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企業(yè)固定資產(chǎn)的管理

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企業(yè)固定資產(chǎn)的管理

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理范文第1篇

關鍵詞:礦業(yè)企業(yè) 固定資產(chǎn) 資產(chǎn)管理

一、礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)含義

礦業(yè)企業(yè)為國家經(jīng)濟建設,社會發(fā)展和人民生活水平提高,提供了不可缺少的能源和原料等物質(zhì)資源,為國家和社會做出了重大的貢獻。礦業(yè)企業(yè)具有投資的高風險性、基建投資的持續(xù)性、周期長、見效慢、開采條件的復雜性等特點,決定了礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)投資金額較大、種類多、資產(chǎn)管理部門眾多,其無論是初始投資還是后續(xù)的維護支出,涉及的金額都比較大。同時礦業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過程復雜,開采工藝特殊、安全技術要求較高,導致資產(chǎn)專用性強,使用條件復雜,安全性要求較高等特點,這給固定資產(chǎn)管理帶來一定的困難。

礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)主要有房屋、建筑物、動力設備、生產(chǎn)設備、工具儀器及生產(chǎn)管理用具。礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)按作用及用途可以分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和辦公用固定資產(chǎn)。生產(chǎn)用固定資產(chǎn)指直接參加生產(chǎn)經(jīng)營的各類設備等固定資產(chǎn)。辦公用固定資產(chǎn)指行政部門使用的,以及不直接用于生產(chǎn)經(jīng)營而用于職工文化生活的各類固定資產(chǎn)。生產(chǎn)用固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營成本管理的重要組成部分,是完成運輸生產(chǎn)任務的重要物質(zhì)和技術基礎,是礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)的重要內(nèi)容。生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要包括房屋及構筑物、通用設備、專用設備、電氣設備、儀表儀器工具機械等,具有品種多、存放地點分散、建設周期長等特點,其管理是一項復雜的組織工作、涉及建設、采購、財務、實物管理等部門。近年來,隨著礦業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)的投資規(guī)模、固定資產(chǎn)種類也逐漸增多,具有種類繁雜、使用部門多、使用地點分散、更新速度快特點,給礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來挑戰(zhàn),資產(chǎn)管理使用過程中出現(xiàn)一定問題,影響礦業(yè)企業(yè)效益的提高。

二、礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

(一)固定資產(chǎn)管理認識不足,管理意識淡薄

目前部分礦業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在觀念上的問題,對固定資產(chǎn)管理缺乏重視和有效管理,固定資產(chǎn)沒有發(fā)揮自身最大的經(jīng)濟效益和利用率。固定資產(chǎn)管理是以企業(yè)所有的固定資產(chǎn)為對象的一種實時動態(tài)的管理行為,但是在實踐中大部分企業(yè)在固定資產(chǎn)的變動中,對其管理活動中涉及到的各種效益管理的認識比較淡薄,大多停留在靜態(tài)的層面,無法形成有效的固定資產(chǎn)管理。

(二)固定資產(chǎn)管理責任不清

礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理涉及的部門較多,各個部門權責分工不明確,溝通不暢、融合程度小,導致條塊分割程度較重,未形成統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理體系。固定資產(chǎn)管理一般企業(yè)財務部門負責資產(chǎn)價值管理,基建或安技部門負責資產(chǎn)的建設、維修維護及采購等技術管理,投資部門負責資產(chǎn)的前期投資決策及后期報廢管理,而資產(chǎn)的日常實物管理則由資產(chǎn)使用部門負責,由此造成多頭管理、信息阻滯、缺乏真正的管理責任人。

(三)信息重疊、管理手段落后

礦業(yè)企業(yè)財務、技術、投資部門以及資產(chǎn)實物使用單位的信息相互重疊,缺失,不能動態(tài)反應信息變化。在資產(chǎn)管理信息方面,公司固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中財務的資產(chǎn)價值信息、設備安全信息自成體系,無法與資產(chǎn)實物的增減變化動態(tài)過程保持聯(lián)動,經(jīng)年的日積月累,賬冊已無法與實物一一對應,各部門、單位對自己管轄的資產(chǎn)心中沒底。除了財務部門、使用單位、技術管理部門以及綜合管理部門均難以取得所轄資產(chǎn)的數(shù)據(jù),給日常的管理帶來極大的不便。固定資產(chǎn)如發(fā)生調(diào)撥,由于缺少資產(chǎn)管理履歷,人們無法知道該資產(chǎn)來自何方,無法知悉其維護保養(yǎng)歷史,更無法提供用于決策的統(tǒng)計信息。

(四)礦業(yè)企業(yè)部分固定資產(chǎn)存在浪費和閑置

在實際經(jīng)營管理中,部分礦業(yè)企業(yè)對固定資產(chǎn)存在輕管理、重購置的現(xiàn)象。部分企業(yè)對固定資產(chǎn)購置問題,事前沒有科學的預算,盲目購置,企業(yè)在不斷的改建或者生產(chǎn)布局調(diào)整過程中,出現(xiàn)大量固定資產(chǎn)閑置,且對閑置的資產(chǎn)沒人打理和管理,沒有及時的處置和使用,降低了固定資產(chǎn)的利用效率。事后又沒有及時對損壞無法修復或者閑置資產(chǎn)進行規(guī)劃再利用,而是隨意丟棄,導致企業(yè)資產(chǎn)無形的流失。

三、加強礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議

(一)建立固定資產(chǎn)管理責任制

資產(chǎn)管理責任制是指通過具體的管理人員對資產(chǎn)的損毀、丟失、調(diào)動、改良、購置負責,從而實現(xiàn)資產(chǎn)的保全。目前大型礦業(yè)企業(yè)基本上實現(xiàn)了資產(chǎn)賬務處理信息化,但卻沒有真正落實資產(chǎn)管理責任。實際經(jīng)營中,資產(chǎn)清查中盤虧的資產(chǎn)部分原因就是由于資產(chǎn)使用者、管理者對資產(chǎn)沒有保全的責任,如在無批準的情況下,拆除重要設施,造成公司資產(chǎn)的嚴重損失。部分老設備為新設備替代后,未辦理報廢即被廢棄等。為此,礦業(yè)企業(yè)應建立固定資產(chǎn)管理程序明確管理部門的職責,特別是使用單位的職責,即各實物使用單位負責人為本單位固定資產(chǎn)責任人,負責對本單位資產(chǎn)的保全、對設施、設備進行及時的維護、維修,確保其處于安全使用狀態(tài),同時負責人離任時需要辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。若發(fā)現(xiàn)其所轄資產(chǎn)非正常原因損壞或丟失,上級部門需要追究其責任并作相應的扣罰。

(二)完善固定資產(chǎn)折舊制度,適時采用加速折舊法

為了提高固定資產(chǎn)折舊管理效益,礦業(yè)企業(yè)至少應于每個財務年度結束前,對大型固定資產(chǎn)的折舊估計進行評估,真實反映設備折舊年限。當產(chǎn)品生命周期縮短或其他明顯跡象表明應該加速折舊的,應按重新估計后縮短的年限計提折舊,對符合條件的固定資產(chǎn)采用加速折舊法或采取較短年限折舊,從而增加企業(yè)起初成本,降低利潤,減輕企業(yè)前期所得稅負擔,將企業(yè)繳納所得稅的時間推遲,提前取得部分現(xiàn)金凈收入,促進資產(chǎn)設備更新?lián)Q代,提高企業(yè)的裝備水平。礦業(yè)企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況,對技術進步、產(chǎn)品更新?lián)Q代較快的固定資產(chǎn)和常年處于強震動、高腐蝕狀態(tài)的固定資產(chǎn),采取縮短折舊年限的方法或加速折舊法。

(三)合理確定固定資產(chǎn)后續(xù)支出

固定資產(chǎn)設備修理應實行準入制度和驗收制度,優(yōu)選維修人員,做到應修必修,修必修好,提高維修質(zhì)量,使企業(yè)資產(chǎn)設備修理過程規(guī)范、項目真實、質(zhì)量可靠。對主要設備發(fā)生的人工費用、燃料費用、費用、輔助費用、運行效益等數(shù)據(jù),進行逐臺統(tǒng)計,全面準確的記錄每一項信息,使資產(chǎn)設備維護做到有據(jù)可查。通過記錄重點設備維護費用的構成情況,分析設備使用年度與維護費用的曲線圖和回歸方程,開展維修效益論證。對資產(chǎn)后續(xù)支出嚴格按照企業(yè)會計準則,滿足條件的,應當計入固定資產(chǎn)成本,如有被替換的部分,應扣除其賬面價值;不滿足確認條件的固定資產(chǎn)維修費用等,應當在發(fā)生時計入當期損益。礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)投入使用后,為了適應新技術發(fā)展的需要,往往會需要對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行維護、改進、擴建、安全設施改良、技術改進等支出。這些項目有可能是固定資產(chǎn)修理和改良結合在一起,在進行會計核算時,要先判斷其是否滿足固定資產(chǎn)的確認條件,是否應計入固定資產(chǎn)的賬面價值,不應隨意全部列入當期損益。

(四)實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化

礦業(yè)企業(yè)應在資產(chǎn)計劃、采購、跟蹤、管理和最終退役出讓五個階段清晰準確的了解自身擁有的設施設備資產(chǎn)的所有信息,除了設備的種類、規(guī)格型號、安裝位置、價值等信息外,還需對資產(chǎn)的狀態(tài)、服役歷史和保修記錄的動態(tài)信息加以記錄,以提高設備資產(chǎn)利用率。礦業(yè)企業(yè)應建立資產(chǎn)綜合管理數(shù)據(jù)庫,由固定資產(chǎn)使用部門、技術管理部門、價值管理部門以及綜合管理部門在各自權限范圍內(nèi)對固定資產(chǎn)的技術、價值、使用狀況等變動信息進行管理。利用信息系統(tǒng),規(guī)范固定資產(chǎn)設備的設計、采購、安裝調(diào)試等前期管理,對資產(chǎn)設備的運行狀態(tài)、維護保養(yǎng)情況、設備移動、調(diào)動等資產(chǎn)運行活動實施監(jiān)控,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料和管理信息共享,提升固定資產(chǎn)管理的工作效率。

礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模巨大,對提高礦業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟效益具有重要作用,在實際生產(chǎn)經(jīng)營中,礦業(yè)企業(yè)要認真研究稅法、固定資產(chǎn)準則等法律法規(guī),利用好其賦予的會計職業(yè)判斷空間,充分用足、用好稅收優(yōu)惠政策,減輕企業(yè)稅負,提高經(jīng)營管理水平。同時探索并完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制機制,結合礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)專業(yè)性和行業(yè)性做到固定資產(chǎn)財務管理和生產(chǎn)技術管理相結合,實物管理與價值管理相結合,提升固定資產(chǎn)管理水平,使自身經(jīng)濟效益達到最大化。

參考文獻:

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[2]鄭祖海. 煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及措施 [J].科技致富向?qū)В?012,(35)

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理范文第2篇

關鍵詞:固定資產(chǎn) 管理 問題 對策

一、固定資產(chǎn)管理的特點

固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有;使用壽命超過一個會計年度的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)單位價值大、增減變化方式繁多,其管理是一項復雜的組織工作,必須由財務、基建、資產(chǎn)管理等職能部門共同參與,同時也是一項較強的技術性工作,管理一旦失控,其所造成的損失將遠遠超過一般的商品存貨等流動資產(chǎn)。

二、固定資產(chǎn)管理存在的問題

(一)投資缺乏科學性

企業(yè)固定資產(chǎn)投資目的是擴大再生產(chǎn), 提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,降低企業(yè)經(jīng)營風險。但有些企業(yè)在選擇投入時,缺乏分析研究,比較盲目,對固定資產(chǎn)的購置隨意性比較大,造成設備使用效率不高,閑置浪費。

(二)不按規(guī)定計提折舊

企業(yè)會計制度規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)應按規(guī)定計提折舊,將其價值逐漸轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)成本中去。但有些企業(yè)不按規(guī)定提取折舊,而是根據(jù)當期經(jīng)營指標完成情況多提、少提或不提折舊,從而達到調(diào)節(jié)成本和利潤的目的。

(三)不重視日常管理

管理意識淡薄,對固定資產(chǎn)沒有一套完整的購建、驗收、保管、使用、處置等管理制度,賬外資產(chǎn)、有賬無物、超期服役現(xiàn)象嚴重,造成賬實不符。另外不重視對固定資產(chǎn)的保養(yǎng),無形中縮短了使用壽命。

(四)基建項目操作不規(guī)范

工程預算存在隨意性,工程規(guī)模隨變隨改,工程完工后不及時進行竣工決算審計,竣工的固定資產(chǎn)不入帳,仍然放在“在建工程”或“其他應收款”帳中,不作核銷處理。

三、加強固定資產(chǎn)管理的對策

(一)加強組織領導,建立建全管理機構

建立固定資產(chǎn)管理的長效管理機制,對固定資產(chǎn)的購建、驗收、保管、使用、維修、處置等環(huán)節(jié)都予以明確責任,實行分級管理,形成上下聯(lián)動,齊抓共管的局面,對違反管理制度,給固定資產(chǎn)造成嚴重損失的,追究責任,承擔經(jīng)濟處罰。

(二)加強固定資產(chǎn)實物管理

l、固定資產(chǎn)購建

固定資產(chǎn)購建實行年度計劃限額管理,固定資產(chǎn)購置計劃,納入年度經(jīng)營計劃。由使用部門提出預算申請,資產(chǎn)管理部門批復預算,超過5萬元的固定資產(chǎn)購置應向供銷社報批。各企業(yè)固定資產(chǎn)的購建、技改、修理應根據(jù)招標管理程序,對限額50萬元以上的項目實行招標。

2、固定資產(chǎn)驗收

企業(yè)購入固定資產(chǎn)必須辦理驗收手續(xù)。一要核對固定資產(chǎn)實物與憑證所列數(shù)量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要察看設備性能是否良好,四要檢查價格是否明顯偏高。

3、固定資產(chǎn)日常管理

固定資產(chǎn)日常管理實行歸口分級管理,明確資產(chǎn)管理部門和使用部門各自的權限和職責,指定專人負責本部門固定資產(chǎn)的日常維護與保管。建立固定資產(chǎn)使用登記制度、使用人責任制度、保管制度,建立企業(yè)固定資產(chǎn)明細分類臺賬。

4、固定資產(chǎn)盤點

固定資產(chǎn)盤點不是簡單的帳實核對,而是通過盤點,詳細了解企業(yè)的固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,堵塞管理中的漏洞,從而保證固定資產(chǎn)總帳、明細帳、卡片等資料做到帳卡、帳帳、帳實相符。

5、固定資產(chǎn)處置

固定資產(chǎn)處置包括固定資產(chǎn)報廢、出售及捐贈等。固定資產(chǎn)報廢應由使用部門提出,資產(chǎn)管理部門、財務部門按相關程序辦理報廢手續(xù)。對盤虧、報廢金額在5萬元以下的固定資產(chǎn)必須嚴格審查,由企業(yè)資產(chǎn)管理部門寫出書面報告,會同財務部門,報本企業(yè)總經(jīng)理批準后,由財務部門于年度決算前進行處置,并上報供銷社備案。處置金額在5萬元以上的固定資產(chǎn),企業(yè)必須上報供銷社,核實批準后,企業(yè)方可進行處置。

(三)加強固定資產(chǎn)憑證管理及賬務核算

1、固定資產(chǎn)憑證管理

固定資產(chǎn)憑證管理涉及到固定資產(chǎn)從預算、購建到處置的整個生命周期。 購建環(huán)節(jié)和報廢環(huán)節(jié)的關鍵憑證為實施購建時使用部門的購建申請,資產(chǎn)管理部門的審核意見及領導的批示。對于基建項目則還需提供立項報告、可行性分析報告、相關部門的立項批復等。驗收環(huán)節(jié)的關鍵憑證為固定資產(chǎn)驗收單。驗收單應詳細列明固定資產(chǎn)生產(chǎn)單位、名稱、單價、數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點、使用部門等,并由驗收人簽署驗收意見。固定資產(chǎn)修理環(huán)節(jié)的關鍵憑證為固定資產(chǎn)修理記錄。

2、固定資產(chǎn)賬務核算

固定資產(chǎn)核算主要是對固定資產(chǎn)價值的取得、折舊的計提、后續(xù)支出的處理和期末計價等內(nèi)容的核算,根據(jù)固定資產(chǎn)定義,結合本企業(yè)的具體情況,制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每類或每項固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法,作為進行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定后,不得任意改變。加大會計監(jiān)督力度,保證固定資產(chǎn)正確計價,合理攤銷折舊成本,從而實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

3、運用計算機網(wǎng)絡技術,細化固定資產(chǎn)管理

運用現(xiàn)代信息技術進行固定資產(chǎn)管理,實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化、信息化。金蝶K/3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),以固定資產(chǎn)卡片管理為基礎,對固定資產(chǎn)實行“身份證”管理,做到一物一卡,幫助企業(yè)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的分類管理,同時還提供了豐富的統(tǒng)計報表和管理報表,為企業(yè)進行固定資產(chǎn)投資、保養(yǎng)、修理提供決策依據(jù)。

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理范文第3篇

作者:葛巍

[摘要]

資產(chǎn)是企業(yè)效益產(chǎn)生的源泉,資產(chǎn)管理的好壞將直接影響著企業(yè)的運營與發(fā)展。作為國際化的電網(wǎng)企業(yè),有必要實行資產(chǎn)經(jīng)營,力求資產(chǎn)運營上的高效益、低成本。在新的形勢下,企業(yè)要樹立科學發(fā)展觀,自覺地按照市場經(jīng)濟的內(nèi)在規(guī)律辦事,以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化為目標,注重價值形態(tài)經(jīng)營管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。本文試就目前電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,結合ERP工程的推廣實施,就如何改進和提高這方面的管理工作作一些有益的探討。

關鍵詞:固定資產(chǎn),經(jīng)營杠桿,ERP,國有資產(chǎn)管理體制

前言

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一部分,是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎,良好的資產(chǎn)管理可以減少浪費,提高資產(chǎn)的利用率,直接降低企業(yè)運行成本。固定資產(chǎn)進行規(guī)范化、制度化、科學化管理可以提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率、使其發(fā)揮更大的效益。

固定資產(chǎn)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用

固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并且能在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。具有投資時間長,技術含量高;收益能力高,風險較大;價值雙重存在;投資的集中性和回收的分散性等特點。我們電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)除了具備一般固定資產(chǎn)的特點外,還具有數(shù)量多、分類復雜、較為分散又更新迅速的獨特之處。正是由于電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)的上述特性,給企業(yè)相關部門及時、準確地反映資產(chǎn)狀況和變化帶來了管理和核算上的許多困難,如何來做好固定資產(chǎn)的管理工作就顯得更為重要。

傳統(tǒng)意義上的固定資產(chǎn)日常管理是指企業(yè)對固定資產(chǎn)的投資、使

用、保管、維護、修理等各個環(huán)節(jié)和各使用部門所進行的管理。通過對固定資產(chǎn)的日常管理保證固定資產(chǎn)正常運轉(zhuǎn),完整無缺,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,提高其利用效果。下面從兩個方面談談固定資產(chǎn)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。

1. 固定資產(chǎn)使用效率管理

以較小的力量獲得較大效果的現(xiàn)象成為杠桿作用。財務管理利用杠桿的目標是:在控制企業(yè)風險的基礎上,以較低的代價獲得較高的收益。

財務管理中的杠桿作用產(chǎn)生于固定費用的存在:生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的固定費用(如計時工資、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)價值攤銷額、固定的辦公費用等,但不包括籌集資金和使用資金方面的費用),形成經(jīng)營風險?;I集資金和使用資金過程中存在的固定費用(如債券利息、優(yōu)先股股利等),形成財務風險。也就是說,沒有固定費用的存在就無所謂杠桿作用。

為達到企業(yè)總風險程度不變而企業(yè)總收益提高的目的,企業(yè)可以通過降低經(jīng)營杠桿系數(shù)來降低經(jīng)營風險(可采取減少固定成本或擴大銷售的方法),而同時適當提高負債比例來提高財務杠桿系數(shù),以增加企業(yè)收益。雖然這樣做會使財務風險提高,但如果經(jīng)營風險的降低能夠抵消財務風險提高的影響,則仍將使企業(yè)總風險下降。于是,就會產(chǎn)生企業(yè)總風險不變(甚至下降)而企業(yè)總收益提高的好現(xiàn)象。

經(jīng)營杠桿與固定資產(chǎn)投資規(guī)模的關系如下:

由此可見,通過控制企業(yè)固定資產(chǎn)投資規(guī)??梢宰鳛槠髽I(yè)經(jīng)營杠桿系數(shù)的調(diào)整機制,在經(jīng)營杠桿作用最大時擴大固定資產(chǎn)投資效果,即在此時固定費用最大化能取得更為明顯的效果。

2. 固定資產(chǎn)折舊政策管理

由于固定資產(chǎn)可以在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中長期使用,并可以在多個會計期內(nèi)為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,因而,在企業(yè)采用權責發(fā)生制原則核算的條件下,按照配比原則的要求,需要將固定資產(chǎn)的價值按一定的分配方式在固定資產(chǎn)的折舊年限內(nèi)進行分配,以正確計算產(chǎn)品成本和當期損益,這就是企業(yè)按照不同的折舊方法計提的折舊。企業(yè)在制定折舊政策時應考慮固定資產(chǎn)的磨損狀況、企業(yè)獲利能力、一定時期的現(xiàn)金流動狀況、納稅義務的考慮、資本保全與技術更新的考慮、會計信息的穩(wěn)定性等因素。

企業(yè)計提資產(chǎn)的折舊方法,直接關系到固定資產(chǎn)回收時間和某一時期的經(jīng)濟效益,折舊的提取對企業(yè)籌資和現(xiàn)金流量、對企業(yè)投資、對利潤等等都有較大的影響,特別是對于固定資產(chǎn)規(guī)模較大的電網(wǎng)企業(yè)來講意義更是重大。

電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

電網(wǎng)企業(yè)是資金密集型企業(yè),同時資產(chǎn)較分散,資產(chǎn)使用部門多,使用地點范圍大,可以說從市區(qū)到郊區(qū),從平地到山坡,遍及轄區(qū)的每一個角落。同時結構分類復雜,覆蓋面大,可以分為輸電線路、變電設備、配電線路及設備、用電計量設備及通訊設備、自動化設備、工具器具、運輸設備、房屋建筑物、土地、福利設施等十幾大類。另外電網(wǎng)資產(chǎn)通常數(shù)量多,金額大,更新快,在管理上就要求及時準確反映這些變化,所有這些都為如何做好電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)管理工作提出了挑戰(zhàn)。

目前電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理基本上都能做到賬卡相符,在固定資產(chǎn)管理辦法中明確要求各單位要經(jīng)常對資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少全面清點一次,保證賬、卡、物相符,但是事實上電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)量大,分布廣,很難做到定期的盤點。同時還有一個普遍的問題就是,資產(chǎn)的實物管理與價值管理分屬不同的部門,財務不能及時反映資產(chǎn)的各種的變化,固定資產(chǎn)價值的真實性和財務帳面資產(chǎn)信息的準確性是值得推敲的。由此可見,就目前狀況來說電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作相對薄弱??偟目磥頍o外乎如下幾個原因:

原因之一:領導重視不夠。領導重視的是企業(yè)直接的效益和安全生產(chǎn)狀況,其考核指標主要有:利潤總額、主營業(yè)務收入、資產(chǎn)總額、資產(chǎn)負債率、凈資產(chǎn)收益率、應收電費余額、購電量、公司經(jīng)營電網(wǎng)線損率、售電量等。根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)的特點,一直以來公司對固定資產(chǎn)更重要的要求是使用價值上的,即只要電網(wǎng)能夠安全地輸送電能,因而就比較容易忽視對固定資產(chǎn)經(jīng)濟價值的管理。

原因之二:固定資產(chǎn)管理辦法相對滯后。要保證固定資產(chǎn)賬卡物一致,首先要保證各部門在管理上的一致性和連貫性。從物料領用的申請到發(fā)料、建卡、財務入帳,都應該有一套完整的管理流程,需要在固定資產(chǎn)管理辦法中用制度的形式確定下來,形成工作流程的標準化。資產(chǎn)管理是各個部門互動的管理,對企業(yè)管理水平有一定的要求,需要各個部門的協(xié)調(diào)配合。財務部門應作為資產(chǎn)綜合管理部門、生技部門作為主管部門、相關科室作為歸口管理部門、使用部門作為具體保管部門。而我們目前的固定資產(chǎn)管理辦法明顯存在職能部門之間工作不銜接,即存在多頭管理又有管理上的真空地帶,實物管理與價值管理沒有并軌,因此要搞好固定資產(chǎn)管理工作首先就要做到制度先行,有必要在管理制度上保證資產(chǎn)的日常管理。

原因之三:部分資產(chǎn)的產(chǎn)權問題。部分地區(qū)的10KV線路資產(chǎn)產(chǎn)權復雜,農(nóng)電體制改革相對滯后,由于歷史原因,一條線路既有地方所屬,又有農(nóng)網(wǎng)改造中投入,還有用戶投資形成,這對資產(chǎn)管理帶來了較多的不便和難度。也有一些城市的用戶工程產(chǎn)權沒移交,供電公司卻承擔了運行維護以及相應的安全責任。根據(jù)目前國家稅務總局《關于執(zhí)行<企業(yè)會計制度>需要明確的有關所得稅問題的通知》(國稅發(fā)[2003]45號)規(guī)定,企業(yè)接受捐贈的貨幣性資產(chǎn),須并入當期的應納稅所得,依法計算繳納企業(yè)所得稅。企業(yè)接受捐贈的非貨幣性資產(chǎn),須按接受捐贈時資產(chǎn)的入帳價值確認捐贈收入,并入當期應納稅所得,依法計算繳納企業(yè)所得稅。對于此類用戶工程,企業(yè)入帳后將直接影響公司的現(xiàn)金流。因為對電網(wǎng)企業(yè)而言,稅是現(xiàn)錢,資產(chǎn)固有即存在,這就意味著要用一筆“活資金”去換“死資產(chǎn)”,從財務上來看這么一筆交易對企業(yè)而言是不經(jīng)濟的,但事實上該資產(chǎn)本身又確實已經(jīng)在為企業(yè)創(chuàng)造效益,由此導致用戶工程不能及時移交、入帳,這也為電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理埋下了弊病。

改進電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議

加強固定資產(chǎn)管理的宣傳,改變觀念,重視管理。領導的重視是做好工作的關鍵,應努力在提高認識上下功夫,要把企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量和財務狀況作為建立業(yè)績考核和績效評價的基礎,業(yè)績考核和績效評價要做到公平、公正、客觀、科學,必須保證企業(yè)有關資產(chǎn)及財務指標的統(tǒng)一、真實、完整、可靠和準確。建立企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核和績效評價于固定資產(chǎn)管理掛鉤的體系,建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理的激勵機制。

適應經(jīng)濟體制改革的要求,樹立市場經(jīng)濟觀念,建立系統(tǒng)的資產(chǎn)管理體制。針對供電企業(yè)長期以來形成的重生產(chǎn)輕管理,各自為政,隨意處置電力資產(chǎn)的現(xiàn)象,打破條塊分割,轉(zhuǎn)變思想觀念,增強國有資產(chǎn)的保值增值意識,實物管理和價值管理并舉,建立健全公司總部、分公司、班組三級的資產(chǎn)管理體系,并嚴格制定考核和獎懲制度。還要注意加強各級資產(chǎn)管理人員的協(xié)調(diào),建立起資產(chǎn)管理信息傳遞及時、工作相互協(xié)調(diào)的管理模式,建立資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡,便于及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,防止國有資產(chǎn)的流失

以清產(chǎn)核資工作為契機,解決歷史遺留問題,提高資產(chǎn)質(zhì)量、優(yōu)化資產(chǎn)結構。清產(chǎn)核資的一個重要目的就是要充分利用清產(chǎn)核資的成果,結合企業(yè)實際,建立健全一套既符合今后電網(wǎng)企業(yè)實行新企業(yè)財務制度要求,又兼顧企業(yè)特性的資產(chǎn)管理制度,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度和資產(chǎn)管理約束機制,并加以認真實施,繼續(xù)深化資產(chǎn)管理事前預測,事中控制和事后分析,以適應今后電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的新形式。

具體來看,首先,企業(yè)應完善公司治理結構,健全內(nèi)部控制制度,在所有者和經(jīng)營者之間建立起一種相互制約機制。其次,應建立以出資人管理制度為中心,以資本管理為突破口,企業(yè)資產(chǎn)與財務統(tǒng)一管理的模式。它具體包括企業(yè)資本投入、運營、收益管理,企業(yè)資本保值增值、評價考核等。為實現(xiàn)這個目標,國家頒布了統(tǒng)一的企業(yè)會計核算制度、會計報告格式,統(tǒng)一了對不同行業(yè)的監(jiān)管,對企業(yè)接受資產(chǎn)的捐贈等加強管理,從而達到防止企業(yè)國有資產(chǎn)流失的目的。再次,應加強企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎工作。比如利用清產(chǎn)核資工作,摸清企業(yè)家底,核實財物,使賬外資產(chǎn)及時入賬;再如切實做好企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權登記工作,進一步明確產(chǎn)權關系,糾正和制止侵害企業(yè)資產(chǎn)的行為,清理出那些長期脫離管理的企業(yè)資產(chǎn)

強化對資產(chǎn)的核算、監(jiān)督和審查,提高財務人員的管理水平。財務部門擔負著對電力資產(chǎn)核算、監(jiān)督和管理的重任。首先要強化對自己的要求,對新建資產(chǎn)要確保及時準確入帳,并正確計提折舊。對久拖未決的工程項目要督促有關方面及時編制決算。對隨意處置電力資產(chǎn)的行為要嚴肅處理,并令其補償損失。對該報廢的電力資產(chǎn)及時向主管部門申請報廢。對未在資產(chǎn)目錄中列出的新設備要及時向主管部門反映,并積極探討對策。同時財務人員不僅要努力學習財會業(yè)務知識,而且還要學習生產(chǎn)知識,熟悉生產(chǎn)技術設備,經(jīng)常深入現(xiàn)場了解資產(chǎn)的使用、變動情況,加強與實物管理部門、使用保管部門的聯(lián)系,及時掌握資產(chǎn)變動情況。

四、結合ERP上線,展望上海電力公司固定資產(chǎn)管理的前景

隨著2003年國資委的設立,一整套全新的國有資產(chǎn)管理體制將隨之得以建立,其中明確提出了要實行權利、義務和責任的統(tǒng)一,管資產(chǎn)和管人、管事相結合的管理體制。在這么一個大背景下,上海市電力公司以“科學發(fā)展觀”為指導,適時地提出了“實施ERP工程,構建精品電網(wǎng)”的宏偉計劃,將公司各個業(yè)務模塊集大成于一體,旨在靈活地將管資產(chǎn)與管人、管事相結合,大大提升了電網(wǎng)公司的整體管理水平和綜合競爭能力。

可以預見,ERP工程的成功實施也必將會使電力公司的固定資產(chǎn)管理水平躍上一個新的水平。它通過運用科學合理的資產(chǎn)管理手段對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式進行業(yè)務流程的重組,明確相關職能部門間的溝通和職責,實現(xiàn)實物管理與價值管理的并軌,從而旨在通過自動化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)自行監(jiān)控固定資產(chǎn)(比如重型機械)和商品(比如零件和原材料),并與會計系統(tǒng)和后勤系統(tǒng)相集成,使它能提供大量的功能,最佳化地用以控制和使用企業(yè)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理模塊是ERP項目的核心環(huán)節(jié),它所倡導的管理模式的確改變了我們過去傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,將資產(chǎn)與管人、管事相結合的要求落到了實處:

實現(xiàn)資產(chǎn)變動管理與流程控制,加強動態(tài)監(jiān)督(管資產(chǎn));

通過實現(xiàn)跨部門流程處理,強調(diào)動態(tài)管理,加強資產(chǎn)監(jiān)控。系統(tǒng)根據(jù)預設業(yè)務流程,實現(xiàn)資產(chǎn)變動信息的自動記錄與傳遞,確保信息及時共享,達到數(shù)據(jù)規(guī)范準確的目的,并能對全公司資產(chǎn)的分布提供及時的掌控、分析與統(tǒng)計,強調(diào)對資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)度和配置管理,提高資產(chǎn)的使用效率。

落實資產(chǎn)管理責任,防止資產(chǎn)流失,降低生產(chǎn)成本(管人);

通過建立一整套資產(chǎn)損失責任追究制度,將資產(chǎn)管理的責任落實到每個資產(chǎn)的使用者,實施嚴密的資產(chǎn)控制與監(jiān)管,達到防止資產(chǎn)流失,杜絕產(chǎn)生帳外資產(chǎn)的目的,從而有效地控制資產(chǎn)的使用成本,提高資產(chǎn)保值增值能力。

加強內(nèi)控機制,分清工作責任,使得管理及時、有效(管事);

通過一體化的流程設計,使得資產(chǎn)管理不再只是部門級事務,實現(xiàn)跨部門的過程處理,有利于分清工作中的責任,督促企業(yè)建立健全各項資產(chǎn)管理制度,確保資產(chǎn)管理與信息的及時、完整、有效,將對資產(chǎn)管理落實為企業(yè)經(jīng)營活動考核的一項重要內(nèi)容,為企業(yè)做好資產(chǎn)的保值增值工作打好基礎。

五、總結

黨的十六大提出要建立“國家統(tǒng)一所有、政府分級監(jiān)管、單位占有、使用”的國有資產(chǎn)管理新體制,其目的就是為了進一步增強企業(yè)對于國有資產(chǎn)管理方面的積極性和主動性。電網(wǎng)企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,關系國民經(jīng)濟命脈,必須義不容辭地承擔起國有資產(chǎn)保值增值的責任,為確保黨的執(zhí)政基礎,提高黨的執(zhí)政能力作出不懈的努力。

作為電網(wǎng)企業(yè)來說,做好固定資產(chǎn)的管理工作又是所有基礎管理工作的核心,有必要實行資產(chǎn)化經(jīng)營,在盤活存量,用活增量的基礎上,使企業(yè)資產(chǎn)高效益、低成本運營,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。隨著ERP過程的正式上線運行和業(yè)務流程的不斷整合,相信上海市電力公司將圍繞國網(wǎng)公司提出的“一強三優(yōu)”的目標,通過建立一整套科學合理的固定資產(chǎn)管理制度,繼續(xù)深化資產(chǎn)管理的基礎工作,在盤活現(xiàn)有資產(chǎn)的基礎上抓管理、出效益,逐步適應企業(yè)國有資產(chǎn)管理模式所提出的新要求,在不斷提升固定資產(chǎn)管理水平的基礎上,向建設國際一流電網(wǎng)公司的宏偉目標不斷邁進。

 

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理范文第4篇

關鍵詞:固定資產(chǎn)管理;問題;對策

一、固定資產(chǎn)管理的特點和原則

1、固定資產(chǎn)管理的特點

要加強固定資產(chǎn)管理,提高管理效率,必須明確固定資產(chǎn)管理的特點:第一,固定資產(chǎn)因為價值比較大,購置選擇慎重,且往往具有不可替代性和專用性,所以其管理的技術能力要求也較強,需要由內(nèi)行的、責任心強的專職人員來管理,并落實責任制,以保證出現(xiàn)問題后將責任追究到底,徹底解決。第二,固定資產(chǎn)管理需要各部門的全力支持,通力協(xié)作。固定資產(chǎn)應用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程的各個環(huán)節(jié),對其管理也貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運營的始終,對其維護和管理不僅是專職人員的義務,所有相關部門必須共同參與,這樣才能全面保證管理質(zhì)量和使用效率。第三,因每項固定資產(chǎn)都有不同的用途和生產(chǎn)效率,導致固定資產(chǎn)會計核算比較具體而又負責,方法較多,針對性強,如固定資產(chǎn)增加可以計入融資租入,也可記為更新改造。工作量大,對會計人員的職業(yè)技能要求也較高。

2、固定資產(chǎn)管理的原則

除了明確固定資產(chǎn)管理特點,在具體的操作中還應該把握和堅持固定資產(chǎn)管理的幾條基本原則:第一,全員參與原則。該原則也是由固定資產(chǎn)本身及其管理特點所決定的。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動資料,其為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的作用,必須通過工作人員的使用來轉(zhuǎn)化,所以必須有員工的積極參與。其次,因為固定資產(chǎn)應用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程中,對其進行維護與管理是全體職工的共同任務,每個員工都應負有管理固定資產(chǎn)的責任,需要全體職工協(xié)調(diào)一致的努力。第二,全過程管理原則。固定資產(chǎn)管理應該放寬視野,不僅僅是日常的正常運作的簡單維護,應貫穿于固定資產(chǎn)使用的全過程,從固定資產(chǎn)的投資決策開始進行全程管理,涉及采購、使用、維護、財產(chǎn)清查、報廢等各個環(huán)節(jié),都要有科學的管理計劃。第三,全方位管理原則。現(xiàn)代經(jīng)濟管理要求的固定資產(chǎn)管理不是單純的檢查、監(jiān)督與處罰,它要求采用財務管理的專門方法進行科學管理,同時要降低固定資產(chǎn)的購買成本、使用成本、資產(chǎn)流失損失等,即追求向固定資產(chǎn)管理要效益。

二、目前固定資產(chǎn)管理存在的問題

近年來,各企業(yè)開始關注固定資產(chǎn)管理,也采取了許多措施,取得了明顯成效。但仍存在許多問題,需要高度重視。

1、管理手段和方式落后

首先,固定資產(chǎn)管理的特點要求把握全面性、全員性原則,但很多企業(yè)現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理模式中,參與固定資產(chǎn)管理工作的主要是資產(chǎn)管理部門、財務部門和使用部門,其他利益相關人員并沒有參與管理的責任與意識。其次,企業(yè)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要依賴財務軟件中的固定資產(chǎn)模塊:資產(chǎn)管理部門通過人工清查方式,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄具體的使用情況,在每月月末向財務部上報資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)及狀態(tài)表;財務部門根據(jù)資產(chǎn)管理不提供的數(shù)據(jù)進行財務處理,在期末組織企業(yè)固定資產(chǎn)盤點;使用部門只負責設備的正常運作。這種過度分散、互不相干的管理模式使得資產(chǎn)管理部門工作量較大,財務部門無法了解企業(yè)固定資產(chǎn)的動態(tài)變化情況,向管理決策層提供的固定資產(chǎn)信息有失偏差,不利于保證發(fā)展決策的科學性。

2、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

首先,很多企業(yè)財務部門只登記固定資產(chǎn)總分類賬,未同時登記其明細分類賬,賬賬無法核對;或者疏于日常常規(guī)的盤點工作,對已購置或已報廢變賣的固定資產(chǎn)不及時予以入賬,造成固定資產(chǎn)的賬物不符的現(xiàn)象。在機構變更、人員變動時未辦理或不及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù),也未做相應的權責變更記錄,責任追究難度大,不利于固定資產(chǎn)的實物管理。其次,對固定資產(chǎn)的折舊損耗才采取一刀切的方法進行計提,未充分考慮不同資產(chǎn)的損耗特點,或者將折舊不合理地加速,或忽略無形損耗造成折舊計提不足,資產(chǎn)的現(xiàn)實狀態(tài)無法體現(xiàn)。

3、固定資產(chǎn)改造、擴建問題突出

雖然新準則對固定資產(chǎn)發(fā)生的更新改造支出、房屋裝修費用等事項做出規(guī)定,分為符合確認條件和不符合的兩種情況處理,但在會計實務中,固定資產(chǎn)的情況遠比準則列舉情況更復雜,有時會計人員很難按標準劃分清楚,處理方法的不同直接影響到企業(yè)經(jīng)營利潤。而且,由于存在賬實不符的現(xiàn)象,財務部門對固定資產(chǎn)進行增、減賬務處理時,難以準確確認原值和凈值。對房屋、設備的改造、擴建,企業(yè)一般安排工程處、機動處等部門負責,財務部門只需按照結算結果進行會計核算。

三、提高固定資產(chǎn)管理效率的對策

1、借鑒和采用先進的固定資產(chǎn)管理手段

企業(yè)的固定資產(chǎn)一般規(guī)模大、種類多,各單項固定資產(chǎn)管理工作僅靠手工管理、統(tǒng)計、核算已遠不能滿足現(xiàn)代管理要求,企業(yè)必須實現(xiàn)管理工作的電算化,相互學習先進企業(yè)的管理模式,組建功能齊備的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購建、分配、處置、報廢、核算等各項業(yè)務全部納入信息管理系統(tǒng)進行處理,同時為防止電子信息的意外丟失,輔助建立固定資產(chǎn)管理卡片,安排固定的管理人員進行定期和不定期的檢測,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控,提高管理工作的時效性、科學性、安全性。我公司在實務中將效能監(jiān)察、業(yè)務公開工作與固定資產(chǎn)管理相結合,如改制企業(yè)剩余固定資產(chǎn)管理效能監(jiān)察工作、資產(chǎn)處置業(yè)務公開工作等,取得了不錯的效果,保證了固定資產(chǎn)管理工作的效率。

2、完善制度規(guī)范固定資產(chǎn)核算

首先,正確界定固定資產(chǎn)的核算范圍。新《企業(yè)會計準則》對固定資產(chǎn)定義取消了量化的價值判斷標準,是否將資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)管理范圍需要會計人員的職業(yè)判斷,正確區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn),因為兩種性質(zhì)的資產(chǎn)成本費用的攤銷和計提是不同的,避免核算科目不科學影響企業(yè)利潤。其次,注重固定資產(chǎn)的財產(chǎn)清查。派專門人員定期對固定資產(chǎn)進行盤點,了解和掌握企業(yè)經(jīng)營所依賴的固定資產(chǎn)的現(xiàn)實狀況,及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用過程中存在的問題,對降低企業(yè)經(jīng)濟效益的不利因素及時剔除。第三,財務部承擔起固定資產(chǎn)管理的主要職責。雖然企業(yè)固定資產(chǎn)管理是全面的、全方位的管理工作,需要所有相關部門的積極配合,但是財務部門應該責無旁貸地擔負起固定資產(chǎn)管理的總責任。

3、建立完善科學的固定資產(chǎn)后續(xù)管理制度

第一,正確實施固定資產(chǎn)折舊管理。固定資產(chǎn)通過折舊方式可以達到更新改造的目的,尤其是加速折舊法的應用。這種計提方法既符合收入與成本、費用配比原則,即投入初期生產(chǎn)效率較高,多提折舊,而隨著固定資產(chǎn)使用時間的延長,當使用效率逐漸降低時,減少提取的折舊費。又體現(xiàn)了穩(wěn)健性原則,充分估計了可能承擔的損失和風險,更好地保證了企業(yè)的穩(wěn)健運營。第二,對固定資產(chǎn)的處置,不論是自然正常報廢,還是損壞、丟失等非正常報廢,或是對外轉(zhuǎn)讓、捐贈等,都應該報主管部門審批,商討處置方式、處置效果等具體事宜,同時會計人員對固定資產(chǎn)報廢、處理的全過程進行追蹤檢查,監(jiān)督是否有意假借報廢、毀損、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)之名參與固定資產(chǎn)報廢,加強回收價值和處置方式的審核,既保證會計賬簿的合理性和延續(xù)性,又能避免固定資產(chǎn)流失。

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企業(yè)固定資產(chǎn)的管理范文第5篇

關鍵詞:水務固定資產(chǎn);全生命周期管理;資產(chǎn)管理系統(tǒng)

水務企業(yè)的固定資產(chǎn)包括房屋建筑物、構筑物、管道和溝槽、機器設備、辦公設備、電子設備和運輸工具等,這些資產(chǎn)的生命周期分為采購、運維與退役報廢三個階段。按照全生命周期理論,固定資產(chǎn)的管理方式應為鏈式結構,即三個階段互相銜接,彼此關聯(lián)。資產(chǎn)信息管理平臺以盤清企業(yè)家底為突破口,根據(jù)企業(yè)的管控要求,通過定制化資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)資產(chǎn)檔案管理信息化、資產(chǎn)流程審批在線化、設備“巡”、“檢”、“維”在線化。以資產(chǎn)全生命周期管理為基點,做到規(guī)范公司資產(chǎn)管理的業(yè)務流程,強化風險預控,通過流程的標準化推進業(yè)務的規(guī)范化、精細化,提高設備資產(chǎn)的利用率,降低資產(chǎn)維護運營成本,優(yōu)化企業(yè)維修資源,合理安排維修計劃及相關資源與活動,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)的市場競爭力。

一、水務資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理思想

在水務企業(yè)日常的管理活動中,逐漸形成了一些帶有普遍性的管理思想,基于這些管理思想,在實踐中加以應用改進,最終形成了水務企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。旨在對資產(chǎn)的全生命周期進行管理,提供事后維修、計劃維修、預防性維修、預測性維修等幾種維修模式,其目的是提高資產(chǎn)可靠性及利用率,降低生產(chǎn)成本,積極改善資產(chǎn)回報。增強水務企業(yè)運營管控能力、提高運營績效、降低運營成本和增加利潤為根本目標,改造傳統(tǒng)的供水管理模式,運用先進的信息技術,對水務企業(yè)的固定資產(chǎn)(包括管網(wǎng)設備設施等資產(chǎn))進行有效的監(jiān)督、調(diào)控和制衡。整合現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源,建立“易維護,易擴展,易調(diào)用,易使用”的信息化系統(tǒng)。并實現(xiàn)系統(tǒng)集成,互聯(lián)互通、信息共享。

二、水務企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要構成

(一)資產(chǎn)日常管理模塊

資產(chǎn)管理模塊包含總覽、基礎信息、資產(chǎn)領用、暫估資產(chǎn)管理、資產(chǎn)原值變更、資產(chǎn)使用狀態(tài)變更、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)出售、固定資產(chǎn)出租管理、全年度計劃管理、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)處置、借用歸還、盤點管理、對賬管理等功能模塊組成。資產(chǎn)相關流程審批是水務企業(yè)日常最繁忙的業(yè)務之一,包含領用、原值增加、原值減少、啟用、停用、不需用、調(diào)撥、出售、出租等流程的審批?;诂F(xiàn)有以上流程審批進行優(yōu)化,實現(xiàn)以上流程的信息化審批,系統(tǒng)提供公開透明的流程審批進度展示,使得流程審批便捷化、透明化、可追蹤,可大大降低工作復雜度。為保證實物與資產(chǎn)賬務信息一致,需要定期對資產(chǎn)實物進行盤點,以往由人工通過紙質(zhì)臺賬進行盤點,效率低,時間周期長,工作量大。通過信息化手段,基于移動端,結合RFID技術和二維碼技術,在PC端系統(tǒng)產(chǎn)好任務,由移動端接收任務,到達現(xiàn)場可通過掃碼或RFID掃描方式實現(xiàn)快速、精準的資產(chǎn)盤點工作,盤點完成后,由系統(tǒng)自動生成盤點表,達到“容易、快速、準確”的目的,實現(xiàn)降低工作復雜度,提高盤點工作效率,提高盤點準確率的目標。水務企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量多,價值高,日常發(fā)生的各項業(yè)務也比較頻繁,人員操作過程中容易出現(xiàn)一些未預料到的問題,導致價值和實物信息不匹配,會導致嚴重的賬務問題,通過每月進行對賬確認資產(chǎn)的數(shù)量、使用部門、價值信息一致,若不一致可通過運維等方式快速進行處理,降低賬務錯亂帶來的管理風險。

(二)設備管理模塊

對于生產(chǎn)運行設備的日常檢查養(yǎng)護是個長期工作,需要投入大量的成本,且通過紙質(zhì)的文檔記錄方式不利于對設備的綜合情況進行分析,并有效合理的安排對設備進行運維管理。通過對現(xiàn)有的業(yè)務和資源進行分、整合和優(yōu)化,以預防性維修、預測性維修、以可靠性為中心的維修以及全員生產(chǎn)維修等先進維修管理思想,將原有的巡檢、點檢、問題上報、維修、養(yǎng)護等業(yè)務從線下遷移到線上,借助于信息化的科學、先進管理手段,不斷積累業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析,調(diào)整并優(yōu)化現(xiàn)有的工作計劃和設備頻率,對高風險設備進行重點關注,對日常維修問題進行分析總結,形成故障代碼知識庫,以達到提高工作效率,提高資產(chǎn)的運行可靠性與使用價值,降低維護成本與維修成,保障企業(yè)安全生產(chǎn)運行。最終實現(xiàn)提高,資產(chǎn)利用率、降低企業(yè)運行維護成本優(yōu)化企業(yè)維修資源,合理安排維修計劃及相關資源與活動的目標,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)的市場競爭力。

(三)備品備件模塊

備品備件作為生產(chǎn)設備日常耗材,需要進行合理的存儲來保障生產(chǎn)的正常運行。具有數(shù)量多,類別多,存放地點分散,統(tǒng)計困難的特點,目前的備品備件都是由員工利用紙質(zhì)臺賬進行管理,然而由于在賬面上不能及時反映,盤點工作量極大、信息反映不及時,從而導致備品備件重復購置,是企業(yè)成本增加,影響企業(yè)效益。備品備件管理功能模塊基于“統(tǒng)一庫存,分點存儲”的管理模式,建立一套統(tǒng)一的備品備件庫存管理,存放位置按照需要可存放多處,以方便快便捷取用。對每一種備品備件設置數(shù)量上下限閾值,在超過閾值系統(tǒng)自動提供郵件提醒給相關管理人員,防止庫存數(shù)量異常;對每一筆采購的備品備件進行入庫登記,對每一筆維修、養(yǎng)護消耗的備品備件進行臺賬登記,對每一筆應急借用的備品備件進行臺賬登記。建立備品備件庫存信息的全方位、一體化、全程的科學跟蹤體系,有效實現(xiàn)備品備件資源合理配置。

(四)作業(yè)工單管理

通過對原有業(yè)務的分析,利用信息化手段結合PC端相關應用實現(xiàn)了工單任務的線下作業(yè)、線上登記。管理人員對基層員工工作進展情況可以精準掌控,監(jiān)督更直觀?;鶎訂T工接單并維修完成后可以立即填單。提高了工作效率,也使工作流程更加順暢。工單管理模塊整合了設備點檢工單、巡檢工單、維修工單、養(yǎng)護工單、安全檢查工單??蛇M行填單、上報、轉(zhuǎn)單、退單、派單、現(xiàn)場圖片上傳等操作。

(五)計量器具管理

為了保證人民身體健康和生命財產(chǎn)的安全,按照國家規(guī)定,對于計量相關設備需要定期進行強制檢定。供水企業(yè)為了管理和生產(chǎn)的需要,使用了大量各種的計量器具,小到終端用戶水表、大用戶表,大到管網(wǎng)流量計、壓力機、水質(zhì)儀、水廠化驗室化驗設備等,這些設備數(shù)量大,種類多,是非常有必要進行統(tǒng)一的管理。并不是所有的計量器具都是固定資產(chǎn),或者部分計量器具以打包的形式作為資產(chǎn)進行管理,如貿(mào)易結算小表,這不利于對其進行管理,針對計量器具應進行單獨的管理。

三、水務資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要作用

資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個集成系統(tǒng),雖然可以分為多個模塊,但模塊之間是密切相關的,設備、維修、庫存、采購、分析等一環(huán)扣一環(huán),信息一處錄入,多處共享,保證了信息的及時性和一致性。資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)是一個閉環(huán)系統(tǒng),系統(tǒng)分為三個層次:維修規(guī)劃、維修處理、維修分析。維修規(guī)劃根據(jù)設備等基礎數(shù)據(jù)和維修方式制定設備維修目標和計劃;維修處理完成計劃的執(zhí)行、收集各類維修歷史數(shù)據(jù);維修分析則負責分析維修歷史數(shù)據(jù),并把分析結果反饋給維修計劃,通過這一次次的閉環(huán)反饋,使維修計劃越來越準確可行,減少非計劃性的維修和搶修,達到降低維修成本的目的。資產(chǎn)管理平臺提供的信息價值在于人們能夠利用它做出正確的決策或作為優(yōu)化的依據(jù),來指導企業(yè)工作?;谫Y產(chǎn)全生命周期管理,圍繞實物流及價值流進行一體化設計,實現(xiàn)實物管理與價值管理的橫向集成,打通各個部門業(yè)務環(huán)節(jié)之間的壁壘,實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同處理,使資產(chǎn)從原有條塊化職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐惑w化流程管理。根據(jù)全程管控需要,在規(guī)劃設計階段、設備采購階段、工程建設階段、生產(chǎn)運行階段、退役報廢階段,實現(xiàn)“賬、卡、物一致”。根據(jù)水務行業(yè)的特點,建立公司級資產(chǎn)位置層次結構,根據(jù)水廠的維修專業(yè),定義資產(chǎn)所屬的位置信息,設置資產(chǎn)所處的狀態(tài),建立資產(chǎn)與備件的結構,資產(chǎn)故障代碼體系,在建立資產(chǎn)臺賬的基礎上,做好資產(chǎn)變動管理等。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的最終目標是集成的資產(chǎn)維護與優(yōu)化資產(chǎn)利用,可動態(tài)調(diào)整維護、維修計劃;確保最大化的工作安全及法規(guī)的遵從;提高資產(chǎn)的可靠性、控制維護和維修費用,延長資產(chǎn)的使用生命周期。

四、結語

運用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息技術,可有效改造傳統(tǒng)的供水管理模式,實現(xiàn)水務企業(yè)全生命周期信息化管理。對資產(chǎn)核算實物進行全面跟蹤和管控,提高設備資產(chǎn)的利用率,規(guī)范公司資產(chǎn)管理的業(yè)務流程,滿足各個業(yè)務部門對資產(chǎn)管理的需求。隨著水務企業(yè)的不斷發(fā)展和管理制度的改革,水務企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)將成為水務企業(yè)必要的管理工具。

參考文獻:

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