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隨著信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,人類的生活不斷向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。會(huì)計(jì)電算化以其高效、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)會(huì)得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睞,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。
一、會(huì)計(jì)電算化的起源與發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化起源于1954 年,美國(guó)的通用電器公司運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算工資,標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的到來(lái),至今,國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理、綜合數(shù)據(jù)處理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理和管理功能集成化四個(gè)階段,電算化水平越來(lái)越高,并且趨于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。而我國(guó)則由于使用的是財(cái)政部制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)管理體制與西方發(fā)達(dá)國(guó)家存在很大的差別,因而不能照搬國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件,必須走自己的路。自1979年財(cái)政部撥款在長(zhǎng)春第一汽車制造場(chǎng)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)起,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化拉開了序幕。經(jīng)歷了自行或行業(yè)定點(diǎn)開發(fā)、商品化和通用化開發(fā)階段,我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)進(jìn)入了“管理型”軟件研究開發(fā)階段。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
(一)我國(guó)電算化的現(xiàn)狀。
自70年代末期我國(guó)推行會(huì)計(jì)電算化以來(lái),會(huì)計(jì)電算化取得了很大的成就。到2010年為止全國(guó)有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會(huì)計(jì)軟件為核心,融管理、計(jì)劃、分析為一體的管理信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)根據(jù)用戶的實(shí)際需要出發(fā),易學(xué)易用,并且符合我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會(huì)計(jì)制度。然而,目前應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的主要是大中型企業(yè),一些中小企業(yè)由于對(duì)電算化的管理未引起足夠的重視,無(wú)論在理上還是在實(shí)踐上都未形成一套完整的體系,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化沒有在中小企業(yè)發(fā)揮應(yīng)有的作用。并且在已應(yīng)用計(jì)算機(jī)的單位中,會(huì)計(jì)軟件的使用情況又不大相同。
(二)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題。
1.對(duì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)存在偏差
在電算化起步較晚的我國(guó),人們的觀念還沒有充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。人們的思維觀念還停留在手工記賬的基礎(chǔ)上,還沒有認(rèn)識(shí)到電算化的重要意義。多數(shù)單位引進(jìn)電算化會(huì)計(jì)的軟件僅僅是為了減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。而在一些落后地區(qū)的中小型企業(yè)中,人們認(rèn)為手工記賬方式容易接受要比會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)更可靠;會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是編寫計(jì)算機(jī)程序,不具有現(xiàn)實(shí)意義或者會(huì)計(jì)電算化為時(shí)尚早?;谶@種觀念,在會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)方面,計(jì)算機(jī)硬件、軟件投入上財(cái)力支持遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
2.會(huì)計(jì)電算化缺乏專業(yè)人才
會(huì)計(jì)電算化要求培養(yǎng)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才,對(duì)工作人員的要求較高,他們不僅應(yīng)當(dāng)具備最基本的財(cái)會(huì)基礎(chǔ),也應(yīng)當(dāng)具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí),實(shí)現(xiàn)從滿足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的過(guò)渡。大多數(shù)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面的掌握不足,僅僅經(jīng)過(guò)短期速成培訓(xùn),無(wú)法熟練的運(yùn)用財(cái)會(huì)軟件、無(wú)法及時(shí)的解決運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件方面的知識(shí)不甚了解,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題就束手無(wú)策,甚至?xí)斐上到y(tǒng)崩潰,數(shù)據(jù)丟失等難以挽回的惡劣情況。而計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多數(shù)是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,基本上對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)是一竅不通,雙方不能很好地配合,這也是制約電算化發(fā)展的原因。
3.會(huì)計(jì)電算化軟件的選擇存在的風(fēng)險(xiǎn)
由于我國(guó)財(cái)務(wù)制度的特殊性,西方的財(cái)務(wù)軟件公司難以進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),中國(guó)的企業(yè)只能選擇由本國(guó)開發(fā)出的財(cái)務(wù)軟件,在軟件的選擇上存在著局限性。但不同的企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件有著不同的需求,對(duì)軟件的個(gè)性化也有著很高的要求,這就需要軟件研發(fā)者對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù),創(chuàng)新和升級(jí),完善售后服務(wù)以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正常進(jìn)行。然而目前我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件公司從數(shù)量上說(shuō)不少,但從規(guī)模和服務(wù)上來(lái)講卻是參差不齊。雖然規(guī)模大、信譽(yù)度良好的大公司的產(chǎn)品質(zhì)量和后續(xù)服務(wù)比較好,但受其規(guī)?;J降挠绊?,并不一定能夠滿足客戶的某些專業(yè)化的需求,這就為一些小規(guī)模的公司提供了發(fā)展空間,但也帶來(lái)了軟件購(gòu)買的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樾」镜姆?wù)質(zhì)量和軟件的質(zhì)量常常難以保證。而近幾年來(lái)財(cái)務(wù)管理軟件的生產(chǎn)商往往是一套軟件適用于不同類型不同規(guī)模的用戶,對(duì)行業(yè)特征和單位核算特點(diǎn)考慮不夠。不同的財(cái)務(wù)軟件使用方法、數(shù)據(jù)接口都存在很大區(qū)別,這使得報(bào)表的匯總、數(shù)據(jù)查詢及傳輸都存在很大不便,信息共享性極差。如果在電算化使用過(guò)程中企業(yè)想更換另一個(gè)軟件公司開發(fā)出的更適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件時(shí),數(shù)據(jù)的導(dǎo)出就成了棘手的問(wèn)題,雖然目前一些軟件公司已經(jīng)提供了數(shù)據(jù)導(dǎo)出業(yè)務(wù),但卻是有償服務(wù),這必然會(huì)增加企業(yè)的成本。
4.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)商機(jī)的同時(shí)也帶來(lái)了隱患。一是實(shí)際操作中存在的風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在許多軟件缺乏操作日志記錄的功能,無(wú)法做到對(duì)操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容的追蹤,一旦出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任。另外,軟件內(nèi)部控制設(shè)置不盡人意,數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施,稍懂?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言者即可直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言,打開數(shù)據(jù)庫(kù),盜用他人名稱和口令對(duì)賬進(jìn)行修改,這使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密受到威脅。會(huì)計(jì)軟件提供的”反記賬”與”反結(jié)賬”的功能使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性受到影響。二是計(jì)算機(jī)維護(hù)過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)。缺乏必要的防病毒意識(shí)和措施,對(duì)利用計(jì)算機(jī)犯罪知之甚少,缺少相應(yīng)的控制措施會(huì)導(dǎo)致企業(yè)容易被計(jì)算機(jī)病毒或是黑客攻擊,造成企業(yè)數(shù)據(jù)的大量丟失。三是會(huì)計(jì)檔案形成和保管過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)。例如未進(jìn)行及時(shí)備份、未定期檢查備份的數(shù)據(jù)、未及時(shí)打印憑證,賬簿等。
5.對(duì)審計(jì)的影響
審計(jì)雖然在職能、方法、目的與責(zé)任等幾個(gè)方面和會(huì)計(jì)有著不同的特點(diǎn),但二者都以會(huì)計(jì)資料為主要對(duì)象,職能及責(zé)任息息相關(guān)。隨著世界經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得會(huì)計(jì)電算化取代手工會(huì)計(jì)成為不可逆轉(zhuǎn)的歷史潮流。會(huì)計(jì)電算化在對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域 產(chǎn)生重大影響的同時(shí),也必然對(duì)以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)產(chǎn)生影響。具體來(lái)講,會(huì)計(jì)電算化條件下審計(jì)的審查職能以及監(jiān)督職能本質(zhì)上沒有改變,但審計(jì)的線索、內(nèi)容范圍、技術(shù)方法、標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則等發(fā)生了改變。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)有了更高的要求、對(duì)審計(jì)檔案的保管也有了新的要求。另外,信息技術(shù)的應(yīng)用使得計(jì)算機(jī)環(huán)境下的舞弊行為變得更加隱蔽,這無(wú)疑加大了審查的難度和風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)面臨巨大的挑戰(zhàn)。
三、完善我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策及建議
(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。
首先,應(yīng)使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到其重要性才會(huì)大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作,才會(huì)把會(huì)計(jì)電算化工作作為提高會(huì)計(jì)工作水平的重要舉措,這是做好會(huì)計(jì)電算化工作的基本要求。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是樹立企業(yè)形象的手段之一,把計(jì)算機(jī)視為首要因素,次要因素是財(cái)務(wù)人員,既要重視首要因素,又不能忽視次要因素。可采取以下措施: 在委派一名主要領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé)制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃并監(jiān)督和實(shí)施。其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也應(yīng)高度重視這一工作,充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化帶給企事業(yè)單位的巨大作用,在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用不要僅僅局限在核算上,對(duì)其它作用、功能也要加以使用推行。
(二)加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。
首先,加強(qiáng)對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的電算化知識(shí)培訓(xùn)。會(huì)計(jì)人員不僅要熟知一些專業(yè)知識(shí),更要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的知識(shí)。培訓(xùn)要切合實(shí)際工作需要,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容。另外,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)效果檢驗(yàn),檢驗(yàn)的內(nèi)容難度應(yīng)當(dāng)大一些,真正發(fā)揮通過(guò)檢驗(yàn)來(lái)督導(dǎo)學(xué)習(xí)的作用,切忌走過(guò)場(chǎng)、走形式。其次,相關(guān)的大、中專院校,要根據(jù)時(shí)代需要,及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向,把握人才市場(chǎng)需求的發(fā)展趨勢(shì)。為社會(huì)培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識(shí),又懂會(huì)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)合型人才,重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問(wèn)題。
(三)改善和提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量。
目前市場(chǎng)上的絕大部分軟件具有賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)預(yù)算模塊,但是將兩個(gè)模塊聯(lián)系起來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算控制的卻很少,從技術(shù)上講實(shí)現(xiàn)起來(lái)很簡(jiǎn)單,并且企業(yè)對(duì)其需求量也會(huì)很大,如果將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)實(shí)時(shí)控制功能納入會(huì)計(jì)軟件基本功能中去,商品化會(huì)計(jì)軟件的功能就加強(qiáng)了。
會(huì)計(jì)軟件升級(jí)與開發(fā)應(yīng)遵循化簡(jiǎn)為繁的重要原則。在不影響功能的前提下,設(shè)計(jì)的菜單和數(shù)據(jù)窗口的層次和數(shù)量要盡量減少,菜單項(xiàng)目的名稱要符合會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣。在不影響通用性的前提下提高其自動(dòng)化水平,為用戶提供方便。
會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)與應(yīng)與售后服務(wù)相分離。如今,許多公司都是集軟件的開發(fā)、銷售、服務(wù)于一體,有的公司即使能夠開發(fā)出品質(zhì)優(yōu)良的軟件產(chǎn)品,但卻不一定能為顧客提供滿意的售后服務(wù);而有的公司則恰恰相反,其產(chǎn)品品質(zhì)雖不是最優(yōu),但售后令人滿意。讓軟件的開發(fā)、服務(wù)公司相分離,才能更好的滿足軟件用戶的各種需求 ,從而達(dá)到軟件開發(fā)與售后服務(wù)相分離的目的。
另外,企事業(yè)單位更應(yīng)注重對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的更新,雖然這項(xiàng)投入耗資不小,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益好的企業(yè)都不是一個(gè)小數(shù)目,但在會(huì)計(jì)電算化不斷發(fā)展的,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,必須認(rèn)識(shí)到只有運(yùn)用信息技術(shù)的武器來(lái)武裝自己,才能提高企業(yè)的運(yùn)作效率提高競(jìng)爭(zhēng)力。今天的投入可促進(jìn)明天更好更快的發(fā)展,固步自封因循守舊是沒有出路的。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的安全性和保密性。
首先,要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法律法規(guī)。隨著電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷加強(qiáng),現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)已不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要,應(yīng)針對(duì)電算化工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題對(duì)法規(guī)進(jìn)行完善,增強(qiáng)法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的約束,使電算化工作走上規(guī)范化的道路。更應(yīng)細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。
其次,要建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制是保證會(huì)計(jì)行為主體開展業(yè)務(wù)流程活動(dòng)完成質(zhì)量與效率的基本前提,同時(shí)也是確保電算化系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)信息、資產(chǎn)報(bào)表等重要信息能夠在系統(tǒng)中正常運(yùn)行的保障。與手工會(huì)計(jì)相比,電算化的內(nèi)部控制發(fā)生了很大的改變:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的重點(diǎn)也由會(huì)計(jì)部門核算轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門;控制方式也逐漸轉(zhuǎn)變成了人工控制與計(jì)算機(jī)控制相結(jié)合,以計(jì)算機(jī)控制為主;控制的要素要求更加嚴(yán)、內(nèi)容更為擴(kuò)大。建立健全內(nèi)部制度,對(duì)于防范計(jì)算機(jī)犯罪,保證會(huì)計(jì)信息的安全性具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
最后,建立健全會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料實(shí)行多級(jí)備份。保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和可靠的重要方法。
(五)提高會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)工作能力。
會(huì)計(jì)電算化解決了會(huì)計(jì)人員記賬的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了從憑證到賬簿到再報(bào)表一體化的過(guò)程,是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),。無(wú)論是在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)還是在會(huì)計(jì)工作方法等方面,手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)都有著很大不同,這使得傳統(tǒng)的審計(jì)難以適應(yīng)新的條件的需求,必須進(jìn)行補(bǔ)充、發(fā)展和完善??梢圆扇〉姆椒ㄓ校和晟齐娝慊瘜徲?jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則、 加強(qiáng)審計(jì)軟件技術(shù)的開發(fā)、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、加強(qiáng)機(jī)構(gòu)及人員的管理控制、 加強(qiáng)操作控制及內(nèi)部審計(jì)等。
四、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)有著極其廣闊的發(fā)展和應(yīng)用前景。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)方興未艾,正處于最關(guān)鍵的發(fā)展時(shí)期。目前我國(guó)的電算化還存在著重要性的認(rèn)識(shí)不夠、“復(fù)合型”人才的缺乏、會(huì)計(jì)軟件不健全等一系列問(wèn)題,因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,提高從業(yè)人員的整體素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性等方面,是會(huì)計(jì)電算化工作中的一項(xiàng)長(zhǎng)期的、艱巨的任務(wù)。為了能更好的服務(wù)于經(jīng)營(yíng)決策,要做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高我國(guó)會(huì)計(jì)的整體水平。另外,社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)、提高我國(guó)會(huì)計(jì)信息在國(guó)際上的地位并實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌、吸引外商等都需要做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高工作質(zhì)量。所以,要采取相應(yīng)手段,不斷促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
董金艷.淺析會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展.黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào),2006,(2).
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)
會(huì)計(jì)電算化是結(jié)合信息技術(shù)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù),是一個(gè)用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、判斷和利用的過(guò)程,是一種完成會(huì)計(jì)核算操作任務(wù)的手段。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,也是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。與國(guó)際比較,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化正處于實(shí)施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展過(guò)程中,在實(shí)際當(dāng)中還存在一定的困難和問(wèn)題。
一、會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作薄弱
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是搞好電算化工作的重要保證。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,在建賬之初,會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵循財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,選擇好適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法及核算體系。而部分單位會(huì)計(jì)由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,從而使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
因此必須建立完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度, 如會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制;會(huì)計(jì)電算化操作管理制度;軟件、硬件和數(shù)據(jù)管理制度;電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度;會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。同時(shí)要明確各類人員的職責(zé)、權(quán)限并盡量將之與各類人員的利益掛鉤,建立健全崗位責(zé)任制,提高工作效率,充分發(fā)揮系統(tǒng)的運(yùn)行效益,制定符合本單位電算化管理的具體辦法,并形成有效的約束機(jī)制合監(jiān)督機(jī)制。
二、會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高
目前,我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)總體老說(shuō)還較差,他們只能機(jī)械性的使用財(cái)務(wù)軟件。對(duì)計(jì)算機(jī)的軟、硬件知識(shí)了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,就束手無(wú)策。雖然商家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但是部分會(huì)計(jì)人員由于接收能力較差,在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。因而必須提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和必要的基本操作技能,必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。作為會(huì)計(jì)從業(yè)人員,最好能夠達(dá)到財(cái)政局認(rèn)可的會(huì)計(jì)電算化中級(jí)水平。掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本企業(yè)盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性有待加強(qiáng)
現(xiàn)在,一般企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都安裝了各種不同的防毒、殺毒軟件,但計(jì)算機(jī)病毒更新變異很快,常常讓人防不勝防, 因此除了及時(shí)更新防毒殺毒軟件、安裝防火墻,定期檢測(cè)、清除病毒外,還可以使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在本單位局域網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行,不并入互聯(lián)網(wǎng),這也是防范電腦病毒的一種方法。同時(shí)做好日常會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份,并且雙備份,方可確保萬(wàn)無(wú)一失。。
企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,因而加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保密性就顯得格外重要。。首先應(yīng)加強(qiáng)機(jī)房管理,禁止非工作人員出人機(jī)房。其次在進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,使一般人員難以直接調(diào)用、瀏覽或篡改系統(tǒng)的磁盤文件。還可以加大資金投人,改善應(yīng)用環(huán)境及加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),以減少硬件故障。
四、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
經(jīng)過(guò)近20多年的實(shí)踐、探索,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。。特別是我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后,我國(guó)真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。會(huì)計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化將朝著以下幾方面發(fā)展。
1. 會(huì)計(jì)電算化將得到普遍推廣和應(yīng)用
2. “網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)管理電算化的最終目標(biāo)
3. 軟件技術(shù)與管理組織措施日趨結(jié)合,軟件的開發(fā)日益工程化
4. 實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理
5. 向“管理一體化”方向擴(kuò)展
6. 單位會(huì)計(jì)電算化與行業(yè)會(huì)計(jì)電算化相互滲透,相互促進(jìn)
7. 與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善
8. 會(huì)計(jì)電算化的開展與管理將向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,與手工會(huì)計(jì)制度溶合為一體的會(huì)計(jì)電算化制度體系將全面形成
9. 為宏觀管理服務(wù)的各級(jí)會(huì)計(jì)信息中心將逐步建立起來(lái)
綜上所述,從我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的現(xiàn)狀來(lái)看,應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,提高從業(yè)人員的整體素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性等方面,是會(huì)計(jì)電算化工作中的一項(xiàng)長(zhǎng)期的、艱巨的任務(wù)。從會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已邁出了堅(jiān)實(shí)的、有序的步伐,但與國(guó)外比較而言還顯得任重道遠(yuǎn)。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì),我們應(yīng)該抓住這一良機(jī)來(lái)促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新,推動(dòng)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的信息化、規(guī)范化。
【參考文獻(xiàn)】
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中圖分類號(hào):E232.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。
(一)思想認(rèn)識(shí)不足會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做,有許多問(wèn)題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。會(huì)計(jì)人員在面對(duì)新生事物的時(shí)候采取自我保護(hù)的抵制態(tài)度,這無(wú)疑是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的推廣造成負(fù)面影響。
(二)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高
目前,單位上的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,他們只能機(jī)械性的使用財(cái)務(wù)軟件。對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,就束手無(wú)策。雖然商家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但是部分會(huì)計(jì)人員由于接收能力較差,在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
(三) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來(lái)說(shuō),真正研究數(shù)據(jù)保密問(wèn)題的廠家屈指可數(shù)。所謂的加密,也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版。另外在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。會(huì)計(jì)人員可能對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不熟悉、不精通,所以會(huì)在保密性方面疏忽大意,安全性上,更是不盡人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。 (四)財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的不確定性和確定性的邏輯混亂
由于估計(jì)和判斷的客觀存在,“不確定性”充斥著整個(gè)會(huì)計(jì)處理流程。以資產(chǎn)的定義(某一特定的主體由于過(guò)去的交易和事項(xiàng)而獲得和控制的可能的未來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益)為例,可能一詞本身就含有不確定性,然而,各項(xiàng)資產(chǎn)卻以非常確定的單一數(shù)字體現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表之中。事實(shí)上,只要現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式下的確認(rèn)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為主,則財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理過(guò)程中的估計(jì)和判斷就不可避免。會(huì)計(jì)人員將零散的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)確認(rèn)、記錄和計(jì)量程序最終匯總為單一的數(shù)字。而會(huì)計(jì)信息使用者又將其按照自己的需要分解組合,這對(duì)整個(gè)社會(huì)資源造成了一種巨大的浪費(fèi)。
二、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策認(rèn)識(shí)
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)包括兩個(gè)方面:
一是認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化有著具大的作用,它能提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,從而推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù),方法,理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。只有當(dāng)深入認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的作用,才能激起更多人使用電算化的意識(shí)。
二是指對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)的認(rèn)識(shí),即怎么樣使用電算,才能使結(jié)果達(dá)到最佳。
(二)完善會(huì)計(jì)電算化的配套管理制度
人才培養(yǎng)是會(huì)計(jì)電算化工作順利發(fā)展的關(guān)鍵,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才培養(yǎng)。由于會(huì)計(jì)電算化是一門集管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)、計(jì)算機(jī)操作于一體的技術(shù),特別是對(duì)人才的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)知識(shí)要求較高。因此,要加強(qiáng)對(duì)這類人才的培養(yǎng),把這些知識(shí)溶于實(shí)際操作當(dāng)中,雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員已接受計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際應(yīng)用能力要求還有較大差距。并且對(duì)這些人才的培訓(xùn)不能進(jìn)行一兩次,當(dāng)操作人員考試合格就停止了,會(huì)計(jì)電算化是不斷發(fā)展的,培訓(xùn)也應(yīng)該是不間斷的,對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)要形成制度化,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作,要有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟地進(jìn)行。
建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度,主要包括:
對(duì)會(huì)計(jì)人員所使用會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,必要時(shí)設(shè)定密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件。
2.會(huì)計(jì)人員對(duì)資料與數(shù)據(jù)等進(jìn)行錄入計(jì)算后,要進(jìn)行登記。
3.根據(jù)各單位、部門的實(shí)際情況,由專人保存必要的會(huì)計(jì)上機(jī)操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。
(三)加強(qiáng)對(duì)工會(huì)計(jì)算化的投入,使其實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化
電算化不光是把會(huì)計(jì)從手算記帳變成用電及操作記帳,它更是要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一信息化聯(lián)網(wǎng),朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展。這樣各所在企業(yè)的工資總額、繳納經(jīng)費(fèi)、員工人數(shù)等信息還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,有利于上級(jí)工會(huì)對(duì)整體工作的的查詢、監(jiān)督,以及對(duì)下一步工作的安排部。
(四)加強(qiáng)軟硬件建設(shè)的完善
目前我國(guó)使用的軟件由于各個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)和性質(zhì)不相同,功能和作用有所不同。為了便于更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,勢(shì)必要對(duì)現(xiàn)有的硬件設(shè)施進(jìn)行完善。在這里,硬件設(shè)備的完善是只對(duì)計(jì)算機(jī)磁盤、CPU、內(nèi)存等硬件進(jìn)行完善,提高計(jì)算機(jī)運(yùn)行的速度,保障計(jì)算機(jī)的質(zhì)量,使我們的會(huì)計(jì)人員在運(yùn)用計(jì)算機(jī)工作的時(shí)候,能夠順暢自如地工作,不會(huì)時(shí)常出現(xiàn)電腦死機(jī)的情況,不容易造成數(shù)據(jù)的丟失。而軟件建設(shè)的完善著重指對(duì)會(huì)計(jì)軟件的升級(jí),會(huì)計(jì)軟件是不斷更新發(fā)展的,因此,各部門、單位對(duì)會(huì)計(jì)軟件要不斷地更新升級(jí),掌握最新的軟件操作方法,使會(huì)計(jì)工作有序地開展。
硬軟件的完善可以通過(guò)建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn),主要內(nèi)容包括:
保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件,要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生。
2.確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除; 對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。
3.對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升版和硬件更換過(guò)程中,要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。
4.健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性。
(五)加速電算化審計(jì)發(fā)展
計(jì)算機(jī)審計(jì)包括對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的審計(jì)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的審計(jì)。會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)電算化是密不可分的,兩都是緊密聯(lián)系、相互作用的,會(huì)計(jì)的電算化導(dǎo)致了審計(jì)電算化,如果沒有審計(jì)的電算化,電算化會(huì)計(jì)便無(wú)法推動(dòng)監(jiān)督與控制。因此,為了促進(jìn)電算化會(huì)計(jì)事業(yè)的穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展,電算化審計(jì)必須進(jìn)一步加強(qiáng)。
總之,以上就是我對(duì)電算化現(xiàn)狀的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí),同時(shí)我相信實(shí)現(xiàn)了以上的幾點(diǎn)決策,我們將會(huì)從電算化從根本上解放生產(chǎn)力來(lái)真正的提高會(huì)計(jì)的工作效率。
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);發(fā)展趨勢(shì)
一、會(huì)計(jì)電算化的概述
(一) 會(huì)計(jì)電算化的概念
會(huì)計(jì)電算化,就是指會(huì)計(jì)工作運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的一個(gè)簡(jiǎn)稱。
(二)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程
雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的會(huì)計(jì)事業(yè)中已經(jīng)得到了普及,但是會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展時(shí)間還是比較短,我們可以將會(huì)計(jì)電算化分為四各階段:
1.1982年以前,這時(shí)期的會(huì)計(jì)電算化主要屬于起步階段,1981年中國(guó)人民大學(xué)對(duì)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)于計(jì)算機(jī)進(jìn)行了討論,這標(biāo)志者會(huì)計(jì)電算化的起步。
2.1983年到1988年為會(huì)計(jì)電算化快速發(fā)展時(shí)期。此階段我國(guó)許多企業(yè)都積極地掀起了購(gòu)置會(huì)計(jì)電算化機(jī)器的,企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化的積極性很高。
3.1989年到1996年屬于會(huì)計(jì)電算化普及與提高階段。隨著計(jì)算機(jī)的廣泛使用,人們對(duì)計(jì)算機(jī)優(yōu)點(diǎn)的認(rèn)識(shí),許多的企業(yè)普及了會(huì)計(jì)電算化,而且與其相適應(yīng)的軟件建設(shè)也得到了發(fā)展。
4.1996年至今為會(huì)計(jì)電算化全面發(fā)展與創(chuàng)新階段,以ERP軟件為代表管理型會(huì)計(jì)軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點(diǎn)。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及問(wèn)題
(一)電子技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)人們?cè)诟餍懈鳂I(yè)都已經(jīng)使用上計(jì)算機(jī),人們的生活、工作也在朝著快捷、簡(jiǎn)單的方式方式,會(huì)計(jì)電算化的使用正是符合其社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的必然產(chǎn)物,因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化可以大大減少人工作業(yè)的繁瑣程序,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作高效、快捷??傊畷?huì)計(jì)電算化在當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)得到普及,但是會(huì)計(jì)電算化在各企業(yè)中運(yùn)用的情況卻不均衡,有的企業(yè)雖設(shè)置會(huì)計(jì)電算化工具,卻沒有發(fā)揮它的價(jià)值,造成浪費(fèi)。
(二)會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)中的普及已經(jīng)大大的提高了會(huì)計(jì)電算化的技術(shù),帶動(dòng)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)專業(yè)技術(shù)、產(chǎn)品的發(fā)展,促進(jìn)我國(guó)相關(guān)會(huì)計(jì)軟件業(yè)的發(fā)展,但是就在其積極發(fā)展的同時(shí),我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過(guò)程中還是存在需要及時(shí)解決的問(wèn)題,比如如何保護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全,維護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)密信息不被外部知道等,會(huì)計(jì)軟件更新速度比較慢、其不適應(yīng)不同型號(hào)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等,造成企業(yè)選擇的會(huì)計(jì)電算化軟件局限性。
(三)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展僅僅是會(huì)計(jì)工具的進(jìn)步,其最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作還是需要會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)及素質(zhì),因此要想在企業(yè)全面的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用,就要對(duì)會(huì)計(jì)人員提出更高的要求,要求其不僅具備豐富的專業(yè)知識(shí),還要懂得電腦程序等。然而實(shí)際情況就是會(huì)計(jì)人員很難做到二者的有效結(jié)合,他們具有的綜合素質(zhì)較差,總體看我國(guó)會(huì)計(jì)人員的水平
(四)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展模式還存在一定局限性。會(huì)計(jì)軟件作為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要前提,其發(fā)展和使用情況始終決定著企業(yè)會(huì)計(jì)工作能否繼續(xù)和深入。目前,我國(guó)大部分會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式及特點(diǎn),結(jié)果造成了大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容,給用戶帶來(lái)了不便。此外,因用戶會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)知識(shí)相對(duì)薄弱,也給軟件經(jīng)銷商造成了很大影響。所以,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化向深層次發(fā)展。
三、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)
(一)減少企業(yè)成本。會(huì)計(jì)電算化可以減少企業(yè)財(cái)務(wù)人員手工原料的購(gòu)買,節(jié)省企業(yè)的開支。其次節(jié)省企業(yè)會(huì)計(jì)工作時(shí)間,使得會(huì)計(jì)人員有更多時(shí)間去實(shí)現(xiàn)增值。最后會(huì)計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的更新,有利于避免浪費(fèi)。
(二) 為企業(yè)提供便捷的會(huì)計(jì)服務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)賬務(wù)的聯(lián)網(wǎng),進(jìn)而解決企業(yè)財(cái)務(wù)工作的時(shí)效性,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠及時(shí)有效的完成。
(三)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)工作流程規(guī)范,各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度健全,能夠保證會(huì)計(jì)信息的公正,存在人為篡改會(huì)計(jì)信息的幾率較小,而且能夠?yàn)槠髽I(yè)提供全面的會(huì)計(jì)服務(wù)。
四、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
(一)會(huì)計(jì)電算化的普及化
經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)得到了普及,尤其是我國(guó)大中型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為其會(huì)計(jì)工作的主要工具,而且我國(guó)的小型、微型企業(yè)也在積極地使用會(huì)計(jì)電算化工具,并且與會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的配套設(shè)施也在不斷地完善,其在一定程度上也在積極地促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與普及。
(二)會(huì)計(jì)電算化趨于網(wǎng)絡(luò)化
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也要朝著科學(xué)化、制度化、時(shí)效化的特點(diǎn)發(fā)展,在會(huì)計(jì)電算化的初步階段其受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等條件的限制,計(jì)算機(jī)往往采取單機(jī)的形式,而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展已經(jīng)認(rèn)識(shí)到其重要性,所以在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享,不在受到時(shí)間,地點(diǎn)等約束。
(三)向ERP軟件發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化作為ERP軟件的一部分,為我國(guó)企業(yè)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)?;谶@種必然趨勢(shì),使傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)電算化不復(fù)存在,隨之由財(cái)務(wù)管理取代,因此,原本單一的財(cái)務(wù)軟件已無(wú)法滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。所以,將現(xiàn)有的總賬管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、報(bào)表、資金管理系統(tǒng)等軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進(jìn)行交換與重組,最終能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。只有保證現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成ERP系統(tǒng),才能真正適應(yīng)企業(yè)信息化管理的實(shí)際需要。
會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展必然要求會(huì)計(jì)人員遵循其發(fā)展趨勢(shì),不斷提高自身的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)能力,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]崔衛(wèi)平 淺析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì) 《財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)》2010年05期
內(nèi)容摘要:會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì),對(duì)此進(jìn)行探討具有現(xiàn)實(shí)意義。本文在分析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出了相應(yīng)的發(fā)展對(duì)策,以期對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化就是以先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理工具和一些實(shí)用技術(shù),來(lái)開展會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)是將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與企業(yè)的會(huì)計(jì)工作需要相統(tǒng)一,為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供了完整和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,提高了管理者的決策效率,從而促進(jìn)了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。但是在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過(guò)程中,也不能忽視財(cái)務(wù)工作的自有屬性限制,使其在發(fā)展中難免存在一些自身難以克服的問(wèn)題。另外,隨著信息技術(shù)的更新?lián)Q代間隔越來(lái)越短,會(huì)計(jì)電算化只有在不斷的發(fā)展中完善,才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)自身的需要。
與國(guó)外會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐相比,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作原本就起步晚,發(fā)展基礎(chǔ)比較薄弱,要實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展,需要付出更大的努力。然而,會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)是毫無(wú)疑問(wèn)的,其當(dāng)前的工作重點(diǎn)應(yīng)是正視會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出具有針對(duì)性的解決方法,這樣才能使會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中獲得不斷的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展提供有益的信息支持?;诖耍疚脑诜治鑫覈?guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出了其發(fā)展對(duì)策,以期對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和重視程度不足
雖然我國(guó)財(cái)政部對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展目標(biāo)作了具體的規(guī)定,即到2010年,我國(guó)80%的基層單位要基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。但是,在具體實(shí)踐中由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚,起點(diǎn)較低,人們的思維觀念中對(duì)會(huì)計(jì)電算化的地位還沒有清醒的認(rèn)識(shí),會(huì)計(jì)電算化對(duì)很多企事業(yè)單位仍然是一種新興事物,對(duì)其的認(rèn)知度較低,更別說(shuō)普及應(yīng)用了。
特別是對(duì)于我國(guó)數(shù)量眾多的中小型企業(yè)而言,由于企業(yè)自身實(shí)力所限及降低經(jīng)營(yíng)成本的考慮,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用更是有限。即使對(duì)于那些已經(jīng)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算的一種工具而已,只是簡(jiǎn)單地替代了手工核算,應(yīng)用的重點(diǎn)一方面是為會(huì)計(jì)人員減輕工作負(fù)擔(dān),另一方面是提高企業(yè)財(cái)務(wù)的核算效率。然而,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中有什么意義、其對(duì)于企業(yè)發(fā)展有什么長(zhǎng)遠(yuǎn)影響,并沒有深刻的體會(huì)和認(rèn)識(shí)。
(二)會(huì)計(jì)電算化流于形式而缺乏實(shí)質(zhì)的內(nèi)容
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)中,會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生以及發(fā)展過(guò)程都是通過(guò)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行記錄的,這種方式由于受限于會(huì)計(jì)工作人員的生理和心理?xiàng)l件,其提供的會(huì)計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展要求相比具有一定的滯后性,沒有辦法為企業(yè)管理者在做出決策前提供具有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生,對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的一些處理手段和方法等進(jìn)行了改進(jìn),能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的分類以及集中存放,同時(shí)有效地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)資源的共享,使企業(yè)財(cái)務(wù)的工作效率大大提高。
當(dāng)前,很多企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,看到了這是會(huì)計(jì)實(shí)踐的發(fā)展趨勢(shì),雖然在思想上有了一定的認(rèn)識(shí),在實(shí)踐中卻忽視了從自身現(xiàn)實(shí)情況出發(fā),沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃。另外,會(huì)計(jì)電算化的功能沒有得到很好地應(yīng)用,其提供的僅僅是核算功能,只是將會(huì)計(jì)報(bào)告由傳統(tǒng)的手工提供改為計(jì)算機(jī)提供,浪費(fèi)了會(huì)計(jì)電算化的資源,更別談為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供財(cái)務(wù)信息支撐了。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企事業(yè)單位之間的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更加激烈,如何進(jìn)行有效的決策,如何在事前、事中和事后對(duì)決策進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制和總結(jié)分析,是企事業(yè)單位提高工作效率要考慮的問(wèn)題。只有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要作用,并在實(shí)際中加以切實(shí)的應(yīng)用,才能真正發(fā)揮其作用,而不能簡(jiǎn)單地流于形式,造成浪費(fèi)。
(三)軟件開發(fā)技術(shù)水平亟待提高
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展催生了會(huì)計(jì)軟件開發(fā)行業(yè)的發(fā)展。但是,大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)過(guò)于關(guān)注會(huì)計(jì)軟件使用平臺(tái)及環(huán)境等與計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)聯(lián)方面的提高,卻不重視對(duì)會(huì)計(jì)的功能進(jìn)行相應(yīng)的拓展。這不利于會(huì)計(jì)活動(dòng)的規(guī)范發(fā)展,給一些人提供了進(jìn)行非法會(huì)計(jì)活動(dòng)的機(jī)會(huì)。
當(dāng)前,會(huì)計(jì)軟件企業(yè)沒有根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)對(duì)于核算的具體要求進(jìn)行相應(yīng)的軟件開發(fā),往往是推出一套軟件之后,希望其能適用于不同類型以及規(guī)模的用戶;會(huì)計(jì)軟件的集成化程度較低且通用性比較差,也是會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用受到限制的原因之一;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)機(jī)密, 是企業(yè)發(fā)展的重要信息,在一定程度上決定著企業(yè)的生死存亡,然而會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)大多考慮的是如何對(duì)會(huì)計(jì)功能進(jìn)行完善,卻對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題欠缺深入思考。這對(duì)于財(cái)務(wù)信息的保存和應(yīng)用帶來(lái)了很大的隱患,如果不加以切實(shí)地解決,會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的基礎(chǔ)便無(wú)從談起了。
另外,會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)全球化的發(fā)展趨勢(shì)。隨著國(guó)際貿(mào)易不斷增加且日益頻繁,國(guó)際間的交流合作也在增強(qiáng),然而我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件在多國(guó)語(yǔ)言及多貨幣處理方面的能力不足,而且在與國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等的接軌方面還做得不到位。發(fā)展具有國(guó)際視野的會(huì)計(jì)文化,為跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展服務(wù),也是我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)踐需要重視的方面。
(四)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏
會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的職業(yè),要求會(huì)計(jì)工作人員能夠熟練掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而會(huì)計(jì)電算化更要求會(huì)計(jì)工作人員具備計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用方面的知識(shí)。當(dāng)前,一些企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化人員雖然在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)方面比較豐富,但缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí),與會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的要求不相符合,使計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)電算化中的作用大打折扣。
雖然計(jì)算機(jī)在硬件和軟件方面都發(fā)生了質(zhì)的變化,但是會(huì)計(jì)電算化的相應(yīng)培訓(xùn)內(nèi)容仍然比較落后。會(huì)計(jì)工作人員作為企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的主體,在會(huì)計(jì)實(shí)踐中具有主導(dǎo)作用,其所具有的知識(shí)和能力直接影響會(huì)計(jì)活動(dòng)的質(zhì)量和水平。在會(huì)計(jì)電算化的要求下,會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)需要全面提高,在滿足基本會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的要求之外,還要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)以及會(huì)計(jì)軟件的使用和維護(hù)等知識(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)策
(一)提高認(rèn)識(shí)與重視程度并加強(qiáng)宏觀管理
在會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)中,會(huì)計(jì)電算化不是僅僅改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、處理方法與程序,也對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)具有重要的意義,尤為重要的是應(yīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化也是一種會(huì)計(jì)觀念的改變,對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐具有指導(dǎo)作用。因此,會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐過(guò)程中的宣傳工作很重要,要使會(huì)計(jì)工作人員正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的意義及其要達(dá)到的目標(biāo),并提高企業(yè)管理者及員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度,使其從思想上對(duì)會(huì)計(jì)電算化形成正確的理解。唯有如此,會(huì)計(jì)電算化的成功實(shí)施才能具有思想基礎(chǔ)。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)并不是只關(guān)涉到企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,而且會(huì)涉及企業(yè)的各個(gè)部門以及大部分工作人員,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。因此,企業(yè)的管理者要重視會(huì)計(jì)電算化活動(dòng)的實(shí)施并給以積極的推動(dòng)和支持,使企業(yè)各方面力量能夠行動(dòng)起來(lái),同心協(xié)力建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),以盡快使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得以提升。
在提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想意識(shí)的同時(shí),會(huì)計(jì)電算化的主管部門與機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐進(jìn)行引導(dǎo)。在制訂有關(guān)會(huì)計(jì)電算化制度時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮電算化會(huì)計(jì)信息在整個(gè)社會(huì)范圍內(nèi)以及在相關(guān)專業(yè)間的交流需要,對(duì)制度中諸如專業(yè)詞匯、格式等的規(guī)定要做到統(tǒng)一規(guī)范,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在全社會(huì)的推廣以及相關(guān)信息的交換和應(yīng)用。與此同時(shí),要組織開展會(huì)計(jì)軟件開發(fā)行業(yè)內(nèi)的交流與合作,引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)之間共享信息,統(tǒng)一軟件規(guī)范,以提高會(huì)計(jì)軟件的集成與通用性,這樣在企業(yè)層面能降低單個(gè)企業(yè)的開發(fā)成本和使用成本,在行業(yè)層面也有助于整個(gè)行業(yè)的健康發(fā)展。
(二)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)是否應(yīng)開展會(huì)計(jì)電算化以及如何開展,需要企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行充分的調(diào)查和評(píng)估,在綜合各部門員工意見的基礎(chǔ)上制定出切實(shí)的計(jì)劃。只有這樣,才能確定企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)及具體實(shí)施細(xì)則。在當(dāng)前紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,而且企業(yè)間更趨向于軟實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)很多企業(yè)來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已不能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)企業(yè)的要求,因此企業(yè)亟需實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。然而,這不是一概而論的,對(duì)于一些規(guī)模較小、業(yè)務(wù)較少的小型企業(yè)而言,也許其不實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,也能維持正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),那便不用盲目開展以節(jié)約企業(yè)成本。因此,企業(yè)在決定實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之前,要進(jìn)行可行性分析,制定相應(yīng)的中長(zhǎng)期規(guī)劃。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)而言,占據(jù)著主導(dǎo)的地位。要有效地實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系具有正確的把握和認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),應(yīng)對(duì)其進(jìn)行獨(dú)立的開發(fā)和發(fā)展,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。由于會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)存在一致性,因此應(yīng)把會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,使會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容得到不斷的豐富和發(fā)展,以促進(jìn)企業(yè)的有序健康發(fā)展。
(三)提升會(huì)計(jì)軟件開發(fā)質(zhì)量并規(guī)范會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)
目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的品種很多,又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的監(jiān)管,給會(huì)計(jì)電算化活動(dòng)帶來(lái)了很多不必要的麻煩。因此,相關(guān)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的監(jiān)管力度,統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐提供技術(shù)支持,維護(hù)良好的軟件開發(fā)和應(yīng)用環(huán)境。
應(yīng)加強(qiáng)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性方面的意識(shí),因?yàn)樨?cái)務(wù)信息的安全性和保密性是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的重中之重。會(huì)計(jì)電算化的開展,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段和方式發(fā)生了質(zhì)的變化,應(yīng)保證會(huì)計(jì)軟件在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)傳輸中的信息安全。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的內(nèi)容包括:加強(qiáng)內(nèi)部控制并建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu);提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的加密;對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定等。
會(huì)計(jì)軟件企業(yè)應(yīng)提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量,完善售后服務(wù),加強(qiáng)行業(yè)協(xié)作。會(huì)計(jì)軟件企業(yè)在為企業(yè)開發(fā)出相應(yīng)的軟件之后,并不是一個(gè)工作周期的結(jié)束,因?yàn)榧訌?qiáng)售后服務(wù),通過(guò)與用戶的深入溝通,能夠發(fā)現(xiàn)自身產(chǎn)品在應(yīng)用中存在的問(wèn)題,以為之后的技術(shù)改進(jìn)提供依據(jù),不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量。如果將此理念和做法推廣至整個(gè)會(huì)計(jì)軟件行業(yè),就能夠營(yíng)造良好的軟件開發(fā)氛圍,為推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐的開展和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供有利的客觀條件,同時(shí)也能促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件行業(yè)的規(guī)范發(fā)展。
(四)提高會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)
要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有序推進(jìn)和健康發(fā)展,企業(yè)必須要培養(yǎng)一批專業(yè)知識(shí)扎實(shí),且具有較高綜合素質(zhì)的會(huì)計(jì)工作人員。要成為一名合格的會(huì)計(jì)電算化人員,除了要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)之外,還需要具有豐富的計(jì)算機(jī)信息知識(shí)和相關(guān)的管理理論知識(shí)。只有這樣,才能在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中將會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有效的結(jié)合,為企業(yè)管理者在預(yù)測(cè)和決策時(shí)提供數(shù)據(jù)信息支持。由于每個(gè)工作人員自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和接受能力不同,企業(yè)應(yīng)有針對(duì)性地開展培訓(xùn)工作,以充分發(fā)揮每個(gè)會(huì)計(jì)工作人員的特長(zhǎng),在工作能力上互相補(bǔ)充,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的組成人員能夠相互協(xié)作。在完善會(huì)計(jì)工作人員掌握會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)和理論結(jié)構(gòu)體系的同時(shí),也要使其能夠不斷更新知識(shí)儲(chǔ)備,以滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及企業(yè)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作人員知識(shí)和能力的動(dòng)態(tài)需求。作為會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐的推動(dòng)者,企業(yè)要在內(nèi)部營(yíng)造高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)和應(yīng)用的良好環(huán)境,鼓勵(lì)和支持會(huì)計(jì)工作人員提高自主學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性,使其能夠?qū)⒆陨碜鳛槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一部分,學(xué)會(huì)自我更新知識(shí)和提升工作能力。
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