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一、車隊安全管理
車隊行駛安全是車隊管理工作當中最為重要,也最為棘手的一項工作。所以在實際的車隊管理工作當中,我們要把安全放在第一位。根據(jù)我平日的工作總結,抓好車隊的安全管理大致可以從以下兩方面入手。
(一)加強對駕駛員的思想和安全教育
車隊工作是否能夠順利的開展,這直接和駕駛員的技術水平與自身素質(zhì)掛鉤,所以平時要注重對駕駛員的思想教育。要把對駕駛員的教育工作融貫到實際的工作當中,把好駕駛員的思想關。對于駕駛?cè)藛T要重點地考察他們的思想品德和技術水平,按有關規(guī)定條款嚴格規(guī)范的進行管理操作。還要時刻不忘對駕駛員進行安全教育,及全方位的科學管理,讓所有駕駛員都自覺的遵守車隊的規(guī)章制度,并實施嚴格的考核、獎懲制度,對于違規(guī)違紀的行為要及時通報批評。在實際工作應具體做到以下幾點。
1、突出教育內(nèi)容的針對性。由于安全教育的內(nèi)容廣泛,想要做到面面俱到可能不太現(xiàn)實,所以要在有限的安全教育活動當中,著重的把教育的針對性對準一兩個急需解決的問題。
2、突出教育對象的層次性。根據(jù)駕駛員的工作年限,違章記錄的實際情況,劃分出不同的層次,依據(jù)各個層次的實際情況,加強針對性,確定不同的教育內(nèi)容。爭取學習、教育工作能夠最大限度的發(fā)揮實際效用。
3、突出教育形式的靈活性。安全教育形式要多樣化、人性化,要靈活安排,因地制宜,讓駕駛員能夠容易接受。在平日的工作當中,隨時隨地的和駕駛員進行溝通交流,了解他們的思想動態(tài),既能溫暖他們的心,也能使得安全教育工作取得較好的反響。
4、突出教育語言的趣味性。要把典型事故,安全警句等穿插運用,做到內(nèi)容豐富、語言幽默,還要具有深刻的寓意,把安全教育滲透到職工的日常工作、生活和學習當中去,把知識性和趣味性有效的結合起來。
(二)制定嚴格的安全制度
在制度建設方面要,強調(diào)制度先行,制度的建立要有預見性全、局性和嚴密性,要以文字的形式記載下來并且制度要明確責任、工作標準和程序以及考核辦法等。完善一項制度,解決好一個問題,做到循序漸進,不留空白。運用骨干力量做好制度的宣傳教育工作,嚴格執(zhí)行,不搞下不為例;在工作考核方面也要制定好科學、合理的獎懲機制,對于違章、違規(guī)駕車的駕駛員要一律嚴懲不貸,對于表現(xiàn)優(yōu)秀駕駛員要在精神上和物質(zhì)上給予一定的褒獎,以其作為典型人物,發(fā)揮帶頭作用,也通過物質(zhì)來刺激了其他駕駛員能夠按照規(guī)章制度安全駕車。
(三)運用科學的管理制度
在科學管理方面,要以提高管理的針對性、有效性和管理效益為目標來開展管理,例如開展駕駛適應性評估人體節(jié)律應用、電腦輔助管理等。要通過抓牢人、車、法這三個對安全行車的影響因素來建立預防控制的內(nèi)容,實施嚴格管理。
(四)做好違章教育、處理工作
在事故違章處理方面,要及時對原因、責任進行調(diào)查分析,嚴格按章處理,適時驗證整改效果,做到事故、違章“四不放過”。即事故原因未查清不放過;過事故責任人未受到處理不放過;過事故責任人沒受到教育不放過;事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。
二、車隊車輛管理
(一)車輛保管理方面,首先要提高駕駛員對例保作業(yè)重要性的認識嚴,格按照作業(yè)內(nèi)容要求做好例保,定期組織車容車貌和車況檢查,保證例保質(zhì)量,開展例保樣板車的考核評比活動等;第二,嚴格落實一人一車的車輛保管制度,把責任落實到人頭,促使每個司機都能夠愛護、保管好自己駕駛的車輛。
(二)行車能耗方面,要按照上級的要求實行IC加油制度,將加油卡分別發(fā)放到駕駛員手中,實行一車一卡制,并對車輛的耗油情況定期做統(tǒng)計和分析,對于耗油異常的駕駛員要給予警告處分,如實屢教不改,就實行實質(zhì)性的懲處制度。
(三)車輛調(diào)配方面,要實行統(tǒng)一調(diào)配制度,拒絕私自出車或公車私用。車輛出行、入庫也要做好登記并進行相關的安全檢查,避免一些人為或自然的行為對車造成損害。
(四)在維修管理方面,采取強制保養(yǎng)原則,根據(jù)車輛的行駛里程和車質(zhì)情況制訂維修保養(yǎng)計劃,保證車輛定期進行維護保養(yǎng)。嚴格保修作業(yè)程序,講究維修服務質(zhì)量,加強對車輛維修質(zhì)量的檢驗檢測。嚴格對送外修理的承修方進行資質(zhì)認定和選擇,嚴格驗收竣工的車輛。
(五)汽配材料購買前必須對供方進行資質(zhì)評定,加強入庫前的質(zhì)量驗收,及時進行庫存配件的養(yǎng)護,注意合理儲備。
我們***村現(xiàn)有146戶,580口人,已婚育齡婦女115人,278畝耕地,2006年人均純收入4290元,截止目前,已經(jīng)連續(xù)10年沒有違法生育。今年縣里對農(nóng)村計生工作實行星級化管理后,全村上下抓緊抓好計生工作的熱情更加高漲,人人體現(xiàn)出爭星晉級當排頭、加快發(fā)展創(chuàng)一流的良好風貌,晚婚晚育、計劃生育、優(yōu)生優(yōu)育真正成為全體村民的自覺行動??偨Y今年以來的變化,主要有“三個增強”、“三個轉(zhuǎn)變”。
一是村兩委的壓力感明顯增強,實現(xiàn)了由“被動抓”向“主動抓”的轉(zhuǎn)變。以往,我們村兩委對計生工作重視不夠、投入不多、支持有限,上級讓干什么,就干什么,工作缺乏主動性,更多地是依靠計生專職主任一個人抓,靠村民自覺。實行星級管理后,我們的觀念變了,普遍有了危機感和壓力感。我們一班人經(jīng)過討論后認為,雖然我們村是五星級,但還有更多的五星級在跟我們賽跑,如不加快行動,就有落伍危險。特別是由于星級管理是動態(tài)的,稍有不慎,出現(xiàn)違法生育等問題,還有被降級甚至撤消星級的可能,真要到了那一步,我們不僅無法向組織交代,也愧對鄉(xiāng)親父老?;谶@個認識,我們迅速召開了由村組干部、協(xié)會會員和育齡群眾參加的座談會,對照上級有關星級村創(chuàng)建標準,制定了自己的方案,成立了由我任組長的創(chuàng)建領導小組,將創(chuàng)建任務按陣地建設、檔案管理、隨訪服務、宣傳教育、流動人口、政策落實等分別落實到人。特別是我,作為第一責任人,凡是計生方面有重大活動,我都親自參加;凡是計生方面的重大決策,我都親自參與;凡是計生工作遇到的困難,我都想方設法予以解決。原來,村人口學校、服務室、協(xié)會之家等基礎設施簡陋,空間狹小,我們籌集資金38萬元,建設了這座擁有房屋21間、占地面積7000多平方米的多功能人口文化大院,此外又投資15萬元建設了幼兒園和老年活動中心,有效解決了幼兒入托難、老人娛樂難的問題。
二是計生專職主任的責任感明顯增強,實現(xiàn)了由“重管理、輕服務”向“柔性管理、人”的轉(zhuǎn)變。由于星級管理直接和計生專職主任的利益掛鉤,星級補助絕大部分用于獎勵計生專職主任,計生專職主任的責任感、事業(yè)心和進取心明顯增強、群眾觀念、服務觀念越來越深。今年,她除了經(jīng)常邀請街道計生人員到村里舉辦不同類型的培訓班,運用廣播、黑板報、宣傳欄、文藝節(jié)目等面向群眾開展宣傳教育外,還創(chuàng)造性地提出了“十登門十到人”的服務思路,做到婚前登門,晚婚晚育教育到人;新婚登門,生育政策落實到人;孕期登門,優(yōu)生優(yōu)育指導到人;產(chǎn)后登門,保健服務到人;避孕節(jié)育登門,知情選擇服務到人;術后登門,隨訪服務到人;科技致富登門,致富知識培訓到人;優(yōu)惠政策落實登門,激勵措施到人;流動人口管理登門,管理服務措施到人。誰家有困難,她都跑前跑后,想方設法幫著解決,實在解決不了的,就反映到我們村兩委進行解決,得到全村男女老少的普遍好評,愿意跟她說心里話的多了,背地里發(fā)牢騷的沒了;說她好話、對她支持的多了,說她壞話、故意抵觸的沒了。
三是全體村民的榮譽感明顯增強,實現(xiàn)了由“孤軍奮戰(zhàn)”向“全民共建”的轉(zhuǎn)變。俗話說得好,“一個好漢三個幫,一個籬笆三個樁”,星級村創(chuàng)建說到底是個系統(tǒng)工程,離不開全體村民的參與和支持。反過頭來,村民們對星級管理的做法也很認可,我從縣里領獎回來那天,村里的男女老少敲鑼打鼓,列隊迎接,場面十分熱烈,都覺著俺們村是五星級,人前臉后很光彩。我們趁熱打鐵,配合街道,將星級村創(chuàng)建目的、晉升標準、降星規(guī)定等有關內(nèi)容向村民進行詳細宣傳,做到家喻戶曉、人人明白,并將星級村創(chuàng)建和“好婆婆、好媳婦、好鄰居、五好文明家庭”等評選活動結合起來,真正做到千斤重擔萬人挑、人人身上有指標。同時,我們還出臺了自己的獎勵優(yōu)惠政策:對獨生子女家庭每月發(fā)放10元保健費;對主動放棄二孩生育指標的夫婦一次性獎勵1000元;對獨女戶和雙女戶家庭男滿60周歲、女滿55周歲的每月發(fā)放50元生活補助金;對計劃生育家庭子女升學,按本科、大專、高中,分別給予2000元、1000元和500元的一次性獎勵;對本村已婚育齡婦女,邀請街道計生站技術人員每年進行兩次婦科病檢查。同時,對計生困難戶采取重點幫扶措施,及時為他們送去慰問品、慰問金和致富技術信息,目前6個困難戶已全部脫貧,有的生活已達小康水平。通過上述激勵措施,全體村民實行計劃生育、參與星級創(chuàng)建的積極性更加高漲。
星級村創(chuàng)建活動的深入開展,有效推動了我村計生工作的科學化、制度化、規(guī)范化和精細化,促進了村風、民風的進一步好轉(zhuǎn)。今后,我們將以這次領導視察為動力,進一步抓好計生工作,以超常發(fā)展、跨越前進、時時刻刻不落伍、繼續(xù)當好排頭兵的實際行動,讓黨更放心,讓群眾更滿意。
一、找準工作落腳點,堅持創(chuàng)新與學習,建立健全收費稽查機制。
稽查工作是保證收費作業(yè)規(guī)范化的有效手段,是提高收費管理水平,保障通行費征收計劃順利完成的關鍵所在。為了解決“效率高,運轉(zhuǎn)靈”的問題,我站首先從管理模式上入手,建立了“頭頭抓、抓頭頭”的金字塔式的管理模式,突出中層骨干的作用,形成了一套橫向到邊,縱向到底的管理網(wǎng)絡,營造了“事事有人管,人人都有責”的管理氛圍,針對收費管理工作中的臨時應急事務,我站推行了“首辦責任制”,即:第一個接受命令的人,要善始善終,不允許中途退出或無果而終。其次,我們制定了《收費稽查實施細則》,完善了機構設置,明確了稽查人員崗位職責、工作紀律和要求,明確了稽查的范圍和具體內(nèi)容、稽查方式、事件的處理程序以及相應的獎勵與處罰辦法。
二、抓基礎,整章建制,收費稽查工作不折不扣。
今年年初,我們首先根據(jù)收費稽查內(nèi)容,進行了仔細羅列,并對照公司下達的《工作目標書》逐一進行了對照,并根據(jù)我站收費稽查工作需要,先后制定了《收費站特殊情況處置預案》、《收費站控制查處逃費車輛制約機制》、《收費站控制舞弊行為制約機制》、《收費站防止ic卡流失監(jiān)督約束機制》、《收費站特殊交易時事件審核規(guī)定》、《收費關于規(guī)范收費工作中不合格服務處理程序的規(guī)定》、《收費站進一步規(guī)范文明用語強化文明服務的通知》、《收費站關于進一步加強集裝箱車輛管理的通知》等各類制度、程序、方案,基本囊括了收費稽查管理工作的各個方面,較好地做到了有章可依,有章必依。其次,我們要求稽查人員要嚴格稽查程序,詳細調(diào)查、核實有關事件,并會同有關部門提出處理意見,準確把握違章、違紀處理尺度,盡力做到公平、公正,根據(jù)業(yè)務需要,我們還明確了工作重點,制定了稽查工作計劃和稽查方案,同時還堅持組織稽查人員召開稽查例會,對工作中的問題進行分析、匯總、及時向站領導匯報稽查工作的情況。
三、抓環(huán)節(jié),稽查手段多樣化,力求稽查管理不失毫厘。
為了確?;楣ぷ鞯拿芏群托Ч覀冊诨闀r做到不預告、不定點、不定時、不形成規(guī)律,要求稽查人員對所有形式的稽查都做好詳細記錄,認真填寫稽查記錄,實行稽查簽字制度,對查處的事件堅持以事實為依據(jù),認真調(diào)查取證。在稽查過程中,我們對稽查人員的著裝也有嚴格的規(guī)定,特別強調(diào)在夜間進行稽查時,要穿反光背心。在稽查我們一貫主張“一點也不能差,差一點也不行”的管理思想,尤其是在環(huán)節(jié)管理上更要求精益求精,我們按照站領導提出的“四個一樣”要求,采取了多種切合實際的稽查方式。第一、明查,即在當班期間,稽查人員每日不少于三次,而且必須保證夜查次數(shù)。第二、暗查,即通過對過往車輛對本站收費人員的文明用語使用、文明服務的反饋等進行調(diào)查。第三、重點查,即對票、款、卡有出入的情況進行細查,并加強特殊時段的稽查力度,對舉報情況及時核實調(diào)查。第四、聯(lián)查,即與其他兄弟單位進行聯(lián)合互查,從中找出不足和存在的弊端。通過以上稽查方式,我們根據(jù)《××公司收費人員“××”考核辦法》和《收費站“××”考核補充辦法(施行)》對相關人員進行不少于_次的稽查,其中包括依法收費、文明服務、票證管理、監(jiān)控情況、遵章守紀、軍容風紀、內(nèi)務秩序、安全生產(chǎn)、交接班、通行能力、差錯率、設備管理及維修項目,特別是在收費作業(yè)稽查、文明服務稽查、安全管理、站容站貌稽查、監(jiān)控、票證、維修、電工稽查中更是堅持精、細,從中找出問題與不足,及時進行整改,保證收費工作的正常開展。
四、抓細節(jié),軟件與硬件兩手抓,力求管理更加精細化。
我們的產(chǎn)品是服務,服務是無止境的,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務是我們義不容辭的職責,按照“形象工程,窗口建設”的要求,我站在公司的大力支持下,積極改善硬件服務環(huán)境,為了使收費廣場形象始終能夠保持良好的形象,我們加大了稽查力度和稽查頻率,特別是對收費車道、收費崗亭進行稽查,并根據(jù)站內(nèi)詳細繪制的《收費站車道收費設備、設施平面圖》作為稽查的標準,力求從形象外觀上體現(xiàn)出“窗口更亮麗”。此外,為了體現(xiàn)收費站軍事化管理的要求,加強全體收費人員內(nèi)務管理,樹立良好的收費形象,我站還及時制定出《收費站形象工程實施方案》、《收費站衛(wèi)生考核辦法》等規(guī)章制度,特別是在衛(wèi)生考核中,大到辦公樓的公共衛(wèi)生,小到宿舍內(nèi)的墻角,都有了詳細的考核標準和辦法,并以此來嚴格要求收費人員。
五、堅持有理有據(jù),聯(lián)手查逃堵漏,維護收費正常秩序。
一般來說,勞動密集型企業(yè)是指資本有機構成低從而使得勞動者占用固定資產(chǎn)的數(shù)額相對較低,在產(chǎn)品成本中勞動所占比重較大,同時具有技能要求相對低、一定行業(yè)內(nèi)附加值低等特點的企業(yè),如紡織、家具、服裝類企業(yè)。而所謂落后企業(yè)也是一個相對概念,通常是指生產(chǎn)工藝、技術、管理水平與社會發(fā)展需求及該行業(yè)的整體水平或先進水平相比存在一定差距的企業(yè),如一定時期內(nèi)工藝和技術相對落后的企業(yè)、相對于節(jié)能要求的高能耗企業(yè)、相對于環(huán)保要求的高污染企業(yè),等等。
從中可以看出,勞動密集型企業(yè)與落后企業(yè),具有一定的相對性特征。正是由于勞動密集型企業(yè)的一些特點與落后企業(yè)具有一定吻合性,加上從產(chǎn)業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)化的時間角度來看,勞動密集型產(chǎn)業(yè)一定程度上可被資本密集型、技術密集型產(chǎn)業(yè)所替代,使得人們誤以為可以在勞動密集型企業(yè)與落后企業(yè)之間劃上等號,認為勞動密集型企業(yè)就是低端的、落后的企業(yè)。
其實就勞動密集型企業(yè)本身而言,作為維系經(jīng)濟社會正常運行的基礎之一,這種類型的企業(yè)提供了大量的生活產(chǎn)品,容納了眾多的普通勞動力,在我國的市場鏈條中還承擔了服務高端企業(yè)、擴大外貿(mào)交易總量的功能。勞動密集型企業(yè)具有的相對落后性,并不一定意味著它就是落后企業(yè)。具體來說,可以從以下兩方面來進行分析:
1、從技術角度來看,評價企業(yè)是否先進主要看其技術水平的高低。俗話說,只有落后的技術,沒有落后的企業(yè)。首先,勞動密集型企業(yè)同樣可以利用現(xiàn)代高新技術,如在傳統(tǒng)紡織企業(yè)中推行機器更新和信息管理系統(tǒng)應用,用高新技術改造或裝配傳統(tǒng)的勞動密集型企業(yè),使這些企業(yè)獲得持續(xù)生命力乃至競爭力。其次,新興的一些勞動密集型企業(yè),內(nèi)在地蘊涵著豐富的技術和創(chuàng)新元素。如計算機軟件等高度依賴人力資本的研發(fā)型或知識密集型企業(yè),同樣屬于勞動密集型企業(yè)。
事實上,勞動密集型產(chǎn)業(yè)是當前我國具有比較優(yōu)勢的產(chǎn)業(yè)之一,因此不能生硬地把發(fā)揮勞動力比較優(yōu)勢的勞動密集型企業(yè)與技術升級和產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整對立起來。關鍵的問題,是考慮如何在勞動密集型企業(yè)的基礎上,通過挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力、改善企業(yè)內(nèi)部管理機制以及鼓勵創(chuàng)新等方式實現(xiàn)企業(yè)效率提升。從這個意義上來說,我國的相關企業(yè),有必要從低附加值的勞動密集型企業(yè)轉(zhuǎn)向高附加值的勞動密集型企業(yè)。
2、勞動密集型企業(yè)是否屬于落后企業(yè),還應從國民經(jīng)濟的發(fā)展階段和社會需求角度來判斷。改革開放30年來,我國經(jīng)濟通過勞動力紅利和資本積累實現(xiàn)了高速增長的奇跡。進入新世紀以來,我國相對豐富的勞動力資源仍然比較明顯。特別是在當前國際金融危機所引發(fā)的就業(yè)形勢十分嚴峻的情況下,這一因素理應受到重視。對此,前不久召開的中央經(jīng)濟工作會議明確指出,必須實施更加積極的就業(yè)政策,全方位促進就業(yè)增長,確保就業(yè)形勢基本穩(wěn)定。因而,在現(xiàn)階段一味強調(diào)淘汰勞動密集型企業(yè)、發(fā)展高新尖端技術產(chǎn)業(yè)不僅不現(xiàn)實,而且會影響到經(jīng)濟發(fā)展的可持續(xù)性和社會安定。:
一、在抓“細”上下功夫
(一)實施量化考核,細化管理環(huán)節(jié)。內(nèi)務管理是一項較為瑣碎的事務,為加強管理,該局注重將日常內(nèi)務管理工作進行量化、細化、具體化,明確每一個管理細節(jié),制訂詳細考核制度,杜絕管理盲區(qū)。____年,該局率先在全市工商系統(tǒng)探索對工商所內(nèi)務管理實施“零基考核”制度。即是將原用于企業(yè)財務管理“零基預算”、企業(yè)生產(chǎn)零缺陷管理的方法用于內(nèi)務管理。對各工商所內(nèi)務管理工作進行細分,對辦公環(huán)境衛(wèi)生、檔案管理、辦公設施管理、安全保衛(wèi)、食堂后勤服務等各方面進行量化、細化,對每一項達到考核要求的設定為“零”分,即考核目標分,對達不到考核標準的進行扣分,即出現(xiàn)負分狀況。通過引入“零基考核”機制,讓各位內(nèi)務管理工作人員感到壓力,努力做好內(nèi)務管理,達到管理目標。
今年初,隨著工商所升格轉(zhuǎn)型,以及各所內(nèi)設組的調(diào)整,該局對幾年來內(nèi)務管理實施零基考核的經(jīng)驗做法進行總結,出臺《內(nèi)務管理考查評分標準》,進一步完善內(nèi)務管理考核制度,將內(nèi)務管理考核范圍擴大到分局機關。該評分標準對以往考核制度再進一步細化,將內(nèi)務管理分為:窗口服務廳形象、上班制度、辦公室內(nèi)整潔、公共場所整潔以及三防安全等五個方面,每一個方面都詳細列明考核內(nèi)容和考核扣分值。
_.窗口服務廳形象方面,共細化出九項考核內(nèi)容,除規(guī)范制服著裝、環(huán)境衛(wèi)生外,將以前容易忽略到的方面也進行細化,如針對××人普遍有喝功夫茶聊天的習慣,明確禁止在場所聚集茶聊。對窗口是否配齊辦照登記表格格式樣式和簽字筆、辦事座椅等也列入考核項目;
_.上班制度方面,對上班實現(xiàn)指紋考勤登記或簽名確認制度,對工作人員外出辦事的,要求必須填寫《工作人員外出辦事登記簿》注明外出原因,外出時間,并由所在單位領導簽名確認;
_.辦公室內(nèi)整潔方面,分別對物品擺放、衛(wèi)生清潔進行細化,細化到每一個角落,實現(xiàn)“五無三有”,即桌面無亂擺文件資料、辦公室無擺放工夫茶具、地面無紙屑煙頭雜物、內(nèi)屋頂屋角無蛛網(wǎng)灰塵、值班室無亂團被褥、辦公桌上擺放有人員工號牌、所有人員有佩戴工作證上崗、室內(nèi)有配備衛(wèi)生桶等設施;
_.公共場所整潔方面,對樓梯通道、陽臺、公場所門口、公廁等各個方面逐一進行細化,涉及辦公場所每一角落,確保衛(wèi)生整潔“無盲區(qū)”;
_.三防安全方面,除明確值班制度外,對有沒有配備滅火器材,滅火器材是否擺放在顯眼位置,滅火器材是否過期等逐一列入考核內(nèi)容??己藰藴实牧炕⒓毣行У乜朔艘酝鶅?nèi)務檢查的形式性和人為影響因素,確保考核客觀性和公正性。
(二)落實崗位職責,細化工作任務。在將內(nèi)務管理工作進行細化的同時,該局注重各個崗位人員職責的落實,明確各人在內(nèi)務管理中的職責。在工商所方面,該局分別對所長、副所長、巡查員、法制員、信息員、檔案管理員、報帳員、票證管理員、窗口受理員、內(nèi)務管理員等人員崗位職責進行明確,每個崗位工作職責都細分為若干小項,每一小項都有詳細的扣加分標準,克服了大家一起做,做事一窩蜂,責任不明,權責不分,出了問題無法追究到人的弊病。一些工商所還在細化個人崗位職責的基礎上,推進領導帶班制,如在窗口落實所長值班帶班制度,每天由一名所長或副所長在登記服務窗口帶班,做好考勤、著裝、衛(wèi)生等規(guī)范工作。在分局機關方面,以股室為單位,健立股室負責人責任制,股室長(主任)負責組織做好本股室內(nèi)務管理工作,細化本股室內(nèi)務管理分工。如該局登記注冊股,落實股長帶班制,合理分配人員,做到內(nèi)務工作“一日一清潔,一周一整頓”,確保辦公場所衛(wèi)生、整潔,登記材料、學習材料等工作資料規(guī)范存檔、安全保管,登記窗口人員著裝規(guī)范,形象好。人員內(nèi)務管理崗位的細化、明確,避免了辦事推諉,出現(xiàn)問題無法追究到個人的局面。
二、在抓“嚴”上下功夫
(一)嚴格督查,敦促規(guī)范。在細化內(nèi)務管理環(huán)節(jié)和人員崗位職責的基礎上,該局注重加強對各單位督查,通過日常督查和突擊督查,促進內(nèi)務管理規(guī)范。該局在每年春節(jié)、五一、國慶等節(jié)前組織對各單位進行內(nèi)務專項檢查,重點檢查各單位工作場所是否衛(wèi)生、物品擺設是否有序、各項專項工作資料是否按規(guī)定整理建檔、各項安全措施是否落實到位等,并在節(jié)日夜間組織對各單位值班情況進行突擊檢查,檢查是否按規(guī)定落實人員__小時值班。在檢查中該局采用拍照、錄相方式,對內(nèi)務管理落實不到位的單位,該局將所拍錄錄像在股所會議上進行播放,對那些內(nèi)務凌亂的不雅形象進行曝光,對整改不到位的進行通報批評。嚴厲的督查和有效的懲戒,促進各單位內(nèi)務管理規(guī)范。
(二)嚴格實施考核,實施激勵機制。近年來,該局認真按照已制定的內(nèi)務管理“零基考核”制度和內(nèi)務管理考查評分公示制度組織開展季度考核和年終考核,對各單位內(nèi)務管理每一環(huán)節(jié)和每一位人員崗位工作進行詳細認真考核,避免考核形式性,走過場,體現(xiàn)公平、公正原則,近年來先后有工商所和隊伍人員因內(nèi)務管理落實不到位受到扣分。去年,該局為激發(fā)干部職工工作動力,出臺了《關于推進分局若干重點工作的激勵意見》,對考勤制度公示等五項重點工作實施激勵,將其考核結果同年終獎勵工資掛鉤。如對能認真落實考勤公示制度的,經(jīng)考核達標的,由分局按各單位各人的工資額發(fā)放半個月獎勵工資,有一個月不達標的單位,則本單位所有人員都不能領取本項目的獎勵工資。通過實施激勵機制,激發(fā)全體干部職工加強上下班紀律,加強內(nèi)務管理工作的積極性。嚴格的考核和有效的激勵機制,激發(fā)了各單位做好內(nèi)務管理工作的動力。
三、在抓“實”上下功夫