前言：想要寫(xiě)出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇會(huì)計(jì)電算化的特征范文，相信會(huì)為您的寫(xiě)作帶來(lái)幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫(xiě)作思路和靈感。

會(huì)計(jì)電算化的特征范文第1篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；系統(tǒng)舞弊；特征；防范

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立，源于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、提供信息全面，大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式，會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。但隨著會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的飛速發(fā)展，也突顯出電算化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)，例如：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)、利用電算化系統(tǒng)的弱點(diǎn)進(jìn)行的貪污、舞弊等，會(huì)給國(guó)家、社會(huì)、企業(yè)甚至投資人造成嚴(yán)重的損失。

一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的主要風(fēng)險(xiǎn)因素

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)面臨各式風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自錯(cuò)誤弊端、自然災(zāi)害、事故、對(duì)企業(yè)不滿(mǎn)或素質(zhì)較低的員工等，具體表現(xiàn)為：

1.由于自然災(zāi)害事故（如火災(zāi)、水災(zāi)、地震等）或電源中斷故障等原因所引起的會(huì)計(jì)信息處理中斷和數(shù)據(jù)丟失

2.因電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身的缺陷、錯(cuò)誤和疏漏所引起的數(shù)據(jù)損失

3.因計(jì)算機(jī)病毒引起系統(tǒng)混亂，造成數(shù)據(jù)丟失，或黑客攻擊造成的數(shù)據(jù)損失

4.因人為事故、人為竊取或破壞

5.會(huì)計(jì)電算化操作人員故意行為或個(gè)人素質(zhì)低下而引起的數(shù)據(jù)損失

對(duì)前三種損失，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)步、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)與數(shù)據(jù)備份、硬件及程序設(shè)計(jì)就能較好地解決，而后兩種人為因素所引起的損失卻很難解決。因此，如何防范會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)人為因素造成的風(fēng)險(xiǎn)成為至為關(guān)鍵的因素。

二、人為風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)與特征

不同類(lèi)別的人員采取不同的方法進(jìn)行，按其表現(xiàn)分為：外來(lái)人員和內(nèi)部人員。

1.外來(lái)人員造成風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)與特征

外來(lái)人員主要目的是獲取數(shù)據(jù)、篡改數(shù)據(jù)或破壞數(shù)據(jù)，原因一是商業(yè)利益、經(jīng)濟(jì)利益、敵對(duì)方、發(fā)泄不滿(mǎn)和私憤；二是炫耀和表現(xiàn)欲、心理、學(xué)習(xí)和試用黑客軟件的盲目攻擊等。其二由于沒(méi)有明確的目的性，風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自網(wǎng)絡(luò)；其一因有明確的目的性、目標(biāo)性、針對(duì)性，采取的手段也呈現(xiàn)多樣化，這些人員因不能直接與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)生接觸，接觸數(shù)據(jù)的方式主要為：通過(guò)物理接觸、電子竊聽(tīng)、譯碼、拍照、拷貝、內(nèi)外勾結(jié)、黑客攻擊等手段，獲取數(shù)據(jù)或進(jìn)入系統(tǒng)的權(quán)限，一般采用終端篡改輸入或其他，如：盜竊、破壞行為等。

2.內(nèi)部人員造成風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)與特征

內(nèi)部人員可以利用業(yè)務(wù)便利或者不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機(jī)操作，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。內(nèi)部人員雙分為：系統(tǒng)工程人員和內(nèi)部用戶(hù)。系統(tǒng)人員一般采用篡改系統(tǒng)程序軟件和應(yīng)用程序、篡改文件、非法操作等手段。內(nèi)部用戶(hù)一般采用篡改輸入的方式居多，如：虛構(gòu)、修改、刪除數(shù)據(jù)等非法操作；也有采用輸出篡改方法的，如：非法改動(dòng)或竊取輸出結(jié)果。其特征就是為達(dá)到團(tuán)體或個(gè)人目的采取的數(shù)據(jù)舞弊行為。

我國(guó)近年來(lái)影響較大的財(cái)務(wù)報(bào)表舞弊案有上市公司瓊民源、藍(lán)田股份、東方鍋爐、成都紅光就是其中的典型。造假的公司一般使用五種手段來(lái)非法提高資產(chǎn)價(jià)值和虛增盈利，即虛構(gòu)收入、虛假的時(shí)間差異、隱瞞負(fù)債和費(fèi)用、虛假披露以及資產(chǎn)計(jì)價(jià)舞弊、方法就是人為篡改數(shù)據(jù)。

三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制

1.加強(qiáng)政策與法制建設(shè)

建立行業(yè)規(guī)范，規(guī)范軟硬件開(kāi)發(fā)公司的開(kāi)發(fā)行為，形成政策與法律約束，在始端完成控制。杜絕技術(shù)漏洞，實(shí)施技術(shù)防范。如：硬件防火墻、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、程序控制技術(shù)、跟蹤檢測(cè)技術(shù)等，防止外部入侵，并對(duì)內(nèi)外部操作進(jìn)行檢測(cè)、跟蹤、記錄、預(yù)警、報(bào)告，以及數(shù)據(jù)備份等，防止數(shù)據(jù)破壞、丟失。

目前我國(guó)已經(jīng)頒布的有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要由財(cái)政部1994年頒布執(zhí)行的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等，各地也頒布各種地方標(biāo)準(zhǔn)。如：上海市財(cái)政局頒布的《上海市會(huì)計(jì)電算化實(shí)施辦法》等地方性標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，也必須遵循國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門(mén)制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

2.強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管

財(cái)政部制訂的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》指出：“開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要，建立健全包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度?！?/p>

（1）建立健全內(nèi)部管理制度

制訂有關(guān)的操作管理制度和系統(tǒng)維護(hù)管理制度；實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)控制；建立財(cái)務(wù)人員內(nèi)部牽制制度，如：職務(wù)分離控制、業(yè)務(wù)程序控制等；加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理。

（2）強(qiáng)化用人機(jī)制

培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。同時(shí)還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的思想教育，做到兩手并重。

（3）強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督

一是通過(guò)審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行核查監(jiān)督，并審核和評(píng)估內(nèi)部控制制度，發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn)，改善內(nèi)部控制；二是要提高審計(jì)人員的素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)舞弊手法的甄別能力，同時(shí)要加快審計(jì)電算化的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，以適應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)要求。

參考文獻(xiàn)：

［1］候海濤.談會(huì)計(jì)電算化舞弊的防范對(duì)策［J］.山西財(cái)稅，2007.

會(huì)計(jì)電算化的特征范文第2篇

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；互聯(lián)網(wǎng)；操作管理；電子數(shù)字證書(shū)

一、互聯(lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化結(jié)合先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，大大提高了會(huì)計(jì)工作效率，為單位的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供更全面可靠的數(shù)據(jù)。手工工作環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制原則是：權(quán)力分隔、合理分管、審批稽核、責(zé)任明確、憑證控制、例行核對(duì)、簽名控制。會(huì)計(jì)電算化條件下的控制原則是：授權(quán)控制，根據(jù)口令取得相應(yīng)權(quán)力，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)里處理授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。內(nèi)部控制形式由制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂??；ヂ?lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化打破了地域和時(shí)空的界限，會(huì)計(jì)操作人員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件操作和管理，甚至在無(wú)線(xiàn)條件下進(jìn)行操作應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化的這種發(fā)展極大地方便了會(huì)計(jì)人員的工作，大大提高了會(huì)計(jì)工作效率和管理水平，同時(shí)使會(huì)計(jì)操作管理造成極大困難。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理控制已經(jīng)從有形的簽字控制轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)形的授權(quán)口令和電子簽名，輸出形式從原來(lái)的手工簿記到軟件備份與機(jī)器打印，管理程序和制度都必須進(jìn)行徹底的改革。

互聯(lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)既來(lái)自單位內(nèi)部，如管理控制不規(guī)范，產(chǎn)生數(shù)據(jù)差錯(cuò)，數(shù)據(jù)丟失的可能；又來(lái)自外部，網(wǎng)絡(luò)“黑客”無(wú)處不在，計(jì)算機(jī)病毒大量存在，只要與網(wǎng)絡(luò)相連，就很難避免受到侵害。會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在被非法修改、越權(quán)操作的可能，會(huì)計(jì)資料可能泄漏。引起單位資源的嚴(yán)重?fù)p失。

二、會(huì)計(jì)電算化軟件

目前國(guó)內(nèi)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件以國(guó)產(chǎn)商用軟件為主，國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件主力供應(yīng)商有用友、金蝶、金算盤(pán)等。國(guó)外財(cái)務(wù)軟件很少?lài)?guó)內(nèi)使用。只有外資企業(yè)使用，如SAP在較大型的合資企業(yè)才會(huì)使用。

大部分單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件以核算型的會(huì)計(jì)軟件為主，主要由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)和使用。但現(xiàn)在許多大型企業(yè)和單位都采用電子商務(wù)和政務(wù)管理模式，如ERP(enterpriseresorveplan)得到廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)核算是其中的很小部分。管理型財(cái)務(wù)軟件才能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，功能已大大擴(kuò)展。會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)從煩瑣、單調(diào)、機(jī)械、效率低下的核算工作變成計(jì)算機(jī)方式下的高效、簡(jiǎn)單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此，會(huì)計(jì)人員除了要掌握會(huì)計(jì)知識(shí)的基本能力外，更要掌握計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)。

(一)會(huì)計(jì)電算化軟件的來(lái)源及使用條件

目前，會(huì)計(jì)電算化軟件來(lái)源有兩種：?jiǎn)挝蛔孕虚_(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件和由專(zhuān)業(yè)軟件公司開(kāi)發(fā)的商用會(huì)計(jì)軟件。單位自行開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件必須進(jìn)行系統(tǒng)性測(cè)試，其功能模塊要與會(huì)計(jì)法律法規(guī)的規(guī)范相適應(yīng)，要運(yùn)行穩(wěn)定，并保證其會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)處理正確，核算符合國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。商用會(huì)計(jì)軟件必須通過(guò)財(cái)政部門(mén)的評(píng)審，并取得合格證書(shū)。有些會(huì)計(jì)軟件只適合在單臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用，但目前大部分的會(huì)計(jì)軟件都可以在多臺(tái)計(jì)算機(jī)上聯(lián)網(wǎng)使用，而且能在網(wǎng)絡(luò)條件下進(jìn)行遠(yuǎn)程操作和控制。因此，會(huì)計(jì)軟件的商業(yè)秘密就顯得格外重要，操作管理既要能使會(huì)計(jì)人員便于操作，又要防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)行竊取和篡改資料。這要求在會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中進(jìn)行必要的密碼防護(hù)，更重要的是應(yīng)用中進(jìn)行適當(dāng)和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。單個(gè)操作人員不能使用太多的功能，并設(shè)置多重密碼保護(hù)。

(二)會(huì)計(jì)電算化軟件的功能及特征

會(huì)計(jì)電算化軟件從功能上分為核算型財(cái)務(wù)軟件和管理型財(cái)務(wù)軟件。隨著會(huì)計(jì)電算化發(fā)展和企業(yè)管理要求的逐步提高，只能進(jìn)行記賬、結(jié)賬和報(bào)賬的核算型財(cái)務(wù)軟件已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。因此，結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和企業(yè)管理系統(tǒng)的管理型財(cái)務(wù)軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財(cái)務(wù)軟件，成為主流的會(huì)計(jì)電算化軟件。核算型財(cái)務(wù)軟件的特征主要是解決基本會(huì)計(jì)核算問(wèn)題，只能進(jìn)行事后記賬、結(jié)賬和報(bào)賬。管理型財(cái)務(wù)軟件的特征是在解決會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的同時(shí)進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析和決策，集合了物流、資金流、信息流與價(jià)值流的全面管理功能。

三、會(huì)計(jì)電算化人才

(一)會(huì)計(jì)電算化人員的知識(shí)面要求

在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員除了應(yīng)具備基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)，掌握會(huì)計(jì)法律法規(guī)、國(guó)家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度外，還要掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)?；ヂ?lián)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化人才應(yīng)該是復(fù)合型人才，明顯比手工會(huì)計(jì)時(shí)代要掌握的知識(shí)多，甚至要掌握企業(yè)管理方面知識(shí)，并要具有國(guó)際視野。從目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的人員結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員以女性為主，學(xué)歷以本科以下為主，職稱(chēng)以會(huì)計(jì)師及以下為主。因此，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，必須對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行知識(shí)更新和知識(shí)面拓寬，重點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)，包括計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的掌握，以解決電腦及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)無(wú)法進(jìn)行工作的問(wèn)題。

(二)會(huì)計(jì)電算化人員專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)要求

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的人員，主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生或具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員。而會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)要求有會(huì)計(jì)、法律、電子、計(jì)算機(jī)、軟件開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)人員占單位總?cè)藬?shù)只能在一定比例范圍內(nèi)，不可能每個(gè)專(zhuān)業(yè)的人員都安排。所以只能以現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員進(jìn)行知識(shí)補(bǔ)充，進(jìn)行計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，結(jié)合崗位工作需要，再適當(dāng)招聘?jìng)€(gè)別綜合知識(shí)全面的畢業(yè)生或在職人員，以完善財(cái)務(wù)部門(mén)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，適應(yīng)互聯(lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)和技能要求。四、互聯(lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備、軟件及操作環(huán)境

(一)硬件設(shè)備要求

要滿(mǎn)足互聯(lián)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化要求，首先在硬件配置上要能滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化軟件所要求的計(jì)算機(jī)硬件最低配置，特別是服務(wù)器要求要運(yùn)行穩(wěn)定的產(chǎn)品，網(wǎng)絡(luò)工作站最理想的是用主流的計(jì)算機(jī)型號(hào)，在性?xún)r(jià)比方面達(dá)到最優(yōu)，其次要滿(mǎn)足互聯(lián)網(wǎng)的上網(wǎng)要求，而且要配置上網(wǎng)的其他輔助設(shè)備，如網(wǎng)卡、集線(xiàn)器、UPS電源、打印機(jī)。如目前的計(jì)算機(jī)基本配置為CPU為2.4G雙核，2G的內(nèi)存，硬盤(pán)240G。DVD—ROM等。

(二)軟件要求

除會(huì)計(jì)電算化軟件外，還要有服務(wù)器軟件，如SQLSERVER2000，操作系統(tǒng)軟件，辦公軟件，IE軟件，殺毒軟件，防火墻軟件，文字輸入法軟件，打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件，以避免系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)故障。

(三)會(huì)計(jì)電算化操作環(huán)境

在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行中，操作環(huán)境要能保障系統(tǒng)安全、正確地運(yùn)行，其中包括機(jī)房環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。機(jī)房環(huán)境要保證與外部相對(duì)隔離，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，保持機(jī)房的恒溫恒濕，保持機(jī)房整潔，適當(dāng)通風(fēng)、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。隔絕各種干擾源，設(shè)置防雷、防強(qiáng)磁場(chǎng)設(shè)施，保證供電正常。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求與內(nèi)部局域網(wǎng)相聯(lián)，如要進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，還必須通過(guò)集團(tuán)網(wǎng)或通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)相通，最好采用加密技術(shù)管理，防止數(shù)據(jù)泄漏或被非法操作，并使用防火墻和殺毒軟件，使用電子數(shù)字證書(shū)，設(shè)置多重有效密碼。

五、會(huì)計(jì)電算化操作管理

(一)會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置

1硬件維護(hù)員

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件包括電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、網(wǎng)卡、集線(xiàn)器、電源等。硬件維護(hù)人員要保證會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備的正常運(yùn)作，要求具備豐富的計(jì)算機(jī)知識(shí)，能快速診斷硬件的普通故障并進(jìn)行相應(yīng)處理，保證硬件的正常工作環(huán)境條件。

2網(wǎng)絡(luò)員

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，離開(kāi)網(wǎng)絡(luò)可能在工作中是無(wú)法想象的，就好像是人失去了神經(jīng)。網(wǎng)絡(luò)的正常連接保證了各個(gè)崗位的工作成果的共享，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)員還要保證局域網(wǎng)的安全，預(yù)防非法用戶(hù)進(jìn)人，對(duì)“黑客”攻擊進(jìn)行防御，防止非法修改會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)。

3軟件維護(hù)員

軟件維護(hù)員負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件和會(huì)計(jì)電算化軟件的安裝和調(diào)試，保證軟件正常運(yùn)行，管理數(shù)據(jù)庫(kù)，排除會(huì)計(jì)軟件發(fā)生的功能性錯(cuò)誤，并進(jìn)行修復(fù)，防止其他人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行直接操作。

4系統(tǒng)管理員會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員是最關(guān)鍵的崗位，要求具備計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)。要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，制定會(huì)計(jì)電算化日常管理制度，建立本單位的會(huì)計(jì)電算化體系和核算方式，進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，對(duì)上機(jī)人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，對(duì)系統(tǒng)密碼進(jìn)行設(shè)置。

5系統(tǒng)操作員

由系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)，有權(quán)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的部分功能進(jìn)行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，并進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份。要求具備會(huì)計(jì)基本知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和具有會(huì)計(jì)電算化軟件操作能力。可以一崗一人，一崗多人，也可以多崗一人。根據(jù)單位的業(yè)務(wù)量而定，但輸入人員不能同時(shí)兼任審核人員。

6數(shù)據(jù)審核員

負(fù)責(zé)對(duì)輸入會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)(包括記賬憑證和原始憑證)進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)核算軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。包括合法性、合理性和規(guī)范性審核。審核員可以由專(zhuān)職人員擔(dān)任，也可由系統(tǒng)管理員兼任。

7系統(tǒng)分析員

針對(duì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行分析，提出對(duì)系統(tǒng)的改進(jìn)意見(jiàn)和建議，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化處于良性循環(huán)狀態(tài)，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和單位其他管理系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的整體功能。

8電算審查員

負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊?？捎蓵?huì)計(jì)審核人員兼任，也可單獨(dú)設(shè)立專(zhuān)職人員。

9會(huì)計(jì)電算化檔案員負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)成果信息，包括紙質(zhì)憑證、賬本、報(bào)表，也包括以磁盤(pán)、磁帶、激光盤(pán)等形式存儲(chǔ)的程序文件和數(shù)據(jù)文件。對(duì)磁盤(pán)化會(huì)計(jì)檔案應(yīng)復(fù)制三份，分不同地點(diǎn)妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。

(二)會(huì)計(jì)電算化崗位授權(quán)和控制

互聯(lián)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化，系統(tǒng)處于完全開(kāi)放狀態(tài)，遠(yuǎn)程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也非常高，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)受到嚴(yán)重威脅。因此，崗位授權(quán)和控制非常關(guān)鍵，制度要求會(huì)計(jì)電算化操作人員必須取得財(cái)政部門(mén)的上崗資格。會(huì)計(jì)電算化崗位授權(quán)既要有利于各崗位的工作相互協(xié)調(diào)，又要保證會(huì)計(jì)不相容業(yè)務(wù)的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監(jiān)督，類(lèi)似手工會(huì)計(jì)，下一步驟對(duì)上一步驟要有復(fù)核和檢查的功能，防止錯(cuò)誤多重發(fā)生。

1會(huì)計(jì)電算化操作管理制度

會(huì)計(jì)電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個(gè)操作人員的操作內(nèi)容進(jìn)行具體化，對(duì)每個(gè)操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，除此之外還要對(duì)操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統(tǒng)操作日志管理等進(jìn)行明確。

2會(huì)計(jì)電算化崗位授權(quán)

由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員對(duì)各操作員的權(quán)限進(jìn)行指定，系統(tǒng)操作員包括數(shù)據(jù)錄入員、輸出操作員、專(zhuān)項(xiàng)模塊操作員、報(bào)表系統(tǒng)操作員等。審核人員應(yīng)單獨(dú)設(shè)立，不能兼任上述操作人員。系統(tǒng)管理員由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，主管領(lǐng)導(dǎo)由軟件管理員授予查詢(xún)功能和系統(tǒng)管理員授權(quán)功能。

3會(huì)計(jì)電算化控制

對(duì)系統(tǒng)操作員設(shè)立操作監(jiān)督員，使操作員的操作在有效的監(jiān)督下，防止越權(quán)操作引起的數(shù)據(jù)差錯(cuò)和數(shù)據(jù)丟失。引入電子商務(wù)的數(shù)字證書(shū)，在會(huì)計(jì)軟件中設(shè)定操作員數(shù)字證書(shū)，即使在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)用也不容易被非法入侵。設(shè)立自動(dòng)備份功能。服務(wù)器上數(shù)據(jù)與系統(tǒng)管理員的工作站進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)備份。操作日志也備份到系統(tǒng)管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)的電腦中，以方便了解系統(tǒng)的運(yùn)作情況。會(huì)計(jì)電算化工作崗位禁止非授權(quán)人員操作，操作人員必須填寫(xiě)紙質(zhì)操作日志記錄，配合計(jì)算機(jī)機(jī)器操作日志。定期進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行及時(shí)糾正，及時(shí)解決。

4網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用實(shí)例

某單位財(cái)務(wù)部門(mén)共有8位財(cái)務(wù)人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8想電腦，配置一般，1想萬(wàn)全服務(wù)器，使用用友8.60版財(cái)務(wù)軟件，共設(shè)8個(gè)許可。使用100M的局域網(wǎng)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)連接，工作站與外網(wǎng)相連。軟硬件設(shè)備清單見(jiàn)表1：

會(huì)計(jì)電算化的特征范文第3篇

（1）缺少對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)知。與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的起步較晚，而且與我國(guó)計(jì)算機(jī)發(fā)展緩慢也有一定的關(guān)系，所以在過(guò)去相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)，會(huì)計(jì)電算化都被認(rèn)為是一種會(huì)計(jì)核算工具，認(rèn)為運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)信息的處理過(guò)程僅僅是核算方式的改變，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息體系管理方面的重要意義，因此沒(méi)有給予足夠的重視。

（2）會(huì)計(jì)軟件的兼容性不強(qiáng)。會(huì)計(jì)軟件是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的核心要素，但是在會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)與運(yùn)用的過(guò)程中，受到相關(guān)政策的限制，很多會(huì)計(jì)軟件都只能作為一種通用型軟件，而無(wú)法針對(duì)不同企業(yè)會(huì)計(jì)工作的差異性，所以對(duì)于部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，能符合自身管理需求的軟件功能往往只有少數(shù)，而且會(huì)計(jì)軟件的兼容性不強(qiáng)，在很多數(shù)據(jù)的處理方面都不能靈活轉(zhuǎn)換，為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展帶來(lái)了一定的阻礙。

（3）信息數(shù)據(jù)的安全性問(wèn)題。受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身具有的開(kāi)放性特征影響，會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的信息安全問(wèn)題也成為了影響其發(fā)展的重要因素，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的損壞、丟失等情況時(shí)有發(fā)生，而且存在網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客侵入等威脅因素。另外，有些企業(yè)在會(huì)計(jì)信電算化的實(shí)施過(guò)程中并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的聯(lián)機(jī)操作，所以無(wú)法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)傳遞與共享，這在很大程度上影響了會(huì)計(jì)電算化的效率。

二、促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化健康發(fā)展的對(duì)策

（1）重視會(huì)計(jì)電算化的作用。事實(shí)上，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)實(shí)施以來(lái)，大部分企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)人員對(duì)其都有相對(duì)正確的認(rèn)知，也積極響應(yīng)政策在企業(yè)中推廣會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化不僅僅是一種改變會(huì)計(jì)信息處理方式的工具，而是一個(gè)完整的管理體系，而且會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施并不是完全取代傳統(tǒng)的人工操作，而是對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)與補(bǔ)充，運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件完成繁瑣的手工錄入，既可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，又可以提高信息的準(zhǔn)確性。另外，會(huì)計(jì)人員要認(rèn)識(shí)到，電算化軟件的功能并不局限在會(huì)計(jì)核算方面，而是涉及企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程，只有充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的功能，才能促進(jìn)其作用的發(fā)揮。

（2）建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度。會(huì)計(jì)電算化實(shí)施以來(lái)，各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)要將會(huì)計(jì)電算化的管理作為一項(xiàng)重要工作納入到現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體系中，并且對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施有效的監(jiān)管，為其提供良好的應(yīng)用環(huán)境。企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，也需要積極響應(yīng)國(guó)家政策，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行必要的調(diào)整與完善，保證會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施。一方面，要對(duì)現(xiàn)有的操作管理制度進(jìn)行改革，增加會(huì)計(jì)電算化的操作規(guī)程、權(quán)限以及管理制度，將會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施作為企業(yè)一項(xiàng)重要的管理策略，與生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合，為會(huì)計(jì)電算化提供必要的依據(jù)和基礎(chǔ)。另一方面，要針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施進(jìn)行制度的建設(shè)，包括企業(yè)計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)、軟件操作系統(tǒng)的構(gòu)建等等。

會(huì)計(jì)電算化的特征范文第4篇

一、會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的目前狀況

（一）在培訓(xùn)內(nèi)容上重視財(cái)務(wù)軟件的使用方法，忽視會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容

在實(shí)際會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)中，由于時(shí)間、場(chǎng)地和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)所限，培訓(xùn)內(nèi)容往往注重財(cái)務(wù)軟件的操作流程和操作方法，對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本理論不作講解；忽略了對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和應(yīng)用知識(shí)的介紹，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、辦公軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等。造成會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)熟悉模糊，不能了解系統(tǒng)的全貌，自然更談不上軟件功能的全面深入應(yīng)用；有的會(huì)計(jì)人員僅能操作財(cái)務(wù)軟件，對(duì)其他應(yīng)用軟件一無(wú)所知，不能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量方面的功能。

（二）培訓(xùn)時(shí)間上，重視實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前的培訓(xùn)，輕視后續(xù)培訓(xùn)

許多人錯(cuò)誤地將會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)理解成一次完成，勿需反復(fù)的過(guò)程，因此許多單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前組織會(huì)計(jì)人員集中培訓(xùn)一次，取得會(huì)計(jì)電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。但在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)也不過(guò)一兩年就升級(jí)，所使用的財(cái)務(wù)軟件即使未更換，但也存在升級(jí)、追加新功能等一系列新問(wèn)題。這都要求不斷地適應(yīng)形勢(shì)變化需要，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)的再培訓(xùn)。

（三）培訓(xùn)方式單一，效果欠佳

目前會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)一般由所選財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)商或經(jīng)銷(xiāo)商負(fù)責(zé)。另外對(duì)脫離手工帳實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位的會(huì)計(jì)人員，財(cái)政部要求必須經(jīng)地區(qū)財(cái)政部門(mén)培訓(xùn)，持會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)合格證方能上崗。這些類(lèi)型的培訓(xùn)基本上采用授課和上機(jī)相結(jié)合的方式，但由于缺乏足夠的授課時(shí)間和良好的上機(jī)實(shí)習(xí)環(huán)境，使得會(huì)計(jì)人員接受正規(guī)會(huì)計(jì)電算化教育的機(jī)會(huì)往往流于形式。

根據(jù)對(duì)已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位調(diào)查表明，我國(guó)目前大多數(shù)單位的會(huì)計(jì)電算化水平還只停留在“仿真”階段，即主要運(yùn)用會(huì)計(jì)核算和報(bào)表處理模塊，實(shí)現(xiàn)手工會(huì)計(jì)處理的電算化，而對(duì)所購(gòu)軟件的其他功能運(yùn)用較少。筆者認(rèn)為，這和我國(guó)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低、電算化培訓(xùn)不力不無(wú)關(guān)系。

二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的挑戰(zhàn)

（一）知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)管理思想的影響要求會(huì)計(jì)人員樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化的觀念

知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)現(xiàn)有企業(yè)管理模式的沖擊導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變，進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，從而使會(huì)計(jì)電算化向管理決策型發(fā)展。觀念的革命是一切革命的先導(dǎo)。新的財(cái)務(wù)管理模式和和之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義，樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化的觀念。

（二）知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代信息技術(shù)的革命要求會(huì)計(jì)人員把握更豐富的會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特征，網(wǎng)絡(luò)的革命帶來(lái)企業(yè)管理、營(yíng)銷(xiāo)方式、財(cái)務(wù)管理的革命，尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會(huì)計(jì)信息的處理和披露，同時(shí)也改變了人們的辦公方式。財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。把握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識(shí)將成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。

（三）知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新更加及時(shí)有效

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展不僅為人力資源會(huì)計(jì)、社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)等的實(shí)施提供了技術(shù)支持，電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息處理模式。一方面要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新速度更快，以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營(yíng)方式的變化，另一方面也為會(huì)計(jì)人員多渠道地獲取新知識(shí)提供了途徑。

三、對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的幾點(diǎn)建議

（一）更新培訓(xùn)內(nèi)容，完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)

具體地說(shuō)一方面是要加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)比重，要求會(huì)計(jì)人員把握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)處理流程，具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，懂得簡(jiǎn)單操作和維護(hù)，能運(yùn)用office等辦公軟件，熟悉Internet的知識(shí)；另一方面要能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支如人力資源會(huì)計(jì)，或新的商務(wù)模式（如電子商務(wù)）等對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求。

（二）充分利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)資源，豐富會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的方式

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介，采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式，既可以及時(shí)更新會(huì)計(jì)人員的電算化及相關(guān)知識(shí)，又可以解決培訓(xùn)時(shí)間、場(chǎng)地不足的新問(wèn)題，官方網(wǎng)站和軟件供給商網(wǎng)站還可以?xún)?yōu)勢(shì)互補(bǔ)，從政策和實(shí)務(wù)兩方面提供會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)所需材料。

（三）建立良好培訓(xùn)機(jī)制，完善培訓(xùn)制度，落實(shí)培訓(xùn)效果

從宏觀來(lái)看，可改革現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)上崗證制度，使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個(gè)組成部分；從微觀企業(yè)來(lái)看，可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度，有計(jì)劃有組織地開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)工作，并明確獎(jiǎng)懲以激勵(lì)會(huì)計(jì)人員，形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。

會(huì)計(jì)電算化的特征范文第5篇

: : : : : 一、要解決人們思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題

: : : : : 我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說(shuō)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，根本沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。

: : : : : 會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱(chēng)，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

: : : : : 我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。而實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的“電算化會(huì)計(jì)”，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類(lèi)集中存放，完全取消了各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類(lèi)帳和對(duì)帳操作，各種報(bào)表數(shù)據(jù)均能通過(guò)數(shù)據(jù)共享及時(shí)而準(zhǔn)確地取得。

: : : : : 二、要重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究

: : : : : 理論是行動(dòng)的先導(dǎo)，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴(lài)于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后，會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。

: : : : : 從一定意義上講，電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。如電算化會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進(jìn)性的，但從長(zhǎng)期看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問(wèn)題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息，又能有效保護(hù)商業(yè)秘密；兩個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后，如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告；信息經(jīng)濟(jì)將對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對(duì)新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法，而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立，又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化理論主要研究如何用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作，而沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會(huì)計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織、會(huì)計(jì)核算的程序和管理制度，會(huì)計(jì)核算的方法，以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的影響和會(huì)計(jì)工作的新特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求，它一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求，同時(shí)又具有自身的獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問(wèn)題研究透徹了，會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求，會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作，才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，才能更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。

: : : : : 當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類(lèi)的繁多、對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的分析與研究的深入，計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題，即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究，建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。

: : : : : 三、要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

: : : : : 管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開(kāi)展將遇到重重困難。

: : : : : 電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，對(duì)操作權(quán)限的限制有密碼程序，驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。

: : : : : 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會(huì)計(jì)信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時(shí)，所使用的代碼必須與財(cái)政部規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。

: : : : : 理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好，否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開(kāi)展下去，會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

: : : : : 四、要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)

: : : : : 目前，不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，即使廠(chǎng)家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門(mén)還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的。

: : : : : 會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。