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[關(guān)鍵詞] 信息技術(shù);企業(yè)信息管理
一、信息技術(shù)在企業(yè)信息管理中的作用
(1)策略資訊系統(tǒng)。策略資訊系統(tǒng)能透過信息系統(tǒng)而創(chuàng)造公司的策略性優(yōu)勢(shì),它是能支持或改變企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)策略的信息系統(tǒng)。支持或改變企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)策略可由內(nèi)、外二方面著手。對(duì)外,如向顧客或供貨商提供新產(chǎn)品或服務(wù);對(duì)內(nèi),則以提高員工生產(chǎn)力,整合內(nèi)部作業(yè)流程,如ERP等作法。(2)辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化就是采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。(3)生產(chǎn)自動(dòng)化。生產(chǎn)自動(dòng)化即將企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、制造和經(jīng)營(yíng)的全過程實(shí)現(xiàn)電腦化,強(qiáng)化物料管理,有效執(zhí)行操作控制自動(dòng)化系統(tǒng),并保證產(chǎn)品質(zhì)量體系的完善。(4)電訊與配銷系統(tǒng)。透過高速及寬頻的電訊傳輸系統(tǒng),提高配銷資料處理效率,目前最普遍使用的系統(tǒng)就是實(shí)時(shí)銷售POS系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù)交換EDI系統(tǒng)。(5)人工智慧系統(tǒng)。以精密、高速的電腦為基礎(chǔ),開發(fā)能模擬人類智慧的系統(tǒng),使用此系統(tǒng)可以解決復(fù)雜而沒有固定模式的問題并做出相關(guān)決策。
二、信息技術(shù)的發(fā)展階段
1.第一次信息技術(shù)革命一語(yǔ)言的產(chǎn)生和使用。約發(fā)生在距今3.5~5萬(wàn)年前,人類使用大腦存儲(chǔ)信息,并開始使用語(yǔ)言交流和傳播信息。語(yǔ)言的產(chǎn)生是歷史上最偉大的信息革命,它標(biāo)志著人類信息活動(dòng)的范圍和效率的巨大提高,人類的信息活動(dòng)從此由具體走向了抽象。
2.第二次信息技術(shù)革命――文字的創(chuàng)造。文字是代表一定內(nèi)容的符號(hào),它是逐漸從形象化走向抽象化。最早的繪畫文字見于舊石器時(shí)期的洞壁,這種文字中的圖畫是各種事物的記號(hào)。后來,在繪畫文字的基礎(chǔ)上發(fā)展出了表意文字。文字打磁了時(shí)間和空間的限制,使信息可以傳得更久、更遠(yuǎn)。對(duì)人們歷曼的研究起到很大的作用。
3.第三次信息技術(shù)革命――造紙術(shù)和印刷術(shù)的發(fā)明。造紙術(shù)作為我國(guó)古代四大發(fā)明之一,對(duì)世界文明的進(jìn)步產(chǎn)生了重大作用。它在短短的時(shí)間內(nèi),使世界上的書籍?dāng)?shù)量激增,把知識(shí)和文化傳播到了各個(gè)國(guó)家和地區(qū)。印刷術(shù)與造紙術(shù)的發(fā)明使人類信息傳遞的速度和范圍急劇地?cái)U(kuò)展,人類信息的存儲(chǔ)能力進(jìn)一步加強(qiáng)并初步實(shí)現(xiàn)了廣泛的信息共享,有力地推動(dòng)了人類文明的進(jìn)步。
4.第四次信息技術(shù)革命一電信技術(shù)的普及。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展是19世紀(jì)從西方開始的,到如今也就100多年的歷史。從電報(bào)、電話的發(fā)明開始了現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展。隨后,光纖通信和衛(wèi)星通信等技術(shù)進(jìn)一步加速了信息交流的便捷性。這些電信技術(shù)的普及應(yīng)用,大大加快了信息傳播的速度和效率。
5.第五次信息技術(shù)革命――電子計(jì)算機(jī)的普及同現(xiàn)代通信技術(shù)的結(jié)合。第一臺(tái)數(shù)字電子計(jì)算機(jī)出現(xiàn)在1946年,從此信息處理達(dá)到一體化和自動(dòng)化。電子計(jì)算機(jī)以處理速度快、存儲(chǔ)容量大、計(jì)算精度高和通用性強(qiáng)等特點(diǎn),已經(jīng)滲透到人類生活中的各個(gè)領(lǐng)域,引起整個(gè)人類社會(huì)的巨大變革,從而為人類社會(huì)從工業(yè)化社會(huì)向信息化社會(huì)過渡創(chuàng)造了條件。
三、信息技術(shù)發(fā)展對(duì)企業(yè)信息管理的影響
1.通訊能力的增強(qiáng)。通訊能力是衡量一個(gè)企業(yè)執(zhí)行能力的標(biāo)準(zhǔn)之一。高效的通訊能力意味著企業(yè)能夠更快地響應(yīng)來自外部的各種突況,也為企業(yè)內(nèi)部的信息暢通做出保證。從企業(yè)初期的發(fā)展可以看出,信息交流主要依靠部門間的語(yǔ)音信息交流,包括直接傳遞與電話電報(bào)等傳遞方式;而到了后期,網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用,使企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)形成,各種規(guī)模的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)紛紛搭建,對(duì)企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)之間的信息交流都提供了有利條件。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);計(jì)算機(jī);企業(yè)信息管理;影響;現(xiàn)代化
前言
科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和在各行各業(yè)的應(yīng)用使得人們的工作和生活更加便捷和高效,企業(yè)的發(fā)展離不開信息的傳播,對(duì)企業(yè)來說,基于信息技術(shù)的企業(yè)管理為企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,從而能夠應(yīng)對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,為此,文章對(duì)信息技術(shù)的發(fā)展及其對(duì)企業(yè)信息管理的影響展開探討。
1 信息技術(shù)的發(fā)展概述
信息技術(shù)的發(fā)展主要經(jīng)歷了五個(gè)階段,如下:
第一,語(yǔ)言的產(chǎn)生。對(duì)于人類社會(huì)而言,語(yǔ)言的產(chǎn)生使得原本儲(chǔ)存于人腦中的大量信息得以傳播和交流,是信息由抽象轉(zhuǎn)為具體的重要階段,由于語(yǔ)言的使用,使得人們工作效率不斷提高。
第二,文字的出現(xiàn)。人們將各種信息用符號(hào)的形式記錄下來,并在需要的時(shí)候讀取信息,使得信息得以保存下來,使信息突破了時(shí)間的限制,而隨著不同語(yǔ)言文字之間的互譯,使信息突破了空間的限制。
第三,造紙術(shù)和印刷術(shù)的發(fā)明。紙張和印刷技術(shù)的出現(xiàn)使得信息的記錄有了媒介,書籍、報(bào)紙等的出現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了各類信息的分類記錄以及有效傳播和共享。
第四,通信技術(shù)的出現(xiàn)。以電報(bào)、電話為代表的通信技術(shù)是將語(yǔ)言、文字等信息通過電信號(hào)的方式傳遞出去,并在接收端將電信號(hào)轉(zhuǎn)化為文字或語(yǔ)言的技術(shù),在近一個(gè)世紀(jì),通信技術(shù)得到了前所未有的發(fā)展,例如光纖的使用使得信息傳播速度得到飛速提升,而衛(wèi)星通信技術(shù)的應(yīng)用使通信終端脫離了線纜的限制,大大增強(qiáng)了信息交流的便捷性。
第五,計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合。計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和不斷升級(jí)使得信息處理的速度得到前所未有的提升,從而導(dǎo)致了人類社會(huì)從工業(yè)化向信息化的變革。
2 信息技術(shù)在企業(yè)信息管理中的應(yīng)用
企業(yè)的生存和發(fā)展離不開信息的支撐,而信息技術(shù)對(duì)于提升企業(yè)信息管理效率具有積極的促進(jìn)作用,也是在經(jīng)濟(jì)全球一體化背景下提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。
2.1 策略資訊系統(tǒng)
策略資訊系統(tǒng)是利用信息技術(shù)而為企業(yè)提供競(jìng)爭(zhēng)策略的信息系統(tǒng),為企業(yè)在外部競(jìng)爭(zhēng)和內(nèi)部管理中建立策略性優(yōu)勢(shì)。利用信息技術(shù)不僅可以創(chuàng)造策略,還能根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況對(duì)競(jìng)爭(zhēng)策略進(jìn)行改變,以使其為企業(yè)信息管理提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。實(shí)際工作中,策略資訊系統(tǒng)的工作大體上可區(qū)分為對(duì)外和對(duì)內(nèi)兩個(gè)方面:首先,在對(duì)外策略上,企業(yè)能夠?yàn)樯舷掠魏献骰锇榛蝾櫩吞峁┬庐a(chǎn)品或新服務(wù);其次,在對(duì)內(nèi)策略上,企業(yè)通過優(yōu)化管理策略,可不斷提升企業(yè)生產(chǎn)力水平。
2.2 辦公自動(dòng)化
傳統(tǒng)的辦公方式一般是采用手工的方式進(jìn)行信息的采集和整理,信息的傳播靠人工的方式進(jìn)行,效率低下,而辦公自動(dòng)化是利用互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享,以使各部門、各崗位協(xié)同、高效地工作,是現(xiàn)代企業(yè)降低運(yùn)行成本并提高工作效率的重要途徑,辦公自動(dòng)化程度的高低也是衡量企業(yè)信息管理現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)準(zhǔn)。
2.3 生產(chǎn)自動(dòng)化
信息技術(shù)的使用使得生產(chǎn)型企業(yè)可以在產(chǎn)品的開發(fā)、制造、營(yíng)銷等全過程實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化,同時(shí)也使得物料管理、成品倉(cāng)儲(chǔ)管理等相關(guān)工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,其帶來的好處有:第一,最大化地節(jié)約物料和人力成本;第二,減少生產(chǎn)過程中的失誤率,提高成品率,保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)提高生產(chǎn)效率。
2.4 人工智能系統(tǒng)
將計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)相結(jié)合,開發(fā)出可模擬人類智慧的信息管理系統(tǒng),可在一定程度上代替人類的工作,尤其是信息量大、較為繁瑣復(fù)雜的工作,利用人工智能系統(tǒng)可在短時(shí)間內(nèi)在處理了大量的信息后,根據(jù)信息描述做出有利的決策。
3 信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)企業(yè)信息管理的影響
3.1 加強(qiáng)了企業(yè)通訊能力
通訊能力的高低可以作為企業(yè)內(nèi)外業(yè)工作效率的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一,上世紀(jì)90年代以前,企業(yè)的業(yè)務(wù)談判以及內(nèi)部交流主要是依靠語(yǔ)言、電話、傳真等方式,而隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立使得企業(yè)的通訊能力不斷得到加強(qiáng)。一方面企業(yè)在外部環(huán)境出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)能夠?qū)⒉杉降男畔⒀杆賯鬟f給企業(yè)決策者,因此能夠更快做出響應(yīng),使外部變化不對(duì)企業(yè)造成影響或?qū)⒇?fù)面影響降為最低;另一方面企業(yè)的內(nèi)部信息可以實(shí)現(xiàn)共享,在下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)以及上級(jí)對(duì)下級(jí)做出指令時(shí)能夠第一時(shí)間實(shí)現(xiàn)信息的傳遞,從而在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。
3.2 提高了企業(yè)辦公效率
對(duì)企業(yè)來說,辦公效率的高低直接影響企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和生存能力。自從有企業(yè)以來,對(duì)于各類信息的搜集、處理、保存和傳遞就構(gòu)成了企業(yè)辦公的最主要組成部分。以往,在信息技術(shù)并不發(fā)達(dá)的年代,企業(yè)辦公主要依靠人工的方式,以信息記錄和處理來說,需要辦公室人員按照信息的分類和特點(diǎn)進(jìn)行整理和記錄,并進(jìn)行歸檔,在數(shù)據(jù)量很大的情況下,對(duì)人們的工作是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得信息管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、和自動(dòng)化,原本由人工完成的信息處理部分或完全交由計(jì)算機(jī)進(jìn)行,使文字和數(shù)字等信息的處理能力得到空前的加強(qiáng),信息交流變得暢通無阻,通過數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和不斷完善大大提升了企業(yè)的信息量,為企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)保駕護(hù)航。
3.3 節(jié)約企業(yè)信息管理成本
企業(yè)信息管理成本對(duì)于企業(yè)來說是較大的支出,尤其是對(duì)于中小企業(yè)來說是一個(gè)沉重的負(fù)擔(dān),例如,以往信息的載體主要是形成的紙質(zhì)文件,企業(yè)需要配備專職人員對(duì)這些紙質(zhì)文件進(jìn)行分類整理,并開辟空間存儲(chǔ)這些文件。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息的存儲(chǔ)媒介由紙質(zhì)逐漸轉(zhuǎn)移到硬盤、光盤、網(wǎng)盤上,實(shí)現(xiàn)無紙化,有利于為企業(yè)節(jié)約開支,同時(shí)無紙化還具備可以根據(jù)需要隨時(shí)編輯修改的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)信息管理帶來極大便利。
4 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,信息技術(shù)的發(fā)展是現(xiàn)代文明的重要標(biāo)志,在信息大爆炸的今天,對(duì)于企業(yè)的信息管理具有極為深遠(yuǎn)的意義,企業(yè)必須順應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展,利用信息優(yōu)勢(shì),在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)
在信息化管理工作中,對(duì)于數(shù)據(jù)內(nèi)容的采集和整理工作是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用主要工作之一。但是在實(shí)際的數(shù)據(jù)采集工作中,遇到了一些影響數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確的問題。這些問題主要包括了以下的幾點(diǎn)。首先是部分的信息數(shù)據(jù)采集渠道單一。在企業(yè)信息采集的過程中,一些與國(guó)家機(jī)、政府部門相關(guān)的信息采集渠道主要是政策類的文件,缺乏其他的信息渠道。二是虛假數(shù)據(jù)的影響。在現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)信息中存在著大量的虛假數(shù)據(jù)。在信息化管理采集工作中,對(duì)于虛假數(shù)據(jù)的篩選和處理工作極為重要。否則虛假數(shù)據(jù)的采用會(huì)對(duì)企業(yè)信息化管理的質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。三是部分的數(shù)據(jù)缺乏透明度。在我國(guó)現(xiàn)階段的信息化管理工作,因?yàn)槭艿缴鐣?huì)體制和經(jīng)濟(jì)管理轉(zhuǎn)型期的影響,部分需要公開的數(shù)據(jù)缺乏必要的透明度。這種情況的產(chǎn)生會(huì)對(duì)企業(yè)信息管理采集工作造成一定的困難。
2部分的計(jì)算機(jī)技術(shù)資源利用不合理問題的影響
在現(xiàn)階段的企業(yè)信息化管理工作中,計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步極大地提升了管理工作的質(zhì)量。但是企業(yè)內(nèi)部的信息管理人員因?yàn)槭艿綐I(yè)務(wù)能力、計(jì)算機(jī)使用水平等問題的影響,在實(shí)際的工作難以很好的全面掌握計(jì)算機(jī)的使用,這就會(huì)造成在實(shí)際工作中計(jì)算機(jī)資源利用不合理的情況出現(xiàn),影響了計(jì)算機(jī)應(yīng)用效率低和資源浪費(fèi)的情況出現(xiàn)。
3計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理開展的工作策略
在企業(yè)信息化管理計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作中,針對(duì)于實(shí)際工作中存在的問題,企業(yè)管理工作者可以采用以下的工作策略進(jìn)行應(yīng)對(duì)工作。
3.1做好計(jì)算機(jī)的安全管理工作
在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用工作中,加強(qiáng)對(duì)于計(jì)算機(jī)安全工作的力度是一項(xiàng)很重要的工作內(nèi)容。這項(xiàng)工作主要包括了對(duì)于企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的防火墻建設(shè)工作、殺毒軟件等安全程序的安裝和升級(jí)工作、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全制度的制定和執(zhí)行工作等一系列的重要工作。這項(xiàng)工作的開展可以很好地為企業(yè)信息管理工作中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用提供全面的安全保障。
3.2加大對(duì)于信息管理成本的投入
在企業(yè)信息化成本管理工作中,對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的成本投入工作是企業(yè)能否做好信息化管理工作的重要保障。所以在實(shí)際的工作中,企業(yè)需要加大對(duì)于與計(jì)算機(jī)技術(shù)及相關(guān)工作的成本投入工作,保證企業(yè)成本管理工作中計(jì)算機(jī)技術(shù)的先進(jìn)性。當(dāng)然,這種投入必須是在合理的成本控制之下完成,否則失去控制的成本管理工作會(huì)對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。
3.3做好數(shù)據(jù)采集的管理工作
在企業(yè)信息管理數(shù)據(jù)采集工作中,針對(duì)實(shí)際工作中的問題,信息管理工作者應(yīng)做好以下的工作。首先合理利用網(wǎng)絡(luò)資源拓寬數(shù)據(jù)收集渠道。針對(duì)部分企業(yè)數(shù)據(jù)收集渠道單一的問題,企業(yè)的信息采集工作者可以合理的利用網(wǎng)絡(luò)渠道拓寬信息的采集渠道。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行連接,合理的利用網(wǎng)絡(luò)資源可以為企業(yè)數(shù)據(jù)收集提供更多次的收集渠道,是一項(xiàng)很具有實(shí)際工作價(jià)值的工作。其次是加強(qiáng)采集信息的篩選工作。對(duì)于采集到的信息,信息管理工作者應(yīng)加強(qiáng)篩選工作,防止防止虛假信息對(duì)信息采集工作結(jié)果造成影響。最后是做好信息公開透明度的督促工作。企業(yè)信息的管理人員對(duì)于不透明的信息工作有著積極督促其透明信息的責(zé)任,利用網(wǎng)絡(luò)輿論空間督促其做好信息公開工作。
3.4加強(qiáng)對(duì)于信息管理人員的培養(yǎng)工作
在企業(yè)信息化管理工作中,信息管理工作人員的工作素質(zhì)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力是企業(yè)信息化管理工作中計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作開展的前提。所以在日常工作中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于工作人員的技術(shù)培養(yǎng)工作,提高其計(jì)算機(jī)技術(shù)的整體水平,解決計(jì)算機(jī)資源應(yīng)用不合理的情況。
4結(jié)束語(yǔ)
現(xiàn)階段我國(guó)致力于開展現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作,我國(guó)在建筑工程建設(shè)領(lǐng)域中的資金投入力度非常大。在各項(xiàng)建設(shè)工作進(jìn)行的過程當(dāng)中,都是需要測(cè)量出來大量的數(shù)據(jù),并詳細(xì)地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。假如在大批量數(shù)據(jù)分析工作進(jìn)行的過程中,仍然使用傳統(tǒng)型計(jì)算方法,不單單計(jì)算效率十分低下,也難以對(duì)計(jì)算結(jié)果的精準(zhǔn)性做出保證。在計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)實(shí)際應(yīng)用的過程中,能夠?yàn)槠髽I(yè)解決這個(gè)問題。計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)不單單涉及到IP地址以及域名等基礎(chǔ)運(yùn)行信息,也會(huì)涉及到很多和服務(wù)器相關(guān)的信息,企業(yè)管理人員能夠通過計(jì)算機(jī)開展信息查詢工作。也可以將實(shí)地?cái)?shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中,開展計(jì)算及保存工作,促使工作人員對(duì)工程項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)中需要使用到的數(shù)據(jù)信息形成深入的認(rèn)識(shí),從而也就可以更好的將自身的各項(xiàng)任務(wù)完成。更為重要的一個(gè)問題是,計(jì)算機(jī)實(shí)際運(yùn)行的過程中可以對(duì)其也的信息進(jìn)行保護(hù),以免發(fā)生信息泄露問題,促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平得到保證。
2.企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的過程中遇到的問題
2.1專業(yè)人才數(shù)量比較少、綜合素質(zhì)水平不高
計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)實(shí)際應(yīng)用的過程中,會(huì)對(duì)管理人員專業(yè)素質(zhì)水平提出比較高的要求,為了能夠讓計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平得到保證,專業(yè)人才培養(yǎng)工作應(yīng)當(dāng)?shù)玫匠浞值刂匾?,交由專業(yè)人才對(duì)計(jì)算機(jī)問題進(jìn)行分析,促使計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用效果得到保證,在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的過程中起到一定促進(jìn)性作用。但是現(xiàn)階段我國(guó)范圍內(nèi)各個(gè)地區(qū)當(dāng)中專業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理人才的數(shù)量不是十分充足,還有一些企業(yè)當(dāng)中管理人員專業(yè)素質(zhì)水平較低,因此想要對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用效果做出保證,是一件比較困難的事情。
2.2應(yīng)用范圍較為狹窄
計(jì)算機(jī)的普及其實(shí)是一個(gè)全球化現(xiàn)象,可以說二十一世紀(jì)是一個(gè)計(jì)算機(jī)時(shí)代,但是我國(guó)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用情況并不是十分樂觀。相較于其他各個(gè)發(fā)達(dá)國(guó)家來說,我國(guó)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用范圍十分狹窄,特別是在滯后性比較強(qiáng)的農(nóng)村地區(qū)當(dāng)中,計(jì)算機(jī)數(shù)量并不是很多,會(huì)對(duì)農(nóng)民新技術(shù)實(shí)際應(yīng)用效果造成一定影響,并且大部分企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用權(quán)限僅僅局限在信息查詢上,因此計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的作用實(shí)際上并沒有發(fā)揮出來,想要對(duì)企業(yè)管理效率及管理效果做出保證,自然是一件十分困難的事情。
2.3技術(shù)水平有待提升
我國(guó)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)研發(fā)時(shí)間相對(duì)來說比較晚,因此會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用造成一定影響。與此同時(shí),因?yàn)榧夹g(shù)人員并沒有詳細(xì)地對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)進(jìn)行分析,并且自身專業(yè)素質(zhì)水平不高,因此我國(guó)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平較為低下,會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用效果造成一定影響,假如想要讓計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用效果得到保證,首先應(yīng)當(dāng)提升管理人員的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平,以便于可以將計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的作用切實(shí)發(fā)揮出來,促使我國(guó)范圍內(nèi)各個(gè)企業(yè)逐漸走上一條可持續(xù)發(fā)展道路上,最終在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,做出一定貢獻(xiàn)。
3.保證計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)用效果的措施
3.1企業(yè)編制信息技術(shù)應(yīng)用方案
如果想要讓信息技術(shù)領(lǐng)域中存在的問題得到解決,企業(yè)一定需要轉(zhuǎn)變自身的觀念,切實(shí)認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)管理領(lǐng)域中發(fā)揮出來的作用,并逐步認(rèn)識(shí)到應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的重要性。領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際工作的過程中應(yīng)當(dāng)為員工做表率,率先開始學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),引導(dǎo)員工也參與到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)學(xué)習(xí)當(dāng)中。并且在實(shí)際工作的過程中應(yīng)當(dāng)編制適應(yīng)性比較強(qiáng)的信息技術(shù)應(yīng)用戰(zhàn)略,將目標(biāo)確定下來,和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)豐富的信息技術(shù)工程開發(fā)商聯(lián)合開發(fā)系統(tǒng),對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行安全性及穩(wěn)定性得到保證,從而也就可以讓計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用效果得到保證。
3.2科學(xué)合理的配置信息資源
信息資源的價(jià)值會(huì)隨之時(shí)間的推移而發(fā)生一定變化,企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的過程中,應(yīng)當(dāng)成分重視信息收集工作,構(gòu)建一條標(biāo)準(zhǔn)化水平較高的企業(yè)信息資源庫(kù),使用適應(yīng)性較強(qiáng)的收集和整理方法,促使企業(yè)獲取精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù),并對(duì)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)性及完整性做出保證,促使信息數(shù)據(jù)識(shí)別度得到大幅度提升。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)予以信息資源開發(fā)和利用工作充分地重視,在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的過程中充分應(yīng)用信息資源,將信息資源的價(jià)值切實(shí)挖掘出來,提升信息資源管理領(lǐng)域中的投入力度,從而自然能夠讓信息開發(fā)度得到大幅度提升。
3.3提升信息管理領(lǐng)域中的資金投入力度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)從多個(gè)渠道當(dāng)中籌集資金,促使信息管理領(lǐng)域中的資金投入力度得到保證,促使企業(yè)信息化建設(shè)水平低下的局面得以改善,依據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況,選擇適應(yīng)性比較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)用,以便于可以對(duì)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用效果做出保證。
1.1電子商務(wù)中檔案工作內(nèi)容發(fā)生了變化
電子商務(wù)是指商品貿(mào)易的整個(gè)過程都通過電子手段來完成。它強(qiáng)調(diào)的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把賣家、買家、合作方和廠商在企業(yè)外部網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和因特網(wǎng)相結(jié)合的應(yīng)用。貿(mào)易活動(dòng)是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行的,如查詢?cè)牧?、定?gòu)、展示產(chǎn)品、成品儲(chǔ)運(yùn)和電子支付等活動(dòng),其核心內(nèi)容是互相交流和溝通信息。隨著新計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和應(yīng)用,為企業(yè)檔案工作者提出了新挑戰(zhàn),檔案人員不僅要保管和收集好企業(yè)檔案資源,還要了解更多的企業(yè)需求,設(shè)法使服務(wù)內(nèi)容擴(kuò)大。第一,要構(gòu)建企業(yè)信息資料庫(kù),通過選取一些有價(jià)值的信息資源上網(wǎng),該資源既能樹立企業(yè)形象,又能體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢(shì),來展示和宣傳自己,從而達(dá)到占領(lǐng)市場(chǎng)和吸引客戶的目的。第二,要多方獲取有效信息,構(gòu)建一套高效的、科學(xué)的、靈活的、多功能的緊盯市場(chǎng)的企業(yè)檔案信息管理體系,為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)全程主動(dòng)地提供多層次的信息服務(wù)。
1.2企業(yè)檔案載體發(fā)生變化
企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用,使信息數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)近交換、傳遞、處理得到了適時(shí)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的紙質(zhì)文件逐漸減少,取而代之的是電子文件,電子文件不僅辦公進(jìn)度快捷,而且具有極快的傳遞速度。電子圖紙也在大量出現(xiàn),其優(yōu)勢(shì)也是手工繪制所無可比擬的。計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)能夠?qū)Ξa(chǎn)品圖紙的設(shè)計(jì)進(jìn)行隨意修改、查詢和存儲(chǔ),既方便又快捷。比如開發(fā)或生產(chǎn)一項(xiàng)相對(duì)較大的產(chǎn)品項(xiàng)目可能需要產(chǎn)生上萬(wàn)份圖紙,同時(shí)有些還要繼承原產(chǎn)品的許多成果,因此電子圖紙的生命力更加旺盛,而且電子圖紙的保存比底圖的保存更有意義,還省力、省時(shí)、方便。變化了的載體形式深刻影響著傳統(tǒng)的檔案管理模式。
1.3企業(yè)檔案分類發(fā)生變化
企業(yè)電子文件的大量出現(xiàn),大大沖擊了傳統(tǒng)的分類方案,如人事檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、文書檔案等分類方案,逐漸被企業(yè)信息化集成系統(tǒng)流程的設(shè)置、各個(gè)管理模塊所取代。一份完整的檔案信息計(jì)算機(jī)依據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整或設(shè)立相應(yīng)類目,雖然不同企業(yè)檔案信息有著不同的分類方法,但不容置疑的是計(jì)算機(jī)的管理使檔案分類與企業(yè)的管理、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等各種狀況更加貼近,具有更加規(guī)范、科學(xué)和詳細(xì)的檔案分類。
1.4檔案信息利用方式發(fā)生變化
為了使企業(yè)信息化和電子商務(wù)進(jìn)一步發(fā)展,構(gòu)建企業(yè)完善的信息管理系統(tǒng),必須加強(qiáng)企業(yè)信息資源的開發(fā)利用,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)充分開發(fā)和利用信息資源,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力增強(qiáng)。檔案既是企業(yè)的無形資產(chǎn),又是重要的企業(yè)信息,應(yīng)充分利用信息技術(shù),加大資源開發(fā)力度,來滿足企業(yè)各方面的需要。企業(yè)檔案工作人員要始終圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)這個(gè)中心,及時(shí)把握信息開發(fā)和集成系統(tǒng)中的產(chǎn)品信息,找準(zhǔn)檔案服務(wù)企業(yè)的切入點(diǎn),實(shí)現(xiàn)正確信息的正確傳遞,使檔案信息達(dá)到高層次的處理要求。
二、基于電子信息技術(shù)的企業(yè)檔案管理
2.1檔案數(shù)字化做好統(tǒng)籌規(guī)劃
要實(shí)現(xiàn)大量檔案信息技術(shù)化、數(shù)字化,就必須做好統(tǒng)籌規(guī)劃。首先對(duì)館藏情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,如檔案的信息利用狀況、館藏?cái)?shù)量、檔案的類型、載體狀態(tài)等基本情況。然后制訂科學(xué)規(guī)劃,包括數(shù)字化處理規(guī)劃、硬件的購(gòu)置計(jì)劃等。檔案數(shù)字化不可能一蹴而就,也不可能一步到位,應(yīng)從實(shí)際出發(fā)制度一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和打算,無論是購(gòu)置硬件設(shè)施,還是數(shù)字化過程,都是如此,要使其擁有較強(qiáng)的擴(kuò)展能力和支撐能力。檔案數(shù)字化處理規(guī)劃的制定應(yīng)遵循“重點(diǎn)突出,分步進(jìn)行”的原則,先數(shù)字化那些利用率高的檔案資源和館藏重點(diǎn),盡早使大多數(shù)利用者的需求獲得滿足。
2.2檔案數(shù)字化必須做好選擇
館藏的檔案資源數(shù)不勝數(shù),達(dá)到件件數(shù)字化是不可能的,也是沒有必要的。檔案工作人員應(yīng)該依據(jù)一定的原則進(jìn)行劃分和選擇,分清需要數(shù)字化的檔案和不需要數(shù)字化的檔案以及需要優(yōu)先數(shù)字化的檔案,然后再進(jìn)行數(shù)字化。現(xiàn)實(shí)工作中,常常對(duì)以下檔案首先進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字化,如特色檔案、重點(diǎn)檔案、珍貴檔案和利用率高的檔案。因此,凡是能成為數(shù)字化的檔案信息資源一般都是高利用率、標(biāo)準(zhǔn)、有序、有特色、高價(jià)值的信息資源。
2.3優(yōu)化設(shè)置掃描參數(shù),提高數(shù)字化質(zhì)量
企業(yè)財(cái)務(wù)管理 企業(yè)文化 企業(yè)研究 企業(yè)品牌 企業(yè)工作意見 企業(yè)建設(shè) 企業(yè)資信管理 企業(yè)管理 企業(yè)營(yíng)銷 企業(yè)管理制度 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀