前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇會計核算理論基礎(chǔ)范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
關(guān)鍵詞:會計核算 房地產(chǎn)企業(yè) 風險披露 會計信息
房地產(chǎn)企業(yè)要進行正常的開發(fā)及經(jīng)營活動并保持持續(xù)發(fā)展, 都需要有計劃地配備有一定數(shù)量和質(zhì)量的財務(wù)管理及會計核算人才,因為,房地產(chǎn)企業(yè)的會計核算處理是房地產(chǎn)企業(yè)眾多經(jīng)營中最重要的經(jīng)營之一。從房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的歷史經(jīng)驗看,房地產(chǎn)企業(yè)中會計核算處理水平的高低使得凡地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展速度是存在有很大差別的。不科學的會計核算處理不但影響著房地產(chǎn)企業(yè)最大程度的穩(wěn)步發(fā)展,甚至會讓房地產(chǎn)企業(yè)自身承擔巨大的風險。
一、會計核算的定義及前提以及在房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營中重要作用
究竟何為會計核算?會計核算又叫會計反映,是將貨幣作為關(guān)鍵的計量尺度,是對會計主體其資金的運動所進行的反映。也就是說,它是以貨幣作為計量的單位,運用專門的會計手段,對生產(chǎn)經(jīng)營活動或者是預(yù)算的執(zhí)行過程及其結(jié)果進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄、計算和分析。房地產(chǎn)企業(yè)的會計核算同其他類型企業(yè)的會計核算在基本前提上有著4個相同的方面;首先,不論何種類型的企業(yè)要實現(xiàn)會計核算必須具備會計主體的前提,會計主體即是會計為之服務(wù)的單位,會計核算應(yīng)該以企業(yè)發(fā)生地各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)為對象,記錄并反映房地產(chǎn)企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動;其次,會計核算還應(yīng)該注重持續(xù)經(jīng)營這樣一個前提,因為只有在這個前提下才能進一步建立會計確認和計量的原則;再次,會計分期,會計分期就是指把企業(yè)持續(xù)不斷的生產(chǎn)經(jīng)營過程,劃分為較短的等距會計期間,以便分期結(jié)算賬目,按及編制會計報表。 在《企業(yè)會計準則》中,規(guī)定我國企業(yè)的會計期間按年度劃分,以日歷年度為一 個會計年度,即從每年1月1日至12月31日為一個會計年度;最后,就是貨幣計量,貨幣計量(Monetary Measurement)是指會計主體在會計核算過程中采用貨幣作為計量單位,記錄、反映會 計主體的經(jīng)營情況。
在房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)及運營中,實行會計核算處理,目的在于提高房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理并實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)自身的最大化效益。我們知道,會計核算處理對于房地產(chǎn)企業(yè)至關(guān)重要,會計核算以及會計監(jiān)督對防范房地產(chǎn)企業(yè)風險具有相當重要的作用, 房地產(chǎn)企業(yè)風險存在于其開發(fā)及運營活動的始終。房地產(chǎn)行業(yè)由于其會計核算特點而存在顯著的盈余管理空間。其實,在現(xiàn)階段,房地產(chǎn)行業(yè)的盈余管理已經(jīng)影響了政府部門的宏觀調(diào)控決策。日益顯現(xiàn)的房地產(chǎn)行業(yè)繁榮的假象而引起的過高的房價是極其不利于社會穩(wěn)定的。因此,做好防范工作的前提就是進行科學的會計核算處理,旨在利于研究房地產(chǎn)企業(yè)的盈余管理。
二、房地產(chǎn)企業(yè)會計核算存在的主要問題
相當長一段時期以來,無論是國有房地產(chǎn)企業(yè)還是其他形式的房地產(chǎn)企業(yè),都在實行著計劃經(jīng)濟體制下的各項制度。毋庸置疑的是,這種跟隨了我們幾十年的制度應(yīng)該說在特定的歷史時期和環(huán)境下是起到了一定的積極作用的,可是,伴隨著市場自由化進程腳步的加快,在房地產(chǎn)行業(yè)競爭日益加劇的形式下,房地產(chǎn)企業(yè)在眾多管理問題中的不利日益顯現(xiàn)且逐漸增多,尤其是會計核算處理方面仍然存在著很多問題,具體表現(xiàn)在:
1、會計科目的設(shè)置不夠科學
很多房地產(chǎn)企業(yè)都存在著會計科目設(shè)置缺乏科學性的問題。會計科目就是 對經(jīng)濟活動或會計對象的具體內(nèi)容,進行詳細分類設(shè)計的會計項目。我們知道,會計科目的設(shè)置是會計專業(yè)所特有的手法。對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中關(guān)于會計科目的設(shè)置不當已經(jīng)不適合房地產(chǎn)企業(yè)的會計核算處理,因為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)存在建設(shè)周期過長的問題,在項目竣工驗收前均為在建工程,時間上要跨幾個會計年度,所以成本的結(jié)轉(zhuǎn)期以開發(fā)項目的建設(shè)周期為準,而按通常會計記賬方法往往是要求在年終結(jié)舊賬建新賬,這樣就導致了一個開發(fā)項目就要分別記在幾本賬上,這樣會計科目設(shè)置的弊端是不利于投資分析的,同時也增加了會計的工作量。
2、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)風險披露的不真實
對于房地產(chǎn)企業(yè)來講,財務(wù)風險就是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)因為財務(wù)情況惡化而 致使企業(yè)的房地產(chǎn)投資以及其報酬無法全部收回的可能。投資風險、籌資風險、現(xiàn)金流量風險、利率風險、匯率風險等是房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)風險的主要方面。從目前我國的會計制度規(guī)定來看,針對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)質(zhì)量保證金提取的相關(guān)規(guī)定是沒有的,當然,我國的證監(jiān)會是允許房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)提取質(zhì)量保證金的,并對其披露其核算方法也是有要求的,但披露的風險卻僅僅限于抵押貸款的擔保風險,從很多房地產(chǎn)企業(yè)披露的實際情況可以看出,關(guān)于質(zhì)量保證金問題其實基本沒有披露。
三、 完善房地產(chǎn)企業(yè)會計核算處理的相關(guān)措施
近年來,我們國家的房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化,發(fā)展之迅速是有目共睹的,而房地產(chǎn)行業(yè)的會計核算工作也成為眾多房地產(chǎn)企業(yè)管理者強烈關(guān)注的主要組成部分。,由于房地產(chǎn)企業(yè)與其他行業(yè)在會計核算上存在著巨大的差異,使得房地產(chǎn)企業(yè)的會計工作不能與其它行業(yè)的商品同樣進行。在房地產(chǎn)行業(yè)逐漸成熟和發(fā)展的過程中,會計核算中的某些問題的暴露,令更多的房地產(chǎn)企業(yè)管理者意識到,規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)的會計核算處理工作的健康發(fā)展,是房地產(chǎn)企業(yè)當下應(yīng)該慎重對待的問題,因此,完善房地產(chǎn)企業(yè)會計核算處理工作的有效策略變得至關(guān)重要。
1、將會計科目的設(shè)置逐步合理化
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該按照自身企業(yè)所開發(fā)的項目和規(guī)模等要求來開展核算。在企業(yè)的具體執(zhí)行操作中,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該建立開發(fā)成本明細臺賬并按照核算對象的具體情形設(shè)立其成本卡片,成本卡片最先可以只分為兩個部門,也就是舉頭部門以及賬表部門。舉頭部門主要列舉其施工合同的相關(guān)內(nèi)容,例如開工日期和完工日期以及施工單元以及建筑面積等。正文則要負責多欄式的明細賬,需要全面和真實地反映成本開支的狀況。
2、加強現(xiàn)金收付的實現(xiàn)功能
現(xiàn)金收付實現(xiàn)制也叫現(xiàn)金制或者實收實付制,它是以現(xiàn)金收到或付出為標準,來記錄收入的實現(xiàn)和費用的發(fā)生。按照收付實現(xiàn)制,收入和費用的歸屬期間將與現(xiàn)金收支行為的發(fā)生與否,緊密地聯(lián)系在一起。換言之,現(xiàn)金收支行為在其發(fā)生的期間全部記作收入和費用,而不考慮與現(xiàn)金收支行為相連的經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)上是否發(fā)生。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以在會計核算中實施現(xiàn)金收付實現(xiàn)制。依據(jù)我國企業(yè)會計準則中的劃定,房地產(chǎn)企業(yè)的會計核算應(yīng)該以權(quán)責發(fā)生制作為主體。但是,由于房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營的不同,應(yīng)該更加重視現(xiàn)金收付實現(xiàn)制。允許權(quán)責發(fā)生制與收付實現(xiàn)制這兩種體例并存,是當今房地產(chǎn)企業(yè)會計核算處理中明智的選擇。
3、完善房地產(chǎn)企業(yè)會計信息的形成基礎(chǔ)
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)多數(shù)都存在現(xiàn)金流量的管理、財務(wù)管理、成本管理方面的問題,而這一切又都屬于房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理的范疇,也甚至影響著會計核算的成效性。所以,為了完善房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的會計核算處理,就必須加強房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理。正因為這些存在問題的方面是房地產(chǎn)企業(yè)會計信息形成的重要基礎(chǔ),那么,要保證賴以發(fā)展的會計核算處理的合理性,其基礎(chǔ)的管理就顯得更加必要。
4、完善房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控體系
關(guān)鍵字:收付實現(xiàn)制;權(quán)責發(fā)生制;深度解析
引言
不同的經(jīng)濟環(huán)境對會計信息的要求是不同的。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜,國家對會計信息計量的基礎(chǔ)要求也是在變化之中的,從收付實現(xiàn)制到權(quán)責發(fā)生制,這是符合當前經(jīng)濟發(fā)展需求的,但是現(xiàn)在要求部分企業(yè)將現(xiàn)金流量表納入企業(yè)財務(wù)報告體系,這也從側(cè)面反映國家意識到收付實現(xiàn)制本身的優(yōu)點。兩大會計理論基礎(chǔ)相互競爭、相互依存,在會計理論的發(fā)展歷程中必將延續(xù)下去。
一、 收付實現(xiàn)制和權(quán)責發(fā)生制的概念及其原理
收付實現(xiàn)制又稱為現(xiàn)金收付制,它是以現(xiàn)金的實際收到或是付出為記錄標準,對本期收入和費用進行處理的一種會計基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,凡是本期以現(xiàn)金支付的費用,不論是為以前期間義務(wù)償付的,還是為未來期間取得資產(chǎn)或勞務(wù)提前支付的,均作為本期的費用處理;凡是本期實際收到的現(xiàn)金,不論是因以前期間經(jīng)濟事項或是未來經(jīng)濟事項產(chǎn)生的,均做本期收入處理。收付實現(xiàn)制只以現(xiàn)金的實際收支為確認計量標準。
權(quán)責發(fā)生制又稱為應(yīng)計制,它是以實質(zhì)取得收到現(xiàn)金的權(quán)利或是支付現(xiàn)金的權(quán)利為標準來確認和記錄本期債務(wù)、收入和費用的一種確認基礎(chǔ)。在此理論下,也就是說凡是當期實現(xiàn)的收入或應(yīng)承擔的費用不論款項是否收付,都應(yīng)作為當期的收入和費用處理;凡是不屬于當期的收入或是費用,及時款項的收支發(fā)生在當期,也不可以在當期處理。權(quán)責發(fā)生制的確認標準是以權(quán)力的發(fā)生的期間作為確認時間點的。
二、 收付實現(xiàn)制與權(quán)責發(fā)生制的對立
收付實現(xiàn)制與權(quán)責發(fā)生制的對立反映在以下幾個方面。
1、適用范圍不同。收付實現(xiàn)制和權(quán)責發(fā)生制的使用主體不同,且國家有嚴格的劃分標準。在我國,行政單位、事業(yè)單位、軍隊等非盈利單位均采用收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)進行會計核算;我國《企業(yè)會計準則》對那些以營利為目的機構(gòu)、企業(yè)做出明確規(guī)定,要求他們以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)進行會計核算。
2、收入費用的確認原則不同。收付實現(xiàn)制是以現(xiàn)金的實際收付為標準進行確認收入、費用的歸屬期;權(quán)責發(fā)生制則是以收入、費用實際原則,收入、費用的確認與現(xiàn)金是否實際收到無關(guān)。
3、核算范圍不同。收付實現(xiàn)制只確認與現(xiàn)金收支有關(guān)的事項,其他事項不納入核算范圍。因此會計主體的全部資產(chǎn)都是以現(xiàn)金的形式存在的,沒有債券債務(wù);權(quán)責發(fā)生制則是以債權(quán)關(guān)系來確定收入、費用的,這就將非現(xiàn)金資產(chǎn)和負債納入核算范圍。權(quán)責發(fā)生制在確認期間損益的時候也連帶著資產(chǎn)負債表的會計要素進行變化,這樣就能更好的確定期間損益以及企業(yè)的財務(wù)狀況。
4、與現(xiàn)金流動的一致性不同。收付實現(xiàn)制的確認標準就是現(xiàn)金的實際收支,所以說在此基礎(chǔ)上反映的資金運動情況與實際的資金運動情況是一致的;權(quán)責發(fā)生制下,會計的確認標準是債權(quán)關(guān)系,與現(xiàn)金的實際收支是存在一定的時間差的。如購買固定資產(chǎn),在權(quán)責發(fā)生制下,入賬價值是購買固定資產(chǎn)的總付出,其損耗是以折舊的形式在以后年度按照一定的折舊方法攤銷到產(chǎn)品成本或是期間費用的,這就可以明顯的看出在權(quán)責發(fā)生制下,現(xiàn)金的運動實際運動與會計核算存在一個較大的時間差。
三、 收付實現(xiàn)制與權(quán)責發(fā)生制的同一性
收付實現(xiàn)制與權(quán)責發(fā)生制既相對獨立又存在著一定的統(tǒng)一性。
1、兩者存在的目的是相同的。無論是收付實現(xiàn)制還是權(quán)責發(fā)生制,其存在的目的都是確認、計量、記錄和列報會計主體的經(jīng)濟事項和經(jīng)濟業(yè)務(wù)。假設(shè)不存在商業(yè)信用和借貸行為,那么無論是采取收付實現(xiàn)制還是權(quán)責發(fā)生制進行收入和費用支出的核算,企業(yè)期末的核算結(jié)果是一樣的;即使企業(yè)的收入和支出權(quán)責與現(xiàn)金的實際收支有一定的時間差,但是只要權(quán)責和現(xiàn)金的實際收支發(fā)生在同一會計期間,這兩種核算的結(jié)果也是相同的。
2、權(quán)責發(fā)生制可以實現(xiàn)收付實現(xiàn)制財務(wù)報告目標。收付實現(xiàn)制在進行會計計量時,側(cè)重的是現(xiàn)金實際流動軌跡,如報告期末現(xiàn)金的結(jié)余和報告期間內(nèi)現(xiàn)金的籌集、運用情況;權(quán)責發(fā)生制下,會計核算側(cè)重的是經(jīng)濟資源,如企業(yè)控制的資產(chǎn),應(yīng)承擔債務(wù),期間的收入與成本以及其他的用來評價主體財務(wù)狀況和變動情況的會計信息。從表面上看收付實現(xiàn)制與權(quán)責發(fā)生制的側(cè)重點不同,其反映的具體數(shù)據(jù)不存在聯(lián)系,但是我們可以通過一定的會計手段將權(quán)責發(fā)生制下的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)化,重新編制財務(wù)報表,這樣就可以實現(xiàn)收付實現(xiàn)制的財務(wù)報告目標。現(xiàn)在企業(yè)都是以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)進行會計核算的,其最終提供資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表,其中現(xiàn)金流量表就是通過會計手段,結(jié)合資產(chǎn)負債表與利潤表編制的。
四、 結(jié)論
本文通過對收付實現(xiàn)制與權(quán)責發(fā)生制深度解析,總結(jié)出兩大理論對立性和統(tǒng)一性的表現(xiàn)特征。經(jīng)濟環(huán)境日益復(fù)雜的今天,投資者不僅要了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營結(jié)果,而且對現(xiàn)金流量也越來越重視。綜合前文所述,我們可以充分肯定,未來這兩大會計基礎(chǔ)理論在會計發(fā)展的未來相互爭鳴、相輔相成。
參考文獻:
[1]宋偉.權(quán)責發(fā)生制與收付實現(xiàn)制的辨證統(tǒng)一[J].中國石油大學勝利學院學報,2009,(23):92-94
[2]付佳利.收付實現(xiàn)制與權(quán)責發(fā)生制對會計信息的影響[J].現(xiàn)代徑濟信息,2012:151-152
眾所周知,會計的存在具有各種各樣的背景,其中至為密切的主要有兩個方面,即理論基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ)。理論基礎(chǔ)是指會計系統(tǒng)賴以建立和存在的前提,技術(shù)基礎(chǔ)是指會計系統(tǒng)得以正常運行的技術(shù)支撐或技術(shù)手段,理論基礎(chǔ)與技術(shù)基礎(chǔ)必須相互協(xié)調(diào)、相互配合。雖然我們的銀行會計機軟件大多采用的是“仿真式”,即仿手工式,但在以算盤、筆墨、帳簿為主的手工條件下的會計理論必須與計算機信息為主的化技術(shù)條件相匹配,因此,電算化對傳統(tǒng)銀行會計理論的沖擊是必然的。
1、“雙線核算”已失去原有的核對作用。
在手工操作條件下,銀行會計核算劃分為明細核算和綜合核算兩大系統(tǒng),其帳務(wù)處理的程序是:憑證——分戶帳(登記簿)——余額表,以及憑證——科目日結(jié)單——總帳——日計表??梢?,明細、綜合核算兩者雖然是自成體系,但都是根據(jù)同一憑證進行的。但一筆業(yè)務(wù)需分別由二人處理。
在計算機操作下,科目日結(jié)單無需另外再由他人輸入原始憑證信息產(chǎn)生,而是根據(jù)明細核算時錄入的初始數(shù)據(jù),自動匯總生成。在此情況下,初始數(shù)據(jù)就顯得至關(guān)重要。因為通過初始數(shù)據(jù)的錄入和共用,明細核算與綜合核算的數(shù)字總是相等的,分戶帳合計恒等于其總帳。至此,計算機內(nèi)部已無法通過平行記帳雙線核算來檢驗其帳務(wù)的正確性,現(xiàn)在很多銀行是名為總分核對,實為“人機核對”,用手工方式再做一次綜合核算。因此,雙線核算已失去了手工條件下的本來意義和效用。
2、單式憑證原有便于傳遞的作用不復(fù)存在。
在傳統(tǒng)核算業(yè)務(wù)中,由于一筆銀行業(yè)務(wù)的實現(xiàn)可能涉及幾個柜臺,甚至幾個行處。長期以來,為了便于憑證傳遞和分工記帳,銀行一直廣泛采用單式憑證。隨著計算機記帳及聯(lián)行“天地對接”等現(xiàn)代技術(shù)手段的迅猛和廣泛運用,會計信息的輸出輸入在很短的時間內(nèi)即可完成,已不存在復(fù)式憑證傳遞速度等,復(fù)式憑證不僅對應(yīng)關(guān)系明晰,便于事后查考,節(jié)省銀行工本費,而且,在計算機操作下,只需調(diào)整軟件設(shè)置,就可實現(xiàn)根據(jù)同一憑證同時記錄借貸雙方帳務(wù)的功能。而且,現(xiàn)實中也確實有不少業(yè)務(wù)名義上使用單式憑證,實際上已運用了復(fù)式憑證的原理。如聯(lián)行業(yè)務(wù),原來需要發(fā)送給收報行的有關(guān)憑證現(xiàn)已改由發(fā)報行保管,收報行只是依據(jù)電子信息直接登記有關(guān)聯(lián)行帳務(wù),在此情況下,發(fā)報行只要有發(fā)報依據(jù)即可,報單的作用已逐漸減弱,尤其是原來流傳遞給收報行的來帳卡片和來帳報告卡,更顯多余。再如同城票據(jù)交換業(yè)務(wù)中,現(xiàn)有不少城市已使用了電子清算系統(tǒng),不需將票據(jù)送達付款行便可完成支票和本票等結(jié)算業(yè)務(wù)。收付款單位在同一銀行的有關(guān)業(yè)務(wù),則更無必要根據(jù)套寫的憑證分次輸入同一業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。
3、帳簿種類過于繁多。
由于銀行業(yè)的特殊性及銀行業(yè)各種類的多樣性,長期以來,帳簿設(shè)置是根據(jù)不同業(yè)務(wù)特點而有所不同。明細核算中的分戶帳就有形式各異的甲、乙、丙、丁四種;登記簿也有普通三欄式及根據(jù)不同業(yè)務(wù)需要設(shè)宜的多欄式;余額表也有一般余額表和計息余額表之分,再加上活頁式總帳等,可謂“品種”繁多。在手工操作下,這些帳簿有其共存的必要性并各自發(fā)揮著重要作用,如需在帳頁上計息的科目可使用乙種帳,不需計息或使用計息余額表計息的則使用甲種帳,以有利于迅速結(jié)息等。但在計算機操作系統(tǒng)下,信息資源具有共享的優(yōu)勢,它可以隨時對貯存的信息進行自由重組匯總,且具有無限的自由空間,按使用者的要求,在原始數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,直接生成手工狀態(tài)下的各類會計報表。因此,在電算化實現(xiàn)后依然設(shè)置眾多形式的帳簿已無必要。
4、會計憑證基本要素的值得再認識。
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及有關(guān)會計制度對會計憑證的基本要素作出了明確規(guī)定。其中“簽名或蓋章”被作為判斷憑證真實性的重要依據(jù),是會計憑證中不可缺少的基本要素。但這一規(guī)定沒有顧及到電算化條件下的新情況。在電算化條件下,有時可審查到憑證的印鑒,而有時只能審查到其密押或支付密碼。如同城支票結(jié)算中,為了做到及時進帳,許多票據(jù)交換系統(tǒng)都引入了電子支付密碼技術(shù),它具有準確性與安全性,且便于銀行校驗,發(fā)揮著與印鑒相同甚至更強的防偽效用。再如電子聯(lián)行、電子匯兌中,判別對方憑證信息的真實性也只能依靠密押。由此可見,在有關(guān)制度中并不能將“簽名與蓋章”作為鑒別憑證真實性的唯一條件,至少應(yīng)將支付密碼和密押等包括進去,否則,銀行目前按“支付密碼”所做的憑證傳遞及帳務(wù)處理是否具有效應(yīng),將會引起爭議。
二、改革傳統(tǒng)會計核算體系的思考
改革的基本思路是:新的會計核算體系應(yīng)充分考慮在電算化條件下現(xiàn)代會計職能從“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)化的要求,淡化傳統(tǒng)的以帳簿為中心的帳務(wù)組織概念,以記帳憑證及各種分類、分期的發(fā)生額和余額為基本數(shù)據(jù),直接處理、合成輸出各種帳簿、報表及與管理和決策有關(guān)的信息。
1、充分發(fā)揮計算機信息處理潛能,改變電算化軟件開發(fā)的“仿真性”。
“仿真性”程序在軟件開發(fā)初期發(fā)揮了積極作用,是電算化軟件開發(fā)推廣中不可缺少的一個重要階段,也是會計電算化系統(tǒng)適應(yīng)環(huán)境的主要途徑。但如果銀行會計電算化一味地強調(diào)遵循手工會計理論與,這無疑會在難以完全仿真、與傳統(tǒng)會計理論產(chǎn)生不協(xié)調(diào)的同時,無法真正發(fā)揮電算化的優(yōu)勢.造成資源的浪費。計算機信息系統(tǒng)具有如下技術(shù)特性:(1)集中性。同一信息可以被不同的用戶共享,而且信息存貯有著非常廣闊的自由空間。(2)自動性。計算機具有強大的運算功能,從輸入信息到輸出財務(wù)報告的全過程,可由計算機自動完成。(3)多元性。具體表現(xiàn)為收集信息的多元化,提供信息時間、空間上的多元化及處理信息方法的多元化等。
基礎(chǔ)應(yīng)與技術(shù)基礎(chǔ)相匹配,任何超越技術(shù)基礎(chǔ)的理論、規(guī)則是不切實際的;反之,技術(shù)到一定階段依舊墨守陳規(guī),也難以使技術(shù)系統(tǒng)充分發(fā)揮其功能。因此,我們應(yīng)從電算化會計信息系統(tǒng)的技術(shù)特性的新視點出發(fā),和發(fā)展會計理論與,以充分發(fā)揮電算化優(yōu)勢,實現(xiàn)其效用最大化。
2、依據(jù)會計業(yè)務(wù)重組原則,增設(shè)會計科目級數(shù)。
合理地設(shè)置會計科目,是統(tǒng)一核算口徑、正確組織銀行會計核算的前提。科目設(shè)置是否恰當,關(guān)系到銀行業(yè)務(wù)與財務(wù)信息是否系統(tǒng)、明確,直接核算質(zhì)量和銀行經(jīng)營管理水平。隨著會計電算化不斷發(fā)展,應(yīng)充分發(fā)揮信息共享、匯總及再處理的優(yōu)勢,改變按業(yè)務(wù)和資金性質(zhì)設(shè)置會計科目的現(xiàn)狀,使之豐富完善成為不僅按業(yè)務(wù)內(nèi)容和資金性質(zhì),而且按業(yè)務(wù)管理、會計、統(tǒng)計和會計信息的需求來設(shè)置科目。因此,有必要根據(jù)核算、分析、管理與決策的需要,增加科目級數(shù)。即:設(shè)置會計科目的最明細級(如帳號),然后依次設(shè)置各項明細級(科目代號)、次高級(報表會計數(shù)或業(yè)務(wù)類型碼)、最高級(行號等);并且,可對各區(qū)間代號位數(shù)進行統(tǒng)一協(xié)定,以防各行標準不一;造成混亂。這樣有利于銀行會計快速統(tǒng)一規(guī)范的核算,有利于信息資料按不同需求隨時匯總,有利于信息分析和決策。
3、改革銀行會計單式憑證為復(fù)式憑證。
隨著會計電算化的發(fā)展,手工條件下的一些單式憑證,如上所述已失去了原本意義,至此仍一味“仿真”,不僅耗時費力,而且還存在著安全防范上的漏洞和操作上的不方便等弊端。如聯(lián)行匯劃補充報單格式已率先印好,待使用時再由機會欄打印,這樣增加了憑證管理環(huán)節(jié),也帶來風險隱患,因此,有必要改革會計憑證的設(shè)置與管理方法。而且,在有形憑證能通過計算機轉(zhuǎn)化為會計信息的今天,改單式憑證為復(fù)式憑證也有其可行性。
4、完善銀行帳務(wù)組織及處理程序,建立現(xiàn)代化會計核算體系。
帳務(wù)組織是指在會計核算中,帳簿的設(shè)置、結(jié)構(gòu)、核算程序和帳務(wù)核對方法等相互配合的帳務(wù)體系。我國銀行帳務(wù)組織經(jīng)過多年來的實踐和改革,絕大部分業(yè)務(wù)在手工條件下,已形成了一套比較嚴密的帳務(wù)組織系統(tǒng),但在電算化條件下,會計核算體系還需不斷發(fā)展、創(chuàng)新與完善。
就帳簿設(shè)置而言,由于計算機數(shù)據(jù)處理能力極強,登帳、計息、合帳等機械處理極為迅速,因此,在計算機條件下,分戶帳沒有必要仍保留甲、乙、丙、丁四種,最多保留甲、丁二種帳簿即可,其他如余額表、登記簿等也可精簡并規(guī)范其格式。
就帳務(wù)處理而言,科目級別的細化和會計憑證、帳簿的改革也必將使銀行帳務(wù)處理程序隨之發(fā)生變化。電算化條件下,不必設(shè)置類似于手工帳簿的帳簿數(shù)據(jù)庫,可建立記帳憑證數(shù)據(jù)庫和分類匯總數(shù)據(jù)庫,以適應(yīng)計算機集中性、多元性的特性,充分發(fā)揮計算機優(yōu)勢。此外,在帳務(wù)處理程序的設(shè)計上,還應(yīng)兼顧預(yù)防串戶的要求??尚械姆椒ㄊ窃诔绦蛑性鲈O(shè)帳號和戶名的自動核對功能。在錄入憑證時,應(yīng)同時錄入帳號和戶名,供計算機核對,核對相符,方可調(diào)出分戶帳。這既可有效地杜絕串戶,保證會計核算資料正確性,又可進一步完善會計核算體系。
就會計信息報告而言,計算機輔助會計報表處理和財務(wù)分析工作.已成為會計核算和財務(wù)管理的重要手段,而且還可以滿足其他財會信息文檔處理、管理的要求。過去日計表主要是軋平當日帳務(wù)的主要工具,在電算化條件下,其功能可擴展為滿足管理者了解掌握基層行日常業(yè)務(wù)狀況的需要??衫糜嬎銠C系統(tǒng)根據(jù)需要采取聯(lián)機實時報告的形式每日逐級匯總上報日計表,彌補業(yè)務(wù)狀況報告表定期上報的不足。
關(guān)鍵詞:會計電算;全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動轉(zhuǎn)賬
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統(tǒng),研究會計電算化核算方法、標準化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現(xiàn)全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎(chǔ)上的個性。如各會計主體設(shè)置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業(yè)會計與預(yù)算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎(chǔ)上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點。
會計核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎(chǔ)。自15世紀復(fù)式簿記誕生以來,會計核算已經(jīng)形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會計核算方法。會計核算有一整套規(guī)范化的專門方法,如設(shè)置會計科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數(shù)據(jù)流程。會計核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報表數(shù)據(jù)”。會計電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發(fā)了《企業(yè)會計制度》,這是一一個不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報表模塊被公認可以實現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認為經(jīng)過努力也可以逐步實現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報表模塊可以實現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計。
綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計電算化提供標準化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個部分內(nèi)容構(gòu)成。一、核算方法全通用
會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數(shù)據(jù)進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是為經(jīng)營管理提供電子會計信息,實質(zhì)就是會計核算軟件的設(shè)計與開發(fā)方法。
會計軟件設(shè)計者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計;然后分析任務(wù),劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設(shè)計調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計任務(wù)。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個專門方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構(gòu)成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術(shù)性保障。
二、主輔核算全通用
日常會計核算,我們通過科目編碼進行,也稱為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬能,有些更詳細的核算內(nèi)容,僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內(nèi)容進行明細核算,很難同時按職工姓名進行明細核算。又如材料一般按類別或庫別等口徑進行明細核算,很難細化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容,實際上是更為詳細的明細核算,即使強行編碼到如此詳細的程度,如國內(nèi)某些會計軟件可進行九級編碼,記賬憑證的編制也無法適應(yīng)。因此,編碼并不是越詳細越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進行補充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算,哪些內(nèi)容列入編碼外補充,并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)一標準,完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結(jié)合,既能適應(yīng)日常會計核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。
編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容,都會產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù),將其打印出來,就是原始憑證,需要據(jù)此編制記賬憑證來輸入機內(nèi)。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計應(yīng)尋求一種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入法,來實現(xiàn)編碼內(nèi)、外核算的貫通。
三、主控模塊全通用
很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現(xiàn)全通用的電算會計。wu可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎(chǔ)上的個性。如各會計主體設(shè)置和使用的會計科目有可能不1樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業(yè)會計與預(yù)算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎(chǔ)上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點。
會計核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎(chǔ)。自15世紀復(fù)式簿記誕生以來,會計核算已經(jīng)形成了1整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會計核算方法。會計核算有1整套規(guī)范化的專門方法,如設(shè)置會計科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表,形成1個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數(shù)據(jù)流程。會計核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)1賬簿數(shù)據(jù)1報表數(shù)據(jù)”。會計電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可wu。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這1共同的會計數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發(fā)了《企業(yè)會計制度》,這是11個不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報表模塊被公認可以實現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認為經(jīng)過努力也可以逐步實現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報表模塊可以實現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計。
綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計電算化提供標準化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個部分內(nèi)容構(gòu)成。1、核算方法全通用
會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數(shù)據(jù)進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的1整套專門方法,其目的是為經(jīng)營管理提供電子會計信息,實質(zhì)就是會計核算軟件的設(shè)計與開發(fā)方法。
會計軟件設(shè)計者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計;然后分析任務(wù),劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐1模塊設(shè)計調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計任務(wù)。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個專門方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構(gòu)成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術(shù)性保障。
2、主輔核算全通用
日常會計核算,我們通過科目編碼進行,也稱為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬能,有些更詳細的核算內(nèi)容,僅依靠科目編碼是wu能為力的。如工資1般按工資總額組成內(nèi)容進行明細核算,很難同時按職工姓名進行明細核算。又如材料1般按類別或庫別等口徑進行明細核算,很難細化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容,實際上是更為詳細的明細核算,即使強行編碼到如此詳細的程度,如國內(nèi)某些會計軟件可進行九級編碼,記賬憑證的編制也wu法適應(yīng)。因此,編碼并不是越詳細越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進行補充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算,哪些內(nèi)容列入編碼外補充,并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)1標準,完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結(jié)合,既能適應(yīng)日常會計核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。
編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容,都會產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù),將其打印出來,就是原始憑證,需要據(jù)此編制記賬憑證來輸入機內(nèi)。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計應(yīng)尋求1種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入法,來實現(xiàn)編碼內(nèi)、外核算的貫通。
3、主控模塊全通用