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摘 要 隨著計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用,會計電算化應(yīng)用而生,它運用計算機代替手工記賬、算賬、報賬。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。如何快速地向管理層提供最新的會計信息,幫助決策者分析、預(yù)測、決策,提高經(jīng)營效率,會計電算化怎樣去發(fā)展是很值的我們?nèi)ニ伎嫉摹?/p>
關(guān)鍵詞 會計電算化 發(fā)展 思考
一、會計電算化的現(xiàn)狀及存在的主要問題
由于我國的會計電算化工作起步較晚,隨著我國經(jīng)濟的不斷改革,會計電算化逐步走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。但目前各方面發(fā)展得還不完善,就現(xiàn)行的會計電算化而言,還存在一些不同程度的問題。
1.思想認(rèn)識問題
目前,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。
2.電算化普及程度不高,會計信息共享范圍不廣
當(dāng)前,企業(yè)采用電算核算的單位,都是一些大中型企業(yè),或者是一些經(jīng)濟效益好的公司。在電算化實施中,財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)共享度不高,致使財務(wù)軟件只局限于財務(wù)部門使用,與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門沒有很好的連接。其他部門、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財務(wù)報告、財務(wù)報表,還需要財務(wù)軟件打印出來。數(shù)字化程度不高,運作效率低下。
3.電算化不能實現(xiàn)信息資源的完全共享,電算化軟件互通性方面不足
我國目前電算化大多運用在會計系統(tǒng)與人事系統(tǒng),各部門的信息發(fā)生變化時都會引起會計核算數(shù)據(jù)的變化,而各部門用不同的軟件進(jìn)行各自的管理活動,不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時更新和共享,更嚴(yán)重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯率,降低了會計信息利用的實效性,影響了會計電算化的發(fā)展。在軟件的開發(fā)上沒有統(tǒng)一的要求,各大軟件公司都是按照自己的方式進(jìn)行開發(fā),這樣就造成了各公司數(shù)據(jù)不能通用,影響了電算化的普及和發(fā)展。
4.電算化滯后于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展
現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)被廣泛地使用,這就增加了我們通過網(wǎng)絡(luò)掌握企業(yè)財務(wù)狀況可能,但我們電算化的水平仍然以單機為主,就是使用網(wǎng)絡(luò)版的也大多數(shù)局限于局域網(wǎng),基于互聯(lián)網(wǎng)的電算化系統(tǒng),目前還不夠成熟?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭更加激烈,會計信息量的需要更加廣泛,及時性要求更強,如果企業(yè)不能及時得到企業(yè)大量的會計信息,那么企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會因信息量不足和不及時,可能出現(xiàn)失誤。
二、會計電算化的發(fā)展的幾點建議
1.進(jìn)一步完善會計電算化配套法規(guī)
國家應(yīng)加快防止電算化犯罪的相關(guān)法制建設(shè),保護會計電算化系統(tǒng),懲治利用會計電算化犯罪,同時應(yīng)建立和完善準(zhǔn)則法規(guī),對會計電算化進(jìn)行約束,使會計電算化工作逐步規(guī)范化。比如建立統(tǒng)一通用的財務(wù)軟件協(xié)議,使得會計電算化系統(tǒng)有一個標(biāo)準(zhǔn)的對內(nèi)對外接口,使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,最大限度地實現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。
2.營造一個良好的電算化外部環(huán)境
財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進(jìn)行制裁,為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是非常必要的。國家應(yīng)制定電算化相關(guān)的安全法律,規(guī)范我國電算化的安全使用,對危害計算機安全的行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊制裁,保護每個計算機用戶的合法利益,使會計電算化工作走上規(guī)范化道路,為電算化管理系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
3.制訂數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口,實現(xiàn)各種電算化軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化
各軟件開發(fā)公司,都應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計、開發(fā)、儲存數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)輸出轉(zhuǎn)換時,按照統(tǒng)一要求進(jìn)行輸出,以便數(shù)據(jù)在不同軟件中被順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)換,這樣可以讓各企業(yè)在使用不同的軟件和不同版本時,減少了初始化工作量,也增加了數(shù)據(jù)的通用性。
4.加快對會計電算化功能的開發(fā)力度,適應(yīng)電算化網(wǎng)絡(luò)功能的需求
會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向,必然由核算型向管理型、決策型發(fā)展。以事后核算為主要內(nèi)容的“核算型”會計軟件顯然已經(jīng)不能適應(yīng)時代的要求,需要開發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測、決策;事中有規(guī)劃、控制;事后有核算、分析的真正意思上的電算化管理系統(tǒng),才能滿足市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理上的要求。隨著網(wǎng)絡(luò)及電子技術(shù)的發(fā)展,會計信息系統(tǒng)依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動,已成為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。 企業(yè)在通過內(nèi)部網(wǎng)、 外部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等電子信息技術(shù)進(jìn)行管理,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會計管理活動中,將大量代替人工進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的收集、憑證的錄入、復(fù)式記賬、算賬與報賬,以及代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程,能夠幫助企業(yè)加強相互之間的信息傳遞與交流,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的銜接,達(dá)到遠(yuǎn)程報賬、查賬、審核等管理活動。
關(guān)鍵詞:會計電算化;發(fā)展趨勢;問題研究
一、會計電算化的含義
會計電算化是電子計算機在會計實際工作中應(yīng)用的一個簡稱,就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化的數(shù)字管理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫等方式以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計管理和財務(wù)管理的工作中,以提高會計管理水平和經(jīng)濟效益,進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化和正規(guī)化。
會計電算化改變了以前時代會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存方式、數(shù)據(jù)處理的手段和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)應(yīng)用的領(lǐng)域,提高了會計工作的質(zhì)量,改變了會計內(nèi)部控制與對數(shù)據(jù)進(jìn)行審計的技術(shù)手段,因而促使會計理論與會計技術(shù)有了進(jìn)一步的發(fā)展和完善,促進(jìn)了會計制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次本質(zhì)性的變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計事項的管理中,減輕會計人員的工作強度,提高會計核算的準(zhǔn)確性,以計算機替代手工記帳。會計電算化決不僅是核算工具和核算方式的改進(jìn),它必然會引起會計工作管理組織和會計人員分工的變化,促使會計人員知識結(jié)構(gòu)的更新,提高會計工作質(zhì)與量,減少會計人員工作的時間和精力,促進(jìn)會計工作職能的發(fā)展與轉(zhuǎn)變,推動會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展,提高會計管理工作的水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,使會計理論和實務(wù)的各個方面都將發(fā)生一場深刻的變革。
會計電算化是一項非常系統(tǒng)的工程。一方面,國家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列與會計電算化相關(guān)的管理條例、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范并頒布實行,要調(diào)動社會各方面的積極性去組織開發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和種類的會計軟件、審計軟件,并對其合法性、可靠性進(jìn)行評估,同時還要進(jìn)行其他的會計電算化宏觀管理任務(wù)。另一方面,各個基層單位要進(jìn)行大量而復(fù)雜的配套會計軟件的建設(shè),主要是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)濟管理人員的現(xiàn)代化的管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的方針下做好會計電算化的長期、近期的發(fā)展規(guī)劃,并認(rèn)真組織實施,重新調(diào)整會計管理結(jié)構(gòu)及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工,建立一系列現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。還要修改擴建電腦管理室,選購、安裝、調(diào)試電腦設(shè)施,自行開發(fā)或購買與企業(yè)管理配套的會計軟件,培訓(xùn)在職的會計電算化人員,進(jìn)行會計管理系統(tǒng)的試運行等工作。以上所列的各項工作必須得到保證,否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常運行,有損于會計電算化的整體效率并使其不能深入持久地工作,企業(yè)管理的現(xiàn)代化也將成為空談。
會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并順利運行會計管理設(shè)施或企業(yè)進(jìn)行會計決策的支持系統(tǒng),這個階段是以管理為核心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然更新或更高級的發(fā)展方向,例如,國外用它來幫助解決數(shù)據(jù)形式不統(tǒng)一、變化多、具有不確定性的高級會計管理或企業(yè)管理企業(yè)決策問題。
二、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及主要特征
1.在我國,會計電算化的發(fā)展非常迅速,從單項業(yè)務(wù)處理到建立更為完整的會計信息管理系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機操作時代到會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的流行,發(fā)生了很大的變化。但是,伴隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展,會計電算化在安全方面出現(xiàn)了必須解決的一系列問題,如計算機病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客、網(wǎng)絡(luò)攻擊行為等。計算機病毒具有隱蔽性強、傳播范圍大、破壞力強等特點。;黑客是未經(jīng)授權(quán)而侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和指令程序,它的危害一般有:盜取用戶個人信息、破解機密數(shù)據(jù)等。這些都對會計工作的安全構(gòu)成巨大威脅,會計電算化想要發(fā)展的首要問題是如何更好的維護其會計數(shù)據(jù)的安全。
2.隨著電子計算機在社會各個方面的大規(guī)模應(yīng)用,人類的生活在向更高層次的方向邁進(jìn)。因為會計電算化也顯示優(yōu)于原來手工做賬的特征,所以得到了眾多會計人員的使用,并大量應(yīng)用于會計日常工作的各個領(lǐng)域。大體來說,會計電算化在我國已得到基本的普及,但是由于全國地區(qū)的各企業(yè)的實際情況有所不同,致使了我國會計電算化發(fā)展的有很大的不平衡性,通常是經(jīng)濟越好的地區(qū),經(jīng)濟效益越好的企業(yè),會計電算化的使用程度越高,電子計算機對會計工作的幫助效果越好。電子計算機廣泛應(yīng)用于會計事項的管理工作中,使會計數(shù)據(jù)儲存方法、會計核算手段與方式、會計部門的機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工以及會計人員的素質(zhì)、會計內(nèi)部控制的方式、所提供會計信息的質(zhì)與量、企業(yè)經(jīng)濟管理水平等方面都將發(fā)生一系列變化,這代表了會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、規(guī)范化,以及現(xiàn)代化進(jìn)程。
3.會計軟件的建設(shè)是會計電算化發(fā)展的重要前提,會計軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)的發(fā)展程度。中國國產(chǎn)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使得財務(wù)軟件已經(jīng)得到部分普及,并取得了一定的經(jīng)濟發(fā)展。財務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdse resource planning企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)的一系列管理過程,但軟件僅有先進(jìn)的技術(shù)而沒有相關(guān)的管理是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見,軟件行業(yè)要從微觀需要出發(fā),并且與企業(yè)管理目標(biāo)和思想相融合,才能得到更好的發(fā)展。
4.近些年來,隨著會計電算化進(jìn)程的的不斷發(fā)展,會計工作對企業(yè)的會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識的人,又需要精通軟件開發(fā)的復(fù)合型會計管理人才。經(jīng)過社會上各種類型的專業(yè)教育和會計基礎(chǔ)的知識的培訓(xùn),會計人才已顯得不是特別緊缺。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從各種方式得到的會計信息進(jìn)行篩選,確保會計信息的真實有效,而且要注意對本企業(yè)財務(wù)信息的保密,防止黑客和競爭對手在不知情的情況下獲取本企業(yè)的會計信息。目前,我國會計人員達(dá)2000萬之多,但會計人員知識結(jié)構(gòu),整體素質(zhì)不甚優(yōu)化,復(fù)合型會計人才在社會中仍然供不應(yīng)求。
5.目前我國會計工作的規(guī)范化、法制化、國際化、統(tǒng)一化進(jìn)程已經(jīng)開始,許多重大的改革措施已得到實施并取得了顯著的成效,這些變化代表了我國會計制度和管理的發(fā)展方向,其實質(zhì)就是在逐步實現(xiàn)我國會計工作的現(xiàn)代化建設(shè)。而會計電算化正是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最重要內(nèi)容,也是我國會計電算化目前存在的問題的主要方面。
會計電算化不是一蹴而就的事情,它的建設(shè)需要一個過程。而我國企業(yè)大多都存在著這樣的問題。(1)思想認(rèn)識方面。我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。許多人未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,甚至對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。(2).政策與法規(guī)滯后。目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定,影響了會計電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。(3)會計基礎(chǔ)工作不符合電算化的要求。部分單位會計基礎(chǔ)工作不健全,從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。(4)目前,一些單位上的會計人員在計算機技能方面素質(zhì)較差,會計人員必須擁有相關(guān)的管理知識和網(wǎng)絡(luò)知識,而且還應(yīng)具有接受創(chuàng)新知識的能力。(5)會計信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性較差。財務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)不能夠輕易的告訴其他人,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性特征和本身的資源缺乏,從而使會計信息安全易受到威脅。
三、會計電算化的發(fā)展趨勢和解決現(xiàn)有問題方法
1.會計電算化系統(tǒng)將作為子系統(tǒng)納入企業(yè)的會計管理信息系統(tǒng)中。隨著經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展,會計電算化系統(tǒng)也隨之不斷完善,它的應(yīng)用領(lǐng)域會越來越廣,影響面必然也隨之增加,但會計電算化系統(tǒng)始終只是會計工作的一個輔助手段,不能主載會計管理信息系統(tǒng)。這是因為會計電算化的工作是靠人來手工控制的,會計電算化系統(tǒng)將逐步向于人工智能型方向發(fā)展,但終究不能擺脫人的控制,故會計電算化系統(tǒng)只能在管理信息系統(tǒng)中作為一個子系統(tǒng)。
2.會計軟件的使用與售后服務(wù)相分離。會計軟件是一種應(yīng)用軟件,應(yīng)用軟件得到應(yīng)用與否,關(guān)鍵在于“應(yīng)用”這個過程,應(yīng)用過程既有對用戶多方面的培訓(xùn),也針對企業(yè)手工業(yè)務(wù)流程。在軟件的開發(fā)、經(jīng)營、服務(wù)集于一身的現(xiàn)實情況下,有的公司雖然能開發(fā)出好的會計軟件產(chǎn)品,但不能給予用戶滿意的售后服務(wù);而有的軟件產(chǎn)品雖然不是最優(yōu)質(zhì)的,但其售后服務(wù)卻很好。這兩種情況都不能滿足軟件使用者的要求,筆者認(rèn)為,為了解決類似問題,軟件開發(fā)與售后服務(wù)應(yīng)分離,使得開發(fā)商、服務(wù)公司各司其職,以更好地各盡其能,滿足使用者的要求。
3.會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型的方向發(fā)展。我國的大部分企業(yè)在會計電算化應(yīng)用的初始階段是采用單臺計算機進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的,隨電算化水平的不斷發(fā)展,特別是完整的會計信息系統(tǒng)的建立,單臺計算機已不能滿足會計信息處理的要求,越來越多的企業(yè)采用計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行處理,網(wǎng)上的各臺計算機既可以單獨進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,又能共享信息。
隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,一種新型的智能會計決策系統(tǒng)隨之產(chǎn)生,該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理,它既能滿足傳統(tǒng)會計決策的需要,又可以向決策者提供其他意見,從而避免了企業(yè)決策的純數(shù)字化。會計電算化系統(tǒng)逐漸向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然方向。
4.會計電算化由單項處理向較為完整的會計管理系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會計電算化核算系統(tǒng)是單項的處理方式。但是,隨著經(jīng)濟發(fā)展,計算機已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用、對數(shù)據(jù)處理的要求不斷提高,需要把單項處理系統(tǒng)有機地結(jié)合起來,組成一個既相互聯(lián)系又相互獨立操作的大系統(tǒng),實現(xiàn)資源的交流和共享,從而形成一個較為完整的會計信息系統(tǒng)。
四、最近我國會計電算化工作的發(fā)展方向和提高對策
1.發(fā)展方向
(1)抓緊開發(fā)以管理為核心的會計信息系統(tǒng)或者企業(yè)進(jìn)行信息管理的系統(tǒng)軟件,從而使我國的會計電算化工作從核算系統(tǒng)向信息管理系統(tǒng)發(fā)展,進(jìn)行我國會計電算化工作的良好發(fā)展。核算電算化后,擺在企業(yè)管理者面前的首要問題是怎樣進(jìn)行經(jīng)濟活動的事前計劃、預(yù)測和決策,將企業(yè)財會管理水平從手工狀態(tài)進(jìn)行正確的轉(zhuǎn)變。
(2)已開展會計電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門,應(yīng)該盡快完善會計信息管理系統(tǒng),徹底甩掉手工記帳工作,做好與會計電算化的配套的相關(guān)工作,建立現(xiàn)代的企業(yè)制度,轉(zhuǎn)移工作中心,為進(jìn)一步開發(fā)和使用現(xiàn)代化企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時,應(yīng)該盡快提高會計電算化的使用率,使尚未開展會計電算化工作的企業(yè)進(jìn)行電算化。
(3)從單機應(yīng)用向計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展,提高計算機應(yīng)用的層次,便于數(shù)據(jù)傳遞與共享,為進(jìn)一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)會計管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備,并為將來聯(lián)成更大的計算機網(wǎng)絡(luò)打下堅實的基礎(chǔ),便于接受國家宏觀經(jīng)濟管理,以發(fā)揮會計電算化的最大效益。
2.提高對策
(1)實現(xiàn)財務(wù)信息化。會計信息化的網(wǎng)絡(luò)化趨勢,已經(jīng)是一個勢不可擋的潮流?,F(xiàn)今,發(fā)達(dá)的跨國公司都已經(jīng)進(jìn)行了會計信息的網(wǎng)絡(luò)化。會計信息的傳遞是具有時效的,它的記錄、應(yīng)用更是離不開水平和垂直層級的業(yè)務(wù)鏈條,如果割裂了這個一系列的整體,那么會計信息的記錄就會出現(xiàn)斷裂。由此看來,一個企業(yè)擁有一個完整的會計信息業(yè)務(wù)鏈條對企業(yè)的生存和發(fā)展極其重要。所以,當(dāng)今的企業(yè)要實現(xiàn)會計信息的信息化,這樣才可以最大效能的利用會計信息來為企業(yè)進(jìn)行服務(wù),才能讓企業(yè)符合世界潮流,不被市場所淘汰。而我們中國的企業(yè)在這個方面大多較為落后,需要在這方面進(jìn)行改進(jìn)
(2)重視人才的作用。任何一項工作都離不開具體的人,只有對人才做到足夠的重視,才能有利于企業(yè)更好的經(jīng)營。在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營中,人才的作用越來越明顯,只有人才的質(zhì)量高,才能更好的有利于企業(yè)的經(jīng)營。在企業(yè)的會計電算化的建設(shè)中,更是如此,企業(yè)對于自己的人才要給予足夠的重視,這樣才有利于提高企業(yè)的人才的工作積極性。
(3)重視企業(yè)頂層制度設(shè)計。沒有規(guī)矩不成方圓。企業(yè)在日常的會計管理中,需要對自己企業(yè)的制度給予足夠的重視,在我國,由于一些會計法律法規(guī)的缺失,致使我國企業(yè)在會計電算化的制度跟不上時代的發(fā)展。所以,一個企業(yè)如果不想被激烈的市場所淘汰,就必須要學(xué)習(xí)會計電算化的各項先進(jìn)的制度。企業(yè)在設(shè)定制度時要充分的考慮到自身的實際情況,不能夠照抄照搬外國的各項制度,要把先進(jìn)的會計電算化制度為我所用。
五、結(jié)束語
會計電算化突破了傳統(tǒng)會計的觀念與理論,為財務(wù)人員提供了眾多機遇。會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題,只有從理論上和實踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討,才能使會計電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會計電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展方向
一、會計電算化對會計工作的意義
會計電算化,是指將電子計算機技術(shù)同傳統(tǒng)的會計實務(wù)相結(jié)合,利用電子計算機本身所有的電子技術(shù)和信息技術(shù)更好的為會計工作服務(wù),是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。
會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,是傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。所以說,企業(yè)實行會計電算化的有著重要的意義。這些意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,會計電算化可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
第二,會計電算化有利于企業(yè)降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效率。
第三,會計電算化可以提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量。
第四,會計電算化可以減輕財務(wù)人員的工作壓力,繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。
二、我國會計電算化的現(xiàn)狀及在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題
隨著上世紀(jì)八十年代初我國開始全面的實行改革開放的國策,在“走出去,引進(jìn)來”的思潮的引導(dǎo)下,大量的跨國外企不斷的涌入中國。這些企業(yè)在進(jìn)入中國的同時也將大量國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗和管理技術(shù)帶入了我國。會計電算化的理念也是在這一時期被我國的廣大企業(yè)所認(rèn)識和了解。然而相比較其他發(fā)達(dá)國家,我國企業(yè)的會計電算化進(jìn)程起步較晚。從上世紀(jì)八十年代開始,我國才逐步的開始摸索會計電算化的研發(fā)和使用。但是,隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和科技水平的提高,我國的會計電算化的發(fā)展速度極其驚人。到本世紀(jì)初,我國的企業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)了會計電算化。會計電算化也已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的重要組成部分,并且正發(fā)揮著越來越重要的作用。
由于我國的國情原因,會計電算化在我國企業(yè)的應(yīng)用過程中不斷涌現(xiàn)出各種各樣的問題,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾點:
(一)數(shù)據(jù)不能共享,信息反映滯后
由于我國各個地區(qū)的發(fā)展程度有著較大的差異,這就造成了會計電算化在我國各個地區(qū)的實施進(jìn)程也有著先后的差異。在上個世紀(jì)的九十年代,隨著改革進(jìn)程的加快,我國涌現(xiàn)出了許多制作會計電算化軟件的公司,這些公司的出現(xiàn)極大的促進(jìn)了我國會計電算化的發(fā)展。然而隨之帶來的問題就是我國會計電算化軟件缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
再加上我國當(dāng)時正處于改革開放的初期,各種法律制度都不健全,每個公司所面臨的局面和流程都不盡相同,每個公司在制作會計電算化軟件的時候,都是單純的從本公司的實際情況出發(fā),這就造成了我國企業(yè)購買的會計電算化軟件只能在自身的企業(yè)平臺上運作,無法跟其他公司的軟件相關(guān)聯(lián),無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。
(二)重視賬務(wù)功能,忽視管理功能
現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)在選擇會計電算化軟件時,往往只重視軟件的賬務(wù)功能,而忽視會計電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡單的將原有的核算程序和方法僵硬的移植到計算機系統(tǒng)之中,而沒有對這些核算程序和方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理,造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會計電算化流程過程中依然存在。這就使得會計電算化的功效大打折扣。
(三)會計電算化工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性差
現(xiàn)階段,企業(yè)對于會計電算化軟件的會計功能和兼容性方面都有了較大提高,然而對于會計電算化在工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性的關(guān)注程度較差。
會計電算化的數(shù)據(jù)保密性較差會導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息容易被泄露,造成企業(yè)在同其他企業(yè)競爭時失去優(yōu)勢。會計電算化的數(shù)據(jù)安全性較差會導(dǎo)致企業(yè)容易被計算機病毒或是黑客攻擊,造成企業(yè)數(shù)據(jù)的大量丟失。這些都是我國企業(yè)現(xiàn)階段會計電算化在實施過程中所需要解決的重要問題。
三、我國企業(yè)會計電算化未來的發(fā)展趨勢
(一)會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)化
我國企業(yè)會計電算化未來的重要發(fā)展趨勢之一就是標(biāo)準(zhǔn)化建立。鑒于我國現(xiàn)階段會計電算化軟件自成一派,門派林立的現(xiàn)象,會計電算化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立就顯得尤為的重要。這也是我國企業(yè)會計電算化未來的重要發(fā)展趨勢之一。首先,會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)化可以使得會計電算化軟件的開發(fā)商在開發(fā)時能夠有章可循,有制可依;其次,會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)化可以很好的解決各個企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)交換過程中的不兼容問題;最后,會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)化將使得會計電算化軟件的更新和版本升級變的更加方便和快捷。
(二)會計電算化的共享化
我國企業(yè)會計電算化未來的另一個重要發(fā)展趨勢就是共享化建立。會計電算化共享平臺的建立,一方面可以實現(xiàn)企業(yè)之間會計數(shù)據(jù)的共享;另一方面可以增強企業(yè)自身同合作伙伴之間的業(yè)務(wù)交流,從而實現(xiàn)降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效率的目的。
(三)會計電算化安全性和保密性的完善
企業(yè)會計電算化未來的另一個重要發(fā)展趨勢就是安全性和保密性的不斷完善。
首先,安全性和保密性完善的一個重要標(biāo)志就是對會計人員在會計電算化系統(tǒng)中的用戶權(quán)限做明確的界定。防止出現(xiàn)越級查看和越權(quán)審批的現(xiàn)象出現(xiàn)。
其次,安全性和保密性的不斷完善必然要加強對會計人員的管理和監(jiān)督。要培養(yǎng)會計人員對自身密碼保護。防止他人隨意盜取和使用,造成會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的混亂。
最后,會計電算化安全性和保密性的不斷完善必然會要求計算機網(wǎng)絡(luò)安全的不斷完善。因此相應(yīng)的會計電算化系統(tǒng)的防火墻軟件等也會得到大量的應(yīng)用。
四、結(jié)論
會計電算化作為會計工作未來的發(fā)展趨勢有著極其廣闊的發(fā)展和應(yīng)用前景。會計電算化未來的發(fā)展趨勢應(yīng)當(dāng)主要體現(xiàn)在更好的發(fā)揮會計的統(tǒng)計和分析作用。同時,將財會人員從繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量,以便更好的為企業(yè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè);會計電算化;內(nèi)部控制制度
中圖分類號:F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)07-0-01
會計電算化是以計算機信息系統(tǒng)技術(shù)為操作基礎(chǔ)的新型的財務(wù)管理手段和工具。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,各行企業(yè)在大力推行會計電算化的同時也越來越重視對其內(nèi)部控制的運用和規(guī)范。然而,在實際的企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制制度的實行過程中,遇到和存在著許多的問題和不足。在世界經(jīng)濟發(fā)展的新時期,面對激烈的國際競爭,如何改進(jìn)和做好企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制工作,發(fā)揮它的最大意義和作用,是各行企業(yè)都需要著重注意和解決的問題。本文通過對企業(yè)在推行會計電算化的內(nèi)部控制制度過程中遇到的問題進(jìn)行分析和討論,研究和提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,以期會計電算化的內(nèi)部控制制度能夠在我國的企業(yè)管理工作中順利發(fā)揮其意義和作用,提高企業(yè)的運營管理成效和水平,從而促進(jìn)我國企業(yè)管理的信息化、科技化、現(xiàn)代化進(jìn)程。
一、企業(yè)實施會計電算化的內(nèi)部控制制度中存在的問題
目前,我國的企業(yè)在實施會計電算化的內(nèi)部控制制度時,主要存在以下幾個方面的問題。
1.企業(yè)對會計電算化的內(nèi)部控制制度存在認(rèn)識偏差。目前,很多企業(yè)在實行會計電算化時,對其內(nèi)部控制制度的內(nèi)容和作用存在認(rèn)識偏差,只是將其當(dāng)作是現(xiàn)代化企業(yè)管理的形式和標(biāo)志,認(rèn)為會計電算化的內(nèi)部控制只是會計核算和管理工作由人工到機器的工具改變,沒有認(rèn)識到會計電算化的內(nèi)部控制對企業(yè)整個會計職能、管理方法和經(jīng)營控制等方面的影響的作用,忽視了對財會人員內(nèi)部控制素質(zhì)的培訓(xùn),在實際的運用操作中限制了電算化內(nèi)部控制在企業(yè)管理方面的作用,使得會計電算化的內(nèi)部控制制度得不到充分的發(fā)揮。
2.企業(yè)缺乏完善的會計電算化內(nèi)部控制管理制度。會計電算化的內(nèi)部控制是一項操作復(fù)雜、內(nèi)容繁多、涉及面廣的系統(tǒng)工程,在運行操作時需要有相應(yīng)的管理制度作為保障。然而,在實際的實施過程中,很多企業(yè)沒有制定和建立完善的會計電算化內(nèi)部控制的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對其控制、管理人員的崗位職責(zé)定位不清晰、不明確,缺乏客觀的分析評定。造成財務(wù)會計工作時常出現(xiàn)歸檔不合格、資料儲存不到位、信息更新不及時等問題。
3.電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全問題。會計電算化及其內(nèi)部控制系統(tǒng)是以計算機系統(tǒng)技術(shù)為前提和基礎(chǔ)的。隨著計算機信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新發(fā)展,各種網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒不斷出現(xiàn),給企業(yè)的電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全問題帶來了極大的威脅和挑戰(zhàn)。在企業(yè)的會計信息傳輸、數(shù)據(jù)保密、系統(tǒng)穩(wěn)定等問題上存在很大的安全隱患,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)對會計電算化內(nèi)部控制工作的開展。
4.會計電算化控制人員的素質(zhì)普遍偏低。目前,很多企業(yè)的電算化內(nèi)部控制人員都是由原有的內(nèi)部控制人員兼任的,他們對計算機操作和會計電算化方面上的專業(yè)知識了解、掌握不足,在實際的工作中極易出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致電算化的內(nèi)部控制制度不能充分的發(fā)揮它應(yīng)有的影響和作用,達(dá)不到預(yù)期的目的。
二、完善企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制的對策
針對上述提出的企業(yè)在會計電算化的內(nèi)部控制制度實施過程中出現(xiàn)的問題,可以采取以下幾個方面的措施,來完善電算化的內(nèi)部控制工作和制度。
1.加強企業(yè)對會計電算化內(nèi)部控制的了解和認(rèn)識。企業(yè)要組織管理和技術(shù)人員進(jìn)行會計電算化的內(nèi)部控制制度相關(guān)內(nèi)容的了解和學(xué)習(xí),提高其對電算化內(nèi)部控制的意義和作用的認(rèn)識水平,明確內(nèi)部控制工作的目標(biāo)和內(nèi)容,實現(xiàn)電算化內(nèi)部控制效益的最優(yōu)化和最大化。
2.建立健全企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制管理制度體系。企業(yè)要根據(jù)自身實際情況和會計電算化的軟件操作程序,針對在實際工作中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)部控制管理制度的制定和完善,以保證會計電算化內(nèi)部控制工作的規(guī)范、良性運作。其管理制度體系的內(nèi)容一般包括:操作管理制度;人員管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;安全、保密制度;系統(tǒng)維護制度;權(quán)限分離制度和監(jiān)督制度。
3.企業(yè)要加強對會計電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的信息安全防范。企業(yè)要注重和加大對會計軟件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制和監(jiān)督,提高網(wǎng)絡(luò)安全意識,設(shè)置先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防火墻,定期的對電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和文件進(jìn)行備份和加密,及時安裝和更新專業(yè)的商用殺毒軟件,同時采用多種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)進(jìn)行信息安全的保障。此外,還要加強對財務(wù)部門計算機等設(shè)施的維護和管理,加強防盜、防水、防火等的措施,并制定突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。
4.企業(yè)要注重對控制人員電算化水平的提高。企業(yè)要通過工資環(huán)境、工資、福利等待遇來吸引和聘用專業(yè)的會計電算化控制人才進(jìn)入公司工作,打造高水平高素質(zhì)的財會電算化管理人才隊伍。同時,還有注重對老員工的電算化技能和水平的培訓(xùn)。聘請專門的指導(dǎo)老師定期的為財會控制管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能素質(zhì)的教育培訓(xùn)工作,提高員工的計算機操作技術(shù);提高員工對相關(guān)電算化財務(wù)知識的掌握和處理控制能力,從而提高財會控制管理人員的整體素質(zhì)和技能。
結(jié)語
會計電算化的內(nèi)部控制制度是我國企業(yè)財務(wù)控制管理未來發(fā)展的必然方向。在全球經(jīng)濟信息一體化的時代背景下,企業(yè)要在運營中大力實施會計電算化的內(nèi)部控制制度,在實際的工作過程中創(chuàng)新和發(fā)展電算化控制系統(tǒng),提高企業(yè)的信息化、現(xiàn)代化管理水平,才能使企業(yè)在激烈的國際經(jīng)濟競爭中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
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內(nèi)容摘要:會計電算化是會計工作發(fā)展的必然趨勢,對此進(jìn)行探討具有現(xiàn)實意義。本文在分析我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出了相應(yīng)的發(fā)展對策,以期對我國會計電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。
關(guān)鍵詞:會計電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展對策
會計電算化就是以先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理工具和一些實用技術(shù),來開展會計核算和財務(wù)管理工作。會計電算化的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)是將會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)的會計工作需要相統(tǒng)一,為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。會計電算化的應(yīng)用為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供了完整和準(zhǔn)確的財務(wù)信息,提高了管理者的決策效率,從而促進(jìn)了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。但是在會計電算化的應(yīng)用過程中,也不能忽視財務(wù)工作的自有屬性限制,使其在發(fā)展中難免存在一些自身難以克服的問題。另外,隨著信息技術(shù)的更新?lián)Q代間隔越來越短,會計電算化只有在不斷的發(fā)展中完善,才能適應(yīng)市場經(jīng)濟和企業(yè)自身的需要。
與國外會計電算化實踐相比,我國會計電算化工作原本就起步晚,發(fā)展基礎(chǔ)比較薄弱,要實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展,需要付出更大的努力。然而,會計電算化作為會計工作發(fā)展的必然趨勢是毫無疑問的,其當(dāng)前的工作重點應(yīng)是正視會計電算化過程中存在的問題,提出具有針對性的解決方法,這樣才能使會計電算化在實踐中獲得不斷的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展提供有益的信息支持?;诖耍疚脑诜治鑫覈鴷嬰娝慊l(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出了其發(fā)展對策,以期對我國會計電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。
我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
(一)對會計電算化的認(rèn)識和重視程度不足
雖然我國財政部對會計電算化的發(fā)展目標(biāo)作了具體的規(guī)定,即到2010年,我國80%的基層單位要基本實現(xiàn)會計電算化。但是,在具體實踐中由于我國會計電算化事業(yè)起步較晚,起點較低,人們的思維觀念中對會計電算化的地位還沒有清醒的認(rèn)識,會計電算化對很多企事業(yè)單位仍然是一種新興事物,對其的認(rèn)知度較低,更別說普及應(yīng)用了。
特別是對于我國數(shù)量眾多的中小型企業(yè)而言,由于企業(yè)自身實力所限及降低經(jīng)營成本的考慮,對會計電算化的應(yīng)用更是有限。即使對于那些已經(jīng)實施會計電算化的企業(yè)來說,會計電算化只是會計核算的一種工具而已,只是簡單地替代了手工核算,應(yīng)用的重點一方面是為會計人員減輕工作負(fù)擔(dān),另一方面是提高企業(yè)財務(wù)的核算效率。然而,對于會計電算化在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中有什么意義、其對于企業(yè)發(fā)展有什么長遠(yuǎn)影響,并沒有深刻的體會和認(rèn)識。
(二)會計電算化流于形式而缺乏實質(zhì)的內(nèi)容
在傳統(tǒng)的會計活動中,會計工作人員對于經(jīng)濟活動的發(fā)生以及發(fā)展過程都是通過手工會計系統(tǒng)進(jìn)行記錄的,這種方式由于受限于會計工作人員的生理和心理條件,其提供的會計信息與經(jīng)濟活動的發(fā)展要求相比具有一定的滯后性,沒有辦法為企業(yè)管理者在做出決策前提供具有參考價值的財務(wù)信息。會計電算化的產(chǎn)生,對傳統(tǒng)手工會計的一些處理手段和方法等進(jìn)行了改進(jìn),能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的分類以及集中存放,同時有效地實現(xiàn)了會計資源的共享,使企業(yè)財務(wù)的工作效率大大提高。
當(dāng)前,很多企業(yè)實施會計電算化,看到了這是會計實踐的發(fā)展趨勢,雖然在思想上有了一定的認(rèn)識,在實踐中卻忽視了從自身現(xiàn)實情況出發(fā),沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃。另外,會計電算化的功能沒有得到很好地應(yīng)用,其提供的僅僅是核算功能,只是將會計報告由傳統(tǒng)的手工提供改為計算機提供,浪費了會計電算化的資源,更別談為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供財務(wù)信息支撐了。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企事業(yè)單位之間的競爭會更加激烈,如何進(jìn)行有效的決策,如何在事前、事中和事后對決策進(jìn)行預(yù)測、控制和總結(jié)分析,是企事業(yè)單位提高工作效率要考慮的問題。只有認(rèn)識到會計電算化的重要作用,并在實際中加以切實的應(yīng)用,才能真正發(fā)揮其作用,而不能簡單地流于形式,造成浪費。
(三)軟件開發(fā)技術(shù)水平亟待提高
會計電算化的發(fā)展催生了會計軟件開發(fā)行業(yè)的發(fā)展。但是,大多數(shù)會計軟件開發(fā)企業(yè)過于關(guān)注會計軟件使用平臺及環(huán)境等與計算機技術(shù)相關(guān)聯(lián)方面的提高,卻不重視對會計的功能進(jìn)行相應(yīng)的拓展。這不利于會計活動的規(guī)范發(fā)展,給一些人提供了進(jìn)行非法會計活動的機會。
當(dāng)前,會計軟件企業(yè)沒有根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)對于核算的具體要求進(jìn)行相應(yīng)的軟件開發(fā),往往是推出一套軟件之后,希望其能適用于不同類型以及規(guī)模的用戶;會計軟件的集成化程度較低且通用性比較差,也是會計電算化的普及應(yīng)用受到限制的原因之一;財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對機密, 是企業(yè)發(fā)展的重要信息,在一定程度上決定著企業(yè)的生死存亡,然而會計軟件開發(fā)企業(yè)大多考慮的是如何對會計功能進(jìn)行完善,卻對財務(wù)數(shù)據(jù)的保密問題欠缺深入思考。這對于財務(wù)信息的保存和應(yīng)用帶來了很大的隱患,如果不加以切實地解決,會計電算化實施的基礎(chǔ)便無從談起了。
另外,會計軟件的開發(fā)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)全球化的發(fā)展趨勢。隨著國際貿(mào)易不斷增加且日益頻繁,國際間的交流合作也在增強,然而我國的會計軟件在多國語言及多貨幣處理方面的能力不足,而且在與國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等的接軌方面還做得不到位。發(fā)展具有國際視野的會計文化,為跨國企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展服務(wù),也是我國會計實踐需要重視的方面。
(四)會計電算化專業(yè)人才缺乏
會計作為一項專業(yè)性極強的職業(yè),要求會計工作人員能夠熟練掌握相關(guān)的會計專業(yè)知識,而會計電算化更要求會計工作人員具備計算機及會計軟件應(yīng)用方面的知識。當(dāng)前,一些企事業(yè)單位的會計電算化人員雖然在傳統(tǒng)會計經(jīng)驗方面比較豐富,但缺乏計算機知識,與會計電算化發(fā)展的要求不相符合,使計算機在會計電算化中的作用大打折扣。
雖然計算機在硬件和軟件方面都發(fā)生了質(zhì)的變化,但是會計電算化的相應(yīng)培訓(xùn)內(nèi)容仍然比較落后。會計工作人員作為企業(yè)會計活動的主體,在會計實踐中具有主導(dǎo)作用,其所具有的知識和能力直接影響會計活動的質(zhì)量和水平。在會計電算化的要求下,會計工作人員的素質(zhì)需要全面提高,在滿足基本會計專業(yè)知識的要求之外,還要掌握計算機知識以及會計軟件的使用和維護等知識,企業(yè)應(yīng)加強對會計工作人員的培訓(xùn)力度。
我國會計電算化發(fā)展對策
(一)提高認(rèn)識與重視程度并加強宏觀管理
在會計實踐活動中,會計電算化不是僅僅改變了會計數(shù)據(jù)的存儲方式、處理方法與程序,也對會計實踐活動具有重要的意義,尤為重要的是應(yīng)認(rèn)識到會計電算化也是一種會計觀念的改變,對會計實踐具有指導(dǎo)作用。因此,會計電算化實踐過程中的宣傳工作很重要,要使會計工作人員正確認(rèn)識到會計電算化對企業(yè)的意義及其要達(dá)到的目標(biāo),并提高企業(yè)管理者及員工對會計電算化的重視程度,使其從思想上對會計電算化形成正確的理解。唯有如此,會計電算化的成功實施才能具有思想基礎(chǔ)。實施會計電算化系統(tǒng)并不是只關(guān)涉到企業(yè)的財務(wù)部門,而且會涉及企業(yè)的各個部門以及大部分工作人員,對于企業(yè)的經(jīng)營管理模式也會產(chǎn)生一定的影響。因此,企業(yè)的管理者要重視會計電算化活動的實施并給以積極的推動和支持,使企業(yè)各方面力量能夠行動起來,同心協(xié)力建立企業(yè)會計電算化系統(tǒng),以盡快使企業(yè)的財務(wù)管理水平得以提升。
在提高對會計電算化的思想意識的同時,會計電算化的主管部門與機構(gòu)應(yīng)對會計電算化實踐進(jìn)行引導(dǎo)。在制訂有關(guān)會計電算化制度時,應(yīng)當(dāng)考慮電算化會計信息在整個社會范圍內(nèi)以及在相關(guān)專業(yè)間的交流需要,對制度中諸如專業(yè)詞匯、格式等的規(guī)定要做到統(tǒng)一規(guī)范,以實現(xiàn)會計電算化在全社會的推廣以及相關(guān)信息的交換和應(yīng)用。與此同時,要組織開展會計軟件開發(fā)行業(yè)內(nèi)的交流與合作,引導(dǎo)會計軟件開發(fā)企業(yè)之間共享信息,統(tǒng)一軟件規(guī)范,以提高會計軟件的集成與通用性,這樣在企業(yè)層面能降低單個企業(yè)的開發(fā)成本和使用成本,在行業(yè)層面也有助于整個行業(yè)的健康發(fā)展。
(二)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)是否應(yīng)開展會計電算化以及如何開展,需要企業(yè)根據(jù)自身的實際情況進(jìn)行充分的調(diào)查和評估,在綜合各部門員工意見的基礎(chǔ)上制定出切實的計劃。只有這樣,才能確定企業(yè)會計電算化的目標(biāo)及具體實施細(xì)則。在當(dāng)前紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)間的競爭日趨激烈,而且企業(yè)間更趨向于軟實力的競爭。對很多企業(yè)來說,傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)已不能滿足市場經(jīng)濟發(fā)展對企業(yè)的要求,因此企業(yè)亟需實施會計電算化。然而,這不是一概而論的,對于一些規(guī)模較小、業(yè)務(wù)較少的小型企業(yè)而言,也許其不實施會計電算化,也能維持正常的經(jīng)營管理活動,那便不用盲目開展以節(jié)約企業(yè)成本。因此,企業(yè)在決定實施會計電算化之前,要進(jìn)行可行性分析,制定相應(yīng)的中長期規(guī)劃。
會計電算化系統(tǒng)對于整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)而言,占據(jù)著主導(dǎo)的地位。要有效地實施會計電算化,必須對會計電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系具有正確的把握和認(rèn)識。會計電算化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),應(yīng)對其進(jìn)行獨立的開發(fā)和發(fā)展,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。由于會計電算化目標(biāo)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)存在一致性,因此應(yīng)把會計電算化作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,使會計電算化的內(nèi)容得到不斷的豐富和發(fā)展,以促進(jìn)企業(yè)的有序健康發(fā)展。
(三)提升會計軟件開發(fā)質(zhì)量并規(guī)范會計軟件市場
目前,我國會計電算化軟件的品種很多,又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的監(jiān)管,給會計電算化活動帶來了很多不必要的麻煩。因此,相關(guān)管理部門應(yīng)加強對會計軟件開發(fā)的監(jiān)管力度,統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為會計電算化實踐提供技術(shù)支持,維護良好的軟件開發(fā)和應(yīng)用環(huán)境。
應(yīng)加強在會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性方面的意識,因為財務(wù)信息的安全性和保密性是企業(yè)財務(wù)管理活動的重中之重。會計電算化的開展,使會計數(shù)據(jù)處理手段和方式發(fā)生了質(zhì)的變化,應(yīng)保證會計軟件在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)傳輸中的信息安全。因此,企業(yè)財務(wù)管理活動的內(nèi)容包括:加強內(nèi)部控制并建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu);提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力,對財務(wù)信息進(jìn)行有效的加密;對會計工作人員的權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定等。
會計軟件企業(yè)應(yīng)提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量,完善售后服務(wù),加強行業(yè)協(xié)作。會計軟件企業(yè)在為企業(yè)開發(fā)出相應(yīng)的軟件之后,并不是一個工作周期的結(jié)束,因為加強售后服務(wù),通過與用戶的深入溝通,能夠發(fā)現(xiàn)自身產(chǎn)品在應(yīng)用中存在的問題,以為之后的技術(shù)改進(jìn)提供依據(jù),不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量。如果將此理念和做法推廣至整個會計軟件行業(yè),就能夠營造良好的軟件開發(fā)氛圍,為推動會計電算化實踐的開展和企業(yè)的財務(wù)管理活動提供有利的客觀條件,同時也能促進(jìn)會計軟件行業(yè)的規(guī)范發(fā)展。
(四)提高會計工作人員素質(zhì)
要實現(xiàn)會計電算化的有序推進(jìn)和健康發(fā)展,企業(yè)必須要培養(yǎng)一批專業(yè)知識扎實,且具有較高綜合素質(zhì)的會計工作人員。要成為一名合格的會計電算化人員,除了要具備專業(yè)的會計知識之外,還需要具有豐富的計算機信息知識和相關(guān)的管理理論知識。只有這樣,才能在會計電算化實踐中將會計電算化的目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有效的結(jié)合,為企業(yè)管理者在預(yù)測和決策時提供數(shù)據(jù)信息支持。由于每個工作人員自身的知識結(jié)構(gòu)和接受能力不同,企業(yè)應(yīng)有針對性地開展培訓(xùn)工作,以充分發(fā)揮每個會計工作人員的特長,在工作能力上互相補充,使整個團隊的組成人員能夠相互協(xié)作。在完善會計工作人員掌握會計電算化基礎(chǔ)知識和理論結(jié)構(gòu)體系的同時,也要使其能夠不斷更新知識儲備,以滿足市場經(jīng)濟發(fā)展及企業(yè)發(fā)展對會計工作人員知識和能力的動態(tài)需求。作為會計電算化實踐的推動者,企業(yè)要在內(nèi)部營造高效的會計信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)和應(yīng)用的良好環(huán)境,鼓勵和支持會計工作人員提高自主學(xué)習(xí)的主動性和積極性,使其能夠?qū)⒆陨碜鳛槠髽I(yè)會計信息系統(tǒng)的一部分,學(xué)會自我更新知識和提升工作能力。
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