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會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段

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會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段范文第1篇

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì),會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具。在經(jīng)濟(jì)核算、決策支持等領(lǐng)域展現(xiàn)出越來(lái)越重要的地位。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍,為會(huì)計(jì)的管理、記賬、結(jié)算提出了許多新的問(wèn)題,充分了解會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷史,辨證地分析新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、客觀地面對(duì)會(huì)計(jì)電算化所面臨的問(wèn)題,有針對(duì)性地提出解決問(wèn)題的對(duì)策、方案和措施,不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的穩(wěn)定發(fā)展都具有十分重大的意義。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的歷史沿革及現(xiàn)狀

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從70年代末期開(kāi)始, 至今已20多年,基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段,即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平,客觀地說(shuō)僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。發(fā)展真正的會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),是指整個(gè)會(huì)計(jì)工作由手工核算和管理,向以電子計(jì)算機(jī)為核心設(shè)備并運(yùn)用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù),進(jìn)行現(xiàn)代化核算和管理的整個(gè)轉(zhuǎn)變過(guò)程。

目前,我國(guó)通過(guò)國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè),通過(guò)省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè),已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè),據(jù)1992年底財(cái)政部調(diào)查,開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%左右,但地區(qū)、部門(mén)、行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,有的地區(qū)和部門(mén)已達(dá)50%以上,可有的才剛剛開(kāi)始會(huì)計(jì)電算化工作。在已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分單位開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng),其中尤以工資、賬務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)及單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉了手工記賬。

二、現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化還存在一些不足,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差及數(shù)據(jù)格式兼容性差。

(二)會(huì)計(jì)電算化軟件不能完全滿足電算化審計(jì)的要求。

(三) 會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有考慮國(guó)際化。

(四)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)還不夠完善。

三、 解決會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的對(duì)策

(一) 正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系。

(二) 正確處理好會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)的關(guān)系。

(三) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)由會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)組成。另外,要運(yùn)用各種分析方法進(jìn)行指標(biāo)完成情況分析,從而為決策層提供決策和評(píng)價(jià)依據(jù)。

(四) 建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。

四、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)和理想模式

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)過(guò)三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化、財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化及決策支持計(jì)算機(jī)化。核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要為:一是系統(tǒng)中存儲(chǔ)了管理所需的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);二是解放了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,使他們有條件逐步實(shí)現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;三是積累了寶貴的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn);四是使會(huì)計(jì)電算化人才迅速地成長(zhǎng)起來(lái)。由此我們可以想象,最理想的管理模式應(yīng)該是:

(一)財(cái)務(wù)和企業(yè)管理的電算化

財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段。建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來(lái),在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融入到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。

(二) 財(cái)務(wù)信息共享

這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、同一單位和同一部門(mén)。該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。

(三) 創(chuàng)建完整的信息系統(tǒng)

這個(gè)階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括分析,其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來(lái)源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各基本環(huán)節(jié),如材料倉(cāng)庫(kù)、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷售人員,應(yīng)是最明細(xì)和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開(kāi)發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心,該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類型來(lái)劃分其子系統(tǒng)的。

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段范文第2篇

1、我國(guó)的會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國(guó)50年來(lái)從未有過(guò)的重大改革,這使會(huì)計(jì)核算更加合理、更加適應(yīng)國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要,和國(guó)際會(huì)計(jì)慣例更加接近,會(huì)計(jì)界對(duì)外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展,這代表了我國(guó)的會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)核算方法的科學(xué)化、國(guó)際化發(fā)展進(jìn)程。

2、機(jī)日益深人地于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式、會(huì)計(jì)核算手段和方法、會(huì)計(jì)部門(mén)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量、財(cái)會(huì)管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化,這代表了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、化進(jìn)程。

3、會(huì)計(jì)法、注冊(cè)會(huì)計(jì)師法、審計(jì)法、經(jīng)濟(jì)合同法、企業(yè)法、會(huì)計(jì)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)法實(shí)施細(xì)則等一系列與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的實(shí)施,代表了會(huì)計(jì)工作的法制化進(jìn)程。

4、注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)的迅速發(fā)展,使對(duì)會(huì)計(jì)工作的審計(jì)監(jiān)督體系逐步形成;記帳、會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)等會(huì)計(jì)社會(huì)服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善,代表了會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化進(jìn)程。

目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、法制化、國(guó)際化、社會(huì)化進(jìn)程已經(jīng)開(kāi)始,許多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的方向,其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。而會(huì)計(jì)電算化正是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的最主要,是目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。

二、會(huì)計(jì)電算化的深層含義

會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。一方面,國(guó)家、地區(qū)和行業(yè)主管部門(mén)要制定一系列會(huì)計(jì)電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范并頒布實(shí)施,要調(diào)動(dòng)各方面的積極性組織開(kāi)發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類型的系列會(huì)計(jì)軟件、審計(jì)軟件,并對(duì)其合法性、正確可靠性進(jìn)行評(píng)審,同時(shí)還要進(jìn)行其他大量而艱巨的會(huì)計(jì)電算化宏觀管理工作。另一方面,備基層單位要進(jìn)行大量而復(fù)雜的會(huì)計(jì)電算化的配套管理工作,主要是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房,選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員,進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好,否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開(kāi)展下去,會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),是指整個(gè)會(huì)計(jì)工作由手工核算和管理,向以電子計(jì)算機(jī)為核心設(shè)備并運(yùn)用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù),進(jìn)行現(xiàn)代化核算和管理的整個(gè)轉(zhuǎn)變過(guò)程。

從國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程中,不難看出我國(guó)會(huì)計(jì)電算化將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

l、國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段:

①單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化;

②會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;

③建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);

④建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。

決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息和決策模型為基礎(chǔ),協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性的,以進(jìn)行管理控制、計(jì)劃和分析并制定高 層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計(jì),美國(guó)1983年,55%的新程序是用于管理控制、計(jì)劃和分析,用于核算的僅占45%,這說(shuō)明國(guó)外已進(jìn)人了決策支持系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用階段。

國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件主要是面向市場(chǎng)的銷售分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng);面向采購(gòu)管理的采購(gòu)與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。

2、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從70年代末期開(kāi)始, 至今已20多年,基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段,即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。

我國(guó)已初步形成了軟件產(chǎn)業(yè),通過(guò)國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè),通過(guò)省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè),據(jù)1992年底財(cái)政部調(diào)查,開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%左右,但地區(qū)、部門(mén)行業(yè)之間很不平衡,有 的地區(qū)和部門(mén)已達(dá)50%以上,可有的才剛剛開(kāi)始會(huì) 計(jì)電算化工作。在已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分單位開(kāi)發(fā)和的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng),其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主,單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化 并徹底甩掉手工記帳。

3、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化一、財(cái)會(huì)管理或管理機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國(guó)原來(lái)的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì) 核算等事務(wù)性工作上,財(cái)務(wù)管理工作則沒(méi)有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)市場(chǎng)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。

因?yàn)槲覀冇谢粳F(xiàn)成的會(huì)計(jì)核算模式,而財(cái)務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒(méi)有成型的模式,會(huì)計(jì)核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會(huì)計(jì)核算過(guò)程和,所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較容易,因此只能先搞核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對(duì)滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí),核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此,核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段,其好處是為建立以管理為重心的、化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要是:①系統(tǒng)中存儲(chǔ)了管理所需的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);②解放了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,使他們有條件逐步實(shí)現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;③積累了寶貴的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn);④使會(huì)計(jì)電算化人才迅速地成長(zhǎng)起來(lái)。

財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和效益將大量地迸發(fā)出來(lái),在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。

建立并實(shí)際運(yùn)行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是;

①會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開(kāi)發(fā)完善;

②會(huì)計(jì)和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高,建立成型的管理模式;

③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;

④做好會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;

⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。

這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門(mén),該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門(mén),也應(yīng)該包括其開(kāi)戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師事務(wù)所。

這個(gè)階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來(lái)源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各基本環(huán)節(jié),如材料倉(cāng)庫(kù)、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷售人員,因而是最明細(xì)和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開(kāi)發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類型來(lái)劃分其子系統(tǒng)的。

會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段,象國(guó)外那樣用它來(lái)輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策。

4、近期我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展方向

(1)已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門(mén),應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),徹底甩掉手工記帳工作,做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)移工作重心,為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時(shí),盡快提高會(huì)計(jì)電算化的普及率,使尚未開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位早日趕上來(lái)。

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段范文第3篇

關(guān)鍵詞會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)改革發(fā)展趨勢(shì)

隨著新千年新世紀(jì)的到來(lái),新技術(shù)革命的浪潮遍及全球,微電子技術(shù)的進(jìn)步使微型計(jì)算機(jī)大量涌現(xiàn),并得到廣泛應(yīng)用。信息革命成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心內(nèi)容,人類社會(huì)正在進(jìn)入"信息時(shí)代"。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)使廣大會(huì)計(jì)人員切身體會(huì)到它在信息處理方面的精確性和效率。而未來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展及應(yīng)用,將會(huì)對(duì)以采集、處理和報(bào)告與企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的信息為主要職能的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命;將形成對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等多方面全方位的挑戰(zhàn)。

1目前我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的主要特征

(1)我國(guó)的會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國(guó)50年來(lái)從未有過(guò)的重大改革,這使會(huì)計(jì)核算方法更加科學(xué)合理、更加適應(yīng)國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要,和國(guó)際會(huì)計(jì)慣例更加接近,會(huì)計(jì)界對(duì)外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展,這代表了我國(guó)的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)核算方法的科學(xué)化、國(guó)際化發(fā)展進(jìn)程。

(2)電子計(jì)算機(jī)日益深入地應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式、會(huì)計(jì)核算手段和方法、會(huì)計(jì)部門(mén)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量、企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化,這代表了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。

(3)會(huì)計(jì)法、注冊(cè)會(huì)計(jì)師法、審計(jì)法、經(jīng)濟(jì)合同法、企業(yè)法、會(huì)計(jì)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)法實(shí)施細(xì)則等一系列與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的實(shí)施,代表了會(huì)計(jì)工作的法制化進(jìn)程。

(4)注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)的迅速發(fā)展,使對(duì)會(huì)計(jì)工作的社會(huì)審計(jì)監(jiān)督體系逐步形成,記賬、會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)等會(huì)計(jì)社會(huì)服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善,代表了會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化進(jìn)程。

目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、法制化、國(guó)際化、社會(huì)化進(jìn)程已經(jīng)開(kāi)始,許多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的方向,其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。而會(huì)計(jì)電算化正是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的最主要內(nèi)容,是目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。

2會(huì)計(jì)電算化的深層含義

會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化只是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。實(shí)質(zhì)上,會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

3會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)分析

3.1國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段:①單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化;②會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;③建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);④建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。

決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息和決策模型為基礎(chǔ),協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問(wèn)題的,以進(jìn)行管理控制、計(jì)劃和分析并制定高層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計(jì),美國(guó)1983年,55%的新程序是用于管理控制、計(jì)劃和分析,用于核算的僅占45%,這說(shuō)明國(guó)外已進(jìn)入了決策支持系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用階段。

國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件主要是面向市場(chǎng)的銷售分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng);面向采購(gòu)管理的采購(gòu)與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。3.2我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開(kāi)始,至今已20多年,基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。

目前我國(guó)已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè),通過(guò)國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè),通過(guò)省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè),據(jù)1992年底財(cái)政部調(diào)查,開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右,但地區(qū)、部門(mén)行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,有的地區(qū)和部門(mén)已達(dá)50%以上,可有的才剛剛開(kāi)始會(huì)計(jì)電算化工作。在已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分單位開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng),其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主,單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。

3.3我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展方向

(1)已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門(mén),應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),徹底甩掉手工記賬工作,做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)移工作重心,為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時(shí),盡快提高會(huì)計(jì)電算化的普及率,使尚未開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位早日趕上來(lái)。

(2)從單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展,提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用的檔次,便于數(shù)據(jù)傳輸匯總,為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備;并為將來(lái)聯(lián)成更大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ),便于國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理,以發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的總體效益、社會(huì)效益。

(3)抓緊開(kāi)發(fā)以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件,進(jìn)而使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息、系統(tǒng)發(fā)展,進(jìn)行我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。核算電算化后,擺在企業(yè)管理者面前的迫切問(wèn)題是如何加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前計(jì)劃、預(yù)測(cè)和決策、事中管理控制、事后分析評(píng)價(jià),切實(shí)將企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平從手工狀態(tài)提高上來(lái)。

3.4我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化——財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國(guó)原來(lái)的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上,財(cái)務(wù)管理工作則沒(méi)有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。

因?yàn)槲覀冇谢粳F(xiàn)成的會(huì)計(jì)核算模式,而財(cái)務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒(méi)有成型的模式,會(huì)計(jì)核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會(huì)計(jì)核算過(guò)程和方法,所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較容易,因此只能先搞核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對(duì)滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí),核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此,核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要是:①系統(tǒng)中存儲(chǔ)了管理所需的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);②解放了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,使他們有條件逐步實(shí)現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;③積累了寶貴的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn);④使會(huì)計(jì)電算化人才迅速地成長(zhǎng)起來(lái)。

財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來(lái),在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。

建立并實(shí)際運(yùn)行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是:①會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開(kāi)發(fā)完善;②會(huì)計(jì)和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;④做好會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。

這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門(mén),該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門(mén),也應(yīng)該包括其開(kāi)戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師事務(wù)所。

這個(gè)階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括分析,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來(lái)源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各基本環(huán)節(jié),如材料倉(cāng)庫(kù)、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷售人員,因而是最明細(xì)和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開(kāi)發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類型來(lái)劃分其子系統(tǒng)的。

會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段,象國(guó)外那樣用它來(lái)輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)

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會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段范文第4篇

[關(guān)鍵詞]新形勢(shì);會(huì)計(jì)電算化;制約因素;實(shí)施

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.022

[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)20-00-01

會(huì)計(jì)電算化,也稱為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),是將以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)事務(wù)中的簡(jiǎn)稱。具體指利用某種特定的軟件,指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備代替人工完成會(huì)計(jì)的工作過(guò)程。從歷史的發(fā)展來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了嘗試、自發(fā)、穩(wěn)定發(fā)展及深入發(fā)展等4個(gè)階段。但就目前形勢(shì)看來(lái),如果我國(guó)想要盡快進(jìn)入普及階段,仍然困難重重。因此,全面實(shí)施會(huì)計(jì)電算化建立一個(gè)全面的新財(cái)務(wù)系統(tǒng),仍然是一個(gè)比較遙遠(yuǎn)的目標(biāo)。

1 會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

1.1 具有計(jì)算機(jī)的一般特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)工具,具有計(jì)算機(jī)的一般特點(diǎn)。與手工會(huì)計(jì)相比,其運(yùn)算速度快、自動(dòng)化程度高、計(jì)算精度準(zhǔn)、存儲(chǔ)量更為廣闊。除此之外,計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的“記憶”功能以及邏輯判斷能力也高出了人類的處理水平。因此,會(huì)計(jì)電算化的工作處理比手工會(huì)計(jì)的效率更高,質(zhì)量更有保障。

1.2 突破傳統(tǒng)狀態(tài)

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)在時(shí)間和空間上都受到了很大的限制,而會(huì)計(jì)電算化很大程度上打破了這種局限性。電子計(jì)算機(jī)能夠長(zhǎng)時(shí)間存儲(chǔ)數(shù)據(jù),時(shí)間上使會(huì)計(jì)核算不止在事后而能在實(shí)時(shí)??臻g上,計(jì)算機(jī)的互聯(lián)網(wǎng)高速傳播功能使會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)以及網(wǎng)上支付、催賬、報(bào)稅等多項(xiàng)功能,使會(huì)計(jì)管理不再糾結(jié)于地點(diǎn)。并且,電子計(jì)算機(jī)有極高的運(yùn)算速度和準(zhǔn)確性,可以更為詳細(xì)地輸入及輸出所需要的數(shù)據(jù)。

1.3 財(cái)務(wù)管理更加集中化與自動(dòng)化

電子計(jì)算機(jī)按照相關(guān)軟件程序處理會(huì)計(jì)信息,比起人工運(yùn)算錯(cuò)誤率更低。一般在會(huì)計(jì)電算化的工作中,除了一部分?jǐn)?shù)據(jù)的錄入工作需要由人工完成外,絕大多數(shù)的工作都是由電子計(jì)算機(jī)來(lái)完成的,并且都為集中處理,自動(dòng)化程度很高。同時(shí),計(jì)算機(jī)所能實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)共享,也可以使會(huì)計(jì)工作更加方便。

1.4 財(cái)務(wù)管理趨向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

國(guó)家財(cái)務(wù)部的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)功能規(guī)范》這兩份文件中,規(guī)范了各企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件。因此,會(huì)計(jì)電算化工作的一系列步驟較傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比,都可以更加標(biāo)準(zhǔn)、更加規(guī)范。

1.5 會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的電子化與科學(xué)化

1998年財(cái)政部、國(guó)家檔案局的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中詳細(xì)說(shuō)明“采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)版會(huì)計(jì)檔案”。然而信息時(shí)代的發(fā)展迅速,電子檔案管理的法律規(guī)范和技術(shù)逐漸走向成熟,保存紙質(zhì)版會(huì)計(jì)檔案的意義并不是那么大了。2015年12月11日,新出臺(tái)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中提到了使會(huì)計(jì)憑證實(shí)現(xiàn)電子化管理,使會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)更加科學(xué)化。

2 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程

20世紀(jì)70年代,我國(guó)開(kāi)始著手會(huì)計(jì)電算化,至今已有40年的歷程。會(huì)計(jì)電算化的成長(zhǎng)一路艱辛坎坷,但發(fā)展緩慢也并未阻止它的腳步。

2.1 第一階段:初步嘗試

1979年,長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠進(jìn)行了大規(guī)模的信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施。1981年8月,中國(guó)人民大學(xué)和第一汽車(chē)制造廠聯(lián)合召開(kāi)了財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題的討論會(huì)。第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化”這一概念。

2.2 第二階段:自發(fā)階段

從1983-1988年,是會(huì)計(jì)電算化全面推廣熱潮的階段,也是會(huì)計(jì)電算化推進(jìn)最為緩慢的階段。技術(shù)上的發(fā)展落后于計(jì)算機(jī)的發(fā)展是這一階段發(fā)展緩慢的重要原因。

2.3 第三階段:穩(wěn)步發(fā)展階段

1989-1996年,會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)誕生。這一新興產(chǎn)業(yè)的出現(xiàn),為這一階段會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供了穩(wěn)定的保障。1998年8月,我國(guó)首屆會(huì)計(jì)電算化的學(xué)術(shù)研討會(huì)在吉林召開(kāi),會(huì)上詳細(xì)提出了會(huì)計(jì)軟件通用性的實(shí)現(xiàn)以及有關(guān)措施,在我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)控,極大推進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

2.4 第四階段:深入發(fā)展階段

20世紀(jì)90年代后期,會(huì)計(jì)軟件向ERP軟件橫向發(fā)展,探索企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和管理有了初步成功。這一階段是創(chuàng)新發(fā)展的階段。

目前,90%以上的國(guó)內(nèi)企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件是我國(guó)自行研發(fā)的,這足以證明會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)成功地成為我國(guó)較為成熟的新興產(chǎn)業(yè)了。

3 會(huì)計(jì)電算化的制約因素

3.1 會(huì)計(jì)電算化的安全隱患

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使人們存儲(chǔ)、收集、傳播信息更為方便快捷,但同樣,信息被盜取的風(fēng)險(xiǎn)也隨之升高。黑客的入侵、計(jì)算機(jī)病毒的侵蝕、系統(tǒng)阻塞等都可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)混亂甚至癱瘓。并且,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸也很有可能被未授權(quán)人員進(jìn)行非法攔截或修改。

從計(jì)算機(jī)本身來(lái)分析,機(jī)器在運(yùn)作的過(guò)程中,其準(zhǔn)確性可以說(shuō)是高于人類很多很多,但對(duì)于機(jī)械故障、零件損壞等無(wú)法通過(guò)其自身來(lái)解決的情況一旦發(fā)生,也極有可能會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息造成損壞。

3.2 高級(jí)財(cái)會(huì)人員短缺

會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員能夠掌握計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),又要精通財(cái)會(huì)理論,具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。就目前而言,我國(guó)雖然會(huì)計(jì)行業(yè)的人才眾多,但培養(yǎng)出具備以上條件的高級(jí)財(cái)會(huì)人員卻并非易事。并且,不難發(fā)現(xiàn),高級(jí)財(cái)會(huì)人員通常都要有至少5年以上的工作經(jīng)驗(yàn)才能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),這樣人員的年齡就要限定30歲以上,尋找起來(lái)也就更加困難了。

3.3 會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式具有局限性

會(huì)計(jì)軟件為了適應(yīng)各企業(yè)的財(cái)會(huì)機(jī)制,必須做到通用性。這樣一來(lái),通用型的財(cái)務(wù)軟件雖然方便財(cái)會(huì)人員使用,但也有不可避免的缺陷,例如:通用型在核算型財(cái)務(wù)軟件中普遍性強(qiáng),在管理型財(cái)務(wù)軟件中普遍性則不高。再者,通用性不利于形式財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。

另外,個(gè)別會(huì)計(jì)公司為擺脫通用性的缺陷,強(qiáng)調(diào)自己會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)模式和特點(diǎn),造成眾多會(huì)計(jì)軟件不能兼容,使用方法差異很大,給會(huì)計(jì)人員的使用也帶來(lái)了很大的不方便。

3.4 會(huì)計(jì)人員思想陳舊

20世紀(jì)90年代,是計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展的年代。美國(guó)在會(huì)計(jì)電算方面步入較高的發(fā)展階段,并始終處于國(guó)際最高水平。然而我國(guó)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用發(fā)展一直比較緩慢,同樣我國(guó)財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)也比較薄弱。很多人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是會(huì)計(jì)在進(jìn)行核算時(shí)簡(jiǎn)單地利用計(jì)算機(jī)技術(shù),從而減輕人員的工作強(qiáng)度。實(shí)際上,電算化的實(shí)施是從本質(zhì)上改變了核算方式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式和數(shù)據(jù)輸送方式,進(jìn)一步提升了會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量及工作效率,是不可或缺的必要階段。因此,會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度對(duì)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用與發(fā)展在某一方面上起到關(guān)鍵性的作用。

3.5 會(huì)計(jì)電算化管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱

會(huì)計(jì)電算化在一定程度上節(jié)省了人力、物力及財(cái)力等,使財(cái)務(wù)管理更加便捷,但也同時(shí)帶來(lái)了新的管理問(wèn)題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)必須擁有嚴(yán)格的基礎(chǔ)管理工作制度。因?yàn)椋绻芾碇贫炔煌晟?,?huì)計(jì)人員上崗工作的時(shí)間混亂,人員分工不清晰,偶有會(huì)計(jì)道德迷失的員工會(huì)趁機(jī)偷取數(shù)據(jù),造成企業(yè)財(cái)務(wù)泄密,使會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行不健康。這種現(xiàn)象在個(gè)別中小型企業(yè)時(shí)有發(fā)生,電算化管理基礎(chǔ)的薄弱很大程度上制約了會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化。

4 應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化制約因素的有效策略

4.1 提升各企業(yè)管理人員的重視程度

企業(yè)管理人員引導(dǎo)著企業(yè)發(fā)展方向,只有他們能正確地重視會(huì)計(jì)電算化,才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作得到很好的提升。重視為首要,實(shí)施要緊隨。實(shí)施電算化,必須做到以下幾點(diǎn)。

(1)向人才市場(chǎng)積極尋求高級(jí)財(cái)會(huì)人員,只有擁有優(yōu)秀的人才,才能將會(huì)計(jì)電算化的工作實(shí)施完善。

(2)制定企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)規(guī)劃,計(jì)劃布置詳細(xì),行動(dòng)才能有目標(biāo)。

(3)對(duì)已有的會(huì)計(jì)員工進(jìn)行電算化培養(yǎng)。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施需要的員工是一批復(fù)合型人才,如果全部向市場(chǎng)招聘,消耗費(fèi)用巨大,只有利用現(xiàn)有人才進(jìn)行培訓(xùn),才是最方便的途徑。

(4)建立一整套電算化模式下的管理制度,形成一個(gè)良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。

4.2 完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法律及法規(guī)

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化來(lái)說(shuō),完善相關(guān)法律法規(guī)是至關(guān)重要的。只有對(duì)現(xiàn)有相關(guān)法律進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,才能使會(huì)計(jì)電算化的工作更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。對(duì)會(huì)計(jì)軟件法律法規(guī)進(jìn)行完善,要細(xì)致地對(duì)商品軟件進(jìn)行檢測(cè),并且開(kāi)發(fā)出打擊軟件非法越權(quán)的功能。

與此同時(shí),還要制定網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全等方面的法律法規(guī),給會(huì)計(jì)電算化制造出一個(gè)安全實(shí)施的環(huán)境。

4.3 建立規(guī)范的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)

國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件競(jìng)爭(zhēng)激烈,國(guó)外財(cái)務(wù)軟件對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)躍躍欲試,因此在這種情勢(shì)下,我國(guó)建立一個(gè)規(guī)范的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)指日可待。

會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范性必定要體現(xiàn)在我國(guó)實(shí)施積極有利的形勢(shì)政策上。

(1)堅(jiān)持創(chuàng)新,抓住軟件技術(shù)發(fā)展機(jī)遇。不論是開(kāi)發(fā)軟件,還是生產(chǎn)其他產(chǎn)品,只有創(chuàng)新才是立足市場(chǎng)的根本。我國(guó)要建立規(guī)范的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng),除了有廣泛的適應(yīng)性,照顧其他各國(guó)的語(yǔ)言外,更要有自己的特色,這樣才能與他國(guó)相競(jìng)爭(zhēng)。

(2)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),擴(kuò)大市場(chǎng)份額。加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)就是要把服務(wù)作為一項(xiàng)核心工作來(lái)實(shí)施。目前,國(guó)內(nèi)企業(yè)在遇到問(wèn)題不能及時(shí)解決時(shí),就只有更換會(huì)計(jì)軟件。這樣的行為帶來(lái)的傷害不只是一方,企業(yè)受到損失,同樣軟件公司也失去了一些市場(chǎng)份額。服務(wù)應(yīng)是中國(guó)軟件行業(yè)的首要保證,沒(méi)有服務(wù)、缺少服務(wù)的軟件不會(huì)永遠(yuǎn)立于軟件市場(chǎng)的前列。

(3)開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)是對(duì)以往電算化審計(jì)的時(shí)空觀的又一次突破,是現(xiàn)代審計(jì)在電子商務(wù)時(shí)代的新發(fā)展。從我國(guó)計(jì)算機(jī)發(fā)展的趨勢(shì)和網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的發(fā)展形勢(shì)上來(lái)看,不斷提高審計(jì)人員的工作能力是開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)系統(tǒng)的首要任務(wù)。

5 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

5.1 會(huì)計(jì)電算化得到普及

會(huì)計(jì)電算化作為一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,具有廣闊的發(fā)展前景。一般情況下,一個(gè)企業(yè)在發(fā)展會(huì)計(jì)電算化工作三個(gè)月后都能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)運(yùn)行代替手工會(huì)計(jì)。并且隨著電子信息時(shí)代的跨越,人們對(duì)電子技術(shù)的依靠日益嚴(yán)重,會(huì)計(jì)行業(yè)也必將隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的提高而得到發(fā)展。普及會(huì)計(jì)電算化終將不只是一個(gè)目標(biāo),而會(huì)轉(zhuǎn)變成現(xiàn)實(shí)。

5.2 實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”

我國(guó)軟件公司為適應(yīng)各企業(yè)運(yùn)用科學(xué)理論改善經(jīng)營(yíng)的要求,提出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的概念。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理一體化,并實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作等在線財(cái)務(wù)管理??偟膩?lái)說(shuō),它將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和先進(jìn)的管理理念融為一體,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是未來(lái)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必要趨勢(shì)。

6 結(jié) 語(yǔ)

人們生活的21世紀(jì)是信息的社會(huì),網(wǎng)絡(luò)飛速運(yùn)轉(zhuǎn)的社會(huì)。在這種新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)電算化的誕生、發(fā)展以及普及是時(shí)展的必然結(jié)果。因此,人們力所能及的就是推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的深層次發(fā)展,制定好目標(biāo),規(guī)定好政策,為會(huì)計(jì)電算化的普及做好充分的準(zhǔn)備。

雖然,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展形勢(shì)一片光明,但仍有需要注意的地方,例如:人為的出錯(cuò)和舞弊總是不能杜絕。因此,人們對(duì)技術(shù)追求的同時(shí),更要嚴(yán)格把關(guān)管理制度。嚴(yán)格的制度和高標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)才是完善會(huì)計(jì)電算化,使之普及推廣的唯一途徑。

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會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段范文第5篇

關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀與措施

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展是會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一次重大的變革。一般而言,會(huì)計(jì)電算化概念有廣義和狹義之分,狹義的會(huì)計(jì)電算化是指主要是以電子計(jì)算機(jī)為工具,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作;廣義的會(huì)計(jì)電算化涉及范圍比較廣主要包括跟會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的所有工作。例如會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和發(fā)展;會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn);會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的規(guī)則制度的制定等。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化也處于不斷發(fā)展的階段,電算化的產(chǎn)品軟件在不斷的更新?lián)Q代,也更適合現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)核算和企業(yè)管理的需要。國(guó)外國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了不同的過(guò)程,早在1954年10月,美國(guó)電子計(jì)算機(jī)進(jìn)入到信息數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域,經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,計(jì)算機(jī)軟件被應(yīng)用到會(huì)計(jì)中并在不斷的發(fā)展,大致經(jīng)歷了第一階段的單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段(20世紀(jì)50年代初~60年代中期)也是初級(jí)階段,第二階段的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)階段(20世紀(jì)60年代中期~70年代初期),還有第三階段的管理系統(tǒng)階段(20世紀(jì)70年代至今),這個(gè)階段是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展最迅猛的階段。而在我國(guó)發(fā)展比較晚,同樣經(jīng)歷了三個(gè)階段,第一階段為探索發(fā)展階段(1979-1988年),我國(guó)計(jì)算機(jī)從1985年的誕生到20世紀(jì)70年代中期主要應(yīng)用于科學(xué)技術(shù),而會(huì)計(jì)電算化的起點(diǎn)是從1979年;第二階段是政府推動(dòng)發(fā)展階段(1989-1998年),在這十年里會(huì)計(jì)電算化逐漸走向了成熟,競(jìng)爭(zhēng)力也逐步改善;第三階段是市場(chǎng)化發(fā)展階段(1999年以來(lái)),這個(gè)階段會(huì)計(jì)電算化由政府管理轉(zhuǎn)向成為行業(yè)協(xié)會(huì)自律,會(huì)計(jì)軟件趨于管理型并且向ERP轉(zhuǎn)型。

會(huì)計(jì)電算化的引進(jìn)之所以是一次變革,不僅僅是核算工具的變化,同時(shí)是會(huì)計(jì)處理方法等一系列的改變,但是它們既有聯(lián)系又有區(qū)別。

首先,我們需要知道傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是怎么樣的一種記賬方法。我們可以做一個(gè)簡(jiǎn)單的了解,所謂傳統(tǒng)會(huì)計(jì),是指以歷史成本作為資產(chǎn)計(jì)價(jià)依據(jù)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。由于它在西方國(guó)家沿用已久,所以稱為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)就是賬戶先生,管好并記錄收支即可。其操作主要依賴紙張,筆墨,算盤(pán),計(jì)算器等。它的特點(diǎn)是,它所履行的主要是對(duì)投資者的會(huì)計(jì)責(zé)任,特別是資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)職責(zé),強(qiáng)調(diào)收益的計(jì)量,強(qiáng)調(diào)成本歸屬和流轉(zhuǎn)觀念。它的基本流程是依照獲取原始憑證登記記賬憑證登記賬簿生成財(cái)務(wù)報(bào)表的進(jìn)行,核心在于對(duì)賬,不同的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)登記不同的賬簿,為了驗(yàn)證賬簿的記錄是否正確,如平行登記的總分類賬與明細(xì)分類賬的賬簿需要定期核對(duì),當(dāng)明細(xì)賬與總賬的數(shù)據(jù)核對(duì)不同時(shí)如錯(cuò)位、漏記、串戶、重復(fù)登賬等,則必然有一方或雙方出現(xiàn)了錯(cuò)誤,當(dāng)不存在數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),其結(jié)果應(yīng)是相符的。所以,各個(gè)賬簿之間的核對(duì)是必須進(jìn)行的,也是很有效的查錯(cuò)方法。但是這種傳統(tǒng)形式下數(shù)據(jù)信息大量重復(fù),它所包含的會(huì)計(jì)信息量幾乎等于各種總賬、明細(xì)賬及財(cái)務(wù)報(bào)表所包含的信息量之和。而且針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特性,必須采用與之相適應(yīng)的不同的的登記形式、記賬程序和記賬方法。

接下來(lái),我們可以談?wù)摦?dāng)下各企業(yè)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化是利用企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的專用或是通用的會(huì)計(jì)程序軟件,由會(huì)計(jì)人員及相關(guān)財(cái)務(wù)人員來(lái)操作,然后由計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理計(jì)算導(dǎo)出資料來(lái)完成會(huì)計(jì)工作,也就是大部分的數(shù)據(jù)處理分析由計(jì)算機(jī)代替了人腦來(lái)完成。其特征可以概括為信息處理的集中,信息存儲(chǔ)的集中,收集信息的多元化,提供信息時(shí)間的多元化,提供信息形式的多元化等。電算化會(huì)計(jì)中,所有賬戶用科目代碼標(biāo)識(shí)。賬簿可根據(jù)每筆分錄的科目代碼及其隸屬關(guān)系進(jìn)行匯總和分類,并隨時(shí)生成日記賬或明細(xì)賬。全部會(huì)計(jì)核算工作由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一完成,使各種賬簿及報(bào)表之間的相互核對(duì)以及控制數(shù)據(jù)正確性的作用變得毫無(wú)意義。綜上簡(jiǎn)單的了解之后,我們可以簡(jiǎn)單的概括會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)之間的聯(lián)系和區(qū)別,二者有許多的相近的地方,如以下幾點(diǎn):

1.目標(biāo)一致,兩者都對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算,遵循的共同目標(biāo)是為了提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,提供有效的會(huì)計(jì)信息,有利于管理者做出正確的決定,從而提高企業(yè)的盈利能力。

2.會(huì)計(jì)理論和方法是一致的。采用復(fù)式記賬作為記賬方法,即對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等的金額,同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記的記賬方法。

3.遵循相同的會(huì)計(jì)法律制度。會(huì)計(jì)工作的前提就是要嚴(yán)格遵守我國(guó)會(huì)計(jì)法律制度,從措施、技術(shù)、制度等各方面堵塞可能出現(xiàn)的漏洞,消除弊端,防止舞弊作弊的發(fā)生。

4.系統(tǒng)具有相同的基本功能。要想達(dá)到系統(tǒng)的目標(biāo),任何一個(gè)信息都應(yīng)具備信息的采集、加工處理、輸入、存貯、傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。

5.編制財(cái)務(wù)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并且都必須按國(guó)家規(guī)定的要求編制企業(yè)外部報(bào)表。

會(huì)計(jì)的本質(zhì)沒(méi)有發(fā)生改變,但是有了新的突破,二者的區(qū)別正是會(huì)計(jì)電算化得以發(fā)展的必要。在這里我簡(jiǎn)單的談?wù)搸c(diǎn)差異:

1.電算化會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)資料的存檔是一套新的方案。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表等資料,每個(gè)單位在每個(gè)會(huì)計(jì)期間都要定期將會(huì)計(jì)資料加以整理并且裝訂成冊(cè),都要按一定的要求存檔,這樣浪費(fèi)了太多的寶貴時(shí)間和存儲(chǔ)的空間,查找起來(lái)也很不方便,又易于被毀壞。遇到有關(guān)部門(mén)來(lái)檢查工作時(shí),我們的會(huì)計(jì)人員還需要在堆積如山的檔案存儲(chǔ)庫(kù)中翻找所需的資料?,F(xiàn)在,隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的運(yùn)用,這一切都已成為歷史,電算化會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤(pán)或硬盤(pán)等設(shè)備中,這些設(shè)備的存貯密度,是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能超越的,查詢速度快、檢索能力強(qiáng),會(huì)計(jì)信息傳遞十分迅速。

2.電算化人員是既懂會(huì)計(jì)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)操作又懂企業(yè)管理的復(fù)合型人才,手工會(huì)計(jì)人員只是單純的專業(yè)會(huì)計(jì)人員。

3.手工會(huì)計(jì)中,無(wú)論是在填制憑證,記賬、過(guò)賬或結(jié)賬還是財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)盈盤(pán)虧等方面都很容易發(fā)生數(shù)量和金額計(jì)算上的差錯(cuò),在結(jié)賬前需要進(jìn)行對(duì)賬,確保賬證相符,賬實(shí)相符,賬賬相符;在電算化會(huì)計(jì)中雖然也需要對(duì)賬,但對(duì)賬的方法和形式卻發(fā)生了很大的變化。計(jì)算機(jī)可以根據(jù)事先編程好的程序自動(dòng)完成這些工作,一旦結(jié)賬完畢,任何人不能做任意修改。

4.在手工會(huì)計(jì)中,企業(yè)中數(shù)據(jù)信息在量上和難度上都在增大,因此造成處理費(fèi)用單位成本也越來(lái)越大。而會(huì)計(jì)電算化中計(jì)算機(jī)的處理,硬件與軟件的投資基本上是一次性的,因此隨著數(shù)據(jù)處理量的增加,單位成本只能越來(lái)越低,一直下降,而且計(jì)算機(jī)能做到信息資源共享,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理。

5.會(huì)計(jì)期末信息的報(bào)告方式不同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要財(cái)會(huì)人員從賬簿或其它資料中提取各種數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行查找、加工、分析、計(jì)算、合計(jì)等,審核無(wú)誤后,按報(bào)表使用者的需要編制各種類型的報(bào)表。而電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)只需將存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)提前找出來(lái),加以運(yùn)算,就會(huì)根據(jù)使用者的需求自動(dòng)生成想要的財(cái)務(wù)報(bào)表,有效提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性。

會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比有更多的優(yōu)勢(shì),但是還需要發(fā)展。我國(guó)現(xiàn)在電算化的發(fā)展現(xiàn)狀是這樣的,就電算化的應(yīng)用領(lǐng)域來(lái)看,發(fā)展不均衡,不僅東西部存在很大的差異,大小企業(yè)之間在水平、深度和廣度上也存在很大的差距。就會(huì)計(jì)電算化的人員來(lái)看,人才很大程度上不能夠滿足會(huì)計(jì)電算化的需要,在不少企業(yè)中,很難找到既懂會(huì)計(jì)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)的專業(yè)人員,他們只是讓過(guò)去的老會(huì)計(jì)、出納出去學(xué)習(xí)培訓(xùn)一段時(shí)間,根本不能夠靈活的操作會(huì)計(jì)軟件,遇到超出范圍的問(wèn)題,還必須找專門(mén)的維護(hù)人員,可是維護(hù)人員只懂得計(jì)算機(jī)卻不懂會(huì)計(jì)知識(shí),維修起來(lái)也很困難,兩類人只有很好的配合才能完成這項(xiàng)工作,工作起來(lái)很麻煩。就會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展來(lái)說(shuō),我國(guó)的市場(chǎng)規(guī)模有限,缺少高檔次的會(huì)計(jì)軟件,財(cái)務(wù)軟件有專用型和通用型,但無(wú)論是哪種,它們信息采集的局限性都受到控制,不能同時(shí)滿足各行各業(yè)各單位的財(cái)務(wù)工作,目前我國(guó)已經(jīng)開(kāi)發(fā)的軟件有金蝶、用友、安易等,但是隨著ERP軟件的發(fā)展,它們將不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,因此這些公司還在不斷的探索研究軟件,將其不斷的升級(jí)更新。還有就是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制不夠完善,表現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差,數(shù)據(jù)的保密性、安全性也不高,開(kāi)發(fā)者和使用者之間存在矛盾,實(shí)用性不夠強(qiáng),用戶本身存在著問(wèn)題等。

會(huì)計(jì)電算化的變革是有效的是我們不可否認(rèn)的,但是我們針對(duì)它的現(xiàn)狀所存在的問(wèn)題,我們要有應(yīng)對(duì)的措施和解決的方案。

1.提高思想認(rèn)識(shí)。在信息時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的必然要求。我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)電算化不僅僅改變了會(huì)計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)信息的儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理的程序,數(shù)據(jù)處理的方法、提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,而且改變了審計(jì)的方法和技術(shù)以及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,使得會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)得到進(jìn)一步發(fā)展完善,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。因此,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)政部門(mén)應(yīng)高度重視電算化這一工作,充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化給企事業(yè)單位帶來(lái)的巨大作用,使會(huì)計(jì)電算化能夠快速普及提高。

2.加強(qiáng)符合人才的培養(yǎng)。只有掌握了比較豐富的計(jì)算機(jī)和企業(yè)管理的知識(shí),才能根據(jù)本單位的自身?xiàng)l件和實(shí)際情況,利用電算化的優(yōu)勢(shì),為單位的預(yù)測(cè),決策和內(nèi)部控制等管理工作服務(wù)。因此我們要培養(yǎng)一批具有創(chuàng)新精神,高素質(zhì)以及懂得二次開(kāi)發(fā)利用的技術(shù)人才。一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展,要想盈利,要想立足于國(guó)際水準(zhǔn),培養(yǎng)聘用一批高級(jí)技術(shù)人才是必不可少的。他們的加入能夠精通信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí),熟練的進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的分析和加工,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)真正向管理型、智能型和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

3.促使會(huì)計(jì)軟件向管理型轉(zhuǎn)變。管理型會(huì)計(jì)軟件是一種為輔助實(shí)現(xiàn)管理功能而設(shè)計(jì)的信息系統(tǒng),主要是在核算型會(huì)計(jì)軟件的基礎(chǔ)上,依靠計(jì)算機(jī)存貯的數(shù)據(jù)和建立的相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理模型,為決策、控制提供必要的信息。一個(gè)好的會(huì)計(jì)軟件不但要適用核算功能,同時(shí),也要為預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供信息的功能。并且應(yīng)具有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能,報(bào)表格式自由設(shè)置的功能,從而滿足不同管理層的需要。

4.結(jié)合實(shí)際。為了促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展應(yīng)制訂完善的實(shí)施規(guī)劃。會(huì)計(jì)電算化的推廣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及硬件的購(gòu)置、軟件的開(kāi)發(fā)、會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面,其中會(huì)計(jì)電算化人才匱乏是主要制約因素,因此結(jié)合實(shí)際,制定完善的實(shí)施規(guī)劃,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化再上一層臺(tái)階。

一次變革就是一次新的突破,會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式是相互聯(lián)系的,但是新的成果能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,能夠增強(qiáng)企業(yè)的效率和效益。

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有了一定的成就,但是與其他發(fā)達(dá)國(guó)家相比,還存在著很大的差距,所以我們要加大發(fā)展力度,要提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平,要培養(yǎng)出一批既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的有用人員,要培養(yǎng)高科技高素質(zhì)高能力的計(jì)算機(jī)人才,進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟件的開(kāi)發(fā),應(yīng)該不斷加強(qiáng)和改善電算化制度中的一些法規(guī)和條例,一些不符合電算化的制度應(yīng)該在會(huì)計(jì)法規(guī)中廢除掉,同時(shí)結(jié)合實(shí)際制定制度來(lái)加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理,來(lái)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,使會(huì)計(jì)人員的整體水平有待提升,同時(shí)在電算化事業(yè)方面我國(guó)應(yīng)該積極的吸取國(guó)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化人員要為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn):

[1]中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校.《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》 .人民出版社,2010年12月

[2]覃惠.《我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)》, 2011年9月

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