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摘要:erp管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,很多因素影響著ERP的實(shí)施效果,由于科學(xué)事業(yè)單位全面引入ERP系統(tǒng)還較少,在實(shí)施過(guò)程中也遇到一些問(wèn)題,本文側(cè)重從財(cái)務(wù)角度分析科學(xué)事業(yè)單位管理的現(xiàn)狀,探討引入ERP管理信息系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決的對(duì)策。
關(guān)鍵詞 :ERP管理信息系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理;科研項(xiàng)目管理;預(yù)算管理
現(xiàn)代化管理離不開(kāi)信息技術(shù),ERP管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)優(yōu)質(zhì)管理工具已在企業(yè)廣泛推廣和使用并取得良好的效果,而大多數(shù)科研單位只使用了ERP 系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),全面引入ERP 系統(tǒng)的較少,因此,科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身管理的特點(diǎn)和要求,探索通過(guò)業(yè)務(wù)流程的重組、再造、梳理、優(yōu)化和細(xì)化,建立一套標(biāo)準(zhǔn)管理模式和運(yùn)作流程,建立一個(gè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)合一的集成的科學(xué)事業(yè)單位的管理信息系統(tǒng),提升科學(xué)事業(yè)單位信息化管理的綜合管理水平。
一、目前科學(xué)事業(yè)單位管理的現(xiàn)狀
(一)科學(xué)事業(yè)單位信息集成程度不高、數(shù)據(jù)不能共享。目前多數(shù)科學(xué)事業(yè)單位使用最普遍的是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的總賬、工資等有限的模塊,少數(shù)單位還使用了生產(chǎn)管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)相互獨(dú)立,沒(méi)有接口,使得內(nèi)部信息無(wú)法共享,各職能部門之間的信息不能有效溝通,必須借助手工輔助的辦法提供綜合信息。這種單一模塊不能滿足科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、科研經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目管理、生產(chǎn)管理的要求。
(二)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制主觀性、隨意性較大,缺乏科學(xué)性合理性。通??蒲许?xiàng)目的立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制財(cái)務(wù)人員并未參與其中,一般是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員自行編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,科研人員不熟悉財(cái)務(wù),對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制缺乏規(guī)范性、合理性、科學(xué)性,財(cái)務(wù)部門對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)使用情況只能被動(dòng)的核算,無(wú)法對(duì)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行有效控制,因此到項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時(shí)預(yù)算數(shù)與執(zhí)行數(shù)出現(xiàn)偏差。
(三)協(xié)作與溝通銜接不夠,出現(xiàn)各自為政、脫節(jié)的現(xiàn)象?,F(xiàn)有的科學(xué)事業(yè)單位的體制基本上是科研部門負(fù)責(zé)科研課題申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)題驗(yàn)收,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)試制產(chǎn)品的購(gòu)銷存、后勤部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算,造成了各個(gè)職能部門各自為政、事事無(wú)人管,互相推諉,職責(zé)不清,出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)解決,延誤時(shí)機(jī)。
(四)科學(xué)事業(yè)單位對(duì)生產(chǎn)管理不夠重視。一方面科學(xué)事業(yè)單位的功能定位和業(yè)務(wù)內(nèi)容,主要以開(kāi)展基礎(chǔ)研究、前沿技術(shù)研究和社會(huì)公益研究以及科學(xué)普及等公益性活動(dòng)為主,以生產(chǎn)為輔。另一方面,近年隨著國(guó)家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的投入力度加大,科學(xué)事業(yè)單位往往重科研,輕生產(chǎn),而且科學(xué)事業(yè)單位產(chǎn)品特點(diǎn)是生產(chǎn)規(guī)模不大、種類繁多、批量小,因此在生產(chǎn)管理方面出現(xiàn)很多問(wèn)題。
(五)科學(xué)事業(yè)單位普遍存在實(shí)物資產(chǎn)管理不規(guī)范。許多科學(xué)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理基本沒(méi)有運(yùn)用信息技術(shù)管理,固定資產(chǎn)的管理仍然沿用手工操作管理模式,工作量大,重復(fù)勞動(dòng)多,效率低,準(zhǔn)確性差,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效率低下。對(duì)于存貨而言更是疏于管理,倉(cāng)庫(kù)都設(shè)立在研究所各自專題組,庫(kù)存由專題組各自管理,沒(méi)有固定的倉(cāng)庫(kù)管理員,各專題組也沒(méi)有建立存貨臺(tái)帳,往往賬賬不符、賬實(shí)不符,存貨的管理流于形式。
二、ERP管理信息系統(tǒng)在科學(xué)事業(yè)單位實(shí)施的建議
(一)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,提出項(xiàng)目建設(shè)方案,明確建設(shè)目標(biāo),制定實(shí)施方案?!叭周浖叻謱?shí)施”,ERP能否成功應(yīng)用關(guān)鍵在實(shí)施,科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)ERP信息系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃目標(biāo)制定實(shí)施方案。實(shí)施方案包括項(xiàng)目規(guī)劃、方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)建設(shè)及上線切換以及項(xiàng)目驗(yàn)收。
項(xiàng)目規(guī)劃:這個(gè)階段科研單位要確定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的總體內(nèi)容和期望值,而且這個(gè)期望值是合理并且能夠?qū)崿F(xiàn)的。組建項(xiàng)目開(kāi)發(fā)實(shí)施小組,與ERP簽訂詳細(xì)的項(xiàng)目合同書,包括項(xiàng)目的核心需求,進(jìn)度、階段目標(biāo)和最終目標(biāo)(要達(dá)到的主要技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo))。
方案設(shè)計(jì):ERP項(xiàng)目組對(duì)單位的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和需求進(jìn)行科學(xué)、細(xì)致的調(diào)研和分析,提出優(yōu)化建議,出具需求分析報(bào)告、提出解決方案。
系統(tǒng)建設(shè)、上線切換:這一階段的任務(wù)包括硬件購(gòu)置、操作系統(tǒng)安裝測(cè)試、操作人員培訓(xùn)、系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)錄入等。ERP項(xiàng)目從調(diào)研、項(xiàng)目規(guī)劃、方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)建設(shè)到上線切換,周期較長(zhǎng),每完成一個(gè)階段任務(wù),應(yīng)對(duì)這一階段的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正偏差,達(dá)到目標(biāo)需求,才能實(shí)施下一階段的工作,使每個(gè)階段的任務(wù)順利完成,保證最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目驗(yàn)收:對(duì)ERP 系統(tǒng)實(shí)施成效進(jìn)行驗(yàn)收及評(píng)價(jià),制定系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
(二)引入適合科學(xué)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng),是ERP成功實(shí)施的關(guān)鍵因素。科學(xué)事業(yè)單位要根據(jù)功能定位和業(yè)務(wù)內(nèi)容選擇適合自身特點(diǎn)的ERP管理信息系統(tǒng)。
1.引入符合預(yù)算制度、政府收支分類改革要求且適合科學(xué)事業(yè)單位科技創(chuàng)新和發(fā)展的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。財(cái)政部、科技部頒布的財(cái)教﹝2012﹞502 號(hào)《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》明確了科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制單位預(yù)算,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,完整、準(zhǔn)確編制單位預(yù)算,真實(shí)反映單位財(cái)務(wù)狀況。因此,ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要加強(qiáng)預(yù)算管理,能對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)核算,對(duì)預(yù)算的編制和執(zhí)行實(shí)行及時(shí)、全面、有效的控制,提高預(yù)算執(zhí)行效率。
2.構(gòu)建加強(qiáng)創(chuàng)新能力適應(yīng)現(xiàn)代科研單位的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng),使科研立項(xiàng)管理、經(jīng)費(fèi)管理、結(jié)題驗(yàn)收管理、科技成果管理水平得到進(jìn)一步提高,促進(jìn)科研管理的科學(xué)性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性,不斷提高單位創(chuàng)新能力。第一,項(xiàng)目管理系統(tǒng)要具備對(duì)科研項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的功能,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)使用、結(jié)題驗(yàn)收、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目成果等全過(guò)程的管理;第二,要有項(xiàng)目的查詢和報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能,克服手工統(tǒng)計(jì)科研項(xiàng)目的不足,通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集自動(dòng)生成各類報(bào)表;第三,監(jiān)控預(yù)警功能,科研經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行超過(guò)預(yù)算時(shí)系統(tǒng)要有提醒功能,切實(shí)做好科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的監(jiān)控、預(yù)警和有效控制。
科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)與ERP 系統(tǒng)的統(tǒng)一,使科研管理部門和項(xiàng)目專題組及時(shí)跟蹤經(jīng)費(fèi)的使用及進(jìn)展情況,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效管理和監(jiān)督。
3.建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)??茖W(xué)事業(yè)單位要特別加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)的信息化管理,應(yīng)用ERP 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合的原則。首先固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),能及時(shí)準(zhǔn)確的提取固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)、報(bào)表并綜合分析,固定資產(chǎn)系統(tǒng)中固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等增減變動(dòng)情況以及計(jì)提折舊能自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)并生成會(huì)計(jì)憑證和固定資產(chǎn)賬簿,通過(guò)供應(yīng)鏈調(diào)用生成固定資產(chǎn)卡片,實(shí)現(xiàn)賬帳相符、帳卡相符,固定資產(chǎn)的卡片除包括固定資產(chǎn)編碼、使用地點(diǎn)、責(zé)任單位、維修、折舊等信息外,還應(yīng)增加科研項(xiàng)目管理需要的信息,如固定資產(chǎn)的資金來(lái)源(自籌或撥款)、項(xiàng)目編號(hào)(固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目名稱)、預(yù)算編號(hào)(固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的預(yù)算金額),增加固定資產(chǎn)發(fā)票掃描件、大型關(guān)鍵設(shè)備圖片上傳功能,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片與發(fā)票、實(shí)物資產(chǎn)圖片關(guān)聯(lián);其次,應(yīng)用ERP 實(shí)現(xiàn)存貨核算與財(cái)務(wù)一體化,所有的存貨單據(jù)由終端自動(dòng)傳遞到會(huì)計(jì)平臺(tái)并生成會(huì)計(jì)憑證和賬簿,減少手工出入庫(kù)單在傳遞過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤(倉(cāng)庫(kù)已入庫(kù),經(jīng)辦人未到財(cái)務(wù)報(bào)賬等),系統(tǒng)定期、自動(dòng)完成存貨的核對(duì),做到財(cái)務(wù)賬與倉(cāng)庫(kù)賬相符。
4.充分利用ERP信息系統(tǒng)的供應(yīng)鏈模塊,加強(qiáng)試制產(chǎn)品的購(gòu)銷存和成本管理。隨著科研體制改革的深化,科研單位的試制產(chǎn)品生產(chǎn)越來(lái)越多,科研與生產(chǎn)并重,科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)試制產(chǎn)品的購(gòu)銷存和成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)系統(tǒng)要與采購(gòu)、銷售系統(tǒng)有效對(duì)接,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理信息共享,加強(qiáng)采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的連貫性,借助系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合管理。成本核算自動(dòng)化,月底結(jié)賬及實(shí)時(shí)報(bào)表統(tǒng)計(jì)自動(dòng)完成,確保準(zhǔn)確、快速的提供各種成本數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,同時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)信息,隨時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài)。
(三)財(cái)會(huì)部門在ERP 建設(shè)中承擔(dān)的重要責(zé)任。財(cái)務(wù)流程的規(guī)范和準(zhǔn)確是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的保證,財(cái)會(huì)部門在保證所有數(shù)據(jù)的精確性和完整性方面發(fā)揮著重要的作用。數(shù)據(jù)信息是單位各類業(yè)務(wù)事項(xiàng)屬性的標(biāo)識(shí),數(shù)據(jù)的質(zhì)量是確保單位系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),因此,財(cái)務(wù)必須對(duì)信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行合理篩選、核對(duì)、整合,提高信息的準(zhǔn)確性?!犊茖W(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》也規(guī)定了“科研項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)當(dāng)由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助單位財(cái)務(wù)部門,按照政策相符性、目標(biāo)相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)合理性的原則,根據(jù)研究開(kāi)發(fā)任務(wù)的實(shí)際需要科學(xué)、合理、真實(shí)地編制”,強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)人員在科研項(xiàng)目預(yù)算編制中的重要作用。ERP上線后財(cái)務(wù)部門不再僅僅是財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和核算部門,而將成為預(yù)算監(jiān)控的中心,為領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)的管理和決策數(shù)據(jù)。
(四)避免連環(huán)錯(cuò)誤。ERP 是一種集成性的系統(tǒng),雖然可以便捷地將業(yè)務(wù)邏輯一步步地進(jìn)行,但是一旦有一步做錯(cuò),將導(dǎo)致接下來(lái)的步驟發(fā)生連帶錯(cuò)誤,需要追根溯源去尋找錯(cuò)誤并將其全部更正,整個(gè)尋找糾正過(guò)程比較麻煩,因此,實(shí)施ERP的單位一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要一步步及時(shí)更正,將每個(gè)業(yè)務(wù)流程責(zé)任化,避免系統(tǒng)中的錯(cuò)誤信息越來(lái)越多,出現(xiàn)越來(lái)越多的錯(cuò)誤結(jié)論,使整個(gè)ERP系統(tǒng)陷入惡性循環(huán)。
(五)建立和完善內(nèi)部管理制度,保證ERP 管理系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。首先,要對(duì)ERP信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施歸口管理,理順各相關(guān)部門的職責(zé)權(quán)限,建立崗位責(zé)任制度,做到事事有人管、人人有專責(zé);第二,制定保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的工作程序和操作規(guī)范,明確操作工作內(nèi)容、權(quán)限等;第三,建立信息系統(tǒng)安全保密和泄密責(zé)任追究制度,ERP上線實(shí)現(xiàn)信息共享、提高效率的同時(shí),也意味著科研成果泄密、數(shù)據(jù)和信息篡改等風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)制定嚴(yán)格的保密制度,明確保密內(nèi)容、保密措施、密級(jí)程度和傳遞范圍等,相關(guān)人員要提高信息保密意識(shí),遵守保密制度,防止國(guó)有無(wú)形資產(chǎn)的流失,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力;第四,制定信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份制度、信息設(shè)備管理制度等內(nèi)部控制制度。
(六)建立各職能部門的溝通協(xié)調(diào)和聯(lián)動(dòng)機(jī)制。各部門的合作、溝通是ERP管理模式下的必然要求,信息的價(jià)值必須通過(guò)傳遞和使用才能體現(xiàn),單位應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部信息在單位各管理級(jí)次、各職能部門、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間進(jìn)行溝通和反饋,定期開(kāi)展必要的信息核對(duì)。傳統(tǒng)的管理模式基本上是各自為政,各部門之間只負(fù)責(zé)本部門的事情,與其他部門溝通較少,而ERP 信息管理系統(tǒng)是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向設(shè)計(jì)的,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)集成,這就要求各部門之間緊密溝通合作。
(七)需要建立強(qiáng)大的高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)。高素質(zhì)的人才是ERP成功實(shí)施的關(guān)鍵之一,因?yàn)镋RP終端的操作都是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來(lái)源,而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確,人的因素是關(guān)鍵,全員信息管理素質(zhì)的提高是ERP持續(xù)發(fā)展的根本,ERP上線,應(yīng)針對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員、基層操作人員等設(shè)計(jì)不同層次、不同階段的全面培訓(xùn)計(jì)劃,提高全員素質(zhì),促進(jìn)ERP在科學(xué)事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部、科技部關(guān)于印發(fā)《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》的通知(財(cái)教[2012]502號(hào)).
[2]關(guān)于印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的通知(財(cái)會(huì)[2012]21號(hào)).
一、上半年工作總結(jié)
(一)加強(qiáng)宣傳,構(gòu)建監(jiān)督檢查長(zhǎng)效機(jī)制
一是加強(qiáng)對(duì)《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的宣傳力度。隨著《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的出臺(tái)及政府采購(gòu)行為的不斷規(guī)范和完善,結(jié)合我縣年初制定的法規(guī)宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃及在財(cái)政監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題,上半年,我們以會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育為契機(jī),重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)《會(huì)計(jì)法》、《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和《財(cái)政違法行為處罰處分條例》的宣傳和培訓(xùn)。同時(shí)為了擴(kuò)大《財(cái)政違法行為處罰處分條例》和《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》影響面,我們還充分利用地方報(bào)刊和電視專欄開(kāi)展宣傳,讓廣大人員熟悉財(cái)政法規(guī),增加執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)的自覺(jué)性。二是建立健全配套法規(guī)制度。在加強(qiáng)法規(guī)宣傳的同時(shí),我們還狠抓制度建設(shè),擬定了《**縣財(cái)政局內(nèi)部控制制度實(shí)施方案》,以健全和完善我局財(cái)政監(jiān)督制度。
(二)開(kāi)展“小金庫(kù)”的清理
按照渝財(cái)監(jiān)督〔**〕13號(hào)《關(guān)于清理“小金庫(kù)”的通知》的文件精神,我們擬訂了**縣《關(guān)于開(kāi)展“小金庫(kù)”專項(xiàng)清理檢查工作的實(shí)施方案》。清理對(duì)象為縣、鎮(zhèn)兩級(jí)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位(含自收自支、企業(yè)化管理的事業(yè)單位)、社會(huì)團(tuán)體等。主要清理內(nèi)容為違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度、侵占、截留國(guó)家和單位收入或通過(guò)虛列支出、資金返還等方式不納入單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一核算,私存私放的各項(xiàng)資金。目前各單位的清理自查情況表正在收集中。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理
上半年,我們嚴(yán)格按《**市會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理實(shí)施細(xì)則》的程序和要求加強(qiáng)了會(huì)計(jì)人員的從業(yè)資格管理,主要有以下幾方面的工作:
1、會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)從業(yè)資格報(bào)名、培訓(xùn)、考務(wù)工作
分別舉辦了兩期會(huì)計(jì)電算化和一期會(huì)計(jì)從業(yè)資格的報(bào)名、培訓(xùn)及考試工作。其中會(huì)計(jì)電算化考試報(bào)名194人,參加培訓(xùn)104人,考試合格152人,合格率為78%;會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試報(bào)名84人,參加培訓(xùn)55人,合格63人,合格率為75%;在考試中,我們嚴(yán)肅考風(fēng)、考紀(jì),嚴(yán)格做到不,保證了考試的質(zhì)量。
2、會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理
上半年我們受理了106個(gè)新證申請(qǐng),已辦結(jié)106個(gè),辦證率為100%;調(diào)出從業(yè)資格證14個(gè),調(diào)入從業(yè)資格證18個(gè),變更31人次。
3、會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格檢查
上半年,我們對(duì)兩個(gè)單位開(kāi)展了《會(huì)計(jì)法》執(zhí)法監(jiān)督檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)有兩名出納人員不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格,未持證上崗。對(duì)此我們向單位積極宣講了《會(huì)計(jì)法》和《**市會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格管理辦法》中會(huì)計(jì)人員必須持證上崗的規(guī)定,要求單位立即更換符合條件的會(huì)計(jì)人員從事出納工作。
(四)認(rèn)真組織會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)
上半年我們共組織會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育5期,其中對(duì)企業(yè)培訓(xùn)3期,行政事業(yè)單位培訓(xùn)2期,培訓(xùn)人員達(dá)900余人次。按照財(cái)政部對(duì)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)采取分級(jí)、分類培訓(xùn)要求,今年,我們對(duì)全縣會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育采取分別企業(yè)和行政事業(yè)單位進(jìn)行培訓(xùn)的形式。在培訓(xùn)的內(nèi)容上,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)側(cè)重于新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-一般業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》,對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),結(jié)合我縣今年啟動(dòng)國(guó)庫(kù)集中支付改革實(shí)際,主要側(cè)重于“預(yù)算會(huì)計(jì)改革—國(guó)庫(kù)集中支付”及《政府收支分類改革》等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí)為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)政法律法規(guī)的宣傳,在培訓(xùn)中我們貫穿了《會(huì)計(jì)法》、《財(cái)政違法行為處罰處分條例》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等相關(guān)法律法規(guī)。由于準(zhǔn)備充分,培訓(xùn)有針對(duì)性,受到參培人員的普遍歡迎。
(五)認(rèn)真籌備會(huì)計(jì)知識(shí)大賽工作
為了學(xué)習(xí)宣傳貫徹新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系,在全縣掀起“學(xué)準(zhǔn)則、用準(zhǔn)則”的,按照**市《關(guān)于舉辦第三屆全國(guó)會(huì)計(jì)知識(shí)大賽的通知》(渝財(cái)會(huì)函[**]5號(hào))文件精神,我縣正積極著手籌備此項(xiàng)工作。目前我們已組建了專門的機(jī)構(gòu),明確了具體負(fù)責(zé)人員,下發(fā)了《**縣財(cái)政局關(guān)于舉辦會(huì)計(jì)知識(shí)大賽的通知》,征訂了大賽輔導(dǎo)用書,要求各單位認(rèn)真選拔人員參賽,現(xiàn)已有五個(gè)隊(duì)報(bào)名參加我縣舉辦的會(huì)計(jì)知識(shí)大賽。
(六)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,切實(shí)履行財(cái)政部門的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,按照市財(cái)政局**年度會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查工作的部署,結(jié)合當(dāng)前財(cái)政中心工作和人民群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,擬重點(diǎn)檢查農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金,主要檢查專項(xiàng)資金的撥付程序、管理、資金使用是否到位等,同時(shí)對(duì)八個(gè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范進(jìn)行檢查。上半年,我們主要對(duì)一個(gè)國(guó)有企業(yè)和一個(gè)城建單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行了檢查。通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)存在以下問(wèn)題:會(huì)計(jì)處理方法不一致、企業(yè)所得稅計(jì)算不準(zhǔn)確、公款私存私放、坐支銷售貨款、會(huì)計(jì)人員無(wú)證上崗、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、違規(guī)政府采購(gòu)、未嚴(yán)格執(zhí)行非稅收入管理、大額現(xiàn)金支付、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差等問(wèn)題,根據(jù)檢查情況,我們已對(duì)兩個(gè)單位提出了具體整改要求。
二、下半年工作安排
下半年,我們?nèi)詫@科室中心工作,繼續(xù)強(qiáng)化財(cái)經(jīng)法規(guī)的宣傳和培訓(xùn)、強(qiáng)化會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理,認(rèn)真完成年初工作計(jì)劃,重點(diǎn)做好以下幾方面的工作::
(一)繼續(xù)組織好下半年會(huì)計(jì)從業(yè)資格報(bào)名、培訓(xùn)及考務(wù)工作;
(二)完成本年度會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)工作;
(三)認(rèn)真做好會(huì)計(jì)知識(shí)大賽工作,一是組織全縣會(huì)計(jì)人員參加第一賽程的網(wǎng)上答題;二是組織第二賽程參賽選手進(jìn)行新準(zhǔn)則及相關(guān)法律法規(guī)的集中培訓(xùn);三是組織**縣會(huì)計(jì)知識(shí)大賽并根據(jù)大賽結(jié)果選拔成績(jī)優(yōu)異選手到市參賽。
(四)做好會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、珠心算協(xié)會(huì)工作;
一是做好會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的換屆工作。今年是我縣會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的換屆選舉之年,我們擬以此為契機(jī),清理兩會(huì)會(huì)員資料,換發(fā)、補(bǔ)發(fā)兩會(huì)會(huì)員證,恢復(fù)并完善會(huì)費(fèi)征收管理。二是建立、健全學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)各項(xiàng)管理制度,充分發(fā)揮學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)職能。三是進(jìn)一步支持“珠心算”工作,積極向財(cái)政爭(zhēng)取“珠心算”教育經(jīng)費(fèi),增設(shè)幾所幼兒園和小學(xué)作為“珠心算”試點(diǎn)學(xué)校。四是擬于十月份左右在我縣舉辦一次幼兒“珠心算”比賽。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù) 內(nèi)部控制 應(yīng)對(duì)策略
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制概念
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。從靜態(tài)上講,內(nèi)部控制是單位為了防范和管控經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)而建立的內(nèi)部管理系統(tǒng),具體體現(xiàn)為各項(xiàng)內(nèi)部管理制度以及落實(shí)制度所需的控制程序和措施;從動(dòng)態(tài)上講,內(nèi)部控制是單位通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)而應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的自我約束和規(guī)范的過(guò)程。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
隨著我國(guó)公共財(cái)政的規(guī)范,國(guó)家于2001年6月制定了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范---基本規(guī)范》,這是我國(guó)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)范的開(kāi)始;2012年11月,國(guó)家制定《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》),于2014年1月1日開(kāi)始實(shí)行,我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部規(guī)范逐步走向正軌。
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)不夠理想
一是部分行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)重視程序不夠?!兑?guī)范》是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)性文件,要求領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)習(xí),全體人員參加,特別是財(cái)務(wù)人員,必須熟悉其內(nèi)容。但在實(shí)際工作中,一些單位未認(rèn)真落實(shí)要求,未認(rèn)真組織學(xué)習(xí),僅僅限于學(xué)過(guò)了,組織過(guò)了,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到《規(guī)范》的重要性。一些單位財(cái)務(wù)人員更換后,沒(méi)有做好傳、幫、帶,新財(cái)務(wù)人員甚至不知道有該文件;還有一些單位另搞一套,以內(nèi)部的制度代替《規(guī)范》,如未以《規(guī)范》為基礎(chǔ),自行制定的“財(cái)務(wù)管理制度”、“經(jīng)費(fèi)使用制度”等。以筆者所在單位為例,本系統(tǒng)部分財(cái)務(wù)人員就未學(xué)習(xí)過(guò)《規(guī)范》,均以本單位自行制定的財(cái)經(jīng)管理制度為標(biāo)準(zhǔn)。
二是《規(guī)范》在一定程度上推動(dòng)了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控的建設(shè),但不同單位建設(shè)進(jìn)程不一。根據(jù)筆者了解,級(jí)別高、影響力大的事業(yè)單位更加重視內(nèi)部控制,內(nèi)控制度執(zhí)行較好,還以《規(guī)范》為基礎(chǔ),制定了有針對(duì)性的、更具操作性的內(nèi)部措施。級(jí)別低、規(guī)模小的單位相對(duì)而言對(duì)內(nèi)部控制不夠重視,內(nèi)控工作形式化,執(zhí)行較差。在一些較小的單位,一人多崗情況較多,如將會(huì)計(jì)、出納、資產(chǎn)管理等不相容職責(zé)交給同一個(gè)人,內(nèi)部監(jiān)督形同虛設(shè);一些單位甚至自行另搞一套土方法,用自制財(cái)經(jīng)制度代替內(nèi)控制度,限制或擴(kuò)大資金支出額度、改變經(jīng)費(fèi)使用用途,不能做到??顚S茫瑢?dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不力,出現(xiàn)賬實(shí)不符、賬目不清等情況。
(二)審計(jì)機(jī)制不健全
一是對(duì)內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不明確。①責(zé)任認(rèn)識(shí)偏差,根據(jù)規(guī)定,內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)當(dāng)與內(nèi)部控制的建設(shè)和實(shí)施保持一致,內(nèi)部審計(jì)部門是不能負(fù)責(zé)內(nèi)控建設(shè)的,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)具有獨(dú)立性,而內(nèi)部控制建設(shè)需要整個(gè)單位協(xié)調(diào)建設(shè)。②部門認(rèn)識(shí)偏差,由于行政事業(yè)單位存在內(nèi)部審計(jì)部門,一些人就認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)內(nèi)控建設(shè),實(shí)際上如果內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)內(nèi)控建設(shè)就無(wú)法起到監(jiān)督作用。
二是部分行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)形同虛設(shè)。健全的監(jiān)督機(jī)制是內(nèi)部控制實(shí)施的重要保證。目前,一些事業(yè)單位未建立起有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,部分單位建立了,執(zhí)行效果也不夠理想。一些行政事業(yè)單位沒(méi)有單獨(dú)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專門的審計(jì)人員,審計(jì)人員由財(cái)務(wù)人員兼任,一些單位設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但也缺乏獨(dú)立性,審計(jì)工作受其他部門制約,內(nèi)部審計(jì)工作達(dá)不到預(yù)期效果,形同虛設(shè)。
三是部分單位開(kāi)展了內(nèi)部審計(jì)工作,但審計(jì)不到位。主要表現(xiàn)在:首先內(nèi)部審計(jì)范圍較窄,側(cè)重于行政事業(yè)單位收支情況,對(duì)于設(shè)備采購(gòu)、合同管理、工程預(yù)決算、各部門日常開(kāi)支是否合理及政府采購(gòu)部分缺乏有效審計(jì)監(jiān)督。其次內(nèi)部審計(jì)方法沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn),隨著我國(guó)法制化的建設(shè),行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制也發(fā)生了重大變化,財(cái)務(wù)控制變得越加復(fù)雜,這就對(duì)審計(jì)人員提出了更高要求,特別是財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展,部分審計(jì)人員沒(méi)有加強(qiáng)學(xué)習(xí),跟不上時(shí)展步伐。
(三)預(yù)算編制不科學(xué),執(zhí)行預(yù)算力度不強(qiáng)
預(yù)算控制是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),行政事業(yè)單位預(yù)算是根據(jù)單位發(fā)展計(jì)劃及任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,是對(duì)單位年度內(nèi)全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部控制。當(dāng)前行政事業(yè)單位預(yù)算編制主要存在以下問(wèn)題。
(1)預(yù)算編制不科學(xué),在預(yù)算編制中,常常是單位會(huì)計(jì)編制,領(lǐng)導(dǎo)審核了事,沒(méi)有群策群力,征求各部門意見(jiàn),沒(méi)有進(jìn)行深入調(diào)查了解,沒(méi)有全面體現(xiàn)單位需求;
(2)預(yù)算編制方法簡(jiǎn)單,基本都是沿用傳統(tǒng)的“上年基數(shù)+本年增長(zhǎng)”預(yù)算分配方法確定本年度財(cái)務(wù)支出,對(duì)所要分配給各部門經(jīng)費(fèi)指標(biāo)缺乏量化分析;
(3)預(yù)算執(zhí)行中未構(gòu)建相應(yīng)預(yù)測(cè)、跟蹤、分析制度,預(yù)算管理不正規(guī),常常發(fā)生隨意調(diào)整預(yù)算、超預(yù)算開(kāi)支的情況。
三、行政事業(yè)單位完善內(nèi)部控制的策略
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)
一是成立本單位內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全單位內(nèi)部控制和有效實(shí)施是由單位負(fù)責(zé)人或法人代表全面負(fù)責(zé),同時(shí)應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作的整體溝通、協(xié)調(diào)、實(shí)施等工作。建立集體研究、專家論證的決策機(jī)制,單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策、執(zhí)行和監(jiān)督應(yīng)當(dāng)相互分離,“三重一大”要實(shí)行集體討論決策,聯(lián)簽制度。防止“一支筆”或“一言堂”造成的決策風(fēng)險(xiǎn)和腐敗風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在財(cái)政部制定的《規(guī)范》為準(zhǔn)則,結(jié)合對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的要求,同時(shí)結(jié)合本單位行業(yè)性質(zhì)、業(yè)務(wù)情況建立并完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。
二是建立內(nèi)控規(guī)范實(shí)施機(jī)構(gòu)。實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括財(cái)會(huì)、內(nèi)部審計(jì)、政府采購(gòu)、資產(chǎn)管理、辦公室等部門,負(fù)責(zé)制訂單位內(nèi)控實(shí)施方案、組織內(nèi)控學(xué)習(xí)培訓(xùn),對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并編制風(fēng)險(xiǎn)清單。內(nèi)部控制對(duì)象不只是限于財(cái)務(wù)人員,也不限于單純的賬務(wù)處理,而是指單位全體相關(guān)工作人員,及貫穿單位所有業(yè)務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督的全過(guò)程,建立內(nèi)控規(guī)范實(shí)施機(jī)構(gòu)是非常必要的。
三是嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)與監(jiān)督。應(yīng)當(dāng)建立自我評(píng)價(jià)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,評(píng)價(jià)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)控要素評(píng)價(jià)和操作流程評(píng)價(jià)。前者重點(diǎn)對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境的結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)和權(quán)限管理進(jìn)行評(píng)價(jià);后者對(duì)所有重要管理活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的操作進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)包括目標(biāo)性、合理性和有效性。通過(guò)自我評(píng)價(jià)系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),有針對(duì)性地選擇風(fēng)險(xiǎn)策略合理有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。各級(jí)部門特別當(dāng)?shù)刎?cái)政部門需要對(duì)單位內(nèi)控的建立和實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督檢查,專管員應(yīng)定期或不定期對(duì)單位進(jìn)行檢查,其檢查結(jié)果與績(jī)效掛鉤,提出有針對(duì)性的意見(jiàn)和建議,并督促其整改。建議應(yīng)當(dāng)將內(nèi)控建設(shè)應(yīng)用到部門及個(gè)人績(jī)效考核中,并明確獎(jiǎng)懲措施。
(二)完善審計(jì)監(jiān)控機(jī)制
一是分清內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制的責(zé)任。內(nèi)部控制的建設(shè)需要落實(shí)到具體的部門和人員,應(yīng)該保持一定的獨(dú)立性,所以必須分清內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制責(zé)任問(wèn)題。內(nèi)部審計(jì)是監(jiān)督要素的功能需要,是內(nèi)部控制的重要組成部分。
二是抓實(shí)內(nèi)控審計(jì)。內(nèi)部控制審計(jì)作為內(nèi)部控制要素的一項(xiàng)功能,是建立內(nèi)部控制的需要,是監(jiān)督評(píng)價(jià)要素的手段,必須重視內(nèi)部審計(jì)控制。首先明確審計(jì)的范圍,并規(guī)定工作程序。以圖書采購(gòu)為例,審計(jì)工作包括考察、招標(biāo)、合同簽定、驗(yàn)收等內(nèi)容,對(duì)這些活動(dòng)只有采取預(yù)審、主審、復(fù)審、終審,才能確保審計(jì)的質(zhì)量。其次由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)向效益審計(jì)轉(zhuǎn)變。以往審計(jì)通常只注重經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性,現(xiàn)代審計(jì)的重點(diǎn)體現(xiàn)在審計(jì)與評(píng)價(jià)組織和部門的有效性上,目的在于提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),效益審計(jì)也將事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皩徲?jì)和事中審計(jì),更能對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制做出全面、科學(xué)、準(zhǔn)確的評(píng)估。
(三)加強(qiáng)預(yù)算管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算制度
對(duì)于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,首先要建立嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn):“財(cái)務(wù)編制有明確的目標(biāo),預(yù)算執(zhí)行要有嚴(yán)格監(jiān)控,預(yù)算完成要有公正的評(píng)價(jià)?!?/p>
一是編制預(yù)算,要按照規(guī)定收集各種數(shù)據(jù),聽(tīng)取各部門的意見(jiàn)和建議,按照單位的實(shí)際需求來(lái)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,做到既要保證正常的各項(xiàng)開(kāi)支,又要兼顧節(jié)約。
二是財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行,要嚴(yán)格按照財(cái)政部門批復(fù)的額度和單位的預(yù)算數(shù)據(jù)來(lái)執(zhí)行,杜絕無(wú)預(yù)算、超預(yù)算或挪用經(jīng)費(fèi)的情況發(fā)生。同時(shí)要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控,各部門圍繞預(yù)算指標(biāo),明確控制收入、支出的權(quán)利及責(zé)任。會(huì)計(jì)及審計(jì)人員應(yīng)把好關(guān),隨時(shí)了解預(yù)算支出情況,并做好反饋。
三是加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核評(píng)估。財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門要建立預(yù)算跟蹤、監(jiān)督、分析、評(píng)估機(jī)制,對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行監(jiān)督、分析和評(píng)估,明確預(yù)算收入、細(xì)化預(yù)算支出,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的考核評(píng)估,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
四、結(jié)論
隨著我國(guó)社會(huì)及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制也在不斷完善。但還存在一些不完善的地方,這就需要行政事業(yè)單位進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才,完善監(jiān)督體系,確保經(jīng)費(fèi)使用實(shí)現(xiàn)最大效益。
參考文獻(xiàn):
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[3]劉燕琴.完善預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的思考與分析[J].企業(yè)改革與管理,2015(4).
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【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)策略
財(cái)務(wù)管理是每個(gè)單位的重點(diǎn)工作,事業(yè)單位也不例外,雖然事業(yè)單位不以營(yíng)利為目的,但是關(guān)系到社會(huì)穩(wěn)定與國(guó)家經(jīng)濟(jì)文明的健康發(fā)展,而財(cái)務(wù)管理目標(biāo)決定著事業(yè)單位的發(fā)展方向,影響著其創(chuàng)造的社會(huì)效益的大小,因此為提高事業(yè)單位的績(jī)效,最大限度的發(fā)揮有限資金的社會(huì)效用,應(yīng)該從財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的定位和效落實(shí)抓起。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的定位
(一)籌資管理目標(biāo)。
事業(yè)單位各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展都必須有相應(yīng)的資金支持和保障,因此為了更好的滿足多樣化的公益需求,事業(yè)單位應(yīng)積極主動(dòng)的探索籌資之路,拓寬籌資渠道,豐富資金來(lái)源,除了政府的財(cái)政劃撥,可以利用社會(huì)力量填補(bǔ)資金空缺,如教育投資、接受捐贈(zèng)或服務(wù)繳費(fèi)、科研收入、向債券人尋求籌資等,也可以面向國(guó)外向世界銀行、慈善組織等進(jìn)行籌資。但是由于資金的來(lái)源不同,其成本大小、使用期限、限制條件、風(fēng)險(xiǎn)程度等不盡相同,特別是貸款籌資。因此以較低的籌資成本和風(fēng)險(xiǎn)得到較多的資金是籌資管理的目標(biāo)。
(二)投資管理目標(biāo)。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷深化的影響下,事業(yè)單位為了提高自身的服務(wù)職能要采取適當(dāng)?shù)耐顿Y行為,但應(yīng)在堅(jiān)持服務(wù)社會(huì)的前提下考慮盈利,這是與企業(yè)投資的本質(zhì)區(qū)別。其中事業(yè)單位的投資包括內(nèi)部和外部的資金管理,如設(shè)施購(gòu)置、科研投入、培養(yǎng)人才等,但都不可避免的面臨著投資成敗的問(wèn)題,那么在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)上合理配置資金,降低投資風(fēng)險(xiǎn)是投資管理的目標(biāo)。
(三)成本管理目標(biāo)。
成本控制水平?jīng)Q定著凈收入的高低,同時(shí)影響著績(jī)效大小,新形勢(shì)下,若事業(yè)單位還是局限于管理預(yù)算資金使收支平衡顯然不利于其績(jī)效最大化的實(shí)現(xiàn),因此應(yīng)以實(shí)現(xiàn)最大績(jī)效為目標(biāo),提高成本管理水平,通過(guò)正確分析涉及資金收支的事項(xiàng),掌握成本內(nèi)容、影響因素和問(wèn)題,制定相應(yīng)的控制對(duì)策,從而提高資金的利用率。因此盡可能的降低資金支出獲取最大的績(jī)效是成本管理的目標(biāo)。
(四)分配管理目標(biāo)。
隨著事業(yè)單位社會(huì)收益的提高,必然會(huì)面臨資金分配問(wèn)題,那么如何分配資金確保內(nèi)部部門和成員收入的公平性與合理性成為急需解決的難題,此時(shí)就需要建立考核評(píng)價(jià)體系,而科學(xué)、合理的薪酬制度尤為關(guān)鍵,通過(guò)定期評(píng)價(jià)員工的綜合表現(xiàn),獎(jiǎng)優(yōu)懲劣,合理分配收入,但是實(shí)施方案要切合實(shí)際,考核頻率要適中,以此提高員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),促使其積極工作,提高工作效率。因此降低分配成本,提高員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和積極性,是分配管理的目標(biāo)。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)策略
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,事業(yè)單位應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),摒棄粗放型的管理理念,制定明確、切合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),遵循預(yù)算管理流程,規(guī)范操作,提高預(yù)算編制的質(zhì)量,增強(qiáng)落實(shí)的可行性。同時(shí)強(qiáng)化實(shí)物管理,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督,提高資金效用,減少資金浪費(fèi),從而提高財(cái)管水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)管目標(biāo)。
(一)將資金支出控制在預(yù)定范圍內(nèi),區(qū)分日常支出和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支出。
事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定,參考專人專帳等管理制度和辦法,制定相應(yīng)的資金管理制度,嚴(yán)格區(qū)分哪些是單位的正常開(kāi)支,哪些是盈利性開(kāi)支,并且將前者作為基本工作,人員調(diào)配要合理,杜絕一人多職現(xiàn)象的存在。涉及資金支出問(wèn)題時(shí),事業(yè)單位全面分析當(dāng)前形勢(shì),正確計(jì)量該項(xiàng)活動(dòng)所需成本和產(chǎn)出,通過(guò)全方位的分析活動(dòng)的影響因素,權(quán)衡其成本、效益、風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,針對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題制定有效措施,以便降低成本,如籌資中的銀行貸款,應(yīng)事先予以科學(xué)評(píng)估和規(guī)劃,避免因盲目籌資造成資金浪費(fèi)或還款困難。同時(shí)對(duì)屬于預(yù)算內(nèi)的資金支出,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編制預(yù)算,確保使用政府撥款的項(xiàng)目符合財(cái)政規(guī)定,杜絕透支、超支等任何形式的資金浪費(fèi)。此外對(duì)于不在單位預(yù)算內(nèi)的資金支出,應(yīng)嚴(yán)格將其納入財(cái)政預(yù)算中進(jìn)行統(tǒng)一管理。
(二)豐富資金來(lái)源,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督。
單一的財(cái)政支持已遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了新形勢(shì)下事業(yè)單位多樣化服務(wù)的資金支出,因此應(yīng)拓寬視野,主動(dòng)尋求外援,豐富籌資渠道,增加資金來(lái)源,其實(shí)在籌資管理目標(biāo)中提到的借用國(guó)內(nèi)社會(huì)力量和海外力量是最直接有效也是最現(xiàn)實(shí)的籌資方式。同時(shí)還要加強(qiáng)實(shí)物管理,針對(duì)固定資產(chǎn)的管理制定一套系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范的體系,明確管理內(nèi)容、流程、責(zé)任,然后在此基礎(chǔ)上將管理制度細(xì)化,如固定資產(chǎn)的管理、核算、折舊、清查盤點(diǎn)等制度,使事業(yè)單位在管理固定資產(chǎn)時(shí)有章可循,可以有效的防止資產(chǎn)流失和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,利于財(cái)管目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)加強(qiáng)資金收支管控,提高資金效用。
事業(yè)單位為提高績(jī)效,必須加強(qiáng)資金管控,如通過(guò)認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)規(guī)定提高預(yù)算編制的水平和質(zhì)量,按照活動(dòng)的進(jìn)度支出相應(yīng)的款項(xiàng),規(guī)范財(cái)政??顚S贸绦?。在薪資分配方面,應(yīng)樹(shù)立“以人為本”的理念,完善考核評(píng)價(jià)制度,推行合理的責(zé)任制,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,督促員工公平競(jìng)爭(zhēng),積極進(jìn)取。涉及的活動(dòng)盈利,事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立專門的賬戶進(jìn)行單獨(dú)管理,其中的支出必須經(jīng)過(guò)專項(xiàng)審批??傊褪且詣?chuàng)造最大績(jī)效為目標(biāo),盡量降低成本支出,發(fā)揮資金的最大效用。
結(jié)束語(yǔ)
總而言之,事業(yè)單位應(yīng)正確定位財(cái)務(wù)管理目標(biāo),并通過(guò)提高預(yù)算的編制質(zhì)量,合理配置資金,依法進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),嚴(yán)格核算會(huì)計(jì)信息,降低事業(yè)成本;同時(shí)完善相關(guān)制度,強(qiáng)化資金收支管控和監(jiān)督,防止資產(chǎn)流失和浪費(fèi),提高資金效用和財(cái)管水平,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)管目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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一、會(huì)計(jì)記帳制度的操作辦法
農(nóng)村會(huì)計(jì)記帳制度,形象地說(shuō)就是"會(huì)計(jì)在鎮(zhèn)里,出納在村里"。本質(zhì)上,被的單位即各村仍是獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體,在存款額內(nèi)可自主地辦理支出業(yè)務(wù),村負(fù)責(zé)人依然直接審批核定所有支出憑證。記帳的部門則憑其高素質(zhì)的專業(yè)能力,為村里提供準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠的會(huì)計(jì)記帳業(yè)務(wù),既保證各村的正常運(yùn)作和發(fā)展經(jīng)濟(jì)的資金需要,又積極發(fā)揮財(cái)政監(jiān)督管理職能,控制非計(jì)劃開(kāi)支、專項(xiàng)開(kāi)支,避免挪用和違規(guī),保證了農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和制度化。
為推行會(huì)計(jì)記帳制度,葵涌鎮(zhèn)成立了專門的"鎮(zhèn)會(huì)計(jì)記帳服務(wù)中心",為鎮(zhèn)屬事業(yè)單位,由鎮(zhèn)政府所負(fù)責(zé)管理。會(huì)計(jì)記帳中心的職能是:
1、這各村會(huì)計(jì)記帳業(yè)務(wù);
2、為各村提供會(huì)計(jì)綜合服務(wù),如提供驗(yàn)資、年審、信貸、稅務(wù)、審計(jì)等有關(guān)資料;
3、協(xié)助各村做好財(cái)務(wù)管理,如經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和審核,收支業(yè)務(wù)的審核;
4、指導(dǎo)和幫助各村健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度等。
具體的運(yùn)作方法是:中心與各村實(shí)行會(huì)計(jì)報(bào)帳制度。各村的出納員審核和整理當(dāng)期的原始憑證和會(huì)計(jì)資料,并定期報(bào)送中心進(jìn)行復(fù)核、結(jié)算,由中心電腦操作員進(jìn)行帳務(wù)處理。中心在收到各村報(bào)送的原始憑證和資料后,3天內(nèi)完成帳務(wù)處理,并編制相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表送交各村。原則上于每月10日前完成上月帳務(wù)處理程序;年終結(jié)算5天內(nèi)完成帳務(wù)處理,并編制相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表送交各村,每年的1月20日前完成上一年度的帳務(wù)處理程序。
為保證會(huì)計(jì)記帳中心切實(shí)發(fā)揮財(cái)政執(zhí)行監(jiān)督管理職能,鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府對(duì)會(huì)計(jì)記帳中心的運(yùn)作提出了一系列要求,主要有:
1、各村必須將村或經(jīng)濟(jì)實(shí)體的印鑒,財(cái)會(huì)審批人員的印鑒或簽字報(bào)送中心備案,以便中心審核憑證和資料時(shí)查驗(yàn);
2、各村要配備專職出納員,要求品行優(yōu)良、業(yè)務(wù)能力強(qiáng),初中以上文化水平;
3、各村向中心報(bào)送的憑證、資料、必須手續(xù)齊全,有經(jīng)手人、證明人、審批人(在中心留印鑒者),要求合法、合規(guī)、準(zhǔn)確;
4、各村所簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,必須報(bào)送中心一份,以便監(jiān)督檢查合同執(zhí)行情況;
5、中心對(duì)各村的收入票實(shí)行統(tǒng)一管理。各村可設(shè)一名兼職開(kāi)票員到中心登記領(lǐng)取票據(jù),用完后將存根交回核查注銷,作廢收據(jù)全套交回;
6、各村調(diào)換出納員要及時(shí)通知中心,并辦好交接手續(xù),以保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)持續(xù)順利進(jìn)行。
此外,由于會(huì)計(jì)代一記帳中心的服務(wù),實(shí)實(shí)在在減少了各村財(cái)務(wù)管理方面的支出,鎮(zhèn)財(cái)政的負(fù)擔(dān)相應(yīng)增大,為此,葵涌鎮(zhèn)會(huì)計(jì)記帳中心實(shí)行有償服務(wù)的形式?;臼召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為行政村每盤帳年定額收費(fèi)2000元,自然村年總收入20000元以下的每帳年收費(fèi)300元,年收入20000元以上的按1.5%計(jì)收。所收取的記帳服務(wù)費(fèi)只用作辦公經(jīng)費(fèi)的補(bǔ)充,中心人員工資、設(shè)備購(gòu)置等費(fèi)用大部分由財(cái)政負(fù)擔(dān)。
二、實(shí)施會(huì)計(jì)記帳制度的成效和意義
(一) 扭轉(zhuǎn)了農(nóng)村財(cái)務(wù)管理混亂的狀況,推動(dòng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理步入規(guī)范化軌道。
實(shí)行會(huì)計(jì)記帳制度前,葵涌鎮(zhèn)農(nóng)村會(huì)計(jì)核算工作十分不規(guī)范,財(cái)務(wù)管理比較混亂,而且透明度不高,"四多四亂"現(xiàn)象突出:一是銀行帳戶多,貨幣資金管理混亂。有的村帳戶多達(dá)6個(gè)。且公款私存私借、白條單抵庫(kù)現(xiàn)象嚴(yán)重。各村普遍存在使用存折、現(xiàn)金結(jié)算等違規(guī)問(wèn)題。二是各類票據(jù)多,收支憑證亂。各村普遍存在使用自制收支票據(jù)的現(xiàn)象,大量的收支憑證要素不齊。三是違規(guī)帳目多,會(huì)計(jì)核算及檔案管理混亂。不少村自行設(shè)置會(huì)計(jì)科目,記"流水帳"、"包包帳"、憑證不裝訂、不編制會(huì)計(jì)報(bào)表。四是違規(guī)問(wèn)題多,財(cái)務(wù)收支混亂。有的村收入不入帳,設(shè)立"小金庫(kù)"、"帳外帳",亂發(fā)補(bǔ)貼,擴(kuò)大報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)。有的財(cái)會(huì)人員只管付款,不管審核憑證;只管記帳,不管監(jiān)督。認(rèn)為凡是村委主任、村長(zhǎng)審批的就有效,可以付款、入帳。
實(shí)施會(huì)計(jì)記帳制度后,葵涌鎮(zhèn)各村的資產(chǎn)、負(fù)債所有者權(quán)益情況進(jìn)行了全面清查,堅(jiān)決做到"五清五查",即清理各項(xiàng)開(kāi)支,查是否符合規(guī)定;清理財(cái)產(chǎn)物資,查是否帳實(shí)相符;清理承包合同,查合同是否兌現(xiàn);清理各項(xiàng)往來(lái),查債權(quán)債務(wù)是否清楚;清理現(xiàn)金存款,查有無(wú)短款現(xiàn)象。針對(duì)清理中暴露出來(lái)的問(wèn)題,邊改邊總結(jié)邊建制。先后建立和完善了6項(xiàng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理制度,即財(cái)務(wù)收支預(yù)決算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)審計(jì)制度、民主理財(cái)監(jiān)督制度、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度、物資管理制度等,使農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作做到"五個(gè)統(tǒng)一",即統(tǒng)一帳簿、統(tǒng)一會(huì)計(jì)憑證、統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一記帳方法、統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表。全鎮(zhèn)各村的財(cái)務(wù)管理工作由此走上了規(guī)范化的道路,徹底告別了過(guò)去的"四多四亂"。
(二) 切斷了農(nóng)村干部的源頭,促進(jìn)農(nóng)村干群關(guān)系的融洽和社會(huì)政治的穩(wěn)定。
實(shí)行會(huì)計(jì)記帳制度,把會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與原單位財(cái)會(huì)人員相分離,為財(cái)會(huì)人員執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律提供了組織基礎(chǔ),對(duì)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、控制腐敗蔓延、切斷腐敗源頭具有十分重要的意義。一是改變了過(guò)去村干部一句話決定會(huì)計(jì)人員的升降沉浮、一支筆支配集體資產(chǎn)等獨(dú)攬人事和財(cái)務(wù)大權(quán)的做法,有效地防止了貪污挪用、奢侈浪費(fèi)、濫開(kāi)支等違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生;二是避免了暗箱操作,加大了財(cái)務(wù)收支的透明度,消除了由于強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批而帶來(lái)的干部之間的互相猜疑和干群關(guān)系的不融洽現(xiàn)象;三是推進(jìn)了財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)。以前一些村報(bào)帳、記帳、公布不及時(shí),財(cái)務(wù)檔案不齊,群眾不滿意,現(xiàn)在由會(huì)計(jì)記帳中心管理,分村建檔、集中保存、按時(shí)公布、規(guī)范操作,群眾放心。據(jù)部門統(tǒng)計(jì),實(shí)施會(huì)計(jì)記帳制度前,農(nóng)村財(cái)務(wù)管理一直是我鎮(zhèn)農(nóng)村群眾投訴和上訪的熱點(diǎn),高峰時(shí)每年多達(dá)上百起,實(shí)施會(huì)計(jì)記帳制度后,此類投訴和上訪事件大幅減少。
(三) 提高了財(cái)會(huì)隊(duì)伍的素質(zhì),推動(dòng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作走上規(guī)范化之路。
這去,村財(cái)會(huì)人員從行政到個(gè)人待遇都隸屬本村,必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督不力的的局面。尤其是當(dāng)村領(lǐng)導(dǎo)的意圖與會(huì)計(jì)法規(guī)相沖突時(shí),會(huì)計(jì)人員出于個(gè)人利益極易屈從于村干部的意志,不按會(huì)計(jì)制度辦事,有意進(jìn)行錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)處理,改變財(cái)政資金的使用范圍和用途。實(shí)施會(huì)計(jì)記帳制度后,會(huì)計(jì)通過(guò)業(yè)務(wù)部門推薦和考試,向社會(huì)公開(kāi)招聘,一批優(yōu)秀的中青年走上了會(huì)計(jì)工作崗位,改變了過(guò)去村級(jí)會(huì)計(jì)隊(duì)伍長(zhǎng)期存在老齡化、文化低、無(wú)資格甚至是由一些村主要領(lǐng)導(dǎo)的家人或親戚朋友擔(dān)任的狀況。同時(shí),由于會(huì)計(jì)人員與村分離,不拿村委的工資、不分享村里的收益,抓工作理直氣壯,從體制上保障了財(cái)會(huì)人員能夠嚴(yán)格執(zhí)法,維護(hù)了財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性。
(四) 提高了資金的使用效益,加快效益財(cái)政的建設(shè)步伐。
葵涌鎮(zhèn)在各村實(shí)施會(huì)計(jì)記帳制度基礎(chǔ)上,今年又積極穩(wěn)妥地將這一改革措施推向全鎮(zhèn)鎮(zhèn)屬行政事業(yè)單位。目前對(duì)全鎮(zhèn)行政事來(lái)單位實(shí)行的"財(cái)務(wù)集中管理、分戶核算"形式的會(huì)計(jì)委派制工作已全部完成。這一改革有效地促進(jìn)了效益財(cái)政的建設(shè)。如,實(shí)施這一制度前,全鎮(zhèn)行政事業(yè)單位擁有資金700多萬(wàn)元,分散停留于26個(gè)單位的開(kāi)戶銀行。實(shí)行集中管理后,一方面保證了收入及時(shí)足額入庫(kù)。另一方面也對(duì)各單位的支出實(shí)現(xiàn)了全程監(jiān)控,在一定程度上止了奢侈浪費(fèi),節(jié)約了開(kāi)出,這樣,既可集中有限的財(cái)力,保證重點(diǎn)工程、項(xiàng)目的支出,又可緩解鎮(zhèn)財(cái)政困難,對(duì)培植財(cái)源、增強(qiáng)政府宏購(gòu)調(diào)控及提高鎮(zhèn)財(cái)政資金的使用效益都具有積極的意義。
三、推行會(huì)計(jì)記帳制度的幾點(diǎn)體會(huì)
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。"會(huì)計(jì)"是對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理體制的一次革命,觸及方方面面,其推進(jìn)過(guò)程阻力是很大的。只有領(lǐng)導(dǎo)重視,工作才有力度,工作才能到位。在施行過(guò)程中,鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府對(duì)會(huì)計(jì)工作高度重視,擺上重要的議事日程,在人員、經(jīng)費(fèi)方面給予保證。鎮(zhèn)紀(jì)委、組織、財(cái)政、審計(jì)、農(nóng)辦等各有關(guān)部門積極配合。鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)小組多次深入村委、村小組調(diào)查研究,做思想工作,每個(gè)階段都認(rèn)真聽(tīng)取工作小組的匯報(bào),研究解決存在的問(wèn)題。各村領(lǐng)導(dǎo)干部思想統(tǒng)一、認(rèn)識(shí)明確,積極主動(dòng)支持和配合這項(xiàng)工作。正是有了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,各部門的協(xié)調(diào)配合,會(huì)計(jì)工作才能全面順利實(shí)施。
2、科學(xué)處理與單位之間的關(guān)系是基礎(chǔ)。改革是為了促進(jìn)發(fā)展,改革之初必然會(huì)出理一些阻力和怨言。據(jù)了解,單位反映最多的是增加了資金開(kāi)支方面的管理環(huán)節(jié),在一定程度上約束了資金使用的自。針對(duì)種種不同意見(jiàn),財(cái)鎮(zhèn)政部門著重從三個(gè)方面科學(xué)地處理好與部門單位之間的利益分配關(guān)系。首先是服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系:把為單位提供準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠會(huì)計(jì)記帳服務(wù),作為財(cái)政執(zhí)行監(jiān)督管理職能的前提,實(shí)實(shí)在在的服務(wù)減輕了單位的負(fù)擔(dān),從而使服務(wù)和監(jiān)督融為一體,贏得了單位的理解和支持。其次是保證與控制的關(guān)系:保證單位機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的資金需要,保證及時(shí)撥付款項(xiàng),控制非計(jì)劃開(kāi)支、專項(xiàng)開(kāi)支,避免挪用和違規(guī)。第三是用款與管帳的關(guān)系:?jiǎn)挝蝗允仟?dú)立的會(huì)計(jì)主體,在存款額內(nèi)可自主地辦理支出業(yè)務(wù),單位負(fù)責(zé)人依然直接審批核定所有支出憑證。