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1.1全國R&D經(jīng)費(fèi)投入總量和投入強(qiáng)度不斷增加
R&D經(jīng)費(fèi)投入是衡量一個(gè)國家或地區(qū)科技競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo),大多數(shù)國家在制定本國科技發(fā)展目標(biāo)及規(guī)劃時(shí)都要把這一指標(biāo)作為重要的參量。R&D經(jīng)費(fèi)投入分為兩大類指標(biāo):絕對(duì)指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)。絕對(duì)指標(biāo)即R&D經(jīng)費(fèi)投入的金額,相對(duì)指標(biāo)即與國內(nèi)生產(chǎn)總值的比值。我國科研經(jīng)費(fèi)投入規(guī)模日益擴(kuò)大,2000年以來,全國R&D經(jīng)費(fèi)投入逐年增加,從2000年的不足900億元,到2012年總支出為10298.4億元,突破萬億元,增長了11.5倍。近十年來R&D經(jīng)費(fèi)投入平均增長速度為22.33%;R&D經(jīng)費(fèi)投入強(qiáng)度(與國內(nèi)生產(chǎn)總值之比)從2000年1%,到2012達(dá)到歷史最高水平1.98%。一般認(rèn)為R&D經(jīng)費(fèi)投入強(qiáng)度不足1%的國家是缺乏創(chuàng)新能力的,說明該國R&D活動(dòng)處于初級(jí)階段;在1%到2%之間,則說明該國R&D處于中間階段;大于2%的,則說明這個(gè)國家創(chuàng)新能力比較強(qiáng)。對(duì)比世界上主要的科技強(qiáng)國,R&D經(jīng)費(fèi)投入強(qiáng)度美國由2001的2.64%增長到了2.79%,日本由3.07%增長到了3.34%,德國由2.47%增長到了2.92%。雖然我國與上述這些國家R&D經(jīng)費(fèi)投入強(qiáng)度還有一定的差距,但是這些年的增長速度非常之快。
1.2科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問題
(1)科研經(jīng)費(fèi)管理體制過度行政化。
目前科研項(xiàng)目申請(qǐng)、評(píng)審、研究、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)均由行政部門主導(dǎo),項(xiàng)目進(jìn)程幾乎完全按照行政命令進(jìn)行運(yùn)作,經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)主管部門掌握、管理,經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)范性不強(qiáng)、經(jīng)費(fèi)使用效益低下,造成科研經(jīng)費(fèi)使用的巨大浪費(fèi)。
(2)預(yù)算管理缺乏科學(xué)性。
課題負(fù)責(zé)人缺乏一定的財(cái)務(wù)預(yù)算知識(shí),課題組也缺少會(huì)計(jì)專業(yè)的成員,課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不夠科學(xué)、規(guī)范,經(jīng)費(fèi)預(yù)算常常超過項(xiàng)目實(shí)際完成需要,或不足以支撐項(xiàng)目研究工作的完成;課題立項(xiàng)評(píng)審專家往往重視項(xiàng)目的可行性,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算審定不足。
(3)科研經(jīng)費(fèi)使用過程管理不嚴(yán)。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用缺乏計(jì)劃,往往項(xiàng)目開展與經(jīng)費(fèi)使用的進(jìn)度不一致;科研工作者的“馬太效應(yīng)”造成一個(gè)科研團(tuán)隊(duì)可能同時(shí)承擔(dān)多個(gè)科研項(xiàng)目,造成經(jīng)費(fèi)混用、挪用現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,科研經(jīng)費(fèi)的使用過程管理不嚴(yán)。
(4)項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理相互獨(dú)立。
科研管理部門和財(cái)務(wù)管理部門是項(xiàng)目承擔(dān)單位兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部門,項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理職能劃分明確,導(dǎo)致科研管理與經(jīng)費(fèi)管理相脫節(jié)。科研管理部門只重視爭(zhēng)取項(xiàng)目,對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用的合理性和有效性管理不足;財(cái)務(wù)部門由于對(duì)科研管理的相關(guān)規(guī)定不熟悉,只能判斷經(jīng)費(fèi)使用是否符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定,無法判斷費(fèi)用使用是否具有效率。針對(duì)我國當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)管理中出現(xiàn)的一系列問題,迫切需要完善我國科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,建立、健全科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)監(jiān)督制度,科技主管部門應(yīng)配備一批高素質(zhì)、專業(yè)化的審計(jì)、檢查隊(duì)伍,不定期對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì),實(shí)時(shí)監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)的使用情況。但是,由于我國科研項(xiàng)目的數(shù)量非常巨大,2013年國家自然科學(xué)基金委批準(zhǔn)資助的科研項(xiàng)目達(dá)到34958項(xiàng),此外,“863”計(jì)劃、科技攻關(guān)計(jì)劃、基礎(chǔ)研究計(jì)劃、國家社科基金等一系列批準(zhǔn)資助的科研項(xiàng)目,每年累計(jì)批準(zhǔn)資助高達(dá)數(shù)十萬項(xiàng),要對(duì)如此數(shù)量龐大的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)全部進(jìn)行監(jiān)督檢查是不現(xiàn)實(shí)的,必須將信用管理引入到科研經(jīng)費(fèi)管理中,在科研經(jīng)費(fèi)信用管理各個(gè)主體之間,建立一種互信的承諾。對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的主體進(jìn)行信用記錄,接受社會(huì)監(jiān)督,公開透明,把審計(jì)檢查部門的職能與建立完善的科研經(jīng)費(fèi)信用管理機(jī)制有效結(jié)合起來,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理和過程控制。
2國外科研經(jīng)費(fèi)信用管理的借鑒
加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理,建立完善的政府科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理體系,是提高科研經(jīng)費(fèi)分配的規(guī)范性,保證科技資源配置和使用的合規(guī)性和合理性,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益和效率的重要舉措。世界各主要科技強(qiáng)國都將信用管理引入到科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理中,例如,德國的法律、各種科研經(jīng)費(fèi)管理辦法、研究機(jī)構(gòu)的各種規(guī)定及管理?xiàng)l例都強(qiáng)調(diào)科研人員的“良好科學(xué)行為”,以保證科研經(jīng)費(fèi)的正當(dāng)使用并取得最佳效果;美國衛(wèi)生部的總檢察長辦公室工作計(jì)劃中對(duì)衛(wèi)生部主要政府資助項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)信用差的經(jīng)費(fèi)使用單位進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。美國則非常強(qiáng)調(diào)科學(xué)法治、責(zé)任性、科學(xué)誠信和透明度等科學(xué)道德信念。美國國家科學(xué)基金會(huì)(NSF)的現(xiàn)實(shí)運(yùn)作,具有一定的標(biāo)桿作用??蒲薪?jīng)費(fèi)的誠信管理主要圍繞預(yù)算誠信、金融誠信、管理誠信等,每年NSF必須遵循聯(lián)邦政府的有關(guān)法令,定期對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行評(píng)估,并提交相關(guān)報(bào)告。比如,涉及管理誠信方面,NSF的首席運(yùn)營官(COO)在首席財(cái)務(wù)官(CFO)行政秘書支持下,對(duì)管理控制方面的結(jié)果進(jìn)行調(diào)查并提供評(píng)估意見,然后上報(bào)基金會(huì)主任;由CFO領(lǐng)導(dǎo)的高級(jí)管理誠信小組(TheSeniorManagementInte-grationGroup,SMIG)就機(jī)構(gòu)運(yùn)營的概述性情況提供財(cái)務(wù)和管理控制報(bào)告,并由主任助理和員工辦公室主任就機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理控制情況提供申報(bào)報(bào)告。國外政府注重以正確的理念引導(dǎo)科學(xué)家的理性選擇,對(duì)科研人員進(jìn)行科學(xué)道德教育,并加強(qiáng)科研人員和承擔(dān)單位的信譽(yù)制度管理,建立科學(xué)家信譽(yù)制度,對(duì)于信譽(yù)好的科研人員和承擔(dān)單位減少監(jiān)督的頻次和力度,對(duì)信譽(yù)不好的重點(diǎn)監(jiān)督。由于國外個(gè)人信用體系已經(jīng)非常完善,信用評(píng)估、信用監(jiān)控、信用風(fēng)險(xiǎn)和信用懲罰4個(gè)方面已經(jīng)深入個(gè)人生活的各個(gè)方面,已經(jīng)過了科研經(jīng)費(fèi)信用管理這一階段,而中國的信用體系還未建立起來,這在很大程度上,制約了我國科研經(jīng)費(fèi)管理。
3我國科研經(jīng)費(fèi)信用管理的主要內(nèi)容
我國科研經(jīng)費(fèi)信用管理研究內(nèi)容呈現(xiàn)出三維結(jié)構(gòu),涉及信用管理的主體,包括項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目評(píng)審專家和中介機(jī)構(gòu);對(duì)整個(gè)科研項(xiàng)目生命周期全過程進(jìn)行信用管理,包括申請(qǐng)階段、評(píng)審階段、研究階段和驗(yàn)收階段;信用管理的程序,主要包括前期準(zhǔn)備階段、相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)信用信息采集階段、信息分析及對(duì)主體評(píng)價(jià)階段、審核公布階段、后期的動(dòng)態(tài)跟蹤階段。在科研經(jīng)費(fèi)信用管理流程中,需要特別重視科研經(jīng)費(fèi)信用信息收集工作。因?yàn)樾畔⒉杉沁M(jìn)行后期信用評(píng)價(jià),進(jìn)行信用管理工作的基礎(chǔ),由科技管理部門組織科技人員組成信用信息征集管理機(jī)構(gòu)。選擇合適的科研經(jīng)費(fèi)信用評(píng)價(jià)方法對(duì)相關(guān)信用主體進(jìn)行評(píng)價(jià)。參考國外信用評(píng)價(jià)方法的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前我國科研經(jīng)費(fèi)管理的特點(diǎn),采用綜合評(píng)價(jià)方法,以定性分析為主、定量分析為輔,對(duì)被評(píng)主體的信用狀況如何進(jìn)行分析、判斷并確定其等級(jí)。分析評(píng)價(jià)階段包括定量指標(biāo)的初步評(píng)價(jià)、定性指標(biāo)評(píng)價(jià)、撰寫信用評(píng)價(jià)報(bào)告等。審核公布階段,對(duì)各相關(guān)主體信用記錄的信息和進(jìn)行信用評(píng)級(jí)的結(jié)果向社會(huì)公布,公開透明,一方面可使得科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)主體的失信信息迅速傳播,接受全社會(huì)監(jiān)督,加大對(duì)失信行為的懲罰力度;另一方面滿足科技交易對(duì)信用信息的需求,減少科技活動(dòng)中信用信息不對(duì)稱的現(xiàn)象??蒲薪?jīng)費(fèi)信用管理程序除了上述的信息采集階段、分析評(píng)價(jià)階段、審核公布階段外,還包括前期準(zhǔn)備階段和后期的動(dòng)態(tài)跟蹤階段。前期準(zhǔn)備階段包括成立評(píng)價(jià)專家組和工作組、制定信用評(píng)價(jià)方案、信用評(píng)價(jià)通知等。動(dòng)態(tài)跟蹤階段是在評(píng)價(jià)工作結(jié)束后,定期跟蹤被評(píng)主體信用等級(jí)的變動(dòng)情況??蒲薪?jīng)費(fèi)信用管理程序是一個(gè)動(dòng)態(tài)的反饋過程,需要定期對(duì)管理主體進(jìn)行跟蹤調(diào)查,及時(shí)補(bǔ)充更新相關(guān)信用數(shù)據(jù),重新進(jìn)行信用評(píng)級(jí)。
4我國科研經(jīng)費(fèi)信用管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
國家科研經(jīng)費(fèi)信用管理系統(tǒng)是科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理有效進(jìn)行的手段和條件,包括科研經(jīng)費(fèi)信用管理制度、科研經(jīng)費(fèi)信用評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、科研經(jīng)費(fèi)信用征信系統(tǒng),以及科研經(jīng)費(fèi)信用監(jiān)管機(jī)制。
4.1科研經(jīng)費(fèi)信用管理法律、法規(guī)和管理文件
通過對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)法律的收集和整理,發(fā)現(xiàn)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行信用管理已經(jīng)成為共識(shí)?!吨腥A人民共和國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》提出為科學(xué)技術(shù)人員建立學(xué)術(shù)誠信檔案,財(cái)政部和科技部《關(guān)于調(diào)整國家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》、《國家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《國家科技支撐計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《國家高科技研究發(fā)展計(jì)劃(“863”計(jì)劃)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《國際科技合作與交流專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《國家科技計(jì)劃和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理暫行辦法》等明確提出建立健全信用管理機(jī)制,將課題承擔(dān)單位、課題負(fù)責(zé)人、中介機(jī)構(gòu)和咨詢專家在經(jīng)費(fèi)管理使用、評(píng)估評(píng)審方面的評(píng)價(jià)和記錄的信譽(yù)度,作為今后項(xiàng)目申請(qǐng)及評(píng)估評(píng)審等活動(dòng)的重要依據(jù)。雖然,已經(jīng)有不少文件涉及科研經(jīng)費(fèi)信用管理相關(guān)內(nèi)容,但是缺乏一定的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和可操作性。一方面,科研經(jīng)費(fèi)管理的系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性不足,缺乏一部專門的法律法規(guī)來統(tǒng)籌規(guī)劃科研經(jīng)費(fèi)信用管理的相關(guān)問題,此外,還缺乏相關(guān)的政策文件協(xié)調(diào)和銜接科研經(jīng)費(fèi)信用管理和科研項(xiàng)目的關(guān)系;另一方面,科研經(jīng)費(fèi)信用管理政策制定的本身缺乏一定的可操作性,對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)信用評(píng)價(jià)制度的設(shè)計(jì)要具體和明確,指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)必須具有可行性。
4.2科研經(jīng)費(fèi)信用評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
在科研經(jīng)費(fèi)信用管理系統(tǒng)的建立中,科研經(jīng)費(fèi)信用評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是最具有關(guān)鍵意義的一步,是科研經(jīng)費(fèi)信用管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)和確定科研經(jīng)費(fèi)信用評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,科研經(jīng)費(fèi)信用評(píng)價(jià)指標(biāo)體系包含多個(gè)層次,其中指標(biāo)既包括定量指標(biāo),也包括定性指標(biāo)。科學(xué)、實(shí)用的科研經(jīng)費(fèi)信用評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)滿足以下條件:一是必須與有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理制度文件內(nèi)容相符合;二是一級(jí)指標(biāo)應(yīng)能適應(yīng)不同類型被評(píng)主體的特點(diǎn);三是二級(jí)指標(biāo)包含的要素要能比較全面地反映不同類型被評(píng)主體的科研經(jīng)費(fèi)信用狀況;四是要求具有實(shí)際的可操作性。按照評(píng)審對(duì)象的不同,整個(gè)科研經(jīng)費(fèi)信用評(píng)價(jià)指標(biāo)可以分為4大板塊,即項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目評(píng)審專家和參加審計(jì)科研經(jīng)費(fèi)中介機(jī)構(gòu)的科研經(jīng)費(fèi)信用評(píng)價(jià)體系。項(xiàng)目承擔(dān)單位科研經(jīng)費(fèi)信用評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是對(duì)科研項(xiàng)目承擔(dān)單位進(jìn)行信用評(píng)價(jià)的體系。眾所周知,項(xiàng)目承擔(dān)單位不僅是科學(xué)技術(shù)研究的主體,更是科研經(jīng)費(fèi)的主要使用者,是整個(gè)科研經(jīng)費(fèi)信用評(píng)價(jià)中最重要的一環(huán),可以說,整個(gè)科研經(jīng)費(fèi)信用評(píng)價(jià)過程都是圍繞其展開進(jìn)行的。為了能讓每一個(gè)科研項(xiàng)目都分配到適合的科研承擔(dān)單位之上,我們從經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)管理、組織聲譽(yù)3個(gè)方面著手,設(shè)計(jì)了項(xiàng)目承擔(dān)單位科研經(jīng)費(fèi)信用評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。其中經(jīng)費(fèi)預(yù)算包括預(yù)算欄目是否全面細(xì)致,金額是否合理;是否存在虛假承諾,自籌經(jīng)費(fèi)是否到位;是否按規(guī)定執(zhí)行和調(diào)整預(yù)算;科研經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算的執(zhí)行效率。經(jīng)費(fèi)管理包括對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是否進(jìn)行單獨(dú)核算;對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審查的勝任能力;對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理能力;科研經(jīng)費(fèi)合理安排支出情況;科研經(jīng)費(fèi)結(jié)存結(jié)余情況。組織聲譽(yù)包括被投訴或舉報(bào)的情況;違法違規(guī)行為發(fā)生次數(shù)。該體系可以全面衡量項(xiàng)目承擔(dān)單位在項(xiàng)目申請(qǐng)、評(píng)審、研究、驗(yàn)收過程中,是否遵循有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)則、程序和辦法。整個(gè)科研經(jīng)費(fèi)信用評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人科研經(jīng)費(fèi)信用評(píng)價(jià)指標(biāo)體系也是一個(gè)至關(guān)重要的考評(píng)環(huán)節(jié)。這是因?yàn)?,科學(xué)研究極其強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新性,其不同于一般的活動(dòng),只有內(nèi)行的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人才能夠很好地在監(jiān)督和創(chuàng)新之間保持平衡,為了促進(jìn)創(chuàng)新,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的權(quán)限往往較大。對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的信用評(píng)價(jià),包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)管理、經(jīng)費(fèi)驗(yàn)收,以及職業(yè)道德4個(gè)方面。經(jīng)費(fèi)預(yù)算包括是否編報(bào)虛假預(yù)算,套取科研經(jīng)費(fèi);科研經(jīng)費(fèi)合理安排支出情況。經(jīng)費(fèi)管理包括虛假承諾、自籌經(jīng)費(fèi)不到位。經(jīng)費(fèi)驗(yàn)收包括是否對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算;是否截留、擠占、挪用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi);是否發(fā)生違反規(guī)定轉(zhuǎn)撥、轉(zhuǎn)移專項(xiàng)經(jīng)費(fèi);是否發(fā)生未按規(guī)定執(zhí)行和調(diào)整預(yù)算。職業(yè)道德包括是否提供虛假財(cái)務(wù)資料;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的合理性;被投訴或舉報(bào)的情況;違規(guī)發(fā)生的次數(shù)。項(xiàng)目評(píng)審專家科研經(jīng)費(fèi)信用評(píng)價(jià)工作是一個(gè)極其復(fù)雜的活動(dòng),廣泛涉及到科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)知識(shí)的運(yùn)用和信息的處理,任何單一層面的評(píng)價(jià)都不能反映兩者的科研經(jīng)費(fèi)信用,從評(píng)審勝任能力、職業(yè)道德、關(guān)聯(lián)信用3個(gè)層面來評(píng)價(jià)。評(píng)審勝任能力,包括對(duì)科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)規(guī)章制度及政策的熟悉程度;評(píng)審專家研究領(lǐng)域與評(píng)審領(lǐng)域聯(lián)系的緊密程度。職業(yè)道德,包括被投訴或舉報(bào)的情況;違規(guī)行為發(fā)生次數(shù)。關(guān)聯(lián)信用,包括對(duì)評(píng)審項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)信息的保密情況;經(jīng)費(fèi)評(píng)審的客觀公正性;與被評(píng)審對(duì)象的關(guān)聯(lián)性。對(duì)于參加審計(jì)科研經(jīng)費(fèi)中介機(jī)構(gòu)的科研經(jīng)費(fèi)信用評(píng)價(jià)主要從機(jī)構(gòu)聲譽(yù)、金融信用、審計(jì)信用3個(gè)方面來考察。機(jī)構(gòu)聲譽(yù)包括被投訴或舉報(bào)的情況;違規(guī)行為發(fā)生次數(shù)。金融信用包括機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況;機(jī)構(gòu)償還債務(wù)的能力。審計(jì)信用包括審計(jì)工作的透明度。
4.3科研經(jīng)費(fèi)信用征信系統(tǒng)
科研經(jīng)費(fèi)信用征信系統(tǒng)包括建設(shè)和完善科研經(jīng)費(fèi)信用數(shù)據(jù)庫和信用信息共享機(jī)制。
(1)制定科研經(jīng)費(fèi)信用數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是科研信用數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。
目前,已經(jīng)建立并逐漸成熟的全國征信系統(tǒng)有11315企業(yè)征信系統(tǒng)和中國人民銀行征信系統(tǒng),而我國尚未建立全國性的科研經(jīng)費(fèi)征信系統(tǒng)。為了對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行規(guī)范而有效的監(jiān)督,全國范圍內(nèi)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信用進(jìn)行征信勢(shì)在必行,信用數(shù)據(jù)庫建設(shè)需要一個(gè)統(tǒng)一的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。建議有關(guān)部門按照科研經(jīng)費(fèi)信用信息收集、記錄、整理、使用的要求,研究信用信息共享平臺(tái)系統(tǒng)總體方案,構(gòu)建總體框架,設(shè)計(jì)科研經(jīng)費(fèi)信用數(shù)據(jù)庫全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
(2)重視科研經(jīng)費(fèi)信用信息的共享使用。
科技經(jīng)費(fèi)主管部門,建立科研經(jīng)費(fèi)信用共享機(jī)制,充分發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)信用信息共享的作用。應(yīng)把信用信息作為管理和決策的重要依據(jù)之一,仔細(xì)查詢相關(guān)承擔(dān)單位、課題負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目評(píng)審專家,以及中介機(jī)構(gòu)的信用信息,確保經(jīng)費(fèi)信用管理貫穿于項(xiàng)目申請(qǐng)、評(píng)審、立項(xiàng)、預(yù)算、實(shí)施、結(jié)題、驗(yàn)收等項(xiàng)目管理的全過程中。
4.4科研經(jīng)費(fèi)信用監(jiān)管機(jī)制
科研經(jīng)費(fèi)信用監(jiān)管機(jī)制包括科研經(jīng)費(fèi)信用評(píng)級(jí)和科研經(jīng)費(fèi)信用分級(jí)監(jiān)督管理。根據(jù)相關(guān)主體科研經(jīng)費(fèi)信用指標(biāo)體系的設(shè)計(jì),通過科研經(jīng)費(fèi)信用征信系統(tǒng)對(duì)相關(guān)定性和定量指標(biāo)的收集,對(duì)收集到的定量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,定性指標(biāo)則由聘用的專家進(jìn)行評(píng)價(jià)。進(jìn)而對(duì)相關(guān)主體進(jìn)行信用評(píng)級(jí)。評(píng)級(jí)分值按100分計(jì),結(jié)合國際上對(duì)信用的5級(jí)劃分法,將科研經(jīng)費(fèi)信用等級(jí)分為5類,即AAA、AA、A、B、C。信用評(píng)價(jià)分值90~100的信用等級(jí)為AAA,80~89的為AA,70~79的為A,60~69的為B,60以下的為C??蒲薪?jīng)費(fèi)信用分級(jí)監(jiān)督管理,是一種全新的科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管模式,分級(jí)管理,重點(diǎn)監(jiān)督,準(zhǔn)確評(píng)定其信用等級(jí),然后有針對(duì)性地加強(qiáng)管理,等級(jí)越低監(jiān)管越嚴(yán),應(yīng)該對(duì)相關(guān)主體信用等級(jí)為A、B的,加大重點(diǎn)巡視檢查的力度;而對(duì)于信用等級(jí)為AAA、AA減少巡視檢查或抽查;對(duì)于信用等級(jí)為C,一般不予立項(xiàng)資助,直至整頓整改,信用等級(jí)提高。
5總結(jié)
1.1存在的問題
1.1.1預(yù)算編制不合理一方面,在科研項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)的時(shí)候,大部分高校只注重技術(shù),預(yù)算書隨意撰寫,甚至出現(xiàn)由學(xué)生撰寫的現(xiàn)象。高校對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理不夠重視,對(duì)課題研究經(jīng)費(fèi)的總體支出狀況分析不夠客觀,預(yù)算編制不具備合理性、規(guī)范性和科學(xué)性。另一方面,對(duì)科研預(yù)算的審核也易出現(xiàn)問題,科研管理部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算的審核不夠嚴(yán)格,在立項(xiàng)后,經(jīng)費(fèi)使用很難按預(yù)定計(jì)劃執(zhí)行。
1.1.2科研經(jīng)費(fèi)到賬時(shí)間周期長經(jīng)費(fèi)到達(dá)高校需要經(jīng)過科研部門確認(rèn)下發(fā),到賬后需要財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行相關(guān)信息的確認(rèn)、經(jīng)費(fèi)分配使用等一系列步驟。在這個(gè)過程中缺乏快速、有效、科學(xué)的方法,常常出現(xiàn)下?lián)軠?、?jīng)費(fèi)與科研項(xiàng)目不對(duì)應(yīng)、轉(zhuǎn)撥不及時(shí)、變相截留科研經(jīng)費(fèi)等現(xiàn)象。
1.1.2經(jīng)費(fèi)支出不合理理論上,科研經(jīng)費(fèi)在報(bào)銷、支出上均由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,應(yīng)該具有合理性。但在實(shí)際的工作中,由于種種原因,財(cái)務(wù)部門不能準(zhǔn)確地掌握科研項(xiàng)目的預(yù)算信息,從而導(dǎo)致核實(shí)支出時(shí)發(fā)生與預(yù)算不一致的現(xiàn)象。另外,有的科研人員對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理經(jīng)驗(yàn)尚淺,不能按照規(guī)定辦理業(yè)務(wù),加大了科研經(jīng)費(fèi)在執(zhí)行時(shí)與預(yù)算的誤差,影響了科研項(xiàng)目的整體績效和競(jìng)爭(zhēng)力。
1.2解決對(duì)策
1.2.1統(tǒng)一管理方法在科研經(jīng)費(fèi)的管理上需要不斷完善管理制度,力求建立科學(xué)、合理的經(jīng)費(fèi)管理體制,在各個(gè)部門之間建立統(tǒng)一的目標(biāo),使所有人朝著一個(gè)目標(biāo)努力。高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理是一個(gè)長期的過程,經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際情況相背離的情況,這就要求相關(guān)單位及時(shí)了解科研項(xiàng)目最新發(fā)展的信息,自主合理地對(duì)高校經(jīng)費(fèi)進(jìn)行調(diào)整。建立全過程、全員參與、全方位監(jiān)控的網(wǎng)絡(luò)化科研經(jīng)費(fèi)質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)高??蒲薪?jīng)費(fèi)從預(yù)算、核算、使用到經(jīng)費(fèi)結(jié)算的全方位管理、全程管理。
1.2.2引入第三方預(yù)算機(jī)制科學(xué)研究具有不確定性,導(dǎo)致在預(yù)算的初期很難估計(jì)具體的經(jīng)費(fèi)數(shù),怎樣減少經(jīng)費(fèi)預(yù)算與實(shí)際的偏差,成為了預(yù)算環(huán)節(jié)普遍關(guān)注的問題。傳統(tǒng)的方法是彈性經(jīng)費(fèi)預(yù)算,即申報(bào)合理的經(jīng)費(fèi)范圍,只要經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用數(shù)量在此范圍內(nèi)即可,但是,隨著科研方式的不斷變化,單純的方法已經(jīng)不能滿足需求,所以需要將第三方機(jī)制引進(jìn)來,由第三方站在局外人的立場(chǎng)上對(duì)申報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行評(píng)估,提高預(yù)算的客觀性與合理性,使經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理更具靈活性。
1.2.3信息化管理建立高校科研經(jīng)費(fèi)信息共享平臺(tái),完善信息化績效管理機(jī)制,依托網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),提高資金的使用效率,避免出現(xiàn)隨意支出的現(xiàn)象。將科研經(jīng)費(fèi)管理的重點(diǎn)由結(jié)果轉(zhuǎn)向過程,在管理的過程中相互協(xié)調(diào)溝通,解決信息不對(duì)稱給工作帶來的問題,形成相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,為科研經(jīng)費(fèi)績效評(píng)估提供基本的參考數(shù)據(jù)。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展,信息化管理已成為可能,CNKI科研管理系統(tǒng)V2.0版是一款為高校、科研院所提供科研管理信息化解決方案一站式服務(wù)的全新軟件,可以有效地實(shí)現(xiàn)績效管理的目標(biāo)。
1.2.4績效管理經(jīng)費(fèi)管理制度的缺失使財(cái)務(wù)部門偏重于收支管理,科研管理部門偏重于對(duì)科研項(xiàng)目的鼓勵(lì),兩者容易出現(xiàn)失衡的情況,沒有統(tǒng)一的全局性目標(biāo),同時(shí)內(nèi)部審計(jì)部門也沒有對(duì)科研項(xiàng)目的績效進(jìn)行總體的考核,使得高??蒲薪?jīng)費(fèi)在管理上問題重重。使用績效管理可以有效地解決這一難題,落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高管理效率,使高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理更加靈活、規(guī)范。
1.2.5管理針對(duì)性要根據(jù)不同性質(zhì)的科研項(xiàng)目進(jìn)行不同的管理,實(shí)行切實(shí)有效的管理方法,建立包括學(xué)校法人、院系、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在內(nèi)的責(zé)任主體體系,明確績效管理的目標(biāo),完善績效考核體制。
2信息化管理平臺(tái)詳情
信息化績效管理在科研項(xiàng)目中的應(yīng)用越來越普遍,這一管理方法因自身存在的優(yōu)點(diǎn),得到了各高校的關(guān)注。
2.1信息化管理平臺(tái)結(jié)構(gòu)運(yùn)行表從信息化管理平臺(tái)結(jié)構(gòu)的運(yùn)行表中可以看出,科研管理平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理平系得更加緊密,有助于實(shí)現(xiàn)績效管理的目標(biāo)。
2.2信息化管理平臺(tái)經(jīng)費(fèi)管理
2.2.1預(yù)算管理在科研項(xiàng)目申報(bào)的過程中,通過信息化平臺(tái)進(jìn)行管理可以使預(yù)算編制和預(yù)算審核有機(jī)結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理的科學(xué)、合理和真實(shí)。特別是在縱向上應(yīng)該在項(xiàng)目允許的范圍和計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),根據(jù)課題的實(shí)際需要進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算管理。
2.2.2下?lián)芙?jīng)費(fèi)管理高校科研經(jīng)費(fèi)信息化績效管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目相關(guān)信息的共享。通過信息平臺(tái),高??梢约皶r(shí)了解科研項(xiàng)目的進(jìn)賬信息,對(duì)資金進(jìn)行及時(shí)申領(lǐng),方便科研部門根據(jù)信息的具體情況對(duì)申領(lǐng)、到賬、合同進(jìn)行統(tǒng)一分配和管理。在合同簽訂后統(tǒng)一下發(fā)、轉(zhuǎn)撥,財(cái)務(wù)部門也可以根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的具體情況統(tǒng)一為科研部門提供票務(wù)服務(wù),加快了經(jīng)費(fèi)下?lián)艿乃俣?,縮短了管理的周期,提高了經(jīng)費(fèi)分配管理的科學(xué)性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性,大大地提高了經(jīng)費(fèi)管理的效率。
2.2.3經(jīng)費(fèi)支出管理管理平臺(tái)可以及時(shí)準(zhǔn)確地提供科研項(xiàng)目的賬面明細(xì),方便掌控。在科研項(xiàng)目建立之后需要將相關(guān)的信息錄入信息管理平臺(tái),在項(xiàng)目報(bào)銷時(shí),管理平臺(tái)可以快速、準(zhǔn)確地根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)資金適用范圍進(jìn)行嚴(yán)格控制,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用科技化,在重大技術(shù)和研究內(nèi)容調(diào)整上可以更加及時(shí)、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確地反饋科研經(jīng)費(fèi)的使用狀況,使各項(xiàng)目的支出等信息更為透明,管理更加高效便捷。
2.2.4結(jié)題、決算管理科研人員可以通過管理平臺(tái),按照財(cái)務(wù)明細(xì),進(jìn)行嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)決算,財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行審批,可以提高經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,減少經(jīng)費(fèi)流失情況的出現(xiàn)。例如:有些高校存在科研項(xiàng)目結(jié)束后依然長期掛賬的現(xiàn)象,信息化績效管理可以有效地避免這類情況的發(fā)生。
2.2.5信息化管理與績效管理的關(guān)系信息化管理是實(shí)現(xiàn)績效管理的必要手段,績效管理是信息化管理的最終目標(biāo),二者相輔相成,缺一不可。
3結(jié)語
[關(guān)鍵詞]準(zhǔn)備金評(píng)估,償付能力,個(gè)案準(zhǔn)備金,在途準(zhǔn)備金
自2002年新版《保險(xiǎn)法》規(guī)定“保險(xiǎn)公司必須聘用經(jīng)保險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)構(gòu)認(rèn)可的精算專業(yè)人員、建立精算報(bào)告制度”之后,中國保監(jiān)會(huì)相繼頒布《保險(xiǎn)公司非壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備金管理辦法(試行)》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)和相配套的實(shí)施細(xì)則。該《辦法》首次提出采用精算方法評(píng)估準(zhǔn)備金,并建立非壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備金制度,其實(shí)施對(duì)保險(xiǎn)公司穩(wěn)健經(jīng)營、監(jiān)管機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確評(píng)估非壽險(xiǎn)公司負(fù)債、防范承保風(fēng)險(xiǎn)、保證充足償付能力有重要的意義。然而該《辦法》在指導(dǎo)公司實(shí)踐中,在數(shù)據(jù)質(zhì)量要求、準(zhǔn)備金分類認(rèn)識(shí)、評(píng)估方法等方面仍存在一些問題。
一、評(píng)估原則
在美國,《財(cái)產(chǎn)/意外險(xiǎn)賠款和理賠費(fèi)用準(zhǔn)備金原則的聲明》中提出準(zhǔn)備金評(píng)估四原則:1.準(zhǔn)確、可靠的賠款準(zhǔn)備金估計(jì)基于合理的假設(shè)和精算方法。2.準(zhǔn)確、可靠的理賠費(fèi)用準(zhǔn)備金基于合理的假設(shè)和精算方法。3.賠款及理賠費(fèi)用準(zhǔn)備金具有內(nèi)在不確定性,準(zhǔn)備金估計(jì)范圍更為準(zhǔn)確合理。4.在準(zhǔn)確合理的準(zhǔn)備金范圍內(nèi),最合適的準(zhǔn)備金值既依賴于各估計(jì)值出現(xiàn)的相對(duì)概率,又依賴于財(cái)務(wù)報(bào)告目的。
在我國,準(zhǔn)備金管理辦法尚未明確提出評(píng)估應(yīng)遵循的原則,但強(qiáng)調(diào)謹(jǐn)慎性原則,如“采用至少兩種方法進(jìn)行謹(jǐn)慎評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果的最大值確定最佳估計(jì)值”。
通過比較可看出,準(zhǔn)備金管理辦法出于監(jiān)管的目的,要求根據(jù)評(píng)估結(jié)果最大值確定最佳估計(jì)的做法非常謹(jǐn)慎保守,但最大估計(jì)值可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離最終實(shí)際賠付值,無法真實(shí)反映公司實(shí)際負(fù)債。而在美國實(shí)務(wù)中,精算師運(yùn)用精算方法給出準(zhǔn)備金估計(jì)范圍,管理層根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告的目的以及各種值出現(xiàn)的相對(duì)概率,在評(píng)估范周中選擇最佳估計(jì)作為公司報(bào)告值。美國監(jiān)管會(huì)計(jì)(SAP)也曾偏好于產(chǎn)生最高負(fù)債值的方法,并要求機(jī)動(dòng)車輛責(zé)任險(xiǎn)、產(chǎn)品責(zé)任險(xiǎn)、醫(yī)療事故責(zé)任險(xiǎn)、勞工補(bǔ)償險(xiǎn)、信用事故險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金必須達(dá)到用特定公式得出的最小值(根據(jù)保費(fèi)的一定比例),否則提取超額法定準(zhǔn)備金,但最終遭到許多公司反對(duì),認(rèn)為其不能反映負(fù)債真實(shí)水平,并于2001年取消了這些規(guī)定。
二、準(zhǔn)備金分類
根據(jù)準(zhǔn)備金管理規(guī)定,非壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備金分為未到期責(zé)任準(zhǔn)備金和未決賠款準(zhǔn)備金。其中,未到期責(zé)任準(zhǔn)備金包括長期責(zé)任準(zhǔn)備金和短期險(xiǎn)業(yè)務(wù)的未到期責(zé)任準(zhǔn)備金。未決賠款準(zhǔn)備金包括已發(fā)生已報(bào)案未決賠款準(zhǔn)備金、已發(fā)生未報(bào)案未決賠款準(zhǔn)備金和理賠費(fèi)用準(zhǔn)備金。
在美國,根據(jù)險(xiǎn)種類別、保單期限,對(duì)長期和短期保單計(jì)提未賺保費(fèi)準(zhǔn)備金?!敦?cái)產(chǎn)/意外險(xiǎn)賠款和理賠費(fèi)用準(zhǔn)備金原則的聲明》將賠款準(zhǔn)備金分為個(gè)案準(zhǔn)備金(或稱已報(bào)案未決賠款準(zhǔn)備金)、已報(bào)告賠案未來進(jìn)展準(zhǔn)備金、重立賠案準(zhǔn)備金、已發(fā)生未報(bào)告IBNR準(zhǔn)備金、在途準(zhǔn)備金(或稱已報(bào)案未立案準(zhǔn)備金)共五類。已發(fā)生未報(bào)告準(zhǔn)備金為純IBNB準(zhǔn)備金,在途準(zhǔn)備金是由于保險(xiǎn)人記錄過程消耗時(shí)間所導(dǎo)致,實(shí)務(wù)中兩者通常無法區(qū)分。聲明中還指出,廣義IBNB準(zhǔn)備金還應(yīng)包括對(duì)未決賠案未來進(jìn)展的資金準(zhǔn)備和重立賠案準(zhǔn)備金(在某些情況下,結(jié)案后支付賠款實(shí)際并不重新開案,而是作為已知賠款的未來進(jìn)展)。
理賠費(fèi)用發(fā)生于賠案報(bào)告和理算、賠付的整個(gè)過程,已報(bào)告賠案和未報(bào)告賠案都包含理賠費(fèi)用。在美國,理賠費(fèi)用準(zhǔn)備金應(yīng)與賠款準(zhǔn)備金并列,而不是賠款準(zhǔn)備金的子類。我國卻把理賠費(fèi)用準(zhǔn)備金當(dāng)作未決賠款準(zhǔn)備金的子類,同已發(fā)生已報(bào)案未決賠款準(zhǔn)備金和未決賠款準(zhǔn)備金并列。
我國理賠費(fèi)用包括直接理賠費(fèi)用和間接理賠費(fèi)用。直接理賠費(fèi)用包括專家費(fèi)、律師費(fèi)、損失檢驗(yàn)費(fèi)等發(fā)生于具體賠案的費(fèi)用,之外費(fèi)用屬于間接理賠費(fèi)用。在美國,理賠費(fèi)用包括可分配和不可分配理賠費(fèi)用準(zhǔn)備金。1998年之前,關(guān)于獨(dú)立理算師的費(fèi)用,不同公司有不同的界定方式。直到1998年,聯(lián)邦保險(xiǎn)監(jiān)督官協(xié)會(huì)(NAIC)為了各公司報(bào)告的理賠費(fèi)用一致,規(guī)定直接理賠費(fèi)用僅指與辯護(hù)、訴訟和遏制醫(yī)療成本相關(guān)的費(fèi)用,所有理算師(內(nèi)部理算師和獨(dú)立理算人)費(fèi)用均被認(rèn)為是不可分配理賠費(fèi)用。
三、準(zhǔn)備金評(píng)估方法
(一)未到期責(zé)任準(zhǔn)備金評(píng)估方法
根據(jù)準(zhǔn)備金管理辦法,未到期責(zé)任準(zhǔn)備金評(píng)估采用1/24法或者1/365法提取未到期責(zé)任準(zhǔn)備金。以前《保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)制度》規(guī)定的1/2法,要求一年內(nèi)保費(fèi)收入均勻流人,假定平均起保日在年中,如果保費(fèi)收入集中于上半年,必然高估未到期負(fù)債,低估當(dāng)年利潤,使部分利潤推遲至下一年反映。反之,會(huì)導(dǎo)致準(zhǔn)備金提取不足,危及償付能力。相比之下,1/365法假設(shè)條件更為寬松,對(duì)現(xiàn)實(shí)背離的可能性較低,評(píng)估的準(zhǔn)確性較高。
對(duì)長期保單未到期責(zé)任準(zhǔn)備金評(píng)估,準(zhǔn)備金管理辦法中沒有單獨(dú)規(guī)定。根據(jù)比例法原理,主要采用1/365n(n表示保單期限),是對(duì)1/365法的一種擴(kuò)展。該方法沿用了1/365法“保單期限內(nèi),風(fēng)險(xiǎn)均勻分布”的重要假設(shè),而這一點(diǎn)對(duì)于長期保單通常不滿足,如消費(fèi)信貸保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)遞減,建筑工程保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)遞增,保證保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)集中程度較高。因此,采用1/365n法不能準(zhǔn)確反映長期保單風(fēng)險(xiǎn)分布不均勻的特點(diǎn)。另外,采用日比例法計(jì)算的未到期責(zé)任準(zhǔn)備金不得低于預(yù)期未來賠款與費(fèi)用扣除相關(guān)投資收入的余額或者評(píng)估日假設(shè)所有保單退保的退保金額,否則提取保費(fèi)不足準(zhǔn)備金。
在美國,未賺保費(fèi)準(zhǔn)備金按險(xiǎn)種類別、保單期限,采用不同的評(píng)估方法。短期合同采用1/365法逐單評(píng)估,主要由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)。長期保單合同,考慮到風(fēng)險(xiǎn)分布的不均勻,最初采用78法則或逆78法則。然而在實(shí)際中,風(fēng)險(xiǎn)的分布不可能服從嚴(yán)格的等差遞增或遞減。因此,1995年美國保險(xiǎn)監(jiān)督官協(xié)會(huì)NAIC規(guī)定了長期保單未賺保費(fèi)準(zhǔn)備金評(píng)估的3個(gè)測(cè)試規(guī)則,未賺保費(fèi)準(zhǔn)備金不得低于3個(gè)測(cè)試的最大值。1997年9月,該規(guī)則被重新修訂并首次要求在1998年財(cái)務(wù)報(bào)表中,精算聲明必須包含對(duì)長期未賺保費(fèi)準(zhǔn)備金的精算意見。
美國監(jiān)管會(huì)計(jì)計(jì)提長期保費(fèi)準(zhǔn)備金的財(cái)產(chǎn)/意外險(xiǎn)包括:職業(yè)責(zé)任險(xiǎn)中,涉及被保險(xiǎn)人死亡、傷殘和退休而附加延長期保險(xiǎn)保障的職業(yè)責(zé)任險(xiǎn);質(zhì)量擔(dān)保保險(xiǎn);其它躉繳保費(fèi)或固定保費(fèi)的保險(xiǎn)期超過十三個(gè)月的保單。但不包含財(cái)務(wù)擔(dān)保保險(xiǎn)、抵押貸款保證保險(xiǎn)及擔(dān)保保險(xiǎn)。測(cè)試1考慮退保因素,未賺保費(fèi)準(zhǔn)備金必須足以應(yīng)對(duì)退保。測(cè)試2估計(jì)賠付和費(fèi)用進(jìn)展及分布,根據(jù)未來賠付和費(fèi)用占總賠付和費(fèi)用的比例乘以簽單保費(fèi)估計(jì)未賺保費(fèi)準(zhǔn)備金。測(cè)試2消除了比例法計(jì)算內(nèi)在的“增長懲罰”。如果10%的總賠付和費(fèi)用發(fā)生在保單簽發(fā)時(shí),那么年末最后一天簽發(fā)的保單,未賺保費(fèi)準(zhǔn)備金為90%的簽單保費(fèi)。如果采用日比例法,則將所有的保費(fèi)都轉(zhuǎn)為未賺保費(fèi)準(zhǔn)備金。這樣,如果保險(xiǎn)人保費(fèi)增長速度很快,使用監(jiān)管會(huì)計(jì)規(guī)則,不允許保單獲得成本遞延攤消,盈余會(huì)因?yàn)楸潍@得成本而流失,導(dǎo)致“增長懲罰”。測(cè)試3為保費(fèi)充足性測(cè)試,未來期望賠付及理賠費(fèi)用從發(fā)生折現(xiàn)到評(píng)估日的現(xiàn)值扣減未來保費(fèi)從收取折現(xiàn)到評(píng)估日的現(xiàn)值。測(cè)試3允許保險(xiǎn)人用評(píng)估日到賠案及費(fèi)用發(fā)生日之間的預(yù)計(jì)投資收益來沖抵未來賠付支出。由于允許貼現(xiàn),需要確定風(fēng)險(xiǎn)邊際,因而貼現(xiàn)率選取凈投資收益率扣減1.5%和5年期債券收益率中的較小值。測(cè)試3實(shí)際上忽略了簽單保費(fèi)(前兩個(gè)測(cè)試以簽單保費(fèi)為基礎(chǔ)),完全根據(jù)保單未來風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算期望凈現(xiàn)金的流出。如果保單定價(jià)明顯低估,那么未賺保費(fèi)準(zhǔn)備金可能會(huì)超過簽單保費(fèi)。
比較可看出,我國保險(xiǎn)公司數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)還不完善,對(duì)于短期保單,并非所有公司都有能力采用1/365法,部分公司采用1/24更符合公司實(shí)際。長期保單未到期責(zé)任準(zhǔn)備,簡(jiǎn)單比例法(1/365n法)同美國監(jiān)管會(huì)計(jì)3個(gè)測(cè)試相比,準(zhǔn)確和謹(jǐn)慎程度還有所差距,主要體現(xiàn)為:1.不能準(zhǔn)確反映長期保單損失不均勻分布的特點(diǎn)。2.我國公司處于快速增長階段,會(huì)帶來“增長懲罰”。3.對(duì)于償付能力存在問題的公司,更容易通過低價(jià)銷售保單“圈錢”來掩飾公司的流動(dòng)性壓力,此時(shí)未來負(fù)債可能會(huì)高于簽單保費(fèi),而根據(jù)我國保費(fèi)不足測(cè)試,未賺保費(fèi)永遠(yuǎn)低于簽單保費(fèi),從而無法真實(shí)反映公司的實(shí)際償付能力。
(二)未決賠款準(zhǔn)備金評(píng)估方法
已報(bào)告賠案的理賠涉及到案件受理、現(xiàn)場(chǎng)勘查、責(zé)任審核理賠、殘值和追償款收入估計(jì)。在我國,已發(fā)生已報(bào)案未決賠款準(zhǔn)備金主要采用逐案估計(jì)和案均賠款法。在美國,已報(bào)案未決賠款準(zhǔn)備金是由理賠人員的負(fù)責(zé),由理賠部門完成,采用的方法主要有逐案評(píng)估、公式法或平均賠付成本系統(tǒng)。
長期以來,我國財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)公司精算沒有得到重視,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)主要為短尾業(yè)務(wù),IBNB準(zhǔn)備金比重相對(duì)較小,采用不高于當(dāng)年實(shí)際賠款4%提取,強(qiáng)調(diào)已報(bào)案未決賠款準(zhǔn)備金的準(zhǔn)確性。但隨著職業(yè)責(zé)任險(xiǎn)、醫(yī)療事故責(zé)任險(xiǎn)、雇主責(zé)任險(xiǎn)等長尾險(xiǎn)種的開發(fā),全民保險(xiǎn)意識(shí)、法律意識(shí)增強(qiáng),已報(bào)告賠案最初賠款估計(jì)必然無法完全準(zhǔn)確,因此采用逐案評(píng)估法、公式法和各種賠付成本系統(tǒng)估計(jì)已報(bào)告賠案,而將已報(bào)案賠款的未來進(jìn)展歸人廣義IBNR準(zhǔn)備金,強(qiáng)調(diào)已報(bào)案未決賠款準(zhǔn)備金的一致性,廣義IBNR準(zhǔn)備金的準(zhǔn)確性,會(huì)成為必然趨勢(shì)。
對(duì)IBNR準(zhǔn)備金估計(jì),準(zhǔn)備金管理規(guī)定,根據(jù)險(xiǎn)種風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)、分布、經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)等因素,采用鏈梯法、案均賠款法、準(zhǔn)備金進(jìn)展法和B-F法,至少同時(shí)用兩種方法進(jìn)行謹(jǐn)慎評(píng)估。
在美國保險(xiǎn)實(shí)務(wù)中,準(zhǔn)備金評(píng)估方法主要分為三類:損失進(jìn)展法(包括鏈梯法、案均賠款法、準(zhǔn)備金進(jìn)展法)、損失率法、兩種方法的綜合(B-F方法和S-B方法)。采用鏈梯法,準(zhǔn)備金評(píng)估結(jié)果對(duì)流量三角型左下角數(shù)據(jù)極為敏感,進(jìn)展因子較小的變動(dòng)就會(huì)導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果巨大的波動(dòng)。而損失率法過于重視近期賠付經(jīng)驗(yàn),忽略賠付進(jìn)展規(guī)律,很難符合實(shí)際。S-B方法(又稱Cape-Cod方法)同B-F方法類似,都綜合運(yùn)用賠付延遲模式規(guī)律和基于風(fēng)險(xiǎn)的期望賠付率,其最大創(chuàng)新之處在于使用歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)來估計(jì)最終期望損失率,而不依賴于賠付經(jīng)驗(yàn)判斷最終損失率。因而在再保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中,再保險(xiǎn)人因缺乏最終損失率,或者當(dāng)定價(jià)精算師的期望損失率與實(shí)際經(jīng)驗(yàn)不一致時(shí),該方法更為有效。
(三)理賠費(fèi)用準(zhǔn)備金
在美國,可分配理賠費(fèi)用可直接分配到具體賠案,因而可分配理賠費(fèi)用被分為已報(bào)告和IBNR部分,所有對(duì)賠款數(shù)據(jù)的分析也同樣適用于直接理賠費(fèi)用。當(dāng)可分配理賠費(fèi)用與賠付模式一致時(shí),可分配理賠費(fèi)用與賠款相加以評(píng)估未決賠款準(zhǔn)備金,否則單獨(dú)評(píng)估可分配理賠費(fèi)用準(zhǔn)備金。不可分配理賠費(fèi)用準(zhǔn)備金評(píng)估,目前美國運(yùn)用最為普遍,最合理的方法是基于操作過程的Johnson方法。
考慮到我國保險(xiǎn)公司數(shù)據(jù)庫信息不夠完善,直接理賠費(fèi)用數(shù)據(jù)嚴(yán)重缺失,根本無法采用流量三角形方法進(jìn)行評(píng)估,只能對(duì)已報(bào)告賠案的理賠費(fèi)用采取逐案評(píng)估法。由于數(shù)據(jù)積累有限,間接理賠費(fèi)用的數(shù)據(jù)達(dá)不到Johnson方法的要求,因而只能采用比率分?jǐn)偡ā?/p>
四、考慮因素
準(zhǔn)備金評(píng)估過程中需要考慮多種因素,如數(shù)據(jù)質(zhì)量、保·單條款、外部環(huán)境等。準(zhǔn)備金管理辦法規(guī)定“保險(xiǎn)公司提取的各項(xiàng)準(zhǔn)備金不得貼現(xiàn)”,要求在準(zhǔn)備金報(bào)告中對(duì)數(shù)據(jù)的完備性、準(zhǔn)確性及存在的問題進(jìn)行說明,但并未對(duì)衡量數(shù)據(jù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)解釋,其他考慮因素都不曾提及。
美國《財(cái)產(chǎn)/意外險(xiǎn)賠款和理賠費(fèi)用準(zhǔn)備金原則的聲明》,指出,數(shù)據(jù)的趨勢(shì)、承保、理賠處理、數(shù)據(jù)處理過程及法律和社會(huì)環(huán)境的變化,對(duì)準(zhǔn)確解釋和評(píng)價(jià)已觀察數(shù)據(jù),選擇評(píng)估方法非常必要。另外,了解保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)特征,熟悉保單條款、免賠額、殘值迫償款、保單限額和再保險(xiǎn)安排對(duì)準(zhǔn)備金評(píng)估也很重要。因而在準(zhǔn)備金評(píng)估中,精算師需要考慮以下因素:
(一)數(shù)據(jù)因素
在《財(cái)產(chǎn)/意外險(xiǎn)賠款和理賠費(fèi)用準(zhǔn)備金原則的聲明》中,對(duì)數(shù)據(jù)分類的五個(gè)重要日期(事故日、報(bào)告日、記錄日、會(huì)計(jì)日、評(píng)估日)、數(shù)據(jù)的組織形式(事故期、報(bào)告期、保單期數(shù)據(jù)組織形式)、數(shù)據(jù)的同質(zhì)性和可信性、進(jìn)行了明確的界定和詳細(xì)的說明。數(shù)據(jù)分組需要考慮同質(zhì)性和可信度,按照承保風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)類別、賠案進(jìn)展模式等特征進(jìn)行數(shù)據(jù)細(xì)分,可增強(qiáng)同質(zhì)性,提高評(píng)估準(zhǔn)確性。但對(duì)同質(zhì)性的要求不能過于嚴(yán)格,數(shù)據(jù)分的越細(xì),風(fēng)險(xiǎn)的同質(zhì)性越強(qiáng),但同時(shí)會(huì)導(dǎo)致每一類別數(shù)據(jù)量的減少,從而影響數(shù)據(jù)可信度。因而可信度與同質(zhì)性不能同時(shí)兼顧,在進(jìn)行數(shù)據(jù)組織和整理時(shí),精算人員必須在兩者之間尋找合適的平衡點(diǎn)。
實(shí)際操作中,精算師不可能在任何時(shí)候都獲得完全準(zhǔn)確、合適、充足的數(shù)據(jù),因而只能根據(jù)可獲得數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。但在1991年ASOP(精算實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn))No.9中規(guī)定,“如果精算師清楚所獲得數(shù)據(jù)受限,必須進(jìn)行披露”。在評(píng)估之前,精算師還需要識(shí)別可疑的數(shù)據(jù),確保精算數(shù)據(jù)同其他財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的一致性。
在1993年ASOPNo.23中對(duì)數(shù)據(jù)的選擇、依賴于其他數(shù)據(jù)提供者、數(shù)據(jù)的評(píng)論、數(shù)據(jù)的使用、數(shù)據(jù)質(zhì)量的披露等方面給出指引,適用于定價(jià)、準(zhǔn)備金和價(jià)值評(píng)估等領(lǐng)域。其中指出,判斷數(shù)據(jù)充足性,若不足以進(jìn)行分析,精算師應(yīng)要求獲得充足的數(shù)據(jù)或拒絕任務(wù);評(píng)論內(nèi)外部數(shù)據(jù)是否一致;描述數(shù)據(jù)是否存在缺陷;如果依賴于其他人提供的數(shù)據(jù),應(yīng)進(jìn)行披露;精算師應(yīng)考慮目前數(shù)據(jù)與過去數(shù)據(jù)的一致性;任何對(duì)數(shù)據(jù)的調(diào)整和修正都必須進(jìn)行披露。
(二)折現(xiàn)問題
賠款和理賠費(fèi)用準(zhǔn)備金折現(xiàn)的合適性一直存在爭(zhēng)議。1992年ASOPNo.20指出,在并構(gòu)或轉(zhuǎn)移未到期責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)時(shí),賠款準(zhǔn)備金會(huì)被折現(xiàn)。折現(xiàn)率可根據(jù)市場(chǎng)利率、投資組合收益率選擇,有時(shí)會(huì)作調(diào)整以反映風(fēng)險(xiǎn)、投資費(fèi)用或稅收。A.SOPNo.9中指出,如果財(cái)務(wù)報(bào)表采用折現(xiàn)值,精算師需要考慮由于折現(xiàn)帶來的不確定性,并披露現(xiàn)值、折現(xiàn)利率、折現(xiàn)數(shù)額。
(三)報(bào)告模式、進(jìn)展模式。理賠模式
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)賠案報(bào)告較快,而責(zé)任險(xiǎn)賠案報(bào)告延遲時(shí)間較長。保險(xiǎn)人的賠案程序會(huì)影響個(gè)案準(zhǔn)備金的進(jìn)展模式,理賠實(shí)務(wù)會(huì)影響歷史進(jìn)展模式的一致性。理賠處理較快的財(cái)產(chǎn)險(xiǎn),賠案準(zhǔn)備金估計(jì)不確定性較小。相反,理賠處理較慢的人身傷害責(zé)任險(xiǎn)賠案,最終賠款通常較大偏離最初估計(jì)額,它依賴于傷害類型和損失程度,通常還會(huì)涉及司法訴訟過程。
除上述因素外,準(zhǔn)備金評(píng)估還需考慮:
1.損失頻數(shù)和強(qiáng)度,相同總賠款可能來自于少數(shù)大賠案或許多小賠案,但前者的準(zhǔn)確性遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于后者。2.保單條件,如保單限額、免賠額(超賠起賠點(diǎn))、索賠發(fā)生制和累計(jì)限額等都會(huì)影響評(píng)估。3.殘值、追償款和擔(dān)保物,即使在監(jiān)管會(huì)計(jì)下,也可以從賠款準(zhǔn)備金中扣減。4.再保險(xiǎn)計(jì)劃改變、凈自留額變化、未滿期責(zé)任轉(zhuǎn)移、結(jié)構(gòu)性賠付都會(huì)影響準(zhǔn)備金評(píng)估。5.公司運(yùn)營的改變、新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的引入、會(huì)計(jì)的改變、理賠實(shí)務(wù)和承保政策的改變,都會(huì)影響損失經(jīng)驗(yàn)的連續(xù)性、一致性,準(zhǔn)備金的計(jì)算應(yīng)反映這些變化的影響。
【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校;科研經(jīng)費(fèi);績效;過程控制
近年來,我國的高等教育呈現(xiàn)出快速發(fā)展的勢(shì)態(tài),高校的科研成果也在我國科學(xué)研究領(lǐng)域中占有重要的一席之地,國家對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的撥款也隨之迅猛增長,如何安全地加以管理并讓其實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的作用,無論是對(duì)單位還是對(duì)國家都至關(guān)重要。本文將結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),試著探討科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題,并提出一些改進(jìn)對(duì)策。
一、科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題
一般來看,目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的普遍性問題主要體現(xiàn)在以下方面:
(一)認(rèn)識(shí)偏頗。當(dāng)前很多高校的科研經(jīng)費(fèi)管理中存在著“重立項(xiàng)輕管理”的現(xiàn)象。在日常管理中,存在一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),即:爭(zhēng)取課題經(jīng)費(fèi)不容易,既然好不容易申請(qǐng)來了,那么該如何花就主要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說了算。課題經(jīng)費(fèi)儼然成了個(gè)人的私有財(cái)產(chǎn),從而使得在缺乏監(jiān)管的情況下往往出現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)支出的隨意性、違規(guī)性。
(二)財(cái)務(wù)管理缺位。目前,不少高校實(shí)行各自為政的管理體制,即科研部門管合同與項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用經(jīng)費(fèi),財(cái)務(wù)部門管經(jīng)費(fèi)報(bào)賬和會(huì)計(jì)核算這一模式。這種模式導(dǎo)致管項(xiàng)目的不管經(jīng)費(fèi)、管經(jīng)費(fèi)的不了解項(xiàng)目,各部門之間缺乏有效的溝通與配合。一些高校的科研部門對(duì)科研項(xiàng)目疏于管理,把經(jīng)費(fèi)管理的責(zé)任下放給了財(cái)務(wù)部門,但財(cái)務(wù)部門由于對(duì)科研項(xiàng)目的運(yùn)作過程不熟悉,不了解科研經(jīng)費(fèi)的籌集、使用和耗費(fèi)情況,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用是否與項(xiàng)目進(jìn)度一致,是否屬于合法開支無法做出正確的判斷。從而導(dǎo)致了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)費(fèi)有絕對(duì)的控制權(quán),只要項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支不超過到款數(shù),報(bào)銷的票據(jù)符合規(guī)范,就能順利過關(guān),造成科研經(jīng)費(fèi)的使用中缺少必要的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制。
(三)忽視預(yù)算編制??蒲许?xiàng)目管理的有效手段之一是實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理。然而,在許多高校,預(yù)算編制往往不受重視,本該由財(cái)務(wù)部門參與的預(yù)算編制卻沒有財(cái)務(wù)部門的份,科研項(xiàng)目的管理職能部門對(duì)預(yù)算也不嚴(yán)格監(jiān)督審核,把項(xiàng)目預(yù)算編制充分放手給了課題負(fù)責(zé)人。課題負(fù)責(zé)人在申報(bào)課題時(shí),往往做足了課題申報(bào)材料的功課,為的是項(xiàng)目能順利被批準(zhǔn),卻對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制從主觀上就不夠重視。在編制中往往憑借對(duì)項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn)來預(yù)估,對(duì)項(xiàng)目的開支缺乏足夠的科學(xué)論證。這樣的結(jié)果勢(shì)必造成預(yù)算編制不夠精細(xì),虛列支出項(xiàng)目,或是對(duì)經(jīng)費(fèi)的配比不當(dāng)。由于預(yù)算編制中即存在著這些問題,因此經(jīng)費(fèi)到位后,自然無法嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門審核經(jīng)費(fèi)使用情況時(shí)也無法根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目來控制,使得預(yù)算形同虛設(shè),失去了預(yù)算對(duì)支出應(yīng)有的約束力。甚至連結(jié)題時(shí)所提供的財(cái)務(wù)報(bào)表往往只能按照預(yù)算數(shù)來制作。此外,課題預(yù)算不夠細(xì)化也為科研課題結(jié)題不結(jié)賬提供了可能。所謂“結(jié)題不結(jié)賬”是指科研項(xiàng)目已完成,已通過驗(yàn)收評(píng)估,但卻還不作賬務(wù)處理,剩余的資金長期掛在賬上,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算遲遲無法完成,這也是目前高校普遍存在的一個(gè)問題。
(四)資產(chǎn)和資金流失嚴(yán)重。從有關(guān)部門的調(diào)查結(jié)果看,高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)形成的資產(chǎn)監(jiān)督比較薄弱。由于為課題添置設(shè)備在論證時(shí)不夠充分,設(shè)備重復(fù)購置或長期閑置的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。多數(shù)學(xué)校未規(guī)定:當(dāng)項(xiàng)目完成結(jié)題時(shí),資產(chǎn)應(yīng)收回,并提供給其他項(xiàng)目使用。從而導(dǎo)致了資產(chǎn)的重復(fù)購置且不能共享。有些人甚至為了避開固定資產(chǎn)驗(yàn)收,故意開具多張發(fā)票,將固定資產(chǎn)拆分成材料,使得國有資產(chǎn)流失。有的科研人員將爭(zhēng)取到的橫向科研經(jīng)費(fèi)掛靠外單位,逃避上繳管理費(fèi),避開學(xué)校對(duì)資金的管理。此外,高校對(duì)科研項(xiàng)目形成的專利技術(shù)、科研成果等無形資產(chǎn)沒有及時(shí)入賬管理,價(jià)值確認(rèn)也沒有規(guī)范處理,以上種種現(xiàn)象都造成了資產(chǎn)和資金的浪費(fèi)、流失和失控。
(五)沒有績效考核。對(duì)于科研項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)環(huán)節(jié),不少課題并沒有像立項(xiàng)時(shí)那么慎重其事,甚至即使未取得預(yù)期成果或沒有成果,結(jié)項(xiàng)時(shí)也能不了了之。由于缺少嚴(yán)格的驗(yàn)收環(huán)節(jié),實(shí)際操作中幾乎所有的課題都能通過,即使不通過,也沒有相應(yīng)的處理辦法或獎(jiǎng)懲機(jī)制。目前,對(duì)于科研課題研究成果的評(píng)估很少顧及經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,只注重短期眼前的成果評(píng)估,缺乏對(duì)其后產(chǎn)生的長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估。
二、改進(jìn)對(duì)策
針對(duì)以上存在的問題,筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下方面入手積極加以改善:
(一)完善管理制度。高校應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定出一套適應(yīng)學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的制度,并不斷予以完善。對(duì)于縱向科研經(jīng)費(fèi),必須嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)書的內(nèi)容使用經(jīng)費(fèi)。對(duì)于橫向科研經(jīng)費(fèi),要給予一定的活動(dòng)空間,積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),加大學(xué)校的創(chuàng)收效能。在制度完善的過程中,要細(xì)化實(shí)施細(xì)則,明確開支范圍和口徑,確定合理的支出水平。同時(shí),校領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)全校的科研經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),并細(xì)化規(guī)定各部門(科研、財(cái)務(wù)、審計(jì)、資產(chǎn)、經(jīng)辦使用部門等)在科研經(jīng)費(fèi)的使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限,建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制。
(二)優(yōu)化人才素質(zhì)。首先,高校應(yīng)努力提高科研人員合法使用科研經(jīng)費(fèi)的自覺意識(shí),日常應(yīng)加大科研政策和有關(guān)制度的宣傳與教育力度。同時(shí),也要提高科研經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)人員的工作技能。例如,有計(jì)劃分批次地組織培訓(xùn)班,讓財(cái)務(wù)人員和有關(guān)人員都能掌握科研經(jīng)費(fèi)管理政策、法規(guī),并對(duì)科研項(xiàng)目的專業(yè)知識(shí)有所認(rèn)識(shí)。其次,可借助社會(huì)上科研機(jī)構(gòu)和專家的力量來彌補(bǔ)自身專業(yè)技術(shù)力量上的不足,增強(qiáng)科研管理的能力。只有優(yōu)化了人才素質(zhì),才能規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理的全過程,不斷提高科研經(jīng)費(fèi)的管理水平。
(三)加強(qiáng)過程控制。在項(xiàng)目立項(xiàng)編制預(yù)算階段,高校應(yīng)要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人科學(xué)、合理、詳細(xì)地編制預(yù)算,財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,給予一定的指導(dǎo)??蒲泄芾砺毮懿块T應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同書或計(jì)劃任務(wù)書嚴(yán)格審批預(yù)算編制。在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到位后,科研部門要和財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門密切配合,以項(xiàng)目預(yù)算為依據(jù),根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,共同監(jiān)督經(jīng)費(fèi)支出情況,發(fā)現(xiàn)不合理的支出及時(shí)糾正。財(cái)務(wù)人員在辦理日常報(bào)銷尤其是轉(zhuǎn)撥款等大額支出時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)照項(xiàng)目合同預(yù)算書,掌控項(xiàng)目已完成進(jìn)度及已支出數(shù)額,再對(duì)款項(xiàng)支付與否做出準(zhǔn)確合理的判斷處理,從而把經(jīng)費(fèi)收支情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控落到實(shí)處。項(xiàng)目預(yù)算中應(yīng)嚴(yán)格控制管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支、確定合理的支出比例;其中與科研活動(dòng)無關(guān)支出,例如個(gè)人生活性或消費(fèi)性支出,一律不得在科研經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷;在項(xiàng)目結(jié)題階段也要對(duì)科研項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、評(píng)估。高校在科研管理制度中應(yīng)對(duì)課題何時(shí)結(jié)題結(jié)賬做出規(guī)定,并限定結(jié)余經(jīng)費(fèi)的用途;結(jié)題中,財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合,清理賬目,核實(shí)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)額度和已支出數(shù),據(jù)實(shí)編制科研經(jīng)費(fèi)決算表,結(jié)出經(jīng)費(fèi)的使用情況,不得長期掛賬報(bào)銷費(fèi)用;特殊原因確需延期的必須按照程序提前辦理延期手續(xù)。項(xiàng)目結(jié)題未按時(shí)結(jié)賬的,除國家有明確規(guī)定結(jié)余資金退回原撥款渠道外,學(xué)校有權(quán)收回結(jié)余經(jīng)費(fèi)。學(xué)校也可設(shè)立科研發(fā)展基金,歸集已結(jié)題項(xiàng)目的結(jié)余經(jīng)費(fèi),該經(jīng)費(fèi)可用于科研儀器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的維護(hù)、人才培養(yǎng)及其他研究發(fā)展項(xiàng)目的科研和啟動(dòng)。
(四)加強(qiáng)監(jiān)督審計(jì)。高校應(yīng)提高科研經(jīng)費(fèi)管理的監(jiān)督審計(jì)意識(shí),充分發(fā)揮審計(jì)、紀(jì)委、監(jiān)察部門的作用。學(xué)校應(yīng)定期檢查和抽查科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)使用中的違規(guī)行為,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任并限期整改。構(gòu)成犯罪的,依法移送司法部門。
(五)加強(qiáng)資產(chǎn)管理??蒲薪?jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn),必須納入學(xué)校的資產(chǎn)統(tǒng)一管理。當(dāng)項(xiàng)目結(jié)題或發(fā)生變動(dòng)時(shí),財(cái)務(wù)部門要會(huì)同資產(chǎn)管理部門與科研管理部門及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)清理。要提高科研儀器設(shè)備利用率,資產(chǎn)管理部門應(yīng)合理調(diào)配已結(jié)題項(xiàng)目的資產(chǎn),互通有無,實(shí)現(xiàn)再次利用,避免科研設(shè)備的重復(fù)購置。對(duì)科研中形成的無形資產(chǎn)也要納入學(xué)校的財(cái)務(wù)管理體制,促進(jìn)國有資產(chǎn)的保值與增值。
(六)建立信息互通。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化的時(shí)代,高校應(yīng)建立以科研和財(cái)務(wù)部門為主,資產(chǎn)管理部門、審計(jì)部門等參與的科研經(jīng)費(fèi)管理平臺(tái)??蒲泄芾砣藛T將下?lián)艿恼n題經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目開支額度傳輸?shù)截?cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng),當(dāng)某項(xiàng)開支超過額度是報(bào)賬系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)屏蔽,并反饋給科研管理部門。借以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,達(dá)到各職能部門在管理上的相互協(xié)調(diào)、相互依托、相互滲透。
(七)建立績效考評(píng)體系。高校應(yīng)逐步建立科研項(xiàng)目績效考評(píng)指標(biāo)體系,不僅考核科研成果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),也應(yīng)考核其取得的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。學(xué)校可考慮建立科研基金,為科研成果的轉(zhuǎn)化提供資金支持,促進(jìn)有實(shí)用價(jià)值而無資金支持的項(xiàng)目進(jìn)一步實(shí)驗(yàn),開發(fā)研究、市場(chǎng)推廣等,努力向產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)化。
“十二五”期間,國家仍將進(jìn)一步加大科研投入力度,因此科研經(jīng)費(fèi)管理改革勢(shì)在必行。我們應(yīng)該通過建立問責(zé)機(jī)制、強(qiáng)化課題相關(guān)人的責(zé)任,制定監(jiān)督管理機(jī)制等系列措施,切實(shí)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管,提高科研經(jīng)費(fèi)管理科學(xué)化、精細(xì)化的程度。
參考文獻(xiàn)
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論文關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)財(cái)務(wù)管理問題探析
近年來,鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)的財(cái)務(wù)管理越發(fā)成為社會(huì)普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問題。及時(shí)有效地解決中學(xué)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,直接關(guān)系到我市教育資源的合理配置和有效利用,關(guān)系到全市教育的可持續(xù)發(fā)展。因此,解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)財(cái)務(wù)管理存在的問題就成為當(dāng)務(wù)之急。本文試圖就我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)財(cái)務(wù)管理存在的問題、成因及對(duì)策作粗淺的探討。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
經(jīng)調(diào)查得知,目前我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)財(cái)務(wù)管理混亂現(xiàn)象非常突出,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)違紀(jì)收費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重
一是超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。當(dāng)前,雖然實(shí)行了義務(wù)教育,免收學(xué)雜費(fèi),但是仍有一些學(xué)校在資料費(fèi)、班會(huì)費(fèi)、住宿費(fèi)和代辦費(fèi)等方面超標(biāo)加碼。二是巧立名目收費(fèi)。這種情況多見于一些特殊的年級(jí),如畢業(yè)年級(jí)的照相費(fèi)、考試費(fèi);起始年級(jí)的檔案費(fèi)。三是重復(fù)收費(fèi)。這主要表現(xiàn)在學(xué)期開始已收繳了的費(fèi)用,在學(xué)期結(jié)束或中途時(shí),又再次收取該項(xiàng)費(fèi)用。如有些規(guī)定的用書資料,其費(fèi)用已包含在開學(xué)初規(guī)定的征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中,而中途發(fā)放時(shí)又要學(xué)生再繳這筆費(fèi)用。四是搭車收費(fèi)。主要表現(xiàn)在某些學(xué)校趁開學(xué)統(tǒng)一收費(fèi)之機(jī),將一些學(xué)生無需交納的費(fèi)用也“一視同仁”地收取。如某些學(xué)生未在學(xué)校搭膳住宿,也被學(xué)校收繳了搭膳費(fèi)或住宿費(fèi)。上述四種亂收費(fèi)現(xiàn)象往往同時(shí)或多數(shù)存在于我市某些中學(xué),積少成多,往往一學(xué)期、一學(xué)年亂收費(fèi)的數(shù)量極其驚人。
(二)支出泛濫混亂
鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)的經(jīng)費(fèi)雖然緊張,但支出的無計(jì)劃性和無預(yù)算性,使得支出過濫過亂。主要表現(xiàn)在:一是吃喝招待費(fèi)過多。近年來財(cái)務(wù)管理論文,鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)的招待費(fèi)有增多趨勢(shì)。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部和教育主管部門領(lǐng)導(dǎo)借口到學(xué)校檢查工作,往往要求中學(xué)接待,大吃大喝,甚至還洗頭、按摩、包小姐。學(xué)校也常常利用請(qǐng)吃請(qǐng)喝與地方拉關(guān)系。二是亂送禮現(xiàn)象普遍存在。每年春節(jié)、中秋節(jié)、教師節(jié)等節(jié)日,許多中學(xué)都有給鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門領(lǐng)導(dǎo)送禮送“紅包”的慣例論文提綱格式。三是盲目購物。特別表現(xiàn)在各中學(xué)普遍存在亂購亂訂復(fù)習(xí)資料、參考資料和教具等,尤其是近年來有關(guān)中學(xué)為了應(yīng)付上級(jí)主管部門名目繁多的“驗(yàn)收”,耗費(fèi)大量資金,購買了大量的一時(shí)難以利用的幻燈機(jī)、錄像機(jī)、電視機(jī)和電腦等。四是亂發(fā)錢現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。逢年過節(jié),學(xué)校就想方設(shè)法給職工發(fā)些什么福利;教職工工作上每拖一點(diǎn)時(shí)間,校長都要發(fā)些加班費(fèi);每次考試,學(xué)??傁敕皆O(shè)法發(fā)資金。吃喝招待和亂送、亂發(fā)亂購,是目前我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)支出上的“黑洞”。
(三)會(huì)計(jì)制度不健全,票據(jù)管理混亂
主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是沒有使用符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收據(jù)。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)收費(fèi)不但沒有開具財(cái)政部門統(tǒng)一印制的“行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)”,而且開具的收款收據(jù)手續(xù)不全,除了收款人簽章外(有的甚至只寫一個(gè)“姓”),沒有任何其他簽字和印章,更有甚者連學(xué)校的公章都不蓋。二是收費(fèi)干脆不開票據(jù)。部分中學(xué)除開學(xué)初的收費(fèi)外,中途的其它收費(fèi),不管合理不合理,一概不開票。三是支出票據(jù)“白條”多。這種現(xiàn)象幾乎各校都有,普遍存在。除了學(xué)校集體從新華書店購進(jìn)的課本教材和主管部門統(tǒng)一購物和調(diào)撥的經(jīng)費(fèi)外,其余支出許多都是“白條”,并且“白條”上“經(jīng)辦人”、“證明人”、“使用人”和時(shí)間、地點(diǎn)都不全,往往只是會(huì)計(jì)寫個(gè)條子,校長簽了“同意支出”就入賬。
(四)大量教育經(jīng)費(fèi)被嚴(yán)重侵占
一是學(xué)雜費(fèi)被大量調(diào)用。按國家政策規(guī)定,中學(xué)的學(xué)雜費(fèi)主要是用于改善辦學(xué)和學(xué)校辦公條件,而有的鎮(zhèn)政府在財(cái)政吃緊的情況下,不顧政策規(guī)定,大量調(diào)用中學(xué)的學(xué)雜費(fèi)用于發(fā)放黨政事業(yè)單位的職工工資,甚至有些學(xué)校的代辦費(fèi)都被調(diào)用一空。學(xué)校處于“無米下鍋”的狀態(tài),不得不出“亂收費(fèi)”之下策。二是各種攤派伸手學(xué)校。什么治安費(fèi)、環(huán)衛(wèi)費(fèi)、贊助費(fèi)、捐款等應(yīng)有盡有。三是固定資產(chǎn)被占現(xiàn)象屢禁不絕,突出表現(xiàn)在學(xué)校的操場(chǎng)、房屋常常被占用,至于課桌、磚瓦被盜現(xiàn)象則更為普遍。
(五)財(cái)務(wù)赤字嚴(yán)重
收支不平衡,財(cái)務(wù)赤字已成為各中學(xué)的通病,盡管大家都不停地亂收,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足支出的速度,因此赤字在不斷加大。在制止亂收費(fèi)的社會(huì)氛圍中,在赤字的壓力下,許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)又不得不靠拿貸款過日子。個(gè)別無法拿銀行貸款的中學(xué)又不得不去拿民間的“高利貸”。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)財(cái)務(wù)管理存在問題的原因
鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)財(cái)務(wù)管理問題的成因很多,歸納起來分析,共性的原因至少有以下幾個(gè)方面:
(一)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平落后
一個(gè)地區(qū)中學(xué)財(cái)務(wù)管理客觀上受這個(gè)地區(qū)生產(chǎn)力狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的制約。本人認(rèn)為,我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的低下,尤其是地方政府對(duì)中學(xué)教育投入總額的不足財(cái)務(wù)管理論文,是造成中學(xué)財(cái)務(wù)管理混亂的一個(gè)最基本的原因。政府該給的錢沒法給,該發(fā)的沒法發(fā),該辦的事沒法辦,逼著許多中學(xué)違反政策“自謀生路”。相反,因政府困難,不該調(diào)用的錢調(diào)用了(比如代辦費(fèi)),不該攤派的攤派了(比如訂報(bào)紙、強(qiáng)制性捐款等),這些都加劇了中學(xué)經(jīng)費(fèi)的困難和管理上的混亂。在一定程度上說,經(jīng)濟(jì)越困難的地區(qū),中學(xué)教育越難辦,中學(xué)的財(cái)務(wù)管理越不規(guī)范。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及教育主管部門忽視對(duì)教育資金使用過程的管理
近年來,許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對(duì)中學(xué)的財(cái)務(wù)管理,往往是注重了投入和支出,疏忽了使用過程的管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的教育主管部門,也往往重視了各中學(xué)的教育教學(xué)管理和人事管理,而淡忘了對(duì)財(cái)務(wù)的管理,甚至對(duì)有關(guān)中學(xué)財(cái)務(wù)管理中暴露出來的問題睜只眼閉只眼,包庇問題阻礙查處。許多中學(xué)財(cái)務(wù)管理中問題的發(fā)生,還直接與某些有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門有關(guān),比如“專款不專用”,招待費(fèi)開支居高不下等問題。
(三)校長和教師隊(duì)伍的不穩(wěn)定
教師的職業(yè)對(duì)一個(gè)教師來講是很穩(wěn)定的,一個(gè)大中專畢業(yè)生一旦跨進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)教師的行列,那么他(她)要改行從政或從事其他事業(yè)單位的工作,往往比登天還難。但鄉(xiāng)鎮(zhèn)教師的工作位置也不夠穩(wěn)定,許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)每年暑假都要進(jìn)行一定規(guī)模的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子和教師隊(duì)伍的調(diào)整。隊(duì)伍的不穩(wěn)定是造成學(xué)校財(cái)務(wù)管理混亂的一個(gè)極其重要的原因。許多校長和教師對(duì)前任領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理中的問題和漏洞“概不負(fù)責(zé)”,而在自己短暫的任期內(nèi),對(duì)經(jīng)費(fèi)的收支也有恃無恐,更談不上責(zé)任。
(四)教職員工的師德和法紀(jì)觀念淡薄
應(yīng)該說,這是造成中學(xué)財(cái)務(wù)管理混亂的非常重要的內(nèi)因。目前絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)教師對(duì)教育經(jīng)費(fèi)收支的政策與法規(guī)知曉極少,對(duì)會(huì)計(jì)制度更是很少了解,因此往往是想收費(fèi)就收費(fèi),想花錢就花錢。更有許多教職員工師德觀念淡薄,目光總是盯住資金福利,不比貢獻(xiàn)只攀收入,甚至逼著校長亂花錢。
(五)財(cái)務(wù)管理制度不健全
因?yàn)榻^大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有統(tǒng)一制訂規(guī)章制度,許多中學(xué)也不主動(dòng)制訂關(guān)于財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,尤其預(yù)算制度、結(jié)算制度、內(nèi)審制度、民主理財(cái)制度等規(guī)章制度是應(yīng)有全無,所以無制度可依也使許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)在財(cái)務(wù)管理上是無拘無束,職、權(quán)、利、責(zé)和風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系非常模糊。
(六)財(cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì)不高
目前,我市部分中學(xué)的財(cái)會(huì)人員甚至由學(xué)科教師兼職,不僅不懂《會(huì)計(jì)法》、《審計(jì)法》等財(cái)會(huì)法規(guī),而且對(duì)財(cái)務(wù)賬目業(yè)務(wù)知識(shí)也是糊里糊涂,至于編制預(yù)算、提出財(cái)務(wù)報(bào)告和作出財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)管理論文,更是不可能的事,而且這些鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)的財(cái)會(huì)人員大多數(shù)沒有“會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書”、“會(huì)計(jì)電算化合格證”等證件。財(cái)會(huì)人員應(yīng)是學(xué)校的管家,但“財(cái)會(huì)盲”型的“管家”是無論如何擔(dān)當(dāng)不起自己責(zé)任的,“不會(huì)管”必然造成財(cái)務(wù)管理的“不規(guī)范”。
(七)審計(jì)和督查工作滯后
及時(shí)審計(jì)和督查是預(yù)防和解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)財(cái)務(wù)管理混亂的重要手段。但目前我市教育主管部門、審計(jì)部門財(cái)會(huì)人手少,很難及時(shí)把握審計(jì)這一關(guān);年度的例行審計(jì)無法解決財(cái)務(wù)管理中諸多的問題。甚至部分中學(xué)的財(cái)務(wù)多年沒有被審計(jì)過,一直是“我行我素”,以致混亂的問題成堆,達(dá)到無法挽回的地步才被引起過問。
三、解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)財(cái)務(wù)管理存在問題的對(duì)策
無可置疑,解決目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)一系列財(cái)務(wù)混亂的問題,應(yīng)成為各級(jí)地方政府關(guān)心教育和教育主管部門管理教育的當(dāng)務(wù)之急。筆者認(rèn)為,解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)財(cái)務(wù)管理一系列混亂問題,至少必須采取五大措施:
(一)地方黨政和教育主管部門領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視
強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)的財(cái)務(wù)管理極其重要,而要做好這項(xiàng)工作,前提條件是地方黨政和教育主管部門領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。首先,要強(qiáng)化對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)論文提綱格式。認(rèn)識(shí)到強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理是加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)管理的重要的中心工作之一,是政府行為的重要職責(zé),是提高教育投入的效益、保證地方教育等社會(huì)事業(yè)持續(xù)發(fā)展的有效保證。現(xiàn)在有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)的黨政領(lǐng)導(dǎo)抓經(jīng)濟(jì)建設(shè)和法制建設(shè)的力度很大,對(duì)教育的投入也比較重視,教育經(jīng)費(fèi)的投入一般在地方預(yù)算支出中占相當(dāng)大的比重,但往往只管撥付經(jīng)費(fèi),不管經(jīng)費(fèi)的使用過程,這種狀況必須改變。其次,要落實(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的財(cái)政所、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管部門、教育主管部門和審計(jì)部門等各職能部門領(lǐng)導(dǎo)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理過程中的責(zé)任,尤其要進(jìn)一步明確有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督的責(zé)任。再次,要定期通報(bào)各中學(xué)財(cái)務(wù)管理的狀況,及時(shí)處理違規(guī)的人和事,尤其是對(duì)管理混亂、問題很多,并且領(lǐng)導(dǎo)和教職員工有以權(quán)謀私和經(jīng)濟(jì)問題的中學(xué),一定要盡快審計(jì)和查處,迅速解決問題。
(二)加強(qiáng)教職工的教育,提高教職工的素質(zhì)
廣大教職員工素質(zhì)的提高,是強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。強(qiáng)化這一基礎(chǔ)的重要和必要的手段是強(qiáng)化教育。一是要加強(qiáng)對(duì)廣大教職員工的政治理論教育,不斷提高其政治素質(zhì)。二是要加強(qiáng)法紀(jì)教育,不斷增強(qiáng)守法意識(shí)。尤其是要加強(qiáng)《會(huì)計(jì)法》、《審計(jì)法》、《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》以及預(yù)算內(nèi)、外資金管理規(guī)定的教育,使廣大教職員工尤其是中學(xué)校長在收錢和用錢問題上進(jìn)一步慎重。三是要強(qiáng)化師德師風(fēng)教育,不斷弘揚(yáng)敬業(yè)精神和增強(qiáng)奉獻(xiàn)意識(shí)。尤其是要通過教育,制止拜金主義、享樂主義和“唯利是圖”思想對(duì)廣大教職員工的侵蝕,使大家忍耐經(jīng)濟(jì)上的“貧窮”,追求精神上的富裕,堅(jiān)決不做違反財(cái)務(wù)管理規(guī)定的事。四是要強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的專項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)建立和健全相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度
防止和解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)中和學(xué)財(cái)務(wù)管理混亂的問題,重要的保證是建立健全有關(guān)財(cái)務(wù)管理的制度。從目前狀況來看,必須建立和健全的制度與規(guī)定有:預(yù)算制度、資金管理制度、固定資產(chǎn)臺(tái)帳制度、票據(jù)審批及管理制度、結(jié)算及轉(zhuǎn)賬制度、??顚S弥贫取⑹罩蓷l線制度、收費(fèi)許可證制度、財(cái)務(wù)公開制度、審計(jì)制度、民主理財(cái)制度財(cái)務(wù)管理論文,取消校級(jí)招待費(fèi)制度。當(dāng)然建立和完善這些制度最好遵循“由粗到細(xì)”的原則,必須結(jié)合本地和本校實(shí)際,要在操作性和實(shí)用性上動(dòng)腦筋。
(四)強(qiáng)化全方位監(jiān)督
光有整套的財(cái)務(wù)管理制度,不一定就能解決目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)財(cái)務(wù)管理中的混亂問題,關(guān)鍵的是堅(jiān)持監(jiān)督,以防有關(guān)規(guī)章制度變成一紙空文。一是要堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,二是要堅(jiān)持群眾監(jiān)督,三是要堅(jiān)持社會(huì)監(jiān)督,進(jìn)而形成全方位監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。特別是要強(qiáng)化學(xué)校內(nèi)部的民主理財(cái),強(qiáng)化學(xué)生家長、鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部對(duì)學(xué)校的監(jiān)督和教職員工對(duì)財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督。
(五)改善教育管理體制
解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)財(cái)務(wù)管理混亂的狀況受許多客觀因素的制約,要在整治和管理效果上求突破,管理體制的突破很有必要。國家財(cái)政部和原國家教委制定的從1997年1月1日起施行的《中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》中明確規(guī)定:“不具備條件或不需要單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的中小學(xué)校,實(shí)行‘集中管理,分校核算’的體制。即在一定區(qū)域內(nèi),設(shè)置中心財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一管理區(qū)域內(nèi)中小學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng),學(xué)校只設(shè)報(bào)賬員,在校長領(lǐng)導(dǎo)下,管理學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng),統(tǒng)一向中心財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)賬”。“具體實(shí)行何種體制,由地方根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況確定”。本人認(rèn)為,教育主管部門和地方政府要從實(shí)際出發(fā),有必要對(duì)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)迅速制定一套行之有效的管理制度,以規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)的財(cái)務(wù)管理。
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