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【關(guān)鍵詞】建筑安裝業(yè);內(nèi)部控制;效益
2008年6月財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)五部委聯(lián)合《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2010年4月《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,先在上市公司執(zhí)行。此制度是現(xiàn)階段風(fēng)險(xiǎn)防范方面最流行、最系統(tǒng)、最受經(jīng)濟(jì)管理界重視的的制度。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入,建筑安裝業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。建筑安裝企業(yè)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,必須依靠加強(qiáng)內(nèi)部管理,從內(nèi)部控制上獲得效益。
內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部過程,其核心是防范各種風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)管理水平,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的任務(wù)和目標(biāo)。本文結(jié)合建筑施工企業(yè)自身的特點(diǎn),分析由于企業(yè)特點(diǎn)導(dǎo)致內(nèi)部控制在建筑安裝中的使用及內(nèi)控點(diǎn)。對(duì)充分發(fā)揮內(nèi)部控制的功能,改善企業(yè)現(xiàn)狀,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有及其重要的意義。
內(nèi)部控制的基本構(gòu)成是以要素形式存在的,一個(gè)完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)包括以下幾個(gè)要素:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)管理、業(yè)務(wù)控制、信息與溝通與監(jiān)督。現(xiàn)階段建筑安裝業(yè)推行項(xiàng)目法管理,結(jié)合內(nèi)部五要素展開分析:
1.項(xiàng)目管理內(nèi)部控制環(huán)境
任何企業(yè)的核心都是企業(yè)中的人及其活動(dòng),人的活動(dòng)是在環(huán)境中進(jìn)行的,人的品行包括操守、價(jià)值觀和能力等即是構(gòu)成環(huán)境的重要因素之一,又與環(huán)境相互作用。環(huán)境要素是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的引擎,也是其他一切要素的核心。因此內(nèi)部環(huán)境應(yīng)考慮以下方面:
(1)組建以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人的項(xiàng)目經(jīng)理部,項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人品行及修養(yǎng)是關(guān)鍵。同時(shí),上級(jí)各職能部門對(duì)項(xiàng)目形成一定的監(jiān)督約束力,制訂授權(quán)批準(zhǔn)及權(quán)限制度等等,保證內(nèi)控制度的良好環(huán)境。
(2)提高項(xiàng)目部人員的素質(zhì)和修養(yǎng)。企業(yè)的內(nèi)控制度是由人來(lái)操守和執(zhí)行的,企業(yè)員工道德文化素質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部控制制度實(shí)施的重要因素,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),更好的發(fā)揮凝聚力、生產(chǎn)力、形象力的作用,建立全員參與的內(nèi)控管理體系,企業(yè)的內(nèi)部控制制度才能更好的執(zhí)行。
2.項(xiàng)目管理內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理
建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目施工過程中存在大量的風(fēng)險(xiǎn)因素,風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因來(lái)自自然風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部決策與管理風(fēng)險(xiǎn)等。承包工程項(xiàng)目是一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)事業(yè),風(fēng)險(xiǎn)管理水平是衡量管理的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,決定工程項(xiàng)目的成敗。
(1)確定風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),降低成本、穩(wěn)定收入、提高利潤(rùn)、應(yīng)對(duì)處理特殊事件。
(2)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略。合同風(fēng)險(xiǎn):簽訂的合同能否按時(shí)完成,相關(guān)的質(zhì)量、進(jìn)度是否能達(dá)到要求;資金風(fēng)險(xiǎn):項(xiàng)目的資金鏈?zhǔn)欠衲軡M足生產(chǎn)的需要,怎么能維護(hù)好資金鏈;成本風(fēng)險(xiǎn):發(fā)生的成本如何在可控范圍之內(nèi),怎么將成本最小化。從整體層面分析風(fēng)險(xiǎn)影響程度,樹立科學(xué)的應(yīng)對(duì)策略觀。
3.項(xiàng)目管理內(nèi)部控制成本控制體系
成本控制是項(xiàng)目目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此成本管理進(jìn)程中的內(nèi)控管理也是能否實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
3.1遵循現(xiàn)代成本控制理論--全面成本控制
①全方位的成本控制:人、材、機(jī)及其他費(fèi)用成本等。
②全過程的成本控制:經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工過程、工程款回收、工程決算、工程保修、拖欠款清理等。
③全員的成本控制:成本控制責(zé)任及目標(biāo)分解落實(shí)到項(xiàng)目每一個(gè)人。
3.2項(xiàng)目成本控制的實(shí)施重點(diǎn)
①人工費(fèi)用控制:項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的規(guī)摸,在建立崗位責(zé)任制基礎(chǔ)上,確立各類人員的數(shù)量界限,在符合成本效益原則下實(shí)行內(nèi)部牽制和不相容崗位分離。施工過程中,必須嚴(yán)格按合同核定勞務(wù)分包費(fèi)用,嚴(yán)格控制支出,加強(qiáng)預(yù)算管理。
②材料費(fèi)用控制:在項(xiàng)目成本中,材料費(fèi)用占總額的50%-60%。因此,在成本管理工作中,材料的控制即是成本控制的重點(diǎn),也是成本控制的難點(diǎn),應(yīng)該從材料管理的流程即采購(gòu)、收發(fā)料、使用環(huán)節(jié)等進(jìn)行控制。
a.材料采購(gòu)的控制。首先制定材料計(jì)劃,確定材料規(guī)格數(shù)量,盡量采用招標(biāo)方式通過公平、公正、公開方式選擇廠家或供應(yīng)商。內(nèi)控管理中適合的材料采購(gòu)制度為共同采購(gòu):相關(guān)上級(jí)職能部門和項(xiàng)目部共同向市場(chǎng)詢價(jià),由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭招標(biāo),共同參與,選定供應(yīng)商,價(jià)的控制是采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié);具體的職能部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂供貨合同,并實(shí)施合同管理;由項(xiàng)目部與供應(yīng)商擬定貨款支付條款并負(fù)責(zé)支付材料款;財(cái)務(wù)部門在支付材料款時(shí)需同時(shí)審查材料訂貨合同和項(xiàng)目部出具的材料付款計(jì)劃。這種采購(gòu)方法使職能部門和項(xiàng)目部共同參與又互相牽制,充分體現(xiàn)了反舞弊機(jī)制。
b.材料的現(xiàn)場(chǎng)管理。材料的現(xiàn)場(chǎng)管理主要解決材料使用過程中量的控制,運(yùn)用信息化手段,實(shí)施精細(xì)化的材料現(xiàn)場(chǎng)管理。嚴(yán)格材料的計(jì)劃領(lǐng)用制度,尤其分包單位領(lǐng)用材料的審批及管理制度。材料部門加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)余料廢料管理,凡能及時(shí)回收的要及時(shí)回收使用。
③機(jī)械使用費(fèi)的控制:結(jié)合施工方案,制訂使用計(jì)劃。建立大型設(shè)備租賃的招標(biāo)、使用和監(jiān)管制度。建立自有機(jī)械設(shè)備日常定期保養(yǎng)和檢修制度,加強(qiáng)機(jī)械的維護(hù)和保養(yǎng)?,F(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用中,嚴(yán)格結(jié)算制度,防范舞弊行為。
④項(xiàng)目間接費(fèi)用控制:間接費(fèi)用包括項(xiàng)目為組織和管理施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的管理費(fèi)用,包括范圍廣、項(xiàng)目多、內(nèi)容繁雜,其控制方法包括以下幾個(gè)方面:凡企業(yè)會(huì)計(jì)制度及財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定明確的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,必須按制度辦理;充分發(fā)揮審計(jì)財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,對(duì)違反的財(cái)務(wù)制度和管理制度的開支,要拒絕報(bào)銷及時(shí)反饋問題。
⑤分包項(xiàng)目成本控制: 首先是分包隊(duì)伍選擇,一般應(yīng)通過招投標(biāo)的方式來(lái)?yè)駜?yōu)選擇.除價(jià)格因素外,還應(yīng)著重考察其資質(zhì),能力,信譽(yù)等因素,應(yīng)符合合格分包商制度;其次分包合同內(nèi)容明確,項(xiàng)目承包人簽字,職能部門審核批準(zhǔn);分包施工過程中加強(qiáng)質(zhì)量、安全、進(jìn)度的管控,貫徹內(nèi)控制度中的動(dòng)態(tài)管理;分包工程付款,逐級(jí)辦理簽字審批手續(xù),按有關(guān)規(guī)定將代扣代交相關(guān)稅費(fèi)、材料、機(jī)械費(fèi)、水電費(fèi)等;工程結(jié)算時(shí)項(xiàng)目部應(yīng)依據(jù)合同、施工圖紙、現(xiàn)場(chǎng)簽證等資料,對(duì)分包單位結(jié)算資料進(jìn)行核查,將審核決算報(bào)企業(yè)相關(guān)職能部門復(fù)審,必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。
⑥項(xiàng)目成本考核是控制項(xiàng)目成本的主要方法,考核是激勵(lì)機(jī)制的體現(xiàn)。對(duì)經(jīng)理部考核時(shí)以確定的責(zé)任目標(biāo)為依據(jù),與進(jìn)度、質(zhì)量、安全等指標(biāo)完成情況相聯(lián)系,成本考核的結(jié)果應(yīng)形成文件,為獎(jiǎng)罰責(zé)任人提供依據(jù),公平、公正、真實(shí)、準(zhǔn)確。
4.項(xiàng)目管理內(nèi)部控制信息系統(tǒng)
信息管理成為建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。項(xiàng)目經(jīng)理部在工程施工期間,涉及大量信息,概括成本控制信息、質(zhì)量控制信息、進(jìn)度控制信息、安全控制信息、合同控制信息,用計(jì)算機(jī)手段,進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、記錄、整理,提高項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)處理的效率,確保數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,方便項(xiàng)目管理的報(bào)表,同時(shí)進(jìn)行相互溝通,方便資料的傳遞。
5.項(xiàng)目管理內(nèi)部控制內(nèi)部監(jiān)督
關(guān)鍵詞:移民綜合監(jiān)理 監(jiān)理機(jī)構(gòu) 內(nèi)部管理制度
移民綜合監(jiān)理是監(jiān)理單位依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)與委托方所簽訂的合同或協(xié)議,以及審定的規(guī)劃報(bào)告和年度計(jì)劃,對(duì)移民搬遷進(jìn)度、移民安置質(zhì)量、移民資金的撥付和使用情況以及移民生活水平的恢復(fù)情況進(jìn)行監(jiān)督評(píng)估。
1、監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建與相應(yīng)職責(zé)
1.1 監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建
組織機(jī)構(gòu)是監(jiān)理單位為履行監(jiān)理任務(wù)而組建的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理班子----項(xiàng)目監(jiān)理部。移民綜合監(jiān)理項(xiàng)目部監(jiān)理效果的好壞與監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建有著密切的關(guān)系,因此要根據(jù)工程規(guī)模、特點(diǎn)、地理位置建立一個(gè)合理分工、職責(zé)明確的監(jiān)理機(jī)構(gòu)是必不可少的,一個(gè)強(qiáng)有力的、完善的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),除應(yīng)有一個(gè)好的總監(jiān)外,還要求其他人員也要精干,業(yè)務(wù)水平較高。
1.2 監(jiān)理人員職責(zé)
為了提高監(jiān)理工作的效率,避免指令源過多、指令要求不統(tǒng)一等因素對(duì)正常監(jiān)理工作的影響;因此在監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部進(jìn)行合理分工,明確個(gè)人崗位職責(zé),也是十分重要而又須認(rèn)真履行的事,只有分工明確,監(jiān)理人員各盡其責(zé),才能充分發(fā)揮監(jiān)理人員的主觀能動(dòng)性。同時(shí)盡量減少管理層次,在整個(gè)機(jī)構(gòu)中設(shè)置三個(gè)管理層次,即決策層、執(zhí)行層和操作層。
決策層:總監(jiān)理工程師、專家組。
執(zhí)行層:副總監(jiān)理工程師。
操作層:監(jiān)理站站長(zhǎng)、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員。
總監(jiān)的職責(zé):總監(jiān)是本項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人,對(duì)外行使與(委托人)簽訂的合同中賦予監(jiān)理方的權(quán)力,協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系,執(zhí)行對(duì)外簽證等;對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的人員安排、生產(chǎn)組織、安全生產(chǎn)、成本控制、設(shè)備管理等。副總監(jiān)的職責(zé):協(xié)助管理監(jiān)理項(xiàng)目部的日常工作,完成總監(jiān)交辦的監(jiān)理任務(wù);經(jīng)總監(jiān)授權(quán),可代行總監(jiān)職責(zé)。監(jiān)理工程師的職責(zé):在總監(jiān)和副總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,按照專業(yè)分工完成監(jiān)理工作。
2、移民綜合監(jiān)理內(nèi)部管理制度
2.1 內(nèi)部管理制度的必要性
移民綜合監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)工作制度是移民綜合監(jiān)理開展“四控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”工作的基礎(chǔ),如何規(guī)范和制定綜合監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)工作制度是開展移民綜合監(jiān)理工作的重中之重。移民綜合監(jiān)理項(xiàng)目部根據(jù)工作要求,為發(fā)揮出移民綜合監(jiān)理的工作效率,提高監(jiān)理服務(wù)水平,首先應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部管理,制定與移民工程相適應(yīng)內(nèi)部管理制度。為移民綜合監(jiān)理項(xiàng)目部有效的開展現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作,提高監(jiān)理服務(wù)的水平,保證監(jiān)理工作的質(zhì)量,并使之不斷完善、改進(jìn)和提高。
2.2內(nèi)部管理制度
2.2.1 項(xiàng)目部崗位責(zé)任制-責(zé)權(quán)利統(tǒng)一
具體到每個(gè)監(jiān)理人員的崗位責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一是承擔(dān)的職責(zé)與其享有的權(quán)利,獲得的利益相適應(yīng)。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)移民工程具體情況將其細(xì)化分為建設(shè)征地、農(nóng)村移民、專業(yè)項(xiàng)目、合同管理等方面,監(jiān)理人員根據(jù)各自工作職責(zé)有所側(cè)重,做到分工明確。并建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)監(jiān)理人員積極性。對(duì)不認(rèn)真履行崗位職責(zé)、出現(xiàn)責(zé)任事故或者監(jiān)理成果不合格的須查實(shí)并追究其責(zé)任。
推行崗位職責(zé)制還要體現(xiàn)“以人為本”原則及相應(yīng)企業(yè)文化。崗位責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是人為制定的,終歸要由人來(lái)執(zhí)行,并落實(shí)到每個(gè)監(jiān)理人員身上。每個(gè)監(jiān)理人員只有充分認(rèn)識(shí)才能主動(dòng)自覺地在行動(dòng)中予以落實(shí), 真正實(shí)現(xiàn)責(zé)任權(quán)利的統(tǒng)一。
2.2.2 項(xiàng)目部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)制度
內(nèi)部協(xié)調(diào)制度是為了監(jiān)理部?jī)?nèi)部更加及時(shí)、有效的了解移民安置工作的最新動(dòng)態(tài),掌握移民安置實(shí)施過程中所遇到的相關(guān)問題,為項(xiàng)目部各專業(yè)監(jiān)理人員工作交流,并為監(jiān)理項(xiàng)目部做出相關(guān)工作決策起到了很好的作用。協(xié)調(diào)的方式有會(huì)議形式、日常形式和定期匯報(bào)形式。會(huì)議形式是項(xiàng)目部每月舉行的內(nèi)部工作會(huì)議,通過會(huì)議可以讓各專業(yè)監(jiān)理人員了解本月移民安置過程中出現(xiàn)的進(jìn)度、質(zhì)量、投資及移民工程變更等問題,以及提出相關(guān)監(jiān)理意見,并為下月監(jiān)理工作做好計(jì)劃;日常形式是監(jiān)理人員每天向總監(jiān)、副總監(jiān)匯報(bào)工作情況,并隨時(shí)就工作需協(xié)調(diào)的內(nèi)容與總監(jiān)聯(lián)系,征詢監(jiān)理建議;定期匯報(bào)形式是總監(jiān)召集項(xiàng)目各成員開會(huì),以便監(jiān)理內(nèi)部信息互通,為監(jiān)理項(xiàng)目部重大事項(xiàng)作出具體安排。
2.2.3 教育培訓(xùn)制度
由于移民安置工作涉及方面廣,且復(fù)雜多樣,監(jiān)理人員不光需要具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)知識(shí),還要很好掌握相關(guān)法律法規(guī)等政策方面的知識(shí)。因而加強(qiáng)教育培訓(xùn)顯得尤為必要。學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要應(yīng)包括水電移民相關(guān)技術(shù)規(guī)范,監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、省級(jí)移民管理機(jī)構(gòu)下發(fā)的相關(guān)文件、各種與移民安置工作相關(guān)的法律、法規(guī)等。同時(shí)應(yīng)成立培訓(xùn)小組,由總監(jiān)或者副總監(jiān)牽頭,每周組織項(xiàng)目部監(jiān)理人員開展學(xué)習(xí),定期進(jìn)行相應(yīng)考核,以檢驗(yàn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果,并作為最終考核的依據(jù)。
3、以安谷電站移民綜合監(jiān)理項(xiàng)目部為例
3.1 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)實(shí)施效果分析
安谷水電站移民綜合監(jiān)理項(xiàng)目部于2010年6月組建并開始實(shí)施移民綜合監(jiān)理工作以來(lái),根據(jù)安谷水電站移民工作特點(diǎn),采用矩陣式組織機(jī)構(gòu),成立安谷水電站移民綜合監(jiān)理項(xiàng)目部,由總監(jiān)理工程師、咨詢專家、副總監(jiān)理工程師及監(jiān)理工程師、監(jiān)理員等組成,實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。下設(shè)綜合組、建設(shè)征地組、農(nóng)村移民安置組、專項(xiàng)組開展移民綜合監(jiān)理工作。各專業(yè)組根據(jù)審定規(guī)劃和年度計(jì)劃開展移民工程進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制和安全管理等工作,檢測(cè)各移民工程是否滿足階段性控制目標(biāo)要求;檢測(cè)移民工程是否按照設(shè)計(jì)執(zhí)行;檢測(cè)移民安置質(zhì)量是否達(dá)到規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn);檢測(cè)資金撥付是否合規(guī);檢測(cè)移民工程變更是否按規(guī)定程序執(zhí)行等各方面工作,通過實(shí)施效果分析各專業(yè)組職能均能很好滿足監(jiān)理工作實(shí)際需要。管理層次上設(shè)置了決策層、執(zhí)行層。保證指令及反饋信息的快速傳遞,保證監(jiān)理工作的時(shí)效性和快速反應(yīng)。
3.2 內(nèi)部管理制度效果分析
安谷移民綜合監(jiān)理項(xiàng)目部在為很好的完成監(jiān)理工作,實(shí)現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo),在內(nèi)部管理上制定了巡查制度、信息檔案制度、考勤制度和監(jiān)理日志制度,這些制度的實(shí)施為項(xiàng)目部開展移民綜合監(jiān)理工作起到了積極意義。具體可以從幾個(gè)方面進(jìn)行闡述:1)明確監(jiān)理項(xiàng)目部工作目標(biāo)。2)規(guī)范了組織行為;3)為流動(dòng)性組織提供程序性操作方法;4)對(duì)工作加以指導(dǎo)。安谷移民綜合監(jiān)理項(xiàng)目部制定出的相應(yīng)內(nèi)部管理制度明確要求項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各專業(yè)組、各監(jiān)理人員的根據(jù)自身工作目標(biāo)和職責(zé)開展監(jiān)理工作,并以此規(guī)范自身行為,通過展現(xiàn)良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和嚴(yán)格監(jiān)理,樹立了良好的監(jiān)理形象,得到了委托方等參見各方的一致肯定。目前監(jiān)理項(xiàng)目部由于時(shí)間緊、任務(wù)重的原因,相關(guān)教育培訓(xùn)制度的實(shí)施有待加強(qiáng)。
4、結(jié)語(yǔ)
移民工程由于其項(xiàng)目的特殊性和復(fù)雜性。移民綜合監(jiān)理不僅要根據(jù)委托方的要求開展各項(xiàng)工作,同時(shí)也要具備服務(wù)移民的工作意識(shí)。因此移民綜合監(jiān)理要制定和落實(shí)綜合監(jiān)理各種現(xiàn)場(chǎng)工作制度,為移民綜合監(jiān)理開展移民工程進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制、安全控制、合同管理、信息管理與協(xié)調(diào)工作提供了制度保障。這些制度在實(shí)施過程中可能會(huì)存在這樣那樣的不足,移民綜合監(jiān)理要根據(jù)自身的工作特點(diǎn)加以修改和完善,以滿足自身工作需要。
參考文獻(xiàn)
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摘 要 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷成熟,中小企業(yè)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的拉動(dòng)作用日益顯著。內(nèi)部控制是中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要因素,分析了內(nèi)部控制在中小企業(yè)中的重要性,提出存在的問題和解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 內(nèi)部控制 對(duì)策
中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著主力軍的角色,不論任何國(guó)家,都有著極其重要的地位。據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì),我國(guó)中小企業(yè)占企業(yè)總數(shù)99%,生產(chǎn)總值、納稅、進(jìn)出口等都已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)大的比重。但是,中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不占任何優(yōu)勢(shì),在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈的情況下,其面臨著巨大的困難,它們平均生命周期只有2.9年,也就是說近一半企業(yè)開業(yè)二三年就瀕臨倒閉邊緣。究其原因,內(nèi)部管理混亂是罪魁禍?zhǔn)字?,?nèi)部控制存在的問題已經(jīng)成為中小企業(yè)發(fā)展的重要“瓶頸”。
一、中小企業(yè)內(nèi)部控制的意義
1、保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,防止舞弊行為
內(nèi)部控制是對(duì)企業(yè)任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面控制的過程,完善的內(nèi)控制度大大降低了管理層或員工錯(cuò)誤或舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,進(jìn)一步保證資產(chǎn)的安全性。目前,許多中小企業(yè)還存在會(huì)計(jì)與出納為同一人的情況,錢賬不分增大了錯(cuò)誤和舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)此,中小企業(yè)應(yīng)該把這兩個(gè)職務(wù)分離,會(huì)計(jì)和出納由不同員工負(fù)責(zé),同時(shí)實(shí)行輪崗制,制定完善的內(nèi)部控制制度,將錯(cuò)誤與舞弊行為消滅在萌芽期。
2、確保企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展下去
中小企業(yè)在建立之初往往是由小企業(yè)或家族成員發(fā)展而來(lái),起初內(nèi)部管理缺失并不會(huì)產(chǎn)生較大影響,所以企業(yè)在剛剛起步時(shí)一樣可以把生意做好。但隨著企業(yè)不斷壯大,組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部治理的混亂就會(huì)影響到企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,甚至一些企業(yè)因此而瀕臨倒閉。只有實(shí)施內(nèi)部控制,對(duì)企業(yè)各個(gè)層面進(jìn)行管理,才能促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展下去。
3、中小企業(yè)快速增長(zhǎng),拉動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展
中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,對(duì)緩解就業(yè)壓力、保持經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定都有不可估量的作用。然而平均2.9年的生命周期使它們無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有作用。對(duì)中小企業(yè)而言,很多因素是導(dǎo)致其破產(chǎn)的原因,內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱就是重要的原因之一,對(duì)此應(yīng)盡快加強(qiáng)內(nèi)部控制,以扭轉(zhuǎn)壽命短暫的不堪局面。加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要意義。
二、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
1、內(nèi)部控制意識(shí)薄弱
有關(guān)資料顯示,我國(guó)中小企業(yè)僅有不到20%制定了內(nèi)部控制制度,具有一定的內(nèi)控意識(shí),但即使這20%中仍有一部分很少或沒有按制度去執(zhí)行,原因是執(zhí)行困難較大,所以制度只是擺設(shè),中看不中用。就我國(guó)國(guó)情來(lái)看,中小企業(yè)主要是民營(yíng)企業(yè),企業(yè)所有者主要是管理人員,他們大多素質(zhì)不高,能力有限,所以并不重視內(nèi)部控制建設(shè),同時(shí)內(nèi)部控制制度建立需要投入較大的人力、物力,這是他們不愿意擔(dān)當(dāng)?shù)???傮w來(lái)講,我國(guó)中小企業(yè)普遍存在內(nèi)部意識(shí)薄弱的情況。
2、缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制
一般來(lái)講,企業(yè)主或多或少會(huì)意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)防范是有必要的,并且在一定程度上建立了風(fēng)險(xiǎn)防范措施。但不容忽視的是,風(fēng)險(xiǎn)防范制度是由企業(yè)管理者僅憑自身經(jīng)驗(yàn)與喜好制定的,缺乏科學(xué)性,面對(duì)變幻莫測(cè)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)顯得蒼白無(wú)力。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄成為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的首要問題。中小企業(yè)規(guī)模較小,大多管理者更重視運(yùn)營(yíng)和眼前利益,尚未建立風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)沒有明確規(guī)定,企業(yè)也沒有設(shè)置相應(yīng)的管理部門去監(jiān)控,使風(fēng)險(xiǎn)很難得到有效控制。
3、溝通不順暢
中小企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制不成熟,上下級(jí)間、部門間缺乏順暢的溝通機(jī)制。據(jù)相關(guān)資料報(bào)道,中小企業(yè)自上而下或自下而上的單向溝通較多,而雙向溝通比較少,這顯示出中小企業(yè)工作制度不夠完善,缺乏反饋機(jī)制。另外,部門之間的溝通不暢。中小企業(yè)更多是部門與上線間的溝通,部門之間接觸程度較低。可以看出,我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部溝通存在一定障礙,形式單一,非正式溝通不足。
4、信息化程度不高
隨著信息時(shí)代的到來(lái),信息化技術(shù)已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)發(fā)展的不可或缺的技術(shù)手段之一。然而,信息化普及在中小企業(yè)并不高,一方面是因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)建設(shè)具有很強(qiáng)的技術(shù)性,許多企業(yè)出于成本考慮,不敢貿(mào)然引進(jìn)信息管理系統(tǒng)。另一方面,管理者認(rèn)為信息系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)的作用不大,對(duì)信息化建設(shè)重視不足。信息化程度偏低的中小企業(yè),在一定程度上降低了工作效率,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部企業(yè)化溝通閉塞,加大了雙向溝通及部門溝通的難度。信息化程度低對(duì)內(nèi)部控制效能發(fā)揮有阻礙作用,對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展是不利的。
三、中小企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)策
1、提高管理者的內(nèi)部控制意識(shí)
良好的內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制得以實(shí)施的關(guān)鍵,同時(shí)又影響到企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部控制的參與積極性??梢哉f,內(nèi)部環(huán)境質(zhì)量直接決定了內(nèi)部控制的效果。中小企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境的影響十分大,他們的意志往往強(qiáng)加在員工之上,使內(nèi)控環(huán)境變得比較混亂。由此可見,中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境好壞,內(nèi)部控制執(zhí)行與否,都在一定程度上受到管理者的意識(shí)影響。因此,中小企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,首先要從管理者身上著手,強(qiáng)化內(nèi)部控制意義,在正確認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上為內(nèi)部控制制度制定與實(shí)施營(yíng)造良好環(huán)境。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,也是推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展的不竭動(dòng)力。中小企業(yè)管理者往往不重視企業(yè)文化建設(shè),用嚴(yán)格的制度來(lái)約束員工,而不是用精神、意識(shí)和理念去影響他們,這樣企業(yè)就不能借助企業(yè)文化的力量將控制轉(zhuǎn)化為自覺行為,更不能為內(nèi)部控制營(yíng)造極佳的環(huán)境。
2、重視風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
針對(duì)中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足的問題,首先要實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,在企業(yè)內(nèi)形成風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)化,提高管理者及員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。一是完善培訓(xùn)機(jī)制。中小企業(yè)可借鑒大型企業(yè)先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理模式,聘請(qǐng)專家對(duì)企業(yè)管理層及員工進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),整體提高他們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)文化。領(lǐng)導(dǎo)要脫掉高高在上的帽子,積極與基層員工溝通,起到表率作用??山柚罾樱寙T工學(xué)習(xí)觀摩,提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)管理能力。運(yùn)用合適風(fēng)險(xiǎn)工具,提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力。風(fēng)險(xiǎn)管理工具種類繁多,但并不是所有的工具都適合企業(yè)的,要根據(jù)企業(yè)環(huán)境、面臨風(fēng)險(xiǎn)的迥異來(lái)選擇,引入合適的風(fēng)險(xiǎn)工具將對(duì)企業(yè)發(fā)展有十分重要的意義。
3、建立暢通的溝通渠道
溝通是企業(yè)發(fā)展過程中的一項(xiàng)要素,也是內(nèi)部控制實(shí)施成功與否的重要指標(biāo)。管理層與員工,員工與員工,部門與部門之間都需要溝通來(lái)傳播、交流信息。首先,企業(yè)要不斷優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu)。良好的溝通是建立在合理的組織結(jié)構(gòu)之上的。因此,企業(yè)應(yīng)該不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),使崗位設(shè)置更加完善。其次,中小企業(yè)堅(jiān)持以人為本的管理原則,根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)及員工心理需求等開辟豐富的溝通渠道,如制定會(huì)議制度,經(jīng)常性召開座談交流會(huì)等,使各級(jí)各部之間形成良好的溝通。溝通是雙向的,單方面的溝通根本達(dá)不到理想的效果。中小企業(yè)大多是單向溝通,對(duì)此應(yīng)盡快建立起溝通反饋機(jī)制,使企業(yè)上下及部門間形成雙向交流機(jī)制,確保溝通的順利進(jìn)行。
4、健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)部審計(jì)對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制起到極其重要的作用,是內(nèi)部控制制度建設(shè)及執(zhí)行的有效評(píng)價(jià),有利于內(nèi)部控制體系不斷完善,并且在改進(jìn)過程中起到承托的作用。中小企業(yè)要想提高內(nèi)部控制的有效性,就必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制建設(shè)。首先,要不斷提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視。中小企業(yè)內(nèi)部控制尚處于起步階段,所以大多對(duì)內(nèi)部審計(jì)還不了解,有的甚至根本就沒聽說過還需要內(nèi)部審計(jì),當(dāng)然內(nèi)部審計(jì)工作就更談不上了。因此,在現(xiàn)階段,中小企業(yè)一定要對(duì)內(nèi)部審計(jì)有一個(gè)充分認(rèn)識(shí),將其與內(nèi)部控制等同對(duì)待,只有這樣才可以使內(nèi)部控制處于不斷自我完善狀態(tài),才能使領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識(shí)變強(qiáng),更好地服務(wù)企業(yè)。其次,內(nèi)部審計(jì)要有責(zé)任人。中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)部門不太現(xiàn)實(shí),但沒有內(nèi)部審計(jì)又無(wú)法更好地為企業(yè)服務(wù)。在此情況下,可通過明確內(nèi)部審計(jì)責(zé)任人來(lái)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。第三,轉(zhuǎn)變觀念,做好服務(wù)。無(wú)論是否設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門,中小企業(yè)有一個(gè)通病,就是對(duì)這個(gè)部門重視不足,沒有認(rèn)識(shí)到其存在價(jià)值。中小企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,切實(shí)做好內(nèi)部審計(jì)工作,使其發(fā)揮真正的監(jiān)督作用。
總之,中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱,在其內(nèi)部建立一套可行的內(nèi)部控制制度是非常必要的。內(nèi)部控制在中小企業(yè)的運(yùn)用較少,大多企業(yè)在認(rèn)識(shí)上還有欠缺。不過我們堅(jiān)信,隨著中小企業(yè)不斷發(fā)展與完善,內(nèi)部控制一定會(huì)被認(rèn)可并廣泛應(yīng)用的。
參考文獻(xiàn):
存貨內(nèi)部控制是醫(yī)院內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是內(nèi)部控制中的應(yīng)用控制,是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),貫徹經(jīng)營(yíng)方針和決策,維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整,保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。所以,加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制管理可以促進(jìn)醫(yī)院合理地使用資金,降低醫(yī)療服務(wù)成本,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。作為一名醫(yī)院會(huì)計(jì)人員根據(jù)工作中的得與失,談?wù)勅绾谓⑨t(yī)院存貨內(nèi)部控制管理制度的一些想法。
存貨內(nèi)部控制概念
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。所謂內(nèi)部控制是指醫(yī)院為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。建立完整有效的存貨內(nèi)部制度,可以堵塞漏洞,防止弊端,同時(shí)也可為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)信息和可靠數(shù)據(jù),以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院成本最優(yōu)化目標(biāo)的經(jīng)營(yíng)。
存貨內(nèi)部控制性質(zhì)與目的
一個(gè)好的醫(yī)院存貨內(nèi)部控制應(yīng)具有健全性、合理性和有效性,它們是醫(yī)院健康發(fā)展的重要保證。同樣建立醫(yī)院存貨內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)以下目的:保證業(yè)務(wù)活動(dòng)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,保證材料的有效交易和事項(xiàng)以正確的金額、在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶,保證對(duì)資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權(quán),保證賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì)相符,保證醫(yī)院正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有秩序、高效率地進(jìn)行。
建立存貨內(nèi)部控制制度
由于醫(yī)院存貨內(nèi)部控制涉及的部門較多,所以控制點(diǎn)也多。根據(jù)醫(yī)院存貨實(shí)際情況,具體業(yè)務(wù)流程可分為采購(gòu)、庫(kù)管、領(lǐng)用、盤存等多方面,建立完善的存貨內(nèi)部控制應(yīng)重點(diǎn)抓好采購(gòu)和領(lǐng)用,具體工作如下:
存貨采購(gòu)內(nèi)部控制
存貨采購(gòu)審批內(nèi)部控制。要保證采購(gòu)業(yè)務(wù)按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行,由藥劑部門、設(shè)備部門、后勤部門根據(jù)醫(yī)院實(shí)際用量編制采購(gòu)計(jì)劃,提出具體的采購(gòu)目錄,經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
簽訂存貨采購(gòu)合同內(nèi)部控制。要保證存貨采購(gòu)在授權(quán)下按合同進(jìn)行。要求主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行授權(quán)委托,授權(quán)的內(nèi)容一定是經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)的內(nèi)容;采購(gòu)人員按計(jì)劃簽訂合同,無(wú)權(quán)在授權(quán)之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容,合同的副本應(yīng)送財(cái)會(huì)部門、藥劑部門、設(shè)備部門和后勤部門審核價(jià)格和留存。
存貨驗(yàn)收和入庫(kù)內(nèi)部控制。要保證存貨采購(gòu)數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求,做到準(zhǔn)確、安全入庫(kù)。采購(gòu)人員應(yīng)按合同的交貨時(shí)間催交,在收到供貨單位發(fā)票、運(yùn)單后填寫收料單,一式四聯(lián),采購(gòu)部門自留一聯(lián),其余三聯(lián)連同發(fā)票及合同副本送庫(kù)房辦理入庫(kù)。采購(gòu)部門應(yīng)填制驗(yàn)收單;質(zhì)量檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)質(zhì)量,簽署驗(yàn)收單;倉(cāng)庫(kù)保管部門根據(jù)驗(yàn)收單驗(yàn)收存貨,填制入庫(kù)單,登記存貨臺(tái)賬,將發(fā)票、運(yùn)單連同收料單送回采購(gòu)部門。
存貨采購(gòu)資金支付結(jié)算內(nèi)部控制。要保證貨款支付正確、合法。財(cái)會(huì)部門按庫(kù)房通知承付貨款,應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定;驗(yàn)收單、入庫(kù)單是否真實(shí)可靠,是否與合同一致;進(jìn)貨發(fā)票是否合法,是否與合同、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、付款通知單的品名、數(shù)量和價(jià)格相符。審核無(wú)誤后,辦理付款手續(xù),進(jìn)行貨款支付結(jié)算。
存貨核算內(nèi)部控制。應(yīng)通過采購(gòu)部門和財(cái)會(huì)部門的日常核算保證存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)資料準(zhǔn)確、真實(shí)。采購(gòu)部門和庫(kù)房保管部門要對(duì)存貨的購(gòu)進(jìn)、發(fā)出和庫(kù)存進(jìn)行日常核算,庫(kù)房應(yīng)登記材料,采購(gòu)部門登記既有數(shù)量又有金額的明細(xì)賬,定期將收料單送財(cái)務(wù)部門;財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫(kù)單、驗(yàn)收單、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證,登記存貨賬薄及有關(guān)賬薄,月末與采購(gòu)部門和庫(kù)房管理部門進(jìn)行核對(duì)。
存貨內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部控制。應(yīng)保證采購(gòu)業(yè)務(wù)的記錄正確,做到賬賬、賬表、賬實(shí)相符。月末將收料單與材料明細(xì)賬核對(duì),清理在途材料,同時(shí)材料明細(xì)賬還應(yīng)同財(cái)務(wù)部門的材料分類賬、總賬核對(duì),最終由內(nèi)部審計(jì)人員復(fù)核記賬憑證和原始憑證,抽查存貨采購(gòu)合同是否有效,同時(shí)審查在途存貨,審核各部門核算是否正確,是否符合內(nèi)部控制程序和會(huì)計(jì)制度。
存貨領(lǐng)用內(nèi)部控制
存貨領(lǐng)用審批內(nèi)部控制。存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額,同時(shí)經(jīng)批準(zhǔn)才能進(jìn)行。領(lǐng)用的材料應(yīng)編制計(jì)劃或核定費(fèi)用定額,根據(jù)計(jì)劃、定額填制限額領(lǐng)料單向庫(kù)房領(lǐng)料。存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。
存貨領(lǐng)用核算內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實(shí),領(lǐng)發(fā)無(wú)誤。要求倉(cāng)庫(kù)保管員領(lǐng)貨后及時(shí)登記存貨臺(tái)帳;財(cái)會(huì)部門根據(jù)材料記賬員的領(lǐng)料匯總表按用途匯總分配,匯總領(lǐng)料單,分類制證,登記有關(guān)賬務(wù)。
存貨盤點(diǎn)及處理內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨賬實(shí)相符。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存存貨,編制存貨盤點(diǎn)表,并提出處理意見。財(cái)會(huì)人員年底應(yīng)抽查存貨盤點(diǎn)表,對(duì)于已無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨及其它足以證明已無(wú)實(shí)用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨,根據(jù)主管院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見,同倉(cāng)庫(kù)保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù),以確保賬實(shí)相符。
關(guān)鍵詞:關(guān)于;單位;會(huì)計(jì);監(jiān)督;控制;研究
0 前言
政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位是為人民群眾服務(wù)的公益性組織,在其日常工作中更強(qiáng)調(diào)社會(huì)服務(wù)性和公益性,是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的重要組成部分,并發(fā)揮著重要的作用。政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位主要都是由國(guó)家撥款,有會(huì)計(jì)核算來(lái)保持收支平衡,但是,在其發(fā)展的同時(shí)也存在一定的經(jīng)營(yíng)性。所以,在事業(yè)單位發(fā)展過程中,不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制以及監(jiān)督的有效性,可以有效的保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,有效的規(guī)范會(huì)計(jì)工作過程中的行為,因此在新時(shí)展下加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制與監(jiān)督工作至關(guān)重要。今天,本文基于此背景下對(duì)會(huì)計(jì)控制與監(jiān)督工作進(jìn)行研究,分析了現(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)控制與監(jiān)督工作存在的不足,并結(jié)合本人多年從事會(huì)計(jì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)提出了建立會(huì)計(jì)控制與監(jiān)督體系的幾點(diǎn)有效措施。下面,我們就來(lái)通過以下幾個(gè)方面來(lái)詳細(xì)探討下。
1 事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控監(jiān)督存在的問題
(1)國(guó)有資產(chǎn)的大量流失。當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)還占有相當(dāng)大的一部分,在這些企業(yè)當(dāng)中對(duì)于對(duì)國(guó)家資產(chǎn)的管理存在著不完善的地方,所以在近年來(lái),國(guó)家資產(chǎn)流失嚴(yán)重,部分企業(yè)私自對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行處置和調(diào)用,可以私設(shè)帳外帳,將預(yù)算外資產(chǎn)單獨(dú)進(jìn)行記賬,以逃避政府的監(jiān)督和管理,同時(shí)當(dāng)前各企業(yè)中小金庫(kù)的設(shè)置也較為常見,利用預(yù)算外資金進(jìn)行各種違紀(jì)和違法行為,從而造成大量的國(guó)有資產(chǎn)流失。
(2)嚴(yán)重的偷稅漏稅現(xiàn)象。部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作較為混亂,賬目不清、數(shù)字不實(shí)等情況嚴(yán)重,利用財(cái)務(wù)上的便利偷稅漏稅,而且涉及的金額巨大, 導(dǎo)致國(guó)家財(cái)產(chǎn)受到嚴(yán)重的損失。
(3)會(huì)計(jì)信息失真。當(dāng)前導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的原因較多,大抵有企業(yè)內(nèi)部的原因及外部環(huán)境的影響。當(dāng)會(huì)計(jì)信息影響到企業(yè)或者是個(gè)人利益的時(shí)候, 就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息施加影響。會(huì)計(jì)工通常情況下都會(huì)在企業(yè)的內(nèi)部來(lái)完成, 從而為會(huì)計(jì)虛假信息的生成過程提供了條件。
2 導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控與監(jiān)督問題存在的原因
以上問題的存在,主要是由于事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控和監(jiān)督的不力所造成的,不僅缺乏健全的內(nèi)控和監(jiān)督機(jī)制,同時(shí)責(zé)任人也缺乏受會(huì)計(jì)監(jiān)督約束的意識(shí),從而導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和監(jiān)督的約束力不足,從而達(dá)不到約束的效果。
3 建立科學(xué)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與監(jiān)督體系的有效措施
當(dāng)前單位會(huì)計(jì)監(jiān)督中若干問題的存在,不僅有主觀方面的原因,同時(shí)也存在著一定的客觀因素影響,所以對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)控和監(jiān)督進(jìn)行強(qiáng)化是當(dāng)務(wù)之急。本文經(jīng)過研究分析,建立科學(xué)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與監(jiān)督體系的措施主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,下面我們來(lái)詳細(xì)探討下。
(一)強(qiáng)化責(zé)任人的責(zé)任感教育。當(dāng)前在新會(huì)計(jì)法中規(guī)定單位的負(fù)責(zé)人為會(huì)計(jì)行為的責(zé)任主化,所以作為獨(dú)立核算的事業(yè)單位負(fù)責(zé)人,其應(yīng)該對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)制度及會(huì)計(jì)法律法規(guī)熟識(shí),加強(qiáng)這方面的課程培訓(xùn),對(duì)每年新出臺(tái)的關(guān)到事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)容都要有所了解,這樣才能強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí),從而在工作中支持會(huì)計(jì)人員的工作,履行監(jiān)督的職能。
(二)提高會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督工作的有效開展,提高工作效率。據(jù)了解,現(xiàn)階段單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作還不具備獨(dú)立性,由于利益、權(quán)利等關(guān)系,會(huì)計(jì)部門大多依附于單位領(lǐng)導(dǎo),這就嚴(yán)重削弱了會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的力度。
(三)在發(fā)展過程中,不斷完善內(nèi)部監(jiān)督體系建設(shè),提高法規(guī)建設(shè)。其具體包括以下幾方面:(1)要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作有關(guān)立法。明確單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的重要性,科學(xué)的界定監(jiān)督工作的范圍與程序,來(lái)為會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的順利有效開展做保障。(2)創(chuàng)新會(huì)計(jì)監(jiān)督模式,即改變傳統(tǒng)的事后監(jiān)督、事后會(huì)計(jì)檢查的落后形式,建立與時(shí)展相適應(yīng)的事前預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)控制、檢查分析、總結(jié)評(píng)價(jià)的全方面立體工作體系。
強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與監(jiān)督職能的再認(rèn)識(shí)。(1)要徹底轉(zhuǎn)變事業(yè)單位原來(lái)那種重核算輕監(jiān)督的思想,充分認(rèn)識(shí)事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督的制約、參與、預(yù)防、反饋的職能作用。(2)要正確認(rèn)識(shí)和處理好內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督和外部監(jiān)督的關(guān)系,進(jìn)一步建立完善內(nèi)部監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,注意發(fā)揮各自的功效,加強(qiáng)協(xié)作,形成監(jiān)督合力。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與監(jiān)督工作的有效開展,是提高單位會(huì)計(jì)工作質(zhì)量提高的有效保障,所以,在未來(lái)發(fā)展過程中,我們要不斷完善單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與監(jiān)督體系,有效的動(dòng)員單位內(nèi)部人員以及社會(huì)人員來(lái)參與到監(jiān)督工作中來(lái),形成一種適合本單位發(fā)展的科學(xué)、有效的監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)單位的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]韓茹.我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督的探究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2013(11).
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