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公司的信息化管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：保險公司 資金管理 信息化

我國對于保險行業(yè)所采用的管理方式通常為開放式管理方式。隨著我國社會的發(fā)展和經(jīng)濟全球化的發(fā)展，保險公司自身業(yè)務員不斷增加，規(guī)模亦逐漸壯大，使得各大保險行業(yè)認識到了資金管理對于促進企業(yè)發(fā)展、增加收益的重要性。然而，由于保險行業(yè)的業(yè)務具有一定的跨區(qū)域性，更加劇了資金管理的風險，所以，改善保險公司資金管理現(xiàn)狀對保險公司發(fā)展具有重要的意義。

一、保險公司資金管理存在的問題

（一）賬戶集中管理程度不高

賬戶管理是保證保險公司開展清算業(yè)務員、收支業(yè)務等業(yè)務的重要基礎，由于保險公司數(shù)據(jù)量異常龐大，管理層級較多，弱化了原本較權(quán)威的執(zhí)行力。而且，由于各層級的管理水平有著較明顯的差異，對風險的防范意識逐漸減弱，與此同時，資金管理人員亦無法對賬戶進行全面且有效的監(jiān)控，使得保險公司風險發(fā)生的可能性升高。保險公司賬戶管理中一般存在較大的隨意性，缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范。例如，保險公司往往在同一銀行體系開設相同的賬戶，分別用于處理特定事項，造成了保險公司賬戶冗余，業(yè)務結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象，使得賬戶管理人員的專戶管理成本和管理難度增加。

（二）缺乏信息化應用，系統(tǒng)功能不全面

由于早期的保險公司缺乏統(tǒng)一的結(jié)算平臺，個層級間進行資金調(diào)撥或結(jié)算時往往采用手工方式，不利于實現(xiàn)對資金流動的實時監(jiān)控，更增加了管理成本，無法提升工作效率。在近幾年，部分保險公司已經(jīng)采用了信息化管理，然而，僅僅是將公司內(nèi)部賬戶的資金清算進行了電算化，并不具備對外支付等功能。而且，在保險公司內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺和管理機制，限制了資金管理系統(tǒng)的業(yè)務范圍，對于資金的管理無法保證其有效性和實時性。

二、改善保險公司資金管理的措施

（一）實現(xiàn)賬戶全面管理

好的賬戶管理需要較好的維護銀企管理的同時，更大程度上促進公司業(yè)務的發(fā)展，降低管理成本，從而提升公司的管理效率。而為了使得賬戶管理效率提升，首先需要明確賬戶管理范圍，使得賬戶管理權(quán)責分明。由于每個層級的業(yè)務范圍和管理權(quán)限均不同，應根據(jù)不同層級的管理需要，設定賬戶配置的規(guī)則。在銀行方面，應在系統(tǒng)中進行明確的登記，避免不同銀行中開設多個不同類型的賬戶，方便對銀行賬戶的管理。此外，應使資金管理系統(tǒng)具備全面監(jiān)控的功能，便于系統(tǒng)對各個賬戶的資金流動情況進行統(tǒng)計和檢測。保證資金管理系統(tǒng)能夠?qū)λ械馁~戶信息進行總結(jié)和管理，并對信息流動情況進行實時、準確的監(jiān)控，對于各項資金信息能夠獲取到交易明細。對于賬戶中潛在的風險能夠及時預警，針對于異常數(shù)據(jù)，系統(tǒng)能夠進行及時提示或警示，方便管理人員及時制定應對措施，避免風險的發(fā)生或減少風險所帶來的損失，提高資金管理的準確性和有效性。

（二）強化信息化平臺的建設

實現(xiàn)資金管理信息化的首要任務即需要具備完善的資金管理系統(tǒng)。目前，各大保險公司所使用的資金管理系統(tǒng)一般包括資金清算和監(jiān)控、賬戶管理等，基本實現(xiàn)了公司各層級間的資金調(diào)撥等功能。而為了使得資金管理系統(tǒng)的工作效率能夠更大幅度的提升，仍需要對信息化平臺進行功能的完善。應盡快完善系統(tǒng)對外支付的功能。由于保險公司需要大量的進行費用報銷和對外支付等業(yè)務，完善對外支付功能使得資金管理的可靠性得到保障。此外，在企業(yè)內(nèi)部應大力宣傳資金管理系統(tǒng)的重要作用，使得公司全員認識到資金管理的重要性，促進資金管理系統(tǒng)在實際工作中的廣泛應用，提升工作效率。

三、保險公司資金管理信息化的收益

保險公司采用資金管理信息化后，使得資金的調(diào)撥和清算更為便捷，減少了人力、物力和時間，使得公司的管理效率大大提升。在資金管理方面，通過系統(tǒng)的預算以及費用核算等功能，實現(xiàn)了信息管理的自動化，提高了資金調(diào)撥的時效，使得資金能夠快速有效的流轉(zhuǎn)。而且，通過系統(tǒng)自動產(chǎn)生的憑證，更減少了人工參與，實現(xiàn)了自動化管理的目的，提高了數(shù)據(jù)的準確率。在信息化時代的今天，保險公司采用信息化管理方式使得保險行業(yè)的服務更加專業(yè)和及時，為增強市場競爭力提供了有效的保障。由于早期的資金管理不具備統(tǒng)一性，通過資金管理系統(tǒng)，使得公司內(nèi)部的各項業(yè)務得到統(tǒng)一規(guī)劃，并能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動分析功能，方便了預算管理，避免盲目的進行資金申請和調(diào)撥。通過資金管理系統(tǒng)，可以通過系統(tǒng)的操作直接反應出資金流動情況和資金分布情況，方便了管理人員對現(xiàn)有資金進行合理分配，充分提高了資金的利用率。

四、結(jié)束語

總而言之，保險公司施行了資金管理的信息化，提升了保險公司本身的資源利用率，提高工作效率，并且通過科學的管理方式提高了資金利用率，避免保險公司資金冗余現(xiàn)象的發(fā)生，使得保險公司的資金管理更加科學、合理，增加公司收益。與此同時，資金管理信息化在一定程度上會使得社會穩(wěn)定發(fā)展，使得我國保險行業(yè)的市場競爭力逐漸提升，穩(wěn)固市場地位。

參考文獻：

[1]姜濤.保險公司資金管理信息化收益[J].中外企業(yè)家，2014

公司的信息化管理范文第2篇

一、化工企業(yè)物資管理的重要意義

物資管理是在企業(yè)生產(chǎn)的過程中，對企業(yè)所需要相關(guān)物資進行采購、儲備等組織和控制的過程。通過物資管理能夠有效地降低資金的占有率，降低企業(yè)生產(chǎn)的成本，最終提高企業(yè)物資的利用效率，提高企業(yè)的利潤。對于化工企業(yè)來說，在生產(chǎn)的過程中需要的物資種類繁多，而且需求數(shù)量比較大，需要提前做好物資計劃，保證生產(chǎn)有序穩(wěn)定。物資管理涉及的內(nèi)容比較多，例如物資的采購、物資的發(fā)放使用、倉儲管理和財務結(jié)算等，當某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤時，都可能影響到企業(yè)的物資供應鏈。因此對于化工企業(yè)來說，為了滿足生產(chǎn)的需要，應當加強物資的頂層設計，應用先進的管理理念和管理技術(shù)來做好物資管理工作。

二、化工企業(yè)物資管理中存在的問題分析

1.對物資管理能力不足

在國家經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變的過程中，特別是在經(jīng)濟新常態(tài)的環(huán)境下，對于企業(yè)適應市場經(jīng)濟的能力提出了比較高的要求。對化工企業(yè)來說，應當按照企業(yè)發(fā)展和市場競爭的要求，加強其內(nèi)部管理，不斷地提高企業(yè)的競爭力。目前我國國內(nèi)化工企業(yè)在物資管理方面的觀念還比較落后，沒有清晰的物資管理意識，特別是對于物資管理不夠重視，只關(guān)注生產(chǎn)前線的問題，造成了企業(yè)資金的浪費現(xiàn)象。例如一些化工企業(yè)在市場競爭的過程中，提高了其生產(chǎn)量，但是企業(yè)的物質(zhì)管理部門仍然保留著原來的管理方法，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。還有一些化工企業(yè)雖然對物資管理方案進行了優(yōu)化，但是由于沒有專業(yè)的管理知識，導致物資管理難以真正地落實。雖然國家對化工企業(yè)的物資管理提出了明確的要求，但是在實際執(zhí)行的過程中，企業(yè)的物資管理水平還是比較落后；企業(yè)仍然將生產(chǎn)、銷售等作為主要的工作來抓，物資管理并沒有真正地得到重視?；て髽I(yè)物資管理能力不足，也導致了物資管理混亂的問題，導致企業(yè)的物資供應不能很好地跟隨企業(yè)的生產(chǎn)目標及時地調(diào)整供應鏈。當市場發(fā)生比較大的變化時，企業(yè)容易出現(xiàn)缺貨或者積貨現(xiàn)象，對于企業(yè)的生產(chǎn)管理和財務管理等工作帶來了不利的影響。

2.物資服務能力不足

化工企業(yè)的物資管理是為了企業(yè)的生產(chǎn)而服務的，但是在具體的工作中發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)的物資服務能力不足，影響了企業(yè)的生產(chǎn)效率。雖然物資管理部門按照企業(yè)的生產(chǎn)的要求采購了相關(guān)的物資，但是在具體開展工作的過程中，需要進行合理的搭配，需要良好的溝通，只有這樣才能真正地發(fā)揮物資的作用。目前在化工企業(yè)物資管理的過程中，存在著生產(chǎn)配合錯位的問題，導致企業(yè)的物資管理效率低下，不能有效地滿足企業(yè)發(fā)展的需要。一些化工企業(yè)物資供應和應用部門之間存在著比較深的矛盾，這樣物資管理不能有效地根據(jù)市場的變化來調(diào)整采購計劃，容易造成企業(yè)比較大的經(jīng)濟損失。這種各個部門各自為政的現(xiàn)象，導致物資管理部門難以準確地了解企業(yè)的物資需求情況，導致采購部門對于物資的采購和倉儲不夠科學。物資管理中的信息錯亂現(xiàn)象，影響了物資管理部門的服務效率和質(zhì)量，不利于企業(yè)生產(chǎn)，對企業(yè)的發(fā)展也帶來了不利的影響。

3.管理手段落后

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，化工企業(yè)的物資管理也發(fā)生了比較大的變化，目前部分化工企業(yè)在物資管理的過程中應用了信息化系統(tǒng)，在物資計劃、采購和檢驗等部分都實現(xiàn)了信息化管理。但是在實際應用的過程中發(fā)現(xiàn)，一些企業(yè)在應用信息化管理系統(tǒng)的過程中，沒有充分地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，應用舊的思想來指導先進的管理技術(shù)，導致管理手段落后。特別是一些化工企業(yè)在管理的過程中難以適應信息化管理系統(tǒng)的要求，不適應信息化管理系統(tǒng)模式，管理手段落后的問題還比較突出。這就需要加強管理理念的更新，在應用信息化管理系統(tǒng)時，也要創(chuàng)新公司的管理模式，進而發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，提高物資管理的效率。

三、物資管理中的創(chuàng)新思路和方法研究

1.加強庫存量的管理

對物資管理來說，首先應當做好庫存量的管理，對于企業(yè)來說保持合理的庫存量，是企業(yè)進行順利生產(chǎn)的基礎。企業(yè)在生產(chǎn)的過程中總會存在著物資的消耗，這就需要提前做好相應的庫存。保持合理的庫存，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)高效率的生產(chǎn)活動。當庫存量不足或者積壓時，就會產(chǎn)生不良的影響，最終影響到企業(yè)的發(fā)展。對于化工企業(yè)來說，在生產(chǎn)的過程中需要多種生產(chǎn)原料和設備備件等，而且占據(jù)了比較大的生產(chǎn)成本，保持一定的庫存量，能夠減少企業(yè)不合理停工的現(xiàn)象。物資管理需要能夠滿足企業(yè)每天生產(chǎn)所需要的各種材料，由此可見，各種生產(chǎn)原材料都需要保持一定的庫存量。由于原材料的種類比較多，當庫存量比較大時，會增加材料的維護費用，更加重要的是會占用企業(yè)大量的資金，增加了企業(yè)生產(chǎn)成本，給企業(yè)的經(jīng)營帶來了壓力。一些原材料都有一定的保質(zhì)期，當原材料量比較多時，就可能導致原材料在長期存放的過程中變質(zhì)，最終增加了企業(yè)運行的成本，影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。為了保持合理的庫存量，應當根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實際，制定科學的物資采購計劃，防止出現(xiàn)過度采購和采購不足的情況。在采購的過程中，要結(jié)合物資應用的周期和物流等因素，合理地控制物資采購的時間，降低庫存量。物資管理部門應當根據(jù)生產(chǎn)部門制定的生產(chǎn)計劃，了解原材料的消耗情況，最終確定原材料的采購數(shù)量。在物資管理的過程中，還應當盡可能地發(fā)揮物資應有的價值，減少物資不必要的浪費，最終提高物資的利用率。

2.做好庫存物資的管理工作

庫存物資的管理對于物資的合理應用具有比較大的影響，在庫存物資管理的過程中，應當做到數(shù)量的精確保管，入庫數(shù)量和出庫數(shù)量應當一致，數(shù)據(jù)應當做到準確無誤。在庫存管理的過程中，應當根據(jù)物資的種類、用途等，進行合理的分類，這樣能夠便于庫存的管理，同時也能夠快速地找到相關(guān)的物資。在庫存物資的過程中，應當合理地規(guī)劃保管的場所，企業(yè)應當根據(jù)物資使用的特點和物資的性質(zhì)，選擇最佳的庫存物資管理模式，例如常見的定期訂貨等方法。在物資庫存管理的過程中，應當做好物資的維護保養(yǎng)工作，使物資性能保持良好的狀態(tài)，防止物資發(fā)生破損或者損壞的現(xiàn)象。要盡可能地創(chuàng)造滿足物資存儲的環(huán)境，這樣有利于物資的保存；對于一些具有特殊要求的原材料，還應當提供特殊的貯存條件。

3.完善物資管理技術(shù)

信息技術(shù)和計算機技術(shù)的廣泛應用，改變了物資管理的模式，使企業(yè)的物資管理更加地科學和便利。在物資管理的過程中要充分地應用先進的信息管理系統(tǒng)，不斷地完善物資管理技術(shù)，提高物資管理效率。例如企業(yè)應當將物資管理系統(tǒng)與企業(yè)的其他管理系統(tǒng)有效地聯(lián)結(jié)在一起，使企業(yè)的管理人員、生產(chǎn)管理人員都能夠借助系統(tǒng)了解到企業(yè)的物資庫存情況，當物資庫存不足時，能夠及時地向物資管理部門下達物資采購需求，包括物資的具體型號、標準和數(shù)量等，這樣就減少了物資管理過程中的溝通時間，大大地提高了物資管理的效率。當企業(yè)的物資不足時，企業(yè)管理部門、生產(chǎn)部門能夠及時地提醒，這樣能夠保持生產(chǎn)的順利進行，同時也能夠減少企業(yè)在物資庫存方面的壓力，提高了資金的應用效率。

公司的信息化管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：水利水電企業(yè)，施工設備，信息化管理，水平

水利水電企業(yè)施工設備的先進性和齊全性，是企業(yè)提高市場競爭力的一個重要的保證。由于現(xiàn)代化水利水電工程在施工的過程中，施工設備有著非常重要作用。隨著施工設備的不斷更新?lián)Q代，越來越多的先進理念和技術(shù)在工程的施工過程中得到充分應用。工作人員必須要對應用設備的管理給予高度重視。隨著水利水電工程的競爭日益激烈，施工設備適應市場的能力也急需加強。施工設備管理作為提高水利水電工程效益的一個重要基礎，提高管理者的管理水平非常重要，下面本文將對水利水電信息化管理水平進行分析和探討。

1. 水利水電企業(yè)施工設備管理的主要原則

1.1經(jīng)濟原則

關(guān)于水利水電企業(yè)施工設備管理的主要原則，其中一點包括經(jīng)濟原則。水利水電企業(yè)施工管理必須要遵循經(jīng)濟原則。由于設備的管理工作非常復雜，它涉及了對工程設備的維修、保養(yǎng)、升級、替換、使用等一系列問題，這些環(huán)節(jié)的管理都應該要做到經(jīng)濟，以降低管理成本為主要目的，讓設備使用效率的增長率高于施工設備管理成本的增長率。

1.2安全性原則

水利水電企業(yè)施工設備的管理工作，應該把安全工作放在首位，并應該建立相應的安全管理制度，采取有效的措施來實行強有力的管理工作，施工設備應該以安全性為主要目的，必要的時候建立獎罰機制，每一位員工都必須要自覺遵守安全制度，認真對待每一項工作。

1.3效率性原則

水利水電工程施工設備的管理工作，工作人員應該遵循效率性原則。通過設備結(jié)構(gòu)上的最優(yōu)化和精準化，對各種機械進行調(diào)配工作，使設備的機械進行合理調(diào)配，讓操作人員發(fā)揮出最大的效用。

2. 水利水電工程施工設備管理現(xiàn)狀的分析

關(guān)于水利水電工程施工設備信息化管理現(xiàn)狀，主要問題在于以下幾點：

2.1設備管理觀念較為落后

我國水利水電工程施工信息化管理面臨的主要問題就在于，隨著新設備、新技術(shù)的不斷發(fā)展，在水利水電工程的施工過程中進行廣泛的應用，導致了工程的管理人員對設備的管理工作較為落后，沒有及時引進或吸收其他企業(yè)的設備管理措施和管理經(jīng)驗。設備管理人員沒有深入現(xiàn)場對設備信息進行及時掌握。這些都會直接影響水利水電工程企業(yè)在市場中的競爭能力和社會適應能力。

2.2設備管理和施工方面存在脫節(jié)現(xiàn)象，設備信息施工的作用并不明顯

設備管理工作是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要部分。然而，就目前的情況來講，我國水電水利工程建設存在著設備信息化管理和生產(chǎn)組織相脫節(jié)的現(xiàn)象。一方面，設備管理人員沒有參與到施工組織當中去，另一方面生產(chǎn)管理者也沒有考慮到設備的相關(guān)性能和情況，因此只會做一些具有理性狀態(tài)下的施工計劃。項目設備管理信息一般為購置資料、出廠資料以及檢驗資料，因此不能夠全面反映設備的使用情況，對設備的管理信息也不能夠及時向上級反映，滿足不了相應的管理要求。

2.3管理職責未能夠真正落實

水利水電工程施工是屬于野外作業(yè)，因此具有施工工期緊、強度大等特點。在如此惡劣的條件下，施工企業(yè)必須要根據(jù)國家相關(guān)的法規(guī)，制定和不斷完善施工設備管理的方法和提高相應的技術(shù)。然而，目前對于施工設備的管理責任落實力度不夠，管理人員的責任并不明確，導致從業(yè)人員的責任心不強，不注重對設備進行保養(yǎng)，導致設備的使用壽命大大縮短。

3.設備信息化管理系統(tǒng)的設置

設備信息化管理系統(tǒng)應該要以固定資產(chǎn)為中心，并結(jié)合水利水電企業(yè)設備管理的需求進行開發(fā)，其中包括基礎管理、前期管理、臺賬管理、保修管理、配件、文檔資料管理、系統(tǒng)管理等幾個方面的模塊構(gòu)成。下面對著幾個方面進行詳細分析：

3.1前期模塊管理工作

前期模塊管理工作包括：供應商、采購、合同、驗收等方面的管理工作。工作人員可以從供應商的信息庫當中，通過了解其建立、審批、采購、合同簽訂等方面的信息，實現(xiàn)信息方面的查詢和共享。

3.2設備臺帳的管理方塊

設備臺帳的管理方塊主要包括以下幾點：設備卡、變動預防措施的設備、設備的租憑、報廢處理等。

3.3設備運行和維修方塊

該方塊主要以日常的維護保養(yǎng)工作為基礎，通過單機進行統(tǒng)計審核工作，對設備的保修間隔以及運轉(zhuǎn)時間進行詳細記錄，并根據(jù)保修間隔來確定自動報警系統(tǒng)，該功能能夠提醒用戶對設備進行定期或者即及時的維修工作，以免機器發(fā)生故障和性能惡化。同時能夠為用戶提供一些常見的故障分析以及故障排除措施，讓客戶和維修人員可以根據(jù)相關(guān)指導迅速排除故障，保證設備的運行。

另外，通過對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)（運行數(shù)據(jù)和檔案數(shù)據(jù)等）進行分析，并指導工作人員對日常設備的管理工作，及時向上級管理人員提供準確的數(shù)據(jù)，其對象包括：對設備的使用周期和使用費用進行分析、對設備的管理技術(shù)和費用指標進行對比分析、對設備的維修費用進行預測性分析、對設備的事故情況進行分析、對設備的機型進行對比分析，從這些分析當中可以讓管理人員了解到各種類型設備的利用情況和投資效益，為企業(yè)上層領(lǐng)導的經(jīng)營決策提供重要的價值依據(jù)。

3.4配件管理方塊

配件管理方塊是指配件的入庫、退貨、盤點、報廢、查詢進行詳細處理。其中配件的庫存需要使用到大量的資金，如何有效降低資金是管理人員必須要面對的問題。因此，通過建立庫存管理預警設施以及儲存評價方面的機制，對計算機設備配件情況以及庫存情況進行動態(tài)分析，確定庫存的大小，并合理的制定相關(guān)計劃，以有效降低庫存，減少占用的資金。

3.5對于特殊設備的管理模塊

該管理模塊的工作流程主要包括以下幾點：設備的管理機構(gòu)、管理人員、數(shù)據(jù)管理、運轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)管理、報表、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)查詢、基礎數(shù)據(jù)等方面。通過這幾個方面的工作流程，能夠?qū)崿F(xiàn)各種設備信息及時進行入庫、維護，并保證各級的管理人員能夠隨時掌握設備的相關(guān)信息和運行情況。

3.6文檔資料的管理方塊

對于設備進行文檔資料管理是非常重要的。文檔管理主要包括文書檔案、技術(shù)的檔案以及設施檔案三個方面。通過這三個方面的統(tǒng)一管理工作，系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)進行及時管理，并自動生成明細表、設備消耗報表等。在月尾或者年末的時候，將所有設備的臺班、耗料、配件等按照規(guī)定的格式生成相應的報表，減少了管理人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

4.設備信息系統(tǒng)功能的優(yōu)勢

設備信息系統(tǒng)功能主要利用工作流程將公司的物資、資金與信息組合成一個有機的體系，滿足公司在維修、工作管理和管理統(tǒng)計等方面的需求，并實現(xiàn)了設備管理工作的不斷改進和優(yōu)化管理。

結(jié)束語

在信息化高速發(fā)展的時期，建立水利水電工程設備管理信息化工作平臺是非常重要的。水利水電工程設備管理信息化是整個水利水電工程的重要推動力量，因此從長遠的角度來看，信息化是企業(yè)面臨的一個重要的問題。水利水電工程企業(yè)必須要抓住機遇，實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理，有效降低施工成本，提高企業(yè)的競爭能力。通過提高設備的信息化管理，從而保障期高效運行以及安全方面的能力，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎。

參考文獻

公司的信息化管理范文第4篇

【關(guān)鍵詞】工程造價；信息化管理；現(xiàn)狀；實際應用

近年來，我國經(jīng)濟發(fā)展快速，為工程造價管理迎來發(fā)展機遇的同時，也帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，比如業(yè)務量迅速上升，造成了大量的數(shù)據(jù)處理，致使工作量成倍增加，在此情況下，如何加強工程造價管理，就成了工程造價管理行業(yè)必須面對的問題。信息化是工程造價管理發(fā)展的必然，是現(xiàn)代信息手段與傳統(tǒng)技術(shù)相結(jié)合的管理模式，可以有效提高工程造價管理水平和效率。

1、工程造價信息化管理的現(xiàn)狀

隨著工程造價管理改革的不斷深入，在市場競爭中形成的工程造價機制正逐步完善，工程造價管理也朝著適應市場需要的方向發(fā)展。伴隨信息技術(shù)的發(fā)展，我國工程造價管理信息化的基本框架已經(jīng)初步建立，以計算工程造價為核心的工程造價系列軟件日趨完善，為工程造價管理及相關(guān)活動提供信息和服務的網(wǎng)站不斷增多。因此，工程造價管理信息化建設有了一定的基礎，但同時也存在著一些不容忽視的問題。

1.1 工程造價信息資源管理缺乏系統(tǒng)性

目前對工程造價信息的采集加工和傳播缺乏統(tǒng)一規(guī)則，統(tǒng)一編碼和系統(tǒng)分類，信息系統(tǒng)開發(fā)與資源擁有之間處于相互封閉，各自為戰(zhàn)狀態(tài)。其結(jié)果是無法達到信息資源共享的優(yōu)勢。更多的管理者滿足于目前的紙上信息，忽略信息深加工。

1.2 工程造價信息采集處理方法落后

采集技術(shù)落后，信息分類標準不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)格式和存取方式不一致，使得對信息資源的遠程傳遞加工處理變得非常困難，信息資源的內(nèi)在質(zhì)量很難提高，信息維護更新速度慢，不能滿足信息市場的需要，落后于信息化社會的要求。

1.3 信息網(wǎng)建設有待完善

現(xiàn)有工程造價網(wǎng)多為定額站或咨詢公司所建，網(wǎng)站內(nèi)容主要為定額，幾個信息，相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)，招投標信息，企業(yè)或公司介紹等；網(wǎng)站只是將已有的造價信息在網(wǎng)站上顯示出來，缺乏對這些信息的整理與分析。

工程造價信息化管理

2、工程造價管理信息化的必要性

隨著信息技術(shù)的日新月異，工程造價的傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展。工程造價管理信息化作為建設領(lǐng)域信息化的一個重要組成部分，將在工程造價管理活動中發(fā)揮重要作用，成為工程造價管理活動的一個重要支撐，并主導未來工程造價管理活動的發(fā)展方向。

2.1 工程造價管理信息化是發(fā)展的必然

目前，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中廣泛應用，這給工程造價管理帶來很多新的特點。在信息量高速膨脹的今天，工程造價管理越來越依賴于計算機手段，與之相應的工程造價管理也必將發(fā)生相應的變革。工程定額計價制度第一階段改革的核心是“量價分離”。將過去完全由政府計劃統(tǒng)一管理的定額計價改變?yōu)椤翱刂屏?，指導價，競爭費”。對人工，材料，機械的單價等，由工程造價管理機構(gòu)依據(jù)市場價格的變化工程造價相關(guān)信息和指數(shù)，這一過程靠傳統(tǒng)方式已無法實現(xiàn)，這時先進管理手段—計算機發(fā)揮了不可替代的作用。第二階段的變革是推行工程量清單計價制度，工程量清單計價制度的推行更加需要造價信息資料庫。目前西方發(fā)達國家已經(jīng)在工程造價管理中運用了計算機網(wǎng)絡技術(shù)，通過網(wǎng)上招投標開始實現(xiàn)了工程造價管理網(wǎng)絡化、虛擬化。另外，工程造價管理軟件也開始被大量使用，同時還有專門從事工程造價管理軟件開發(fā)研究工作的軟件公司。這種跡象表明21世紀的工程造價管理將更多的依靠計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)，未來的工程造價管理必將成為信息化管理。

2.2 信息化是工程造價管理的迫切需求

最近幾年來，工程遭際管理模式圍著“控制量，放開價，競爭費”進行改革，放開價意味著把定價權(quán)還給施工企業(yè)和建設單位。但面對浩瀚的材料名稱和品種，瞬息萬變的材料價格顯然依靠傳統(tǒng)的信息獲取、加工、處理方式和紙上信息遠遠不能滿足要求。因此，業(yè)主、承包商和中介機構(gòu)都迫切要求改變這種落后狀況。工程造價信息化的建設和完善，使信息資源的利用價值通過信息網(wǎng)絡得以提高。

2.3 信息化管理有助于降低工程造價

因材料價格占建筑工程造價的50%以上，且呈上升趨勢，由此可見建筑工程材料價格是否合理對降低工程造價起著十分關(guān)鍵的作用。目前，我國建筑工程造價確定材料價格的依據(jù)主要有：定額價格、調(diào)差文件、據(jù)實調(diào)差部分。對于定額價格和調(diào)差文件價格目前主要是由定額管理部門制定下達，但是，出于種種原因，有關(guān)部門往往不能對其進行有力的監(jiān)督。工程造價管理實現(xiàn)信息化后，如有了工程造價信息化管理系統(tǒng)，監(jiān)督部門可以及時地通過該系統(tǒng)查看不同省市間、鄰近地區(qū)間價格比較，審查各級定額管理部門下達調(diào)差文件材料價格的合理性，因而可以正確、準確地確定調(diào)差價格。工程造價信息化管理系統(tǒng)的高效性、準確性、重要性尤其符合現(xiàn)在對據(jù)實調(diào)差材料價的確定上。由于不同的工程所用的材料不盡相同，而且，定額和調(diào)差，但在據(jù)實調(diào)差過程中，會出現(xiàn)許多不良問題，如由于種種原因同一材料可能有幾種不同價格的發(fā)標，施工單位報高不報低等情況。建立工程造價信息化管理系統(tǒng)后，這類事情就可以避免，從而可以直接地控制工程造價。

3、工程造價軟件在實際中的應用

隨著這幾年信息技術(shù)的發(fā)展和在各行業(yè)應用的逐步深入，工程造價管理領(lǐng)域所采用的方法和手段也在不斷的發(fā)展著，尤其是各種造價軟件的大范圍推廣與普及，為工程造價管理提供了一個很好的工具，更大限度的提高了工作效率，降低了工程費用的總成本?？傮w上可以把這些軟件歸為以下幾類。

3.1 工程預算軟件

也稱“套價軟件”，該軟件的功能主要用于套算定額，這是造價領(lǐng)域最早投入開發(fā)的應用軟件之一，經(jīng)過多年的發(fā)展已比較成熟，并廣泛推廣應用，取得了顯著的效益。該軟件包括“消耗定額管理子系統(tǒng)”、“預算價格管理子系統(tǒng)”、“計價管理子系統(tǒng)”、“取費定額管理子系統(tǒng)”四個子系統(tǒng)。套價軟件有如下幾個特點：1）套價軟件的地方特色比較明顯，原因在于各地區(qū)的定額都不相同，材料價格顯然也不可能相同，取費的費率千差萬別，且在預算中各地都可能有一些由于地區(qū)建筑和材料等特點所引起的一些特殊規(guī)則和規(guī)定。2）套價軟件的使用必須依賴于材料價格，地方造價部門的政策性調(diào)整也會引起軟件功能的修改，軟件的售后服務要求比較高。3）對于不同的專業(yè)，套價軟件的功能和特點也不同。目前國內(nèi)套價軟件使用已經(jīng)很普遍，功能也從單一的套價、出預算書向多方擴展，一是向上擴展，比如功能進一步細化、預算方式的改變、與互聯(lián)網(wǎng)絡的連接等等。

3.2 定額管理軟件

這類軟件主要采用數(shù)據(jù)技術(shù)協(xié)助造價部門維護定額庫，并在編制定額時直接生成所需的排版格式，以減輕編制定額的工作量，縮短排版時間，減少人為錯誤，屬于管理管理信息系統(tǒng)的范疇。

3.3 工程量計算軟件

這類軟件，用于協(xié)助從施工圖計算工程量，國內(nèi)使用較廣的軟件一般采用作圖法，要求工作人員在識圖的基礎上用該軟件重新輸入圖紙中各種構(gòu)件及其尺寸，然后由系統(tǒng)自動計算工程量，得到工程量清單，這種作法計算出的工程量比較精確，但必須重新輸入圖紙工作量仍然很大。另一種方法是直接將工程圖紙掃描形成光柵文件，由軟件處理矢量化后，抽取特征，用模式識別的技術(shù)識別構(gòu)件類型和其幾何參數(shù)，進而計算工程量；或由設計院生成的施工圖的CAD文件在CAD環(huán)境下作模式識別。這種方法要求在圖紙的特征表示和建模上作大量的研究工作，抽取各種構(gòu)件的特征參數(shù)，采用人工智能技術(shù)，為了最終能代替人完成識圖的過程，這是較有前途的方法。第三種方法是在建筑設計所使用的CAD軟件中直接加入構(gòu)件特征參數(shù)的屬性，定義各種構(gòu)件對象，在進行結(jié)構(gòu)和建筑設計時使用這些對象設計建筑物，而不用直接使用線條作圖。這種方法使設計的結(jié)果中包括豐富的構(gòu)件和參數(shù)而不是線條，經(jīng)過一個語法分析器就能分離出所有構(gòu)件和參數(shù)，避免了模式識別這個難關(guān)，但要讓設計人員改變原有的習慣也不是一件容易的事。因此，在人工智能的應用還未深入該領(lǐng)域時仍必須通過交互的過程來填補軟件在智能上的不足，幾年內(nèi)還是作圖法的軟件占主導地位。

3.4 鋼筋抽樣軟件

即鋼筋用量的計算，目前國內(nèi)的這類軟件一般采用表格法、圖集法或二者結(jié)合，也同樣要求工作人員根據(jù)圖紙選擇不同的圖集，輸入各類參數(shù)，然后由系統(tǒng)根據(jù)圖集和參數(shù)計算出鋼筋用量和形狀。這類軟件所使用的數(shù)據(jù)與工程量計算軟件有相交的部分，目前國內(nèi)不少鋼筋軟件是與工程量計算軟件集成為一體的，兩者共享構(gòu)件參數(shù)數(shù)據(jù)。

除此之外，信息技術(shù)在辦公自動化、工程項目的管理上也發(fā)揮了很大作用，通過這些系統(tǒng)將單位業(yè)務和管理整合成一體，提高單位內(nèi)部的運作效率，節(jié)省了管理成本。

4、結(jié)束語

伴隨著知識經(jīng)濟時代的到來，工程造價管理的信息化已成必然趨勢。作為當今更新最快的電腦技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中普及應用的速度令人吃驚，而且呈現(xiàn)加速發(fā)展的態(tài)勢。這給工程造價管理帶來很多新的特點，在信息高速膨脹的今天，工程造價管理越來越依賴于電腦手段，其競爭從某種意義上講已成為信息戰(zhàn)。另一方面，作為新世紀主導經(jīng)濟的知識經(jīng)濟已經(jīng)來臨，與之相應的工程造價管理也必將發(fā)生新的革命。知識經(jīng)濟時代的工程造價管理將由過去的勞動密集型轉(zhuǎn)變?yōu)橹R密集型。知識經(jīng)濟可以理解為把知識轉(zhuǎn)化為效益的經(jīng)濟；知識經(jīng)濟利用較少的自然資源和人力資源，而更重視利用智力資源；知識產(chǎn)生新的創(chuàng)意，形成新的成果，帶來新的財富。這一過程靠傳統(tǒng)方式已無法實現(xiàn)，這時先進管理手段—電腦就發(fā)揮了不可替代的作用。目前西方發(fā)達國家已經(jīng)在工程造價管理中運用了計算機網(wǎng)絡技術(shù)，通過網(wǎng)上招投標，開始實現(xiàn)了工程造價管理網(wǎng)絡化、虛擬化。另外，工程造價管理軟件也開始被大量使用，同時還有專門從事工程造價管理軟件開發(fā)研究工作的軟件公司?？梢灶A見，將來的工程造價管理將更多的依靠電腦技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)去實現(xiàn)。

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公司的信息化管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：弱電工程；項目管理；信息系統(tǒng)；優(yōu)化

隨著人們生活水平的提高，對生活質(zhì)量的要求也越來越高。而且中國目前已經(jīng)在進行的城鎮(zhèn)化改革，大量的建筑正在施工，房地產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)。這對弱電工程來說，是一個大的市場，同時建筑行業(yè)對于智能建筑的追求也愈加緊迫，這對弱電工程管理信息系統(tǒng)是一個大的考驗，本文從Y公司面對很多實際問題做出的優(yōu)化入手闡述弱電項目管理系統(tǒng)的優(yōu)化方案。

一、目前弱電工程管理信息系統(tǒng)存在的問題

弱電工程管理信息系統(tǒng)作為一個剛組建的項目，在開始就存在很多問題。比如現(xiàn)有的施工標準，技術(shù)，要求等內(nèi)容還不能包含所有弱電工程項目的問題。弱電項目在設計，建造，管理上經(jīng)驗不足。這些問題都對弱電工程人員提出了更高的要求，不論是改善設計方案，還是加強施工管理，提高弱電工程的管理等方面都提出了更高的要求。并且業(yè)主用戶在設計科學合理性方面，安全可靠性方面，智能化方面，方便快捷性方面等都提出了更高的人性化需求，弱電工程項目要充分根據(jù)用戶要求改變而做出調(diào)整，滿足社會需求。

隨著人們生活水平的提高，對住的舒適，住的方便也提出了新的要求。建筑行業(yè)對弱電工程要求越來越高，從而建立智能建筑。在智能化建筑中，對弱電工程管理的要求可以概括為用現(xiàn)代的管理技術(shù)，實行信息系統(tǒng)管理的辦法。將各類信息經(jīng)過處理輸出，排除外界各種因素，實現(xiàn)管理，并且及時發(fā)現(xiàn)微小差錯并及時改正，從而達到建筑要求的質(zhì)量等要求，向建筑方，業(yè)主提供安全可靠的弱電系統(tǒng)。下面由Y公司弱電工程項目信息系統(tǒng)管理優(yōu)化入手，在設計，施工，檢查，維護等方面，闡述弱電工程管理的優(yōu)化方案。

二、Y公司弱電工程項目信息系統(tǒng)管理優(yōu)化的措施

（一）弱電工程之初的設計的優(yōu)化措施

設計是在弱電工程開始建設前最重要的一個環(huán)節(jié)，針對設計，要在滿足客戶多樣化需求的同時，考慮工期，成本，質(zhì)量等問題，綜合考慮弱電工程項目在建設，管理等環(huán)節(jié)的生產(chǎn)要素等因素，精心選擇切實可行的設計方案，并進行多方論證，論證設計方案的可實行性，可管理性研究。設計人員也要兼顧社會發(fā)展趨勢，順應時展潮流，以人為本，綠色可持續(xù)性發(fā)展為原則，滿足客戶多樣化需求，合理降低成本，技術(shù)先進，應用性強等特點。

Y公司弱電工程項目根據(jù)用戶的需求和住戶的功能定位入手，從產(chǎn)品的性能入手，設計方案遵循市場發(fā)展規(guī)律，大膽研發(fā)創(chuàng)新改革，制作出更好的產(chǎn)品服務于廣大人民群眾。對于技術(shù)要求的問題認真加以研究分析，對于技術(shù)瓶頸加以認真攻克，提高用戶的使用水平和安全可靠性。設計與時俱進，開拓創(chuàng)新，對各個環(huán)節(jié)加以反復論證，認真加以研究，設計的方案科學合理，技術(shù)可行，方案實施可行，用戶滿意度較高為準則。Y公司高薪聘請設計人員，充實公司設計研發(fā)隊伍建設，并組織多方機構(gòu)進行論證，確保方案符合技術(shù)要求，環(huán)保要求，業(yè)主要求，成本要求，施工要求等，保證方案的可實施性。

（二）弱電工程項目之中的施工的優(yōu)化措施

弱電工程項目的施工管理是一門復雜的藝術(shù)，在嚴格執(zhí)行設計方案的基礎上，在施工方案的選擇上細化研究。Y公司成立工程項目部，對設計方案進行再三推敲，并組織多方論證，對于設計方案的合理性，可實施性進行研究。并根據(jù)設計方案，施工時間，施工內(nèi)容等設立工程進度計劃表。在每個工程環(huán)節(jié)節(jié)點串行連接，并在連接線上標注要素，對每個節(jié)點安排責任人負責，對項目細化研究。

施工方面的管理是在保證施工質(zhì)量的基礎上，嚴格按照施工進度計劃表進行施工。Y公司合理優(yōu)化資源安排，在每個環(huán)節(jié)節(jié)點安排資源，完成進度計劃，對資源進行調(diào)配，在矛盾節(jié)點，需要耗費大量人力物力的環(huán)節(jié)提前預設，合理安排資源，進行資源利用最大化。另一方面，Y公司也對工程質(zhì)量時時監(jiān)督，保證工程質(zhì)量，并對工程進行不定期巡查，保證工程質(zhì)量的同時保證工程進度，對降低施工成本，節(jié)約企業(yè)資源方面做出工作。對于弱電工程施工管理上，合理優(yōu)化，進行安排，在質(zhì)量，進度，成本等方面對施工進行管理，在弱電工程項目施工中加強管理，合理利用資源。

（三）弱電工程項目之中的維護的優(yōu)化措施

弱工程項目的維護工作應該貫穿始終。本身弱電項目就極具變化性和不穩(wěn)定性，是隨社會不斷發(fā)展進步而進行不斷改革創(chuàng)新的一項工程。技術(shù)在其中起著至關(guān)重要的作用。相關(guān)工作人員要對弱電工程項目進行優(yōu)化研究，可以進行改造，為將來不斷改進弱電工程，服務于廣大人民群眾。

Y公司在弱電工程實施過程中明確各系統(tǒng)之間，以及每個子系統(tǒng)與設備之間的關(guān)鍵，確定各自職責，以及施工過程的修改調(diào)整和確認工作。并且在抓好設計資料的論證時嚴加審核，確保工程工期和質(zhì)量，減少返工。并對圖紙，資料進行審核，確保硬件設備的完整性，并符合接口界面，通訊等技術(shù)參數(shù)要求。

弱電工程項目在維護時要及時溝通，并設置維護部，對需要維護的項目及時檢查維護，保證用戶可以及時得到安全穩(wěn)定的維護。并隨時關(guān)注市場動態(tài)，滿足市場多樣化需求，及時提高企業(yè)的技術(shù)能力，對已建項目進行升級換代，使群眾享受到市場發(fā)展帶來的益處。在未來發(fā)現(xiàn)道路上，維護企業(yè)Y公司弱電工程的先進性進行技術(shù)性支持。

三、結(jié)論

弱電工程項目與其它工程相比，其延續(xù)發(fā)展性更強，在給企業(yè)業(yè)主以巨大的幫助的同時，也要求管理者去熟悉、了解、掌握、并進一步發(fā)揮其潛能，既要充分發(fā)揮弱電設備和系統(tǒng)的功能，又要深知如何提高運營效率，提供更加完善優(yōu)質(zhì)的服務，最終能獲得更大的經(jīng)濟效益。國家近年來對環(huán)保與節(jié)能的極大重視，促進了弱電產(chǎn)品及工程向高標準發(fā)展的基本道路。國家智能建筑獎，綠色建筑獎等國家獎項的設立為建筑智能化和系統(tǒng)集成工程提供了更大的動力，向著高質(zhì)量、高標準、低能耗、少污染的方向健康發(fā)展。弱電工程項目管理信息系統(tǒng)是對弱電系統(tǒng)進行科學合理的管理，以促成對我國科技的發(fā)展，人民幸福指數(shù)的提高，提高人民群眾生活的舒適度，進行優(yōu)化管理，加強信息系統(tǒng)建設和技術(shù)研發(fā)更新?lián)Q代，滿足人民群眾日益增長的多樣化需求，保障生活的幸福度。弱電項目隨著近年來的發(fā)展，已經(jīng)初見成效，對于傳統(tǒng)來講已經(jīng)有了質(zhì)的提高，但仍然要緊跟時代步伐，不斷創(chuàng)新研發(fā)，建造智能化建筑，讓人民群眾住的舒適，住的幸福。在項目設計，施工，維護等方面加強工作，完成工程攻堅克難的任務，保證工程項目管理的優(yōu)化選擇，對我國的建筑行業(yè)健康發(fā)展做出貢獻，為祖國社會主義建設添磚加瓦。

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