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關(guān)鍵詞:計算機軟件工程;管理內(nèi)容;管理方法;軟件應(yīng)用
引言
當下在我國,對于計算機軟件工程仍舊處于一個托管的狀態(tài),對于計算機軟件工程的管理工作沒有得到足夠的重視,這也導(dǎo)致在其管理工作中還有很多的問題存在著。由于計算機軟件工程在我國才剛剛起步,在我國還是一門新興的學科,其本身還處于一個發(fā)展階段,因此對于其管理工作上存在的諸多問題也就始終處于探索和研究當中。再加上我國人民受到傳統(tǒng)思想觀念比較嚴重,而計算機軟件產(chǎn)品其本身非常的特殊,在管理工作上領(lǐng)域涉及得非常廣泛,從而導(dǎo)致計算機軟件工程的管理工作沒有得到很好的加強,其管理工作的效果也沒有得到很好的應(yīng)用發(fā)揮,致使諸多問題的纏繞。
1計算機軟件工程的主要管理內(nèi)容
1.1組織機構(gòu)管理內(nèi)容
對組織機構(gòu)的定義并不僅僅是指將軟件研發(fā)人員的集中,真正的組織機構(gòu)是對一個完整的組織結(jié)構(gòu)和軟件開發(fā)人員分配上的總結(jié),要在信息上做到很好的傳遞和接受,在分工上做到詳細明確。但是在我國,由于每一個軟件工程的開發(fā)在要求上都有很大的差異,致使并沒有提出統(tǒng)一的組織結(jié)構(gòu)模式。
1.2工作人員的管理內(nèi)容
計算機軟件工程的主體就是所有的工作人員,在計算機軟件開發(fā)過程中,不管是對項目的實施,還是在有關(guān)資料的查找、軟件的程序編寫上亦或是軟件開發(fā)的后續(xù)處理上等,都是需要這些分布在各個崗位的人員通過彼此協(xié)作來完成的。因此在計算機軟件開發(fā)的時候,對于其開發(fā)人員要結(jié)合軟件工程在項目上的規(guī)模大小以及性質(zhì)等對其進行合理安排,使人員分工上和人員承擔的責任上能夠得以明確[1]。同時還要結(jié)合開發(fā)人員自身的實際情況進行合理的工作調(diào)配和管理,要根據(jù)工作人員在專業(yè)水平和綜合素質(zhì)上的高低對其進行分配。此外,還應(yīng)該對每一個工作人員嚴格要求,要求工作人員在有很強的專業(yè)知識以外,還要對團隊協(xié)作的能力有所掌握,這樣才能更好的通過和其他工作人員的配合,將一些復(fù)雜的計算機軟件項目完成。
1.3用戶的管理
每一個軟件的開發(fā)其目的就是給用戶使用。因此,在計算機軟件項目的開發(fā)的時候,要集合用戶的需求和用戶的操作習慣等,進行有效合理的研發(fā),從而確保用戶可以認可軟件,使軟件在操作性和實用性上得到增強。
1.4檔案資料的管理
不管是對什么計算機軟件項目進行開發(fā),都要將其開發(fā)的各個流程內(nèi)容全部記錄到檔案資料中,從而使每個階段的工作基礎(chǔ)得到很好的奠定,對軟件的復(fù)查工作也可以在后期得到很好的開展,使軟件在保障性上得到有效的提高。所以,對檔案資料的管理加強是非常重要也是非常必要的。
2對計算機軟件工程的管理體系進行構(gòu)建和完善
2.1對計算機軟件開發(fā)管理體系的構(gòu)建
首先要意識到人才對軟件開發(fā)的重要性,構(gòu)建完整的人才體系,對人力資源進行加強管理,促使人員的主觀性得到加強,從而促進項目目標的落實;其次對開發(fā)的工作人員進行定期的培訓(xùn)和學習,讓相關(guān)的工作人員可以更好的對軟件工程的知識進行了解,并使其理論知識得到鞏固,在工程項目的開發(fā)過程中可以有效的結(jié)合理論和實踐,促使計算機軟件項目在開發(fā)水平以及利用價值上得到有效的提高,從而促進其管理效率;此外,還應(yīng)建立獎懲制度,不僅可以規(guī)范工作人員,還能提高人員在開發(fā)上的積極性,促進計算機軟件工程得到很好的落實。
2.2對計算機軟件的風險和進度管理上進行加強
首先應(yīng)對計算機軟件的開發(fā)建立風險管理體系。對有關(guān)的軟件開發(fā)的管理要求其有很強的風險意識,并學習風險的管理知識,從而使其可以很好的對風險進行識別和分析,并對風險可以進行有效的預(yù)防和控制。其次,要對風險的預(yù)控和識別要做好,并定期對計算機軟件項目進行檢查。在計算機軟件工程項目中應(yīng)該將風險進行工作的貫穿,從而在風險到來時可以有效的應(yīng)對,從而讓損失得到最小[2]。在計算機軟件工程項目中通常應(yīng)對風險的手段有規(guī)避、減緩、轉(zhuǎn)移等。此外,在結(jié)合風險控制的基礎(chǔ)上還要加強對項目的進度管理,使其開發(fā)成本可以得到合理的控制,效率水平得到有效的提高。通過對計算機軟件工程項目的實際情況的勘察,合理的制定進度管理的工作報表,從而實時的監(jiān)督好項目的進展情況,使計算機軟件項目工程的各項工作進行得到保障。
2.3對計算機軟件工程項目合作團隊進行的管理
一個好的團隊才是工作的保障。因此要時刻對團隊加強溝通意識的培養(yǎng),從而使其在工作中可以更好的協(xié)作。其次對每個人員進行合理的分工,結(jié)合人員實際情況進行任務(wù)分配對具體的責任進行落實到位,從而使工作得到有序的進行。此外還要對團隊的積極和主動性進行有效的調(diào)配,使管理工作可以很好的開展。
3計算機軟件工程項目的應(yīng)用
計算機具有很好的精準性和便捷性,在我國很多的領(lǐng)略都在廣泛的運用。例如辦公軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等計算機軟件,都在我國的各行各業(yè)都發(fā)揮著非常重要的作用。在企業(yè)中使用辦公軟件可以有效的提高企業(yè)的辦公管理效率,信息資源共享在企業(yè)中的運用可以有效的確保企業(yè)信息的傳輸,提高企業(yè)的信息質(zhì)量;在學校中,計算機軟件可以很好的對學生進行管理和分類,同時在開學季還能很好的幫助學校進行費用的管理工作,此外計算機軟件還可以有效的幫助學生學習,使學生的學習質(zhì)量得到提高[3]??傊?,當下社會計算機軟件無處不在,其給人們的生活帶來了很多的便利。
4結(jié)束語
綜上所述,在現(xiàn)如今科技快速發(fā)展的時代,計算機軟件在各行各業(yè)都具有著重要作用。應(yīng)對計算機軟件工程項目的管理效率以及質(zhì)量水平進行有效的提高,加大其研發(fā)工程,重視且促進計算機軟件工程項目,從而實現(xiàn)計算機軟件工程項目的經(jīng)濟效益,以及為社會帶來的效益目標。
參考文獻
[1]聶思舉.計算機軟件工程的管理與應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程,2015,4:100.
Abstract: With the development of the times, computer technology has become an essential technology in all walks of life. The application and popularization of information technology has also created a new platform for college student management, and has deeper and deeper impact on students' life, thought, learning, work and so on. The application of computer software in the management of college students also brings challenges and opportunities to the management of college students. Based on the analysis of the importance of computer software in college student management, this paper discusses the application of computer software in college student management.
P鍵詞:計算機;學生管理;應(yīng)用
Key words: computer;student management;application
中圖分類號:G623.58;G647 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)21-0230-02
0 引言
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機技術(shù)的日益普及。學分制的建立和校園網(wǎng)絡(luò)的使用,都不斷的使學生融入到了網(wǎng)絡(luò)時代,網(wǎng)絡(luò)也影響了學生的方方面面。計算機系統(tǒng)的發(fā)展不僅影響了學生的生活與學習,對于學校學生管理方式也得到了極大的推進作用。因此,信息技術(shù)的不斷發(fā)展對于學校傳統(tǒng)管理模式提出了新的挑戰(zhàn)要求。所以,學校要對學生管理的信息化開發(fā)的重要性與必要性要充分認識。
1 高校信息化學生管理的重要性與必要性
1.1 社會進步與發(fā)展的必然要求
20世紀90年代以來,互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展,以難以想象的速度成為除電視、報刊、電影等傳統(tǒng)媒體后的第四大傳媒體系?;ヂ?lián)網(wǎng)普及成為核心網(wǎng)絡(luò)社會已成為不爭的事實。在日新月異的新形式下,高校學生管理引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已勢在必行。在國外各大高校計算機軟件的應(yīng)于學生管理早已實行。隨著學分制在國內(nèi)高校的推進,已越來越多的國內(nèi)學校開始使用計算機軟件進行學生管理工作。
由于任何事物都離不開特定的歷史背景和時代的談?wù)?,任何新事物的意義只有適應(yīng)歷史的潮流才能更好地體現(xiàn)它的價值,否則將是徒勞的。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于高校學生管理,是社會發(fā)展的必然趨勢。
1.2 高校發(fā)展的客觀需要
針對現(xiàn)今信息技術(shù)的發(fā)展,無論生活與工作都已網(wǎng)絡(luò)化。而學校的擴招,為學校教師管理學生工作增加了一定的難度,學生管理的信息化,已成為不可或缺的必要途徑。學生管理信息化可將學生信息數(shù)字化,進行數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計,增強了學校對學生管理的客觀性與直觀性,這樣不僅提高了教學質(zhì)量,也改進了教學管理方式,對學校的發(fā)展與學生的管理具重要作用。
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式、信用體系的發(fā)展,為建立大學生開創(chuàng)新的互聯(lián)網(wǎng)生活方式的新途徑,對于溝通、學習方式和工作方式都提供了新的方式,我們要解決高校學生管理中的應(yīng)用的矛盾的最好方式是網(wǎng)絡(luò),高校學生管理網(wǎng)絡(luò)化開展,提高學生管理服務(wù)水平。
2 基于J2EE的典型學生信息管理系統(tǒng)
為了迎合計算機的飛速發(fā)展和信息化時代的便利,在學生管理模式中采取了J2EE技術(shù)進行學生信息系統(tǒng)的建立。J2EE系統(tǒng)的應(yīng)用,可在短時間內(nèi)對學生信息進行統(tǒng)計與管理,增強了管理的高效性與準確性。
2.1 對于J2EE系統(tǒng)的總體構(gòu)架體系
J2EE系統(tǒng)的主要功能在于對學生管理系統(tǒng)的信息輸入、查詢、顯示與修改和刪除等功能。基礎(chǔ)的學生信息管理主要是需要登記學生的基本管理、學生成績管理、班級、課程、學生信息等信息的管理等幾部分。
2.2 對于J2EE模塊的系統(tǒng)設(shè)計
2.2.1 信息化的管理模式建立
此模塊的功能主要是完成學生的基本信息管理,主要包括學生的信息輸入、查詢、修改等項目。此模塊的主要后臺操作是對登錄用戶權(quán)限的的判斷,不同權(quán)限的用戶可登錄不同界面。使各需求用戶達到各自的目的。具體的流程如下:首先用戶設(shè)置密碼與用戶名,然后系統(tǒng)提交到后臺進行處理,后臺按照用戶名數(shù)據(jù)庫查詢,如有匹配,讀取權(quán)限字段,進行索引;如無匹配返回登錄失敗。
2.2.2 成績查詢管理模塊的建立
此模塊的功能在于學生查詢成績信息,對于不同權(quán)限的用戶有不同的功能。此模塊主要用戶為學生與教師。對于教師而已,此模塊主要作用在于成績的錄入、修改與查詢,對于學生此模塊的作用在于成績查詢等。
2.2.3 班級的管理模塊建立
此模塊的作用在于對學生學號的分類統(tǒng)計,該模塊的主要用粑教師,教師對學生的信息進行錄入,而學生只有查詢信息的功能。所以本功能的作用與成績查詢類似,主要通過數(shù)據(jù)庫完成管理員用戶與學生的限行區(qū)分。
2.2.4 課程信息的管理模塊建立
此功能的功能在于對學生課程信息的統(tǒng)計作用,在教師作用中主要體現(xiàn)的是對課程的信息的查詢,如課程名稱,上課時間,學生人數(shù),上課的班級等,而對于學生的主要作用在于課程信息的自我管理,如上課時間,課程安排,任教老師等。
2.2.5 系統(tǒng)信息的管理模塊
該系統(tǒng)主要包括用戶密碼管理和用戶權(quán)限管理兩部分,本文主要通過數(shù)據(jù)庫維護系統(tǒng)具有信息管理功能設(shè)計的學生信息管理系統(tǒng),信息表由一個單獨的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),記錄每個用戶的用戶名,密碼,和權(quán)利的范疇,當用戶需要登錄第一個查詢系統(tǒng)信息表,只有用戶名、密碼、權(quán)限類別相互匹配的用戶可以成功登錄到相應(yīng)的接口。
3 在學生管理中網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用
3.1 加強對學生的思想政治教育,建立師生網(wǎng)絡(luò)溝通平臺
現(xiàn)在輔導(dǎo)員不僅是學生的領(lǐng)導(dǎo)者和教育者,還是學生政治上的指導(dǎo)教師。而輔導(dǎo)員的工作對象是幾百甚至幾千個學生,工作內(nèi)容涉及學生的方方面面,包括學習、工作、生活、思想等,在這種情況下,輔導(dǎo)員分身乏術(shù),無法真正的了解每個學生,從而降低了其工作質(zhì)量。事實上部分學生甚至整個學期都沒有過跟輔導(dǎo)員面對面的交談,該現(xiàn)象的出現(xiàn)主要是因為兩方面:一是師生之間缺乏交流;二是教師和學生之間存在距離,由于兩者之間地位、作用等的差距,很多學生不愿因想老師吐漏心聲,這無疑給師生交流制造了障礙。并且隨著在校學生中獨生子女的增加,該問題將越來越嚴重。
分析導(dǎo)致師生之間交流障礙的兩個方面發(fā)現(xiàn),通過在學生管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò),拓寬師生之間的交流方式,所有的問題就會迎刃而解。建立師生網(wǎng)絡(luò)溝通平臺,在相對自由的氛圍內(nèi),學生能夠利用各類聊天工具與教師建立聯(lián)系,并暢所欲言的表達自己的觀點和看法,甚至無需克服心理壓力,可以匿名表達自己的想法,如此不僅解決了師生之間的溝通交流問題,還拉近了師生之間的心理距離,是一種有效的新型溝通手段,有利于大學生管理問題的解決,加強對學生的思想政治教育。
3.2 開展家長學校網(wǎng)絡(luò)化,方便家長與老師的溝通
學生工作需要學校,家庭和學生方面的共同努力。加強學校與家長的溝通,一直是我們的熱點問題。首先,由于地理原因,大部分家長不能經(jīng)常去學校了解自己孩子的情況;其次,由于學生人數(shù)的增多,我們可能不喜歡高中輔導(dǎo)員和家長經(jīng)常一對一的交流。
和家長在線交流學??梢杂行У亟鉀Q這一問題。任何家長都可以通過網(wǎng)上了解學生在學校對自己孩子不同階段的學習要求,是否達到目標。同時,家長可以通過孩子的用戶名和密碼,查詢孩子學習的學生管理信息系統(tǒng),在學校的是否作為班級干部等,全面及時的了解和掌握自己的孩子。方便家長和輔導(dǎo)員加強聯(lián)系,使學生的思想工作在一起,特別是做好初中生的轉(zhuǎn)化工作,促進其健康發(fā)展。
3.3 做好日常學生的管理工作,建立健全學生干部論壇與干部培訓(xùn)工作
學生干部是輔導(dǎo)員教育和管理學生的依靠力量。輔導(dǎo)員通過學生干部論壇可以不斷培養(yǎng)學生干部的工作能力,經(jīng)常關(guān)心和指導(dǎo)他們的工作,幫助他們處理工作和學習,提升個人和集體關(guān)系,提高他們的工作能力和水平。同時促進學生干部學習與交流的互動。通過QQ、MSN、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)通訊工具,實現(xiàn)在線教師和學生交流,保持與學生的密切聯(lián)系,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,尤其是傾向性和群體性問題,可以給予高度重視,并根據(jù)具體情況進行有效的指導(dǎo)。
充分利用網(wǎng)絡(luò)互動網(wǎng)絡(luò)是學生管理的一個重要特征。輔導(dǎo)員可以通過學生干部論壇和他們一起學習檔案精神,探討學生的日常管理。通過網(wǎng)絡(luò)BBS的方式進行排版工作,是傳統(tǒng)的學生管理方式之一。通過網(wǎng)絡(luò)可以高效地完成工作進度通知學生,數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。網(wǎng)絡(luò)化使高校學生管理工作更加規(guī)范化、科學化。
4 結(jié)語
網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展既是學生管理工作的挑戰(zhàn)也是機遇,計算機網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)充分融入大學生的生活,學生離不開網(wǎng)絡(luò),學生管理工作依賴于網(wǎng)絡(luò)。充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,揚長避短,將緊密結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的高校學生管理工作,不斷研究新情況,探索新思路、新矛盾,尋找新的解決方案是必然選擇。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;計算機軟硬件;故障檢測;維護對策
1引言
近年來,科學技術(shù)蓬勃發(fā)展背景下,為我國醫(yī)院發(fā)展注入新力量的同時,也帶來了更大的挑戰(zhàn),計算機普及度日漸增加,計算機軟硬件穩(wěn)定運行出現(xiàn)故障不可避免,導(dǎo)致計算機無法滿足工作需要,影響醫(yī)院工作穩(wěn)定運行。因此,加強對醫(yī)院計算機軟硬件故障檢測及維護研究顯得尤為重要。
2出現(xiàn)計算機軟硬件故障的因素
計算機在使用過程中,出現(xiàn)軟硬件故障的原因主要包括兩方面,一方面,內(nèi)部因素,主要是指計算機內(nèi)部元件自身性能不佳,在長時間使用過程中,會出現(xiàn)脫焊和虛焊等問題,使得插接件、觸點等被氧化,嚴重情況下,導(dǎo)致計算機故障;另一方面,外部因素,主要是指計算機用戶外部條件造成的,例如:電壓不穩(wěn)造成的電源部分老化或者損壞、元器件積塵過多等,另外,在計算機運輸過程中,造成的劇烈振動、私接亂改等現(xiàn)象均會造成計算機軟硬件故障。
醫(yī)院計算機中包含著大量信息,一旦發(fā)生故障,極易造成信息丟失,造成一定損失,另外,信息時代背景下,醫(yī)院要想實現(xiàn)信息化建設(shè),離不開計算機設(shè)備的支持。因此,加強對醫(yī)院計算機軟硬件檢修十分必要。
3醫(yī)院計算機軟硬件故障檢測方法分析
醫(yī)院計算機在運行過程中,出現(xiàn)問題,不要盲目進行修理,需要采取正確方法,對故障具體情況進行診斷和分析,明確其故障所在,并采取針對性措施,加以調(diào)整和修理,恢復(fù)計算機程序,最大程度上降低損失。故障檢測方法主要包括以下幾種。
3.1觀察法
觀察法是―種基本檢查方法,主要是在計算機運行過程中,要進行仔細、認真觀察,確認計算機是否正常運行,外觀方面,主要關(guān)注主板元器件是否存在物理變形現(xiàn)象。另外,計算機操作系統(tǒng)穩(wěn)定,那么其對應(yīng)的電源等也會正常運行,反之,就要觀察電源供電情況,例如:適配器是否發(fā)熱等,不僅如此,計算機運行聲音是存在一定規(guī)律的,如果出現(xiàn)異常聲音,那么要進行檢查。
3.2插拔法
插拔法是上一方法無法進行檢測時采用的,對可能出現(xiàn)故障的板卡進行檢測,但是,值得注意的一點是,采用插拔法的關(guān)鍵在于軟件要正常運行,通過這種方式,能夠發(fā)現(xiàn)主板、內(nèi)存等之間的連接故障,并找到故障點,另外,插拔法還需要結(jié)合排除法進行故障檢測,以此來提高檢測效率。
3.3替換法
從某種意義上來講,替換法是另一種插拔法,在檢測過程中,不需要將所有硬件拔下,僅對硬件進行替換即可,例如:在替換顯卡時,計算機仍然穩(wěn)定運行,那么故障就在顯卡上,但是,這種方法,對經(jīng)驗不足的人員來說,難度較大,檢測效果也會相對降低。
3.4比較法
比較法主要是針對計算機硬件間關(guān)系而言,例如:如果在檢測中,其中某個硬件出現(xiàn)特殊電壓時,電阻電壓與正常標準存在一定差別,那么就能夠說明這個位置的硬件出現(xiàn)故障,要進行及時調(diào)整。
3.5升降溫法
升降溫法顧名思義,主要是指計算機某元器件出現(xiàn)過熱現(xiàn)象而采取的方法。由于受到運行時間等因素的影響,電路升溫現(xiàn)象會直接造成局部短路,此時,給局部加溫,查看計算機運行狀況,且在設(shè)備不能夠正常運行時,進行降溫處理,從而找到故障點,并進行解決。
4醫(yī)院計算機軟硬件故障及維護
4.1內(nèi)存問題
在出現(xiàn)主板變形、內(nèi)存插槽損壞等問題時,會直接導(dǎo)致內(nèi)存接觸不良,可以利用尼龍扎帶對內(nèi)存進行加固處理,并穩(wěn)定內(nèi)存,避免接觸不良隋況出現(xiàn),且針對一些老舊設(shè)備,受到天氣影響,其內(nèi)存條上會出現(xiàn)氧化現(xiàn)象,出現(xiàn)接觸不良,因此,要將內(nèi)存條拆下來進行定期擦拭。另外,針對安裝時沒有發(fā)現(xiàn)的故障,要通過刷新相關(guān)設(shè)置進行有效處理,且在軟件日新月異背景下,能夠?qū)崿F(xiàn)更好地配合,為醫(yī)院日常管理工作順利進行提供支持。
4.2CPU問題
CPU作為計算機的核心,其元器件集成度極高,也是故障發(fā)生最多的位置,醫(yī)院計算機出現(xiàn)的死機問題,主要是CPU散熱不良造成的。因此,在CPU故障出現(xiàn)時,系統(tǒng)不會有所反應(yīng),首先要查看CPU是否被燒壞,且CPU針腳在安裝時,極易造成損壞,在檢測過程中,要小心插拔,避免造成針腳損壞,針對CPU散熱效果不良問題,要及時修復(fù)風扇,將CPU設(shè)備熱量及時排出,另外,針對CPU故障,還可以利用Debug卡進行地址讀取,經(jīng)過譯碼器解釋,顯示到數(shù)碼管上,進行判斷CPU故障所在,及時解決問題。
4.3硬盤問題
硬盤問題一般包括兩方面:一類是純硬件問題,另一類是硬盤涉及到的軟件相關(guān)問題,一般是主引導(dǎo)扇區(qū)被修改、邏輯壞道等問題,可以進行重新分區(qū)解決。但是,純硬件問題,例如:電源不穩(wěn)等都會影響計算機穩(wěn)定運行,且處理難度較大,此時,要加強對電路芯片的觀察,在主板boss設(shè)置中,如果難以識別硬盤,可以判斷為磁頭損壞等問題,及時進行元器件更換。不僅如此,在新加硬盤時,有可能出現(xiàn)矛盾,那么可以利用一定工具軟件進行修復(fù),以此來確保計算機穩(wěn)定運行,從而提高醫(yī)院管理工作效率和質(zhì)量。
4.4顯卡問題
顯卡問題表現(xiàn)為其驅(qū)動無法正常安裝,主要是受到接觸不良的影響,由此,要及時對主機顯卡進行除塵處理,對顯卡金手指等進行氧化處理。另外,在搬運過程中,要盡量避免振動,對顯卡產(chǎn)生不良影響。相對來看,顯卡發(fā)熱量也較大,一旦散熱較差,那么也會造成顯卡故障,除了關(guān)注維修,還要加強對顯卡的日常維護,只有這樣,才能夠確保醫(yī)院計算機軟硬件穩(wěn)定運行。
4.5聲卡問題
聲卡問題顯而易見為無聲,在無聲現(xiàn)象出現(xiàn)時,如果安裝及外部鏈接都處于正常狀態(tài),那么可以確定為軟件因素引起的問題,當人為因素排除后,需要更新安裝程序,及時做好補丁處理。在MIDI文件無法正常播放時,極有可能設(shè)置問題,而針對安裝網(wǎng)卡等設(shè)備后,聲卡出現(xiàn)問題,是無法實現(xiàn)兼容原因,使得聲卡程序受到干擾。因此,要及時更換相關(guān)設(shè)備,解決無法兼容問題,進而恢復(fù)聲卡功能。
4.6驅(qū)動問題
驅(qū)動問題主要發(fā)生在軟件上,要進行不斷調(diào)試和測試,才能夠判斷故障位置。驅(qū)動作為計算機運行的重要組成部分,驅(qū)動無法運行,那么計算機不能夠正常發(fā)聲、且圖片等無法正常瀏覽,驅(qū)動老化問題,使得其無法適應(yīng)最新版本導(dǎo)致的故障,要利用自動檢測工具進行故障分析,并采取針對性方法進行改善和優(yōu)化。
4.7顯示器問題
黑屏是計算機長時間使用后易出現(xiàn)的問題,其與電源等存在直接關(guān)系。因此,要及時檢查電源、顯示器及主機連接方面是否存在問題,確保這些環(huán)節(jié)都沒有問題前提下,檢查板卡,找到影響顯示器黑屏出現(xiàn)的原因,解決問題,促使計算機恢復(fù)工作,從而提高工作質(zhì)量和效率。
4.8軟件問題
計算機軟件問題主要是病毒、系統(tǒng)文件操作失誤等造成的,軟件故障主要包括BIOS、DOS等異常。因此,在掌握專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,對計算機故障進行排查,確定故障所在,并在計算機操作系統(tǒng)安裝之前,對信息進行備份,避免造成信息丟失,并嚴格按照檢查流程,電源排查、線路檢查及軟硬件維護,循序漸進排除故障,從而保障醫(yī)院計算機設(shè)備正常運行。
同的電子計算機系統(tǒng)上形成的,其內(nèi)容格式的編排也不盡一致。這種在技術(shù)和形式上的差異,必然會帶來在電子文件歸檔后形成的電子檔案需要進行恢復(fù)與還原時,所采用的技術(shù)與方法上的不同。因此,為了對電子文件歸檔后形成的電子檔案都能夠在以后的利用中得以準確、完整并能以人們直觀理解的方式進行顯示、就必須將所有與之有關(guān)的技術(shù)及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義和所用的軟硬件平臺等加以保存,以保證電子檔案的可存取性。這無疑給電子檔案的保存帶來復(fù)雜性。特別是當電子文件歸檔后形成的電子檔案所依靠的技術(shù),隨著科技進步而發(fā)生重大的變革時,就更加增大了電子檔案恢復(fù)與還原的難度。這時,電子檔案的管理人員只有適應(yīng)這種技術(shù)上的變革,想出好的對策,才能實現(xiàn)對已往所存的電子檔案的恢復(fù)。
一、保存電子檔案所依靠的技術(shù)
保存電子檔案所依靠的技術(shù),是一種較直接的方法,是電子檔案恢復(fù)、利用、維護等操作賴以實現(xiàn)的基礎(chǔ)。這意味著,我們不但要對電子檔案載體進行有效的保存,而且要對相關(guān)的電子計算機軟硬件平臺進行妥善保存,以便在今后的保管和利用中能夠準確、完整地對電子檔案進行還原顯示及維護操作。隨著科技的進步,各個時期、各種電子檔案所使用的電子計算機軟硬件平臺將會不同,有的技術(shù)設(shè)備甚至早已過時,對于檔案部門來說,需與電子檔案同時保存的這種過時的不同型號和版本的電子計算機軟硬件平臺,將會越來越多。長此下去,檔案館在對電子檔案所依賴技術(shù)的保存上,將近乎于電子計算機軟硬件的博物館,這無疑會給檔案部門帶來很多負擔和不便之處。所以,當電子檔案所依靠的技術(shù)已經(jīng)更新時,我們必須使保存的電子檔案適應(yīng)新的技術(shù),才能達到水久保存和進行顯示恢復(fù)的目的。那么,如何才能適應(yīng)技術(shù)發(fā)展和設(shè)備更新所帶來的諸多矛盾呢?具體地說,可以采用以下方法:
1.采用一種特定的技術(shù),消除電子檔案對相關(guān)技術(shù)的依賴性,這是一種用于恢復(fù)電子檔案的標準技術(shù),即在電子文件歸檔時,把屬于一般性的電子文件格式,轉(zhuǎn)換成各種平臺上都能適應(yīng)的文本文件格式,以不變應(yīng)萬變,消除由于技術(shù)演變所帶來的影響。目前許多數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的制造商都在將自已的產(chǎn)品向通用型、開放型發(fā)展,這些產(chǎn)品可以在多種不同類型的硬件及操作系統(tǒng)平臺上得到支持。因此,也可將電子檔案建立在這種通用的數(shù)據(jù)庫平臺上。
2.對于較為特殊的電子檔案的內(nèi)容格式,需要采用或開發(fā)對應(yīng)的轉(zhuǎn)換軟件,這種轉(zhuǎn)換需根據(jù)應(yīng)用技術(shù)的變化而進行,即每當我們所應(yīng)用的技術(shù)與所保存的電子檔案在技術(shù)條件上的一致性發(fā)生變化時,就得對所存電子檔案進行對應(yīng)的轉(zhuǎn)換、使其始終保持同新技術(shù)的兼容性,以適應(yīng)技術(shù)發(fā)展與設(shè)備的更新。當然,這種轉(zhuǎn)換軟件,需要隨著技術(shù)的發(fā)展而不斷升級或更新。
二、保存電子檔案的相關(guān)支持軟件
上述各種方法,雖然能有效地解決電子檔案可存取性方面的問題,但在整個工作過程中,需對原始形成的電子檔案格式進行轉(zhuǎn)換.盡管在內(nèi)容上沒有任何改變,但也不可避免地造成了對原顯示格式的破壞。我們也可采用保存電子檔案相關(guān)支持軟件的方法,使電子檔案以原始形成時的顯示格式恢復(fù)。這是一種被稱之為“打包”的方法,即在保存電子檔案的同時,將與電子檔案相關(guān)的實用軟件及整個應(yīng)用系統(tǒng)―并保存,且與電子檔案存儲在―起。需要對電子檔案恢復(fù)時,可運用同電子檔案存儲在一起的這些軟件系統(tǒng),使之按本來的面目進行顯示。但是,我們應(yīng)該看到,這些軟件系統(tǒng)是建立在原來的軟硬件平臺上的,為解決這個問題,還必須建立一個在現(xiàn)行軟硬件平臺上的仿原來操作系統(tǒng)的操作系統(tǒng),以消除對過時軟硬件的依賴性。
在應(yīng)用這種方法時,還必須對原軟件系統(tǒng)的功能做一些限定。例如,在原實用軟件和應(yīng)用系統(tǒng)中,都有文件的制作和修改功能,這些功能應(yīng)在“打包”之前刪除或進行屏蔽處理。因為,在電子檔案的恢復(fù)過程中,可能出現(xiàn)由于操作人員的誤操作而引起電子檔案內(nèi)容的變化或丟失,破壞其原始性。
電子文件管理,電子文件歸檔后形成電子檔案的管理,與紙質(zhì)檔案的管理,有著截然不同的區(qū)別,這就造成電子文件及電子檔案管理的特殊性。
(一)信息內(nèi)容數(shù)碼化
電子文件、電子檔案是將文字、圖形、圖像、影像、聲音等信息,按照一定的格式轉(zhuǎn)換為數(shù)碼或符號,進行存儲、傳輸。紙質(zhì)檔案通常是由文字、圖形、圖像等直接顯示其信息。
這樣,管理人員對電子文件、電子檔案所記錄的信息不能直接閱讀,要靠通過相應(yīng)的軟硬件技術(shù)還原后才能知曉。管理人員如不借相應(yīng)的軟硬件技術(shù)和相關(guān)設(shè)備,就無法管理電子文件、電子檔案。
(二)文檔處理一體化
電子文件、電子檔案和電子計算機軟硬件技術(shù)及相關(guān)設(shè)備,有著密不可分的關(guān)系。離開了電子計算機軟硬件技術(shù)及相關(guān)設(shè)備,就沒有電子文件、電子檔案可言。這樣,電子文件歸檔和紙質(zhì)文件歸檔有著截然不同的區(qū)別,紙質(zhì)檔案在歸檔前的文件階段,檔案人員無須過問或參于管理,無須知道文件產(chǎn)生背景及其印刷等有關(guān)技術(shù)。待到文件階段的后期,其使用額度不高時,對那些具有長期保存價值的文件,由文書人員進行收集、整理、歸檔,交檔案館或機關(guān)檔案室保存。而電子文件歸檔必須要了解形成電子文件的相應(yīng)軟件和設(shè)備。在電子文件設(shè)計形成階段,檔案人員就要參于設(shè)計,進行指導(dǎo),使產(chǎn)生的電子文件能按歸檔要求歸檔,并能進行統(tǒng)一管理和長期保存;同時還要了解具有長期保存價值的電子文件產(chǎn)生背景、設(shè)計思想、數(shù)據(jù)格式、以及相應(yīng)的電子計算機軟硬件技術(shù)等。電子文件形成后,在使用過程中,檔案人員要參與對其管理,熟知在使用過程中發(fā)生的各種情況,并進行積累。要及時按檔案整理、簽定的有關(guān)要求,對電子文件進行整理、鑒定、歸檔。否則長時期不過問,相關(guān)技術(shù)發(fā)生了變化,設(shè)備陳舊或更新,原來的電子文件,在新的條件下必然讀不出來,這樣人類活動的真實記錄就可能遭受損失。從管理方面看,電子文件、電子檔案之間很難劃分出明顯的界限。電子文件的形成者,電子檔案的管理者,要通力協(xié)作,才能保證電子文件、電于檔案的可存取性、可用性、可理解性。因此,在電子文件時代,文檔一體化管理,勢在必行。
(三)保管保存技術(shù)化
電子檔案的保存要比紙質(zhì)檔案保存復(fù)雜的多。紙質(zhì)檔案只要符合保管、保護條件,就能達到長期保存的目的。而電子檔案長期保存就不那么簡單。首先要考慮電子檔案可存取性、可用性、可理解性等,這就要求不僅保存電子檔案所表述的信息,而且還要保存相應(yīng)的軟硬件技術(shù)及背景信息和元數(shù)據(jù)等。電子檔案所依賴的電子計算機發(fā)展很快,設(shè)備不斷更新,軟件技術(shù)日新月異;其存儲載體性能也不甚耐久,磁性存儲載體常有粘連等現(xiàn)象,光盤也有矯變和保護膜遭受劃傷等現(xiàn)象。這些都是影響電子檔案長期保存的不利因素,需要電子檔案的管理人員認真對待,并且要有一整套的對策、技術(shù)和措施。
(四)利用形式多樣化
檔案的開發(fā)利用,是檔案工作者重要任務(wù)之一。我們保存檔案的目的,就是為了更好地發(fā)揮檔案的作用,為社會各項事業(yè)服務(wù)。對于紙質(zhì)檔案的開發(fā)利用,我國已有一整套的方針政策和方法。如檔案借閱制度、三十年前的檔案原則開放、公布檔案史料、編研、舉辦檔案陳列展覽等。對于電子檔案的開發(fā)利用,將會出現(xiàn)一系列新問題,如怎樣保證電子檔案的可存取性、可用性、可理解性。又如電子檔案利用場所,是允許上網(wǎng)利用,還是只限于在檔案館(室)的借閱系統(tǒng),還有電子檔案的開放年限問題、保密問題、跨國利用問題等等。這些都要根據(jù)電子檔案的特性,制定相應(yīng)的政策和方法,不能照般紙質(zhì)檔案開發(fā)利用的政策和方法,而且還要有足夠的軟硬件技術(shù)保證才能開發(fā)利用好電子檔案。