前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇會計電算化趨勢范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
一、會計電算化的現(xiàn)實狀況
當今,會計電算化牽涉到的工作量龐大,所以會計電算化被列為了會計行業(yè)中最為復雜的一項工作。而會計電算化這項工作在具體操作的過程中也暴露出了方方面面的問題,本文把這些問題加以歸納總結(jié),最終得出的結(jié)論如下:
1.人們對會計電算化缺乏足夠的認識。當今社會中,真正用到會計電算化來操作財務工作的企業(yè)依然是屈指可數(shù)。其根本原因是:人們還沒有真正認識到會計電算化所具備的現(xiàn)實意義。長久以來,中國國內(nèi)各家企業(yè)中的財務人員已經(jīng)習慣了手工操作這種極為傳統(tǒng)的工作方式。 盡管這種方式的實際效率偏低,但是卻是一種極為有效又可靠的財務工作方式。加之會計電算化真正進入中國的時間還很短,絕大多數(shù)人對這種新興的財務工作方式還不夠信任。因此,許多企業(yè)還不愿意接受會計電算化這種新興的財務工作方式。
2.會計人員還缺乏較高的電算化工作素質(zhì)。目前,那些長期習慣了傳統(tǒng)財務工作方式的財務人員在電算化工作上的素質(zhì)明顯偏低。其根本原因是:電算化工作都是依賴計算機完成,這便要求財務人員必須有較高的計算機工作水平,而當今的很多財務人員在計算機操控上的水平較為低下,這便讓他們難以適應會計電算化這種新興的工作方式。為此,軟件提供商會為財務人員安排專業(yè)化的工作培訓,對一些年輕的財務人員來說這種培訓是有效的,但對一些年齡偏大的財務人員來說這種培訓起到的效果依然較小。
[文秘站:] 3.軟件提供商的數(shù)據(jù)保密技術(shù)還有待提升。當前,軟件提供商研究了一些加強數(shù)據(jù)保密性的相關(guān)技術(shù)。這些技術(shù)主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是用戶的口令加密;二是指紋辨認的加密;三是用戶權(quán)限的加密;四是聲音識別的加密。但這些加密工作對企業(yè)的現(xiàn)實財務工作來說還遠遠不夠,其根本原因是:當企業(yè)突然遇到停電情況的時候,財務數(shù)據(jù)會大量丟失而無法恢復,假如企業(yè)不幸遭受到病毒的攻擊,那么財務數(shù)據(jù)可能會全部泄露,這對企業(yè)來說將會造成不可估量的損失。
4.會計電算化的現(xiàn)實應用還存在巨大的局限性?,F(xiàn)實中,財務會計、管理會計這兩項工作是密不可分的。這是因為兩項工作涉及的數(shù)據(jù)具備同源性。換而言之就是:從財務會計中生成的各類數(shù)據(jù)可以被管理會計所應用,管理報表就是財務報表經(jīng)過處理而形成的??v觀當下,會計電算化工作明顯缺乏完整性,即便某些企業(yè)已經(jīng)應用了會計電算化這種新興的工作方式,但這些企業(yè)往往把電算化工作局限在財務會計中,而沒有把電算化工作延伸到管理會計中,所以會計電算化的現(xiàn)實應用還存在巨大的局限性。
5.審計電算化還有待加強。由于會計實現(xiàn)了電算化處理的方式,所以會計的審計工作也實現(xiàn)了電算化這種新興的處理模式?,F(xiàn)實中,中國國內(nèi)各家企業(yè)中的審計人員已經(jīng)習慣了手工操作這種極為傳統(tǒng)的審計工作方式。同時,企業(yè)中的大多數(shù)審計人員都不大愿意接受審計電算化這種方式,所以審計電算化的現(xiàn)實發(fā)展受到了極大的阻礙。即便是某些企業(yè)的審計人員愿意接受審計電算化這種方式,但由于其中不少審計人員的計算機操作水平太低,所以真正實現(xiàn)了審計電算化的企業(yè)依然是寥寥無幾。
6.會計電算化專業(yè)軟件缺乏足夠統(tǒng)一的標準。當前,會計電算化專業(yè)軟件還沒有制定一個足夠統(tǒng)一的標準體系。于是,各家軟件商制造的電算化軟件也就五花八門。因此,即便同一個行業(yè)的公司,實際用到的電算化軟件也可能差異巨大。這種差異尤其體現(xiàn)在以下兩方面:一是使用方法的巨大差異;二是數(shù)據(jù)接口的巨大差異。這兩種差異又引起了電算化工作的諸多不便,其中最典型的問題體現(xiàn)在以下幾點:一是報表匯總極其不便;二是數(shù)據(jù)傳輸極其不便;三是數(shù)據(jù)查詢極其不便。因此,會計電算化專業(yè)軟件急需制定一個足夠統(tǒng)一的標準體系。
二、會計電算化的發(fā)展趨勢
1.網(wǎng)絡財務將取得良好的發(fā)展。網(wǎng)絡財務既屬于會計電算化的一個分支,也屬于電子商務的一個分支。它的本質(zhì)是:把因特網(wǎng)充分融入到財務管理這項工作中,從而把業(yè)務管理、財務管理兩項工作合理的融合起來。一旦企業(yè)實現(xiàn)了網(wǎng)絡財務之后,網(wǎng)絡財務的具體功能便能在企業(yè)中充分運用起來。這些功能尤其體現(xiàn)在以下幾點:一是遠程化操控的功能;二是會計核算的功能;三是財務的在線控制管理功能;四是電子單據(jù)的處理功能;五是電子貨幣的結(jié)算功能。
網(wǎng)絡財務也可以看成是信息化辦公的一種模式,只是網(wǎng)絡財務的落腳點在財務部門的具體工作上。結(jié)合上述談到的網(wǎng)絡財務所具備的幾種現(xiàn)實功能,本文認為:網(wǎng)絡財務作為會計電算化的一個重要分支,將在未來的時間里逐步覆蓋中國的各家企業(yè),讓“網(wǎng)絡財務”“會計電算化”的相關(guān)理念深入到各家企業(yè)中,讓電子化財務這種新興的工作方式逐步替代手工財務這種傳統(tǒng)的工作方式。
會計電算化 趨勢
一、會計電算化的內(nèi)涵
會計電算化,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術(shù)應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高,提高會計工作效率和質(zhì)量,解放會計人員的時間和精力,促進會計職能的轉(zhuǎn)變,推動會計理論和會計技術(shù)的進步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
會計電算化是一項系統(tǒng)工程。一方面,國家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)標準和工作規(guī)范并頒布實施,要調(diào)動各方面的積極性組織開發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件,并對其合法性、正確可靠性進行評審,同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面,備基層單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作,主要是提高企業(yè)領(lǐng)導及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房,選購、安裝、調(diào)試設備,自行開發(fā)或購買會計軟件,培訓會計電算化人員,進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。
二、我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢
我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化——財會管理或企業(yè)管理計算機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計 核算等事務性工作上,財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟的要求。面對市場經(jīng)濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。
核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時,核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會計信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎。
財務和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來,在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融人到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化等。
建立并實際運行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是①會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善;②會計和企業(yè)管理基礎工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企業(yè)領(lǐng)導等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;④做好會計電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。
這個階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡化的。會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門,該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡、必須在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門,也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或?qū)徲嫀熓聞账?/p>
隨著計算機技術(shù)推廣與普及,在會計管理領(lǐng)域開始廣泛會計記賬、編制會計報表等方面應用計算機技術(shù),使得會計核算與管理工作真正體現(xiàn)了系統(tǒng)化,極大地提高會計工作的時效性。
一、我國當前會計電算化發(fā)展出現(xiàn)的問題
(一)思想認識不全面。其一,有的人覺得實現(xiàn)會計電算化還太早,它不過是一個編制程序的工具,是簡單地使用計算機取得以往的手工記賬方法,只是會計管理部門的任務等。其二,大部分企業(yè)電算化的應用局限于取代手工核算,只是從降低會計工作者的勞動強度、提升成本核算效率等層面角度推行會計電算化,還沒有意識到構(gòu)建完整的會計信息系統(tǒng)對于一個企業(yè)的重要作用,導致目前會計提供的會計信息難以及時、準確地服務于企業(yè)的正確決策以及管理工作。
(二)會計的基礎工作不滿足電算化的條件。會計的基礎工作是實施好會計電算化的基本保障。計算機處理企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務和各種會計實務問題必須事前設計好的處理方法,主要包括了會計信息的輸入、業(yè)務處理流程以及相關(guān)會計制度均應當標準以及規(guī)范化,以此確保會計電算化信息系統(tǒng)有序?qū)嵤?。有的企業(yè)會計基礎工作很不扎實、全面,進而使得經(jīng)會計電算化處理的會計信息質(zhì)量不是非常可靠。
(三)會計人員業(yè)務水平較差。當前,有的企業(yè)的會計人員對于計算機技術(shù)掌握不好,他們只是會使用一些簡單的財務軟件。而對于計算機的硬件與軟件方面的知識了解不多,萬一計算機在運行過程發(fā)生故障,就無能為力。盡管商家在銷售財務軟件時均對會計人員開展了專門的培訓工作,然而一些會計人員因為理解能力與操作能力都很有限,在上機過程中時常發(fā)生操作失誤。有的操作失誤很可能使得他們大量的工作付之東流,而嚴重的失誤甚至會造成破壞數(shù)據(jù)的完整性和系統(tǒng)癱瘓。
(四)會計信息系統(tǒng)本身的安全以及保密性比較低。企業(yè)的財務數(shù)據(jù)對于保密性的要求非常高,它對于一個企業(yè)的發(fā)展關(guān)系重大。就當前的軟件廠商而言,真正在保密性方面深入研發(fā)的廠商少之又。通常所說的加密,也不過是針對軟件自身的加密,預防盜版。此外在進入系統(tǒng)的時候設置一些口令、聲音監(jiān)控、指紋識別等技術(shù)手段以及設置使用權(quán)限措施,無法真正達到保密目的。安全性方面,更加令人擔憂,一旦系統(tǒng)崩潰,或遭到病毒襲擊,難以復原原有的數(shù)據(jù)。
(五)電算化會計應用范圍受到局限。當前,我們國家的會計電算化工作只是完成了對外報告會計的電算化,內(nèi)部報告會計并未實現(xiàn)電算化,更非真正意義上的會計電算化。真正意義上的會計電算化應當是對外報告以及內(nèi)部報告會計的電算化緊密結(jié)合。既然對外報告和內(nèi)部報告會計的數(shù)據(jù)的來源相同,內(nèi)部報告會計的電算化就能夠采取對外報告會計的電算化供應的數(shù)據(jù)信息,生成會計報表。但是,因為內(nèi)部報告會計的標準性以及可操作性均不如對外報告會計,所以,它在企業(yè)難以全面推廣,這也就造成內(nèi)部報告會計專業(yè)軟件研發(fā)舉步維艱。盡管有部分軟件研發(fā)廠家已經(jīng)涉足于ERP軟件的研發(fā),但是這項技術(shù)還很不成熟,與企業(yè)的實際要求差距非常大。
二、會計電算化未來發(fā)展趨勢的展望
(一)會計電算化得到推廣與普及應用,范圍廣泛的信息網(wǎng)絡就可以確立。首先,以計算機取代手工記賬的企業(yè)將不斷增加。如今計算機取代手工記賬早已成為企業(yè)的自覺性的需求,各個企業(yè)實施會計電算化之后,通常在3個月以后大部分均可以完成以計算機取代手工記賬。其次,電算化會計信息系統(tǒng)的處理,是一種比較先進的技術(shù),所以具備良好的發(fā)展?jié)摿?。伴隨經(jīng)濟的發(fā)展以及電子信息技術(shù)的進步,它勢必得到推廣與普及應用;此外,因網(wǎng)絡信息技術(shù)的快速發(fā)展,大范圍廣泛的信息網(wǎng)絡的建立也是指日可待。
(二)網(wǎng)絡財務是會計電算化工作的最終目標。由于企業(yè)間的競爭日益激烈,這就要求企業(yè)必須加強內(nèi)部的運營管理工作,向管理要效益,特別是要強化財務管理工作。我們國家的軟件研發(fā)廠商提出了網(wǎng)絡財務的研發(fā)戰(zhàn)略,使得企業(yè)可以進一步順應時代需求。毫無疑問,網(wǎng)絡財務是會計電算化工作的最終目標。網(wǎng)絡財務以因特網(wǎng)技術(shù)為基礎,以財務管理工作為中心,業(yè)務和財務管理工作綜合化,支持網(wǎng)上貿(mào)易,可以完成各類遠程操作、以及財務在線管理工作,并且可以處置電子單據(jù)以及開展電子貨幣的結(jié)算工作,它是一種新興的財務管理方式,是網(wǎng)上貿(mào)易的關(guān)鍵構(gòu)成部分。
(三)向管理綜合化方面發(fā)展。會計電算化僅僅為企業(yè)電算化管理工作的一個構(gòu)成部分,要求有關(guān)部門電算化的幫助,網(wǎng)絡、信息數(shù)據(jù)庫以及計算機科學的發(fā)展也為向管理綜合化方面發(fā)展提供了技術(shù)方面的可能性。從發(fā)展方向而言,會計電算化將逐漸和其余相關(guān)部門的電算化有機結(jié)合,從簡單的會計業(yè)務的電算化轉(zhuǎn)為財務、統(tǒng)計、管理等綜合信息數(shù)據(jù)庫,綜合運用會計信息數(shù)據(jù)的趨勢發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計電算化 管理信息系統(tǒng) 發(fā)展趨勢
隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛,隨之而來的如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注,本文以適應社會主義市場經(jīng)濟改革與發(fā)展的思路及目標為依據(jù),順應當今網(wǎng)絡時代的發(fā)展潮流,面向加入世界貿(mào)易組織對中國會計改革與發(fā)展作一展望,針對如何發(fā)展我國會計電算化的有關(guān)問題進行探討。
一、我國會計電算化產(chǎn)生的背景
1.知識經(jīng)濟要求發(fā)展會計電算化。在知識經(jīng)濟下,要求信息高速的傳遞,信息科學技術(shù)將得到進一步的發(fā)展,各單位要提供更為標準、及時和相關(guān)的信息,以利于知識經(jīng)濟下投資者的決策,會計電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟對于會計信息的需要。
2.時代進步需要會計電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,國際國內(nèi)市場競爭更加激烈,隨之會計的計算方法更為復雜,計算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠遠不能滿足需要,會計工作必須實現(xiàn)會計電算化。
3.管理的現(xiàn)代化需要會計電算化。在管理信息系統(tǒng)中,會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會計電算化工作,那么管理所需的大量會計信息就需手工操作,降低了管理信息系統(tǒng)的效益,實行會計電算化,大量的會計信息無需手工操作,有利于推動各單位管理手段的進步。
二、我國會計電算化的現(xiàn)狀
1.我國會計電算化的發(fā)展歷程
(1)實驗科研階段。1983年以前,我國的電算化基本上屬于這一階段,這一階段也可以稱為緩慢發(fā)展階段。在這一時期,我國的會計電算化主要是處在理論研究和實驗準備階段。在此期間,我國會計電算化主要是進行工資核算的單項會計業(yè)務核算,且缺少與之相匹配的各種漢化的工具軟件,專業(yè)人員也不夠完備。1979年長春一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設計與實施,是我國會計電算化發(fā)展的一個里程碑。
(2)自發(fā)發(fā)展階段。這個階段大致從1983年到1989年左右。這一時期正是新技術(shù)革命浪潮遍及時期,計算機在會計中的應用達到了。然而,在此期間我國會計電算化在理論、經(jīng)驗、人員培訓等方面還很不成熟,大部分單位采用自己開發(fā)的會計軟件處理會計業(yè)務,造成了許多盲目性、低水平重復開發(fā)現(xiàn)象的存在。為此,我國開始進行了會計電算化的實踐經(jīng)驗的總結(jié)和理論研究工作,也開始進行了“復合型”人才的培養(yǎng)工作。1989年12月,財政部頒布了第一個會計電算化的法規(guī)性文件《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》。我國的會計電算化事業(yè)開始沿著一條規(guī)范化的道路前進。
2.我國會計電算化的發(fā)展狀況
(1)我國的會計軟件正由簡單的以事后核算為主的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會計軟件由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面數(shù)值核算進而到具有人工智能的會計信息系統(tǒng)階段,已經(jīng)取得了很大的進步。通過財政部評審的會計軟件有40余種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。
(2)我國現(xiàn)有的會計電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為:首先傳統(tǒng)的手工帳與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當多的單位中并存,真正實現(xiàn)甩帳的單位并不多,會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā),且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應用了其中的一些核算功能,相當一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費極大。
我國會計電算化在發(fā)展中存在的問題的解決方法。①樹立電算意識,轉(zhuǎn)變觀念。實現(xiàn)會計電算化,是發(fā)展我國社會主義經(jīng)濟的客觀要求;實現(xiàn)會計電算化,可以提高本單位的經(jīng)營管理水平。②加強基礎工作建設。關(guān)鍵是加強管理制度建設。對商品化軟件包的評審、會計軟件功能、會計電算化培訓等建章建制,以規(guī)范會計電算化的開展和保證會計軟件市場健康有序的發(fā)展。③加大培養(yǎng)“復合型”人才力度。拓寬會計人員的知識面,加大會計電算化培訓工作的力度。避免培訓工作只流于表面,華而不實。④加強會計軟件的管理。首先要加強會計數(shù)據(jù)的保護。除了要設置用戶權(quán)限、用戶口令外,在一些重要部門還應考慮聲音監(jiān)測、指紋辨識等高科技手段。要實行專機專用、專機專管,對數(shù)據(jù)定期手工備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
關(guān)鍵詞:會計電算化;發(fā)展趨勢;財務
信息時代的到來,使得人們對于數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了很大的變化。會計電算化的出現(xiàn),優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)管理體制,對于會計自身來說也是一種全新的改革,對于會計自身的工作行為也是一種規(guī)范,提高了工作效率。
一、會計電算化的發(fā)展趨勢
信息科技時代的到來,很多的企業(yè)的信息資源量也越來越多,企業(yè)在市場上的競爭壓力也就越來越大。會計系統(tǒng)與電子商務相結(jié)合的模式,也會是會計行業(yè)未來的發(fā)展的趨勢。1.會計會朝著管理方向發(fā)展,并在企業(yè)中占領(lǐng)核心位置。會計電算化的未來發(fā)展趨勢,一定會向管理方向發(fā)展,在這個過程中,會計電算化會與勞資管理、產(chǎn)品營銷、庫存管理等相結(jié)合,慢慢成為企業(yè)發(fā)展中的核心內(nèi)容,在保證數(shù)據(jù)不被泄露的基礎下,有條件的對下面的每一個子統(tǒng)進行信息的反饋。會計電算化系統(tǒng),簡單來說是由財務系統(tǒng)以及會計核算等系統(tǒng)共同構(gòu)成的,要想實現(xiàn)會計電算化向管理領(lǐng)域的跨越,需要從各個方面來進行,包括先進的管理、付款功能、財務指標的評價等方面。2.思想轉(zhuǎn)變。人的行動都是通過思想的支配來完成的,因此,我國的有關(guān)部門一定要進行思想的轉(zhuǎn)變,對于會計電算化的管理一定要重視起來。各級領(lǐng)導和會計人員一定要在思想意識上與時俱進,對以往的傳統(tǒng)觀念進行更新。另外,加大人力上投入力度以及資金上投入力度,計算機軟件的更新?lián)Q代一定要及時,每個企業(yè)都必須擁有自己的網(wǎng)站,只有企業(yè)管理人員或者是領(lǐng)導做到了思想上的與時俱進,員工的意識上才能提高,只有對會計電算化的改革重視起來,才能帶動整個企業(yè)的發(fā)展和進步。3.財務軟件協(xié)議要與市場細分進行結(jié)合。企業(yè)一定要有一個科學合理的財務軟件協(xié)議,并且結(jié)合實際情況與市場細分進行有機的結(jié)合。這樣的協(xié)議可以對公共轉(zhuǎn)換接口進行規(guī)定,同時對于數(shù)據(jù)接口也可以進行規(guī)定。使得每一種數(shù)據(jù)之間都能相互的進行轉(zhuǎn)換。同時,不一樣的軟件系統(tǒng)處理過程中,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的直接使用,不需要進行二次處理,善于運用各種各樣的系統(tǒng)來真正的實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的功能。
二、會計電算化的發(fā)展趨勢對財務的影響
當今時代,是一個經(jīng)濟全球化的時代,計算機技術(shù)在人們的生活中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,同時,也被廣泛的應用于各大企業(yè)當中,對企業(yè)的發(fā)展有很大的幫助,它影響著企業(yè)的經(jīng)濟、生產(chǎn)、經(jīng)營等等各個方面。特別是最近幾年,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和普及,為人們進行交流和聯(lián)系提供了更多的選擇空間,會計電算化是目前的會計工作中一種十分重要的采集工具,他很大程度上提高了工作人員的工作效率,與傳統(tǒng)的手工記賬的方式相比,有很大的優(yōu)勢,更加適應時代的發(fā)展需求。市場經(jīng)濟的發(fā)展,使財務工作中會計電算化的需求更加突出,會計電算化對于財務系統(tǒng)以及財務人員都具有很重要的影響。1.對財務人員的影響。會計一直以來都被做為一種經(jīng)濟活動,具有反映和監(jiān)督的功能。近年來,計算機技術(shù)在我國得到了廣泛的應用,很多企業(yè)當中的會計部門都已經(jīng)開始應用計算機網(wǎng)絡技術(shù),會計人員在工作的過程中,只需要進行簡單的數(shù)據(jù)輸入,計算機就能自動的完成核算工作。對于日常工作中的一些簡單的操作,完全可以交由計算機來完成,這樣就能節(jié)約大量的人力,為企業(yè)發(fā)展節(jié)約大量的開銷。一些傳統(tǒng)的手工記賬憑證通過掃描原始憑證實現(xiàn)自動記賬功能,也逐漸的通過計算機電算化實現(xiàn)。對于會計行業(yè)來說,傳統(tǒng)的算盤時代,由于計算工具設備的落后,使得信息數(shù)據(jù)的加工成本非常高,信息的生成,以及對于數(shù)據(jù)的處理都受到了嚴重的限制。計算機技術(shù)的崛起,會計電算化的產(chǎn)生,使得很大程度的提高了會計人員的工作效率,數(shù)據(jù)的處理變得更加的簡單,在整個過程中,為企業(yè)節(jié)約了大量的成本。最重要的是工作的效率的提高,使每個部門之間每個人員之間都能輕松的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。彼此之間相互合作,信息共享,不會在受到任何因素的限制。這樣的改變,把會計工作者從傳統(tǒng)的繁忙工作中解脫出來,會計工作者不需要再為大量的工作賬本擔心,減輕了會計人員的工作壓力。2.財務與會計電算化之間的聯(lián)系。在我國,會計系統(tǒng)的主要工作職責,就是對于企業(yè)的賬目進行記載、試算和編制。所以,這種自動化的工作系統(tǒng),通常會從會計的角度對企業(yè)的各部門之間的職能進行有效的核算并設置,例如,收賬核算、賬務處理、企業(yè)成本核算、員工的工資核算等。在這個系統(tǒng)當中,一定要通過會計部門的賬目核實,各個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息才能成為反映企業(yè)信息的報表。因此,自動化系統(tǒng)當中,每一個子系統(tǒng)的作用都十分重要,也是自動化體統(tǒng)的核心部分。會計電算化系統(tǒng)運用先進的計算機技術(shù),完成企業(yè)的財務工作,在這個基礎上,反映企業(yè)的財務信息,準確很高。與傳統(tǒng)的人工化的會計核系統(tǒng)相比,會計電算化具有以下特點:會計在工作的過程中,工作效率得到了很大的提高,為企業(yè)提供財務信息的準確性更高了,提供的信息更加具有及時性,在一定程度上,實現(xiàn)了企業(yè)資源信息的共享。電算化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的存儲、加工等方面發(fā)生了較大的變化。首先,會計電算化的數(shù)據(jù)可以是其他的計算機系統(tǒng)錄入的,同時也可能是人工進行錄入的;其次,會計電算化系統(tǒng)可以自動化的完成記賬、轉(zhuǎn)賬、對賬、輸出等工作,每個因素在數(shù)據(jù)處理的過程中都能夠得到保證;最后,會計電算化的輸出功能,可以采用各種各樣的方式,包括瀏覽屏幕、輸出與打印等等,自動化系統(tǒng)在使用的過程中,它的內(nèi)部控制也發(fā)生著很大的變化、原來的一些控制點也會相應的發(fā)生轉(zhuǎn)移,信息處理過程中,因為環(huán)境等因素的變化,使得內(nèi)部控制出現(xiàn)變化。例如,各個部門之間的工作人員他們互相牽制,所以需要根據(jù)計算機的處理特點進行重新的設立;手工環(huán)境中的會計工作,例如賬目與賬目之間的關(guān)系,這些繁瑣的工作,也會逐漸的被會計電算化系統(tǒng)所取代,在運用電算化進行數(shù)據(jù)處理的過程中,也會存在著不同程度的風險問題。與此同時,也帶來了相關(guān)的電算化控制問題,例如,計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理控制、操作控制等。3.科學選用財務軟件,提高員工工作效率。自動化的信息系統(tǒng),在實際的使用過程中,用戶最關(guān)心的是它的可靠性,這是一個十分重要的問題。因此,不完善自動化系統(tǒng),是根本不能實現(xiàn)它的實際價值的,同時也是危險的。對于我國的目前的實際情況來說,企業(yè)建立電算化系統(tǒng)的途徑主要有:軟件公司和企業(yè)一起開發(fā)的軟件、企業(yè)提出要求由軟件公司開發(fā)的軟件、企業(yè)在外購買的軟件、以及企業(yè)上級推廣的會計軟等。每一種財務軟件都有自己的優(yōu)點和不足,因此,企業(yè)在選擇財務軟件的過程中,一定要結(jié)合企業(yè)自身實際的發(fā)展情況,要了解每一種軟件的性能和弊端,要立足于企業(yè)的發(fā)展環(huán)境,不要選擇一些與自身的發(fā)展不協(xié)調(diào)的軟件,以免對企業(yè)造成不良影響。合理的選擇軟件,使得軟件能夠更好的服務于企業(yè)[4]。為企業(yè)帶來跟高的經(jīng)濟效益。在未來的財務工作發(fā)展過程中,工作的重點也將逐漸的向財務管理的方向過渡,在新的時代背景下,更要與時俱進,創(chuàng)新工作途徑。在實際的工作過程中,財務人員將逐漸從繁重的財務基礎工作中解脫出來,更多的進行數(shù)據(jù)分析和提煉,去洞察數(shù)據(jù)背后的深層因素,,這樣的做法,更加有利于企業(yè)的領(lǐng)導階層在做出重大決定的過程中,有據(jù)可依。同時,企業(yè)在制定銷售策略時,也可以依照相關(guān)的財務數(shù)據(jù)來進行,有效保證銷售策略的科學性和有效性,使得財務工作可以更好的服務于企業(yè)發(fā)展。
三、結(jié)語
會計電算化的廣泛應用,實現(xiàn)了公司業(yè)務管理與財務管理的一體化,增強了企業(yè)的管理功能,對于財務工作的影響也是比較深遠的。會計人員的工作效率得到了很大的提高,為提高企業(yè)效益以及社會效益的都提供了保障。
參考文獻:
[1]陳聰,唐麗茹.對我國會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢探討[J].經(jīng)營管理者,2015,11:257.
[2]蓋闊,李長福.我國會計電算化的發(fā)展對審計的影響[J].商場現(xiàn)代化,2015,12:216-217.
[3]吳振薇,王燕.淺談會計電算化對實際財務的影響[J].北方經(jīng)貿(mào),2015,05:167-168.