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電算化會計(jì)基本知識范文第1篇

【摘要】在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，會計(jì)電算化代替了人工記賬、算帳、報(bào)賬等會計(jì)活動，成為會計(jì)行業(yè)的主要計(jì)算模式；是管理現(xiàn)代化和會計(jì)自身改革以及發(fā)展的需要；是現(xiàn)代化社會大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。會計(jì)電算化發(fā)展到現(xiàn)在，已經(jīng)不是單純的會計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡單結(jié)合，而已經(jīng)發(fā)展為一門多種學(xué)科的綜合體。本文就會計(jì)電算化在行業(yè)中的實(shí)施對傳統(tǒng)的會計(jì)職能所產(chǎn)生的影響進(jìn)行了分析。

一、電算化會計(jì)在行業(yè)信息處理過程中的基本特點(diǎn)

 

電算化會計(jì)信息處理主要是指應(yīng)用電子技術(shù)對會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出的過程?，F(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及替代部分在手工會計(jì)下由人腦完成的對會計(jì)信息的分析，判斷。電算化會計(jì)信息處理的過程主要有以下特點(diǎn):

 1、首先，是電子計(jì)算機(jī)為主要的計(jì)算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)作為手工會計(jì)下人工記錄和處理數(shù)據(jù)的替代物。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，以縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)的長度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間，從而提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

 2、其次，數(shù)據(jù)的處理是人機(jī)結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。電算化會計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，一般對操作權(quán)限的限制設(shè)有密碼程序，驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會計(jì)對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機(jī)器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會計(jì)信息和會計(jì)檔案的保存和保管。

 3、再次，電算化會計(jì)與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化，手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊，明細(xì)賬要采用活頁式賬冊，通過若十個套賬來實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計(jì)形成的賬頁都是通過打印輸出的，可以裝訂成為活頁式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報(bào)表，由于明細(xì)賬涉及大量的二級科目、三級科口，打印數(shù)量比較大，因此，一般都是用磁盤、光盤等形式輸出，對賬工作一般是依靠會計(jì)軟件完成，只要輸人的原始憑證是正確的，計(jì)算機(jī)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會計(jì)下的賬冊核對功能在會計(jì)電算化條件下已由計(jì)算機(jī)代替，明細(xì)賬記載的各種會計(jì)資料只需計(jì)算機(jī)查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬，更多地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動。

 對于賬簿記錄錯誤的處理，已不再采用手工方式下的改錯法，但為了保證監(jiān)督審核。一般規(guī)定，凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤，那一定是合理性問題，采用輸人“更正憑證”的方法加以更正，類同于紅字更正法，這樣就可以保留更正的痕跡。

二、財(cái)務(wù)會計(jì)電算化對于財(cái)會工作的影響的基本特點(diǎn)

 

會計(jì)電算化不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動強(qiáng)度和大大提高了企業(yè)財(cái)會信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業(yè)財(cái)會工作發(fā)生了質(zhì)的變化，主要表現(xiàn)在:

 1、使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，企業(yè)可以輕松的實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，避免了在傳統(tǒng)會計(jì)期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)，減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強(qiáng)了會計(jì)工作客觀性和會計(jì)信息可比性，方便企業(yè)對財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。

 2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到在財(cái)務(wù)各崗位間的資源共享，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化;而且對生成的財(cái)務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會計(jì)時期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財(cái)務(wù)以外無法獲得所需信息，即使在各財(cái)務(wù)各崗位間也無法實(shí)現(xiàn)資源共享。

 3、便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，一方面最大可能地細(xì)化和明確了會計(jì)工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)，可以對會計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。

 4、強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理。在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，會計(jì)信息的處理能力不斷提高，使會計(jì)對經(jīng)濟(jì)活動的反映能力更及時和準(zhǔn)確，反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢對領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行提供了方便，保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。

三、會計(jì)電算化對于財(cái)務(wù)審計(jì)上的影響表現(xiàn)

電算化會計(jì)基本知識范文第2篇

關(guān)鍵詞 會計(jì)電算化 管理 辦法

林業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)中的支柱產(chǎn)業(yè)，傳統(tǒng)的手工會計(jì)核算已遠(yuǎn)不能適應(yīng)林業(yè)新形式發(fā)展的需要。利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算和會計(jì)管理，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化是林業(yè)會計(jì)工作的發(fā)展趨勢。

一、人才的培養(yǎng)是實(shí)施會計(jì)電算化的關(guān)鍵。首先要抓好財(cái)會人員的培訓(xùn)工作。分期分批地對財(cái)會人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們逐步掌握計(jì)算機(jī)基本知識和運(yùn)用會計(jì)軟件的基本技能，能夠?qū)τ?jì)算機(jī)進(jìn)行日常維護(hù)，這樣才能保證數(shù)據(jù)處理速度加快。信息反饋及時。才能為企業(yè)經(jīng)營管理和決策提供可靠的依據(jù)二、計(jì)算機(jī)軟件和硬件配置是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)是實(shí)現(xiàn)林業(yè)數(shù)字化管理和會計(jì)電算化的物質(zhì)基礎(chǔ).各單位應(yīng)選擇適合本單位的硬件和軟件。及時進(jìn)行計(jì)算機(jī)的升級和更新。以滿足會計(jì)電算化的最新需要，林業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題

二、提高系統(tǒng)總體水平是會計(jì)電算的核心。從理論上講會計(jì)電算化就是借助于電子計(jì)算機(jī)運(yùn)用收集、記錄、匯總、分析、預(yù)測、決策等方法，對企業(yè)的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)活動的全過程進(jìn)行完整、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的核算和控制，提供經(jīng)營管理中所需要的各種經(jīng)濟(jì)信息，以考核過去、控制當(dāng)前、預(yù)測未來的各種經(jīng)濟(jì)活動。主要包括會計(jì)核算、會計(jì)分析、會計(jì)控制等。

做為從事此項(xiàng)工作的人員必須掌握電算化系統(tǒng)的五個層次：①單項(xiàng)業(yè)務(wù)的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)②多項(xiàng)業(yè)務(wù)的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)③所有會計(jì)核算業(yè)務(wù)的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)④所有會計(jì)業(yè)務(wù)電算化的會計(jì)信息系統(tǒng)⑤電算化的管理信息系統(tǒng)。要讓電算化具有控制當(dāng)前和預(yù)測未來的經(jīng)濟(jì)活動的功能，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

三、完善會計(jì)軟件功能是電算工作的必備條件。隨著會計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)化的深入，內(nèi)容越來越復(fù)雜，要連接的系統(tǒng)越來越多。目前，市場推行的軟件如：天翼、用友、安易等一批會計(jì)軟件已經(jīng)被用戶接納并具有良好的售后服務(wù)。會計(jì)軟件雖然種類很多，但多數(shù)軟件功能單一，各子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏一些能滿足林業(yè)企業(yè)決策分析和會計(jì)核算分析需要的具有綜合管理功能的會計(jì)軟件。

四、安全控制是會計(jì)電算運(yùn)行的基礎(chǔ)。林業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，以防數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。其安全性能主要有三點(diǎn)：一是非法用戶無法進(jìn)入系統(tǒng)二是不同的用戶在系統(tǒng)中具有不同的操作權(quán)力（如對文件查看、改寫、刪除等），系統(tǒng)管理人員根據(jù)不同人員的工作性質(zhì)，為其分配相應(yīng)的操作權(quán)力三是當(dāng)單機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，仍然可以保證會計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

控制方法主要包括：（一）是建立健全會計(jì)電算化人員崗位責(zé)任制、明確各崗位的職責(zé)范圍，實(shí)行數(shù)據(jù)存儲與處理相分離制度；（二）是建立定期檢查管理制度，檢查會計(jì)數(shù)據(jù)是否按時備份，各種賬簿是否按時打?。唬ㄈ┦蔷幊碳败浖S護(hù)人員不得隨意接觸計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；（四）是完善上機(jī)操作日志，防止會計(jì)人員，造成損失。

五、維護(hù)工作是會計(jì)電算化順利進(jìn)行的保證。由于會計(jì)數(shù)據(jù)的重要性.因此對存儲在硬盤里的數(shù)據(jù)必須按月進(jìn)行備份。這樣當(dāng)會計(jì)數(shù)據(jù)丟失或會計(jì)數(shù)據(jù)遭到破壞時，才能使損失降到最小。因此必須做好計(jì)算機(jī)的防毒與檔案管理工作。

1.病毒的防范。防范計(jì)算機(jī)病毒應(yīng)采取以下措施：

①不使用來歷不明的軟盤：②經(jīng)常或定期殺毒；③在使用外來軟盤、光盤時，不要急于裝入系統(tǒng)，應(yīng)用殺毒軟件殺毒后再使用。

2.檔案管理。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后.會計(jì)檔案主要以兩種方式存在，存儲在磁性介質(zhì)上的會計(jì)資料和據(jù)此打印的會計(jì)憑證、賬簿、會計(jì)報(bào)表等材料。打印輸出的會計(jì)檔案保管方法同手工作業(yè)下的保管方法相同：存儲在磁性介質(zhì)上的會計(jì)資料應(yīng)遠(yuǎn)離機(jī)房，做好防霉防潮的工作，定期將數(shù)據(jù)進(jìn)行重新處理。

六、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)是會計(jì)電算化運(yùn)行的環(huán)境保證。要充分發(fā)揮電算化會計(jì)運(yùn)算速度快、存儲容量大的特點(diǎn)，使其在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

1.是健全加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。要使電算化會計(jì)輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。因此，必須健全預(yù)算收支和原始憑證審核等制度，防止假賬真算現(xiàn)象的產(chǎn)生。

2.是完善電算化會計(jì)的內(nèi)部控制制度。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。① 系統(tǒng)用戶只負(fù)責(zé)提供待處理數(shù)據(jù)，而不應(yīng)介入系統(tǒng)部門的13常業(yè)務(wù)；②系統(tǒng)邴門只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理，不涉及系統(tǒng)部門以外的財(cái)產(chǎn)物資；③ 除非差錯產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部，否則系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯，而應(yīng)將數(shù)據(jù)退還責(zé)任部門按規(guī)定更改后，再送職能部門處理；④ 系統(tǒng)內(nèi)部的系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)與計(jì)算機(jī)的操作等職責(zé)應(yīng)予以分離。

3.是改變電算管理的形式和方法。計(jì)算機(jī)是一種先進(jìn)工具，將這種工具成功地運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理之中，必須改變財(cái)務(wù)管理的形式與方法。如引入經(jīng)費(fèi)自給率等財(cái)務(wù)分析指標(biāo)，充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、存儲容量大的特點(diǎn)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時處理，為財(cái)務(wù)管理決策服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

電算化會計(jì)基本知識范文第3篇

一、會計(jì)電算化對審計(jì)的影響

（一）會計(jì)電算化對審計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)依據(jù)的影響。

各國的審計(jì)界在以往的審計(jì)工作中已經(jīng)建立了一系列的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，如審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等等。由于會計(jì)電算化的新特點(diǎn)，需要針對新的特點(diǎn)制定相應(yīng)新的工作標(biāo)準(zhǔn)，這些新的工作標(biāo)準(zhǔn)，也構(gòu)成了會計(jì)電算化信息系統(tǒng)條件下新的審計(jì)依據(jù)。面對日茸發(fā)展的會計(jì)電算化系統(tǒng)，應(yīng)加快制定有關(guān)針對性的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，建立一系列與新情況相適應(yīng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行等標(biāo)準(zhǔn)以及相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度，以規(guī)范會計(jì)電算化審計(jì)，維護(hù)審計(jì)的獨(dú)立性、客觀性和公正性。

（二）會計(jì)電算化對審計(jì)風(fēng)險的影響。

會計(jì)電算化環(huán)境下，傳統(tǒng)的會計(jì)崗位職責(zé)被打破，內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化，安全已不是企業(yè)內(nèi)部所能完全控制的。以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的實(shí)時審計(jì)發(fā)展使審計(jì)風(fēng)險中包含的固有風(fēng)險、控制風(fēng)險、檢查風(fēng)險日益復(fù)雜化。由于會計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化，在計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)的控制下，固有風(fēng)險基本得到控制，但是由于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)模式的開放性和會計(jì)信息資源的共享性，會計(jì)資料被非法修改和竊取的可能性增加了，會計(jì)信息被他人非法拷貝和篡改、會計(jì)數(shù)據(jù)在傳輸過程中被競爭對手截取和惡意修改等使得會計(jì)數(shù)據(jù)的安全、完整性控制難以保證；同時，計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客也在危害著會計(jì)信息的安全。因此，控制風(fēng)險更難確定。在電算化本文由收集整理會計(jì)條件下。會計(jì)資料是存儲在磁性介質(zhì)上的，修改起來不留痕跡，因此舞弊行為較難發(fā)現(xiàn)，從而增加了審計(jì)人員的檢查風(fēng)險。

（三）會計(jì)電算化對內(nèi)部控制的影響。

現(xiàn)代審計(jì)是以評價內(nèi)部控制度為基礎(chǔ)的抽樣審計(jì)， 即審計(jì)人員把對被審單位內(nèi)部控制的審查和評價作為制定審計(jì)方案和決定抽查范圍的依據(jù)。在電算化會計(jì)系統(tǒng)中， 會計(jì)信息的處理和存貯高度集中于計(jì)算機(jī)， 使手工會計(jì)系統(tǒng)中的某些職責(zé)分離， 牽制力下降。如在手工方式下， 內(nèi)部控制中帳證相符、帳帳相符、帳表相符等一系列核對控制措施， 基本上都是由手工處理完成的。但實(shí)施電算化后， 憑證即是帳，帳即是憑證， 二者的區(qū)別不過是數(shù)據(jù)排列方式的改變而已， 也就是說不存在帳證不符的問題。會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的這些控制， 尤其是程序化控制，是企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后審計(jì)工作面臨的新課題。美國注冊會計(jì)師協(xié)會（ a icpa ）認(rèn)為： 如果客戶在其會計(jì)系統(tǒng)中使用了電子數(shù)據(jù)處理， 無論是簡單的還是復(fù)雜的， 審計(jì)人員都要充分了解整個系統(tǒng)， 并能識別和評價系統(tǒng)的基本會計(jì)控制的特點(diǎn)。因此， 作為審計(jì)人員必須全面了解電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險， 掌握會計(jì)電算化系統(tǒng)的控制目標(biāo)、應(yīng)有的內(nèi)部控制及審查方法。程序化控制是指在編寫應(yīng)用程序中由計(jì)算機(jī)執(zhí)行的控制， 其審查實(shí)際上是對系統(tǒng)應(yīng)用程序控制功能的審查， 一般要利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審查。對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點(diǎn)， 審計(jì)人員要心中有數(shù)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向被審單位提出。

（四）會計(jì)電算化對審計(jì)線索的影響。

在傳統(tǒng)的手工會計(jì)系統(tǒng)中，審計(jì)線索非常清楚，從原始憑證到記賬憑證，由過賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，整個財(cái)務(wù)處理過程由不同職責(zé)分工的人員來共同完成，每一步都有文字記錄和經(jīng)手人簽字，這些書面資料為審計(jì)提供了清晰的線索，審計(jì)人員在對會計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)時就可以根據(jù)需要對這些審計(jì)線索進(jìn)行順查或逆查、詳查或抽查。而在會計(jì)電算化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的賬簿沒有了，取而代之的是磁介質(zhì)，這些磁介質(zhì)上所存儲的會計(jì)資料不能為肉眼所直接識別，修改不留痕跡。同時，由于數(shù)據(jù)處理過程的自動化，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之后，全部會計(jì)處理均由計(jì)算機(jī)按程序指令自動生成，傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里中斷了、消失了。傳統(tǒng)的查賬方法。對電算化的會計(jì)個體已不完全適用。為此，在電算化會計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)時必須注意要留下充分的審計(jì)線索，使審計(jì)人員能順利完成審計(jì)任務(wù)。例如，要留下每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄，而不能只留下更新后的當(dāng)前余額。暫存文件，則應(yīng)拷貝，以便查尋。

（五）會計(jì)電算化對審計(jì)技術(shù)的影響。

在手工會計(jì)處理的條件下，審計(jì)可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計(jì)電算化條件下，會計(jì)的特點(diǎn)決定了審計(jì)技術(shù)的改變。對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)，如果仍然采用常規(guī)的手工系統(tǒng)的那一套審計(jì)技術(shù)，就不可能達(dá)到審計(jì)的目的。由于審計(jì)的內(nèi)容擴(kuò)大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)、數(shù)據(jù)文件等方面，迫使審計(jì)人員在采用傳統(tǒng)各種審計(jì)技術(shù)的同時，采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)，用日益先進(jìn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件去對付單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶等各種工作平臺下的會計(jì)軟件。

（六）會計(jì)電算化對審計(jì)內(nèi)容的影響。

在手工條件下，審計(jì)內(nèi)容主要是對人的審查，采用的方法主要是對紙面信息進(jìn)行核對和檢查。責(zé)任容易確定，結(jié)果也較直觀。在計(jì)算機(jī)審計(jì)的條件下，審計(jì)人員應(yīng)該從查核財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表及賬簿記錄的真實(shí)性和正確性的基礎(chǔ)上，把重點(diǎn)放到被審計(jì)單位所用信息系統(tǒng)是否合法、合規(guī)和第一次輸出的信息是否真實(shí)、正確，以及當(dāng)運(yùn)行環(huán)境發(fā)生變化，或經(jīng)過系統(tǒng)維護(hù)后，輸出信息的真實(shí)性、正確性上。

二、會計(jì)電算化對審計(jì)工作影響的對策

（一）加強(qiáng)對會計(jì)電算化系統(tǒng)可靠性的審計(jì)，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.審查數(shù)據(jù)流程圖對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程的描述是否正確；

2.審查系統(tǒng)設(shè)計(jì)是否科學(xué)、模塊的劃分是否合理；

3.檢查系統(tǒng)對輸人數(shù)據(jù)是否進(jìn)行了必要的檢測，系統(tǒng)的輸出是否滿足目標(biāo)的要求；

4.審查處理過程及程序?qū)μ幚磉^程的描述是否準(zhǔn)確無誤。

（二）積極培養(yǎng)復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的審計(jì)人員。

1.加強(qiáng)廣大審計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識及應(yīng)用能力的培訓(xùn)，逐步擴(kuò)展和更新現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)知識，提高操作水平，以達(dá)到能夠?qū)?shù)據(jù)庫等電算化會計(jì)處理系統(tǒng)進(jìn)行操作來獲取審計(jì)證據(jù)的目的。

2.合理配置審計(jì)小組人員，充分考慮審計(jì)專家和計(jì)算機(jī)專家的緊密配合，合理分工，相互溝通。

3.在高校財(cái)經(jīng)類專業(yè)的教學(xué)中重視計(jì)算機(jī)正規(guī)知識的教育，除開設(shè)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、程序設(shè)計(jì)、會計(jì)電算化等課程之外，還要開設(shè)計(jì)算機(jī)輔助沒計(jì)等相關(guān)課程，使高校成為培養(yǎng)計(jì)算機(jī)審計(jì)后備人才的搖籃。

（三）加快審計(jì)軟件的開發(fā)。

審計(jì)軟件是會計(jì)電算化環(huán)境下審計(jì)不可缺少的技術(shù)工具，沒有良好的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件是很難開展實(shí)際的自動化審計(jì)工作的。審計(jì)軟件的功能應(yīng)具有針對會計(jì)程序本身合法性，正確性的審查功能；具有對機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)文件的一致性、正確性的檢查功能；具有驗(yàn)證會計(jì)報(bào)告的可信程度及會計(jì)軟件內(nèi)部控制措施的可靠性功能；具有審查審計(jì)報(bào)告、審計(jì)文書自動編制整理功能等。通過這些功能，進(jìn)而解決審計(jì)電算化滯后的實(shí)際問題，做到審計(jì)技術(shù)與會計(jì)電算化同步。

（四）加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度的審計(jì)，對被審計(jì)單位應(yīng)用會計(jì)軟件的資格進(jìn)行審查目前，國際上審計(jì)是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的審計(jì)，即把對會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度進(jìn)行的審查和評價，作為制定審計(jì)方案和決定抽查范圍的依據(jù)。進(jìn)行內(nèi)部控制制度審計(jì)是降低審計(jì)風(fēng)險，從源頭上防止違法、舞弊的手段，也是幫助被審計(jì)單位建立健全科學(xué)的內(nèi)控制度的有效途徑。

（五）采用新的審計(jì)方法，掌握審計(jì)線索。

為了保證會計(jì)信息的真實(shí)性和正確性，防止假賬真作，非法篡改程序等舞弊行為產(chǎn)生，還要采用新的審計(jì)方法，利用計(jì)算機(jī)對會計(jì)賬務(wù)處理進(jìn)行測試和檢驗(yàn)。根據(jù)各單位開展會計(jì)電算化工作的不同階段選用不同方法，具體有以下方法：

1.計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)方法是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)

行審計(jì)，為審計(jì)部門利用計(jì)算機(jī)通過審計(jì)線路來檢測財(cái)務(wù)部門計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)處理的全過程，隨時檢查處理賬簿的正確性、合法性。其特點(diǎn)是具有不受時間限制，效率高的特點(diǎn)，并保證了審計(jì)的質(zhì)量。

2.重新處理法。為審查計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理結(jié)果是否正確，使用原來的程序和數(shù)據(jù)在審計(jì)人員的參與和監(jiān)督下，重新處理一遍，看其是否與原來的結(jié)果一致。

三、針對不同會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)出具審計(jì)報(bào)告

（一）對執(zhí)行新準(zhǔn)則的企業(yè)出具的審計(jì)報(bào)告中，“管理層對財(cái)務(wù)報(bào)表的責(zé)任”和“審計(jì)意見”段.應(yīng)分別有“按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表，是xx（單位名稱）管理層的責(zé)任”和“xx（單位名稱）財(cái)務(wù)報(bào)表已按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定編制？ ”的文字表述。

（二）對執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》的單位出具的審計(jì)報(bào)告中，上述“按照？ ”、“已按照？ ”應(yīng)分別改為“按照2003年以前的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和《企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定編制會計(jì)報(bào)表”和“已按照2003年以前的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和《企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定編制？ ”。

（三）對執(zhí)行其他會計(jì)制度的企業(yè)出具的審計(jì)報(bào)告巾，上述“按照？ ”、“已按照？ ”應(yīng)分別改為：“按照適用的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和《小企業(yè)會計(jì)制度》（或xx行業(yè)會計(jì)制度，下同）的規(guī)定編制會計(jì)報(bào)表”和“已按照適用的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和

《小企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定編制 ？ ”。對于出具的無法表示意見或否定意見的審計(jì)報(bào)告，審計(jì)意見段相關(guān)表述則應(yīng)作相應(yīng)變更。

四、使用會計(jì)電算化后審計(jì)工作應(yīng)采取的對策

（一）積極培養(yǎng)具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的審計(jì)人才。

由于會計(jì)電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)復(fù)雜得多，使得審計(jì)的內(nèi)容和范圍更為深入和廣泛。審計(jì)人員除了要具有豐富的財(cái)務(wù)會計(jì)、審計(jì)等方面的知識和技能外，還要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識與應(yīng)用技術(shù)。因此，必須建立一支計(jì)算機(jī)審計(jì)專業(yè)隊(duì)伍，具體做法可從以下二方面入手：

1.有計(jì)劃、有步驟地對現(xiàn)有審計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識、會計(jì)電算化系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)審計(jì)技等知識的培訓(xùn)，使他們掌握計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)、審計(jì)軟件的應(yīng)用和維護(hù)，從而能夠勝任新的審計(jì)工作。

2.應(yīng)積極培養(yǎng)具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的審計(jì)系統(tǒng)開發(fā)人員，讓計(jì)算機(jī)技術(shù)人員學(xué)習(xí)會計(jì)和審計(jì)知識，使他們也加入到審計(jì)隊(duì)伍中來，成為電算化審計(jì)的專業(yè)人員。同時要學(xué)習(xí)會計(jì)和審計(jì)的基本知識，掌握審計(jì)的基本原理。

（二）給審計(jì)人員以工具軟件的強(qiáng)有力的支持，積極開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)在計(jì)算機(jī)審計(jì)的手段方面有兩種做法：一是由專業(yè)人員或軟件公司開發(fā)計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件，審計(jì)人員的任務(wù)是經(jīng)過培訓(xùn)會操作這些軟件；二是由審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)工作的要求，借助軟件工具來完成審計(jì)工作。與此同時，審計(jì)人員應(yīng)積極開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，因電算化會計(jì)系統(tǒng)的規(guī)模會日益龐大，審計(jì)工作的任務(wù)、內(nèi)容變得更為復(fù)雜、手工難以實(shí)現(xiàn)有效審計(jì)，使用計(jì)算機(jī)則是解決這一難題的必由之路。

電算化會計(jì)基本知識范文第4篇

針對于從未接觸過會計(jì)的學(xué)員來說，《會計(jì)基礎(chǔ)》科目應(yīng)該是較難的，其中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄的編寫及應(yīng)用更是重點(diǎn)、難點(diǎn)，而《會計(jì)基礎(chǔ)》與《財(cái)經(jīng)法規(guī)》、《初級會計(jì)電算化》又有聯(lián)系之處，因此對于初學(xué)者來說，可將重點(diǎn)先放在《會計(jì)基礎(chǔ)》的學(xué)習(xí)上，但是不能將另外兩門完全擱置起來，三門學(xué)科應(yīng)齊頭并進(jìn)!

第一章　總論主要是概念及特征、會計(jì)職能、會計(jì)對象、會計(jì)核算的具體內(nèi)容、會計(jì)基本假設(shè)、會計(jì)基礎(chǔ)展開敘述，是會計(jì)最基礎(chǔ)的知識，學(xué)習(xí)時要注意領(lǐng)悟知識的本質(zhì)。

第二章　會計(jì)要素與會計(jì)科目本章是基礎(chǔ)知識章節(jié)，是對會計(jì)要素的進(jìn)一步細(xì)分。要注意區(qū)分會計(jì)要素與會計(jì)科目之間的區(qū)別，掌握會計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量，以及會計(jì)科目的分類及設(shè)置。

第三章　會計(jì)等式與復(fù)式記賬主要介紹會計(jì)等式與復(fù)式記賬，學(xué)習(xí)時要注意好好體會借貸記賬法的本質(zhì)。

第四章　會計(jì)憑證主要是會計(jì)憑證的概念、作用、種類，及原始憑證和記賬憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、填制要求、審核內(nèi)容的要求、傳遞保管的方法。

第五章　會計(jì)賬簿本章的會計(jì)賬簿是會計(jì)報(bào)表與會計(jì)憑證的中間環(huán)節(jié)。學(xué)習(xí)過程中結(jié)合老師的講義實(shí)際接觸一些會計(jì)賬簿，對學(xué)好本章有很大的幫助，同時學(xué)員應(yīng)通過做題加以鞏固。

第六章　財(cái)務(wù)處理程序本章主要講解了三種不同種類賬務(wù)處理程序的內(nèi)容，包括基本編制步驟、各自的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍，本章學(xué)習(xí)的重點(diǎn)是在理解賬務(wù)處理程序的基礎(chǔ)上，掌握各種賬務(wù)處理程序的主要特點(diǎn)、適用范圍，能夠根據(jù)不同單位的特點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)馁~務(wù)處理程序以及掌握各種賬務(wù)處理程序的編制方法。

第七章　財(cái)產(chǎn)清查本章主要介紹財(cái)產(chǎn)清查的概念、意義、一般程序，財(cái)產(chǎn)清查的方法以及財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理。學(xué)習(xí)時要結(jié)合老師的講義，再做些題目加以鞏固相關(guān)知識點(diǎn)。

第八章　財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告本章屬于次重點(diǎn)章節(jié)，在學(xué)習(xí)本章內(nèi)容時，要重點(diǎn)體會各章財(cái)務(wù)報(bào)表中的各個項(xiàng)目，是如何反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信息的。

第九章　會計(jì)檔案本章主要介紹會計(jì)檔案的概念、內(nèi)容、整理歸檔、保管、復(fù)制查閱以及銷毀等規(guī)定。內(nèi)容不多，但各個小的知識點(diǎn)都需要通過老師講解，再加上適當(dāng)?shù)淖鲱}加以鞏固和掌握。

第十章　主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)賬務(wù)處理本章主要介紹主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會計(jì)處理，要想學(xué)好本章需要對前面一些章節(jié)的學(xué)習(xí)進(jìn)行鞏固，只有這樣才能靈活的賬務(wù)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)處理的思路。

《財(cái)經(jīng)法規(guī)與會計(jì)職業(yè)道德》學(xué)習(xí)計(jì)劃

法規(guī)法條內(nèi)容較多，需要加以理解和記憶。第三章關(guān)于稅的內(nèi)容涉及計(jì)算內(nèi)容。由于無紙化考試的推進(jìn)，已經(jīng)沒有重點(diǎn)章節(jié)可言，每一章都是重點(diǎn)!因此一定要全面把握!

第一章 會計(jì)法律制度會計(jì)法律制度是《財(cái)經(jīng)法規(guī)與會計(jì)職業(yè)道德》這門課程的基礎(chǔ)章節(jié)，也是重點(diǎn)章節(jié)，且與《會計(jì)基礎(chǔ)》的內(nèi)容相關(guān)性比較大，可以同步學(xué)習(xí)。

第二章 支付結(jié)算法律制度本章知識點(diǎn)比較多，但是內(nèi)容之間具有相關(guān)性。學(xué)習(xí)時可以采用比較式的學(xué)習(xí)方法，例如比較各種銀行結(jié)算賬戶的異同、各類票據(jù)之間的異同來歸納學(xué)習(xí)。

第三章 稅收法律制度本章知識點(diǎn)較多，從稅收的概述到各個具體稅種以及后面的稅收征管內(nèi)容，都會在考試中涉及。涉及計(jì)算內(nèi)容都較為簡單，學(xué)員無需心里壓力過大。

第四章 財(cái)政法規(guī)制度本章為新大綱中的新增內(nèi)容，從內(nèi)容上看，本章比較晦澀難懂，從近幾年的考試中可以看出本章節(jié)所占分值不輸給其他章節(jié)，所以學(xué)習(xí)時也要提高警惕，不能放松甚至放棄對本章的學(xué)習(xí)。

第五章 會計(jì)職業(yè)道德本章主要介紹會計(jì)職業(yè)道德，考點(diǎn)比較瑣碎，可涉及所有題型，但復(fù)習(xí)難度不是很大，建議在學(xué)習(xí)時可以通讀幾遍教材，結(jié)合做題來練習(xí)掌握。

《會計(jì)電算化》學(xué)習(xí)計(jì)劃

對于計(jì)算機(jī)知識需有一定的把握，同時重點(diǎn)是財(cái)務(wù)軟件的熟練操作。

第一章　會計(jì)電算化概述本章的主要內(nèi)容是會計(jì)電算化簡介與會計(jì)核算軟件，學(xué)習(xí)時要在理解的基礎(chǔ)上加以必要的記憶，善于總結(jié)規(guī)律，輔以足夠的練習(xí)才能達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)效果。

第二章　會計(jì)電算化的工作環(huán)境本章主要內(nèi)容是計(jì)算機(jī)基本知識、微型計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本知識與計(jì)算機(jī)安全。有些屬于常識性內(nèi)容，但有些還需要通過記憶以及習(xí)題來加以鞏固。

電算化會計(jì)基本知識范文第5篇

【關(guān)鍵詞】 傳統(tǒng)審計(jì)； 電算化審計(jì)； 電算化審計(jì)的演進(jìn)

傳統(tǒng)會計(jì)工作即手工會計(jì)，主要借助于紙、算盤或計(jì)算器、筆等工具進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)的處理。隨著電子計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生與廣泛普及，傳統(tǒng)會計(jì)工作使用的工具逐漸為計(jì)算機(jī)所取代，會計(jì)電算化成為現(xiàn)代及未來會計(jì)工作的主導(dǎo)方式。而審計(jì)是從會計(jì)工作中逐漸獨(dú)立出來的，同時又以會計(jì)工作為對象，它們所面臨的巨變環(huán)境又具有一致性，這就決定了審計(jì)在會計(jì)數(shù)據(jù)處理工具的演變中，必然存在著由傳統(tǒng)審計(jì)過渡到電算化審計(jì)的變革。

一、傳統(tǒng)審計(jì)的主體特征

傳統(tǒng)審計(jì)即手工審計(jì)。由于傳統(tǒng)審計(jì)環(huán)境下，會計(jì)資料的載體是紙介質(zhì)，所以傳統(tǒng)審計(jì)的審計(jì)對象是載有會計(jì)資料的紙性介質(zhì)。傳統(tǒng)審計(jì)的審計(jì)手段，無論是審計(jì)抽樣還是撰寫審計(jì)報(bào)告，都是由手工操作完成的。審計(jì)證據(jù)包括實(shí)物證據(jù)、書面證據(jù)、口頭證據(jù)和環(huán)境證據(jù)四大類。傳統(tǒng)審計(jì)中的書面證據(jù)包括各種原始憑證、記賬憑證、會計(jì)賬簿和明細(xì)表等，它們都有自己的作用。在傳統(tǒng)審計(jì)中，審計(jì)方法主要包括制定審計(jì)計(jì)劃的方法、收集審計(jì)證據(jù)的方法和提出審計(jì)報(bào)告的方法。從狹義上說，就是指與取得審計(jì)證據(jù)相關(guān)的各種方法。按不同的標(biāo)準(zhǔn)，可劃分為順查法、逆查法、詳查法、抽查法等；再具體一些，包括核對法、查詢法、函證法、觀察法、分析法等。在手工會計(jì)處理的條件下，所有審計(jì)方法的執(zhí)行都是由人工完成的。從審計(jì)線索上來看，由于傳統(tǒng)會計(jì)中，由原始憑證到記賬憑證，記賬憑證到登記賬簿，最后到編制報(bào)表，每一步都有文字記錄和經(jīng)手人簽章，因而審計(jì)線索十分清晰。審計(jì)人員能夠利用書面資料從原始業(yè)務(wù)開始，一路追查到報(bào)表中的各項(xiàng)指標(biāo)，并通過這些審計(jì)線索來檢查和確定這些指標(biāo)是否能夠正確反映被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動情況，檢查其財(cái)務(wù)活動的合法性、合規(guī)性和有效性。在傳統(tǒng)審計(jì)中，企業(yè)一般是通過職責(zé)分割、職權(quán)分工、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)處理程序以及憑證、賬簿、報(bào)表之間的勾稽關(guān)系等而形成的一個內(nèi)部控制體系，這一體系能夠較好地保證會計(jì)數(shù)據(jù)處理的真實(shí)、可靠和安全。

二、電算化審計(jì)的演進(jìn)

（一）審計(jì)對象

在傳統(tǒng)審計(jì)環(huán)境下，審計(jì)對象是紙性介質(zhì)。而在電算化審計(jì)環(huán)境下，會計(jì)資料存儲在硬盤、軟盤、光盤等磁性介質(zhì)上，審計(jì)對象包括了整個電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。相對于紙性介質(zhì)來說，磁性介質(zhì)具有數(shù)據(jù)存儲量大、易查詢、體積輕等特點(diǎn)，但也有易被改寫的安全性問題。審計(jì)過程中判斷會計(jì)資料合法性與正確性的一項(xiàng)重要證據(jù)就是看它是否出現(xiàn)被涂改的情況，傳統(tǒng)會計(jì)環(huán)境中一旦發(fā)生涂改會計(jì)資料的情況，審計(jì)人員一眼就能看出。但是在電算化會計(jì)環(huán)境中，被涂改的會計(jì)數(shù)據(jù)可能未留下任何痕跡，因此審計(jì)人員很難立即察覺。另外一些因素如計(jì)算機(jī)病毒等容易造成磁盤上會計(jì)數(shù)據(jù)的丟失，直接影響到會計(jì)資料的完整性。

（二）審計(jì)手段

在傳統(tǒng)審計(jì)中，整個審計(jì)過程都是由手工操作完成的。而在電算化審計(jì)中，許多工作可以由計(jì)算機(jī)來完成，免去審計(jì)人員許多繁瑣的手工計(jì)算與復(fù)核之苦。例如審計(jì)調(diào)查，可利用計(jì)算機(jī)程序語言設(shè)計(jì)出審計(jì)抽樣程序，實(shí)現(xiàn)電算化抽樣調(diào)查。

（三）審計(jì)證據(jù)

傳統(tǒng)審計(jì)中的書面證據(jù)包括各種原始憑證、記賬憑證、會計(jì)賬簿和明細(xì)表等，它們之間可以實(shí)現(xiàn)相互核對。而在電算化環(huán)境中，當(dāng)輸入原始憑證的數(shù)據(jù)生成記賬憑證后，記賬工作由計(jì)算機(jī)自動進(jìn)行批處理，各種賬簿記錄數(shù)出一源，都是依據(jù)記賬憑證同時成賬，相對來說作為審計(jì)證據(jù)的作用就減弱了。在環(huán)境證據(jù)如內(nèi)部控制的重點(diǎn)和管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)方面，傳統(tǒng)審計(jì)和電算化審計(jì)有著不同的內(nèi)容，從而導(dǎo)致了環(huán)境證據(jù)的差別。

（四）審計(jì)方法

在傳統(tǒng)審計(jì)中，審計(jì)人員可根據(jù)具體情況對會計(jì)資料進(jìn)行人工審查工作，一般采用順查法、逆查法、詳查法、抽查法等審計(jì)方法，更為具體的審計(jì)方法還有核對法、查詢法、函證法等。在會計(jì)電算化條件下，人工審計(jì)的技術(shù)方法仍然是重要的，但是由于會計(jì)信息以磁性介質(zhì)作為主要存儲方式，因此計(jì)算機(jī)審計(jì)已成為必不可少的審計(jì)方法。同時，審查電算化系統(tǒng)的處理和控制功能，也需要借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來施行。在電算化審計(jì)中，傳統(tǒng)審計(jì)方法發(fā)生了較大改變，被劃分為計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法和面向電算化會計(jì)系統(tǒng)的審計(jì)方法。而后者又可以細(xì)分為電算化會計(jì)信息系統(tǒng)程序的審計(jì)方法、數(shù)據(jù)文件的審計(jì)方法和內(nèi)部控制的審計(jì)方法。具體包括測試數(shù)據(jù)法、并行模擬法、嵌入審計(jì)程序法、代碼比較法、程序解析法、受控處理法等。

（五）審計(jì)線索

在傳統(tǒng)會計(jì)中，審計(jì)線索非常直觀、清楚，審計(jì)人員可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查，通過這些審計(jì)線索來檢查和確定被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)，檢查其財(cái)務(wù)活動是否合法、合規(guī)和有效。而在電算化會計(jì)系統(tǒng)中，從記賬憑證數(shù)據(jù)的輸入到會計(jì)報(bào)表的輸出，全部業(yè)務(wù)處理都是借助計(jì)算機(jī)程序自動完成的，加之會計(jì)信息主要存儲在磁性介質(zhì)上，即使有所改動也不易令人察覺，使得審計(jì)線索缺乏直觀性和真實(shí)性。例如：各種賬簿和報(bào)表數(shù)出一源、自動產(chǎn)生，使得證、賬、表之間的關(guān)系缺乏相互的驗(yàn)證性；再如，反記賬、反結(jié)賬功能的使用使得憑證修改后不會留下任何痕跡，審計(jì)人員無法辨別數(shù)據(jù)修改前的情況以及數(shù)據(jù)是否被修改。

（六）內(nèi)部控制

進(jìn)行審計(jì)時，對內(nèi)部控制的了解是一項(xiàng)非常重要的工作，審計(jì)人員據(jù)此估計(jì)審計(jì)風(fēng)險、確定審計(jì)范圍、制定審計(jì)程序。在傳統(tǒng)審計(jì)中，內(nèi)部控制主要包括授權(quán)控制、責(zé)任分工、管理控制、審批和核對控制、內(nèi)部審計(jì)、業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容，以工作人員之間的相互牽制為基本特征，審計(jì)人員利用直觀性很強(qiáng)的紙介質(zhì)進(jìn)行手工核對和檢查，明確相關(guān)職責(zé)。而在電算化審計(jì)中，數(shù)據(jù)的處理權(quán)限高度集中，由計(jì)算機(jī)自動完成，傳統(tǒng)會計(jì)中的內(nèi)部控制失去作用。例如，在電算化會計(jì)條件下，一旦輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，各種賬簿都能同時產(chǎn)生，原有手工條件下的賬證核對、賬賬核對等內(nèi)部控制措施不再生效。因此，電算化會計(jì)系統(tǒng)中的內(nèi)部控制產(chǎn)生了新的意義，如操作控制中的輸入控制、數(shù)據(jù)處理過程控制、輸出控制等；組織控制的內(nèi)容也發(fā)生了較大變化。這就要求審計(jì)人員在了解審計(jì)對象的內(nèi)部控制時應(yīng)該采用新的審計(jì)程序，采取新的評價方法，以適應(yīng)電算化會計(jì)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的新變化。

（七）審計(jì)環(huán)境

內(nèi)部控制、被審計(jì)單位管理人員和業(yè)務(wù)人員的組成及素質(zhì)、各種管理?xiàng)l件與管理水平都構(gòu)成了傳統(tǒng)審計(jì)環(huán)境的內(nèi)容。在電算化審計(jì)條件下，上述內(nèi)容發(fā)生了變化：1.電算化會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制與手工會計(jì)內(nèi)部控制有著不同的內(nèi)容；2.信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用導(dǎo)致會計(jì)人員無論是組成上還是知識素質(zhì)上都有差別；3.管理內(nèi)容、管理?xiàng)l件的變化。這些變化要求審計(jì)人員提高自身的能力，適應(yīng)新的審計(jì)環(huán)境。

（八）審計(jì)檔案

傳統(tǒng)審計(jì)檔案分為永久性檔案和當(dāng)期檔案，均為紙性介質(zhì)。而電算化審計(jì)檔案具有以下特點(diǎn)：1.查詢方便。電算化審計(jì)檔案資料可以實(shí)現(xiàn)電子檢索的功能，查詢方便、快捷。2.保存有難度。因?yàn)樵陔娮訑?shù)據(jù)處理環(huán)境下，大量數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)上，而磁介質(zhì)容易因盜竊、丟失、故意或偶然的毀壞及使用等原因而受到損害。3.成本較高。硬性存儲器的價格較高，審計(jì)檔案保存年限也較長，在此期間，物理性損耗等原因使得這些硬盤上的數(shù)據(jù)必須不斷地備份到新的硬盤上，昂貴的檔案保存成本也就在所難免。

三、信息化時代審計(jì)的未來發(fā)展謀略

（一）將現(xiàn)代信息技術(shù)全面運(yùn)用在審計(jì)領(lǐng)域

將運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)運(yùn)用在審計(jì)的理論研究、實(shí)務(wù)工作、知識結(jié)構(gòu)等領(lǐng)域，是當(dāng)代電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與審計(jì)工作內(nèi)容緊密結(jié)合、提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵一步。在理論研究方面，應(yīng)逐步建立適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的新型的審計(jì)理論。在實(shí)務(wù)工作方面，力求使傳統(tǒng)審計(jì)工作向“計(jì)算機(jī)審計(jì)”和“使用計(jì)算機(jī)審計(jì)”方向轉(zhuǎn)變，如審計(jì)人員既以紙性會計(jì)數(shù)據(jù)又以磁性介質(zhì)數(shù)據(jù)為對象；審計(jì)底稿和審計(jì)證據(jù)及其有關(guān)審計(jì)檔案應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)無紙化等。知識結(jié)構(gòu)上，審計(jì)人員除了應(yīng)掌握傳統(tǒng)審計(jì)的基本知識外，還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)知識及其應(yīng)用技術(shù)，掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù)，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)知識等；既能夠熟練操作審計(jì)軟件，又能夠適時編寫各種應(yīng)用性審查程序。

（二）事后靜態(tài)審計(jì)向事中和事前動態(tài)、實(shí)時審計(jì)轉(zhuǎn)變

在過去的手工會計(jì)條件下，審計(jì)工作往往更重視事后審計(jì)。隨著會計(jì)電算化工作的廣泛開展，為了保證電算化會計(jì)條件下審計(jì)工作的真實(shí)可靠性，審計(jì)工作應(yīng)從事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皩徲?jì)和事中審計(jì)。當(dāng)單位實(shí)施會計(jì)電算化工作之前，首先應(yīng)對單位采用的會計(jì)系統(tǒng)軟件的適用性進(jìn)行審計(jì)，軟件中提供的各項(xiàng)核算與管理功能是否滿足了信息使用者的要求。通過事前審計(jì)，保證單位使用的會計(jì)軟件系統(tǒng)的合法、安全、可靠。當(dāng)會計(jì)電算化軟件應(yīng)用于會計(jì)工作以后，應(yīng)該重視對會計(jì)信息系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)處理程序、自動轉(zhuǎn)賬公式的設(shè)置和會計(jì)報(bào)表公式的定義進(jìn)行事中審計(jì)，防止核算單位惡意篡改系統(tǒng)程序。另外，還要做好事后審計(jì)，將會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)算結(jié)果與軟件提供的核算功能進(jìn)行符合性和實(shí)質(zhì)性測試，保證會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性，進(jìn)一步保證審計(jì)工作的正確性。

（三）未來審計(jì)的重點(diǎn)將側(cè)重會計(jì)明細(xì)信息的數(shù)據(jù)安全性、可靠性

會計(jì)電算化的發(fā)展，促使企業(yè)提供更多的明細(xì)信息，因此，審計(jì)的工作重點(diǎn)在于檢驗(yàn)企業(yè)會計(jì)明細(xì)信息的真實(shí)可靠性以及審核進(jìn)入外部網(wǎng)絡(luò)的明細(xì)信息的安全性。企業(yè)內(nèi)部形成的明細(xì)信息的真實(shí)可靠性往往取決于企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的有效程度，而審計(jì)人員的主要工作將是證實(shí)從數(shù)據(jù)庫存取信息的可靠性。對于進(jìn)入外部網(wǎng)絡(luò)的明細(xì)信息，必須通過對整個系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全控制，以保證此信息的安全性。

（四）審計(jì)軟件應(yīng)能實(shí)現(xiàn)諸多功能

未來審計(jì)軟件應(yīng)具有以下功能：能夠與會計(jì)電算化系統(tǒng)鏈接，實(shí)現(xiàn)直接通過會計(jì)電算化系統(tǒng)中的接口程序取數(shù)；能夠減少審計(jì)人員的工作量，盡可能讓計(jì)算機(jī)代替人工的大量抄抄寫寫和計(jì)算，使審計(jì)人員的工作精力集中到職業(yè)性強(qiáng)的事務(wù)處理上去，如抽樣檢查底稿中的部分項(xiàng)目（憑證號、科目、金額等）交由計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件自動取數(shù)生成；審計(jì)軟件應(yīng)能自動完成某些審計(jì)工作底稿的整理功能；審計(jì)軟件應(yīng)有擴(kuò)充功能，應(yīng)能對審計(jì)事務(wù)進(jìn)行管理，如審計(jì)日程的安排、工時的計(jì)算、底稿管理、審計(jì)收費(fèi)管理等。總之，未來審計(jì)軟件如果具有了上述功能，全面實(shí)現(xiàn)審計(jì)無紙化將不再只是一個夢想。

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