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現(xiàn)將半年來的財(cái)務(wù)工作簡要匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)預(yù)算管理,建立財(cái)務(wù)收支預(yù)算管理機(jī)制
1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支預(yù)算管理。遵照中央行政單位銀行賬戶管理規(guī)定,我局機(jī)關(guān)只設(shè)立了一個(gè)基本存款賬戶,基層農(nóng)村分局則設(shè)立了稅務(wù)經(jīng)費(fèi)備用金賬戶。本單位所有資金、各項(xiàng)收支均歸口到縣局計(jì)征股(財(cái)務(wù))統(tǒng)一管理和核算,不存在“小金庫”。
2、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)收支預(yù)算。半年來,我股嚴(yán)格執(zhí)行了縣局年度經(jīng)費(fèi)收支“二上二下”預(yù)算方案,各項(xiàng)支出預(yù)算運(yùn)行良好。
3、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算方案。半年來,我股嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)局黨組會議審查批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)收支預(yù)算方案,各預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行情況良好。
二、規(guī)范財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算
1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)一步完善我局財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)制度,明確了經(jīng)費(fèi)支出審批權(quán)限,勤儉節(jié)約,有效地杜絕了稅務(wù)經(jīng)費(fèi)開支的隨意性和鋪張浪費(fèi)。:
2、以縣局為財(cái)務(wù)會計(jì)核算單位,所屬基層分局為報(bào)帳制單位,其發(fā)生的各項(xiàng)收入(含鄉(xiāng)鎮(zhèn)撥入征管經(jīng)費(fèi)、房租收入等)和所有支出的原始憑證一律上交縣局統(tǒng)一核算并歸檔。
3、規(guī)范經(jīng)費(fèi)開支審批手續(xù)和收支憑證。對不符合開支規(guī)定,如未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字或沒有經(jīng)手人簽字、驗(yàn)收等不合手續(xù)的經(jīng)費(fèi)單據(jù),一律不予報(bào)銷。從而保證了稅收征管及各項(xiàng)工作的順利開展。
4、及時(shí)準(zhǔn)確地編報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
三、健全固定資產(chǎn)制度,確保國有資產(chǎn)的安全和完整
為了保障固定資產(chǎn)的安全與完整,我局健全和完善了固定資產(chǎn)管理制度,明確了固定資產(chǎn)核算部門、固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門的主要職責(zé),做到相互配合、相互制約和共同管理。對固定資產(chǎn)的毀損、報(bào)廢等處置嚴(yán)格按照審批權(quán)限上報(bào)有權(quán)審批機(jī)關(guān)審批。及時(shí)核算增加或減少的固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)登記卡,做到帳簿相符、帳實(shí)相符、帳卡相符。
四、認(rèn)真做好以下幾項(xiàng)工作
1、全面完成2008年度國稅系統(tǒng)財(cái)務(wù)結(jié)算、基建和政府采購等年報(bào)的編制上報(bào)工作。
2、加強(qiáng)政府采購日常工作,編報(bào)了我局2009年政府采購工作實(shí)施計(jì)劃。
3、對我局離退休人員發(fā)生的06—08年經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行測算,上報(bào)有關(guān)材料。
4、組織有關(guān)部門對本單位治理“小金庫”的自查自糾工作,按時(shí)上報(bào)材料。
5、組織各分局、稅源科、辦稅大廳清理虛假多繳稅金,并按時(shí)上報(bào)情況匯報(bào)。
6、對稅務(wù)制服的質(zhì)量和配況進(jìn)行調(diào)查并按時(shí)上報(bào)有關(guān)材料。
7、做好2008年度財(cái)務(wù)資料的歸檔工作。
8、上報(bào)我局2008年銀行帳戶年檢資料。
一、財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)及適用范圍
1、合理編制預(yù)算,統(tǒng)籌安排、節(jié)約使用各項(xiàng)資金,保障單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資金需要。
2、定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,如實(shí)反映預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)活動分析,必要時(shí)按財(cái)政制度要求及時(shí)公示。
3、規(guī)范收支行為,加強(qiáng)票據(jù)管理,確保收支活動的合法性和合理性;建立、健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動進(jìn)行控制和監(jiān)督。
4、加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失。
5、xx局機(jī)關(guān)適用本制度規(guī)定。局所屬實(shí)行單位建賬獨(dú)立核算的事業(yè)單位,xx局對其財(cái)務(wù)活動進(jìn)行指導(dǎo)、管理和監(jiān)督。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算制定
1、年初各職能科室按照年度工作任務(wù),提出預(yù)算草案,財(cái)務(wù)室在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上匯總編制,辦公室審核后,提交局長辦公會研究決定,然后報(bào)區(qū)財(cái)政局審核批準(zhǔn)。
2、預(yù)決算的編制、結(jié)帳、報(bào)帳工作由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)實(shí)施,辦公室審核,開支做到統(tǒng)籌安排,合理分配,厲行節(jié)約,保障重點(diǎn)。
三、規(guī)范報(bào)銷程序
1、局長為財(cái)務(wù)管理工作第一責(zé)任人,對財(cái)務(wù)收支負(fù)總責(zé),分管財(cái)務(wù)的局班子成員為財(cái)務(wù)管理工作的直接責(zé)任人,會計(jì)、出納為財(cái)務(wù)管理工作的具體責(zé)任人。財(cái)務(wù)室設(shè)在辦公室,具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,并接受財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查。
2、報(bào)銷票據(jù)必須合法、真實(shí)、完整。報(bào)銷人要對票據(jù)進(jìn)行分類整理,并按照憑證管理要求填寫完整。
3、報(bào)銷流程:經(jīng)手人簽字--證明人簽字--分管領(lǐng)導(dǎo)簽字--送財(cái)務(wù)室審核票據(jù)的規(guī)范性——局長簽字--送財(cái)務(wù)室報(bào)銷,對少于4人簽字的票據(jù),財(cái)務(wù)室不予核算報(bào)銷。
四、經(jīng)費(fèi)支出管理
1、對人員工資、午餐補(bǔ)貼、電話費(fèi)等正常辦公經(jīng)費(fèi)支出,經(jīng)分管局長初審,報(bào)局長批準(zhǔn)后安排支出。對10000元以上的公用經(jīng)費(fèi)支出,專項(xiàng)開支、大型設(shè)備購置等大額支出,經(jīng)局黨組會集體研究決定后實(shí)施。推行通過政府采購平臺采購辦公用品,減少現(xiàn)金支出,提高支付透明度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管;提倡以公務(wù)卡形式結(jié)算,方便報(bào)銷人報(bào)銷用款,先消費(fèi)后還款。
2、辦公用品采購。日常辦公用品由辦公室統(tǒng)一制定采購計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后,報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可采購;特殊業(yè)務(wù)辦公用品一律由各科室填寫《辦公用品采購方案》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后,統(tǒng)一由辦公室報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)核批后方可購置。辦公室應(yīng)嚴(yán)格按照我省“網(wǎng)上商城”目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行采購。如“網(wǎng)上商城”不能滿足采.購需求的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可按相關(guān)規(guī)定另行采購。對同品牌型號商品,通過其他方式采購到價(jià)格更低或服務(wù)更優(yōu)的,采購人可另行組織采購,但報(bào)銷時(shí)須將“網(wǎng)上商城”同時(shí)段相關(guān)信息截圖作為證明材料。購買的物品由辦公室定期統(tǒng)計(jì),統(tǒng)一購買,交由專人保管,并做好物品的登記、入賬、保管和發(fā)放工作。辦公用品屬于固定資產(chǎn)管理的,須附固定資產(chǎn)購置使用單,交財(cái)務(wù)審核辦理。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷。公務(wù)出差執(zhí)行審批制度,出差前按規(guī)定填寫出差審批單,參加會議、學(xué)習(xí)、干部培訓(xùn)的須附上書面通知或文件,報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能外出。因公出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)按照《徐州市市級機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(徐財(cái)規(guī)〔2015〕5號)文件規(guī)定執(zhí)行。住宿費(fèi)、交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行分地區(qū)、分級別、分項(xiàng)目差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。出差返回詳細(xì)填寫差旅審批單,完備各項(xiàng)票據(jù),經(jīng)辦公室核實(shí),報(bào)財(cái)務(wù)室報(bào)銷。
4、公務(wù)接待管理。嚴(yán)格公務(wù)接待審批,嚴(yán)格控制公務(wù)接待范圍,減少公務(wù)接待,對無公函的公務(wù)活動和來訪人員不予接待。確因工作需要,可以安排工作餐一次,并嚴(yán)格規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和陪餐人數(shù)。報(bào)銷依據(jù)按照《徐州市黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定》(徐委辦〔2015〕96號)文件規(guī)定執(zhí)行。
5、下列情況不予報(bào)銷:手寫發(fā)票、正式發(fā)票無品名、單位、數(shù)字、金額、單位名稱、開票日期,無財(cái)務(wù)印章或發(fā)票公用章的。
五、固定資產(chǎn)及低值消耗物品管理
1、辦公室負(fù)責(zé)低值消耗物品的管理,建立臺賬,完善購置、驗(yàn)收、登記、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的資料留存,做好出入庫登記。
2、局辦公室為固定資產(chǎn)的歸口管理部門,辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、調(diào)配、保管、維修等,同時(shí)需會同財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬目管理和報(bào)廢處理。建立固定資產(chǎn)賬,對固定資產(chǎn)登記造冊,登記固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)原值、購置日期、使用部門或存入地點(diǎn)以及清理、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移或調(diào)出等處置情況,進(jìn)行價(jià)值核算,做到賬物相符,符合財(cái)務(wù)系統(tǒng)對固定資產(chǎn)的管理使用規(guī)定。財(cái)務(wù)室要定期與區(qū)財(cái)政局固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行賬目核對,符合財(cái)政部門賬目管理規(guī)定。
3、固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用和保管。各科室、窗口負(fù)責(zé)人是本單位固定資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。各科室使用的固定資產(chǎn)由各科室負(fù)責(zé)日常的管理工作,確保固定資產(chǎn)的安全、完整。固定資產(chǎn)的報(bào)廢、損失、核銷必須按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),任何科室和個(gè)人不得隨意處置??剖冶9艿墓潭ㄙY產(chǎn),人員發(fā)生調(diào)動、變更必須做好固定資產(chǎn)交接手續(xù)。
4、資產(chǎn)物資應(yīng)定期清查,辦公室應(yīng)組織人員定期或不定期對所管的物資進(jìn)行清查,每年至少核定一次固定資產(chǎn)的品種、數(shù)量及庫存低值消耗物品,保證賬物、賬帳相符,對因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞、遺失,有關(guān)使用科室和個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
六、財(cái)務(wù)工作人員職責(zé)
1、財(cái)務(wù)工作人員要自覺執(zhí)行《會計(jì)法》和財(cái)務(wù)制度, 樹立依法理財(cái)意識,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和保密制度,嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù)。做好與區(qū)財(cái)政局的業(yè)務(wù)請示和對接,及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)階段性工作和上級關(guān)于財(cái)政工作的最新要求,落實(shí)好財(cái)政部門布置的各項(xiàng)工作,對局黨組負(fù)責(zé)。
2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)按票據(jù)管理規(guī)定加強(qiáng)票據(jù)管理,票據(jù)實(shí)行專人、專柜、專管,統(tǒng)一采購并建臺賬統(tǒng)計(jì)。做好票據(jù)的發(fā)放、領(lǐng)取、使用、結(jié)報(bào)、繳銷、保管、銷毀及核算等工作,正確使用各類票據(jù),按照財(cái)務(wù)管理制度和檔案管理要求,定期進(jìn)行整理,及時(shí)歸檔。
3、財(cái)務(wù)工作人員要愛崗敬業(yè),熱愛本職工作,樹立服務(wù)意識,積極做好保障工作。要敢于堅(jiān)持原則,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律;認(rèn)真執(zhí)行審批程序,合理合法使用資金,嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)、弄虛作假;賬目要做到日清月結(jié)。
七、其他
[關(guān)鍵詞]公立醫(yī)院;資產(chǎn)管理;內(nèi)部控制制度
[DOI]1013939/jcnkizgsc201716257
公立醫(yī)院的資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)兩大類,其中流動資產(chǎn)主要包括貨幣資金、應(yīng)收醫(yī)療款、應(yīng)收在院病人醫(yī)療款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款以及存貨等;非流動資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)、在建工程和無形資產(chǎn)等。
資產(chǎn)作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的物質(zhì)載體,是一切經(jīng)濟(jì)活動順利進(jìn)行的基礎(chǔ)和保障,資產(chǎn)管理水平的高低,直接影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。公立醫(yī)院作為公益事業(yè)單位,其承辦主體是政府,醫(yī)院所有的資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)。新《醫(yī)院務(wù)制度》關(guān)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理主要任務(wù)的描述中明確要求:要加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用國有資產(chǎn),維護(hù)國有資產(chǎn)權(quán)益??梢?,資產(chǎn)管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,但目前公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理還存在一系列的問題和不足,在管理過程中凸顯出許多重點(diǎn)和難點(diǎn)問題亟須解決。
1公立醫(yī)院資產(chǎn)管理存在的問題和難點(diǎn)
11流動資產(chǎn)管理方面
111貨幣資金管理有章不循,存在一定疏漏
貨幣資金作為敏感度最強(qiáng)的資產(chǎn),在長期的管理過程中已形成了比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度和規(guī)范,但在日常的管理工作中,往往出現(xiàn)違反規(guī)定、有章不循的現(xiàn)象,尤其是隨著醫(yī)院信息系統(tǒng)的不斷升級換代,資金管理的難度也隨之加大。
(1)稽核制度執(zhí)行不到位,存在資金賬外循環(huán)現(xiàn)象。目前大多數(shù)的公立醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理中設(shè)置了稽核崗位,并制定了一系列的財(cái)務(wù)稽核制度。但在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)稽核管理的執(zhí)行尚不到位,還沒有起到應(yīng)有的牽制作用。例如現(xiàn)金抽盤工作,很多情況下就走了形式,盤點(diǎn)前事先告知,只為了做個(gè)記錄完成工作任務(wù),完全沒有起到監(jiān)督檢查的目的。在網(wǎng)銀支付過程中,通常要經(jīng)過經(jīng)辦和審核兩個(gè)環(huán)節(jié),大額度資金還要經(jīng)過復(fù)審環(huán)節(jié),也就是說,一筆付款業(yè)務(wù)至少要由兩人共同來完成,本來比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹Ц读鞒淘趫?zhí)行過程中會由于各種原因走樣,比如說其中一個(gè)人臨時(shí)有事會將網(wǎng)銀盾交給另一人獨(dú)立完成支付業(yè)務(wù),為舞弊動機(jī)營造了環(huán)境基礎(chǔ)。另外據(jù)了解,由于銀行對賬機(jī)制不完善,對賬不及時(shí),有的醫(yī)院只對余額不對明細(xì),導(dǎo)致出現(xiàn)銀行賬戶出租出借現(xiàn)象,更有甚者,利用銀行對賬存在的缺陷,將部分資金私自轉(zhuǎn)出挪作他用,存在嚴(yán)重的資金賬外循環(huán)現(xiàn)象??傊酥贫鹊娜笔?dǎo)致舞弊行為的發(fā)生,對醫(yī)院的資金管理極為不利。
(2)信息系統(tǒng)存在缺陷,資金入庫的完整性難以保證。收費(fèi)處是醫(yī)院資金流入的主要關(guān)口,隨著信息化的不斷發(fā)展,嵌入在醫(yī)院HIS系統(tǒng)中的收費(fèi)模塊也隨之不斷升級換代,功能越來越復(fù)雜化,但系統(tǒng)的安全性卻沒有同時(shí)實(shí)現(xiàn)。目前許多醫(yī)院已經(jīng)實(shí)行就診“一卡通”服務(wù),就診卡充值后可以在執(zhí)行科室即時(shí)扣款,無須打印發(fā)票,這樣每日的門診收入只能通過系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì),無法利用發(fā)票存根進(jìn)行核對,一旦系統(tǒng)出錯(cuò)將無從查找,無法保證收入能夠完整入庫。收費(fèi)員能否及時(shí)報(bào)賬,直接關(guān)系醫(yī)院的資金是不是被滯留甚至被挪用,但據(jù)了解系統(tǒng)往往沒有實(shí)現(xiàn)自動報(bào)賬核對功能,仍然靠人工稽核來完成這項(xiàng)工作。還有住院預(yù)交金和出院結(jié)算及出院召回的管理,更是醫(yī)院資金管理的重點(diǎn),近年來收費(fèi)員利用信息系統(tǒng)漏洞貪污公款的案例已不在少數(shù)。除了收費(fèi)系統(tǒng)外,目前網(wǎng)絡(luò)版的財(cái)務(wù)核算軟件也存在一定的弊端。例如出納員可以獨(dú)立完成憑證錄入,無須經(jīng)過確認(rèn)就會在系統(tǒng)里自動生成記賬憑證,這樣就缺失了會計(jì)的審核環(huán)節(jié),長此以往就沒有了牽制,容易產(chǎn)生舞弊行為導(dǎo)致資金外流。
112逐利趨勢導(dǎo)致存貨的管理難度較大
醫(yī)院的存貨主要是指藥品和衛(wèi)生材料以及后勤物資。隨著新醫(yī)改的不斷深入,藥品零加成已成為必然趨勢,如何在激烈的市場形勢下拓展醫(yī)院的結(jié)余空間,保障醫(yī)院健康順利地發(fā)展,降低藥品和衛(wèi)生材料的占比是當(dāng)務(wù)之急。不合理地用藥和高值耗材的泛濫,既增加了醫(yī)院的運(yùn)營成本,又增加了病人的醫(yī)療負(fù)擔(dān),形成了醫(yī)患矛盾的導(dǎo)火索,但逐利趨勢導(dǎo)致了藥占比和耗材比的居高不下。醫(yī)療信息的不對稱性使得高價(jià)藥品依然暢銷,低價(jià)藥品卻沒有市場。衛(wèi)生材料的領(lǐng)用和管理還存在不少漏洞,尤其是高值耗材已然成為專家大夫們走穴的必然攜帶品,使得醫(yī)院利益遭受損失。
113往來款項(xiàng)的管理尚未得到足夠重視
在當(dāng)前全民醫(yī)保的形勢下,公立醫(yī)院應(yīng)收醫(yī)療款主要是與醫(yī)保部門的醫(yī)療結(jié)算款。由于醫(yī)保資金存在缺口,結(jié)算款能否全額收回很難確定,年底總有一部分資金無理由被醫(yī)保部門沉淀或拖欠,醫(yī)院累積下來也是一筆不小的數(shù)目,少則幾百萬元,多則上億元。另外醫(yī)保支付方式的改革,也直接影響到醫(yī)保資金的回收額度,每年因?yàn)槌祟^、超定額等原因而不能回收的資金,造成了醫(yī)院很大的損失。對于預(yù)付賬款,額度的大小、風(fēng)險(xiǎn)的程度等缺乏科學(xué)的論證和分析,有可能形成呆賬甚至壞賬。另外,銀聯(lián)POS是醫(yī)院資金流入的重要組成部分,資金能否完整準(zhǔn)確到賬也是我們需要關(guān)注的重點(diǎn)。
12固定資產(chǎn)管理方面
121制度執(zhí)行不力,財(cái)務(wù)管理和實(shí)物管理相脫節(jié)
大多數(shù)公立醫(yī)院都建立了自己的固定資產(chǎn)管理制度或辦法,但由于固定資產(chǎn)大多實(shí)行多頭管理,權(quán)責(zé)劃分不明確,實(shí)際執(zhí)行過程中往往變通或走樣。據(jù)了解,很多醫(yī)院未執(zhí)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,對于盤盈盤虧沒有具體的處理措施,資產(chǎn)的借用、調(diào)撥、捐贈隨意性較強(qiáng),報(bào)廢、核銷、處置等未履行相關(guān)規(guī)定,待報(bào)廢資產(chǎn)管理相對混亂。對于投放設(shè)備,有的醫(yī)院沒有單獨(dú)建立賬簿,缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制。加之目前多數(shù)醫(yī)院沒有實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)和財(cái)務(wù)核算的信息共享,造成實(shí)物管理和賬務(wù)管理的相互脫節(jié),賬實(shí)不符現(xiàn)象普遍存在。
122重采購輕管理,固定資產(chǎn)沒有實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的效益
醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,醫(yī)院購置設(shè)備的目的除了提升醫(yī)療服務(wù)能力、擴(kuò)大醫(yī)院影響力以外,同時(shí)還要產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益。設(shè)備采購前一般要進(jìn)行必要的論證分析,但調(diào)研發(fā)現(xiàn),大多數(shù)醫(yī)院沒有設(shè)置專業(yè)的大型設(shè)備論證委員會,僅僅憑使用科室和設(shè)備管理部門提供的數(shù)據(jù)作為依據(jù),通過辦公會研究決定,有的醫(yī)院雖然設(shè)置了設(shè)備論證委員會,但成員大多由科室主任和院領(lǐng)導(dǎo)組成,缺乏專業(yè)人才,分析論證的科學(xué)性難以保證。設(shè)備采購后的運(yùn)營管理往往更加粗放,沒有建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目冃Э己藱C(jī)制,很多醫(yī)院沒有實(shí)行大型設(shè)備巡檢制度,沒有專職設(shè)備檔案管理崗位,沒有維保記錄制度,也沒有大型設(shè)備運(yùn)營記錄,更沒有及時(shí)跟進(jìn)設(shè)備的效益分析,設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和效益產(chǎn)出無法保障。
13在建工程方面
工程投資往往額度高、風(fēng)險(xiǎn)大,對醫(yī)院發(fā)展的影響至關(guān)重要,但公立醫(yī)院對于工程管理的經(jīng)驗(yàn)相對較少,往往缺乏統(tǒng)籌長遠(yuǎn)的規(guī)劃和設(shè)計(jì),有的項(xiàng)目在建設(shè)之初就存在設(shè)計(jì)不合理,功能難以實(shí)現(xiàn)等問題,容易導(dǎo)致拆了建、建了拆、重復(fù)投資的嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象。加上醫(yī)院缺乏工程建設(shè)方面的專業(yè)人才,工程的質(zhì)量管理、施工進(jìn)度、簽證變更以及造價(jià)咨詢等,主要是依靠外部力量,主動性相對較弱。另外,公立醫(yī)院還普遍存在一個(gè)現(xiàn)象,就是完工交付使用的項(xiàng)目遲遲不辦理竣工結(jié)算,不能及時(shí)按規(guī)定程序轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),有的項(xiàng)目甚至一拖就是三五年,最后結(jié)算的資料都難以齊全。
14無形資產(chǎn)管理方面
無形資產(chǎn)由于沒有實(shí)物形態(tài),所以管理中往往容易被忽視。首先是概念不清,權(quán)責(zé)不明,有些無形資產(chǎn)如軟件系統(tǒng)等購買后直接列支,沒有作為資產(chǎn)管理,同時(shí)也就沒有對于該資產(chǎn)的管理與考核,無法評價(jià)其使用價(jià)值。其次,公立醫(yī)院對于取得的一些專利沒有及時(shí)申請,比如說院標(biāo)、實(shí)用性科研成果等。
2公立醫(yī)院資產(chǎn)管理存在問題的原因分析
21資產(chǎn)管理意識不強(qiáng)
公立醫(yī)院作為國有事業(yè)單位,其資產(chǎn)的國有性質(zhì)潛在導(dǎo)致了管理意識的缺乏。院領(lǐng)導(dǎo)重視的是臨床醫(yī)療,認(rèn)為資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)人員的事情,是資產(chǎn)管理部門的事情,而職能科室由于權(quán)責(zé)不明晰或者流程不理順,執(zhí)行的力度不大,主動性不強(qiáng)。醫(yī)院職工對于資產(chǎn)管理的規(guī)定了解不透徹,尤其對于固定資產(chǎn)在借用、調(diào)撥、報(bào)廢等環(huán)節(jié)隨意性較強(qiáng),也導(dǎo)致了醫(yī)院資產(chǎn)管理的相對混亂。
22沒有專門的固定資產(chǎn)管理部門
公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)大多數(shù)還采取多頭管理的模式,專業(yè)設(shè)備由醫(yī)療設(shè)備部門管理,一般設(shè)備、辦公家具等由后勤保障部門管理,房屋建筑物由基建房產(chǎn)部門管理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)總賬和一級明細(xì)賬的處理。這種分散的管理模式往往會造成各自為政的局面,在固定資產(chǎn)管理過程中沒有統(tǒng)一的制度、流程相約束,部室之間協(xié)調(diào)性不夠,實(shí)物管理與賬務(wù)管理不銜接,資產(chǎn)的購置、入庫、出庫、調(diào)撥、報(bào)廢、處置等工作中容易出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,也是賬實(shí)不符、賬賬不符的主要原因。
23缺乏復(fù)合型資產(chǎn)管理人才
隨著資產(chǎn)管理難度的不斷加大,公立醫(yī)院需要既懂財(cái)務(wù),又懂內(nèi)控,熟悉招投標(biāo)程序、掌握相關(guān)規(guī)章制度,了解基本建設(shè)工程,又對信息化有一定程度認(rèn)知的復(fù)合型高素質(zhì)管理人才。尤其是醫(yī)改措施的不斷出新,使得醫(yī)院資產(chǎn)的管理模式要隨之變化,比如醫(yī)保支付方式的改革,就需要財(cái)務(wù)人員改變思路、創(chuàng)新思維,拿出策略積極應(yīng)對。
24內(nèi)部控制制度不完善
公立醫(yī)院內(nèi)控體系建設(shè)還不夠完善,內(nèi)部牽制作用還沒有完全到位,這也是資產(chǎn)管理出現(xiàn)難點(diǎn)的重要原因之一。比如說醫(yī)療設(shè)備的采購,就存在著申請與論證均出自使用科室,由于利益驅(qū)使論證報(bào)告的科學(xué)性難以保證,有可能導(dǎo)致設(shè)備的盲目采購,給醫(yī)院造成相應(yīng)的損失。再例如高值耗材的流失、小金庫現(xiàn)象、資金的賬外循環(huán)以及醫(yī)院收費(fèi)處頻發(fā)的貪污案件等,也充分說明了內(nèi)控的缺失會直接影響到醫(yī)院資產(chǎn)的安全性和完整性。
25醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)滯后
隨著醫(yī)院信息化的不斷發(fā)展,HIS、LIS、PACS、電子病歷、手術(shù)麻醉系統(tǒng)已經(jīng)普及并且不斷更新升級,支付寶云醫(yī)療等也在不少醫(yī)院得到應(yīng)用。但醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)卻相對滯后,HRP系統(tǒng)雖然開始推廣但還沒有得到廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)信息和資產(chǎn)管理信息還不能達(dá)到共享,物流系統(tǒng)還不盡完善,有些財(cái)務(wù)核算軟件的功能還沒有完全開發(fā),收費(fèi)系統(tǒng)還需要根據(jù)HIS系統(tǒng)的升級而不斷完善。
3加強(qiáng)公立醫(yī)院資產(chǎn)管理的對策建議
31加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高公立醫(yī)院資產(chǎn)管理的認(rèn)識
要想把資產(chǎn)管好,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)重視。一方面,資產(chǎn)管理人員要善于發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作中存在的一些問題和不足,并及時(shí)將其危害性向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到資產(chǎn)管理的重要意義,提高其重視程度。另一方面,財(cái)政部門作為國有資產(chǎn)的管理部門,要加強(qiáng)對公立醫(yī)院資產(chǎn)管理工作的O管,定期或不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查。主管部門要設(shè)置一系列的考核指標(biāo),例如資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)保值增值率、固定資產(chǎn)凈值率等,將公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理納入年度績效考核,將考核結(jié)果與評先樹優(yōu)、薪酬總額、院長年薪、職稱、編制等掛鉤,以提高公立醫(yī)院對于資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識。
32健全組織機(jī)構(gòu),明確資產(chǎn)管理人員的職責(zé)權(quán)限
首先要成立資產(chǎn)管理委員會,負(fù)責(zé)關(guān)于資產(chǎn)管理重大事項(xiàng)的規(guī)劃、部署、審核、審批等。設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理部門,下設(shè)醫(yī)療設(shè)備科、后勤保障科、基建房產(chǎn)科等。醫(yī)療設(shè)備科和后勤保障科分別負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備及辦公家具等的采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)發(fā)以及后續(xù)的使用監(jiān)管等,基建房產(chǎn)科負(fù)責(zé)醫(yī)院基本建設(shè)工程管理和房屋建筑物的日常修繕管理。組建固定資產(chǎn)購建論證委員會,同時(shí)建立專家?guī)?,?fù)責(zé)在固定資產(chǎn)購置前的調(diào)研和論證工作,根據(jù)不同的購置項(xiàng)目抽調(diào)相應(yīng)的專家,基本建設(shè)項(xiàng)目可以借助外援。成立資產(chǎn)管理考核組織,建立資產(chǎn)管理考核機(jī)制,定期對資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行考核,并納入醫(yī)院績效分配,以促進(jìn)資產(chǎn)管理工作的不斷完善。
33強(qiáng)化內(nèi)部控制,多角度、多措施建立內(nèi)部牽制
資金管理方面,首先要做到不相容崗位相互分離,健全各項(xiàng)規(guī)章制度,完善財(cái)務(wù)核算軟件,嚴(yán)格資金審批程序,同時(shí)建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕斯ぷ鳈C(jī)制。對于收費(fèi)處的管理,首先是收費(fèi)系統(tǒng)的絕對完善,保證程序上沒有紕漏;其次要充分利用信息化技術(shù)控制措施,例如收費(fèi)員自動報(bào)賬、銀醫(yī)通自動對賬等;最后要建立內(nèi)部報(bào)告制度,人為控制和防范舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。藥品管理要借助藥事委員會的力量,嚴(yán)格控制大處方、高價(jià)藥品的濫用。衛(wèi)生材料尤其是高值耗材的管理,建議采用二級庫的形式,利用物流的信息化系統(tǒng)進(jìn)行二次控制。對于醫(yī)療設(shè)備的采購,不能單憑使用科室的申請或所謂的論證而做出決策,而應(yīng)由設(shè)備部門組織相關(guān)專家充分調(diào)研論證,形成科學(xué)的論證報(bào)告提交院辦公會集體決策,專家的抽取要本著專業(yè)且與使用科室不相關(guān)聯(lián)的原則,以保證論證報(bào)告的科學(xué)性和有效性。
34加大信息化建設(shè)力度,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的智能化管理
隨著數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院資產(chǎn)管理的信息化程度必須同步跟進(jìn),例如 HRP系統(tǒng)的應(yīng)用將實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的一體化管理,其中的物流系統(tǒng)會融合到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中去,數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確地導(dǎo)入與導(dǎo)出,財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)自主調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù),達(dá)到財(cái)務(wù)核算與物資管理的信息共享,并能實(shí)現(xiàn)大型醫(yī)療設(shè)備的單機(jī)核算,提高設(shè)備的使用效率。開發(fā)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),利用RFID標(biāo)簽識別器的自動識別功能,完成后臺數(shù)據(jù)的自動存儲和處理,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)的智能化管理。
35培養(yǎng)復(fù)合型資產(chǎn)管理人才,提高資產(chǎn)管理能力
時(shí)光荏苒,xxxx年已經(jīng)過去了,回首過去的一年,自己雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算踏踏實(shí)實(shí)地經(jīng)歷了這一年考驗(yàn)和磨礪。在綜合管理崗位上,我負(fù)責(zé)物資管理、固定資產(chǎn)、對內(nèi)外服務(wù)等工作,一年來,我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真學(xué)習(xí),勤于思考,兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責(zé),在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助支持下,使自己在思想上、工作上邁上了新的臺階?,F(xiàn)將自己一年來的工作匯報(bào)如下:
一、物資管理工作。我單位的工作性質(zhì)比較特殊,常年都有員工在全國各地施工,施工過程中需要的材料也比較零散,給物資管理工作帶來了客觀上的不便。為此,我及時(shí)登記領(lǐng)取,平均每星期要去供應(yīng)站兩三次。領(lǐng)回后建立臺帳,及時(shí)收發(fā),做到賬實(shí)相符,沒有出現(xiàn)差錯(cuò)。一年來大約領(lǐng)料200多項(xiàng),并及時(shí)發(fā)放到每個(gè)施工部門,及時(shí)滿足了施工需求。
二、固定資產(chǎn)管理。資產(chǎn)是我們賴以工作的工具和條件,資產(chǎn)管理是一項(xiàng)比較繁瑣的工作。平時(shí)要及時(shí)逐項(xiàng)清理,建立和完善相應(yīng)的資產(chǎn)臺帳。在資產(chǎn)清查的時(shí)候,為了弄清資產(chǎn)的準(zhǔn)確價(jià)值,需要加班加點(diǎn),精心計(jì)算;為了查找一項(xiàng)資產(chǎn)的去向,又需要多方查詢。比如筆記本電腦都是分配在工作人員手中,分布在全國各地,有時(shí)一臺筆記本轉(zhuǎn)手好幾個(gè)人,清查起來特別不方便。為了徹底查清去向,要一連清理好幾天, 逐人落實(shí),建立個(gè)人臺帳,直到弄清為止,做到心中有數(shù),本上有帳,手中有物,家底清楚,有利于生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進(jìn)行。
三、做好工程服務(wù)和內(nèi)勤服務(wù)工作。我單位在外施工人員多,平均在外施工將近200人,每天都有借款,無論平時(shí)還是節(jié)假日,只要工作急需資金,我都及時(shí)到銀行打款,有時(shí)一天要兩三次,保證了施工的順利進(jìn)行。另外,做好在外施工隊(duì)伍的后勤生活,特別是過年過節(jié)分東西,在外施工不能回來,家里只有老人,只能挨家挨戶送,平時(shí)他們家人有病住院都要前去看望慰問,解決了施工隊(duì)伍的后顧之憂。
另外,做好有償解除勞動關(guān)系人員的一系列工作,履行好應(yīng)盡的社會職責(zé)。我單位有36名有償解除勞動關(guān)系人員,而且住的比較分散,有的還在外地。這幾年,油田對有償解除人員的生活比較照顧,政策變化比較多,有時(shí)為了通知一件事情,要反復(fù)的打電話到處找人,有的還耍態(tài)度不配合。為了把油田的政策落到實(shí)處,把好事做子,這時(shí)自己就耐心細(xì)致的做好政策解釋和思想疏導(dǎo)工作,直到對方滿意為止。在工作中,不管是份內(nèi)還是份外,只要領(lǐng)導(dǎo)或同事們提出來,不計(jì)較干多干少,盡心盡力干好工作。生活中團(tuán)結(jié)同志,樂于助人,勤于溝通,大家共同做好工作。
一、加強(qiáng)預(yù)算管理。是實(shí)現(xiàn)科學(xué)理財(cái)?shù)那疤?/p>
實(shí)行預(yù)算管理是建立有效的經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制的重要舉措。要根據(jù)“收支兩條線”的規(guī)定,通過預(yù)算管理規(guī)范經(jīng)費(fèi)供給和支出渠道,合理調(diào)整經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu),有效監(jiān)督經(jīng)費(fèi)收支活動,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理的計(jì)劃性、安全性。為此,要合理編制預(yù)算計(jì)劃,既要考慮事業(yè)的發(fā)展,更要考慮工商職能的履行和發(fā)揮,確保人員經(jīng)費(fèi)和社會保障等事關(guān)隊(duì)伍穩(wěn)定的支出需要。要轉(zhuǎn)變理財(cái)觀念,結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)支出狀況和水平,充分熟悉工商行政管理業(yè)務(wù),廣泛收集各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù),本著實(shí)事求是的精神,科學(xué)、合理地編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
二、嚴(yán)格“收支兩條線”,是實(shí)現(xiàn)科學(xué)理財(cái)?shù)幕A(chǔ)
1.嚴(yán)格收費(fèi)管理,做到應(yīng)收盡收。一要嚴(yán)格收費(fèi)項(xiàng)目、依法收費(fèi)。貫徹實(shí)施財(cái)務(wù)“收支兩條線”工作的關(guān)鍵是依法收費(fèi),要切實(shí)抓好收費(fèi)的基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格按照國家規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、范圍,清理整頓現(xiàn)行收費(fèi)。加強(qiáng)現(xiàn)行收費(fèi)的審批、監(jiān)督和檢查,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)決取消代收代扣,杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,并做到收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)公開,主動接受群眾監(jiān)督,二要認(rèn)真落實(shí)定費(fèi)、收費(fèi)、管費(fèi)“三分離”制度,嚴(yán)格“兩費(fèi)”的核定、減免和收取?!皟少M(fèi)”實(shí)行集體定費(fèi),即由各工商所的正、副所長、片管員組成的收費(fèi)評定小組,根據(jù)經(jīng)營戶所在地段、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營范圍、參照行業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),定出月收費(fèi)額,并建立收費(fèi)臺賬:“兩費(fèi)”減免嚴(yán)格履行規(guī)定的審批程序,由經(jīng)營者提出申請,工商所審核有關(guān)材料后,根據(jù)實(shí)際情況和片管員意見,提出減免建議,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批和財(cái)務(wù)部門備案:“兩費(fèi)”收取一律按收費(fèi)臺賬上的收費(fèi)金額收取,在個(gè)體戶較分散、偏遠(yuǎn)的地段。由片管員直接收取后及時(shí)、足額存入銀行,在個(gè)體戶相對集中、市區(qū)地段,讓個(gè)體戶到各所大廳繳費(fèi),切實(shí)做到依法收費(fèi),應(yīng)收盡收。三要依托經(jīng)濟(jì)戶口規(guī)范陽光收費(fèi)行為。建立電子經(jīng)濟(jì)戶口收費(fèi)臺賬,工商所將轄區(qū)范圍內(nèi)個(gè)體工商戶定費(fèi)情況、減免情況、收費(fèi)結(jié)果等信息輸入陽光收費(fèi)軟件中,作為收費(fèi)臺賬的依據(jù)。收費(fèi)責(zé)任人只負(fù)責(zé)執(zhí)行,無權(quán)隨意更改。收費(fèi)責(zé)任人應(yīng)將當(dāng)月的收費(fèi)結(jié)果及時(shí)反饋給“戶籍管理員”,及時(shí)錄入監(jiān)管,確保個(gè)體工商戶的經(jīng)濟(jì)戶口戶數(shù)與收費(fèi)臺賬的戶數(shù)相一致。定費(fèi)、減免與收費(fèi)結(jié)果相一致??朔召M(fèi)的隨意性,杜絕收人情費(fèi)和以消費(fèi)抵收費(fèi),切實(shí)規(guī)范收費(fèi)行為。四要建立規(guī)范收費(fèi)考評制。將依法收費(fèi)、集體定費(fèi)、減免管理費(fèi)等內(nèi)容作為崗位績效考評的重要內(nèi)容之一,與工商所的全年工作實(shí)績、年終評先評優(yōu)掛鉤,與責(zé)任區(qū)干部年終評比和年度績效考評掛鉤,做到一級抓一級,層層抓落實(shí),增強(qiáng)執(zhí)收人員規(guī)范收費(fèi)的意識。
2.嚴(yán)格執(zhí)行解繳紀(jì)律。“收支兩條線”強(qiáng)調(diào)的是收支兩方面的改革,從“收”的角度,“收支兩條線”主要強(qiáng)調(diào)收繳分離,不能坐收坐支,對合法、合理的行政性收入,罰沒收入,實(shí)行財(cái)政專戶管理和納入財(cái)政預(yù)算。在實(shí)行財(cái)政專戶管理中,要落實(shí)解繳款工作,嚴(yán)格執(zhí)行解繳紀(jì)律?,F(xiàn)在工商系統(tǒng)的行政性收費(fèi)收入、罰沒收入,均已納入預(yù)算管理,罰沒款實(shí)行罰繳分離,行政性收費(fèi)都逐步委托銀行代收,這就要求全系統(tǒng)各執(zhí)收部門要按月及時(shí)足額將各費(fèi)繳入銀行專戶,不得截留、挪用、拖欠應(yīng)繳款。做到單位開票,銀行代收,財(cái)政統(tǒng)管。對行政性收費(fèi)的各項(xiàng)收入未及時(shí)上繳者。要依法依紀(jì)給予處分。
3.嚴(yán)格票據(jù)管理,規(guī)范收費(fèi)行為。加強(qiáng)對專用票據(jù)的管理,是財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的重要依據(jù)。必須完善票據(jù)管理制度,統(tǒng)一使用省財(cái)政廳印發(fā)的行政性收費(fèi)專用票據(jù)和罰沒票據(jù)等,加大對專用票據(jù)監(jiān)管力度。經(jīng)常對基層單位的票據(jù)使用管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,要針對票據(jù)管理可能出現(xiàn)的漏洞,采取定期不定期相結(jié)合的辦法,檢查票據(jù)保管和使用單位,防止個(gè)別單位在行政性收費(fèi)和罰沒收入時(shí)少收、漏收、收人情費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生:嚴(yán)格執(zhí)行專用票據(jù)使用、核銷制度,建立健全票據(jù)管理制度,指定專人負(fù)責(zé),設(shè)置票據(jù)賬薄,嚴(yán)格按照《票據(jù)申領(lǐng)程序》、《票據(jù)使用稽查、核銷程序》,完善領(lǐng)取、發(fā)放、使用、結(jié)報(bào)、稽查、繳銷等各種手續(xù)。嚴(yán)格一費(fèi)一票,對專用票據(jù)的結(jié)報(bào)、繳銷工作實(shí)行兩級復(fù)核制、做到每月定時(shí)結(jié)報(bào)核銷,嚴(yán)格做到票款一致,驗(yàn)舊領(lǐng)新、定期繳銷。
三、完善財(cái)務(wù)管理方式。是實(shí)現(xiàn)科學(xué)理財(cái)?shù)谋厝灰?/p>
1.實(shí)行財(cái)務(wù)公開,推行民主理財(cái)。一要推行財(cái)務(wù)公開。一方面要將國家規(guī)定工商部門的收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、范圍通過工商所和注冊窗口等政務(wù)公開欄等各種有效渠道向社會公布,自覺接受社會和收費(fèi)對象的監(jiān)督:另一方面,要將各單位“收支兩條線”情況、經(jīng)費(fèi)使用情況在局單位內(nèi)部進(jìn)行公開。各縣(市、區(qū))工商局成立民主理財(cái)小組,每季度用簡報(bào)形式將財(cái)務(wù)收支情況向全局通報(bào),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理透明度。
2.實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)審,建立督查機(jī)制。嚴(yán)格內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),每半年定期與不定期由上級機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)人員組織一次對下級機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)審,結(jié)合每月各單位的報(bào)賬情況對各單位財(cái)務(wù)管理情況核查,及時(shí)通報(bào)核查情況。核查內(nèi)容包括:收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)票據(jù)、費(fèi)款的收繳、包干經(jīng)費(fèi)使用、固定資產(chǎn)的管理、暫扣物資的管理及罰沒收的收繳等,嚴(yán)格做到收入數(shù)、上繳數(shù)、會計(jì)報(bào)表反映數(shù)和票據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)四項(xiàng)一致??h(市、區(qū))局可以設(shè)立內(nèi)部審計(jì)員制度,負(fù)責(zé)對全局財(cái)務(wù)、資產(chǎn)的監(jiān)審工作。配合做好財(cái)務(wù)內(nèi)審。
3.推行財(cái)務(wù)聯(lián)系點(diǎn)制度,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平。可試行上級局財(cái)務(wù)部門與下級局建立財(cái)務(wù)聯(lián)系點(diǎn)制度,加強(qiáng)上級財(cái)務(wù)部門對下級局財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)和幫助,督促完善財(cái)務(wù)管理制度,定期進(jìn)行檢查、督查,及時(shí)總結(jié)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn):下級局主動向上級財(cái)務(wù)部門請示匯報(bào)工作,積極進(jìn)行財(cái)務(wù)工作試點(diǎn)。切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為。
4.實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制。根據(jù)經(jīng)費(fèi)限額和各工商所業(yè)務(wù)工作的實(shí)際及經(jīng)費(fèi)保證的重點(diǎn),對各工商所經(jīng)費(fèi)實(shí)行包干使用,車輛維修實(shí)行嚴(yán)格審批、定點(diǎn)維修。嚴(yán)格報(bào)銷程序,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷審批手續(xù),經(jīng)費(fèi)管理嚴(yán)格執(zhí)行一支筆,審查做到事前、事中、事后三環(huán)節(jié)的約束。
四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),是實(shí)現(xiàn)科學(xué)理財(cái)?shù)挠辛ΡU?/p>
1.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。近幾年來,各級工商部門的固定資產(chǎn)不僅數(shù)量不斷增加,而且構(gòu)成不斷更新,為工商行政理和事業(yè)的發(fā)展提供了一定的物質(zhì)基礎(chǔ),發(fā)揮了重要的作用。因此,要進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作。一要設(shè)置專門管理機(jī)構(gòu)。對固定資產(chǎn)的管理要落實(shí)到部門。有專人負(fù)責(zé)。明確工作職責(zé),統(tǒng)一登記、管理,從思想上克服“重進(jìn)輕出、重資金,輕實(shí)物”的觀念。二是建立完善固定資產(chǎn)管理制度。嚴(yán)格遵循《福建省工商行政管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法》,定期或不定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),年終進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),檢查固定資產(chǎn)的處置是否按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,有無損失現(xiàn)象。三要加強(qiáng)對公共財(cái)產(chǎn)的管理。嚴(yán)格執(zhí)行公共財(cái)產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、審批申報(bào)等各項(xiàng)程序,將財(cái)產(chǎn)使用責(zé)任落實(shí)到有關(guān)部門和個(gè)人,實(shí)行管理使用責(zé)任制。要加強(qiáng)單位內(nèi)部財(cái)產(chǎn)管理部門和財(cái)產(chǎn)使用部門間的協(xié)調(diào)配合,形成一個(gè)行之有效的管理網(wǎng)絡(luò)。各司其職,各負(fù)其責(zé)。
2.推行政府采購。要落實(shí)政府采購制度。按照“公開、公平、公正、效益”的原則,大宗辦公用品、儀器設(shè)備、裝修裝潢等消費(fèi)品集中由政府采購,規(guī)范政府采購行為。節(jié)約資金,杜絕政府采購過程中的腐敗現(xiàn)象,提高資金支出的透明度和資金使用效益。市級工商局要成立政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組,對全市工商系統(tǒng)采購工作進(jìn)行監(jiān)管,各縣(市、區(qū))工商局也應(yīng)成立相應(yīng)機(jī)構(gòu),增強(qiáng)工作透明度,防止采購工作中不廉潔行為的發(fā)生。
3.加強(qiáng)基建工程管理。加強(qiáng)基本建設(shè)項(xiàng)目投資前論證工作,合理確定和有效控制建設(shè)規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行工程項(xiàng)目公開招投標(biāo)制。嚴(yán)禁搞“大工程小預(yù)算”,將一個(gè)在建工程分割成幾個(gè)小工程規(guī)避招投標(biāo)。加強(qiáng)竣工財(cái)務(wù)決算工作,正確反映建設(shè)項(xiàng)目成果。加強(qiáng)竣工決算的審核,促進(jìn)建設(shè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格控制建設(shè)成本,認(rèn)真執(zhí)行基建財(cái)會制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,促使建設(shè)單位及時(shí)上交基建結(jié)余資金和基建收入,辦理竣工驗(yàn)收和交付使用固定資產(chǎn),使建設(shè)單位的財(cái)務(wù)資金管理進(jìn)入制度化、法制化的軌道。
4.加強(qiáng)罰沒物資管理。要按照《福建省工商行政管理局行政處罰案件涉案財(cái)物管理暫行辦法》要求,加強(qiáng)罰沒物資的管理,嚴(yán)禁任何人私自動用涉案物資。
五、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。是實(shí)現(xiàn)科學(xué)理財(cái)?shù)母?/p>
1.要建立財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制度。全系統(tǒng)會計(jì)員、出納員、票證員不得相互兼任,配強(qiáng)財(cái)務(wù)人員。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格的管理和監(jiān)督,實(shí)行持證上崗。明確財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé),強(qiáng)化工作責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》《預(yù)算法》,依法理財(cái)、規(guī)范管理。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)。財(cái)務(wù)人員要努力學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想。實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn),深刻認(rèn)識工商行政管理面臨的新形勢,熟悉并掌握新的理論知識,更新觀念,不斷提高自身的理論水平、政策水平和政治素養(yǎng),提高分析問題、解決問題的能力,充分發(fā)揮自己的聰明才智,當(dāng)好單位的好管家,領(lǐng)導(dǎo)的好參謀。通過各種形式認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的法律、法規(guī),加深對國家財(cái)經(jīng)法規(guī)及工商系統(tǒng)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)定辦法的理解,改變舊的理財(cái)觀念,杜絕經(jīng)費(fèi)開支的隨意性。提高遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律、依法行政、依法理財(cái)?shù)淖杂X性,嚴(yán)格遵守法律法規(guī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷增強(qiáng)法制觀念:加強(qiáng)制度建設(shè)規(guī)范自身的管理,學(xué)好制度,用好制度、廉潔奉公,做到公平、公正。保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整。確保國家法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。