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我們受投資集團(tuán)委托,集團(tuán)財務(wù)中心于2020年4月20日成立內(nèi)審工作小組,對公司2017年——2019年三年經(jīng)營成果、2020年4月31日財務(wù)狀況及內(nèi)部控制制度建立及執(zhí)行情況進(jìn)行全面審計。公司系投資集團(tuán)全資子公司,審計組是在確保公司管理層提供真實、完整的資料基礎(chǔ)上,依據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,實施了包括檢查、觀察、詢問、重新計算、盤點、分析程序等我們認(rèn)為必要的審計程序,現(xiàn)將審計結(jié)果報告如下:
一、經(jīng)營績效審計結(jié)果
經(jīng)審計調(diào)整及核實,2017年收入123,941,815.44元,利潤-1,896,617.57,2018年收入129,420,639.65元,利潤-1,297,797.38元,2019年收入129,006,336.74元,利潤-6,073,835.07元。三年累計虧損9,268,250.02元。具體詳見三年審計利潤表。
二、財務(wù)狀況審計結(jié)果
因財務(wù)未能按年度、月度編制資產(chǎn)負(fù)債表,我們通過資產(chǎn)盤點、往來梳理,以庫存盤點日2020年4月31日為資產(chǎn)負(fù)債表日,審定公司資產(chǎn)總額為126,455,617.93,負(fù)債總額為125,723,932.05,另外費用已發(fā)生掛其他應(yīng)付款借方余額3,259,834.29元,累計虧損2,528,148.41元。具體詳見資產(chǎn)負(fù)債清單(資產(chǎn)、負(fù)債的真實性、準(zhǔn)確性需財務(wù)進(jìn)一步確認(rèn),另外,2016年度以前年度累計虧損需進(jìn)一步確認(rèn))。
三、內(nèi)部控制審計結(jié)果
根據(jù)2019年度審批管理權(quán)限設(shè)定,我們查閱當(dāng)年憑證,涉及資金支付超過5萬元的(基本工資除外)憑證未按審批管理權(quán)限設(shè)定要求進(jìn)行內(nèi)部控制,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)均未審批簽字。
四、預(yù)算執(zhí)行情況審計結(jié)果
通過對2019年預(yù)算進(jìn)行分析,預(yù)算數(shù)額偏高,全年預(yù)算支出比決算支出平均高出283萬元。詳見預(yù)算分析表。
另外,在審計過程中,我們發(fā)現(xiàn):
1、線上銷售有刷單嫌疑,如果有刷單行為,是否影響運營考核?平臺法律風(fēng)險、資金風(fēng)險如何控制?
2、關(guān)聯(lián)交易行為,公司員工成立的公司作為供應(yīng)商——有限公司,年供貨金額50萬以上;
3、物流運費收費標(biāo)準(zhǔn)重量高于實際訂單重量,物流運費實際結(jié)算價格是否高于應(yīng)付訂單物流運費?需要進(jìn)一步核對;
4、D端發(fā)貨開單金額與實際送貨金額不符,導(dǎo)致平臺系統(tǒng)統(tǒng)計的收入與實際銷售額相差較大,需進(jìn)一步核實;
5、2019年工資薪金及獎金支出高達(dá)880余萬元,占收入比7%。其中,2019年年終獎支出260余萬元,臨時工工資支付80余萬元;
6、財務(wù)核算未嚴(yán)格按照企業(yè)會計準(zhǔn)則確認(rèn)收入、成本、費用,財務(wù)人員在核算過程中應(yīng)遵守謹(jǐn)慎性原則而未遵循;
7、2019年12初,在雙十二即將來臨之際,切換進(jìn)銷存系統(tǒng),新舊系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)未能準(zhǔn)確銜接且未按財務(wù)制度要求錄入庫存期初數(shù)據(jù),導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)無法核實。
鑒于以上審計問題,我們建議:
1、加強集團(tuán)財務(wù)對各子公司的財務(wù)監(jiān)管,原則上子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)統(tǒng)一派駐,保持財務(wù)的獨立性、公正性;
2、加強內(nèi)部控制管理,尤其是貨幣資金內(nèi)部會計控制,嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行資金支付,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)、未經(jīng)審批支付。嚴(yán)禁通過個人收取營業(yè)款項、支付采購款項等;
3、加強內(nèi)部審計力度,形成按年審計慣例;
4、建立統(tǒng)一的集團(tuán)財務(wù)管理制度,進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)核算,確保財務(wù)狀況真實性;
5、進(jìn)一步提高信息化水平,減輕財務(wù)人員繁雜的工作量,提高財務(wù)人員財務(wù)管理水平;
【關(guān)鍵詞】財務(wù)報表審計;內(nèi)部控制審計;整合審計;企業(yè)發(fā)展
一、財務(wù)報告內(nèi)部控制審計與財務(wù)報表審計對比
1.財務(wù)報表審計
財務(wù)報表審計的目標(biāo)是注冊會計師通過審計工作,檢查財務(wù)報表是否符合相關(guān)規(guī)定編制,進(jìn)而發(fā)表審計意見。其審計標(biāo)準(zhǔn)通常是會計制度與會計準(zhǔn)則。財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表、所有者權(quán)益變動表、財務(wù)報表附注
2.內(nèi)部控制審計
審計工作內(nèi)容是評價并確認(rèn)企業(yè)內(nèi)部控制有效性的審計過程,其中包含評價并確認(rèn)企業(yè)控制設(shè)計與控制運行缺陷(包括缺陷等級),并通過數(shù)據(jù)分析形成缺陷的主要原因,進(jìn)而提出改進(jìn)內(nèi)部控制的有關(guān)建議。
3.內(nèi)部控制與財務(wù)報表審計對比
二者雖然相互獨立,但也相輔相成。二者最終目的相一致、都是采用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J?、二者都需要了解并測試內(nèi)部控制,并且內(nèi)控有效性評價與定義方式相同、二者都要識別重要交易類型、重點賬戶等內(nèi)容、二者重要性相同。但是,從本質(zhì)上、作用上來說,內(nèi)部控制審計是財務(wù)報表中的進(jìn)一步信息,能夠幫助投資者在財務(wù)報告審計意見基礎(chǔ)上,更深一步了解企業(yè)內(nèi)控情況、投資價值、投資風(fēng)險。可以說內(nèi)部審計是財務(wù)報表審計的深化工作。
二、內(nèi)部控制審計與財務(wù)報表審計整合前提與計劃
1.簽訂業(yè)務(wù)約定書
想要承接鑒證業(yè)務(wù)必須要滿足一定的前提條件:第一,要確定被審計企業(yè)財務(wù)報告編制;第二,要與管理層責(zé)任意見達(dá)成一致。承接財務(wù)報告內(nèi)部控制的前提條件是:第一,明確被審計企業(yè)所采用內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn);第二,企業(yè)管理人員認(rèn)可其責(zé)任。在正式審計過程中,能夠有效評估審計人員的專業(yè)能力與綜合能力,并保障審計人員能蟯時勝任兩種業(yè)務(wù)的承接條件。進(jìn)而減少注冊會計師審計工作與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的交流時間。
2.審計計劃
在審計計劃階段,注冊會計師要確認(rèn)企業(yè)是否具備整合條件。判斷企業(yè)內(nèi)部控制是否存在重大缺陷,能夠發(fā)現(xiàn)、方式財務(wù)報表中的重大錯報,如審計方法、計劃要素、舞弊現(xiàn)象等問題,都要進(jìn)行綜合考慮,這也為整合審計工作奠定了基礎(chǔ)。當(dāng)企業(yè)聘請一家會計事務(wù)所擔(dān)任內(nèi)部控制審計與財務(wù)報表審計工作時,首先要對內(nèi)部控制審計與財務(wù)報表審計都要起草計劃審計方案,并針對整合審計計劃出整體審計方案,在審計中,整合審計需要采用了“自上而下”風(fēng)險導(dǎo)向性審計方法,重點考慮資源投向重點風(fēng)險。
三、內(nèi)部控制審計與財務(wù)報表審計整合內(nèi)容與實施
1.控制測試
控制測試是內(nèi)部控制審計與財務(wù)報表審計的契合點。該審計環(huán)節(jié)在財務(wù)報表審計中偶爾才得以實施,但在整合審計中必須要實施。內(nèi)部控制測試的主要作用表現(xiàn)在以下幾點:①測試被審計企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀。會計師能夠確定控制測試的實施程序與方向。如果被審計企業(yè)的內(nèi)部控制有效,則可以降低一些實質(zhì)性的程序,進(jìn)而提高整體審計效率、降低審計風(fēng)險;如果被審計企業(yè)內(nèi)部控制存在問題,壞及時必須要考慮所存在的問題是否存在錯報問題。②在內(nèi)部控制測試中,通過會計師的對被審計企業(yè)進(jìn)行分析,并是否執(zhí)行內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)提出審計意見,讓企業(yè)管理人員你能夠認(rèn)識到管理層與治理層受托情況。
2.業(yè)務(wù)類型
企業(yè)內(nèi)部控制審計與財務(wù)報告審計都屬于鑒證業(yè)務(wù),其中財務(wù)報表審計的需求更為強烈,對審計人員的專業(yè)能力與職業(yè)修養(yǎng)要求更高,因此,財務(wù)報表審計的保障程度更高。由于內(nèi)部控制審計在我國起步相對較晚,還處于初級發(fā)展階段。但在同一審計單位進(jìn)行整合審計,要求兩項審計的合理保障要求相同,如果有保證程度上的差異,可以通過提升內(nèi)部審計能力和完善外部理論環(huán)境逐漸消除保證程度差異。
3.風(fēng)險評估
風(fēng)險評估是整合審計中的基礎(chǔ)內(nèi)容。會計師在財務(wù)報表審計中,要充分評估、識別財務(wù)報表中的重要錯報風(fēng)險。并通過了解企業(yè)運作環(huán)境,并提出初步風(fēng)險評估數(shù)據(jù),通過設(shè)計并實時進(jìn)一步審計計劃英語錯報風(fēng)險。風(fēng)險評估不得有絲毫馬虎,其貫穿這整個內(nèi)部控制審計的始終,會計師應(yīng)采用自上而下、風(fēng)險導(dǎo)向的審計模式進(jìn)行風(fēng)險控制。其中,企業(yè)控制對內(nèi)部控制的有效性有著直接影響,包括內(nèi)部控制中業(yè)務(wù)層面控制測試,以及財務(wù)報表中的實質(zhì)性測試范圍。
四、整合審計結(jié)論與出具審計報告
在審計結(jié)論與具體報告階段,會計師需要綜合評價發(fā)生的錯報和識別缺陷,并根據(jù)內(nèi)控缺陷與審計范圍受限程度發(fā)表最后的審計報告。同時,會計師必須保障內(nèi)控審計與財務(wù)報表審計相互支持審計結(jié)論,同時也要在各自報表中說明另一項審計發(fā)表的意見類型。在實務(wù)中,整合審計是由一家會計師事務(wù)所中的不同項目組實施兩項審計。并由會計事務(wù)所執(zhí)行審計人員之間的溝通,協(xié)調(diào)二者的工作進(jìn)程,并充分利用對方的審計成果。但不同的項目組也要保持一定的獨立行,相互檢查審計狀況,并實時記錄,進(jìn)而降低同時出具錯誤報告的幾率。
五、結(jié)束語
財務(wù)報告內(nèi)部控制提高了企業(yè)財務(wù)報表審計成本,同時也提高了審計工作的復(fù)雜性。但財務(wù)報告內(nèi)部控制已經(jīng)成為市場經(jīng)濟(jì)下的一大趨勢,企業(yè)想要在市場中生存、發(fā)展就必須要順應(yīng)時代要求。因此,企業(yè)必須要將內(nèi)部控制審計與財務(wù)報表審計相結(jié)合,形成整合審計模式,進(jìn)而提高審計效率、降低審計風(fēng)險,推動企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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一、造成審計工作效率低的原因
1、醫(yī)院財務(wù)審計前工作準(zhǔn)備不充分審計工作前的準(zhǔn)備是直接影響審計工作效率的原因。醫(yī)院財務(wù)審計工作準(zhǔn)備主要包括人員分工和明確工作目標(biāo)、制定審計方案、了解被審計單位的機構(gòu)設(shè)置、管理體制、資產(chǎn)狀況、業(yè)務(wù)規(guī)模、內(nèi)部控制制度、搜集有關(guān)法規(guī)文件、確定工作期限、下達(dá)審計通知書等。醫(yī)院財務(wù)審計工作前準(zhǔn)備的越充分,后續(xù)審計工作就越順利。否則,就有可能延誤工作時間或產(chǎn)生阻力。
2、醫(yī)院財務(wù)審計人員的財務(wù)知識有待提高財務(wù)會計業(yè)務(wù)知識是醫(yī)院財務(wù)審計人員必備的專業(yè)知識,是提高審計工作效率的所必須的。醫(yī)院財務(wù)審計人員只有掌握熟練的財會業(yè)務(wù)技能,在審計工作中才能準(zhǔn)確識別良莠,才能很快進(jìn)入角色。如果審計人員沒有較高的財會業(yè)務(wù)水平,就很難發(fā)現(xiàn)財會人員在財會業(yè)務(wù)中的作弊行為,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)問,現(xiàn)翻資料,造成推延時間,使問題不能及時披露,從而影響審計工作效率。
3、醫(yī)院財務(wù)審計時選用的方法不當(dāng)選擇審計方法,要從實際出發(fā),適合審計目的,因地制宜。對于不同的被審計單位要采用不同的審計方法。有部分審計人員不注重審計方法的選擇,而是一味地追求逐頁看憑證,隨便抄寫資料、數(shù)字,抓不住主要問題,因小失大,從而影響了醫(yī)院財務(wù)審計工作效率提高。
4、醫(yī)院財務(wù)審計復(fù)核時間過長在醫(yī)院審計復(fù)核中造成時間延誤的原因有兩種情況:(1)審計復(fù)核人員遇到疑難問題,短時間內(nèi)很難解決。(2)由于案卷程序不規(guī)范等原因,要求補正、修改后再進(jìn)行復(fù)核。由于這兩個原因造成了復(fù)核時間推遲影響到審計工作效率。5、醫(yī)院財務(wù)審計報告與被審計的單位交換意見時間過長審計報告形成后,需要與被審計的單位及時交換意見,但是,由于某種原因被審計單位的法人代表不能及時找到,或被審計單位的領(lǐng)導(dǎo)不在,這樣就影響了醫(yī)院財務(wù)審計的工作效率。
二、提高醫(yī)院財務(wù)審計效率的方法
1、醫(yī)院財務(wù)審計領(lǐng)導(dǎo)要引起重視要建立專業(yè)審計人員隊伍和獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)。醫(yī)院負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)審計機構(gòu),審計機構(gòu)應(yīng)和監(jiān)察部門、紀(jì)檢部門、財務(wù)部門分別設(shè)立。審計機構(gòu)應(yīng)該配備專業(yè)的審計人員和獨立的辦公場所。它與監(jiān)察、紀(jì)檢、財務(wù)部門并存,它們之間相互監(jiān)督,采用由院長直接領(lǐng)導(dǎo)的模式發(fā)揮審計職能。
2、科學(xué)地安排審計計劃,做好審計前工作要做好醫(yī)院財務(wù)審計計劃,要做到從實際出發(fā),合理、科學(xué),不帶隨意性、全面考慮。對于每一個環(huán)節(jié)要有專人負(fù)責(zé),全面落實。審計人員需要進(jìn)行審前培訓(xùn),要加強被審單位的溝通,以便加快審計速度。
3、規(guī)范審計程序醫(yī)院財務(wù)審計是一項涉及面廣、政策性強、要求高、責(zé)任大、操作難的工作。審計人員在實施審計的過程中,應(yīng)該遵循特有的規(guī)范和特定的程序。審計程序在空間上具有繼續(xù)性,在時間上具有連續(xù)性,各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,要依次推進(jìn),否則,達(dá)不到查錯糾弊、評價責(zé)任、考核業(yè)績提供依據(jù)的作用。
4、加強醫(yī)院財務(wù)人員隊伍建設(shè),提高審計人員素質(zhì)由于從事審計工作的特殊性,這就要求醫(yī)院財務(wù)審計人員要具有扎實的統(tǒng)計、會計、審計、法律知識、電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和審計基本技能,同時還要具有準(zhǔn)確的判斷能力和敏銳的分析能力。目前,醫(yī)院財務(wù)審計人員綜合素質(zhì)普遍不高,缺乏審計的技巧和專業(yè)知識,對現(xiàn)代化審計手段不熟練,這樣就會影響審計工作的質(zhì)量和效率。因此,要加強醫(yī)院財務(wù)審計隊伍建設(shè),提高審計人員的綜合素質(zhì),推動醫(yī)院財務(wù)審計工作的開展。根據(jù)醫(yī)院財務(wù)審計的特點和需要,必須加強審計人員的職業(yè)道德、專業(yè)知識、職業(yè)紀(jì)律、職業(yè)責(zé)任、政治思想等培訓(xùn)。加強審計隊伍結(jié)構(gòu)優(yōu)化,在人員的配備上要考慮審計人員的知識結(jié)構(gòu),要選拔有較強責(zé)任心、紀(jì)律觀念強、政治上可靠、熟悉審計和會計業(yè)務(wù),有一定監(jiān)督基本知識,掌握審計查賬的技巧、方法的人員充實到醫(yī)院財務(wù)審計隊伍中去。
5、審計部門應(yīng)處理與被審計單位之間的關(guān)系醫(yī)院財務(wù)審計部門在審計期間,要嚴(yán)肅審計紀(jì)律,遵守職業(yè)道德;要積極主動地與醫(yī)院財務(wù)部門征求意見;辦理的審計事項,要做到實事求是、客觀公正,以良好的自身素質(zhì)取得被審計部門的信任。審計報告與被審計的醫(yī)院財務(wù)部門交換意見主要是為了對事實進(jìn)行審核,交換雙方對審計建議、結(jié)果、意見的看法。審計報告征求被審計醫(yī)院財務(wù)部門的意見,增強了審計報告的真實性,體現(xiàn)了審計人員的服務(wù)精神,從而提高審計報告的質(zhì)量。
6、審計報告復(fù)核人員要增強審計復(fù)核責(zé)任感審計復(fù)核人員要及時復(fù)核案件,增強責(zé)任感,做到增強服務(wù)意識,為審計案件把關(guān),促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)審計工作效率的提高。
1、除交通、教育等部門外,大多政府機關(guān)都未建立起獨立、客觀的內(nèi)部審計機構(gòu),配置專門的審計人員。而內(nèi)部審計工作隨組織流程的推進(jìn)而不斷跟進(jìn),程序嚴(yán)密、技術(shù)復(fù)雜,從擬定審計計劃、內(nèi)部控制評估、審計報告及后續(xù)追蹤,沒有專職機構(gòu)和專有人力,是難以順利而有效地完成的。
2、相關(guān)內(nèi)部審計職能由人事、紀(jì)檢監(jiān)察、黨辦、效能辦、會計、法制等部門來共同履行。由于審計工作既非各部門的最重要工作,限于人力和專業(yè)素養(yǎng),各部門難以全心全意地投入,且這些部門處于平行的同級位階,職;權(quán)行使難免受限,尤其是面對上;吸正副職領(lǐng)導(dǎo)時,更難發(fā)揮監(jiān)督 和評價功能。這就使審計工作形式重于實質(zhì)。
3、內(nèi)部審計工作分散由各部門獨立運作,事權(quán)不一,結(jié)果是各部門在不同的時間,進(jìn)行不同側(cè)面的審計,不僅所需文件繁多,而且極可能重復(fù)提供,使被審計單位不勝其擾;各部門之間因缺乏協(xié)調(diào)互動機制,缺乏必要的信息溝通,使得審計力量分散,審計資源不能共享。如此審計工作非但不能發(fā)揮整體監(jiān)督和評價之效,而且會嚴(yán)重影響行政效率和效果。
4、內(nèi)部審計是一項專業(yè)性很強的工作,按照國際內(nèi)部審計師協(xié)會的要求,內(nèi)部審計旨在檢查和評價內(nèi)部控制、組織治理和風(fēng)險管理,所以,內(nèi)部審計人員須具有必備的專業(yè)知識、技能和實 際經(jīng)驗。但我國現(xiàn)行政府機關(guān)辦理內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的部門像會計,人事、紀(jì)檢監(jiān)察、黨辦、效能辦、法制等部門工作人員所具有的專業(yè)素養(yǎng),恐怕很難適應(yīng)現(xiàn)代審計工作的要求。這樣,各部門分頭提供的缺乏足夠?qū)I(yè)水準(zhǔn)的審計報告就很難引起上級正副職領(lǐng)導(dǎo)的重視,使審計報告流于形式。同時,審計報告先是分送給本部門的分管領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)實中這些分管領(lǐng)導(dǎo)之間又缺乏信息溝通渠道,從而無法共享審計成果,影響審計效果。
5、政府內(nèi)部審計工作包括財務(wù)審計、管理審計、集財務(wù)審計與管理審計于一體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和各類專項審計。 這其中財務(wù)審計是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。但是作為財務(wù)審計對象的政府財務(wù)報告存有諸多問題:(1)政府財務(wù)報告?zhèn)戎赜谔峁╊A(yù)算執(zhí)行情況的信息,而較少提供有關(guān)政府產(chǎn)出或施政效果的信息;(2)未充分披露隱性負(fù)債,使得政府財務(wù)報告無法真實反映政府債務(wù),從而誤導(dǎo)政府公共政策制定;(3)相對于企業(yè)財務(wù)報告,政府財務(wù)報告科目多、報表多,且不夠通俗、難于理解,使一般人無法于短時間內(nèi)全然了解政府財務(wù)狀況的全貌;(4)政府財務(wù)報告缺乏統(tǒng)一的編制原則和會計處理準(zhǔn)則,使許多爭議事項難以解決; (5)政府財務(wù)報告信息披露不完整,比如對固定資產(chǎn)、長期投資、長期負(fù)債等信息的披露,對土地或投資相關(guān)信息的披露,對未償公債余額信息的披露等,都存在嚴(yán)重缺陷,這使得政府財務(wù)報告難以公允地表達(dá)政府的財務(wù)實況,(6)重預(yù)算輕會計的傳統(tǒng),使政府會計實質(zhì)上變成一種預(yù)算導(dǎo)向會計,各個政府機關(guān)重視預(yù)算的獲得和執(zhí)行,輕視長期資源使用的評估,這使政府會計在整體上無法計量和評估公共受托責(zé)任的履行情況;(7)現(xiàn)行《會計法》的很多條文,無法適應(yīng)時代潮流的要求,亟待研討修訂。政府財務(wù)報告的七大問題,嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部審計功能的整體發(fā)揮。
二、順應(yīng)政府組織再造的潮流,引進(jìn)內(nèi)部審計新‘理念、新技術(shù),并使之法定化、規(guī)范化,以強化政府機關(guān)的競爭能力
1、設(shè)置獨立、客觀的內(nèi)部審計機構(gòu),整合各政府機關(guān)現(xiàn)行內(nèi)部平行控制機制。美、 日等發(fā)達(dá)國家,在政府內(nèi)部審計制度建設(shè)上,都有許多可以借鑒的經(jīng)驗。像日本,其政府內(nèi)部審計制度包括:中央行政機關(guān)的內(nèi)部審計;政府出資法人的內(nèi)部審計、監(jiān)事審計;地方公共團(tuán)體的審計委員。美國早在1 9 50年的《會計和審計法》,就賦予了聯(lián)邦政府主要部門負(fù)責(zé)人在內(nèi)部審計和內(nèi)部控制方面的責(zé)任。但在1950~1975年長達(dá)四分之一世紀(jì)的時間里,該法案未能產(chǎn)生理想的成效,許多政府部門未設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),審計報告和審計建議也未受到應(yīng)有的重視。鑒于此,美國在1 978年頒布了《聯(lián)邦督察長法》(The lnspectors General Act,簡稱IG Act),決定在聯(lián)邦政府重要部門設(shè)立督察長,成立督察長辦公室,獨立地開展內(nèi)部審計工作。我們可以借鑒美國 政府督察長的做法,在政府重要部門,如預(yù)算規(guī)?;蛉肆Y源達(dá)到某個水準(zhǔn)時,或中央一級機關(guān)及重要的二級機關(guān),單獨設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)。
現(xiàn)在我國經(jīng)濟(jì)正在持續(xù)快速發(fā)展,無論是企業(yè)的財務(wù)審計還是審計業(yè)務(wù)數(shù)量均有所增多,若仍使用傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)審計措施已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)今后的發(fā)展需求,所以企業(yè)財務(wù)審計以及審計業(yè)務(wù)一定要實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,一方面使財務(wù)審計可以滿足企業(yè)發(fā)展需求,另一方面促使財務(wù)審計創(chuàng)新質(zhì)量的保障,使財務(wù)審計以及審計業(yè)務(wù)兩者間的關(guān)系得到科學(xué)處理。本文先對財務(wù)和審計展開了詳細(xì)的論述,之后說明了創(chuàng)新型融合發(fā)展財務(wù)審計以及審計業(yè)務(wù)的措施。
關(guān)鍵詞:
財務(wù)審計;審計業(yè)務(wù);創(chuàng)新
一、前言
現(xiàn)在隨著企業(yè)的逐步發(fā)展,無論是企業(yè)的經(jīng)營方式還是其經(jīng)營環(huán)境均出現(xiàn)了變動,這造成內(nèi)部審計工作也出現(xiàn)了一定的變化,不僅審計內(nèi)容變多同時審計對象也越來越復(fù)雜,傳統(tǒng)的審計方法以及理念已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)的需求,所以需要對審計方法進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,并對財務(wù)審計以及審計業(yè)務(wù)兩者之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)協(xié)調(diào)。
二、淺述財務(wù)審計
1、財務(wù)審計
一般可以把財務(wù)審計劃分為兩種類型,也就是由政府主導(dǎo)的具有行政性質(zhì)的審計工作,以及由企業(yè)主導(dǎo)的針對企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)審工作。其中政府財務(wù)審計工作具有較強的行政指令性,上級主管部門在向各個企業(yè)行政命令之后,企業(yè)需要向其提供有效的審計資料,包括企業(yè)收入、報稅證明以及發(fā)票開具情況等審計資料。在收到這些資料之后上級主管部門需要求其財務(wù)審計人員基于行政部門內(nèi)部登記資料以及企業(yè)的審計資料開展雙向核對工作,同時制定審計報告。在完成審核工作之后,審計人員應(yīng)當(dāng)以審計結(jié)果為基礎(chǔ),來為企業(yè)出具相關(guān)的審計意見以及決定;針對企業(yè)內(nèi)部開展的財務(wù)審計工作,一般需基于企業(yè)的相關(guān)規(guī)定要求來對本企業(yè)或者是其下屬企業(yè)開展財務(wù)審計工作。通??梢园哑髽I(yè)所開展的內(nèi)部財務(wù)審計工作劃分為季度性審計以及跨年審計兩種類型,這兩種財務(wù)審計辦法中基本審計業(yè)務(wù)均需要審核企業(yè)的發(fā)票、資金報表以及收支證明,但跨年財務(wù)審計工作需要分析以及評定企業(yè)在去年全年的整體財務(wù)。
2、財務(wù)以及審計的區(qū)別和聯(lián)系
財務(wù)以及審計工作既有區(qū)別又有聯(lián)系,其區(qū)別在于:第一,工作側(cè)重點各異。財務(wù)管理工作的重點在于怎樣更好的理財,注重量化考核這種財務(wù)約束方法的應(yīng)用推行,從而使管理者獲得可靠的決策管理依據(jù),審計工作則更重視鑒定以及評價企業(yè)的有效性,監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動是否具有合法性,并對企業(yè)的資源、人事以及內(nèi)部控制等方面進(jìn)行監(jiān)督;第二,監(jiān)督內(nèi)容存在差異。財務(wù)監(jiān)督一般針對的是日常業(yè)務(wù),控制監(jiān)督相對較低的業(yè)務(wù)層次,同時需要于財務(wù)機構(gòu)的各個相關(guān)業(yè)務(wù)相互連接,獨立性較差,但審計監(jiān)督除了需要對企業(yè)的財務(wù)資金的運營進(jìn)行檢查之外,同時還需要基于審計證據(jù)來綜合分析判斷企業(yè)的當(dāng)前運行情況,并得出審計結(jié)論同時制定審計報告,以后企業(yè)后續(xù)的經(jīng)濟(jì)活動得到可靠的評價依據(jù),所針對的經(jīng)濟(jì)活動層次相對較高;第三,內(nèi)涵不同。審計工作要求審計人員考察評價受檢企業(yè)的各個經(jīng)濟(jì)活動與其財務(wù)收支情況,確保受檢內(nèi)容具有效益性、真實性以及合法性,而財務(wù)工作主要針對資金運動,也就是資金的籌措以及運用、分配,要求其核算以及監(jiān)督行為存在較強的連續(xù)性以及系統(tǒng)性。財務(wù)以及審計工作的聯(lián)系在于:目的相同。開展財務(wù)工作以及審計工作均是為了能夠及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理階段所出現(xiàn)的問題、缺點,同時使管理者獲取權(quán)威性較強、可靠的審計報告,以使企業(yè)的發(fā)展獲得有效、可靠的審計建議,保證其企業(yè)的管理質(zhì)量,從而使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益;工作內(nèi)容相同。在制定財務(wù)工作以及審計工作時都需要考慮到企業(yè)的規(guī)定要求和相關(guān)的法律條約,并將會計資料作為基礎(chǔ),嚴(yán)格的檢查企業(yè)的各項會計資料是否具有合理性,并確保這些會計資料可以反映出企業(yè)真實的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀;最后財務(wù)工作以及審計工作的范圍有一定重疊。這兩中工作均屬于經(jīng)濟(jì)管理,同時其工作范圍均會關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)部管理工作。
三、財務(wù)審計以及審計業(yè)務(wù)的創(chuàng)新途徑
1、注重思維方式的優(yōu)化
思維方式直接關(guān)系到人的行為,盡管財務(wù)審計屬于是企業(yè)的常規(guī)審計工作,若是可以將創(chuàng)新審計業(yè)務(wù)這一理念融入到審計環(huán)節(jié),必然會影響到創(chuàng)新環(huán)節(jié),以使審計業(yè)務(wù)得到創(chuàng)新。在開展財務(wù)審計工作時,可以在確保審計重點和目標(biāo)不變的情況下,對審計人員的思維、看法進(jìn)行拓寬,從而突破傳統(tǒng)的思維模式,有意識的把財務(wù)審計提升至管理審計方面。另外審計人員也應(yīng)當(dāng)學(xué)會應(yīng)用橫向和逆向思維,通過多種思維方法看待問題、處理問題。為此審計人員需要積極學(xué)習(xí)新型審計理念、方式,不斷的優(yōu)化自身素質(zhì)水平。
2、突破傳統(tǒng)的財務(wù)審計模式
傳統(tǒng)的財務(wù)審計主要針對的是報表以及賬簿,要求基于此來檢查收入以及支出是否具有合理性,是否存在異常等,但是隨著企業(yè)的發(fā)展時代的進(jìn)步,審計方法技術(shù)也有了人員以及技術(shù)方的保障,也就是:在進(jìn)行審前調(diào)查時,逐漸側(cè)相遇評估審計對象的風(fēng)險問題,把重要程度相對較高的會計科目與這些科目所關(guān)系的相關(guān)業(yè)務(wù)相互聯(lián)系起來,同時在基于審前調(diào)查的情況下科學(xué)編制審計方案。在進(jìn)行審前調(diào)查時,需要把高風(fēng)險的領(lǐng)域視作審計重點內(nèi)容。為了保證審查工作的正常進(jìn)行,一般需科學(xué)的劃分審計時間,而各內(nèi)容的審計時間需以審前調(diào)查中所制定風(fēng)險評估結(jié)果為基礎(chǔ)加以確定。在結(jié)束項目審計之后,應(yīng)當(dāng)專門針對于風(fēng)險來編制有效的審計報告,以使風(fēng)險得到科學(xué)的分析以及披露,這是與原有審計報告相區(qū)別的地方。只有提升風(fēng)險意識,企業(yè)管理經(jīng)營者才可以主動地關(guān)注風(fēng)險,審計服務(wù)的職能也就可以充分的發(fā)揮出來。
3、注重審計方式的創(chuàng)新
首先應(yīng)當(dāng)逐步通過日常跟蹤審計方法取代集中審計手段。這是由于集中審計不能夠全面覆蓋到審計單位以及審計資金,同時審計的時間也有所限制,所以需要逐步由事后監(jiān)督方式轉(zhuǎn)向為事前和事中管控方式。使用日常跟蹤審計方法主要是由于其融合了信息技術(shù),可以在事項出現(xiàn)的同時或者是稍后開展審計,及時把控事項動態(tài)。通過日常跟蹤審計方法的運用能夠縮短審計時間,及時發(fā)現(xiàn)問題,并可以使審計效率得到保證。其次是通過將計算機開展審計工作,以提升審計效率。通過網(wǎng)絡(luò)審計以及審計軟件的應(yīng)用,可以使財務(wù)審計以及審計業(yè)務(wù)在任何時間任何地點實施操作,保證了財務(wù)審計的便利性以及工作效率。通過審計軟件來進(jìn)行財務(wù)審計工作,有利于財務(wù)信息系統(tǒng)審計的簡單化、快速性以及便捷性的優(yōu)勢充分突顯出來。這是由于財務(wù)軟件程序與審計所需的數(shù)據(jù)信息屬于相互分離的關(guān)系,這使得審計人員具有一定的空間以及時間上的操作自由,審計時間也可更為靈活。通過計算機軟件的還可以使繁雜的審計程序簡單化,保證了審計結(jié)果的有效性以及準(zhǔn)確性,促進(jìn)了審計管理工作的科學(xué)和規(guī)范化。但在使用網(wǎng)絡(luò)審計方法時還需要注意以下問題:為了避免電子化會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)被篡改或者是被濫用情況,需要通過路由加密設(shè)備和數(shù)據(jù)加密技術(shù)手段來管理數(shù)據(jù),并增加備份硬盤從而防止數(shù)據(jù)信息被非法截取。為了防止出現(xiàn)黑客惡意攻擊或者是計算機病毒侵害等安全問題發(fā)生,需要建立專門的防火墻,通過防火墻集中的管理審計系統(tǒng)的各個安全決策,并將該防火墻設(shè)置為唯一的檢查點,要求所有進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)信息均通過該防火墻的檢測。還需要針對會計系統(tǒng)建立專用局域網(wǎng),保證該局域網(wǎng)具有較高的安全級別以及相對開放性,并設(shè)置使用多層加密關(guān)口,從而提升局域網(wǎng)防范黑客入侵的作用;在財務(wù)軟件的管理上,要求使用先進(jìn)、安全同時適用的審計軟件,同時基于業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡(luò)來制定審計服務(wù)信息庫,從而在開展審計工作時可以隨時的使用和調(diào)閱審計服務(wù)信息,審計人員還可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)建立一個專門的信息庫,把被審計單位的各方面信息輸入到該信息庫之中,便于后續(xù)的運用以及查閱,進(jìn)而降低工作量。通過大數(shù)據(jù)來進(jìn)行財務(wù)審計工作。大數(shù)據(jù)是現(xiàn)在一個非常熱門的話題,同時大數(shù)據(jù)已經(jīng)被應(yīng)用到多個行業(yè)之中。單從企業(yè)內(nèi)審方面來看,只被審計企業(yè)所提供的數(shù)據(jù)量中就涉及到基層范圍的微觀數(shù)據(jù)以及整體層次的宏觀數(shù)據(jù),進(jìn)而形成復(fù)雜同時繁多的含量數(shù)據(jù),由此審計工作需要順勢而為,積極進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析。為了更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù),首先需要制定大數(shù)據(jù)審計平臺,要求企業(yè)內(nèi)部可以基于審計活動的聯(lián)合進(jìn)行、優(yōu)勢資源的集中調(diào)配以及審計經(jīng)驗的內(nèi)部共享等方式來制定審計分析平臺,并積極的推廣以及應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算,同時結(jié)合企業(yè)的ERP以及IT信息技術(shù)等高新技術(shù)方法來制定大數(shù)據(jù)平臺,以使企業(yè)今后可以通過大數(shù)據(jù)平臺來開展內(nèi)部審計工作;除此之外還需要優(yōu)化傳統(tǒng)的審計抽樣手段。使用傳統(tǒng)審計手段很難對所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析,所以大多會應(yīng)用隨機抽樣技術(shù),但這會造成數(shù)據(jù)信息獲取量大大減少。而通過數(shù)據(jù)處理技術(shù),可以使“樣本=總體”,使所有的數(shù)據(jù)信息均得到收集、分析,有效規(guī)避了抽樣審計所帶來的風(fēng)險。并且通過大數(shù)據(jù)審計可以由多個不同的方面開展審計工作,可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行更為深入的觀察、研究,數(shù)據(jù)分析也更為細(xì)致,除了可以從全局以及整體的角度來審核審計信息,同時還可以看到在細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)中隱藏的各個審計信息。
四、結(jié)語
隨著企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)審計以及審計業(yè)務(wù)也應(yīng)當(dāng)隨著時代的發(fā)展而前進(jìn),從而使審計效率得到保證,并使審計部門以及相關(guān)部門之間的關(guān)系得到緩解。但需要意識到審計業(yè)務(wù)以及財務(wù)審計工作需要工作人員保持嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)的態(tài)度,使其在創(chuàng)新的融合的過程中,保證審計工作的準(zhǔn)確性以及專業(yè)化,以提升審計結(jié)果的有效性以及準(zhǔn)確性,從而使受審企業(yè)獲得專業(yè)、可靠的參考材料。
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