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醫(yī)藥行業(yè)應(yīng)收賬款分析

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醫(yī)藥行業(yè)應(yīng)收賬款分析

醫(yī)藥行業(yè)應(yīng)收賬款分析范文第1篇

?P鍵詞:醫(yī)藥公司;應(yīng)收賬款;財務(wù)風(fēng)險

Key words: pharmaceutical company;accounts receivable;financial risk

中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)12-0004-02

0 引言

隨著市場競爭的加劇,醫(yī)藥公司通常采取發(fā)貨后一段時間再收取貨款的銷售模式,這必然導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款產(chǎn)生。應(yīng)收賬款也是構(gòu)成醫(yī)藥公司流動資金的重要組成部分。醫(yī)藥公司大量的應(yīng)收賬款既有它產(chǎn)生的背景和外部環(huán)境,也有企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的需求,科學(xué)合理地管理應(yīng)收賬款可以降低管理成本,提高資金的周轉(zhuǎn)率,降低呆賬壞賬風(fēng)險。

1 醫(yī)藥公司應(yīng)收賬款產(chǎn)生的背景及原因分析

應(yīng)收賬款是企業(yè)采取延期付款的方式銷售藥品,因為銷售藥品而在未來約定期間向購貨單位應(yīng)收取的貨幣資金,是醫(yī)藥公司十分重要的流動資金。

1.1 企業(yè)為了提高銷量和市場占有率

激烈的市場競爭是醫(yī)藥公司應(yīng)收賬款產(chǎn)生的直接原因。在醫(yī)藥行業(yè)產(chǎn)品同質(zhì)化競爭加劇的背景下,醫(yī)藥公司采取賒銷的方式是一種非常有效的促銷手段,但也給企業(yè)帶來了巨大的應(yīng)收賬款拖欠的風(fēng)險。這個過程中,醫(yī)藥公司給購貨單位提供了一定時間內(nèi)的貨幣資金使用權(quán),如果不采取延期付款,可能就會失去客戶資源,最終導(dǎo)致企業(yè)無法立生存。

1.2 延期付款的方式可以調(diào)節(jié)企業(yè)的庫存,降低管理成本

對于醫(yī)藥公司來說,企業(yè)持有應(yīng)收賬款的風(fēng)險比持有高庫存的藥品風(fēng)險要小。一方面,從財務(wù)上分析,應(yīng)收賬款和存貨都屬于流動資產(chǎn),但二者的性質(zhì)不同。正常情況下,應(yīng)收賬款是一種可以確認(rèn)的收入債權(quán),而存貨除占有一部分資金外,其持有的成本相對較高:包括滯銷風(fēng)險、儲存場地、保險費用、管理成本、破損、偷盜、變質(zhì)、藥品過期等等;另一方面,從醫(yī)藥公司來看,出售藥品并因此獲得利潤才是企業(yè)的最終目的,將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品放在倉庫里并不符合企業(yè)盈利的初衷。

1.3 給客戶提供更多方便

激烈的商業(yè)競爭使得醫(yī)藥公司愿意給買方提供一種資金便利,加速客戶的資金周轉(zhuǎn),減輕客戶的資金壓力,也是對客戶的一種信任;同時給客戶提供檢驗藥品的期限,如果發(fā)生規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)等問題,客戶可以利用這段時間對貨品進行更好地復(fù)核、檢驗,在確定藥品完全符合合同規(guī)定對數(shù)量、規(guī)格、計量、質(zhì)量、有效期等方面的要求后再進行貨款的支付,避免退款退貨的繁瑣事務(wù)。

2 醫(yī)藥公司應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀及原因分析

當(dāng)今醫(yī)藥公司對于應(yīng)收賬款的管理還處于傳統(tǒng)的粗放管理模式,導(dǎo)致大量的拖欠貨款無法及時回收甚至出現(xiàn)呆賬壞賬,直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

2.1 沒有設(shè)立信用管理部門

多數(shù)企業(yè)都是由財務(wù)部門進行貨款催收,對于銷售部、企管部、財務(wù)部各自在應(yīng)收賬款管理方面的職責(zé)不清,各部門權(quán)限交叉重疊,直接影響應(yīng)收賬款的回收。同時由于沒有建立客戶信息數(shù)據(jù)庫,無法進行客戶應(yīng)收賬款即時動態(tài)管理。企業(yè)采取了不適當(dāng)?shù)男庞谜?,一味追求銷售額,往往把給客戶提供信用銷售的方式作為吸引客戶的唯一手段,忽視了客戶的財務(wù)狀況、資信度等等,于是給企業(yè)帶來了較高低應(yīng)收賬款風(fēng)險。

2.2 企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制制度

銷售部門一味追求銷售額,沒有與財務(wù)部門、企管部門進行有效溝通協(xié)調(diào),在擴大銷售的同時忽略了內(nèi)部控制,對客戶資信沒有系統(tǒng)可觀的評價及跟蹤,導(dǎo)致賬目不清、壞賬增多,流動資金壓力大。

2.3 醫(yī)藥公司內(nèi)部激勵機制不完善

目前,大多數(shù)醫(yī)藥公司都采取以銷售業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向刺激銷售人員以延期付款的方式銷售藥品,銷售人員的工資獎金與銷售額掛鉤,使得銷售人員為了自身的利益只著眼于銷售任務(wù)的完成,忽視了應(yīng)收賬款的隱形風(fēng)險及防范,而且回款也沒有和銷售人員的業(yè)績掛鉤,這種考評體系給企業(yè)帶來了很高的賬面風(fēng)險,同時現(xiàn)金流情況也在惡化。

2.4 醫(yī)藥公司應(yīng)收賬款占比資金逐年增加

醫(yī)藥公司的流動資金很大一部分來源于應(yīng)收賬款的及時回收,目前大多數(shù)企業(yè)都采取延期付款銷售藥品,導(dǎo)致大量的資金占用,嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,為了穩(wěn)定客戶,不能對拖欠貨款的客戶采取任何法律措施,致使流動資金被大量占用,長此以往必將影響企業(yè)的流動資金周轉(zhuǎn),導(dǎo)致企業(yè)的貨幣資金短缺,影響企業(yè)的正常開支和生產(chǎn)經(jīng)營。長期拖欠貨款也給企業(yè)增加了融資籌資的成本,加大了催收賬款的費用。據(jù)有關(guān)資料顯示,陜西省A公司2016年應(yīng)收賬款回款率低于30%。

2.5 不能真實地反映醫(yī)藥公司的實際經(jīng)營情況

根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,將銷售收入全部計入當(dāng)期收入,企業(yè)本期利潤的增加并不能表示本期實現(xiàn)的現(xiàn)金收入。實踐中,企業(yè)根據(jù)具體情況計提壞賬準(zhǔn)備??紤]到稅收籌劃,比率一般在0.3-0.5%。根據(jù)近年來醫(yī)藥行業(yè)實際情況,壞賬比率遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于20%以上,因此,無形中擴大了企業(yè)的經(jīng)營成果,造成財務(wù)信息的失真,對可能發(fā)生的損失并沒有充分地估計和科學(xué)地管理。

3 成功案例分析

廣東某醫(yī)藥公司是一家中英合資的制藥企業(yè),自1987年成立以來,不斷研發(fā)新產(chǎn)品及技術(shù)更新?lián)Q代,現(xiàn)已推出50多種藥品的處方類藥物及非處方類藥物,在2001年躋身全國醫(yī)藥工業(yè)企業(yè)50強榜,其營業(yè)收入和利潤指標(biāo)位居醫(yī)藥行業(yè)前列。在公司的應(yīng)收賬款管理方面,該公司進行了一系列的實踐探索,取得了較好的效果:

3.1 進行科學(xué)的藥品銷售預(yù)測

合理科學(xué)的銷售預(yù)測能使企業(yè)減少藥品滯銷庫存增大的風(fēng)險,減少管理成本,降低應(yīng)收賬款管理的風(fēng)險。該公司由董事會決定企業(yè)的的發(fā)展戰(zhàn)略,由相關(guān)職能部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行詳細(xì)的市場調(diào)查預(yù)測,分析不同藥品的市場需求,在此基礎(chǔ)上制定生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)、生產(chǎn)任務(wù)計劃,再由銷售部門根據(jù)訂單和市場需求預(yù)測,制定動態(tài)的銷售計劃,編制不同藥品不同客戶的銷售方案。根據(jù)風(fēng)險大小不同采取不同的銷售策略,大大降低了應(yīng)收賬款的壞賬比例。

3.2 建立客戶信息數(shù)據(jù)庫

由相關(guān)部門根據(jù)每單業(yè)務(wù)結(jié)算回款情況記錄客戶的各類信用信息,建立動態(tài)的客戶數(shù)據(jù)庫,及時跟蹤處理各種應(yīng)收賬款風(fēng)險。在全國各大城市建立30多個辦事處及中間分發(fā)庫,組織一支強硬的營銷隊伍。銷售人員在各地同時進行老客戶回訪,及時跟蹤客戶生產(chǎn)經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險及時防范。在此基礎(chǔ)上建立客戶信用控制制度,給每個客戶建立檔案,對客戶的購貨數(shù)量、購貨品種、付款情況、付款方式、拖欠原因進行記錄分析。定期篩選客戶,修訂信用政策。定期對有業(yè)務(wù)往來的客戶進行必要的回訪及再評價,規(guī)避潛在的風(fēng)險。對于不良客戶建立黑名單,通知相關(guān)銷售部門及時止損,杜絕拖欠應(yīng)收賬款的風(fēng)險再次發(fā)生。根據(jù)客戶信息庫,分析客戶的欠款性質(zhì)并采取不同的收賬策略。

3.3 采用靈活多變的銷售政策

首先根據(jù)銷售量劃分客戶類型進行不同的商業(yè)折扣優(yōu)惠,根據(jù)客戶的銷量,分層次采取不同的商業(yè)折扣政策。對于年購貨量在200萬以上的給予15%的批量優(yōu)惠折扣。大醫(yī)院、大的醫(yī)藥零售公司等固定大客戶給予15%的商業(yè)折扣,年購貨量300萬以上的給予20%的商業(yè)折扣,對于短期付款的在此基礎(chǔ)上再給予一定優(yōu)惠。這種商業(yè)信用政策大大提高了回款率,提高了企業(yè)的流動資金周轉(zhuǎn)率,降低了財務(wù)風(fēng)險。其次考慮信用期限決定銷售價格,盡量縮短回款時間,降低銷售風(fēng)險。及時對賬,每日觀察客戶的購貨付款清單,及時與客戶對賬,提醒客戶盡早付清賬款。再次采取有效的激勵政策,對于銷售人員的薪酬政策既考慮銷售額也考慮銷售回款,鼓勵銷售人員開拓風(fēng)險較低的客戶。給銷售人員的收入獎金不封頂,收入與回收賬款掛鉤,每季度重獎銷售明星。

3.4 采用“5C評估法”,設(shè)計適合該公司的“5C評估表”

首先收集客戶的基本信息,對此客戶的信用情況進行登記整理;其次統(tǒng)計分析客戶信用資料,評估信用等級,分析確定適合的客戶銷售方案;第三建立完整的客戶信用檔案;第四簽訂完善的銷售合同,合法完善的銷售合同能夠保障企業(yè)信用風(fēng)險的防范,合同簽訂要依據(jù)《合同法》,對于雙方交易藥品的主要信息及違約賠償進行明確無歧義的約定。

4 完善醫(yī)藥公司應(yīng)收賬款管理的對策建議

醫(yī)藥公司應(yīng)收賬款的管理是一個棘手的財務(wù)風(fēng)險問題,根據(jù)目前大多數(shù)企業(yè)的管理現(xiàn)狀及成功案例,筆者認(rèn)為應(yīng)該進行全過程應(yīng)收賬款管理。

4.1 事前風(fēng)險防范

首先設(shè)置專門的應(yīng)收賬款管理的職能部門,劃清相關(guān)部門職責(zé)權(quán)限;其次建立完善的醫(yī)藥銷售客戶的信用數(shù)據(jù)庫,并依據(jù)一定的管理工具方法建立客?糶龐悶蘭兜燃叮?據(jù)此制定不同的信用銷售政策及商業(yè)折扣政策,把風(fēng)險防范鎖定在簽訂合同之前。建立適合的銷售人員激勵政策,把銷售貨款回收與銷售人員的獎金收入掛鉤,鼓勵銷售人員關(guān)注根跟蹤客戶的生產(chǎn)經(jīng)營情況,及時止損。

4.2 事中風(fēng)險控制

調(diào)查客戶情況,并依據(jù)客戶信用檔案選擇適合的銷售政策,依據(jù)《合同法》建立明確無歧義能保障應(yīng)收賬款及時回收的法律合同,貨款回收之前動態(tài)即時監(jiān)控客戶財務(wù)狀況,加強應(yīng)收賬款的催收。

4.3 事后風(fēng)險管理

建立應(yīng)收賬款催收的相關(guān)制度,嘗試采用國內(nèi)保理業(yè)務(wù)賣斷應(yīng)收賬款減少風(fēng)險;建立醫(yī)藥公司應(yīng)收賬款管理考評制度調(diào)動銷售人員的積極性;跟蹤拖欠貨款的客戶情況,及時采取相應(yīng)手段催收貨款。

醫(yī)藥行業(yè)應(yīng)收賬款分析范文第2篇

醫(yī)藥行業(yè)財務(wù)會計管理與內(nèi)部控制中的問題

(一)風(fēng)險意識不足

在財務(wù)管理方面,醫(yī)藥企業(yè)普遍存在著風(fēng)險意識薄弱的問題,甚至有些醫(yī)藥企業(yè)對風(fēng)險的概念知之甚少,這使得企業(yè)的財務(wù)會計制度鮮少涉及風(fēng)險防范的內(nèi)容。在上述醫(yī)藥企業(yè)所面臨的內(nèi)部、外部風(fēng)險中,應(yīng)收賬款風(fēng)險的主要成因是藥品銷售商的違約行為,由于應(yīng)收賬款占據(jù)了醫(yī)藥企業(yè)銷售收入的很大一部分,影響著企業(yè)的整條資金鏈,如果醫(yī)藥企業(yè)不及時處理超過賬齡的應(yīng)收賬款,不僅會增加壞賬產(chǎn)生的可能性,業(yè)會嚴(yán)重阻礙醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。在此,以我國某醫(yī)藥企業(yè)A舉例說明,2015年年末A企業(yè)未就某項金額為1500萬的應(yīng)收賬款與B民營醫(yī)院對賬,相關(guān)手續(xù)也沒有進行完善;2016年年初,B醫(yī)院由于經(jīng)營不善被C國有醫(yī)院整合,由于前述應(yīng)收賬款的手續(xù)不健全,C醫(yī)院對此產(chǎn)生疑慮,表示要對其真實性進行進一步驗證,如此一來,A醫(yī)藥企業(yè)的收賬風(fēng)險大大增加,甚至可能會嚴(yán)重影響公司的財務(wù)狀況。

(二)醫(yī)藥購銷業(yè)務(wù)控制難度大

醫(yī)藥購銷活動作為推動醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展的重點內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié),具有控制難度大、影響范圍廣的特點,而目前我國的醫(yī)藥企業(yè)普遍 缺少風(fēng)險預(yù)警機制,想要通過自身控制來降低經(jīng)營管理風(fēng)險的愿望很難實現(xiàn)。我國醫(yī)藥行業(yè)的銷售市場相對狹窄,主要的銷售市場僅有OTC藥店、醫(yī)藥公司、醫(yī)藥機構(gòu)等,但是各個銷售市場均制定了不同的推銷、采購、配送規(guī)則,這些規(guī)則都是建立在各個銷售市場的不同實際經(jīng)營情況的基礎(chǔ)上,具有多元性和復(fù)雜性,給醫(yī)藥企業(yè)的運行管理造成了不可避免的困難。

(三)成本控制不到位

目前,大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)的成本控制能力較弱,這是由于企業(yè)對行業(yè)、市場以及自身需求的不明確造成的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況適時地調(diào)整所采用的成本核算方法,而實際上,不在少數(shù)的醫(yī)藥企業(yè)仍然在應(yīng)用較為落后的資產(chǎn)折舊方法、存貨方法、成本核算方法等。就成本核算方式而言,絕大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)使用的還是傳統(tǒng)的總成本核算方式,而非服務(wù)成本費用核算、科室全成本費用核算,對高效的、現(xiàn)代化的核算方法(例如作業(yè)成本核算方法等)的了解更是少之又少,這使得企業(yè)對成本的制約和控制能力大打折扣。醫(yī)藥行業(yè)財務(wù)會計管理與內(nèi)部控制

醫(yī)藥行業(yè)財務(wù)會計管理與內(nèi)部控制的完善建議

(一)增強風(fēng)險管理意識,提高風(fēng)險管理水平

醫(yī)藥企業(yè)必須加強風(fēng)險意識,要對企業(yè)所面臨的各項風(fēng)險進行透徹的分析,并根據(jù)分析結(jié)果出具風(fēng)險評估報告,并經(jīng)由理事會、監(jiān)事會、董事會認(rèn)真審議、核查;管理層要組織相關(guān)人員定期或不定期地檢查資金、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的往來賬目并作出相關(guān)處理。

(二)完善內(nèi)部控制體系,加快各方體制建設(shè)

醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制機制的完善和風(fēng)險管理的要求是并存的,所以企業(yè)必須盡快建立健全內(nèi)部控制體系。具體途徑如下:第一,建設(shè)完善的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。醫(yī)藥企業(yè)必須依照現(xiàn)代企業(yè)制度,真正實現(xiàn)經(jīng)營權(quán)、所有權(quán)的分離,將風(fēng)險控制、公司治理、內(nèi)部控制有機地結(jié)合起來,使企業(yè)的風(fēng)險管理貫穿于內(nèi)部控制全過程,不斷防范“內(nèi)部人控制”、規(guī)范控股股東行為,同時完善監(jiān)事會機制、董事會機制、股東大會機制,夯實激勵約束機制、績效評價機制和信息披露機制,協(xié)調(diào)各個利益相關(guān)者的關(guān)系,從而實現(xiàn)完善醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的目的。

第二,建設(shè)規(guī)范的內(nèi)部控制制度。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)該充分結(jié)合自身情況,同時遵循《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《稅法》、《會計法》等法律法規(guī),健全財務(wù)核算控制體系,該舉主要是為了強化企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督功能、預(yù)算管理功能以及各項授權(quán)審批制度,使企業(yè)的內(nèi)部控制作用于各個經(jīng)營環(huán)節(jié),最大限度地對各種風(fēng)險進行防范。與此同時,醫(yī)藥企業(yè)要致力于規(guī)范會計核算和財務(wù)管理工作,實現(xiàn)監(jiān)督的公正性、客觀性和獨立性,進而建立以專項管理為補充、以績效考核為保證、以成本控制為中心、以經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系。第三,整合人力資源管理。人力資源不僅是醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制工作中的主體,也是內(nèi)部控制的控制對象。因此,醫(yī)藥企業(yè)必須強化以人為本的經(jīng)營管理理念,加強對人力資源的管理和控制,積極開發(fā)、挖掘人力資源潛能,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,建立健全激勵獎懲機制,用以約束員工遵循財務(wù)會計管理和內(nèi)部控制的要求、目標(biāo)行事,發(fā)揮、培育團隊精神,不斷提高整個團隊的凝聚力。

(三)樹立成本意識,加強成本控制

醫(yī)藥行業(yè)必須加快樹立成本意識的步伐,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,制藥的技術(shù)和水平也得到了大幅度的提升,自然地制藥成本也與日俱增,面對激烈的市場競爭,醫(yī)藥企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,樹立成本意識勢在必行。醫(yī)藥企業(yè)必須將成本管理上升到戰(zhàn)略高度,加強對日常成本的控制能力,最大程度地避免浪費,對各項資源進行循環(huán)利用。針對采購成本而言,企業(yè)要成立產(chǎn)品成本信息庫,用來加強對制藥成本的控制和管理,充分了解、掌握供應(yīng)商資源,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的原材料。此外,醫(yī)藥企業(yè)必須引進現(xiàn)代化的成本核算方法,在加強自身成本管理的同時,積極適應(yīng)國內(nèi)外的市場要求。

(四)推進信息化建設(shè),適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展

在信息時代,醫(yī)藥企業(yè)必須對管理方式展開更深層次的探索與研究,在確保企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、資產(chǎn)安全的同時,最大程度地減少經(jīng)營風(fēng)險。推進企業(yè)財務(wù)會計管理與內(nèi)部控制的信息化建設(shè),是醫(yī)藥企業(yè)適應(yīng)時代要求的必然選擇,具體做法可參考如下建議:一是建立統(tǒng)一的信息平臺。醫(yī)藥企業(yè)可以在企業(yè)范圍內(nèi)采用統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件,企業(yè)上上下下的所有財務(wù)事項只能通過該系統(tǒng)來變更,這樣既避免了人工操作的低效和弊端,也規(guī)范了整個公司的財務(wù)管理;二是規(guī)范財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用程序。

為防止數(shù)據(jù)丟失,除了排除系統(tǒng)運行問題之外,醫(yī)藥企業(yè)還要不斷地完善數(shù)據(jù)庫管理,使其具備完整的機房準(zhǔn)入規(guī)定、詳細(xì)的系統(tǒng)操作指南、嚴(yán)格的系統(tǒng)操作審批流程、科學(xué)合理的錯誤應(yīng)急處理辦法等,同時也不能忽略輔的系統(tǒng)操作登記臺賬、機房準(zhǔn)入規(guī)定等;三是增強權(quán)利約束與監(jiān)督。為減少徇私舞弊行為,必須建立一套針對操作人員的監(jiān)督約束機制,可以通過劃分不同模塊的方式來進行人員職能分工,或是通過設(shè)置財務(wù)管理系統(tǒng)權(quán)限來實現(xiàn);四是注意安全管理。醫(yī)藥企業(yè)必須對財務(wù)管理系統(tǒng)進行加密措施,嚴(yán)格設(shè)置各級別權(quán)限,定期對系統(tǒng)進行殺毒和數(shù)據(jù)備份;同時設(shè)置獨立的、線下的設(shè)備存儲空間,用于保護設(shè)備安全。

 

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中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1004-5937(2016)05-0100-04

一、A制藥公司實施預(yù)算標(biāo)桿管理的原則

企業(yè)想要實施標(biāo)桿管理,重中之重是要確定企業(yè)的哪些環(huán)節(jié)或者哪項內(nèi)容需要開展標(biāo)桿管理活動,步驟主要有:首先要確定標(biāo)桿管理的主旨;其次要落實企業(yè)自身的真實現(xiàn)狀,確定企業(yè)要做哪種標(biāo)桿管理;隨后將標(biāo)桿管理的內(nèi)容加以分類歸總,找準(zhǔn)需要學(xué)習(xí)哪些項目,并且在這個過程中建立一套適合企業(yè)自身的比較指標(biāo);最后選擇標(biāo)桿瞄準(zhǔn)的企業(yè)。

在選擇標(biāo)桿企業(yè)的過程中,必須在了解自身的基礎(chǔ)上選擇標(biāo)桿對象,并且在活動中遵守下列原則:(1)最優(yōu)性原則,就是在展開標(biāo)桿管理活動時,選擇行業(yè)內(nèi)最優(yōu)秀的企業(yè),或者企業(yè)內(nèi)部最優(yōu)秀的環(huán)節(jié),由此進行標(biāo)桿比較。(2)相似性原則,即挑選的標(biāo)桿企業(yè)與自身必須高度相似,這樣比較出來的結(jié)果才有意義。(3)可行性原則,在數(shù)據(jù)收集環(huán)節(jié)中,選擇的標(biāo)桿企業(yè)的數(shù)據(jù)必須是能夠獲得的,若是數(shù)據(jù)不能夠獲得,標(biāo)桿管理活動就失去了意義,會以失敗告終。

對標(biāo)階段可以說是標(biāo)桿管理中工作繁重的一環(huán),企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照之前制定的指標(biāo)體系,在收集標(biāo)桿企業(yè)的各項數(shù)據(jù)后,經(jīng)過對數(shù)據(jù)的再處理,與自身的數(shù)據(jù)進行對比。通過數(shù)據(jù)的對比找出自身與標(biāo)桿企業(yè)的差別,并深入分析差別產(chǎn)生的原因,結(jié)合自身特點,取長補短,以達到提高企業(yè)自身效益的效果。這也是本文所重點表述的內(nèi)容。接下來的行動階段在標(biāo)桿管理過程中是最重要也是最有意義的一個階段。在通過數(shù)據(jù)的對比分析之后,找出自身需要提升的方向,研究提升的方法,企業(yè)要對自身的缺陷進行改善。在改善的過程中,首先必須制定企業(yè)達標(biāo)計劃,然后按照所擬定的計劃付諸行動,接下來在行動中發(fā)現(xiàn)不足并提出改進方案,最后在整個學(xué)習(xí)與提高的過程中對自身行為進行評判。

二、A制藥公司對標(biāo)桿企業(yè)的選取

A制藥公司是專業(yè)從事維吾爾藥研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的國家級高新技術(shù)企業(yè),是經(jīng)國家民委認(rèn)定的少數(shù)民族特需商品定點生產(chǎn)企業(yè)。

在標(biāo)桿企業(yè)的選擇上,應(yīng)遵循以下原則:(1)標(biāo)桿最佳原則。在為A制藥公司選取標(biāo)桿企業(yè)時,選取了經(jīng)過不斷創(chuàng)新做出很好業(yè)績的貴州百靈、奇正藏藥、天士力、云南白藥、華潤三九和哈藥股份這六家企業(yè)。其中,前三家在民族藥業(yè)中發(fā)展態(tài)勢良好,尤其是貴州百靈和奇正藏藥作為中國民族藥業(yè)的代表,是A制藥公司發(fā)展壯大的榜樣;后三家是醫(yī)藥行業(yè)的佼佼者。(2)標(biāo)桿相似原則。選取的標(biāo)桿企業(yè)要與A制藥公司在行業(yè)、生產(chǎn)方式、經(jīng)營范圍、銷售市場等方面相同或相似,具有共性。經(jīng)過相關(guān)分析,發(fā)現(xiàn)A制藥公司與貴州百靈、奇正藏藥、天士力的生產(chǎn)模式、經(jīng)營范圍相似,除以上三家公司外,還選取了云南白藥、華潤三九和哈藥股份,雖然這三家企業(yè)經(jīng)營方式和生產(chǎn)方式與A制藥公司不相同,但是因為同屬制藥行業(yè),在某些生產(chǎn)工藝和管理方式上對A制藥公司具有借鑒作用。(3)標(biāo)桿可行性原則。這六家公司都屬于醫(yī)藥制造業(yè)上市公司,其數(shù)據(jù)公開,便于查找和計算,提高了A制藥公司標(biāo)桿指標(biāo)制定的效率,節(jié)約了其標(biāo)桿管理的成本。加之A制藥公司在新三板的上市,為公司的正式上市奠定了基礎(chǔ)。

三、A制藥公司與標(biāo)桿企業(yè)的對標(biāo)分析

(一)A制藥公司與同行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)對標(biāo)

在以上選出的標(biāo)桿企業(yè)中,貴州百靈、奇正藏藥和天士力在企業(yè)經(jīng)營范圍、規(guī)模和發(fā)展階段上具有相似性和可比性,在對比A制藥公司與標(biāo)桿企業(yè)的數(shù)據(jù)之前,先用表1列出A制藥公司和標(biāo)桿企業(yè)2015年的相應(yīng)規(guī)模數(shù)據(jù),以便對A制藥公司與標(biāo)桿企業(yè)的規(guī)模有個宏觀認(rèn)識。

表2列出了根據(jù)本文制定出的43個標(biāo)桿指標(biāo)計算的目標(biāo)企業(yè)與A制藥公司2012―2015年的數(shù)據(jù),可以對標(biāo)桿指標(biāo)數(shù)據(jù)有一個大概的預(yù)覽,這三組表格為A制藥公司提供了一個同性質(zhì)企業(yè)的標(biāo)桿指標(biāo)數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)地測算了標(biāo)桿企業(yè)的各項財務(wù)數(shù)據(jù),為A制藥公司做系統(tǒng)對比提供了依據(jù)。

表2宏觀地展示了A制藥公司與三家標(biāo)桿企業(yè)的指標(biāo)對比,以2015年的數(shù)據(jù)為例,對標(biāo)桿企業(yè)和A制藥公司進行具體分析,找出A制藥公司在今后的經(jīng)營發(fā)展中需要改善和提高的領(lǐng)域和目標(biāo)。在選出的標(biāo)桿企業(yè)中,云南白藥、華潤三九和哈藥股份與A制藥公司雖然在規(guī)模大小和經(jīng)營范圍方面有所區(qū)別,但這三家企業(yè)在醫(yī)藥行業(yè)中首屈一指,在某些財務(wù)數(shù)據(jù)上能夠給A制藥公司一個努力的目標(biāo),在數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)性方面有參考價值。表2是根據(jù)制定好的標(biāo)桿指標(biāo)計算的各標(biāo)桿企業(yè)的數(shù)據(jù),為分析標(biāo)桿企業(yè)提供了依據(jù)。

(二)A制藥公司標(biāo)桿指標(biāo)對標(biāo)分析

1.盈利能力標(biāo)桿指標(biāo)的對標(biāo)分析

從表2可以看出,A制藥公司在盈利能力上有較大的提高空間,銷售期間費用率明顯高于標(biāo)桿企業(yè),由此導(dǎo)致了銷售毛利率雖然較高,但是銷售凈利率卻很低;成本費用利潤率為0.13,低于標(biāo)桿企業(yè)的0.47、0.27和0.19。也就是說,一方面雖然企業(yè)付出了較高的成本費用,但是這些成本費用帶來的利潤卻并不理想,企業(yè)在成本費用的支出上浪費了企業(yè)資本;另一方面,凈資產(chǎn)收益率為0.17,但是凈資產(chǎn)現(xiàn)金收益率卻很低,表明雖然盈利能力在數(shù)量上呈現(xiàn)較高水平,但是這些收益的增加大部分不是由企業(yè)的經(jīng)營活動產(chǎn)生的,由此看來,企業(yè)利潤的提升應(yīng)該以降低成本費用開支為出發(fā)點。將成本費用利潤率提高到貴州百靈的0.27水平較為合理。

此外,從表2中還可以看出,A制藥公司銷售期間費用率為0.62,明顯高于其他三家行業(yè)優(yōu)秀公司的水平,凈資產(chǎn)現(xiàn)金收益率也存在上述問題。

銷售期間費用率這個指標(biāo)可以拆分為銷售費用率、管理費用率和財務(wù)費用率,這幾個指標(biāo)分別說明了銷售費用、管理費用和財務(wù)費用在營業(yè)收入中的占比,以上三家目標(biāo)公司與A制藥公司銷售期間費用率如表3所示。

由表3可以看出,在銷售期間費用率這個指標(biāo)中,A制藥公司的數(shù)據(jù)明顯高于其他六家目標(biāo)企業(yè),分解來看,管理費用率和財務(wù)費用率基本無異常,可以看出銷售期間費用率過高的主要原因是銷售費用率過高,因此,A制藥公司在銷售費用的控制上要加以重視,否則會影響公司的盈利能力質(zhì)量,使公司既浪費了資金又達不到理想的盈利水平。

2.營運能力標(biāo)桿指標(biāo)的對標(biāo)分析

營運能力可以看作企業(yè)的潛力,即是否有能力使企業(yè)蓬勃發(fā)展。從營業(yè)周期指標(biāo)中可以看出,A制藥公司的營業(yè)周期較短,表明企業(yè)處于發(fā)展壯大階段,在這一階段內(nèi),公司的存貨周轉(zhuǎn)率較高,表明存貨變現(xiàn)的水平較高;但是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、回款率相比其他企業(yè)很低,表明企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理上表現(xiàn)不好,造成應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)和其他三家企業(yè)相比高出許多,這是危險的信號。

3.發(fā)展能力標(biāo)桿指標(biāo)的對標(biāo)分析

由表2得出,企業(yè)的總資產(chǎn)增長率為天士力的十分之一,主要由于A制藥公司和天士力在規(guī)模上的差別引起,但是貴州百靈的0.05可以作為企業(yè)制定下年預(yù)算的參考值,加快企業(yè)的資產(chǎn)積累。企業(yè)的經(jīng)營活動凈流量增長率不升反降,在下一年中應(yīng)該引起重視,爭取使之達到奇正藏藥0.06的標(biāo)準(zhǔn)。

4.償債能力標(biāo)桿指標(biāo)的對標(biāo)分析

在流動比率和速動比率的指標(biāo)中,A制藥公司在比率控制方面的表現(xiàn)不好,一般而言,流動比率為2、速動比率為1較為合適。在標(biāo)桿企業(yè)中,貴州百靈的指標(biāo)表現(xiàn)較優(yōu)秀,因此,A制藥公司應(yīng)把貴州百靈作為學(xué)習(xí)趕超的對象,提高自身的流動比率和速動比率;A制藥公司的現(xiàn)金流動負(fù)債比僅為0.04,表明企業(yè)靠經(jīng)營現(xiàn)金流償還債務(wù)的可能性很小,這也會影響到企業(yè)籌資的效率;企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率為54%,水平較為正常;現(xiàn)金債務(wù)保障率和現(xiàn)金到期債務(wù)比均低于其他企業(yè),表現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)金凈流量的效用不高,經(jīng)營活動不能很好地保障債務(wù)的償還,一方面是由于企業(yè)的賒銷不能有效地帶來資金流,另一方面是由于企業(yè)的負(fù)債沒有對企業(yè)產(chǎn)生較大幫助,融資的有效性有待提高。

四、A制藥公司預(yù)算對標(biāo)差距的評價

(一)銷售期間費用率較高

如今,A制藥公司正處于企業(yè)的成長期,銷售費用在財務(wù)數(shù)據(jù)中的表現(xiàn)異常,總體上來說,A制藥公司在盈利能力上有較大的提升空間,銷售期間費用率明顯高于標(biāo)桿企業(yè),銷售毛利率雖然較高,銷售凈利率卻很低。

在銷售費用率的合適水平問題上,因為有了三家同為民族藥業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)的銷售費用率數(shù)據(jù),所以取這三家銷售費用率的平均數(shù)0.2486來作為企業(yè)較為合適的銷售費用率,然后在這三家企業(yè)中選取最接近A制藥公司的奇正藏藥的0.3541來作為企業(yè)在可能實現(xiàn)范圍內(nèi)的銷售費用率,綜上可以得到表4。

可以看出,如果A制藥公司的銷售費用率降低到35.41%,在不考慮所得稅的情況下,可以使利潤增加20 568 555.25元,考慮所得稅后可以使公司利潤增加17 483 271.96元,占A制藥公司2014年利潤的140%。如果以三家民族藥業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的平均銷售費用率24.86%來計算,增加的利潤占2015年利潤的233%。2015年公司利潤為12 508 436.92 元,所以銷售費用的降低帶來的效果非??捎^。

(二)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率較低

應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、回款率相比對標(biāo)企業(yè)很低,企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理上表現(xiàn)不好。企業(yè)是以盈利為目的的,應(yīng)收賬款過多,賬齡過長都會導(dǎo)致企業(yè)效益下滑和運營能力下降。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)較長是由于企業(yè)沒有建立良好的賒銷制度,或者是由于銷售人員一味地追求銷量而犧牲了賬款的回收率??傊?,在應(yīng)收賬款的管理上,企業(yè)應(yīng)該加強制度建設(shè)和員工培養(yǎng),把天士力的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率4.11作為努力的目標(biāo)。

(三)醫(yī)藥產(chǎn)品制造成本率偏高

在對醫(yī)藥行業(yè)的制造成本進行對比分析時發(fā)現(xiàn),A公司與標(biāo)桿企業(yè)的差距還體現(xiàn)在產(chǎn)品的制造成本方面。調(diào)研時發(fā)現(xiàn),公司整個生產(chǎn)過程比較規(guī)范,工人操作的也比較熟練,而且人工成本這方面的投入并不是很高,但企業(yè)的原料成本比較高,另外,生產(chǎn)成本的高低還受生產(chǎn)工藝的影響,同時還要受企業(yè)成本預(yù)算目標(biāo)考核的影響。因此,企業(yè)在以后的生產(chǎn)過程中要努力從以下方面來降低成本,第一,要從原料采購方面來尋求降成本的空間,同時要嚴(yán)格加強采購及儲存成本的核算,從核算中找成本,從核算中要成本,從核算中降成本,對該企業(yè)來說很重要。通過實地調(diào)查詢問,發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前在生產(chǎn)制造成本核算方面還是采用計劃成本法,沒有采取定額成本及預(yù)算目標(biāo)考核相結(jié)合的方法,造成了部分制造成本偏高。第二,企業(yè)還需注重優(yōu)化藥品生產(chǎn)的工藝流程,生產(chǎn)工藝流程會直接影響到制造成本,而這方面往往被企業(yè)所忽視,從而造成沒必要的成本費用支出。第三,加強成本預(yù)算目標(biāo)的考核。目前企業(yè)采用計劃成本法作為管理的工具,而計劃成本法只是一種成本核算的方法,并不是一項科學(xué)的管理工具,企業(yè)在這方面還比較薄弱,在今后的管理中要引入全面預(yù)算管理工具,加強成本預(yù)算目標(biāo)的考核。

(四)現(xiàn)金流管理意識較弱

現(xiàn)金流與應(yīng)收賬款率有一定的關(guān)系,但是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率更注重作為預(yù)算考核的目標(biāo)使用,而現(xiàn)金流則是企業(yè)經(jīng)營成果的直接體現(xiàn),它與一定時期的生產(chǎn)經(jīng)營相聯(lián)系,并直接會影響到企業(yè)的正常運營,現(xiàn)金流的改善也會直接影響到接下來的融資活動,因此,有必要樹立現(xiàn)金為王的理念,加強企業(yè)現(xiàn)金流的管理,從而有效降低公司目前比較高的銀行融資成本及相關(guān)籌資費用。A公司在資金流動比率控制方面的表現(xiàn)不好,企業(yè)應(yīng)該提高自身的流動比率和速動比率;A公司的現(xiàn)金流動負(fù)債比僅有0.04,表明企業(yè)靠經(jīng)營現(xiàn)金流償還債務(wù)的可能性很小,這也會影響到企業(yè)籌資的效率;現(xiàn)金債務(wù)保障率和現(xiàn)金到期債務(wù)比均低于其他企業(yè),表現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)金凈流量的效用不高,經(jīng)營活動不能很好地保障債務(wù)的償還;此外企業(yè)融資的利用率也有待加強。

(五)費用的歸集不合理

從A制藥公司與標(biāo)桿企業(yè)的數(shù)據(jù)對比中可以發(fā)現(xiàn),雖然標(biāo)桿企業(yè)的表現(xiàn)不盡相同,各項數(shù)據(jù)水平基本保持在可接受的范圍內(nèi),但是A制藥公司的一些數(shù)據(jù)和其他企業(yè)相比,卻不在可以接受的范圍內(nèi),如應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率、銷售費用率。在這些指標(biāo)中,有些指標(biāo)的數(shù)據(jù)歸集是一定的,如應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率,但是有些指標(biāo)卻可以隨著數(shù)據(jù)歸集的不同而變化,如銷售費用率、銷售費用的項目居多,企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費用需要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上加以分析并重新分配,不然會造成銷售費用率居高不下。

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醫(yī)藥行業(yè)應(yīng)收賬款分析范文第4篇

關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè):內(nèi)部審計:內(nèi)部控制

醫(yī)藥企業(yè),是市場經(jīng)濟中一個特殊的經(jīng)濟主體,它不僅是產(chǎn)品的生產(chǎn)者和銷售者,更是社會責(zé)任的重要承擔(dān)者。同時,藥品作為一種特殊的產(chǎn)品,它的種類復(fù)雜、質(zhì)量要求嚴(yán)苛、產(chǎn)品時效性強、銷售渠道特殊,如果內(nèi)部審計工作存在薄弱之處,很有可能對產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。近年來所發(fā)生的“亮菌甲素注射液事件”“欣弗事件”“甲氨蝶呤事件”等,都讓醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計工作成為了企業(yè)經(jīng)營管理中的重點內(nèi)容?;诖耍芯酷t(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計顯得十分必要。

一、新形式下醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計工作面臨的挑戰(zhàn)

醫(yī)藥行業(yè)具有其特有的行業(yè)特征:藥品的生產(chǎn)流程復(fù)雜、質(zhì)量要求嚴(yán)格、國家監(jiān)管嚴(yán)苛,這使得企業(yè)的內(nèi)部審計和控制成為了醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。而當(dāng)前,醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計工作面臨的挑戰(zhàn),主要包括了如下幾個方面。

(一)以藥品為對象的內(nèi)部審計

藥品的整個生產(chǎn)流程非常復(fù)雜,涉及到攪拌、粉碎、蒸餾、沸騰、制粒、壓片、包裝等多個環(huán)節(jié),一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,將會在一定程度上影響到藥品的質(zhì)量,進而影響到藥效、甚至威脅到病人的生命安全。目前,藥品生產(chǎn)一線的工人,即使接受了專業(yè)職業(yè)培訓(xùn),也會在大量、重復(fù)的工作中產(chǎn)生操作失誤。另外,在生產(chǎn)線上,藥品生產(chǎn)器材也少有定期檢查和維護。以上這些因素都可能導(dǎo)致藥品生產(chǎn)的潛在安全隱患。同時,在藥品生產(chǎn)的過程中,還有可能會排放一些化學(xué)制劑和藥品殘渣,是城市污染源的重要組成,如果企業(yè)的內(nèi)部審計忽視了這一環(huán)節(jié),很有可能會讓在企業(yè)的環(huán)境評價工作中受到政府的整改建議和要求。

另外,醫(yī)藥企業(yè)的藥品質(zhì)量跟蹤制度的實施困難。目前,我國通過全過程的藥品批號管理制度來對整個藥品的生產(chǎn)銷售流程進行監(jiān)管和責(zé)任追溯。但是,很多醫(yī)藥企業(yè)卻沒有很好落實,以藥品為監(jiān)督對象的內(nèi)部審計工作不嚴(yán)格,導(dǎo)致沒有完全通過臨床認(rèn)證的藥品流向市場。

(二)以賬務(wù)為對象的內(nèi)部審計

當(dāng)前,醫(yī)藥行業(yè)已經(jīng)不再是一個高利潤行業(yè),利潤不斷減少、行業(yè)壁壘消除、企業(yè)所面臨的競爭壓力逐漸增大。在財務(wù)上,常常表現(xiàn)為應(yīng)收賬款回收期長、回收困難、財稅壓力增加、銷售折扣加大,同時合格的藥品原材料供應(yīng)商和銷售渠道稀少,產(chǎn)業(yè)鏈的上下游都具有顯著的風(fēng)險。

另外,國有醫(yī)藥企業(yè)具有較高的信用度,在醫(yī)藥市場上占據(jù)了大部分的市場份額,為了分得一部分市場份額,小型醫(yī)藥企業(yè)通過增加應(yīng)收賬款的回收期,來獲得客戶的青睞,但這種措施會使得醫(yī)藥企業(yè)墊付大量的生產(chǎn)資金,而銷售收入在很長時間內(nèi)難以收回。而國家所征收的增值稅和所得稅稅率較高,在一個財務(wù)周期內(nèi),一旦收賬款沒有回收,企業(yè)將面臨嚴(yán)重的現(xiàn)金流風(fēng)險。

(三)以規(guī)則為對象的內(nèi)部審計

國家對醫(yī)藥行業(yè)的監(jiān)管非常嚴(yán)格。各個生產(chǎn)流程都制定了相應(yīng)的法律法規(guī),例如《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、《藥品注冊管理辦法》等。這些法律法規(guī)都是醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)規(guī)則。一旦違反,國家將會采取嚴(yán)格的懲罰措施,包括:高額罰款、吊銷生產(chǎn)許可證、勒令關(guān)停生產(chǎn),甚至是追究責(zé)任人的刑事責(zé)任。而目前的企業(yè)內(nèi)部審計工作,很少有內(nèi)部審計工作人員針對這些法律法規(guī)來幫助企業(yè)進行改進。甚至有的企業(yè)內(nèi)部的審計人員,會想方設(shè)法幫助企業(yè)掩蓋事實,逃避法律法規(guī)的責(zé)任,整個內(nèi)部審計工作展示出本末倒置的狀況。

(四)以參與者為對象的內(nèi)部審計

由于藥品生產(chǎn)過程中,所涉及到的生產(chǎn)鏈的參與者眾多,也會導(dǎo)致醫(yī)藥行業(yè)內(nèi)部控制困難。在生產(chǎn)鏈的上下游,原材料供應(yīng)者和銷售渠道都無法有效進行監(jiān)管,以參與者為對象的內(nèi)部審計工作難以開展。對于產(chǎn)業(yè)鏈上游,不少非法的原材料供應(yīng)商通過掛靠的方式,成功躲過了藥品證書的認(rèn)證,使得醫(yī)藥企業(yè)對其進行信用評價失效,無法通過內(nèi)部審計來降低原材料的風(fēng)險,對于產(chǎn)業(yè)鏈下游,主要的銷售渠道包括了醫(yī)院、醫(yī)藥商業(yè)公司、非處方藥銷售點等,但是當(dāng)前的招標(biāo)方式、限價方式、采購規(guī)則、配送規(guī)則等問題,讓小型醫(yī)藥企業(yè)難以進入到規(guī)范化的銷售渠道中去銷售醫(yī)藥產(chǎn)品,只能去開發(fā)二線的銷售渠道。但二線的銷售渠道的開發(fā)難度大,很有可能在藥品出廠之后,在運輸過程中或后期的銷售過程中,產(chǎn)生質(zhì)量損耗或變質(zhì)問題。這也是醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部審計工作無法涉及到的范疇。

二、新形式下醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計工作面臨的對策

針對上述醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題,可以采取如下的對策措施。

(一)設(shè)置內(nèi)部審計委員會

醫(yī)藥企業(yè)首先需要完善和健全企業(yè)內(nèi)部的審計機構(gòu),其次,建立起醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部的審計委員會。該機構(gòu)的主要工作職責(zé),是規(guī)范企業(yè)執(zhí)行能力及監(jiān)督權(quán)力,并且能夠在第一時間內(nèi)向最高管理層或董事會上報審計結(jié)果。設(shè)置內(nèi)部審計委員會,一方面,能夠確定內(nèi)部審計工作的權(quán)威性和獨立性:另一方面,能夠快速反饋內(nèi)部審計工作的結(jié)果,幫助管理層作出正確的經(jīng)營管理決策。內(nèi)部審計委員會的組成,包括企業(yè)原本的質(zhì)量管理人員、財務(wù)人員,醫(yī)藥企業(yè)原有的內(nèi)部審計部門也應(yīng)該參與到內(nèi)部審計委員會的工作中。

(二)健全企業(yè)的財務(wù)審計制度

目前,企業(yè)的內(nèi)部審計工作往往是以財務(wù)監(jiān)管作為基礎(chǔ),通過財務(wù)活動的審查來梳理和監(jiān)督整個生產(chǎn)過程。因此,要建設(shè)合理的內(nèi)部審計結(jié)構(gòu),首先需要健全企業(yè)的財務(wù)制度和財務(wù)審計工作,各個部門都需要配合財務(wù)部門進行財務(wù)審計,加強對實物、賬務(wù)和財務(wù)規(guī)則的控制,為內(nèi)部審計提供基礎(chǔ)保障。

(三)遵守內(nèi)部審計規(guī)則

國家已經(jīng)頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》等內(nèi)部審計規(guī)則,醫(yī)藥企業(yè)需要從自身的生產(chǎn)特點、業(yè)務(wù)流程特點、關(guān)鍵風(fēng)險環(huán)節(jié)出發(fā),遵守國家規(guī)定的內(nèi)部審計法律法規(guī)、制定適合于企業(yè)和行業(yè)本身的內(nèi)部審計規(guī)則,并通過制定控制措施來落實相關(guān)規(guī)則的實施。

(四)完善賬務(wù)的內(nèi)部審計

以賬務(wù)為對象的內(nèi)部審計工作,是醫(yī)藥企業(yè)較為常用的內(nèi)部審計工作方法。在原有工作的基礎(chǔ)上,需要做出如下的改善:建立醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部的資金申請和審批制度,加強資金籌集、使用和運營的管理;建立醫(yī)藥企業(yè)的采購管理制度,實施采購申請制、供應(yīng)商評估制、供應(yīng)商準(zhǔn)入制、采購驗收制,并且嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的管理:建立醫(yī)藥企業(yè)的銷售渠道管理制度,輔助銷售商進行價格管理、控制應(yīng)收賬款、嚴(yán)格控制壞賬比例、建立銷售渠道的檔案管理和資質(zhì)檢查,并定期到銷售一線去進行藥品質(zhì)量的抽檢。

醫(yī)藥行業(yè)應(yīng)收賬款分析范文第5篇

關(guān)鍵詞:制藥企業(yè) 內(nèi)部控制視角 財務(wù)管理 問題 措施 分析

一、制藥企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題

(一)制藥企業(yè)的融資渠道狹窄,資金管理欠佳

制藥企業(yè)的業(yè)務(wù)具有高投入、高技術(shù)、高風(fēng)險等特點,而且制藥企業(yè)需要開展大量的科學(xué)實驗驗證藥物的有效性,因此通常需要大量的資金來保證其日常的基本運轉(zhuǎn)和藥品的開發(fā)研究。就目前制藥企業(yè)的融資情況來看,其資金來源主要是股東的資本投入或者通過向銀行進行借貸獲得資本,直接融資渠道狹窄,資金的流動性較差。其次,由于制藥企業(yè)業(yè)務(wù)具有高風(fēng)險、藥物銷售成本高、資金回籠較慢等特點,使得銀行為了保證資金的安全性而減少對制藥企業(yè)的貸款金額,并在發(fā)放貸款時制定較多的約束條件,進一步加劇了制藥企業(yè)的融資困難問題。再者,部分制藥企業(yè)沒有資金管理的意識,沒有完善的資金管理制度,導(dǎo)致日常資金管理工作質(zhì)量較差,制藥企業(yè)資金配置不合理等問題突出。

(二)內(nèi)部控制制度不健全,財務(wù)管理模式落后

部分制藥企業(yè)只是將日常工作的重心放在藥品銷售方面,沒有重視資金管理,也沒有根據(jù)企業(yè)自身的實際經(jīng)營情況和業(yè)務(wù)情況建立完善的內(nèi)部控制制度。其次,部分制藥企業(yè)認(rèn)為財務(wù)管理就是會計管理,將財務(wù)管理僅僅歸結(jié)為財務(wù)部門的職責(zé),沒有全局統(tǒng)籌的財務(wù)管理觀念,這就直接導(dǎo)致制藥企業(yè)的財務(wù)管理工作過于片面,不利于保證資金的安全性和收益性,降低了資金的使用效率。同時,由于內(nèi)部控制制度不健全,制藥企業(yè)難以識別經(jīng)營管理過程中存在的風(fēng)險,導(dǎo)致制藥企業(yè)的風(fēng)險防控工作缺位,不利于制藥企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。再者,部分制藥企業(yè)的財務(wù)管理模式落后,財務(wù)預(yù)算和財務(wù)審核工作不受重視,缺乏全程性和系統(tǒng)性的管理制度。

二、基于內(nèi)部控制視角下的制藥企業(yè)完善財務(wù)管理制度的措施

(一)建立財務(wù)信息管理平臺,重視財務(wù)信息管理

在信息大爆炸的互聯(lián)網(wǎng)時代,制藥企業(yè)要重視企業(yè)信息化管理工作,要保證財務(wù)管理信息和內(nèi)控機制之間的銜接和協(xié)調(diào)。首先,制藥企業(yè)要統(tǒng)一軟件控制,加強內(nèi)部控制力度,使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)軟件,提高財務(wù)信息的真實性和透明度。其次,制藥企業(yè)要建立集成的企業(yè)財務(wù)信息管理平臺,提高企業(yè)的整體業(yè)務(wù)效率和競爭力,要嚴(yán)格信息管理工作的操作程序,對數(shù)據(jù)信息進行篩選和分析,提高財務(wù)人員的信息管理技能,明確職責(zé),完善約束監(jiān)督機制,以便保證財務(wù)信息管理的安全性和穩(wěn)定性。同時,要加強內(nèi)部審計控制,定期對財務(wù)工作進行審計監(jiān)督,審查信息處理方法的科學(xué)性,以便保證數(shù)據(jù)錄入和實際數(shù)據(jù)的一致性,并對系統(tǒng)運行的各個方面進行審查, 防止存在漏洞。

(二)完善內(nèi)部控制制度,拓寬融資渠道

制藥企業(yè)要完善財務(wù)管理工作,就要不斷完善內(nèi)部控制制度,將內(nèi)部控制工作的范圍進行擴展,不能僅僅只局限于企業(yè)內(nèi)部,而是要對企業(yè)外部的市場因素進行考慮,逐漸將控制范圍延伸到外部宏觀環(huán)境,進而降低企業(yè)的系統(tǒng)性成本。其次,制藥企業(yè)要不斷調(diào)整內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),根據(jù)企業(yè)的實際情況來調(diào)整組織結(jié)構(gòu),對財務(wù)管理工作進行動態(tài)和靜態(tài)結(jié)合式監(jiān)控。同時,制藥企業(yè)可以建立財務(wù)管理系統(tǒng),將內(nèi)部和外部因素平等對待,重視動態(tài)的協(xié)作和溝通,通過信息網(wǎng)絡(luò)來掌握公司的網(wǎng)絡(luò)或決策點,對信息系統(tǒng)進行集中管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的變化上的節(jié)點。再者,制藥企業(yè)要重視采購計劃和生產(chǎn)計劃模塊,可以快速改變采購計劃、生產(chǎn)計劃和財務(wù)管理計劃,調(diào)整時間差,以便形成快速、高效的供應(yīng)鏈,保證制藥企業(yè)日常生產(chǎn)管理工作的順利開展。

同時,制藥企業(yè)要不斷拓寬融資渠道,要提高企業(yè)的信用等級,降低不良資產(chǎn)的占比,減少壞賬和呆賬,重視資金管理工作的重要性,保證資金的安全性和收益性。制藥企業(yè)要善于利用直接融資渠道,可以通過在主板或者中小板上市來獲取更多的資金支持,保證融資渠道的多元化,為制藥企業(yè)的經(jīng)營管理工作提供充足的資金,提高資金的流動性,降低資金運營風(fēng)險。

(三)根據(jù)具體情況調(diào)整財務(wù)管理模式和內(nèi)控機制設(shè)計

不同的時代背景下,制藥企業(yè)的風(fēng)險管理控制內(nèi)容是不一樣的,財務(wù)管理模式也是不一樣的,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)操作流程應(yīng)該根據(jù)經(jīng)濟與醫(yī)療發(fā)展的需要進行調(diào)整,保證管理信息和內(nèi)部控制信息之間的良性互動。制藥企業(yè)要對財務(wù)管理信息進行流量控制,規(guī)范內(nèi)部控制管理業(yè)務(wù)流程,將企業(yè)財務(wù)管理信息和內(nèi)部控制系統(tǒng)控制進行結(jié)合,嚴(yán)格規(guī)定數(shù)據(jù)處理方法和程序,保證信息的及時性和真實性,要積極營造良好的財務(wù)管理和內(nèi)控環(huán)境,加強內(nèi)部審計工作力度,保證數(shù)據(jù)監(jiān)測和數(shù)據(jù)操作工作之間的分離,對系統(tǒng)控制和管理控制數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和匯編;同時,制藥企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)評估工具對資源進分析和整合,通過評估對財務(wù)管理職責(zé)進行分離,強化風(fēng)險管理意識。再者,制藥企業(yè)要調(diào)整內(nèi)控機制設(shè)計,要重視企業(yè)的實際經(jīng)營狀況和業(yè)務(wù)特點,做好應(yīng)收賬款的管理和催收,對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,并根據(jù)賬齡對應(yīng)收賬款進行歸類,設(shè)計出合理的賬齡分析的形式,監(jiān)督應(yīng)收賬款。制藥企業(yè)可以開發(fā)可行的收賬政策,為了盡量收回欠款, 應(yīng)采取靈活多樣的收款方式。

參考文獻: