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一、了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀,分析問題產(chǎn)生的原因
當(dāng)前公立醫(yī)院往往更加重視醫(yī)療、科研和教學(xué)工作,對(duì)人事檔案管理工作不夠重視。醫(yī)院很少顧及到要充分利用人事檔案信息來(lái)發(fā)掘人才,進(jìn)行科學(xué)的人員調(diào)配。大部分員工也不甚了解檔案的重要作用,認(rèn)為人事檔案管理主要是進(jìn)行檔案的保存和查閱。
此外,醫(yī)院人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低也是制約醫(yī)院更好地進(jìn)行檔案管理工作的因素之一。醫(yī)院的人事檔案所涉及到的個(gè)人隱私和工作調(diào)配及個(gè)人利益關(guān)系,是一項(xiàng)專業(yè)性與機(jī)密性都很強(qiáng)的工作。而當(dāng)前人事檔案管理工作大多是由未經(jīng)過正式檔案管理培訓(xùn)的普通人事管理人員來(lái)兼職完成的,不能勝任新時(shí)期的檔案管理工作,檔案的信息化管理更是無(wú)法運(yùn)作,這就造成檔案管理人員思想上的懈怠,從而影響了醫(yī)院專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)水平。醫(yī)院人事檔案管理的管理制度和資料內(nèi)容也不夠規(guī)范。隨著當(dāng)前人事制度的改革,醫(yī)院人員流動(dòng)性較大,而人事檔案管理制度沒有及時(shí)修正,醫(yī)院也尚未形成統(tǒng)一的管理模式和管理制度。這就使醫(yī)院在檔案管理中產(chǎn)生一些疏漏。由于歷史原因,人事檔案收集的資料填寫不規(guī)范,個(gè)人信息不全面,甚至出現(xiàn)改動(dòng)檔案信息的現(xiàn)象,這些都造成了人事檔案內(nèi)容不可靠,缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性等問題。
二、提高檔案管理人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)
醫(yī)院的人事檔案管理人員面對(duì)的工作內(nèi)容包括醫(yī)院管理的諸多方面,因此也要在牢固掌握檔案學(xué)基本原理的基礎(chǔ)上綜合醫(yī)院特點(diǎn),將醫(yī)學(xué)、人事管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等方面知識(shí)進(jìn)行綜合學(xué)習(xí)與應(yīng)用。人事檔案管理人員的素質(zhì)高低直接影響了醫(yī)院的人事管理工作,甚至對(duì)整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生重大的影響。因此,醫(yī)院要注意對(duì)檔案管理人員的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行全面的培訓(xùn)和提高,提升工作人員素質(zhì)的途徑可以有:①定期進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),掌握最新管理理念。醫(yī)院應(yīng)重視檔案管理人員的基礎(chǔ)知識(shí)更新,結(jié)合地方院校及社會(huì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行工作人員的定期教育;②優(yōu)化進(jìn)行思想指導(dǎo),樹立全面服務(wù)心態(tài)。思想的先進(jìn)關(guān)乎到工作效率,也對(duì)其自身的責(zé)任感和事業(yè)心意義重大;③強(qiáng)化公文寫作練習(xí),完善檔案管理工作基礎(chǔ)。檔案管理應(yīng)注重專業(yè)的特點(diǎn),把文化素質(zhì)不斷提升。
醫(yī)院要加強(qiáng)信息化建設(shè),通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使人事檔案信息由傳統(tǒng)的人工調(diào)閱轉(zhuǎn)化成微機(jī)管理,逐漸實(shí)現(xiàn)人事信息大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和資源共享。同時(shí),醫(yī)院要?jiǎng)?chuàng)建人事檔案管理信息系統(tǒng),實(shí)施微機(jī)檢索個(gè)人信息,并逐步擴(kuò)大檔案信息涵量,為醫(yī)院的干部聘用、人才配置提供可靠的數(shù)據(jù),提高醫(yī)院人事調(diào)配的公正性和可靠性,做到人盡其用。比如,人事檔案管理人員可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進(jìn)的管理方式,整理出一套操作性較強(qiáng)的規(guī)劃資料。這一資料要盡量做到有理有據(jù),清晰明了,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的依據(jù),為醫(yī)院的發(fā)展壯大做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、健全醫(yī)院檔案管理制度,規(guī)范檔案材料內(nèi)容
公立醫(yī)院的人事檔案管理頭緒多、業(yè)務(wù)雜,若沒有一套行之有效的管理制度和管理流程,人事檔案管理工作就會(huì)缺乏規(guī)范性。我們要重視人事檔案管理工作,把人事檔案管理納入到醫(yī)院的管理考核范圍。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家的《檔案法》制定出適合本醫(yī)院的崗位責(zé)任制和人事檔案制度。做到查閱檔案有記錄,檔案、材料出入均有據(jù)可查。當(dāng)前本院進(jìn)行的動(dòng)態(tài)化管理就有效提升了管理效率,動(dòng)態(tài)化注重人才每個(gè)階段的真實(shí)情況記錄,例如對(duì)某科室主治醫(yī)師的檔案記錄從其個(gè)人特點(diǎn)包括醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、工作風(fēng)格等方面和技術(shù)特點(diǎn)包括研究成果、技術(shù)專長(zhǎng)等方面進(jìn)行記錄。全面動(dòng)態(tài)管理是將職工工作的方方面面都實(shí)行動(dòng)態(tài)化記錄,能查閱到真實(shí)的工作狀態(tài)。
第一章 人力資源規(guī)劃
一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本理論
組織結(jié)構(gòu)與組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的含義:是組織內(nèi)部分工協(xié)作的基本形式或框架,組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的產(chǎn)物,事先規(guī)定管理對(duì)象、工作范圍和聯(lián)絡(luò)路線等事宜。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是指以組織結(jié)構(gòu)為核心的組織系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)工作。它是企業(yè)總體設(shè)計(jì)的組成部分,也是企業(yè)管理的前提。組織設(shè)計(jì)雖然是一項(xiàng)操作性很強(qiáng)的工作,但是它要在企業(yè)組織理論的指導(dǎo)下進(jìn)行的。
組織理論與組織設(shè)計(jì)理論的區(qū)別與關(guān)系:
組織理論包括組織設(shè)計(jì)理論。
1. 組織理論被稱為廣義的組織理論或大組織理論,設(shè)計(jì)理論被稱為狹義的、小組織理論
2. 前者包括組織運(yùn)行的全部問題,后者主要研究企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。
3. 二者在外延上是不同的,從邏輯上講,前者包括后者。
組織理論的發(fā)展:
1.古典組織理論:以行政組織理論為依據(jù),強(qiáng)調(diào)組織的剛性結(jié)構(gòu);
2.近代組織理論:以行為科學(xué)為理論依據(jù),它著重強(qiáng)調(diào)人的因素,從組織行為的角度來(lái)研究組織結(jié)構(gòu);
3.現(xiàn)代組織理論:從行為科學(xué)中分離出來(lái),主要以權(quán)變管理理論為依據(jù),它既吸收了以前各種組織理論的有效成果,又強(qiáng)調(diào)應(yīng)按照企業(yè)面臨的內(nèi)外部條件而靈活地進(jìn)行組織設(shè)計(jì)。
組織理論的分類:靜態(tài)(體質(zhì)、機(jī)構(gòu)、規(guī)章)和動(dòng)態(tài)(靜態(tài)占主導(dǎo)地位),動(dòng)態(tài)是靜態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展
組織設(shè)計(jì)的5項(xiàng)基本原則及各原則的基本含義:
1、任務(wù)與目標(biāo)原則(最基本的) 2、專業(yè)分工與協(xié)調(diào)的原則
3、有效管理幅度原則 4、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則 5、穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原則
新型組織結(jié)構(gòu)模式:*
1.超事業(yè)部制——適用于規(guī)模巨大、產(chǎn)品種類多的企業(yè)
2.矩陣制——雙道命令系統(tǒng),將企業(yè)橫向與縱向較好結(jié)合
3.多維立體組織結(jié)構(gòu)——跨國(guó)跨地區(qū)公司
1)矩陣制和事業(yè)部制相結(jié)合
2)產(chǎn)品利潤(rùn)中心、專業(yè)成本中心、地區(qū)利潤(rùn)中心
4.模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu):
5.流程型組織 6.網(wǎng)絡(luò)型組織
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容:
組織的職能設(shè)計(jì):
1.步驟:職能分析、職能調(diào)整、職能分解
2. 方法:基本職能設(shè)計(jì)、關(guān)鍵職能設(shè)計(jì)
組織的部門設(shè)計(jì):
1.部門縱向結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)——管理幅度(方法:經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法、變量測(cè)評(píng)法)、管理層次
2. 部門橫向結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)
不同組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則:
以工作和任務(wù)為中心:直線制、直線職能制、矩陣制
[關(guān)鍵詞] 人力資源管理資源配置多口進(jìn)入
人力資源管理從80年代確立至今,已經(jīng)歷了近20年的發(fā)展。人們?cè)凇叭挚考夹g(shù),七分靠管理”的思想影響下,愈發(fā)認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要性。它是存在于人身上的社會(huì)財(cái)富的創(chuàng)造力,亦是人類用于生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的體力、技能和知識(shí)的綜合反映。隨著全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境的不斷變化,在不同的國(guó)家、不同的行業(yè),不同的企業(yè)人力資源管理開始表現(xiàn)出不同的特征。美、日經(jīng)濟(jì)的發(fā)展一直名列世界前位,他們的人力資源管理模式和我國(guó)的人力資源管理模式不盡相同,我們應(yīng)從他們的管理模式中獲得何樣的經(jīng)驗(yàn)與啟迪呢?現(xiàn)將美、日、中的人力資源管理模式的特點(diǎn)做一下膚淺的總結(jié)與歸納,以期對(duì)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展,尤其在人力資源管理方面有些幫助。
一、美國(guó)人力資源管理模式的特點(diǎn)
美國(guó)的人力資源管理模式是在上世紀(jì)末本世紀(jì)初形成的,至今仍是美國(guó)企業(yè)的顯著特征,也是資本主義大規(guī)模生產(chǎn)的典范,它的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
1.人力資源配置上,主要依賴外部勞動(dòng)力市場(chǎng)。美國(guó)的企業(yè)和勞動(dòng)者之間是簡(jiǎn)單的短期供求關(guān)系,沒有過多的權(quán)利和義務(wù)約束,這主要是因?yàn)槊绹?guó)企業(yè)具有組織上的開放性,市場(chǎng)機(jī)制在人力資源配置中發(fā)揮著基礎(chǔ)作用。它的這種方式有利于人力資源的優(yōu)化配置,有效提高資源的利用效益,它的不足之處在于企業(yè)員工的穩(wěn)定性較差。
2.人力資源使用上,采取多口進(jìn)入和快速提拔。美國(guó)企業(yè)重能力,不重資歷,對(duì)外具有親和性和非歧視性,這種機(jī)制拓寬了人才選擇面,增加了對(duì)外部人員的吸引力,強(qiáng)化了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,但員工對(duì)企業(yè)的歸屬感不強(qiáng)。
3.人力資源管理上,實(shí)現(xiàn)最高度專業(yè)化和制度化。美國(guó)企業(yè)在組織上具有明確的指令鏈和等級(jí)層次,分工明確,責(zé)任清晰,講求用規(guī)范加以控制,對(duì)常見問題處理的程序和政策都有明文規(guī)定。這種手段的好處在于工作內(nèi)容簡(jiǎn)化,易勝任,但員工自我協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力不強(qiáng)。
4.人力資源激勵(lì)上,以物質(zhì)刺激為主。美國(guó)企業(yè)認(rèn)為,員工工作的動(dòng)機(jī)就是為了獲取物質(zhì)報(bào)酬,企業(yè)員工的報(bào)酬是剛性的工資,收入的95%甚至99%以上都是按小時(shí)計(jì)算的固定工資。
二、日本人力資源管理模式的特點(diǎn)
1.人力資源配置上,主要依靠?jī)?nèi)部培訓(xùn)。日本企業(yè)具有用人上的相對(duì)封閉性,內(nèi)部培訓(xùn)是滿足企業(yè)對(duì)人力資源需求的主要方式。它的員工穩(wěn)定性強(qiáng),流動(dòng)性相對(duì)較弱,在全社會(huì)范圍內(nèi),人力資源配置很難實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置。
2.人力資源使用上,采取有限入口和內(nèi)部提拔。日本企業(yè)具有保護(hù)性和排他性,有新的工作需要時(shí),一是從學(xué)校吸收,二是盡可能通過內(nèi)部調(diào)節(jié)來(lái)滿足。這種用人原則鼓勵(lì)人們踏實(shí)工作,樹立永遠(yuǎn)的工作觀念,對(duì)外部人才的吸收則很不利。
3.人力資源管理上,具有情感式色彩。日本的企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)上具有含蓄的職務(wù)主義,側(cè)重于靠人對(duì)企業(yè)進(jìn)行控制。
4.人力資源激勵(lì)上,以精神激勵(lì)為主。日本企業(yè)在直視使用外部激勵(lì)的同時(shí),更多的使用內(nèi)部激勵(lì),發(fā)揮內(nèi)酬的作用。工人收入的25%左右是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況得到的紅利。
三、中國(guó)人力資源管理模式的特點(diǎn)
1.人力資源配置上,以內(nèi)部培訓(xùn)為主,人才市場(chǎng)為輔。我國(guó)企業(yè)的培訓(xùn)工作通常是與人事部門分離的,僅限于崗位培訓(xùn),因人設(shè)崗的情況較多,情大于法的人事管理仍然很普遍。人才市場(chǎng)的運(yùn)用在日益加強(qiáng),但仍需進(jìn)一步完善,這部分員工是企業(yè)的極少數(shù)。
2.人力資源使用上,采取內(nèi)部提拔和多口進(jìn)入。我國(guó)的企業(yè)也具有一定的保守性,有新的工作需要時(shí),一般是通過內(nèi)部調(diào)節(jié)來(lái)滿足。但改革開放以來(lái),多口進(jìn)入的趨勢(shì)在企業(yè)中的勢(shì)頭日益加強(qiáng),競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的出臺(tái)與發(fā)展,為能人創(chuàng)造了脫穎而出的機(jī)會(huì),人力資源配置的效率日益提高。
3.人力資源管理上,制度化加人情式。我國(guó)企業(yè)人力資源管理有一定的規(guī)章制度,員工的錄用、晉升、辭退有一定的規(guī)范性,但不是很健全,這樣就會(huì)導(dǎo)致員工的隊(duì)伍不穩(wěn)定,他們?nèi)狈?duì)企業(yè)的歸屬感和穩(wěn)定感。針對(duì)這一現(xiàn)象,我們的企業(yè)越來(lái)越注重人情化的管理方式,注重企業(yè)精神、企業(yè)文化的形成,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
4.人力資源激勵(lì)上,物質(zhì)保障和精神激勵(lì)相結(jié)合。我國(guó)企業(yè)通過物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)的綜合作用,使員工和企業(yè)真正形成命運(yùn)共同體。
關(guān)鍵詞:電氣管理;施工;項(xiàng)目管理
中圖分類號(hào):TU85 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
近年來(lái),智能電網(wǎng)建設(shè)的浪潮在我國(guó)逐漸興起,鑒于此,智能電網(wǎng)研究項(xiàng)目的成果不斷涌現(xiàn),給電力工業(yè)帶來(lái)了新的生機(jī)。在國(guó)家技術(shù)發(fā)展的大背景下,電氣工程施工項(xiàng)目對(duì)于電氣管理人員提出的要求也是越來(lái)越高,需要電氣管理人員不斷提升自身素質(zhì),才能保證在電氣管理中的作用有效發(fā)揮。
1.電氣管理人員在施工項(xiàng)目管理中的作用
電氣管理人員是指在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,對(duì)于工程的進(jìn)度、質(zhì)量以及投資進(jìn)行控制,并對(duì)合同、信息以及職業(yè)健康安全與環(huán)境進(jìn)行管理的人員,這些人員在項(xiàng)目工程中的作用巨大,整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施都需要電氣管理人員的參與,在實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)外部環(huán)境之間的有效協(xié)調(diào)上發(fā)揮有效作用。
1.1 質(zhì)量控制
首先,電氣管理人員在施工期間,深入到施工現(xiàn)場(chǎng),實(shí)施全過程的質(zhì)量管理。對(duì)施工單位提出建立健全施工質(zhì)量管理的要求,并監(jiān)督在項(xiàng)目實(shí)施中的落實(shí)情況。其次,電氣管理人員在把好施工材料關(guān),并對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題材料堅(jiān)決予以清理,保證整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量,最為重要的一個(gè)作用,就是對(duì)隱蔽機(jī)構(gòu)工程的檢查,這項(xiàng)檢查不僅能夠保證每一道項(xiàng)目工序合格,如果出現(xiàn)不合格的工序不能進(jìn)行下一道工序的施工。最后,在項(xiàng)目竣工之后,還需要電氣管理人員做好驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作,具體是指觀感質(zhì)量預(yù)驗(yàn)收工作,并且保證整個(gè)施工期間的資料完整、真實(shí)、保證整個(gè)項(xiàng)目過程質(zhì)量合格。
1.2 進(jìn)度控制
電氣管理人員需要依據(jù)施工合同,要求施工單位和監(jiān)理單位將施工的計(jì)劃和工程進(jìn)度送審,否則有權(quán)利要求工程不得開工。對(duì)于已經(jīng)送審并通過的工程進(jìn)度計(jì)劃,需要對(duì)部分項(xiàng)目工程進(jìn)行監(jiān)督。值得一說的是,在工程項(xiàng)目出現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃滯后的情況時(shí),電氣管理人員要確認(rèn)實(shí)際工程進(jìn)度與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃之間的差距,要求施工單位做出改進(jìn),盡快在施工工期內(nèi)完成項(xiàng)目的建設(shè)。另外,電氣管理人員還需要做好監(jiān)理進(jìn)度控制實(shí)施的工作,監(jiān)理整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中施工單位的進(jìn)度投入情況,保證項(xiàng)目能蛟詮て諛諭瓿山ㄉ琛
1.3 投資成本控制
施工過程中可能會(huì)出現(xiàn)一些不可控的情況,導(dǎo)致整個(gè)施工的預(yù)留價(jià)格出現(xiàn)浮動(dòng),在這樣的情況下,電氣管理人員應(yīng)該做好項(xiàng)目決策前的準(zhǔn)備工作,深入市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上確定建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),并在工程造價(jià)上下功夫,防止設(shè)計(jì)人員采用較高的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的用量增大,產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)情況。
1.4 信息管理
電氣管理人員在項(xiàng)目施工中需要收集設(shè)計(jì)、施工以及工程監(jiān)理單位給予原始資料,并對(duì)提交報(bào)告的單位在約定的時(shí)間內(nèi)給予相應(yīng)的書面答復(fù)。定期對(duì)監(jiān)理單位和施工單位提供的材料進(jìn)行真實(shí)性和完整性的檢查。
1.5 安全管理
安全是項(xiàng)目施工最高的標(biāo)準(zhǔn),電氣施工人員應(yīng)該監(jiān)督和檢查施工單位是否按照施工的措施進(jìn)行,有無(wú)違反操作規(guī)定的作業(yè)行為。監(jiān)督施工單位是否遵守建設(shè)工程安全生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定,監(jiān)督的過程需要遵守公平、公正以及規(guī)范的形式開展。
2.電氣管理人員水平提升的建議
對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說,無(wú)論是初始的投標(biāo)階段,還是在項(xiàng)目的實(shí)施和結(jié)算階段,電氣管理人員的作用都是非常巨大,因此,電氣管理人員為實(shí)現(xiàn)此類工作,必然要對(duì)自身的能力和水平進(jìn)行提升,促進(jìn)自身作用的發(fā)揮。
2.1 電氣工程師應(yīng)不斷學(xué)習(xí)完善
電氣工程師在項(xiàng)目施工中承擔(dān)著重要的職責(zé),項(xiàng)目本身對(duì)于電氣工程師的要求較為嚴(yán)格。因此,一個(gè)好的電氣工程師應(yīng)該在對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目具有高度的責(zé)任感,并且在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,充分應(yīng)用自身的專業(yè)知識(shí),靈活運(yùn)用在實(shí)際工作積累的經(jīng)驗(yàn),保質(zhì)保量地完成項(xiàng)目管理工作?,F(xiàn)有技術(shù)不斷地進(jìn)步,使用的設(shè)備儀器也是逐漸改良,作為電氣工程師,應(yīng)該保持高度的行業(yè)創(chuàng)新敏感性,系統(tǒng)的學(xué)習(xí)電氣工程、信息技術(shù)以及自動(dòng)化相關(guān)的工程技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的知識(shí),并且能夠在實(shí)際的施工中運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)。
2.2 秉持安全第一的理念
電氣工程師本身是一項(xiàng)較為危險(xiǎn)的工作,在工作的過程中,不僅要進(jìn)行低壓電、高壓電狀態(tài)下的工作,還有防爆相關(guān)的作業(yè),這些對(duì)于人身安全的威脅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于想象,因此電氣工程師要秉持安全第一的觀念,不僅是自己獨(dú)善其身的安全,同時(shí)也要在工程進(jìn)行的過程中,督促施工人員進(jìn)行安全操作,尤其是可以要求施工單位對(duì)于新入職的員工根據(jù)現(xiàn)有條件的工程特色,進(jìn)行專門且專業(yè)的安全培訓(xùn)。另外,電氣工程師還要在每天的工作中對(duì)安全進(jìn)行檢查,安全工具是否落實(shí)到位,在發(fā)生危險(xiǎn)情況時(shí)是否能夠使用,保證人身安全。
2.3 重視事前準(zhǔn)備,保證施工質(zhì)量
在施工的過程中,電氣工程師是始終在跟進(jìn)的,因此,需要對(duì)施工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備嚴(yán)格審查,尤其是工程設(shè)計(jì)圖紙是整個(gè)工程進(jìn)行的根本依據(jù),電氣工程師在接收到圖紙之后,首先是對(duì)圖紙進(jìn)行審查,檢驗(yàn)設(shè)計(jì)是否符合國(guó)家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),整體設(shè)計(jì)是否能夠科學(xué)規(guī)劃,尤其是應(yīng)該注意設(shè)計(jì)出智能化進(jìn)行考慮,不要盲目追求浮夸,更應(yīng)該注重實(shí)用性。
在對(duì)設(shè)備的選擇中,應(yīng)該堅(jiān)持質(zhì)量為先,美觀耐用的原則,保證施工材料的輸入與輸出盡可能實(shí)現(xiàn)均衡。同時(shí),對(duì)于訂貨的渠道也要從質(zhì)量上嚴(yán)格要求,同一產(chǎn)品多家比較,在不同產(chǎn)品之間選擇時(shí)也要多方考量,保證滿足工程建設(shè)要求的基礎(chǔ)上,節(jié)約費(fèi)用輸出。
3.案例分析
對(duì)于某一個(gè)地區(qū)電網(wǎng)主網(wǎng)110kV的變電站電氣變壓器安裝為例,簡(jiǎn)要分析電氣管理人員在其中的作用。為了保證110kV變電站的正常運(yùn)行,電氣管理人員在安裝之前應(yīng)該確保變壓器是否在運(yùn)輸?shù)耐局杏兴鶕p壞,尤其是因?yàn)檎饎?dòng)或者是沖撞原因產(chǎn)生的問題。認(rèn)真落實(shí)變壓器的檢查工作,能夠有效降低在安裝過程中的故障發(fā)生的概率,對(duì)于施工項(xiàng)目的有序進(jìn)行具有重要作用。不僅如此,還需要對(duì)變壓器本身進(jìn)行專業(yè)的檢查,只有所有的檢查都合格之后,才可以進(jìn)行真空注油和整體安裝的工作。在監(jiān)理單位、建設(shè)單位以及施工單位進(jìn)行驗(yàn)貨交換的過程中,電氣管理人員應(yīng)該根據(jù)技術(shù)協(xié)議書,認(rèn)真核實(shí)購(gòu)買設(shè)備的出廠文件,并給予保存。在安裝的過程中,變壓器的接地裝置需要安裝在電阻較低的區(qū)域,所以電氣管理人員應(yīng)該監(jiān)督施工人員的工作程序,對(duì)于110kV變壓器的安裝接地時(shí),應(yīng)該盡量保證利用自然地極。在整個(gè)的變壓器安裝過程中,電氣管理人員應(yīng)該有效協(xié)調(diào)工人之間的安裝進(jìn)度,保證變壓器的檢查和安裝符合國(guó)家的規(guī)定,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成安裝作業(yè)。
結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展技術(shù)的發(fā)展日新月異,電氣工程師的工作與人民的生活息息相關(guān),由于電氣工程涉及的領(lǐng)域和專業(yè)較為廣泛,技術(shù)更新的速度相對(duì)較快,技術(shù)要求水平較高,因此,對(duì)于電氣工程師的要求也是不斷提高,無(wú)論是在施工中還是在與其他管理人員之間的協(xié)作中,都需要電氣工程師保持開放的態(tài)度,不斷學(xué)習(xí)提升,保證項(xiàng)目合理科學(xué)的完成。并且在施工期間,從實(shí)際的工作中吸取經(jīng)驗(yàn),不斷提升自我水平,保證在施工期間“三管三控一協(xié)調(diào)”的管理要求有效落實(shí)。
參考文獻(xiàn)
[1]鄒燕論.建筑電氣施工階段應(yīng)注意的問題及預(yù)防措施[J].廣東科技,2008(12):158-160.
關(guān)鍵詞:ERP;企業(yè);財(cái)務(wù)管理
一、ERP的管理思想
ERP的管理思想是供需鏈管理。企業(yè)為了保持和擴(kuò)大市場(chǎng)份額,先要有相對(duì)穩(wěn)定的銷售渠道和客戶,為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)含量,必須有相對(duì)穩(wěn)定的原材料和配套件以及協(xié)作件的供貨商。企業(yè)同其銷售、客戶和供貨商的關(guān)系,己不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來(lái)對(duì)象,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這是現(xiàn)代管理觀念的重大轉(zhuǎn)變。這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供需鏈,是“精益生產(chǎn)(Lean Production)”的核心思想。當(dāng)遇到有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí),企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足這類新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時(shí),企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)和銷售渠道組成的短期或一次性的供需鏈,形成“動(dòng)態(tài)聯(lián)盟”(或稱“虛擬工廠”),把供應(yīng)和協(xié)作單位(包括產(chǎn)品研究開發(fā))看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分,運(yùn)用“同步工程”,用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng),這是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的核心思想。當(dāng)前,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)己不再是一個(gè)企業(yè)對(duì)一個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),而是己經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)企業(yè)的供需鏈同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的供需鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。ERP系統(tǒng)正是適應(yīng)這種競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的需求發(fā)展起來(lái)的。在供需鏈上除了人們己經(jīng)熟悉的“物流…‘資金流…‘信息流”外,還有容易為人們所忽略的“增值流”和“工作流”。就是說,供需鏈上有5種基本“流”在流動(dòng)。從形式上看,客戶是在購(gòu)買商品或服務(wù),但實(shí)質(zhì)上,客戶是在購(gòu)買商品或服務(wù)提供能帶來(lái)效益的價(jià)值。各種物料在供需鏈上移動(dòng),是一個(gè)不斷增加其技術(shù)含量或附加值的增值過程,在此過程中,還要注意消除一切無(wú)效勞動(dòng)與浪費(fèi)。因此,供需鏈還有增值鏈的含義。不言而喻,只有當(dāng)產(chǎn)品能夠售出,增值才有意義。企業(yè)單靠成本、生產(chǎn)率或生產(chǎn)規(guī)模的優(yōu)勢(shì)打價(jià)格戰(zhàn)是不夠的、,要靠?jī)r(jià)值的優(yōu)勢(shì)打創(chuàng)新戰(zhàn),這才是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的真正出路,而ERP系統(tǒng)要提供企業(yè)分析增值過程的功能。信息、物料、資金都不會(huì)自己流動(dòng),物料的價(jià)值也不會(huì)自動(dòng)增值,要靠人的勞動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn),要靠企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)一工作流(WorkFlow)或業(yè)務(wù)流程(Business Process),它們才能流動(dòng)起來(lái)。工作流決定了各種流的流速和流量,是企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(BPR)研究的對(duì)象。ERP系統(tǒng)提供各種行業(yè)的行之有效的業(yè)務(wù)流程,而且可以按照競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的發(fā)展,隨著企業(yè)工作流(業(yè)務(wù)流程)的改革在應(yīng)用程序的操作上作出相應(yīng)的調(diào)整。
二、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用
第一,ERP系統(tǒng)使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平、信息溝通合理。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以通過ERP系統(tǒng)中的決策支持智能系統(tǒng),全面了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,準(zhǔn)確地分析和制訂企業(yè)的發(fā)展方向,有效地控制和降低企業(yè)的運(yùn)作成本。同時(shí),企業(yè)的中層管理者可以通過ERP系統(tǒng)安排好相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃和資金計(jì)劃。并且企業(yè)的基層管理者可以通過ERP系統(tǒng)操作下達(dá)日常的工作指令。企業(yè)成功實(shí)施了ERP還能很好管理供應(yīng)鏈,協(xié)同供應(yīng)商和分銷商,提高了工作效率并極大地增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
第二,ERP項(xiàng)目實(shí)施后的效果不止體現(xiàn)在工作效率的提高,更多的是體現(xiàn)在員工的意識(shí)理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,能夠用以往不同的眼光來(lái)看待工作和解決問題,為企業(yè)的升級(jí)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。影響公司制造系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的主要因素是全員成本管理意識(shí),這是粗放管理造成的。今后要進(jìn)一步培養(yǎng)精細(xì)化管理的意識(shí),同時(shí)要改善計(jì)量手段。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,人工采集數(shù)據(jù)無(wú)法準(zhǔn)確,在產(chǎn)量大的情況下人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)常出錯(cuò)。ERP的最大優(yōu)勢(shì)就是建立一套集成而且透明的企業(yè)管理體系,保證原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,以掌控企業(yè)的真實(shí)狀況,使資源優(yōu)化、快速反應(yīng)和柔性生產(chǎn)。
第三,使業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。ERP是一套系統(tǒng)管理工程,它通過數(shù)據(jù)的共享來(lái)銜接公司的各個(gè)部門,從而提高公司的整體運(yùn)作。從采購(gòu)、庫(kù)存到應(yīng)付及付款,從銷售、庫(kù)存到應(yīng)收及收款,從物料清單、庫(kù)存、車間生產(chǎn)到成本,從銷售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)計(jì)劃平衡、車間生產(chǎn)到物料需求,流程管理取代原來(lái)孤立的職能管理。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程消除了無(wú)效環(huán)節(jié)、減少?zèng)]有增值的活動(dòng)、堵住了管理漏洞,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。比如,原材料入庫(kù),必須嚴(yán)格按照訂單要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),只有符合訂單要求質(zhì)量的材料才能入庫(kù),從而能夠確保原材料質(zhì)量關(guān)。