工作人員對計算機(jī)技術(shù)的操作能力有限,因此造成我國現(xiàn)代社會財務(wù)審計工作的作用力無法得到充分彰顯。
三、預(yù)防現(xiàn)代社會財務(wù)審計應(yīng)用風(fēng)險的措施研究
1.樹立現(xiàn)代社會財務(wù)風(fēng)險觀念,強化對財務(wù)審計工作性質(zhì)的認(rèn)知
在激烈的市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)所做出的每項財務(wù)審計決策都會直接影響其在經(jīng)營過程中獲取的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,因此企業(yè)必須對現(xiàn)代社會財務(wù)風(fēng)險引起足夠的重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起到良好的帶頭作用,在實踐中合理強調(diào)財務(wù)審計工作開展的重要性,以此來潛移默化的影響員工,讓財務(wù)審計人員對現(xiàn)代社會財務(wù)審計工作有一個客觀清晰的認(rèn)知,明確財務(wù)審計工作性質(zhì),并樹立現(xiàn)代社會財務(wù)風(fēng)險觀念,在財務(wù)審計工作開展中有意識的避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
2.優(yōu)化財務(wù)審計人員配置
現(xiàn)今隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計內(nèi)容與對象等因素都發(fā)生了變化,審計財務(wù)人員不僅要具備專業(yè)知識,同時還要掌握法律、會計、稅務(wù)以及工程預(yù)算等諸多內(nèi)容,單純的財務(wù)或者審計人員已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,在這種情況下為了保證現(xiàn)代社會財務(wù)審計工作的良好開展,應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)所需配置優(yōu)秀的會計師、工程師、律師以及審計師等等,以此來滿足企業(yè)對現(xiàn)代社會財務(wù)審計工作人員的多項要求。
3.完善財務(wù)審計內(nèi)部機(jī)制
企業(yè)在財務(wù)審計機(jī)制建立時應(yīng)保證財務(wù)審計內(nèi)部機(jī)制的獨立性,使其獨立于其他職能部門之外,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)審計工作人員不應(yīng)該與其他部門建立利益關(guān)系,在財務(wù)審計工作中嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化財務(wù)審計制度開展相關(guān)業(yè)務(wù),強化對企業(yè)內(nèi)部審計報告和審計證據(jù)的查證與核實工作,確保財務(wù)審計報告的真實性與可靠性。
4.合理應(yīng)用計算機(jī)技術(shù),強化財務(wù)審計人員素質(zhì)培訓(xùn)
近年來,我國計算機(jī)科學(xué)技術(shù)有了進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)在財務(wù)審計工作開展中應(yīng)充分利用計算機(jī)技術(shù),降低財務(wù)審計工作難度,提高財務(wù)審計工作效率,實現(xiàn)現(xiàn)代社會財務(wù)審計工作的信息化與科學(xué)化。此外,要發(fā)揮財務(wù)審計人員在財務(wù)審計工作的引導(dǎo)性作用,就要定期開展培訓(xùn)工作,強化財務(wù)審計人員的綜合素質(zhì),財務(wù)審計人員要掌握計算機(jī)相關(guān)硬軟件操作方法,只有這樣其才能夠合理運用數(shù)據(jù)庫對財務(wù)審計中的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析與評價。
四、總結(jié)
瑞典全稱瑞典國(Kingdom of the Sweden)。是北歐的經(jīng)濟(jì)強國。兩次世界大戰(zhàn)期間其經(jīng)濟(jì)均未遭受太大損失。二戰(zhàn)后,瑞典經(jīng)濟(jì)增長速度一直不穩(wěn)定,40年代未,60年代和80年代屬于經(jīng)濟(jì)增長相對較快的時期,50年代、70年代經(jīng)濟(jì)增長緩慢。進(jìn)入90年代,瑞典經(jīng)濟(jì)保持了一定的增長,1997年其國民生產(chǎn)總值實際增長率為1.8%。瑞士是世界上人均國民生產(chǎn)總值較高的國家,1997年人均國民生產(chǎn)總值為25932美元,居第十位。
瑞典的經(jīng)濟(jì)是一種混合經(jīng)濟(jì)。國有在公用事業(yè)、運輸和工礦業(yè)中均占有較大的比重。瑞典是西方國家中福利水平最高的國家之一,由于社會福利的不斷擴(kuò)大,即使政府財政支出占國民生產(chǎn)總值的比重越來越大。
瑞典是實行君主立憲制的國家,國王是國家之首。其政府組織形式采取議會內(nèi)閣制,議會是最高立法機(jī)關(guān),其議員通過競選產(chǎn)生。議會的主要職責(zé)是:制定,決定稅收和公共資金的使用,監(jiān)督政府行為和國家行政。內(nèi)閣是行政機(jī)關(guān),由首相和若干內(nèi)閣大臣組成,首相由議會提名,經(jīng)議會批準(zhǔn)后任命。內(nèi)閣由議會委托管理國家,并對議會負(fù)責(zé)。全國設(shè)立平行的且相互獨立的普通法院和行政法院兩大系統(tǒng),均屬司法機(jī)關(guān)。
二、 瑞典政府審計的起源和
早在1539年,瑞典就成立了皇家審計廳,負(fù)責(zé)皇家的財政及審計與控制工作。以后瑞典政府審計經(jīng)歷了一系列的變革,直到1920年,瑞典成立了中央政府的審計機(jī)構(gòu),后經(jīng)改組稱為瑞典國家審計局,一直延用至今。瑞典國家審計局負(fù)責(zé)國家審計工作,同時負(fù)責(zé)政府和政府管理工作。進(jìn)入20世紀(jì),瑞典向福利國家邁進(jìn),國家直接干預(yù)人們的日常生活,例如,、衛(wèi)生、醫(yī)療、老年保險等。在這個過程中,政府一方面增加稅收,一方面擴(kuò)大支出,因此瑞典國家審計到80年代的工作重點一直放在對政府各項撥款與支出的審計上,以保證政府福利國家目標(biāo)的實現(xiàn)。
20世紀(jì)70年代和80年代是瑞典國家審計發(fā)展的重要時期,標(biāo)志有兩個:一是了《瑞典國家審計局法》,使國家審計有了法律依據(jù),同時也有了審計行為的基本規(guī)范。二是開始發(fā)展績效審計。60年代,國家審計組織就已經(jīng)開始實施績效審計,到80年代,績效審計已成為國家審計普遍實施的主要之一。
三、 審計機(jī)構(gòu)和審計人員
(一) 政府審計機(jī)構(gòu)
瑞典的政府審計是由下列人員和部門來進(jìn)行的。
1. 議會審計師
議會審計師由國會從國會議員中選出,每年選舉12人,任期一年。國會審計師負(fù)責(zé)對國會和內(nèi)閣各部的審計工作,其常設(shè)機(jī)構(gòu)是秘書處,成員為國會審計師的助手。
2. 國家審計局
國家審計局是政府所屬機(jī)構(gòu),向政府負(fù)責(zé)并報告工作,它不負(fù)責(zé)內(nèi)閣審計,只對政府下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計。國家審計局除進(jìn)行審計工作外,還從事政府會計管理工作。因此,它不但具有監(jiān)督機(jī)關(guān)的性質(zhì),還具有管理機(jī)構(gòu)的某些特點。
3. 地方審計機(jī)關(guān)
瑞典地方審計機(jī)關(guān)與國家審計局在各自政府級別中的地位和隸屬關(guān)系不同。國家審計局是中央政府行政部門的組成部分,而地方政府審計機(jī)關(guān)則獨立于地方政府行政部門,直接受地方立法部門負(fù)責(zé)并向其報告工作。瑞典地方審計機(jī)關(guān)分兩個層次,一是省級,二是市級。兩級地方審計機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)對各自政府行政部門的財政及管理活動進(jìn)行審計監(jiān)督。瑞典國家審計局與兩級地方審計機(jī)關(guān)沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。適用于國家審計局審計的法律是《瑞典國家審計局法》,而適用于地方兩級審計機(jī)關(guān)的法律是《地方政府審計:指導(dǎo)原則》,前者由議會制定,后者由地方議會制定。
(二) 瑞典國家審計局的機(jī)構(gòu)設(shè)置
瑞典政府審計活動主要由瑞典國家審計局來進(jìn)行,故本文以下涉及瑞典政府審計的內(nèi)容均以國家審計局為背景。
瑞典國家審計局是瑞典國家最高審計機(jī)關(guān),也是政府會計的管理機(jī)關(guān)。它從屬于內(nèi)閣,向內(nèi)閣負(fù)責(zé)并報告工作。
國家審計局的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是領(lǐng)導(dǎo)委員會,成員包括:審計長(領(lǐng)導(dǎo)委員會主席)、瑞典政府開發(fā)部部長(領(lǐng)導(dǎo)委員會副主席)和其他不少于6名的成員。領(lǐng)導(dǎo)委員會的所有成員均由政府任命。審計長任期6年,可無限延期。其他委員會任期4年。
領(lǐng)導(dǎo)委員會有權(quán)決定下列:
1. 國家審計局工作范圍內(nèi)有關(guān)計劃與執(zhí)行等重大事項。
2. 有關(guān)立法的重大事項。
3. 有關(guān)的重要組織事務(wù)、內(nèi)部工作方式或工作制度。
4. 國家審計局向國會提出預(yù)算申請和其他重要問題。
5. 職員的健康檢查、懲處(包括開除)、起訴、外遷及離職等事宜。
6. 由審計長交辦的其他事項。
國家審計局設(shè)有五個處,分別是秘書處、行政管理處、財務(wù)管理和處、財務(wù)審計處、績效審計處,各處下設(shè)若干個部門,此外,政府設(shè)立一個委托審計局代管的咨詢委員會,咨詢委員會主席由審計長兼任,另有一名政府部長。其他成員由政府任命。通常若干名國會議員為咨詢委員,以便國會更好地了解國家審計局的工作情況。
瑞典政府審計在機(jī)構(gòu)設(shè)置上有下述特點:
1. 議會和政府分別設(shè)主審計人員和審計機(jī)構(gòu),且分別有各自的工作范圍。這一做法無論是與“立法模式”的英、美等國,還是與“司法模式”和“獨立模式”的法國、西班牙、德國、日本等均差異較大。當(dāng)然這與瑞典審計局的地位有關(guān)。
2. 建立了獨特的“行政模式”的政府審計制度。瑞典的這一模式與前述提到的美、英、法、西班牙、德、日等國均存在較大的差異,它們的最高政府審計機(jī)構(gòu)或者獨立于議會,或者隸屬于議會,但都獨立于政府,瑞典的國家審計局則是一個純粹的內(nèi)閣機(jī)構(gòu)。因而,其地位相對較低,其審計的獨立性亦會在一定程度上受到。
3. 采用集體領(lǐng)導(dǎo)的方式。與美、英、加拿大等國不同,瑞典國家審計局不是采用個人領(lǐng)導(dǎo),而是采用集體領(lǐng)導(dǎo),其最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是領(lǐng)導(dǎo)委員會。瑞典的這一做法與日本會計檢查院相同。
4. 按業(yè)務(wù)設(shè)置審計部門。瑞典按照審計的業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)置了財務(wù)審計處和績效審計處,這種機(jī)構(gòu)設(shè)置,與前所述及的美、英、加、日等國大相徑庭,它們的內(nèi)部機(jī)構(gòu)都是按行業(yè)或部門設(shè)置的。瑞典國家審計局的這一做法,易于按審計類型實施審計,易于審計人員掌握某類審計的,從而更有效、深入地開展審計。但也存在著明顯的缺陷:(1)不利于對被審單位進(jìn)行系統(tǒng)的審計;(2)容易浪費審計資源;(3)不利于全面培養(yǎng)審計人員。
(三) 人員配備
瑞典國家審計局除設(shè)審計長外,還設(shè)副審計長一人、審計長助理若干人,處長5人,其他審計、會計及辦公人員300余人,大部分從事審計工作。從絕對數(shù)來看瑞典審計局的工作人員并不算多,但就相對數(shù)而言,瑞典則是審計人員比較多的國家。
進(jìn)行審計人員培訓(xùn)是瑞典國家審計局的一項必不可少的工作,其工作人員一般需要經(jīng)過一定時間的良好培訓(xùn),但培訓(xùn)時間較短。
四、 工作職責(zé)與審計范圍
瑞典國家審計局的審計職責(zé)是《瑞典國家審計局法》賦予的。瑞典國家審計局有以下三方面職責(zé):
1. 會計管理方面
(1) 開發(fā)政府部門計劃管理、會議管理的方法,并確定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)。
(2) 確保政府會計制度的有效性。
(3) 為政府會計頒布規(guī)章制度。
(4) 管理中央政府公共會計,審定會計報表和預(yù)算報告。
(5) 檢查中央政府在瑞典銀行中的帳戶。
(6) 進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)計。
2. 預(yù)測管理方面
(1) 預(yù)測下一財政年度國家收入,用于編制國家預(yù)算。
(2) 預(yù)測本財政年度國家支出情況,預(yù)測經(jīng)修訂的下一財政年度國家收入情況,用于補充國家預(yù)算。
(3) 向政府和國會審計師提交年度報告。
(4) 向政府提交國家決算及帳目摘要。
3. 審計方面
(1) 檢查中央政府行政管理工作。
(2) 檢查接受國家資助的單位對資助金的使用情況。
(3) 檢查中央政府行政管理的費用情況。
(4) 檢查中央政府采購部門的采購活動。
(5) 監(jiān)督政府經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計活動。
(6) 監(jiān)督中央政府行政管理部門的內(nèi)部審計活動。
(7) 監(jiān)督其他政府機(jī)構(gòu)行使頒布重要規(guī)章條例權(quán)力的情況。
4. 國家審計局在審計、會計和有關(guān)方面幫助中央政府培訓(xùn)有關(guān)人員。
從瑞典國家審計局的職責(zé)范圍可以看出,它和美國的總署和英國的國家審計署一樣同時肩負(fù)審計職責(zé)和其他職責(zé)的國家,但瑞典國家審計局的其他職責(zé)無論是從廣度和深度都是英、美所望塵莫及的,它不僅進(jìn)行會計管理,而且參加預(yù)算管理。這雖不能說是絕無僅有,但也是鳳毛麟角。一般而言,審計部門是有多種職責(zé),不免要分散精力,甚至相互干擾,但瑞典的立法者們對此卻有著獨到的見解,他們認(rèn)為,會計和內(nèi)部控制所采用的標(biāo)準(zhǔn)是提高財務(wù)質(zhì)量的先決條件,正因如此,他們才把會計管理和預(yù)算管理的部分職責(zé)劃歸了國家審計局。
從審計來看,長期以來瑞典國家審計局主要開展財務(wù)審計,自60年代以來,績效審計日益受到重視,80年代以來,績效審計與財務(wù)審計比翼齊飛,共同構(gòu)成瑞典國家審計局審計工作的主旋律。瑞典審計局與美、英、澳、日等國一道共同推動世界范圍內(nèi)政府績效審計的。
五、 績效審計
瑞典中央和地方審計機(jī)構(gòu)都開展績效審計,其家審計局開展績效審計已有20多年的。80年代以來,瑞典的績效審計成果顯著并積累了豐富經(jīng)驗,已經(jīng)成為一種比較規(guī)范的審計方式。隨著規(guī)定的日益完善和績效審計的日趨成熟,績效審計在瑞典已經(jīng)取得了與財務(wù)審計同等重要的地位。在國家審計局的工作中,績效審計與財務(wù)審計、財政管理已形成了三分天下的局面。
瑞典國家審計局的績效審計主要包括兩個階段,調(diào)查階段和深入調(diào)查階段。
1. 調(diào)查階段
在調(diào)查階段,審計師的主要任務(wù)是找出被審計單位存在的,從而形成自己對以下問題的看法:
(1) 被審計單位的活動目標(biāo)是什么?是否有與目標(biāo)相適應(yīng)的業(yè)務(wù)活動。
(2) 被審計單位的業(yè)務(wù)活動中是否存在問題或薄弱環(huán)節(jié)。
(3) 被審計單位有無建立保證業(yè)務(wù)活動正常進(jìn)行的管理制度。
為此,在這一階段,審計師主要做以下三項工作:
(1) 目標(biāo)。在作目標(biāo)分析時,審計師要評價被審計單位是否了解領(lǐng)會了議會或政府為其業(yè)務(wù)活動規(guī)定的目標(biāo),被審計單位業(yè)務(wù)活動方向是否與目標(biāo)相一致;業(yè)務(wù)活動進(jìn)展中環(huán)境變化因素對達(dá)到規(guī)定目標(biāo)的;工作結(jié)果是否達(dá)到了規(guī)定的目標(biāo)。
(2) 業(yè)務(wù)活動分析。業(yè)務(wù)活動是指資源通過生產(chǎn)轉(zhuǎn)換而形成成果的過程。這里所說的生產(chǎn)過程即指制造產(chǎn)品過程,也指行政管理過程,國家審計局進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動分析主要是指行政管理過程。
對業(yè)務(wù)活動分析時,審計師要評價被審計單位的工作效率和生產(chǎn)率的高低;工作或生產(chǎn)效果是否達(dá)到了計劃規(guī)定的目標(biāo)。
(3) 管理制度分析。管理制度的分析重點是要確定被審單位的管理制度能否提供作為管理決策依據(jù)的信息和,被審單位的組織結(jié)構(gòu)能否適應(yīng)組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
在作管理制度分析時,審計師要評價被審計單位是否建立并不斷完善發(fā)展了應(yīng)有的或行政管理制度;外部的各種規(guī)范對被審計單位履行職責(zé)的影響程度;被審計單位的組織結(jié)構(gòu)、人事管理、內(nèi)部控制制度的合理性等。
2. 深入調(diào)查階段
如果在調(diào)查階段發(fā)現(xiàn)了需要進(jìn)一步分析的問題,審計師就要進(jìn)行深入調(diào)查。否則,審計即于調(diào)查階段結(jié)束。深入調(diào)查階段的工作一般限于在調(diào)查階段就目標(biāo)分析、業(yè)務(wù)活動分析和管理制度分析中發(fā)現(xiàn)的問題,而且在哪些方面發(fā)現(xiàn)問題,就深入調(diào)查分析哪些問題,而不必再重復(fù)全部事項分析。深入調(diào)查階段的工作具有下述幾種共性:①核實調(diào)查階段發(fā)現(xiàn)的問題。②結(jié)合效果、效益對所核實的問題做出解釋。③提出糾正或改進(jìn)的建議。
近些年來,國家審計局在績效審計方面優(yōu)先考慮的審計事項包括:
(1) 政府管理控制系統(tǒng)。
(2) 需要改進(jìn)組織管理、控制管理、提高資源利用率的政府活動。
(3) 需要進(jìn)一步明確作用和任務(wù)的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
(4) 政府采購部門的工作效率。
(5) 政府部門使用電算系統(tǒng)的效率。
根據(jù)上述瑞典國家審計局績效審計的程序和內(nèi)容可以看出,瑞典國家審計局的績效審計與英、澳、日等國家的績效審計及美國“三E”審計的內(nèi)容是基本相近的,但它們有自己的側(cè)重點,主要強調(diào)業(yè)務(wù)活動的效果性、效率性和組織、管理制度的健全性和合理性。從效果性而言,比美國“三E”審計中對效果性的界定要寬,美國“三E”審計中的效果性僅據(jù)計劃項目效果,而瑞典績效審計的效果性則涵蓋了生產(chǎn)活動的效果性和行政管理過程的效果性。
在績效審計上,瑞典國家審計局與英、美等國的最高政府審計機(jī)關(guān)一樣,廣泛運用調(diào)查的方法,在績效審計程序上,瑞典國家審計局注重后續(xù)檢查。為了確定被審計單位是否采取了相應(yīng)的改進(jìn)措施,國家審計局還要對被審計單位進(jìn)行后續(xù)檢查。審計局一般要求被審計單位在6個月內(nèi)向其匯報落實審計建議和采取措施的情況。如果對被審計單位的落實情況不滿意,或被審計單位對落實未有動作,審計局還可實施一個專門的落實計劃,或通知政府采取適當(dāng)行動。
瑞典國家審計局的這一做法與英、澳、日等國的最高政府審計機(jī)關(guān)的做法相同,為充分發(fā)揮績效審計的作用提供了重要保證。
與財務(wù)審計相比,績效審計不是年度定期性檢查,不是固定在財務(wù)報表所列示的財務(wù)信息,不是運用固定、單一的方法。因此,對審查內(nèi)容與方法以及何時進(jìn)行審計完全由國家審計局決定。
六、 審計程序
瑞典國家審計局的財務(wù)審計程序,一般包括以下步驟:
1. 制定審計工作計劃
瑞典國家審計局的審計工作計劃包括:
(1) 認(rèn)真分配全部審計工作,系統(tǒng)地把此項工作分成若干部分,并應(yīng)將審計的資產(chǎn)分成幾個部分,并說明當(dāng)務(wù)之急應(yīng)做的事項。
(2) 為每一部分訂出審計項目,為每一個審計步驟預(yù)定時間,并為全部審計項目分配審計人員以及適合的咨詢?nèi)藛T。
(3) 通知被審計機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員,由審計人員占用的時間、意料外的事項不列為審計程序的要點。
2. 評價內(nèi)部控制
審計人員對現(xiàn)行的內(nèi)部控制系統(tǒng)必須進(jìn)行檢查,以便評價其可靠性和為確定其他審計程序的范圍及目的提供論據(jù)。
對內(nèi)部控制系統(tǒng)的評價可使審計人員判斷某項存在有意或無意的錯誤。在具有完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)的機(jī)構(gòu),審計人員在很大程序上可能依靠這個系統(tǒng),以便保證會計記錄的準(zhǔn)確性和可靠性,并且相應(yīng)地限于他檢查個別的會計事項。對內(nèi)部控制系統(tǒng)較差的機(jī)構(gòu),審計人員必須在很大程序上進(jìn)行檢查,以便對會計記錄的可靠性作出正確的判斷。
3. 評價與證明文件
審計人員的結(jié)論必須取決原始工作文書和得到的憑證。還須清楚表明該工作文書已經(jīng)審計人員考查。憑證應(yīng)該是充分的、相關(guān)的和確鑿的。
完整性表明,憑證必須是全面的,不必認(rèn)為審計人員所作的結(jié)論已經(jīng)基于這一點或代表一些事實。
相關(guān)性表明,審計人員必須把作為其結(jié)論基礎(chǔ)的憑證合乎邏輯地列入結(jié)論中。
確鑿性意味著,就審計人員所作結(jié)論的重要性而論,倘若憑證失去查詢的有效期,則該憑證應(yīng)受批判性檢查。
4. 形成審計報告,報告審計結(jié)果
審計人員在取得充分、相關(guān)和確鑿證據(jù)的基礎(chǔ)上,形成審計結(jié)論,編寫審計報告。審計報告屬于公共文件,它一般送給:
(1) 議會。
(2) 行政部門的主管部門。
(3) 行政部門的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通常是被審計單位。
(4) 新聞媒介(報刊、雜志、電臺、電視臺)。
瑞典國家審計局的財務(wù)審計程序與英、美、澳、日等國的最高政府審計機(jī)構(gòu)的審計程序相比,雖然在階段劃分上存在不同,但就其基本內(nèi)容而言,還是大體相同的。這些國家在審計程序上的一個明顯的特征,是都十分重視審計計劃,這對審計工作計劃實施是不可殘缺的。與作為司法模式的法國的司法性審計的審計程序相比,存在著較大的差異表現(xiàn)在:法國的審計法院有裁決程序,而瑞典國家審計局則無此程序。
就審計報告的報告對象而論,瑞典有其獨特之處。美、英等“立法模式”的國家和法國西班牙等“司法模式”的國家其審計報告的報送對象是議會或國會,作為法、日等獨立模式的國家審計報告一般向議會和政府同時報送。而瑞典國家審計局除需報送議會、行政部門的主管部門之外,還同時報送被審單位,這可以說是瑞典國家審計局報送程序上的一大物色。這一做法利于被審單位及時了解國家審計部門對其的評價,以及所發(fā)現(xiàn)的,及就此提出的改進(jìn)建議,利于被審單位及時予以改進(jìn)。
七、 審計報告
瑞典是通過多種途徑促使審計報告充分發(fā)揮作用的國家之一,它象美、德、日等國一樣。注重發(fā)揮立法部門的監(jiān)督和新聞媒介的輿論監(jiān)督的作用。議會把國家審計局提交的審計報告有選擇地在報刊或政府公報上公布,并根據(jù)議員和公眾的反映,對被審單位的負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人進(jìn)行處理。瑞典在發(fā)揮立法部門監(jiān)督和輿論監(jiān)督的同時,積極發(fā)揮行政監(jiān)督的作用,向被審單位的主管部門報送審計報告,以加強其對被審單位的監(jiān)督。另外,在績效審計家審計局利用了后續(xù)檢查程序來保證審計建議的落實,由此可見,瑞典國家審計局的審計報告雖不及法國審計法院的審計報告那樣具有司法效力,但仍具有相當(dāng)?shù)膹娭菩浴?/p>
八、 與民間審計、內(nèi)部審計的關(guān)系
瑞典民間審計由皇家貿(mào)易委員會確認(rèn)資格的特許師進(jìn)行,也可由較低等級的注冊審計師進(jìn)行,它與瑞典國家審計局之間不存在聯(lián)系,各自獨立地開展工作。
瑞典與其他西方國家一樣,在政府內(nèi)部設(shè)有內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),大型公司亦開展內(nèi)部審計活動。政府內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)不歸國家審計機(jī)構(gòu),與國家審計局之間也沒有組織上的關(guān)系,但業(yè)務(wù)上可以協(xié)調(diào)工作。
九、 與評析
瑞典是北歐強國,上實行君主立憲制,采取“三權(quán)”分立的組織形式。由于其政治、經(jīng)濟(jì)、國家及傳統(tǒng)等諸方因素的形成了獨特的政府審計制度模式———“行政模式”、這一模式的典型的特點是最高政府審計機(jī)構(gòu)隸屬于政府,受其領(lǐng)導(dǎo),并對其負(fù)責(zé),與“立法模式”、“獨立模式”和“司法模式”下的政府審計機(jī)構(gòu)相比,地位偏低,其活動明顯帶有政府影響的烙印。但由于瑞典國家審計局的審計對象是政府各部門的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和公共機(jī)構(gòu)等,故其獨立性并不會受到太大干擾。瑞典所代表的“行政模式”的政府審計制度與“立法模式”、“司法模式”、“獨立模式”。共同構(gòu)成世界政府審計制度的四大模式。前蘇聯(lián)和我國均屬于這種模式。
瑞典政府審計制度與其他國家審計制度另一個迥異之處,是它在國會設(shè)有國會審計師,負(fù)責(zé)國會和內(nèi)閣各部的審計,這一設(shè)置與瑞典國家審計局的地位較低有關(guān),并在一定程序上彌補了這一欠缺,毋庸置疑,在政府審計中起主要作用的是瑞典國家審計局。
瑞典國家審計局在機(jī)構(gòu)設(shè)置上具有兩個明顯的特點:一是重視集體領(lǐng)導(dǎo)的作用,它的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是領(lǐng)導(dǎo)委員會:二是按業(yè)務(wù)類型放置業(yè)務(wù)部門,此法易于按業(yè)務(wù)類別開展審計工作,但不利于對某個單位系統(tǒng)開展審計和對審計人員的全面培養(yǎng)。
瑞典國家審計局的工作職責(zé)非常廣泛,既包括審計工作,也包括會計管理和預(yù)算管理工作,如此廣泛的職責(zé),在世界各國的政府審計機(jī)構(gòu)中是極為罕見的。過寬的審計職責(zé)容易分散精力和出現(xiàn)工作間的相互干擾。就審計范圍而言,無論是從審計對象來說,還是從審計來看,與美國、加、澳、日等國一樣,都是屬于范圍廣泛的國家。
績效審計是瑞典國家審計局積極倡導(dǎo)的一種審計類型,就其內(nèi)容而言與前述大部分國家的績效審計及美國的“三E”審計基本相同,但它更強調(diào)效果性、效率性審計,以及組織、管理制度的合理性審計。從審計程序上,注重后續(xù)檢查,這對于充分發(fā)揮績效審計的作用提供了良好的保證。
瑞典國家審計局的審計程序雖與英、美、澳、加、德、日等國的審計程序基本相似,但仍有差別,主要表現(xiàn)在報送對象上,它除了要向議會、政府主管部門報送審計報告之外,而要向被審單位報送,這在其他國家中是極為少見的。