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在概念上來說電腦藝術設計是建立在電腦信息技術基礎上的設計手法,通過電子信息技術實現(xiàn)藝術設計更好的視覺享受,對于老舊的設計手法而言是一個不小的沖擊,也是一個進步。作為現(xiàn)階段的設計人員,電腦藝術設計是必須要具備的基本素質,并且能夠運用相關設計軟件實現(xiàn)自己的設計構想,達到現(xiàn)階段社會對于設計工作人員的設計要求,滿足高速發(fā)展設計行業(yè)對于設計工作人員的設計需求。
2淺析中職計算機專業(yè)
2.1中職學生的特點
在全國各所中職院校的生源來說主要是面向應屆初中畢業(yè)生,這部分學生年齡小,文化底子薄。但是這部分學生這出于花樣年華的階段,對于新事物充滿好奇,對于美的鑒賞能力還猶存不足。因為文化底子薄,所以學習能力相對薄弱,而且沒有好的計算機技術作為基礎。大部分生源來自并不發(fā)達的農(nóng)村區(qū)域,這就使得大部分學生的鑒賞能力有限,對于“美”和“丑”的分辨能力并不成熟,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的美術教育和培訓,這對于設計行業(yè)來說是致命的。而且大部分學生在進入學校之前并沒有接觸過電腦,其對于電腦的認識和操作水平極低。
2.2中職計算機專業(yè)特點
目前我國大部分中職院校的計算機專業(yè)中包括幾個方向,一個是計算機辦公、計算機組裝或網(wǎng)絡安裝、藝術設計等主要幾個方向。在藝術設計方向中,學校多側重于對計算機設計軟件的教育和培訓,像Photoshop和Flash等圖像制作軟件和動畫制作軟件等,而往往忽略的學生在藝術方面的造詣,鑒賞能力猶存不足,雖然可以熟練使用軟件,但是沒有好的鑒賞能力作為指導,做出來的作品無法滿足市場需求。
3根據(jù)現(xiàn)實情況做出改進方案
根據(jù)現(xiàn)在全國中職普遍存在的社會現(xiàn)實情況對目前做出合理的改進方案,根據(jù)目前的計算機專業(yè)特點,按照這樣地方式走下去很難培養(yǎng)出符合社會需求的電腦藝術設計人才,本文根據(jù)已經(jīng)分析得出的問題,就目前現(xiàn)狀提出幾點看法和建議。
3.1制定教學方案,推敲教學計劃
作為一個現(xiàn)階段的教育教學工作者,對于教學計劃進行合理的教育教學方案是對教育工作者的基本要求,也是對學生和學校負責的教學態(tài)度,是一個教育工作者素質的體現(xiàn)。教育工作者應當明確目前的教學目標,根據(jù)目標設計自己的教學方案和教學計劃,通過教學內(nèi)容的不斷革新實現(xiàn)人才培養(yǎng)的有效方案。
3.2藝術設計應重視學生的藝術鑒賞能力
在目前的中職院校中,即使學生之前對于電腦操作水平不高的情況下也可以通過系統(tǒng)的學習也可以較好地掌握計算機軟件操作的基本知識,但是藝術設計專業(yè)并不只是要求學生能簡單地操作幾款軟件,更是要求他們可以做出符合市場需求的設計作品。設計要通過計算機軟件表達設計思路和設計理念,這就要求學生必須具備鑒賞“美丑”的基本美術能力。沒有經(jīng)過良好和系統(tǒng)的美術學習和練習,學生很難具備相應的藝術內(nèi)涵和藝術素養(yǎng)。對于藝術素養(yǎng)的培養(yǎng)需要長時間的藝術氛圍熏陶和美術技巧學習,每個人從出生就擁有一定的審美能力,但是這種能力可以通過后期的培養(yǎng)和誘導來獲得提升的,對于世界上美的認識,對于事物的感知能力,通過見識的廣闊也可有利的培養(yǎng)意識思維的形成。中職院校的學生大多來自于農(nóng)村區(qū)域,他們文化底子相對薄弱,見識少,審美能力和意識思維受到了很大的局限,針對這種現(xiàn)象,可以根據(jù)現(xiàn)階段學生都喜歡打扮的特點對他們進行引導和擴充,教會學生如何選擇美的事物,學會對美的追求,在生活中通過點點滴滴有意識地對學生灌輸美的思想。對于學生在藝術方面的造詣,可以從其平常的讀物為切入點,通過向學生推薦主流的設計刊物,廣告創(chuàng)意等引導學生對于創(chuàng)意設計的興趣,通過這種方式引導學生通過另一個角度去看創(chuàng)意,去學習別人的設計、配色、構圖、排版等,提高自己的藝術修養(yǎng)。在學生的課堂實踐中插入一些陶冶情操的課程設置,讓學生親近大自然,向大自然學習,通過發(fā)現(xiàn)大自然的美來放飛自己的視野,放飛自己的性情,在現(xiàn)實生活中去感受美。學校應加強對于美術課程的設置,由于大部分學生沒有美術功底,設計基礎相當薄弱,所以要從根本上解決這種問題,沒有好的辦法,只能通過對學生系統(tǒng)地美術培訓來彌補學生在這方面的空白,因為這是設計的基礎,可以增加和設置素描、速寫或者是色彩構成的課時來達到這一教學目的。這方面的培養(yǎng)學習雖然并不會直接體現(xiàn)出來,但是這部分的養(yǎng)成就相當于一個建筑的地基,是做設計的基礎,地基打不好建筑建成了就會出問題,設計也是同樣的道理。還有一方面是作為藝術設計教師,應該對學生的作品做出評價,藝術設計老師不同于其他老師,對于學生的藝術作品應及時給出評價,好在哪兒壞在哪兒要告知學生,因為學生并不知道自己的作品所存在的問題,它不像是數(shù)學題,對就是對錯就是錯,而是通過教師的審美觀念給學生一個美丑的認識和評定,可以說學生的審美觀念很大一部分是通過教師得以發(fā)展和改變的。學生審美觀的養(yǎng)成是通過時間的沉淀逐步形成的。
4鼓勵學生大膽創(chuàng)新
藝術設計的過程是一個創(chuàng)作的過程,所謂創(chuàng)作便是一種對自己大腦的一次突破和挑戰(zhàn),對對自己思維模式的一種具體體現(xiàn),而創(chuàng)作來源于靈感,靈感來源于生活。在教育緩解中要激發(fā)學生對于藝術作品的創(chuàng)作興趣,從生活出發(fā),提高學生的觀察能力和想象能力,讓學生放飛自己的想象空間無拘無束地體現(xiàn)自己的思維意識。比如在photoshop的教學過程中可以發(fā)現(xiàn),在人物修圖這部分學生就會產(chǎn)生很高的興趣,因為他們可以運用到生活中,學生的想法很簡單,就是可以將自己的照片做的好看一點放在自己的空間里或者微博上,甚至有的學生會發(fā)揮自己的想象空間給照片添加濾鏡做出不同的特效。
5總結
由於國內(nèi)對於大型企業(yè)電腦化的發(fā)展和影響已有許多詳盡的研究,如張委良(民79)、賴柏喬(民84)、吳東霖(民87)等人作過資訊技術對組織結構、競爭優(yōu)勢的研究;許志甫(民84)、林志宏(民87)則針對資訊技術運用對企業(yè)作業(yè)流程影響作探討;而中小企業(yè)電腦化的相關著作或報導也甚多,如彭俊華(民77)、王惠真(民86)對中小企業(yè)電腦化的程序作過研究;李馥源(民84)、張力人(民88)、詹怡婷(民89)、王長智(民89)、陳俊良(民89)、甘文政(民89)等人則針對中小企業(yè)導入電子商務等資訊科技的程序、因素及效益作過探討;綜觀上述,專注在電腦化對內(nèi)部控制的影響之探討較為缺乏。
而就中小企業(yè)而言,長久以來最為人所詬病的,即是缺乏有效的經(jīng)營管理制度,特別是在會計制度方面,大多不甚健全,內(nèi)部的作業(yè)程序也未標準化,缺乏適當?shù)膬?nèi)部控制制度,其財務資料的正確性與可靠性備受質疑,發(fā)生錯誤或舞弊的可能性也相對增加,這些都是我國中小企業(yè)在傳統(tǒng)人工作業(yè)環(huán)境下的普遍缺失。依據(jù)資策會(民86)的調(diào)查結果,我國中小企業(yè)應用電腦的比例約為68%,且有逐年提昇的趨勢,故本研究的目的即欲探討我國中小企業(yè)是否能藉由電腦化而建立管理制度,并在作業(yè)流程中植入關鍵性的控制點以提昇其內(nèi)部控制制度,進而探討在不同的電腦化應用程度下,其作業(yè)流程與內(nèi)部控制的調(diào)整情況。
研究目的
中小企業(yè)電腦化的情形
包括電腦化的時間、資訊專職人員多寡、電腦作業(yè)系統(tǒng)的復雜程度、電腦化的范圍以及資訊系統(tǒng)的開發(fā)方式為何。
中小企業(yè)會計電腦化的程度
瞭解我國中小企業(yè)會計電腦化的程度以及是否受到組織系絡或電腦化情形的影響。
電腦化前是否先合理化
瞭解中小企業(yè)在會計電腦化前,是否先進行作業(yè)流程的標準化或合理化,以及探討合理化與資訊系統(tǒng)使用滿意度的關系。
會計電腦化對企業(yè)作業(yè)流程的影響
探討中小企業(yè)的作業(yè)流程是否因為會計電腦化而有所改變以及不同的會計電腦化程度是否對企業(yè)的作業(yè)流程造成不同程度的影響。
會計電腦化對內(nèi)部控制的影響
瞭解中小企業(yè)會計電腦化對作業(yè)的效率、組織結構以及整體內(nèi)部控制環(huán)境的影響。
三、研究結論與建議
[一]、研究結論
本研究的研究目的共四項,以下針對各研究目的提出本研究的結論:
[1]、瞭解我國中小企業(yè)電腦化的情形
研究結果顯示,中小企業(yè)由於資金人才的欠缺及本身業(yè)務性質較為單純的關系,對於資訊專職人員或電腦專業(yè)人員的重視程度不高,大多在2人以下;硬體設備與架構方面,使用中型以上電腦者佔少數(shù),大多使用個人電腦搭配單機作業(yè)系統(tǒng),部分企業(yè)可能因業(yè)務需要搭配使用工作站,并以架設區(qū)域網(wǎng)路居多,顯示樣本企業(yè)的電腦系統(tǒng)復雜程度不高。樣本企業(yè)對於ERP或電子商務等當前的新興資訊技術應用的普及率不高,顯示中小企業(yè)由於資金、技術及專業(yè)人才的不足,對於新興資訊技術的引進與開發(fā)意愿都不高,大部分企業(yè)仍以購買套裝軟體的方式導入會計資訊系統(tǒng)進行電腦化。
[2]、探討中小企業(yè)會計電腦化的程度以及是否和組織系絡與企業(yè)電腦化的情形有關
本研究以導入會計資訊系統(tǒng)模組個數(shù)衡量企業(yè)會計電腦化的程度,研究結果顯示,樣本企業(yè)導入的會計資訊系統(tǒng)模組中,以會計總帳和進銷存系統(tǒng)居多數(shù),顯示中小企業(yè)會計電腦化的程度不高,以帳務處理與作業(yè)控制層次居多,王惠真(民86)曾對中小企業(yè)引進會計資訊系統(tǒng)的程序作過實證研究,結果顯示中小企業(yè)採用會計資訊系統(tǒng)的動機,主要是基於企業(yè)本身的需要,當企業(yè)規(guī)模擴增、業(yè)務量增加時,進銷存及帳款的管理能夠對企業(yè)的商務往來提供最直接有效的幫助,而且作業(yè)層次的電腦化所需投資的成本最少但收效卻最快,恰能符合中小企業(yè)投資的經(jīng)營特質。
在探討組織系絡和電腦化情形是否與會計電腦化程度有關方面,本研究提出組織系絡、電腦化時間、資訊部門人數(shù)、電腦系統(tǒng)復雜度以及資訊系統(tǒng)使用滿意度等因素并形成相關的研究假說,藉由適當?shù)姆治龇椒炞C是否與企業(yè)會計電腦化程度之間有關聯(lián)存在。研究結果顯示,會計電腦化程度會受組織規(guī)模、成立年數(shù)、電腦化時間的不同而有所差異。究其原因可能是企業(yè)隨著時間經(jīng)過,業(yè)務量及規(guī)模的擴增,會計管理的相關作業(yè)變得更加復雜,為提昇效率,自然會導入更多的會計資訊系統(tǒng)以因應企業(yè)所需。
[3]、探討會計電腦化是否對企業(yè)的作業(yè)流程造成影響
有關作業(yè)流程合理化與會計資訊系統(tǒng)使用滿意度的關系,研究結果顯示,樣本企業(yè)在導入會計資訊系統(tǒng)前若曾進行作業(yè)流程的標準化或合理化,其資訊系統(tǒng)的整體使用滿意度較高,顯示先合理化再電腦化成功機率較高,系統(tǒng)的使用滿意度也會較高,國內(nèi)也有相關的研究支持此一說法。
關於會計電腦化是否對企業(yè)的作業(yè)流程造成影響,本研究採用相依樣本t檢定驗證樣本企業(yè)的作業(yè)流程控管在會計電腦化前后是否有顯著的變化,研究結果顯示作業(yè)流程控管五個構面下的各變項在會計電腦化前后均呈現(xiàn)顯著的差異,表示會計電腦化對企業(yè)的作業(yè)流程有一定程度的影響,企業(yè)會隨著會計制度的電腦化,在其作業(yè)流程中建立原先沒有的控制點,并強化原先并未確實執(zhí)行的程序,進而提昇整體的內(nèi)部控制制度。
而會計電腦化程度高低與企業(yè)作業(yè)流程控管的相關性,研究結果顯示成正相關,但是,進一步對作業(yè)流程各構面進行分析,結果并無顯著的情形,亦即會計電腦化程度越高的企業(yè),整體而言其作業(yè)流程的控管越健全,但無法觀察其對各個作業(yè)流程的影響程度是否顯著。
[4]、探討會計電腦化是否對企業(yè)的內(nèi)部控制制度造成影響
根據(jù)個案結果可知,企業(yè)的文件表單并未因為會計電腦化而消失,大部份企業(yè)仍要求將重要的憑證和報表印製出來供審核,只有部分作業(yè)可由電腦稽核取代之,可能原因是中小企業(yè)電腦化的程度普遍較低,且大多以購買套裝軟體的方式進行資訊系統(tǒng)的開發(fā),缺乏整體性的規(guī)畫,各子系統(tǒng)無法有效整合,導致資料的傳輸和稽核無法透過電腦執(zhí)行一貫性的作業(yè),只好延用電腦化前人工書面審核的方式。
就資料處理的速度而言,會計電腦化后,資料處理的速度明顯增加,為企業(yè)節(jié)省許多的時間,但并不代表輸出的資訊就一定正確,資料在處理過程中可能會受到人為因素的影響而發(fā)生遺失、隱瞞、增加、重覆處理或其它不正當?shù)漠悇樱瑢е伦詈筝敵龅牟⒎钦_完整的資訊。
就資料處理的成本而言,企業(yè)的軟體若選購不當,資訊系統(tǒng)的品質即受到影響,如系統(tǒng)的維護及維修和使用不易導致錯誤或無效率等等,而使資料處理的成本增加。除此之外,使用者本身的素質也會影響資料處理成本的高低,企業(yè)的員工流動率高或訓練不足等都會使資料在處理過程當中發(fā)生錯誤,導致處理資料的成本增加。
同時,企業(yè)在電腦化后,許多資料的儲存、傳輸方式均已格式化或標準化,導致彈性調(diào)整的空間相對變小;且電腦化省卻了一些人工作業(yè)下的繁瑣動作,員工的工作方式也會變得較為單調(diào)且例行化,工作的負擔和責任也有所減輕,但也導致職務的分工程度降低,有一人身兼多職的現(xiàn)象。
根據(jù)個案結果顯示,當企業(yè)在人工作業(yè)的環(huán)境之下已具備健全的內(nèi)部控制制度時,電腦化并不會改變原先的作業(yè)流程,大部份仍維持原先的程序,電腦化帶來的效益只是讓處理的動作變得更有效率。反之,當企業(yè)在人工作業(yè)的環(huán)境之下并無完善的內(nèi)部控制制度時,電腦化會促使企業(yè)進行作業(yè)流程的標準化或合理化,并建立或加強內(nèi)部控制制度,但前提是企業(yè)導入電腦時有妥善的規(guī)劃,且資訊系統(tǒng)也符合需求的情況。
[二]、研究限制
[1]、樣本取得問題
本研究的樣本資料取自中華民國中小企業(yè)協(xié)會所出版之民國八十九年中小企業(yè)協(xié)會會員名冊,事實上我國中小企業(yè)家數(shù)、行業(yè)眾多,加入中小企業(yè)協(xié)會的會員只佔少數(shù),樣本較不具代表性。
[2]、樣本數(shù)有限
本研究的有效問卷77份,回收率僅12.83%,樣本數(shù)稍嫌不足,可能原因是本研究問卷的題項過多,寄發(fā)時間又正逢企業(yè)的忙季所致。
[3]、衡量變數(shù)的問題
本研究變數(shù)的衡量有部分為主觀性的指標,并無相關的文獻支持,不同的人對相同的問題看法上很有可能出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象,以致於本研究在作變數(shù)的分析時,可能流於主觀或武斷。
[4]、訪談深度的限制
本研究採用電話訪談方式進行資料的蒐集,由於訪談的時間有限,僅能針對簡要的問題作詢問,自個案公司所得的資料的品質不高。
[三]、建議
[1]、對企業(yè)的建議
1.本研究的調(diào)查發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)會計電腦化的程度不高,并以導入交易處理與作業(yè)控制層次的會計資訊系統(tǒng)居多,顯示企業(yè)會計資訊系統(tǒng)的應用層次有待提升,方能確實改善企業(yè)的經(jīng)營體質,提升企業(yè)的形象與競爭優(yōu)勢。
2.本研究的調(diào)查發(fā)現(xiàn)會計電腦化對企業(yè)的作業(yè)流程及內(nèi)部控制都有一定程度的影響,甚至有受訪企業(yè)是藉由會計資訊系統(tǒng)的導入而建立了較完善的企業(yè)管理制度,顯示企業(yè)在導入會計資訊系統(tǒng)之前并無有效的內(nèi)部控制制度時,可藉由會計電腦化的進行,檢討己身的管理制度,進而促成內(nèi)部控制制度的建立。
[2]、對后續(xù)研究者的建議
1.本研究是以問卷調(diào)查輔以電話訪談的方式進行,在資料的可信度方面較為欠缺,故未來相關研究可以藉由個案訪談的方式,對會計電腦化是否影響企業(yè)的內(nèi)部控制作更為深入詳盡的探討。
2.本研究探討的是中小企業(yè)會計電腦化情形以及對內(nèi)部控制的影響,未來相關研究可以針對大型企業(yè)引進資訊技術對其內(nèi)部控制的影響作探討,相信可以對大型企業(yè)在導入資訊技術時,在其內(nèi)部管理及控制制度上造成的影響以及因應方式提供有用的資訊。
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[關鍵詞]畢業(yè)論文 管理系統(tǒng) 應用研究
[中圖分類號]TP393.07 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349(2013)07-0179-01
畢業(yè)論文是高等院校教學工作中的一個重要組成部分,采取傳統(tǒng)人工管理模式,在資料整理、選題、論文撰寫及指導、格式檢查、資源共享、論文管理等諸多方面存在管理成本高、效率低、效果差等一系列問題。[1]因此,使用信息化的電子系統(tǒng)對畢業(yè)論文設計流程進行管理,既方便了老師和學生,也可以節(jié)省更多的教學資源,老師、學生還可以高效地完成畢業(yè)論文設計工作。不僅方便學校對畢業(yè)生論文的整個流程的管理,而且擺脫過去由人用紙和筆進行的費時費力的繁重工作??梢园衙恳荒甑漠厴I(yè)生論文相關資料存儲在數(shù)據(jù)庫中,可隨時查看和打印相關數(shù)據(jù),既節(jié)約資源,又達到對畢業(yè)論文統(tǒng)一管理的目的。[2]指導教師使用在線答疑功能,同時,便于導師及時了解學生論文進度,提高工作效率,指導教師和學生能夠通過Internet實現(xiàn)網(wǎng)上操作,打破了地域和空間的限制。
畢業(yè)論文管理系統(tǒng)是一個以畢業(yè)論文為核心的信息互動的平臺,為身處不同地理位置的師生提供了一個良好的平臺。從畢業(yè)設計課題的申報,到畢業(yè)設計論文提交,再到論文的評審及成績的給定,最后對畢業(yè)設計資料進行歸檔,這一系列的工作均可在網(wǎng)上實現(xiàn),實現(xiàn)高效畢業(yè)生畢業(yè)設計的高效管理。
一、畢業(yè)論文管理系統(tǒng)應完成的任務
1.能夠實現(xiàn)從畢業(yè)論文選題到學生答辯通過的教學任務。由指導教師給定畢業(yè)設計題目,教研室主任審核通過后,通過系統(tǒng)平臺給學生。參加畢業(yè)設計的學生通過異地登錄選題系統(tǒng)可以查看畢業(yè)設計題目,自己可以根據(jù)所學專業(yè)特長及自身愛好,選擇相應的畢業(yè)設計題目。選題成功之后,學生需填寫畢業(yè)設計任務書,在任務書中需要明確畢業(yè)論文設計題目、預計完成時間以及指導教師等信息。接著,學生填寫開題報告,對所選設計題目進行研究方向和可行性、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀以及研究意義進行闡述和分析。指導教師同意此生開題之后,學生進入設計開發(fā)和畢業(yè)論文撰寫的階段,在此期間要定時向指導教師匯報設計進度,[3]論文撰寫完成之后,將論文提交給自己的指導教師等待審核。若審核通過,則進入答辯環(huán)節(jié),答辯完成之后,指導教師及答辯小組老師將成績輸入系統(tǒng),系統(tǒng)自動生成學生的畢業(yè)論文總成績。最后,會根據(jù)論文的專業(yè)方向及成績等級將論文進行分類并存儲,以便之后的學生下載、參考,指導教師提交優(yōu)秀畢業(yè)論文。
2.能夠實現(xiàn)資料的高效管理、有效利用、快速檢索和統(tǒng)計。
3.還應能提供以下服務:、更新、處理公告;相關信息查詢;留言、論壇等。
4.對網(wǎng)站進行定期維護,如訪問統(tǒng)計、網(wǎng)站日志、權限管理等。[4]
二、畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的功能應包含以下幾個方面
1.對論文進展情況進行監(jiān)督和管理的功能。指導教師設定時間對學生設計開發(fā)和畢業(yè)論文撰寫進度進行檢查,實現(xiàn)論文在線提交開題報告、中期檢查和畢業(yè)論文審核書,只有通過指導教師審核的學生才能參加答辯。
2.選題的處理功能。原則上按照教師、學生雙向選擇模式確定學生論文選題工作,根據(jù)學生專業(yè)情況進行分流選題。根據(jù)學生的知識結構,對于大部分同學采用指導教師命題學生選題的方式,即多對多方式進行師生互選題;對于學習成績突出的同學可以自主命題,學生選擇心儀的指導教師進行指導;對于極少數(shù)學習成績較差的同學,指派指導教師督促和指導他們按時完成畢業(yè)論文學習任務。
3.論文綜合評分的功能。指導教師根據(jù)學生實際進展程度和論文水平,在論文答辯之前給自己指導的學生一個初評成績,答辯小組老師給定成績的平均值作為答辯成績。按照教學的管理要求,初評成績和論文答辯成績應按照一定比例最終給出論文綜合成績。
4.對論文資料統(tǒng)計的功能。對數(shù)據(jù)庫中的論文資料進行導出導入以及打印操作時,使用水晶報表可以實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)綁定,將需要打印的論文資料數(shù)據(jù)與水晶報表相連接,提高了打印的效率和質量。
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