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一、醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制現(xiàn)狀及原因
(一)對(duì)內(nèi)部控制重視不足 公立醫(yī)院從經(jīng)濟(jì)來源上屬于財(cái)政差額撥款事業(yè)單位,行政管理上隸屬于大學(xué)醫(yī)學(xué)院,同時(shí)屬于公益性質(zhì)的醫(yī)療行業(yè)單位,因此醫(yī)院的管理處于衛(wèi)生部、財(cái)政部、申康醫(yī)院發(fā)展中心、大學(xué)醫(yī)學(xué)院、國資委、醫(yī)保局、物價(jià)局、醫(yī)療協(xié)會(huì)等多重領(lǐng)導(dǎo)下。多重領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果是上級(jí)部門容易忽視醫(yī)療機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制管理。如《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》條例,是衛(wèi)生部于2006年制定。財(cái)政部與衛(wèi)生部于2010年底修訂頒布新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提出更高更細(xì)要求,卻沒有對(duì)內(nèi)部控制作出指導(dǎo),沒有推薦合適的內(nèi)控體系構(gòu)建方法以及處理內(nèi)控問題的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
(二)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足 近年來,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展,醫(yī)療行業(yè)競爭激烈,醫(yī)院為搶奪發(fā)展機(jī)遇,盲目購置醫(yī)療設(shè)備和興建大樓,醫(yī)院貸款發(fā)展,這種快速擴(kuò)張勢(shì)必增加醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)。與之形成對(duì)比的是,醫(yī)院對(duì)內(nèi)部控制的理解局限于財(cái)務(wù)控制或職務(wù)分離,沒有建立以風(fēng)險(xiǎn)管理為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制體系。形成反差的原因是醫(yī)院的管理者多來源于臨床醫(yī)療,缺乏專業(yè)管理培訓(xùn),同時(shí)員工安于現(xiàn)狀,缺乏憂患意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
(三)內(nèi)部控制制度貫徹不力 一些醫(yī)院的內(nèi)部控制制度形同一紙空文,遇事不按制度執(zhí)行,依賴上級(jí)的指令,其中有幾方面原因:一是內(nèi)部控制系統(tǒng)缺陷,如制定時(shí)沒有充分考慮可執(zhí)行性,或是實(shí)施計(jì)算機(jī)信息化后風(fēng)險(xiǎn)改變,但制度沒有更新從而無法操作;二是培訓(xùn)考核不到位,如沒有對(duì)員工進(jìn)行新制度的宣傳培訓(xùn),員工不理解不重視,同時(shí)缺少考核指標(biāo),無法對(duì)員工的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,并進(jìn)行激勵(lì)或約束;三是審計(jì)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置定位不當(dāng),且人員配置通常不足,審計(jì)不作為,沒有發(fā)揮監(jiān)督作用;四是缺少業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)(措施方法),沒有充分利用現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行及時(shí)有效的信息傳遞。歸根結(jié)底,是許多醫(yī)院管理者沒有從思想上重視、沒有切實(shí)推行。
對(duì)于上述醫(yī)院內(nèi)部控制現(xiàn)狀及原因,在構(gòu)建內(nèi)部控制體系時(shí),要重點(diǎn)加強(qiáng)醫(yī)院管理者與員工的風(fēng)險(xiǎn)觀念;選擇恰當(dāng)?shù)姆椒?gòu)建醫(yī)院內(nèi)部控制規(guī)范體系;同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)、或者設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制部門;并強(qiáng)化對(duì)執(zhí)行者的考核與激勵(lì),以確保證內(nèi)控制度得到有效貫徹執(zhí)行。
二、醫(yī)院內(nèi)部控制體系構(gòu)建的理論基礎(chǔ)
(一)內(nèi)部控制體系構(gòu)建原則 針對(duì)以上醫(yī)院內(nèi)部控制中存在的問題,在構(gòu)建基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系時(shí)應(yīng)該遵循以下原則:
(1)內(nèi)容完整原則。內(nèi)部控制體系應(yīng)覆蓋醫(yī)院的各個(gè)部門和全體員工、覆蓋醫(yī)院所有的風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)。
(2)系統(tǒng)規(guī)范原則。內(nèi)部控制體系可從內(nèi)部控制大綱、分項(xiàng)目的基本控制制度和具體化的操作手冊(cè)三個(gè)層次展開,并采取條文、流程圖和表格等規(guī)范的表達(dá)形式。
(3)操作實(shí)用原則。內(nèi)控制度的執(zhí)行者是具體員工,因此制定時(shí)要善于運(yùn)用流程圖和控制表等方式,幫助員工理解接受,使制度具有可操作性與應(yīng)用性。隨著風(fēng)險(xiǎn)的變化,及時(shí)檢查更新制度。通過合理的考核指標(biāo)和激勵(lì)約束機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工的積極性,保證制度的有效執(zhí)行。
(4)牽制協(xié)調(diào)原則。對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的制度和流程進(jìn)行全面梳理和優(yōu)化,使每項(xiàng)活動(dòng)都必須經(jīng)過相互制約的兩個(gè)或兩個(gè)以上的控制環(huán)節(jié)。對(duì)業(yè)務(wù)授權(quán)、業(yè)務(wù)執(zhí)行、業(yè)務(wù)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)核對(duì)等不兼容職務(wù)堅(jiān)決分離控制。協(xié)調(diào)并銜接各項(xiàng)制度與流程,提高工作效率,降低內(nèi)控成本。
(5)公開透明原則。醫(yī)院的內(nèi)控制度在編制時(shí),要在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)公開,如職代會(huì)、院周會(huì)等,征求聽取相關(guān)部門和員工的意見。在制度生效后,要及時(shí)借助辦公網(wǎng)絡(luò)或書面方式傳達(dá)到相關(guān)部門與員工,同時(shí)做好制度的講解輔導(dǎo)工作,使員工理解制度的重要性與執(zhí)行的必要性。
(二)內(nèi)部控制體系構(gòu)建方法 借鑒COSO風(fēng)險(xiǎn)框架,內(nèi)部控制規(guī)范將內(nèi)部控制的要素歸納為:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五大方面。結(jié)合醫(yī)院內(nèi)控體系構(gòu)建原則,創(chuàng)新設(shè)計(jì)“醫(yī)療機(jī)構(gòu)樹型結(jié)構(gòu)圖”構(gòu)建方法,如圖1所示。
在這張樹型圖中,大樹的樹根是醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)的每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),盤根錯(cuò)雜,正如醫(yī)院內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)重重;大樹的樹干反映內(nèi)部控制體系是針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)構(gòu)建,目的在于控制風(fēng)險(xiǎn);大樹的樹枝是內(nèi)部控制體系構(gòu)成,即恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式、內(nèi)部控制五大要素、以及系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu);大樹的樹葉是根據(jù)內(nèi)部控制要素?cái)U(kuò)展開的具體內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)與控制措施。在具體運(yùn)用“醫(yī)療機(jī)構(gòu)樹型結(jié)構(gòu)圖”方法構(gòu)建內(nèi)部控制體系時(shí),有兩種方式:
(1)自下而上的成長法。大樹成長總是從生根發(fā)芽開始。醫(yī)院首先評(píng)估當(dāng)前的和潛在的風(fēng)險(xiǎn),參照樹型圖的自下而上圖示,會(huì)同相關(guān)部門從風(fēng)險(xiǎn)管理角度制定醫(yī)院內(nèi)部控制體系。具體編制時(shí),內(nèi)控大綱和基本制度的制定可以用條文表述,操作手冊(cè)可以用流程圖或表格形式清晰描述。內(nèi)部控制的具體措施靈活多樣,需要根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況等因素綜合考慮。
(2)上下對(duì)比的修剪法。小樹長成大樹,要注意修剪。內(nèi)部控制制度在制定后并不是一成不變的,制度總會(huì)有滯后。當(dāng)醫(yī)院發(fā)現(xiàn)新問題新風(fēng)險(xiǎn)時(shí),要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)變化與醫(yī)院成長,對(duì)比醫(yī)院目前的風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)和原有的內(nèi)控措施,及時(shí)更新內(nèi)控措施、調(diào)整內(nèi)部控制體系。
運(yùn)用“醫(yī)療機(jī)構(gòu)樹型結(jié)構(gòu)圖”方法時(shí),必須先作好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分析,在此基礎(chǔ)上采取適合的措施,建立起的內(nèi)控體系才會(huì)成長為枝繁葉茂的參天大樹。
三、醫(yī)院內(nèi)部控制體系構(gòu)建具體措施
(一)控制管理活動(dòng)中的人事政策風(fēng)險(xiǎn) 醫(yī)院一切與員工有關(guān)的錄用、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等活動(dòng)中都存在風(fēng)險(xiǎn),特別是當(dāng)醫(yī)院高薪引進(jìn)人才,但忽視培養(yǎng)和關(guān)懷、或疏于考核管理,就會(huì)面臨人才能否留得住和能否為醫(yī)院創(chuàng)利的人才引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)。識(shí)別人事政策風(fēng)險(xiǎn)后,醫(yī)院實(shí)施內(nèi)部控制制度:以條文方式對(duì)內(nèi)部控制措施進(jìn)行敘述,形成包括大綱、基本制度和員工手冊(cè)三個(gè)層次結(jié)構(gòu)。其中人事政策的內(nèi)控措施包括:一是完善內(nèi)部環(huán)境,具體通過加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè),產(chǎn)生對(duì)醫(yī)院認(rèn)同感與協(xié)作團(tuán)結(jié),以及編制、補(bǔ)充整合現(xiàn)有人事制度;二是加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)人事活動(dòng)中存在的人動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)予以重視,加強(qiáng)識(shí)別和分析,通過多種控制活動(dòng)規(guī)避降低風(fēng)險(xiǎn);三是采取多種控制活動(dòng),如培訓(xùn)講座、職務(wù)輪崗、績效考評(píng)、崗位評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等;四是加強(qiáng)信息與溝通,通過職代會(huì)商定重大人事制度、編制發(fā)放員工手冊(cè)、在辦公內(nèi)網(wǎng)上刊登培訓(xùn)信息等方式幫助員工參與制定和熟悉醫(yī)院人事政策;五是內(nèi)部監(jiān)督,包括工作檢查、與員工交流、重要崗位人員離職審查等。
(二)控制財(cái)務(wù)活動(dòng)中的現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn) 醫(yī)院現(xiàn)金流轉(zhuǎn)從收費(fèi)處到核算室,每一個(gè)現(xiàn)金鏈環(huán)節(jié)都要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分析,為控制隱患的現(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn),編制現(xiàn)金內(nèi)部控制制度。具體可以采用條文形式編制總綱與基本制度,采用流程圖形式表述各部門和各項(xiàng)工作的業(yè)務(wù)流程,目前已經(jīng)編制完成財(cái)務(wù)部工作制度與財(cái)務(wù)部控制制度。例如為避免收費(fèi)人員下班前過多現(xiàn)金壓庫,產(chǎn)生挪用和遺失風(fēng)險(xiǎn),規(guī)定每位收費(fèi)人員必須在當(dāng)日銀行解款前上繳所有現(xiàn)金收入;對(duì)退費(fèi)過程中可能存在的欺騙風(fēng)險(xiǎn),規(guī)定要求每張退款發(fā)票必須有醫(yī)生、患者和兩位收費(fèi)人員簽字,并附退方等原始單據(jù);對(duì)核算室的現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn),除職務(wù)分離控制外,還有加強(qiáng)教育培訓(xùn)、授權(quán)控制等措施。
(三)控制醫(yī)療活動(dòng)中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障風(fēng)險(xiǎn) 當(dāng)計(jì)算機(jī)收費(fèi)結(jié)算系統(tǒng)突發(fā)故障時(shí),會(huì)造成掛號(hào)、收費(fèi)、發(fā)藥以及檢查化驗(yàn)等整個(gè)就診流程的癱瘓,給患者帶來極大不便,給醫(yī)院造成負(fù)面影響。為避免計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障與醫(yī)保網(wǎng)絡(luò)故障風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)院一方面加強(qiáng)對(duì)院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)與醫(yī)保網(wǎng)絡(luò)檢查,確保信息傳輸;另一方面加強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處置,規(guī)范應(yīng)對(duì)信息故障。首先,醫(yī)院針對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障風(fēng)險(xiǎn)編制《信息系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案制度》,具體包括報(bào)警清障流程、應(yīng)急措施流程、應(yīng)急措施解除流程、相關(guān)負(fù)責(zé)人、宣傳告示和應(yīng)急預(yù)案實(shí)施流程圖等內(nèi)容;其次,醫(yī)院將應(yīng)急預(yù)案制度傳達(dá)到與就診流程相關(guān)的各個(gè)部門與工作人員,人人都要學(xué)習(xí)掌握預(yù)案制度;最后,醫(yī)院設(shè)置模擬網(wǎng)絡(luò)故障,情景考核各部門與人員的應(yīng)急操作與預(yù)案規(guī)定是否一致。通過以上措施,當(dāng)發(fā)生信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)時(shí),各窗口工作人員均能作到沉著積極應(yīng)對(duì),引導(dǎo)患者進(jìn)行應(yīng)急就診,建立良好的醫(yī)院形象。
四、醫(yī)院內(nèi)部控制體系的保障與完善
(一)內(nèi)部控制體系運(yùn)行保障 具體包括:
(1)內(nèi)控制度統(tǒng)一管理。目前醫(yī)院對(duì)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度實(shí)行分散保管:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度由財(cái)務(wù)部保管,醫(yī)療質(zhì)量控制制度由質(zhì)控辦保管,人事政策制度由人力資源部保管等,分散管理的方式容易導(dǎo)致制度在部門間溝通不暢和制度遺漏等現(xiàn)象,也不利于醫(yī)院內(nèi)控系統(tǒng)的構(gòu)建。建議醫(yī)院調(diào)整管理部門職責(zé),設(shè)置制度歸口管理小組或部門,借鑒檔案管理規(guī)范,對(duì)醫(yī)院所有內(nèi)控制度集中保管和整理,編制制度清單和制度匯編,并根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化及時(shí)更新。
(2)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制執(zhí)行力。醫(yī)院的內(nèi)部控制體系制定實(shí)施后,要重視制度的貫徹執(zhí)行,具體可以通過加強(qiáng)與員工溝通以及實(shí)施考核激勵(lì)等措施?!秲?nèi)部控制基本規(guī)范》第八條規(guī)定“企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制實(shí)施的激勵(lì)約束機(jī)制,將各責(zé)任單位和全體員工實(shí)施內(nèi)部控制的情況納入績效考評(píng)體系,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施?!贬t(yī)院的激勵(lì)約束方式如圖2所示。
(二)內(nèi)部控制體系發(fā)展完善 在醫(yī)院構(gòu)建基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系實(shí)施過程中,通過運(yùn)用“醫(yī)療機(jī)構(gòu)樹型結(jié)構(gòu)圖”方法,以控制風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)為目的,制定工作流程、管理辦法和控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制融入到醫(yī)療管理的各個(gè)方面。實(shí)施中發(fā)現(xiàn),內(nèi)部控制體系的構(gòu)建不僅僅是醫(yī)院表面上制度體系的建立,實(shí)際上是一場(chǎng)全面、深刻的醫(yī)院管理變革。由于事業(yè)單位的工作慣性較大,人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與習(xí)慣改變要循序漸進(jìn),內(nèi)控體系的構(gòu)建具有艱巨性與漸進(jìn)性。但內(nèi)控建設(shè)的定位始終是要追求高質(zhì)、高效,所以接下來的工作仍要堅(jiān)持原則、穩(wěn)步推行,把風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)貫穿到筑建醫(yī)院內(nèi)控體系的全過程,突出抓好重要崗位和薄弱環(huán)節(jié)控制。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;信息系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)安全
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)已被廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域,醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)也取得了長足的發(fā)展。隨著人們對(duì)就醫(yī)服務(wù)質(zhì)量的要求不斷提高,對(duì)醫(yī)療系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行提出了更高的要求,醫(yī)院每天產(chǎn)生大量的看病、住院、交費(fèi)等信息數(shù)據(jù),需要網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)24小時(shí)不間斷運(yùn)行。當(dāng)前醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不斷完善,但是信息安全方面的建設(shè)相對(duì)遲緩,僅限于一些簡單的防病毒軟件或產(chǎn)品,醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)面臨諸多安全隱患。本文分析了醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)潛在風(fēng)險(xiǎn),并有針對(duì)性地提出了加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理的有效策略,以期提升醫(yī)院的信息化管理水平。
1醫(yī)院信息化現(xiàn)狀
醫(yī)療衛(wèi)生體制改革和社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)制度改革的不斷深入,加速了醫(yī)院的信息化系統(tǒng)建設(shè),信息化管理已成為醫(yī)院現(xiàn)代管理的一種重要方式。當(dāng)前醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)主要有信息管理系統(tǒng)、日常辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、外聯(lián)網(wǎng)絡(luò)三種方式。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)承擔(dān)著醫(yī)院各部門病患信息收集、存儲(chǔ)、處理提取、數(shù)據(jù)交換等業(yè)務(wù)職能,主要是為了實(shí)現(xiàn)用戶日常醫(yī)療信息交換和與醫(yī)保等其他機(jī)構(gòu)之間的數(shù)據(jù)交換,使醫(yī)院內(nèi)部的信息資源得到高效利用,業(yè)務(wù)流程得到最大程度的精簡和優(yōu)化,促進(jìn)了醫(yī)院的工作效率和服務(wù)質(zhì)量的明顯提升;日常辦公的網(wǎng)絡(luò)主要是通過訪問Internet信息資源及醫(yī)院門戶網(wǎng)站,從而更好提供遠(yuǎn)程專家會(huì)診、網(wǎng)上預(yù)約掛號(hào)等快捷服務(wù)。對(duì)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來說,大多數(shù)醫(yī)院由于受到業(yè)務(wù)水平及資金條件制約,使用的是托管服務(wù)器,有些大型醫(yī)院建設(shè)了專有的Web服務(wù)器;外聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的使用,通過醫(yī)保管理部門的服務(wù)器,更快捷地實(shí)現(xiàn)了醫(yī)保、新農(nóng)合等業(yè)務(wù)的網(wǎng)上終端操作,信息化共享為醫(yī)院的信息化建設(shè)和專業(yè)化發(fā)展提供了極大的便利。
2醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全概述
網(wǎng)絡(luò)安全涵蓋多學(xué)科多技術(shù),綜合性較強(qiáng),主要包括信息安全技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)論和信息論等多方面內(nèi)容。通常網(wǎng)絡(luò)安全指的是“為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)建立和采用的技術(shù)和管理的安全保護(hù),保護(hù)計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)不因偶然和惡意的原因遭到破壞、更改和泄露”。簡單說,網(wǎng)絡(luò)安全指的是在網(wǎng)絡(luò)使用過程中,通過采取有效的技術(shù)手段來保護(hù)信息和數(shù)據(jù)資源,以防網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的軟硬件遭到非法攻擊和侵害,使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠安全高效和穩(wěn)定運(yùn)行??梢哉f,網(wǎng)絡(luò)安全通常說的是廣義上的安全,所有的信息資源在傳輸過程中要受到保護(hù),確保信息的完整性和安全性。同時(shí)還要防止非法用戶訪問、攻擊和操作網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。只有杜絕了用戶的違法操作和信息泄露,網(wǎng)絡(luò)安全才能得到基本的保障。當(dāng)前,隨著醫(yī)院應(yīng)用服務(wù)器的專業(yè)化、一體化發(fā)展,醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)化已成為了大勢(shì)所趨,為了更加高效地利用現(xiàn)有的醫(yī)療信息資源,醫(yī)院的收費(fèi)服務(wù)器、Web服務(wù)器、PACS服務(wù)器等都儲(chǔ)存了大量的信息數(shù)據(jù)資源,必須要具備較高的保密性和安全性。但是仍有一些網(wǎng)絡(luò)安全隱患不容忽視,比如來自外部網(wǎng)絡(luò)諸如病毒、木馬、黑客程序的攻擊和破壞、數(shù)據(jù)的丟失、軟件存在的安全缺陷、漏洞等,一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)安全隱患,往往會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,造成巨大損失。具體針對(duì)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全的特點(diǎn),可以從外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)兩個(gè)方面分別進(jìn)行有針對(duì)性的防范。
3外網(wǎng)安全措施
醫(yī)院每天都會(huì)產(chǎn)生大量的檢查、住院、出院、病歷、醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷等數(shù)據(jù),每天要完成大量的用戶日常醫(yī)療信息交換和與醫(yī)保等其他機(jī)構(gòu)之間的數(shù)據(jù)交換,這一切都依賴于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),因此,保障網(wǎng)絡(luò)安全至關(guān)重要。首先保證服務(wù)器不能受到外網(wǎng)的攻擊和破壞。一般可以采取配備防火墻、防病毒墻等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備的方式,有效保障內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間的信息溝通和互聯(lián)的安全。對(duì)于保密性有特殊性要求的醫(yī)院,通常要與外網(wǎng)實(shí)行物理隔斷。通常情況下,防火墻的設(shè)置不能僅僅限于外網(wǎng),一些來自醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的攻擊也經(jīng)常出現(xiàn),所以在外網(wǎng)出口和內(nèi)網(wǎng)出口都要設(shè)置防火墻,使數(shù)據(jù)可以在內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)傳遞間通過核心路由器的嚴(yán)格審查,杜絕了兩個(gè)獨(dú)立的防火墻間出現(xiàn)非法邏輯連接、信息傳輸命令和信息傳輸協(xié)議,并使用病毒防護(hù)軟件,實(shí)現(xiàn)了有效隔離,使醫(yī)院的數(shù)據(jù)主服務(wù)器、Web服務(wù)器及PACS服務(wù)器等中的重要數(shù)據(jù)得到安全有效保護(hù),避免受到外網(wǎng)黑客的攻擊。
4內(nèi)網(wǎng)存在隱患及安全措施
(1)采取雙防火墻設(shè)置技術(shù)可以有效防止來自外網(wǎng)的攻擊,但醫(yī)院仍然存在私自使用撥號(hào)、寬帶上網(wǎng)的現(xiàn)象,導(dǎo)致內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)沒有防火墻的檢測(cè)審查,外網(wǎng)黑客或系統(tǒng)病毒能夠攻擊醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī),非法獲取網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的重要數(shù)據(jù)和信息,使信息泄露。有的非法用戶會(huì)利用已入侵的計(jì)算機(jī)去攻克和破壞醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器,致使內(nèi)網(wǎng)處于癱瘓狀態(tài)。(2)在醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上使用盜版軟件,或者從可以網(wǎng)站上下載不明軟件,往往會(huì)引入一些木馬或病毒,再加上工作人員的信息安全保密意識(shí)不強(qiáng),計(jì)算機(jī)不安裝正版殺毒軟件或殺毒軟件不及時(shí)更新,使醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全級(jí)別大大降低。從一些不可信的網(wǎng)站下載軟件,這樣會(huì)引入潛在木馬、蠕蟲病毒等,大大降低醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)的安全級(jí)別。所以為了更好保證系統(tǒng)安全,一般不要使用Guest賬號(hào),在Everyone組不要增加任何權(quán)限。對(duì)于新增用戶要分配口令,客戶首次登錄要更改口令??梢岳枚丝趻呙韫ぞ叨ㄆ趻呙璺?wù)器和客戶,禁止Telnet服務(wù)自啟,有效減少安全漏洞。要嚴(yán)格限制用戶信息及其口令等關(guān)鍵數(shù)據(jù)的使用權(quán)限,強(qiáng)化登錄身份驗(yàn)證的密碼,最大化縮小登錄者范圍。(3)安全防范措施。一是進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全管理,明確專人加強(qiáng)安全用機(jī)的監(jiān)督檢查,杜絕出現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員非法互聯(lián)外網(wǎng)、私自安裝軟件、拔插存儲(chǔ)介質(zhì)的現(xiàn)象。二是嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)范和保密制度操作醫(yī)院重要信息數(shù)據(jù),制定科學(xué)嚴(yán)密的安全防范策略,嚴(yán)格設(shè)定開機(jī)口令和強(qiáng)口令機(jī)制,安裝個(gè)人防火墻、禁絕Ping指令對(duì)局域網(wǎng)的掃描等切實(shí)有效的安全措施。安裝防病毒軟件,實(shí)行用戶權(quán)限管理,多措并舉、多管齊下,促進(jìn)整個(gè)安全防御系統(tǒng)的不斷完善,確保醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全和暢通。
5結(jié)語
當(dāng)前隨著信息化的不斷發(fā)展,醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)存在著諸多安全風(fēng)險(xiǎn)與隱患,進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,從內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)雙重防護(hù)著手,創(chuàng)新方式方法,引進(jìn)先進(jìn)的防范技術(shù)和設(shè)備,配齊配好防火墻和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品,對(duì)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)行全方位、無死角、全覆蓋的防護(hù)監(jiān)控,杜絕醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,保證醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全可靠和順暢高效。
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關(guān)鍵詞:社?;?監(jiān)督管理
加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)基金監(jiān)管,涉及到人民群眾的切身利益,更蘊(yùn)含著重大的社會(huì)責(zé)任。近年來,社會(huì)對(duì)基金監(jiān)管的認(rèn)識(shí)在逐漸深化,基金領(lǐng)域信息化建設(shè)水平在不斷提高,科技防控、內(nèi)控制度的力度在加大。本文就基金監(jiān)督工作中存在的難點(diǎn)問題及產(chǎn)生的原因進(jìn)行了認(rèn)真的分析,并提出了相應(yīng)的對(duì)策和建議。
一、社?;瓞F(xiàn)狀
北京市自1992年10月建立個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)賬戶起,目前已經(jīng)形成涵蓋醫(yī)療、養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)五個(gè)險(xiǎn)種的社會(huì)保險(xiǎn)體系。“十二五”期間,社會(huì)保險(xiǎn)體系建設(shè)不斷完善,覆蓋面不斷擴(kuò)大,正加快由社會(huì)保險(xiǎn)政策全覆蓋向享受社會(huì)保險(xiǎn)人群全覆蓋轉(zhuǎn)變,各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇按時(shí)足額發(fā)放,基金運(yùn)行平穩(wěn)。與此同時(shí),社會(huì)保險(xiǎn)基金的收支規(guī)模也隨之加大。據(jù)統(tǒng)計(jì),北京市2014年社會(huì)保險(xiǎn)基金收入2147.8億元,基金支出1592.7億元,基金當(dāng)年結(jié)余555.1億元,同比分別增加245.1億元、174.7億元和70.5億元,增幅分別為12.9%、12.3%和14.5%。
中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議對(duì)民生工作提出了“突出重點(diǎn),守住底線,完善制度,引導(dǎo)輿論”的十六字要求,什么是底線,基金安全就是底線。隨著社?;鹨?guī)模的不斷擴(kuò)大,基金安全形勢(shì)不容樂觀。目前全國普遍存在注冊(cè)企業(yè)參保率低、參保企業(yè)漏報(bào)繳費(fèi)人數(shù)、瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)等問題。從各項(xiàng)專項(xiàng)審計(jì)和舉報(bào)案件反映的情況看,部分企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)和個(gè)人,專門從事針對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的不法業(yè)務(wù),不斷翻新騙保花樣。通過編制假行政文書、篡改個(gè)人檔案、修改關(guān)鍵材料、偽造工作崗位和工作經(jīng)歷等手段,騙取社保基金和相關(guān)資格。近幾年,全國發(fā)生多起社?;鸨慌灿冒讣?,社會(huì)影響惡劣,因此,需要詳細(xì)分析當(dāng)前社?;鸸芾淼碾y點(diǎn),思考研究相應(yīng)的改進(jìn)方法,確保社?;鸬陌踩?/p>
二、基金監(jiān)督的難點(diǎn)
隨著社會(huì)保險(xiǎn)制度改革的不斷深入,社?;鹨?guī)模的迅速增加,給社?;鸨O(jiān)督工作帶來了前所未有的挑戰(zhàn),同時(shí)在基金監(jiān)管中也存在著一些問題。
(一)監(jiān)管法規(guī)制度不健全
隨著社會(huì)保障制度的不斷完善,社會(huì)保險(xiǎn)政策、法規(guī)層出不窮,但并沒有相應(yīng)的基金監(jiān)管法規(guī)、制度與其相匹配,導(dǎo)致基金監(jiān)管的職責(zé)不明確、控制要求不清晰,實(shí)際監(jiān)管可操作性較差。如:2001年實(shí)施的《社會(huì)保險(xiǎn)基金行政監(jiān)督辦法》沒有根據(jù)監(jiān)管對(duì)象、業(yè)務(wù)流程的變化及時(shí)更新,存在一定的滯后性。又如2011年7月1日實(shí)施的《社會(huì)保險(xiǎn)法》,基金監(jiān)督方面原則性條款多,具體操作性條款相對(duì)較少,造成“牛欄關(guān)貓”,基層經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)辦理時(shí)缺少配套性具體措施,形不成對(duì)基金安全的嚴(yán)格管控。
(二)基層管理工作薄弱
通過對(duì)19個(gè)社保所進(jìn)行深入的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)基層社保所工作主要存在以下三方面問題:
1、基礎(chǔ)管理制度薄弱
在調(diào)查過程中,發(fā)現(xiàn)許多社保所基礎(chǔ)管理制度不健全,且各項(xiàng)制度建立之后的具體落實(shí)不夠。比如:有的社保所建立了崗位職責(zé)制度,但是實(shí)際工作中出納、會(huì)計(jì)崗責(zé)不清,存在會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)制單、裝訂憑證等現(xiàn)象,由此造成了日記賬與記賬憑證日期、憑證號(hào)不一致的問題。此類問題普遍存在。
2、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱
據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),部分社保所財(cái)務(wù)管理不規(guī)范,存在以下問題:原始憑據(jù)不規(guī)范;記賬有錯(cuò)誤;會(huì)計(jì)科目使用錯(cuò)誤;15%的社保所基礎(chǔ)檔案保管不符合規(guī)定。
3、管理人員素質(zhì)不高
根據(jù)調(diào)查顯示,基層社保所多數(shù)財(cái)務(wù)人員身兼數(shù)職,不能專職從事財(cái)務(wù)工作;另外,部分人員財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)掌握不扎實(shí),60%以上的財(cái)務(wù)人員從事財(cái)務(wù)工作不滿三年,財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)不足;有些社保所的財(cái)務(wù)工作歸鎮(zhèn)政府的大財(cái)務(wù)室管理,這樣造成了部分財(cái)務(wù)人員不了解社保政策、不懂業(yè)務(wù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)入賬不及時(shí)等問題。
(三)內(nèi)控監(jiān)督手段滯后
由于社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的不斷拓展,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的重心已由一般的業(yè)務(wù)糾正差錯(cuò)轉(zhuǎn)變?yōu)檫\(yùn)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范,而現(xiàn)行的內(nèi)控制度與手段則顯得力不從心。主要表現(xiàn)在:一是側(cè)重事后檢查,事前與事中風(fēng)險(xiǎn)防范不夠;二是內(nèi)控的工作重心仍是一般差錯(cuò)的查糾;三是缺乏對(duì)內(nèi)控工作的有效考核。
(四)社保基金監(jiān)管過分依賴行政手段
從現(xiàn)有的監(jiān)管模式來看,我國社會(huì)保險(xiǎn)基金監(jiān)管過分偏重行政手段。一方面是由于歷史原因,我國的社會(huì)保障體系經(jīng)歷了四險(xiǎn)合一、五險(xiǎn)合一等過程,每一項(xiàng)險(xiǎn)種的推出時(shí)間、繳費(fèi)比例和覆蓋范圍在近三十年內(nèi)都發(fā)生了巨大的變化,造成了社會(huì)保險(xiǎn)基金的運(yùn)行和監(jiān)管,都離不開行政部門的發(fā)文。而目前過分倚重行政監(jiān)管,而忽略了其他監(jiān)管資源的開發(fā)和利用。比如社會(huì)監(jiān)督委員會(huì)已經(jīng)提出了好多年,但很少真正發(fā)揮監(jiān)管作用。另一方面是行政監(jiān)管分散、政出多門。各部門在制定或執(zhí)行有關(guān)政策過程中容易從自身利益出發(fā),使得政策存在嚴(yán)重的“條塊分割”現(xiàn)象,而不同部門出的政策之間存在一定的銜接困難和漏洞。在這些因素的作用下,使得社?;鸨O(jiān)管的職能被弱化,監(jiān)管機(jī)制嚴(yán)重失效。
(五)社?;鸸芾硎褂蒙婕暗牟块T環(huán)節(jié)多
社?;鸸芾硎褂蒙婕暗牟块T環(huán)節(jié)包括:市、區(qū)兩級(jí)財(cái)政部門;市、區(qū)兩級(jí)社保經(jīng)辦、醫(yī)保經(jīng)辦、勞服中心、培訓(xùn)部門;市、區(qū)兩級(jí)社保、醫(yī)保、就業(yè)行政審批部門;及街道、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))社保所。以北京市就業(yè)資金撥付流程為例:
經(jīng)辦環(huán)節(jié)多給社保基金的監(jiān)管帶來新的壓力,從總體上看,基金安全形勢(shì)是好的,但社?;鸸芾磉^程中也存在不少的問題,基金安全的潛在風(fēng)險(xiǎn)仍然存在。
三、基金監(jiān)督的對(duì)策
針對(duì)基金監(jiān)督工作中存在的問題,在基金監(jiān)管方面應(yīng)采取以下措施:
(一)健全監(jiān)管法規(guī)和細(xì)則
隨著《社會(huì)保險(xiǎn)法》的出臺(tái),相關(guān)的實(shí)施細(xì)則需盡快出臺(tái),明確界定基金監(jiān)管內(nèi)容和監(jiān)管工作流程?!渡鐣?huì)保險(xiǎn)法》在第八章中列舉了一些基金管理的規(guī)定性條款和禁止性條款,在第十一章法律責(zé)任中又對(duì)應(yīng)了一些涉及基金的違法行為,這些應(yīng)作為社?;鸨O(jiān)督細(xì)則制定的依據(jù)。
2012年人社部下發(fā)了《社會(huì)保險(xiǎn)工作人員紀(jì)律規(guī)定》,這是全國首個(gè)就社會(huì)保險(xiǎn)基金安全出臺(tái)的一部準(zhǔn)法規(guī)性文件,其20個(gè)禁止性紀(jì)律規(guī)定,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)工作人員提出了嚴(yán)格要求,必將對(duì)全國社保基金的安全保障產(chǎn)生積極影響和促進(jìn)作用。2013年北京市從實(shí)際出發(fā),在總結(jié)歸納基金領(lǐng)域正反兩方面經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,形成了《北京市貫徹實(shí)施細(xì)則》,提出了36個(gè)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)。這也是全國首個(gè)針對(duì)社保工作人員專門制定的行為規(guī)范。
在此基礎(chǔ)上,應(yīng)進(jìn)一步將細(xì)則中每項(xiàng)“不準(zhǔn)”要求,逐條逐項(xiàng)地細(xì)化成具體的、可操作性的防范措施,形成具體的管理規(guī)程和具體的工作要求,并將這些防范措施落實(shí)到每一個(gè)崗位、每一個(gè)經(jīng)辦細(xì)節(jié),杜絕個(gè)別工作人員經(jīng)辦中隨意性、變通性的行為,強(qiáng)化社保工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、規(guī)則意識(shí)和自律意識(shí)。形成不敢違規(guī)的懲戒機(jī)制、不能違規(guī)的防控機(jī)制、不易違規(guī)的保障機(jī)制。
(二)建立系統(tǒng)的基金監(jiān)督架構(gòu)
為彌補(bǔ)行政手段監(jiān)督的不足,應(yīng)建立一個(gè)系統(tǒng)的、全面的基金監(jiān)督框架,涵蓋科技防控、重點(diǎn)業(yè)務(wù)檢查、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督等,做到日常監(jiān)督與行政監(jiān)管相結(jié)合。
其中:定期監(jiān)督是每月運(yùn)用監(jiān)督信息系統(tǒng)查找、處理、分析疑似問題,督促有關(guān)部門整改;不定期監(jiān)督是在行政監(jiān)督方面不定期對(duì)社保基金收支環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,健全基金安全隱患排查機(jī)制,主要采取會(huì)計(jì)達(dá)標(biāo)、業(yè)務(wù)互查、現(xiàn)場(chǎng)督察三種方式開展工作;常規(guī)監(jiān)督主要通過各經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)上報(bào)“非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督報(bào)表”、“自查自糾報(bào)告”的方式實(shí)現(xiàn),確保社?;鸨O(jiān)督常態(tài)化、制度化。
(三)整合資源,強(qiáng)化社保監(jiān)督專項(xiàng)檢查
一方面是強(qiáng)化橫向檢查:加強(qiáng)不同系統(tǒng)之間,不同險(xiǎn)種之間的實(shí)時(shí)、縱深、多維數(shù)據(jù)比對(duì)和交叉監(jiān)測(cè)。利用民政殯葬火化和醫(yī)院死亡信息甄別待遇領(lǐng)取人員的生存狀況;利用醫(yī)保系統(tǒng)中的就診信息鎖定疑問數(shù)據(jù),開展對(duì)社區(qū)藥品目錄和住院醫(yī)療費(fèi)用的監(jiān)控。
另一方面是強(qiáng)化欠費(fèi)檢查:根據(jù)欠費(fèi)單位摸底調(diào)查結(jié)果,了解其欠費(fèi)原因和實(shí)際經(jīng)營狀況,有針對(duì)性的加大對(duì)欠費(fèi)大戶和重點(diǎn)戶的催繳力度,確?;鹱泐~征繳到位。在科學(xué)防控的基礎(chǔ)上開展定期或不定期地監(jiān)督檢查工作,通過“抓早、抓小、抓苗頭、抓隱患”,積極落實(shí) “預(yù)防為主、管控結(jié)合”的基金安全管理機(jī)制。
(四)發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督委會(huì)作用
依法設(shè)立由社會(huì)各界人士組成的社會(huì)保險(xiǎn)監(jiān)督委員會(huì),集合社會(huì)各界力量對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督,加大對(duì)違規(guī)舉報(bào)的獎(jiǎng)勵(lì)力度,確保社保工作依法規(guī)范運(yùn)行、確保社?;鸢踩暾?,充分發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督委會(huì)職能。
基金安全責(zé)任重大、任務(wù)艱巨,需要以更加精細(xì)的管理,更加嚴(yán)格的措施,更加有效的監(jiān)督,提高社保基金抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,增強(qiáng)基金安全工作的緊迫感和責(zé)任感。
參考文獻(xiàn):
[1]胡秋實(shí).農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)后期試點(diǎn)地區(qū)現(xiàn)狀調(diào)查――以尉氏縣為例[J].改革與開放,2015
[2]朱銘來,于新亮.關(guān)于我國照護(hù)保障制度構(gòu)建的若干思考[J].中國醫(yī)療保險(xiǎn),2015
關(guān)鍵詞:條形碼技術(shù) 信息管理 醫(yī)用耗材管理
中圖分類號(hào):F270
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2015)12-283-02
隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的迅猛發(fā)展,新型的手術(shù)方式和治療手段越來越多,各種新型的醫(yī)用高值耗材也被廣泛應(yīng)用于臨床。醫(yī)療機(jī)構(gòu)通常所說的手術(shù)室醫(yī)用高值耗材,是指任何借助外科手術(shù),將醫(yī)療器械全部或部分置入人體或自然腔道,在手術(shù)過程結(jié)束后長期留在體內(nèi),或在體內(nèi)至少30d以上的醫(yī)療器械{1}。手術(shù)室醫(yī)用高值耗材通常包括神經(jīng)外科植入物、骨科植入物、心臟大血管植入物及其他植入物等,它們具有價(jià)格高、種類多、風(fēng)險(xiǎn)大、專業(yè)強(qiáng)等特點(diǎn),給醫(yī)院管理帶來一定的難度。
筆者所在的湖北省十堰市太和醫(yī)院是一家三級(jí)甲等醫(yī)院,2012年手術(shù)室手術(shù)量超過2萬臺(tái)次,手術(shù)室高值耗材支出占到醫(yī)用耗材總支出的45.8%。從2013年起,我院將信息化管理結(jié)合條形碼技術(shù)應(yīng)用到手術(shù)室高值耗材的管理過程中,取得了一定的成效。
一、手術(shù)室醫(yī)用高值耗材傳統(tǒng)管理中存在的問題
以往我院臨床手術(shù)科室多自行采購醫(yī)用高值耗材。流程為:臨床科室直接向供應(yīng)商提出要求,供應(yīng)商將所需高值耗材直接送至臨床科室,科室使用后憑耗材發(fā)票、臨床醫(yī)師簽名等資料到后勤服務(wù)中心相關(guān)部門辦理手續(xù),形成一次性入庫、出庫及付款。這種以領(lǐng)代銷管理模式雖然節(jié)省了醫(yī)院的庫存空間,但同時(shí)存在巨大的安全隱患和管理漏洞:
1.手術(shù)前耗材管理存在隱患。手術(shù)室醫(yī)用高值耗材通常由各手術(shù)科室自行通知供應(yīng)商送貨、保管和使用,部分科室沒有高值耗材臺(tái)賬,當(dāng)月領(lǐng)用的耗材無專人管理記錄,實(shí)際消耗數(shù)量和結(jié)余數(shù)量無記載,導(dǎo)致領(lǐng)用計(jì)劃隨意重復(fù)、過期浪費(fèi)等情況時(shí)有發(fā)生。另外,臨床科室不可能審查供應(yīng)商及其產(chǎn)品的資質(zhì)和進(jìn)貨渠道,因此無法保證耗材原始資料的完整性和可追溯性,更不可能做到采購過程公開、公正、透明,也不可能采購到價(jià)廉物美的高值耗材。
2.手術(shù)中耗材使用缺乏監(jiān)管。臨床科室通常會(huì)對(duì)常用的高值耗材進(jìn)行適量的儲(chǔ)備,使用時(shí)由手術(shù)醫(yī)師直接帶入手術(shù)室使用。由于臨床科室通常缺乏專人管理耗材,常常會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品過期、包裝破損等現(xiàn)象;手術(shù)患者使用的高值耗材,只由手術(shù)醫(yī)師決定,隨意性比較大,缺乏監(jiān)督管理,給臨床使用帶來的安全隱患;手術(shù)中可能會(huì)出現(xiàn)特殊情況,或其所帶來的耗材與手術(shù)所用物品不符合或備份不足,延誤術(shù)中使用導(dǎo)致手術(shù)時(shí)間延長、增加病人費(fèi)用支出。另外,高值耗材在使用后由使用科室自行收費(fèi),缺乏有效的監(jiān)督管理手段,容易發(fā)生多收、少收、漏收等現(xiàn)象。
3.手術(shù)后耗材管理與追溯困難。通常臨床科室于手術(shù)后定期到后勤服務(wù)中心辦理發(fā)票及出入賬手續(xù),由于各科室考慮到對(duì)績效分配考核的影響,存在人為壓票的情況,甚至幾個(gè)月后再辦理報(bào)賬手續(xù),導(dǎo)致高值耗材的收入和支出不匹配,導(dǎo)致成本核算結(jié)果出現(xiàn)偏差,不能為制定醫(yī)用耗材消耗定額提供可信度高的原始依據(jù)。由于手術(shù)前管理存在隱患,不能保證耗材原始資料的準(zhǔn)確完整,同時(shí)手術(shù)過程中也缺乏臨床使用情況的相關(guān)資料記錄,給高值耗材的追溯工作帶來了極大的困難,一旦發(fā)生醫(yī)療糾紛,將使醫(yī)院處于非常不利的地位。因此,迫切需要對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行調(diào)整。
二、信息化管理結(jié)合條形碼技術(shù)在手術(shù)室高值耗材管理的實(shí)踐
針對(duì)手術(shù)室醫(yī)用高值耗材傳統(tǒng)管理中存在的問題,隨著手術(shù)量的增加顯得越來越突出,引起了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。自2013年開始,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,經(jīng)過相關(guān)科室的共同努力,我們將信息化管理結(jié)合條形碼技術(shù)應(yīng)用到手術(shù)室高值耗材管理中,在手術(shù)室設(shè)立高值耗材二級(jí)管理庫房,將手術(shù)室醫(yī)用高值耗材由專人負(fù)責(zé)、集中統(tǒng)一管理。具體措施如下:
1.招標(biāo)采購。各科室負(fù)責(zé)人將其所用高值耗材的名稱、種類、數(shù)量、具體要求等提供給醫(yī)院招標(biāo)辦公室,醫(yī)院招標(biāo)辦根據(jù)臨床需要,全面負(fù)責(zé)高值耗材招標(biāo)采購;醫(yī)院后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商資質(zhì)及相關(guān)證件,只有審查合格的供應(yīng)商才有資格向醫(yī)院供應(yīng)高值耗材。
2.驗(yàn)收與運(yùn)行管理。具備資質(zhì)的供應(yīng)商提供的高值耗材,經(jīng)過醫(yī)院后勤服務(wù)中心驗(yàn)收核查后,貼上由醫(yī)院后勤服務(wù)中心統(tǒng)一制作和認(rèn)可的條形碼送入手術(shù)室,由手術(shù)室?guī)旃苋藛T利用掃描槍對(duì)耗材條形碼掃描,通過信息系統(tǒng)核對(duì)耗材的條形碼、編號(hào)、名稱、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、有效期等信息后存入手術(shù)室二級(jí)管理庫房。未經(jīng)醫(yī)院驗(yàn)收和貼碼的高值耗材,一律不能進(jìn)入手術(shù)室二級(jí)庫房,臨床杜絕使用。
3.耗材補(bǔ)充與結(jié)算。手術(shù)室高值耗材二級(jí)庫房根據(jù)耗材的消耗量制定需求計(jì)劃,錄入采購計(jì)劃申請(qǐng)單,通過醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)給后勤服務(wù)中心后,通知供應(yīng)商訂貨發(fā)貨,登記貼條形碼后轉(zhuǎn)送至手術(shù)室。手術(shù)使用后由手術(shù)室巡回護(hù)士在手術(shù)間直接用掃描槍掃描耗材條形碼完成計(jì)費(fèi)。后勤服務(wù)中心根據(jù)每月實(shí)際使用量生成耗材清單,與供貨商結(jié)算。
三、信息化管理結(jié)合條形碼技術(shù)在手術(shù)室高值耗材管理的體會(huì)
我們將信息化管理結(jié)合條形碼技術(shù)應(yīng)用到手術(shù)室高值耗材管理過程中,通過一年多來的管理實(shí)踐,我們發(fā)現(xiàn)這種管理方式徹底改變了傳統(tǒng)模式的弊端,具有以下優(yōu)點(diǎn):
1.科學(xué)管理,保質(zhì)保量。我們建立的手術(shù)室高值耗材管理制度,充分利用醫(yī)院招標(biāo)部門集中招標(biāo)、后勤服務(wù)中心統(tǒng)一制作黏貼條形碼和科室管理的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮了條形碼管理高值耗材的優(yōu)點(diǎn){2};充分利用手術(shù)室的無菌條件,將所有手術(shù)用高值耗材置于陰涼干燥、通風(fēng)良好的庫房中;利用醫(yī)院信息系統(tǒng),手術(shù)室?guī)旃苋藛T每天很容易查詢高值耗材基數(shù),并根據(jù)使用量及庫存量填報(bào)申請(qǐng)單,通過電子信息系統(tǒng)傳送到后勤服務(wù)中心的采購人員;每月檢查耗材的有效期,杜絕過期耗材的使用。
2.術(shù)中控制,精益求精。高值耗材種類繁多,型號(hào)規(guī)格復(fù)雜,材質(zhì)多樣,專業(yè)性較強(qiáng){3},因此手術(shù)室高值耗材庫房的專職庫管人員對(duì)耗材最為熟悉,避免因耗材準(zhǔn)備不充分而影響手術(shù)順利開展的情況。由于通過信息系統(tǒng)所具有的動(dòng)態(tài)查詢功能,根據(jù)基數(shù)多少可及時(shí)補(bǔ)貨,因此可減少庫存量,從而減少了耗材積壓和過期現(xiàn)象的發(fā)生。
3.收費(fèi)與追溯管理。通過信息化管理結(jié)合條形碼技術(shù),我們加強(qiáng)手術(shù)用高值耗材的收費(fèi)管理,杜絕了各種不規(guī)范收費(fèi)行為。醫(yī)院在各手術(shù)間安裝了收費(fèi)系統(tǒng)及掃碼裝置,巡回護(hù)士及時(shí)對(duì)術(shù)中使用的高值耗材通過電腦掃碼完成收費(fèi),強(qiáng)化收費(fèi)管理。我們國家的條形碼編碼規(guī)格不一,帶入的產(chǎn)品信息也不盡相同。因此,我們?cè)诟咧岛牟娜胧中g(shù)室二級(jí)管理庫房之前,生成醫(yī)院的流水條形碼,再次核對(duì)耗材的條形碼、編號(hào)、名稱、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、有效期等信息,使高值耗材從進(jìn)院開始到最終用到患者身上受到全程監(jiān)控。如因高值耗材引起不良反應(yīng),只需根據(jù)病歷上粘貼的條形碼,就能查到有關(guān)耗材的詳細(xì)信息,在因高值耗材引起醫(yī)療糾紛的訴訟中可以承擔(dān)舉證倒置的責(zé)任,并提供準(zhǔn)確的法律依據(jù){4}。
總之,醫(yī)院通過掃描手術(shù)室醫(yī)用高值耗材上的條形碼,并將其輸入醫(yī)院的信息管理系統(tǒng),克服了傳統(tǒng)管理模式存在的弊端及漏洞,實(shí)施科學(xué)有效的管理,實(shí)現(xiàn)了高值耗材的全過程管理和全程可追溯性,統(tǒng)一規(guī)范管理流程,增強(qiáng)外科醫(yī)生和手術(shù)室護(hù)士的管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí),保障病人的安全、減少浪費(fèi)、降低醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到了科學(xué)管理的目的。但是由于高值耗材管理的發(fā)展歷程較短,部分醫(yī)院對(duì)高值耗材的管理還停留在傳統(tǒng)模式,甚至無序的管理狀態(tài)中{5}。因此,對(duì)手術(shù)室醫(yī)用高值耗材標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和精細(xì)化的管理將是一個(gè)長期的過程。
注釋:
{1}張淼,王學(xué)軍.醫(yī)院高值醫(yī)用耗材的系統(tǒng)化管理.中國醫(yī)療設(shè)備,2013,28(6):72-75
{2}張志彬,劉先鋒.條形碼在醫(yī)用高值耗材中的應(yīng)用.醫(yī)療裝備,2011,26(3):78-80
{3}鄧新征,劉學(xué)紅,巢自蓮等.淺談信息化技術(shù)在手術(shù)室醫(yī)用高值耗材管理中的應(yīng)用.黑龍江醫(yī)藥,2012,25(3):441-442
{4}韋金翠,楊美玲.手術(shù)室高值耗材的信息化管理.南京醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2012,51(4):268-270
{5}施亞菲,顧亞斌.高值耗材醫(yī)保管理的現(xiàn)狀分析及建議.中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2012,31(3):31-32
【關(guān)鍵詞】社?;?;監(jiān)管;法律制度;內(nèi)部控制
社會(huì)保險(xiǎn)基金是社會(huì)保障事業(yè)的生命線,是社會(huì)保險(xiǎn)制度運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。社會(huì)保險(xiǎn)基金的安全與完整,直接關(guān)系到廣大參保人員的切身利益和社會(huì)穩(wěn)定。國家高度重視社會(huì)保險(xiǎn)基金監(jiān)管工作?!渡鐣?huì)保險(xiǎn)法》在總則中明確要求“國家對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基金實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)管”。
一、社會(huì)保障基金監(jiān)管的必要性
1.維護(hù)參保人員合法權(quán)益的保障
各項(xiàng)社會(huì)保障基金是政府強(qiáng)制或主導(dǎo)建立的專項(xiàng)資金,是保障廣大群眾的“養(yǎng)命錢”和“保命錢”。維護(hù)廣大參保人員的權(quán)益,是加強(qiáng)基金監(jiān)管的根本目的。由于種種原因,廣大參保人員難以了解基金管理運(yùn)營和資產(chǎn)質(zhì)量的狀況,無法直接參與并保護(hù)其切身利益,這使得監(jiān)管機(jī)構(gòu)代表參加保險(xiǎn)人員,對(duì)基金經(jīng)辦管理和運(yùn)營實(shí)行監(jiān)督成為一種必然。
2.確保社保基金的安全完整
確?;鸬陌踩暾@是基金監(jiān)管的首要目標(biāo)。我國巨額的社會(huì)保障基金,無論是從征繳、支付、管理的過程來看,還是從具體投資運(yùn)營的操作來看,都存在一定的風(fēng)險(xiǎn)?;鹨?guī)模越大,環(huán)節(jié)越多,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也越多。因此,國家必須采取有力措施,對(duì)基金實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)管,以建立基金風(fēng)險(xiǎn)的“防火墻”和“隔離帶”,保證基金的安全和完整。
3.實(shí)現(xiàn)社保基金的保值增值
實(shí)現(xiàn)社?;鸬谋V翟鲋?,從某種程度上講,基金監(jiān)管不僅是社會(huì)管理問題,而且是經(jīng)濟(jì)管理問題。通過對(duì)基金進(jìn)行有效監(jiān)管,不僅可以確保基金安全,同時(shí)還可以鼓勵(lì)投資運(yùn)營創(chuàng)新,有效運(yùn)行社會(huì)保障基金,促進(jìn)基金投資決策機(jī)構(gòu)、經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和運(yùn)營機(jī)構(gòu)等建立良好的治理架構(gòu),逐步改善投資管理方式和運(yùn)行環(huán)境,合理配置基金資源,穩(wěn)步提高投資效益,最終實(shí)現(xiàn)保值增值的目標(biāo)。
4.健全社會(huì)保障運(yùn)行機(jī)制
按照黨的十七大“建立健全決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)既相互制約又相互協(xié)調(diào)的權(quán)力結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制”的要求,建立健全社會(huì)保障政策、經(jīng)辦、監(jiān)管運(yùn)行機(jī)制,為社會(huì)保障體系保駕護(hù)航,確?;鸢踩陀行н\(yùn)行。
二、社保基金監(jiān)管中存在的問題
在去年的全國社?;饘徲?jì)中,國家審計(jì)署向社會(huì)公布了審計(jì)結(jié)果,其中發(fā)現(xiàn)了一些問題,比如有部分地區(qū)擴(kuò)大范圍支出或違規(guī)運(yùn)營社會(huì)保障資金共17.39億元;部分經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核不嚴(yán)格,向不符合條件的人員發(fā)放待遇或報(bào)銷費(fèi)用共18.52億元;部分單位和個(gè)人違規(guī)牟取不正當(dāng)利益,查出了6個(gè)省本級(jí)、75個(gè)市級(jí)和226個(gè)縣的醫(yī)療機(jī)構(gòu)等單位通過虛假發(fā)票、虛假病例、掛床住院、濫開藥物、虛報(bào)人數(shù)等手段套取醫(yī)保資金2.87億元等,在此次審計(jì)中查出違法違紀(jì)案件線索132起,涉及300多人,從這次的審計(jì)結(jié)果可以看出我們的社?;鸨O(jiān)管工作還沒有做到位,存在諸多隱患。
1.社?;鸨O(jiān)管法律制度不健全
自建立社會(huì)保障基金監(jiān)管制度以來,我國也出臺(tái)了一系列相關(guān)的法律、法規(guī)、部門規(guī)章和規(guī)范性文件,但是在實(shí)際工作應(yīng)用中,發(fā)現(xiàn)在社?;鸨O(jiān)管方面缺乏一定的法律依據(jù),從而造成監(jiān)管工作不能很好地落到實(shí)處,比如在社保費(fèi)征收方面,有些用人單位不為職工繳納或不及時(shí)繳納社保費(fèi)的,社保征收機(jī)構(gòu)沒有強(qiáng)制措施來保證社保基金的足額、及時(shí)的收取,從而影響到職工的合法權(quán)益和社?;鸬姆e累。
2.部分地方政府對(duì)社保基金監(jiān)管工作重視不夠
一方面,少數(shù)地方政府專門監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督較為薄弱,監(jiān)管分散無序,難以形成合力;另一方面,少數(shù)地方政府把社?;甬?dāng)成了地方或部門資金,有的竟以會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等方式,公開擠占、挪用社?;穑簧贁?shù)地方政府將不繳、少繳社會(huì)保險(xiǎn)基金作為招商引資的優(yōu)惠政策,有的自定政策降低繳費(fèi)基數(shù)等,這些行為既侵害了參保人員的權(quán)利,又損害了職工參保的權(quán)利,他們沒有從維護(hù)參保人合法權(quán)益和社會(huì)穩(wěn)定的高度,把社?;鹫嬲闯墒菑V大參保人員的“養(yǎng)命錢”,沒有真正盡到管理者的責(zé)任。
3.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度不健全,基礎(chǔ)管理薄弱
有的社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在管理規(guī)程、崗位責(zé)任制等方面還存在不規(guī)范的現(xiàn)象,沒有隨著工作要求的變化、人員的變化等及時(shí)進(jìn)行修訂;在繳費(fèi)基數(shù)的核定、調(diào)整等方面沒有形成有效的制約機(jī)制;在大額資金調(diào)劑、支付決策和報(bào)告制度等方面也沒有形成有效的制度規(guī)定;在最基礎(chǔ)的內(nèi)部控制層面,還存在如一人保管全部印章,出納、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分工不清,票據(jù)使用、保管、登記制度不規(guī)范等問題。
4.社?;鸨O(jiān)督工作不到位
目前,社保基金的種類和規(guī)模的急劇擴(kuò)大對(duì)基金監(jiān)督工作提出了新任務(wù),就拿江蘇省來說,截止2011年底,全省企業(yè)職工養(yǎng)老、城鎮(zhèn)職工醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金當(dāng)期收入1855億元,支出1337億元,滾存結(jié)余2424億元,收支余總量5616億元,面對(duì)如此巨大的資金規(guī)模,僅僅依靠行政部門監(jiān)督遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠的?!渡鐣?huì)保險(xiǎn)法》規(guī)定:人大監(jiān)督、行政監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督構(gòu)成“三位一體”的社會(huì)保險(xiǎn)監(jiān)督體系,但是很多部門監(jiān)督工作并沒有真正履行相應(yīng)的責(zé)任。
鑒于我國目前在社?;鸨O(jiān)管中存在的突出問題,要從保障廣大職工群眾的切身利益出發(fā),應(yīng)采取應(yīng)對(duì)措施加以化解,確保社保基金管理政策法規(guī)的貫徹執(zhí)行,維護(hù)和保障社會(huì)保險(xiǎn)基金安全完整,防范基金管理風(fēng)險(xiǎn),有效制止和糾正違法、違規(guī)行為,把老百姓的“養(yǎng)命錢”收好、用好、管好,讓群眾放心。
三、加強(qiáng)社?;鸨O(jiān)管的對(duì)策
1.建立完善的社保基金監(jiān)管法律、法規(guī)體系
從國際經(jīng)驗(yàn)看,西方發(fā)達(dá)國家在社會(huì)保險(xiǎn)基金監(jiān)管方面的成功經(jīng)驗(yàn)具有基本的共同特點(diǎn),即有一整套完整、嚴(yán)格的社會(huì)保險(xiǎn)監(jiān)管法律制度。我國社?;鸨O(jiān)管工作人員在實(shí)際工作中要把具體的監(jiān)管工作落實(shí)到位,必須有相應(yīng)的法律依據(jù)來支撐,這就需要我國盡快制定一部更加完善的社保基金監(jiān)管法律制度,為進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)保障基金監(jiān)管提供強(qiáng)有力的法律保障。比如在社保費(fèi)征收這方面,可以以稅法的形式來收取社?;穑瑥亩ㄟ^法律的強(qiáng)制手段保證了社?;鸬膩碓?。
2.加強(qiáng)對(duì)社?;鸨O(jiān)管工作的認(rèn)識(shí)
作為社保基金監(jiān)管工作人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳社?;鸨O(jiān)管工作的重要性,基金安全事關(guān)參保人員切身利益和社會(huì)穩(wěn)定,直接影響政府的公信力,管好是福,濫用是禍。也可以由政府監(jiān)管部門牽頭,定期開展一些社?;鸨O(jiān)管方面的講座,讓領(lǐng)導(dǎo)參加,群眾參與,讓每個(gè)人都能真正參與到社?;鸨O(jiān)管工作中去,保管好咱們老百姓的養(yǎng)命錢。
3.強(qiáng)化社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度建設(shè)
社?;鸨O(jiān)管部門要督促社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),組織指導(dǎo)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照2007年印發(fā)的《社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制暫行辦法》的要求,認(rèn)真梳理并進(jìn)一步健全完善適合本單位實(shí)際的內(nèi)部控制制度,逐步規(guī)范社?;鸸芾?、支付和經(jīng)辦行為,切實(shí)維護(hù)社?;鸬陌踩?。
4.加強(qiáng)監(jiān)督,保證社?;鹇涞綄?shí)處
在社?;鸨O(jiān)管工作中,通過多種渠道加強(qiáng)監(jiān)督,才能保證社?;鹇涞綄?shí)處。做好監(jiān)督工作,可以從以下幾個(gè)方面著手,一是加強(qiáng)人大監(jiān)督,定期組織執(zhí)法檢查,有計(jì)劃地聽取和審議基金的收支、管理、投資運(yùn)營以及監(jiān)督檢查情況的專項(xiàng)工作報(bào)告。二是加強(qiáng)行政監(jiān)督,也就是要加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督和社會(huì)保險(xiǎn)行政部門的監(jiān)督檢查。三是加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督,社會(huì)保險(xiǎn)監(jiān)督委員會(huì)監(jiān)督,工會(huì)參與監(jiān)督,主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,投訴、舉報(bào)監(jiān)督。
社?;鹗抢习傩盏摹梆B(yǎng)命錢”,為了保證社?;鸬馁Y產(chǎn)質(zhì)量,確?;鸬陌踩暾?,促進(jìn)基金的保值增值,保護(hù)公民的根本利益,維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì),加強(qiáng)社?;鸨O(jiān)管刻不容緩。
參考文獻(xiàn):
[1]邱泗華.淺析我國社?;鸨O(jiān)管存在的問題及其對(duì)策.神州, 2013(4):245
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