計算機技術與管理
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計算機技術與管理范文第1篇
21世紀是信息社會，計算機技術在社會中的應用越來越普及。大量新事物、新思維、新方法的產生，要求教師要與時俱進，在傳統(tǒng)學生管理的基礎上，融入計算機技術，提高管理水平和管理效率。班主任把計算機技術與班主任的管理工作相結合，可以讓班級工作得心應手，事半功倍，也能從中體會到工作的樂趣。現在筆者簡單介紹一下自己是如何在班主任工作中融入計算機技術的。
一、學生信息表制作
班級管理的一個重要工作就是學生信息的統(tǒng)計，這是一項很繁瑣的工作，傳統(tǒng)的手寫方式不但加大了班主任的工作量，而且容易出錯。現在利用計算機軟件采集學生信息，就可以有效地解決以上問題。EXCEL軟件是很簡單且功能強大的應用軟件，一般教師都能夠熟練地操作，利用它來幫助工作應該是信息社會的必然趨勢。學校新生報到時，除了常規(guī)的報到注冊手續(xù)外，每個班主任都要采集學生的基本信息，包括姓名、性別、民族、出生年月、家庭住址、聯系電話等，然后分類整理，運用EXCEL的工作表建立學生電子檔案。然后根據電子檔案上的信息，通過平時對學生的談話記錄、家校聯系、學習情況來分析學生的個性，記錄學期評語，逐步完善學生信息，從而建立詳盡、真實的學生信息電子檔案。這項工作雖然會花費不少時間、精力，但能讓學生真切感受到班主任對他們的關注、尊重，為今后做好班主任工作和因材施教打好基礎。
二、學生成績和德育學分的統(tǒng)計
每學期的期末是班主任最忙、最頭疼的時候，除了大量常規(guī)的班級管理工作外，還要對學生的期末成績進行匯總。如學生的學期總分的排名情況，每門功課的及格率優(yōu)秀率的統(tǒng)計等等，從中分析學生一學期的學習狀況，來向學生家長進行反饋。這些工作如果都按照以前傳統(tǒng)的方式進行逐一統(tǒng)計，那工作量是非常巨大的，而且極易出錯，費力了還不一定做得好。還有學生的德育學分，現在很多學校為提高學生的德育管理，都進行德育學分制模式，對學生的日常行為規(guī)范進行量化，學生的每項違紀違規(guī)行為都有一定的扣分，對日常行為好的學生進行加分，以促進學生對自己行為負責，提高學生的道德水平。這樣就要對學生的德育學分情況定期進行統(tǒng)計匯總。每個學生每月都會有很多的扣分、加分情況，若每個學生手工逐個統(tǒng)計，那繁雜程度可想而知，一不小心算錯了，還會引起學生對公平性的猜疑。
現在教師可以用計算機來處理，用EXCEL函數來統(tǒng)計，那就可以做到事半功倍了。例如常見的統(tǒng)計總分用函數SUM,統(tǒng)計平均分用函數AVERAGE,統(tǒng)計及格人數等用函數COUNTIF，統(tǒng)計及格率等也可以自己列公式來求，對德育學分的統(tǒng)計也只要列下公式，然后就可以讓計算機自動統(tǒng)計出來了。如果要對某一區(qū)間的分數用特殊的顏色顯示，例如要對不及格的分數用紅色顯示，教師只要用EXCEL的條件格式來完成；教師要看看哪些學生不及格，那也簡單，只要對成績表進行篩選操作就可以了；要分別統(tǒng)計下男女同學的成績情況，那就用分類匯總操作……所有工作計算機幾乎都能幫忙高效地完成，讓班主任能輕松應對工作。
三、信息的及時
學校的通知、德育學分每天的扣分情況等，這些工作都是班主任要準確及時的。教師當然可以去教室當面，但是很費時間，尤其是德育學分?，F在當然有新的方式來更輕松地完成這些工作――通過QQ軟件來信息。現在手機、平板電腦等非常普及，也給學校教學和管理帶來很多新的問題，教師很難堵，那就來疏導。引導學生正確的使用新事物新技術來提高自己，方便自己?，F在很多班級都建立了QQ群，學生很喜歡通過QQ來聊天，每天只要有機會就會上QQ。這樣教師就可以通過QQ這個學生喜歡的平臺來及時信息。這樣學生能夠及時了解班級的各種信息，也能及時關注和自己有關的事情。例如德育學分，好的學生會主動關注，因為他們很在乎自己的表現；表現差點的學生可能就不會特別關注了。找教師了解德育學分，可能是主動送上去讓教師教育一頓?，F在通過QQ軟件來信息，學生會逐漸關注自己的表現，表現不好經常扣分的，也會逐漸改變自己。
四、學生的溝通交流
計算機技術與管理范文第2篇
關鍵詞:工程管理；計算機技術；應用前景
1計算機技術應用優(yōu)勢
1．1有利于競爭力的提升在日益激烈的競爭當中，如果工程項目管理應用計算機技術，把各項資料實現分類與精細化的管理，信息資料進行電子化管理的方法，對傳統(tǒng)的人工管理來說將更具有科學性與合理性，與此同時對公司的外界形象有著很大的提升。在計算機軟件的支持之下，管理單位對工程的變動可以計算出一定的規(guī)律，并且通過對工程具體數據深入的分析，在管理指標上來不斷進行調整，在高效的數據管理模式之下，計算機技術將對工程的總體形象進行不斷的提升和優(yōu)化，從而讓工程在高效率的情況下得到人們的認可，從而讓工程管理單位快速提高自身的實力，在激烈的市場競爭當中擁有一席之地。1．2有利于管理效率的提升在對于工程來說，確保施工質量與工程的總體進度是具有復雜性，在其中就需要處理大量的數據。如果采用較為傳統(tǒng)的人工管理方式來進行的話，將會消耗大量的人力資源，而且發(fā)生失誤機率比較高。但是在現代化計算機技術的幫助之下，計算機可以通過對數據的有效分析與整理，并且為工程管理提供相關的數據，從而來提高其管理的效率，更為方便快捷的實現該工程的績效考評與評價。
2應用中存在的問題
2．1軟件專業(yè)性不足在工程項目管理當中計算機軟件將發(fā)揮至關重要的作用。但是根據現階段有關軟件的使用狀況來說，軟件并不能夠來支撐一個工程的整體性的數據記錄與計算。由于市場當中有關的軟件功能之間有著很大的差別而且軟件的種類較多，因此在質量上有著一定的區(qū)別，在實際運用的時候很難找到非常合適的軟件?？偠灾诂F階段市場當中關于工程項目管理的軟件普遍缺少統(tǒng)籌性的規(guī)劃，軟件功能性比較分散，而且缺少專業(yè)性，所以，有效軟件只能夠對工程項目當中的簡單操作進行管理之外，就無法來實現統(tǒng)籌管理工作。2．2硬件配備落后硬件設施是工程項目管理當中通過計算機方式管理的必要投入，需要投入大量的資金來購買計算機與網絡設備以及電纜等硬件基礎設施，從而來實現計算機技術的運用。與此同時還要考慮到設備安裝需要的人力資源與物力。硬件問題對于軟件來說是比較容易解決，現如今大多數的工程項目企業(yè)是愿意在硬件方面投入資金，一方面可以有效提高工程項目的整體形象，另一方面可以為后期做好基礎，就不再需要重復的投資。但是問題在于一些企業(yè)認為硬件是屬于一次性的投資，在對于后期硬件設備的老化與更換以及維修保養(yǎng)方面就不需要進行重視，從而造成硬件設施就無法很好的滿足軟件運用的需要，因此會嚴重影響到計算機管理當中的效率。2．3操作技術問題工程項目當中的主要負責人和技術人員間的溝通是導致計算機技術管理工程項目出現停滯不前的重要原因。當前由于溝通當中缺乏頻繁性以及溝通態(tài)度不明確，從而造成在具體運用的過程當中項目管理人員缺少關于計算機技術的管理經驗，就無法向技術人員提供有關的數據，并且技術人員缺少對建筑工程項目的深入考察，就無法了解相關的數據資料。在這一情況之下，項目管理人員雖然在管理方面有著非常專業(yè)的理論知識與管理的經驗，但是缺少計算機應用的能力，因此就無法實現對人才的統(tǒng)一化。
3具體應用體現
3．1管理項目系統(tǒng)企業(yè)項目管理人員是要負責提供項目的進度與項目的投資以及項目的計劃等多方面的內容，由于上述任務有著很大的信息量，如果能在工程項目管理工作當中運用計算機技術，那么項目管理人員在查閱信息的時候就能更加的方便。采用計算機技術的有效歸納與篩選復雜的信息，這將有利于項目管理人員選擇和有關要求互相符合的優(yōu)秀項目。此外，還能夠為技術人員查詢信息資料提供有力的保障，這樣使得技術人員對工程項目的要求進行全面的了解。如果在工程施工期間出現意外的情況，將使工程管理人員立即察覺，并且及時進行有針對性的調整。項目管理系統(tǒng)當中全方位運用計算機技術，這將使得在管理當中的精細化得到很好的運用，并且有利于管理人員順利的進行管理工作，為后續(xù)工作的實施做好基礎。3．2高效收集信息一些工程項目要求要有多個部門來進行共同的討論與合作以及參與，為順利開展施工環(huán)節(jié)提供有利的保障。所以，企業(yè)以及單位要建立很好的交流平臺，從而保障全部人員都能夠參與到平臺當中進行良好的交流，通過專門的工作人員完成手機交流信息的工作并進行整理反饋。項目管理人員通過分析獲得的反饋信息針對性的改變工程項目管理當中的內容，將有效促進管理的整體水平明顯提升。與此同時，在工程項目實施的過程當中要有效的應用計算機技術進行科學的管理，管理人員與施工人員可以利用計算機對企業(yè)生產期間獲取的信號進行收集檢測，并且將獲得的檢測數據錄入計算機當中，工程師有效的分析處理收集的數據信息，利用數據信息有效的檢測施工的工程。
4應用前景
4．1電子化管理資料工程檔案是重要的工程技術資料，也是工程項目建設情況的歷史憑證，更是工程項目建成投入使用后，管理、維修、改建、擴建的重要依據。因此，工程檔案資料的保管是工程項目建設過程中的一個重要組成部分，計算機技術的運用能夠更快更有效更完整的保存工程檔案。在現階段，對于建筑工程項目施工來說，在圖紙的繪制與保存上多數都是采用紙質打印的方法，但是由于紙質方法將對環(huán)境造成嚴重的污染，并且也容易出現由于保存方式不正確而造成發(fā)霉與破損的問題發(fā)生，從而嚴重影響工程后期資料的查閱。如果采取電子化方式的保管，就很大程度上降低了對環(huán)境的污染并且提高了資料的保存當中的安全性與完整性。在這方面來說，首先要在計算機技術上加強操作，通過計算機繪制圖紙，在工程進展期間其變動也要體現與電子文件當中，從而保障電子資料的功能性要高于紙質資料。4．2豐富的管理軟件在現階段管理軟件依然是處于在比較單一的狀態(tài)，面對復雜的工程數據，可能表現出處理效率的下降與無法記錄眾多數據的情況。工程項目往往分為許多的子項目，并且在分工上比較精細化。所以如果需要采取計算機全面管理整個工程，就要讓有關軟件向著多方面發(fā)展，要不斷更新軟件功能與涵蓋范圍。與此同時，軟件需要這種技術的更新與功能上的更新，要根據我國相關政策的改變與施工材料的變更以及施工標準的提升而不斷進行更新4．3管理不斷精細化工程項目往往將涉及到非常復雜的子工程，其中數據包括了材料的收集與子工程項目的規(guī)劃以及人力資源的規(guī)劃等內容，其復雜性就需要要求計算機在運算上要實現精細化，管理龐大的數據。在現階段簡單計算機與人工整理方式都無法很好的滿足施工計算的需要，所以在發(fā)展前景上，工程的造價預算管理與預算材料數據等都要通過計算機收集控制，消除由于人為因素與計算因素所產生的誤差，這就需要讓計算機技術的運用更具有智能化?？偠灾?，在未來工程的管理當中，計算機技術要將核心定義為編程，為控制工程造價與提高管理精確度做好基礎。
5結束語
工程建設是否有著很好的質量與材料儲存管理以及材料運輸管理、材料整體質量有著非常緊密的聯系。通過對計算機技術的應用之下，各個文件與數據以及材料都可以實現高效化的管理，從而使得計算機技術有著更為廣泛的前景。
參考文獻
［1］許瑞．論計算機應用技術在工程項目管理中的應用分析［J］．科技創(chuàng)業(yè)家，2014(06):66．
計算機技術與管理范文第3篇
一、現行文件和檔案管理分別應用計算機技術階段
現行文件應用計算機技術源于企業(yè)管理信息系統(tǒng)（mis的建立，什么是mis，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點內涵是共同的，即其一，管理信息系統(tǒng)的建立是依托于企業(yè)管理職能系統(tǒng)，并為之服務。它一般都先從會計核算電算化開始，應用商品化的會計軟件管理帳務、應收和應付帳款及固定資產核算。在會計核算電算化的基礎上完成財務管理電算化，運用計算機輔助完成財務分析和編制財務計劃。隨后，把計算機技術擴展到采購、銷售、庫存及人事管理。運用計算機實現財務管理及這些管理在數據上的一體化處理，極大地提高了企業(yè)管理的效率。最后，再把計算機技術運用于生產管理，實現生產計劃編制和生產指揮調度的計算機化①；其二，管理信息系統(tǒng)的職能主要是對正在形成的現行信息進行收集、加工及處理。
現行文件應用計算機技術是現代企業(yè)加強各項管理所需要的，是企業(yè)管理運用計算機技術的直接體現和必然結果。
檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計及借閱等業(yè)務職能。主要包括：其一，用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數據庫，然后按不同的要求，利用庫內數據自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標識的內容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計算機對檔案管理中形成的各種數據或情況，包括入庫與出庫數量、庫存空間占有率，檔案調閱、歸還等進行登記與統(tǒng)計。
總之，在計算機技術應用于企業(yè)管理之初，現行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作。
二、現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術階段
由于現行文件和檔案管理是具有承繼聯系的密不可分的兩個階段，所以任何一階段應用計算機技術不僅會對另一階段的工作帶來影響，而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實現現行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換，減少數據的重復輸入，規(guī)范各系統(tǒng)的數據接口，就需要加強現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術的研究，開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前，一些企業(yè)已經自行開發(fā)或購買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件，進行現行文件和檔案管理的綜合化管理。
第二階段不同于第一階段的特點和難點在于，現行文件和檔案自動化管理子系統(tǒng)之間的接口。現在各企業(yè)應用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結構設計和功能上不盡相同。
不管企業(yè)應用的現行文件和檔案計算機管理系統(tǒng)軟件的結構與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機技術的應用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化，并未對現行文件和檔案管理基本理論產生根本影響。
三、電子文件階段
電子文件這一概念的出現是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國cad應用工程工作會議，會上宋健主任指示：這件工作要請國家技術監(jiān)督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領導小組”。②1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計算機輔助設計電子文件應用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標準的基礎上，在35個企事業(yè)單位進行試點，為實現我國電子文件管理規(guī)范化和現代化探索辦法和積累經驗。③1998年8月11日－13日，國家檔案局檔案科學技術研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《cad電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標準的征求意見稿進行修改、補充及完善。④1998年8月18日－20日，在五洲工程設計研究院中國兵器工業(yè)第五設計研究院召開了cad電子文件應用光盤存儲技術宣講演示會。⑤1998年8月23日，國家檔案局科學技術研究所和外事辦又聯合承辦了“電子文件歸檔管理國際學術研討會”。可見，有關電子文件及其管理問題的研究與應用正在緊鑼密鼓地進行。
關于什么是電子文件，美國聯邦管理法規(guī)對其解釋為“電子文件包括數字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計算機能夠閱讀的任何一種介質上，并且符合文件的定義?！雹迖H檔案理事會電子文件委員會的定義為“電子文件是一種通過數字電腦進行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國《cad電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》gb／t17678－1999把電子文件解釋為能被計算機系統(tǒng)識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網絡上傳送的數字代碼序列。為了全面、準確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念——機讀文件入手。
機讀文件僅指計算機識別的文件最早產生于本世紀40－50年代。這一概念經過近半個世紀的發(fā)展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標志著計算機技術應用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個階段的差異，有助于深入認識電子文件的形成和管理特點。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面：
其一，生成環(huán)境。機讀文件中的關鍵詞是“機讀”，即“能夠由計算機輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個存儲區(qū)讀到另一個存儲區(qū)；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息。⑨可見，復制和識別是機讀文件的主要特點。在這一階段，計算機讀出的文件不是由計算機制成的，它源于紙質文件的輸入。與機讀文件不同，電子文件則包括在計算機上直接生成的文件。它是企業(yè)管理和科技開發(fā)信息化的產物，是研究和應用cims的必然結果。
其二，管理模式。機讀文件的管理模式是模擬現行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對原有現行文件和檔案管理體系的影響是非本質性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨立的現行文件和檔案的管理體系基礎上，它是建立在管理手段與現代信息技術的高度結合的基礎上。它要按照現代企業(yè)管理、科技開發(fā)及生產的要求重組管理體系，根據電子文件形成和作用的特點劃分管理程序與方法。
其三，存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質，還可以是網絡上傳遞的代碼序列。
其四，管理者的構成。在機讀文件階段，紙質文件管理者是文獻信息管理者構成的主體，而且文獻信息管理者是獨立的群體。而在電子文件階段，電子文件信息管理、開發(fā)人員和載體維護人員將是文獻信息管理者的構成主體，但文獻信息管理者將不再是獨立的群體，文獻信息管理者已不能獨立承擔起文獻信息管理職能。文獻信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮將取決于文獻信息管理者、企業(yè)管理及技術開發(fā)人員的有機結合和共同努力。
計算機技術與管理范文第4篇
一、信息化管理的內容
企業(yè)的背后都有著龐大而且復雜的信息、數據，如果只是單純的依靠人力資源處理大量的數據，不僅僅會大量的耗費了人力，降低員工工作質量，也抑制了員工的發(fā)展力和創(chuàng)新力。在現代企業(yè)中實行信息化管理，計算機技術在為企業(yè)提供大量的外界發(fā)展信息資源的同時也幫助解決處理了內部冗雜的信息，從而大幅度的提高企業(yè)的經濟效益。
而對于部分政府這樣的非盈利性機構，一方面，信息化管理整合了群眾和內部人員的信息，可以在計算機中有針對性調取員工基本信息、團體信息，統(tǒng)計內部員工的工作情況，避免出現重復、遺漏等狀況，對員工的績效考核和獎懲制度有著重要的意義。其次，信息化的管理使群眾資料更加完善，避免了群眾在政府辦事時，因為資料不齊全，而無法得到政府認可。幫助解決了人民群眾所抱怨的“辦事難，辦事慢、政府工作效率低”等問題。
二、企業(yè)信息化管理的優(yōu)勢
利用?F代計算機技術，實現管理集成化、系統(tǒng)化、動態(tài)化，在發(fā)展過程中自我監(jiān)控和自我調節(jié)，走向一個更加有利的方向。計算機的引入，為移動辦公提供了條件，保證了數據的安全可靠，實現了高效生產和快速發(fā)展的目標。
（一）在人力資源上的管理
企業(yè)員工是企業(yè)的中流砥柱，人力資本在企業(yè)總資本中所占的比例較重，其在很大程度上決定了企業(yè)的發(fā)展。將計算機技術應用到人力資源的管理中，能夠實時的對員工資料進行統(tǒng)計分析，有效減少了統(tǒng)計者的工作量。首先，在員工的工作分配方面，古老的人工的分配工作會出現誤差、遺漏、不均衡等不公平現象的發(fā)生，影響員工的心理從而影響他們的工作積極性。計算機可以通過既定的程序，定時定量的為員工分配工作，收集并統(tǒng)計員工的工作的效率和工作時間，為企業(yè)判定員工的工作質量提供一個參考，從而“獎勤懲懶”，在年終績效考核中合理分配獎金，這在一定程度上保證了企業(yè)的公平公正，促進員工的工作積極性和員工之間的競爭性。其次，在為企業(yè)選拔優(yōu)秀人才時，利用計算機技術，分析單位時間內個人帶給企業(yè)的貢獻值，為企業(yè)選擇最具有潛力和發(fā)展力的員工，并且剔除“濫竽充數”的人，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供人才助力。
（二）企業(yè)資金使用、分配
資金是企業(yè)的根本，一個企業(yè)的資金流向，使用情況必須絲毫不漏的得到記錄和統(tǒng)計。避免出現壞賬、爛賬等情況，導致高額資金走向不明，更要避免企業(yè)資金流進個人腰包，降低了企業(yè)的盈利。企業(yè)的信息化管理可以有效的節(jié)省企業(yè)成本，提高企業(yè)的效率的和質量，促進內部的管理方式的不斷改進。計算機將企業(yè)的支出情況、收入情況進行匯總和分析，最終能夠得出企業(yè)的盈利，其中任何一個環(huán)節(jié)都不能夠存在毛病。計算機以其高效率、高質量、高精度保障了這一點。節(jié)約成本是增加盈利的一個方式，利用計算機技術，可以制作了簡單函數，對需求品的價格走向進行分析，在函數所對應的價格最低點采購所需品，選取物美價廉并且質量有保障的商家，在采購方面最大限度地降低成本。并且財務數據在計算機的監(jiān)控下，保障了其精確性，為企業(yè)的發(fā)展提供的決策方向。
（三）分析企業(yè)發(fā)展前景，趨利避害
滿足市場需求是企業(yè)的終極目標。而市場是不斷變化的，得到實時有效的市場信息，并且就市場信息做出相應的結構調整，是企業(yè)長存的重要方式。而市場信息從哪兒來呢？不僅僅依靠普通問卷走訪調查，更加依賴網絡信息技術，現如今人們的生活已經離不開網絡，自己的大部分消費和喜好也會結果QQ、微信、微博等方式上傳到網絡。海量的消費信息也可以從網絡上獲取，計算機可以根據企業(yè)的需求，在海量信息中獲取有效信息，并且整合成表格、函數等形式，一目了然目前的市場現狀和變化趨勢，制定發(fā)展改革方向來適應市場需求，政府在發(fā)揮其市場調節(jié)功能的時候，也要根據計算機統(tǒng)計分析技術得出的結果，做出最好的市場調整方案。
三、信息化管理中存在的問題
計算機技術與管理范文第5篇
關鍵詞：計算機技術；檔案管理；企業(yè)管理；階段
中圖分類號：G27文獻標識碼：A
根據計算機技術在企業(yè)現行文件和檔案管理中應用的環(huán)節(jié)、功能及運作的不同，可以把其劃分為以下三大階段：
1 現行文件和檔案管理分別應用計算機技術階段
現行文件應用計算機技術源于企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS?的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點內涵是共同的，即其一，管理信息系統(tǒng)的建立是依托于企業(yè)管理職能系統(tǒng)，并為之服務。它一般都先從會計核算電算化開始，應用商品化的會計軟件管理帳務、應收和應付帳款及固定資產核算。在會計核算電算化的基礎上完成財務管理電算化，運用計算機輔助完成財務分析和編制財務計劃。隨后，把計算機技術擴展到采購、銷售、庫存及人事管理。運用計算機實現財務管理及這些管理在數據上的一體化處理，極大地提高了企業(yè)管理的效率。最后，再把計算機技術運用于生產管理，實現生產計劃編制和生產指揮調度的計算機化；其二，管理信息系統(tǒng)的職能主要是對正在形成的現行信息進行收集、加工及處理。
現行文件應用計算機技術是現代企業(yè)加強各項管理所需要的，是企業(yè)管理運用計算機技術的直接體現和必然結果。
檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計及借閱等業(yè)務職能。主要包括：其一，用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數據庫，然后按不同的要求，利用庫內數據自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標識的內容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計算機對檔案管理中形成的各種數據或情況，包括入庫與出庫數量、庫存空間占有率，檔案調閱、歸還等進行登記與統(tǒng)計。
總之，在計算機技術應用于企業(yè)管理之初，現行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作。
2 現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術階段
由于現行文件和檔案管理是具有承繼聯系的密不可分的兩個階段，所以任何一階段應用計算機技術不僅會對另一階段的工作帶來影響，而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實現現行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換，減少數據的重復輸入，規(guī)范各系統(tǒng)的數據接口，就需要加強現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術的研究，開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前，一些企業(yè)已經自行開發(fā)或購買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件，進行現行文件和檔案管理的綜合化管理。
第二階段不同于第一階段的特點和難點在于，現行文件和檔案自動化管理子系統(tǒng)之間的接口?，F在各企業(yè)應用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結構設計和功能上不盡相同。
不管企業(yè)應用的現行文件和檔案計算機管理系統(tǒng)軟件的結構與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機技術的應用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化，并未對現行文件和檔案管理基本理論產生根本影響。
3 電子文件階段
電子文件這一概念的出現是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應用工程工作會議，會上宋健主任指示：這件工作要請國家技術監(jiān)督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領導小組”。1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計算機輔助設計電子文件應用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標準的基礎上，在35個企事業(yè)單位進行試點，為實現我國電子文件管理規(guī)范化和現代化探索辦法和積累經驗。1998年8月11日－13日，國家檔案局檔案科學技術研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標準的征求意見稿進行修改、補充及完善。1998年8月23日，國家檔案局科學技術研究所和外事辦又聯合承辦了“電子文件歸檔管理國際學術研討會”?？梢?，有關電子文件及其管理問題的研究與應用正在緊鑼密鼓地進行。
關于什么是電子文件，我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》?GB／T17678－1999?把電子文件解釋為能被計算機系統(tǒng)識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網絡上傳送的數字代碼序列。為了全面、準確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念--機讀文件入手。
機讀文件僅指計算機識別的文件?最早產生于本世紀40－50年代。這一概念經過近半個世紀的發(fā)展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標志著計算機技術應用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個階段的差異，有助于深入認識電子文件的形成和管理特點。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面：
其一，生成環(huán)境。機讀文件中的關鍵詞是“機讀”，即“能夠由計算機輸入裝置讀出的”文件。所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個存儲區(qū)讀到另一個存儲區(qū)；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息?？梢姡瑥椭坪妥R別是機讀文件的主要特點。在這一階段，計算機讀出的文件不是由計算機制成的，它源于紙質文件的輸入。與機讀文件不同，電子文件則包括在計算機上直接生成的文件。它是企業(yè)管理和科技開發(fā)信息化的產物，是研究和應用CIMS的必然結果。
其二，管理模式。機讀文件的管理模式是模擬現行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對原有現行文件和檔案管理體系的影響是非本質性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨立的現行文件和檔案的管理體系基礎上，它是建立在管理手段與現代信息技術的高度結合的基礎上。它要按照現代企業(yè)管理、科技開發(fā)及生產的要求重組管理體系，根據電子文件形成和作用的特點劃分管理程序與方法。
其三，存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質，還可以是網絡上傳遞的代碼序列。
其四，管理者的構成。在機讀文件階段，紙質文件管理者是文獻信息管理者構成的主體，而且文獻信息管理者是獨立的群體。而在電子文件階段，電子文件信息管理、開發(fā)人員和載體維護人員將是文獻信息管理者的構成主體，但文獻信息管理者將不再是獨立的群體，文獻信息管理者已不能獨立承擔起文獻信息管理職能。文獻信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮將取決于文獻信息管理者、企業(yè)管理及技術開發(fā)人員的有機結合和共同努力。
4 結語
綜上可見，從機讀文件到電子文件概念的發(fā)展演變，體現著管理信息和科技信息、現行信息和歷史信息、動態(tài)信息和固態(tài)信息的高度集合。隨著以計算機技術為基礎的現代科技的普及和發(fā)展，以及企業(yè)運用計算機技術解決生產、管理問題的迫切需要，將使得企業(yè)利用計算機技術輔助各類作業(yè)過程成為必然與可能。
參考文獻
