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企業(yè)信息管理化

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企業(yè)信息管理化范文第1篇

會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分。一個企業(yè)的會計信息約占企業(yè)全部信息的70%,會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中占有十分重要的位置。如果把管理信息系統(tǒng)比作大腦,那么會計電算化系統(tǒng)就好比神經(jīng)中樞系統(tǒng),控制著整個系統(tǒng)的運行。會計電算化是整個企業(yè)信息化的重要保證。

會計電算化是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬及對會計資料進行電子化分析和綜合利用的現(xiàn)代記賬手段,是以電子計算機為主的當代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作中的簡稱。企業(yè)通過實現(xiàn)會計電算化,使財務(wù)人員從繁重的手工操作中解脫出來,從簡單的核算向企業(yè)的經(jīng)營管理和決策的方向邁出了可喜的一步。

企業(yè)信息管理的核心是企業(yè)資源計劃(ERP),它以供應(yīng)鏈管理(SCM)為重點,以財務(wù)成本控制為目標,通過精心設(shè)計的物流、資金流、信息流,把從原材料開始到產(chǎn)品服務(wù)整個過程企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間、空間等資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理。

如果一個企業(yè)真正建立起信息管理平臺,那么基于模擬人工業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程,與實時發(fā)生業(yè)務(wù)處理、管理控制相分割的傳統(tǒng)會計電算化,無論是從技術(shù)上,還是內(nèi)容上都將發(fā)生一次質(zhì)的飛躍。其意義將不亞于從手工會計系統(tǒng)到會計電算化系統(tǒng)的飛躍。那么,建立在企業(yè)信息管理化下的嶄新的會計電算化———“會計化系統(tǒng)”將是一個基于互聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng)(傳統(tǒng)的會計電算化是基于局域網(wǎng)的信息系統(tǒng)),是一個能與業(yè)務(wù)協(xié)同處理,能實時進行數(shù)據(jù)處理,實時管理控制的系統(tǒng),是一個信息高度集成和共享的系統(tǒng)。它能隨時查看各種成本費用的實際發(fā)生情況,變事后反映為事前分析,事中控制,隨時利用賬表一體化產(chǎn)生業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù),為領(lǐng)導正確決策提供準確、真實、可靠的數(shù)據(jù)。

會計電算化與企業(yè)信息管理系統(tǒng)相融合,改變了傳統(tǒng)的單一信息生成和傳遞結(jié)構(gòu),進一步加強了財務(wù)職能與企業(yè)各環(huán)節(jié)的密切聯(lián)系。使企業(yè)的信息資源達到最佳配置。

2 企業(yè)信息化管理對現(xiàn)行會計電算化的影響

2.1 對會計數(shù)據(jù)輸入形式的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的輸入形式發(fā)生了很大變化。一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數(shù)據(jù)所代替,如電子商務(wù)產(chǎn)生的交易憑證、計算機集成制造系統(tǒng)自動記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等。二是原始憑證的輸入點在大多數(shù)情況下不在財會部門,而在產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)部門,如采購部門、銷售部門以及辦公自動化環(huán)境中。三是大多數(shù)記賬憑證將由會計電算化系統(tǒng)自動產(chǎn)生。會計數(shù)據(jù)輸入形式的改變將對傳統(tǒng)會計崗位的設(shè)置、數(shù)據(jù)處理流程、會計數(shù)據(jù)資料的生成與管理帶來一系列的變革。

企業(yè)信息管理化范文第2篇

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);做好;信息化;建設(shè);管理;探討

Abstract: In this paper ,combined with Xinjiang Xi Long Industrial Group Limited company informatization construction actual experience, the author introduces on how to do well the informatization construction and use for the modern enterprise, and puts forward some suggestions of improving the informationization construction.

Key words: modern enterprise; do well; informatization ;construction; management; discussion

中圖分類號:G811文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2012)

項目管理的信息化建設(shè)作為施工企業(yè)信息化的重要組成要素之一,其自身在以后的企業(yè)中的應(yīng)用會越來越多,其覆蓋的范圍會越來越廣泛,因而,施工企業(yè)應(yīng)以信息化管理為基礎(chǔ),從自身企業(yè)的實際情況出發(fā),有效的提升企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)的經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。

1 施工企業(yè)項目信息化管理體系的建立

1.1 建立規(guī)范化和標準化的數(shù)據(jù)

應(yīng)用以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的項目管理信息系統(tǒng)的目的是能夠有效的改善工程建設(shè)項目信息化外界溝通狀態(tài),從而能讓工程項目的相關(guān)信息得到資源共享。工程建設(shè)項目相關(guān)的數(shù)據(jù)信息的非常復(fù)雜的,這主要是因為工程項目分為若干分部分項工程,而分部分項工程又分別由不同的管理人員負責。每一個工程項目都有著不同的參與方,這些參與方包括政府、公眾以及分包商等等諸多的參與者,這些參與者也需要訪問信息系統(tǒng)中的一些信息,這就需要統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準的支撐才能實現(xiàn)。通過對項目信息的分類與編碼,實現(xiàn)對組織機構(gòu)、項目以及合同等進行合理的區(qū)分,確立施工企業(yè)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面的分類標準。

1.2 建立標準的業(yè)務(wù)流程

從施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)功能的實現(xiàn)來看,主要是通過標準的 Web 界面來實現(xiàn)的。參與方可以通過瀏覽器來實現(xiàn)對項目信息的錄入以及查詢等操作。項目信息管理系統(tǒng)對此類信息實施跟蹤,同時以項目需要為基礎(chǔ)對信息進行必要的處理,如:可在項目的不同時間節(jié)點上能夠?qū)崿F(xiàn)將相關(guān)信息自動發(fā)送會信息的需求參與方。正是從這個層面來看,應(yīng)確立標準的業(yè)務(wù)流程,進而實現(xiàn)信息系統(tǒng)在工作流管理方面的功能。

1.3 建立安全的數(shù)據(jù)管理策略

以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng),應(yīng)確存儲信息所具有的安全性,同時還應(yīng)確保信息交換過程中數(shù)據(jù)的安全性。從項目實施的層面來看,信息被分為 3 個不同的階段。

1.3.1 第 1 階段信息處于的是休眠狀態(tài),此類信息僅僅能夠存儲在計算機、服務(wù)器或網(wǎng)絡(luò)終端,此類信息無法形成系統(tǒng)化的信息,其最大的風險就是存在泄漏的可能。

1.3.2 第 2 階段信息是處于交換的信息,此類信息由不同的部門與參與者從不同出口得到的交換信息來構(gòu)成,此類信息通常以電子郵件以及文檔等形式來完成交換。

1.3.3 第 3 階段信息是處于使用的信息,此類信息指的是正在進行分析與處理的信息,多數(shù)組織的需求是通過對用戶的限制來確定數(shù)據(jù)權(quán)限,內(nèi)容包括禁止越級使用與非法下載。從實施系統(tǒng)的層面來看,項目信息的安全不僅僅是技術(shù)問題,同時也是組織與管理方面的問題,因而應(yīng)從項目管理的層面出發(fā),確保系統(tǒng)應(yīng)有的信息安全性,這就需要健全的信息安全管理制度與流程的支持。

2 施工管理中信息管理應(yīng)用

2.1 我公司依托集團公司建立了計算機和工具軟件,與集團公司進行了局部聯(lián)網(wǎng),不僅提高了工作效率,而且加快各部門之間的信息傳遞和處理。

2.2 信息管理的應(yīng)用,不但改善了施工企業(yè)對信息管理的混亂現(xiàn)象,提高了施工企業(yè)與各部門之間的工作效率、技術(shù)水平和安全水平,使行業(yè)和企業(yè)的整體競爭力得到提升,同時,也使得企業(yè)的生產(chǎn)成本和工作強度有所下降,工程質(zhì)量得到保障。目前我們在利用信息管理的整體水平還較低,存在著明顯的局限與不足,主要表現(xiàn)在:

2.2.1 應(yīng)用范圍僅局限在招投標、造價預(yù)算、施工組織設(shè)計和各部門之間的信息與文件處理和傳遞,而在施工過程中的進度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少,各項目部之間,還有與企業(yè)之間都沒有進行縱橫連接,更談不上信息自動化的管理了。而很多項目施工管理中,仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力,工作效率慢,也很不科學,而且管理的質(zhì)量也不能提高。雖然很多的項目部在工地上都配備了計算機,但絕大多數(shù)都各自為戰(zhàn),信息管理的作用非常簡單,沒有直到應(yīng)有的作用;

2.2.2 僅僅利用了計算機計算速度快的特點,項目部與企業(yè)之間沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞,效率較低;

2.2.3 目前的我們施工企業(yè)在管理上還屬于粗放型管理模式,在很多的項目部管理中只憑一個人或少數(shù)幾個人,而不能在管理的模式上形成規(guī)?;茖W化地管理,對信息管理的了解也只限于皮毛,不予以重視。

2.2.4 施工信息的及時記錄以及現(xiàn)場的實時跟蹤

建設(shè)工程施工現(xiàn)場的信息化管理,可以實時的對施工現(xiàn)場工人的工作情況以及技術(shù)交底情況進行實時的記錄和查詢,也可以通過信息化設(shè)備將現(xiàn)場視頻信息傳送到辦公室,管理人員在辦公室就能完成對現(xiàn)場的監(jiān)控管理。施工企業(yè)、監(jiān)理公司、建設(shè)單位都可以通過遠程視頻了解到施工現(xiàn)場情況,獲得相關(guān)數(shù)據(jù)資料,從而實現(xiàn)了遠程工程項目的跟蹤管理。

2.2.5 優(yōu)化審批流程

信息化管理的使用能有效減少施工組織設(shè)計、專項方案審批時間,提高工作效率,為工程建設(shè)贏得寶貴時間。以往的方案送審都是采用紙質(zhì)的方式,采用信息化管理后,可以通過網(wǎng)絡(luò)將方案發(fā)送到評審機構(gòu),評審機構(gòu)通過認真詳細的分析后,反饋給施工企業(yè)修改意見,施工企業(yè)可以及時的進行修改,這樣就能有效節(jié)約時間。

3 信息管理應(yīng)用的成功經(jīng)驗

當今是信息快速快速發(fā)展的時代,信息管理也是企業(yè)快速發(fā)展的一種先進生產(chǎn)力,認真對待是發(fā)展的重要途徑。企業(yè)信息化管理不僅可以實現(xiàn)對信息流的科學整合,還可以獲得即時的相關(guān)信息,各項管理數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)傳到公司各部門,實現(xiàn)生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、經(jīng)濟、材料、財務(wù)等眾多部門信息共享,大大提高企業(yè)的管理水平、工作效率和經(jīng)濟效益,使企業(yè)管理更加科學化和系統(tǒng)化。

4 提高施工信息管理的對策

建立一個切實可行的信息化管理系統(tǒng),最終實現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與各項目部之間的自動化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化和決策支持的智能化,并通過信息化拉動施工企業(yè)向智能型和管理型企業(yè)轉(zhuǎn)化。我們結(jié)合企業(yè)實際,確立了“總體規(guī)劃,逐步實施”的原則,有條不紊地開展企業(yè)信息化建設(shè)。

我們公司依托集團公司的局域網(wǎng)與集團公司的即時通智能網(wǎng)絡(luò)建立聯(lián)系,運用其掌握的市場信息、技術(shù)信息、資本信息、人才信息等,進一步籌劃市場、加強管理戰(zhàn)略,從而使建筑企業(yè)在競爭中搶占市場,在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

5 結(jié)束語

對未來的憧憬是不僅要加快信息化的建設(shè)腳步,而且需要加強培訓未來的信息管理人才,才能不斷更新信息管理化的模式,從而更好地服務(wù)于企業(yè)建設(shè)。我公司將加大信息管理的建設(shè)力度,在不久的將來充分將企業(yè)級信息管理系統(tǒng)作為資源中心,將項目級信息管理系統(tǒng)作為成本中心,實現(xiàn)企業(yè)級系統(tǒng)與項目級系統(tǒng)的信息交互,消除企業(yè)信息管理孤島,實現(xiàn)對項目的遠程零距離管理,更好地為分公司和項目部提供信息服務(wù)。

參考文獻:

[1] 黃奕瑄.對施工企業(yè)加強工程項目管理的幾點思考[J].科學與管理,2009,(5):115-116.

[2] 師忠耀.加強水利工程施工項目管理的思考[J].水利技術(shù)監(jiān)督,2010,(2):23-24,54.

企業(yè)信息管理化范文第3篇

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)技術(shù)煙草企業(yè)信息化管理

一、企業(yè)信息化管理概述

企業(yè)信息化管理指的是:在一個企業(yè)的生產(chǎn)過程中,注重資源的合理配置,處理好一切事物,合理控制資金的流動,掌握與客戶業(yè)之間一切業(yè)務(wù),并將這些過程中以數(shù)字化形式所體現(xiàn),通過不同形式的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加工而生成新的信息資源,然后提供給各行各業(yè)的人員了解各種行業(yè)中的一切信息,從而制定出有利于生產(chǎn)的正確決策,使企業(yè)的資源得到合理的安排,讓企業(yè)更快更好的適應(yīng)競爭激烈的社會市場環(huán)境,爭取最大的經(jīng)濟利益。

二、煙草行業(yè)信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀及其重要性

提及煙草行業(yè)這些年發(fā)展的心路歷程,我們可以深刻的感受到煙草行業(yè)從最初的農(nóng)網(wǎng)發(fā)展到了城網(wǎng),不再是“三網(wǎng)合一”的傳統(tǒng)模式,而是延伸到全面仿銷,集中配送積極地向其他城市學習更加完善和具有現(xiàn)代性管理模式,從而取長補短,從這些方面可以看出,中國的煙草行業(yè)正在積極的由傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通轉(zhuǎn)變;先進的信息化可以使煙草企業(yè)更好的發(fā)展,它能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和市場的需求能力。好的企業(yè)管理,可以應(yīng)對市場的各種需求,提高自身企業(yè)的生產(chǎn)力,實現(xiàn)生產(chǎn)自動化、方案最優(yōu)化、生產(chǎn)工藝化以及原料消耗最低化和人員配置合理化,來增強企業(yè)在市場的競爭力和抗風險能力。但就目前情況來看,我國煙草企業(yè)的信息化管理與其他先進行業(yè)相比還是有一些不足,因此,加快信息化建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫。

三、煙草企業(yè)信息化管理存在的主要問題

雖說我國煙草行業(yè)的信息化管理應(yīng)用取得了很大的進展,但從目前的實際情況看,仍存在很多的問題和風險。

1.行業(yè)管理進度良莠不齊

以國內(nèi)煙草行業(yè)目前情況看,由于各個企業(yè)的經(jīng)濟實力參差不齊,因此在網(wǎng)絡(luò)信息化的管理建設(shè)中投入的資金比重與其得到的效果有著很大的差距:在我國的云南、上海等地,那里的煙草企業(yè)就在信息化建設(shè)上投入了大量人力和財力,并且不負眾望的取得了明顯的佳績,也有部分企業(yè)雖說也在信息化建設(shè)中投入了一定的成本,只是效果還是不盡人意,還有些企業(yè)連建設(shè)信息化的基本數(shù)據(jù)庫還沒有成型,以上這些例子,讓我們明白在煙草企業(yè)信息化建設(shè)的道路上,我們還有很長的一段路要走。

2.應(yīng)用范圍大小不一

對于一些先進的煙草企業(yè),它們已經(jīng)建立了一套專屬的信息化網(wǎng)絡(luò),包括在財務(wù)、煙葉、原輔材料、零配件、設(shè)備、人事、工資、企業(yè)管理、領(lǐng)導決策、產(chǎn)品銷售等方面形成了比較完整的信息管理系統(tǒng),更甚者都建立了屬于自己的網(wǎng)站,通過這種方便、快捷的方法擴大了對外宣傳的工作力度,當然也有一些企業(yè)只在一部分的管理中學會了運用計算機信息化的管理,更有甚者在信息化建設(shè)的道路上止步不前。

3.技術(shù)程度高低不一

在國內(nèi),有部分煙草公司借鑒了別的企業(yè)的先進技術(shù),并結(jié)合自身企業(yè)的實際情況,把引進的一些先進技術(shù)逐漸融合到企業(yè)當中,更有甚者以此為媒介,從而建立了更為先進的并形成了有一定規(guī)模的內(nèi)部聯(lián)網(wǎng),設(shè)計出一套更為完善的信息系統(tǒng);但也有些煙草企業(yè)在信息化管理的進程中止步不前,甚至一落千丈,這使得這些企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)時代的潮流中不僅無法更進前行,甚至會被淹沒在大浪中從此銷聲匿跡。

四、主要對策及建議

企業(yè)信息化的管理不是一件容易實現(xiàn)的事情,筆者通過對大量企業(yè)案例的了解,并借鑒一些國內(nèi)外成功企業(yè)的例子,列舉出以下幾條可以加快信息化建設(shè)的建議,僅供參考。

1.統(tǒng)一認知,領(lǐng)導重視、決策并發(fā)動全員參與

一個企業(yè)其實就好比一艘大船,領(lǐng)導就是掌舵手,指揮的大船順利前行,而企業(yè)中的員工就是大船中的眾多船員,只有心往一處想,勁兒往一處使,大船才會勇往向前,所以,要想順利實施信息化管理,企業(yè)的領(lǐng)導必須要先有堅決的實施意識,這樣才會給員工下達果斷的執(zhí)行命令,員工看到領(lǐng)導都如此重視,他們也會認真對待,企業(yè)上下全員參與,才會順利實施;所以,領(lǐng)導層的意見對信息化建設(shè)的成功有著決定性作用。當然員工的素質(zhì)、應(yīng)用水平和參與程度也會直接影響信息化建設(shè)的成與敗,因此,職工的教育培訓工作也是必不可少的。

2.強化能力建設(shè),提升履職水平

信息化建設(shè)的最終目的就是服務(wù)于企業(yè)管理,推動企業(yè)發(fā)展,需要我們與有關(guān)部門搞好合作,加強配合,增強為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的責任意識,立足本職,恪盡職守,無論是日常應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)維護,還是數(shù)據(jù)修改維護管理,都要盡心盡力、全心全意去做好,要堅持做到重實干、辦實事、求實效。

3.建立一套完善的規(guī)章制度

煙草行業(yè)信息化項目多是由業(yè)務(wù)部門牽頭,IT部門則是幫助前者。在項目執(zhí)行的進程中,項目的進度和質(zhì)量要一起重視,抓好軟件實施。要在招標的過程中要嚴格遵守相關(guān)的法律法規(guī),由此可見,完善了各種的基礎(chǔ)管理才能決定信息化:(1)實行標準化的定額、計量、統(tǒng)計、物料及產(chǎn)品編碼、名稱的統(tǒng)一規(guī)范來建立、健全信息化要求的規(guī)章制度。(2)當天的業(yè)務(wù)要當天完成,做好票據(jù)的填寫工作,確保初審數(shù)據(jù)的及時性。(3)為降低錄入數(shù)據(jù)的差錯率,因此必須確保原始數(shù)據(jù)的規(guī)范性和準確性,所以要建立嚴密的內(nèi)部審核制度。(4)建立、健全各流程相互牽制的內(nèi)部控制制度來保證整個系統(tǒng)的規(guī)范透明運行。

五、結(jié)語

企業(yè)信息管理化范文第4篇

隨著目前移動互聯(lián)網(wǎng)的普及、云計算的應(yīng)用、物聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)信息應(yīng)用技術(shù)的迅速卓越發(fā)展,我們迎來了大數(shù)據(jù)時代。對大部分企業(yè)來說,該怎樣合理地應(yīng)用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢成為現(xiàn)代商業(yè)部門爭相探討的主題。本文以大數(shù)據(jù)時代為基礎(chǔ)出發(fā)點,探討和分析了現(xiàn)代商業(yè)機制下的企業(yè)信息數(shù)據(jù)的管理狀態(tài)的具體缺點,并以此為基礎(chǔ)提出了我國的個體化和公有企業(yè)安排大數(shù)據(jù)時代策略的四大關(guān)鍵操作過程,主要目的是為了能夠給予一些初級和發(fā)展不太全面的企業(yè)一些提示和經(jīng)驗的借鑒。

關(guān)鍵詞:

大數(shù)據(jù);大數(shù)據(jù)時代;管理方法;企業(yè)信息化

0前言

隨著目前移動互聯(lián)網(wǎng)的普及、云計算的應(yīng)用、物聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)信息應(yīng)用技術(shù)的迅速卓越發(fā)展,我們迎來了大數(shù)據(jù)時代。對大部分企業(yè)來說,該怎樣合理地應(yīng)用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢成為現(xiàn)代商業(yè)部門爭相探討的主旨。

1大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)信息化常態(tài)

對大部分的企業(yè)來說,大數(shù)據(jù)時代作為一個新興的事物還很難被很多個體化和初級的企業(yè)所掌握,大家對于大數(shù)據(jù)時代的了解程度還不是很全面。大數(shù)據(jù)時展過程中的一些特質(zhì)和需要注意的因素還沒有很好的掌握,企業(yè)缺少對于信息化管理操作的運行機制,以及策略的改變和拓展的經(jīng)驗。對于相關(guān)信息內(nèi)容的調(diào)控還止步于發(fā)展的初級階段,這種負面的滯留的狀態(tài)對于現(xiàn)代蓬勃發(fā)展的經(jīng)營的企業(yè)在各方面都是十分不利的,企業(yè)在市場中的占有地位和其他企業(yè)的競爭力度都受到了干擾,甚至會使自身的發(fā)展受到局限。在一定的層面上來言,大數(shù)據(jù)時代主要的突出點是對于全部數(shù)據(jù)整體化的收集、整理以及討論,而目前大部分的企業(yè)都是選擇一小部分較為局限的資料和數(shù)據(jù)進行分析和整合。所以,只有加強對大數(shù)據(jù)時本質(zhì)和特性的了解,才能強化和完善企業(yè)信息化的發(fā)展,使得大數(shù)據(jù)時代對于企業(yè)信息化的管理帶來有利影響。另外使得企業(yè)信息化發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代拓展受到干擾的具體原因還有,個別企業(yè)對于信息化建設(shè)的分析過于狹隘,沒有大局觀和整體觀,信息化的建設(shè)過程都是依據(jù)當時所處形態(tài)以及自身局限單獨片面的發(fā)展,因而使得整個信息系統(tǒng)到最后都不能順應(yīng)時展的需求,不能獲得整體的信息和發(fā)展創(chuàng)新的信息。這種結(jié)果極易造成誤入信息發(fā)展的歧途,企業(yè)的客戶每天進行成千上萬的數(shù)據(jù)的錄入,企業(yè)的信息系統(tǒng)卻在超負荷工作,無法適應(yīng)信息數(shù)據(jù)的拓寬發(fā)展,不能滿足數(shù)據(jù)錄入以及客戶的相關(guān)的輸出需要條件。還有一個重要的內(nèi)容就是企業(yè)對于信息部門的投入并不夠全面,技術(shù)人員的缺乏成為信息局限發(fā)展的重要誘因,人力資源不能滿足信息急速發(fā)展的進度。還有部分企業(yè)的具體制度制定的過于局限性,而且不具有整體化的概念。主要的原因還要歸咎于政府的管理有所疏忽,政府部門并沒有制定相關(guān)的政策起到引導作用,從而使企業(yè)缺乏大數(shù)據(jù)時代信息發(fā)展的指明燈,盲目的投入和發(fā)展必然造成了大數(shù)據(jù)時展信息系統(tǒng)的先天不足的劣勢。要注意保證的是信息發(fā)展和制度的制定是同步進行的,這樣才能確保信息化管理的有效性和整體性。

2企業(yè)實施大數(shù)據(jù)時代信息化管理的具體操作步驟

2.1加強企業(yè)全體成員對于大數(shù)據(jù)時代的了解程度,企業(yè)管理高層要給予財力和和人力的支持

大數(shù)據(jù)時代的信息化建設(shè)不僅僅只是信息管理部門的一個單一部門的責任和需要完成的任務(wù),它還需要來自各個部門和管理層的支持和幫助,整個企業(yè)要保證全體成員的投入和參與。同時企業(yè)管理品牌高層對于大數(shù)據(jù)時代信息化建設(shè)的支持,更代表著整個企業(yè)進行建設(shè)的風貌,更有利于調(diào)動全員參與建設(shè)的力度。如果想要保障信息化建設(shè)環(huán)節(jié)的順利進行,可從以下兩個方面進行,第一要對企業(yè)在職所有人員進行相應(yīng)的知識和技能的培訓,可以使得企業(yè)全體職員加強對于數(shù)據(jù)收集方面的知識的掌握,了解大數(shù)據(jù)時代下信息化管理的重要性和具體收益,了解企業(yè)若實行信息化管理所帶來的潛在的巨大收益,并在今后的工作中更加推進信息化建設(shè)的進行。第二要保證企業(yè)高層管理者的參與和學習,他們是企業(yè)的重要核心,代表著企業(yè)的具體發(fā)展方向。

2.2高效全面科學的進行大數(shù)據(jù)的整體計劃

應(yīng)用的場地、使用的數(shù)據(jù)產(chǎn)品、進行分析和研究的儀器以及數(shù)據(jù)的具體資產(chǎn)這四個方面是決定高效全面科學開展大數(shù)據(jù)整體計劃的決定因素。具體如下:要了解企業(yè)進行信息化觀禮票的應(yīng)用的場景,這樣對于大數(shù)據(jù)時展的進行關(guān)鍵點的掌握具有重要意義,不僅明確了投入的優(yōu)先次序,而且清晰看見了發(fā)展的過程。要對應(yīng)用場所進行確定,就需要企業(yè)管理高層和專業(yè)的操作人員進行商定,研討將大數(shù)據(jù)時代的信息化建設(shè)投入到哪些方面會對企業(yè)的發(fā)展更具有促進作用,以此探討的結(jié)果來確定信息化建設(shè)發(fā)展的優(yōu)先順序,找到關(guān)鍵點再發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代的信息化管理,會更加有序和全面高效。另外就是對于所使用的數(shù)據(jù)產(chǎn)品進行確定。數(shù)據(jù)產(chǎn)品強調(diào)的是企業(yè)用戶對于使用的體驗過程的滿意度和易操作性,大部分關(guān)注點放在用戶的體驗階段。部分用戶在使用數(shù)據(jù)產(chǎn)品中關(guān)注的主要內(nèi)容都是使用的產(chǎn)品對于操作效益的影響,很少有用戶將關(guān)注點放在使用的數(shù)據(jù)產(chǎn)品的具體邏輯模型。還有要建立企業(yè)資產(chǎn)的形式,這些都是以高效科學的數(shù)據(jù)收集分析和整理為基礎(chǔ)的。

2.3通過合理分配人力和資金,建設(shè)合理全面的大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)部門和機構(gòu)

為了加速大數(shù)據(jù)的進展過程,企業(yè)高層的管理者需要明確自己企業(yè)發(fā)展的具體目標,發(fā)展階段的自身所需要的工作和責任,以及可以利用第三方完成的優(yōu)勢進行的工作,以數(shù)據(jù)產(chǎn)品和邏輯模型為基礎(chǔ)的情況下,部分的企業(yè)職員可以自行進行一些數(shù)據(jù)的處理工作,一部分可以委托給其他具有工作針對性的企業(yè)來完成。企業(yè)管理高層要按照工作的時間,所需要的完成的目標,以及自身的人力物力和財力進行合理化的分配的,確定自身完成開發(fā)的內(nèi)容,哪些需要從外界進行購進。另外如果確定從外界購進資源的時候,要確保購進產(chǎn)品的質(zhì)量和來源的正確合法的途徑。對于外部的具體資源和數(shù)據(jù)進行采集時,企業(yè)可以按照自身優(yōu)勢進行數(shù)據(jù)團隊的組建,也可以通過間接的渠道進行數(shù)據(jù)的手機,甚至可以向數(shù)據(jù)公司進行購買。企業(yè)的規(guī)劃要合理性和全面性,要考慮到自身的優(yōu)勢和劣勢。我司通過開展覆蓋全員的信息安全意識培訓,明確使用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全責任,宣貫信息安全制度標準,形成“誰使用、誰負責”的自我約束氛圍;組織安全和系統(tǒng)管理人員參加相關(guān)認證培訓,切實提高其知識層次和操作能力。并根據(jù)人員調(diào)整變化及時充實、完善信息安全工作領(lǐng)導小組和工作職責,定期召開安全管理工作部署會議,增設(shè)信息安全管理員崗位,指定專人負責,以適應(yīng)信息安全管理新形勢要求。

2.4建立具體的信息化管理的制度來推進大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展

再完善的信息化建設(shè)的發(fā)展都需要相關(guān)的具體制度進行維護,這關(guān)乎到企業(yè)的文化和精髓,是發(fā)展重要的支柱。制度強調(diào)的數(shù)據(jù)的重要性,企業(yè)管理的高層要起到帶頭作用,進行相關(guān)的決策時,要以具體的數(shù)據(jù)為依據(jù),這樣下屬職員的領(lǐng)導性才能得以體現(xiàn)。要對企業(yè)的每日每月每年的數(shù)據(jù)報表進行嚴密的分析。員工的升遷也要參照具體的數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)對員工的各項能力進行分析和評判,這樣的說服力就十分明了了。也促進了大數(shù)據(jù)時代下數(shù)據(jù)的使用在企業(yè)職工之間的應(yīng)用力度。我司在工作中,堅持以專賣管理與控制體系、卷煙營銷、現(xiàn)代物流、煙葉管理和企業(yè)綜合管理五大應(yīng)用建設(shè)為重點,加強系統(tǒng)間的協(xié)同,分析系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)和影響,理清系統(tǒng)邊界,逐步實現(xiàn)各關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的綜合集成,切實將每個信息化項目轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。按照“一體兩翼”方略要求,統(tǒng)籌規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計、整體推進卷煙、非煙物流信息化建設(shè)。以物流中心作業(yè)一體管理為目標,建設(shè)物流綜合管理控制平臺,實現(xiàn)卷煙物流管理的全面管控;以建成1532“最可信賴的、最具競爭力的流通渠道”為目標,建設(shè)基于物聯(lián)網(wǎng)的全過程管控的供應(yīng)鏈信息平臺,支撐現(xiàn)代物流持續(xù)快速發(fā)展。

3結(jié)束語

本文以大數(shù)據(jù)時代為基礎(chǔ)出發(fā)點,探討和分析了現(xiàn)代商業(yè)機制下的企業(yè)信息數(shù)據(jù)的管理狀態(tài)的的具體缺點,并以此為基礎(chǔ)提出了我國的個體化和公有企業(yè)安排大數(shù)據(jù)時代策略的四大關(guān)鍵操作過程,主要目的是為了能夠給予一些初級和發(fā)展不太全面的企業(yè)一些提示和經(jīng)驗的借鑒。綜上所述,企業(yè)要加強大數(shù)據(jù)時代的到來,就要不斷加強企業(yè)全體成員對于大數(shù)據(jù)時代的了解程度,企業(yè)管理高層要給予財力和和人力的支持,高效全面科學的進行大數(shù)據(jù)的整體計劃,建立具體的信息化管理的制度來推進大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展。

作者:邵磊 單位:濟南市煙草專賣局(公司)

參考文獻:

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企業(yè)信息管理化范文第5篇

關(guān)鍵詞:云計算 電力企業(yè)信息化管理 實際應(yīng)用研究

中圖分類號:TM769 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2015)12-0000-00

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,管理人員已經(jīng)充分肯定了信息化技術(shù)帶來的便捷、高效的工作效率。在信息化進程不斷推進的社會體系之中,電力企業(yè)的管理方式也在不斷改變。在當前的電力企業(yè)中,信息化技術(shù)在管理、生產(chǎn)、經(jīng)營等方面都發(fā)揮著重要作用。云計算作為傳統(tǒng)計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合產(chǎn)物,無疑是對客戶端服務(wù)器的又一次大型沖擊。

1云計算綜合概述

云計算是基于傳統(tǒng)計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合產(chǎn)生的一種模式,通過連接云計算的數(shù)據(jù)中心,用戶只需要輸入自己所掌握的相關(guān)數(shù)據(jù),就可以享受到高速、精準的計算過程和計算結(jié)果。云計算的超常之處就在于,它不僅僅可以通過計算模擬現(xiàn)實情景,如天氣變化、市場趨勢等,最為重要的是,在應(yīng)用云計算獲取資源配置時,用戶無須時刻分心進行管理操作,也不必與服務(wù)商進行頻繁的接觸也驗證數(shù)據(jù)的可靠性。當前社會普遍認可的定義式由美國國家研究院頒布的,具體概括為云計算是一種按照使用量進行收費的模式,這種模式可以為用戶提供便捷高效、符合需求的網(wǎng)絡(luò)訪問。由于云計算是一種虛擬化的資源,因此用戶可以不必擔心現(xiàn)實試驗的制約同樣可以得到最真實的結(jié)果。在云計算不斷發(fā)展的過程中,其性能、可用性、工作效率都在穩(wěn)定提。從目前的情況來看,云計算的發(fā)展前景極為廣闊[1]。

2云計算的特點

2.1云計算的優(yōu)勢

簡單來說,云計算可以算是一個能源集中地,分式式計算機在需要的情況下就可以通過與數(shù)據(jù)中心進行連接獲取自己需要的能量,它的信息資源是交互的,也是流通的。基于云計算的這種特性,企業(yè)數(shù)據(jù)中心的運行方式將會無限貼近網(wǎng)絡(luò)。云計算最為顯著的優(yōu)勢一個是規(guī)模,一個是可靠。規(guī)模是決定云計算計算性能的一個關(guān)鍵因素,云計算的存儲功能和訪問功能的實現(xiàn)都是以服務(wù)器為基礎(chǔ)的,一些大型網(wǎng)站的云計算服務(wù)器至少需要幾十萬臺,甚至百萬之多才可以滿足眾多用戶的需要,即便是企業(yè)設(shè)置的私有云也需要與企業(yè)內(nèi)部的諸多服器進行相連才能夠保證企業(yè)的管理應(yīng)用??煽啃詿o疑是使得云計算受到廣大群眾歡迎的另一主要因素,為保證服務(wù)的可靠性,“云”采取了數(shù)據(jù)多副本容錯、計算節(jié)點同構(gòu)可互換等措施。云計算的可靠性同樣體現(xiàn)在信息的精準之上,作為掌控各行各界多種資源的儲存地,云計算會按照用戶的具體需要進行相應(yīng)的服務(wù),在用戶收到的資源中基本不存在無效信息,而且收費極其廉價。此外,虛擬化亦是云計算不可比擬的一大優(yōu)勢,云計算沒有固定的表現(xiàn)形式,因此也不會對用戶的地理位置、終端性能提出過高的要求[2]。

2.2云計算的發(fā)展規(guī)劃

存儲功能是云計算的另一項吸引社會群眾目光的關(guān)鍵所在??陀^而言,計算與存儲之間本就無法做出清晰的界定,尤其是對信息化技術(shù)而言,利用信息技術(shù)進行管理計算的前提就是要借助云計算所掌有的龐大的信息資源。但是在云計算當前的形勢下,私人企業(yè)成為了壟斷云計算的主要機構(gòu),這在很大程度上弱化了云計算的功能,這也使得一些機構(gòu)企業(yè)在選擇云計算服務(wù)時會產(chǎn)生猶豫,因為云計算雖然具有較高的安全性能與可靠性,但是作為云計算的中心機構(gòu)仍然可以獲取到用戶的數(shù)據(jù)信息,這就成為了云計算一個潛在的危險。眾所周知,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,信息就代表了先機甚至是成敗。因此,在云計算的發(fā)展路線中,應(yīng)著重考慮這一問題的處理措施。

3云計算在電力企業(yè)信息管理化中的應(yīng)用

3.1云計算的軟件系統(tǒng)

基于云計算環(huán)境的特殊性,與云計算相適應(yīng)的軟件系統(tǒng)必須要符合云計算軟件技術(shù)與設(shè)計架構(gòu)。因此,可以應(yīng)用云計算的軟件首先要保證能夠與虛擬化為核心的云平臺進行結(jié)合,其次要具有一定的數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)處理能力,還要保證在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的安全性能。此外,云計算的軟件系統(tǒng)還要保證可以在移動終端等設(shè)備環(huán)境中正常運行。目前在電力系統(tǒng)中SOA軟件的各方面性能都能夠達到云計算的硬性要求,是在當前電力企業(yè)信息化管理中應(yīng)用較為普遍的一款軟件[3]。

3.2供電企業(yè)云計算管理的實現(xiàn)方案

在電力系統(tǒng)中云計算的實現(xiàn)需要通過互聯(lián)網(wǎng)與電力傳輸中的組成一個整體,以動態(tài)分布的形式將不同計算任務(wù)分配給云計算平臺,在各項子任務(wù)結(jié)束后,系統(tǒng)會重新進行整合分析,然后完成反饋。將云計算應(yīng)用到電力企業(yè)信息化管理中,基本儲存層、基本管理層、應(yīng)用接口層、高級訪問層是四個基本組成部分。四個部分分工明確,與之前單一的計算機信息化技術(shù)管理相比,電力企業(yè)的工作效率與信息安全性都有了較大提升[4]。

4結(jié)語

云集算以超強的計算能力、存儲功能與先進科學的理論指導,在發(fā)展之初便引起了廣泛的關(guān)注,事實證明,云計算是信息化技術(shù)中名副其實的超強存在。電氣行業(yè)與信息化技術(shù)都是工業(yè)革命之下的產(chǎn)物,同樣是現(xiàn)代社會的重要標志,從某種程度上說,電力企業(yè)與信息化技術(shù)相輔相成,是可以共同發(fā)展、共同進步的。將云計算應(yīng)用到電力企業(yè)信息化管理中無疑是一項高瞻遠矚的決定。

參考文獻

[1]袁建軍.云計算在電力企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用[J].中國電業(yè)(技術(shù)版),2012,09:41-43.

[2]李健華.云計算在供電企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用[J].通訊世界,2014,24:184-185.